13年度办公室工作总结

13年度办公室工作总结（共12篇）

1.13年度办公室工作总结 篇一

2013年度节能降耗工作总结

二〇一三年以来，我站认真贯彻落实上级各部门有关节能降耗文件精神，结合本站行业管理职能采取有效措施积极抓好节能降耗工作，合理利用能源、保护社会环境，切实推进道路运输行业节能管理，有力地促进建设资源节约型、环境良好型的道路运输行业。现将二〇一三年的节能减排工作总结如下：

一、节能降耗工作完成情况

二〇一三年对新增客货等运输车辆全部按照规定严格审核把关，使新许可的道路运输车辆的燃油消耗量全都是达标车型。其中客车管理方面引导客运公司更新购置了部分燃汽车辆。在车辆管理中按规定要求旅游客车、危货车等

全部安装了GPC 全球定位系统。对出租客车要求更新换代，目前大部分夏利出租车已更新换代为捷达，面包出租车已全部淘汰。在汽车驾驶模拟训练中要求各驾校购置了汽车驾驶模拟设备，每年将节约燃料XX%。

二、主要工作做法

（一）加强领导，明确任务。

为加强节能降耗工作的领导，使工作有人抓、有人管，成立了以副局长为组长、站长为副组长、相关科室主要负责人为成员的节能工作领导小组，指导全站节能管理工作，明确专人负责水、电、固定资产等节能降耗统计工作，专人负责车辆车辆耗油统计工作。我站对节能降耗工作进行规划，明确全年节能降耗工作任务，并把节能减排的指标任务进行分解，落实到位。

（二）加强宣传，进一步提高对节能减排工作的认识。

交通行业是节能降耗的重点行业，节能降耗工作人人有责。我站从抓思想

教育入手，紧紧围绕“节能降耗，科学发展”这一主题，以《节约能源法》的宣传贯彻为主线，以节电、节水、节油等为重点，利用召开干部职工大会、全国节能宣传周、全国城市节水宣传周和世界环境日、地球日、水日等宣传活动，深入基层宣传节能降耗的重要性和紧迫性，并在单位醒目位置张贴节能宣传标语，大力宣传节能的重要意义，宣传国家节能方针、政策、法律及法规。同时开展停电、停水体验活动。通过多渠道宣传教育，进一步提高干部职工的资源忧患意识和节能意识，推动节能减排工作全面开展。

（三）加强运输市场管理，优化运力结构。

认真履行“三关一监督”职责，强化运输市场管理，抓好道路运输市场清理整顿工作，严厉打击非法营运车辆，坚决取缔高耗能的客货运车辆。规范客运经营秩序，对机动车维修户进行年检检查，监督维修业户提高服务水平，降低

车辆维修成本。积极探索农村客运市场新经营方式，积极引导农村客运线路由个体化经营向公司化经营转变，节约运输成本、提高安全系数和抗风险能力。

（四）重视生产生活管理，提高节能减排水平。

以创建节约型机关为契机，从节约一滴水、一度电、一粒米、一张纸、一升油的小事入手抓管理。

X.坚持节约用电。严格控制照明用电，对单位办公楼、单位宿舍楼内的老化电线进行更换，对走廊照明灯具进行更新，不使用照明灯具；在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少待机时间，下班前关闭各类电器设备的电源，同时淘汰能耗大、维修费用高的老旧电器设备。

X.坚持节约用水。加强单位用水管理，定期对供水管线进行检查维修，消除水管跑、冒、滴、漏水现象。

X.坚持节约用油。严格单位公车管理，公车一律按照《公务用车管理制度》

管理，避免公车不必要的浪费和公车私用。同时严格要求驾驶员遵守机关公务用车制度，落实公车节能措施。每辆公车实行定点定车加油，加强车辆日常保养，对发现的一般性问题和故障，及时排除，尽可能减少大修大开支。合理确定车辆使用年限，对环保不达标、油耗高的车辆及时报废或淘汰。

X.坚持节约办公用品。充分发挥办公自动化优势，有效利用电子公文传输系统收发和办理文件，严格控制纸质文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数。办公用纸双面打印或重复利用，草拟文件一律使用单面废弃纸张起草，推行无纸化办公。

X.坚持节约会议、差旅费用。精简会议，严格控制会议数量、规模和会议接待标准，提高会议效率。严格执行工作出差食宿标准，按标准用餐、住房，按规定标准乘坐交通工具，降低行政运行成本。

三、存在的不足

虽然我站的节能降耗工作取得一定的成效，但离上级要求还有很大差距，还存在着一些不足，主要是：

（一）节能降耗压力不断加大。交通运输业消耗大量的能源，而快速发展的交通运输业又是全县经济快速发展的重要保障，消耗总量和增长速度呈加快趋势，能源供给相对不足，趋必给节能降耗带来更大的压力。

（二）运输结构不合理。运输结构特别是客货运力结构不合理的问题突出，货运车辆存在着多、散、杂的特点，集中治理效果不显著。节能环保型车辆推广进展不快。

（三）节能降耗工作基础薄弱。干部职工对节能减排工作的思想认识不够到位，建立起行之有效的节能降耗工作制度、工作机制和科学统计方法有待探索。

四、XXXX年工作计划

（一）进一步深化宣传教育推动节能降耗。加强节能减排法律、法规宣传

活动，倡导“少开一次空调、少坐一次电梯、少开一天车、出门关灯、随手关水、节约用纸”，积极发动干部职工从身边、细节、点滴入手，防止跑冒滴漏，鼓励干部职工找漏洞，出点子，搞创新，提高节能意识，落实各项节能措施，做到下班检查各科室电器、灯是否关闭，做到人走灯灭，切断空调电源，杜绝长明灯、长流水，营造“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。

（二）要进一步健全完善节能管理的规章制度，进一步加强管理推动节能降耗。建立健全“目标明确、责任落实”的节能降耗管理制度，落实责任，严格督查。对耗电高的办公设备逐步进行淘汰，节约办公费用开支，提倡节约用纸、用电和办公用品，减少一次性办公用品的使用。

