城建办上半年工作总结

城建办上半年工作总结（精选8篇）

1.城建办上半年工作总结 篇一

上半年城建工作在镇党委政府领导下，较好的完成了镇党委政府交办的各项工作，下面简要总结一下。

一、*路工程

*路工程从正月*开始设计放线，到现在已完成征地、地上物清点及补偿、构筑物设计规划等方面的工作。*路途经我镇路段全长3.799公里，占地157.21亩，涉及敖北、梁各庄、敖东、敖南4个村，按照区里的安排近期可开工修建。

二、*高速辅路

为了解决*高速修完后，所涉及的村老百姓下地出行的问题，镇党委政府决定修建高速公路辅路。我们城建办配合高速公路办公室一起完成了辅路的测量，地上物的清点及闸、涵、桥、扬水站等构筑物的预算、设计和施工。

三、农村改厕工作

农村卫生户厕改造工作是从开始的，到今年年底结束，是市里工程，市区领导及镇党委镇政府的主要领导，对这项工作非常重视，拨专项资金给农户以补贴。每户化粪池市里和区里补贴200元，镇里补贴100元，农户拿出20-80元(各村情况不一)，今年是享受补贴的最后一年，区里分配给我镇的改厕任务是1000个，其中三格化粪池式700个，集中下水道300个。3月份区里会后，我们就对这项工作进行了认真研究安排，光生主任和张书明两个人具体负责。为了保证质量，我们按照区爱委会提供的几个化粪池生产厂家逐一进行了考察对比，最后确定了一家质量好，价格合理的厂家作为我们镇今年改厕化粪池生产厂家。截止到目前全镇已经累计完成改厕5187户，占全镇总户数的86%，今年上半年完成651户，完成今年任务的93%。

四、环境卫生

1、今年2月份我们镇被国家环保局授予“全国环境优美乡镇”称号，是天津市被授予该称号的两个乡镇之一。

2、镇政府投资37800元，更换政府两侧的垃圾箱。

3、镇政府投资2万元，对政府路的路灯进行了整修。

4、5月份我们对清洁队进行了重新调整，投资6000元新购置了三轮清洁车，清扫工具和工作服，人员由原来的6个增加到8人，由原来的大帮轰改成分路段承包责任到人，清扫次数由原来的一天一次增加到一天两次。另外与每个清洁员都签订协议，明确了责任，奖罚分明。

5、公园的管理进行了重新承包，按照合同条款不定期进行检查，从上半年运作的情况看，从各项管理到环境卫生明显好于以前。

6、定子务村市级卫生村的评比已通过区爱卫会的初步验收。

五、乡村公路建设

上半年完成了石东村长950米，面积4000平米的乡村公路建设。另外，通过与交通局争取，两次为三个村修补乡村公路坑槽800平米。

六、宅基地审批

农村宅基地审批工作经过几年的努力，审批制度、审批程序已基本完善，4月份，根据现在各村宅基审批中存在的问题，我们对12个村的支部书记，村长和主管宅基地工作的村干部进行了一次有关政策法规的培训。上半年全镇新建和翻建房64户，解决各种宅基纠纷5起，和区土地局监察科一起，处罚违章建筑2起。

