科技查新名词解释

科技查新名词解释（共10篇）

1.科技查新名词解释 篇一

科技查新流程对查新质量的影响

[摘要]本文首先对清华大学查新站与北京工业大学查新室的查新流程进行了对比，前者具有检索策略制定客观、科学，文献分析深入，报告格式有条理的优势，最终的查新质量有保证，而后者具有报告周期可控以及二次审核查新报告的特点，对查新效率和查新质量的提高很有帮助。论文另外对查新流程中检索词的选择及检索策略的制定中经常遇到的查全率和检索结果为零的情况进行了举例分析，认为检索式的制定要根据不同检索词及其逻辑关系进行适当调整和取舍，防止得出片面的查新结论，造成新颖性误判。

[关键词]科技查新；查新流程；文献检索；检索词；检索式

DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030

（中图分类号] G252.7 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821（2015）05-0149-04

一般来讲，科技查新的流程包括：接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库。而在这些步骤中，查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献对比分析等流程尤为重要，如果采用的查新手段不得当，就会影响查新结论，进而影响查新质量，使最终的报告失去科学性和客观性。

委托人在进行科技查新之前，要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术要点和查新点，之后向查新机构提出申请。科学技术要点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处，是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外，委托单中列出的检索词也是查新人员进行文献检索的重要参考依据。

制定检索策略是科技查新工作的基础和重点，检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验，好的检索策略会提高文献的查全率和查准率，得到的查新结论更加客观、准确。检索策略事关查新结论，不同查新人员制定的检索策略存在差异，有的认为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严格的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，有的则先适当放宽检索词，若检索到的文献过于宽泛，再用下位词逐步尝试。总之，检索策略的制定要保证查全率，侧重查准率。

制定好检索策略后，根据科学技术要点和查新点中覆盖的信息点选择合适的资源库进行检索。在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响。文献检索步骤完成后，对文献的取舍也很重要，查新员除了需要和委托人进行前期沟通外，也要通过自己掌握的知识，结合文献预检手段深入了解查新点，吃透课题内容，做到查找高效、取舍得当。

文献对比分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握，用词要恰当、合理，对文献的描述要准确，不能夸大和缩小原文意思。最后完成查新报告的撰写。本文对比了两个查新机构的查新流程，另外对查新流程中检索策略制定容易遇到的问题进行了分析。不同查新机构查新流程对查新质量的影响

不同的查新机构因为自身特点以及对查新工作的认识不同，制订不同的查新流程，因此，最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站（筹建）均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构，笔者就自己在这两个机构的查新经历，对二者的查新工作特点作一介绍。

I.I 清华大学查新站查新流程及特点

1.1.1 查新步骤

查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新员根据委托人提交的科学技术要点和查新点进行预检，之后再与委托人当面沟通，确定检索策略及适合文献，待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行对比分析，之后负责课题的查新员结合自己的分析，完成查新报告。其中，查新报告的附件中要列出依据检索式检出的所有文献。最后，报告送交审核。具体步骤为：登录清华大学图书馆主页；索取委托合同；填写合同并发送查新机构；归纳形成技术要点与查新点；合同确认、确定检索策略及检索范围（审核员技术支持）；检索（期间据情况变更检索策略修改、扩大检索）；整理附件、获取文摘及必要的原文；对比分析相关文献、撰写查新报告（专家技术支持）；审核员审核；出具查新报告。

1.1.2 主要特点

（1）查新委托人在查新过程中参与比重大：查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻许多，对其中涉及的检索词，尤其是关键检索词的提取更加准确和高效，委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索，可以减少检索词漏检的可能性，提高检索效率；委托人直接参与文献筛选，可以减少后期文献整理时不必要的时间浪费，同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误；委托人参与文献分析，对文献的对比更准确和到位，重点突出；而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势，二者配合，保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率，做到文献查找准确、快速，文献分析精准、厚重。

（2）文献分类罗列：按照文献重要程度进行分列，主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然；检出的文献忠于检索式，全部在附件中列出，便于在出现报告结论错误时追根溯源，及时发现问题。

（3）文献按同机构进行对比分析：检出的文献按机构进行分列，如果同一机构（如院系、课题组等）中的多篇文献已将查新项目的查新点覆盖掉，该课题新颖性要重新制订或被否定。

1.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程及特点

1.2.1 查新流程

收受查新委托单，了解查新项目并对课题进行预检，同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作对比分析，完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件是否恰当，文献分析的表述是否准确，经过沟通和修改后确定报告内容，查新报告附件中列出与查新点相关的文献，报告完成后先进行初次审核，最后进行报告最终审核。具体步骤为：委托人提出查新要求；填写查新委托单，提交相关材料；订立查新合同；检索准备；选择检索工具，制定检索策略；查找相关文献；完成查新检索；阅读检索结果；对比分析；草拟查新报告；查新审核、签字、盖章；形成正式报告；整理附件；正式查新报告复印，原件提交委托人；将查新报告复印件及所有纸质文本归档，电子文本备份。

1.2.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程特点

（1）查新过程主要由查新员完成：查新员深入了解委托项目的内容后结合文献预检，再与委托人就课题内容进行沟通，确定真正的查新点，制定合适的检索式并进行全面的文献检索。文献对比分析由查新员完成，查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。

（2）报告中列出的文献按照文献本身与查新点的相关程度进行排列。

（3）查新报告进行二次审核。

1.3 两个查新流程的对比分析及其对查新质量的影响

以上两个查新流程中，清华大学的查新流程更加偏重委托人的参与，在文献的处理上也很有条理；而北京工业大学的查新流程更加强调查新员自身的实际工作，而且审核严格。

相比之下，清华大学的查新流程中委托人密集参与的方式在很大程度上保证了查新报告的质量，但由于查新委托人的文献对比分析时间无法控制，如果出现与委托人沟通不畅的情况下，查新周期需要较长。此外，受到现场沟通的限制，外地的查新委托无法受理。

而北工大的查新服务的优势在于，整个流程中以查新员自身参与为主，配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下，完成报告的时间较易掌控，查新效率会有所提高。对于外地的查新委托，尽可能通过电话沟通来完成，这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过电话或其他方式不如当面沟通直接和有效，为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差，要执行严格的查新步骤和加强审核。

清华大学查新站对查新报告的检索策略制定更加客观、科学，文献分析内容深入，报告格式有条理，这些特点很好地把握了查新报告的基础（检索策略的制定）、核心（文献分析）及成文（报告格式），使最终的查新质量有所保证。不足在于完成报告周期不可控和附件文献多，这两点对于查新的效率会有所影响，此外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完成周期可控，可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量，其中对报告周期的可控性提高了查新效率，而对报告进行二次审核在很大程度上可以降低报告中的偏差，提高查新质量。相对来讲，北工大查新员的工作量繁重，这一点不利于查新效率的提高。另外，在制定检索策略和文献筛选时更多带有主观性，以及文献对比分析的深度不够等缺点，可能会影响查新报告的质量。

查新流程中检索策略制定对查新质量的影响

科技查新过程的关键是制定检索策略，利用各种检索手段，检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比较合理的基础上，查全率和查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。检索策略直接关系到查新项目相关文献的查全率和查准率，最终影响到对查新项目做出新颖性评价。检索词是指表征查新项目主题内容的、具有实质意义的词语，是揭示和描述查新项目主题内容的关键词语。因此，检索词的选取要以查新项目的基本内容为基础，尽量使用规范词、常用词，少用或不用查新项目的特色检索词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，才可保证查全率。同样，在制定检索策略时需要经过反复尝试，调整用词和逻辑关系，制定比较合适的式子。笔者通过几年的查新经验，从增加查全率和避免检索结果为零两个常见问题出发对检索式的制定进行了分析（所有例子均通过CNKI知网中主题条件检索进行说明）。

