关于公司合同档案的管理规定

关于公司合同档案的管理规定（13篇）

1.关于公司合同档案的管理规定 篇一

某某公司

合同档案管理制度

1、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

2、合同档案的内容包括：合同（含正、副本）；与合同有关的材料（变更、解除、转让合同的通知；履行情况、验货、交货记录、协商记录；会议纪要；双方往来的信息记录，有关单证等）；合同台帐；合同文本；合同专用章使用记录；授权委托书登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；守合同重信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。

3、合同档案应装订成册，由专人管理备查。

4、查阅合同档案需经过批准并进行登记。

2.关于公司合同档案的管理规定 篇二

内部控制是企业提高经营管理效率、在竞争中取胜的前提条件。良好的内部控制意图实现以下目标, 来发挥其相应的作用:首先是确保企业资产的安全完好, 防止出现营私舞弊的错误;其次, 必须保证会计信息记录正确可靠的;三是要及时提供真实、可靠的财务信息, 在企业管理人员和外部利益相关人员需要决策的时候有数据可依;第四是保证提高利润, 减少不必要的开支, 避免风险;五是制定多种措施来规避或减少因错误和不正常现象造成损失。如果内部控制薄弱, 一旦出现管理失控、资金链中断等问题, 将在非常大的程度上影响企业的可持续发展, 有的甚至发生一夜之间轰然坍塌的巨变。随着我国社会主义市场经济体制和现代企业管理制度的建立, 企业内部控制存在的问题逐渐暴露:内部控制制度不健全、不合理;宽松执行内部控制制度等, 这些问题都摆在企业面前。内部控制薄弱, 在很大程度上影响了企业的生存和发展, 所以企业加强内部控制, 限制不当的行为, 已经刻不容缓。

二、公司简介及基本情况

TW总公司, 成立于1949年。2004年, 经国务院批准, TW总公司移交国务院国资委管理, 成为国务院国资委履行出资人职责的中央企业。

TW总公司经营范围包括铁路系统所需的金属材料及制品、非金属材料、机械设备、电子产品及通讯设备、专用设备、器材、铁路机车、车辆及配件、汽车配件、橡胶制品、塑料制品、纸及制品、玻璃及制品、感光材料、建筑材料、木材、化工原料及其他化工产品 (不含危险化学品) 、陶资制品、纺织品、人造板、劳动保护用品等。

三、合同管理内部控制的主要内容

1. 合同管理

合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。加强合同管理, 有利于规范、约束市场主体交易行为, 优化资源配置, 维护市场秩序。制定和实施合同管理内控政策, 旨在规范合同双方当事人的经营行为, 帮助企业维护自身合法权益、防控法律风险, 促进实现内部控制目标。

2. 企业合同管理流程

合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

3. TW企业合同管理流程

TW总公司制定了《中国铁路物资股份有限公司合同管理办法》、《中国铁路物资股份有限公司客户信用管理办法 (试行) 》等众多制度以规范公司的业务操作流程、规避风险。详细流程如表所示。

四、TW公司内部控制存在的问题

通过调查发现, TW公司虽然制定了《TW股份有限公司合同管理办法》、《TW股份有限公司客户信用管理办法 (试行) 》等众多制度以规范公司的业务操作流程、规避风险, 但部分子公司在业务开展过程中的信用评价、合同管理内部控制重大关键环节均未能有效地执行公司相关内部控制制度规定, 致使制度规定形同虚设, 企业出现大量经济纠纷, 形成重大经济损失。

1. 客户信用评价未能得到有效执行

(1) 不对客户履行信用评价程序即开展业务。如分公司A在与LG公司开展业务过程中未对各关联企业及其他上下游企业进行信用评价, 在与BF公司开展金融物流业务签订合作协议前的审核资料中均缺少当事人资质材料、项目具体操作流程、担保人资料等文件。

(2) 对部分重要客户虽进行信用评价, 但并未进行实质审查。TW公司风险事项涉及的上下游客户资信调查, 只获取了对方的部分形式资料, 如营业执照、税务登记证和组织机构代码证, 并未对其进行包括风险评估、信用评估在内的实质审核。如分公司B与ZM、HH开展业务时, 以对方为央企或央企推荐、以前合作良好等为由, 未按制度规定进行实质信用评价, 未及时跟踪客户信用情况变化及合同履行情况导致出现重大损失, 其中:与ZM开展业务涉及预付账款无法收回或有损失20.6亿元, 与HH开展的业务预付账款2.88亿元可能无法收回。

(3) 对于合同评审过程中指出的问题不予以落实。部分公司在合同评审过程中, 有相关部门提出建议如压缩业务和资金规模、落实抵押担保、控制货权等建议, 但均未能落实到合同执行过程中。如分公司B的JS项目进行合同评审时, 财务部明确建议应先还清原有1.17亿元预付账款再开始新项目, 但先后在公司副总经理、总经理签字、经运管部盖章后执行, 最终导致形成损失。

(4) 客户已出现风险苗头, 仍将其作为免评客户对待。如因煤炭市场持续下跌, ZM为规避价格风险, 逐渐减少发货量, 自2013年8月已停止向分公司B供货, 但分公司B2013年9月仍将其视为免评客户上报股份公司。

(5) 未建立客户信用管理档案, 或虽形成信用评价表, 但无相关人员审批。与TW公司开展业务的客户多为民营企业, 由于资信质量不高、财务报表数据不理想, 导致其评分均较低, 为了与其继续开展合作, 大部分子企业对客户评审制度基本采取不执行的方式。

2. 合同基础管理混乱, 合同评审流于形式

(1) 大额合同不按规定提交评审。如分公司C2011年-2013年共涉及65笔、金额为216.87亿元的合同应提交股份公司却未提交其评审, 占其业务量的68.44%;分公司D共计258.28亿元合同未提交股份公司进行评审;分公司E签订了3笔金融物流合作协议书均未按制度规定提交股份公司审批。

(2) 子公司大量通过拆分合同, 规避TW公司关于合同评审的要求。如分公司F与供应商QJ发展投资控股有限公司签订的采购合同, 将价值共计13, 475万元的采购合同分拆为14份、每份价值约为960万元以规避TW公司对于钢铁专营公司应将金额在1, 000万元以上的合同报股份公司钢铁事业部评审的要求, 2012年度共拆分合同金额114, 473.27万元, 2013年度拆分合同金额416, 195.43万元。

(3) 存在未经合同评审即先行签订合同的情况。如2012年分公司I的“HJK风险事件”中与上海三家有限公司分别签订了3份共计2, 799.59万元销售合同均出现早于合同评审的情况。

(4) 合同评审表存在上下明显矛盾, 合同评审沦为形式。如分公司J的定向购销业务中的合同在可行性分析中表述与客户是第一次合作定向购销业务, 但综合评价意见却为“JY有限公司与我部开展定向购销业务以来, 诚信合作, 无不良记录, 目前无未结算业务……”。

(5) 部分合同条款规定不严谨, 导致合同存在缺陷。如物流分公司K与JR商贸有限公司签订的4.5万吨煤炭采购合同未约定含硫量、挥发份等质量指标、未约定货物验收标准。

(6) 签订合同后不按合同主要条款执行, 实际执行超过合同规定。如物流分公司K与SG有限责任公司于2013年签订的1号合同, 评审数量为3万吨, 实际发货数量却为5.8万吨, 2号合同评审数量为1万吨, 实际发货1.6万吨, 超合同发货量较大;油品分公司L向BR汽车销售有限公司销售抗磨剂, 销售额3, 973万元, 合同中约定先款后货, 当需方支付全部货款后供货方安排提货事宜。但在实际执行中, 油品分公L司只预收了1, 400万元, 对另2, 573万元货物采取了赊销方式。

(7) 先执行业务, 后补签合同。如分公司M对民营企业天津三家有限公司的销售额共计6, 634万元均存在先执行业务, 后补签合同的情况。

(8) 办事处未经授权对外签订合同, 造成重大损失。分公司N某地办事处2013年2月以N公司名义向SZ有限公司和SJ有限公司发出邀约, 以139.7美元/吨, 销售某种煤135, 000公吨, 办事处无对外签订合同权, N公司此合同效力进行了追认。确认邀约后不久, 因资金周转问题对方拒绝履行相关合同, N公司于2013年7月正式向法院提起诉讼, 但由于证据不足于2013年12月撤诉。目前, 上述货物已全部销售完毕, 该业务造成的直接经济损失共计4, 860.57万元。

(9) 合同日常管理混乱, 大部分子公司存在未建立合同台账、未按规定保存合同、未编制合同编号等情况, 业务合同体系与财务系统无法核对, 在与客户产生纠纷时, 亦不能及时查找相关证据。很多公司因风险事件进行业务重组, 期间大量业务人员人事变动、离职, 但由业务人员负责的合同台账及相关评审资料未妥善移交, 造成合同等档案归档收集不全, 重要资料遗失等情况大量发生。

五、TW公司内控问题原因分析

经调查, TW公司存在的一系列问题和隐患, 其成因可以从以下方面来考虑:总部集中管控能力不强、监督不力, 在业务统筹指挥、人力资源配置、资金集中管理、风险防控预警、管理信息化等方面, 还需要进一步增强控制力;制度执行没有完全落地, 激励约束机制不够健全, 考核问责方面还不够到位;TW公司对二级公司、二级公司对三级公司的管控不到位, 信息传递不充分, 制度执行不彻底, 纠偏机制不健全等。

六、加强合同内控管理的建议

1. 建立合理的合同管理体系

TW公司在合同调查、合同文本拟定、合同履行过程中都存在令人堪忧的问题。因此, 在合同管理体系中, 需针对体系处理过程中的关键控制点, 落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节, 完善约束机制, 强化岗位责任制度, 防止内部控制活动流于形式。

2. 营造良好的控制环境

由于内部环境是企业内部控制的基础, 所以对TW公司的内部环境控制非常重要。同时, TW公司一定要根据企业发展战略的需要, 在员工的录用、教育培训、轮岗换位、业绩审核、提拔使用等方面设置明确的目标。公司还要加大人才培养力度。

3. 加强风险管理

针对TW公司风险评估可持续发展的问题, 建议公司对持续经营能力加以评估, 降低经营风险。同时, 建议TW有限公司设立风险评估部门, 根据企业在不同发展阶段所处的不同社会环境、企业环境中, 不断地对风险进行识别、评估, 并给出相应的意见, 将企业的经营风险降到最低, 最终达到风险管理的目的。

参考文献

[1]杨清香.内部控制理论述评[J].国外社会科学, 2010, (5) :125-131.

[2]覃光新.基于ERP的企业内部控制研究[J].财会通讯, 2012, (11) :130-132.

[3]周静.企业内部控制缺陷信息披露与公司治理结构相关性研究[D].北京交通大学, 2013.

[4]李秀宇.浅议企业内部控制存在的问题及对策[J].科学管理, 2011, (5) :125.

