工作服采购申请书

工作服采购申请书（精选18篇）

1.工作服采购申请书 篇一

关于13104综放工作面采购木柱鞋申请

供销科：

由于我矿13104综放工作面上、下顺槽底板松软，在施工超前与端头支护时，单体液压支柱出现钻底和柱腿打偏现象，并且底板松软段打设单体液压支柱的初撑力无法满足支护要求，为确保13104综放工作面上、下顺槽超前与端头的顶板支护质量，符合质量标准化要求，特申请采购单体液压支柱木柱鞋，木柱鞋要求:长度400mm、宽度300mm，厚度200mm，采购数量为300个，请贵科及时采购。

特此申请说明 望矿领导给予批准

综采队 二〇一四年十二月十四日

2.工作服采购申请书 篇二

一、高校应紧紧把握政府采购制度运行机制

(一) 推行政府采购制度遵循的原则及程序

在采购活动中必须遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。在采购活动中有明确的政府采购的相关程序。首先采购人提出购置计划、编制预算上报主管部门, 经主管部门审核汇总后, 报同级财政部门;其次财政部门审核、汇总、编制政府采购预算;再是采购人根据财政部门批复的政府采购预算, 提出采购计划;第四政府采购管理部门根据预算和采购人的政府采购计划, 确定采购方式, 批复给采购人;第五采购人根据批复的政府采购计划, 组织或者委托具有政府采购业务代理资格的采购代理机构组织采购, 订立及履行采购合同、验收、预算。

(二) 政府采购组织机构及采购方式

财政部门是政府采购监督管理的职能部门, 依法履行对政府采购活动的监督管理, 按照部门和单位的财政隶属关系, 实行统一领导、分级管理。采购人、采购代理机构是政府采购的执行机构。政府采购的方式有公开招标, 竞争性谈判, 询价, 单一来源及政府监督管理部门认定的其他采购方式等。

(三) 政府采购监督管理

为保证政府采购工作的健康顺利发展, 根基《预算法》、《招投标法》、《合同法》、《审计法》、《政府采购管理暂行办法》、《政府采购运行规程暂行规定》等有关规定。财政、审计、监察等部门要严格按照, 加强对政府采购活动及有关政策、法规执行情况的监督和检查。

二、高校技术物资供应工作的特殊性

高校技术物资工作的根本任务之一是及时为教学、科研提供技术物资保障。高校技术物资供应因各种因素的不确定性而具有一定的特殊性。

(一) 经费来源的多元性及经费到位时间不确定性

高校经费来源有多重渠道, 除由政府财政拨款外, 还有科研经费, 基建经费, 重点学科建设经费, 各级重点实验室建设经费, 事业性收费, 银行贷款, 接受捐赠等。高校经费除政府财政拨款这一渠道可以保证并有规定的时间外, 其他款项都是时有时无, 断断续续, 要根据各方面努力争取的结果而定。争取到的款项, 何时能到位, 没有一个确定的时间。

(二) 技术物资种类的多样性及前沿性

高校所需物资种类繁多, 在高等学校《固定资产分类及编码》一书中所列出的仪器设备各种类就有近万种, 这还不包括各种易耗品和低值品。科学技术发展日新月异, 特别是电子技术产品, 更新换代发展的非常迅速, 科学研究要想跟上时代的步伐, 就需要使用新产品技术;要想培养出具有创新精神专门人才, 发展科学技术文化, 实验室就要有前沿性的技术物资。

(三) 有些技术物资的单一性

有的仪器设备使用面窄, 生产厂家非常少, 甚至独家生产, 形不成竞争, 有的仪器设备不通用, 没有标准的技术指标, 只有根据使用人员提出的技术要求, 厂家组织研制、加工、生产。

三、引入政府采购机制做好技术物资的招标采购各环节工作

自2003年, 我校已把政府采购制度的机制、政府采购制度所遵循的原则、程序、机构管理、监督管理等一套机制引入到学校中来。根据采购物资的特殊性, 周密计划, 科学分类, 制定科学的实施方案。根据东营市政府招标采购有关规定, 严格程序, 落实责任, 做好技术物资的政府招标采购工作。

(一) 严格程序, 落实责任, 做好各环节工作

一是做好建设项目报市财政局审批工作。建设项目立项后, 填写《政府集中采购计划报批及运行程序底稿》, 经财务处、院长审批后, 报市财政局文教科审批, 后报市财政局政府采购办公室, 审批后, 报东营市市级机关政府采购中心进行招标采购。二是做好技术参数及招标文件审核工作。根据政府招标采购程序, 首先在东营市政府采购网进行项目技术参数公示。公示前, 组织各建设项目责任人, 对项目技术参数进行认真细致的核对, 做到准确无误。技术参数公示完成后, 组织对招标文件进行审核。三是做好开标工作。开标是政府招标采购程序中最重要的环节, 按照东营市市级机关政府采购中心要求, 组织各建设单位选派政治素质好、公道正派、责任心强、业务熟练的同志作为招标人代表参与评标。四是做好招标公示与合同签订。

(二) 形成各负其责的制约机制

在技术物资采购工作中, 我校已形成各负其责相互监督的制约体制。针对公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等不同的采购方式, 都有严密的工作程序和纪律要求。从使用单位的购置计划、组织论证开始, 到仪器设备的验收、报账、使用, 每个环节都有负责人。不论哪个环节出现问题、出现违规操作, 都要追究单位主要负责人和直接负责人的责任。

结束语

截止目前, 我校近3年来采购4326万元的仪器设备, 在工作中没有出现一件差错, 没有发生一件违规事故, 同时节约了20%到30%的资金。实践证明, 引入政府采购制度机制, 规范采购行为, 严格程序, 落实责任, 可以做好高校技术物资采购工作。

参考文献

[1]刘毅军.完善政府采购制度强化政府采购管理.中国政府采购, 2010, 10.

3.如何做好政府采购工作？ 篇三

摘要：本文对政府采购的定义、模式分类进行详细介绍，对如何学习好采购法提出几点建议。文章还针对政府采购工作的潜在风险，提出进一步完善政府采购管理、防范风险的对策和建议。

政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型，可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式[1]。政府采购工作涉及财政、监察监管部门、政府采购中心、采购单位、供应商、评标专家五种角色的当事人，需要互相支持和配合，共同做好政府采购工作。

政府采购之所以区别于普通商业采购，就在于是用财政资金，为政府和公共利益服务，所以其法律原则也有不同于普通商业采购之处。为了保证政府采购工作公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则[2]，政府采购法对其作出了比较全面的规定，各机关事业单位为了更好地完成采购工作，应准确把握采购法精神和具体含义，做好以下几方面工作：

一．规范政府采购行为，做到公平公开透明。

为了保证政府采购公开、公正、透明原则，《政府采购法》倡导公开招标应作为主要采购方式，这可规范政府采购行为，杜绝其它采购方式暗箱操作现象，是做好政府采购的第一要素[3]。政府采购是国家管理公共支出的一种方式，政府采购支出是政府公共支出的一个重要组成部分，很多国家政府采购支出已经超过了财政支出的30%左右，因而对政府采购资金的管理是公共支出管理的重要组成部分。

公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一[1]。公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开、招标信息及中标或成交结果要公开、开标活动要公开、投诉处理结果或司法裁减决定等都要公开，使政府采购活动在完全透明的状态下运作，全面、广泛地接受监督。公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位而确立的。公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行，对所有供应商一视同仁，不得有歧视条件和行为，任何单位或个人无权干预采购活动的正常开展。尤其是在评标活动中，要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商，不得存在任何主观倾向。

二．理解好政府集中与分散采购，做到相辅相成。

政府采购实行集中采购和分散采购相结合，很多人认为只有集中采购才是政府采购，分散采购则与单位的自行采购差不多，这是认识上的误区。《政府采购法》规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度，两者区别就在于实行的主体不同，集中采购由集中采购机构实行，分散采购一般由采购人实行，所以集中采购是与分散采购相对而言的。

分散采购是政府采购的组织形式之一，是指采购人使用财政性资金采购政府集中采购目录以内限额标准以下、政府集中采购目录以外限额标准以上的货物、服务和工程的政府采购活动。法律规定，政府采购实行集中采购与分散采购相结合，纳入集中采购目录的项目要实行集中采购，未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以实行自行采购，也可以委托代理机构委托采购。

