人事文员工作报告

人事文员工作报告（共15篇）

1.人事文员工作报告 篇一

行政人事部2013工作总结报告

一、个人资料

二、工作总结报告

1、全年工作综述

实习期2013.03.14-2013.06.0

4实习期我的工作职责主要分为以下几块：

（1）入职管理协助。协助经理收集入职材料，学习背景调查和录用审批流程发起，完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。

（2）总部员工人事档案维护与管理，建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案，再以电子档形式（一般是扫描件）存放于计算机中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后，将其档案及时调出并做相应的离职记录。

（3）负责考勤系统日常维护和管理，协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理，负责月底考勤数据汇总和整理，统计后录入考勤登记汇总表报经理审核，与财务对接。

（4）月底从经理处汇总和整理请假数据，统计后报经理审核，与财务对接。

（5）收取海外人才简历并建立台账，简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务；建立和完善海外人员劳动合同台账。

（6）网站素材翻译。

（7）及时更新集团总部行政级别和员工花名册。

正式入职2013.07.28-至今

正式入职后，因部门职责分工需要，我的工作职责有了相应的调整，主要分为以下几块：

（1）考勤管理。负责考勤系统日常维护和管理，管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等，负责月底考勤数据汇总和整理，统计后录入考勤登记汇总

表报经理审核，与财务对接。

（2）假期管理。负责日常请假手续管理，汇总和整理月底请假数据，统计后报经理审核，与财务对接。

（3）海外招聘管理。收取海外人才简历并建立台账，简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务；建立和完善海外人员劳动合同台账；协助领导起草海外人员合约、发起审批流程。

（4）海外员工国内就业许可、签证等办理，国内员工户口、居住证协助办理。

（5）过节费、生日礼金、探亲等福利处理。

（6）集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。

2、关键绩效指标完成情况

（1）关键绩效指标：

1、海外招聘协助差错率，权重50%。海外招聘：①在简历收到2日内翻译完成，每晚一天扣5分；②面试安排，被投诉一次扣10分；③因自己原因导致拟录用候选人不与公司签约的，每个扣20分；④猎头公司维护，海外猎头公司每年推荐简历数平均不得少于5人，国内猎头公司简历不得少于3份，少一份简历扣5分。

完成情况：①共收到海外人才简历18份，其中需翻译份数为16份，无翻译延迟；②面试安排和协议签订共安排21次，安排形式包括视频、电话和面谈，未收到投诉。③无新入外籍专家录用签约，协助续签原有专家3位。④截止到目前为止，我负责的海外招聘需求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。

（2）合同规范化管理，权重30%。集团总部签约的外国专家劳动合同管理，台帐中每少一人扣10分，合同到期未按合同规定提前天数汇报扣10分，因工作失误导致外国专家合同到期未能及时签约，每人扣20分，导致专家不与公司续约每人扣20分；延期续约，每人扣10分。

完成情况：外籍专家劳动合同台账已建立并完善，合同到期及续签工作已及时完成。无扣分。因此，合同规范化管理扣0分。

（3）员工录用、离职管理，权重20%。新入职员工档案完整，根据公司规定，每少一项扣5分，入职前未协助办理并开通帐号扣5分；离职未按公司规定办理，每项扣10分。

完成情况：实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此，员工录

用、离职管理扣0分。

（4）考勤管理，权重10%。每月5日前将上月度考勤汇总并提供给深圳分公司杨冬梅，每晚一天扣10分；考勤统计数据每错一人扣5分；新入职员工考勤数据于入职当天录入，每晚一天扣5分；私自修改本人及其他员工考勤数据，发现一次，此项分值扣完。

完成情况：每月考勤汇总按时完成；考勤统计数据错误两人，扣10分；新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入；无私自修改考勤数据行为。因此，考勤管理扣10分。

3、战略导向指标情况

请领导考核。

4、不足与成绩

（1）不足。①工作效率亟需提高，执行力待加强；②工作中缺乏有效的计划性，工作计划清晰度和详细度较低；③工作中不够细致、谨慎。

（2）成绩。暂无成绩可言，工作仍需努力。

5、建议

本人入司短，资历尚浅，仍在不断的学习中，希望能够加强自勉，向领导和工作上前辈们靠近！

报告人：

2013年 12月31日

2.人事文员工作报告 篇二

一、进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识

1. 干部人事档案是国家档案的重要组成部分。

在我国, 干部人事档案不属于任何单位或个人, 只属于国家, 是党和国家历史资料的核心内容, 是国家档案的重要组成部分, 是为贯彻党的干部路线、方针和政策服务的, 是国家开展干部人事工作必不可少的基础资料。

2. 干部人事档案工作对人才工作起着至关重要的作用。

干部人事档案是储存人才资源的信息库, 是人才成长的记事本。通过对干部人事档案工作中年龄、学历、专长、学习培训、奖惩等各种有关数据的统计和分析研究, 可为组织人事部门进行人才预测, 制定长远的人才培养规划, 大力发掘人才、合理使用人才提供准确可靠的依据。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设中, 干部人事档案为党组织选配最佳领导班子提供可靠信息和依据。

3. 干部人事档案工作是“干部之家”的重要体现。

组织人事部门要想真正成为“干部之家”, 就必须紧密联系干部, 深入了解干部, 详细掌握干部, 而干部人事档案是组织人事部门联系、了解、掌握干部的最基本信息来源。如干部退离工作岗位以后, 当遇到干部增加工资、提高福利待遇、撰写人物传记等工作时, 干部档案是唯一能供组织参考的最为准确的依据。特别是在解决和处理一些历史遗留的干部待遇问题上, 必须通过查阅和分析干部人事档案, 才能够提出解决问题的措施和办法, 从而使干部的利益得到最大保障, 真正让干部体会到“干部之家”的温暖。

二、提高干部人事档案现代化管理水平

1. 制度化。

要建立档案管理和使用的相关制度规定, 形成有序的制度体系和完备的工作运行程序。实际工作中, 严格履行档案转递、利用等程序, 做好档案收集、鉴别、整理、装订等环节工作, 有效避免干部人事档案在管理和使用的遗失、泄密和涂改等现象。

2. 标准化。

要按规定做到库房、阅档室、办公室、微机室“四室”分开, 防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗“六防”设施要全部配备齐全, 并且要定期检修保证其能够正常使用。档案整理要统一使用中组部推广的新型卷夹进行装订, 做到规范化、标准化。

3. 信息化。

要推广使用好组织系统研发的“伯乐工程”软件, 根据工作实际需要, 充分发挥软件包含的自带模板设计功能设计出不同的报表, 进而开发出各种模板, 生成各类干部人事业务表格。要根据实际工作需要, 自主研发档案管理软件。现有的档案管理软件种类较多, 但因程序开发者对档案业务不熟悉, 开发出的软件符合组织人事部门实际工作需要的却很少。档案工作者要发挥对档案工作熟悉的优势, 利用数据库知识自主开发适合于自身工作特点的档案管理信息系统, 实现档案目录编排、检索、转递和统计等功能的信息化、网络化、现代化。

三、建设一支过硬的干部人事档案工作队伍

1. 选准人。

一是思想政治过硬。干部人事档案一个重要作用是为组织上选人、用人提供基本信息, 直接决定选人、用人质量, 要求档案业务人员必须具备良好的思想政治素质, 保证提供信息的真实性。二是业务素质强。作为干部人事档案人员不能单纯地充当保管员, 其工作范畴涉及到干部人事工作的方方面面, 因此, 干部人事档案工作人员必须是组织人事工作的多面手, 同时要具备一定计算机应用能力。