2.1 查全率

2.1.1 上位词的使用

查新点的描述往往要求非常准确，以此突出委托项目的特点，避免与相关研究的文献描述发生冲突。因此，在查新点中可能只使用下位词，为了避免遗漏有该下位词的同位词出现的密切相关文献，在制定检索式时，经常需要加入该下位词的上位词一同进行检索，以增加文献的查全率。例如，有查新点“通过构建由沉水植物、贝类、鱼类的不同种类和密度搭配的生态系统，模拟调水工程引起水质变化后，该系统对于水质、浮游藻类、浮游动物以及微生物的影响，建立保障**水库受水区水质安全的生态系统构建原则和技术方法”，查新点中的重要下位词有：沉水植物、贝类、鱼类、浮游藻类、浮游动物，编写成的检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类）AND生态系统八ND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，在主题条件下得到检索结果58条文献记录，而在检索式中加入上位词：水生动物、水生植物和水生动植物，扩展检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类OR水生动物OR水生植物OR水生动植物）AND生态系统AND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，得到检索结果为79条文献，其中的新检出记录中有比较密切文献6条。

2.1.2 同义或近义词的使用

同样地，从找到查新点及科学技术要点中找出相关的关键词，还要对其同义或同位词加以补充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻译助手都是查找同义或同位词的不错选择。

例如，有查新点“用电子顺磁共振和紫外分光光度计的方法评价修饰后的***类化合物对DPPH的清除能力”，如果只将DPPH及其同义词2，2-联苯基-l-苦基肼基加入检索式“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-1-苦基肼基）”，检索结果有19条记录。如果将“抗氧化”同时作为检索词“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50 0R抗氧化）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-l-苦基肼基）”，检索结果中包含DPPH的相关文献为30条记录，新检出的11条记录中有比较密切文献4条。

因此，在检索词的选择及检索式的编写过程中，与委托人的沟通或查新员查找相关背景资料时，要注意搜集可能的上位词、下位词、同位词或近义词，加入检索式中反复尝试，避免漏检。

2.2 检索结果为零

查新点中看似重要的关键词在选用时要有所斟酌，有时将其作为检索词会出现检索结果为零的情况。如查新点为某个成熟技术在新领域的应用，或者是委托人提供的关键词不规范，还有查新点中的关键词较多或关键词之间的逻辑关系较为复杂，如果检索策略制定失败，都有可能会出现检索结果为零的情况，因此要对检索式中的检索词和逻辑关系进行调整，制定适合的查新策略。这里我们介绍几种比较常见的情况。

2.2.1 照搬查新点中的关键词

有查新点“通过改变反应条件研究厌氧氨氧化包埋颗粒和反硝化包埋颗粒同时存在时反应器的脱氮性能”，采用检索式“（厌氧氨氧化包埋颗粒OR反硝化包埋颗粒）AND反应器”，检索结果为零。通过修改，将“厌氧氨氧化包埋颗粒”和“反硝化包埋颗粒”中有重要意义的词分别作为独立检索词检索，制定检索式“（厌氧氨氧化OR反硝化OR包埋颗粒）AND反应器”或“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND反应器”，检索结果分别为l 808条和l 798条，可以认定为无效检索。根据委托项目的内容“包埋固定化技术的研究与应用”将检索式调整为“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND（包埋OR固定）”，得到检索结果为246条，将检索式按题名条件进行检索，得到检索结果37条，基本满足了需要的相关文献数量。

2.2.2 按照检索词的逻辑关系组合检索

检索过程中，完全按照查新点中关键词的逻辑关系进行组合检索，也可能出现检索结果为零的情况，如查新点“利用腔倒空锁模技术与时域分光技术将单脉冲种子光分成等时间间距的多脉冲串”，如按查新点中各词的逻辑顺序编写检索式，则得到“腔倒空AND锁模AND时域分光AND脉冲”，检索不到相应的结果，将其调整为“（腔倒空AND锁模OR时域分光）AND脉冲”，会得到相关文献25条。

2.2.3 检索词的取舍

在检索式的编写中，有时不能使用查新点中全部有实际意义的关键词来检索，如查新点“将得到的多脉冲串依次通过偏振片与1/4波片、体光栅及反射片，实现对激光脉冲的双次压缩”，其中有实际意义的词有“脉冲串”、“偏振片”、“波片”、“体光栅”、“反射片”、“激光脉冲”和“压缩”，只有将检索式调整为“体光栅AND脉冲AND压缩”，才得到l条检索结果（注：此检索式仅用于说明检索结果，正式文献检索时需进行调整）。

2.3 科技查新检索与查新质量的关系

检索式的制定及文献检索和筛选往往是查新过程中最繁重的工作，这就容易造成查新员思想上的疏忽，凭借主观臆断来选择检索词和确定检索策略，结果也将直接导致相关检索词遗漏、检索结果偏颇甚至遇到检索结果为零的情况，影响查新质量。以上介绍的关于查全率及避免检索结果为零的情形中，如果仅仅使用查新点字面中提取的，或是用户提供的具有实际意义的词，也可以检索到相关文献，完成查新报告，但是更多与查新点有密切关系的文献会被遗漏。另外，在很多情况下，如果没有适当调整检索词的逻辑关系或对关键词进行取舍，也会导致检索到的文献量偏低。由此会出现查新员基于部分而非全部密切相关文献对查新点的新颖性作出判断，继而得出片面的结论甚至误判查新项目的新颖性，影响查新质量。

总结

在科技查新工作中，不同查新机构对委托人提交的查新项目的理解以及检索角度不同，最终的查新结果也会存在差异，进而影响查新质量。由于查新机构自身特点的局限，在制订工作流程时不一定按照同一个模式进行，但是，不论什么样的工作流程或模式，都应服务于查新工作服务质量的提高。对查新报告质量控制的结果，最终落实到出具有文献依据，客观、公正的查新结论上。

笔者认为，明确用户的检索目的、要求和检索范围，是检索流程进行的前提，而查新员对查新项目深入、到位的理解是科技查新的基础。

在有条件的情况下，查新员要就查新内容尽可能与委托人进行深入沟通，就委托项目的有关事项询问、告知或与其进行商讨。在查新过程中经常遇到委托人列出多条查新点，且大都不是从真正具有检索意义的主题概念分析提炼出来的情况。在与委托人沟通不畅或查新员对项目涉及技术领域不太了解时，用委托项目的题目中有关键意义的词进行初检，可以大致掌握相关行业资料及涉及的文献数量，提高检索效率。另外，要深入了解和分析查新项目，找出真正的查新点，同时确定检索词的逻辑关系，为制定检索策略提供依据，提高查新质量。对项目的深入理解也会使后期的文献检索更精准，为文献对比分析提供正确的思路，提高查新效率。当然，在条件允许的情况下，能够参考委托人和咨询专家的专业意见会使分析结论更加深刻和令人信服，但为了防止委托人为了自身利益而做出偏颇分析，查新员必须根据自己的理解对分析结果进行调整，对查新项目的新颖性做出正确、客观的判断。

2.科技查新名词解释 篇二

1 科技查新的定义

2000年12月8日科学技术部颁布的《科技查新规范》对查新做出了规范的定义:“查新是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照本规范操作, 并作出结论。”规范还指出, 科技查新以信息资源为基础, 以信息检索为基本手段, 以文献内容的对比分析为主要方法, 以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务, 在科技资源合理配置中起着“把关人”的作用。但是科技查新不同于文献检索, 文献检索是根据信息用户的需要找出有关信息的过程, 对信息不作分析和评价;查新则针对某一特定的研究项目, 通过检索查出国内外公开发表的与该项目相关的文献, 对查出的文献与被查项目进行对比分析, 根据分析结果对被查项目的新颖性、先进性进行判定。

2 科技查新的作用

2.1 为科研立项提供客观依据

科研课题在正式立项前, 第一步是全面、准确地掌握国内外的有关情报, 查清该课题在国内外是否已研究开发过。这样可以有效预防重复研发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