我国实行集中采购与分散采购相结合的模式，首先是我国幅地广阔，体制复杂，高度集中不现实。第二，过度集中容易形成新的垄断，不利于公平竞争。第三是防止权力过大，产生新的腐败。因此，政府采购法规定要适度集中，并将集中采购分解为政府集中采购和部门集中采购，从源头上避免采购权过于集中，同时发挥部门的积极性。目前，一味强调政府集中采购而忽视部门集中采购和分散采购，或者只搞分散采购而抛弃集中采购的做法，都不符合政府采购法的要求。无论集中采购还是分散采购，作为政府采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。

三．减少采购风险，做到层层把关。

采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实施结果与预期的目标相偏离的程度和可能性。政府采购的性质决定其必然存在公平性、竞争性、廉洁、道德、诚信、采购质量以及制度执行与环境建设等方面的风险，如何正确认识与有效防范政府采购领域存在的风险，是政府采购提升整体水平的内在要求，也是完善政府采购制度的必然选择[4]。

目前逐渐显露出来的政府采购存在的风险表现在：

1.政府采购价格与价值异化，价格与价值的背离而造成的潜在风险，采购机构也难以逃采购质量控制不力之罪，政府采购的形象将会蒙受损失是小事，但政府采购事业由此遭受的损失将是巨大的，对这种有损政府采购基石的风险，我们应该给予足够的重视。

2.政府采购公平性缺乏而导致的竞争风险，政府采购领域必须要保证供应商在平等的条件下公平竞争,而目前并没有完全做到这一点,存在投诉的隐患。如信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等，都会导致供应商的不公平竞争。

3.廉洁公道方面的道德风险以及人员素质风险。政府采购事业发展至今，行业内的职业道德建设并没有形成体系，大家基本上是依仗自己的觉悟与经验抵制着各方面的侵蚀，带有个体性质，可以说政府采购职业道德建设还处在起步阶段，难免对各种腐败行为的控制力度不够，存在职业道德问题，职业素质也有待进一步提高[5]。

建立风险防范机制，层层把关，做好以下几点，减少政府采购风险。

（1）政府采购价格与与价值相统一，能够有效的防止意想不到的采购风险，但作为一种机制建设，相关部门要出台操作方面的实施意见，进行明确规定。制定针对具体采购实务的具有指导意义的定标原则，尤为关键。

（2）采取制度和法律规范控制采购风险。对供应商资格审查是政府采购投标活动的第一步，也是有效控制后期履约风险的强有力的手段。设立投标保证金制度，投标保证金设置的目的就是便于投标过程秩序的控制，防止供应商投标过程的撤标、弄虚作假、采取不正当手段骗取中标、中标后不能履行合同等采购风险。项目验收是政府采购风险防范的最后一道关口，来不得一丝一毫的差错，验收制度化建设是确保验收质量，减少采购质量风险的必然选择。

（3）规范采购程序，信息公开，程序公开。这是保持政府采购良好秩序的必要措施，能够保障政府采购公平合理，避免人为腐败行为的发生，使政府采购更加规范有序、客观公正、廉洁高效[3]。

四．注重沟通协调，做到统一要求。

政府采购工作涉及财务、监察监管部门等多个部门，需要互相支持和配合，才可使采购工作高效优质地完成。但采购单位各使用部门有时对政府采购的政策和要求不太了解，所以在制定技术需求时往往单纯考虑自身的需要，而忽略了政府采购的要求。各采购单位一般都设有执行部门作为联络采购中心与使用部门的中间环节，因此执行部门的沟通协调工作就非常重要，不仅仅是简单地上传下达工作，应当是很好地发挥宣传政府采购政策、统一安排采购申报、帮助使用部门确定技术需求、参与评标定标的作用。

政府采购法对我国政府采购工作作出了比较全面的规定，只有准确把握其精神和具体含义才能正确地贯彻实施。政府采购法的发布标志着我国的政府采购工作开始走上规范管理的道路，是我国社会主义法制建设中的一件大事[5]。这对于供应商、中介机构和采购单位来说无疑是个好消息，对于从事政府采购具体操作的工作人员来讲更是巨大的挑战。我们要结合政府采购的工作实践，总经过去的经验和教训，认真学习政府采购法,提高思想认识水平，切实加强业务能力。

参考文献：

1.张英.政府采购的管理[J]，大众商务.2006,(21)：93

2.曹尚明.集中采购的现实意义及操作规程[J]，武汉金融.2005,(02)：52

3.高地.政府集中采购工作的风险与防范[J]，黑龙江金融.2006,(10)：66-67

4.章辉.我国政府采购制度建设述评[J]，北京市财贸管理干部学院学报.2006,(04)：39-43

5.王长江.政府采购制度改革的若干问题[J]，决策与信息.2006,(09)：47

4.转正申请书采购 篇四

尊敬的公司领导：

我于2012年2月15日进入公司，根据公司的需要，目前担任采购一职。

时光飞逝，来到上海民佳利已经有一个多月了，初来乍到，我对职场生活有许多新的额认识，曾很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作，但是公司严谨又不失融洽的工作氛围、团结向上的企业精神，让我很快完成了转变。这段时间，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的努力，各方面均取得了一定的提高，现将我本阶段的工作情况作如下汇报：

首先，我的主要工作是协助业务员进行询价、去供应商处以及工厂考察、采购信息的汇总、供应商信息录入系统等相关的工作。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧。由于所做的行业之前没有接触过，有专业和非专业上不懂的问题首先会自己查找资料，并且虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。

其次，我严格遵守公司的各项规章制度，认真工作，认真对待每一项工作，认真履行岗位职责，团结同事，不断提升自己的团队协作能力。在王总、Barry以及公司同仁的帮助下取得了一定的进步，但这其中还有许多不足之处，综合看来，我觉得自己在以后的工作中要更加独立，有自己的想法和处事方法，并且要更强势，特别是在向供应商压价的时候。在今后的工作和学习中，我会保持积极的心态，进一步严格要求自己，虚心学习，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成，争取在各方面取得更大的进步。

最后，随着对公司和工作理解的进一步加深，我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值，在以后的工作中我要不断学习业务知识及采购技巧，通过多看、多问、多学、多练来不断提升自己的专业技能。学无止境，时代的发展瞬息万变，各种知识日新月异，我将坚持不懈的努力学习与工作相关的各种知识，用理论指导实践，在今后的工作中，努力做好本职工作，创造性的做好做扎实每一项任务，为公司的发展贡献自己的力量

因此，我特向公司申请：希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价，使我按期转为正式员工。

在以后的工作中我将更加努力上进，希望上级领导予以批准。

此致

敬礼

申请人：杨奕雯

5.采购经理转正申请书 篇五

公司领导层：

您好，来公司工作已满两个多月，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。现将这近三个月的工作总结如下：

一、工作情况

1、熟悉本公司采购流程：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入ERP系统、整理付款。

2、了解公司采购员工作职责：采购计划、需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同制定、采购记录管理，供应链管理。

3, 在X总和各部门经理的帮助下，对公司的全局有了明显的认识，对各生产部门的设备、工艺有了一定的了解，对公司的各个产品及配件的构成有了近一步的认识，了解了公司的自制能力，外协工艺等。

4, 作为采购经理，我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料市场分析，新工艺的研究和对采购人员工作方向的引导工作。并参与制定了一系列的采购管理制度，制定采购计划，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购。及时做好原材料、模具供给市场形势分析，同时不断在加强原供应链整合的基础上，探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找能在适当的时候，按适当的质量，适当的数量所需的产品及时送到适当的地点，并随时提供适当服务的供应商，二、部门建议

1、采购计划性不强，无法满足生产车间的正常需求，也脱离了“量大价优”的采购原则，建议对公司产品的常用材料件及标准件进行有计划、有针对性的采购，在量大的基础上要求供应商给予一定的账期，对价格比较高的、无法得到账期的配件，按销售计划及生产安排进行采购，以保证产品的顺利生产。对劳保用品实施控制性采购，劳保用品按照公司（人/月）规定采购，.原则上采用以旧换新方式。

2、配件采购及其它物品采购在数量上、审批手续上随意性很大，建议公司对所有需要采购的物品有一个指导价格，对采购到公司的物品有一个后续调查、落实的监督岗位。以追溯其性能与使用寿命，同时在流程上由采购员询价、议价、比价后报部门经理订价确认，最后领导审核批准购买。（该部分已列入我的工作规划，会在后续的工作中逐步完成）

3、外加工件的总量目前比较小，但是自送自提的比较多，因此依然建议综合计划部先确定每月的生产计划，再制定每周的生产计划，明确车间半品产出时间和频率，并提前告知采购以便于准备，这样有助于整体成本的降低和运输费用的节省并可以提高生产效率。

6.采购办公用品申请书 篇六

序 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21

物品名称 水笔(0.3) 水笔( 0.3 水笔(0.5) 水笔( 0.5) 天威打印机墨水 圆珠笔 水笔芯 23cm 票据夹 收据 宽胶带

数量 1盒 3盒 5盒 1盒 2盒 10 个 10 本 3卷

序 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22

物品名称 色带 胶带(窄) 胶带( 电池 7 号 铅笔 3H 白板笔 钻笔刀 稿纸本

数量 20 盒 1包 1板 1把 1盒 5个 10 本

请领导予以批准!