2. 育好人。

各级组织人事部门要对档案工作人员进行培训学习, 同时鼓励他们坚持经常性的自学, 在学习费用, 资料订阅等方面给予适当的倾斜。档案工作人员自身也要加强学习, 要学习马列主义、毛泽东思想, 特别是邓小平理论和江泽民同志的“三个代表”重要思想, 筑牢政治理论基础。要学习业务知识, 尤其是认真学习掌握《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部任用条例》以及与干部人事工作相关的文件, 熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序和要求, 成为业务上的行家里手。

3. 用好人。

3.学校人事管理工作初探 篇三

一、以人为本，从管理向服务转变

在市场经济浪潮下，管理水平和技术日益成为决定学校生存与发展的重要资源。人作为管理技能和技术的载体，作为学校知识资源的驾御者，人的主动性、积极性和创造性调动和发挥的程度如何直接关系到学校在市场中的竞争力，最终决定着学校的生存和发展。因此学校要树立“以人为本”的管理思想，高度重视人力资源及其开发，学校发展战略的制定及其发展过程的监督，都应由人事管理部门参与。在学校发展过程中，始终把对人的能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位置，关心人，尊重人，满足人的合理需求，以调动人的积极性。学校人事管理不仅仅是学校行政管理的一个职能，更重要的是为学校和教职工、学生在人力资源方面提供服务。

二、加强培训工作，重视管理人员开发

1.有全面的计划和系统的安排

上级有关人事管理部门首先要进行培训需求调研，并结合学校工作的特点，按照缺什么补什么，需要什么人培养什么人，保持适当超前性的原则确定培训内容，并对培训方法、教职工、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划和安排。

2.定培训激励机制

教育培训工作应与教职工的考核、提升、晋级、调动等紧密结合起来，以提高教职工参加培训的积极性。

3.重视管理人员开发工作

目前看，一般性的培训比较多，补充知识性的培训比较多，而专门针对学科知识教职工的培训因为要求高、特殊性强而开展的比较少。这就需要人事管理部门有针对性地为他们开展培训工作。采取全员培训、岗位实践、交流学习等在职培训方法提高他们的教学技能。

4.丰富内容，加强评估和总结

培训评估的首要工作是确定评估标准。遵循以下四点：一是教职工的反映，包括教职工对培训的印象，对培训价值的认可以及培训是否有助于他们的教学工作。二是学习标准，包括评估教职工对课程的吸收程度。三是行为标准，即培训后教职工工作行为的变化。最后一个标准是结果，指的是培训后学校绩效的变化，包括教职工满意度提高、工作效率提升等结果。

三、建立有效的激励机制，激发工作积极性

激励就是激发和鼓励人的动机和行为的方法，是调动人的积极性的重要手段。马斯洛的需要层次理论告诉我们，人有生理、安全、社交、自尊和自我实现五个层次的需要，应根据不同的需求，采取不同激励方式，使合理的需求都能得到相应的满足。学校人事管理工作的一项重要任务就是要建立一个有效的多维交叉的教职工激励机制，激发和调动教职工的工作积极性。

1.建立有效的人员配置机制

要根据学校目标和工作任务，按照量才使用，用人所长的原则，对教职工进行合理配置和组合，可以说用好人才比选择人才更为关键。同时要有计划地进行工作轮换，给予更富挑战性的工作，从而激发他们更高的工作热情。

2.建立合理的薪酬机制——各尽所能，按劳分配

3.形成高效准确的考核机制

引入现代工作绩效评价方法，对学校领导、教职工的德、能、勤、绩全面进行考核，并重点考核工作实绩，以考核和评价为奖罚、调整岗位提供依据。

4.用学校和教职工个人职业生涯前景激励教职工

学校要制定长远发展战略，让教职工看到他将来的舞台到底会有多大，学校内部管理方面还应创造出一个相对公平和公正的环境，它决定了教职工愿不愿意为学校出实力、干实事。而对于年轻教职工来讲，发展空间是他们非常看重的一个激励要素，要尽可能地指出他们的发展空间，为他们创造发展空间。

5.要建立有效的精神激励机制

管理者应从满足人的精神需要出发，尊重、理解和关心教职工，以激发教职工的上进心和积极性。

以上是我对学校人事管理工作浅谈之见。毕竟，教育事业不同于一般单位、企业，学校所生产的产品极为特殊，而且要求我们在教育教学中不断创新、改革，培养出与时俱进的新型人才。因此为全面加强教师队伍建设，必须建立适应当前教育事业发展需要和符合学校特点的人事管理制度，按章管理，以人为本，不断推进义务教育均衡发展，促进教育公平，办人民满意的教育。

4.人事文员工作内容 篇四

主要负责工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司内部人事档案资料库； 负责人员招聘； 公布公司内部通知，及新进员工的入职培训； 人员入职与离职的交接办理； 公司内部文件制作，打印及存档； 公司人员考勤，及外出人员登记； 协助主管处理相关工作及其它事务； 办公室内部清洁卫生等工作 每日查询招标信息、记录招投标出资情况表

10． 公司网站维护

11． 每月工资核算

12． 负责办公室接待工作

2010年9月1日

人事部岗位责任制

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

２、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

３、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞

职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。

４、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层，掌握情况，合理安

排使用干部，发现人才，及时提出干部调整意见，当好公司领导的参谋。

５、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能

力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

６、负责对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带

动后进，搞好本部门干部队伍建设。

７、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

８、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖

金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

９、负责审核办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收

和传递工作。

11、严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。

5.人事文员实习报告 篇五

因为机缘巧合，我很顺利的进入了一家玩具公司，成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中，既有收获的喜悦，也有失败的遗憾。

由于我是新来的人员，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料，填写一些劳动合同。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的地方，于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，她是一位老员工，工作的时间比较久，所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员，所做的事情比较琐碎繁杂，指导我的同事教我，做事情要分主次、有条理，有耐心。说着容易，做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来，我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字，需要一个一个检查，眼睛是很容易看花的，一不小就会漏查的。刚开始

处理考勤经常出错，然后也会被批评，感觉做的很吃力，心情自然也不会高兴，但是渐渐的在同事的帮助和指导下，随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了，从中也得出了自己的，做起事情来也没那么大的压力了，心情也就轻松多了。正如我们领导说的: 做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。 确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心，所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了，要做的事情很多。要 分主次，有条理 是做好事情的关键，我时刻牢记着这句话。

6.人事文员工作报告 篇六

2、协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;

3、每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;

4、员工考勤的制作，工资核算等;

5、组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;

6、管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;

7、协助实施员工培训活动;

7.人事档案管理工作探析 篇七

人事档案是反映个人成长历史的凭证和依据, 是人力资源管理与开发、使用的重要依据。一份翔实、完整的个人人事档案, 是单位选用人才和人才日后晋升提拔的重要参考。有效的人事档案管理, 对分析单位内人力资源状况是否适应单位的改革与发展的要求、人才工作计划制定是否科学合理、实施是否顺利等方面具有重要作用。

