接待礼仪培训(18篇)
1.接待礼仪培训 篇一
会务接待礼仪培训 温馨提示1 准时上课,不迟到不早退,保证全程参与培训。将手机关闭或调为震动状态,利用课间休息的时间与外界联络,上课期间不得打手机发信息。听从教练安排,不随意走动,交头接耳,只在教练允许的条件发言,不私下交谈。以空杯心态来学习,全身心地投入训练。课堂上只接受,不讨论,不争论,如有不同观点可在培训期后再作探讨。温馨提示2 对参加过类似培训的学员要求全身心投入并努力帮助他人,不得泄密。教练有权决定你是否可以继续参加整个训练.在训练期间不得max.book118.com题.积极主动参与各项活动,将成长作为目标; 主动沟通和分享参加训练过程的感受; 全情投入接受训练,你我共度的时光不会重来;只有心连心我们彼此感动。
你是否准备好提供优质服务
测试题 分析自我评估结果: 如果你给自己80分以上,相信你在协助顾客方面一定会很出色,在以下的内容,可以帮你进一步提供你的服务技巧。如果你的分数在80-30分之间,希望你努力一些,以下内容可帮助你提高自己的服务水平,你是有潜力的,希望你努力,再努力一些。如果你的分数低于30分,你或许会想考虑其他不涉及顾客服务的职位。即使你决定不想从事每天与顾客接触的工作,要与人合作无关,你也须了解顾客服务,视你的同事如顾客,会帮助你成功,无论你是在什么行业工作。您的形象就是您的第一张名片!给我一个可心的微笑!伸手不打笑脸人 西装穿着礼仪
1、拆除服装商标
2、长短肥瘦合体
3、整洁平整
4、正式场合着西装必须系领带
5、西装钮扣的扣法很讲究
6、西装的口袋,只起装饰作用
7、慎穿毛衫
8、鞋袜与西服的搭配 不可忽略小节 1,佩戴饰物的基本规矩 1 质地精良、一致。2 以少而精为佳。3 要与场合、身材、脸型、服装、身份相协调。2.懂得饰物的寓意,避免尴尬 男士着装的规范: 男性着装 西服 衬衫
领带 男性着装 西服
款式
面料 颜色 图案 西服的选择技巧 款式 西装的选择技巧 颜色 女性着装 想一想:哪套是最合适的服装?、女士外出公务着装
(一)站姿 站立要端正,挺胸收腹,眼睛要平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰,不插袋,不抱胸;女子站立时,脚呈V字型,脚尖分开度数为45°至60°;双膝和脚后跟靠紧;男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚步可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,不倚壁而立 双臂侧放式(男士)双臂后背式(男士)单臂后背式(男士)腹前握指式(女士)前臂前曲式(女士)
(二)行态 行走应轻而稳,注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直;女士走一字步(双脚走一条线,不可迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步伐可稍大,双臂自然摆动,幅度为30-40厘米,走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响手指,不与他人手拉手,搂腰搭背,不奔跑、跳跃。注意事项: 1.尽量靠边行,不走中间。2.与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们 现行。不能自己抢先而行。3.引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。4.上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行 时,中间为上宾,在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。5.因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声 对不起。
(三)坐姿 就座时的姿态要端正,要领是:入座时要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺;双肩放松平放,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容;坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子2/3),但不可坐在边沿上。就座时不可有以下几种姿势: 1.坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷腿。2.将脚跨在桌子或沙发扶手或茶几上。3.在上级或客人面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半 躺半坐。4.趴在工作台上。
2.接待礼仪培训 篇二
(一) 胸有成竹, 熟知程序;搜集信息, 充分准备。
在接到接待来访任务时, 要做好周密的准备工作, 除了掌握对方来访的目的外, 还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌, 提前了解每个来访人员的基本信息, 越详细越好, 即尽可能地搜集来访人员的详细信息, 如果不能提前掌握, 就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数, 对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉, 每个场合都要了解。例如来访人员要下榻的饭店、宾馆, 需要参观的厂房或生产流水线的地点, 座谈会安排的会议室布局等, 去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
(二) 安排布置, 滴水不漏;制定方案, 安排落实。
在确定来客的目的和流程后, 根据掌握的人员信息, 就要着手安排接待工作, 主要是针对来访流程做好具体安排。
(1) 根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆, 根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。
(2) 根据提前收集的人员信息, 安排与来客身份、职务相当的人员进行接待, 按照尊重原则, 一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。若因某种原因, 相应身份的主人不能前往, 前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(3) 根据来客的访问目的提前将安排流程制定好, 并在第一时间告知来客, 包括下榻的宾馆、招待所, 就餐地点, 时间安排, 要主动介绍住所的设施、环境情况, 将活动的计划、安排交予客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。如果客人对活动流程有自己的意见, 可以根据客人需要进行调整。安排流程要顺畅。
(4) 礼尚往来:送礼的礼仪。首先了解受礼对象的习惯和个性, 他是什么身份, 有什么爱好, 有哪些习惯和忌讳。礼品的价格标签一定要撕下。避免将同样的礼物同时送给相识的两个人, 那样会让人觉得你在搞“批发”。
一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。交往中送礼能提升对方的好感。工作完成之后送礼, 会让客人印象更深, 是加深友谊期待合作延续的方法。
一般要亲自交给别人, 如果礼物过大, 可以请其他人帮助递交, 但是自己也要积极参与进来, 并向对方说明一下。如果人多要注意先长辈后晚辈, 先女士后男士, 先上司后下级。礼品比较新颖的话有必要说明具体用途、用法, 好让对方对你送的礼物更加了解, 介绍礼品寓意的时候也要多讲几句吉祥话。
(5) 宴会祝酒礼仪。敬酒也就是祝酒礼仪, 是指在正式宴会上, 由男主人向来宾提议, 提出某个事由而饮酒。在饮酒时, 通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内容越短越好。敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。如果致正式祝酒词, 就应在特定的时间进行, 不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。
在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯, 需要有人率先提议, 可以是主人、主宾, 也可以是在场的人。提议干杯时, 应起身站立, 右手端起酒杯, 或者用右手拿起酒杯后, 再以左手托扶杯底, 面带微笑, 目视自己的祝酒对象, 嘴里同时说着祝福的话。