（三）及时查找工作中存在的问题。抓住重点，突破难点，提出改进的办法和措施，要在节能技术上进一步加大投入，加强对高耗能设施的管理，严格控

制能耗。

（四）创新工作思路和方法，进一步建立和完善符合实际的机关节能工作责任制度，把各项工作和措施落到实处，使节能行动取得实效，全面完成既定的节能降耗工作目标任务。

总之，一年来节能降耗工作取得了一定成绩，增强了干部职工的资源忧患意识和节约意识，提高了资源管理水平，获得了宝贵经验，收到了现实成效。在下一步工作中，我站将在上级各部门的领导下，努力转变观念、转变作风、加强监管，把提高工作效率与开展资源节约活动有机地结合起来，不断总结和探索，挖掘潜力，采用新办法、新措施，完成节能降耗目标，降低行政成本，建设资源节约型、环境友好型的交通运输行业，促进交通运输事业又好又快发展。

2.13年度办公室工作总结 篇二

据联合国粮农组织 (FAO) 表示, 2012/13年度全球大米产量可能连续第八年超过消费, 提振大米期末库存增至创纪录的1.73亿t, 比上年增长约7%, 即150万t。今年大米期末库存将占到全球大米年产量的35%左右。FAO表示, 全球大米消费量可能增长约700万t, 达到4.78亿t。但是全球大米产量将达到约4.895亿t, 比消费量高出1 150万t。与此同时, 全球大米贸易预计约为3 700万t, 年比减少2%。

3.13年度办公室工作总结 篇三

作总结

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何谓“取其精华，去其糟粕”，即选择精华部分加以借鉴运用，剔除糟粕，工作总结也是如此。人们在看一份工作总结时，希望更多看到的是工作中许多值得借鉴和发扬的精华部分，并继续保持扩大这份优势。对于工作中的糟粕部分，更多的是要保持警醒状态。在这里，小编向您推荐(工作总结)，里面有许多优秀关于工作总结的报告。

第一次参加实习工作，是那么的紧

张和刺激。这是每个人都会面临的情况，毕竟工作是每个人都要的，不高中怎么在社会上混呢，不工作就会连吃饭都成问题的，社会主义不养闲人，这是正确的。

所以我必须要参加实习，实习是以后工作的预演，实习可是将我们的眼界开阔，毕业后不会匆忙上阵，可以有很好的锻炼。我就找到了一件公司开始实习。

我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，做好个人工作计划，为将来自己走创业之路做准备。

2013年7月至9月两个月期间，我在xx海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习。现将这段时间的文员工作总结如下：

这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问自学能力。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新

4.12-13学年度初中部工作计划 篇四

2012-2013学年度初中部工作计划

一、形势分析

1.全国教育大势

全国教育形势：《国家中长期教育改革和发展规划纲要》颁布，标志着教育改革的进入新的阶段。新的《课程标准》的颁布并实施。

2.平遥初中教育特别是中考形势

注重教育教学的有效性和实效性，主张多种方式教学，确实提高课堂教学效率。推动教育发展的平衡性，兼顾城市和农村教育的平衡发展，实行教师流动和中考指标到校工程，2013开始中考到校指标为100%。

3.平遥中学教育教学形势

新班子工作思路：逐步破解遗留难题，彻底扭转学校风气，稳步提升办学质量，全力再铸名校辉煌。

二、确定目标

百尺竿头，更进一步。

1.加强教师队伍建设，引导教师把工作当成一项事业去做。把青年教师培养工作当作一项工程去做。用教师的发展引领学生的成长，用教师的发展和学生的成长实现初中部的发展。

2.加强教育教学管理，特别是常规性的教育教学管理，从而提升教育、教学、管理、科研水平。建立良好的班风、学风，培养良好的行为习惯、生活习惯、学习习惯，在思想品质、行为品质、学习品质等方面多做文章。

3.狠抓教育教学质量，中考在尖子生人数和各项比率上，继续保持全县领先优势，加强学生整体水平的提高。初一二年级，扩大学生知识面和见识面，拓宽学生成长根基，培植学生发展潜力，根据年级特点和学生年龄特点教好“人”育好“才”，为学生高中发展和终身发展奠定宽泛而坚实的基础。

三、计划要点及实施办法

1.明确职责。强化班主任、备课组长、团支部、代课教师、体育教师等责任意识。做到各司其职，不推卸责任；各尽其能，不拈轻怕重；各展其才，不玩小聪明。各显神通，墙外开花墙内香，合作求共赢，竞争谋创优。建立健全班主任值班制度和初三教师蹲班制度，并加强日常管理中的执行力度、落实力度。

2.德育为首，教育为先，教学为中心。思想工作包括政治思想工作、心理思想工作，思想工作做好了，教学成绩就在其中。思想工作不仅是班主任的事，也是每个代课教师应尽的义务，要把育人放在首要位置，通过教书手段，达到育人目的。

3.新老结合。

老手，不摆老资格，不居功自傲，要提升自己的品位，要起传、帮、带的作用，要进一步扩大自身在教师、学生、社会上的影响。新手，善于学习，勇于吃苦，乐于奉献，要比、学、超，要创自己的牌子。做到以老带新，以新促老，新老合作，共同发展。重点扶持青年教师，为青年教师的成长提供平台，搭建舞台，摆设擂台。

4.不同类型的科目要求。

中考科目：金杯、银杯和口碑。课堂要效益，考试要质量。非中考科：课堂要质量、要秩序，课下要口碑。抓好教学质量，实现全人发展、全面发展、长远发展。

5.不同年级不同的工作重点。

初一：奠基。辛苦一个月，顺手三学年。

初一年级要抓好入学、入规教育，小学与初中的接轨工作，注重良好行为习惯和学习习惯的养成，注重全体学生的全面发展、全人发展，注重拓宽知识面和见识面，开发思维。尤其要研究新形势下的教育教学教研工作，大胆大范围尝试宽教育、长教育、全教育。

初二：调整。强化管理，消除顽疾。

抓好初一升初二的升级教育，做好不同类型学生的思想调整工作，严防学生滑坡走邪，纠正不良行为习惯和学习习惯，在注重全体学生全面发展的同时，注重学生良好思维习惯的培养，加强学生干部的指导，培养学生的领导力。