7.高校设备采购工作实务探讨 篇七

1 前期准备工作

1.1 确定采购方式,完成网上立项

(1)市属市管高校的招标采购方式由市教委、市财政组成的项目评审组根据项目申报内容及采购金额确定。主要有两种：

一是财政直接支付即项目采购,批复为项目采购形式的项目均需公开招标,要在规定时间内完成市财政采购专网的立项,由市教委、市财政分别审批通过后,进入执行阶段。

二是财政授权支付,批复为授权支付形式的项目如单项或批量采购金额达到集中采购目录限额标准,亦需在市财政采购专网上立项,履行审批程序。

在集中采购目录内、未达到限额标准,需在财政网上进行协议采购：由用户根据需求向采购部门提交相关技术指标,亦可提出参考品牌,由采购部门统一进行采购。

集中采购目录外、单价在10万元(含)或批量在20万元(含)以上的项目按照我校要求也要进行政府采购,可以不在财政网上立项,并结合招标情况可自行变更采购方式。低于此金额的设备可由用户提交3家以上询价清单备案后,自行采购。

我校用于采购设备的各类经费,均参照上述要求执行。

(2)凡在市财政采购专网立项的项目均采用公开招标的方式,原则上不得随意变更采购方式,如有特殊情况可向市财政申请获批后方可变更。

1.2 遴选招标代理机构及外贸代理机构

按照我校有关规定,学校原则上不自行组织招标采购,均需委托招标代理机构采购。

(1)按照《政府采购法》相关规定及要求,采购集中采购目录内的设备时,必须在北京市政府采购中心采购。

(2)采购集中采购目录外的设备,由学校组织小组,公开遴选具备相应资格的招标代理机构和外贸代理机构并与之签订委托协议书,由其承担学校当年的采购业务和办理进口设备业务。

1.3 组织进口仪器设备论证及报批

购置预算批复后,组织各项目单位对申报进口的设备进行论证,并向市财政提交申请进口设备审批表,批复后执行。

2 执行过程的管理

2.1 发布公告

招标代理机构将编制好的招标文件在中国政府采购网、北京市政府采购网、中国现代教育装备采购网上公告20个日历日。

2.2 抽取专家

在开标前一天,由学校采购部门与招标代理机构派人一同前往市财政局从专家库中抽取与项目领域相关的专家。

2.3 开标

在规定时间内,招标代理机构按照规定程序唱标、确认、检验标书等,确保至少有3家及以上供应商参与投标,否则申请变更采购方式或重新招标。学校采购部门与监察部门派工作人员现场全程监验。

2.4 评标及确定中标供应商

(1)评标专家。

评标专家组由从市财政随机抽取的4位专家与学校1位代表组成,组长一般从抽取的4位专家中产生。

(2)评标。

鉴于评标的关键在于招标文件和投标文件,在此对二者进行简要介绍。

(1)招标文件。

招标文件主要由商务条款及技术需求指标两部分组成。

A商务条款。由学校采购部门与招标代理机构就供应商应具备的基本条件进行洽商,除了确认必备条件外,还需注意对相关供应商资质、付款条件、业绩要求、售后服务等内容进行明确说明。

B技术需求指标。由项目负责人进行广泛市场调研,与多家供应商交流归纳而成,有时也会由供应商直接提交技术指标。采购部门要对技术指标进行认真审核,注意不能出现品牌、厂家名称；慎用废标*号条款；向一些业内人士咨询等。技术需求指标最终还要由招标代理机构委托相关领域专家进行纠偏审核,尽可能避免倾向性和排他性。

由于技术需求指标完全根据其项目具体需求撰写,个性化因素较多,很难归纳整理出统一模板。以下做法可以在实际工作中予以借鉴：对办公设备来讲,指标上要力求配置全面,方案周详；对专用设备来讲,要能从外行角度解读专业需求指标,避免忽略业内周知但又最基本的指标；对家具来讲,要明确材质及设计思路,最好提出摆样要求,以便现场直观对比；对软件来讲,要明确开发还是购置成品,等等。

(2)投标文件。

主要是针对供应商而言,供应商需要通过招标文件来了解项目需求,并结合自身实际进行一一应答。因此供应商应注意几个问题：

A详细了解项目需求。拿到招标文件后应与用户进行简要沟通,必要时要进行实地勘察询标,真实了解项目的需求程度。

B完备的商务文件资料。确保各资料信息全面完整,时限有效,实质响应招标文件,正确标明偏离情况。

C技术响应针对性强。尽可能突出自身特色,注重在产品质量、技术支持、设计方案、售后培训、备品配件等方面真实反映出企业的实力和水平,相关依据材料要充足有力。

D标书制作要规范、有序。目录、页码等对应较好便于翻阅核查。切勿简易夹、粘、别、订。

E注意细节。该签字的一定手写签字,该有授权的一定提供授权书,提供的业绩最好是同类项目业绩,原厂售后服务与本企业的售后服务承诺要一致,或单独提出特色服务内容,涉及政策性产品,一定要有相关依据材料,注意产地问题,不要有错别字等错误。

2.5 全程监督

(1)严格落实学校有关招标采购管理办法,强化“阳光采购”意识,请学校监察部门派员全程参与招投标过程。

(2)遵守招标采购工作纪律,杜绝暗箱操作等行为发生。

(3)印制招标工作记录本,对招标过程进行现场记录存档备查。

2.6 公示招标结果

经学校确认无误后,由招标代理机构在相关网站发布招标结果公示,公示期为7个工作日。投标供应商如对招标结果持有异议,可依据相关规定向招标代理机构进行质疑或申诉。

3 后期的组织工作

3.1 签订合同

招标结果公示期满后,学校采购部门、项目负责人要与中标供应商就如何履行招标文件及中标文件签订合同。要特别注意评标专家给出的建设性意见,明确支付方式及比例、履约保证金、供货时间、售后服务等内容,以确保学校利益。

合同要严格围绕招标文件及中标文件内容及金额签订,严禁因随意增加内容导致金额追加或后续合作方面的承诺,严禁随意调整项目执行内容,导致招标物与实际供货物严重不符,违背预算初衷。如确因厂家生产原因导致仪器设备型号需要调整,则需由厂家出具相关变更调整说明,交至学校采购部门备案。

3.2 支付资金

3.2.1 财政直接支付

学校将合同录入市财政局采购专网,并将签订好的合同送交市财政局审批通过后,按合同规定执行,双方确认验收结算书及相关发票,申请支付资金,并履行财务付款程序。由市财政按照合同执行情况直接将款项支付给供应商。

3.2.2 财政授权支付

委托招标的项目,按照合同要求直接由财务处支付资金；自采项目由项目负责人提交至少3家的询价清单至采购部门备案,并根据签订的合同,至财务处申请支付资金。

3.3 到货验收

由项目负责人牵头,学校采购人员及相关管理人员(如项目负责人所在单位资产管理员、实验室管理人员大型仪器设备还需档案馆人员、监察部门人员)共同现场参与验收,资产管理及实验室管理人员负责接收、检验、建档；采购人员负责核对到货设备是否与招标内容及合同签订内容相符,并对该设备建账入库,以便在今后对其使用、维护、管理及产生相应绩效进行监管等；档案馆人员负责对大型仪器设备相关资料的收集、归档；监察人员负责对设备及验收程序是否规范、严谨进行监控。