有人提议干杯后, 要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾, 也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度, 说完“干杯”后, 将酒一饮而尽或喝适量。然后, 还要手拿酒杯与提议者对视一下, 这个过程就算结束。
如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒, 也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人, 应充分体谅对方, 在对方请人代酒或用饮料代替时, 不要非让对方喝酒不可, 也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。现在规定, 请客如果灌酒造成事故, 也是要负一定的责任。
(三) 认真对待, 注意细节。
在接待过程中, 要注意每个细节, 尤其是在座次、引导、介绍、座谈等环节容易被忽略的行为细节。
(1) 座次安排:讲究顺序。小轿车的座位, 如有司机驾驶时, 以后排右侧为首位, 左侧次之, 中间座位再次之, 前坐右侧殿后, 前排中间为末席。如果由主人亲自驾驶, 以驾驶座右侧为首位, 后排右侧次之, 左侧再次之, 而后排中间座为末席。主人夫妇驾车时, 则主人夫妇坐前座, 客人夫妇坐后座, 男士要服务于自己的夫人, 宜开车门让夫人先上车, 然后自己再上车。主人亲自驾车, 坐客只有一人, 应坐在主人旁边。若同坐多人, 中途坐前座的客人下车后, 在后面坐的客人应改坐前座, 此项礼节最易疏忽。
女士登车不要一只先踏入车内, 也不要爬进车里。需先站在座位边上, 把身体降低, 让臀部坐到位子上, 再将双腿一起收进车里, 双膝一定保持合并的姿势。
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶, 都应以前排右坐为尊, 后排右侧次之, 后排左侧为末席。上车时, 后排位低者先上车, 前排尊者后上。下车时前排客人先下, 后排客人再下车。旅行车以司机座后第一排即前排为尊, 后排依次为小。其座位的尊卑, 依每排右侧往左侧递减。
主席台座次。主席台必须排座次、放名签, 以便领导同志对号入座, 避免上台之后互相谦让。主席台座次排列, 领导为单数时, 主要领导居中, 2号领导在1号领导左手位置, 3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时, 1、2号领导同时居中, 2号领导依然在1号领导左手位置, 3号领导依然在1号领导右手位置。几个机关的领导人同时上主席台, 通常按机关排列次序排列。可灵活掌握, 不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志, 也可适当往前排, 而对一些较年轻的领导同志, 可适当往后排。另外, 对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾, 也不一定非得按职务高低来排, 通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾, 其实际职务略低于主人一方领导的, 可安排在主席台适当位置就座。这样, 既体现出对客人的尊重, 又使主客都感到较为得体。
领导同志到会场后, 要安排在休息室稍候, 再逐一核实, 并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多, 还应准备座位图。如有临时变化, 应及时调整座次、名签, 防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签, 谨防错别字出现。
合影座次与主席台座次相同。
宴请客人, 一般主陪在面对房门的位置, 副主陪在主陪的对面, 1号客人在主陪的右手, 2号客人在主陪的左手, 3号客人在副主陪的右手, 4号客人在副主陪的左手, 其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握, 如果场景有特殊因素, 应视情而定。
(2) 引导礼仪:注意姿势, 正确引导。一般请客人走在右边, 主陪人员要和客人并排走, 不能落在后面;其他陪同人员走在客人和主陪人员身后。在走廊里, 一般来讲内侧高于外侧, 前方高于后方。右侧就是内侧, 墙就是内侧。接待人员应在客人二三步之前, 配合步调, 让客人走在内侧。当引导客人上楼时, 应该让客人走在前面, 接待人员走在后面, 如果客人是女同志, 同时穿的是短裙, 则要走在后面, 若是下楼时, 应该由接待人员走在前面, 客人在后面, 上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。如果客人不认路, 前进方向不明确的话, 陪同者应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时要回头以手示意, 有礼貌地说“这边请”。引导客人乘坐电梯时, 接待人员先进入电梯, 等客人进入后关闭电梯门, 到达时, 接待人员按“开”的钮, 让客人先走出电梯。原因是安全和方便。当客人走入客厅, 接待人员用手指示, 请客人坐下, 看到客人坐下后, 才能行点头礼后离开。如客人错坐下座, 应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座) 。
(3) 接待过程礼仪。接待客人时, 尽量避免开放式的问题, 因为开放式问题会给客人无限选择, 最好采用封闭式问题, 给出所有选择, 让客人从中挑。为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。一般来讲, 介绍顺序为:把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当, 则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。引领到房间后, 不要径直离去, 要稍等片刻, 将客人送到驻地, 主人不要立即离去, 应陪客人稍作停留, 热情交谈, 谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累, 主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
(4) 奉茶礼仪。一些地方习惯以茶水招待客人, 倒茶有许多规矩, 递茶也有许多讲究。有一点要引起注意:接待人员要全程在现场服务。茶壶茶杯要干净, 不能用剩茶或旧茶待客, 用什么茶叶事先可征求。注意茶盖要口朝上, 倒茶不要太满一般为五分之四左右。敬茶要先客后主。客人较多按级别或老幼依次敬上。
具体步骤是:先把茶盘放在茶几上, 从客人右侧递过茶杯, 右手递上, 手指不要搭在茶杯上, 也不要让茶杯撞到客人手上。茶点装上托盘里再送到客人面前或旁边的茶几上或桌子上。茶水饮料最好放在客人的右前方, 如果有点心、糖果之类则最好放在客人左前方。
(5) 座谈礼仪。商谈问题要紧扣主题, 围绕会谈的目的进行, 不要只谈自己的事情或自己关心的事情。其次要注意自己的态度和语气, 要尊重他人, 不要恶语伤人, 不要强词夺理。再次要认真倾听。切记谈话“四不准”:不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。
交流时要细语柔声, 善于跟交谈对象互动———互动就是形成良性的反馈, 同时要注意尊重对方, 别把聪明全放在脸上。
(6) 送别礼仪。客人起身告辞时想想还有没有重要事宜没说的, 如果客人已经说要走, 也要留一会, 不要来访者一说走, 就马上站起相送或起身相留, 这都有逐客嫌疑。等他人起身后自己才可起身。贵客可安排送客工具。条件允许可送赠送一份土特产或纪念品。把来访者送到门口的时候, 应该站在门口目送一段时间, 等他人身影消失后再返回。等他人走时轻轻关门。“砰”地关门会让人听起来不礼貌。
(四) 接待忌讳。
在接待过程中要注意切忌失礼, 怠慢客人。在接待过程中不要劝茶, 避免消极的身体语言。培根说过:“行为举止是心灵的外衣”, 在别人看来, 你的一言一行, 都是当时心理的真实反映, 所以一些消极的身体语言, 也必然给人以消极的联想。如看手表、打哈欠、坐姿不规范以及斜视、翻眼、过频地眨眼等。不要随便让人代劳。不要以自我为中心, 不要在来访者和其他人面前说方言俚语, 如果有抽烟的习惯, 不要当着对方的面吞云吐雾, 以免对方受到“熏陶”。
3.接待礼仪培训 篇三
一、把信息网络意识融入到公务接待中去
公务接待工作,是各级党委和政府机关工作的重要组成部分。浙江省接待办成立于2001年,主要任务是负责党和国家领导人,以及省部级领导同志来浙江的接待工作。
这些年来,公务活动繁重,接待任务繁忙,工作量逐年增加。目前年平均接待党和国家及军队领导人80余批;省部级领导1300余批;国家机关的各类工作、巡视、检查组200余批;兄弟省区市党政代表团20余批。面对大量的公务接待活动和有关信息资料,如何有效地形成接待工作规程,集成信息资料,统筹接待资源,提高业务素质,保障服务效率,已经成为接待部门必须思考和进一步改进的重要基础性工作。