七、标志鹰工程

这项工程是我们镇标志性工程，我们办公室从挖槽、浇注，到运输吊装安排专人，全程进行监督，现已成为我镇的标志性建筑。

八、完成了我镇土地利用总体规划调整修编工作，另外赛利特、信福达仓储有限公司等5个单位土地转国有的手续正在办理当中。

九、东升里小区二期的土地变性和施工前的准备工作，还在办理之中，有望年底前动工兴建。

十、办公室全体工作人员积极配合镇党委政府的中心工作，特别是两委换届选举工作和包村工作。

下半年打算：

一、根据两委班子换届后城建工作中存在的问题，7月份举办一个培训班，从宅基的审批，违章建筑，改厕，环境卫生，向个方面对村干部进行一次培训。

二、解决好路网建设工程出现的问题，特别是*路工程马上就要动工，112高速定线后需要征地，所以我们要做好应对突发情况的准备，耐心细致的做好干部群众的工作。

三、严格各种用地的审批手续，为企业单位和农户搞好服务。

四、继续加大环境卫生的整治力度。

五、加强办公室人员的业务知识的学习。

2.城建办上半年工作总结 篇二

一、城建档案收集工作中存在的问题

1. 城建档案进馆由于一味追求馆藏量, 而使接收范围划分过于粗放。

进馆范围划分过粗在一定程度上表现为对工程建设项目重要性区分工作没有很好地开展起来。大量小项目、非重要项目档案重复接收进馆, 如一个工业建筑的配套用房, 大至配电间, 小至门卫这些材料统统全收;一个小区, 其中许多栋楼的施工单位都是一家, 房屋设计套型也完全一致, 但档案资料却每幢楼都接收。这使得档案资料的审核、复核人员疲于重复劳动。这不但使城建档案馆馆藏量迅速增长, 档案的整理、归档、入库等工作都显得滞后, 而且就现实来讲, 城建档案的鉴定、销毁工作没有配套进行, 这给利用带来了不便, 更使保管工作陷入无法开展的困境。这样使大量利用价值不大的城建资料被接收进馆, 给档案管理阶段的整理利用带来了巨大的压力, 造成了人手不够、档案库房不够等诸多问题。更重要的是, 由于城建资料的长期堆积, 使一部分重要的城建档案资料彼此相混, 无法使其充分发挥真正的价值。

2. 城建档案的收集较为被动, 服务不到位, 方式又比较单一。

城建档案接收工作特别是工程档案的接收工作, 无论是在推行档案保证金制度后还是在实行建设工程备案制度后, 都得以较为顺利的开展。但这种单一的手段, 也在一定程度上造成了城建档案馆工作人员本身对城建档案接收工作重要性和艰巨性认识的不足。最明显的就是, 在档案保证金停收到真正实现竣工档案备案制度的这一段时间内, 有大量工程档案没有按期进入城建档案馆。这说明, 我们城建档案的接收工作还是较工程以外的, 包括城市规划、城市建设管理类档案接收工作开展缓慢。更不用说是跨越城建系统的交通、电力、水利类档案, 有些甚至还是空白。档案管理部门在长期的档案管理中存在着服务指导不深入、不到位的现象。特别是现在工程建设多、业务指导人员少的现象, 更造成了城建档案部门坐等建设单位上门咨询等被动服务现象的产生。

3. 建设单位对城建档案的重要性认识还不是特别充分。

社会对城建档案的重要性认识不够, 有关部门对城建档案工作不理解、不支持。城建档案是城市规划、建设及其管理活动中直接形成的, 对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料, 是城市丰富的历史资源。但在一部分建设单位, 其从事基建工作的管理、技术类人员, 当然也包括一些领导, 重建设、轻档案的思想占据了一定的位置, 只注重工程的投资、工艺、质量等方面的问题, 对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等情况重视不够, 有的甚至没有把档案管理纳入正常的工作范围, 更没有建立一套规范的管理机制, 来保障建设档案的完整和齐全。

4. 整个建筑行业的档案管理人员专业水平有待提高。

在整个建筑行业中, 许多资料员都是由施工员兼职的, 相对于专业的档案员、资料员来说, 他们对城建档案的建立、整理的水平较低。而且根据新的国标, 他们对工程档案的归档标准、要求等都很难有具体的掌握, 使工程档案与建设工程难以同步形成, 这就导致许多工程档案在收集过程中产生了失真、遗漏等现象, 最后导致工程档案资料接收不全、零散、遗漏、丢失等现象时有产生。

二、解决城建档案收集问题的对策

1. 加强对城建档案的宣传, 增强全社会的城建档案意识。

通过相关媒体, 尽可能地宣传城建档案的价值、作用, 扩大城建档案的社会影响, 形成城建档案是城市建设活动的真实记录, 是城市建设的历史, 它既有政治的价值, 更有经济和科技价值的共识。并通过苦练内功, 以显著的工作业绩, 引起社会对城建档康、有序开展。

2. 争取建设行政相关职能部门的支持, 使

其愿意与城建档案馆通力合作, 为建设工程档案提供相应的监督和制约保障。如工程竣工验收前, 质监部门严格要求建设单位按规定实行档案预验收制度, 工程备案时查验建设工程档案预验收合格证, 同时请规划部门或建管部门在发放规划许可证或施工许可证时查验建设单位是否与档案馆签订《建设工程竣工档案移交责任书》等。加强与有关职能部门的沟通, 争取其支持和配合, 特别是请规划、建管等部门共同参与管理和监督城建档案的收集工作。

3. 加大档案收集力度。

3.城建办上半年工作总结 篇三

关键词：城建档案;业务指导

1、城建档案业务指导工作的重要性

近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。城建档案属于一个城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来;还有一些就是所移交的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。这些问题的存在，直接影响到后续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。因此，做好城建档案业务指导工作刻不容缓。其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整地接收进馆。由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。