[5]郭永宏.企业内部控制制度完善探讨[J].财经界, 2012, (6) :78-79.

[6]王溥霖.企业集团内部控制研究[J].财政监督, 2010, (5) :57-58.

[7]吴秋生.论企业发展战略与内部控制的关系[J].企业经济, 2012, (10) :5-7.

[8]王宝华.企业内部改革与企业内部制度[J].审计研究, 2010, (5) :138-139.

3.关于公司合同档案的管理规定 篇三

中证协发[2008]82号

各证券公司会员：

为适应开展资产管理业务的需要，规范资产管理合同、集合资产管理计划说明书和资产管理业务风险揭示书的内容，保护证券公司、委托人和托管人的合法权益，根据《证券公司监督管理条例》、《证券公司客户资产管理业务试行办法》、《证券公司定向资产管理业务实施细则（试行）》、《证券公司集合资产管理业务实施细则（试行）》等规定，我会组织业内制订了《证券公司定向资产管理合同必备条款》、《证券公司集合资产管理合同必备条款》（含《证券公司集合资产管理计划说明书必备条款》，以下统称《合同必备条款》），《证券公司定向资产管理业务风险揭示书必备条款》、《证券公司集合资产管理业务风险揭示书必备条款》（以下统称《风险揭示书必备条款》），《证券公司资产管理业务了解客户规则（试行）》，经向中国证监会备案，现予发布，自发布之日起施行。现将有关事项通知如下：

一、《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》依据法律、行政法规和中国证监会有关规定对资产管理业务的要求而制定，对有关合同、集合计划说明书、风险揭示书所应具备的基本内容提出了总体性要求。各证券公司应当严格按照《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》的规定，分别制订定向资产管理合同、集合资产管理合同、集合计划说明书、定向资产管理业务风险揭示书和集合资产管理业务风险揭示书的文本。证券公司制订的相关文本中，应包括《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》规定的内容。

二、《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》并非合同、集合计划说明书、风险揭示书的全部内容。证券公司在制订相关文本时，可以根据法律、行政法规和中国证监会的有关规定，结合实际情况，对《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》的内容做必要的增加和补充，但增补内容不得与《合同必备条款》、《风险揭示书必备条款》已规定的内容相抵触。

三、证券公司在制订定向资产管理业务风险揭示书和集合资产管理业务风险揭示书的过程中，应分别详细说明《证券公司定向资产管理业务风险揭示书必备条款》第三、四、五、六条和《证券公司集合资产管理业务风险揭示书必备条款》第三、四、五条所要求揭示的风险，阐明相关风险的含义、特征和可能引起的后果，其内容应当具有针对性，表述应当清晰、明确、易懂。

四、除《风险揭示书必备条款》所要求揭示的风险外，证券公司还应当根据具体情况，在风险揭示书中对投资者参与定向、集合资产管理业务所可能存在的其他风险加以列举和阐释，确保充分向投资者揭示风险。

五、证券公司在制订的定向资产管理业务风险揭示书和集合资产管理业务风险揭示书中，应分别以醒目文字载明《证券公司定向资产管理业务风险揭示书必备条款》第八条、《证券公司集合资产管理业务风险揭示书必备条款》第七条的内容并不得修改。

六、证券公司应将其按《风险揭示书必备条款》的要求制订的风险揭示书书面提供给投资者，要求投资者认真阅读并理解风险揭示书的内容，并签署确认。

附件：

1、证券公司定向资产管理合同必备条款

２、证券公司集合资产管理合同必备条款

３、证券公司集合资产管理计划说明书必备条款

４、证券公司定向资产管理业务风险揭示书必备条款

５、证券公司集合资产管理业务风险揭示书必备条款

６、证券公司资产管理业务了解客户规则（试行）

4.关于公司合同模板 篇四

随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同也是非常有必要的行为。你所见过的合同是什么样的呢？下面是小编为大家整理的公司合同8篇，希望能够帮助到大家。

公司合同 篇1

单位(甲方)：

单 位 地 址：**

员工(乙方)：

户口所在地：

现居住所在地：

根据《中华人民共和国劳动法》及相关 法律、法规的规定，甲、乙双方协商一致，同意签定本合同，并达成如下协议条款，供双方共同遵守执行：

1.合同类型与期限

甲、乙双方选择以固定期限形式签定本合同。合同期限: 年,即自 年 月 日起至 年 月 日止。

2.工作内容和工作地点

甲方安排乙方从事 工作，具体的岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。

乙方工作地点为：*************A座1610室，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。

乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务，遵守甲方的劳动纪律和规章制度，维护甲方的正当权益，服从甲方的管理。

3.工作时间和休息休假

甲方安排乙方执行标准工时工作制，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。若乙方达到甲方规定的带薪休假条款即可享有工作时间带薪休假制度。

乙方享有在法定假期和企业规定的假期休息的权力。如甲方因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当理解和服从。甲方安排乙方加班，应符合法律、法规的规定，并给予相应的报酬或安排补休，具体按照国家规定和甲方依法制定的相关规章制度执行。

4.劳动报酬与社会保险

甲方按月及时以货币形式(人民币)足额支付乙方工资，工作期间甲方支付给乙方的基本薪酬为： 元/月(绩效、社保另计)，其中试用期为三个月，试用期工资为 元/月。若试用期优秀者试情况可以提前转正。

甲方支付乙方的劳动报酬为税前收入，个人所得税由乙方承担，甲方负责代扣代缴。

乙方在合同期内，由于休息休假、患病或负伤、患职业病或因工负伤、生育、死亡等情形所涉及的待遇，以及医疗期、孕期、产期、哺乳期的期限及待遇，均按国家规定和甲方依法制定的规章制度执行。乙方若单月请假累计超过两周工作日视为自动离职。

甲、乙双方必须按照国家和地方有关社会保险方面的规定，参加社会保险，缴纳各项社会保险费。乙方应缴纳的部分，由甲方代扣代缴。

甲方按照企业薪酬福利制度为乙方提供福利待遇。

劳动保护、劳动条件和职业危害防护

甲方根据国家的法律、法规，建立、健全工作规范，制定操作规程和劳动安全卫生、职业危害防护制度;为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必须的条件，并不断改善。

甲方负责对乙方进行职业道德、劳动纪律、业务技能、劳动安全卫生、职业危害防护等方面基本知识教育和培训。

乙方必须按照甲方规定取得相应的上岗资格证书，严格遵守安全操作规程，并有权拒绝违章指挥。

5.劳动纪律

乙方应自觉遵守国家及当地政府的法律、法规和甲方依法制定的各项规章制度，甲方有权依照国家有关规定及本企业依法制定的规章制度给予乙方奖励或惩处。

在本合同履行过程中，甲方可以依法根据国家和甲方管理的需要制定新的规章制度，也可以对公司制定的规章制度依法进行修改。

乙方入职即签订劳动合同，转正后甲方需为乙方办理社保(五险);若乙方入职一个月内离职，甲方可根据乙方工作表现酌情扣减当月工。

6.保密及竞业限制责任

乙方承诺严格遵守甲方依法制定的有关保守企业秘密的各项规章制度;严格保守甲方各类经营、交易、管理、技术等秘密;在合同期内及终止或解除合同后，未经甲方同意，均不得以任何方式披露、使用或者允许他人使用甲方商业技术秘密，亦不得自营或为他人经营以及协助他人经营与甲方同类行业及产品的各项业务。竞业限制的期限为解除合同或者合同终止后两年，自解除或者终止合同之日起。

乙方所在岗位涉及甲方商业秘密的，需签订涉密人员保守公司商业秘密协议书，并作为本合同附件。

7.双方约定的事项

乙方同意在合同期内，在其他单位从事、参与、兼职工作的，应事先书面告知甲方，并遵守甲方规章制度关于在其他单位从事、参与、兼职工作的有关规定。

劳动合同的变更、解除和终止及相应法律责任按国家有关法律、法规和甲方依法制定的规章制度执行。

乙方参加甲方出资的专业技能培训，应与甲方签订培训协议，并作为本合同附件。乙方应遵守有关服务期的规定，如乙方违反服务期约定的，应当按照约定向甲方支付违约金。

甲、乙双方在解除或终止劳动合同时，乙方同意按照甲方的有关规定办理工作交接手续;按照法律规定，如甲方应向乙方支付经济补偿金的，甲方在乙方办清工作交接手续后依法支付。

乙方如要解除劳动合同而未提前30天通知甲方的，或者自动离职的，以乙方日工资为标准，以合同到期日计算，每提前1天应支付甲方1天的工资作为损失赔偿。若给甲方造成其他损失的，乙方还应当承担其他赔偿责任。

乙方保证与甲方签订本合同时，已与其他用人单位解除或终止了劳动关系，否则，甲方有权解除本合同。由于乙方的过错，导致甲方被乙方原工作单位追诉的，乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。

8.其他事项

甲、乙双方经协商签订的有关协议书，可以约定为本合同的附件，并与本合同具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，均按照国家有关规定执行，国家没有规定的，通过甲、乙双方协商解决。不愿协商或协商不成的，当事人可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的，可以向当地人民法院提起诉讼。

本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。每份均具有同等法律效力，本合同的附件作为本合同不可分割的一部分，同样具有法律效力。合同附件包括但不限于：保密协议;竞业限制协议、技术培训协议、服务志愿书等。

本劳动合同不得代签或涂改，经甲、乙双方签字(盖章)后生效。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

公司合同 篇2

出租方(甲方)：_________[出租]

承租方(乙方)：_________

预出租方(甲方)：_________[预租]

预承租方(乙方)：_________

根据《中华人民共和国合同法》、《无锡市房屋租赁条例》(以下简称：《条例》)的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法_________(出租/预租)的_________(房屋/商品房)事宜，订立本合同。

一、出租或预租房屋情况

1.1 甲方_________(出租/预租)给乙方的房屋座落在本市_________(区/县)_________路_________(弄/新村)_________(号/幢)_________室(部位)_________(以下简称该房屋)。该房屋_________([出租]实测/[预租]预测)建筑面积为_________平方米，房屋用途为_________，房屋类型为_________，结构为_________.该房屋的平面图见本合同附件。甲方已向乙方出示：

(一)[出租]房地产权证/房屋所有权证/_________;

[证书编号：_________]。

(二)[预租]预售许可证[许可证编号：_________]。

1.3 该房屋的公用或合用部位的使用范围、条件的要求;现有装修、附属设施、设备状况和甲方同意乙方自行装修和增设附属设施的内容、标准及需约定的有关事宜，由甲、乙双方分别在本合同附件(二)、(三)中加以列明。甲、乙双方同意该附件作为甲方向乙方交付该房屋和本合同终止时乙方向甲方返还该房屋的验收依据。

