人事档案信息管理系统的设计与实现

人事档案信息管理系统的设计与实现（共18篇）

1.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇一

摘要：

人事档案管理是指依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等我国现行有效的法律法规，对相关人员的个人经历和德才表现等基本情况的记录、和整理、保管、鉴定、统计和提供利用的人事活动。人事档案中主要，包括人员的教育经历文凭学历、学历、社会关系、工作经历、工作业绩、工资待遇、个人简历奖励处罚等最原始的管理依据材料。人事档案是人员的主要人才信息的重要的载体，是人员信息的重要来源，也是人才的主要信息源，也是人事、组织、劳资等部门培养、选拔、任用人员的重要参考知人善任、选贤举能的重要工具。因此，管理好并利用好人员的人事档案，对人才资源相关人员个体和用人单位而言，都有着非常重要的意义。开发起着重要作用。文章主要针对就人力资源和社会保障局在关于事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题进行思考分析，并给出了相应的对策提出相应的解决方案和建议。

关键词：

2.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇二

关键词：高校人事档案管理,工作流程,.NET技术

随着网络和信息技术的不断发展,高校人事档案的信息化成为高校人事档案管理的发展趋势,高校中传统的档案管理方式急需改革。在对高校人事档案管理业务分析的基础上,本文提出了基于.NET技术的三层架构模式的人事档案管理系统。 该系统方便于阅档、查档等工作,减少纸质文档的流动,确保了档案的安全性,提高了工作效率。系统主要用到的技术为ASP.NET,数据库使用SQL 2008开发。

1高校人事档案管理系统主要功能模块分析

1.1系统总体结构

本文描述的系统为高校人事档案管理系统,以高校的人事档案管理人员为主要服务对象。提供友好的用户界面,实现与用户的交流,减轻档案管理人员对纸质档案的检索、翻阅、流动。改善高校人事档案管理工作的效率,提高高校人事档案的信息安全。系统功能结构图如图11所示。

1.2系统主要用例分析

系统采用B/S模式构架,采用WEB形式对客户端发布服务,客户不需要安装客户端软件,客户只需要通过EI浏览器连接WEB客户端,通过身份验证后就可以使用系统。通过B/S模式构架的系统,解决了客户端安装的系统兼容等问题,可以再任意一台连接Internet的计算机上使用该系统,快捷、安全的完成档案管理工作。

在系统中,用户由管理员和普通用户两种组成,普通用户可以执行登录、注销、注册、信息查询、修改个人用户信息等操作。管理员可以对用户进行管理,由于档案管理的特殊性,普通用户的注册需要通过管理员的审核,而且系统内的信息只能由管理员进行修改、录入。具体用例图见图3。

2系统的设计与实现

2.1系统构架的设计

在上述中,本文使用用例图对系统的主要业务流程和功能进行了阐述,这些作为系统开发的设计理念和设计依据。下面分析本系统的架构设计,在基于.NET技术的基础上,系统采用B/S模式开发,严格按照.NET技术的三层结构设计。.NET中的三层结构分别为:表示层、业务逻辑层、数据访问层。下面对三种层次划分进行描述。表示层:响应客户求情及对所需数据的放回,主要为用户提供程序访问。业务逻辑层:是数据层操作的组合,负责对数据层进行操作。数据访问层:通过各个函数对数据文件进行操作。系统必须严格按照三层结构设计,只有业务逻辑层可以对数据进行访问,表示层才可以访问业务逻辑层,用户不可以直接访问业务逻辑层,只能通过表示层将用户的请求传送给业务逻辑层,在业务逻辑层对相关业务规则和逻辑进行分析,通过分析后如果请求符合规则,则通过数据访问层访问数据库并获得所需数据,然后按照与请求路线相反的顺序,将数据依次返回,并在表示层中体现。系统层次构架图如图44所示。

2.2系统数据模型的设计

系统设计的过程,是一个从抽象到具体的过程,需要把现实中的客观事物和需求,以抽象的方式映射信息中的具体的类和数据结构,用抽象的类和数据结构对系统进行描述和设计。 在业务实体中,表现为实体域对象,在关系数据库中表现为数据的耦合关系,系统中的业务实体主要包括以下几个实体模型:

1) 用户。其中包含用户登录ID、登录密码、用户姓名(Us-er_name)、所在部门。

2) 管理员。其中包含管理员登录ID、管理员登录密码、管理员姓名。

3) 人员基本信息。其中包含人员工号、人员姓名、身份证号码、性别、民族、政治面貌、职称、职务、最高学历、最高学位。

4) 人员学历信息。其中包含高中学历起止时间、高中就读学校、大学起止时间、就读学校、所学专业、取得的学历学位情况、硕士起止时间、就读学校、所学专业、取得学历学位情况、博士起止时间、就读学校、所学专业、取得学历学位情况。

5) 人员工作经历。其中包含各个阶段的工作经历,根据实际情况动态添加,最多不超过20条。

6) 考核情况。各个年度的考核信息。

7) 所获荣誉情况。动态添加,最多不超过30条。

8) 奖励、处分情况。

9) 工资情况。根据工资制度中的条目制定该表的各个字段,例如岗位工资、绩效工资、住房补贴、养老等。

3系统的关键技术及具体应用实现

3.1用户访问的合法性控制。

作为一个人事档案管理系统,数据和信息的安全性、保密性是重中之重,为了保证数据的安全,用户访问的合法性验证是很重要的一个环节。为了防止注入式攻击,系统采用通过编写过滤或者转换危险字符串的函数,然后在GLOBAL.ASAX重写上下文实例来实现防止SQL注入式攻击。代码如下:

1)转换字符函数

2)在Global.asax中的代码:

3)页面代码

3.2系统中业务的实现

根据系统运行的基本原理,基于.NET平台的高校人事档案管理系统的设计并进行了编码实现,系统在功能上完全按照上述的系统设计中的模块功能进行编码,实现了信息数据的插入、修改、查询等一系列操作。

4结论

3.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇三

关键词 档案管理 自身素养 信息化

我院的前身为四所专科学校，1977年恢复高考后，这四所专科学校开始招收本专科学生，奠定了我院高等教育发展的基础。1997年，原国家教委批准四校合并组建专科层次的学院。2003年，经教育部批准，学院晋升为本科院校，跻身于当时内蒙古自治区十所本科院校的行列。自1993年四校合并组建专科学院以来，学院的发展历经三个阶段，1993年至1998年为“一次创业”阶段，实现了院校整合，资源共享；1999年至2003年为“二次创业”阶段，实现了专升本；2003年至今为“深化教育教学改革建设合格本科院校”阶段。思考学院发展历程，分析高等教育发展态势，结合实际情况对我院人事档案的收集与利用及加强信息化管理，以及事业单位即将实行的绩效工资改革等的几点建议。

一、高校人事档案收集工作中存在的问题

（一）档案意识淡漠

由于历史的原因，教职工中普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的重要意义和作用认识不足，不知道人事档案的归档范围和归档要求，不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高，教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多，在此过程中，有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。

（二）材料缺漏严重

随着近几年人事制度的改革和高校的快速发展，对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。于是纷纷吸纳了许多高学历、高职称的人才，但在日常管理中发现，引进的这些人当中大部分档案材料缺漏，不是缺入党（团）材料，就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。究其原因，就是由于近几年机构编制和用人制度的改革，各单位管理档案的人员变动频繁，走的人没来得及跟新来的人交接工作，新来的人还没来得及学习档案业务，造成对档案业务知之不多甚至全然不知，不知道向管档部门或向哪个管档部门报送哪些材料，致使人事档案中材料短缺严重。还有的单位甚至对收集的材料不及时整理，材料多年未归档，致使档案材料形成不及时，内容空泛等是形成档案资料缺漏的重要原因。

二、加强高校人事档案收集工作的对策

（一）加大宣传力度，增强教职工的档案意识

人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体教职工切身利益息息相关的工作。把人事档案管好，用好是一项非常重要的工作。加大档案宣传力度，增强教职工的档案意识，是做好高校档案工作的前提和保障。

（二）收集人事档案材料是人事档案工作的基础

随着经济体制改革的不断深入以及高校人事制度的改革，对教职工的考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。因此，建议档案管理人员在收集档案材料时：一方面要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料。另一方面，档案收集工作应变被动为主动。档案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与校内各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。

（三）加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员自身素质

为保证人事档案工作能够适应高校的快速发展，就需要建立一支具有高素质的档案管理队伍。首先，要让档案管理人员具有专业知识。在短时间内要提高高校档案管理人员的素质，从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事高校档案管理，有着一定保证作用和积极意义。其次，要加强对现有档案管理人员继续学习的工作。除了要做好日常管理工作，还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习与掌握。

三、人事档案管理信息化完善急需解决的问题

（一）档案管理信息库的重要性

人事档案是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的记录和反映教师学习经历、工作经历、社会活动、个人信用等内容，以教师个人为单位保存备查的原始记录。人事档案又是使用干部的重要依据，也是人事部门为各类人才提供服务的主要依据。随着新的形势下工资制度的出台，健全每一个人的人事档案中的工资数据至关重要，每一年的岗位变动、岗变薪变，生动地体现出了每一个教职工的成长轨迹图，也从中体现出人生的全部价值。

（二）健全档案管理信息库数据量

人事档案最大的特点是信息量大，信息结构复杂。人事档案信息管理就是建立全面管理和记录教职工的信息数据库，现有的信息库只单纯具有教职工基本信息，不能与岗位绩效工资的实施、一年一聘、岗变薪变而匹配，这就要求我们所建立的信息库将大量的信息数据分层按类输入，使有效数据随着历次变动，作出有效分析。

（三）发挥档案管理信息库功效

按照国务院事业单位绩效工资改革布署，事业单位即将实行绩效工资，根据每人的岗位制定出了绩效方案，就每个岗位分出相应等级，所定等级不是一成不变的，将由岗位实施绩效领导小组一年一次对每一位老师进行竞聘后上岗，这时强大的信息库就可以通过存贮资料进行分析，将每一项得分相加，得分高者享有最高级别，充分发挥了档案信息库功效。

4.医院人事档案管理信息化建设论文 篇四

摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。

关键词：医院；人事档案；信息化

人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。

5.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇五

现代测量种类繁多,各种数据缺乏统一管理,为此设计并创建测量信息管理系统(SIMS),在不同数据库簇分类的基础上,通过定义数据库模板来实现同一簇数据库文件的.自动化创建,主程序可以方便地对相关测量数据库进行编辑、查询、统计与控制等管理操作;系统可对各种测量数据进行统一的数据库创建与管理,有助于不同测量数据存储与管理的标准化.