3.4 进口免税设备手续的办理

由采购部门与遴选确定的外贸代理机构、中标商一起签署三方协议,执行有关付款手续(付款给外贸代理机构),委托并监督外贸代理机构办理各类减免税审批手续及进口设备,各类手续单据(复印件)存档备查。同时采购部门还要与中标商签订售后服务合同。

3.5 存档备查

以项目为单位,对项目所涉及的所有资料,如,招标文件、中标文件、评标资料、合同、验收单等进行归类并装订成册存档。

4 需要注意的问题

4.1 处理好几个关系

4.1.1 与项目负责人的关系—较好地把握政策与需求

及时与项目负责人进行沟通与交流,跟进了解项目调研、开展以及需求的情况,有效协调政策与需求之间的一致性。如要积极引导项目负责人对自主创新产品、节能环保产品等进行全面细致了解,在满足需求基础上首选政策性主导的产品,把握政策有利于更好地实现需求。

4.1.2 与供应商的关系—较好地把握引进竞争与保持平衡

广泛调研项目涉及的市场份额分布及占有量,结合供应商规模、实力、业绩、服务、经营理念、信誉等诸多情况,建立相应产品供应商档案资料,在学校有关领域引进竞争机制,减少垄断现象,既便于学校能够有针对性地进行比较,优中选优,也有利于激发供应商积极性,更好地为学校服务,同时也有助于廉政建设。

4.1.3 与招标代理机构的关系—较好地把握合作与交流

通过遴选方式与资质较深、信誉较好、服务到位的招标代理机构建立友好的合作关系,就项目招标相关事项充分及时交流,保持信息对称,以便全面把握项目招标工作的进展情况,更好地实现工作目标。

4.1.4 与评标专家的关系—较好地把握沟通与理解

各项目评标专家在相关领域均有较强的专业知识背景,对项目评审已基本形成自身看法,需要学校方面与各专家能够在现场实现较好的沟通,有助于专家充分了解招标项目的情况,确保学校采购到符合需求的仪器设备。

4.2 实际问题及建议

4.2.1 审批与时效问题

主要涉及进口设备审批和变更采购方式审批两方面：进口设备采购本身环节多、周期长,却仍需通过立项审批及单独进口审批；遇有不满足招标要求时需变更采购方式,要正式行文向市财政提交报告,待批准后方可变更。二者在实际工作中均表现为手续繁多,造成效率低下,是影响采购进度的主要原因。

建议：对进口设备的审批,应将立项审批与进口审批结合起来,这样不会造成立项通过,进口审批未过从而导致无法实施采购任务的情况,同时减少审批环节,提升采购效率；对采购方式变更的审批,由于公开招标方式已完全符合相关法律法规程序,如无特殊原因,变更方式应允许现场变更,随后向市财政备案。

4.2.2 部分采购批复方式问题

多年来,高校图书进口数据库的采购唯一性在业内已是众所周知,但每次预算均批复为项目采购,导致此类项目的采购均要走两遍程序,大大降低了采购的时效性。

建议：切实了解招标采购各领域内的实际情况,对上述类似情况采取变通做法,节约成本和资源,直接批复为单一来源谈判比较符合实际。

4.2.3 结余资金问题

每年学校都会有几百万元甚至更多的结余资金,主要原因有两点,一是电子产品及家具类项目招标差价结余,二是预算与批复之间周期较长导致的市场差价。

建议：对电子产品类项目的配置需求尽可能提升水平,将售后服务期限尽可能延长；对配置中涉及的高价易耗品(如投影仪灯泡)提出2～3年的免费更换要求；对家具类项目应根据实际情况提升材料品质等,同时尽可能多地咨询相关厂家,掌握大体行情,确保投标价与预算批复价相差不多。

摘要：通过对高校设备采购的前期准备、执行管理、后期组织等方面工作进行探讨,结合实际问题提出了建议。

关键词：高等学校,市属市管,设备采购

参考文献

8.工作服采购申请书 篇八

一、2005工作回顾

2005年，中央国家机关各部门、各单位与采购中心密切协作，深入贯彻落实《政府采购法》、国务院有关文件规定以及国务院领导同志的重要指示精神，认真做好政府集中采购目录内项目采购的组织实施工作，中央国家机关政府集中采购工作取得了新的成效。

——采购规模再上新台阶。2005年，中央国家机关集中采购规模由2004年的30.8亿元增长到50.47亿元，同比增长63.66%，其中公开招标采购金额34.17亿元，占全部采购金额的67.7%。节约资金8.78亿元，资金平均节约率达到14.8%，超过了全国平均水平，体现了政府集中采购的优势。

——实施范围实现新突破。按照国务院关于中央国家机关全面推行采购制度实施方案的总体部署和要求，2005年中央国家机关及其所属各级预算单位（包括京外单位），全面推行了政府采购制度，政府集中采购工作进一步向纵深发展。

——电子采购取得新进展。进一步完善了中央政府集中采购网络平台的功能，自主开发了协议供货系统，正式实施了电子验收单制度，为全面实现电子化政府采购奠定了坚实的基础。

——采购方法采取新举措。项目采购的组织方式不断改进，协议供货和定点采购的范围不断扩大，方便了采购单位和供应商，进一步提高了采购效率和透明度。

主要做了以下几方面工作；

坚持依法采购，严格规范采购行为

坚持调查研究，积极解决难点问题

坚持正确导向，积极发挥政策功能

坚持注重实效，认真做好培训工作

坚持服务宗旨，切实抓好自身建设

二、2006年政府集中采购目录的组织实施

3月4日，国务院办公厅正式印发了《中央预算单位2006年政府集中采购目录及标准》，明确要求凡是已列入政府集中采购目录的项目，必须委托集中采购机构组织采购；集中采购机构要制订有效的实施方案，认真组织实施。根据国务院办公厅的要求，结合中央国家机关的实际情况，我们研究提出了今年集中采购目录的具体实施方案。总的要求是：坚持依法采购的原则，兼顾效益与效率，在严格程序的基础上，积极创新采购组织实施方式，进一步提高采购效率；继续落实政府采购政策功能，坚持购买国货，优先购买节能、环保和自主创新产品；严格执行政府部门配备标准，杜绝铺张浪费，努力节约财政资金；加强监督检查，规范采购行为，进一步降低质疑投诉率。

在具体执行上，采购方式与以往相比没有变化的项目，继续按照原有的办法组织实施，采购中心会根据项目执行周期及时组织相关项目的新一轮招标采购工作。组织实施范围有：1．信息类产品采购；2．汽车采购；3．电梯采购；4．空调机采购；5．服务项目采购；6．工程监理项目采购；7．积极试行并不断完善网上竞价采购。

三、团结协作，密切配合，共同做好今年工作

2006年，中央国家机关政府集中采购任务十分繁重，需要各部门、各采购单位紧密配合，齐心协力，共同推进中央国家机关政府集中采购工作的快速协调发展。下面，我就如何做好今年的工作讲几点意见。

1．要进一步规范政府集中采购行为

依法采购是政府集中采购工作必须遵循的根本原则。采购中心要按照“立足规范、完善制度、强化管理、提高效率”的发展思路，进一步建立健全并严格执行各项规章制度。要研究制定工程、协议供货、网上采购等实施办法以及各类采购文件的标准文本和规范的评标办法，进一步完善评审专家、供应商随机抽取流程以及供应商询问、质疑处理制度，切实提高政府集中采购工作规范化、制度化、专业化水平。

2．要进一步发挥政府采购的政策功能

我国“十一五”规划提出了“建设资源节约型、环境友好型社会”的发展目标，各单位要进一步增强贯彻国家产业政策的意识和自觉性，根据实际需要合理编报采购需求，坚持优先购买国货和节能、环保的产品，切实提高财政资金使用的经济效益和社会效益。要积极贯彻《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020）》及其若干配套政策提出的实行支持企业自主创新的政府采购首购和订购制度的要求，在采购活动中积极贯彻国家自主创新发展战略，优先购买自主创新产品。