初三：冲刺。高位定标，再创新高。

抓好初二升初三的升级教育，抓紧时间，完成教学任务，重点抓好学生思想工作，注意学习整体氛围建设，研究课标和近年来中考试题，确定中考目标，培养尖子使其持续保持高涨的学习热情。确保中考各项比率全县领先的水平。

调整教学质量测算方案，树立教育教学目标特别是中考目标意识，建立健全阶段总结制度，最大限度地调动广大教师的积极性，在学生中继续开展“争优夺魁”活动，在学生积极性和潜力上大做文章。

6.抓好教学常规工作，含备、讲、批、辅、查，考试，教案作业检查，集体备课、听评课等教研活动等工作，加强青年教师日常教学工作的培训和指导工作，重点做好落实和检查兑现工作。

7.加强教师教学管理工作交流。定期或不定期召开班主任、备课组长经验交流会；外出学习考察教师的经验交流、精神传达会；召开新旧初三教师经验交流会；召开新教师工作汇报会。以此提升教师业务能力和水平，促进教师业务水平提升。

8.加强家校联系，开展不同层次面、多种形式的家校联系活动，形成家校教育合力。

9.加强初中部文化建设和班级文化建设，维护好初中部博客和博客圈子，收集师生好作品，报道学校新气象，大力营造和谐、向上的教学育人氛围。办好初中部杂志《身边》，为广大师生提供展示自我、交流学习的平台。

10.开展综合实践活动、综合教育活动，确保我校办学特色。

11.加强安全教育。

5.13年度办公室工作总结 篇五

班主任：袁卓

一、班级介绍

高一（13）班是由40个男生和29个女生组成的一个协调的集体，一半来自城市，一半来自农村。学生的入学成绩普遍较差，三分之二是正取生，三分之一是择校生，班级第一名处在年级700多名的位置。经过开学两周时间的磨合，班上同学渐渐互相认识，初步形成了一个团结向上的集体，同学之间关系比较融洽。全班同学基本上都做到了遵守学校的规章制度，慢慢融入了新的学校和新的班级。新学期，最重要目标就是采取各种方式让学生尽快适应学校的学习生活，为以后的学习打下夯实的基础。

二、班级管理的计划和目标

1、让学生尽快适应高中学习生活，养成良好学习生活习惯。

进入高中，无论是学校的学习还是生活，很多同学都会感到不适应。由于高中与初中教学的知识目标和能力目标差异很大，很多学生可能一时难以适应这种大的变化，以致在学习上无法掌握有效的学习方法而对学习感到困惑，而生活上的不适应也会影响学生学习。所以，对于刚刚踏进高中学生，能否尽快适应学校的学习生活，掌握学习的主动权显得非常的重要。转型期做得好了，学生一旦掌握了有效的学习方法，适应了高中的学习特点，养成了良好的学习习惯对他们未来三年的发展都会产生强烈的推动力。在这学期初，班级工作的重点就是让学生尽快适应过来，让学生懂得“如何学习”以形成勤学、勤问的好习惯。

2.民主建立班委、团支部，营造良好的学习氛围。

在一周过后，结合学生的意愿及班主任的观察，高一（13）班成立了第一届班委，目前，各个班干部工作比较积极，为班级营造了比较好的学习氛围，同学们学习积极性较高，学习较主动，同学之间的关系也很和谐。在国庆后，班级将通过民主选举产生第二届班委，对于班委，将进行适当的培训，培养得力的班干部，对班务进行分工，做到责任落实到个人。

3.培养学生的集体精神，提高班级凝聚力，营造团结、友爱、进取的班风。

本学期，班级将利用每周的主题班会课促进学生之间的交流，在学校的校运会上，也可以培养学生为集体争光的精神，通过这些活动，可以提高集体荣誉感，以此提高班级的凝聚力，营造团结、友爱、进取的班风。

4.制定班规。

“无规矩不成方圆”，只有合理的班规制度才能形成一个良好的班集体。在开学第二周将由全班同学共同来制定班规，让全班同学都能遵守规矩以享受最大的自由全力。对好的方面进行合理的嘉奖，对于违规违纪的进行相应的处罚。

5．注重后进生的培养，制定帮扶计划。

随着学习的深入，有些同学可能跟不上学习的进度，这个时候他们特别有人来扶他们一把。在本学期，我将会关注这部分学生，让学习优秀的同学帮扶这些后进生，及时鼓励这些学生，多跟他们谈心，让他们提高学习的兴趣，对学习持有自信，以此提高他们的学习成绩。

6.加强学生的心理辅导

由于高中学习压力的增大，很多同学的心理可能出现很大的变化，我将尽可能地关注每一个同学的心理变化，对于心理承受能力比较脆弱的同学及时进行个别的谈心，让学生具备良好的心态，如果谈心没有效果的话，将会及时联系学校心理医生，保证每个学生的身心健康。

7.加强与家长的联系和交流，共同管理好他们的孩子。

家庭的因素对孩子的学习是会产生很重要影响的。有些家长对孩子提出过高的要求，这样可能使学生背负太大的心理压力而在学习上不进反退，而有些家长对自己的孩子可能又过于放任自由，这样也不利于提高学生学习的积极性。加强与家长的联系就可以了解学生在家的学习状况和心理状况，这样也有利于学校工作的开展，有利于老师对孩子更好的培养。一个孩子的成长应该由学校和家庭共同来担当。

