质量信息管理工作总结(15篇)
1.质量信息管理工作总结 篇一
公园路街道召开甘肃省全员流动人口管理信息系统
(GPL)数据比对、纠错及质量调查评估工作专题会议
6月3日上午,公园路街道召开甘肃省全员流动人口管理信息系统(GPL)数据比对、纠错及质量调查评估工作专题会议,通报了2010前七个月人口和计划生育工作进展情况,指出了WIS系统和GPL系统数据库中存在的错误和问题,并对今后的工作进行了详细安排部署,最后,街道党委书记达朝杰同志做了重要讲话。公园路派出所教导员、计生站全体工作人员及社区书记、主任、计生专干共30多人参加了会议。
会上,街道计生站站长在通报前七个月的人口和计划生育工作进展情况时指出:做好当前街道人口和计划生育工作,重点要从“三个突破”上下功夫,一是新婚漏报、出生漏报问题的清理清查要有新突破,遏制计划外出生,防止人口漏管;二是环孕情服务问题查处要有新突破,环孕情服务率还有待于进一步提高;三是在流动人口管理上要有新突破,结合区上甘肃省全员流动人口管理信息系统(GPL)数据比对、纠错及质量调查评估工作专题会议精神,社区要组织人力搞好流动人口清理清查活动,做好GPL系统信息采集与比对、纠错和质量调查评估工作。
达朝杰书记在做重要讲话时强调,今后人口和计划生育着重要做好以下几方面工作:一要继续强化计划生育基本国策和现行生育政策的宣传教育工作力度;二要全力稳定低生育水平,提高符合政策生育率;三要切实加强流动人口计划生育管理和服务,实现人口有序流动
和合理布局;四要建立健全社区计划生育工作考核奖励制度,规范社区计划生育管理秩序;五要着力巩固基层基础,提升计划生育管理水平,在求实中创新,努力推进城区人口与计划生育工作上台阶、上水平,在考核中取得好的成绩。
2.质量信息管理工作总结 篇二
一、相关背景
近年来, 在人民银行努力和金融机构的积极配合下, 我国金融机构编码体系基础框架的搭建工作已基本完成, 金融机构编码信息作为金融机构“身份证”“户口簿”“通行证”的作用正逐步体现, 其在加强金融机构监督管理力度、维护金融稳定、提升监管水平、促进系统互联互通和信息共享方面的积极作用日益凸显。
广东省经济总量巨大, 金融机构数量众多。2013年12月2日, 广东省金融机构编码赋码数量在全国率先突破2万大关;截至2015年7月底, 系统共登记广东地区22 296个金融机构信息, 约占全国8%, 居全国首位。在数据量如此巨大且不断动态变化的情况下, 仅依靠传统的手段难以确保金融机构信息的数据质量。
人行广州分行在实际工作中不断探索和总结, 建立人民银行和商业银行互动的工作机制, 通过信息化手段开发出数据质量检查工具以提升数据质量, 同时推动编码在人民银行及商业银行的应用, 持续扩大编码影响力, 不断提升金融机构信息管理工作质量。
二、完善管理机制
人行广州分行自2014年起建立广东省金融业机构信息管理工作月报制度, 每月生成工作月报, 月报内容全面反映了当前辖内金融业机构分布、设置和变动的情况, 包括广东省内金融业机构数量、分布、变化以及数据质量等信息。月报下发省内人民银行分支机构及辖内各金融机构, 要求相关单位对月报反映的问题及时整改, 同时将金融机构编码管理工作纳入金融机构的综合评价指标体系, 完善考核指标, 加大在“两综合, 两管理”中对辖内金融机构编码工作的监管力度。
人行广州分行推动商业银行建立完善的内部管理工作机制, 要求金融机构建章立制, 完善金融机构内部数据质量管理的相关工作机制。不定期组织部分金融机构进行自查, 从系统筛选出疑似数据质量问题并下发指定的金融机构, 要求其根据问题列表组织内部自查、核对并提交情况说明, 通过持续的改进尽力确保系统数据与真实情况一致。
三、创新治理措施
为加强金融机构编码信息数据质量治理, 提高工作效率, 人行广州分行按照软件开发规范, 自主开发了金融业机构信息管理系统数据质量检查工具并推广使用, 检查工具单机独立运行, 根据数据质量校验规则, 对从金融业机构信息管理系统中批量下载的机构信息进行自动化的校验检查。同时, 将机构信息与从银行业监督管理部门互联网网站下载的金融许可信息进行比对, 分析出存在疑似数据质量问题的机构信息, 形成问题汇总表。
借助金融业机构信息管理系统数据质量检查工具, 可以得到以下效果。一是使全省数据质量检查可以在短时间内高质、高效地完成, 大大提高了工作效率和质量;二是结合专项治理和月报制度, 通过多次迭代, 逐步收敛疑似问题数量, 全省金融机构编码信息数据质量显著提高, 并且持续完善;三是通过技术手段进行高效、精准和持续性的管理, 全面提升了省内各地科技部门和各金融机构对金融业机构信息管理工作的重视程度, 实现了常态管理、动态跟踪, 使金融业机构信息管理工作进入良性循环。
四、推动编码应用
人行广州分行按照《金融机构编码规范》《金融业机构信息管理规定》和《中国人民银行软件开发规范》等制度和规范要求, 积极推动辖内人民银行各级分支机构和金融机构在新建、开发、升级、改造信息系统中使用金融机构编码, 鼓励在各领域应用与共享金融机构编码, 目前已经取得了一定的成效, 人民银行已有多个信息系统采用了金融机构编码, 如广东金融互动平台、广东省农户信用信息系统、中国人民银行广州分行数据报送平台、个人跨境人民币汇款信息管理系统。同时, 金融机构编码在辖内金融机构信息系统建设中也得到广泛的应用, 如农行广东省分行的e-HR系统和网点信息管理系统;建行广东省分行的统计信息管理系统 (SMIS系统) ;广东省农信社的企业征信系统、支付信息报送系统 (PISA报送系统) 、统计管理系统等。通过信息系统的推广使用, 既巩固了机构信息管理及数据质量治理的成效, 又扩大了金融机构编码信息的影响。
摘要:2014年9月, 人民银行正式发布《金融机构编码规范》行业标准, 标志着金融机构编码信息成为我国实施金融标准化战略的重要基础资源。金融机构编码信息作为金融机构全景信息图的作用日益显现, 其数据的准确性和规范性受到越来越多的关注。人民银行广州分行近年来加强管理, 通过借助信息化技术、完善管理机制、推动编码在信息系统建设应用等措施, 不断提升金融机构编码信息的数据质量。
关键词:编码规范,信息管理,检查工具,数据质量治理
参考文献
[1]杨竑.打造金融机构全景信息图——《金融机构编码规范》解读[J].金融电子化, 2014 (12) :14-16.
[2]郭崇.金融机构编码的扩展应用建议[J].中国金融电脑, 2014 (10) :69-70.