二、租赁用途

2.1 乙方向甲方承诺，租赁该房屋作为_________使用，并遵守国家和本市有关房屋使用和物业管理的规定。

2.2 乙方保证，在租赁期内未征得甲方书面同意以及按规定须经有关部门审批核准前，不擅自改变上款约定的使用用途。

三、交付日期和租赁期限

3.1 甲乙双方约定，甲方于_________年_________月_________日前向乙方交付该房屋。[出租]房屋租赁期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。[预租]房屋租赁期自预租商品房使用交接书签订之日起至_________年_________月_________日止。

3.2 租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期返还。乙方需继续承租该房屋的，则应于租赁期满前_________个月，向甲方提出续租书面要求，经甲方同意后重新签订租赁合同。

四、租金、支付方式和期限

4.1 甲、乙双方约定，该房屋每日每平方米建筑面积租金为(_________币)_________元。[出租]月租金总计为(_________币)_________元。(大写：_________万_________千_________百_________十_________元_________角整)。[预租]月租金由甲乙双方在预租商品房交付使用书中按实测建筑面积计算面积计算确定。该房屋租金_________(年/月)内不变。自第_________(年/月)起，双方可协商对租金进行调整。有关调整事宜由甲、乙双方在补充条款中约定。

4.2 乙方应于每月_________日前向甲方支付租金。逾期支付的，每逾期一日，则乙方需按日租金的_________%支付违约金。

4.3 乙方支付租金的方式如下：_________.五、保证金和其他费用

5.1 甲、乙双方约定，甲方交付该房屋时，乙方庆向甲方支付房屋租赁保证金，保证金为_________个月的租金，即(_________币)_________元。甲方收取保证金后应向乙方开具收款凭证。租赁关系终止时，甲方收取的房屋租赁保证金除用以抵充合同约定由乙方承担的费用外，剩余部分无息归还乙方。

5.2 租赁期间，使用该房屋所发生的水、电、煤气、通讯、设备、物业管理、_________等费用由_________(甲方/乙方)承担。

5.3 _________(甲方/乙方)承担的上述费用，计算或分摊办法、支付方式和时间：_________.六、房屋使用要求和维修责任

6.1 租赁期间，乙方发现该房屋及其附属设施有损坏或故障时，应及时通知甲方修复;甲方应在接到乙方可代为维修，费用由甲方承担。

6.2 租赁期间，乙方应合理使用并爱护该房屋及其附属设施。因乙方使用不当或不合理使用，致使该房屋及其附属设施损坏发生故障的，乙方应负责维修。乙方拒不维修，甲方可代为维修，费用由乙方承担。

6.3 租赁期间，甲方保证该房屋及其附属设施处于正常的可使用和安全的状态。甲方对该房屋进行检查、养护，应提前_________日通知乙方。检查养护时，乙方应予以配合。甲方应减少对乙方使用该房屋的影响。

6.4 除本合同附件(三)外，乙方另需装修或者增设附属设施和设备的，应事先征得甲方的书面同意，按规定须向有关部门批准后，方可进行。乙方增设的附属设施和设备归属及其维修责任由甲、乙双方另行书面约定。

七、房屋返还时的状态

7.1 除甲方同意乙方续租外，乙方应在本合同的租期届满后的_________日内返还该房屋，未经甲方同意逾期返还房屋的，每逾期一日，乙方应按_________元/平方米(_________币)向甲方支付该房屋占用期间的使用费。

7.2 乙方返还该房屋应当符合正常合用后的状态。返还时，应经甲验收认可，并相互结清各自应当承担的费用。

八、转租、转让和交换

8.1 除甲方已在本合同补充条款中同意乙方转租外，乙方在租赁期内，需事先征得甲方的书面同意，方可将该房屋部分或全部转租给他人。但同一间居住房屋，不得分割转租。

8.2 乙方转租该房屋，应按规定与接受转租方订立书面的转租合同。并按规定向该房屋所在区、县房地产交易中心或农场系统受理处办理登记备案。

8.3 在租赁期内，乙方将该房屋转让给他人承租或与他人承租的房屋进行交换，必须事先省得甲方书面同意。转让或交换后，该房屋承租权的受让人或交换人应与甲方签订租赁主体变更合同并继续履行本合同。

8.4 在租赁期内，甲方如需出售该房屋，应提前三个月通知乙方。乙方在同等条件下有优先购买权。

甲方(签章)：_________

乙方(签章)：_________

委托代理人(签章)：_________

委托代理人(签章)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点：_________

签订地点：_________

公司合同 篇3

甲 方： 甲方代表：

乙 方：

文化程度： 性 别：

住 址： 民 族：

出生日期： 年 月 日 电 话：

身份证号码：

根据《中华人民共和国劳动法》，本着平等自愿、协商一致的原则，经双方协商，乙方被甲方聘用为(专、兼)职业务员。为了保障甲乙双方的合法权益，特制定协议如下：

一、劳动合同期限

合同履行期限为自年月月日止，其中试用期为 个月(自 年 月 日起，至 年 月 日止)。

二、工作内容

1、乙方工作岗位为业务员，按甲方公司指定负责具体的销售业务。

2、双方有关岗位聘用、解聘等事项按有关规定办理。

三、双方责任和义务

1、甲方应根据国家有关劳动保护、安全生产的法规制度，采取有效措施，为乙方提供良好的劳动环境和工作条件，加强对职工的安全、卫生和劳动保护。

2、甲方根据生产和工作需要，对职工提供必要的专业技术培训和业务进修条件，并进行业务学习等。

3、乙方上岗后应按照甲方的生产和工作要求，掌握本岗位的工作技能，按质按量地完成各项规定的生产和工作任务，并接受甲方职能部门的有关考核。

4、乙方在合同期内，应树有良好的职业道德和精神风貌，维护企业声誉，爱护集体财产。

5、乙方不得以任何形式私自回扣、截留、挪用、侵占公司的业务款，否则将依法追究其法律责任。

6、公司所有业务款项均由公司办公室会计人员收取并开正式收据或者打入公司专用账号，乙方不得以任何形式私自收取，造成经济损失的追究其法律责任。

7、乙方在业务销售过程中，不得私自压价或抬高价格，不得同其他客户、第三方串通、隐瞒、欺骗等一切有损甲方利益的行为，一经发现，即予开除，造成经济损失的追究其法律责任。

8、乙方发生任何不安全事故、违纪违法等活动，甲方不承担任何责任，甲方可协助相关部门处理。

四、用工性质：(全职或兼职)

五、劳动报酬

甲方实行本企业的内部工资分配形式并根据按劳分配的原则，按照岗位的劳动技能高低、工作责任大小、劳动强度和劳动条件优劣情况，确定乙方的劳动报酬，并随着生产经营发展和经济效益增长情况，逐步提高乙方劳动报酬和有关福利待遇。

1、业务员工资=底薪+业务提成。

2、底薪计算方法：业务员工底薪为

3、业务提成计算方法：

要求底薪者按照： 10%~15%的比率计提成;不要求底薪者按照：20%~30%的比率计提成。

4、乙方在生产或工作中有突出贡献或特殊成绩的，甲方可给予必要的精神鼓励和物质鼓励或晋级工资。

六、劳动纪律

全职业务员需在每天早上八点到公司签到，然后去开发客户和维护客户，根据工作需要安排工作的不得故意请假。如在上班期间发现业务员不在工作岗位给予相应处罚。

七、劳动合同的变更、解除、终止、续订

1、订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，本合同应变更相关内容。

2、订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容。

3、经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

4、乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

(1)在试用期间，被证明不符合录用条件的;

(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

(3)严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的;

(4)被依法追究刑事责任的。

5、有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应提前10日以书面形式通知乙方：

(1)乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作;

(2)乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

6、本合同期限届满，劳动合同即终止。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。

八、双方需要约定的有关条款

1、乙方违反本合同约定的条件解除劳动合同或违反商业秘密的保守事项，给甲方造成经济损失的，应按损失的程度依法承担赔偿责任。

2、乙方解除本合同的，凡由甲方出资培训和招接收的人员，应向甲方偿付培训费和招接收费。

九、劳动争议处理及其他

1、因履行本合同发生的劳动争议，当事人可以向本单位相关负责人申请调解;调解不成，当事人

一方要求仲裁的，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决结果不满意的，可以向人民法院提起诉讼。

2、本合同未尽事宜，以法律的相关规定予以执行。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

声明：本合同最终解释权归公司所有。

甲方： 乙方：(签字)

甲方代表：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

公司合同 篇4

甲方： 身份证号：（以下简称甲方）

乙方： 身份证号：（以下简称乙方）

协议签约地点：。

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》 《经济法》及相关规定，本着公平、公正的原则，经过共同协商，自愿达成如下条款，共同遵守：

一、公司名称及性质：会宁晟荣广告装饰有限公司 股份制企业

二、经营范围：工程装修，开业庆典，户内外广告设计制作，招

牌灯箱，DM广告制作设计发布，写真，喷绘，平面设计，宣传单等。

三、合作方式：甲乙双方各自以现金方式出资合作，出资比例各

占50%，（如有实物入股，也作价以现金方式计入），盈利分红及亏损甲乙双方各占50%。

四、甲乙权利及责任：甲方为股东会负责人，出任企业法人代表，

行使企业法人相关一切事宜。在企业日常运营中担任副总经理，具体主管财务工作，协调和开发公司主营业务项目，负责企业在社会中的宣传，深化和项目洽谈工作。

五、乙方权利及责任：乙方作为企业股东，出任企业总经理职务，

在企业日常运营中全面主管企业生产，经营项目和企业内部事务，具体监管运营项目的`设计，规划和制作安装工作。

六、合作期限为：年，自年月 日起，至年 月 日止。

七、违约责任：

1、甲乙双方严格按照《公司法》及《公司章程》所规定的，结合自身职务实施公司各项工作，不得越权，违规操作，如有违反，独自承担相应后果，并对无错方进行相应工作理应合法所得加以针对性的双倍赔偿。

2、在约定合伙期限未满时，甲乙双方不得中途撤资，撤股及转让股资，如违此约，过错方将按原始股及相应红利总价的20%对方进行赔偿。

3、甲乙双方不得以公司名义干活得私利，如有发生，违约方须无条件退出，所有股份做为赔偿转入对方名下。

八、未尽事宜，均以《公司法》和《公司章程》为准，双方经行协商解决。

九、本合同正本一式三份，甲乙双方各执一份，第三份工商局存档，双方签字之日起本协议生效。

甲方：（签字、盖章）乙方：（签字、盖章）

日期： 年 月 日日期：： 年 月 日

公司合同 篇5

甲方(用人单位)名称：________________

地址：________________

法定代表人(主要负责人)：____________

乙方(劳动者)姓名：________

性别：________

年龄：________

身份证号码：________

现在住址：________

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关劳动法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。

