档案学角度谈加强古籍的管理论文

档案学角度谈加强古籍的管理论文（11篇）

1.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇一

浅谈如何加强医疗档案管理工作

文章针对医院档案管理中存在的.格局混乱、制度不健全、档案专业人员素质参差不齐等一些普遍问题,提出了相应的对策,供同行及医院管理者参考.

作 者：红霞 作者单位：内蒙古中蒙医医院,内蒙古,呼和浩特,010000刊 名：内蒙古科技与经济英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY年，卷(期)：“”(12)分类号：G271关键词：医疗档案管理 医院管理 信息管理

2.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇二

企业内部控制是企业决策层、管理层和全体员工共同实施的实现控制目标的过程, 也是保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略的过程, 且其过程是动态的。每一家企业虽然都有管理制度, 但还是要进一步梳理采购业务流程, 建立和完善物资管理的相关制度, 统筹安排采购计划, 明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限。按照规定的审批权限和程序办理采购业务, 定期检查和评价采购过程中的薄弱环节, 采取有效控制措施, 确保物资采购满足生产经营需要, 并且要为企业资产安全提供扎实的制度保障。

一、必须做好事前计划工作

计划是一切管理工作的出发点, 没有计划的工作往往是事倍功半, 甚至失败。采购计划安排不合理, 市场变化趋势跟不上, 就会造成库存短缺或积压, 可能导致项目施工进度停滞或资源浪费。以前项目一接下来, 根据预算, 跟着会做一个“人、材、机”的分析, 实际上这就是项目的总计划。近年来由于任务增多, 人手紧张, 忽视了这方面的工作。因此, 必须加强采购计划安排。在每月的月度生产会上, 要根据生产进度, 制定相应的明确而详细的要料计划。这样, 整个物资管理工作便处于事前控制中。比如, 根据事先准确的计划, 以及科学的市场预测, 在资金允许的情况下, 可以低价采购作为项目库存。对于生产中缺少图纸或变更增加的例外事项, 更要通过严格的审批, 方能请购。

二、采购环节是物资管理工作中的重中之重

1. 现代企业以价值最大化为基本目标。

材料价差是施工利润的重要源泉。公司明确要求杜绝材料亏本、不赢利的状况发生。对于大宗材料, 要求控制在10%利润空间以上。完成这样的指标对我们来说具有非常的挑战性。为了在保证质量、货期的前提下, 满足项目生产需要, 物资部门与造价部门、项目部门要共同配合, 做好前期投标及施工过程中的材料认价工作;同时, 采购部门要加强市场调研, 开展多方面询价, 通过供应商、本地市场、项目部、网络信息, 进行全面有效的比价, 力求最低价采购。例如, 在确保质量的前提下, 我们可以采用网购的方式进行采购。

2. 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度。

要按照ISO三合一体系标准要求, 确定合格供应商清单, 与选定的供应商签订质量保证协议, 建立供应商管理信息系统, 在集团内信息共享。对供应商提供物资的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况等进行实时管理和综合评价, 根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。目前受制于资金压力, 大宗材料的供应商垫资在数百万以上, 对于价格谈判时还是有影响的。为了既定的利润目标, 还需要再寻找新的供应商, 这样也会造成供应链的不稳定性。供应商选择不当, 采购方式不合理, 授权审批不规范, 可能导致采购物资质次价高, 出现舞弊或遭受欺诈。

3. 为了防范采购过程中的风险, 企业应当根据确定的供应商、采购方式、代购价格等情况拟订采购合同。

要明确双方责任权利、义务和违约责任, 并按规定权限签订合同, 相关项目责任人全程参与合同订立并签字确认;所有合同应当归档。为了确保采购业务的可追溯性, 需要加强物资供应过程的管理, 做好采购业务各环节的记录, 及时跟踪合同履行情况, 对有可能影响生产或工程进度的异常情况, 需到生产厂家实地查询, 防止拖拉, 耽误时机;造成损失的, 要及时进行索赔。因计划不准确造成退货问题, 合同中也需明确。

三、物资验收和使用是项目管理的重要环节

1. 项目必须杜绝材料数量的超支, 保证合理的节约率。

为了达到上述目标, 现场材料人员应熟悉公司物资管理相关规章制度。在验收环节, 项目要有两人共同收货, 核对要料计划与来料清单, 做好详细记录。对于过程中发现的异常情况, 验收人员应及时汇报, 查明原因并及时处理;材料与财务之间账目应清晰, 做到分文不差。对于已入库但发票未到的材料, 为了同期真实准确地反映项目成本, 可以暂估入账, 待凭证到达后再正式入账, 并冲减暂估量。项目按月做好盘点工作, 这是项目经营管理的需要, 更是项目核算盈亏的需要。

2. 物资使用中要加强对劳务队组的管理, 保证工完料清, 限额领料, 并与之结账相挂钩。

劳动力是建筑业的一项重要资源, 企业要规范内部劳务管理制度, 加大对劳务队组的评审力度, 加强对劳务队组的科学化、人性化管理, 逐步建立起劳务人员的档案制度, 在内部形成良性竞争, 做到奖罚分明, 优胜劣汰, 为材料节约做好人力资源准备。

四、材料人员的素质及业务水平是物资管理成败的决定性因素

1. 内部控制是全员参予的工作, 材料岗位不像技术岗位, 我们干的就是一份劳神的活, 肩负着重大的责任。

所以责任心是选配和考核材料人员的一个重要标准。一方面, 材料员的思想素质和觉悟必须绝对正派, 拒腐防变, 守住一颗平常心, 经得起考验。材料把关不严, 采购过程监督不到位, 就容易造成漏洞;另一方面, 不相容职务要分离, 加强财产控制, 建立反舞弊机制, 加强内部监督。

2. 材料岗位人员存在年龄结构不合理, 收入偏低, 不受重视等方面问题。

为保证内控制度落到实处, 要加强对新进场大学生的业务培训, 做好“传帮带”, 另外, 在切实可行的条件下, 进行轮岗制度。企业要加强企业文化建设, 凝聚员工的归属感、积极性和创造性, 重视人的因素, 强调精神文化的力量, 用一种无形的文化力量形成一种行为准则、价值观念和道德规范。企业应当加强文化建设, 培育积极向上的价值观念和社会责任感, 倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神, 树立现代管理理念, 强化风险意识。