（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。做好城建档案业务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。通过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。

（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。城建档案业务指导工作是档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。离开业务指导工作，城建档案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。

2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面

2.1强化业务指导工作的人员素质

一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务指导工作的责任感。

二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。

三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。这就要求城建档案业务指导人员态度诚恳，平等待人;满腔热忱，悉心指导;讲究方法，加强针对性。

2.2把握业务指導工作的不同时段

2.2.1前期业务指导。

城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。把城建档案业务指导工作前置，增强其主动性。业务指导人员在建设项目开工前对其进行简要的业务指导，告知签订《责任书》等其它要求。这样可以避免城市建设项目竣工后一些不必要的麻烦发生。

2.2.2中期业务指导。

在城市建设项目施工过程中，业务指导人员可以积极主动深入施工现场进行业务指导，对其施工技术资料和工程建设进度是否同步、资料收集是否齐全规范、收集的资料是否真实等进行监督检查。如有问题，立即提出整改意见，保证施工技术资料准确规范。

2.2.3后期业务指导。

建设项目竣工后，城建档案馆在正式接收工程资料前，对其进行验收，验收不合格的不得接收。业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照相关规定的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合规范的工程档案按要求让相关单位整改，对档案材料没有完整报送的要督促相关单位补充完整。整改完成后，根据整改要求再仔细认真核对，确保入库档案资料符合规范要求及工程竣工档案的质量。

2.3找准业务指导工作的方法途径

2.3.1现场指导与电话指导

面对大工程、大项目，比如大型企业厂房、住宅小区等重点项目，城建档案业务指导工作人员可以采取现场指导的方法，深入施工场地进行业务指导。对施工、监理、勘察、设计等单位产生的文件及施工图纸进行查阅指导。

面对小工程、小项目，业务指导人员可以采取电话指导的方法。这样既可以解答被指导者的疑惑，节省业务指导工作人员的时间，也可以达到城建档案业务指导的目的。

2.3.2集中指导与个别指导

集中指导，顾名思义就是把不同单位的有关人员都集中起来进行指导。城建档案馆可以举办“城建档案业务培训班”，将一些新开工的建设单位、施工单位和监理单位的资料员集中在一起，对资料员进行培训，使其了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求。这种方法适用于大范围情况下采用，省时、省力，又有效。

个别指导是指针对个别资料员在工程资料收集整理中遇到的问题单独进行业务指导。这种方法范围小，针对性强，解决问题比较透彻。

2.3.3网上信息与工作手册

随着信息技术的高速发展和互联网的广泛应用，越来越多的人会从网上找寻解决问题的答案。城建档案部门可以建立网站，在网上发布一些常见的档案业务指导内容，发布城建档案工作动态，让有需要的人利用网上信息来解决城建档案业务上的困难。

城建档案业务指导工作是一项长期性、反复性的工作。为切实加强建设工程档案管理工作，确保建设工程档案完整、准确、系统，城建档案部门可以编制《工作手册》来达到业务指导的目的。以宣传法律法规，明确建设工程档案归档与移交内容、质量要求及报送期限;明确建设、施工、勘察设计、监理等单位在工程档案编制中的业务工作职责以及介绍档案管理职能部门的业务指导及服务内容。编制完成后，《工作手册》可以发放给各建设、施工等单位，为城建档案业务指导工作提供便利。

3、结束语

4.城建股上半年工作总结[范文] 篇四

2012年以来，城市建设管理股在局党委的正确领导下，积极响应上级号召，贯彻落实局党委的工作部署，内强素质，外树形象，依法办事，将各项工作落到实处，取得了一定成效，现将工作总结如下。

一、工作开展情况

（一）加强政治学习，提高思想素质

2012年城建股全体人员全面贯彻落实十七届六中全会精神，始终坚持以“科学发展观”为指导，加强政治理论学习，着力提高思想水平；加强系统学习，结合工作实际，丰富业务知识努力，加强廉洁自律教育，依法办事；积极参与局机关组织的各项活动，从思想教育、规范行为、狠抓落实入手，不断强化工作作风建设，在工作中创先争优，为城建工作顺利开展提供了强有力的保障。