3．要进一步加强对供应商的履约管理

各部门、各单位要与采购中心密切协作，共同加强对供应商履约情况的监督与管理。切实把好验收关，如发现供应商存在不按时供货、不履行服务承诺、报价高于市场价格、提供假冒伪劣产品等违规行为，要及时向采购中心反馈情况并提供相关材料，便于我们及时处理，共同督促供应商诚实守信、严格履约，维护正常的政府采购市场秩序。

4．要进一步组织好业务人员的培训工作

不断提高业务人员的执行能力，是做好政府集中采购工作的前提和保障。今年的培训工作，要继续坚持注重实效的原则，重点面向三级及三级以下预算单位业务人员，在学习有关法律、法规的同时，以政府集中采购目录内项目组织实施方案为主要内容，并邀请有关专家介绍政府采购所面临的宏观经济形势和相关政策。

5．要进一步加强采购中心自身建设

9.第三章 采购申请与采购计划管理 篇九

⑵观察法：是指调查人员在现场对调查对象进行直接观察和记录，从而取得 ⑷使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料 ⑸确定材料耗用标准，以便控制用料成本

确定采购需要量的三个关键因素：⑴生产技术 ⑵用料请单 ⑶库存信息量

确定最适当的采购需要量的常用方法： ⑴经济订购批量法

⑵固定期间法

⑶固定数量法

⑷批对批法

⑸物料需求计划法

5、采购计划编制的过程、审批、执行

采购计划的编制过程：编制物资采购计划，是一项很复杂、很细致的工作，可分为3个阶段

⑴准备阶段：①必须发动群众献计献策，把经济责任、经济效果和经济效益紧密地结合起来 ②做好内部工作的收集、准备工作 ③要向外部收集有关资料，以便有选择地安排计划 ④在编制计划的过程中，要对选定的物资进行审核，主要是研究每项选定物资在技术、经济和供应条件方面是否合理

⑵平衡阶段：物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接

⑶编制采购计划：①前期采购计划的预计完成情况，执行计划中的突出问题，这是编制本期计划的参考依据 ②计划期资源形式的估计和计划安排的依据，这是编制说明的主要依据 ③根据加速物资周转和提高企业经济效益的要求，提出组织采购计划实施的主要措施和建议，同时也可以对领导提出要求和意见，以保证本期采购计划的顺利实现

采购计划的审批：采购计划的审批是指上级主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准 审查的主要内容包括：

⑴是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策

⑵任务是否合理适当，物资消耗定额是否准确、先进、可靠 ⑶各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象 ⑷各种采购物资是否配套

⑸是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性

⑹计算是否有误，计划表格中个栏填写是否符合规定要求等 采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。

⑴组织订货与采购 ⑵慎重选择合适的供货单位，大力推行招标订货⑶加强订货合同管理 采购预算：

预算是指将计划或活动用余额来表示。采购预算的编制是指将本期应购数量乘以各物料的购入单价；或按照物料需求计划的请购数量乘以标准成本

6、物料需求计划MRP在采购中的应用

MRP应用的目的：可以进行库存的控制和管理，可以确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间

按需求的类型可以将库存分成：①独立性需求库存：是指将要被消费或使用的制成品库存 ②相关性需求库存：是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存

MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。这个计划被

称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间、采购的数量，形成采购计划

物料需求计划MRP输入文件 ⑴主生产进度计划 ⑵主产品结构文件

⑶库存文件（库存状态文件）：①库存量：是指每周库存物资的数量，包括现有库存量和未来各周的计划库存量 ②计划到货量：是指在本期MRP计划期之前已经购进在途或者在产，预计要在本次MRP计划期的某个时间到达的货物数量 ③总需求量：是指主产品及其零部件在每一周的需要量

物料需求计划MRP的输出

⑴净需求量：是指系统需要外界在给定的时间提供给定物料的数量 ⑵计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间

⑶计划发出订货量：是指发出采购订货单进行采购或发出生产任务单进行生产的数量和时间 分析制造资源计划MRP Ⅱ

MRP Ⅱ，即制造资源计划。该系统是在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产、供、销的全部过程

MRP下采购需求量的确定： ⑴根据物料需求计划确定采购清单

⑵根据消耗定额确定采购需求量 ：物资消耗量的构成：有效消耗、工艺消耗、非工艺消耗

⑶运用预测技术（数学模型）计算采购需求量

实施MRP Ⅱ（三个阶段）：实现基本MRP、实现闭环MRP、实现财务管理和模拟功能

MRP Ⅱ环境下采购需求确定管理的转变

①注重企业的产出 ②强调协同工作能力 ③与财务部门工作相协调④完善控制工作程序 ⑤库存管理科学合理 ⑥应变能力增强 ⑦增强供应的协调性 ⑧降低采购成本

7、采购计划与预算的影响因素

10.《政府采购用款申请书》填写说明 篇十

1、采购人编码：填写采购人财政预算代码。

2、采购人名称（盖章）：填写采购人全称，并加盖公章。

3、所属的主管部门：一般是指采购人所属的区主管部门。如果主管部门和采购人属同一单位，则“所属的主管部门”和“采购人”栏目的填写内容需一致。

4、本次采购品目编码：填写政府集中采购目录编号。

5、本次采购品目名称：按区财政局预算下达的采购品目名称填写。

6、本次采购合同号：按本次采购签订的采购合同编号填写。

7、本年政府采购预算安排数：指本次申请拨付的资金来源，按发展计划局、财政局在内发文下达的预算指标数填写。

8、本年政府采购直接支付财政累计拨款数：指本年至目前止财政对政府采购直接支付累计拨付的金额。

9、本次采购项目用款中标金额：填写本次采购项目中标金额，必须与采购合同金额一致。

10、已对本采购项目累计拨款金额：填写该采购项目自立项以来，财政部门历年累计拨付的、已达账的各种财政性 1

采购资金的总数。

11、供应商（全称）：填写接受本次采购资金拨付的供应商全称，供应商名称需与采购人签定的采购合同或协议上记载的供应商名称一致。

12、银行账号：填写接受本次采购资金拨付的供应商开户银行的账号，具体要求与13点相同。

13、开户银行（全称）：填写接受本次采购资金拨付的供应商开户银行名称，该名称必须与采购人与供应商签定的采购合同或协议上记载的供应商开户银行名称相一致（合同或协议没有注明的，需采购人和供应商共同出具供应商开户银行名称的证明并加盖公章）。

开户银行名称如与所签合同条款的开户银行名称不一致的，采购人需提供供应商开户银行名称修改的书面证明并加盖公章。

14、预算资金科目编码：按政府预算支出科目编码填写。

15、预算资金科目名称：填写本次申请拨付预算资金支出科目名称。

16、预算资金金额：填写本次申请拨付预算资金的金额。

17、预算外资金支出科目名称：填写本次申请拨付的预算外资金支出科目名称。如行政事业支出、基本建设支出、专项支出、其他支出。

18、预算外资金金额：填写本次申请拨付预算外资金的金额。

19、本次申请用款金额（合计）：即预算资金、预算外资金两项的合计数。

20、财政核定金额：由财政局资金支付管理部门填写。

21、申请支付单位：由采购人负责人加具意见并盖章。

11.工作服采购申请书 篇十一

采购管理是成本费用管理的一个重要组成部分，直接影响着医院的成本，影响着医院的经济效益。我院在创建“三甲”医院的过程中，购置医疗设备及器械业务频繁、运行环节多，容易产生漏洞，因此如何规范购买与审批、验收与付款等行为，防范采购中的差错和舞弊，已成为我院内审的一项重要内容。下面结合我自己的工作谈一些体会：

去年院领导把我从财务科调到了审计科，面对频繁的采购业务，我不知该怎样监管。当时的想法就是：既然采购的相关凭证上有院领导的签字，就说明院领导是把了关的，我要做的只是审阅票据的大小写是否符合、是否有单位抬头、是否有经办人的签字，一直抱着这个想法在开展采购审计工作。然而在一次中层干部会上，院长批评我对采购的监管不力，下来后虽然思想不通，但还是调整了工作思路，改变了工作方法，并对采购监管进行了一些有益尝试。