2.2 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新在为科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供文献依据的同时也保证了其科学性和可靠性。高质有效的查新, 结合专家丰富的专业知识, 就可以防止不公正现象的发生, 从而保证鉴定、评估、验收、奖励等的权威性和科学性。

2.3 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

根据专业查新员的查新, 能够有效节约科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具备完善的信息资源, 如各类中外专业数据库、Dialog国际联机检索系统等先进的计算机检索系统, 内容涉及期刊论文、技术报告、学位论文、科技图书、专利、标准和规范等, 能够保证信息的有效利用, 满足科研工作者的信息需求。

3 科技查新新颖性的判断原则

3.1 相同排斥原则

若查新项目在查新过程检索出相关的对比文献信息, 在研究领域、研究目的、技术手段等实质上相同, 且预期效果与现有科学技术相同, 那么该项目缺乏新颖性。例如查新项目“超纯铁素体不锈钢的焊接”, 与“铁素体不锈钢薄板焊接工艺及接头性能”的科学技术领域和研究目的相同, 技术解决手段实质上相同, 且预期效果与现有科学技术相同, 那么, 该项目缺乏新颖性。

3.2 单独对比原则

应当将查新项目的查新点与相关对比文献中公开的内容的每一篇单独进行比较, 而不要与几份相关对比文献的组合同时进行比较。

3.3 具体 (下位) 概念否定一般 (上位)

例如, 对比文献公开某产品是“纳米银复合材料”, 就使“纳米复合材料”的查新项目丧失新颖性;而对比文献公开的某产品是“纳米复合材料”, 并不能使“纳米银复合材料”的查新项目丧失新颖性。

3.4 突破传统原则

若相关对比文献公开的某项技术已经是前人比较成熟的技术, 而查新项目却突破传统, 采用新技术或是新配方等, 则该项目具有新颖性。

4 科技查新的人员素质要求

4.1 查新人员必须具有良好的职业道德和敬业精神

查新所遵循的原则之一就是要独立、客观、公正, 维护查新有关各方的合法权益, 不能随委托人的意愿随意更改查新结论, 要坚持实事求是、科学评价。查新是一项繁琐、枯燥、辛苦的工作, 在查新高峰期加班加点是常事, 甚至要牺牲节假日, 这就要求查新员无私奉献, 吃苦耐劳, 具有强烈的责任心、事业心和认真细致的工作态度。

4.2 能熟练使用现代化信息设备

21世纪是信息化的时代, 图书馆已经成为信息社会的文献数据中心。太原理工大学图书馆也建立起校园文献资源网, 无论数据库的数量还是规模已能满足查新的要求, 再加上Dialog国际联机数据库、Internet网上各大搜索引擎、国家知识产权局等网络资源的应用, 更保证了查新的查全查准。这些都要求查新人员必须能熟练使用现代化信息设备, 因此要不断地学习提高自己的计算机理论水平和操作技能。

4.3 较强的沟通能力

在查新过程中, 查新员与委托人要保持不断联系, 随时沟通与交流, 从中获得与查新课题有关的更多细节, 帮助查新员深入理解课题的技术要点以及创新点, 并与委托人一起确定检索词和检索策略。

4.4 良好的外语水平

查新范围分为国内、国外和国内外三种。在委托人要求查阅外文文献以便了解国外先进技术时, 查新员必须具备一定的外语水平, 才能对资料充分理解并进行分析、鉴别和筛选, 挖掘出有用的信息, 使查新结果真实可靠, 从而保证查新报告的质量。所以, 查新人员要不断地学习外语, 适当地掌握一些专业外语以提高外语资料的阅读水平, 保证在国外查新时查新工作的顺利进行。

4.5 较强的综合分析能力和写作能力

在检索出相关文献后, 查新员必须具有较强的综合分析能力, 首先从大量的文献中筛选出密切相关文献, 然后逐篇与查新项目进行对比分析, 找出它们的异同点, 确定查新项目的新颖性, 并用精炼明了的文字将查新结果按照规范写出一份真实有权威性的科技查新报告, 这又要求查新员具有较强的写作能力。

5 科技查新的工作流程

科技查新的工作流程主要为下列步骤:查新委托、查新受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、进行文献查找、撰写查新报告、审核查新报告、向委托人提交查新报告、文件归档。

太原理工大学图书馆科技查新工作程序如下:

查新委托人在该馆网页上填写科技查新委托单、科技查新合同, 通过邮箱或是直接向查新站负责人进行项目查新委托, 由查新负责人指定查新员进行接待。

查新员认真研究委托人提供的背景材料, 初步审查其材料是否符合要求;了解项目的技术要点和技术创新点 (查新点) , 分析后确定要使用的检索工具和检索手段, 确定使用的检索词, 建立检索策略。

根据拟定的检索词与检索策略进行检索试查, 选择最能满足检索要求的检索工具;将初步的检索结果同查新项目进行对照分析, 调整检索词或检索策略或检索工具, 继续进行文献检索, 期间可以与委托人随时沟通或咨询专家。

对检出的相关文献进行分析, 将其按与项目的相关程度进行排序, 逐个分析研究其内容, 并与查新项目的技术要点及查新点进行比较, 找出异同之处或技术上的差异, 分析查新项目的新颖性。

根据上述检索结果开始撰写查新报告;按科技部制定的查新报告撰写规范填写报告内容, 在“检索结果”一栏中要对检出文献的情况逐篇加以说明;依据对检索结果的分析, 作出查新结论;将完整的查新报告提交审核员审核, 审核通过签字盖章。

6 查新报告的质量

6.1 基本信息的表述是否正确

查新报告中的基本信息有项目名称及英文译名、查新项目的科学技术要点、查新点等。

查新报告中的科学技术要点一般是以查新合同中的科学技术要点为基础, 参照委托人提供的相关资料作出的扼要阐述;表述要客观、全面、准确, 避免冗长、累赘、夸大或出现国内、国外首创等评述及结论用语。查新报告中的查新点和查新要求与查新合同中的一致, 查新点要能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处, 而非项目研究内容的简单罗列。

6.2 文献检索是否准确

文献检索是科技查新工作中最重要的环节。查新工作要求查新员选择正确的检索词、检索策略和文献数据库。文献检索不仅需要国际联机检索、网络数据库检索, 一般还需要利用网络搜索引擎检索Internet上的信息。

6.3 相关文献的分析和著录是否正确

查新报告中要将检索所得文献区分为密切相关文献和一般相关文献, 密切相关文献要对其核心研究内容作事实引述, 并与查新项目相关内容进行认真比对, 对一般相关文献可作概况性说明。对列出的相关文献要按照《科技查新规范》“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。

6.4 查新结论的表述是否客观、准确、清晰

查新结论是查新工作和查新报告的最终目标, 它对于评审专家及主管部门正确评价项目的新颖性、创新性起着决定性作用。查新结论部分应针对每个查新点比较两者的内容差异、发表时间的先后等, 作新颖性判断, 给出客观、准确、清晰的结论。

6.5 查新报告文字表述是否准确、规范

对整个查新报告各部分的文字表述, 一般均可从文句的通顺、专业化词汇的应用、国际单位制的贯彻、译文的准确性、整篇报告文体的统一、结构的明晰、无错别字等方面来加以评定。

7 结书语

作为一名基层的查新人员, 对以上所述应有深刻的认识, 并付诸于实践中, 严把科技查新工作的质量关, 保证科技查新工作高效、有序地发展。

参考文献

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3.科技信息的查新工作 篇三

[关键词] 查新 检索 重要性

科技查新（简称“查新”）是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。科技查新的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