（二）工作水平明显提升

1、转变服务职能。着重从管理职能向服务职能转变，深切体察民情、了解民意，把服务意识渗透到一言一行中，落实在每个细小环节上，切实为群众解难题、办实事。

2、用制度管人管事。严格执行局机关制定的各项规章制度，实行重要事项跟踪问效、群众事情限时办结、日常工作承诺服务，并自觉接受群众监督。

3、明确工作重点，落实责任。拟订了全年工作目标任

1务，把建设项目、工作目标任务分解细化到个人，各负其责、各司其职，大事集体会议讨论决定，小事现场协调处理，有效确保了建设项目的推进与实施。

（三）做好城区防汛工作

为保障汛期各项工作的顺利运行和人民群众生命财产的安全，2012年根据局党委部署，城建股精心组织实施，扎实工作，从早、从严、从实做好各项防汛准备工作。为加强城区防汛工作的领导，成立城区防汛领导小组，落实责任，明确责任分工，形成了一级抓一级，层层抓落实的工作机制。设置两部防汛值班电话，24小时开通；将城区路段及各重点工程施工工地的防汛任务分解到人，以排除城区街路积水为重点，以确保城市安全度汛为目标，全力战胜可能发生的洪涝灾害，确保城市基础设施正常运转。

二、下步工作计划

2012年上半年城建股工作进展顺利，在下半年工作中将发扬成绩，再接再厉，重点做好以下几方面的工作。

1、强化队伍建设。继续强化队伍政治思想、服务技能、业务素质教育与管理，进一步提升职工队伍干事、服务、敬业、奉献的责任意识，打造便民、利民、便捷、高效的服务平台及办事环境。

2、加强领导，采取得力措施，认真做好城市热力、燃气、基础设施建设管理工作，确保隐患排查整改到位。各建筑施工企业、监理企业要充分认识做好今年隐患排查治理工

作的重要性，要结合各自的实际，制定切实可行的工作方案，并明确分工，明确责任，狠抓落实，全面抓好此项工作。

3、加强监督检查和指导，认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，进一步完善工作方案和相关制度措施，规范督促检查的方法和程序，加强督促指导。

4、广泛宣传，舆论监督，加强制度建设。充分利用广播、电视等各种媒体广泛宣传隐患排查治理工作，加大舆论宣传和群众监督力度。

5.城建档案馆上半年工作总结 篇五

一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。

按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒(赛)”活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。

二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。

一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程169项，其中重点项目29项，参加竣工验收58项。

二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提升服务时效。

三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。

一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进行电话催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。

二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建设项目单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。

四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。

一是推进城建档案信息化建设。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。

五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。

一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行ab岗及值班制度，保持“服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。

二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份，在窗口设立“项目跟踪卡”和“服务联系卡”，对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。

六、下半年工作打算：

1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。

6.城建办上半年工作总结 篇六

今年我乡城建工作在县建设局和规划局的大力支持下，在乡党委、政府的正确领导下，城建办工作人员积极工作，城建工作取得了一定的成绩，现总结如下：

一、加强领导，科学规划

调整城乡建设工作领导小组，明确了以人大主席易小武同志为组长的城建工作领导小组，另增配了多名干部充实力量。根据城镇建设目标，结合我乡实际，科学制定了规划，明确了思路，量化了目标，细化了任务，以商贸活乡，旅游兴乡的工作思路，积极稳妥的推进小城镇建设。

二、认真做好本职工作

1、加强城建法律法规的宣传，提高群众的法律意识，认真做好村庄规划编制，加强对农村建筑的管理。热情接待群众的来信来访，为全乡的工作保驾护航。

2、强化服务意识，城建办同志以群众满意不满意，群众高兴不高兴作为工作的出发点，通过内抓管理，外树形象作为工作落脚点，以务实高效的工作作风为群众办事，为麻塘山的发展服务。

3、树立责任意识，城建工作涉及到千家万户，群众敏感性强，为此，要求我们以高度负责的工作责任感，为民办实事，我们主要做了：一是做好个人建房及翻建，拆抵指标建房测绘，定点和建房审批。二是抓好集镇照明路灯的管理，及时调整路灯的亮熄

时间并及时维修。

4、切实做好街道马路市场和赶集日车辆乱停乱摆的整治工作，确保交通畅通。

三、加强领导，创建卫生文明乡镇

1、加强领导，成立工作小组。为确保城区卫生文明创建活动顺利开展，经乡党委、政府研究决定，成立创卫工作领导小组。

2、广泛宣传，营造创建氛围。召开了文明创建动员大会，与会人员，全体干部职工，村支部书记主任，城区范围内各级人大代表，政协委员，商户代表，卫生协管员等。利用宣传标语，宣传车等形式进行广宣传，营造舆论氛围。