一、人事档案的重要性

1. 档案对用人单位的作用。

对于用人单位来说, 人事档案的作用主要体现在为单位人事部门提供人力管理依据。单位为了做到知人善任、选贤举能, 会尽可能全面、准确地了解一个人, 通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。通过考察其德、能、勤、绩等情况, 从而全面准确地了解个人的情况, 为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后, 单位用人更加谨慎, 严把人才进口关成为单位提高工作效率, 提升整体素质的首选措施。

2. 档案对个人的作用。

现阶段, 在档案的凭证、参考等诸多作用中, 普通公民还是主要利用档案的凭证作用。对于个人来说, 无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、办理退休以及各项证明的出具等都将以档案材料的审核为重要依据。在职人员在申报技术职称时, 档案可以提供所需材料, 如申报人目前拥有的职称资格文件、获得的成果奖项、主持参加的科研课题、在本项目中所起的作用、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说, 每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史, 同时将其转化为文字为人事档案不断补充新内容。

二、现阶段人事档案管理工作的问题表现

1. 档案材料失真现象。

真实性是档案的基本属性, 失真使人事档案失去了凭证价值。笔者在工作中发现, 有的档案材料中参加工作的年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越长, 有的档案材料甚至有涂改现象, 严重削弱了档案的权威性、严肃性, 使得人力资源管理计划中的配置、退休解聘、补充等计划不能正确制定, 给当前配置及未来人力资源的开发和使用带来极大的阻碍, 从而有可能使单位错过很好的发展机遇。

2. 档案材料内容的简单雷同现象。

人事档案是一个人社会实践经历的真实写照, 是对一个人面貌的全面、历史、客观反映, 能使考察者在翻阅档案时, 如见其人。但是, 如今的人事档案材料单一、内容抽象, 鉴定、考察材料中套话、空话多, 根本体现不出个性特色, 在个人正常晋升和选拔中已经失去了参考价值, 削弱了人事档案对人力资源管理工作中的价值。

3. 个人档案材料分散、缺失现象。

人事档案归档过程应当是一个前后衔接、连续划一的有机整体, 但长期以来, 由于宣传力度不够、个人重视程度不够, 导致了个别人事档案材料分散、缺失。当前, 人才流动性大, 各单位为提高工作效率, 采取一系列措施引进高素质人才, 其中就包括为引进的人才重新建档的情况。这些现象, 严重破坏了人事档案内容的完整统一, 降低了人力资源管理的效力。

三、规范人事档案管理的有效对策

1. 建立健全人事档案管理制度。

现代人力资源管理趋势要求, 人事档案管理必须更加制度化、规范化。对于那些不适应新形势、新情况的规章制度, 必须进行及时调整。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真, 确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确, 装订整齐;在递转档案中要做到按章办事, 确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时, 要热情服务而又不失原则, 注意档案的保密和安全。

2. 建立用人与管档相分离的人事档案管理体制。

要改革现行“人档合一”的人事档案管理体制, 按照“人档分离”和集中统一的改革思路, 将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其他部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剥离出来, 成立政府所属的统一的人事档案管理中心。除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外, 企事业单位人员、大中专毕业生、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案, 统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位, 在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面, 从初始设置的“以档养档、适当收费”逐步过渡到由公共财政全额提供经费, 从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础, 逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

3. 加快人事档案工作科学化、现代化进程。

随着时代的发展, 档案材料越积越多, 传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便, 容易延误时间, 而且出错率较高, 建立人事档案信息管理系统已势在必行。人事档案信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统, 通过计算机终端和系统互联, 实现个人信息计算机检索和联网查询, 及时更新档案信息, 最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务, 更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

4. 切实提高人事档案管理人员的素质。

随着社会信息化进程的不断推进, 传统的人事档案管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此, 人事档案管理部门在引进高素质人才的同时, 更要注重对现有人员的培训, 全面提高人事档案管理人员的综合素质, 使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式, 变被动服务为主动服务;及时有效地提供各种信息, 更好地为现代人力资源管理服务, 为高层决策服务;要让档案管理人员肩负起宣传《档案法》、普及档案知识的重任, 提高全员人事档案意识, 在单位形成人人关心档案的良好局面。

8.企业人事劳资管理工作探究 篇八

人事制度改革中要始终坚持思想政治工作

由于企业人事劳资管理的特殊性，使得其对于员工利益处理问题上容易产生分歧，为了避免人事纠纷，协调各方利益，就必须要注重对思想政治工作的开展，也就是说在人事劳资工作开展的同时，要通过一定的思想政治工作来排解员工的不良情绪，保证其稳定的心理状态和积极的工作情绪不受影响，避免由于人事劳资问题导致的进一步人事矛盾。另外，在平时的人事工作中，有关部门还应该加强对思想政治工作的宣传力度，提高员工的整体思想素质和水平，并且在具体的人事劳资问题处理上，能够有针对性的进行思想政治教育。

随着市场经济体制的不断推进，我国的企业面临一场较大的制度改革，这种情况下，员工的留任就会发生变化，一些老员工和干部一旦被精简，就会一时想不开，产生较为严重的思想问题和精神负担。如果此时人事劳资工作处理不当，就会引发更为严重的纠纷，所以这种情况下要求人事部门的工作人员能够积极的对解聘人员进行心理疏导，做好他们的思想政治工作。思想政治工作的水平一定程度上反映了人事部门工作人员的问题处理能力，只有具备了较强的专业素养和思想政治觉悟，才能在工作中耐心积极地对这些员工进行开解。

通过思想政治工作提高职工的思想

企业的人事劳资部门是企业和员工沟通联系的桥梁，是直接面向各种员工工作问题的服务窗口，所以工作人员有可能面对各种意想不到的问题。这种情况下，要求企业人事劳资部门的工作人员必须提高自身的思想觉悟，保持一个积极主动的态度来面对和处理这些问题，如果没有一个端正的态度，人事工作也无法良好的开展。

人事部门的工作人员要从员工的角度出发，真正认识和理解员工的需求，并从满足其需求的角度，积极寻求一个平衡的解决办法，也就是说人事劳资部门的工作人员只有真正的理解员工的诉求，才能更好地为员工服务，更加设身处地的为员工着想。

通过思想政治工作提高人事劳资管理干部政治素质

人事劳资管理作为企业中比较特殊的管理部门，兼具了行政管理和人事管理的双重任务，又对员工的劳资问题负主要的解决责任，这种情况下管理干部的素质对于整个人事劳资管理部门以及整个企业的人事管理形象都是有着十分重要的影响的。因此，人事劳资管理干部应该有针对性的提高自身的政治素质和思想品德，能够树立一个较为正直和公平的管理形象。具体的做法表现为在实践中，人事劳资管理干部应该积极的学习相关的专业知识，对心理学和社会学等相关学科进行一个全面的了解，并且能够应用于企业的劳资管理活动中。另外，作为企业的人事劳资管理干部，还应该具备坚定的马克思主义信念，坚决拥护共产主义和党的领导，对于党的新想法和新政策能够及时的进行学习，始终保持思想上的先进性。在工作问题的具体处理环节，管理干部也应该表现出较高的专业素质和综合素质，不仅能够充分的把握员工的心理，还要从解决员工实际困难的角度出发，循循善诱，和谐的处理劳资纠纷。

加强思想政治工作有利于人事劳资管理树立以人为本的工作思想

首先，企业人事劳资管理工作，就其职能而言，是一个行政管理部门，从另一个角度看，就是一个服务部门。人事劳资管理工作在很大程度上代表着广大职工的切身利益，我们工作的出发点就是服务于全企业职工。用规章制度管理全体职工，坚持原则的同时一定要有服务意识。比如近几年湖南省实行了工资改革，工资福利政策与以前相比有较大调整，很多教职工不断打电话或到人事处咨询有关政策，这个时候我们就要耐得住性子，不厌其烦地解释，让企业职工感到满意，也让人事劳资管理工作者心里踏实。