3.妇幼卫生信息质量管理解析 篇三
摘 要 强化妇幼卫生信息管理,做好妇幼卫生信息的质量监控,可以规范各级医疗机构的工作准则,指导工作重点,提高服务水平,为政府决策提供科学依据。因此,科学、准确、完整的妇幼卫生信息逐渐被个医疗保健单位所重视,本文就妇幼卫生信息管理及如何进行妇幼信息合理利用提出分析和对策。
关键词 妇幼卫生 信息质量管理 合理利用
妇幼卫生信息是保证妇幼保健事业持续发展的有效资源,也是各级卫生行政部门制定管理决策的有价依据。笔者总结了在妇幼保健信息管理方面的一些做法和体会,供同行参考。
一、做法
1.完善环节管理
为了提高全市各妇幼保健单位总体工作质量,我们在分析了历年妇幼卫生工作现状后意识到,信息数据的统计质量一定程度上影响妇幼卫生工作的发展。对此,我们自2000年开始,注重了信息数据的上报质量并定期质控。主要手段有:要求各相关单位固定专人,负责妇幼信息数据的收集与上报,所有信息员均培训后上岗;数据统计报表采取月报,各妇幼保健单位指派专人对各单位报表的及时性、数据间的逻辑性、报表填报的完整性进行统计汇总,汇总结果每月一次反馈给各上报单位;每半年一次对各单位上报数据进行核实检查,控制质量;每半年、全年对全市信息上报情况进行分析,形成文字性材料上报市卫生局主管领导和主管科室,为领导决策提供依据;每年度召开一次信息反馈会,对全年数据的统计质量、影响因素进行分析反馈,同时提出建议和要求;将数据收集及上报质量纳入全年妇幼保健工作考核范畴。
2.注重资料的归档与保存
妇幼保健单位信息科每月對所有上报数据进行汇总后分类存档,分析资料重点保存。为了便于质量控制,要求分析性材料具有时间和内容的连续性,如半年和年度分析要求有同期数据对比;对下降或无明显变化的指标要求有原因或可能原因的分析,对不满意指标有可行性建议及改进措施等;年度分析则要求有上年度可行性建议及措施的落实情况,如此环环紧扣,延续存档,为质量控制和领导决策提供了真实可靠的信息资源。
二、信息利用与成效
在严格控制信息质量,确保统计数据真实、可靠的基础上,我们利用有价的信息数据,针对薄弱环节开展工作,取得一定成效。
1.孕产妇系统管理指标得以提高
根据逐年的统计数据显示,全市孕产妇系统管理率为83.24%,距《《武汉市“十五”妇女、儿童发展规划》中期(2001-2003年)评估情况,要求指标(农村地区90%)相差约7个百分点。通过分析原因,对改变全市孕产妇系统管理现状提出了可行性意见,并付诸措施。如多次召开各级医疗保健单位领导会议,分析现状、提出改进措施、划片负责等。随后,定期质控各单位措施落实情况,逐月分析指标完成情况,找出问题及时改进并解决。同时,还将孕早期检查率低作为重点环节加强管理,建立保健与临床定期联系制度,及时沟通早孕信息,保证妇女怀孕后及时检查并建立保健档案。
2.农村妇女病普查工作得以更好发展
农村妇女病防治是历年的工作难点、妇女病普查率也一直维持在50%左右,对此,我们深感农村妇女的保健与社会文明的发展不同步。于是,从宣传入手,加大对妇女病防治工作的管理,如印刷“妇幼保健报”,重点宣传农村地区妇科病预防保健知识,“保健报”通过各乡镇卫生院的保健医生发放到农村妇女手中;另一方面,在妇女病普查开始之前,召开专项工作会议,强调质量,同时要求做好宣传。
3.新生儿疾病筛查率逐年提高
新生儿疾病筛查是对儿童先天性甲低和苯丙酮尿症的筛查,此项工作已开展多年,但报表数据显示筛查覆盖率及标本采集质量欠缺。对此,我们分析了近几年相关数据,发现有几个方面的因素影响新生儿疾病筛查指标,一是计算方法,以活产作为分母制约了筛查率;二是因病转诊未进行追踪;三是家属拒绝。以上影响因素中后两条为可控制因素,于是,我们提出“严格追踪、到位宣传”的要求并定期质控。主要做法是产科医院确定专人负责新生儿疾病筛查工作,孕妇住院后即进行新筛宣教,发放小册子,使孕妇及家属了解筛查的目的;对于因病转院的孩子给予电话随访等。
三、体会
1.信息资料的质量管理妇幼信息更具真实
妇幼保健是一项社会公益事业,基础数据的收集、统计和上报是其主要工作内容之一。妇幼保健的量化指标在一定程度上反映了一个地区的经济、文化和文明程度,同时,也是地方政府制定相关政策的基础依据,所以,对信息统计工作的质量管理就显得更为重要。通过近年来对信息工作的管理,体会到具体工作人员的责任心和有效的质量控制手段是妇幼保健信息质量的保证。如在采取了各种质量控制措施后,信息上报及时了、数据完整了,相关量化指标也更具有了科学性。
2.信息资源的开发与利用,促进妇幼保健工作质量的提高
4.质量信息管理工作总结 篇四
严格来讲,质量管理是过程,目的是成本控制。只有在准确的质量成本核算的基础上,企业才能够进行有效的成本控制。本文从财务会计和ISO 9000的角度出发,对质量成本这一无形成本对象从定性和定量方面作出本质性剖析,并指出了财务会计准则的不足之处。从更广泛的实际意义上提出:企业不仅要对其有形的经营成果(产品、环保、资金等)进行核算,而且要对其无形的经营成果(质量、效率、人力资源、市场销售网络等)进行核算。
一. 质量成本的财务会计和ISO 9000质量管理体系背景
1. 财务会计标准的缺陷
1) 财务会计标准是以满足外部使用者(税务、股市等)为目的来设计的,而不是为企业内部管理者来设计的。因此质量管理费用被埋藏在生产制造成本和期间费用里,企业内部管理者不能从财务报表中清楚地看到各项质量管理费用的组成和之间的变化关系。
2) 在传统的成本会计核算中,产品成本被作为唯一的有形成本对象进行核算。并没有对其他的成本对象进行核算,包括质量成本。
3) 生产制造成本里的质量费用被分配到产品上去。一方面,把属于质量成本的费用张冠李戴地分配给产品成本。另一方面,把质量成本这个属于企业管理不善的成本加到产品上去而最终转嫁到顾客的身上。这是违背了企业管理是以顾客满意为目的的综旨。
2. ISO9000质量管理体系对传统的成本会计核算的影响
在1994版GB/T19000-ISO9000族标准中,“资源”和“资源管理”仅在一部分分散的条文中描述,并没有作更多更细致的要求。2000版 GB/T19000-ISO9000族标准的重大修改之一,就是将“资源管理”与“管理职责”、“产品实现”、“测量、分析和改进”并列为四大基本过程结构而提出来。这不仅是对质量管理体系理论的改进和发展,而且是对企业建立或修改质量管理体系提出了实践的要求。
“资源管理”的核心是财务资源管理,即通过适当增加质量预防成本的投入,使质量鉴定成本、内部损失和外部损失成本降低到较低的水平。从成本效益的角度出发,就是以较少的质量成本投入,来获取企业整体成本下降的最大管理效益。而要做到这一点,必须有准确的质量成本核算。但是,在实际质量成本核算中,由于财务会计标准存在的传统缺陷,使质量成本不能得到准确地核算,从而影响了企业的质量成本控制和质量管理决策。
ISO9000质量管理体系在 “资源管理” 部分提出了对质量成本核算的要求。也就是说,对质量成本这一无形成本对象进行核算。应该看到,ISO9000质量管理体系的产生是在财务会计标准产生之后,而且,ISO9000质量管理体系是满足内部管理者的要求,而财务会计标准不是满足内部管理者的要求。因此,使用传统的成本会计核算来满足 ISO9000质量管理体系对质量成本核算的要求是有局限性的。
3. 实际操作中存在的问题
由于财务会计标准并不支持质量成本的核算,质量成本数据的收集并没有统一的标准。因此在实际操作中,哪些项目或数据应当列入,哪些项目或数据不应当列入,企业都是根据各自的主观认识予以确定。例如,企业常常把质量成本看成硬质量支出或损失(如报废、赔偿等)而忽略了软质量支出或损失(如产生和处理质量问题人员的工资、管理不良品仓的所有支出等)。这样,就会导致质量成本项目或数据的介定不尽完善,以及企业之间质量成本往往不具有可比性,只能进行纵向的历史比较。
举例,广钢在以往的质量成本核算中,常常发生以下情况:1)对质量预防的核算并没有真正的建立起来,包括质量体系认证、质量培训、质量规划、设备工艺设计、对供应商或货运商的技术监督和支持等发生的成本;2)质量鉴定成本没有包括对供应商事前鉴定的差旅费;3)把废品的费用核算在质量内部损失成本中去,而没有把产生废品的工人的工时工资、废品的搬运费和废品仓的管理人员工资等费用也核算在质量内部损失成本中去; 4)没有建立质量外部损失成本的统计和核算,包括处理客户投诉、退货、保修、更换产品、产品责任保险等成本和客户消失机会成本。
二. CSO 2000成本体系下的质量成本管理
1. 质量成本管理的重要性
1) 对质量管理体系的重要性
质量成本管理是企业质量管理的定量管理,同时也是企业质量管理体系顺利和有效地运行的保证,
质量成本管理目的之一是使投入于质量管理的资金发挥最大的效益。没有质量成本的投入,质量管理体系不可能建立和运行。当如果质量成本投入过大或得不到控制,质量管理体系就不能取得良好的成本效益效果。
2) 对企业总成本控制的重要性
质量成本是企业总成本中的重要组成部分,也是企业持续性经营中不断发生的动态成本。在2001年,全球发生了日本的三菱汽车和东芝笔记本电脑的两大质量问题诉讼案。其中,三菱汽车公司在全球大规模召回280多万辆轿车,造成3300万美元的直接费用损失。东芝公司则在2001财政年度(2001年4月至 2002年3月)由于质量问题的影响,第三季度净亏损849亿日元(6.38亿美元),而2000年同期公司税后净利润高达111亿日元。
从日本的三菱汽车和东芝笔记本电脑的质量问题诉讼案可以看到,质量成本管理是企业成本管理的永恒主题。即使对于日本的三菱汽车和东芝这两个在管理方面有先进经验的大企业也存在质量成本管理的问题。通过这次诉讼**,相信三菱汽车和东芝公司将加强质量预防成本的投入,改进质量内部和外部损失成本。质量内部和外部损失不仅造成直接的质量损失,而且也造成直接的非正常效率损失。质量成本管理的好坏直接反映出企业总成本控制的好坏以及相应的利润大小。通常而言,质量成本与企业总成本的关系是:
当质量预防成本的投入后,由于次品率和赔偿金额的减少抵消了质量成本的增加,企业总成本体现了相应的减少,直到最低点X0。而随着质量预防成本的不断投入,由于次品率和赔偿金额的减少不能抵消了质量成本的增加,企业总成本体现了相应的增加。因此,企业不可能无休止地追加质量预防成本而导致企业总成本的增加。
2. 质量成本的本质
1) 质量成本是企业的无形成本对象
在企业整个经营过程中,资源的投入不仅产生了有形的经营成果 --- 产品,而且也培育了无形的经营成果 --- 质量水平、效率水平、人力资源水平、市场网络和增值作业水平等。这些有形和无形的经营成果,就是所谓的有形和无形成本对象。它们在地位上是平等的和成本核算上是一样地对待,不应该有 “歧视性” 的会计处理,即只核算产品成本而不核算质量成本、效率成本、人力资源成本、市场地区和作业成本等。它们都应该进行成本核算和控制。
2) 质量成本属于企业的管理不善成本
质量成本是由于存在的或潜在的质量问题而投入改善的资源消耗。因此,它属于企业的管理不善成本。所有处理质量问题的过程或工作都是非增值作业。这些非增值作业是不可能消灭的,而只能不断地减少并提高其效率水平。只有这样,企业才能从实际作业的角度控制质量成本。
3) 质量成本的会计核算问题剖析
在目前的财务损益报表中,发生在生产制造成本的质量费用被分配在当期的产品成本中,这是合乎财务会计标准的。但是,企业管理者却不能从中马上得到质量成本的信息。事实上,从企业内部管理的角度出发,有形成本对象和无形成本对象是平等的,质量成本作为独立的成本对象并不依赖产品成本对象。因此,质量成本不用分配到产品成本上去。另一方面,从会计配比原则的角度出发,由于质量成本产生不仅对当期的产品有受益或受损的影响,而且对以后会计周期的产品都会有受益或受损的影响(如质量培训对员工的素质提高是有长期意义的)。所以,如果一定要把质量成本分配到产品上的话,就应该把企业在持续经营期间中所生产的产品总产量除在此期间的总质量成本,计算结果就是单位产品的质量成本。由于质量成本是有长期意义的,因此在企业是理性经营的前提下,每年的质量成本是应该呈逐年下降的趋势的而每年的产量是不断增加的。