3、通过创建活动，具体解决了垃圾乱倒乱堵堆难题，垃圾实行日扫日清，树立了责任意识，签订了卫生门前“三包”责任书，街道面貌有了较大的改变。

然而在取得了成绩的同时，也存在着工作问题，如基建工程相对滞后，市改工程不配套，个别村违章建筑屡有出现，新农村环境整治各村不平衡等问题，为此在今后的工作中有待我们去加强、去改正。

麻塘山乡城乡建设规划办公室

7.做好城建档案管理工作路径探析 篇七

一、加强城建档案工作观念的转变

随着时代的发展, 对城建档案管理工作的要求也在不断变化。为了促进新时期城建档案管理工作的质量与效率不断提高, 不断提升城建档案管理工作的时效性, 并加强城建档案管理工作的标准化与规范, 要求相关的档案管理工作人员必须及时转变工作观念。就现阶段城建档案管理工作来看, 大多数的人们还没有意识到加强城建档案管理工作的重要性, 对档案管理工作本身缺乏足够的重视, 工作态度相对消极, 这就很容易导致工作效率与工作质量低下。为了提升城建档案管理工作的质量与效率, 需要相关的工作人员能够及时转变工作观念, 加强其对城建档案管理工作的重视, 并能结合当前时代的发展特点, 对档案管理工作进行积极的完善和发展。

二、加强对城建档案服务方式的创新

开展城建档案管理的工作目的就是要进行档案服务工作。未来满足这一城建档案的管理需求, 就要积极转变传统城建档案管理中的被动观念, 对服务方式进行积极创新, 提升主动服务的意识。城建档案管理部门要能够对其工作进行准确定位, 对档案服务模式和服务体系进行大胆地改革与创新, 将应用信息技术的档案资源数据开发利用, 作为在下一阶段城建档案管理工作的重点进行开发与拓展, 从而使档案服务工作逐渐向多元化、社会化等方向转变。同时, 还要不断加强档案管理者的参与意识, 要求其在工作中不仅了解人们对城建档案信息的需求, 还能掌握当前社会的发展动态, 从而开展更加具有针对性的城建档案服务工作。

三、加强城建档案的规范化管理

要想不断提高城建档案管理工作的质量与效率, 就要加强城建档案的规范化管理。这就要求在实际的城建档案管理工作中, 能够坚持以下原则:首先, 要对城建档案进行严格的审查与核实工作, 尤其是要加强对城市建设中已经竣工的工程档案资料完整性与真实性的审核。城建材料在移交的过程中, 要确保该准备文件、施工文件和竣工文件等的完整性, 还要使其符合城建档案管理的系统要求。城建档案管理部门在对城建档案进行管理时, 要紧密结合当前自身情况与发展的需要, 来制定与之相符的档案著录细则, 并对其进行标准化和规范化的管理, 从而促进城建档案管理工作水平的不断提升。其次, 在对城建档案中的案卷进行组合管理时, 要尽量对其进行标准化管理。在城建档案整理工作中, 一旦出现案卷内容错乱以及档案页码缺失等现象时, 就要采取积极的措施, 及时对其进行处理。并将与该文件有关的所有文件都重新进行编号与组合, 使城建档案中的案卷组合实现规范化、标准化与合理化。最后, 要保证城建档案的分类号码、名称的真实性与准确性, 可以有效提高城建档案的检索准确率。对一些含义比较模糊的名称要及时进行处理, 避免在应用计算机进行工作与检索时, 出现无法识别的现象。此外, 为了能够不断提升城建档案检索的效率, 还可以对城建档案进行分类管理, 这样在检索时就可以有效增强其准确性。

四、加强城建档案管理人员素质的提升

在城建档案管理工作中, 涉及到的内容比较广泛和复杂, 这就要求参与城建档案管理的工作人员要具有较高的工作素养。城建档案管理人员要积极学习相关的成功管理案例和其中所包含的管理思想, 并能逐渐提升自身的城建档案管理水平。同时, 在日常的城建档案管理工作中, 工作人员要及时与其他相关部门做好沟通联系, 从而有效地提升城建档案的整理、归档等管理工作的质量与效率, 充分保证城建档案内容的准确性、完整性和规范性。城建档案管理部门还可以用组织定期培训的形式, 来对档案管理人员能力和素质进行有针对性的培养与提升。为保证培训工作的效果, 要根据城建档案管理工作人员的实际情况, 进行不同的训练, 从而促进城建档案管理工作人员综合素质的不断提升。