其次，人事劳资管理工作虽然有极强的政策性，而且有时会出现政策与职工愿望、要求不一致的地方，这时人事劳资管理工作者如能以极大的耐心和诚心，对职工提出的问题认真细致地解释，使职工感到温暖，心情舒畅，就能够得到广大职工的充分理解和全力支持，人事劳资管理工作的各项任务才能顺利完成。

结语

综上所述，企业人事劳资管理部门作为一个特殊的管理部门，应该时刻保证思想政治工作与人事工作的同时进行，这样不仅能够保证自身思想的先进性，还能够为具体工作的处理提供方法和方向。因此，加强思想政治工作，把人事劳资管理工作与思想政治工作有机结合起来，才能使企业人事劳资管理工作具有更高的整体效果。

（作者单位：河南南阳油田五一社区）

9.人事行政文员实习报告 篇九

2008年12月24日，我还清晰的记得这一天，我怀着激动又忐忑的心情来到了广州市宏冠实业有限公司开始我的实习生涯。转眼间，实习即将过去，回想自己这两个月里的经历与收获，我深深的感到这对我今后的工作生活，是一笔多么宝贵的人生财富！实习使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

我所在的实习单位是一家房地产公司，而我主要在办公室里负责人事行政方面的工作，包括人员考勤、文印管理、会议纪要、档案管理等。实习，是理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题能力的过程，是为自己能顺利与社会环境接轨做的准备工作。通过实习，我发现了自己的不足之处，像公文写作方面仍需要加强，对人事行政方面的工作只有一个大概的框架，具体怎么做还是需要在实践中掌握。两个月的磨练，让我在各方面都有了很大的提高。

这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。但只要我们用心去做，就一定能把事情做到位。

每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。从复印、打印、传真这些基础性工作，到一些通知、会议纪要的草拟、发文，再到人员考勤的记录整理，公司重要文件的存档。这些虽然不难，但它却是一份需要细心、耐心、责任心的工作。可能每天重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦，同样也会影响工作质量和效率。我认为，此时的心态调整非常重要。尽管每天的事情差不多，但是每天学习到的并不一样，我们应以认真学习的态度、饱满的热情投入到工作中。

工作了才发现自己在学校里学到的理论远远不够用,只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新很快，我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，跟别人学习。不能不懂装懂，否则犯错更多。

复印、打印、传真，如果没有进入公司，我就连这最基本的设备也不会用。而现在，我还能对这些设备存在的问题进行分析处理；对于通知、会议纪要等的草拟工作，我也由不熟练到熟练；考勤是份不容易的差事，要正确处理同事们迟到早退问题，还要对他们请事假、病假等情况确认，这需要非常熟悉公司的规章制度及国家法律法规；公司的重要文件的保管最重要的就是责任心，按照制度办事，按照公司的流程走很关键。实习中最让我兴奋和印象深刻的是随同领导到湖南出差，那是我人生的又一次成长，第一次出省；第一次坐软卧；第一次到衡山；第一次吃地道的湖南小吃；第一次坐飞机，更重要的是我第一次出差。此次，让我学会了出差前期、中期、后期所需要做的工作，包括查询当地天气、了解当地人文、与

接待人员联系以及来回方式确定等等。

通过实习，我明白进入公司后，首要了解的是公司的组织架构以及各部门职责，熟悉整个公司的运作流程，这样才能更好的为公司服务。遵守公司的各项制度，培养良好的工作习惯。上班有上班的规则，与人处世的基本原则一样。迟到、早退是大忌，会给老板同事留下非常不好的印象。做事要认认真真，要把细心和耐心贯彻始终，切忌虎头蛇尾。当然也不能唯小而不为，别人也许通过一件小事可能就能看出你是否胜任工作。在工作中，我们要做到眼观六路，耳听八方。留意同事如何打电话，如何和客户联系等等。同时积极调整心态。在工作中遇到不顺心的时候，这时候千万不能有消极情绪，这样很容易影响工作质量，同时也影响别人对你的评价，自己冷静思考或才是解决问题的最好方法。

开心的环境非常重要，环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。很庆幸，我所在的公司的工作氛围浓厚，同事之前的关系和谐，这让我明白到尽管辛苦，却很开心的道理。心情好，大家工作开心，将更有利于公司的发展。

10.人事文员个人工作计划 篇十

一、在__年的基础上，全面提高行政人事管理水平。

完善制度，狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后，并在实际执行中不断完善。

二、加强员工关系管理。

加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。

三、完成招聘工作，提高招聘质量。

招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。

录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。

试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。

四、调整、规范培训工作。

加强新员工入职培训：修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等。

各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

加强对管理人员的培训工作：根据__年培训预算，开展形式多样的管理培训。

企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。

在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。

尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。

鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

五、进一步完善绩效考核评估工作。

加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。

人事文员个人工作计划 五

一年结束了，我们的工作也暂时告一段落。反思过去的一年，自己作为人事部门的一员，在公司刚刚成立的不久就一直在努力的为公司的发展出谋划策。在经过了一年的忙碌之后，通过人事部大家的努力，我们的公司已经渐渐的壮大了起来!

但是，作为一家新公司，我们不能因此就掉以轻心!在仔细的考虑了过去一年的情况后，我针对自己在过去的工作情况以及公司在下一年的发展目标，对自己的工作惊醒了一番规划。希望自己能在下一年中努力的提升自己，更好的为公司的发展做出贡献!我的个人工作计划如下：

一、个人的学习方面

作为新成立的公司，我们需要的东西实在是太多了。而作为人事员工，公司的人才急缺给了我们很大的压力。公司刚成立，我们需求的是有技术，有能力的人才，但是自己在这方面招聘的经验上，实在是不足，为此，我要努力的提升自己，让自己的经验和知识能先上去!

首先，在思想方面，我要严格的要求，不仅仅是在工作的方向上，我更因该以公司的角度去思考自己的工作，清楚自己需要什么，要怎样的人才!不能因为人才急缺就随便招人，这不仅仅是对公司的不符责任，更是对员工的不负责人!我们公司在刚刚起步的阶段，不能因为我的失误给公司拖后腿。

其次，自己在工作方面，还需要加强，懂得判断，懂得面试的时候该怎样去筛选。这点我最好向部门的负责人请教，更好的了解一下所需人才的需求，更精准的筛选应聘者。

此外，自己对于员工的管理方面也需要做好准备，不能仅仅只是招聘，对员工的培训和发展，才是开发员工能力的重要环节。作为人事，我必须让自己更加的了解，公司的进展路线，严格的按照领导的指挥，帮助公司度过前期的难关!