作 者：田晋 张哲 TIAN Jin ZHANG Zhe 作者单位：田晋,TIAN Jin(91561部队,广东,广州,510320)

张哲,ZHANG Zhe(海军海洋测绘研究所,天津,300061)

6.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇六

关键词：人事档案,数字信息化管理,问题,对策

人事档案管理数字信息化, 就是利用现代信息技术来实现人事档案管理的现代化。随着信息技术的不断成熟和普及, 人们的生活方式和思维方式都发生了巨大改变, 对社会进步和经济发展产生了重大影响。实现人事档案管理的数字信息化是时代发展的必然趋势, 是人事档案工作发展的内在要求。所以, 人事档案管理必须与时俱进, 树立现代化管理理念, 重新进行角色定位, 全面推动档案信息化建设。

一、人事档案管理数字信息化建设中存在的问题

(一) 发展水平不均衡

由于长期接受传统思想渲染, 对人事档案的角色定位依然不甚明了和客观, 对人事档案的开发利用还不够, 而这已成为实现人事档案数字信息化的最大意识障碍。由于各单位对人事档案管理数字信息化建设的重视度不同, 所投入的人力物力便存在明显差异, 因此就存在着人事档案管理信息化建设水平不均衡的问题, 导致无法有效发挥人事档案管理应有的功能作用。

(二) 基础设施不配套

目前, 大部分单位的人事档案是由专门的人事部门加以管理, 所以很难做到高效利用和持续管理。再加上人事档案信息化建设离不开必需的资本后盾, 若是没有了资金的有效支撑, 那么一切都是妄谈。而对于大部分单位而言, 由于资金筹集、投入的困难, 导致了在人事档案管理信息化的基础设施方面无法得到扎实推进。而基础设施建设又是实现人事档案管理信息化的前提条件, 而基础设施的难以配套, 为人事档案管理数字信息化的实现增加了难度。

(三) 数据库建设缺乏系统性

数据库建设是实现人事档案数字信息化的关键。当前, 人事档案数据库建设依然存在诸多弊端。首先, 数据库信息量不足, 数据真实性不高, 质量低下, 严重降低了数据库的查全率和查准率;其次, 大部分单位的职称评审软件、工资调整软件、人事档案管理软件存在冲突, 数据库通用性不强, 难以实现高度的资源共享, 因此便无法体现出数字信息化技术在档案管理中的优势;最后, 数据库本该属于动态的过程, 但由于相关人员无法及时进行数据更新, 导致数据无法真实反映客观情况等问题。

二、实现人事档案数字信息化建设的途径

(一) 加大科学规划投入力度

各单位要加大对人事档案信息化建设的资金投入, 加大基础设施建设的投资力度, 全面推动人事档案的现代化发展。加强基础设施的建设;构建完善的安全防御体系;引进最新的软件系统, 开发符合自身发展需要的专门档案管理软件;构建人事档案信息检索体系, 充分发挥人事档案在职称评审、人员聘用以及调动升迁等方面的重要作用, 为实现本单位人事档案的可持续发展创造优越条件。

(二) 加大数据库建设力度

首先, 加快目录数据库建设。以每个人名分设一个人事档案条目, 条目承载内容具体包括姓名、性别、职称和档号等。目录数据库的建设是实现人事档案管理信息化的起点, 姓名和档号是最基本的数据信息, 将其存入电子媒介, 以此来建立目录数据库, 可为档案查阅创造便利。

其次, 加快全文数据库建设。人事档案数字信息化建设是个漫长的过程, 要循序渐进, 逐步开展。要建立人事档案全文数据库, 在进行重点科室档案全文数字化的基础上, 逐步实现全单位的档案全文数字化建设。以电子扫描的形式, 依照人事档案十大类别顺序, 逐步将数据信息存入电子媒介, 实现人事档案全文数据全面入库。

再次, 加快基本内容信息库建设。依据人事档案十大类别的信息内容加以信息整理, 将每个目录的基本信息加以归纳。采用专门的人事档案管理软件, 按照目录逐一添加基本信息, 以此建立人事档案基本内容信息库, 不断拓展档案查阅和开发利用的功能作用。

最后, 加快人事专题信息库建设。将副高以上职称的人员基本信息进行汇总, 建立专门信息库;将荣获省市级殊荣人员的基本信息进行汇总, 建立获奖人员信息库;将工作人员的学术成果目录进行汇总, 建立学术成果目录信息库, 并逐步将其完善为学术成果内容数据库。

(三) 加大人才培养力度

人事档案管理信息化建设的关键是培养一支德才兼备的专业人员队伍, 以实现人事档案工作人员需要长时期的知识积累和现代化技术培训。目前档案管理人员队伍存在素质较低和极不稳定的现状, 势必会影响人事档案管理工作的持续性。所以, 要站在长远角度来考虑问题, 确保人事档案管理队伍的稳定性。加强同人事档案干部的交流与互动, 及时解决他们工作和生活中遇到的问题, 让他们安心工作, 全力推进人事档案管理数字信息化建设的可持续发展。

三、结语

充分利用现代化信息技术, 站在信息化战略发展的高度, 从档案库信息化的整体要求出发, 面向人事档案管理的全过程建设一个资源高度共享和系统集成, 能够全面支持人事档案工作智能化开展的信息化体系。构建人事档案信息网络化服务体系, 并通过该体系的正常运行来实现人事档案管理的现代化发展, 使档案管理单位在人事档案管理过程中不断完善自身服务方式, 提高业务能力和办事效率, 加快人事档案管理体制的改革步伐, 尽早实现人事档案管理的数字信息化。

参考文献

[1]苏冠贤.信息化对人事档案管理的新思路[J].广东档案, 2010 (04) .

[2]王敏.人事档案管理利用及信息化建设小议[J].才智, 2011 (21) .

[3]李玮, 温婉稀.论人事档案管理信息化和社会化[J].科技资讯, 2011 (18) .

7.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇七

关键词：.NET技术；人事考试信息网站；B/S网络模型

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 01-0000-02

Design and Implementation of Personnel Testing Information Website Based on the .NET

Wang Qingfeng

(Educational Technology Centre of Military Transportation University, Tianjin 300161,China)

Abstract:With the rapid development of IT,the Internet has become an important way for people to obtain information and professional information site to help users fast,accurate access to information, has great practical significance. In this paper,the analysis of information characteristics of the Personnel Testing class,combined with Microsoft NET technology,three-tier B/S network model,designed and implemented the Personnel Testing Information website.

Keywords:.NET technology;Personnel exam information site;B/S network model

在当今社会上，人们为了获取工作机会、升职加薪或者是提升自身的能力，会参加各种各样的考试或培训，因此，准确、快速的获取考试、培训信息已成为职场成功的关键点之一。人事考试信息类网站针对某一地区的用户群体，将该地区的所有最新的考试、培训信息汇聚在一起，并提供了快捷、准确的查询功能，具有很大现实意义和研发价值。

基于.NET平台在网站开发中具有的交互性强、可维护性好等优势，本文使用微软公司的.NET平台配合SQL Server 2005数据库进行开发，采用三层B/S模型构建了基于WEB和数据库的人事考试信息网站，提高了人们获取人事考试信息资源的效率。

一、系统关键技术

（一）.NET技术

.NET是微软的新一代技术平台，它面向网络、支持各种用户终端，具有功能强大的集成开发环境。.NET的核心内容之一就是搭建第三代因特网平台，解决了网站之间的协同合作问题，不同网站之间通过相关的协定联系在一起，网站之间形成自动交流，协同工作，提供最全面的服务[1]。

（二）三层B/S模型

相对于C/S模型而言，B/S模型采用多层开放式结构，将事物逻辑运算交由服务器执行，具有维护成本低、系统兼容性强、安全性强、可移植性好等优势[2]。三层B/S结构是在传统的两层结构的基础上发展而来的，它包括：界面层、中间层、数据层。在ASP.NET开发的应用程序中，页面及其后台代码担当界面层，负责显示界面；数据库担当数据层；其它自定义的各种数据处理类负责业务逻辑的判断担当中间层[3]。

二、系统设计

人事考试信息网站需要采集各类最新的考试、培训信息，网站的数据量庞大，对稳定性、可维护性、数据安全性的要求较高。基于以上特征，本文采用微软公司.net开发环境，在B/S三层网络模型的基础上，将整个系统分成几个模块进行开发。

（一）总体设计

人事考试信息网站主要面对四类用户：一般用户、招考单位、考生和管理员，一般用户主要通过浏览网站获取招考信息；招考单位通过网站发布招考简章、职位信息、相关政策法规、考试成绩以及录用信息等；考生通过浏览网站获得当前的招考信息，寻找适合自己的职位，了解相关政策法规，并查询自己的考试成绩以及是否被录用；管理员主要负责维护数据库、管理网站后台、给一些重要信息置顶等事务。

从下面的总体设计图可以看到，为了保证网站运行的稳定性，使整个系统构建平滑负载均衡，本文采用了三层B/S网络结构，显示层主要处理用户和Web服务器的交互，反映在应用程序中主要是一些ASP页面以及相关代码。为了保证该层Web服务器的安全，在用户和Web服务器间架设了一个硬件级防火墙；业务层主要处理用户所需信息的逻辑判断及功能调用，如各种专业技术人员考试网上服务、公务员事业单位考试的网上服务等，在应用程序中以.net组件的形式被封装；数据层存储系统中的所有数据，通过ADO.net数据模型被业务层访问，为了保证数据的完整性和安全性，在数据层设置了一个备份数据库对数据库服务器进行定时自动备份。