内控既是制度, 又是方法。制度是呆板的, 人是具有灵活性和创造性的, 两者是协调发展的。我们不能沦为制度的奴隶, 丧失能动性, 但制度作为最基础的保障, 不可缺失。按照德鲁克的观点, 就是在破坏中成长。二者既对立, 又要统一于“稳中求进, 创新致胜”的企业精神与企业战略目标实现这一最终主旨上。

参考文献

[1]万金兰.浅谈如何加强物资管理中的内部控制[J].城市建设与理论研究, 2013 (20)

[2]卫安军.浅谈施工企业物资管理的内部控制检查[J].经济研究导刊, 2012 (10)

[3]张小霞著.现代商业银行内控制度研究[M].中国财政经济出版社, 2005

[4]敬海峰.浅析施工企业资金营运内部控制的管理[J].中国外资, 2011 (18)

3.浅谈加强电子档案的管理 篇三

关键词：档案管理；电子

一、加强电子档案管理的重要意义

（1）电子档案有利于减轻档案管理人员的劳动强度。传统纸质的档案，需要投入大量的人力、物力、财力才能得以保存。而且受水、火的影响很大，稍有不慎就有损坏的危险。计算机及网络的出现，大大减轻的档案人员的劳动强度，在归档、检索上明显有着传统不可比拟的优势，有效提高了档案的利用效率。（2）电子档案管理有利于遗漏文件的补漏增缺。以往的纸质档案遇到文件遗漏，想要补缺是非常繁琐的，必须要拆开卷宗增加后重新装订，是非常不方便的。而改为电子档案。更加省时省力，提高工作效率。（3）电子档案管理更有利于文档的保密。电子档案和以前的纸质档案有所不同，当档案查阅者在阅读某一段时期的档案卷宗时，只是授权查看某一份文档，但事实上，同时可看到整个卷宗的内容。无形中造成了泄密。而改为电子档案就可很轻松的避免这种情况，有效保护了档案的机密。（4）电子档案管理有利于提高档案管理工作的质量。档案管理的目的在于参阅，在于从档案中发现有价值的内容加以利用，而传统的档案管理绝大部分时间浪费在归档上面，这为查阅档案人员带来了极大的不便。而采用了电子档案后，档案管理人员就可以从重复劳动的繁杂整理卷宗中解放出来，更多的时间可以用来进行档案编研，或者加强档案的利用率的开发上面。就样就更能提高档案的价值和利用率，

二、做好电子档案管理的措施

（1）要完善体制，建立统一的电子文件管理标准。首先做到在文件管理与档案管理上统筹安排。使两者同步进行。其次，将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门重要的工作内容。再次，要制定科学、规范的电子文档管理标准。最后，档案部门在接收电子档案时，对电子档案的内容时行真实性鉴别。（2）要严格保证电子档案的安全。首先是计算机漏洞的防护，安装正版操作系统，及时更新，保证计算机无漏洞。其次做好档案文件的加密。最后是做好资料的备份。对原始的档案，备份保存。由于计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点，使得对系统中信息的增删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动的痕迹。在此情况下，如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、毫无痕迹。（3）加强对档案管理人员的业务培训。在信息化如此飞速发展的今天，培养一批既懂得档案管理又懂得计算机知识的复合型人才是当务之急。一方面是引进专业院校培养的新型人才，业务强、素质高，有志于档案事业的青年力量。另一方面，是对现有档案管理队伍进行有效的培训，提高他们驾驭计算机软件和应用网络知识的能力，通过在做中学，逐步提高档案管理人员的知识更新的业务素质。（4）档案室做到资料保存完整、归档及时、取用方便，提高工作效率。一是保守党和国家机密，认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策，有较高的思想认识和觉悟。二是认真做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、修复等工作，功夫在日常，功夫在恒久，在甘于寂寞，立志做好档案工作。三是编制案卷目录、卡片等检索工具，积极开展档案利用工作。四是做好档案室防火、防盗、防虫害、防霉变工作，贯彻“安全第一，预防为主。”方针。

三、做好电子档案利用的措施

（1）建立档案利用制度，整合各类档案资源。档案管理的目的在于提高利用率，但不是泛滥的随意查阅，也不是封闭的任何人不能接触。必须建立相应的审批制度和管理制度。对档案的级别进行有效划分，在查阅时，授予相应的权限。在电子档案中，档案管理制度同样适用，要把电子档案的查阅权限的纸质档案等同起来，实行档案的严格管理。（2）规范档案利用方式，避免不可挽回损失。电子档案因其传播的简易性，一般情况下，不允许阅读时进行复制携带。大多数情况下，只允许平面阅读，以图片的形式展示。在采取网络化查阅档案的同时，同时对文档做好加密，保证档案不被泄密。（3）加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于必须依赖电子设备，因此必须要加强档案管理人员对电子档案的保护意识，电子产品是很脆弱的，不像纸质一样经得起摔打，一册卷宗随意放置均无损坏。但电子档案在管理过程中，无论是硬盘、光盘、U盘都要轻拿轻放，稍有不慎，就可能因跌落、振动等原因损坏。还有一些存储设备应防止病毒的侵害。不能随意插拔在不知情况的电脑上。在不连接电脑时，要选择安全退出，不能硬插拔，这些都是看似小的事情。但均能引起资料的损坏。

4.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇四

教师个人业务档案是学校发展的需要, 随着教学评估的深入发展, 教师个人业务档案越来越受到各中学的重视, 教师业务档案自然成了学校档案的一个重要组成部分。虽说如此, 仍然有些教师对个人的业务档案在思想上存在着这样的误区:教师业务档案是教师人事档案的机械重复, 教师业务档案是可以用人事档案替代的, 甚至是可有可无的。出现这样的误区也不难理解, 其形成原因可分为两种情况:第一种情况是对个人业务档案的安全性存在质疑, 他们考虑移交的业务档案, 特别是个人成果类如优秀论文、优质课录像等会不会遭外来剽窃, 会不会丢失, 甚至觉得自己的业务是自己的私有财产, 移交到综合档案室就不能为私人所用了。还有一种情况是, 档案员管理学校档案的门类多, 教师业务档案的数量大, 有的教师个人手头虽拥有业务档案, 但觉得档案员不催, 又没有什么实质性的利害关系, 就懒得移交。而部分档案员日常工作中难免会疏忽了对教师业务档案资料的催促, 平时大家愿意交的就交, 不愿意交的也没办法, 干脆就顺其自然。因此, 教师业务档案在齐全性、完整性方面就有所欠缺。