浙江政务网是覆盖省、市、县(市、区)三级政务部门的“信息高速公路”,具有先进的可靠性、强大的应用功能和信息资源共享性。充分使用好这个网络平台,既是省信息自动化工作领导小组的要求,更是对规范和改进接待工作,提升服务保障能力的有力推动。
建设公务接待工作的信息网络,就是在上述背景下着手进行的。起初,省接待办除了个人使用电脑录入资料外,主要是对值班室的一些接待任务统计数据及相应软件的开发,后来渐渐荫生了利用政务网络强大的技术功能和效益,构建省接待工作信息网络的念头。经过深入细致的了解,在办公厅领导的支持和信息中心的帮助下,我们提出了依托政务网络建省接待办办公网站,依靠信息中心力量搭接待工作信息平台,让个人电脑应用网络化,让政务网扩大功能化,让接待工作进入信息化。有了这样的认知,我们便主动联系、请教和征询,立足现有基础和条件,多次与业务技术人员交流和讨论,形成初步意向,几经易稿,提出了《浙江省委、省政府接待办信息化建设总体方案》。在此基础上,我们积极向办公厅分管和主要领导专题报告,在信息中心的支持和协助下,经过半年多的工作努力,2007年第一期建设项目得到批准,开始了省接待办信息网络平台的构建工作。
二、以实际需要建设接待工作信息平台
浙江省接待办信息网络平台建设项目主要分为三期进行,一期建设了接待工作数据统计系统的管理平台;二期建设以形成办公系统为主的操作平台;三期建设将以信息共享系统为主的网络平台。目前,正进入二期建设。
一期建设的数据统计管理平台主要包含三个方面的内容:一是接待任务数据资料系统的建立,实现接待任务数据的统一管理和各类报表的查询统计、即时生成。二是通过接待数据管理软件的开发,实现了电话记录、领导接待活动安排、迎送陪同、礼品、住宿、车辆等日常接待事务安排的信息化管理。三是在省政务网内建立了省接待办门户网站,开发了一系列支撑软件,如在政务内网向所有人员提供包含接待动态、业务交流等信息,为大家了解和认识接待工作提供了一个窗口。又如为本系统工作人员提供公务接待、接待方案、统计资料、接待资料、业务通讯录等接待数据资料,形成了接待办公门户。目前,部分数据资料软件仍在升级和补充。
二期建设今年刚刚开始,主要是业务人员的办公系统建设。这个系统的建设是以围绕接待人员制定接待计划和信息反馈为主进行软件开发和应用,是接待工作网络平台的一个重要环节。主要内容有:制定接待方案(计划)信息模块;接待任务信息反馈模块;接待办公信息查询模块。为了使业务人员正确和善于使用办公系统,还特别制作了《接待办公网操作手册》,便于业务人员制定接待计划,查找以往接待资料,选调视察点情况,获取任务安排等准确信息,提高工作的针对性和有效性。在进一步应用的基础上,加深对接待工作资料的反馈和积累,为下一次接待任务提供可靠信息和必要资料,使接待工作更加有序、规范。同时,在一边增强网络操作使用中,一边为形成接待工作信息库夯实基础。
三期建设主要是在二期办公操作水平加强和提升后,以各类接待数据和工作中形成的相关资料为基础,利用好网络功能,建立面向全省接待系统的信息共享平台。一方面,继续增加接待办公网操作软件功能的开发和提升,加强人员培训和制度建设,加大应用力度,建立信息共享库,进一步扩大网上办公效果,推进信息网络平台的服务保障效能。另一方面,在与省人大、省政协接待部门互连的基础上,积极开展市县等其他接待部门的信息资料库和操作系统的互联互通,逐步实现全省接待系统信息共享和业务协同的工作环境。
根据计划,我们争取经过3至5年的工作,建成以省接待办信息平台为主干的全省接待系统工作网络。
三、为提高接待工作效率提供技术保障
这些年来,公务接待工作任务大幅增加,规范性、制度化的要求越来越高,一项接待工作完成需要大量的辅助工作,需要为下一次任务提供资料,需要不断提升和积累业务经验。由于这两年注重信息网络建设,为加强接待工作的制度化建设,提高接待效率提供了技术保障。
1、使接待内勤工作更顺畅、运转更及时。过去,接待工作大都集中在外勤接待上,留1-2人值班做记录就行了,随着公务接待活动增多,上级部门和领导对规范、热情、节俭接待提出了更高的要求,办事要有报告请示、批准程序、落实标准,以及信息数据的反馈。为此,信息网络首先在秘书处开发了《电话记录》、接待宴请、住宿、车辆、礼品等项工作安排的功能模块,使这几项接待工作一边网上办公,一边进入资料归档和数据统计,只需作一次录入,便可完成其他几项基础性工作,大大减轻了一些繁琐的填单统计、汇总报批、记录归档等工作,提高了工作效率。网络还使值班室的A、B角工作更加顺畅。
2、建立规范、有效的接待工作信息数据库。2001年成立省接待办以来,每年都有大量的接待任务数据资料,但由于工作量大,人手少,没有网络手段,难以全面、准确反映这方面的情况。通过建立接待工作网络数据库,开发统计软件,我们把2002年以来的相关数据特别是这几年的接待工作情况都纳入到统计系统,形成了五大类、十六项的统计模块。目前,该数据库包括了日常工作运转、每周报表和阶段性任务的业务数据;党和国家领导简介;接待工作视察点资料;省内外接待同行通讯资料;领导宴请活动安排;接待迎送安排;接待方案(计划)信息,等等。在信息网络平台建设下,公务接待开始积累了一些可查、可调、可用的资料,工作的规范化、制度化建设得到进一步加强。
3、为有利于网上办公创造了条件。落实接待任务前期主要是一边制定接待方案(计划),一边协调落实有关活动。为便于工作,信息网络一期建设在政务网上建立了省公务接待工作办公门户网站。这个网站以鲜明的办公主页,包罗了以制定接待方案(计划)为核心的业务资料。如时效性较强的接待动态、业务交流、近期通知和动态性图片;作为办公网的浙江概览、机构职责、接待资料、公务接待、接待方案(计划)、统计资料、浙江接待(刊物)、接待资源及通讯录;与接待工作有关的网站链接。今年,为方便办公网使用,专门编写了《接待办公网使用手册(任务人)》,为进一步上网办公,提高利用率,集成各种信息,扩大网络功能创造了条件。
在制定接待方案(计划)方面,我们已经将历年的接待方案,按党和国家领导人的一、二、三级警卫任务;省区市党政代表团;中央和国家机关各类检查指导、巡视督查、考察調研组;其他公务接待等工作模式,制成功能模块,由接待任务人在制定工作方案时,对号入座,根据需要编辑选用。
四、把公务接待工作网络平台做得更好
加强党政机关国内公务接待管理,是建设廉洁务实高效机关的重要内容,是改革行政体制,依法行政的需要。建立公务接待工作网络,是为了进一步规范和改进接待工作,增强保障能力。
这两年,浙江省接待办的工作信息网络正步入一个发展阶段,一期建设项目经过信息中心的技术指导和省自动化领导小组的批准,省财政采购中心招投标,获得项目资金18万元,目前工作处在扫尾阶段。二期项目正在竟标中。下一步,我们将在人员培训的基础上,加强应用工作,在实际工作中提升业务素质和网络效力。
1、重视网络应用,进一步提高业务工作的综合能力。建设的目的在于更好地使用。接待工作面较宽,需要多方面的业务知识和工作能力,应用好网络技术,对提高工作综合能力大有益处。现在操作软件已经开发,利用工作空隙进行业务培训,让每一个同志都能熟悉和熟练使用网络,将会提高接待工作的整体能力。
2、不断积累经验,有利于集成工作信息库。接待工作无小事,细节服务体现水平。由于接待对象及任务人不一样,每次任务都有特点和关注点,需要每一个同志认真积累和及时反馈。有了办公网络,能使接待工作资料迅速进入信息平台,为下步工作提供准确、有效服务。
3、加强网络建设,早日形成接待工作网络平台。构建接待工作网络是新形势下的新要求,工作思路、大方向是符合上级要求和文件精神的。浙江接待工作一直处在全国前列,让信息网络进入和提升接待工作,这在全国也是比较早的。依托政务网,通过省接待办信息平台,联接县以上接待部门,早日形成全省接待系统网络。做好这篇文章,对做好新时期公务接待工作,改革管理体制,改进工作机制,完善接待制度,优化资源配置是一个有力推动。
4.职场礼仪--接待礼仪 篇四
本篇主要介绍商务接待的相关礼仪知识:
(一)接待的原则
1、注意身份对等
身份对等是商务礼仪的基本原则之一,身份对等是指已方作为主人,在接待客户、客商、协作伙伴等客人时,要根据对方的身份,同时兼顾对方来访的性质以及双方之间的关系,安排接待的规格,以便使来宾得到与其身份相称的礼遇,从而促进双方关系的稳定、融洽与发展。根据身份对等的原则,乙方出面迎送来宾、参与礼节性会晤或正式谈判及宴请等活动的主要人员应与来宾的身份大体相当。
2、讲究礼宾秩序
礼宾秩序所要解决的是多边商务活动中的位次和顺序的排列问题。在正式的商务活动中,礼宾秩序可参考下列方法:
(1)按身份与职务的高低顺序排列:如接待几个来自不同方面的代表团时,确定礼宾秩序的主要依据是各代表团团长职务的高低。
(2)按姓氏笔画排列:如果双方或多方关系是对等的,可按参与者的姓名或所在单位名称的汉字笔画多少排列(此排列不分先后)。
(3)其他排列方式:除上述方式外,也可按照有关各方正式通知东道主自己决定参加此项活动的先后顺序或正式抵达活动地点的时间先后顺序排列(亦不分先后)。
(二)接待的准备
接待一般应从以下几个方面来准备:
1、了解客人基本情况