3. 质量成本控制
质量成本控制是质量管理的重要部分。可通过以下方式达到质量成本控制:
1) 质量成本的预算和核算的差异分析;
2) 四项质量成本之间在预算和核算方面的变动比较分析;
3) 质量成本的变化趋势分析;
4) 质量管理费用的成本动因分析;
5) 质量管理作业成本和作业成本动因分析。
三.结论
以上是对质量成本的一些探索。对质量成本的准确统计和核算是指导企业的质量管理的关键。应该看到,质量成本控制只是企业总成本控制的一部分。除此之外,还需要对产品成本、效率成本、销售地区成本、人力资源成本、环保成本、作业成本和资金成本等成本进行控制。随着现代计算机软件技术的飞速发展,一系列管理工具的产生和逐渐成熟,为企业在全面成本核算和分析方面提供了有效的工具。广钢目前进行深化内部管理体制改革,正是需要与推行的信息化建设有机结合起来。在保持公司的产品品种的竞争优势的基础上,全面创造和深化公司的产品成本的竞争优势,逐步形成广钢股份公司在市场竞争中的综合竞争优势。
★ 质量管理工作总结
★ 班组质量管理
★ 质量管理标语
★ 质量管理求职信模板
★ 质量管理(手册)
5.如何做好药品质量信息管理 篇五
一是必须弄清药品质量信息所包含的内容,也就是要弄清收集什么。药品质量信息分为企业外部信息和企业内部信息。企业外部信息包括:
1、国家有关药品质量管理的法律、及行政规章制度等到法规;
2、各级食品药品监督管理部门发布的药品质量公告;
3、市场情况的相关动态及发展导向;
4、供货方、顾客方、竞争对手的相关质量信息。
5、药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力。企业内部信息就是企业内部进、存、销各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、记录、报表、文件等;
二是要掌握收集质量信息的方法和渠道,就是要弄清怎么收集。一是对企业外部信息,主要通过各级食品药品监管部门的网站、中国食品药品网、中国医药报刊、电视、报纸等各种宣传媒体以及本店的顾客意见簿收集与本企业经营药品有关联、对产品质量管理或本企业质量管理体系有影响的信息。特别是在对供货方资质收集、首营企业、首营品种的审核中更应该结合本企业的实际,按照应审核的内容进行认真收集;二是对企业内部信息要从药品质量的验收、养护、陈列、销售、药品拆零、特殊管理药品、药品不良反应(报告)等管理制度执行中形成的数据、记录、报表中收集。
三是对收集的药品质量信息进行认真整理分析、并加以运用指导本企业的药品质量管理工作,就是如何利用这些药品质量信息。企业收集质量信息的目的不是保存,而是充分利用好质量信息,例如:收集到药品质量公告、稽查通报后,就进行质量内审,自查本企业是否经营有质量问题的药品,并提出处理意见,提示采购经营风险,供进货评审时作为参考依据,以便作进一部的调整。
四是把药品质量信息管理资料按时间、类别进行整理编制目录后归档保存,以备随时查找。
6.信息系统集成质量管理论文 篇六
项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。项目管理是一般管理和专业知识的结合。在项目管理中的主要通过质量管理、时间管理、成本管理和范围管理,项目管理的目标是在监控范围保证质量的前提下,寻求进度和成本的最佳管理方案的过程,要注重以往相似项目的总结经验。
二、系统集成项目管理主要方面
(一)质量管理
项目的质量好坏,会直接影响到项目产品能否满足用户的需求。所以对于项目的质量管理需要从项目的规划、实施过程中进行有效的监督控制。在信息系统集成项目中,材料设备的质量控制项目质量管理基本要素,保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。通过项目管中的采购管理对提供给项目实施的材料设备的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度。同时,工程质量控制另一个重要的控制是施工工序的质量控制。工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的.质量。建筑智能化信息系统集成工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及用户的要求。
(二)时间管理
在工程项目施工管理的工作中,为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。首先要根据以往的项目经验结合本项目的实际情况制定进度计划,和配套的变更制度以解决出现的突发情况。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。
(三)成本管理
项目成本管理过程一般包括:资源计划、成本估算、成本预算、成本控制。一旦项目启动后,对项目完成了资源计划及成本预算,其中技术成本需要特别重视应该多借鉴以往项目中的总结和教训,对项目中出现的偏差采取有效措施进行控制,如:组织措施、技术措施、经济措施等。
成本管理工作是项目管理的核心,树立企业成本系统观念,切实推行成本全员管理,完善成本控制管理基础工作,采用科学的成本控制管理方法和手段,充分调动成本控制管理工作的各项职能,采取有效措施,确保成本信息的有效性,划分责任单位,建立责任指标体系,实行责任预算、责任核算、责任控制、责任考评相结合。加强战略成本管理,从每一个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,达到成本控制的目的,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化。
(四)范围管理
为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作就构成了项目范围,项目范围的管理:影响创建范围变更的因素、确保所有被请求的变更按照项目综合变更控制处理并在范围变更发生时管理实际的变更。不能明确系统集成项目的范围,在管理中,可能出现比较盲目的现象,管理者会觉得,事情越做越多,有一种毫无止境的感觉,这对一个项目管理者来说,本身就意味着失败。作为一个合格的项目经理,切记要准确控制好项目范围。在一个项目中系统集成公司应该知道对方需要什么,自己要做什么,这是项目成功的基础所在。因此,在进行一个系统集成项目之前,必须先要明确其项目范围。
7.质量管理信息系统解决方案 篇七
质量管理大致经历了以质量检验为主的质量管理、统计质量管理、全面质量管理3个阶段。目前我国制造业企业质量管理仍然是采用以传统的检验把关为主,辅助简单的统计分析和数据处理,因而普遍存在:
(1)质量信息采集不完整不及时,方法不科学,管理不完善。
(2)质量过程控制与规范脱节,过程流转滞后,跟踪乏力。
(3)质量分析与决策缺乏准确有效的数据支撑。
质量系统作为研发和生产过程的监督和质量保障,在企业中具有举足轻重的作用。研究和开发适合企业发展战略的质量信息化平台,实现企业的数字化质量管理,不断完善质量管理与质量监督体系,有效提高质量管理水平和产品实物质量,降低质量损失,节约成本,从而最终实现共享、协作、控制、分析、决策支持,是企业信息化发展的必然趋势。
2 系统分析和建设目标
2.1 质量管理现状
在对某公司调研后发现,其质量管理存在以下几个方面的问题:
(1)偏重质量问题处理,欠缺质量控制。
(2)质量信息流动不畅通或丢失隐藏着质量隐患。
(3)质量跟踪困难。
(4)员工业务水平参差不齐。
2.2 系统建设目标
通过质量管理信息系统的建设,能够及时、全面地掌控各类质量信息,实现各单位质量信息资源的共享,从而达到借助先进的质量信息化手段和方法,提高公司质量管理水平的目的。
(1)能将质量信息及时传递到需要的部门、环节和过程。
(2)实现真正的全生命周期动态质量管理。
(3)提高产品、服务和工作质量,使产品质量得到持续改进。
(4)降低质量成本。
(5)借助系统能够提高质量统计、分析和决策的效率。
(6)与企业其他管理信息系统之间实现集成,平稳连接。
(7)将先进的质量管理思想与企业实际相结合,注重系统的实用性。
3 系统功能规划
3.1 质量管理主线
如图1所示。
3.1.1 采购过程
采购过程不仅是供应商的入围资格选择,也是一个连续的可累计的选择过程。对供应商施行阶段连续性评价的方式,构建供应商质量监控体系。体系分为供应商进入评价、运行评价、改进评价及供应商战略伙伴关系评价、供应商问题辅导等几个方面。建立全面丰富的供应商档案、多维度的报表统计与数据分析,为企业提供科学、高效的供应商管理解决方案和应用工具。
3.1.2 制造过程
制造过程是保证产品质量的核心部分,贯彻“预防控制,精益生产”的原则,基于企业品质控制的生产特点,以检验管理为基础,结合不合格品管理和产品质量档案,最终形成符合企业实际需要的质量统计分析报表,以便生产管理人员及时采取措施,消除异常,恢复过程的稳定,从而达到提高和控制质量的目的。
3.1.3 测量过程
以企业计量管理工作流程为基础,以有效开展计量保证工作为目的,实现计量器具所有的自然状态、管理状态以及维护情况的所有相关信息均能够及时更新、查询、统计,被研究的测量系统的误差成分以直观的图表分析加数字分析结果的方法形象演示。
3.1.4 服务过程
即时掌握产品在客户使用过程中的质量状况,了解并处理客户对于产品质量的看法和投诉。通过建立售后档案详细地记录用户资料以及产品交付的情况,快速准确地跟踪产品的使用情况,对出现的质量问题进行信息处理,并传递给相关部门进行闭环处理。
3.1.5 改进过程
通过建立质量文档管理、顾客满意度调查、管理评审体系,为质量改进和纠正预防提供信息数据,为研发、采购、制造等相关部门进行改善与修正提供指引,以便在现有技术的基础上,消除风险或将风险降低到可接受水平。
3.2 系统功能架构
系统主要有8大功能:质量计划管理、产品档案管理、统计分析与报表管理、质量问题管理、供应商管理、计量器具管理、顾客管理、体系文件管理。按照体系结构来讲,本系统主要有质量计划管理模块、制造过程管理模块、统计分析与报表管理模块、质量问题管理模块、供应商管理模块、计量器具管理模块、顾客管理模块、体系文件管理及系统管理模块,如图2所示。
质量计划管理:包括质量检验计划和质量控制计划两个子模块。根据订单、质量标准和技术条件来制定产品的控制与检验计划。
质量检验计划和质量控制计划的制定是一个考虑多方因素的分析过程,在产品设计阶段就已经开始,并在实际生产中不断地完善过程,如图3所示。
产品档案管理模块:对产品生产过程的检验信息的电子化过程。
统计分析与报表管理模块:实现对产品和过程的能力分析功能,同时应用图形化的界面对分析结果进行显示,而动态报表为了满足企业不同需求,可以动态设置报表条件的动态报表模块,如图4所示。
质量问题改进模块:其主要功能有对不合格品的进行管理、对质量事故的处理及对得出的质量问题进行改进,如图5所示。
供应商管理模块:是对供应商的质量能力进行记录、评定和查询,如图6所示。
计量器具管理:计量器具检定管理包括检定计划管理、检定结果管理、检定记录管理和量具的报废停用管理。
顾客管理模块:是企业和顾客沟通的纽带。它的功能有:顾客基本信息的查询、顾客满意度管理、用户意见投诉管理及用户索赔管理。
体系文件管理模块:对质量体系文件进行管理。
4 结语
质量管理信息系统建立以后,质量信息的高度共享,质量信息的传递时间大幅减少,质量管理流程的规范保证了企业的质量管理水平的提高。
参考文献
[1]常金铃.信息系统的开发及质量管理[M].黄河水利出版社,2005.