图一：总体设计图

（二）功能模块设计

基于上述对人事考试信息网站的总体设计和功能分析，本文将信息网站分为五大模块，如图三所示。

信息发布浏览模块的功能是接收招考单位、政策发布单位的信息，设计网站的页面布局，将网站的各种考试信息、培训信息、政策信息等按类别、按地区进行归类，并将重要的信息置顶，力求达到一目了然的显示效果。

考试管理模块的功能是对各类专业技术考试、公务员事业单位招录和职称考试的网上业务进行管理，包括发布招考简章、发布招考职位、网上报名、费用支付、准考证打印、考分查询和结果查询等。

后台管理模块的功能是管理员用来管理后台数据库，确定用户的角色和权限，将最新的政策信息加入数据库、将考试院的最新公告加入数据库，并定时备份数据库和日志。

留言板管理模块的功能是处理留言板的相关事务，工作人员通过这个模块定时查看留言板的留言，并从相关部门得到回复后放上网。

防火墙和入侵检测模块提供网站的安全防护功能，该模块在Web服务器前端架设硬件级防火墙并进行自动配置，同时在Web服务器上配置入侵检测软件进行防护。

（三）数据库设计

通过上述对人事考试信息网站的总体设计和功能模块的划分，本文在SQL Server 2005数据库系统上搭建了名为exam的数据库，数据库中的主要表项如下：

招考信息表：编号，考试名称，考试类型（专业考试、公务员招考、事业单位招考、职称考试），发布单位，发布时间，信息内容，是否置顶。

分类考试表：编号，考试名称，考生名，考生信息，考生成绩，录用请客，备注。

培训信息表：编号，培训名称，培训内容，发布单位，发布时间，是否置顶。

公告信息表：编号，公告名，公告内容，发布单位，发布时间，是否置顶。

政策信息表：编号，政策标题，政策内容，发布单位，发布时间，是否置顶。

留言表：编号，主题，内容，留言人，留言时间，回复内容，回复时间。

三、系统实现

根据上文中的功能需求，本网站采用DELL PowerEdge 2300工作站级服务器，安装Windows 2003操作系统和IIS6.0，前端配置清华紫光UG603L-VPN硬件防火墙，服务器安装海峡黑盾IDS百兆入侵检测系统，保障了网站的稳定和安全运作。

本文使用ASP.NET作为网站的运行平台，使用SQL Server 2005作为后台数据库，并使用C#作为编程语言，利用ADO.NET技术连接数据库，部分代码如下：

stringstrConn = "Server=.；database= exam；uid=sa；pwd=examtest；"；

SqlConnection conn = new SqlConnection（strConn）；

conn.Open（）；

SqlCommand com=new SqlCommand（"select * from login，conn）；

四、总结与展望

本文对人事考试信息网站的需求进行了深入的分析，采用微软的.NET开发平台，使用B/S三层网络模型，配合SQL Server 2005数据库系统，设计并实现了基于.NET的人事考试信息网站，提高了网上查询考试、培训信息的快捷性和准确性。同时本文采用了硬件防火墙、入侵检测等方式在很大程度上保证系统的安全、稳定运行。目前该网站运行情况良好，不过还存在一些问题与不足，如安全性能还不完善，缺少必要的数据加密功能，这些都是以后的研究方向。

参考文献：

[1]陆永祯,孙云龙.用ASP和SQL Server实现网站分级管理[J].鞍山钢铁学院学报,2002,25(3):197-199

[2]刘恩海,王永滨,肖国玺等.Web与Oracle数据库[J].河北工业大学学报,1999,2(28):32-34

[3]全红艳.农业技术查询模板的实现-WEB中数据库的开发方法[J].东北农业大学学报,2000,31(3):280-282

8.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇八

超市信息管理系统是从超市实际管理需求出发，利用计算机信息管理技术，通过信息建模和数据库设计、业务管理流程建模和功能设计等，从而实现对超市商品采购、销售和库存3个关键环节的信息化管理。通过信息管理系统的开发设计和应用，大大提高了超市的管理能力和服务水平，同时也给超市的经营管理带来了良好的经济效益。比如，通过运用超市信息管理系统，可以提高进销存环节的工作效率，节省大量的人力成本，合理安排进货数量和种类，提高流动资金的使用效率，而且还可以利用信息管理系统的数据分析功能来帮助经营者把控市场状态，从而提高应对市场变化的能力和灵活性，增强超市的竞争力。因此，探讨分析超市信息管理系统的设计与实现有着现实的指导意义。

1 超市信息管理系统的需求分析

现代化超市，每天要处理的工作和业务都非常多，涉及进货、销货、商品信息管理等方面，面对这么庞大且复杂的工作量，如果用手工来操作的话，不但速度慢，而且还容易出现差错，同时关于超市商品的周转情况、进销存情况都得不到及时反馈，超市管理控制效率将会很低。计算机技术的出现，不但节省了大量的人力，而且大幅提高了工作效率，也能及时反馈出超市的营业信息。所以，对超市信息管理系统的功能需求一般包括商品采购信息、商品销售信息、库存信息，以获取了解产品的种类信息、价格信息、供货商信息、有多少存货等信息，以便及时掌握商品的进销存状况;非功能性方面的需求，对传统业务系统的开发和部署提出了更高的要求，因此在不影响业务的前提下，开发设计出个性化的、独立化的模块，以便进行系统升级。

2 系统设计须实现的目标

超市信息管理系统要实现的目标有以下五点：第一，敏捷性。信息管理系统需具备敏捷性，为此需要将业务进行模块化管理，分割业务逻辑，以独立快速地开发系统的业务功能。对业务功能模块化之后，可以进行系统的升级部署，既做到不影响其他业务的运行，也可以单一模块下实现安全、稳定地升级系统。第二，可扩展性。系统设计开发完成并投入使用后，并非就是一劳永逸的，会随着使用需求的更新而需要重新开发，所以在设计时就要注意开发技术的使用，以便后续的扩展或者移植。第三，安全性。一个系统会有多个用户，每个用户都有不同的操作权限和身份，不同操作权限对应下有不同的系统视图，每个用户都应该保护数据的安全不外泄。同时，系统还须具备容错性、模块化部署，即使有部分功能出现错误也不会破坏到整个系统的正常运作，即使在出现误操作时也可以及时自动恢复。第四，简单易操作。整个超市信息管理系统的操作用户是比较多的，系统的设计必须以简单实用为目标，要满足能够让使用者无须经过培训就能够进行操作，无论是哪种能力层次的人，都能够很快学会。第五，信息要全面。系统里有多种功能，不同的功能对应各种不同的业务，以满足管理决策者和相关人员对业务信息的需求。

3 业务流程分析

3.1 进货业务

进货管理是超市的关键业务之一，关系到后续的销售能否顺利，甚至关系到能否有效控制采购成本、产品安全等问题，特别是在当代货物品种繁多、划分更加明细的情况下，更是对进货管理环节提出了更高的.要求。进货业务一般包括以下内容：调查大型供货商的供货质量，评估供货公司的信誉级别，制订明细的采购计划，需要根据超市自身的经营状况，并在尊重市场规律的基础上制订采购计划表，以避免产品脱销或是盲目采购。

3.2 库存业务

存货是一个超市企业实力情况的衡量标准，是企业经营活动的关键环节，若存货量太大，不但会造成物资积压，也会增加储存费用，还会影响资金的周转，存放时间长了还会出现质量问题。库存管理的目标就是为了实现存销均衡，以降低库存资金的占用。库存管理包括有仓库盘点、商品的出仓入库等处理活动。超市信息管理系统要实现合理有效的参数控制，比如订货批次、库存量、订购周期等都必须确定下来，以严格管理库存。

3.3 销售

销售是决定超市企业生存与发展的关键因素，在销售过程中会涉及库存、销售、资产等信息，在信息管理系统设计时要求企业能够实现对销售涉及的方面进行智能化、高效化处理，以实时反馈监测销售各种相关数据。

4 系统数据流分析

4.1 第一层数据流

销售管理人员要根据销售状况及时更新商品销售信息到库存信息中，更新存货的情况，并对信息进行分析管理，以便制订出合理的商品进货计划。库存管理人员通过系统可以查询到库存商品的数量、种类等。当发现库存不足时就可以将信息反馈到进货管理模块，进货管理模块可以根据库存情况来来制订需求计划，并将进货单传递给供货商，供货商在接收到订单信息时，就可以提供进货商品到进货管理模块，进货管理模块就会将商品信息统计到库存，库存更新后销售功能模块信息也会进行更新，从而满足超市的需求计划。

4.2 第二层数据流程

9.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇九

基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统设计与实现

作者：张霞 段炜

来源：《电子世界》2011年第24期

【摘要】随着电力系统运行管理的系统化、智能化、自动化和网络化，对电网的实行实时调度与运行管理是电力系统发展的必然趋势。本文首先探讨了LabVIEW的特点，然后具体分析了基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的功能要求与设计思想，论述了基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的设计实现流程与主要措施。

【关键词】LabVIEW；调度；运行管理

电网调度与运行管理信息系统是指电网调度管理和运行管理的计算机信息系统，它是为电网运行管理服务的特殊的信息系统，是电力系统中一个功能比较专一的系统，同时也是一个不可或缺的现代化手段[1]。由于科学技术的发展，我国电网调度自动化工作取得了突飞猛进的发展，目前我国所有的网调、省调、绝大部分地调和大部分县调已经建立了电网调度系统并且通过了实用化验收[2]。在各级的电网建立和发展电网调度系统期间，其他计算机应用系统也大量涌现。同时，我国在电网调度系统领域的应用技术也日趋成熟，已经达到了实用化水平