二、加强个人管理，提升自我的准备

在过去的一年里，自己总是在工作中缺少准备。面试的时候也是，总是匆匆忙忙的。为了能在下一年更好更严谨的完成自己的工作，我会努力的要求自己，在工作后做好总结和计划，让自己能更圆满的完成自己的工作目标。

三、结束语

11.组织、人事工作者应当公道正派 篇十一

端正思想路线，坚持实事求是

实事求是，是毛泽东思想的精髓，是准确识别干部、正确选拔干部、合理使用干部的重要保证。组织、人事工作必须端正思想路线，不搞唯心主义和形而上学，认真贯彻实事求是的原则。

坚持实事求是的原则，首先要出以公心，正确评价干部的功过是非。我们的干部，由于每个人的经历不同，他们既有很多功绩、优点，但也难免有弱点、缺点和错误。正确看待干部的功过是非，是识别干部的基础。这就要求组织、人事工作者必须真实地反映干部的本来面目。功就是功，过就是过，是就是是，非就是非，既不夸大，又不缩小；违背事实去美化不行，丑化也不行，歪曲更不行。不能从个人好恶、恩怨出发，更不能夹杂着任何宗派观点，戴着有色眼镜去看待干部。要真正做到这一点，组织、人事工作者在评价干部时，必须坚持立党为公原则，不存私心。

坚持实事求是的原则，还应当按照德才兼备的标准，全面考察干部的历史和现实表现。毛泽东同志曾经指出：“不但要看干部一时一事，而且要看干部的全部历史和全部工作，这是识别干部的主要方法。”人是经常发生变化的，评价一个干部，必须坚持唯物辩证法的观点，要全面地、历史地、发展地看问题。有的组织、人事工作者评价干部时欠公平，只看一时一事，不看全部历史和全部工作；只凭印象，不看本质和主流；抓住一点，不及其余，要么肯定一切，要么否定一切，这些割断历史、形而上学的思想方法，如不加以改正，对正确执行党的路线、方针、政策，做好新时期的组织、人事工作危害极大。

坚持实事求是的原则，更重要的，也是更不容易做到的，是要切忌以领导个人的喜好作为衡量干部的标准。作为组织、人事部门的干部，必须坚持以事实为标准，敢于从实际出发，不惟书、不惟上、只惟实。那种领导说好就跟着说好，领导说坏也就附合着说坏的作风，不是组织、人事工作者应有的作风。明知自己的看法符合干部的实际，但与领导的看法不尽一致时，不敢坚持自己的正确认识；认为凡是上面表扬过的，领导主张提拔的，就不敢说一个“不”字，即使这个干部有明显缺陷和错误，也不敢反映，不敢批评，惟命是从，这必然影响党的组织、人事政策的贯彻落实，必然给干部队伍带来损失，因此，必须坚决反对和纠正。

坚持实事求是的原则，要爱护干部，不为流言所动。当听到反映干部的问题时，要深入调查研究，认真分析，决不能听风就是雨，轻易下结论，更不能把道听途说的东西向领导反映和作为使用干部的依据。对那些与事实完全不符的非议，要认真澄清，帮助挽回影响。

坚持任人惟贤，反对任人惟亲

按照德才兼备、任人惟贤的原则选拔任用干部，是建设高素质干部队伍的重要环节。坚持任人惟贤，就要按照党的干部政策，把坚持执行党的基本路线、坚持党的宗旨、德才表现突出的同志选拔到各级领导岗位上来。

坚持任人惟贤，反对任人惟亲，必须坚持解放思想、实事求是的思想路线，打破求全责备、迁就照顾和论资排辈等陈旧观念，必须注意克服以下几种不良倾向。

一是只看表面，不看本质。有的组织人事工作者选拔干部只把眼光停留在表面印象上。他们或者选拔能说会道、善于活动者；或者选拔胆子大、敢于决策者；或者选拔顺从领导、惟领导是从者。

二是眼光狭窄，气量小。有些人选拔人才，只把眼光盯着自己的周围，在自己熟悉的范围内打转转，眼光短浅、鼠目寸光。还有的人，嫉贤妒能，只愿用不如自己的人，而不愿用比自己强的贤者。

三是思想保守，求全责备。这种倾向，是把党的干部条件绝对化、神秘化，选拔干部，总想寻找“完人”和全才。

四是把资历和文凭绝对化。选拔干部只注重资历和文凭，认为资历和文凭就是水平，而忽视干部的实际能力。

凡此种种，按以上标准选拔干部，很难选出真正的人才，或者压抑埋没贤者；或者无才可选，选不出贤者；或者把只有虚名而无实际能力的人当成贤者推向领导岗位。这些倾向，对党的事业十分有害，必须坚决予以克服。

积极荐贤举能，自觉当好人梯

我们的时代是一个人才辈出的时代，组织、人事部门最重要的任务，是按照“四化”标准，做好干部的选拔配备工作。为此，组织、人事工作者必须公道正派，既要坚持实事求是、秉公办事，还要有人梯精神，知人善任，广纳群贤，更要有爱才之心、识才之智、容才之量、用才之艺。做到善于挖掘人才，积极推荐人才，合理使用人才。

积极挖掘人才，就是要善于发现人才，准确地识别人才，扩大选才范围，把埋藏在群众之中的优秀人才选拔出来。发现和识别人才，是一个“剖石为玉、淘沙为金”的过程。组织、人事工作者要转变作风，经常深入实际、深入群众、了解干部，在实践中发现人才。包括企业的CEO在内的领导人才都来自于群众，又生活和工作在群众中，其思想业务素质究竟怎么样，群众看得最清楚，也最有发言权。因此，必须深入群众，深入实际，采取多种形式，运用多种渠道，认真考察了解，才能发现真正的优秀人才。

热情推荐人才，就是要有容才之量，将所发现的人才，积极推荐给领导和机关，委以重任，充分发挥出他们的聪明才智。容才之量，就是要以开阔的眼光和宽广的胸怀选才用才。要善于包容、吸纳、凝聚各种各样的人才。如果我们发现人才后，不委以重任，只是把他们束之高阁，是对人才的一种浪费，而人才的浪费是一切浪费中最大的浪费。组织、人事工作者，尤其要注意从党的事业、企业发展这个大局出发，把品质好、有胆识、有才干的干部，包括那些比自己资历浅、曾当过自己下级、特别是与自己意见相左的人推荐上去，提拔起来，决不能嫉贤妒能，成为人才脱颖而出的阻力，把他们埋没、压抑。

合理使用人才，就是要按照人才成长规律和特长，合理任用。要把那些学有所长但不擅长做领导工作的同志，安排到适应的专业岗位上去；把那些既有专长又有组织和领导才能的干部选拔到企业的领导岗位上去。这就是说，擅长当CEO的当CEO，擅长坐机关的到机关，擅长做一线工作的到一线，擅长搞科研的到技术部门，而不能造成学非专用，用非所长，让人家干那种不能做又做不好的工作。尽量做到各尽所能，人尽其才，发挥他们的最佳效能。要用共同的理想、共同的追求，共同的事业团结人、凝聚人。对他们要充分信任，放手使用，从各方面为他们施展才华、实现抱负提供舞台。同时，对这些人才在工作、生活上遇到的实际问题，要尽可能地帮助解决，坚持用事业留人，用感情留人，也用适当的待遇留人。

立党为公，两袖清风

组织、人事工作者手中是有权力的。这种权力是党和人民给的。组织、人事工作者必须全面贯彻“三个代表”重要思想，牢固树立全心全意为人民服务的思想，与人民群众同呼吸、共命运。树立正确的世界观、人生观、价值观，树立正确的权力观、地位观、利益观，做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。正确行使职权，赢得党和人民的信任，为党委当好参谋，为企业干部队伍“四化”建设作出贡献。相反，不能正确行使手中权力，尤其是搞以权谋私，只能干扰破坏党的干部政策的贯彻落实，败坏党的声誉，挫伤企业广大员工的积极性。