[2]曹旭峰.质量信息集成理论和方法的研究[D].合肥工业大学,2003.
8.高职院校质量工程信息化管理研究 篇八
关键词:高职院校;质量工程;信息化管理
一、高职院校质量工程信息化管理研究的重要性
1.高职院校质量工程建设与信息化管理是当前高职院校研究的重点,两者的发展都引起了各高职院校的重视。但是高职院校的质量工程建设与信息化管理正处于起步阶段,机制、体制方面都不健全,而随着高职质量工程建设的发展,需要借助信息化技术提高管理水平和工作效率,更好地推广和运用成果,进一步扩大辐射和示范作用。同时质量工程信息化管理也会促进高职院校构建数字化校园,促使信息技术被广泛应用在项目研究上。关于高职院校质量工程信息管理的研究已经渐渐走进高校研究员的视野,成为教学管理人员思考和研究的重要课题。
2.目前,很多高职院校管理质量工程项目的管理方式比较落后。项目管理仍是采用纸质版申报、现场开评审会、保存纸质版档案的方式。这样的方式其实已经突显出一些弊端。首先,以质量工程项目评审为例。召开现场评审会,在聘请专家特别是校外专家这一环节,会出现请专家“难”的问题。因为各位专家的工作时间存在差异,而评审会多在工作日进行,所以能把专家们聚在一起成了一件令人头疼的事情。而召开现场评审会,因为时间短,专家们要进行高负荷的工作,在短时间内接收的信息量也有限,所以做出的评审结果有时候会出现偏差,不利于评审结果的公平、公正。而且,召开评审会也会增加额外的费用,例如招待费、交通费、住宿费等,造成财力、物力、人力的浪费。其次,项目立项后的管理工作,项目管理部门因为没有办法跟踪、监控项目的进展情况,只能通过中期检查、验收的环节来监督项目的进展。再次,关于项目档案的保存与历史查询。较多的学校依然是用文件盒装着申报、评审、立项以及中期检查、验收的所有纸质版文件这种原始、常规的管理方式。这样储存档案,其实有很多的风险与不便。如果档案一旦遇到一些不可抗拒因素,那么所有材料将会丢失或损坏,而且在查阅历史文件的时候存在诸多的不便,即便是把文件存放的很有规律,若在众多文件中查找也是费时、费力的事情。有时候管理档案的人不在办公地点,那么其他的人便很难快速地找到所需的资料。面对这些弊端,就应该采用新的管理方式。现在已经是信息化社会,采用信息化管理的方式可以便捷地进行项目管理。在评审环节,专家可以登陆网站进行评审,不论何时何地,只要有一台电脑、有网络,就可以进行评审。除此之外,项目管理部门还可以通过网络监控项目的进展情况,而项目组成员也可以上传各式各样的研究成果,不局限于文字和图片。对于项目档案的管理,只要建立一个数据库,登陆账号、密码,输入关键词,不论是谁都可以很轻松地找到自己想要的项目材料,这样也便于项目管理人员对项目历史的查询。质量工程信息化管理是大势所趋,是项目管理的一大进步,它可以进一步扩大研究成果的辐射和示范作用,使研究成果得到推广和运用。[1]
二、高职院校质量工程信息化管理存在的问题
1.人员配置不合理。很多学校信息管理人员就职于教育技术中心,而质量工程项目是设于教务处管理。信息管理人员没有参与到质量工程项目的建设中来,所以只能提供技术上的支持,很难开发出真正满足学院质量工程信息化管理的应用软件。而质量工程管理人员由于信息技术差,即便有清晰的建设思路也无法进行网路平台构建的实践。理论与实践的脱节,致使无法建立理想的、科学合理的信息化管理平台。针对这种情况,教学管理部门也尝试引进一些计算机与网络技术高层次的人才,但是却出现了“人难招,才难留”的尴尬局面。目前我国学习计算机的人是很多,可高级人才却紧缺,加上教学管理工作属于行政工作,比较繁琐,收入和待遇也相对较低,学习计算机的人又多为男性,高级的计算机操作人才很难被吸引到这样的管理岗位上来。而学院的信息管理人员也只是负责排查校园网络、多媒体设备以及故障维护,他们的主要精力放在信息网络管理上,无法对信息化管理开展深层次的应用和推广。[2]
2.质量工程管理部门因学院资金投入少,而放弃对信息化平台的开发。有些学院领导对信息化管理不够重视,有的存在为了“赶时髦”或者“面子工程”而被动进行信息化管理,没有真正投入人力、财力去做好学院的信息化管理,更不用说把信息化管理用在质量工程项目管理上。而有的学校确实花钱去购买了社会上通用的信息化管理软件,但是网络设备的不断更新和新的平台需要不停升级,让学院领导觉得这种投入无休无止,在资金上造成了一些压力,所以通常出现后劲不足,致使信息化建设虎头蛇尾,变成了学院的额外负担,并没有给学校带来预期的收益。
3.老师们思想上排斥质量工程信息化管理。在申报课题工作上,老师们习惯了交纸质版材料,让在平台上申报,他们表现出诸多不情愿。第一,教师对信息化技术的应用存在技术障碍。特别是年纪较大的教授,他们不习惯在网上进行工作,对在网络上填报材料有些排斥。而且有些操作需要计算机应用技术,有些教师因为不懂操作而对网络申报工作抱怨连连。第二,采用信息化管理的项目平台信息容量大,需要申报者填写的信息量大而且细致,数据的填报要求更科学有效,这为项目申报者的申报和审核工作带来了新的挑战。他们觉得这样做是加大了工作量,表示有些内容是“多余的”。第三,质量工程项目管理信息化平台存在一些不稳定性,老师们觉得有风险。有时候可能网络原因或者其他的原因,填报数据丢失或者平台打不开等情况,让申报者对网络管理产生不信任感。
三、提高质量工程信息化管理水平的途径
1.从“人”抓起。这个“人”包括项目管理人员和项目研究人员。首先,要想做好质量工程信息化管理,就要有一支既懂项目管理又精通计算机操作的信息化管理队伍。面对在高职院校存在的“招人难,留人难”的尴尬局面,其实可以采取自我培养人才的方法。对本学院的质量工程项目管理人员进行培训,采取“岗位需要什么,就学什么”的培训方式来解决内需。这样不仅能提高学院管理人员的业务素质,还能够调动他们工作的热情和提高工作效率,在岗位上更加得心应手,获得成就感,所以与其费钱、费力招人,不如投入时间和资金培养“自己人”。第二,对于项目研究人员也应该进行信息化培训,通过“培训再学习”的方式改变他们对质量工程信息化的偏见及盲目性。
2.建立“多元化”、“具有高职院校特色”的质量工程信息化管理平台。立足高职院校质量工程管理的特色,建立一个容量大、“多元化”的质量工程信息化管理平台。具体平台的主要功能模块为:
3.构建高职院校质量工程信息化管理的评价体系。高职院校应从信息平台基础设施、信息管理过程、信息平台应用的培训等方面进行评价,评价结果要定期、定时进行反馈、修正。从而进一步提高质量工程管理信息化效率。
(1)信息平台基础设施包括网络设施、服务设施和基本设施三个方面。网络设施是保证信息传输畅通的保障,服务设施是保证服务质量的基础,而基本设施是建立信息平台的根基。
(2)信息管理过程评价包括对信息管理人员工作的效率、积极性、工作态度以及技术服务等方面的评价。
(3)信息平台应用的培训是指对项目建设者、项目管理者进行定期培训,及时掌握信息技术用于质量工程项目的建设。
高职院校质量工程项目信息化是一项新的课题,推进质量工程信息化工作必须要做到:基于质量工程建设与数字化校园构建的要求,转变思想观念,学院领导重视,项目管理部门和建设部门积极配合,齐心协力把此项工作推向新的台阶。[3]
参考文献:
[1] 陈伟.关于高职院校质量工程建设的几点思考[J].扬州
教育学院学报,2010,(3):53-55.