参考文献

[1].肖丽萍.城建档案统一收集管理的强化对策及价值解读[J].城建档案, 2016.10

[2].邓杨.关于城建档案异质异地备份的思考[J].城建档案, 2016.10

[3].曾秋.县级城建档案建设中的常见问题及其改进策略[J].科学家, 2016.12

8.城建办上半年工作总结 篇八

一、城建档案在城市建设中的重要作用

（一）城市规划建设的前提和基础

城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的，符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。近几年来，临沂市城市建设飞速发展，城市面貌日新月异，很多大的市政配套纷纷建成。这么大规模的城市建设工程，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，使不可想象的。城建档案为城建工作者提供了完整、系统、准确、可靠的资料数据，节约了大量的人力、物力和時间。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。

（二）城市抢险救灾的重要依据

城市建设在推进过程中，经常受到自然灾害、意外事故以及人为因素的影响，产生一些意想不到的问题。如果单纯依靠抢险救灾人员的努力，往往效果不好。这时候，城建档案就会起到非常重要的作用。比如，在抢修洪水、供气管道事故过程中，我们通过查阅档案资料，就能很容易的找到管道线路走向，及时排查管道破损的位置，在最短的时间内修复管道，为广大市民提供及时快捷的服务。再比如，在抗震救灾过程中，到处都是倒塌的房屋、破损的路面，修复各类城市配套设施的任务非常繁重，这时候查阅档案资料，可以按图索骥，及时安排部署人员奔赴一线进行修复，为抢险救灾节约时间。

（三）变迁的重要参考资料

随着我国城镇化进程的加快，城市建设快速推进，城市面貌发生了翻天覆地的变化，临沂市也是如此。自改革开放以来，临沂市城市建设经历了多次跨越发展的时期。本世纪以来，市委、市政府提出“一河五片、组团发展、北上东进、南优西连”的发展思路，拉开了城市空间布局。尤其是临沂北城新区，经过几年的开发的开发建设，一座新城拔地而起，成为临沂城市建设的一张绚丽名片。城建档案详细记录了城市变迁的历程，是我市城市发展的缩影和基础，为今后查阅相关资料提供了重要的历史依据。

二、做好城建档案管理工作应该注意的问题

城建档案管理工作，是一项非常复杂、琐碎的系统工程。做好这项工作，必须适应新的形势和任务需要，不断改革创新，解决好以下问题：

（一）效性问题

城市建设每一年都发生着巨大的变化，都有一批新的建筑物竣工投入使用。及时的收集、记录和保管好这些资料是城建档案管理工作中非常重要的一项内容。比如，临沂市这几年组织实施了大范围的棚户区改造，一些旧小区消失，一些新的小区产生。如果不及时进行相关档案资料的收集整理，有些建设资料会永久消失，一些新的小区产成。如果不及时进行相关档案材料的收集整理，有些建设资料会永久消失，将会留下很多的历史遗憾。因此，档案工作者应该加大这些小区建设资料的收集，尤其是对一些图片、音像资料的收集显得尤为重要和紧迫，这将为后人寻找临沂记忆提供很重要的资料。

（二）制定建设问题

规章制定是城建档案实现长效、常态管理的重要保障，城建档案管理部门应当不断适应形势发展需要建立健全相关管理制定。比如，应该完善内部管理制度，包括考勤、考核、例会等常规制定以及相关激励制定，这样有利于激发工作人员的积极性和主动性。再比如，建立完善档案操作流程制定。进一步明确档案收录、查阅、回收制定，完善档案收录标准，提高档案管理工作的质量和水平。同时，对违反城建档案安全法规规章的人和事进行严肃查处，对查出的问题，及时予以解决，使城建档案安全法规制度不仅在纸上完整制度，也在实际中完整执行，真正发挥制度建设的实效。

（三）人才队伍问题

树立“人才是第一战略资源”观念，提供人才发挥作用的环境和成就事业的机会。一方面，可以考虑引进优秀的人才。当前，我国高校毕业生面临着就业难得问题，就业市场可谓是“供大于求”，这为城建档案管理引进人才提供了难得的机遇，可以从高等院校的档案管理、计算机等选拔合适的优秀人才。另一方面，可以考虑内部挖潜培养。在我们的城建档案管理部门，内部本身就存在一些有潜质的人才，只要单位加大培养教育力度，定期进行业务培训，就一定能够让一部分人有所作为并成为单位骨干，这样既可以节约人员投入成本，也利于人才的留用。

（四）数字化管理问题