第一条合同期限

本合同期从___年___月___日起至___年___月___日止，共___年。其中试用期从___年___月___日起至___年___月___日止，共___个月。

第二条生产(工作)任务

甲方安排乙方从事_________工作。

乙方同意按甲方生产(工作)需要，在______，承担任务，担任______工种。

乙方应达到的数量、质量指标：_________。

第三条劳动(工作)条件

为保证乙方完成合同要求的生产(工作)任务，保障乙方的安全和健康，甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康等规定，为乙方提供必要的生产(工作)条件。具体内容如下：_________。

第四条劳动纪律

1.甲方应根据国家有关规定制定各项规章制度。具体内容如下：_________。

2.乙方应严格遵守劳动纪律和规章制度，服从甲方管理，积极完成所从事的工作。

第五条工作时间和劳动报酬

1.甲方应实行每日不超过8小时、每周工作时间不超过40小时的工作制，因生产需要确需延长工作时间时，须经乙方本人同意，并发给乙方加班工资。日加班不得超过3小时，每月加班不得超过36小时。乙方如为孕期、哺乳期女工，甲方不得安排其加班加点。

2.甲方依照国家法律和有关政策规定，同乙方协商确定的具体工资标准和工资方式以及奖金、津贴、补贴如下：_________。

3.甲方应当每月按期给乙方发放工资。超过当月规定发薪日期的，从第六日起每天按拖欠乙方本人工资额的___%，赔偿乙方损失。4.甲方应当根据企业的生产发展，逐步提高乙方的工资水平。

第六条保险和福利待遇

1.甲方按乙方工资总额的___%，乙方按不超过本人工资的___%，按月向当地劳动行政部门所属的社会保险事业管理机构缴纳退休养老金。

2.因第七条第2款第(2)项和第3款规定而解除劳动合同的，甲方应按乙方工作每满1年(满半年不满1年的按1年计算)发给乙方1个月标准工资的生活补助费。同时，如合同期未满，甲方应发给乙方合同期内的失业补偿费，标准为：距合同期满，每相差1年发给相当于乙方标准工资1个月的补偿费，生活补助费、补偿费分别合计最高不超过12个月乙方标准工资。

3.甲方参照(国营企业职工待业保险暂行规定)向待业保险机构缴纳待业保险基金，乙方待业期间可享受待业保险待遇。

4.乙方因工负伤或患职业病，治疗期间工资照发，所需医疗费用由甲方支付。医疗终结，经市(县)劳动鉴定委员会鉴定，确认为残废的，由甲方发给残废金。乙方因工残废或患职业病死亡，由甲方发给丧葬费和供养直系亲属抚恤费。残废金、丧葬费和供养直系亲属抚恤费的标准，按照有关规定执行。

5.乙方患病或非因工负伤，甲方应按其工作时间长短给予3至6个月的医疗期。在医疗期间发给不低于本人原工资60%的病假工资。

6.乙方为女职工，其孕期、产假和哺乳期的待遇按《女职工劳动保护规定》及有关规定执行。

7.按照国家法律、法规规定，甲乙双方协商确定的假日、公休假、婚丧假、探亲假是：

第七条合同的变更、解除和终止

1.甲方因停产、调整生产任务，或者由于情况变化，经甲乙双方协商同意，可以变更合同的相关内容。

2.在下列情况下，甲方可以解除合同：

(1)乙方在试用期内，经发现不符合用工条件的;

(2)乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

(3)甲方歇业，宣告破产，或者濒临破产处于法定整顿期间的;

(4)双方约定的其他事项：____________。

3.下列情况下，乙方可以解除合同：

(1)甲方违反国家规定，无安全防护设施，劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的;

(2)甲方无力或不按照合同规定支付乙方劳动报酬的;

(3)甲方不履行本合同或者违反国家政策、法规，侵害乙方合法权益的;

(4)乙方本人有正当理由要求辞职的。

4.乙方被劳动教养，以及受刑事处分的，合同自行解除。

5.甲乙双方任何一方解除合同，应当提前30天通知对方，并办理解除合同的手续。试用期内应解除合同的，不需要提前通知对方。

6.在下列情况下，甲方不得解除乙方合同：

(1)合同期未满，又不符合本条第2款规定的;

(2)乙方患有职业病或因工负伤并经劳动鉴定委员会确认的;

(3)乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的;

(4)乙方在孕期、产假和哺乳期间的。

7.合同期限届满，应即终止执行。由于生产、工作需要，经甲乙双方协商同意，可以续订合同。

第八条双方认为需要约定的事项

1.甲方为乙方提供住房或住房补贴;

2.甲方为乙方解决伙食问题;

3.甲方按国家规定的补贴项目，每月应发给乙方共计___元;

4.除国家规定以外，在下列情况下，甲方可以解除合同______。

5.除国家规定以外，在下列情况下，乙方可以解除合同______。

6.甲方出资培训乙方后，乙方应为甲方服务___年。否则，乙方应向甲方支付培训费___元;

7.其他需要约定的事项______。

第九条违反劳动合同应承担的违约责任

1.由于甲乙双方任何一方的过错造成合同不能履行或者不能完全履行，由有过错的一方承担法律责任;如属双方过错，由双方分别承担各自应负的法律责任;

2.因不可抗力造成不能履行合同或者一方受损害的，可不承担法律责任;

3.甲乙双方任何一方违反合同时，应向对方支付违约金，违约金标准是：_________。

4.甲乙双方任何一方违反合同，给对方造成损害的，应根据后果和责任向对方支付赔偿金，赔偿金标准是：

第十条争议处理

劳动争议发生后，当事人可以向本企业调解委员会申请调解，调解不成，当事人一方要求仲裁的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

第十一条本合同未尽事宜或条款与法律、法规、政策等有抵触的，按国家现行的法律、法规、政策执行。

第十二条本合同自签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各持一份。本合同涂改、未经合法授权代签无效。

甲方：______(盖章)乙方：______(签章)

法定代表人：______

(委托代理人)：______(签章)

合同签订日期：___年___月___日

合同鉴证机关：______(盖章)合同鉴证人：______(签章)

合同鉴证日期___年___月___日

公司合同 篇6

第一章总则

第一条公司与______公司双方本着互利互惠、共同发展的原则，经充分协商，决定共同出资建立______公司，特定立本合同。

第二章出资双方

第二条出资双方为

甲方：___________________________公司

法定代表：_______________________

职务：___________________________

法定地址：_______________________

乙方：___________________________

法定代表：_______________________

职务：___________________________

法定地址：_______________________

第三章设立公司

第三条甲乙双方根据《中华人民共和国公司法》及有关法律规定，决定在_______市设立_______公司，地址：_____________

第四条公司为有限责任公司；甲乙双方以各自认缴的出资额对公司的债务承担责任；双方按各自的出资额在投资总额中所占的比例分享利润和分担风险及损失。

第四章公司宗旨、经营项目和规模

第五条公司的宗旨：_______________________________________________。

第六条公司的经营项目为：_________________________________________。

第七条公司投资总额为人民币_________元，其中注册资金_________元。

甲方以___________作为投资，占投资总额_________％。

乙方投资_________万元，占投资总额_________％，其中现金_________万元，设备_________万元；

合同签订后30日内乙方将现金投资足额存入公司在银行开设的临时帐户，设备投资提供评估证明文件，并依法办理财产权的转移手续。

第八条任何一方向第三方转让其部分或全部出资额时，须经另一方同意。任何一方转让其部分或全部出资额时，在同等条件下另一方有优先购买权。违反上述规定的，其转让无效。

第五章双方责任

第九条甲乙双方除承担本合同其他条款所规定的义务外，还应负责进行下列事项：

甲方：________________________________________________________________。

乙方：________________________________________________________________。

第六章董事会

第十条公司营业执照签发之日应成立董事会。

董事会由名董事组成。其中，甲方委派_______名，乙方委派_______名。董事长由_______方委派，副董事长由_______方委派。董事会成员任期_________年。经委派方继续委派可以连任。

第十一条董事会是公司的最高权力机构，决定公司的一切重大事宜。对重大问题应一致通过，方可作出决定。其它事宜，三分之二多数通过即可作出决定。

第十二条董事长是公司的法定代表。董事长因故不能履行其职责时，可临时授权副董事长或其他董事召集和主持。

第十三条董事会会议每年至少召开一次，由董事长召集并主持会议。经三分之一以上的董事提议，可召开董事临时会议。会议记录应归档保存。

第十四条公司的经营管理机构由董事会决定。

第七章财务、会计

第十五条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立公司的财务、会计制度。

第十六条公司在每一会计年度终了时，应制作财务、会计报告，并依法经审查验证。

第十七条公司在每一营业年度的头三个月，编制上一年度的资产负债表、损益计算表和利润分配方案，提交董事会审议通过。

第八章合营期限及期满后财产处理

第十八条公司经营期限为_________年。营业执照签发之日为公司成立之日。

第十九条合营期满或提前终止合同，甲乙双方应依法对公司进行清算。清算后的财产，按甲乙双方投资比例进行分配。

第九章违约责任

第二十条甲乙双方任何一方未按合同第七条规定依期如数提交出资额时，每逾期一日，违约方应向另一方支付出资额的______％作为违约金。如逾期三个月仍未提交的，另一方有权解除合同。

第二十一条由于一方过错，造成本合同不能履行或不能完全履行时，由过错方承担其行为给公司造成的损失。

第十章合同的变更和解除

第二十二条本合同的变更需经双方协商同意。

第二十三条任何一方违反本合同约定，造成本合同不能履行或不能完全履行时，另一方有权要求解除合同。

第二十四条因国家政策变化而影响本合同履行时，按国家规定执行。

第二十五条若国家处于战争状态，系统应无条件服从战争需要。

第十一章不可抗力情况的处理

第二十六条一方因不可抗力的原因不能履行合同时，应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力的详情及有关证明文件。

第十二章争议的解决

第二十七条在本合同执行过程中出现的一切争议，由双方协商解决。经协商仍不能达成协议的，提交XX市仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁。仲裁费用由败诉方承担。

第十三章合同的生效及其他

第二十八条本合同在甲乙双方签字后生效。合同期满后，经双方同意，可以续签。

第二十九条本合同未尽事宜，由双方共同协商解决。

第三十条本合同一式六份，保证人和合同双方各执两份。

甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________

法定代表人（签字）：______ 法定代表人（签字）：______

_________年____月_______日________年______月______日

签订地点：________________签订地点：_______________

公司合同 篇7

甲方（用人单位）名称：________________ ___

乙方（受聘人员）姓名：________________ _

性别：_______ 出生年月日：___________民族：_____ __

居民身份证号码：____________ 家庭住址：_____ __ __ _ 邮政编码：_____________ 电话：____________ _______

根据国家法律和有关政策，经甲、乙双方平等协商，自愿签订本合同：

一、聘用合同期限。按下列第________款确定：

（一）本合同为有固定期限的聘用合同。

合同期从_______年________

月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年_______月_______日至_______年______月_______日止。公司聘用合同范本（二）本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从_______年______月_____日起至法定或约定的解除（终止）合同的条件出现为止。其中试用期从_____年_____月____日起至_____年____月_______日止。

