行政院长岗位职责说明

行政院长岗位职责说明（精选6篇）

1.行政院长岗位职责说明 篇一

行政副院长职责

1、在院长的领导下,分管全院的行政、基建和总务工作。

2、负责组织制定医院各项工作制度，并经常督促检查执行情况。

3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。

4、负责督促检查本院治安、保卫工作。

5、负责审查基建、维修工程项目预决算，医疗财产物资的管理工作。

6、负责督促、检查医院的基建、维修工程项目进度、质量及管理工作。

7、负责督促、检查全院工作人员的生活福利工作。

8、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。

2.行政前台岗位职责说明书 篇二

1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;

2、办公用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

3、负责员工考勤统计、协助新员工办理入职手续;

4、负责公司的行政后勤工作;

5、完成上级领导交给的其它事务性工作;

行政前台岗位职责说明书22、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

3、完成上级交给的其它事务性工作。

4.办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识;

5.、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6.、待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识。

行政前台岗位职责说明书31、及时接听/转接电话，信息及时转达;

2、来访客人接待;

3、收发公司快递、报刊、传真等物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责办公环境维护;

5、完成领导交办的其它工作

行政前台岗位职责说明书41、及时、准确做好每日接待工作;

2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;

3、收发公司邮件和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责说明书51、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;

2、随时关注邮件内容，会议有重要访客时，通知相关人员，并做好相应工作安排;

3、档案管理、资产、物品管理;

4、协助处理员工社保、公积金等事务。

行政前台岗位职责说明书61、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;

2、负责办公用品的采购管理等总务事项;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交予的其它事务性工作。

行政前台岗位职责说明书71、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

3.财务兼行政-岗位说明 篇三

一、岗位说明

1负责公司的全面的财务工作；

2解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；

3分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

4审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

5负责公司日常的出纳工作;

6负责公司财务记账的工作;

7负责公司费用报销的审核工作

8编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

9编制、核算每月的工资、奖金发放表；

10协助完成公司办公室日常行政类相关事宜

11完成领导交代的其他任务

二、任职资格：

年龄：24周岁以上；

学历：大专以上学历（会计、财务专业优先）；

经验：两年以上财务工作经验，一年以上行政工作经验；

能力：a、具备会计从业资格证书，有初级会计师以上职称优先；

b、能够独立处理全盘账务，熟练掌握OFFICE办公软件及财务软件。

4.行政文员岗位说明书 篇四

撰写:

审核：

批准：

一、岗位信息

岗位名称

行政文员

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识

行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书

无

经验

工作经验

2年以上相关工作经验。

技能

要求

专业技能

交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

管理技能

组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度

通用技能

计算机(office办公软件的应用)；公文写作

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

l

负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；

l

负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

l

协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

l

协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；

l

负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

l

负责公司或部门公文的起草工作；

l

协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

l

负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理；

l

协助监督行政用车的使用管理；

l

协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

l

负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

l

协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

l

协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估；

l

协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

l

负责公司各项督办事项的督促完成工作。

执行/组织/协助

管理层评价

部门经理评价

员工满意度

来访人员评价

档案的完整性及整洁性

电话及网络系统管理

l

负责电话及网络系统的维护和管理，保证系统的畅通；

l

处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行

部门经理评价

员工满意度

固定资产管理

l

负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

执行

固定资产的保全性、记录的完整性

员工宿舍管理

l

监督、落实宿舍管理制度；

l

宿舍水电帐目管理；

l

定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与

准确性、及时性

其他工作

l

及时完成部门领导交给的其他工作。

执行

及时性

5.行政专员岗位说明书 篇五

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

6.行政部门职责说明书 篇六

2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;

5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;

6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;