接到来客通知时,首先要了解客人的单位、姓名、性别、职业、级别(职务)、人数等。其次要掌握客人的意图,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、时间、所乘车次、航班等情况。然后将上述情况及时向主管人员汇报,并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。
2、确定迎送规格
按照身份对等的原则安排接待人员:对较重要的客人,应当安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;也可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公关部门派遣有礼貌、言谈流利的人员接待即可。
3、布置接待环境
良好的环境是对来宾尊重与礼貌的表示。接待室的环境应明亮、安静、幽雅。应配置沙发、茶几、衣架等,还应适当点缀一些花卉盆景、字画,还可放置几份报刊杂志和有关本单位的宣传资料供客人翻阅。
4、做好迎宾安排
与相关部门联系,按时安排迎宾车辆,预先为客人准备好客房及膳食;若对所迎的客人不熟,还需准备迎宾牌,写上“欢迎XXX先生(女士)”以及本单位的名称;若有需要,还可准备鲜花等。
(三)接待的程序
1、了解情况
如前面提到的了解来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、客人的日程安排、到达日期、所乘车次等。
2、食宿安排
在客人尚未抵达前就安排好食宿,根据客人的民族习俗、身份及要求等,本着交通便利、吃住方便的原则,制定具体安排计划,
要注意食宿环境的整洁、安静,房间设备是否齐备,服务质量是否满意等。
3、迎接客人
事先根据来宾的身份、地位、规格及本单位的具体情况制定接待规格,一般客人可由业务部门或办公室人员去车站(机场、码头等)迎接,重要客人应安排有关领导前往迎接。迎接时应率先向来宾握手致意,表示欢迎。
4、安顿客人
客人抵达后,应先安置其休息。如果是本地来宾,可在单位会议室或接待室稍作休息,并提供茶水等;若是远道而来的.客人,应先把客人引进事先安排的客房休息。
5、协调日程
客人食宿安排就绪后,对一般客人可由接待人员出面协调活动日程。对重要客人,应由领导出面进一步了解客人的意图和要求,共同协商活动的具体日程。最后根据确定的活动内容、方式等印发活动日程,并分发至每一个客人手中。接待人员向来宾告别前,应把就餐地点、时间告诉客人,并留下彼此的联系方式,以便随时联系。
6、组织活动
按照日程安排精心做好各项工作和活动,对客人提出的意见要及时向领导反馈,客人提出的要求要尽可能满足。
7、安排返程
了解客人离程时间后,要及早预定机票、车船票,安排送行人员和车辆。到达车站(机场、码头)后,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登车(机、船)后方可离开。
(四)接待中的要求
1、热情接待
来访者无论身份如何、目的如何,都“来者是客”,都应热情接待。这不仅涉及企业形象问题,同时对工作能否顺利开展也有很大影响。切不可让客人坐“冷板凳”,或以貌取人,言词不周。客人到来时,接待者要起立,主动握手,表示欢迎。
2、善于倾听
接待过程中,要善于倾听客人的谈话,在客人讲话过程中,正视对方,适时地以点头表示尊重,且一举一动都要表示出在认真听对方的陈述,切忌让客人有被怠慢的感觉。
3、尽可能不接电话
在接待客人时,不停地接听电话,打断对方讲话都是一种不礼貌的行为,所以要尽量避免。如有重要电话,应先向客人说“对不起”,在得到客人谅解后再接听,且要长话短说。
4、尊重与沟通
交谈过程中,不要随意打断、驳斥对方,也不要轻易许诺。不同意对方的观点,要克制情绪,委婉地表达自己的意见。意见一致时也不要喜形于色。同时能马上答复或解决的事不要故意拖延时间,暂不能解决的,应告诉对方一个解决方案,约定一下时间再联系。
5、难题的处理
5.拜访礼仪与接待礼仪 篇五
1、接待来访客人时:
1)起身问候客人:“您好”、“早上好”或“欢迎光临”;
2)态度谦恭、友善,与客人握手或行鞠躬礼;
2、询问客人姓名和事由:
1)问客人,“请问您是?”,“您找哪一位?”
2)必须确认来访者的姓名,以便转告或引见
3、如果客人已经有预约:则尽快告知被预约人,并请客人稍候;如访客没有预约,而想见的人又不在,则尽快告知客人,想见的人不在,是否可以找其他人或需要留言,并帮助客人做好记录。
4、引路时,对客人说:“请您到会客室稍候,某某女士马上就来”或“这边请”,行进时,请客人走在走廊内侧靠墙一侧,自己则在客人左前方引路,保持一步的距离,与客人协调前行。
5、在客人等候期间,为客人准备饮品,可以问,请问?“您喜欢红茶呢?还是咖啡?”,用一次性茶具准备好后,告知客人“请您慢用”,切不可,不置一词,放下后,转身离开。
6、访客离开时,应和刚见到访客时一样热情,送客人到门口,并说:“欢迎再来”或“再见”等。在对客人表达尊敬和感激之情时,应招手或行鞠躬礼。
能做到以上6条,必然会使访客有如沐春风之感,留下非常好的印象,既展示了个人的职业素养,又提升了企业的整体形象。
商务拜访礼仪
一、做客
(一)有约在先
1、约定时间
2、约定人数
3、如约而至
(二)上门有礼
1、先行通报
2、问候施礼
3、轻装上阵
应遵守“入室后的四除去与一放下”原则。
4、应邀就座
(三)为客有方
1、围绕主题
2、限定范围
3、适时告退
二、待客
待客之道的核心是:主随客变,待客以礼
(一)细心安排
1、环境卫生
2、待客用品:1)饮料、糖果、点心和水果。2)香烟,准备,但不让烟。3)报刊、图书、玩具。4)娱乐用品。
3、膳食住宿。
4、交通工具。
(二)迎送礼让
1、迎候
1)在机场、港口、车站或是其下榻之处恭候,并要事先告知对方。
2)迎送本地客人,宜在大门口、楼下、办公室或居所的门外,以及双方事先所约定的地方
3)对于常来常往的客人,虽不必事先恭候于室外,但一旦得知对方抵达,即应立即起身,相迎于室外。
2、致意。迎宾三部曲,握手、问候与表示欢迎,缺一不可。
3、让座
4、有序
1)待客有序
2)一视同仁
6.酒店前台接待礼仪培训 篇六
(一)简介:
前堂员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前堂员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。更由于前堂部职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前堂员工的操作情况看出酒店的管理水平。
(二)仪容:
制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。
头发男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
脸部男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
脚部男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
(三)礼貌:
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。
4.不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。
5.在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。
6.客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
7.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:请稍等,待我查一查以便回答你的问题。
8.如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。
9.柜台员的工作效率要快且准。
10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。
13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
14.不得在工作时,阅读报章、书籍。
15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人X先生/小姐/女士,你好!。
7.谈超市接待服务技巧 篇七
关键词:超市,顾客类型,接待技巧
随着市场经济的快速发展, 超市在城市已经迅速兴起, 遍地开花。进入超市的顾客心理及行为与大商场明显不同。作为超市的促销员 (其主要只能是促销, 称促销员更适当) , 必须善于观察并判断顾客的购买心理特点, 针对不同类型的顾客需求, 采取有效接待方法。
一、对不同类型顾客的接待方法
1. 慎重型:
这类顾客在选购商品时, 都是挑挑这个选选那个的, 是拿不定主意的顾客。对于这类顾客, 促销员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”, 而应该拿出两种以上的商品来, 以温和的态度, 察言观色, 对比介绍。