首先是对经销商询价，对商家报价单的审查，其次就是对生产厂家的技术、信誉和产品质量的审查。按上述思路抽查了我院的一些采购业务，从中发现了很多问题；如一家公司卖给我院的铁皮柜子比市场价高50%，而老板解释说他的铁皮都是0.8MM的精品，所以价格高。通过查验发现，他的铁皮柜有的铁皮都凹进去了，可老板解释说是运输过程中造成的。我下来查阅相关资料得知0.8的铁皮柜在一般运输中根本不会出现上述现象，说明这家的柜子价格高了。又如：一家政府定点的办公用品供应商卖给我院的打印纸，通过调查市场才得知，这家供货商根本就没按政府采购协议对我院执行优惠率，仅这一项我院去年就多支付这家商店1万多元。通过这些事例，使我强烈的意识到，必须尽快规范日常采购程序，只有这样，才能减少采购成本，提高经济效益。于是我把自己的做法给院领导作了汇报，在征得院领导的同意下，与我院总务科一起对日常采购从完善制度到强化管理方面做了如下的规范：

1 建立采购申请制度

采购申请由使用部门提出，由部门主管审核签字，再报分管院长审批方可购买。

2 规范采购合同

如果是政府采购项目，我们严格按采购合同来购买，并且经常去调查市场价格，使供货价格始终控制在市场价内，并要求供货方按合同规定优惠。

3 搞好采购询价

一是向三家以上的供应商发出询价单，进行比选；再由审计科、总务科组成购买小组，去调查产品质量和价格，慎重对待低价，只有在不影响质量的情况下价格优惠才可接受。同时，对于定义不清、条件含混的产品报价，去鉴别、分析，不符合要求的，坚决不去图价格低去购买。三是大型器械的采购直接向厂商询价，按这样的程序去购买，可以从中节约15％～25％的采购成本。

4 规范验收与付款

4.1 为了杜绝假冒伪劣产品，保护医院利益，我们对采购项目的規格、质量严格按说明书上的技术参数去验收，同时要求附相关产品的合格证、使用说明书和保修卡。

4.2 为了达到控制目的，库房人员必须独立于请购、采购以外的人员来承担。所以我们调整了库房验收人员，并要求库房人员根据购销合同的数量和质量出具验收证明。

4.3 要求财务科在付款时应对发票、运费单、验收单、入库单以及其他相关凭证的真实性、完整性、一致性、合法性进行严格审核后，才能办理结算。

12.高校图书招标采购工作的探索 篇十二

关键词：图书,采购,招标

现今, 招投标制度在高校图书采购中已经不是新鲜事物了。从1999年《中华人民共和国招标投标法》和2002年《中华人民共和国政府采购法》相继出台后, 高效的图书采购工作逐渐步入规范, 但在具体的工作中仍有许多问题需要探讨。

1 现阶段图书招标中存在的问题

1.1 招标、评标队伍的不专业, 对图书采购工作认识的不足

目前, 国家正在一些高校中试点国库集中支付制度, 从长远看, 这是一种必然的趋势, 而伴随着产生的就是招投标的专业化, 在社会上已经有不少第三方招投标代理公司存在, 在高校内部招投标管理已经开始成为专门的职能部门, 国家也将从2008年开始施行招投标师执业考试。这些对规范招投标工作来说是一件好事, 但毕竟每个人的精力是有限的, 不可能熟悉掌握所有知识, 同时图书采购又由于次数少 (高校往往每年只有2-3次) , 受重视程度不够, 很容易造成招投标主体对图书采购的认识不足。

由于评标委员会组成的限制 (技术专家、经济专家不得少于总数的2/3, 用户代表不得多于1/3) , 特别是高校自主招标时, 图书馆以外的图书专业人员是非常有限的, 因此不可避免评标委员会中会出现一些不熟悉图书采购的评委, 这对图书招标的公平、公正性带来了很大的危害。

1.2 书商与采购方之间存在着较大的矛盾

高校图书采购的特点是:全品种采购, 复本量小;时效性强, 要求到货速度快、到货率高;科技类、前沿性图书多;后续服务要求高。这就要求书商提供全方位、细致、高效的服务, 而能做到的书商寥寥无几, 这直接导致两者之间的矛盾, 造成终止合同、停止供货等现象的出现, 这给高校带来了巨大的损失。

1.3 书商质疑图书招标的公平、公正性

不可否认, 在高校图书招标中存在着漏洞, 评标委员会的组成中管理人员多而专业技术人员少;评标原则的制定着重于折扣率而忽视后续服务;中标书商的确定缺乏合理性与长远性等。在招标中, 监督是双方的, 对于不合理或不合适的地方, 投标人会给出他们的质疑。听取投标方合理、合法的意见与建议, 改进招标方的工作, 对于促进双方合作有着重要的意义。

1.4 图书招标不能满足图书采购的所有需求

招投标因为其“公开、公平、公正”性, 既维护了国家、学校的利益, 又在最大程度上规避了采购人员腐败现象的发生, 因此是受到国家大力推行的, 并在绝大多数高校中普遍实行的采购方式。经过实践的检验, 这种采购方式提高了资金的使用效率, 加大了供货商的竞争力度, 规范了采购方与供货方的行为, 使整个过程变得阳光、透明, 有法可依、有迹可寻。

但不可避免的, 有些图书是不适合采用招投标方式采购的, 如一些西文图书、西文期刊等, 由于其行业准入资格的限制, 供货商不多, 同时这类书籍的利润较少、供货难度大, 最后能够参与投标的书商往往不足3家;又如一些珍本、工具书等贵重书籍的采购往往不是通过中间的代理商能够买到的。在这种情况下采购方该如何进行采购?

2 在现有体制下改进和完善高校图书招标工作的对策

2.1 增加招投标主体中专业人员数量, 提高评标人员在图书采购方面的专业水平

高校图书招标采购每年都有, 而且金额较大, 高校主管校长、主管部门应予以高度重视。为了保证招投标的公平、公正性, 对招标人员、评标委员会人员、管理人员进行培训是必需的, 培训应从图书采购的专业知识、招投标的专业知识、招标纪律等多方面进行。在评标委员会中要增加图书采购专业人员的数量, 如果本校专业人员有限, 可以适当考虑外请专家。

2.2 建立详细的书商库, 提高投标准入资格

图书采购不应只停留在议价买书这一个阶段, 而应当将其看作是一个长期的流程, 它还要包括提供书目信息、数据信息、书籍浅加工、退换书等一系列的服务。而在前期的图书招投标过程中, 很难预先判定供货商的信誉度以及服务质量, 这就要求建立一整套书商信息库详细的记录各书商情况。书商信息库应包括书商的资质、以往的信誉度、技术服务条件等一系列的内容 (书商信息表应包含的字段如表1所示) 。

书商信息库的内容一部分由书商自己填写, 一部分根据以往经验以及收集到的行业信息进行填写。通过信息库可以了解到书商的基本情况, 据其可以大致地判断书商的售后服务以及信誉度。根据信息库挑取优秀的书商参与投标, 这样可以大大降低采购风险, 并能最大程度地保证服务质量。

2.3 制定合理的评标原则, 综合考虑折扣率、后续服务等多方面因素

图书招标采购中, 如果仅以折扣率作为评标原则, 虽然可以保证给出最大折扣率的书商中标, 但会出现由于书商利润过低而不提供书目信息等后续服务、延期供货、到书率低等情况, 甚至会出现终止合同的情况, 这给双方带来很多麻烦, 造成较大的经济损失。因此应该综合考虑书商的折扣率、企业信誉度、后续服务等多方面因素 (表2为参考的评标原则) 。

表2的评标原则综合考虑了书商的折扣率、技术服务、资质、信誉等, 能够给出书商综合的评价。

2.4 中标的书商尽量不少于2家

各书商经营书的品种各有侧重, 与各出版社的、发行商的关系各有不同, 其供书能力也会有所差别。因此, 在确定中标书商的时候, 尽量多于2家, 这有利于书商之间的优势互补。同时, 多家书商中标也可以促成他们之间服务等方面的竞争, 也可以避免1家书商单方面终止合同带来的麻烦。

2.5 招投标采购仍是高校图书采购的主要方式, 其它采购方式可适当进行补充

在招标法中规定了几种采购方式:公开招标, 邀请招标, 竞争性谈判, 询价, 单一来源采购等。招标采购由于其公平、公正、公开等积极的意义, 是受到政府鼓励的, 是图书采购的必然趋势。但由于图书采购的特殊性, 为了满足图书全方位采购的需要, 必然要采取其他的采购方式作为补充。高校图书馆必须留出一定的预算资金, 采买不能通过招投标采购的图书。