三、本学期具体工作计划

第一周：成立第一届班委

第二周：开展“尊师爱校，我在行动”的主题班会

第三、四周：了解班级课堂及自习晚修学习状况，抵制不良学习风气。第五、六周：让学生调配好国庆放假期间的学习时间。

第七－九周：注意学生的心理状况，及时对有需要的学生进行谈心。第十周：期中考

第十一周：期中考总结，表扬成绩优良者，鼓励后进者；校运动会

第十二周：让学习优秀生谈学习经验。

第十三－十六周：关注学生学习状况，对后进生进行适当的辅导。

第十七周：学校元旦晚会准备

第十八－二十周：关注学生学习状况，及时进行必要的心理辅导

第二十一－二十二周：复习与考试。

6.13年度办公室工作总结 篇六

根据全国评比达标表彰工作协调小组办公室《关于2014年度中国标准创新贡献奖评选工作方案意见的函》, 国家标准委组织国务院有关部委、行业协会、集团公司, 解放军总装备部, 各省质量技术监督局和直属全国专业标准化技术委员会等有关方面申报和推荐了2014年度“中国标准创新贡献奖”备选项目、组织和个人。经过形式审查、初评、现场评审、中国标准创新贡献奖评审委员会评审等环节和中国标准创新贡献奖监督委员会全程监督, 现已评选出拟获奖标准项目、组织和个人。为确保评选结果客观、公开、公正, 增强奖项公信力, 依据《中国标准创新贡献奖管理办法》的规定, 现将2014年度“中国标准创新贡献奖”标准项目奖、组织奖及个人奖评选结果进行公示, 评选结果见国家标准化管理委员会网站 (http://www.sac.gov.cn) 。公示时间为2014年8月22日至2014年9月20日。对公示内容如有异议, 请于公示截止日期前向中国标准创新贡献奖评审委员会办公室提出书面意见及相关证明材料, 并注明联系方式。反映情况应用真实姓名、单位, 以便核查。

联系人:谷艳君、田武

地址:北京市海淀区知春路4号中国标准创新贡献奖评审委员会办公室 (邮编:100088)

电话:010-58811724、010-58811733

传真:010-58811746

E-MAIL:guyj@cnis.gov.cn;tianwu@cnis.gov.cn

附件:2014年度“中国标准创新贡献奖”评选结果公示名单

附件

2014年度“中国标准创新贡献奖”评选结果公示名单 (项目奖)

2014年度“中国标准创新贡献奖”评选结果公示名单 (组织奖)

1.中机生产力促进中心

2.中国电器科学研究院有限公司

3.全国信息安全标准化技术委员会

4.中国船舶重工集团公司第七〇四研究所

2014年度“中国标准创新贡献奖”评选结果公示名单 (个人奖)

一、终身成就奖

郎志正

二、突出贡献奖

白殿一中国标准化研究院

王丽敏冶金工业信息标准研究院

吕爱平中国中医科学研究院中医临床基础医学研究所

白雪浙江省质量技术监督局

三、优秀青年奖

陶岚中国航空综合技术研究所

卢琛钰机械工业北京电工技术经济研究所

7.办公室工作年度总结 篇七

成绩方面：

一、事务办理

在今年的工作中，办理各项事务是我站各项工作的重中之重，综合办理全力参与，准备资料，制发相关文件，做好接待工作，就青年文明号，论文比赛核准等问题作出了我室微薄的力量贡献。

二、本职任务

1、配合站领导行多次反复论证、修改完善相关管理制度，做好门票征收任务工作，做好现场与景区公路维护的安全工作;

2、不断学习，深入了解有关集团公司政策、文件精神，并寻求多方支持，历经长达一年的艰苦学习训练，严格按照门票管理办法执行，堵漏增收，实现门票共计征收门票费458.5865万元，共计接待游客16.53万人。其中：20xx年9月24至12月底共计实现门票收入101.1245万元，今年初至9月23日共计实现门票收入357.462万元。游客构成：总体以散客为主，散客人数为14.8627万人，占总人数的89.9%，旅行社总人数为1.67万人，占总人数的10.1%，其中：康桥旅游社5984人，康华旅游社4608人，新闻旅游社2993人，半岛旅行社2392人，风雅旅行社616人。

三、制度建设

为规范员工个人行为，提高工作效率，使各项工作能有条不紊的开展，逐步靠拢集团精神，构筑我站特有面貌，我室根据工作实际需要，结合领导要求，对工作方法、程序、纪律等方面进行了规范。

1、为考核提供依据，我室对内自主设置兼职岗位8个，分别分为办公室、稽查队两大块，相对独立;其中办公室分管文档、人事劳资、医疗保健、业余文化、伙食管理、公路养护6个辅助兼职岗位，其间与更管理人员有工作的分歧，但是为了工作，大家都相互扶持、帮助，将工作逐渐抓起来，由于违纪情况发生的次数频频出现，先后制定了伙食管理制度、文档管理制度、办公室管理制度等等。以上各种制度的汇编过程中，通过反复传阅，征求大家意见，集思广益，即起到宣传的作用，又充分体现了xx，以使各项内容能得到有效的落实，在很大程度上起到了规范、有序的作用。

四、人事工作

1、人力资源储备

为确保我站在目前及今后的各项工作中不受人为因素的影响，并能随时根据需要选择合适的人选，我室根据领导指示要求，结合我站实际情况，通过兼职岗位培训，分步轮换，逐渐将全站员工熟悉并掌握我站站务工作的开展情况。

五、兼职工作

1、安全、生活工作

我站将维护维护站务工作正常开展及站区安全作为一项独立工作随时进行清理排查，发现问题及时解决。一年来，对电脑病毒、传真机卡纸、电源及线路故障、通讯网络故障、清洁卫生、站坝受损等问题，通过领导争取得到了及时有效的解决，保证了工作、生活的正常秩序，解决了安全隐患，并给员工争取了至少每月一次的活动，让员工在复杂的工作环境中得到一定的压力缓解，并让员工生活得到保障，坚持到每餐都有肉，每周都能换口味，坚持每日早晨出早操，使员工都能有一个健康的身体。并购买纯净水，让员工能喝到干净的水源。