一、科技查新的发展

随着我国科技体制改革进程萌生并发展起来的。最早形成于1985年中国医学科学院医学情报研究所。此后,各级科研管理部门为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性,也开始了查新咨询工作。1990年10月8日,经国家科委上报国务院,国家发明奖励办公室于12月31日公布了首批19家一级查新单位(也称国家级查新单位);此后又授权了19家一级查新单位。卫生部、教育部、农业部等也先后授权一批查新点。发展至今,我国查新机构形成了三大系统,即全国省市级综合查新机构、各行业部委专业性查新机构和高校系统查新机构,它们构成了一个多级别、有分工的机构网,共同负责我国不同地区、不同专业、不同目的的查新工作。

温州市科技情报研究所成立于1978年，位于浙江省温州市九山北路。是以传播科技研究和提供科技文献与信息为主要任务的公益型事业单位；是温州市科技信息领域最大的研究机构和信息中心。

2000年，温州市情报研究所被确定科技情报中心查新检索单位，具备在全国范围内开展科技查新工作的专业资质。目前所内有查新员8人（其中高级职称2人，中级职称6人），专业涉及农业、生物、电子、计算机等。十多年来，我所已为委托单位完成了近几千项科技查新项目，我们的检索工具和数据库齐全；工作人员熟练掌握检索技能并具有的一定的专业知识，有较高的外语水平和综合分析能力。

除科技查新工作以外，本所还开展论文被引用、收录情况检索，课题跟踪，专利检索，专题资料收集等检索咨询服务工作。

二、科技查新工作所面临的困难和问题

随着科技管理机构的高度重视和社会各界对科技查新的逐渐认同,科技查新工作已成为科研课题鉴定、新产品研发和申报科技奖励乃至科技立项不可或缺的组成部分。科技查新数量稳中有升,科技查新程序日益规范,科技查新报告质量也明显提高,但在大环境发展喜人的同时也暴露出诸多问题。总结各查新机构存在的困难和问题,集中表现为六点:1)信息资源配置不足,还有许多文献未公开发表或未被数据库制作单位收录。2)人员结构不尽合理,查新人员水平参差不齐。3)服务内容缺少创新,缺乏信息的增值服务。4)信息分析水平不高,新颖性的评价极少,使用外文检索的能力仍待提高。5)科技查新机构没有统一的服务资格认定和考核指标体系。6)查新质量缺少有力的监控,查新报告质量无法定量定性评估。

但不同查新机构,由于各方面条件的限制,所面临的实际困难和问题又不尽相同。根据多年的工作经验和体会,笔者认为,温州市科技情报所在科技查新工作所面临的困难和问题,突出表现在以下两个方面。 转

一方面,由于数据库资源众多,而温情所经费有限,目前尚不能购齐所有的数据库资源,这制约了查新信息检索的完整性,从而在一定程度上降低了查新报告的可信度和准确率;另一方面,我所现有已购置的几大数据库,因其所属的单位不同,常遇到一些文献几个数据库均有收录、而另一些文献几个数据库都未收录的问题,形成了资源重叠和缺漏并存的矛盾,重叠造成了资金的浪费,缺漏则影响了检索的效果。

查新人员结构需进一步优化,人员素质有待提高

首先,本所的查新工作人员,由于各人所学专业不同,理解力、判断力、分析力等方面存在一定差异,不利于中心查新水平的整体提高;其次,受年度项目申请、专利申报、考核评奖等阶段性工作的影响,查新工作时常出现时间紧、任务重的情况,为了合理分配工作,查新人员不得不跨专业检索课题,在一定程度上影响了查新报告的质量;再次,查新人员虽然参加过统一培训,但是查新工作是不断发展的,规范化程度不断提高,需要对专职查新人员进行继续培训。

三、什么是科技查新

科技查新是文献检索和情报调研相联络的情报研究事项，（比如；企业需要进行立项、申请专利、成果鉴定、成果报奖时）它以文献为基本，以文献检索和情报调研为手段，以检出功效为依据，经由过程综合剖析，对查新项目的新鲜性举办情报学审查，写出有依据、有剖析、有比拟、有结论的查新呈报。也便是说查新因此经由过程检出文献的客不美观毕竟来对项目的新鲜性做出结论。是以，查新有较严厉的年限、领域和措施规定，有查全、查准的严厉要求，要求给出明晰的结论，查新结论具有客不美观性和鉴证性，但不是周全的成就评审结论。这些都是纯挚的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

四、科技查新的作用

科技查新是在科技管理体制不断改革的过程中发展起来的,它主要服务于科技奖励、申报、科技立项、项目验收或成果鉴定、专利申报(专利查新)、技术引进以及国家、地方和部门规定的其它需要查新的科技活动,它的作用贯穿于科研活动及其管理的整个过程。所以，伴随着我国科研管理体制的改革深化，科研查新越来越受到科研管理部门和广大科研人员的重视。为了提高科研立项和成果评价的严肃性、公正性、准确性和权威新和提升科研项目管理的创新性，科技查新对科研项目创新管理的支持作用研究便成为一项很有意义的研究。

五、科技查新为科研、生产提供依据

1、为科研立项提供客观依据

立项查新是为科研人员选择课题、科研资助和科技管理部门在审批科研课题时必须清楚地知道该课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否有可行性、新颖性，目的在于科技人员确立课题时选择正确的研究方向，防止将研究过的项目立为研究课题，或者对正在进行研究的项目进行调整。立项查新同时还可以为主管科研主题的专家、领导提供一种客观评价指标，改变了以往课题无从参考凭经验或课题表面现象等盲目状态，为领导决策服务。同时通过科技查新为课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。防止重复研究造成的人力、物力、财力的浪费和损失。

2、为科研成果鉴定提供可靠的依据

科技查新能保证科技成果、报奖等的新颖性、先进性、科学性和可靠性。目的在于帮助专家公正、客观地评价研究成果，减少失误，保证成果的质量，增强科学的严肃性，实事求是地放映科研水平。传统的成果鉴定是由专家来完成的，虽然专家们的评定意见有一定的权威性，而当今科技迅猛发展，即使专家也难以完全获得国内外的科技信息，科技查新的结论可以作为专家评审的有益补充，为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据，保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。

3、为技术创新提供可行性依据

科技查新实质是对科研工作新颖性的鉴定，而新颖性则是技术创新的重要特征。技术创新活动通常具有强选择性，需要在多种技术方案进行选择，而技术的新颖性是选择的依据之一。因此，技术创新在一定意义上讲，主要不是比技术，而是比决策，谁的决策快速、准确，谁就能争夺竞争的主动权，在市场经济的条件下更是如此。在企业高层决策过程中，仅凭个人的才智是远远不够的，唯有以可靠的科技情报作为决策依据，才能降低创新风险，使企业持续、稳定地发展。企业在技术创新中需要，主要是信息咨询、分析、建议、反馈和预测等，用以弥补决策者能力上的局限，围绕企业的技术需求和竞争，我们可以确定科技情报工作在介绍产业发展中的定位，为技术创新提供综合性情报服务。主要任务是情报保障、情报分析和情报咨询。工作内容包括：掌握现代信息技术，利用电子信息网络，进行清晰信息资源的收集、整理、加工、分析，提供准确、方便、快捷而科技查新是解决上述问题，科技查新机构在信息资源、技术、设备、智力资源等方面具有很大优势，也拥有大批专业的查新人员，他们具有较强的检索技巧和信息分析能力，能够为企业技术创新提供决策依据，使技术创新科学化和规范化。