笔者以为, 如果教师们能从自身专业发展的角度, 看到教师业务档案的重要性, 就有可能不会发生或者很少发生不移交的情况。

二、教师专业发展与教师业务档案的关系

关于教师专业发展, 佩里 (P.Perry) 认为, “就其中性意义上来说, 教师专业发展意味着教师个人在专业生活中的成长, 包括信心的增强、技能的提高、对所任教学科专业知识的不断更新拓宽和深化以及对自己在课堂上为何这样做的原因意识的强化。”就此层面上来说, 一个教师要想自己在专业上有所发展、有所进步, 离不开个人发展的计划、技能提高的步骤、经验教训的总结等。而这些资料都要以不同载体形式记录下来。不同载体记录的汇总, 就形成了教师的业务档案。

纸质载体形式:个人发展计划、技能提高步骤都可以采取纸质形式, 便于携带与查看。一个教师对自己专业发展提出要求, 制定发展规划, 必定要制作书面文件材料, 有了这些纸质材料就可以指导计划的执行。如果发现根据实际需要, 需变动计划, 则可以更改、修正计划。这一计划改变、目标订正的过程如实记录下来则成为教师业务档案, 其作用就是为教师成长记录历程, 为以后专业发展的长远目标提供借鉴。

特种载体形式:上述计划、技能提高步骤等也可以采取电子形式, 而经验教训总结等则可采取声频、视频载体形式。通过声频、视频再现的方式, 更能直观、生动地体现教师的课堂效应, 发挥个人特长, 展现个人教育教学风貌。这种载体形式保存下来的教师业务档案为其个人发展提供宣传的渠道, 扩大个人的影响。

由此可见, 教师个人专业发展的过程就是形成教师业务档案的过程;教师的业务档案为日后教师进一步发展提供借鉴与参考, 同时有了教师业务档案的积累, 又可以拓展教师专业发展的空间。没有这些教师业务档案的积累与保存, “专业知识的更新、拓宽和深化”就没有根基。

三、教师业务档案管理的难点及对策

教师业务档案管理的难点就是对收集来的教师业务档案的完整性、齐全程度的把握。每个学校都建有教师业务类档案, 但做到每位教师的业务档案都齐全、完整, 档案员仍需要花些精力和心思。

(1) 档案员身体力行, 进一步提高服务意识。要做到这一点首先要解决一个疑虑:关系到切身利益的业务档案的安全性。学校综合档案室应建立保密制度, 档案员一定要坚守职业道德, 涉及个人成果的, 不能随便外借;本人急需的, 及时做好服务。档案员应积极主动收集相关资料, 提高服务意识, 让教师感受到利用教师业务档案能给他们带来的好处:他们感受到有人为自己梳理业绩, 省时、省力、省心且又安全无顾虑的时候, 才会更主动、更积极、更完整地移交个人业务档案。

(2) 学校加大宣传力度和改进考核制度。学校管理层面:学校利用教职工大会、党员会议, 或者橱窗形式展示业务档案给个人专业发展带来的优势, 加大宣传力度。改进考核制度, 在教师年度考核制度中增加一条:移交业务档案完整齐全的, 增加考核分数。以此激励教师配合档案室做好业务档案, 增强档案意识。教师个人层面:教师要配合学校的各个部门, 特别是教务处, 对教师个人的教育教学情况等核实后, 填写好记载卡、考核表, 统一移交档案室。

5.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇五

关键词：加强检验仪器设备档案 管理

中图分类号： F273.4 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2015）08-0000-00

我们说到的检验仪器设备档案实际就是指从事检验检测业务的单位在设备购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等等的管理过程中形成的文字、图表、声像等形式的材料。检验仪器设备档案管理水平的高低，可以直接影响到工作人员的工作效率，影响到科研工作的水平，所以所加强检验仪器设备档案的管理是非常重要的。我们今天就是从加强检验仪器设备档案的管理出发，分别以检验仪器设备档案管理的特点、检验仪器设备档案管理的的内容、检验仪器设备档案管理的措施三个方面浅谈如何加强检验仪器设备档案的管理。

1 检验仪器设备档案管理的特点

1.1检验仪器设备档案管理具有动态性

我们今天说到的检验仪器设备档案管理是一个持续向前发展的工作，也就是说它是不断变化的、不断发展的，并不是一成不变的。比如说：我们在检验一台使用中的设备时，由于设备是正在使用的，所以在每一个时间段，设备的各项数据都是会更新的，所以需要我们持续不断的进行检测[1]。从这一方面我们也就不难理解检验仪器设备档案管理具有动态性的这一特点了。

1.2检验仪器设备档案管理具有综合性

检验仪器设备档案管理并不是一项独立发展的工作，要完成一台设备的检验，就必须要依靠各个部门的紧密配合。比如说一台设备，从它的购买、安装、使用、到调试、再到保养都需要很多部门的相互配合。所以要完成一台机器的检验，必须要涉及到不同的部门、不同的专业人士。因此，从这一点来看，检验仪器设备档案管理是具有很强的综合性的。

1.3检验仪器设备档案管理具有成套性和连续性

检验仪器设备档案管理具有成套性和连续性是因为设备是正在使用的，在设备的检验检测中必须要持续不断的对其进行检测检验工作，并且在完成检验检测之后要形成一套完善的数据，对设备现阶段的状况作出一个全面的分析[2]。

1.4检验仪器设备档案管理具有真实性和准确性

检验仪器设备档案管理是一门精确的科学，任何一项的错误都有可能导致检验的数据出现错误，因此在设备的检验检测过程中必须要做到准确再准确、真实再真实。

2 检验仪器设备档案管理的的内容

2.1设备的购买以及验收制度

检验仪器设备档案管理工作从设备的购买、验收就已经开始了。在新设备开箱验收时，相关的工作人员必须在场，并且要认真细致的记录下设备的名称、设备的状况、设备的说明等等的数据，以便后期的检验检测工作能够顺利的进行。

2.2设备的安装

在设备进行安装的过程中，必须要严格按照厂家的规定进行，并且要选取适当的场地进行安装[3]。在安装完成之后要对设备进行细致的调试工作，调试过程中所产生的一切数据都必须准确的记录下来，最后再将其归档保存。

2.3设备运行时的档案管理

检验仪器设备档案管理最主要的部分也就是在设备运行时进行的检测工作。在设备运行时的检测包括设备的日常运行状况、设备运行的参数、设备维修时更换的零部件等等。所以设备在运行时的检测检验工作也是最复杂、最艰巨的