2、文档管理工作

我室一直将文档管理作为办公室工作的一项重点，建立并强化大家的档案意识，齐抓共管，使我公司的档案管理体系很快建立并完善起来，分工明确、分类合理、收集全面。根据各兼职岗位不同的工作任务分管相应的档案资料，人事、通讯、采购、库管几大类。虽然文档工作一直以来都较细致，但我们做得并不好，相当部分的时间我们的工作处于紊乱状态，这一年里，收发文都有条理的登记归档，相关的班组总结、员工个人总结、兼职岗位总结都立卷归档，在办公室主要工作信息方面，做得不到位，只发了60期，这是办公室的工作滞后，而相关人员情况表、门票收入报表等，没做到让每一个员工都完全掌握，始终出现填写错误等现象，都已经分类存档。对集团公司、区府文件等都认真拟办并严格按照指示认真贯彻落实实施，各类档案又根据资料的来源、性质、作用、去向等特征进行科学化管理。已基本达到快速储存、调用的要求。

3、物资运用方面：对打印耗材料进行了严格的控制管理，从双面利用纸张、严格核稿程序等方面防止浪费，增强大家的责任感和成本意识，建立各种台帐，存档备查。

4、伙食团管理

自伙食管理委员会岗位设置以来，合理安排、科学调配，以使生活用餐价廉味美、营养丰富，保证了用餐时间，满足公司员工用餐的同时，还接待外来不同规格的客人、领导等，得到好评，这跟我们厨师辛苦的工作是分不开的，并且也有委员会的同事辛劳工作核对菜品、登记做帐的功劳。我室对伙食团定期或不定期进行检查、及时采购必须物品，按月结算、核算、分摊、报取生活费用，并对伙食团单独建立的各类台帐，存档备查。

5、物资领用工作：

我站处于组建巩固阶段，所涉各类用品用具繁多，为了严格控制费用，酌情添置、合理开支，我室在采购、发放、使用的全过程中，严格把关。坚持“谁申购、谁领用”的原则，领用人必须写出申请，按实际需要严把发放关，建立台帐、按月盘点，分门别类、存档备查。

六、其他工作

1、接待、公关业务

我室始终以服务为宗旨，充分发挥本部门的综合协调职能。一年来，上至总公司领导，下至平级部门以及游客或民众。我室坚持我站的制度，塑造良好的北坡形象、维护公司、北坡利益，也为我站运作营造和谐的社会关系起到了一定的作用。在各种接待中，坚决贯彻执行公司的费用管理制度，不铺张、不浪费，基本上做到先请示后实施。

总体来说，我站今年一年均处于前期准备工作阶段，由于在公司创业阶段，很多不能解决的问题都在领导的争取下解决了，员工工作也非常的认真。

次年工作计划：

一、工作量不够饱和，激励机制难以体现。

由于受部分条件的影响，综合工作长期处于被动状态，而部分工作的滞后必然导致在一定时间段内失去平衡，加之在局部范围内的环境因素和山里居民因素使得员工工作激情受到打击，整体工作激情未得以充分体现和提高。在今后的工作中，我室准备从以下几个方面入手，将个人的学习和工作与整体工作有机结合起来：

1、加强计划管理，激发员工工作激情

从根本上扭转每一个员工工作的被动状态，不限于完成安排的任务，由个人自拟短期或长期计划，确定短期或长期目标，结合全站工作动态，齐心协力、团结合作、心往一处想、劲往一处使，变被动为主动。

2、安排、策划、组织有关业务知识的学习和活动。

结合我站实际情况及员工个人的特点，找出存在的问题和漏洞，加强指导性学习和自主性学习，由随意性学习向任务性学习过渡，将学习纳入考核体系，鼓励学习成果。

二、个人与个人之间、岗位与岗位之间的衔接力度不够

由于我站处于巩固阶段，相互兼容的工作在程序和方法上还有待规范，我室准备在今后的工作中，从以下几个方面进行改善：

1、加强制度建设，明确分工，责任落实到位。

2、建立沟通机制，定期或不定期就存在的问题集中讨论，以会议的形式解决分歧、寻求统一。

3、加强相互学习、指导，各抒其职，营造和谐的工作氛围，以团结合作的精神求同存异。

三、对外宣传力度不够，未能将我站更好融入周边关系中去。

由于受前期工作性质复杂，周边包括驻山居民和企业宾馆等对我站的了解不够深入和全面，时间一长自然形成了一些反面的声音，加之地方环境不是很好，导致我站在部分对外解释工作中或多或少会遇到一定的困难。为此，我室提出以下初步构想：

1、抓住一切机会做正面宣传，绝不回避反面声音，用集团公司及我站的积极的管理理念逐步渗透到外部环境中。

2、调整、规划我站内部的涉外工作方法和程序，和谐共处，提高办事效率，在不违背原则的情况下简化工作程序。

3、加强与外部沟通，尢其是同相关驻山企业和山里居委保持长期、稳定的联络，适时适当主动出击，将由上至下的督促同由下至上的协调相结合，确保每一个工作环节不受人为的阻碍。

8.办公室文员年度工作总结 篇八

通过参加爱岗敬业这个活动，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化，现将我的思想、工作总结如下：

一、认真学习，努力提高

时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一 员肩负着领导助手的重任，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是我不可推卸的职责。这么长时间以来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作，首先是熟悉本职业务，进入角色。由于我工作的经验不足，对工作的方方面面还缺乏应有的能力而办公室工作又涉及公司整个工作的方方面面，所以我有针对性锻炼自己，通过自己不断学习，逐渐增进自己的工作能力，使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对公司的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文

书档案工作还是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍；对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是公司的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个公司的形象。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好 工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻 重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的 最好，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生 活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领 导，团结同志，平等相处，以诚待人，正确处理好与领导、同事相处 的尺与度的关系。

9.办公室工作总结(2017年度) 篇九

办公室

今年以来，办公室工作在委党委的正确、英明领导下，在分管主任的具体指导下，在各科室、部门的大力配合下，紧紧围绕服务于全委中心工作，求真务实，勤奋工作，较好地完成了全年各项工作任务，现总结如下：

一、行政服务工作

1.提高文件处理效率与公文制发规范化水平。截至目前，共办理各类文（电）共3860份，并及时分解、落实到各承办科室、部门办理；按照规定格式制发各类文件共366份，按时分发到各责任单位；公文处理做到了时效性、准确性、保密性和完整性的有机统一。