4.科技查新合同(样式二) 篇四

科技查新合同

┌──────────┬───────────────────────────────┐

│查新项目名称│中文：│

│├───────────────────────────────┤

││英文：│

├──┬───────┼───────────────────────────────┤

│委托│单位名称││

│机构├───────┼───────────────────────────────┤

││通讯地址││

│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤

││邮政编码││　电子信箱　││

│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤

││负责人││电 话││　传真　││

│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤

││联系人││手 机││　电话　││

├──┼───────┼────┴──────┴───────┴────┴──────┤

│查新│机构名称││

│机构├───────┼───────────────────────────────┤

││通讯地址││

│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤

││邮政编码││　电子信箱　││

│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤

││负责人││电 话││ 传 真　││

│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤

││联系人││电 话││ 传 真　││

└──┴───────┴────┴──────┴───────┴────┴──────┘

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

┌────────────────────────────────────────┐

│

一、查新目的（请填写）│

│1．立项：国家[]部委[]省攻关[]　省基金[]市[]│

│2．鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[] │

│3．报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[] │

│查新范围：国内[]国内外[]│

├────────────────────────────────────────┤

│

二、查新委托人提供的主题词（关键词、同义词、近义词）│

│中文：英文：│

├────────────────────────────────────────┤

│

三、项目概况│

│投资额：万元预计效益：万元│

├────────────────────────────────────────┤

│

四、查新项目的科学技术要点（项目简介）│

││

││

││

││

├────────────────────────────────────────┤

│

五、查新点和查新要求（创新点）│

││

││

││

├────────────────────────────────────────┤

│

六、用户提供的参考文献│

││

││

││

││

├────────────────────────────────────────┤

│

七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：│

│○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表│

│○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他（请注明）│

│份数：密级：│

├────────────────────────────────────────┤

│

八、合同履行的期限、地点和方式│

│本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。│

│本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行│

├────────────────────────────────────────┤

│

九、查新报告的使用范围│

│此报告只能用于，其它用途无效。│

├────────────────────────────────────────┤

│

十、查新费用及其支付方式│

│（1）国内，一次总付：元，时间：；│

│（2）国内外，一次总付：元，时间：。│

├────────────────────────────────────────┤

│

十一、违约金或者损失赔偿的计算方法│

│（1）违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

││

│（2）违反本合同第　条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

│（3）其它│

├────────────────────────────────────────┤

│

十二、争议的解决方法│

│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行│

│调解。│

│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第（2）种方式 │

│解决。│

│（1）因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁；│

5.科技查新审核员培训学习心得 篇五

添加日期：2008-12-16 15:19:46 ｜ 点击次数：957 ｜ 文字大小：小 大

2008年10月，我们参加了由中国科学技术信息研究所主办的2008年第一期全国科技查新审核员培训。主办方请了有关科技管理部门的领导、知名科技信息机构专家、长期从事科技查新和文献检索工作的专家等进行授课，通过7天紧张而充实的学习，我们收获很大，受益匪浅。下面谈谈几点心得：

1、全面而深入地学习了查新审核的业务知识。7天的学习课程安排非常紧凑。通过学习，我们了解了国内外查新现状、科技评估、查新需掌握的各种政策法规、查新流程与审核环节的作用和要求等相关知识，对专利查新流程进行分析，对具体查新案例进行评析、交流和研讨，学习了新颖性查新报告、先进性查新报告等的形式、撰写与审核，还学习了国际联机检索系统的检索技巧与应用，并由专家对每位参加学习的查新员进行了水平测试。

2、深刻认识到提高查新审核员素质的重要性。通过学习，了解了我国科技查新事业的发展状况及面临的危机。目前我国从事查新的机构和人员不断增加，查新工作的地位日显重要，查新审核工作是提高查新质量的重要保证，也是影响查新质量的重要因素之一。因此，提高查新审核员素质有助于保证查新工作规范发展。

3、结识了一些行业内的朋友。此次培训有来自全国各地图书馆、信息所的10多位具有高级职称的查新员参加，在短暂的学习交流中建立起了很好的友谊，有助于今后在工作中继续交流探讨、总结和研究查新的工作方法和技术。

6.科技查新名词解释 篇六

2.1.1 加强与客户的交流

要向客户说明《查新项目委托书》填写的重要作用，打消其疑虑，使其能充分表达课题的主要技术路线、方法等，积极配合查新工作。

2.1.2 提高查新人员的业务素质

查新人员必须加强业务学习，积极参加培训，及时更新知识，掌握必要的现代化设备的应用技能，具备较全面的专业知识和良好的外语能力。

2.1.3 加强审核，确保审核质量

审核人须由具有丰富查新经验的高级专业技术职务的人员担任。审核过程不能流于形式，要确保查新报告的质量。

2.1.4 建立中医药科技查新规范

根据中医药学的特色，建立中医药科技查新规范，加强中医药查新的标准化建设，确保查新工作的质量。

总之，要加快建立各种查新咨询规章制度，健全查新咨询的管理体系，并加强执行力度。

2.2 加强查新机构的改革，顺应形势的发展

2.2.1 加强信息资源建设

利用因特网建立本单位的主页，实现各机构的信息交流和资源共享，最终建立中医药科学数据共享系统和独具特色的数字化中医药查新咨询网络服务体系，以适应医学查新咨询的发展。

2.2.2 改革单一的服务模式，实施多样化服务

充分利用查新咨询机构的软、硬件设备及医学信息资源的优势，实施多样化的医学信息服务;建立市场反馈机制，追踪所查课题的市场效应，以便更有针对性地开展中医药查新咨询工作，体现其市场价值。

2.2.3 加强宣传，增强与外界的联系

以讲座或培训班的方式定期分批在医学科研人员和科研管理人员中普及查新知识，宣传医学查新咨询服务的作用，提高其信息咨询的意识，增强其在科研立项和成果申报过程中查新的自觉性。

3 小结

近年来，中医药科技计划项目申报数量大幅增长，给查新工作带来了新的问题。既要在短时间内完成大量的查新工作，又要保证查新的质量，这就对查新机构和查新人员提出了更高的要求，同时也为查新工作的发展提供了一个良好的机遇。查新机构要变以往的被动服务模式为主动服务模式，充分利用查新机构文献信息资源优势，为我国中医药科研工作提供更加优质的服务，提高科研资金利用效益，推动我国中医药科技查新工作的可持续发展。

【参考文献】

宋一伦.中医药科技查新与中医药科技查新委托[J].中国中西医结合杂志，，(4)：313-314.

国家科技部.科技查新机构管理办法[S]..

国家科技部.科技查新规范[S].2000.

施 毅，徐清河.中医药科技查新的作用与趋势[J].中医药管理杂志， ，15(10)：747-749.

吴校连.科技查新在医学科研项目评价中的作用与应用[J].医学信息， ，(8)：859-860.

7.科技项目评估阶段科技查新的作用 篇七

1、科技查新

科技查新是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的一项科技信息服务, 是指查新机构根据查新委托人需要查证其新颖性的科学技术内容, 以文献为基础, 以文献检索和情报调研为手段, 按照科技查新规范操作, 以检索结果为依据, 通过综合分析, 对查新项目的新颖性进行情报学审查, 写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。

科技查新的目的可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划、科研项目开始前的资料收集等;成果查新为开展成果鉴定、申报奖励等提供客观评价依据, 以提高科技立项和成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性。作为科技管理的基础工作, 科技查新为科研立项, 科技项目评估、验收、奖励等提供客观评价依据。

2、科技评估

科技评估是对科学技术活动的科学性、可行性和有效性进行评判, 为决策提供参考意见的咨询活动, 是由科技评估机构根据委托方的目的, 由专门的机构和人员依据大量的客观事实和数据, 遵循一定的原则、程序和标准, 运用科学、可行的方法对科技政策、科技计划、科技发展领域、科技项目、科技成果、科技机构、科技人员以及与科技活动有关的行为所进行的专业化咨询和评判活动。科技评估整体包括评估准备、评估设计、信息获取、评估分析与综合、撰写评估报告等评估活动全过程的集成性技术方法体系, 由评估方法与程序、评估指标体系、评估模型、评估专家等要素组成。

科技评估增强了科技管理中决策的科学性, 为科学决策提供了运作基础, 极大地优化了决策过程;同时增强了科技管理部门运用科技政策、科技计划等宏观杠杆调节、配置科技资源的能力, 增加了对项目执行过程监控和对其绩效考核的科学性。此外, 完善的科技项目评估技术方法体系, 尤其是中期评估、验收评估和追踪评估, 从制度上加强了对公共科技资源使用情况的监督, 能够健全科技资源使用责任机制。