[2] 施建林,张礼芳.浅谈高职院校信息化管理队伍建设
[J].中国管理信息化,2011,(15):80-81.
[3] 李晓雯.构建高职院校信息化管理评价指标体系的研究
9.会计信息质量检查工作总结 篇九
一、领导重视,职责明确
为了认真做好会计信息质量检查工作,在接到市财政局文件后,我局立即进行了研究部署,并成立检查领导小组,由分管财政监督检查工作的副局长牵头负责,从监督检查法制股、会计股、农业股、行财股、企业股、国库股、社保股、国资股等相关股室抽调了10名业务骨干,共组成了三个检查组,对县移民局、妇幼保健站、威远供水有限责任公司三个单位实施了检查。为了充分认识到本次检查的重要性,全面提高每位参检人员的思想觉悟和业务水平,7月14日集中全体参检人员强调了检查纪律,并就具体的检查方法、步骤、具体检查中应注意的问题等进行了辅导培训。
二、认真检查,不走过场
每位参检人员都以高度的责任心,全身心的投入到本次检查中去,对被检查单位的会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料的真实性、完整性进行了全面的检查,包括会计核算是否真实、合法,会计信息披露是否充分、完整,是否存在会计造假行为等。在检查过程中,检查人员严格按照财政部《财政检查工作规则》的.要求,以《中华人民会计法》、《国务院违反财政法规处罚的暂行规定》、《会计基础工作规范》、《行政事业单位会计制度》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《现金管理暂行条例》、《关于全省规范机关津补贴实施工作有关问题的紧急通知》等法律法规为依据,严格监督检查程序,切实履行监督职责。一是按规定下发检查通知书。二是制定检查实施方案。检查方案包括被检查单位名称,检查组成员名单及分工,检查步骤,检查的主要内容及检查纪律和检查中的注意事项等内容,
总结
三是召开被检查单位相关人员见面会。首先由被检查单位负责人或财务人员介绍单位的财务收支状况,其次是由检查组长布置相关事宜。四是认真填写工作低稿,搜集证据资料,被检查单位对每笔检查事项签字认可。五是如实撰写检查报告。根据检查工作底稿等检查资料,由检查组长在规定的时间内撰写检查报告和财政检查征求意见函,并将函件送交被查单位,被查单位收到后,在规定时间内及时将意见反馈回来,作为研究处理处罚的参考依据,确保处理处罚质量。
三、检查中发现的主要问题
通过检查发现我县会计工作还存在很多问题和不足,会计基础工作还比较薄弱,主要表现在以下几个方面:一是取得原始凭证不合规定,内容不完整;有的支出凭证未经领导签批,有白条抵账的现象。二是记账凭证的填写不规范,个别单位使用会计科目有差错,造成资产不实,债务不清。三是账簿体系不健全、不完善,固定资产明细账、卡片账大多数未建立;个别单位未按会计制度设置会计账簿,主要是总账不全,明细不明,存在账账不符,账证不符,账表不符等现象,造成账务管理混乱。四是内部会计管理制度不完善,存在出纳员与仓管员混岗的现象。五是有的单位政府非税收入不按规定缴存财政专户,坐收坐支,不实行收支两条线管理。六是会计报表不能真实、完整的反映单位财务收支情况,单位负责人不在财务报告上签字盖章。
四、今后的打算和整改工作
10.事业单位会计信息的质量管理论文 篇十
[摘要]随着社会经济的迅猛发展,我国事业单位也面临着全新的转折,特别是与资金管理有关的会计信息,直接关系着单位的整体情况,是领导了解单位的主要途径。从某种意义上而言,会计信息直接关系到单位的宏观调控与微观管理,也是最核心的工作。与企业不同,事业单位具有公益性质,单位的资金来源于国家财务拨款,且不以营利为目的。根据现阶段的调查发现,目前我国事业单位会计信息质量不够科学,真实性和完整性都一般,不利于事业单位取得长足的发展。作为单位经营和管理的基础,会计信息必须保证完整和真实,能够反映实际情况。在新的社会背景下,事业单位必须重视会计信息质量的管理,提出有效的措施来提高信息质量。
11.论信息系统项目中的质量管理 篇十一
摘要:当今世界的计算机技术和网络技术飞速发展,信息化平台也广泛的应用于各个领域。为了使各种场合的使用办公管理进行全面信息化,提升管理效率并减少管理资金及人员的投入,建设管理平台的信息管理系统是当今的热点问题。而在信息化项目的建设中,质量管理尤为重要,它涉及到了信息化系统能够成功运行的的方方面面。文章以项目经理的观点,在信息系统项目建设中的真实案例来讨论项目建设中的质量管理,通过把握从编制信息系统项目质量管理计划、执行质量保证的过程、以及执行质量控制等三个过程对信息系统的质量进行管理,力图达到为业主交付质量合格的信息系统,成功的完成项目。
关键词:信息系统项目;质量管理;项目经理
0.引言
在当今的信息化项目的建设中,项目的管理地位是重中之重,已经超出了编程等技术所占比重。而项目管理中信息系统项目的质量管理尤为重要。所谓质量管理而言,它包括了为确保项目的质量而进行的各种活动的过程,包括执行质量管理职能的各种内容,这些内容不仅确定了质量的目标和责任,也具体的规划了如何实施这些规划,并对执行策略的过程进行阶段性的控制。决定了对质量政策的执行力度,从而进一步决定了质量目标的完成。下面对项目的质量管理进行分布式的剖析。
1.编制项目质量管理计划
项目的质量保证了甲方的利益得到保障,而甲方的利益得到保障才能使收包方获取最大限度的利润。作为一名长时间从事信息系统项目管理工作的项目经理而言,有一句对质量十分贴切的用语:“质量出自计划和设计,而非出自检查”。所以做好信息系统项目的质量计划是保证项目质量的重点。
质量规划主要是做识别项目相关的质量标准,以及按照这些标准需要执行何种工作来满足这些标准。所以,它的工作也是从首先识别相关的质量标准作为起点。项目经理需要利用项目章程,项目的整体管理计划,以及项目的范围说明书作为依据,并利用佐治过程资产和环境与组织的因素,使用如下几种工具:
1.成本/效益分析
是对项目进行质量规划所付出的管理成本与计划成本与产出的提高生产率,减少返工率能够满足项目的要求所达到的效益进行分析,权衡成本与效益之间的关系。
2.基准分析
这种方法是将已经实施或者计划实施的方法与类似的项目实际经验进行比较,从而对项目的质量管理进行把控的一种方法。
3.实验设计
是利用实验的值与概率进行统计分析,用来帮助项目管理者找到对结果影响最大的变化因素,从而更好的进行管理的方法。
4.质量成本
质量成本是指为了要达到预期的质量效果而采取的全部工作而产生的成本。它可以分为三个部分:1预防成本,2评估成本,3故障成本。
通过利用以上四种工具中的一种或者几种的组合进行的质量规划活动,项目经理可以逐步明确自己从质量规划可以得到的成果。
首先是项目质量管理计划,他描述了质量体系的组织结构、职责、程序、以及工作过程和需要建立体系所需要使用的各种资源。其次是质量的度量指标,它可以用于质量管理的后两部分工作。它主要用于对工作结果进行检查,确定所交付的产品是否符合质量的要求。接着,是质量检查单,它往往是项目组织内部一种标准化的流程,用来保证团队对质量的掌控的规范化和一致性。最后就是过程改进计划和项目管理计划的更新,这里明确了PDCA的戴明环的循环,不停地找到错误和偏差,并实时的进行纠偏活动,使项目能够更好的实施。
2.执行项目质量保证
在项目中对质量进行规划是计划的过程,而在实际工作中能够确保实际的交付物是符合验收标准的是实施的过程。质量保证是一种贯穿于项目的整个生命周期的管理职能。一般在质量保证的活动中需要项目经理与质量保证部门的人员通力合作才能够确保计划的系统能够保证项目能够满足质量的标准。
在这个过程中项目经理利用前一个过程制定的项目质量管理计划和质量度量标准为主导,并利用过程改进计划、工作绩效信息、变更请求和质量控制测量等活动开展实施。在此过程中可以用到质量计划的工具和技术也就是前一段介绍的4种工具,另外还有质量审计、过程分析、质量控制的工具和技术、基准分析等各种工具和方法。
在质量保证阶段项目经理应该制定或者修正的内容有如下几点:1请求的变更、2建议的纠正措施、3更新的组织过程资产、4更新的项目管理计划等内容。
3.执行项目的质量控制
质量控制是项目管理组的人员采取各种有效措施,把控项目的实施结果和交付物,并判断它们是否符合项目的质量标准,并不断地消除不良结果的原因的一种工作过程。项目的质量控制的活动应该贯穿于项目执行的全过程。
这里需要重点讨论的是项目经理和质量保证人员可以用到的十余种工具:检查、控制图、帕累托图、统计抽样、流程图、趋势分析、缺陷修复审查、直方图、散点图、6西格玛法等。从质量控制的活动可以得到的结果和PDCA的内容也就类似,例如更新的项目管理计划、更新的组织过程资产等,这里就不累述。
4.小结
信息系统项目管理中项目的质量管理是能够顺利完成项目,使其能够达到合同交付要求的有力一环。并且为日后的工作和管理工作都能提供不少的便利,需要我们在日后的工作中不断的总结和沉淀。(作者单位:河南省工业设计学校)
参考文献
[1]柳纯录.信息系统项目管里师教程[M].北京清华大学出版社2013版
[2][美]詹姆斯.刘易斯:《项目经理案头手册》,机械工业出版社,2001。
[3][美]斯坦利.波特尼著:《如何做好项目管理》,企业管理出版社,2001。
[4]左美云,邝孔武.信息系统的开发与管理教程[M].北京:清华大学出版社,2001.