秉公办事是党对组织、人事部门最基本的要求，也是组织、人事工作者应该具备的风格和品德。在这点上，绝大多数组织、人事工作者能够坚持原则，不徇私情，不开后门，维护组织、人事政策的严肃性。但也有少数干部工作原则性不强，讲情面不讲纪律，讲关系不讲政策，“开后门，送人情”的现象时有发生。更有甚者，有的被老上级、老同学、老同事、老乡的关系所困，为给他们及其子女亲属安排位置、调动工作、加官晋级，竟弄虚作假，引起群众公愤；还有的收受贿赂，干出了违背原则、违犯组织纪律的事情。所有这些，给组织、人事部门造成了极坏的影响。

作为组织、人事工作者，应该勇敢地冲破“关系网”的羁绊，理直气壮地讲真理，不讲面子，坚持原则。对那些不该办的不办，不该给的不给，不该用的不用，不该升的不升，真正做到选人得法，用人得当，置人得体。当前，尤其要注意以下两点：

首先，要敢于顶住“说情风”。在干部提升、晋级、调动、奖惩等问题上，有些单位说情风比较严重，使得组织、人事部门左右为难。但是，作为组织、人事工作者，不应因为有人说情而变动原意图，不应因说情而改动原计划。一句话，不以关系、后台利益来取舍一个干部的任用、升降，按照需要和政策以及干部的具体情况，该怎么定就怎么定，大不了“得罪”几个人，而得到的却是党的利益没有损害。组织、人事部门的干部为维护党的原则而做出一点个人牺牲也是值得的。

其次，要顶住“送礼风”。有的人为了自己或子女达到提升、调动、晋级的目的，热衷于请客送礼，而个别政策观念淡薄、意志比较薄弱的组织、人事工作者，经不起这种送礼风的引诱，违背原则，为人所用。送“礼”者之所以有市场，主要还是“受礼”者喜欢贪便宜，我们的组织、人事工作者，应当清醒地认识到，送礼者，一般都是想吃小亏占大便宜。一旦你满足不了人家的欲望，有的就会反目，有可能使你落得个占小便宜吃大亏的下场。因此，必须引起警觉，不能把手中的权力当成自己营私的资本，否则，总有一天会倒霉的。组织、人事工作者要努力克制私欲，刚正不阿，使送礼者失去市场。当然，强调秉公办事，不是要死板地去执行政策，必须坚持原则性与灵活性相结合。对党的干部，不论其资历深浅、功劳大小和职务高低，到什么地方和什么单位，做什么工作，担任什么职务，都应由组织按照党的原则，根据改革发展的需要和本人德才条件做出决定，个人必须无条件服从。这是革命事业和改革发展取得胜利的根本保证，是组织、人事工作的一个重要原则。我们强调干部在个人工作问题上服从组织决定，决不意味着组织可以不听取本人意见，不顾干部的专长和困难。只要不违背政策和原则，又有利于干部积极性的发挥，就要适度灵活，尽可能使干部扬长避短，施展聪明才智。这与坚持原则是完全一致的。

不谋私利，是组织、人事工作者必须具备的基本品质，也是必须严加遵守的一条重要纪律。每个组织、人事工作者都应加强世界观的改造，牢固树立全心全意为人民服务的思想，做到廉洁奉公，两袖清风。特别是不要插手子女、亲友的工作调换、职务升迁等事宜。他们的情况，所在单位最了解，哪个优，哪个劣，哪个该调换，哪个该培养，人家最有发言权，完全应该由其所在单位的组织来决定，自己不要以示意、传话等不正常的做法来干涉。当组织、人事部门研究自己子女、亲友的提升等问题时，应当主动回避，不要过问，不要参与讨论，更不要去说情。对自己和自己的子女、亲友提升、调动、入党等问题，不顾党的原则和政策规定，利用种种不合法的手段来达到个人目的，是党的纪律所不允许的。这样的人不配做组织人事工作。作为一个好的组织人事工作者，必须严于律己，用自己的无私精神和模范行动去赢得人们的信任。

（作者系中国海洋航空集团公司组织部部长）

12.信息时代高校人事档案工作探析 篇十二

一、传统高校人事档案工作中存在的问题

1. 管理理念滞后, 制约人事档案工作的发展。

普遍存在着高校领导对人事档案管理工作认识不足、重视不够、未列入常规工作日程或重管理、轻利用等现象, 使高校人事档案工作陷入日常不被关注、用时方显其能的窘境。管理理念的滞后, 相应造成了许多高校没有结合学校实际情况而制定相应的人事档案管理制度, 使人事档案管理工作缺少政策依据, 仍延续旧有的管理理念与管理制度, 制约着人事档案工作的正常发展, 致使人事档案工作缺乏创新。

2. 管理模式陈旧, 人事档案管理现状与现实需求存在距离。

目前, 大多数高校人事档案的管理模式仍旧采用传统的管理模式, 但由于用人制度的日趋灵活, 高校在人才流动中出现的“绿色通道”引进人才、留学回国人才、特殊人才流动以及教职工进修等原因导致“档随人走”、“人走档留”、“档案遗失”、“人档分离”等诸多现象, 以及在档案转递过程中出现的擅自弃档、私自伪造、扣押档案等非正常现象, 均给高校在师资管理、人事档案材料的鉴定和归档带来较多不便, 使高校人事档案现状与现实需求产生了一定的距离, 跟不上日趋灵活的用人制度的变革步伐。

3. 管理方法过于传统, 尚未完全实行信息化管理。

随着信息时代的到来, 高校人事档案管理方法手段也逐渐由传统的手工操作逐渐转变为信息化管理, 但对于数量日益增多、内容更加宽泛、信息急剧增加的人事档案而言, 其管理的信息化水平还远远不够, 网络化和资源共享只处于起步阶段。

4. 管理质量不高, 难以提供有效利用。

受传统人事档案管理重政治、轻业务观念的影响, 许多高校的人事档案缺乏个性信息, 有相当部分的人事档案仍是陈旧的信息, 偏重于对人的政治思想表现、组织奖励或处罚情况的记录, 忽略了反映人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩等具有个性特征的信息记录和收集, 归档内容缺乏实用性和创新性;人事档案材料的收集、补充缺乏及时性和主动性, 没有形成规范的制度, 或收集和鉴定工作不到位, 导致人事档案信息可信度明显降低。因而, 除原始信息的被动记载外, 无法为高校的人才开发、利用方面提供积极有益的帮助。

二、加强高校人事档案工作的举措

当前, 我国高校人事档案管理正处于一个由传统手工操作向手工与信息化管理并存、相互结合与利用, 传统纸质档案与电子档案并用的过渡阶段, 新老问题共呈, 困境与机遇并现。如何针对目前高校人事档案利用率偏低所引发的一系列问题并采取合理的改革措施, 做好信息时代高校人事档案管理工作, 充分有效地利用人事档案信息资源, 积极主动促进高校教育事业的发展, 是目前高校人事档案管理人员面临的重要课题。对此, 笔者提出如下举措:

1. 转变观念, 增强服务意识。

高校人事档案管理的水平与质量对高校的建设与发展有着至关重要的影响, 其作用不可取代。因此, 高校人事档案管理人员应转变观念, 增强人事档案信息资源的服务意识, 使人事档案管理工作逐渐向信息化、规范化、网络化管理模式转变, 从单一的管理模式向多元化管理模式转变, 从单纯的保管、一般性的借阅转为范围更广、意义更大的综合利用。