二、科技评估过程中科技查新的作用和意义

科技评估与科技查新都是属于科技咨询活动, 都贯穿科技活动的全程。科技查新工作是科技评估的基础之一, 在科技评估工作中, 每个环节都离不开查新工作的支持, 在科技活动的前期及后期科技评估和科技查新的相互依赖更显著。客观、科学、公正地评估科技项目, 已成为科技项目管理工作的当务之急, 科技评估需要大量与技术有关的科技文献、相关竞争者、技术进展等信息, 都需要科技查新工作来提供。实践证明:科技查新为科研立项、正确评价科技成果提供了科学、可靠的依据。

科技查新是指通过手工检索和计算机检索等手段, 运用综合分析和对比方法为评价科技项目新颖性和先进性提供客观事实依据的一种文献检索方法。它通过相关文献与科技发展项目之间的对比、分析与鉴别, 从而确定科技发展项目的新颖性、先进性。科技评估可依靠科技查新所提供的信息及结论, 通过评估专家的分析, 对被评估对象做出更为科学的评估结论, 因而在科技项目评估阶段进行科技查新对科学研究具有现实意义。

在科研项目立项前, 要了解科研课题在论点、研究目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性, 必须及时、全面、准确地掌握国内外的有关信息, 通过科技查新可对所选项目是否具有新颖性作出判断, 提供客观依据, 避免科研工作低水平的重复, 减少科技项目中期鉴定的失准现象, 促进科研管理的科学化和规范化;在科技成果鉴定和评估过程中, 仅凭专家小组的专业知识和经验, 难免会有疏漏之处。利用科技查新报告作为文献依据, 可以避免科技评估过程中某些人为因素造成的不确切结论。

而且, 从科研项目管理角度看, 对某些耗时漫长且在申报或立项阶段已进行过科技查新的科研项目, 如果在中期和后期评估阶段不进行再次查新, 无法保证经过投入大量的人力、财力、物力完成科研项目成果的新颖性, 也无法了解与科研项目有关的国内外研究动态, 造成研究的低水平重复以及科研经费及资源的浪费。

由此可见, 在科技发展项目评估阶段进行科技查新的重要性并不亚于科技立项查新和科技成果鉴定查新, 科技发展项目评估阶段的科技查新不是“做结论”, 而是在科研项目进行过程中通过查新了解本学科、本领域的研究现状, 及时调整研究方向、研究策略, 才能准确把握科学研究前沿, 彻底杜绝才低水平重复研究, 确保科研管理部门在科技项目管理上做出正确的决策。

三、科技评估过程中忽视科技查新的原因

造成科技项目评估阶段科技查新被忽视的原因主要有以下几点:

1、对查新工作的宣传和普及不够

政府管理部门对科技查新的重视程度不够, 很多人对查新工作的重要性和必要性认识不足, 以至于项目申请单位和科研人员对项目评估阶段科技查新的意识更加淡薄, 甚至很多人会认为科技查新只是走形式而已。

2、对项目评估阶段查新工作的监督不够

科技管理部门对项目评估阶段开展科技查新工作缺乏有效的监督, 对在项目评估阶段不进行科技查新的的申报单位和科研人员没有形成约束机制。

3、对查新机构的信任度不够

部分科研单位和科研人员对科技查新机构缺乏足够的信任, 担心在科技查新过程中查新人员不遵守职业操守泄露科研机密, 所以不愿意将重要科研技术要点提供给查新机构, 因此而放弃查新。

4、科研项目经费不够

由于科研项目没有足够的经费支持不足, 除非有特定的约束, 否则科研机构和科研人员不愿意再从有限的项目经费中抽取一点出来进行查新。

以上几方面的愿意造成绝大多数科研单位只在项目申报、鉴定或报奖时进行科技查新, 而忽视项目评估阶段科技查新的重要性, 从而造成科研项目的先进性、新颖性和实用性无法得到保证。

四、加强科技项目评估阶段科技查新的建议

1、加强对科技查新工作的宣传力度

查新机构可借助科技系统相关会议、在期刊发表论文、举办专题讲座、开辟宣传栏, 印发资料等各种渠道, 向有潜在查新需求的用户宣传科技查新工作的重要性、意义、程序、手段和方法, 增加对查新的重视和理解, 让更多的用户了解查新, 并能将学到的查新知识应用于科研过程。

2、规范和提高科技查新的质量

科技查新要成为科研项目评估阶段的一个必要程序首先就要保证科技查新的质量, 确保查新工作的质量对于促进科研管理规范化具有重要意义。通过各种渠道建立高质量的数据库资源, 让信息资源得到充分利用, 并能按照科技查新工作流程操作, 实事求是地撰写查新报告, 才能使查新工作更加公平、公正。其次, 科技查新机构和查新人员要严格按照查新规范开展科技查新工作, 这样, 科研项目中期评估的查新工作才能顺利进行。

3、加强对科技评估阶段查新工作的监管力度

科技查新是科技管理工作中不可缺少的重要组成部分, 是为主管部门提供鉴证与决策的依据。科技管理部门应将科技查新作为中期评估的一个必要环节来管理, 对科技项目评估过程中不进行科技查新的科研项目不予通过, 使科技查新成为科技项目中期评估中不可或缺的重要工作。保证科技项目评估阶段查新工作的严肃性、公正性、准确性和权威性, 提高科技项目管理的科学化、规范化水平。

4、提升查新机构的服务水平

查新机构应加强与科研部门人员主动联系, 为重大科研项目提供定向、定题跟踪查新服务, 变被动的知识备查为主动地知识配送;另一方面科技查新人员应提高对科技发展项目评估阶段科技查新的服务水平, 协助科研人员开展科技发展项目研究, 确保科研课题的质量。

参考文献

[1]刘兆平.关于科技查新工作发展与思考.现代城市轨道交通.2008, (2) :42-45

[2]高明磊, 刘秉宇.简论科技查新在科技发展项目评估阶段的功能.现代情报.2008, (5) :44-45, 52

[3]吴曙霞, 李云波, 庞乐君, 等.科技创新评估与查新的发展定位思考.中华医学图书情报杂志.2007, 16 (3) :47-49

[4]贾培英, 刘兆平.论科技查新在科技评价体系中的作用.科技情报开发与经济.2009, 19 (19) :95-96

8.论科技查新工作人员的科学素养 篇八

关键词：科技查新；科技知识；科学技能；查新技巧

随着科学技术的迅猛发展以及国家对大众创业万众创新的大力提倡，作为科研管理工作范畴之一的科技查新工作显得愈发重要，而科技查新人员的科学素养是影响查新工作质量的关键因素。本文从科技查新现状、科技知识和查新技巧的掌握与运用、科技查新能力的培养等方面论述了科技查新工作人员所应具备的科学素养。

一、我国科技查新现状概况

科技查新工作自其诞生到现在已有二十几年的历史。科技查新工作的开展在为我国科技成果验收、评估、转让，科技成果鉴定，发明专利的认定等工作提供可靠情报评估的同时，也为维护科技成果的公平和公正以及有效避免低质量、低价值的重复研究做出来积极贡献。与此同时，随着科研管理工作的制度化、规范化、科学化程度的逐渐提高，以及科技查新市场的逐步开放，我国科技查新工作仍有不尽人意之处，在某些环节存在诸多问题。

首先，由于全国存在地域差异，从而导致各地网络发展不平衡，大多数各自为政，未能有效形成和建立统一体系，最终导致有限的资源无法充分利用。另外，较多查新机构由于受到科研经费的限制和制约，间接的影响到了科技查新工作的条件和需求。以上两个原因造成了科技查新中的查全关键环节无法得到保障。