[3]。本文为此具体探讨了基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统设计与实现。

1.LabVIEW的特点

LabVIEW采用图形化编程语言-G语言产生的程序是框图的形式，易学易用。传统文本编程语言根据语句和指令的先后顺序决定程序执行顺序，而LabVIEW则采用数据流编程方式，程序框图中节点之间的数据流向决定了VI及函数的执行顺序。VI指虚拟仪器，是LabVIEW的程序模块。LabVIEW广泛应用于包括第二产业之中，含盖了产品生产过程中从研发测试生产到后期服务的整个周期，LabVIEW的应用大致可分为以下几个方面[4]。当前LabVIEW最新升级版的LabVIEWRT实时模块软件将LabVIEW的应用范围扩展到了实时测量和控制领域，利用该工具模块工程师可先在主机上利用LabVIEW开发出应用程序，然后再将其下载到运行着实时操作系统的独立目标硬件中，运行工程师根据他们的应用要求来选择实时运载硬件，只需对软件程序稍加修改，就可将其轻松地集成到附加I/O接口中。同时所有

LabVIEWRT目标平台都包含一个实时操作系统，它是按抢先式和时间片循环式对执行任务进行排序，优化了确定性性能。使用抢先式排列，高优先级线程抢先于低优先级线程执行，在低优先级线程执行时，如果高优先级线程需要处理器时间，则低优先级线程将立刻停止运行，以保证高优先级线程运行，当同等优先级被执行时，时间片循环排序为每个线程分配了同等的处理器时间，在一个线程用完可用的时间片，OS系统自动地停止处理。

2.基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的功能要求与设计思想

2.1 基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的功能要求

基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统包括了远动数据处理部分与调度树诊断模块两部分。处理过程如下：读取调度中心实时数据库，获得运行过程需要的原始信息列表。该信息列表元素经简单的数值运算和布尔运算得到基本计算点列表。检查每个基本计算点的结果，包括数值型结果的上限，下限，是否跃变；布尔型结果是否为真等。将满足运行条件的项列入基本运行点列表。基本运行点列表经调度树诊断得到调度输出。为此要求系统具备以下功能：提供数据维护功能。包括数据文件的读取，诊断结果的保存，历史记录的查询等。提供计算点配置信息和诊断调度树配置信息的维护接口。提供直观，完备，易操作的用户操作界面。提供可以在各种简单和复杂事故情况下进行调度的快速、准确识别定位的后台计算方法，包括计算点公式的解析，调度点定位等功能。

2.2 基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的设计思想-三层式LabVIEW设计基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的三层式LabVIEW设计由上而下依次为：Main Level、Test Level和Driver Level。Driver Level包含了程序与所有硬件或其它应用软件的沟通、控制等较低阶的事情，使其可完成某一项基本的动作，例如参数预设定等。所说的driver，并不像一般在别处所称驱动程序的那种driver那么低阶，真正最低阶的工作还是要有现成的VI来帮忙才行。在Test Level中，则是如何连接各个Driver VI的基本动作，使可做完出一套连续、有意义的流程，来执行某项测试。Main Level则包含了使用者接口或称人机接口，目的是整合各项测试和例外处理等，将它们以适当的顺序及流程组合，很容易地让使用者操作。

3.基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统的设计实现

基于LabVIEW的电网调度与运行管理信息系统由数据采集模块、数据分析模块、调度模块和运行监控模块四个主模块组成。为了实现对供电系统中调度线路的监控，现场监测计算机首先要通过数据采集模块对所调度线路的信号进行采集，并能够利用数据分析模块进行分析，如对电压电流稳态/瞬态参数进行分析，并能够实现对电网进行谐波分析、畸变分析和功率因数分析等，然后将根据分析结果自动判断是否存在运行故障，若有运行故障，通过运行监控模块将故障信息上传给管理计算机，同时保存相数据；若没有故障，则放弃保存该部分数据。为了监测方便，该软件也可以先记录数据，然后进行特性参数分析，或直接进人单个模块直接分析参数。调度模块同步实时采集多个通道的波形，并能通过网络把现场监测结果发送给管理计算机，以供用户在远程终端监测。数据采集模块、数据分析模块和本地波形监控模块都包含数据存储、回放和生成报表及打印等功能。

总之，当前我国电网正处在“西电东送、南北互供、全国联网”和电力市场化的特殊历史时期，随着电网规模的逐渐扩大，调度与运行问题越来越突出。本文提出的基于LabVIEW的电

网调度与运行管理信息系统不但能够完成供电系统的合理调度，而且能够实现用户在远程终端对现场进行监测和控制。通过实验发现，该系统具有运行稳定、测量精度高、实时性好、操作简单、便于维护等特点，系统能够满足调度与运行的要求。

参考文献

[1]文福拴,钱源平,韩祯祥等.利用保护和断路器信息的电力系统故障诊断与小可观测的保护的状态识别的模型与Tabu搜索方法[J].电工技术学报,2008,5(8):14-16．

[2]汪敏生.LabVIEW基础教程第[M].北京:电子工业出版社,2010,10:24-26.[3]刘豹.现代控制理论[M].北京:机械工业出版社,2010:33-34．

[4]韩祯祥,钱源平,文福拴.基于模糊外展推理和Tabu搜索方法的电力系统故障诊断[J].清华大学学报(自然科学版),2008,3(15):85-87.作者简介：

张霞（1983—），女，宁夏固原人，大学本科，现供职于宁夏吴忠供电局电网调度控制中心调控班，研究方向：电力系统自动化及电力调度。

10.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十

【摘 要】近几年，在社会经济的快速发展下，我国医疗卫生事业得到创新发展，成为了为广大老百姓提供服务的重要场所，在新形势下，为进一步提高效率，实现资源的信息整合，保证我国医疗卫生事业的有序发展，需加强重视医院人事档案管理，并加强应用全新的信息技术，实现人事档案管理的数字化发展。本篇文章着重分析了医院人事档案管理数字化的优势，并提出了几点改革措施。

【关键词】医院；人事档案管理；数字化；优势；应用

在医院的管理工作中占据首位的便是人事档案管理，这不仅是对医院内部人事调动以及人员管理的补充，并且也是提高医院整体管理效率的重点内容。近几年，在国家政策的正确引导下，我国医院人事档案管理模式得到发展，但是从整体角度分析，现阶段诸多医院所采取的人事档案管理模式并无法满足现代化管理的要求，因此，需要在对医院人事管理现状的分析中加强对医院人事档案管理数字化的探析，推动医院人事档案管理能够与时代接轨。

一、医院人事档案管理数字化应用的特点

1.能够实现资源整合与信息共享

众所周知，传统纸质人事档案管理需要依据不同的要求进行记录，如此一来则会增加信息共享的难度，也会造成局限性。在当前科学技术的快速发展下，医院人事档案管理数字化英语能够根据人事档案进行准确的分类，并且能够利用数字化程序进行输入、编辑以及输出，实现对电子档案数据的有效整理。根据实践证明，这种形式不仅可以提高档案的规范化与合理化，并且能够实现对档案的全面化管理，还需要将各个部门进行整合，能够提高资源的共享程度，从而提高医院管理工作的效率。

2.能够提高人事档案管理的质量与效率

一般情况下，将纸质形式的人事档案信息录入之后可以构建数字化管理系统的检索目录，能够帮助档案？人员根据自己的实际情况制定检索木块，方便对相关信息的查找。其中以电子信息化人事档案管理系统为例，在为档案人员提供单一字段的信息检索模式之后，也可以根据实际的情况制定多种字段结合的信息检索方法，这样一来则可以有效避免人工翻阅所造成的不便，从而进一步提高认识档案的管理质量与管理效率。

3.能够提高医院人事档案管理的安全性

在新形势下积极提高医院人事档案管理的安全性是当前最为主要的手段，在现阶段，数字化认识档案管理模式的构建能够将传统的纸质档案转变为电子档案，在档案编辑、修改以及录入、输出中能够实现数字化管理系统，这种情况可以有效降低纸质档案管理中所存在的各种风险。另外，对于档案管理人员而言，在日常工作中只需要记录人事档案数字化管理系统的账号与密码，便可以实现对档案的有效操作，才能真正提高医院人事档案管理的可操作性。

二、医院人事档案管理数字化发展的方法

1.加强对医院人事档案管理数字化的认识与了解

要想从根本上提高医院人事档案管理数字化水平，首要任务便是加强对数字化的认识与了解，要充分认识到数字化档案管理的优势与特点，并让员工能够在此基础上更新观念，并加强人力资源管理水平。除此之外，还需要实现医院认识改革制度与档案管理的联系，进一步强化档案管理的现代化水平与科技化水平，将人事档案数字化管理发展为主要的目标。当然，医院相关领导人员也需要加强对医院人事档案管理的认识，定期或者不定期开展会议与讲座，强化档案管理人员的现代化思想以及档案管理技能，为数字化档案管理奠定理论发展基础与保障。

2.构建数字化人事档案管理系统

首先，需要建立人事档案信息数据库，要将医院部分数字化办公系统引入到人事档案管理工作之中，并根据档案管理的需求选择不同特点的档案信息数据库，还需要利用不同形式的数据将原先的纸质档案转变为电子档案，并将纸质档案的内容对应到数据表之中，保证数据的真实性。此外，当档案全部导入之后，需要与电子档案进行核对，要保证档案信息的准确与合理。其次，要实现对查询系统的设计，加大信息化与数字化服务的投入力度，加强对人事档案的加工、检索与更新，提高医院人事档案管理的利用效率。另外，还需要向管理人员提供字段查询功能，要提前在检索条件中进行设置，并保证档案资金表查询的顺利性，当然，在新形势下还可以制定多种查询机制，从根本上满足管理人员的不同需求。

3.提高医院人事档案管理人员的素养

从整体角度分析，医院人事档案管理人员的素养决定了档案工作的整体性与科学性，在新形势下，需要积极提高医院人事档案管理人员的素养，要提高人事档案管理人员对数字化的认识与了解，并且能够不断拓展知识面，能够在掌握档案管理新技术与新知识的同时能够以严谨的态度为数字化人事档案管理人员保驾护航。除此之外，还需要定期或者不定期开展各项培训教育，提高管理人员的计算机水平，并保证每一位管理人员都能够在日常工作中熟练使用网络工具，能够将档案管理与数字化进行整合，形成复合型人才。除此之外，还需要加强对医院人事档案管理人员的思想政治工作与道德教育，向人事档案管理人员清楚了解到档案管理工作的重要意义，能够在减少档案信息风险的同时保障档案工作的有序进行。

三、结语

综上所述，在当前社会经济的快速发展下，我国医院人事档案管理成为了最主要的工作内容，积极提高管理人员对数字化的认识与了解，提高管理人员的基本素养成为了当前最为主要的任务与内容。在本次研究中笔者不仅介绍了愿人事档案管理的优势，并且也提出了几点解决方法与解决策略，期望能够为医院人事档案管理的有序发展奠定理论基础与保证，推动我国医疗卫生事业的创新发展。

参考文献：

[1]梅海燕. 医院人事档案管理的数字化实现过程[J]. 中国卫生标准管理，2015，05：2-4.