3检验仪器设备档案管理的措施

3.1仪器设备档案一定要及时的整理归档

仪器设备档案一定要及时的整理归档是一项非常重要的工作。作为一名设备档案管理人员，在进行这一项工作时，一定要恪尽职守，要具有很高的职业素养和职业道德。做到定期、定时、不间断的对设备进行检测工作，并且要严格、细致的将检测到的各项数据记录在案，最后还有认真的将数据整理归档。

3.2对检验仪器设备实施分类化管理

由于在检验仪器设备档案管理中类目繁多、任务艰巨，所以需要对检验仪器设备实施分类化管理。这样做的好处在于可以建立起一个系统的、完备的管理体系，将检验仪器设备实施分类化管理有助于各个分类之间相互交融，相互运用，最终实现档案的立体化管理。那么，对检验仪器设备实施分类化管理的类目具体有哪些，经过我们的研究，总结出以下的几个类目，仪器设备的开箱验收、安装调试、运行维修等等的类目。

3.3对检验仪器设备实施信息化的管理

随着现代科学技术水平的不断进步，现代信息技术也在不断的发展，并且运用到了社会的各行各业当中。所以，对于检验仪器设备档案管理来说，也必须要运用到现代化的信息技术。利用现代信息技术对档案资源进行处置、整理，最终的目的就是要实现档案的数据化、信息化管理。那么，对检验仪器设备实施信息化管理的好处到底有哪些？其一，有利于避免档案因为长期存放而出现受潮、虫灾、火灾等等的事故。其二，避免档案长期存放之后出现遗失的现象。其三，有利于检验仪器设备档案管理的进步与发展。

3.4对检验仪器设备实施条形码管理

实施条形码管理，实际上就是利用了另一种先进的科学技术对检验仪器设备进行有效的管理。条形码是在现代社会中非常常见的一种物品，利用这种物品可以快速、准确的查找到商品的价格、商品的属性等等的一切数据。将条形码运用到检验仪器设备管理当中，可以快速有效的查找到关于设备的一切数据。

4 结语

自从我国进入改革开放以来，国家的各项指标都在不断的发展着。在这样的社会大背景之下，国家更加注重对各项事业的发展。因此，我们更要注重加强加强检验仪器设备档案的管理。

参考文献

[1]陈琳.浅谈疾病预防控制机构仪器设备档案管理及利用[J].中国中医药现代远程教育. 2009（06）.

[2]杨学祥，朱智全，张世杰，张新德，金芳，尹思念，文觉.高原地区检验仪器的使用维护与保养探索[J].医疗卫生装备，2009（11）.

[3]祁雨桦.论贵重计量器具仪器设备档案管理信息化[J].科技与企业，2011（12）.

收稿日期：2015-04-13

6.浅谈如何加强学校档案管理工作 篇六

关键词：学校档案管理；加强；工作；培养

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，因此，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为学校做好档案管理工作提供人才保障。优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。①政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。②业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。③知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

二、实现档案管理现代化

随着改革的发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题。比如档案数量越来越多。数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。①加强档案管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和科技知识。特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。所以，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。②掌握好现代化管理技能并提高综合素质。以前档案材料的形成，从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是用手工抄写为主。而现今电子计算机技术在档案管理中的运用，可以全部完成文件的起草、修改、删减、打印、登记、汇集、统计等工作，使文件的形成、运用、转换等每个环节同自动化办公衔接起来。这种现代化科技手段和先进的操作管理技术，都非常需要档案管理人员去掌握和运用。档案管理数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作人员的必然方向。因此，档案管理工作人员要根据自己的岗位工作，一边学习一边操作，并在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习，争取使自己成为信息知识、网络文化的综合型档案管理人才。③利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示，同时也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作很繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以达到事半功倍的效果。④档案信息的保密。保密制度作为一项非常重要的工作，在网络条件下必须根据实际情况准确地把握，在档案信息直接上网的情况下，必须对用户权限进行限制。影响集体利益、影响稳定和安定团结、涉及个人秘密的档案等，都因其合法的权益受到法律保护，都属于限制利用的范围。因为档案信息有别于图书、资料，有一定的特殊性，所以对网上能查阅的档案应区分内、外部档案，不能公开的档案信息要按保密法严格界定使用权限。

三、加强学校档案信息的开发利用

档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许多便利。一是深层次开发档案信息资源。档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通過校园网供教职员工或社会各界利用。二是加强编研工作，提高编研材料档次。编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。

综上所述，想要做好学校档案管理工作，首先应该加强意识，规范管理，做好档案的收集、整理、归档工作，学校应重视对档案进行信息化管理，并且要大力推进现代化建设，提高档案管理人员素质，使管理手段高效化，档案工作标准化，只有这样才可以使档案价值得以充分体现，达到学校档案管理的目的。

参考文献

[1] 曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》[J]，《教育教学研究》，2011.92.

7.浅谈如何加强医院会计档案的管理 篇七

一、存在问题

(一) 相关管理制度不够完善。对会计档案相关管理体系进行完善, 能够确保资金的经济管理, 保证医院实现健康发展。可是从实际情况看, 很多医院在档案填写以及保存和销毁方面的相关制度并不完善, 对医院决策科学性以及可行性造成了严重影响。

(二) 案卷质量差。为了保证会计档案管理质量, 一定要由专业水平较高的会计人员对其进行记录与分析, 可是很多医院在对会计进行选拔的时候没有设置太高的要求。由于会计人员缺少专业技术, 无法掌握会计档案的相关管理工作, 使得医院中的会计档案相关管理进程受到影响。另外, 很多医院并没有专门安排监督人员, 导致会计人员在出现问题的时候无法及时发现并改正。还有的医院虽然已经设置了相关审查小组, 但也只是流于形式, 没有将其监督和审查的作用充分发挥出来。正是因为会计人员缺少专业技能, 监督审查力度不充足, 导致案卷质量差。

(三) 没有对会计档案进行充分利用。会计档案具有比较强的专业性, 可是很多医院中的会计人员工作技能一般。比如, 只能对会计档案进行归纳整理以及传递保存, 没有能力对其进行分析与总结, 这样就使得医院无法对会计档案进行充分利用, 其开发程度比较差, 会计档案无法发挥自己的效益。医院中的其他人员在利用会计档案的时候无法获得专业帮助, 对医院经营发展造成了影响。