其次，科技查新工作是一项复杂的思维劳动，特别像一些综合性的查新机构要面对各行各业申报的研究项目，往往会涉及到各个行业和领域的查新点，面对内容复杂、专业性强、特别是对于检索国外资料对比分析时难度往往较大，而查新工作人员由于受到专业和外语水平的限制，其间接的影响到了查新结果的有效性。

最后，由于受到项目申报时间的规定和限制，往往会出现查新项目过于集中到某段时间，而科技查新是一项技术性、专业性较强的工作，是一种复杂的脑力劳动。由于时间紧，任务繁重，导致查新人员不得不加班加点，疲劳应对，就可能会给查新机构造成一些不良的影响，难以确保查新结果检索无误。

二、科技知识和查新技巧的掌握与运用

科技查新工作是一项比较复杂的信息服务，查新过程中往往会涉及包括文献、专业知识、信息、情报的搜集、整理、加工、分析等环节，并且要求查新员要对非常专业的项目完成提炼其查新点，要准确全面地掌握相关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过并撰写科技查新报告且对其付法律责任。这就要求查新人员不断的学习科技知识及掌握相关查新技能。

（一）专业知识

从事科学技术查新的专业人员应该具备查新项目相关的科技知识和基本技能，除此之外，他们还应该对当前国内外科学技术的发展动态、国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向、理论等有所了解。二十一世纪的今天，科学技术的发展日新月异，因此，新的理论技术也层出不穷，这使得科技查新工作相关人员面临更多复杂的专业问题，因此，有更多相关专业背景的查新人员就要配备到科技查新工作中去。还要注重提高完善知识结构，拓宽知识面。加之很多查新项目都要借助计算机检索完成，故查新人员还要具备熟练的计算机操作技术。另外，查新工作还常常涉及外文资料，所以查新人员的外语应用水平也成为不可或缺的重要能力。只有具备了以上素质和能力，查新工作才能快速准确的完成。

（二）科技查新技巧

科技查新往往通过人机结合的方式开展工作，以手动检索结合计算机检索方式，对某一研究领域的研究对象进行国内外综合对比了解，通过进一步的分析论证，对待查的科研课题或研究成果的新颖性、创新性作出对比性的结论。

在进行查新的过程中，如何筛选检索词以及制定科学、合理的检索策略将直接影响到查新结果的准确性和客观、全面性。首先，要根据项目书提炼出科技查新点，而对于项目书中查新点不明确的，还需要科技查新人员自行提炼。在进行查新检索前需要先确定检索词，由于检索词是进行科技查新检索的主要依据，那么在确定检索词时就务必要准确，既不能太过偏窄，也不能宽泛。而在筛选检索词的时候，还需要注意不能忽略那些不规范的，但在生活中常用到的流传较广的相近词，从而避免出现漏检的情况。在检索的过程当中，还需结合上位词、下位词，根据查新课题的主要技术内容和特征来搭配组合。第三，制定检索策略。

一个高效的检索策略通常包含以下两个步骤，一是查新过程中选择检索词，二是制定检索式。

检索式是检索策略的直接表现形式，它是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达方式，通常由检索词和各种逻辑符号等构成。制定的检索式是否科学、合理将直接影响到查全率和查准率，并最终影响检索的效果，而且还进一步影响了查询速度及工作效率。由此可见，科学合理的制动检索式是提高科技查新质量的关键。制定检索策略有很多的经验与技巧，这需要在平时项目检索过程中不断的积累和总结，并在检索过程中不断的进行调整修改，才能不断的完善和提高检索质量。

三、科技查新能力的培养

科技查新人员的能力及素质质量的高低对查新结论有着重要的影响，要想保证查新结论的质量，就必须注重对查新人员能力的培养，科技查新能力的培养可通过以下途径来实施。

（一）建立进修和培训学习制度

随着科学技术的迅猛发展，科技查新工作必将遇到更多新困难、新问题，因此对科技查新人员的继续教育工作显得尤为重要。相关部门要加大对科技查新人员的培训力度，定期不定期组织相关人员进行学习、进修，同时还要培养查新人员主动自学的意识和能力，使查新人员不断学习新知识，掌握新技能，能够跟上科技发展的步伐。

（二）加强查新人员综合素质自我提高的意识

科技查新工作的重要性不言而喻，它不仅为科研立项和科技成果的鉴定、评估等提供客观依据，还为后续进行科学研究的科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息，因此，查新人员必须提高个人综合素质以应对海量的信息。要树立积极的职业态度，不断扩充自己的知识面，扩大自己知识储备，更新自己的知识结构，只有这样，才能胜任科技查新工作，才能将科技查新工作做实做好。

参考文献：

[1] 任成娟.加强科技查新工作为企业技术创新服务[J].情报探索，2012（9）：79—81.

[2] 王支凤，马剑凤.浅谈科技查新人员职业素质[J].农业图书情报学刊，2008（6）：121—122.

[3] 马景娣.从查新工作内容谈查新人员素质.情报杂志，1997（5）：39—407

[4] 陈奇平，陈奇榕.提高查新检索人员素质的思考.情报探索，1996（2）：40—41

[5] 刘蜀仁，于婷，钱俊雯等。查新报告质量控制的关键与对策[j].图书情报工作，2006，增刊（2）：169-171.

[6] 石颖。科技查新工作中存在的问题及对策。情报科学。2005.23

9.科技查新名词解释 篇九

国内化学类科技期刊评价数据及名词解释

国内化学类科技期刊评价数据(一) 期刊名称总被引频次(名次)影响因子(名次)即年指标自引率他引率 Chin Chem Lett279 (15)0.147 (24)0.0470.220.78 Chin J Polym Sci62 (25)0.217 (21)0.0700.440.56 催化学报416 (10)0.522 (5)0.1240.170.83 电化学88 (23)0.370 (14)0.0140.180.82 分析测试学报294 (14)0.399 (10)0.0430.050.95 分析化学2287 (1)0.915 (1)0.0710.110.89 分析科学学报189 (18)0.613 (4)0.1040.070.93 分析试验室794 (4)0.779 (2)0.0360.390.61 分子催化186 (19)0.265 (17)0.1140.160.84 分子科学学报18 (26)0.109 (25)0.0640.170.83 感光科学与光化学98 (22)0.230 (19)0.0160.430.57 高等学校化学学报1972 (2)0.641 (3)0.1710.240.76 高分子通报158 (20)0.471 (8)0.0490.120.88 高分子学报435 (9)0.511 (7)0.1280.140.86 化学试剂393 (12)0.207 (22)0.0150.150.85 化学通报768 (5)0.519 (6)0.1050.070.93 化学学报820 (3)0.340 (15)0.1700.100.90 化学研究与应用83 (24)0.090 (26)0.0200.140.86 环境化学458 (7)0.464 (9)0.0700.070.93 结构化学113 (21)0.222 (20)0.0860.540.46 燃料化学学报258 (17)0.386 (11)0.1350.290.71 色谱404 (11)0.293 (16)0.0890.180.82 无机化学学报270 (16)0.381 (12)0.1430.300.70 物理化学学报486 (6)0.371 (13)0.0850.180.82 应用化学443 (8)0.236 (18)0.0410.100.90 有机化学297 (13)0.196 (23)0.0200.140.86 数据来源: 中国科学技术信息研究所《1999年度中国科技期刊引证报告》 国内化学类科技期刊评价数据(二) 期刊名称来源文献量参考文献量平均引用率平均作者数地区分布数机构数国际?论文比基金论文比 Chin Chem Lett34122726.663.9225840 .040.45 Chin J Polym Sci86128814.983.8116350.160.71 催化学报16916459.734.5622510.090.73 电化学7382111.254.2119410.070.74 分析测试学报16310456.413.48251060.020.40 分析化学324331710.243.64251210.010.48 分析科学学报115160913.993.4324650.020.44 分析试验室166328619.803.37271100.010.30 分子催化8897411.074.1321410.030.61 分子科学学报4752611.193.9113290.040.81 感光科学与光化学6168211.184.0512190.150.70 高等学校化学学报473503210.644.4329990.040.93 高分子通报61249440.892.3614280.020.33 高分子学报141150010.643.7919470.060.63 化学试剂13612989.543.1526970.010.24 化学通报152235715.513.0122830.030.46 化学学报212259812.254.4224810.030.78 化学研究与应用200208810.443.37291080.010.36 环境化学1007937.933.7817450.040.72 结构化学939269.964.1617360.040.67 燃料化学学报11110519.474.0717380.030.59 色谱124142611.503.7621630.030.60 无机化学学报154184611.993.9025700.030.74 物理化学学报211231810.994.0622720.060.79 应用化学19615547.934.0126900.020.72 有机化学102170716.743.3423610.010.45 数据来源: 中国科学技术信息研究所《1999年度中国科技期刊引证报告》 国内化学类科技期刊评价数据及名词解释 国内化学类科技期刊评价数据名词解释 总被引频次: 指该期刊自创刊以来所登载的全部论文在统计当年被引用的总次数. 影响因子: 这是一个国际上通行的期刊评价指标,是加菲尔德于1972年提出的. 影响因子=(该刊前两年发表论文在统计当年被引用的`总次数)/(该刊前两年发表论文总数 ) 即年指标: 这是一个表征期刊即时反应速率的指标. 即年指标=(该期刊当年发表论文的被引用次数)/(该刊当年发表论文总数) 自引率: 指该期刊全部被引次数中,被该刊本身引用次数所占的比例. 他引率: 指该期刊全部被引用数中,被其他刊引用次数所占的比例. 来源文献量: 指来源期刊在统计当年发表的全部论文数. 参考文献量: 指来源期刊论文所引用的全部参考文献数.平均引用率: 指来源期刊每一篇论文平均引用的参考文献数.平均作者数: 指来源期刊每一篇论文平均拥有的作者数. 地区分布数: 指来源期刊登载论文所涉及的地区数,按全国30个省市计. 机构数: 指来源期刊论文的作者所涉及的机构数. 国际论文比: 指来源期刊中海外作者发表论文占全部论文的比例. 基金论文比: 指来源期刊中各类基金资助的论文占全部论文的比例.