[2]王勇. 试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015，05：211.

[3]刘喜珍. 医院人事档案管理的数字化实现过程[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2015，22：153-154.

[4]胡玉娥. 浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J]. 中医药管理杂志，2011，07：689-690.

11.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十一

关键词：发改委,档案信息,设计,实现

随着网络和信息等现代化科学技术的发展与成熟, 当今社会已经逐渐迈进信息化时代, 人们日常的工作、生活和学习都在互联网和计算机技术的影响下变得更加方便、快捷。同时, 信息技术也越来越多地被应用到各个行业领域当中, 在各企业、机关单位、医院、学校的信息管理工作中都以计算机网络技术为依托设计或引入了专门的信息管理系统来提升信息管理水平。本文针对发改委综合档案信息系统的设计与实现问题进行了探讨。

一、发改委综合档案信息的管理需求分析

作为一个肩负宏观调控职能的重要部门, 发改委积累了大量珍贵的档案资料, 并逐年递增, 传统的管理方式十分不便于档案信息的管理、存储和查询、调用, 大大降低了档案信息的利用率, 没有发挥出综合档案信息对发改委及我国社会经济稳定、健康发展的实际效用。因此, 实现和推动发改委综合档案信息管理的现代化、数字化和信息化已然成为必然趋势。

发改委综合档案信息的管理主要会涉及到收发文、信息录入、查询、统计和归档整理、借阅等环节, 设计信息管理系统的目的是要节省档案信息的存储空间、延长档案信息保存的时间、方便信息查询和调用等。设计的信息管理系统要能够实现数据存储、获取和展示、转存储、备份等功能, 同时还要保证档案信息能够在此信息管理系统和诸如OA一类的信息系统之间进行双向的信息传递。此外, 鉴于计算机技术的更新速度较快, 设计的信息管理系统需要在保证系统本身先进性的同时具备一定的开放性与扩充性, 以便随着技术的发展和使用需求不断更新和完善其功能。

二、综合档案信息管理系统设计思路

首先, 在办公内网的基础上利用计算机技术设计符合发改委实际状况和需求的信息管理系统, 把安全、高效和服务、共享作为综合档案信息管理系统的设计原则, 在此基础上创建一个系统的档案信息服务体系。

其次, 加快发改委纸质档案信息资料的数字化脚步, 为档案信息管理系统提供原始的电子信息数据和元数据, 对于部分重要档案要尽量实现全文的检索和利用, 进而建立起基础的电子档案信息资源数据库, 全面实现发改委综合档案信息的无纸化利用和信息网络化的管理模式, 让日后档案信息的管理、调用、查询、传递工作变得更加快捷、高效。

再次, 保证档案信息管理系统完整性、科学合理性的前提下, 既要保证其能够与其他信息系统进行相互间的信息发送与信息接收。同时鉴于发改委的特殊性质, 系统要具备对需要保密的档案数据信息做压缩加密处理和异地备份的功能。此外, 为保证系统中档案信息数据的完整性和延续性, 要迁移历史数据条目。

最后, 创建一个可以实现文字、音频、影像等多种类型档案信息数据查询、利用的综合性档案信息管理平台, 兼具专业性、完整性的同时要允许并容易对其进行功能上的扩展、改进和完善。

三、模块划分

根据上文对发改委综合档案信息管理系统的需求分析, 可将此系统程序按功能划分成连接数据库服务器和基本数据管理、档案整理、档案数据管理及系统维护5个模块。连接数据库服务器这部分模块的主要功能是确定用户选择的数据库服务器, 出于安全方面考虑, 可设置第一次使用时用户要提供服务器名、用户名、密码等正确信息后方可成功登录系统, 之后此次填写的信息将会被记录到注册表当中, 以省却日后登录的麻烦。基本数据库管理模块主要的功能有保密级别、归档类别、部门和保管期限、数据修改、删除操作等。档案数据管理模块的功能是档案信息的录入、查询和统计及销毁等。档案整理模块则专为档案鉴定与组卷而设计的。系统维护这一模块的功能是数据的导入、导出、打印, 以及数据库的恢复和备份。

四、体系结构

将整个档案信息管理系统分成应用服务器、用户、数据3层。其中应用服务器这层本文选取了MVC结构, 利用MVC结构将交互管理系统分解成模型、控制和视图3个构成组件, 装有问题核心数据与逻辑计算关系和功能计算关系的模型组件需要利用JAVA类与EJB技术来实现;用于保证用户和系统能够进行互动操作的控制组件功能需要通过使用JAVA语言编写的服务器端程序来实现, 控制组件的主要目的是协调模型同视图之间的工作;对于从模型处获取显示信息的视图组件来说, 同样的信息可以通过不同的显示形式和视图展现出来, 视图组件功能的实现需要依靠Java Script和JSP技术、HTML技术。

需要说明的是, 对于属于用户层的工作人员来说, 不管是在单位还是其他地方, 仅通过网络就能得到此信息管理系统提供的业务逻辑层服务, 虽然不需要再安装客户端软件, 但仍需要通过RMI通信协议。

五、结束语

鉴于以信息网络技术为依托可建立信息管理系统来实现档案信息管理的信息化和现代化, 所以, 在发改委综合档案信息管理工作中也应主动探索, 结合发改委档案信息管理工作的实际需求进行信息管理系统的设计, 包括功能模块的划分、体系结构构建等。

参考文献

[1]周丹, 骆亮, 李承林等.广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现[J].大众科技, 2015 (3) :225-227.

[2]袁向丽.潍坊市纪委廉政档案信息管理系统设计与实现[D].电子科技大学, 2014.

12.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十二

随着信息化时代的到来，人事管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理层人员能够在第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。

一、基于B/S结构的人事管理系统模块的建立

结合公司实际的人事制度，并根据人事管理部门的工作职能和内容特点，为了使人事管理各种信息的系统化、规范化和自动化。设计整个系统由人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三大部分组成，用户只需获取到正确的被授权帐户，即可通过浏览器登录系统。具体而言，整个系统主要由以下模块组成，各模块的基本功能简要描述如下：

1、人事信息管理模块

人事信息管理包括员工信息管理(员工ID、姓名、性别、年龄、出生年月、专业、毕业院校等信息的录入)、员工工作经历(员工ID、起止时间、单位及职位等信息)、员工学习经历(员工ID、起止时间、院校、专业等信息)、部门信息管理(部门ID、部门名称等信息)、工资管理(员工ID、计发日期、基本工资、奖金、补贴等信息)。其中：

(1)员工管理：员工在职、离职、退休、实习/试用状态的快速查询以及自定义关键字查询。员工入职、转正、调岗、离职、复职等。这些业务即可以直接通过更新员工信息来办理。员工信息支持Excel格式的导出，用户可对人事档案进行批量导出。

(2)部门管理：用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以查询部门的相关信息。

(3)工资管理：被授权的用户通过填写基本工资，奖金，五险一金及其他工资项目生成一员工该月工资记录。可以方便查阅每月薪酬数据，导出Excel格式工资确认单。

2、基于微博平台的信息发布管理模块

微博是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台，而微博开放平台是一个基于微博客系统的开放的信息订阅、分享与交流平台，登录平台并创建应用，使用微博平台提供的接口。包括微博绑定(绑定企业的官方微博)、信息发布(可以选择已经绑定微博进行发布信息)、信息反馈处理(对于企业发布的信息，必定会得到社会上一些关注群众的反馈。对于这些反馈，可以指定相对应的用户负责处理)。

3、系统设置模块

这一模块设置主要包括用户管理(为企业每位员工设置一个帐户，且为其授予相对应的权限)、权限管理(只允许系统管理员操作。原则上来说，在不增力》新模块和新需求的情况下，无需对其进行操作)、角色管理(如果系统默认的几个角色不满足需求时，可以为相对应的用户新创角色，赋予适当的权限)、系统操作曰志(可以查询每个用户对系统的操作，用于维护的系统或者进行系统操作信息统计)。

二、基于B/S结构的人事管理系统模块总体设计

1、系统结构设计

人事管理系统作为系统支撑平台，主要是提供系统安全服务和协同工作平台的数据库服务，提高企业人事管理效率，方便相关信息的查询检索，确保信息数据的完成性，以及系统的.安全性、交互性和可操作性，因此系统结构设计是构建人事管理系统的首要工作。

基于这些方面的考虑，笔者在系统模块的总体设计中选择B/S(Browser/Server)体系结构，即浏览器服务器结构。在这种结构下，用户工作界面通过浏览器来实现，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

因此，使用B/S结构大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本，便于维护和开发系统。

2、系统的开发工具和关键技术

经过实际的需求分析，基于B/S结构环境下，人事管理系统采用主流的MVC模式，用eclipse开发工具和mysql作为后台数据库，在方法上采用SpringMVC实现页面跳转的控制，Spring和hibernate整合实现业务逻辑的管理和业务对象的持久化，主要对员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理。