12.质量信息管理工作总结 篇十二
一、会计信息质量和会计信用管理的重要意义及现状
1. 会计信息质量和会计信用管理的重要意义。
(1) 加强企业信用管理, 是建设诚信和谐社会的需要。社会主义和谐社会, 是公平正义、诚信友爱、安定有序、人与自然和谐相处的社会。营造人人讲诚信、守信用的良好氛围, 形成健康良好的社会秩序, 是构建和谐社会的重要方面。按照信用原则进行经济和社会事务的交往, 是全社会协调和谐的重要基础。企业信用管理是整个社会信用体系建设一个重要组成部分, 抓好企业信用建设, 必将对社会信用体系建设起到积极的推动作用。企业只有讲求诚信, 自觉防范和抵制违法违章行为, 才能正确处理与消费者及其他经营者的关系, 才能真正赢得广大消费者及其他经营者的信赖。 (2) 加强企业信用管理, 是维护社会主义市场经济秩序的需要。市场经济是建立在法制基础上的“信用经济”, 或者说, “信用经济”是市场经济的最高阶段。良好的社会信用是现代经济正常运转的根基, 是社会主义市场经济健康发展的前提和保证。多年来, 制售假冒伪劣商品、发布虚假广告信息、偷税漏税、恶意拖欠债务等各种违法违章和商业欺诈行为一直比较突出, 屡禁不止, 其中重要原因之一, 就是企业信用缺失、信用管理薄弱。因此, 只有下大力气加强企业的信用管理, 从源头上消除失信、欺诈的根源, 才能从根本上规范企业经营行为, 促进市场经济秩序好转, 保障社会主义市场经济的健康发展。 (3) 加强企业信用管理, 是提升企业竞争力的需要。诚信是企业赖以生存的基础, 是企业的生命, 也是企业核心竞争力的重要组成部分。现代企业之间的竞争, 不仅仅是产品质量、价格竞争, 更重要的是企业品牌、企业形象的竞争。企业只有高度重视诚信建设, 才能在市场竞争中赢得信誉, 提高企业的知名度和美誉度, 才能提高竞争力, 从而赢得市场, 健康持久地发展下去。
2. 会计信息质量的真实现状。
长期以来, 在我国财经工作中, 由于客观社会经济环境和财务会计主体多方面因素的作用, 比较普遍地存在着制度执行不严, 管理行为不规范, 财经法律松弛, 会计信息失真等现象。从会计确认、会计计量到会计报告各环节都存在不规范、不合理甚至不合法行为。搞假凭证、假账、假表、甚至假审计报告, 玩数字游戏, “变通”处理经济业务, 编造利润, 粉饰经营业绩, 或者掩盖真实财务情况, 借以偷税、逃税、骗税等现象, 屡有发生。
二、会计信息失真的危害及产生的原因
1. 会计信息失真的危害。
会计信息失真危害极大, 它不仅违反了真实性原则, 还助长了浮夸不实之风, 败坏了社会风气, 同时误导财经信息, 使决策部门失去准确的依据, 造成宏观决策失误, 容易诱发经济和金融风险。 (1) 助长了以权谋私违法违规的行为。会计信息失真成为一些掌握一定权力的人以权谋私的保护伞, 通过做假账, 使某些违法违规的行为得以蒙混过关。如人为调节收入, 造成收入失真;虚列成本, 造成成本失实;虚增、虚减利润, 虚列投资收益, 虚假负债等调节利润指标, 通过出具假凭证, 收入不入账, 办假手续报废资产, 将账目搞乱, 浑水摸鱼, 或将国有资产低价出售等, 以达到贪污盗窃, 转移国家资产的目的。 (2) 资产账实不符。如人为变更固定资产的折旧方法, 造成固定资产价值与实际不符;企业存货积压严重, 变现能力较差, 其账面价值低于市价, 会计核算仍按历史成本计价, 没有反映变现净值;开办费, 递延资产、待处理财产损益等名不符实等, 这些严重违反会计原则的行为, 造成会计信息失真, 影响企业生产经营决策和资源的合理配置, 危害企业的生存与发展, 误导投资者与债权人, 破坏投资环境等不良后果。
2. 会计信息失真的成因。
(1) 会计制度不完善以及法制不健全, 执法不严, 有法不依。会计制度, 从广义上说, 泛指为界定、确认和保护产权而制定的、引导会计活动的各种法律、规则、准则等。在我国, 虽然近年已相继制定 (修订) 了《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律、法规, 随着我国社会经济环境的变迁, 新的经济情况、新的经济业务不断涌现, 旧的会计规范已被新的会计准则取代, 但新会计准则中也难免有漏洞和不完善之处, 就现有会计管理法规而言, 还存在理念滞后, 规定内容空泛等局限。 (2) 会计人员综合素质不高。由于经济发展较快, 前几年会计人员短缺严重, 因而很多素质较低的人员进入了会计行列, 有的会计人员不熟悉国家政策、法规, 甚至对于专业知识也达不到要求。更谈不上适应现代企业制度的现代会计理念, 法律规范意识, 职业道德素养, 以及心理素质、知识储备等理论。 (3) 主观原因导致信息失真。企业管理部门、企业领导人的非法干预造成主观意识上的会计信息失真。企业管理部门出于自身利益的考虑, 授意并指使会计人员编造虚假的会计信息, 以达到控制、占有或骗取国家及企业、出资人资产的目的, 出现贪污腐败、群体犯罪等行为, 从而导致大量造假案件的产生。 (4) 主体多元化、利益驱动的结果。与单一计划经济相比, 市场机制, 实现了利益主体多元化。这一方面调动了企业经营者的积极性, 另一方面也容易滋生置国家利益于不顾, 片面追求个人和团体利益的现象。而对政府干部的政绩考核, 多是以上交国家财政收入为主, 很多干部出于个人利益动机, 就给企业下达利税指标, 若企业完成有困难, 就暗示甚至鼓励企业在会计报表上作假, 其结果是国家和企业利益受损, 而个人得益。 (5) 执法监督力度不够。大部分企业的内部控制制度形同虚设, 会计人员的配备, 不但资格条件达不到要求, 而且岗位分工不明确, 岗位牵制弱化, 重要经济业务的批准与报告制度得不到履行, 根据经营者意志改写会计记录的现象大量存在, 从而使内部失控。
三、加强信用管理, 保证会计信息质量的措施
1. 建立企业信用管理机构, 健全企业信用管理机制。
目前, 山东省企业多数已设立了合同管理机构, 但其职能不能涵盖信用管理的全部, 可以考虑在合同管理机构的基础上增加职能, 将合同管理机构更名为信用管理机构。从而形成业务、财务、信用管理三个部门分工负责、相互监督制约的机制。由于信用管理涉及法律、合同、财务、销售、产品质量等多方面内容, 因此, 可以考虑在合同信用管理机构上面, 设立企业信用管理领导小组, 由企业主要负责人任组长, 分管法律、合同、财务、销售、生产经营的企业负责人为成员, 并明确职责, 建立和坚持工作例会制度, 定期研究信用管理工作。
2. 健全会计法规及准则。
会计行为的严肃性应靠会计法规来保证。新的《会计法》就会计违法行为明确了应由单位负责人负主要责任。当然, 还应在刑法、公司法、民法等相关法律中予以明确规定。同时, 要进一步完善会计信息质量检查公告制度, 对于提供虚假会计信息的会计人员和对于利用职权强迫指使会计人员做假账的单位负责人要依法惩治。
3. 加强企业内部审计工作, 强化企业内部监督。
内部审计是单位内部对会计资料的再监督, 企业应明确对会计资料进行内部审计的办法和程序, 以使内部审计机构和内部审计人员对会计资料的审计工作制度化和程序化。
4. 加大对会计造假的处罚力度。
会计信息失信屡禁不止, 主要是由于对其处罚力度不够, 与失信带来的巨大利益相比处罚成本过低。因此, 我们必须从立法、执法上对造假者追究其经济责任、刑事责任, 使造假者付出的代价远远大于其所得到的利益, 大幅度提高会计造假成本, 对企业领导授意、指使、强迫会计人员篡改会计数据的, 必须追究法律责任, 决不姑息迁就。对于会计人员对违法违纪活动知情不举或者串通舞弊的, 除追究法律责任外, 要按规定取消其会计从业资格。另外, 还要加强对敢于坚持秉公办事, 勇于揭发检举的会计人员的法律保护。
5. 实施诚信工程。
(1) 加强诚信教育。诚信是个人与社会、个人与个人之间相互关系的基础性道德规范, 也是市场经济领域中一项基础性的行为规范。加强会计诚信教育是提高会计职业道德、建设和谐社会的重要推动力。强化会计诚信教育, 首先要在会计业树立诚信的“至上原则”, 借助一年一度的会计继续教育, 配合当前《公民道德建设纲要》, 加强对单位负责人及会计从业人员诚信教育的学习、培训, 树立正确道德观、价值观。 (2) 建立会计信用档案。会计师事务所及其从业人员的信用状况直接影响其公信证明的可信程度。一系列会计造假事件的出现就暴露出部分注册会计师和会计师事务所未尽职守、串通舞弊的现象, 存在严重的信用问题, 是我们会计行业内部的不和谐因素。在我国, 诚信档案建设还刚刚起步, 中国注册会计师协会已发布《中国注册会计师协会会员诚信档案管理暂行办法》, 以进一步推进注册会计师、注册资产评估师行业的诚信建设, 强化行业诚信监督和管理。
6. 加强企业信用自律, 树立良好企业形象。