参考文献

[1]陈锦波.浅议图书馆的图书招标采购[J].科技情报开发与经济.2006, (9)

[2]徐金红.高校图书馆图书招标采购工作中存在的问题与改进措施[J].科技情报开发与经济.2007 (, 27)

[3]陈碧.谈谈如何提高图书招标采购的质量[J].图书馆理论与实践.2006, (2)

13.图书采购申请报告 篇十三

尊敬的公司领导：

为加强公司专业素质，提升公司文化建设，特申请订购一批专业类杂志书籍,详单如下：

见附件：书籍报刊目录

以上申请请领导批复。营销部 年月日

部门领导意见（签字）篇二：关于图书采购的请示 第x中学关于购电子图书及系统平台的请示 教育体育局领导：

根据教育部提出的中小学数字图书的建设要求，促进学校的文化建设，积极创建文明信息化校园，丰富师生的课余文化生活，增强学校的办学后劲。也为了方便收藏师生阅览图片，同时也为了义务教育均衡发展顺利验收，经校委会研究决定，建立学校电子阅览室，藏书量将达到30多万册，预计资金4.9万元左右，安装系统平台大约4.8万元。特向教体局申请，望领导予以批准。

平罗县红瑞燕宝小学

年 月 日篇三：关于建立图书室和购买图书的申请

关于建立图书室和购买图书的申请 董事长，公司各位领导：

14.采购申请 篇十四

1.因生产需要，现需采购更衣柜（20个柜门）、静电服、超大垃圾袋。

更衣柜网上报价（6门）：410元（标准厚度0.6mm），需采购3组，共18个柜门，费用：1230元左右。

静电服（企业名称和LOGO）：15元/套，静电帽3元/个 超大垃圾袋（80*100）：普通的17元/包，加厚的22/包 2.因公司路由器过小，不能保证公司网络正常运行，现需采购

华三（H3C）ER3200企业级宽带路由器，京东报价1099元

3.办公用品需采购：文件盒5个，笔记本2包，相片框2个，黑色水笔3盒，蓝色圆珠笔2盒

特此申请，望领导批准！

综合办公室 2017年3月21日

15.物资采购供应服务管理工作探讨 篇十五

人才管理

建立岗位责任制。修改和制定了计配员、验收员、保管员岗位责任制、器材采购发放程序、服务宗旨等, 完善了制度, 全科职工明确了责任, 更新了观念, 增强了服务意识, 服务态度明显改善, 代表好物资部的形象, 搞好物资供应。

提高人员的素质。组织职工宣贯学习《政府采购法》、《中物院物资集中采购中心实施细则》、《物资部质量管理体系》等文件, 积极组织开展知识竞赛、岗位练兵、业务交流等活动, 在市场经济条件下, 加强廉洁自律教育, 与业务员签订廉洁承诺书, 增强法制观念, 遵法守纪, 树立职工的服务观念、效益观念、效率观念, 不断提高职工队伍的整体素质和能力, 工作较以前运行高效。

做好传帮带工作。老同志在工作中主动把业务知识传授给青年职工, 鼓励其学习不断进步。通过学习使职工原有的知识得以更新, 业务水平提高, 已成为物资部业务技术骨干。

调动积极性。以人为本, 为单位职工尽量提供良好的工作条件, 真心诚意的尊重人、关心人、理解人, 营造和谐工作环境。

供应管理

优先选用了中物院物资部合格供方名录内的产品, 凡不在合格供方名录内采购产品时, 都按程序规定进行了审批, 并对其质量进行跟踪, 作为合格供方增补的依据。同时, 严格按照政府采购方式和工作程序开展采购业务。

针对顾客的化工材料 (紧急零星、技术指标要求高、需要量少, 许多厂家停产或不愿意生产) 采购很困难的情况, 例如环氧树脂X:原供应厂家准备搬迁已经停产, 无法购买, 顾客又需急用。解决办法:提出转让该项目生产技术配方使用权, 经多次与厂方联系, 厂方同意将该项目生产技术配方使用 (含生产工艺流程等技术资料) 转让给顾客, 并负责指导做出实验室合格产品, 使用转让费用由10000元降止8000元。顾客对此结果非常满意。

主动提出建议为顾客节约资金。例如顾客需仪器用补偿器, 厂家补偿器及箱体成套供应共计26000元, 但是顾客的经费不够。驻三所器材科解决办法:协商购厂家补偿器、另外找公司做箱体。这样即满足了顾客的需要, 同时也为顾客节约了经费12720元, 节约经费率49%, 顾客感到十分满意。

加强市场调研, 与顾客及时沟通, 采购质量保证价格合理的物资。例如驻三所器材科采购批量较大、金额较大的物资:在谈技术和商务合同时, 请顾客科室人员一起谈合同;密封报价拆封时, 请顾客科室人员一起拆封, 既增加了采购的透明度, 又使单位之间的人员相互了解、沟通;在采购过程中, 特别在采购非标物资设备时, 加强市场调研、及时了解市场动态, 把产品主要材料的行情摸清, 以便在与供方的谈判压价时我们处于主动有利的位置, 坚持站在顾客的立场上, 为顾客采购质量保证、价格合理的物资, 在采购过程中通过压价为顾客节省了资金。以2007年为例采购金额984.12万元, 与市场价相比节约资金122.43万元、节约资金率11.47% (其中:询价采购节约资金76.52万元、节约资金率12.55%;竞争性谈判节约资金1 3.7 3万元、节约资金率8.79%;单一来源节约资金32.18万元、节约资金率10.68%) 。

驻三所器材科严把质量关, 按要求对实物进行常规检验或委托复检。驻三所器材科做到了未经检验的采购产品不发放, 检验不合格的产品不发放。驻三所器材科加强物资储备管理, 合理库存, 加强资金周转。

制定了制度加强管理安全生产。制定了《库房管理制度》《安全管理制度》、《事故报告制度》, 保管员确保所保管的物资帐清、物清、标识清、资料清。接转顾客原遗留库存物资, 以2 0 0 7年为例我科库存采购产品发放配送1 2 9件, 库存采购产品发放配送准确率100%, 无任何差错。

在调拨物资出库时, 认真实行“先进先出”的原则。注意物资的进货、保管期限, 谨防物资变质, 避免造成不必要的经济损失。

新进货根据顾客科研生产任务的进度情况, 采取了零库存管理。“零库存”是指物资在生产、采购、验收检验、配送供应等一个或几个经营环节中, 不以仓库存储的形式存在, 而均是处于周转的状态。零库存管理是一种提高效率加强资金周转的管理方法, 这样降低了库存, 减少了储备资金, 增加了经济效益。

服务管理

以顾客为关注焦点, 服务宗旨“为顾客所想、为顾客所急、为顾客服务、让顾客满意”, 代表好物资部的形象, 搞好物资供应服务。

售前服务:签订供应合同前, 业务员主动与顾客沟通, 了解顾客的规定要求以及顾客可以进行内部调剂的项目, 做好信息反馈工作;推荐潜在采购产品的服务, 使顾客有更多的选择, 例如:提供某非标准的烘箱技术方案和专用节能灯新产品资料等。顾客需购物资, 提供一些供货厂家和产品技术资料, 已供参考和选择。

售中服务:发扬啃硬骨头精神, 解决采购供应难题, 及时与顾客沟通反映供应合同的执行情况。

售后服务:计量量具代为送检和取货;在验收合格的设备上粘贴“物资部售后服务卡”;为顾客提供采购产品的代保管和维护;开展了配送货服务到三所各科室;与顾客访谈反映的意见和建议及时处理, 要求业务员进一步加强信息反馈和沟通, 提高工作效率, 物资供应更加及时。

管理工作的评价情况

顾客满意程度情况。以2 0 0 7年为例, 共发出顾客满意程度调查表23份, 分别与顾客 (所领导、室领导、器材员) 上门访谈24人次, 并召开顾客科室器材员座谈会, 通过与顾客的座谈和顾客满意度调查, 驻三所器材科顾客满意率91.47%, 超过了中物院物资部规定的年度目标值 (顾客满意率年度目标值86%) , 在物资部业务部门中名列前茅。