（三）本合同为以完成一定工作为期限的聘用合同。

合同期从________之日起至_________之日止（起止时间必须明确具体）。

二、工作性质和考核指标

乙方同意按甲方工作需要，在________岗位工作，完成该岗位承担的各项工作任务。考核指标每月（每季度、每月任务）

三、劳动报酬

乙方在聘用期间的基本工资为月___元，奖金见甲方的奖金发放制度。

1。依照国家的有关规定和甲方的规章制度对乙方行使管理权、考核权和奖惩权。

2。合同期间因工作需要，甲方有权调整乙方的工作岗位。

3。具有下列情形之一的，甲方可以随时通知乙方解除劳动合同：

（1）在试用期内发现乙方不符合聘用条件的;

（2）乙方在病、事、延长产假和医疗期及脱产学习期间本人或为他人及亲友从事各种生产经营服务活动的;

（3）乙方严重违反甲方工作责任制或甲方规章制度的;

（4）乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的;

（5）乙方被依法追究刑事责任的;

（6）乙方连续________个月（季度、年）考核被确定为不称职的;

（7）不胜任现职工作，又不接受其它安排的。

4。具有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，（1）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

（2）聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;

（3）甲方濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。

5。乙方受聘期间，因违法、违纪或其它不当行为，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

1。有权享受国家和本企业规定的劳动保护、劳动保险、福利待遇。

2。必须按时、按质、按量地完成约定的工作任务或工作指标，并接受甲方的考核。

3。自觉保护甲方的形象和利益，不得实施有损甲方形象和利益的言行。

4。必须以甲方工作人员名义开展业务，并服从甲方统一管理。

5。乙方因其它事由单方提前解除劳动合同，应提前三十日以书面形式通知甲方，并承担相应法律责任。

七、违约责任

1。本合同一经签订，双方必须严格执行，如遇违约时，违约方应承担违约责任，支付给对方违约金________元;给对方造成损失的，应根据后果及责任大小予以赔偿。

2。乙方在职期间，由甲方出资进行职业技术培训或乙方属甲方有偿引进的人才，当乙方未满约定服务年限解除本合同时，甲方可以按照实际支付的培训费或有偿引进费计收赔偿金，其标准为每服务一年递减支付的培训费或引进费总额的20%。

3。违反和解除聘用合同的经济赔偿金和经济补偿金，按国家现行有关规定执行。在双方终止劳动合同时，由甲方一次性付给乙方。

4。因不可抗力造成本合同不能履行的，可以不承担违约责任。

九、解除劳动合同的程序

双方协商一致，认为下述程序是公正而合理的。

1。提出书面通知;

2。填写《员工离职通知书》。归还乙方持有的甲方的各种文件、资料、通信设备、劳动工具、住房、交通工具等甲方财产。如有遗失、损坏应予赔偿。

3。交接工作;

4。支付违约金和赔偿金;

5。甲方出具终止或解除劳动合同证明;

自乙方提出书面通知之日起的第三十一日，双方劳动合同关系解除。但由于乙方的原因未能及时按程序办妥手续的，则办理时间可以顺延，由此造成的损失乙方自负。但如这种延误系甲方原因，则甲方应为乙方办理手续并赔偿乙方损失。

十、本合同未尽事宜，按法律、法规、规章、政策执行。

甲方（盖章）：__________ 代表：_________________ 代表：______________ _

__年_____月_____日 ____年_____月_____日

公司合同 篇8

甲方：

乙方：

现甲乙双方经协商签订以下车辆租凭协议，具体内容如下：

一、甲方向乙方提供车辆

车辆所有人：

车 型：

车 号：

价 格： 元/天（含司机工资）

租赁期限：

租用日期： 年 月 日，归还日期 年 月 日

租金合计：

备 注：

二、双方责任及义务：

甲方：

1、甲方提供租赁的车辆完好无损，各机械性能良好及提供专业司机驾驶。

2、甲方提供租赁的车辆必须手续齐全，（行车证，车辆购置附加费，养路费三证），有关车辆所缴纳的费用均由甲方承担，其他如油料费，过路过桥费，停车费，边防签证费等费用均由乙方自己承担。

3、乙方在租赁期内，甲方无权以不正当理由收回车辆。

4、甲方严格要求司机做到安全平稳行驶，严格要求司机不带客人前往行程单以外景点，不推销，推荐产品，不索要小费，文明驾驶，不随客人游玩（以便良好休息），并请乙方监督，如有违反，乙方有权投诉及要求赔偿。

乙 方：

1、乙方所租赁车辆应严格按本合同签订归还日期归还车辆，（也可提前与甲方联系续约）

2、乙方如在车租出后缩短行程，影响甲方的行程及其他租车计划，剩余天数租金将不予退还。

3、乙方保证按双方商定的线路行程行驶，（详见行程单）如一方须变更线路，须经对方同意，方可变更。

4、承租方若无专业驾驶员，可以由出租方推荐特约驾驶员，承租方须交付驾驶员劳务费，本市：50元/天（8小时），长途：100元/天（10小时），此种情况承租方不需要提供担保。注：本项8—10小时不论市内，长途均以承租方上车发车始计至承租方下车收车止，期间不论用餐，休停候车等均计时。超出上述时间加付司机劳务每小时20元。5，乙方应体谅甲方司机辛苦，允许甲方司机在路途中短时休息，及为避免发生安全隐患，允许司机在午饭后，黄昏前休息半小时左右，允许司机在到达目的地后前往就近修理地点保养车辆。

6、为确保行车安全，乙方不得要求甲方司机疲劳驾驶，严禁夜间行车，每天行驶不得超过10小时，每日三餐按时进行，确保驾驶员精力充沛，安全行车，否则由此造成的交通事故由乙方承担全部责任。

7、乙方不得要求甲方司机走公路以外的危险路线。

8、在租赁期内，若因车辆自身隐患而导致乙方延误或无法前行，甲方将迅速安排替补车辆并现场租车完成原定行程所发生的费用由甲方承担。

三、计收费规则：

1、日租期限以当天租出时间至第二天的相同时间为一个租期，时间为24小时，乙方如交车时间超时（4小时内按每小时30元计算，超过4小时按全天计算）。

2、途中司机吃住以及景点门票均由乙方承担。

3、付款方式：预付定金租车款的20%，使用车前支付租车款全款。

四、其他条款

1、客人到达乌鲁木齐后根据合同要求进行验车，不满意可调换车辆或退还定金。

2、在行驶中，车辆出现故障无法前进，乙方容许甲方司机在4小时内进行修理，4小时内无法完成修理工作的，甲方将为乙方另行租车完成当日游览，费用由甲方支付，如果车辆在当日修复并追上客人，则继续使用原车辆完成剩余行程，如果车辆无法修复，甲方将用相同价位的车型替换，替换所产生的费用由甲方承担。

3、乙方行驶期间的人身意外伤害险由甲方代为购买，费用由乙方自理。

本协议一式两份，自双方盖章签字起即刻生效，如有异议甲乙双方协商解决。附加协议（与车辆租用合同书同等效力）

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

5.合同档案管理 篇五

合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。

(二)主要内容

合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

(三)制作要求

制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

(四)范本

_________公司合同档案管理办法

年 月 日发布( )法合档案字第 号

1.总则合同档案管理1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法( 司合字第号)的规定，制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管，

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档

2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同

资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅

3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4.诉讼与仲裁

4.1发生诉讼或者仲裁的.合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。

5.责任

5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。

5.2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

6.实施

6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。

6.论火力发电厂工程合同档案的管理 篇六

火力发电厂工程直管、代建、委托三种建管模式并存, 参建单位众多。在工程建设中, 仅土建施工单位就有近百家, 相应的施工合同就有700多项。此外还有相当数量的监理、设备采购, 土建、机电安装等各类火电厂工程合同。因此, 合同管理的工作量十分巨大。电厂一开始意识到合同档案管理的重要性, 采取了一些相应措施来加强其管理。然而, 由于火电厂自身和客观因素, 合同档案管理不规范, 存在有待改善的问题。

1.1 对火电厂工程合同档案管理工作的认知缺陷

火电厂普遍存在多项工程同时进行、项目跨专业等特点, 这给合同档案管理带来相当的难度。

1.2 火电厂工程合同档案管理工作的缺陷

由于电厂内部各个项目所在部门只注重合同对正在进行中的工程的作用, 工程竣工后, 忽略了合同材料的后期管理及归档。这样一来, 合同档案材料由于人为等因素会损害了有效文字等情况。

1.3 各类火电厂工程合同档案文件资料的缺陷

在合同档案的管理过程中, 我们往往只关注合同档案的收集、保存、归档、管理等环节, 而忽略了合同本身的质量, 必须确保各类合同文件资料的完整性和真实性。不少合同缺少某些重要的条款, 在实施过程造成工程缺陷和漏洞, 影响工程质量, 运行后造成不安全事件发生。

2. 加强火电厂工程合同档案管理的措施

2.1 提高对火电厂工程合同档案管理工作的重视程度

在合同签订之前施工单位应对招标文件进行分析和合同文本审查, 评估合同风险, 然后进行火电厂工程合同的策划, 为报价、工程预算、合同谈判与签订提供决策的信息与意见。当合同签订后, 应该对于合同实施情况进行跟踪, 收集合同实施过程中的信息资料, 然后对此进行分析, 提出合同实施方面的意见、建议, 建立合同实施保证体系。

第一, 建立外包工程管理平台。各有关单位的所有合同档案管理专职人员及时录入工程立项、资质审查、入场管理、施工监督和竣工验收等管理环节信息, 对各项施工工程进行在线管理和监督, 确保各项合同档案信息准确、完整。

第二, 建立合同网络审核体系。确保签订的合同符合《合同法》及与其他法律、法规有关的内容以及所涉及到合同的规定, 明确发承包双方各自的权利义务, 保证工程施工质量, 不发生合同纠纷。

2.2 各类火电厂工程合同档案文件资料必须真实完整

合同档案是工程建设档案的重要组成部分, 是反映工程建设真实情况的基本资料, 是工程项目竣工验收的重要依据。

第一, 建立合同管理平台。将合同的基本信息, 如档号、合同名称、合同编号、签定日期、合同多方责任者、合同属性、合同金额、履行情况、合同整理互见号等子目录项进行详细著录, 在同一个工程的各类合同后用括号统一著录工程的名称或统一的工程编号, 确保火电厂工程合同收集完整, 归档及时。实行发包单位和承包单位分级管理, 除做好档案的收集、整理、归档、利用工作外, 要建立起一个与企业组织机构及管理模式相适应的、信息畅通的、稳定的合同管理人员网络体系, 确保人员有效到位, 保障工程施工合同归档渠道的畅顺。

第二, 加强合同管理人员培训, 使档案人员应充分利用信息时代的资源, 通过计算机对合同档案特别是建设工程施工合同、大、小修技改项目施工合同档案进行管理, 并实时录入、更新管理过程的信息, 确保合同档案信息性便捷和准确。与此同时, 合同档案管理人员还应提高防范意识, 加强合同档案管理的保密工作, 维护火电厂自身的合法权益。

2.3 火电厂工程合同档案管理工作必须规范有序

合同档案管理是一个环环相扣的过程化管理, 任意一个环节不规范就可能造成档案的失实或缺失。为此, 各有关单位相关专业管理部门应通力协作, 共同做好相关的工作。

第一, 合同履约责任部门负责收集、整理合同履行过程中的各类原始资料, 建立合同档案, 合同履行完毕或合同的权利义务终止后, 及时将全套合同资料提交合同主管部门归档。

第二, 合同主管部门按规定及时将合同档案移交公司档案室存档。合同档案资料包括合同协议书、合同条款、有关纪要等文件。招标项目还应包括招投标的全套档案资料。第三, 基建火电厂工程合同由合同主管部门整理按规定及时移交公司档案室, 归入基建档案, 机组大、小修和部分日常维护项目, 外包合同由生产技术部整理成册移交公司档案室, 归入生产档案。合同文件存档后, 正本不得外借, 副本外借时, 要按规定办理好借阅手续, 并及时回收, 以免档案遗失或损毁。

结束语

只有不断提高对合同管理的重视程度, 强化合同档案的科学管理及法律约束作用, 才能有效降低工程风险, 提高企业效率, 确保施工项目协调有序地运行。

参考文献

[1]刘晓明.合同档案的特点及其管理[J].科技情报开发与经济, 2006年04期.