2.进一步完善和提高委办公平台的利用率。有关会议落实情况、通知公告、参会安排、出差情况以及政务公开情况及时在办公平台上予以公开；按周汇总各科室上周工作完成情况及本周工作计划，按月编写委大事记，并及时在办公平台上公布。

3.扎实做好基础性工作。按照有关规定，规范公务接待、公务用车、文书档案、请销假管理工作。公务出差活动有登记、有审批、有公布；公务车辆使用严格执行审批制度；公务接待严格按照规定标准、地点执行。做好档案管理工作，严格执行档案保密、登记、借阅、移交等有关工作制度，为市委巡查组、各业务

10.医院办公室年度工作总结 篇十

一年来，在主管院长的带领指导下，在其他科室的支持帮助下，认真贯彻“三个代表”重要思想，深入学习党的十7大会议精神，全心全意为休病员服务。认真履行行风建设服务承诺，团结一致，共同奋进，较好地完成了本科的各项工作任务。

一、注重政治学习，不断提高政治理论水平。

全科人员在党支部书记和党小组长的带领下，认真学习******************精神，深刻理解其精神实质。教育全科人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬党的优良传统，牢固树立为休病员服务，为职工服务，为领导服务的思想，能够用“三个代表”和党员标准规范自己的言行，不断提高思想道德修养。每星期四下午按时开展政治学习，认真召开民主生活会，会上大家能够畅所欲言，认真开展自我批评，互相交流思想，不断提高政治理论水平。

二、认真抓好行风建设服务承诺的落实，促进办公室整体工作水平的提高。

今年是全国各个行业行风建设年，端正行风，转变工作作风，全面提高工作质量，也是我院全年的中心工作。这个活动期间，办公室作为对内对外服务的主要科室，紧密配合医院中心工作，周密布置，精心安排，首先是组织科室人员认真学习了院行风评议活动有关文件，具体实施方案和院服务承诺具体内容，不断深化服务意识，并且针对科内各项业务工作制定了服务承诺的十项具体内容，并张贴上墙，增强了大家的责任意识和大局意识，特别是在行风评议第二阶段，全科的工作人员都能认真查找工作中的不足和服务不到位的地方，做到真抓实干，在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心，在这个阶段中，大家都能够顾全大局，克服人员少，任务重的困难，正确处理各种矛盾，使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中，院行风领导小组对全院19个科室进行了检查评比，办公室各项工作在这次检查中取得了较好成绩，受到院领导好评。

三、加强团结，增强凝聚力、战斗力，努力完成各项工作任务。

全科人员能够自觉遵守各项规章制度和劳动纪律，做到小事讲风格，大事讲原则，从不闹无原则纠纷，工作中互相支持，互相理解，具有较强的凝聚力和战斗力。

在主管领导的帮助指导下，我科工作人员各司其职，各负其责，团结务实，以高度的敬业精神较好地全院

工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作；认真做好医院印章的管理与使用工作，做到严格管理，正确使用；全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务，共打印文件、表格17458张；机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求，及时传阅收存，全年无发生文件丢失和泄秘现象，并按时整理归档和密级文件如数上交，全年共收发传阅各类文件300余份。三月份认真完成了去年所有文件的整理、立卷、归档工作；加强机动车辆管理，修定并下发了机动车管理和使用有关规定，严格派车手续，合理调配车辆，能合并使用的车辆，不单独派车，对司机人员经常进行安全行驶教育，严格遵守行车安全规定，全年共行驶7.9万公里，较好地完成了全院医疗、办公等用车保障任务，无发生任何差错事故；完成了全院各科室以及个人2003年和2004年全年报刊、杂志、各类图书资料、信件的发放和征订工作。2004年完成了8名新住院休养员的接待安置工作，在接收安置工作中能按照科室承诺，做到热情、周到、及时，安置不过夜。顺利完成了休养员搬迁两幢小楼的电话移机工作，在规定时间内让休养员通上了电话，受到了休养员的好评。对来信来访工作能够做到来信答复及时，来访热情接待，应办的事尽快办，不能办的讲明政策，互相理解，树立院办室良好形象。

四、较好地完成了领导交办的各项临时工作任务。

1、积极参加省厅组织的知识竞赛，取得好成绩。

在省厅、省直组队参加的党规党纪知识竞赛中，我科岳书静同志作为主力队员，克服种种困难，认真背题，比赛中发挥出色，均取得了第一名的好成绩，为医院、为省厅争得了荣誉，受到省厅党组的通报表扬。

2、完成参加知识竞赛人员驻训期间的接待工作。

为给参赛队员创造一个良好的驻训环境和条件，我科在招待所管理方面做到及时保障，勤洗勤换。

3、按院办公会要求，以院办室为主组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度，经过几个月的认真细致工作，加班加点，查阅大量参考资料，结合我院实际情况，对我院原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订，现初稿已打印完毕，待院办公会通过后正式成册印刷。

总之，一年来，通过全科同志的共同努力，较好地完成了院办室的各项工作任务，但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距，在新的一年里，要加大政治学习力度，提高工作质

量，团结一致，扎实工作，高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。

11.法院办公室年度工作总结 篇十一

今年以来，办公室结合本部门实际，认真学习了《法院干警思想政治建设读本》，积极开展“优化投资环境保障科学发展”学习活动及“深入学习实践科学发展观”活动，活动中每人书写读书笔记二万余字，新得体会4篇。通过学习增强了干警的党性修养，强化干警敬业意识、服务意识。

工作中，紧紧围绕院党组的决策服务，树立全局意识和大局观念，服务好党组，服务好各庭室，服务好全院干警。工作积极主动，服务一丝不苟，凡事想在前，做在前，服务在前。对内顾全大局，团结协作，对外积极理顺和处理好各种工作关系;努力克服任务重、人员少的困难，通过提高办公水平、办公质量和办事效率，充分发挥办公室的综合作用，来确保审判工作及其他各项工作的顺利开展。

充分发挥上传下达的桥梁作用。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作;打字复印，及时有效，做到了无延误，无差错。保证了信息的畅通，使上级法院、区委区政府有关文件指示精神迅速传达贯彻，没有因为文件处理不当延误工作。