2. 反感型:对促销员的介绍, 顾客往往有逆反排斥心理。对于这类顾客, 促销员要有足够的耐心, 不能带有怨气来对待顾客。
3. 挑剔型:
顾客对于介绍的商品, “这个也不行那个也不是”比较挑剔。促销员对待这种顾客不要加以反驳, 而要认真地去听他讲, 然后有针对性地解释说明, 这是最有效的办法。
4. 傲慢型:
顾客经常在你跟前走来走去的, 意思在说:“我是你的顾客啊!”促销员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客, 他就会提出抱怨和指责。对于这类顾客, 年轻的促销员会感到不愉快。但是, 为了接待好其他顾客, 最好采取镇静沉着的态度。
5. 谦逊型:
当促销员介绍商品时, 顾客总是认真听商品介绍, 并且附和说:“真是这样, 哦哦。”对待这样的顾客, 不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点, 而且说明上宾的不足。例如:年老顾客牙齿不太好, 他们购买食品时, 不仅要介绍某种食品味美价廉的优点, 而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并说明。这样就更能取得顾客的信任。
二、了解顾客意图后的接待顾客方法
1. 希望很快买到商品的顾客:
这类顾客是为了购买某种商品有目的而来的, 他们指名要购买某种商品。促销员应迅速快捷地接待他们, 并尽快开票, 并把商品包装好送给顾客。
2. 观望的顾客:
顾客对商品不了解或不信任, 他们往往观望别人, 然后决定是否购买。对于这类顾客, 促销员不必急于打招呼, 应等待适当时机。
3. 无意购买的顾客:
顾客进店没有购买的意向, 看看有什么合适的再说。这类顾客看到中意的商品后眼神就变了。这时候促销员要主动打招呼, 并适时介绍, 以刺激顾客的购买欲望。
4. 连带购买的顾客:
顾客在已经购买了某商品后, 想连带购买相关商品, 这是扩大销售的好机会。因此促销员应注视着顾客或跟随顾客以满足其连带购买需求。
5. 希望和售货员商量后购买的顾客:
顾客进入超市后到处看, 好像要找促销员打听什么似的。这时促销员要主动打招呼, 并说:“您来了, 您想用点什么?”或“您好, 您需要我帮助吗?”, 这时, 顾客会很高兴地说出他们的购买目标, 也很快成交。
6. 想自己挑选的顾客:
有些顾客自己愿意专心一意地挑选商品, 不愿让促销员打扰。对于这样的顾客, 促销员注视并观察着顾客就行, 待有求于你时再上前服务, 此时, 主动往往陷于被动。
7. 下不了决心的顾客:
有的顾客踌躇不决, 下不了购买的决心。他们感到“买嘛, 也可以”, 但心里又想“也许以后会赶上更好一些的商品呢!”对这样的顾客, 促销员应该积极地给顾客个好建议, 推荐适当的商品。
三、接待复数顾客的方法
1. 跟随的顾客:
他们多是跟随想买商品的顾客同来的, 本人并无购买商品的愿望, 但促销员如亲切地接待他, 他也可能要买点什么, 或者成为超市的回头客。如, “您看这个怎么样呢?……”促销员可以面向跟着来的顾客这样征求意见。
2. 中年的伴侣顾客:
大件贵重商品一般是男方决定购买的可能性大, 而日用小商品, 则是女方决定的多。“您的意见呢?……”促销员应该迅速做出判断, 然后征求决策人的意见。如果没有把握, 可以面向两个人来说。
3. 年轻的伴侣顾客:多办是女性顾客的决定购买的较多。促销员应拿着商品较多地面向女顾客, 请其挑选商品。
4. 带孩子的顾客:促销员可以俯下身子或蹲下来接待顾客。可以面向小顾客征求意见说:“你看哪个你喜欢阿?”
5. 和男顾客同来的女顾客:这往往是男顾客的参谋, 要特别注意创造条件多让女同伴发表意见。
四、和顾客主动接触的时机
顾客进店后, 如遇下列情况时, 促销员应主动接待:
当顾客注视某一种商品或注视某商品的标价签的时候;当顾客较长时间在手里拿着某种商品的时候;当顾客的视线离开商品, 目光转向促销员的时候;当顾客对两种以上商品进行比较的时候;当顾客拿出剪下的商品广告或拿出笔记本对照看着商品的时候。
五、向顾客推荐商品的方法
促销员向来超市购物的顾客推荐商品, 要把握以下要领。
1. 促销员要拿好商品, 尽量把商品交到顾客手里, 便于顾客观看挑选。
2. 食品一类的东西, 允许品尝的, 应尽量让顾客品尝。
3. 鞋和服装一类能够试穿的商品, 应尽量让顾客试穿—下。
4. 能够动的商品 (如儿童电动玩具等) , 应让顾客看到动态。
5. 要选出某种商品本身的两个特点向顾客推荐介绍。
6. 一边向顾客拿递商品, 一边向顾客介绍商品的用途、性能等。
按照如上要领向顾客主动地推荐、介绍商品, 能够促进顾客购买或让他们再回头。
参考文献
[1]郭奉元:《现代推销技巧》.高等教育出版社, 2000年4月版
8.宋代的公款接待 篇八
宋代规定,凡官员出差经过的地点,由地方官府或驿站负责供应公费膳食;官员平时在官府办公,享用“公厨”提供的工作午餐,宰臣在政事堂的专门餐厅用餐,称“堂食”;常参官每逢朝会供应一顿午饭,称“常食”或“廊餐”;官署内每10天聚餐一次,称“旬设”。
后来,由于工作餐的饭菜不合官员口味,再加上财政开支也难有效控制,于是改为按官品大小发放津贴费。津贴费分11等,其中宰相最高,每月40贯,最低的11等每月为15贯(宋高宗绍兴元年的标准)。
9.商务礼仪--公务接待礼仪 篇九
公务接待规格
如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大,以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。
根据来宾身份,接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等接待。
高规格接待
也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种情况:上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访,要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪。
低规格接待
即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见,一般有这样几种情况:上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地,短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众,领导只需出面看望一下。同等接待
即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别,本单位也派什么级别的人员陪同,职称或职务相同则更好,或按预约由具体经办部门领导对等接待,较高层次的领导只需在事前看望一下即可。
具体要求
迎接
迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位。如果情况发生变化,应及时告知有关人员,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。
对于经常见面的客人,有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多,主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎接。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物,东道主的高级领导应该亲自到门口迎候。
迎接客人时,应在客人抵达前到达迎接地点,看到来客的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎。
用汽车接送客人时,应主动为对方开车门。手背贴车厢上没,防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方,以明确的肢体动作表达对客人的敬意。陪行
接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时向来宾示意跟自己走,声音手势都应适度得体。
接待人员中应该有一个在左前方带路,其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。
如果电梯有专门司机,接待人员要先请来宾进入,自己最后登梯。如果电梯没有专人负责,那么带路人就要先进入电梯,按住开门按钮,请来宾进入电梯。到达目的楼层后,电梯内若宽敞,应先请来宾走出电梯;若较挤,自己应先出来给来宾让路。
到达会客室的门口,要先向来宾介绍这是什么地方,然后为来宾开门。外开的门,接待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门,接待人员向里推开后自己先进去,然后在门后拉住门,请来宾进入。