(四) 会计档案管理没有实现电算化。从当前情况看, 医院中的会计档案还是将纸质档案当作重要的保存媒介, 而电子信息管理只能发挥检索以及交换与备份的功能。目前, 电子化档案还处在起步的阶段, 医院中的会计档案相关管理工作还没有将计算机以及网络的功能充分发挥出来。

二、提升档案管理水平的措施

(一) 提高重视程度, 并对管理制度进行完善。医院会计档案的特点包括原始性以及广泛性和记录性。要提升医院所有工作人员对会计档案管理的重视程度, 只有这样才能推动相关管理制度不断得到完善。在实际工作的过程中, 要对档案相关收集和归档制度进行完善, 对鉴别管理制度以及管理工作制度和硬件配置相关制度等进行完善, 与《档案法》以及相关管理办法相符, 从而给医院的决策提供有效制度保证。

(二) 确保案卷质量良好。为了提升案卷质量, 最为重要的就是会计人员要具备良好的专业技能, 确保其专业知识能力强。会计人员不一定必须要有相关证书, 在对应聘人员进行考核的时候, 要求其制定会计计划, 对其会计经管能力加以考查。只有确保其良好的技术能力, 才能在以后的会计档案相关管理工作中有良好的表现, 在工作过程中才能减少错误, 确保医院良好发展。另外, 医院要安排专门监督人员, 对会计人员具体工作加以监督, 还要成立相关审查小组, 深入到组织的内部, 发挥其监督和审查的作用, 使会计人员具体工作效率得到提升, 最终使案卷质量得以提高, 确保医院良好的经济效益。

(三) 对会计档案要进行充分利用。会计档案具有较强的专业性, 因此, 对会计人员有较高的技术要求。会计人员在管理会计档案的过程中, 不但要对日常经济状况以及运行状况进行记录, 同时还要充分利用档案。不只是对档案进行归纳整理, 同时还要对其做好专业分析与处理工作, 将其在一段时间里的状况总结出来, 并提出医院发展及要求。另外, 医院可以结合会计档案, 对医院规章制度以及工资状况等进行制定与修改, 使会计档案利用率得以提升, 促进医院健康发展。

(四) 在管理过程中要应用现代化的管理手段。对于医院会计档案来说, 传统纸质档案已经不能适应时代的发展要求, 要利用电子的以及磁质的进行管理。电子系统数据极易被修改, 因此, 要利用计算机授权以及审批相关制度, 做好安全保密工作, 对会计软件实行多用户以及分权限的相关管理方法, 及时对数据进行维护和备份, 避免恶意修改以及病毒侵害。针对电算化的相关会计资料, 要做好分类以及归档和整理工作, 对质量良好的磁带以及磁盘还有光盘和微缩胶卷等进行利用, 对会计账簿和报表加以存储, 并做好编号, 将时间以及内容标注好, 分类进行管理。信息化会计具有良好的核算功能, 是会计发展的重要方向, 对会计档案实行电算化管理, 能够确保医院运行正常, 防止经营漏洞的出现。

参考文献

[1]黄春华.如何加强医院会计档案的管理[J].办公室业务, 2013 (23) :94~95.

[2]臧洁.加强医院会计档案管理[J].黑龙江科学, 2014 (06) :161.

8.谈加强水利档案管理的信息化建设 篇八

水利档案是在水利工程建设、管理及防汛工作中产生的,对国家和地区具有重要存储意义和现实意义的水文记录和工程文件的资料,包含了许多成功的经验和失败的教训,是国家做出相关水利管理决定和策略的重要依据和凭证,在水利事务乃至水利项工程事务中起着关键作用。随着社会发展水利档案仍然用传统的手工管理、检索方法,已明显变得落后且不能满足现代化水利事业的需要[1]。目前,水利部门也加快了现代化发展步伐,开始推进水利信息化建设,2014年10月24日,水利部刊发了《全国水土保持信息化实施方案》,文中进一步强调了发展国内水利信息化工作,明确今后几年内水利信息化发展趋势、工作主要内容和保障措施,因此在今后发展水利信息化建设非常必要。

二、信息化建设对水利档案管理的重要作用

随着社会知识和电子网络的不断完善,水利电子资料和纸质资料一样,已经成为当今社会水利档案保存的不可替代部分,在水利档案管理中成为越来越重要的部分,纸质资料档案和电子资料档案相互辅助,缺一不可[2]。水利档案信息化管理具有占用体积小、贮存信息丰富、查询检索便利等优点。在水利档案管理中推广应用信息化,可以提高水利档案收集和保存的齐全性和实效性,在很大程度上能提高档案信息的利用率,在防汛抗旱中可以起到更为重要的作用;在水利档案管理中完善信息化建设,可以有效推进文书及档案一体化管理,实现数据的一次输入重复查阅,通过数字化,缩短了搜索时间,方便水利档案工作人员进行管理,提高水利档案利用效率;在水利档案管理中完善信息化,还可以将水利资料共享,方便档案内容的查询。因此在水利档案归档与查阅发展信息化可以有效促进水利资料信息的开发和利用[3]。

三、目前水利档案信息化存在的不足

当前在推进水利档案信息化过程中还有着许多不足,在我国一些偏远地区和水管部门表现更加突出,其在开展现代信息技术管理档案的水平仍较低,主要体现有:一是水利档案信息化建设没有统一的规范,如档案编号不规范没有目录号、案卷目录内容不规范等。二是档案信息化系统设备功能并没有充分利用。三是水利档案信息分布不集中,不易各部门共享。四是档案工作者工作能力不能适应当代档案管理技术。在办公信息化不断发展过程中,有的数据库只适用目录检索,且由于没有进行专业的培训,在水利部门中还有档案工作人员还不具备信息档案归类管理、收集资料信息化管理、网上答疑等方面的业务能力[4]。

四、水利档案管理信息化的方法和策略

1、增强水利档案管理现代信息化管理意识

一直以来,人们对档案管理工作浅显的认识,极大地束缚了档案工作的发展,使档案行业缺少与外界的交流,影响了档案工作与时代共同进步的脚步,制约了档案的科学发展。要改变档案行业现在面临的这种局面,必须转变档案行业一向的被动观念。水利档案的管理工作应该开拓创新,抛弃传统管理理念大胆的进行改革,在档案管理中引进先进的档案管理技术,并加强信息化管理意识,结合相关的工作软件系统,各主管负责人参加的领导小组,讨论网络信息化发展规划,将发展规划确立几个阶段,发挥集体智慧解决在发展档案信息化过程中的不足和困难,最大限度的发挥好水利档案管理的效用,为水利中的其他工作打好基础。