打铁先得自身硬。企业自身信用建设搞得不好, 严重失信、违约, 形象不佳, 在市场竞争中就站不住脚, 要健康、持久发展, 把企业做强做大, 就无从谈起。因此, 加强企业自身的信用建设和管理, 是企业信用管理工作的首要任务。
7. 进一步提高企业经营者和会计人员的整体素质。
经济全球化对会计工作提出了新的要求, 会计人员必须不断学习、吸取、更新会计专业知识和相关知识, 努力提高自身的综合素质, 使自己成为熟悉政策、精通业务、遵守法纪、清正廉洁的合格专业人才。 (1) 强化意识, 加强责任.要强化企业负责人的法律意识, 加强单位负责人对会计工作的领导, 明确双方的责任。单位负责人的法律意识增强了, 才能有效避免会计违纪、违法行为的发生, 才能督促会计人员依法提供真实、完整的会计信息。在对会计工作的建设上, 不能只把目标局限在财会部门和财会人员上, 应把这项工作提升到整个企业管理上来认识, 标本兼治, 从根本上消除会计信息失真的现象。 (2) 加强继续教育, 提高综合素质。知识化信息化时代的来临, 对每个人都是机遇, 同时也是挑战。在经济不断发展, 知识不断日新月异的今天, 更要求每一位会计工作者认真对待这一次新世纪的考验。 (3) 提高职业道德涵养, 加强诚信教育。市场经济要有公平、公开的原则。这不仅是一种经济规范, 同样是一种道德规范。社会主义市场经济秩序的建立要求每一个经营主体与会计主体要有与之相适应的经营理念和道德理念。
参考文献
[1].方飞虎.会计诚信问题的经济学思考.齐鲁珠坛, 2004 (01)
[2].张俊民, 韩传模.会计师事务所诚信评价.经济科学出版社
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[5].成晓洁, 王丽萍.会计呼唤诚信.会计之友, 2004 (01)
[6].温兴琦.系统论视角下企业与环境的关系研究[J].深圳职业技术学院学报, 2005
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[8].陈晓.治理会计信息失真的根本之道[J].会计师, 2005 (6)
13.会计信息质量自查工作总结范本 篇十三
关于上报2012年会计信息质量自查
工作总结的报告
宝鸡供电分公司:
现将《岐山县供电分公司2012年会计信息质量自查工作总结》随文上报,请阅示。
二〇一二年五月二十三日
岐山县供电分公司
2012年会计信息质量自查工作总结
2012年我公司根据集团公司、市公司会计信息质量检查工作要求,高度重视,立即进行安排部署,采取会计信息质量检查、“小金库”重点检查阶段、供电所会计基础规范化、票据检查等多项举措,综合治理,全面推进。按照《会计法》、《财政检查工作规则》等法规规定和陕地电发[2012]97号文件精神,进一步加大会计监督检查力度,综合治理会计信息失真问题。通过严谨、细致的自查,截止目前,重点检查前期工作已基本结束,并取得了良好的成效。现将检查工作开展情况总结如下:
一、统一认识,明确自查内容
依照财会工作相关规定和省、市公司安排,我公司通过组织财务营业人员学习培训,明确今年会计信息质量自查工作的内容,为开展自查打好基础。
1、会计核算形成的主体资料,形成核算依据的基础资料的真实性、完整性和准确性。会计处理方法的采用和变更是否符合法律法规和国家会计制度要求。
2、资产负债表、现金流量表、损益表各项数据的真实性和可靠性;企业或有事项的披露、企业确认、计量方法的合规性,非货币交易事项的披露是否清晰、完整,关联方及其交易是否成立,交易是否合法。
3、查验货币资金收付记录方向和金额是否一致,存货的真实性和现实价值,应收预付款项的真实性,有无账外资产以及是否存在私设小金库的行为。对外投资的合同章程要求与财务核算及其利益分配的要求是否相符。
4、实收资本来源的合法性,盈余公积的真实性,资本公积、盈余公积的使用、转赠资本金的数额是否合规。
5、收入确认的适当性和真实性,费用、成本类项目的真实性,收入与支出的配比。
6、会计从业人员、财务负责人任职是否符合任职资格条件,单位是否建立并实施内控制度,会计档案的建立、保管和销毁是否符合规定。
7、财政资金的使用情况、国有资产的管理情况以及纳税情况等。
二、落实措施,严格开展自查(一)周密部署,加强动员。
5月16日至18日,为自查动员部署阶段,我们主要做了以下工作:
1、制定实施方案,成立工作领导小组。公司召开“会计信息质量自查”活动专题会议,研究“会计信息质量自查”活动的开展,制定岐山县会计信息质量自查工作的实施细则,并按照省公司《关于开展2012年会计信息质量自查工作的通知》要求的7项内容,责任到人,明确要求。
2、宣传发动。组织相关部门召开 “会计信息质量自查”活动动员会,部署工作,加强宣传,营造氛围。
3、学习讨论。组织相关部门人员认真学习省公司有关通知精神,开展以“会计信息质量自查”为主题的讨论会,明确“会计信息质量自查”活动的目的、意义、内容和要求,统一思想认识,积极自觉地参与活动。
(二)落实责任,认识自查
5月19日至25日,我公司开展认识自查:
1、自查自纠。公司认真对照《关于开展2012年会计信息质量自查工作的通知》要求及7个重点问题,全面、客观地分析现状,认真开展自查自纠,撰写自查报告。
2、建章建制。针对自身管理存在的薄弱环节,进一步修订和完善现行的规章制度、管理规范、工作程序以及各项管理措施等,使公司会计信息管理充分体现人性化、规范化、科学化。
3、重点自觉纠正。公司根据本次自查内容和要求,认真进行自查,做到不走过场、全面覆盖。针对自查的结果中存在的问题,分析原因,制定纠正方案,自觉完善纠正措施,落实纠正责任,切实解决实际问题。
4、绩效考核。将落实会计信息质量管理纳入公司绩效目标管理,年底,对各项工作的评估都要结合此项工作情况进行。
(三)认真分析,总结提升
1、财务经营部对“会计信息质量自查工作”活动的开展情
况、经验和体会进行全面认真地总结和评估,查缺补漏,总结经验,表彰先进,不断提升会计信息质量。
三、强化整改,巩固自查成效
在重点自查工作中,我们坚持原则,以高度的责任心,对各单位的会计凭证、会计帐簿、财务报表和其它会计资料的真实性、完整性进行了全面的检查。同时注重做到检查和整改提高相结合:对会计基础工作差的单位,及时理顺财务、建立完善核算监管体系,财务人员调整等整改措施,力求做到自查一个单位、解决一个问题、提高一个水平,有效增强了会计监督的内控影响力。取得了以下成效:
1、会计核算形成的主体资料,形成核算依据的基础资料的真实、完整和准确。会计处理方法的采用和变更符合法律法规、国家和集团公司会计制度要求。
2、资产负债表、现金流量表、损益表各项数据真实可靠;企业经营数据的披露、企业确认、计量方法合规,披露清晰、完整,交易合法。
3、货币资金收付记录方向和金额一致,存货的真实和现实价值一致,应收预付款项真实,无账外资产以及私设小金库的行为。
4、实收资本来源合法,盈余公积真实,资本公积、盈余公积的使用、转赠资本金的数额符合集团公司统一要求。
5、收入确认适当和真实,费用、成本类项目真实,收入与支出配比。
6、会计从业人员、财务负责人符合任职资格条件,单位建立并实施内控制度,会计档案的建立、保管符合规定。
7、财政拨入的地方附加费资金使用合规、国有资产的管理达到保值增值,及时按期缴纳各项税款。
14.信息化:精细化企业的质量管理 篇十四
在产品质量控制环节,振太酒业最核心的业务是对酒基的质量管理。在酒品酿造行业中,理想的酒品是在品质优良的酒基的基础上勾兑而成,随着保存时间的增加,酒基的理化指标不停地发生着微妙的变化。为了勾兑出优质的产品,振太酒业对酒品和酒基的理化指标要求很高,质检人员必须确保在酒基进入生产流水线之前掌握酒基的准确的理化指标,并对酒基进行定期及不定期的检验。
针对如此严格的质量管理标准,博科资讯为振太酒业配置了精细化的质检单据,在一般通用ERP系统管理物料编号、物料名称、规格型号、计量单位、批次、数量,存放地点等基本信息的基础上,通过博科MyERP的个性化配置工具把感官、总糖、酒精度、总酸、氨基氮、非糖固形物、色率、细菌总数、大肠菌群、损耗率、检验结论、检验员等和每批酒基有关的各项特殊指标在相关业务单据和查询报表中记录并反映,确保振太酒业的质检工作人员和计划人员在业务操作过程中方便地选择最合适的酒基,
同时,借助博科资讯MyERP的个性化配置模块,项目实施人员还为振太配置了独特的检验流程,对不同原料、不同半成品和不同产成品提供了不同检验项目的检验单,让所有检验的结果信息透明化,使各职能部门能够快速准确了解各种原材料、酒基和成品酒的实际状况。针对酒基的定期和不定期检验业务,博科资讯MyERP帮助振太酒业初步实现了食品安全风险预警与快速反应的信息系统,通过预警机制让原来依靠人力的管理方式向信息化管理迈出了一大步,确保振太酒业的优质出品。