[2]张莹.浅谈施工企业如何构建良好的市政工程施工信息资料管理系统[J].广东科技, 2006年06期.

7.劳动合同及档案管理规定 篇七

为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。

1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。

2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。

3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。）

4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。

5、公司提出解除劳动合同的情形：

1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。

2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。

3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。

4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。

5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。

6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。

7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。

8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。

6、员工提出解除劳动合同的情形。

因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前7天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。

7、劳动合同的续订与终止

1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。

2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。

1、办理离职手续

劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。

2、劳动合同的相关文档管理及内部信息管理

1）劳动合同的相关文档管理。

劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。

2）员工内部信息管理。

人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。

10、相关部门职责

8.关于公司合同档案的管理规定 篇八

(一) 合同档案的类型较多, 文件材料数量巨大

核电EPC总承包模式下, 作为总包方, 需要众多的设计、设备制造、土建、安装、调试等参与方, 通过合同管理, 建立统一的运作规则, 核电工程建设项目的采购不同于一般概念上的商品购买, 必须满足核电工程建设的安全、质量、进度和成本的要求, 因此在合同签订和合同执行过程中, 需要收集和归档的合同商务类文件材料类别众多, 同时, 核电工程采购涉及的合同管理类型也比较多, 主要包括几下几大类:

1.设备材料类采购。设备材料类采购属于有形采购, 主要指购买项目建设所需要的投入物、如机械设备、仪器仪表、材料等, 并包括与之相关的服务, 如运输、保险、调试和培训等;2.施工类采购。施工类采购也属有形采购, 指通过招标或其他商定的方式, 选择合格的承包商承担建设项目的施工任务, 如“四通一平”工程、厂区负挖工程、主体土建工程、辅助土建工程和设备安装工程等;3.设计等服务类采购, 设计服务类采购属于无形采购, 主要包括咨询 (技术) 服务、勘察设计、工程设计、技术转让、工程监理和综合类服务等。

因此, 核电项目合同采购的类型比较复杂, 涉及到的合同商务类文件数量非常庞大。

(二) 合同签订的责任部门较多, 归档的文件材料质量不高

作为核岛EPC总包项目管理单位, 在与下游承包方签订各类合同时, 由于公司项目管理的模式, 公司不同的责任部门分别组织签订相关采购合同, 合同档案移交归档的接口较多, 各部门对合同档案收集、整理的标准不统一, 其次, 各部门对合同文件材料归档的重视度及归档意识也不尽相同, 一些重要设备采购合同部门设立了专职文档人员负责合同档案的收集、整理工作, 而另一些部门连兼职的文档管理人员都没有配备, 归档文件材料存在签字不完整、缺少合同公章、文件材料使用复写纸、热敏纸、蓝色墨水签字等等不符合档案质量要求情况, 造成了合同档案归档的质量参差不齐, 给档案部门的规范化管理造成障碍。

(三) 合同档案内各类合同商务类文件材料收集不全

由于核岛EPC总包项目合同的数量非常庞大, 合同执行时间较长, 各部门的合同管理人员经常出现变动, 文件没有及时移交引起文件散失, 这些都会造成应归档的合同商务类文件材料收集不全, 同时, 各类合同档案也由于其采购策略的不同, 例如:一些设备采购合同是通过公开或者三、四家竟争的方式开展合同的招投标工作、另一些采购模式则可能是通过双方竟争性谈判或者单一采购方式进行, 采购方式的不同, 其应该形成的合同商务类文件材料也会各不相同, 这对文档人员初步判定文件材料是否齐全、完整增加了难度, 同时, 也对文档人员的合同管理的业务能力建设提出了更高的要求。

二、加强合同档案管理的对策及建议

(一) 建立程序, 完善合同档案的归档范围、归档制度的建设

工作中, 我们梳理了针对不同类别的采购合同要求, 在合同前期准备阶段、合同执行阶段会形成哪些种类的文件材料, 通过程序规定各类合同档案的归档范围及具体的归档时间, 例如:程序中我们规定合同文本必须在合同签订后一个月内向文档部门移交, 合同前期准备阶段形成的文件材料根据采购类型不同, 数量较多的设备采购类合同商务文件材料必须在合同签订后二个月内移交归档, 行政采购、服务类合同则可以在合同执行完毕后一个月内向档案部门一起移交合同签订前文件及合同执行过程文件材料归档, 这一原则, 既明确了各类型文件具体的移交归档时间, 也对业务部门的日常文件移交归档工作给予理解和支持, 不频繁增加业务部门的移交归档工作量, 同时在程序中通过明确文件移交归档的流程, 理清了双方的责任, 从制度上保证了合同档案收集的完整性和及时性。

(二) 建立合同商务文件材料的归档跟踪系统

作为总承包核岛项目建设的管理单位, 由于核电项目签订的合同数量众多, 如此众多的合同商务文件要收集齐全完整, 需要建立一套合同商务类文件材料的移交、归档的检查跟踪流程。工作中, 档案管理人员将合同文本、合同前期准备文件包、合同执行文件包移交归档的计划日期填写入归档跟踪系统内, 计划归档的日期到期后, 如果仍没有收到移交归档的文件, 系统会自动发邮件给合同管理工程师进行催交, 针对不同类别的采购合同, 计划归档的时间也不完全相同, 文档部门进行跟踪提醒, 保证了文件归档工作的计划性和准确性。

(三) 加强合同档案文件材料整理的业务规范

为确保合同档案整理的准确性、规范性, 我们建立了档案入库前的检查制度, 一是移交的文件材料接收检查工作, 对不全的文件要求对方整理完整或补交;二是打印页码前的检查, 可以在打号前检查出组卷和著录过程中存在的问题, 例如文件编排不合理、分卷不合理或者著录内容存在错误等;三是入库前检查, 可以确保背脊标签、封面标签、卷内目录、备考表和实体的一致性以及打号、扫描、装订过程中可能出现的问题;四是入库前抽查, 入库前抽查一般由主管工程师进行, 是档案入库前的最后一道关口。通过这一系列开展的业务规范要求, 确保了合同档案整理的准确性、系统性。

摘要：合同档案是指在核电EPC总承包模式下, 作为总承包方在合同管理活动中形成的合同签订前、合同执行过程中具有保存和利用价值的各类合同商务文件。合同档案是核电项目管理档案的重要组成部分, 是项目管理中涉及合同招投标、合同执行过程的重要商务类文件材料。

9.关于公司项目承包经营合同书模板 篇九

关于项目承包经营合同书模板一

为全面推进公司领导层的管理水准，减少开支，降低成本，激发员工生产力，进一步开拓和占领业务市场，保证企业的持续创新和长期兴旺发展，提高公司员工的薪酬福利待遇及工作积极性，公司法人（以下简称甲方）授权

为有限公司 公司负责人（以下简称乙方），承包该分公司的经营、工程等所有管理工作。甲乙双方坚守“创百年企业，造民族品牌”的共同目标，本着平等互利，公平公正，诚实守信的原则，经充分协商，签订本协议，以资共同遵守。

一、授权职责：

乙方负责 分公司的经营、生产、工程、客户服务及人财物等资源的所有管理工作；对、分公司所发生经营、工程项目及各项管理工作的结论，承担全部责任。

二、承包区域：

乙方在发展业务、开拓市场，搞好分公司各项工作的同时，总公司、、、等工程项目部和客户单位的业务经营和工程施工等各项管理工作归乙方全权管辖负责。

三、承包费用：

1、乙方每年以完成产值总金额 %的现金交付甲方，作为甲方的应交税款和管理费；乙方所交款项，有甲方全权支配使用。

2、余留乙方的

%款项由乙方支配使用。其所支配的款项包括分公司在经营、工程及各项管理工作中发生的业务费、材料费、机具等成本费，税金、管理费、不可预见费及人员工资、奖金等。

3、甲方对乙方所有款项的分配使用等过程和结论，拥有审查、监督、修正等权利。

4、乙方交付甲方的费税，在乙方日常的款项收入中，由总公司财务部按照本协议规定比例，随机扣除。

5、乙方在本年度的安全管理和质量管理（质量评定：以满足质保期规定期限和质保期内的质量状况为依据）工作过程中，没有较大安全、质量事故缺陷发生的，对本协议规定乙方支付给甲方的管理费税率，甲方各让利嘉奖一个百分点。对大于伍仟元的安全事故和大于壹万元或关键性设备及给客户造成损失并影响甲方信誉的质量事故，均由乙方负责处理并承担发生的全部费用外，甲方在本协议规定乙方交付管理费税率

%的基数上，再各惩罚增收零点五个百分点。

6、双方承包费的结算于当年由总公司财务部负责组织实施完成。

四、承包期限：自20_年1月1日至20 年12月31日止

五、协议条款：

1、甲方为强力支持乙方工作，主动向乙方承诺如下优惠条件：主动承担办理乙方管理团队中主要人员的社会保险；筹集50万元人民币无偿付给乙方，作为乙方分公司的启动资金；将本《协议书》“承包区域”内工程项目部现有属总公司的机动车（牌号：）奖励给乙方分公司。

2、乙方与甲方具有相关资质、经历、业绩和能力的在岗工程项目负责人和工程管理人员自愿组合，双向选择，组成管理队伍；同时建立不少于三人的管理团队，负责本公司各项工作目标策划和过程实施完成等管理工作。