2、加强对水利资料的采集与整理工作

水利档案的各种特点导致了档案难采集、归档困难,进行水利档案管理的第一步就是要加强对所在区域内各类水利文件材料的采集和整理。在档案采集方面,在不同水利工程项目中,可以分别采用追踪采集、分阶段采集两种方式。追踪采集适用于周期时间不长,档案材料整理快的项目,目标性强,采集速度快,防止因时间拖延造成的遗缺,降低档案质量;形成周期耗时较长的文件材料可以采用分阶段采集,采集过程中要应明确划定采集的时间段和内容,尽量不要将水利信息初始资料丢失,保证水利档案的连贯和完整[5]。在档案采集完成后还应加强档案整理,对水利档案文档整理完毕后,主管部门还应全面指导档案管理人员做好电子文档及录音影像等整理归档工作,编制档案号(工程代号、分类号、案宗号),以方便日后查阅。

3、增强档案信息库建设,保障档案材料安全

档案信息化系统仍处在由档案整理向信息化的发展中间阶段,达到这一地步重点措施在于数据库的完善。首先要加强水利档案信息化系统设备的配置,如电脑、打 / 复印机、扫描录音设备、档案防磁柜以及其他档案信息化需要的系统和设备,并将综合数据库的改进升级和各部门水利信息目录库建立,通过电子网络连接形成开放的局域网,将大大提高水利档案管理效率[6]。在建立信息库后还有配备符合水利档案信息化管理要求及安全要求的电脑,在保存中通过级别划控,身份的验证、防扩散等安全措施保障档案储存安全。

4、加强专业技术培训,培养水利信息化专业人员

信息化建设主要依靠人才,人才在当今社会任何行业都显得重要,推进水利档案信息化的重点是发展人才。发展水利档案信息化的主要力量是计算机技术队伍,其业务能力水平关乎整个档案管理信息化水平。要根据水利档案信息化发展现状和特点,加大招纳和发展水利档案信息化新型人才,逐步形成一支凝聚力强、业务水平高的水利档案管理人员,为水利档案开展信息化建设供给各类层次的人才。水利部门还可以定期安排有关人员学习现代化档案管理,提高信息技术中技能,并在工作待遇和日常生活上给予关怀,使其能专心工作[7]。

五、结语

9.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇九

[关键词]医疗档案；信息管理；信息科学；应用

引言

由于以往醫院对于档案信息化建设不重视，也受到时代信息化发展限制，导致了以往信息化相对滞后。信息化管理无法得到保证也影响并制约了医院档案资源的开发和日后合理的使用，为了能够使医院的档案管理工作不断适应信息时代要求，相关人士也在不断进行分析探析，下面我们结合实际情况，进而提出加强档案信息化管理的方法。

1、医疗档案信息化管理的必要性

医疗档案在医院档案管理中十分重要，在医院各项工作医疗档案是医院在各项职能活动中重要体现，无论从文字，图示，声像等等方面，都属于其中一部分，其体现的更是数据资料的真实性与原始性。那么在信息时代，医疗档案信息化管理也必然借助信息时代下的有利条件，不断进行合理的信息化应用。另一方面，从医疗档案的医学价值，和其他方面的保存价值和法律凭证等上看。也必须要实现医院医疗档案的信息管理标准与规范化。

2、医疗档案信息化现状及存在问题

2.1档案管理软件系统开发相对落后

就目前来看，档案管理软件在开发上仍然落后于计算机硬件技术发展速度，在医院档案信息化的开发速度比较慢，随着网络时代的到来，单一的单机版计算机医疗档案管理也存在，并没有迎合信息时代的发展。随着医疗档案的增多，明显发现对于档案信息化要求也不断增加。并且急需升级并更新。

2.2对医院档案信息化建设重视不够

计算机应用已经成为医院中不可缺少的一部分，从最简单的管理信息系统（MIS）和财务系统到完善的医院信息系统（HIS）、影像存档和通讯系统（PACS）、放射科信息系统（RIS）、实验室信息系统（LIS）以及局域网管理、办公自动化等，都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性，致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。

2.3档案管理标准化程度低

档案管理标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程，造成了低水平的重复建设。从现在阶段来说，医院收费系统、统计系统、病历病案系统、检验系统、影像检查系统等部门系统不全一致，规格不一，不能通用，也与档案管理系统存在着接口、存贮档案数据方式不同和无法交换等问题，档案信息资源无法实现共享。在各医院的信息网络建设中，档案信息系统和网络建设各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。没有统一的规范和标准，医院内部的数据分析不能够统一，不能实现档案信息共享的要求，就谈不上是档案信息化管理。

2.4医院档案管理格局混乱

目前，医院档案管理是一个多部门管理档案的格局。比如医院的综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、财务档案等。而医疗文书档案、各种检查影像等又分属其他医务部门管理。管理部门采用的工作方式、管理方式不同，在管理职责上也不明确，也没有纳入医院的综合目标管理考核，这样多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。

3、加强档案信息化管理的实施方案

3.1医疗档案信息的标准化与规范化管理非常必要，通过规范化档案管理体系不断构建完善的档案管理网络

在具体实施过程上，需要结合国家有关档案信息化建设的规定事项，实现规范的信息化管理。在档案管理软件上，必须能够结合多种文件存储格式，能够符合实时浏览，并实现联网检索等功能。在收集整理上，对于数据储存、阅读管理、统计管理、报表数据、业务权限等等方面都要实现收集整理的准确与完善性。进而不断满足医院文档管理要求。从软件信息化上讲，对于通用性强的档案管理软件备受欢迎，所以医疗信息化管理需要进一步保证医院内部网与档案系统网之间的信息有效存储，并且能够合理进行交换。医院工作信息量量非常大，医疗档案的种类也十分繁琐，利用高科技手段能够实现有效管理，可以达到无纸化办公水平。可以进行分级管理，保证医院和档案室与其他科室之间的合理运行，并且确保数据的有效存储与整理。进而有利于医院更好的进行档案管理工作。