如果走过去的距离较远,经客人允许,可以帮助其拿包或其他东西,并说一些比较得体的话。如果需要转换行进方向,应在说明的同时以手指示。
如果客人有雨具、大衣等物品,帮客人放好后,放置的位置也要向客人讲清楚。如果领导不在会客室,应让客人稍候,自己马上去向领导汇报,请领导前来会客。
10.办公室接待礼仪培训知识 篇十
第4条 仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,
及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方
面也应严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表
第5条 仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的
情绪,塑造自己的仪态美。具体要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:
①头正。面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。双肩放松,稍沉,后展。
③身直。收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求
男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:
①入座时
A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。 D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态
A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时
A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。 C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求
男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:
①上体保持规范站姿要求。
②重心与脚步同时向前。
③走直线。脚跟脚尖的延续尽量在一条直线上,成“一字”步。有困难的男士可脚尖略向外,左右脚跟内侧沿线尽量靠近。
④摆臂自然。肩部放松,自然直臂,前后摆动,侧面看——肘关节前后不过自己的身体前后沿。
⑤步幅适中。正常情况,前后脚印间距在一个脚印的`长度。
⑥速率均匀。一般正常情况不宜太快,不宜忽快忽慢。
⑷ 蹲立礼仪要求
男女士蹲立姿态同样要求——稳定、安全、庄重。
规范的蹲立姿态要求:
①上体姿态与标准站姿时一样。
②下蹲时,先向前一步,然后保持上体正直的同时,重心下降,屈膝下蹲。
③男士两膝可以微分,但不宜超过一拳的距离;女士双膝必须靠紧。
④起立时,要保持身体正直,肩部先起,不可臀部先起。
⑤另可分以下两种蹲式:
A高低式(男女通用):蹲下时,一脚在前,一脚在后,在前的脚,全脚掌着地,小腿与地面垂直。在后的脚是支撑点,脚跟提起,前脚掌着地,重心在后脚上。
B交叉式:女士裙装必须采用的蹲姿,下蹲后两脚双膝交叠,在后方的膝部紧贴前方腿的小腿近脚跟处外侧。
⑸ 手势礼仪要求
11.深入推进律师接待工作 篇十一
一是明确接待工作范围。明确案管中心负责律师预约、查验律师相关手续、向业务部门转达律师有关申请要求或移送律师提交的有关书面材料、为律师查询案件程序性信息和联系办案人为律师提供阅卷、复制卷宗材料服务这五个方面的工作,且对每一项工作流程都进行了细化,推动律师接待工作朝着透明化、规范化方向发展。同时理顺了案管部门与办案部门的业务分工,对来院律师的相关请求不推诿、不搪塞。
二是创造好的接待环境条件。该院领导高度重视律师接待工作,专门设立了单独的律师接待室,配备专门的电脑、复印机、饮水机、排椅,优化律师阅卷环境;设有电子、纸质、拍照三套律师阅卷方式,方便和满足了律师阅卷需求;实行电话预约和现场预约等多种方式,为律师行使执业权利提供便利。对前来查询案件的律师,只要提供完整有效的手续经审核确认后,就可知晓案件的相关程序性信息。
三是提高效率加强信息反馈。该院规定,在律师提出阅卷申请后,在第一时间由专人负责与案件承办人联络,确定阅卷时间,能当时阅卷的尽量安排律师当时阅卷,如因其他原因不能安排当时阅卷的,确保在三日内安排阅卷;对依托案件信息公开系统进行网上预约申请相关事项的律师,案管中心将申请或要求事项、相关材料及时通知、转交相关案件办理部门,待业务部门作出处理后,及时将处理结果反馈给律师。
该院还对律师开通短信业务服务,以发送短信方式告知其所代理案件的办理情况,便于律师清楚知晓其所代理案件在检察执法办案环节的办理情况,受到了广大律师的一致好评。(文/姜岩)
12.天津大港:律师接待一站式 篇十二
第二天, 赵律师如约走进滨海新区大港检察院案件管理中心。在审核了律师证、委托书和律师事务所公函后, 检察官引导赵律师进入律师接待室, 阅卷完毕, 赵律师说:“检察院采用网上预约, 简化了阅卷程序, 提高了办事效率, 这服务真是没的说!”
据了解, 对接两法修改, 滨海新区大港检察院积极加强信息化、规范化建设, 尤其在保障律师执业权方面先试先行, 收到良好效果。
实行网上预约。该院案管部门负责人介绍, 律师网上预约平台集预约、查询等功能于一体, 辩护律师可就提出不需要逮捕犯罪嫌疑人的意见以及查阅、摘抄、复制案卷材料等事项申请预约, 工作人员收到预约3日内予以回复, 确保律师随时随地掌握动态, 更避免律师无功而返。
推行电子阅卷。该院推出电子卷宗, 通过高速扫描仪, 将纸质卷宗录入电子数据库。此举不仅节省了案件管理中心与业务科室间传递卷宗材料的时间, 大大提高了办事效率, 更为律师阅卷提供了方便。律师只要轻点鼠标即可阅卷, 也可根据自身需要, 把案卷保存成图片格式, 以便进一步研究。
实施“一站式”服务。大港检察院设立了律师接待室, 形成了专门场所、专人接待、专人负责、专人回复的“四专”工作格局。律师阅卷室内设有高清摄像头和专供律师阅电子卷宗的电脑, 办公用品一应俱全。到该院阅卷的律师一致评价:热情周到、便捷高效。
13.商务礼仪(浅谈商务接待礼仪) 篇十三
摘要:(175字)商务接待礼仪在商务活动中起到不可或缺的作用,它不仅可以给合作对象留下良好的印象,促进商务合作的顺利进行,还能奠定双方继续合作的基础,以达到商务活动双方互惠互利的双赢局面。本文通过对商务接待礼仪中的介绍礼仪、握手礼仪、交换名片的礼仪、引导礼仪、乘车礼仪等方面的介绍,对商务接待礼仪进行了浅显的探讨。
关键词:文明 礼仪规范 素质 企业形象 热情周到 仔细耐心 介绍礼仪
称呼 握手 引导礼仪 乘车礼仪
正文:
1在人类发展的历史上,世界上各国不仅创造了灿烂的文化,而且形成了许多传统美德和礼仪规范,这些礼仪规范等直至今天仍有强大的生命力及深远影响,它是一笔宝贵的精神财富,必须得到传承和发扬。而在不断发展变化的今天,随着世界经济一体化的形成,不仅人与人之间的交流日益频繁、密切,各国的经济交流与合作也逐渐增多,而与之联系紧密的商务礼仪的重要性也日益凸显。这是由于,商务礼仪不仅彰显了个人的素质和修养,更与企业形象和企业家精神等有着密不可分的联系,商务礼仪是否周全直接关系着商务活动是否能够顺利进行。“好的开始是成功的一半”,因此商务接待礼仪在整个商务活动进行过程中的重要性更是不言而喻。商务接待是否成功在于是否热情、细心、周全、得体,在商务接待中,要尽力照顾每一位客人的喜好、了解每位客人的需要,说话得体、热情周到,这样不仅能够彰显个人良好的素质,还可以提升公司的形象,为公司赢得良好的口碑。
3.首先,负责商务接待的人员要品貌端正,举止落落大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。而接待时所穿着的服饰应端庄且典雅,女性应着淡妆且应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物。在接待过程中要注意表情自然,时常微笑,耐心为客人进行引导并回答客人提出的问题。商务接待礼仪包罗万象,其中涵盖了介绍礼仪、握手礼仪、交换名片的礼仪、引导礼仪和乘车礼仪等方面。下面将对这些礼仪逐一进行简单的介绍。