3、乙方所有的资金来往，必须进入甲方指定账户，由甲方财务部统一负责管理；分公司在甲方财务部的所有费用支出和在经营、采购、工程等工作中发生的所有票据手续等报账凭证，经本《协议书》签字的乙方同意认可后，由甲方财务部负责办理付款或入帐。

4、分公司发生的主要或大宗材料、机具等物资的采购供应工作，由乙方根据甲方ISO9001:20_体系的《合格供方档案》文件和市场信息，确定《采购指令》；交由甲方供应部和乙方工程项目部组织实施完成。

5、自《协议书》生效起，乙方承包区域范围内工程项目地实有的材料和小型机具，甲方没有跨年度或余留工程的，材料机具根据现状作价，费用计入乙方成本；甲方正在施工的工程项目库存物资，归甲方所有，工程结束，库存材料等物质费用转入乙方成本。

6、分公司在经营工作中发生的《投标文件》等业务文档，由乙方负责组织编制完成。 也可委托甲方服务完成；但乙方对文档的适宜性、准确性负责。

7、所有需经甲方签章或以总公司名义出具的合同、协议、公文及商务、技术等文件

文档，均由主办人提出、校对，交总公司办公室审核通过，最后呈请董事长同意批准后，方可签章行文。

8、甲方与乙方共同投入或甲方为乙方投入大量资源，获得丰厚利润的单项合同业务结算，乙方在上交甲方税款管理费率时，要做出大于百分之二十八的上浮调整。

9、乙方在总公司副总经理职务不变，继续享受副总级薪酬待遇；在分公司为董事长指定的唯一授权委托代理人；分公司领导团队民主表决和个人绩效评定、利益分配时，本《协议书》签字人享受不低于4人（倍、份）的权利。

10、乙方在本《协议书》履行过程中，有严重的失职、渎职、重大安全质量事故发生和严重违反总公司利益，违反本《协议书》条款规定，给甲方造成重大经济损失的，除乙方承担相关损失责任外，甲方可随时宣布撤销本《协议书》，同时收回对乙方的所有授权委托。

五、双方责任

甲方责任

1、制定和修正公司的战略目标及发展方向；负责总公司所有资金的运作管理；适时 对乙方提出指导性建议和修正指令。

2、对乙方提出的合理请求，尽量提供支持和帮助。

3、对乙方或代表分公司签批审核认可的借据、票据、工资、奖金等所有费用凭证，履行检查、监督，指示财务部接收入账。

4、组织实施对分公司人员的行为自律和生产、工程、技术、安全、质量、供应、材料、机具、工资、财务等管理工作的实施及过程，进行指导、检查、监督和修正。

乙方责任

1、服从甲方管理，维护甲方信誉，遵守甲方的各项管理制度，接受甲方的检查监督，积极完成甲方交付的各项临时中心任务。

2、负责主持分公司人员、物质、财务、经营、供应、工程、技术、安全、质量等的全面管理工作。培养和造就一个优秀的管理团队；通过各项工作过程的优质实施，致力于甲方战略意图和发展目标的实现。

3、搞好经营、生产、工程等管理的创新工作。积极学习注重“新材料、新技术、新 工艺、新装备” 的推广应用工作。

4、负责分公司各种资金投入、花费控制和费用的审查、签批工作。

5、负责本《协议书》第二条“承包区域”规定的工程项目部经营业务发展、工程项 目开发等的各项管理工作。

6、负责本《协议书》第二条“承包区域”属地原总公司所有客户欠工程款的催讨要 款工作。

7、负责材料生产厂家、价格、质量标准、采购数量、供货时间、付款方式等的审核 确认工作。

8、负责施工队伍、参建人员的审核确认工作；乙方保证分公司用人时做到以下标准：年龄大于六十的不用；有社会前科的不用；有慢性病和传染病的不用，不够十八周岁的不用；在华美有前科或经教育不改的不用。

9、负责组织收集分公司发生的所有经营业务信息，并准确及时的呈报给董事长。

10、负责组织实施分公司《投标文件》的编制、审核、批准工作。保证分公司委托 总公司制作《投标文件》和各类文书文档使用的适宜性和准确性。

11、负责组织、落实分公司具有相应能力和足够数量的人员，积极按时参加总公司举行的各种学习、教育、培训、会议等活动。

12、负责领导、组织、整理、保存分公司在经营、工程工作中发生的所有合同、协 议及商务、技术、工程资料等文件文档和移交总公司档案室的存档工作。

13、负责教育、监督分公司人员搞好总公司和分公司各种商务、技术、专利信息的 保密。

14、自觉配合甲方，接受甲方对分公司各项管理工作的检查、监督。对甲方指出的 任何缺陷，都应及时制定措施，并得到改正完善。

六、未尽事宜，双方友好协商解决。

七、本《协议书》条款的解释权和各分公司之间纠纷、争议的裁决，归总公司董事 长；董事长的裁决或答复，即为执行的最终结论。

八、本《协议书》自双方签字即生效。

甲方： 乙方：

签订时间：

关于项目承包经营合同书模板二

发包人（甲方）：

承包人（乙方）：

为强化公司管理，提高经济效益，公司决定上湾煤矿项目部实行承包经营，本着公司和承包人共同羸利的原则，经双方协商，制定如下协议，以资双方共同遵守。

一、承包标的

甲方与神东公司上湾煤矿签订的《建设工程施工合同》及补充协议等文件的所有责、权、利。

二、承包方式：

乙方以包工、包料、包安全、包质量、包项目债权债务、包违约责任、包项目盈亏的方式向甲方进行总承包。

三、承包期限

承包期限为一年，自本合同签订之日起至 年 月 日。

四、承包费、支付时间、方式。

年承包费（包括工资）为18万元，分12个月支付完毕，每月支付月承包费的50%。

五、承包管理

鉴于建设工程的特殊性，为防范甲乙双方在施工期间出现经营风险，达到甲乙双方承包双羸的经营目的，甲方有权对乙方承包的项目进行管理，乙方有权在甲方的管理下自主经营。劳保用品、施工设备

六、人员管理

甲方负责委派项目经理1名，乙方负责外聘队长1人、焊工4人、力工10个、厨师1人，乙方外聘人员不得少于15人，人员工资由甲方负责发放。外聘人员的体检、食宿、安全均由乙方负责。

七、项目部经营管理

1、乙方完成公司下达的任务工完料尽，无一例安全事故，公司进行一次性结算，并奖励2万元。

2、乙方有用人自主权，但不得克扣工人工资。

3、乙方所产生的材料款等费用由其承担。

4、乙方雇佣人员在施工过程中出现意外伤亡事故，由此造成的经济损失由乙方承担。

5、因诉讼，法院判决由甲方为项目部承担民事责任，给甲方造成经济损失，甲方有权向乙方追偿，也可以从承包费中扣除。

八、工程质量

1、乙方应完全按照施工合同约定的施工进度施工，达到合同质量要求，在施工过程中不偷工减料，违反施工方案施工。

2、甲方有权检查施工质量，发现有质量问题的工程甲方有权要求乙方改正。

九、合同解除

乙方有下列情形之一的，公司有权解除合同，并安排其他项目部接管。

1、给公司造成重大经济损失的。

2、项目部内部管理混乱，有可能给公司造成重大损失的。

3、不接受公司管理和批评，拒不改正的。

4、严重损害公司商业信誉的

十、合同终止

1、合同到期的。

2、双方协商一致终止承包合同的。

十一、违约责任

在承包期内乙方无故单方解除合同，违反本合同承包管理、人员管理、工程质量、项目部经营管理、合同解除情形的，应向甲方支付违约金。违约金以尚未支付的承包费计付

十二、本合同一式2份，双方各执1份。

十三、本合同签字盖章后生效。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________　法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

关于项目承包经营合同书模板三

甲方：

乙方：

甲、乙双方在自愿平等的基础上，就有关服务项目的承包事宜达成如下条款：

第一条：合作方式

甲方允许乙方以承包经营方式，在甲方营业区域内为客人提供按摩服务项目。

第二条：合同期限

本合同期限为 年，限从 年 月 日起到 年 月

日止，合同履行结束后，根据双方合作情况，乙方享有承包经营权。合同正常履行期间，甲乙双方不得随意更改提成比例，不得更改合同正常履行的期限（如有特殊情况，须由双方提前20日作出书面提议）。

第三条：结算方式

1、乙方在承包经营期间，对所有提供服务的客人都必须通过消费单的形式录入电脑，由客人统一在甲方收银台进行结帐。甲方为乙方每日提供客人累计消费清单，如有差异，双方共同进行核对。甲、乙双方每天结算一次费用分成，2、乙方人员出售各类会员卡公司应按公司制定的员工提成标准办理，费用与各类按摩同期结算。

第四条：甲方的权利义务

1、

甲方有权要求乙方遵守国家法律、法规和酒店的各项规章制度，合法经营，保证服务质量，不得有损害酒店利益和名誉的行为，若因违规造成的后果由乙方承担。

2、甲方有权利制定乙方开展经营活动有关的合理规章制度，制定工作休假时间安排。

3、甲方有义务为乙方员工提供住宿，工作场地待钟休息间、淋浴间，确保各类设施设备的正常使用。

4、甲方有权要求乙方对新员工做系统的入职培训，包括技术培训。

5、甲方有义务提供乙方开展经营活动所需要的经营场地及各种设施工具。

6、

甲方有义务在本合同履行期间内，甲方负责设施、设备及物品中正常使用情况下的维修，更换，但由于不当或其他人为原因造成的损坏，由乙方承担维修、更换费用。

第五条：乙方的权利义务

1、乙方自行负责技师的招聘并承担技师的报酬等费用，自费负责技能及仪容仪表的培训工作，自费负责技师的培训教具及服务装备。

2、乙方必须严格规范所聘技师的服务操作，技师必须在甲方规定区域内为客人提供规定服务，不得为客人提供有损甲方利益的服务。

3、乙方必须保持相关服务区域达到严格的卫生标准。

4、乙方聘用的技师应根据甲方要求定期参加卫生体检，持有健康证后方可上岗，费用乙方自理。

5、乙方应当加强对技师的管理工作，不得私自侵吞甲方或客人的财物，不得擅自使用专为客人提供的客用设施。

6、本合同签订后，乙方进场前必须向甲方交纳保证金人民币 元整（），保证金应当于本合同履行完毕后一次性退还乙方。

7、乙方及聘用的技师应当维护甲方企业形象需要，不得泄漏甲方的商业机密。

8、乙方根据场地需要随时调配人员数量。

第六条：违约责任及纠纷的解决

1、同履行期间，若有一方因特殊情况不能继续合同，应提前半个月通知对方，方可执行。

2、本合同履行期间，若有一方使用威胁暴力恐吓等手段，另一方可终止合同，并赔偿损失。

3、

关于双方因为本协议的用语和有关协议所触及的法律条款，在合理的解释下，发生的一切争执，双方应利用一切合理以及多方面的方法和手段共同努力，友好协商解决所发生的争端，若不能达成一致，双方应通过当地仲裁委员会仲裁，裁决为最终结果，仲裁费由败诉方承担。