配合制酒行业的批次追溯要求,博科资讯MyERP还设置了严格的批次管理系统,确保从进料、提料、生产到产品销售,从领料人员到销售人员的任何一个环节都可以严格跟踪不同批次产品的流向,实现了从原料采购到成品销售的全过程的追溯和跟踪。
制酒产业的特殊性决定了制酒企业管理的特殊性,只有把行业的特殊性融合到ERP系统的管理中才能让ERP在企业发挥最大的效用。博科的MyERP很好的把标准化管理流程和制酒业特殊要求融合在一起,帮助振太酒业通过信息化系统对酒及其原料的特殊指标进行透明化的管理,并在此基础上建立了各种预警和计划体系。
15.质量信息管理工作总结 篇十五
1 数据质量内涵
从数据质量对管理信息系统内数据分类如下:
2 研究内容
管理信息系统内提高数据质量的研究内容包括:数据质量定量化评估、获取诊断规则、查找异常及错误数据、修正错误数据、填补不完整数据和剔除冗余信息等。
2.1 数据质量定量化评估
数据质量评估是提高数据质量的基础和必要前提,它能对管理信息系统的整体或部分数据的质量状况给出一个合理的评估,从而可以帮助数据用户了解应用系统的数据质量水平,并采取相应的处理过程来提高数据质量。
定量化评估数据质量,是掌握管理信息系统内数据质量的有效途径,只有定量化的评估指标才能让数据用户做到对数据质量心中有数。
2.2 获取诊断规则
对于管理信息系统中的异常及错误数据,查找它们是一个比较困难的工作。这就要求建立有效可行的诊断规则,按照诊断规则高效准确地查找数据中的异常和错误。
有很多获取诊断规则的方法技术,这些方法技术涉及数据挖掘、数理统计等。
2.3 查找异常及错误数据
在诊断规则基础上,按照一定的策略,查找异常及错误数据。查找时,要求对异常及错误数据的定位要准确,减少连带正确数据的几率,对于大数据量的信息,必须高效率查找。
查找异常及错误数据涉及查找策略的制定、高效算法的生成等。
2.4 修正错误数据
精确地修正错误数据是一项复杂而有难度的工作,采用的软件算法应当恰当而适用,如此,修正过的错误数据才能准确率高,整体提高管理信息系统内的数据质量。修正错误数据涉及软件算法的选择等。
2.5 填补不完整数据
对于管理信息系统内存在的不完整信息,首先,分析判断出其是否为不完整信息,由于对于某些特定的数据字段,其并没有必须填写的内容,所以,对此不能判定为不完整信息;其次,与修正错误数据相同,也应当采用相应的软件算法。
填补不完整信息涉及制定规则、设计算法等。
2.6 剔除冗余信息
冗余信息的产生是由于重复录入数据、多个数据源等原因造成的,在剔除冗余信息时,首先要分清两条记录信息是否是重复(冗余)的数据,其次剔除冗余信息。
剔除冗余信息涉及建立判别模型等。
3 方法技术
目前,有较多研究提高管理信息系统内数据质量的方法技术,在此,加以阐述。
3.1 分块多维关联规则算法
由于从不同属性对数据库进行分块,各分块中蕴含知识的可信度是不同的。因此,将不同可信度的数据混在一起进行挖掘,得到的知识效果不令人满意,为此,提出基于分块的多维关联规则挖掘方法。
数据分块的原则如下:
定义:∀A(A是数据立方体),∃Ai,Aj,使得Ai∩Aj=Φ且Ai⊂A,Aj⊂A,(i≠j,且i,j=1,2,…,n),则称Ai,Aj是数据立方体A的分块。
应用多维关联规则挖掘Apriori_Cube算法对不同分块的数据集分别挖掘,得出相应的知识。
采用分块多维关联规则,可以获取诊断规则知识库。
3.2 决策树
形成决策树的算法:
1)以空缺或错误字段选择分类字段,以分类字段生成测试字段集合;
2)以测试字段集合,生成当前二维关系表(以此表中的字段值生成决策树),并将其设为当前决策树节点;
3)计算当前决策树节点各测试字段的信息增益;
4)选定当前决策树节点信息增益值最大的测试字段;
5)若当前决策树节点满足条件t之一,则将堆栈中的决策树节点弹出一个,并将此决策树节点设为当前节点,转3)。不满足条件,转下一步。如果堆栈空,转7);
条件t:
.分类字段值单一;
.选定的测试字段值单一;
.选定的测试字段最大信息增益是0;
6)生成当前决策树节点的子决策树,将子决策树内除最右节点外的其它节点压进堆栈,将子决策树最右节点设为当前节点,转3);
7)结束。
结束后,得到一棵以测试字段为节点的决策树,树的分支为相应节点测试字段的各种取值。
使用决策树,可以填补不完整数据、修正错误数据。
3.3 关键词段相似度计算模型
定义:对于任意的数据集,我们用S=(D,Z,W,V)来表示两条数据记录之间相似度,其中D为数据集,Z表示数据集上的关键词段集,W表示关键词段集中每个关键词段的权重,V表示每个关键词段值相似度,该值在0和1之间,如果完全相等,用1表示,完全不n等,用0表示。n表示关键词段集Z中有n个关键词段。
如果两条记录关键词段相等,设定V=1,如果关键词段不相等,设定V=0,如果关键词段相同字符位上有相等的字符,设定V=0.5;设定两条记录相似度下限为98%,即如果两条记录相似度S≥98%,则认为两条记录重复,如果相似度<98%,则认为不重复。
在判别重复记录前,应当将数据按关键词段排序。
3.4 神经网络与遗传算法
主要是采用前馈神经网络,一个神经网络输入赋予第一层(也称输入层),这些单元的输出结合相应的权重,同时馈给第二层(也称隐藏层)单元,隐藏层的带权输出又作为输入再馈给另一隐藏层,最后的隐藏层节点带权输出馈给输出单元,该层单元最终给出相应样本的预测输出。
在此,采用遗传算法训练神经网络,算法如下:
1)将网络各节点的权值、阈值排成一串,形成染色体。
2)取出一条染色体j,把其中的基因恢复成网络的权值等,把训练样本一一输入,计算出总误差E,由此计算出该染色体的适应度fj。
3)输入网络的结构:x-y-z。使用[-m,m]上均匀分布随机十进制小数初始化种群。给种群中的染色体设定选择概率。
4)将当前染色体恢复至网络模型中,输入训练样本,计算该染色体的总误差E、适应度fj,判别网络误差是否达到预定值或达到预定迭代次数,是则结束,否则继续。
5)对每个染色体,计算其累积概率,采用轮盘赌算法,产生一个[0,1]上均匀分布的随机数,若该随机数在前一轮累积概率和本轮累积概率之间,则选中该染色体作父染色体。
6)交叉:使用t次轮盘赌算法,获得t个父代染色体X1,X2,…,Xt,把它们组成对。
7)变异:以变异概率确定n个变异位置。将这些位置上的基因做变异操作,给原基因值加上[-1,1]间均匀分布的随机十进制小数,从而得到两个新子代染色体。
8)迭代使用5)-7)中选择、交叉、变异,不断产生新子代,直至新子代规模与父代相同,则获得新子代,转4)处。
使用遗传算法训练神经网络,可以修正试验数据中的异常数据。
3.5 对比分析
应用对比分析,将当年上报的商品信息,与上年上报的进行对比分析,从中查找可疑、错误数据。如:某年某成品仓库上报的信息中有数据如表1:
该成品仓库,上年上报的数据如表2:
根据对比分析,商品01库存数量变化率是(2000-200)/2000×100%=90%,根据知识与经验,近些年,此类商品库存数量的变化率一般在10~20%,显而易见,其数量变化率明显异常,因此,这条数据记录作为可疑信息,要求验证核查。
3.6 分类覆盖优化规则查询
采用分类覆盖优化规则查询技术,该技术内涵如下:
诊断规则库中的每条规则所涵盖的范围不同,每条规则覆盖范围之间存在着不相交、相交和包含三种关系,如图2所示。
在查找算法中,利用此三种关系可减少比较判断次数,提高算法效率,同时,亦可提高诊断规则定位错误的准确性。
1)不相交关系。此属规则关系中最简单的一种,不需进行任何转换。
2)相交关系。是指两条规则覆盖范围有交叉的内容。如果在任何条件下相交,可将规则进行转换,将两条规则交叉部分用第三条规则替代,转换对于错误定位是准确的,但由于增加了规则数量,在查找时将增加比较判断次数;如果在某些条件下相交,则应当在诊断时完成各种条件的分析判断。
3)包含关系。是指一条规则覆盖的范围完全包含了另一条规则的。如果在任何条件下成立,可用前一条规则代替后一条,以减少规则数量;如果在某些条件下成立,则在查找时分析判断各种条件,以判别是否用前条规则代替后条。该关系对提高诊断算法效率尤为重要。
4 结束语
本文探讨了管理信息系统内如何提高数据质量的方法技术,这些方法技术对于提高数据质量是行之有效的,已经在有关的实践中应用,有效地提高了相关管理信息系统内的数据质量,为开发精准的管理信息系统,并采用管理信息系统内高质量数据为决策等提供科学、有效的支持方案奠定了基础。
参考文献
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[4]李明,郑波.基于数据立方体分块的多维关联规则挖掘[J].计算机与现代化,2007(3):67-68.
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