16.工作服采购申请书 篇十六

关键词：物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成，从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高，同时也暴露出维持现状求稳，不求上进心态明显；中间层计划员对本岗位工作积极性高，接收新事物能力相对较强；新生代计划员文化程度较高，接收新事物快，但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造，市场供需关系、采购理念的不断更新，特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击，需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力，以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变，供货商相对固定，采购工作得心应手，但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞，也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端，需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识，从以下几方面进行分析：

1.1 通过岗位轮换，实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性，需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识，通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式，给员工更多的学习机会，激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商，实现一岗多能，为今后优化采购计划岗位结构，尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换，实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗，能够实现物资采购信息的共享，增进了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间换位思考，使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别，与更多供货商进行沟通，扩大了采购业务范围，提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换，制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式，也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位，表面上是采购业务较为熟悉，其实容易出现采购业务面狭小，对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现固步自封，居功自傲，放松自我要求的现象，与部分长期固定供货商容易形成利益链，对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换，部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整，都是一次学习的机会，更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新，得到更多的锻炼学习机会，进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能，掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧，从长远讲，对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作，脑海工作模式程序化，很可能拒绝或抵触轮岗工作；对调整分工后出现的重新学习，重新熟悉市场的情况不适应，也不愿去面对。针对以上情况，需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度，在轮岗后，能够尽快适应新岗位，胜任新岗位工作。另一方面，岗位轮换后，职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现，需要不断加强自身业务能力的提高，尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制，也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成一种奋发进取，优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后，工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习，充分认识到轮岗工作的重要性，对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化，制度化，同时要建立和完善采购资源平台，实现采购资源的共享，缩短调整岗位后的适应期，尽快进入工作状态，便于工作的开展，提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点，对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐，要求轮岗制度尽可能做到因人而异，充分发挥每一位现有岗位人员的优点，由浅入深，由易到难，逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整，根据轮岗目标，制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异，有目的、有计划、分步骤地实施，做到岗位无缝交接，规范移交，避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大，短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度，使轮岗工作科学有序进行，避免出现大的波动，影响到生产采购物资的采购，对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核，必须是具有一定专业知识和本专业工作经历，对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述，我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段，就需认真操作，扬长避短，只要轮岗制度完善，设计合理，操作得法，轮岗工作定是利大于弊，有利于培养综合人才，提升人才素质，提高企业核心竞争力。

参考文献：

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛，2010（07）.

[2]张庆军，徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融，2013（10）.

17.服装采购申请 篇十七

公司领导：

为了更好地展示公司外在形象，全力配合营销工作，给广大前来看房、购房及即将入住业主一个焕然一新的视觉感。另因秋季即将来临，部分岗位服装数量欠缺、原岗位服装过于陈旧（如礼宾部秋装原是白色现已穿过两年多，有洗涤留下来的泛黄和长时间清不掉的污渍，白色易脏不易清理）故申请将原物业人员工作服装进行更新制作，及部分岗位原欠缺服装进行补填。

近期在本区域筛选三家服装公司，现将其公司情况简介、报价表及需要采购服装的部门及采购数量、金额如附件： 附件一（重庆XXXXXXX）附件二（重庆XXXX）附件三（XX）

对所选三家服装公司的价格、所用材料质量、服装版型效果、售后服务等进行逐一比较，同等材料附件一与附件三两家价格的性价比是比较高的，附件一与附件二两家公司总站都在重庆但是附件一公司在XX本区域有售后服务站，综合比较之后，建议公司订做服装采用附件一重庆XXXXXXX司。

注：申请服装人员所在区域如下：

申请表1是：物业人员配备

申请表2是：销售中心物业服务人员

承办： 审核： 审核： 审批：

申请时间：申请人：XXXX

18.采购管理人员转正申请书 篇十八

尊敬的人力资源主管：

我于2008年8月7日成为公司的试用员工，根据公司的需要，目前担任采购专员一职，负责成本部采购管理中的相关工作。到今天3个月试用期临近结束，遵照公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

我的主要工作可以总结如下：

第一、收集整理供应商资料，为其建立数据库，并分门别类逐步细化。在供应商普遍生产多种产品的基础上，只看他的宣传资料就能确定出主打产品，按要求归类，制作出具有各种衡量标准的表格并细化登记，要耗费一定的时间和精力，采购人员要给与一定的重视。

第二、公文写作等文字方面的工作：正式启动采购管理程序前，书写申请或请示上报主管领导;和其他部门有工作联系时，制作工作联系单;建立接收和发放文件登记表，及时对流入流出本部门的文件或相关通知作详细记录;跟随部门经理进行工地、材料供方实地考察，切实做好考察报告;参加我部门有关会议，会后整理出会议纪要，做好留痕工作。以后开展招标采购工作，继续按部门经理安排参与相关程序，努力做好文字方面的工作。

第三、承担了成本部公司体系ISO文件的全程翻制。因为成本部相关的贯标文件牵涉到两个或多个部门之间接口的工作，难以短时间将其按上级公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔细阅读，一次次的揣摩修改，再逐段逐字的检查，接着继续完善其内容和格式，尽自己最大努力把它做好。

第四、参加了公司组织的内审员培训。由于正常上班时间忙于学习贯标文件，按要求做上述所列举的业务工作。我主要利用业余时间认真做了内审员测试题。

第五、部门经理和主管领导交办的其他工作。认真学习贯标文件，留意核对部门经理所做的工作是否符合公司体系ISO文件要求，如果和文件要求有偏差，及时提醒他，以免出现错误。如果我部门经理工作繁忙，遵照要求写出本部门的周工作动态和计划。

在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，我还有很多事情做的不够完善，比如公文写作、采购业务方面工作、建筑知识理解深度、事情轻重缓急定位等等。但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢x总、y经理、xx哥对我的指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

现在是一个追求生活层次和生存质量的时代。与此同时竞争日益激烈，生活压力不断加大。意外伤病层出不穷，我大学毕业时计划让我的父母享受每年至少两次的全面体检，以避免意外疾病。希望在他们身体硬朗之时，我能带他们游遍大好河川,锦绣江山。筹划让我的侄子、外甥能来城市接受更宽松更利于全面发展的素质教育。实现自己应有的价值，不白活一世。为了此目标我远离亲人走南闯北、东征西战，现今为了进一步深造，我只身来到东北。

在一个陌生的城市不长时间，我能成为吉林信达置业公司的一名员工，对我具有非同寻常的价值。我们公司隶属于信达投资有限公司，该公司由中国信达资产管理公司等股东于 2000年发起设立，注册资金人民币20亿元，信达投资有限公司现在的资产和市场价值远远超过20亿元。而中国信达资产管理公司是经国务院以及中国人民银行批准，并经国家工商行政管理局注册登记，于1999年4月20日在北京正式成立，注册资本金100亿元人民币，收购了中国建设银行、国家开发银行3830亿元不良资产。我们公司现在正在运作信达东湾半岛项目，总投资约40亿元。我们公司可谓之实力雄厚的国有企业。从长远来说，个人有广阔的发展空间;公司领导拥有先进的管理理念、具有把握大局的气魄、公正开明的作风、雷厉风行的办事风格、爱惜人才、尊重知识的良好意识，因此员工会有良好的晋升渠道;我们公司现在正全力以赴贯彻投资公司体系ISO文件认证工作，迎接英国皇家BSI认证机构的审核，通过认证，无疑能提升公司品牌价值和影响力，公司正规化、规范化、程序化管理必然会上升到新的高度。这种积极的影响必然惠及每位员工。

为了实现自己立足城市、稳步发展、孝敬父母、帮弟辅妹的愿望。也为了在公司中作出更大的贡献。除了做好自己的本职工作外，我要给自己提出更高的要求。做一份长远的职业规划，把通过职业经理人考试纳入其中，考取建筑类中级职称，拿到建筑造价师证囊括其中，近期要做的是参加自学考试争取两年半获得建筑类本科文凭。注重全面发展，提高自身素质，尽快报辅导班学习二胡、唢呐、葫芦丝演奏，加强练习，提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打篮球、打羽毛球的技术。虽然每天挺辛苦，有些劳累，有时没顾上摘掉眼镜就进入了梦乡，时常梦到身在农村年过半百父母的两鬓白发，期望的眼神;天真可爱、打闹玩耍的侄子和外甥。我就能克服种种困难、干劲十足!

在此我提出转正申请，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。