第七条：其他

1、本合同一式两份，甲方双方各执一份，自双方代表签字盖章后生效。

2、本合同未尽事宜，可由甲乙双方共同协商达成补充协议，补充协议中如有修改本合同的内容，以补充协议为准。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________　法定代表人（签字）：_________

10.单位委托人事档案管理合同书 篇十

（单位委托）

代理单位编号:___________ 档案号：___________ 档案位置号：________ 甲方：合肥市人才服务中心

乙方：（委托代管单位）丙方： 身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙双方解除聘用（劳动）关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： ：

甲方代表签字： 乙方代表签字： 丙方（签字）

11.关于公司合同档案的管理规定 篇十一

物业管理作为房地产市场消费环节之一, 是对房地产开发建设等环节的延续和完善的一种综合性经营服务, 物业管理在国外广受欢迎被称为现代化“朝阳”产业。广义的物业管理指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后服务。狭义的物业管理以维修养护楼宇和管理所使用机械电气设备和公共设施, 以治安保卫与环境绿化, 分发信报与传呼电话, 清洁卫生等为主要任务的服务行业。一般而言, 物业管理在管理层面上主要包括物业发展及施工, 绿化环卫, 道路及车辆停泊, 租约事务, 物业装演;管理公共设施及设备运行, 对财产权利与财产登记和业主及用户进行管理等。

房产市场迅猛发展产生大量房产档案, 房产档案属于专业档案, 具有保存价值和重要法律凭证价值, 是进行房产权属登记与房屋交易, 房产抵押与处理房产纠纷, 城市拆迁规划的主要依据, 业主与用户的个人信息具有明显私密性, 房产档案工作是重要基础业务建设。但目前物业公司涉及的档案管理的现代化与信息化处于起步阶段, 远远没有达到科学化水平。房产档案主要包括从房屋建造到消亡整个过程形成的台账与图, 卡与照片, 文件及一切能证实房屋历史变化过程资料, 是房屋真实缩影和全部历史记录。人们一直使用传统方式管理文件档案, 大多还停留在纸介质基础上, 这样的管理效率低下, 保密性差, 并费时费力, 如发生意外则很难弥补。

2 物业公司在房产档案管理方面存在的突出问题

物业公司在房产档案管理观念方面与发达国家存在较大差距。我国长期实行福利制住房分配制度, 物业管理还没有从财产与契约及消费角度得到充分认知, 导致契约精神缺失和公共权利漠视, 使得业主缺乏主动参与和守约意识, 造成物业管理服务主体错位和缺位。对业主而言, 少数业主对现代物业管理服务理念不认同, 对物业公司提供的包括档案管理在内的各项服务持漠视态度, 对自己的信息缺乏足够的重视和保全意识等。对物业公司而言, 在档案建设中增强透明性, 提高专业化, 更好感化广大业主, 树立自身良好公共形象等意识不够强烈。

物业公司房产档案建设责任界定不清晰。物业公司房产档案建设的服务观念不强。部分物业公司依然以管理者自居, 没有定位自己服务业主位置, 淡化了服务特征。有些物业公司违背合同, 不给业主提供相应档案建设与保密等服务, 引起业主强烈不满。物业公司房产档案建设的行业自律人才队伍储备不够强。《物业管理条例》及配套政策在执行过程遇到诸多阻力。国内尚未建立物业公司与业主诚信档案记录, 物业公司专业化和社会化的程度偏低。物业管理的档案市场缺乏活力, 需要必要监督和竞争, 管理水平低下, 运作不规范, 必要监管机制体制缺失, 造成了物业管理档案建设市场的持续混乱。物业公司档案建设管理队伍素质良萎不齐, 相对缺少人才储备, 队伍建设跟不上行业发展需要, 缺乏称职的职业经理人, 房产档案建设专业人员的技能培训也跟不上行业发展需要。

3 物业公司适应物业特性对房产档案进行科学管理

首先, 要适应物业管理的适时性和无形性对房产档案进行管理。物业管理的实质是产品生产和提供, 物业公司提供管理、劳务服务等产品, 业主支付费用, 双方成为相应产品的提供者和消费者。生产与销售和使用消费是产品必备环节, 三个环节顺序发生, 但是物业服务没有流通环节, 物业公司应随时随地做好满足业主潜在物业服务需求各项准备。无形性是物业服务产品重要特征, 使业主在消费物业产品时, 难以感觉到物业服务产品真实存在, 档案管理与建设得好坏更多的是依赖于业主的主观评判。行政管理部门应制定物业管理的相关档案与信息建设得政策。

其次, 要适应物业管理的公共性与广泛性对房产档案进行管理。物业公司与业主是在物业服务合同基础上形成的契约关系。从不同交易关系看, 物业管理主要对房屋及其配套设施设备和相关设施的管理与维修维护, 但物业共用部位和机电设施设备是由业主共同所有, 提供服务商品所满足的是特定社会群体的事务和信息档案建设需求。当事人权利和义务等约定, 依据全体业主整体意见制定, 相关的档案建设具有公共性与通用性。

第三, 适应房产档案时空数据变化规律进行科学管理。房产档案管理主要业务包含房地产权属档案归档, 查档与档案服务, 纸质档案库存管理与房屋产权限制等。房地产权属档案具有专业性与动态性, 历史延续性, 真实性与法律性。房地产权属电子档案包括数据库数据和纸质档案扫描图像资料 (如申请书与申请人身份证明, 土地使用证与规划许可证, 权证附图等纸纸档案资料扫描图像) 和影像资料以及该房屋的其它信息。产权信息包括的收件材料所形成的电子表单, 如产权房屋与房地产业务受理单, 房地产登记申请书与房屋产权转移登记审批表, 房屋共有权证存根与房屋所有权证存根, 房屋共有权证与房屋所有权证, 收费统一票据与商品房按揭备案登记证明, 房屋他项权利审批表, 在建工程抵押 (按揭) 备案登记证明与在建工程抵押登记审批表等。

总之, 物业公司房产档案建设是一项兼具私密性与公共性, 时空性很强的长期持续的服务管理工作, 需签订期限较长合同, 物业公司在房产档案建设过程中应该接受客户长期监管和考验, 业主委员会和行政职能部门应长期协调解决房产档案建设过程出现的新情况和新问题。

参考文献

[1]朱爱华等.物业管理[M].北京:社会科学文献出版社, 2007.

12.关于公司合同档案的管理规定 篇十二

关于（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”），关于结婚仪式、婚宴相关顾客的业务介绍，达成以下协议。

第1条

第2条

第3条 ［业务内容］ 乙方代甲方介绍以下业务内容（举行教堂式婚礼、婚宴及外场会场布置等）。［手续费］ 甲方对于乙方的业务介绍，支付销售提成如下： ⑴礼堂结婚仪式 仪式费用的10%（税金、服务费折扣除外）⑵婚宴 基本费用的10%（税金、服务费折扣除外，酒水除外）［预约方式］

乙方关于提供给甲方的业务介绍运作如下：

⑴乙方必须事先把甲方的设施概述向将要利用的顾客说明，乙方把利用者的希望日期、人数、形式、预算等进行确认后，制作成客户介绍卡，（注明顾客住址、姓名、联系地址）交给甲方。⑵甲方对于乙方介绍的顾客，预约方式如下：

① 试预约

当乙方预约甲方将要使用的顾客时，在预先确定日期、人数等后，顾客打算试预约时，试预约期限为10天。如由于顾客原因要求取消试预约时，乙方必须立即通知甲方。

② 正式预约

当乙方介绍给甲方的顾客正式预约后，甲方必须立即通知乙方。

③ 乙方不向顾客索取任何预约的申请金或提成等。

④ ［收取费用的严守］

1）甲方所定的礼堂结婚仪式、婚宴的费用，如无甲方的认可，乙方不得擅自更改此价目。

2）乙方如无甲方的认可，不得向顾客提供免费服务。

第4条 ［收取费用的明示］

当甲方结算完毕，乙方介绍的顾客费用时，应把收取费用的明细告知乙方。

第5条 ［结算及支付］

乙方经对介绍的结婚仪式及婚宴费用的人数、套系的费用等确认后，于当月末截止，将加收有关税金的金额向甲方汇报结帐，甲方顾客根据婚礼受托书约定进行处理。

第6条 ［合同的期限］

本合同自年月日开始1年有效，合同到期3个月以前甲方、乙方任何一方如都无异议的话，本合同将自动再延长1年。以后亦同样如此。

第7条 ［合同的解除］

本合同如需解除时，甲方、乙方必须共同协商，在不给顾客造成任何损失，商定一个万全之策的前提下，才能解除合同。

第8条 ［相互合作］

甲方与乙方本着双方的诚意，履行本合同应加强业务上的紧密联系，为互不失信，做出最大的努力。

第9条 ［规定外事宜］

本合同没有规定的事宜，如有需要，经甲方、乙方双方协商后再

定。

为证明以上合同，本合同一式2份，甲、乙双方签字（盖章）后各执1份。

甲方（盖章）乙方（盖章）

代表人：代表人：

13.档案管理系统合同 篇十三

甲方： 乙方：

经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言

为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。

描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。

（一）后台数据库

软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。

SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。

（二）开发技术

软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点：

1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。

2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。

3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。

4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。

5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。

6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。

7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。

8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。

9、跟踪和调试：ASP.NET提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，ASP.NET支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。功能

根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。

1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码3删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除必要时可将该用户账号停用4修改账号修改用户名密码不能修改账户与员工的对应关系防止恶意操作5用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案2新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。4为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号6)添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。

1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3保存期限1永久2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限有5年15年25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特别是该分类下有案卷时更不应删除1维护分类名称2)维护分类选项6档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2档号生成规则与打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。

7维护序号代码名称三档案管理1档案移交记录档案移交情况2档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1选择立档单位二级分类三级分类如果存在保存期限起始日期终止日期密卷密级立档存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。

5修改档案修改案卷卷内文件6案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作7档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行8销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等9档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取档案10借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包括借阅人审批单号借阅时间借阅天数等。

11档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14档案阅览操作同档案借阅15阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。

18档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为Excel文件另外保存。

六数据打印对各种数据执行打印操作1目录打印对于全宗旨目录案卷目录卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印2销毁单打印打印生成的销毁单进行书面保存3借阅归还记录打印打印一段时间内的借阅归还记录4复印记录打印打印一段时间内的复印记录5阅览打印记录打印一段时间内的阅览记录6打印档案盒脊标签根据档案存放记录打印档案盒脊的标签简化档案整理人的工作提高工作效率。七档案统计提供按国家档案局标准规定的各种数据统计报表用户也可以根据自己的要求进行自由统计并生成和打印报表。八