认真搞好会务及接待工作，会务及接待工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。半年来，成功的筹备组织和协助完成大小会议21次，接待了省、市，区等有关部门的各种检查，在接待过程中，坚持按原则办事，控制接待范围，厉行勤俭节约。并做到了热情有度，安排有序，没有出现失误。

档案工作仍然稳步前进。管理人员工作责任心强，诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范，查阅档案井然有序，没有出现工作的疏漏。依法办理借、查阅档案，没有发生任何泄密和失密事件。

财务管理严格执行收支两条线的规定，及时将收取的诉讼费和罚金上交财政局国库科，并积极协调，保证所缴款项及时返还。

装备建设方面，新添置了3辆新车，使交通工具紧张的局面有所缓解;配发了16台电脑，为局域网开通奠定了基础。添置了复印机、传真打字复印一体机，照相机

基础建设方面，陈杨寨法庭主体工程已完工计划8月份投入使用。正在积极报建审判法庭综合楼项目

除了以上日长工作外，上半年还做了以下几项工作

1、维修了执行局办公楼下水管道执行局办公楼下水管道漏水，致使污水流满管道井，臭气熏天。而且水表被淹，自来水公司无法抄对水表数。长期不修理会导致办公楼下陷、下水管道蚀锈。3月中旬，组织人力进行了检查维修，并将流出的粪便进行了清理。对长期存在的一层卫生间气味难闻的问题进行了整治，将原一层卫生间改造为办公用房，分配给法警队使用，即解决了环境问题同时解决了办公用房紧张问题。

2、对全院固定资产进行了登记针对院内固定资产登记不详的状况，办公室组织人力用两周时间，对全院价值再200元以上的资产进行了详细的登记，并制作了管理卡，做到了固定登记准确、详细、清楚，方便了管理及利用。

3、为全干警更新了通讯工具多次与移动公司联系，为我我院干警解决了通讯工具问题。__年上半年，办公室在院党组的正确领导下，在兄弟庭室的大力支持和协助下，坚持“三个至上”的指导思想，紧紧围绕我院审判工作重点，统一思想，团结协作，锐意进取，努力创新，为我院各项工作的全面推进提供高效优质的后勤服务。

今年以来，办公室结合本部门实际，认真学习了《法院干警思想政治建设读本》，积极开展“优化投资环境保障科学发展”学习活动及“深入学习实践科学发展观”活动，活动中每人书写读书笔记二万余字，新得体会4篇。通过学习增强了干警的党性修养，强化干警敬业意识、服务意识。

工作中，紧紧围绕院党组的决策服务，树立全局意识和大局观念，服务好党组，服务好各庭室，服务好全院干警。工作积极主动，服务一丝不苟，凡事想在前，做在前，服务在前。对内顾全大局，团结协作，对外积极理顺和处理好各种工作关系;努力克服任务重、人员少的困难，通过提高办公水平、办公质量和办事效率，充分发挥办公室的综合作用，来确保审判工作及其他各项工作的顺利开展。

充分发挥上传下达的桥梁作用。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作;打字复印，及时有效，做到了无延误，无差错。保证了信息的畅通，使上级法院、区委区政府有关文件指示精神迅速传达贯彻，没有因为文件处理不当延误工作。

认真搞好会务及接待工作，会务及接待工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。半年来，成功的筹备组织和协助完成大小会议21次，接待了省、市，区等有关部门的各种检查，在接待过程中，坚持按原则办事，控制接待范围，厉行勤俭节约。并做到了热情有度，安排有序，没有出现失误。

档案工作仍然稳步前进。管理人员工作责任心强，诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范，查阅档案井然有序，没有出现工作的疏漏。依法办理借、查阅档案，没有发生任何泄密和失密事件。

财务管理严格执行收支两条线的规定，及时将收取的诉讼费和罚金上交财政局国库科，并积极协调，保证所缴款项及时返还。

装备建设方面，新添置了3辆新车，使交通工具紧张的局面有所缓解;配发了16台电脑，为局域网开通奠定了基础。添置了复印机、传真打字复印一体机，照相机

基础建设方面，陈杨寨法庭主体工程已完工计划8月份投入使用。正在积极报建审判法庭综合楼项目

除了以上日长工作外，上半年还做了以下几项工作

1、维修了执行局办公楼下水管道执行局办公楼下水管道漏水，致使污水流满管道井，臭气熏天。而且水表被淹，自来水公司无法抄对水表数。长期不修理会导致办公楼下陷、下水管道蚀锈。3月中旬，组织人力进行了检查维修，并将流出的粪便进行了清理。对长期存在的一层卫生间气味难闻的问题进行了整治，将原一层卫生间改造为办公用房，分配给法警队使用，即解决了环境问题同时解决了办公用房紧张问题。

2、对全院固定资产进行了登记针对院内固定资产登记不详的状况，办公室组织人力用两周时间，对全院价值再200元以上的资产进行了详细的登记，并制作了管理卡，做到了固定登记准确、详细、清楚，方便了管理及利用。

3、为全干警更新了通讯工具多次与移动公司联系，为我我院干警解决了通讯工具问题。4、积极与省院联系，在五一前为全院干警换上新式夏装。并为部分法官定做了法官袍，年以来，我院有十名同志通过司法考试，其中三人已任助理审判员，七名同志即将任命。以上述几位同志无法官袍，无法进行审判工作。为了解决此问题，3月办公室与相关单位联系为上述同志定做了法官袍，即将发放。

6、为档案室定做了密集架去年我院档案室密集架已无处存放档案，但由于忙于其他事务，无暇顾及添置。3月份，经办公室联系定做了密集架，解决档案存放问题

廉政建设方面，认真学习并执行廉政建设的相关规定，牢固树立廉洁自律意识，认真对照五个严禁，六个不准办事，奉公守法，恪尽职守，不贪便宜，不沾好处，半年来无违法违纪现象发生。