5.商务接待的第一步就是介绍,使对方相互认识了解,有利于推进商务合作的继续进行。在介绍时,手势为五指并拢,手心向上,指向被介绍人,顺序为介绍位卑者给位尊者,将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将自己公司的同事介绍给客户。除此之外,还需注意,如果自己身边各有一人,应先介绍右边的再介绍左边的。当然在称呼时也要注意对方的职位,介绍时从职位高的开始介绍,一般以对方的职务相称,以表示身份有别、敬意有加。介绍礼仪是否得当关系着客户对公司的第一印象,只有给客户留下良好的印象,才能进一步谈合作等事宜。6.当双方介绍完毕、相互认识后,会握手以示礼貌,但其实握手也有规范的礼仪,也包含了一些学问在里面。首先,握手时应距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。除此之外,还需注意应掌心向里握手以示谦卑,握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,男士握手前应脱手套脱帽。更重要的一点时,握手的时间应适当,除了亲近的人之外,一般两三下即可,不宜过于用力。当然握手的时间也要把握,如长辈伸手后晚辈再握,上级伸手后下级再握,女士伸手后男士再握,当多人在场时,握手顺序应由尊而卑,先长者后幼者,先女士后男士,先上级后下级。此外,如有外国客人在场时,应注意他们的礼节,不要失礼。握手礼仪之中不仅能表现一个人的品性修养、真诚与否,更与公司形象息息相关,要慎重而得体。
7.当送予对方名片时,应双手奉上,身体微微前倾,当接受对方名片时,应起身双手接过,并仔细看一遍,然后放在口袋里,千万不要看也不看就顺手往桌上扔,这是对对方的不尊重,也是一种十分没有礼貌的表现。而递名片的顺序,辈分较低者先递,下级应在上司递过名片之后再递交。
8.在商务接待中,陪同和引导礼仪也有一定的规范和标准。在走廊时,接待人员应走在客人两三步之前,并配合客人的步调,让客人走在内侧;在楼梯上,引导客人上楼时,接待人员应走在客人后面,若下楼时,则是接待人员走在前面,客人走在后面,在整个过程中,应时刻注意客人的安全,避免发生意外;而在电梯的引导方法又有所不同,接待人员先进入电梯,等客人全部进入电梯后,接待人员关闭电梯门,到达时,接待人员开电梯,让客人先出电梯;客厅里的引导方法则是当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座。总而言之,在引导过程中,应以客人的安全为第一考量,细心耐心地进行陪同和引导。而在乘坐不同车辆时,也有不同的礼仪规范需要遵守。但下面只对普遍的商务代步工具小轿车进行说明,小轿车的座位,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。所以需要在对客人的身份、职位了解清楚的基础上,对他们进行正确的指引。
14.关于商务接待礼仪 篇十四
1、立刻招待来访的客人
文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
9、如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。
如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。
如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导。
带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”
12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。
一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
13、招待饮料
招待外国客人时,最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。
可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”
15、客人离去时,别忘了郑重道别。
即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
16、制作来访登记卡。
15.基于儿童市场的餐厅安全接待 篇十五
关键词:儿童,餐厅,安全接待
俗话说:“民以食为天”。饮食,自古以来就是人类赖以生存的基本条件。随着社会的不断发展,社会物质生活水平的提高,社会价值观在不断的发展变化,人们对餐饮的要求也由最初的吃饱转变为吃好,更加关注食品的卫生营养、食品的安全健康、用餐过程中的舒适方便,追求在享受美食的时候品味文化。
在社会需求的刺激下,各类餐饮企业蓬勃发展,绝大多数人能够随时、随地、随心、随意地享受美食。但是,对于很多年轻的父母而言,带小孩子去餐厅用餐是一件很头疼的事情。大部分餐厅都没有针对儿童的专门食谱菜肴,没有儿童专用的餐具,没有专供儿童游乐活动的空间场所,更为严重的事,餐厅对于一部分小客人来说,那简直就是一个危机四伏的场所,以至于很多有小孩的家庭只能放弃去餐厅消费的计划,望洋兴叹。
考虑到方便和安全的因素,很多家长只能选择消费没有营养的洋快餐,因此在中国大部分城市有这样的现象,每逢节假日肯德基、麦当劳等洋快餐店内人满为患,其中绝大部分是陪同小朋友的家长,而中国的各式餐厅却少有小朋友的身影,自然也冷淡不少。因此,我们餐厅如果能够做好基于儿童的安全接待工作,必然会有较好的市场反应,进而会占据较大的市场。
儿童在各式餐厅的安全隐患往往集中在饮食安全、餐具安全、用餐环境安全等几个方面,餐厅的安全接待工作则主要围绕这几个方面展开:
一、饮食安全接待工作
儿童特别是三岁以下的小小孩,对餐食的要求较高。所以餐厅应设计专门的婴幼儿菜单和儿童菜单,研究儿童可以食用的菜肴,以保证儿童用餐的营养和安全。
1、保证食品菜肴的温度适宜安全
中餐厅的菜肴一般讲究现做现上,所以很多时候菜肴的高温就是儿童的安全隐患,饭店应对服务员这方面的安全意识进行培训,养成服务员良好的上菜习惯,在上菜时考虑到餐桌上儿童所处的位置,将温度较高有安全隐患的菜肴放置在远离儿童能够得到的位置。如果是专门为儿童点用的菜肴则还需要另外提醒客人注意菜肴的温度,以免烫伤儿童。
2、确保食品菜肴的形状大小安全
三岁以下的小小孩有很多食物是不能吃的,容易咽到呛到,发生不必要的意外。如带骨刺的食物、大块的食物、花生等坚果类食物、葡萄类有核的水果等等,这类食物在专门的婴幼儿菜单上不能够出现,在儿童菜单上时应标明其危险性,如果是大一点的儿童点此类菜肴,也要提醒家长注意,确保其用餐过程的安全。
3、确保食品菜肴的营养安全
婴幼儿的肠胃比较娇嫩,所以针对性的菜肴应该是相对清淡容易消化的营养菜肴,成人菜单上的菜肴对小孩子来说口味都太重了,太过油腻、太咸、太甜或太鲜。所以餐厅儿童菜单上的菜肴应该是经过精心设计的,服务员在点菜时可以告诉客人儿童菜肴特别制作的重要性和必要性,提醒客人在日常生活中有哪些可以注意的儿童用餐健康和营养。
二、餐具安全接待工作
出于餐具安全的考虑因素,餐厅应提供儿童专用的安全餐具。餐具设计应从儿童的角度出发,注意大小适中,美观可爱。同时考虑以下几个安全因素:一是儿童餐具制作材料应该能抗高温,并且安全无毒;二是儿童餐具要有很强的抗摔性,掉在地上不会摔碎,也不会对小客人造成多大的惊吓;三是儿童餐具所有的边角部分都应该厚而光滑,没有快边,即使是小孩子放在嘴巴上咬啃也不会发生安全问题。
餐厅环境安全一直是餐厅工作的重中之重,如果餐厅能够在各方面都下足心思,创设一个相对于儿童都比较安全方便的用餐环境,那么这样的环境必然会令客人印象深刻,也定然能成为客人用餐的首选场所。
餐厅可以从以下几个方面做好餐厅的环境安全接待工作:
一是客人行走通道和服务员的服务通道有效分开。餐厅应有足够的行走空间,设置专门的服务员通道和客人行走通道,这样就不会发生客人和服务员相撞的安全事故,也避免了餐厅里孩子撞到服务员身上烫伤砸伤事件的发生。
二是餐厅装修装饰以及家具设施等的购置应考虑周全。小孩走路一般都喜欢跑,脚步不稳,所以餐厅地面的铺设应该注意不能太光滑,以免小孩行走奔跑时滑倒。地面可以通过铺设地毯或者铺设磨砂的地砖来增加摩擦,起到预防行走安全事故的作用;另外餐厅在装修时应注意装修材料的绿色环保,注意对人体的安全无毒,同时餐厅可以多设置一些有利绿化,保持餐厅的空气环境质量;餐厅的桌椅等家具也应注意不能有尖角,棱角光滑,避免小孩撞伤意外的发生;最后餐厅应有数量充足的儿童桌椅提供,一则方便带小孩的父母,二来也是餐厅保证儿童用餐安全的重要设施。
三是设置安全的儿童专用游乐区域。儿童生性活泼好动,做事情没有定性。在餐厅用餐也只能维持很短的时间在餐桌上吃饭,大部分时间喜欢在陌生的环境里到处玩窜,而在餐厅这样复杂的环境中玩耍必然会有很大的安全隐患。所以餐厅应该向洋餐厅学习,在餐厅的角落设置一个专门的游乐空间,以吸引儿童。而儿童如果玩的开心,家长也自然也就能够放心在餐厅继续消费了。
16.如何接待爱好视察的老板? 篇十六
Emma在部门英籍主管Richard的领导下工作了4年, Richard晋升后被调回了欧洲研发总部。Emma因为良好的工作表现,接替了其在中国的职位,并继续与Richard保持实线沟通与汇报关系, 同时也与中国的研发中心总监保持虚线汇报关系,这是跨国公司常见的矩阵式管理模式,作为一名下属有多个老板。
Richard回到欧洲任职后,每年的5月和10月都会来中国视察两次工作,每次接待工作都由Emma全权负责。由于Richard对中国的业务及环境相当熟悉,对Emma这位老部下也是毫不客气,每次来都要待上整整一个星期,并要求Emma全程陪同。这对Emma来说苦不堪言,耗费她相当大的时间和精力,也直接导致她手下管理的三个团队、20多位员工的日常工作受到影响。