3、系统的数据库设计

对于人事管理管理系统数据库的设计，笔者借用E-R模型(实体-联系图)的方法，根据人事管理中每个实体，建立实体集、属性和联系集。人事管理系统以mysql作为后台数据库，根据系统功能模块的划分以及功能设计的要求，进行数据库命名，并创建多个数据信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三个大的模块数据库。

三、基于B/S结构的人事管理系统模块的实现

1、系统的登录界面和主界面

在网页上输入正确的IP地址，转到人事管理系统的登录界面，再输入正确的用户命和密码，才能连接到人事管理相关数据库，登陆到系统主界面。根据前文中功能模块的设置，系统的主界面中包含三个大模块：人事信息管理模块、信息发布管理模块和系统设置模块，然后可以进入二级模块、三级模块，用户可以根据自己的需求，选择不同的菜单进行相关操作。

2、人事信息管理模块的实现

人事信息管理界面涉及的内容较多，包括了员工管理、部门管理和工资管理三个二级模块，并分别在二级模块中设置了员工基本信息管理、部门信息管理和工资基本信息管理，其中：

(1)员工基本信息管理。单击“员工信息”，在出现的列表页面上，可以通过“添加”、“编辑”、“删除”和“刷新”四个按钮对公司员工资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，根据员工实际情况，动态的更新员工的基本信息，学习经历，工作经历和个人图像，方便对员工的分类与管理。在修改功能上，可重新配置该员工的所属部门、岗位状态、以及相关信息。此外在列表页面，还可设置显示每页显示的记录数，以及用关键字搜索相关的记录，并且用户可以选择Excel或者Word导出员工信息。

(2)部门信息管理。单击“部门信息”，在出现的列表页面上，可以对公司各部门资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，可按照公司组织架构操作部门结构。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。此外，点击所选部门，可查看部门的相关其他信息。

3、基于微博平台的信息发布管理模块的实现

在信息发布管理模块下包括了微博帐号绑定、信息反馈处理和息发布三个二级模块。

(1)微博帐号绑定。点击“微博帐号绑定”列表，单击“绑定”按钮，使用微博平台提供的接口，登录平台并创建应用，微博绑定帐号成功后，会调用相关的微博API获取该微博的信息，转化成本地数据库记录存储，并且在页面上显示微博帐号的描述、绑定状态、关联用户以及微博信息。

(2)信息反馈处理。绑定了微博后，单击“信息反馈处理”，在微博信息查询页面上，根据不同的条件，可以进行查询微博信息和信息处理。例如：人事部门发布开发部门人员的招聘信息，对于招聘信息有兴趣的人群可能想了解开发更多的信息，而这方面人事部门可能未能准确叙说，可以指派给相关开发负责人，由其直接进行回复。

(3)信息发布。点击“发布信息”，在页面上可以选择已经绑定微博帐号进行信息发布，包括新闻动态、招聘信息、市场研究等相关信息。

四、系统设置模块的实现

系统设置界面主要包括了帐号管理和日志查询两个部分。

(1)帐号管理。单击“帐号管理”，可以在页面上选择“添加”，弹出一个尚未拥有用户帐号的员工列表，进行添加用户的操作，并且可以编辑用户信息界面，可更改登录名、密码、邮箱以及相应的权限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的权限。

(2)日志查询。单击“日志查询”下拉列表中的“系统日志”，在这个页面下，管理员和系统管理员才拥有的查看权限，可查看那所有用户对系统的修改操作。

五、结论

13.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十三

城市地下综合管网信息系统的设计与实现关键技术

城市地下综合管网是城市的生命线,是城市规划建设管理的重要基础信息.本文在研究城市地下综合管网关键技术的基础上,重点论述了城市地下综合管网信息系统的`总体结构设计、主要功能模块设计等内容.

作 者：乔志勇 叶群峰 叶长煌 QIAO Zhi-yong YE Qun-feng YE Chang-huang 作者单位：厦门精图信息技术有限公司,福建厦门,361005刊 名：测绘科学 ISTIC PKU英文刊名：SCIENCE OF SURVEYING AND MAPPING年，卷(期)：32(z1)分类号：P208关键词：地下管网 管线管理 空间分析

14.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十四

1. 系统架构设计

系统采用基于.Net技术的三层架构设计模式, 分为数据层、组件层和业务层。数据层用于存储教职员工基本信息表、日常任务收发表、年终考核信息表、教学评价信息表等数据表。组件层主要以调用封装的类实现单点登录、身份验证、建立数据库连接、访问存储过程等介于用户和数据操作之间的中间操作。业务层主要通过PC机、Pad、手机等终端的浏览器或App以Web形式访问系统, 实现用户的增删查改、学生评教、职工互评、提交考核材料等操作。

数据库采用数据字典模式进行设计, 教职工信息表使用工号作为主键, 业务表均使用该主键进行关联。如任务收发表, 每个新建任务均分配一个唯一ID作为任务表主键, 任务的发起人和接受人均使用教职工工号标示, 如需查找详细信息, 则通过工号对应到教职工信息表里进行关联。业务表还包括教学评价表、年终考核表、评分表、交流反馈表、考核项目维护表、权限分配表等。身份验证部分使用独立的账户表进行维护, 以便单点登录系统使用。

组件层主要完成人事考核评价信息化系统的功能实现及系统与数据库之间的各种操作, 通过封装好的类提供的接口操作数据库存储过程以实现数据表和视图的增、删、查、改等操作。业务层把存储过程需要的参数传给接口, 接口调用存储过程后返回结果, 业务层将执行结果显示在界面与用户完成交互。

业务层作为与用户交互的界面, 其设计主要考虑友好、简洁、便于操作。用户通过PC、Pad、手机等终端的浏览器访问系统, 可以方便地进行任务收发、评分评教、信息提交和修改等各种操作。实现了任何时间、任何地点、任何设备进行全方位的信息化体验。

2. 系统模块组成

系统由三个功能模块组成:任务累积性评价模块、评教累积性评价模块和结果性评价模块。任务累积性评价模块作为过程性评价的主要实现方式, 承担了将日常任务的收发进行服务对象和被服务对象双方评价量化存储后用于过程性评价数据来源的作用。评教累积性评价模块作为教学评价的主要实现方式, 实现了每个教学活动结束后学生能够即时对任课教师进行教学评价。结果性评价模块则作为结果性评价的主要实现方式, 实现了对于教职工的年终考核, 作为量化结果性评价的数据来源。

任务累积性评价模块

任务累积性评价模块实现的功能主要有:任务的发起、接受、转发、办结操作;新建任务的添加一个或多个任务接受人、添加任务描述、添加任务期限、添加任务附件操作;给任务接受人评分、给任务发起人评分、查看评分、评分管理操作;对任务进行留言和回复留言操作;对任务进行搜索操作等。一项任务发起后, 会有进度条显示当前时间距任务发起时间和任务截止时间的比例。当一项任务达到任务截止时间7天后仍未办结, 则系统自动办结该任务。任务办结后收发双方才可进行评价。若任务办结7天后未得到评价, 则系统默认好评。

评教累积性评价模块

评教累积性评价模块主要实现的功能有:学生对教学活动进行评价、学生提问、教师反馈学生提问、教师查看评价等。学生在上课结束后能够方便地使用手机登录系统, 对当节课的授课情况进行打分。学生如有意见和建议也可通过系统作为师生交流的平台, 有助于帮助教师实时掌握教学效果。

结果性评价模块

结果性评价模块实现的主要功能有:教职员工提交年终总结等考核材料、评委审核材料并打分、管理员将系统初始化为不同考核阶段、管理员设置考核项目及考核时间等。其中, 考核项目的设置是较为灵活的, 不进可以对考核项目的题目内容、描述、分值等进行设定, 还能对不同项目在总和得分中所占的权重进行灵活设置。

3. 统计与评价算法设计

为了得出较为科学的量化评价, 系统采用加权计算教职工过程性评价、教学评价和结果性评价这三部分的得分。系统可以对过程性评价的跨越时间段、教学评价和结果性评价的考评项目及所占分值灵活设置。结果性评价可以初始化为校领导评中层、部门领导评部门员工、中层互评以及全体员工评中层等过程, 不同的过程得出分值后按照权重进行折算。考评的项目包括效果与效率、团结协作、工作亮点、管理服务效果评价、工作业绩等, 每个项目可以独立设置所占分数和在统计中的所占权重。

统计和评价算法是灵活可以设置的, 适应性强。可以设置的部分包括:任务、教学、年终考核这三部分得分分别占总分的比例;任务累积性评价模块中接受人评价和发起人评价得分所占总分的比例;年终考核得分中不同考核项目所占总分的比例;年终考核的校领导评价、部门领导评价、教职工评价等过程占总分的比例等。

结束语

借助信息化系统完成高职院校人事考核, 是考评体系科学化的又一次飞跃。通过系统的任务累积性评价模块引入日常任务完成评价得分, 实现了困扰人事考核多年的过程性评价问题, 相比于传统考评模式中只能通过结果性评价进行考评的不完整性, 过程性评价的引入使得对教职员工的考评更全面、更具体, 所得分数也更公正、更令人信服。信息化时代用数据说话, 极大地提高了工作效率, 是高校人事考评发展的必然方向。

参考文献

[1]高凌飚.过程性评价的理念和功能[J].华南师范大学学报 (社会科学版) , 2004 (6) :17-19.

[2]郑明达.过程性评价的组织策略与方法研究[J].中国电化教育, 2010 (9) :24-26.