3.2硬件基础设施的投入

在经济发展的今天，医院更要加快档案信息化的建设步伐。相关医院部门要结合自身的经济能力，更好的配置对应的档案管理现代化系统，从而使档案信息化建设更加迎合医院相关工作。在医疗档案管理上，必须提高信息资源传输的网络化，对应的制定合理的医疗档案管理制度，逐步实现医疗档案资源的共享。医疗档案与其他档案管理有明显区别，其利用价值高于备份存储价值。所以在档案信息化建设过程中，也必须要实现应用信息的及时呈现和管理。

例如，可以通过医院内部网，构建档案信息共享网站，使信息能够及时共享并实现远程检索服务。在医疗资源信息化管理上也可以定期开展档案信息咨询服务，在定向、定题等方面实现交互式信息咨询，并且能够通过运用现代信息技术实现档案信息加工和提炼。或者实更加深层次的开发。提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展医院档案的服务功能，提高档案服务质量。要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。

3.3加强档案信息技术人员队伍建设

档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。信息技术、网络技术在档案领域的应用，对档案管理人员提出了更高的要求。档案工作人员应该是具有广博的知识并掌握现代网络技术的复合型人才。面对需求上的这一变化，首先要做好现职人员的培训工作，档案工作人员不但是档案学、文书学、信息传播学等方面的专业人才，而且是计算机应用软件开发、通信工程技术、信息网络、信息管理、数据库生产和服务、办公室自动化及计算机辅助设计技术等方面的专业人员，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。

结束语

综上可知，医院的档案数据直接反映了医院工作能力，也对其历史也现状提供了科学参考。作为医院宝贵财富，必须要进行合理存储和利用。医疗档案信息管理要符合时代要求，与时俱进，加强信息化应用，进而提高管理能力，为医院正常运作提供有效保证，从而提高人们就医质量，给人们提供良好的就医环境。

参考文献

[1]侯晓玲.加强医疗档案信息管理保证信息科学合理应用[J].人力资源管理，2015，03：190.

10.谈加强城市地下管线档案管理 篇十

城市地下管线是埋设于规划区内地下的各种给水、排水、燃气、供热、电力、通讯等各种管线、地下沟渠。是城市基础设施的重要组成部分, 是城市建设生活中的循环系统, 日夜担负着输送能量, 排泄废物的任务。如果发生故障, 就可能影响城市局部或全市居民的正常生活和工作及各方面, 如果发生重大事故就会给全市人民和市委、市政府的生活和工作造成不可估量的损失。

随着我国社会主义建设日益发展, 城市建设也发生着日新月异的变化。但是我国目前地下管线档案管理工程明显滞后于城市建设发展的需要, 已成为我国城市规划建设发展的拦路虎, 必须引起市委、市政府和城市规划建设管理者的密切关注, 并且大力加强城市地下管线的管理, 大力加强城市地下管线档案的管理。

如何改变和加强城市地下管线管理及地下管线档案的管理, 必须分析查找出原因, 造成这种状况是历史和现实诸多因素, 主要表现在以下几个方面:

1) 认识不足是首要因素。

俗话说:只有想不到的, 没有干不到的。过去, 我国建国几十年对于城市地下管线和辅助设施管理不到位, 同时城市建设档案管理工作也跟不上去, 一些建设施工单位的工程资料管理工作既不规范, 也不完整, 随意性太大, 更不要说电子文件资料了, 所以, 工程档案资料时有丢失的现象, 常常造成人力和财力的重复浪费, 许多单位对档案管理工作缺乏了解和认识, 认为档案有无无关紧要, 存不存档无关紧要, 往往使工程交付使用后, 工程资料和电子资料不能及时归档, 给档案管理工作和今后利用工作造成了相当大的困难。

2) 动态管理跟不上去。

近年来, 我国城市建设发展迅速, 城市地下管线同样也发展很快。城建档案管理工作跟不上去, 数字化档案动态管理工作也跟不上去, 尤其是地下管线的数字化档案动态管理工作跟不上去。整个城市道路施工像拉链一样, 今天这条路挖开施工铺设管道, 明天另一条道路挖开修理下水道, 再后天又一条道路下面发生故障等等。没有一天城市道路和环境是干干净净的, 没有一天城市道路是不施工的, 给城市居民的工作生活和环境卫生带来许多不便。

3) 地下管线产权单位各司其职。

现今城市地下管线的产权单位和管线种类多达十几种 (家) 。各类地下管线由各产权单位来管理, 这些单位自行设计、自行施工, 产生的资料有的交, 有的不交, 甚至有的资料丢失。有不少地下管线建设单位是公用事业单位, 他们既不办理手续, 也不竣工验收, 档案资料也不上交, 没有一个统一管理机构管理地下管线。

以上所列内容是城市地下管线档案管理工作比较突出的几个问题。如何把这项工作做的更好, 我们应该从以下几个方面入手:

1) 国家和当地政府要赋予当地城市档案管理机构一定的权限。各个产权单位在办理审批手续时要经过城建档案管理部门, 签订地下管线档案移交责任书。在该项工程竣工后, 应申请当地城建档案管理机构验收认可, 并在该项工程竣工验收后及时准确的归档。

2) 城建档案管理部门要随时掌握全市城市地下管线建设施工动态, 及时跟踪指导服务, 同时要把建设施工单位的纸质资料、电子资料和声像资料一同收集整理归档。

3) 要经常组织各建设单位、施工单位和各相关单位的资料员及档案管理员认真学习有关城建档案的法律、法规文件, 并组织各建设单位、施工单位和各相关单位的资料员及档案管理员学习城建档案、地下管线档案管理的相关业务知识, 使各单位在建设施工过程中要指派专人负责, 从立项、工程设计、办手续、施工、竣工验收等环节, 将其在建设施工过程中形成的文字、图表、电子文件、声像等资料进行收集、积累, 以确保工程资料的完整性与准确性。

4) 各个城市城建档案管理部门要尽快完善自我, 跟随时代潮流, 用现代化数字管理模式来管理全市的城建档案和地下管线档案工作。用城市综合地下管线管理系统, 来实现管线动态更新与管理, 并建立地下管线工程档案查询制度和告知制度, 全面实现档案的信息化管理。

5) 要对全市现有地下管线进行全面普查。城建档案管理部门要协同各产权单位进行一次全面的地下管线普查工作, 并及时进行补测补绘工作, 还清历史欠账, 做到及时更新、及时测量、及时归档, 确保地下管线的准确, 以便更好地为城市的规划建设和人民群众服务。