2. 完善人事档案管理制度, 构建局域网络化、资源化管理模式。

目前, 各高校多数建立了人事、档案、劳资信息库, 但各自独立, 资源不能相互共享, 重复建设严重, 给各项工作的正常开展带来很多不便。因此, 高校人事档案管理部门在开展工作时, 应加强相关人事信息的沟通共享, 有效地利用局域网, 建立人事档案信息资源的共享管理模式, 使各项工作在相互衔接中既减少差错, 又提高工作效率, 为高校人事档案工作开展做出基础的铺垫。

3. 改进管理方法, 注重人事档案信息资源的开发。

人事档案是高校正确评价和使用人才的依据。传统的人事工作注重强调个人服从组织安排、人才服从事业需要的原则, 但现代人事工作更注重人力资源的潜能开发与培养, 注重为充分施展人才的才能而努力创造条件和搭建平台。因此, 高校人事档案工作必须注重人力资源信息的开发, 积极关注人才信息的热点、细节等, 强化人事档案个性化信息与人才优势资源信息的收集, 减少主观内容, 增强客观事实, 以适应学校发展需要与精炼有效为原则, 扩充人才个性能力的新内容, 最大限度地满足高校对人事档案信息的需求, 充分发挥出高校人事档案管理在师资队伍建设中的积极作用。

4. 提高人事档案信息管理质量, 为高校教职工提供便捷服务。

人事档案工作是一项专业性、技术性较强的信息管理工作。在高校快速发展的今天, 加强高校人事档案信息资源的开发以及改善人事档案材料的质量更显重要。高校人事档案管理部门应针对利用需要, 重视对档案信息资料的收集整理、鉴别与归档, 尤其要加强人事档案开拓性的收集, 使人事档案里的信息更加实用。在规范整理和科学保管的基础上, 积极开发人事档案信息资源, 通过建立局域网, 利用信息化、网络化资源平台, 开展优质便捷的服务, 为学校的教学改革发挥重要作用。

参考文献

[1].陈发益.探析信息化下的高校人事档案工作[J].黑龙江史志, 2009.13

[2].刘艳林.浅谈干部人事档案管理[J].沧桑, 2008.5

[3].陈翠芳.有效开发利用高校档案信息资源[J].档案与建设, 2002.10

[4].王非.干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志, 2007.10

13.人事行政文员工作计划 篇十三

一、人事管理

1、建立直接领导关系

2、构架新型组织机构

3、增加人员配置

4、强化人员素质培训

5、加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

二、品牌推广

1、为进一步打响公司品牌，扩大市场占有率，举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大公司的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。

3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。

为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政人事三月工作计划

很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。

作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对3月份的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面

①组织结构清晰，战略导向明确。

行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

2、人力资源方面

人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。

考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。

考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

(3)员工福利与激励。

计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。

三、3月工作计划

1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。

在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。

文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。

认真监督、管理公司印章的使用。

14.关于人事档案整理工作的思考 篇十四

自《干部档案整理工作细则》出台以后，各人事档案部门统一要求，开始了对干部档案材料的整理装订工作。立卷装订方法繁琐、复杂，标准过于苛刻，每页都要裁剪。作为身处第一线的工作人员，笔者亲历了此项工作的整个过程，深刻感觉到这种拆卷装订工作成为了档案工作人员一项重要负担，所以目前的这种干部人事档案的整理方式有待改进。

一、现行干部人事档案整理工作存在的问题

1. 归档材料规格不一，加重档案管理人员的负担。

归档文件材料普遍采用21厘米×29.7厘米，即A4规格，也有的是B5或A3，如成绩单、高校录取名册等，而干部人事档案对纸张要求基本为19.5厘米×26.5厘米尺寸，即16开规格。如果出现大于标准的档案材料，必须进行裁剪或折叠，然后才能装订归档，装订线一般得距左边2.5厘米，操作过程中稍有不慎就会有切掉字迹的情况发生。如果档案材料过小或过薄，还要进行贴边、贴底或裱糊，使原有档案材料变硬，出现褶皱。

由于人员的流动，有些干部人事档案材料要在不同单位间进行转递，虽然装订规格有了统一要求，但由于很多是手工操作，方法和尺寸标准上相对有一定的误差，打孔机的边距和间距不统一，为档案人员新入材料带来很多麻烦。以本校为例，2006年两校合并，合校前人事档案材料各自进行了整理装订，但合到一起时发现尺寸大小和打孔位置全有出入，考虑到以后入材料麻烦，我们只能对新接收的千人材料重新补孔打孔，这种工作强度可想而知。

2. 成册打孔装订，不利于对档案实体的保护和保密工作。

要达到《干部档案整理工作细则》的整理装订要求，档案员需要对每个人的档案材料进行鉴别、分类、排序、剪裁、裱糊、打孔，然后进行装订，要做到至善至美还要进行多次检查翻阅。而且每年人事档案都有很多新的材料形成，按文件规定：对收集的人事档案材料要在一个月内归入档案盒，每两年装订入卷归档一次。材料需要归档时，要进行剪裁打孔装订，同时必须把档案拆开。这样反复折腾，对档案的损伤是不言而喻的，既重复劳动又不利于档案的保护利用。

在档案利用方面，原来利用者可以只把需要的材料拿去复印或借用，但现在必须整卷带去复印，由于装订过厚，影响复印效果，同时也不利用档案的保密工作。

3. 繁重的整理工作，影响档案信息的进一步开发。

干部人事档案工作为组织人事部门的干部队伍建设和高层次人才开发立下了汗马功劳。他们的工作是默默无闻的，看似清闲，实则繁重。每个干部每年必须归档的材料为年度考核和工资单，根据不同工作岗位和性质，还会分别产生不同层次的提升、职称晋升、进修培训学习、各种考试和资格认定、党员材料、各种表彰及奖励、干部考察及任免等材料。同时随着干部人事制度改革的深入，人才流动频繁，档案工作人员每年都要转入转出大量的档案材料，工作相当繁重。由于各单位人员相对紧张，目前领导对档案工作的重视程度仍很不够，档案工作人员配备不足，使档案工作者整天忙于手工作业，根本没有时间和精力去学习档案管理的专业知识和现代化管理技术，更谈不上去进行信息资源的深层次开发。

二、干部人事档案整理的改进措施

1. 做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作，统一档案载体规格。

大部分干部人事档案材料都是组织、人事、学历、科研等部门形成的，档案管理部门应该积极主动地做好与这些部门的协调工作，力争各部门按照档案装订规格制作出标准的档案材料，当然有些工作并不局限于本单位范围内，这就需要得到上级有关部门的支持。各部门统一要求，使材料规格一致，这样就能大大地减轻档案工作者的工作负担，也避免了因剪裁对档案实体的伤害。

2. 装订要求适当放宽，尽量维护材料原貌。

对人事档案材料的装订可以适当放宽要求，全部用同一尺寸固然美观，但考虑到长期使用和对档案材料原貌的保护原则，应该允许档案材料在尺寸上有出入，因大部分档案已经进行了新的整理装订，不必进行新的改装，只要把档案盒放大一些，到能装A4纸即可，完全不影响外部美观。

3. 改变打孔装订的方法，效仿文件材料整理方式。

干部人事档案完全可以效仿文件材料整理装订方式，避免打孔装订对档案材料的破坏，把所有材料分类排序后进行编号、编目，然后存放于特制带夹的活页档案盒内。这样其他部门或个人利用档案时就可以直接从中抽取所用材料，装入材料时直接归类装入即可，避免了因打孔对档案材料的损坏，也简化了整理工作程序，减轻了档案管理人员负担，以便使他们有更多的精力和时间进行业务知识的学习，深入探究档案信息资源的开发利用工作。

参考文献

[1]彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学,2009(3).