15.信息时代学校人事档案管理的研究 篇十五

关键词：信息时代；学校；人事档案管理；研究；改善对策

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在当今社会的发展中，随着全面深化改革的进程在不断推进，信息技术以及网络技术的普及，逐渐进入了信息时代，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不断地改革和创新以便更好的适应信息化环境的发展，这就必然导致了学校在人事档案管理工作上也需要进行适当的改革，从而更好的实现学校人事档案资源的优化管理，促进学校不断的发展。

一、信息时代下学校人事档案管理的现状

（一）管理制度不完善

人事档案管理制度是学校对人事档案进行管理的前提，也是组织管理系统中的基本框架，能够有效的保证档案管理的秩序，对提升学校的经济发展和组织效率具有重要的意义[1]。在信息时代的大背景下，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，及时很多学校已经按照国家或者教育部的相关规定制定了教学档案管理办法和报关方式等制度，但是对于学校人事档案管理信息资源的制度还是不够完善。而且，在有关调查中，只有一半的院校建立的有关的人事档案管理制度，很多学校都没有制定类似的管理制度，甚至还存在学校根本不清楚人事档案相关管理制度。

（二）管理标准不统一

人事档案是对人才的使用、开发、利用的过程进行记录，是一种比较特殊的资源，也是学校对人员进行管理的一种手段，但是，就目前我国各大学校档案资源的整合和共享还不够科学合理，尤其是在信息时代的大背景下，档案资源管理标准化的程度不够高，无论是在当前的学校档案管理方面，还是在档案软件开发的方面，都缺乏了统一、规范的标准。这就必然导致许多学校在人事档案管理上存在很多问题，其资源整合和共享无法适应当前信息化教育环境的工作，具有一定的滞后性。

（三）人事档案管理的人员队伍素质较低

在信息化时代的环境下，学校的人事档案管理是比较复杂且乏味的工作，在对档案信息进行整合和共享的过程中，管理人员需要将所有的工作环节包括档案数字化、档案管理手段的现代化以及信息传输的网络化等内容进行整合和分类管理，这就说明在各个工作环节中要求管理人员的素质能力较高。但是，在大多数学校，进行人事档案管理的管理人员队伍素质不够高，其中大多数工作人员沿袭以往的档案管理方式，无法适应信息化环境下的档案管理工作，也存在有的工作人员虽然具备了档案管理工作能力，但是缺乏计算机操作能力，使得其管理能力不能够有效的发挥。

二、学校进行人事档案管理工作的改善对策

（一）完善人事档案的管理制度

学校在对人事档案管理制度完善之前，学校领导一定要加强对人事档案管理的了解，明确的认识到人事档案管理在信息化时代的重要性，这样学校才能够更加重视人事档案管理，从而进一步完善人事档案管理制度，因此，学校领导需要经常检查人事档案管理的工作，通过及时发现人事档案管理工作中出现的问题，来表明学校对人事档案管理工作的重视度，从而对人事档案管理工作过程中出现的问题进行及时的解决，这对人事档案管理制度的完善是有重要意义的。而且，随着现代化社会的发展，社会在不断的改革，对人才的使用制度上和管理制度也在不断地变化，这就必然导致相对应的人事档案管理工作以及制度也需要不断的完善和改革，这样学校才能更好的对人才进行合理配置、合理使用、合理流动，从而发挥人才最大的社会价值。

（二）促进人事档案管理标准的统一

学校如果希望能够有效的对人事档案进行整合和共享，就需要合理的运用计算机管理系统，同时还需要考虑人事档案管理的实际情况以及人事档案本身的特点，制定出适合本学校实施的标准化体系。通过对人事档案管理进行标准化建设，不仅可以使得人事档案管理人员按照国家的标准进行人事档案的管理和操作，还能够有效的利用计算机系统将人事档案进行高速、快捷、方便的流动和传阅，从而真正的为利用者服务。

所谓的标准化是指学校人事档案资源整合技术的标准化、人事档案整合的总体标准、人事档案整合的管理标准以及人事档案管理的工作标准，但是在目前学校人事档案资源整合和共享的过程中，对其标准的设立不够重视，没有对其进行统一的管理和组织，因此，学校需要制定出标准要求，才能够发挥出档案资源的整合和应用价值，促进人事档案管理标准的统一，最终提高人事档案的利用率和效率。

（三）加强人事档案管理现代化和信息化建设

人事档案掌握着人才的信息，所以，学校只有有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，就能够在最大限度上发挥人才的作用。在这个信息时代，信息技术快速发展，学校可以利用先进的科学技术设备，对人事档案进行合理的管理，这样提高了人事档案的利用效率，也实现了人事档案管理工作的现代化，并且学校想在人事档案管理改革过程中提高人事档案管理工作的水平和效率，不仅需要在设施上花心思，还需要重视对管理人员的培训，让人事档案管理人员能够充分了解这些现代化设施的基本操作，并且有效地运用到管理工作中，通过对管理工作人员进行定期或者不定期的培训，让管理工作人员熟练掌握和使用现代化设施设备，不仅要从理论上进行了解，还需要从实践中获得效果，这样才能够为学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。

三、结语

综上所述，在当今信息化的时代中，教育领域也逐渐实现信息化，在这样的背景下，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，这样一来学校对人事管理工作进行改革是十分必要的，通过完善人事档案的管理制度、促进人事档案管理标准的统一、加强人事档案管理现代化和信息化建设等有效措施，可以适应现今社会信息化的发展需求，促进学校的發展，最终提高人事档案的利用率和效率。

参考文献：

[1] 乌日娜. 高等学校人事档案管理的重要性及改善对策[J].办公室业务，2015，06：70-71.

[2] 王春雨. 浅谈强化学校人事档案管理的有益探索[J].科技创新导报，2012，34：211.

16.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十六

随着国民经济水平的不断增长，我国的旅游业也日益发展壮大，国民对于旅游的需求也与日俱增，传统的旅游资讯已经无法满足民众的需求。因此旅游资源管理部门应该对旅游资源进行整合，为民众提供全面丰富的旅游信息。

一、旅游信息存在的现状

我国早在上世纪80年代就开始逐渐引进国外先进的旅游资源管理系统，当时在很大程度上为旅客提供了方便。但是互联网技术的快速发展，旅游资源信息在网上整合度相对较低，与优秀旅游资源国家相比主要存在以下几个方面的弊端。

首先，旅游资源管理系统的内容相对比较单一。造成这一现象的主要原因是因为旅游资源管理系统只是将旅游资源进行统计分类，系统内的旅游资源大都是静态的，没有考虑到游客的具体实际，对于动态变化的因素考虑不足，对游客的吸引力不大。

再次，不同的旅游资源管理系统之间的沟通不足。国内目前旅游资源整合的网站相对较大，但是管理系统之间存在一定的竞争以及与旅游资源之间的合作关系，很多管理系统之间的旅游资源并没有实现共享，给游客的使用造成一定的困难。

最后，信息管理系统的开发者对于旅游资源的空间信息考虑不足。旅游资源在空间上是相互联系的，但是开发者在开发时，更多是对单个的资源进行描述，忽视旅游资源之间的空间联系。游客在查询信息时，可能因为信息资源过少而放弃旅游计划。

面对上述存在的问题，需要根据我国的旅游资源现状与计算机先进技术相互结合，设计出满足游客需求的旅游软件，满足旅游行业发展的需求。

二、旅游管理信息系统分析

旅游行业作为一个新兴的产业近来得到了迅速的发展，旅行社如雨后春笋遍布全国各地。目前旅游行业普遍存在着企业规模不大，管理不够规范的特点。因为旅游涉及到吃、住、行、游、购、娱等各个方面，而这些要素分布不在一个地域，单个人很难全面掌握所有信息，一旦掌握这些信息的人离开企业，就会对企业造成巨大的损失，伴随着这样迫切的需求现状，旅游管理信息系统应运而生。

管理系统在设计初期最关键的是对用户的需求进行分析，在分析用户需求的基础上，有针对性的设计不同的子系统，满足用户的需求。

对于旅游资源信息查询者而言，能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的，在信息系统投入使用中，用户对于系统的使用度就成了系统是否科学合理的评判标准。游客在使用旅游资源管理系统时，关注的信息点主要是吃、穿、住、景点以及附带的娱乐活动等等。信息系统在提供这些基本信息的同时，需要不断更新旅游信息，如果旅游信息发生变化，旅游信息系统需要及时更新，以便用户及时变更行程计划。

为了实现旅游信息的利用率，应该将旅游管理系统设计为网络系统，任何有旅游想法的用户都能随时随地的检索到需要的旅游信息。网络系统在提供基本旅游信息的同时，应该有相应的评价系统，用户可以将自身的旅游经历进行分享，为其他用户提供参考，也方便管理员根据用户的评价对旅游信息管理系统进行合理的更新。

三、旅游管理系统设计时需要满足的功能要求

旅游管理信息系统在设计时需要具备以下几大功能。第一，是对有效信息的检索和管理。旅游资源的.有效信息检索包含旅游景点以及旅游景点的附带设施，管理系统中的旅游信息更多是以图片、文字描述等等形式呈现。因此旅游信息管理系统在实现检索这一功能时，需要对旅游资源进行一定程度的规划减少信息重复，同时对景点周围的附属娱乐信息进行描述。

第二，推荐相应的旅游路线规划。游客在查找有效旅游信息时，需要根据旅游景点制定相应的路线。管理信息系统管理员可以根据之前游客的路线分享，选取相对比较合理的路线形成，在信息管理系统中推荐为最佳行程，帮助游客制定完美的路线行程。

第三，链接电子地图。随着互联网的不断发展，电子地图应用的更加广泛。旅游信息管理系统在介绍旅游景点时，链接电子地图，能够更加方便用户的形成规划。用户可以在地图中自行检索自驾游的行车路线，选取最合理的路径。地图中包含全面的旅游区内的公交路线，方便自行旅游的游客的出行路线。电子地图中应该包含3D地图，在切换模式后，用户可以在3D模拟中直观感受旅游景点之间的路线状况。

四、结语

随着计算机网络的不断发展，人们获取信息的方式已经转变为计算机检索为主。传统的旅游信息分享主要依靠书籍等方式，这些方式获取相对较慢，信息不全，不能够快速为游客提供所需的信息。将旅游资源整合为一定的管理系统，在互联网上进行分享，用户只需要轻击鼠标，就能得到全面的信息资源，确定合理的旅游路线。旅游管理信息系统不仅能够满足用户的需要，更重要是将旅游资源的进一步推广，从而实现旅游业的发展。

参考文献：

[1]张国庆，田明中，郭福生，王同文，孙洪艳.基于ArcIMS的地质公园旅游信息系统的设计与实现——以泰山世界地质公园为例[J].水土保持研究，，(5).