二、存在的问题及不足及下一季度工作打算

上半年的工作，虽取得一定成绩，但是距离院党组的要求还存在一定的差距，主要表现在工作主动性不够，领导过问紧了动一下，不过问了停一下，从而导致部分了工作滞后。这一点在我身上存在，其他干警也不同程度的存在。另外，工作信息调研工作力度不够，没有完成目标任务，影响了全院整体工作。下半年工作中，加强管理，转变作风，落实责任，明确目标，努力完成各项工作任务。下半年主要工作：

1、完成网络建设

2、实现档案微机管理管理

3、完成陈杨寨法庭建设

4、推进审判法庭综合楼建设

12.13年度办公室工作总结 篇十二

——2014年度

时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结：

团委办公室工作指南

一、档案工作

1、档案管理

为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际，制定详细制度制度。（附件）

2、档案上交

上级红头文件下发次数18次。

2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案，预计档案份数为1800份。

3、存在问题

（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

（三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

4、解决方法

制定《校团委办公室档案管理制度》（附件），并下发到五系和校团委学生会各部门。

每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

二、值班与考核工作

1、值班情况

2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

2、考核方法

严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提高三峡医专学生干部形象。

3、存在问题

我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员需清楚自己的值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中增加了团委办公室的工作量。

值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有3个，在轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时，会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况太常见，且还有让新干事带班的情况发生。

三、团章的管理工作

1、证书的打印与发放

校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。

2、存在问题

校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。

3、解决办法

团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

四、文件的起草与打印工作

1、文件的打印

每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。

五、借还工作

1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

2、存在问题

借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个人上去。

六、邮件、报纸递送工作

2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期，《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封，书籍共计376本。

七、各类活动的通知工作

为保证学生会工作的连续性，加强内部制度化建设，提高办事效率，使学生会的工作顺利开展，团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

八、日常工作

1、团情、工作总结与计划

每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总，每周收集校团委活动并撰写团情。

每周二收集每周工作总结与计划、周情，收集并归类每周交的活动材料（包括电子、纸质）。

2、存在问题

团情写的过于繁琐，数据展现不够突出，活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字，有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

校团委办公室

二〇一四年十二月十二日

附件：

校团委办公室档案管理制度

1、档案年限分类

按照年限档案划分为：重要的30年一般的10年； 30年；永久。

年限的类别又分为：1)重要30的年、一般的10年：①团委牵头进行的重大活动的有关材料（九大类）②社团活动（校内的）、勤工俭学、社会实践活动的有关材料（三下乡）③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料（校外的）； 2）30年：①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物（成长的阶梯）；

3）永久：①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。

（2）示范建设材料：在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料，并将其按照以下7个类别整理：

1）、红色文化教育活动：青马工程资料（批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等）；

2）、社会实践活动：三下乡活动资料（方案、过程图片、简报、总结等）； 3）、青年志愿者活动（方案、过程图片、简报、总结等）；

4）、心理教育活动：5.25活动（方案、过程图片、简报、总结等）； 5）、社团活动：社会活动情况（方案、过程图片、简报、总结；有课程的包括课件、教案、教学图片）；

6）、艺术节庆活动：①艺术节活动：校园之春（方案、过程图片、简报、总结等）、②五四（方案、过程图片、简报、总结等）；

7）、学术科技活动：“挑战杯”（方案、过程图片、简报、总结等）。

2、档案格式分类

（一）、红色文化教育活动

1、青年马克思主义者培养工程

（1）校级材料：批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。（2）各系材料

（二）、社会实践活动

１、三下乡活动资料：策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 ２、勤工俭学：勤工俭学出勤表

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 ２、无偿献血：策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。

（三）、青年志愿者活动

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。

（四）、心理健康教育活动

1、心理健康月系列活动：总体策划、简报及总结，以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。

（五）、社团活动

1、社团活动：以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。

2、社团第二课堂：课件、教案、教学图片。

3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料（包括策划、简报、过程图片、总结）。

（六）、艺术节庆活动

１、“校园之春”系列活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个单项评比为单位，上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。

２、“校园之星”评比活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。３、各系特色活动和自办活动（1）临床系国际医生节（2）中医系国医节（3）护理系“5.12”护士节（4）药学系中药文化节（5）各系自办活动 ４、学校五四表彰

校级：批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系：各类别推报名单及汇总报告（需负责老师签字并加盖公章），表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。

（七）、学术科技活动 １、“挑战杯”

（1）、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。

（2）、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。２、博学无极限

以期赛为单位上交策划、简报、过程图片，以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。３、辩论赛

学校：批文、策划、总结、获奖名单，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。

各系：总结，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。４、征文比赛：策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。

（八）、组织建设材料（校、系组织部）

1、学生干部名单

（1）校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（2）各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（3）换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。

2、团员名册：教职工团员名单、全校团员名单

3、班级、团支部材料

（1）班级：班委会选举或改选报告、班委会干部名单。（2）团支部：团支部选举或改选报告、团支部干部名单。（3）选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。

批准入团的批复。

二、档案材料格式要求

（一）、文档材料：均采用word2003版

1、字体类别及大小

（1）题目：方正小标宋简体，2号、居中；（2）各级标题：

一、XXXX（黑体，3号，加粗）

（一）、XXXX（仿宋—GB2312,3号）

1、XX（仿宋—GB2312,3号）（1）XX（仿宋—GB2312,3号）（3）正文及段落要求：

正文内容（仿宋—GB2312字体, 大小为3号），段落要求。

（二）、表格材料：均采用excel2003版

（三）、影像材料：

1、电子影像资料：需单独建立存放文件夹。

（1）图片资料一般2～4张即可，以JPEG格式保存，每张图片必须命名。（2）音频、视频等资料

音频电子文件以WAV、MP3为通用格式，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。

纸质图片：应放在活动简报正文内容后，图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。

（四）、档案材料的收取

1、时间及地点：每周二18：30，主教楼B104办公室。

2、收取内容：

（1）电子档１份：策划、简报（纯文字，无需用封面）、过程图片、总结等有关材料。

（2）纸质档３份：相关文件、策划、简报（文字＋图片）、总结。

三、注意事项

1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外，还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。

2、材料打印需A4纸双面打印、汇总，无需再订。

3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。

4、必须由主要负责干部进行上交。

5、上交后，完成相应交接手续。