综上所述, 城市的地下管线管理, 尤其是城市地下管线档案的管理, 是一座城市乃至一个国家人类文明进步程度的标志。城市基础设施建设是和人民群众的生活、工作、学习等等密不可分的一项伟大的事业。我们要高度重视城市建设档案和城市地下管线档案的管理工作, 为我们的城市造福, 为我们的子孙后代留下一笔宝贵的遗产。

摘要：从地下管线管理意识、动态管理、产权单位等方面, 分析了城市地下管线档案管理的现状, 探讨了加强城市地下管线档案管理的措施, 有利于促进我国城市规划建设的快速发展。

11.档案学角度谈加强古籍的管理论文 篇十一

【关键词】档案管理；安全保密；信息化；加强措施

引言

随着电子信息时代的到来，信息更新的速度不断加快，要求在档案管理工作中，不断加强档案信息化建设。电子档案的出现，打破了传统纸介档案厚重、不便存档与利用的僵局，推动档案建设信息化发展。随着人们对电子档案逐渐认可，其应用也越来越广泛，加强档案信息化建设已成为发展的必然趋势。不论是传统纸介档案还是电子档案，安全保密问题都是非常重要的。本文着重探讨如何加强档案管理的安全保密及信息化档案管理。

一、加强档案管理安全保密重要性分析

档案是记录信息的重要载体，对于人们的生产生活来说有着重要的意义，档案的应用有着非常悠久的历史，从古至今，人们都习惯用记录归档的方式，记载古今中外的重要事宜，发展至今已经发生了质的变化，传统的档案以纸为介质记录各种信息，随着经济水平的不断提高，信息化技术发展迅速，人们已经开始应用电子档案储存重要信息，应用越来越广泛，逐渐渗透到生活及工作中的方方面面，故而做好档案管理工作十分必要。在档案管理过程中，最突出的问题就是安全保密管理，档案信息可根据机密程度区分机密等级，机密等级越高的档案信息，越要重点管理，这些档案信息往往对于个人或者集体来说至关重要，一旦档案信息泄露，被不法分子窃取，不仅会带来较多的困扰，而且很有可能会造成不可估量的损失，后果不堪设想，故而加强档案安全保密管理非常重要。

二、探討加强档案安全保密管理相关措施

1.提高档案管理人员专业素质水平

提高档案管理人员的专业素质水平是强化安全保密管理的重点。首先，档案管理要坚持集中统一的原则，将所有的档案整合归类，交由专门的管理人员进行管理；再者，在聘用管理人员时，要提高“门槛”，所有应聘的档案管理人员都必须要经过层层考核，择优汰劣，确保档案管理人员的工作能力符合规定的要求。再次，档案管理人员要不断提高自身专业素质水平，给予档案安全机密管理充分的重视，强化安全保密管理技能，切实保护好档案信息；最后，要定期开展档案管理人员的安全保密培训工作，重点培训档案管理人员的阶级立场和职业操守，提高他们的保密意识，坚决不做任何危害国家安全和人民利益的事情。并要结合实际情况，定期的进行电子计算机操作的业务培训，以便于适应信息化的档案管理趋势。

2.完善安全管理制度

在完善安全管理制度时，要综合考虑各种因素对数字化档案信息安全的影响。在人员安全管理方面，要设立具体的安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等。对已经存储的数字信息均应进行密级分类，对敏感信息与机密信息应当加密并脱机存储在安全的环境中，防止信息被窃听、变更与毁坏。在系统安全运行方面，要做好机房出入控制、环境条件保障管理、自然灾害防护、防护设施管理、电磁波与磁场防护等工作。设立操作安全管理、操作权限管理、操作规范管理、操作责任管理、操作监督管理、操作恢复管理、应用系备份管理、应用软件维护安全管理等制度。从技术上防止文件被人为地修改，增强电子文件的凭证性和可靠性。

三、档案管理信息化相关介绍

所谓的档案信息化建设是指在不改变档案内容的前提下使档案的结构与存在方式都进行符合信息化原则的转变，档案管理部门利用信息技术将分散的信息资源以信息化的形式存储，以网络化的方式连接，以标准化的方法管理，进而提高资源利用率。

加强档案信息化建设可以提高档案管理质量，改善传统档案管理中的不足，有效实现档案信息的科学管理与合理配置，大大提高档案信息质量的同时，也有利于档案管理工作的开展，提高管理质量与管理效率。不仅如此，加强档案信息化建设有利于信息的存档、利用，同时对于机密档案还可以增强档案的安全性，有利于推动档案的进一步发展。除此之外，档案信息化建设还可以确保档案信息的时效性、全面性、准确性，解决了传统档案管理中的一些不足，促使档案管理工作顺利开展。

四、探讨加强信息化档案管理

强化档案信息化基础可以为档案信息化建设做好铺垫，有效推进档案信息化的实现。若要加强档案信息化基础，就要引进较为成熟的信息技术与强大的基础设备，完善相关操作系统，为档案信息化创造良好的建设环境。与此同时还要加大资金的投入，档案行政机关应督促政府增加档案经费预算，争取把档案信息化建设纳入到政府或行业专项建设经费中，尤其是纳入到地方信息化建设、电子政务建设规划中，以争取更多的资金支持。其次，档案信息化资金需求量大，仅依靠政府支持是难以开展的，因此，档案部门有必要充分动员社会各界的力量，多元化开展档案信息化建设，如与网络服务商可做争取网络资源的优惠或免费；与大型企业联合获取资金、技术支持与资源服务等。不仅如此，也要做好充分的安保保密工作，利用先进技术加强网络环境的安全性，这需要进行定期的软件管理，以及相关漏洞检查，需要运用科学技术手段来不断的完善，同时，也要求工作人员严格按照相应的计算机操作说明进行规范操作，避免出人为的工作失误。对于这一问题的处理，可以进行档案管理的二次审查处理，这样能够更加提高档案信息的安全性。

五、结束语

综上浅述，档案管理中的安全保密管理对档案的应用及发展至关重要，为了切实加强档案安全保密管理，就要从提高管理人员专业素质水平和完善安全管理制度入手，还可以应用信息化技术确保档案的安全性。现阶段档案管理信息化建设已经成为了发展的必然趋势，本文主要从强化信息化建设基础与加强安全保密工作两方面探讨如何强化档案管理信息化建设，为档案管理进一步发展贡献一份力量。

参考文献

[1]王若璇.宿迁市档案局部署档案安全保密检查工作[J].档案与建设，2011（10）：76