[2]周丙锋，赵文吉，胡卓玮，王志恒，曹高明.民俗旅游资源管理信息系统的设计与实现[J].微计算机信息，，(19).

[3]夏元平，程朋根，许亚男.基于WebGIS的庐山旅游信息系统的设计与实现[J].湖北农业科学，2010，(22).

17.人事档案信息管理系统的设计与实现 篇十七

1 利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义

1.1 有利于提高医院管理水平

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分,利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况,从而快速有效的做出科学决策。

1.2 有利于发现人才

利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况,能够快速比对、查询,有利于全方位的进行数据分析,获取医院各级人员的准确资料,为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。

1.3 有利于提高医院人事管理人员的业务效率

随着医院规模的不断扩大和人事管理的内容越来越广泛,医院人事管理工作者的劳动量大且琐碎,利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据,快速查询,显著提高了工作效率。

2 新时期医院人事档案管理遇到的问题

人事档案管理在医院里属于非业务部门,并不能直接对院外提供服务,故在长期的医院人事档案管理过程中,主要存在以下问题:①重视程度不够。一些医院领导认为医院的主要业务是对外开展医疗服务,而人事管理属于辅助性的工作,只要在医院的日常工作中兼顾就可以了;②资料陈旧不完善。由于信息化技术应用于医院人事档案管理的时间还不长,一些早期反应医院工作人员业务能力、工作绩效等材料仍旧是纸质版的材料,尚未完成电子化处理;③医院员工对人事档案管理工作认识不足。各科室或个人不能主动积极上报各种学习、进修、培训等材料,认为和人事管理工作没关系;④人事档案管理方式和手段落后。由于医院人事档案管理工作相对缺乏专业的技术人才进行科研创新,造成人事档案管理的方式和手段落后,不能随着信息化技术的发展而发展;⑤人事档案管理工作者缺乏主动服务意识。很多医院尤其是基层医院常常将人事档案管理作为行政管理的一个内容,而不能充分利用人事档案管理的资料进行人才的培养和业务水平的提高。

3 改革创新医院人事档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展以及信息化技术的迅猛进步,改革创新医院人事档案管理是社会发展的必然要求,也是档案管理工作发展规律的内在要求。新时期,如何充分利用现代化的信息技术,利用人事档案管理的政策,制定有效的办法引导和鼓励人才进行业务创新,提高工作绩效是新时期重要的研究课题。从一定程度上讲,规范和有效的人事档案管理可以促进医院整体管理水平的提高,可以促进医院医疗水平的提高和服务能力的提高。

4 信息技术在医院人事管理中的改革与创新策略

4.1 提高认识、统筹规划,创新医院人事档案管理理念

加强人事档案工作的知识宣传,使医院全体职工从思想上充分人事医院人事档案管理的重要性,从档案管理理念着手,加强医院领导对于档案管理的重视,积极学习和应用信息化人事档案管理工作的内在知识和要求,做好医院人事档案管理的基础性资料收集、汇总、分析工作,充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用。对医院人事档案管理工作给予配套资金,对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新,保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时,医院要改善员工的工资待遇,改善员工的工作环境,充分调动医院档案管理人员的工作积极性,加快促进医院档案管理的信息化。

4.2 健全档案信息化管理系统,有所侧重,重点突出

人事档案管理所收集的资料全面,包含范围广,但要所侧重的对有关资料进行重点收集,汇总,分析,动态管理医院人事档案,可以提高员工的工作效率。针对医院的规模和实际需要,采购具有较强实用性的人事档案管理软件;引进专业的电子化技术,对较早的纸质版档案材料进行电子化处理。

4.3 加强医院人事档案管理工作的人才队伍建设,提高业务素质水平

18.人事档案管理的信息化建设探析 篇十八

关键词:人事档案 信息化建设 档案管理

中图分类号:G202文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0201-01

21世纪,人类社会进入了一个全新的信息化时代。随着信息技术日益渗透到社会的各行各业,人事档案管理工作的发展只能顺应时代的要求,朝着信息化方向发展,这就使得人事档案管理信息化成为现代人事档案管理的重要组成部分。人事档案管理信息化的核心内容就是充分利用现代计算机技术,把传统的纸质档案实体转变为电子化、数字化和网络化的载体,实现档案资源的共享,提高档案管理与利用的效率。

1 人事档案管理信息化建设的意义

党的十六大报告中明确指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”、“大力推进信息化,加快建设信息化”。信息化是当今社会发展的一大趋势,是现代管理的重要特征。在信息化管理的背景下,人事档案管理信息化是时代发展的必然趋势,也是当前人事档案管理改革的方向。

1.1 符合信息化时代要求,是现代化管理的体现

2002年11月国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》适应国家改革和发展的需要,并在纲要中明确指出了当前全国档案信息化建设的目标和主要任务。由此可见,加快实现人事档案管理的信息化建设,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,对于改善人事档案管理工作,提高人事部门的工作效率,使人事档案在社会的发展中得到充分有效地利用具有重要的现实意义。

1.2 能够实现人事档案信息资源共享,更好的服务于社会和人民

在信息化进程飞速发展的今天,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源之一。档案管理的信息化建设就是把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务,更好的服务于社会工作。

2 人事档案管理信息化建设存在的关键问题

2.1 管理观念滞后,管理部门权责不明

目前人事档案的管理模式还主要是传统的内向、封闭式管理,即人事档案主要由人员所在单位内部的组织、人事部门进行封闭式管理,个人对自身的档案并无知情权,这就给人事档案蒙上了一层神秘的面纱,使得人事档案变得神圣化、权威化。在现代化的今天,随着人员流通变动频繁,人员的职称、考核及学历等材料的时时变化,使得人事档案的动态性增强,要对人事档案时时更新形成,在人事档案的形成过程中,各形成部门由于权责不明晰往往会出现相互推诿、扯皮,对人事档案材料的收集不够重视,使得档案材料的来源受制,人事档案管理工作处于被动,不能更全面的为社会服务。

2.2 信息化标准规范不统一,信息化系统不完善

标准规范化是人事档案管理的信息化建设的基础,要实现档案的信息化建设就必须建立规范机制。在现有的人事档案管理工作中,很多单位都从自身利益出发,分别采用不同的管理模式,没有统一的标准去遵循,各搞一套,自称体系,造成档案信息化的网络无法畅通,信息化资源共享也不可能实现。还有很多单位采用不同的人事档案信息化管理系统,这些系统往往只能符合它们本单位的需求,在人才流通迅速的今天,无法满足档案信息的社会化的需求。

2.3 档案管理信息化人才队伍水平整体不高

人事档案的信息化建设要求管理人员在精通传统档案管理经验的基础上,还必须掌握计算机、网络等现代管理技术。目前很多人事档案管理人员的管理工作还仅仅局限于纸质档案的建立和保管层面上,虽然单位都给管理人员配备了计算机,但是也仅局限于人事档案的基本信息的录入、打印档案目录等,无法进行人事档案信息的查询和检索,人事档案的数字化基本没有实现。档案管理信息化人才队伍的现代管理水平不高,也是阻碍档案管理信息化建设实现的一大障碍。

3 人事档案管理信息化建设的新思路与对策

3.1 建设现代化的基础设施,完善人事档案信息数据库

在人事档案管理的信息化建设进程中,要不断建设现代化的基础设施,提高各级各类档案部门、档案室的计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。建设过程中充分运用计算机技术、网络技术等,加快档案目录数据库的建设,积极推挤档案全文数据库和多媒体数据库建设,完善档案信息资源建设和数字化进程。同时建设现代化的档案管理应用系统,尽快在全国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,为档案信息交换以及档案信息资源共享创造条件。

3.2 健全各种相应的规章制度,加大安全保密力度

在信息化建设进程中,还要注重健全各种相应的规章制度,提出比较成熟的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制订和完善,形成有效的档案信息化建设激励约束机制,推进档案信息化法制建设。重点是集中力量研究制订一批急需的档案信息化标准,采取切实措施进行宣传与贯彻,完善档案信息化标准体系。

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作,人事档案材料需要专人管理、单独存放,针对对目前人事档案管理工作者普遍缺乏计算机信息安全保密方面的基本知識,所以还应注重档案信息安全保障体系的建设,逐步完善档案信息安全管理体制。在信息化进程中,各级档案部门要加强对档案管理系统的管理,实现专人专管专用,确保档案数据库的安全,加强对电子文档的监督和指导,保证归档电子文件的真实有效完整。还要注重对档案管理人员的安全培训工作,对专职档案管理人员定期进行安全培训,提高信息安全意识,防止泄密、失密等情况的发生。

3.3 培养高素质的复合型专业队伍

档案管理的信息化建设对每一位档案管理工作者都提出了更高的业务水平要求,要求管理人员在不断加强专业知识学习,拓宽自己的知识面的同时,还要加强对计算机知识及人事档案管理系统软件的学习,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能,努力成为既熟悉档案管理业务又懂得计算机管理技术的高素质复合型人才。同时还要不断加强档案管理人员的政治思想和职业道德教育,使得他们具有较高的政治思想和责任心。

人事档案管理的信息化建设可以实现信息化的人事信息管理模式,对实现人事人才信息的社会化服务具有非常重要的现实意义。同时,它也是一项长期而艰巨的战略任务,任重而道远,档案管理人员要认清形势,积极创造条件,尽快实现人事档案管理的信息化,完成档案管理的根本变革。

参考文献

[1] 左群.对人事档案信息化建设的探讨[J].现代农业科技,2007(12).

[2] 李玮,温婉稀.论人事档案管理信息化和社会化[J].科技资讯,2011(18).

[3] 崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程,2011(24).