[2]王亚明.干部从事档案整理方法的改革[J].中国档案,2003(4).

[3]刘俊玲,宋红卫.人事档案整理方法变革之管见[J].档案管理,2006(5).

15.试析我国企业人事劳资工作的重点 篇十五

[关键词]企业；劳资管理；发展战略

一、我国企业人事劳资管理的情况

（一）企业在进行人事劳资管理的时候方针战略性缺乏

现在我国企业在进行人事劳资管理的时候，还会受到以往计划寂静模式的影响，这也直接导致了很多企业中，人事劳资部门的管理人员对人事劳资管理认识存在一定的不足，长期发展战略比较的缺乏，甚至仅仅重视职工工资事项解决以及社保问题解决方面。这就直接导致了企业人事劳资管理工作重点放在了进行人力成本压制方面，这会导致企业核心人力资源比较的缺乏，给企业的发展带来了不良影响。

（二）工作流程本身的规范性比较缺乏，并且各部门协调工作也存在问题

企业在进行人事劳资管理的时候，其系统性和综合性比较强，这便需要企业在进行人事劳资管理的时候需要相关部门的配合和协调，这样才能够保证工作的效率[1]。一般情况，企业员工其工资等其他待遇是根据员工岗位和工作来决定的，在进行工资发放以及缴纳社保的时候，需要财务部门来配合，而奖金发放、津贴发放以及差旅费用发放应该和员工的实际业绩结合在一起，但是很多企业在进行劳资管理的时候，规范性不够，这也导致了考核和相关的审批比较滞后，导致了劳资管理工作效率低下。

（三）人事劳资管理的相关工作人员素质和能力无法满足实际需要

企业在进行人事劳资管理的时候，专业性比较强，并且和其他专业也存在一定的交叉性，这也导致了人事劳资管理工作比较的复杂。根据调查我们发现，现在很多企业中进行劳资管理的工作人员都不是专业出身，而是其他专业的一些人员来进行担任。这些管理人员不但自己的专业基础存在明显的局限，后期的专业培训又比较的缺乏，这会导致其在开展工作的时候，工作质量和工作效率都没有保证，业务水平比较差。

（四）人事劳资管理工作方法不够科学

现在很多企业在进行人事劳资管理的时候，都是以人为主，计算机只是辅助手段，甚至还有的企业本身的资金或者技术水平比较低下，并没有将计算机引进到人事劳资管理中去，这会给其准确性造成影响，必须采取措施不断的提高其及时性、准确性以及工作效率[2]。

二、推动企业人事劳资管理发展的措施

（一）进行以人为本方针的制定，给人事劳资管理提供良好的环境

企业在进行人事劳资管理的时候，相关部门应该进行以人为本方针的制定，并保证发展战略的科学性，比如说进行人才引进计划的制定，进行年度考核标准的制定，并保证其合理性。企业应该尊重知识和人才，这样才能够将其创造性和工作积极性更好的激发出来，才能够给企业的发展做出更多的贡献；其次应该进行人力资源环境的营造，企业文化氛围的良好能够提高企业内部的向心力和凝聚力，并且也能给企业的人事劳资管理更好的奠定基础，企业必须重视和员工的交流和沟通，参与到企业决策中去，重视员工归属感的培养。企业还应该重视员工潜力的挖掘，将其工作积极性调动起来，提高自己的责任感，提高员工的成就感；最后，企业应该重视专业人才使命感的培养，让其更好的了解和熟悉企业，认识到自己的责任，这样才能够在企业发展的过程中将自己的作用真正的发挥出来。

（二）进行劳资管理体系的完善，规范相关的工作流程

无论是企业还是员工都必须重视劳务合同的完善，其签订能够很好的保证双方的利益。在管理现代企业的时候，必须进行劳务合同的签订，在试用和进行岗前培训的时候，劳务合同可以保证双方的利益，能够很好的约束双方的行为，能够帮助企业更好的进行管理。企业应该进行培训机制的完善，并进行人才开发机制的健全，重视人才的培养和素质的提高，鼓励人才进行创新[3]。根据员工的能力和职位来实行等级薪金制，所以，同时入职的两个员工其待遇可能会存在一定的不同，若是认为自己的工资和自己的付出是不想等的，那么可以向部门的主管来进行申述。这样能够保证劳动力结构更加的科学和合理，能够很好的将员工本身的创造性和积极性调动起来，真正的提高企业的经济效益。最后还应该规范人事劳资管理的流程，对各部门的职责进行明确，让其更好的配合和协调，发挥出各自的作用。

（三）进行观念的转变，提高自身的素养

企业想要更好的做好人事劳资管理工作，管理者便必须根据需要来进行观念的转变，认识到其重要性，并根据需要采取多种方法来不断的提高自身的素养和能力，主动的参与到知识技能培训中去，提高员工本身的业务水平和综合素质，更好的满足企业发展、个人发展以及社会发展的需要，通过专业素质的增强以及工作方法的改进来提高企业的工作效率。在工作的时候必须根据原则进行，根据政策和规定来做好自己的事情，在工作的时候，遇到一些比较困难的问题是比较常见的，在一些企业中，人才本身便比较的缺乏，还有些岗位经常出现人员变动的情况，在遇到问题的时候，不但应该根据原则进行，还应该做到灵活应变，这样才能够更好的进行问题的解决。

（四）重视新技术的引进，不断的提高工作的实际效率和质量

现在科学技术发展的速度是非常快的，在各行各业中都进行了计算机的引进，企业在进行人事劳资管理的时候也有必要将计算机系统使用进去，这样能够将其优势更好的发挥出来，能够很好的提高其实际的工作效率，不但能够满足现代企业发展的需要，还能够推动劳动人事劳资管理更加的科学和规范。

（五）进行工会组织的建立，给员工的正当权益提供保障

在企业中工会的主要工作任务是，进行宣传教育和安全生产培训机构的建立，提高员工本身的安全生产意识，提高员工的劳动生产技能。管理人员必须真正的认识到培训工作的重要性，除了做好本身的本职工作，还应该帮助人事人员进行员工培训，在培训的时候，内容不但包含工作技能方面，还应该包含企业文化、企业发展史、职业道德、安全知识以及相关的法律等等。

结语

随着社会经济的发展，我国的社会主义市场经济体制也在不断的完善，企业面临的市场竞争也更加的激烈，社会分工和产业结构也在不断的分化，这对企业提出了更高的要求，企业在进行人事劳资管理的时候，必须认识到其中存在的问题，并有针对性的采取措施，真正的做到与时俱进和开拓创新，这样才能够给企业的发展提供保证。

参考文献

[1]徐继鸣.对企业人事劳资管理发展的思考[J].企业研究，2011，08：87-88.

[2]张芳.对企业人事劳资管理工作的探讨[J].经营管理者，2013，15：95.

[3]康静.浅谈事业单位人事劳资管理工作[J].行政事业资产与财务，2014，03：209.