2012年10月的中国之行, Richard又临时提出让Emma安排会见客户,不仅要求见内部客户(即指公司内各事业部的销售和技术服务人员),而且也要见外部客户(即指公司产品的使用客户)。对于新要求,Emma 大伤脑筋,因为通常情况下预约外部客户从提交申请到审批通过,再到接待会晤,前后至少也要一周时间。Emma打了无数个电话,在她“坚韧不拔”的努力下,终于安排了两家大客户。Richard事后对Emma表示了歉意,也对她的工作能力大加赞赏。
老板特别喜欢吃中国菜,这次来特意要求体验一些新概念餐厅。Emma平时是个生活随意的人,虽然和老板共事四年,但对他的口味不甚了解,面对助理搜集来的一大堆菜单,湖南菜、云南菜、贵州菜、日韩料理……她感到头晕,不知如何是好。
2013年Richard 在欧洲总部招了好几名经验丰富的下属, Emma定期跑去欧洲和总部同事们开会。同事都是40至50岁的白人男性,在他们眼里Emma还是一个资历尚浅的中国小女生。有一次开会回来,Emma耐心等着同事把会议后承诺发给她的材料,等了三周也不见任何音讯。突然有一天收到该同事的邮件,对方质问她报告材料准备好了没有。这封邮件不仅抄送了很多同事,也包括老板。Emma很生气,感觉被倒打一耙。这个时候去责骂对方、质问对方都是不明智的举动。她决定忍下这个委屈。此后去欧洲开会后,Emma每次会在第一时间将纪要写好并发给大家,防止类似的事件再次上演。
在矩阵管理模式中,如何与远在国外、一年只见几次的老板建立良好的工作关系?增强自己在组织内部的“能见度”和影响力,这是一直困扰Emma的难题。我给了她如下建议:
第一,提升自己在公司内部及整个行业的影响力。领导者首先应从专业知识领域出发,学会用更高更宽的视野去看待工作中的各种运营及战略层面的问题,提出具有前瞻性的一揽子解决方案。另外,拓展有效的人脉资源,以获取更快捷的信息、更高效的办事渠道、开拓更广阔的个人发展空间。
第二,巧妙处理与老板的关系。老板来中国名义上是视察工作,其实也可看作是公司给予老板的福利。除了工作上的事务,娱乐活动是必不可少的环节。所以平时要学会观察老板的品味和喜好,才不至于像Emma一样因为不知道老板的口味、喜好而乱了阵脚。
第三,提高工作效率,给下属创造更多的机会以促进他们的发展。比如老板来中国的行程,Emma可以制定出一张基本行程表,将各项接待工作标准化,如此她完全可以将该项工作移交给下属去协调,留出更多的时间和精力去处理其他更重要的事务。
第四,依赖心理会使自己容易丧失主动权和行动权。如果你老是期望老板先教给自己所谓的“新知识”后才可以进步,老板会逐渐失去对你的兴趣并转而关注那些更具有自我驱动力的人。
17.前台接待礼仪 篇十七
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词.在电话铃响的第二,三声时接起电话。接起电话首先要说“您好,***(公司名称)”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
18.商务礼仪接待礼仪范文 篇十八
商务礼仪接待礼仪
1.制定接待规格
根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。
客人要离开时,要提前预订好返程车、船、机票。在客人事务结束后离开时,可根椐情况安排一个小型送别会。安排好送客车辆,如有必要还应安排单位领导为客人送行。
2.一般的接待
对来访者,接待人员要起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可以不起身。如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌和来人说话。对来访者反映的问题,要作简短的记录。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人,切不可冷落了来访者。应尽量让来访者把话说完,认真倾听他的叙述。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。商务礼仪培训中要求,正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或别人接待,以避免接待被中断。如果要结束接待,可以婉言提出借口,比如“实在对不起,我还要参加一个会。这次就先谈到这儿吧”等,也可用起身的身体语言告诉对方就此结束谈话。
3.内宾接待
首先要清楚客人的身份、人数、来意和大致停留时间,还要清楚到达时间及所乘交通工具的情况,安排有关人员和车辆前往接站,并安排食宿。来宾下车后,接站人员要热情迎上前,并致简短的欢迎词,然后请客人上车。客人住下后,要和客人根据其具体来访意图商议安排好活动日程。同时,还要根据单位领导的意见通知有关领导人来宾馆或饭店看望客人。服务礼仪培训中要求接待人员要事先安排好会见场所和陪同人员,并向该领导人介绍客人的情况。在客人访问期间,可以适当安排游览当地风景点的活动。
4.外宾的接待
接待外宾,要事先了解清楚客人的身份(包括职务、年龄、抵达时间、所在国的宗教信仰等),然后派出和外宾身份相当的人员前往指定地点迎接。
见面后,翻译要先向对方介绍我方主要人员的姓名、职务。然后与对方行握手礼。握手时主人应先向客人伸手,轻握对方的手,双目注视对方,面带微笑。和外宾会见,应该至少提前半天预约,不要“给对方一个惊喜”。约见时间定好后,尽量不要改变。如有特殊情况而无法参加,可以在征得外宾同意的前提下,由身份较低的人出面会谈。
会见时,外宾居右,我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置,第二主宾在第一主宾的右侧,其他陪同人员就可随便就坐。翻译人员一般安排在我方主谈人的右侧,也可在其后面。商务礼仪培训中说明,会谈时如果要用长桌,以门口方向为准,面朝门的一面为上方,背门的一方是下方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中,不要用过多的手势。要注意倾听对方发言,不要左顾右盼,或随时打断对方谈话。不能在会谈过程中打哈欠、看表等。谈话内容应事先准备充分,确定好谈话范围,不要随便答复自己不知道的事情,或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、收入等私事。对于对方没听明白的问题,应通过翻译解释清楚。
要根据外宾不同的生活习惯,妥善安排好食宿事宜,并根据他们的活动日程,具体组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位时,该单位应照常继续工作。送客时,可以在送别会上向外宾赠送一些适合他们风俗习惯的礼物,礼物的选用不要太贵重。然后,派身份和外宾相当的人员前往送行地点。当外宾乘坐的交通工具开动时,送行人员要挥手致意。在机场,一般要等飞机离地起飞后才能离开。如果有外国工作人员同时送行,离开时要和对方告别,并让他们车辆先行。
5.礼宾次序
陪客人走路,一般要请客人走在自己右边。主陪人员要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后。礼仪培训中规定,在走廊里,应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时,要回头以手示意,有礼貌地说声“这边请”。乘电梯时,如果有司机,要请客人先进;没有司机,应自己先进,然后让客人进。到达时要让客人先出。到达接待室或领导办公室时,要对客人说“这里就是”或“这里是×××办公室”。如果是领导办公室,要先敲门,得到允许时再进。门如果是向外开的,应该请客人先进去;向里开的,自己先进去,按住门,再请客人进。
上车时要请客人先上,打开车门,并用手示意,等客人坐稳后再上。一般应请客人坐在后排座的右侧,自己坐在左侧。如果客人有领导陪同,就请领导人坐在客人左侧,自己坐在前排司机的旁边。如果客人或领导已经坐好,就不必再要求按这个顺序调换。在客人进座后,不要从同一车门随后而入,而应该关好门后从另一侧车门进座。下车时,自己先下,为领导或客人打开车门,请他们下车。
当客人和领导见面时要进行介绍。介绍时一般先把年纪较轻、身份较低的人介绍给年纪较大、身份较高的,把男士介绍给女士。内容包括被介绍人的姓名、所在单位和职务。
接待礼仪:如何迎接客人
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间。
接待礼仪:如何引导访客
1.了解令人不悦的服务表现:以下十种表现是会令访客不悦的服务态度,作为接待人员,你一定要避免使用这些不良的方式去对待访客。(1当顾客进来时,假装没看见继续忙于自己工作.2一副爱理不理甚至厌烦的应对态度.3以貌取人,依客人外表而改变态度.4 言谈措词语调过快,缺乏耐心.5身体背对着客户,只有脸向着顾客.6 未停止与同事聊天或嬉闹的动作.7 看报纸杂志,无精打采打哈欠.8 继续电话聊天.9 双手抱胸迎宾.10 长时间打量客户)