作 者： 作者单位： 刊 名：催化学报  ISTIC SCI PKU英文刊名：CHINESE JOURNAL OF CATALYSIS 年，卷(期)：2001 22(2) 分类号： 关键词： 

10.科技查新名词解释 篇十

〔关键词〕科技查新（查新）；沟通；策略；委托人；查新员；审核员

〔中图分类号〕G252.62 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0160－03

科技查新（也简称“查新”）是指具有业务资质的机构为委托方（自然人、法人或者其他组织）在科研立项、报奖、申请专利和科技成果等提供新颖性鉴定的信息咨询服务。在查新过程中涉及到三方：查新服务方（查新机构，包括其中的查新员、审核员、查新咨询专家）、查新委托方和法律、法规允许各级科技行政部门及行业管理机构等。查新工作由于项目专业性强、时间紧、容易出现委托“扎堆”现象、对查新员专业与知识面要求高等特点，要求在短时间内针对项目准确检索出主要相关文献，通过慎重、细致的对比分析，得出客观、公正的结论，确实是一项挑战性的工作。因此，在查新工作的整个过程中（查新委托、受理、文献检索、报告撰写、审核和存档）沟通显得尤为重要。沟通贯彻始终，及时良好的沟通会使得查新报告准确、公正、客观、及时，反之将使得整个查新过程繁冗拖沓，甚至最终影响查新结论的正确性和公正性。

本文将对沟通在科技查新（查新）过程中的重要性进行分析，对查新委托人的类型进行总结，并分别有针对性的提出了沟通策略；从人员素质培养、硬件建设等角度提出提高查新沟通效果的方法；并结合长期查新工作的实践经验提出科技查新沟通模型。

1 沟通在整个查新过程中的重要性

1.1 有助于查新委托合同的撰写

《科技查新合同》是指查新委托人和查新机构间的约定，界定查新机构处理查新委托人的查新事务，是根据科技部《科技查新规范》的有关要求而制定的，涉及到合同编号、委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、检索策略、检索结果、查新结论、附件清单以及备注等内容。其中委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点以及查新点与查新要求均需由委托人提供，但由于委托方对查新不了解、不熟悉合同书写规范等原因，时常出现查新点含糊、科学技术要点过于简略、查新目的不确定等问题，给后续查新工作的开展带来影响，以至于延长查新时间、影响结论质量。

因此，在委托人委托查新项目时，接待人员与委托人之间的沟通非常重要，是影响到后面查新工作的重要因素，良好的沟通，才能使得委托合同中的内容准确、合理。

1.2 有助于查新员理解项目的背景与内容

由于查新工作需在短时间内，高效、准确的完成，而查新员的知识覆盖范围不可能涵盖所有委托项目，而委托人对于项目的内容非常熟悉，对项目所涉及的研究领域通常也有较深的了解。项目负责人对项目已经形成了比较清晰的思路，也做了一定的前期文献调研工作，对当今的现状以及项目涉及的技术有着一定的认识。查新员与他们进行有效的沟通，能迅速且清晰的了解课题内容，把握项目的实质问题及技术要点，从而为查新的顺利开展奠定基础。

1.3 有助于查新员确定检索策略

在明确委托项目的内容和背景之后，查新员要确定简洁的检索词、有效的检索式，而查新点提炼的准确与否，一方面关系到查新员对项目实质内容理解与把握的深度，另一方面关系到文献检索的精度以及查新质量的高低。如果检索词提炼不当，检索式设计不合理，会出现文献漏检、错检等现象，以至于影响到结论的可靠性、准确性等。与委托人进行充分的沟通、分析之后，才能快速、准确的挖掘、提炼出有效的查新点。

1.4 有助于提高查新员的效率

一般说来，查新项目的负责人可能是某学科的专家、某产品的主管，他们对项目有着深刻的了解和认识，查新员应虚心的请教和提问，从而摸清项目的背景、内容；并且在查新报告书写、审核过程中，有疑问也应及时与委托方联系，在公正客观的基础上，认真听取意见，消除委托方的抱怨和分歧，从而减少不必要的重复劳动。实践证明，沟通是提高查新员效率的有效手段。

1.5 有助于增进信任、相互学习、消除误区

在接待查新委托过程中时常遇到委托人因对查新不信任，以保密为由对关键技术、参数等含糊其词、不予透露，或夸大自己的创新点，这严重影响了查新工作的开展，通过沟通一方面取得他们对查新工作的信任、消除了误区、增加双方的学习，另一方面通过让他们提供第三方技术鉴定报告，使得技术、数据更加可信，提高查新的意义。

2 科技查新过程中的沟通模型

科技查新流程中包括以下几个部分：委托人提出查新委托、查新受理、查新员检索文献、撰写查新报告、审核员审查报告、出具正式报告。在整个流程中涉及到的沟通人员主体包括：委托接待人员、委托人、查新员、咨询专家、审核员，他们相互间的沟通贯彻整个流程。具体的沟通模型，如图1所示：

图1 查新流程与沟通主体间的对应关系（沟通模型）

第一阶段：主要完成查新委托的工作，委托人将项目的查新信息传达给受理人，双方之间就查新名称、单位名称、查新点、科学技术要点等内容进行沟通，最后完成查新合同的书写和缴费工作。

第二阶段：这个阶段的沟通主要是查新员与委托人之间的互动，但针对查新内容不明确的时候查新员可以和当时接待查新的受理人之间进行研究和沟通。通过沟通使得查新点、科学技术要点等内容清晰、明了、准确，这也为后面查新工作奠定了基础。查新员在分析检索结果的同时要针对自己的观点和想法适时的和委托人进行沟通，但是委托人的意见仅仅作为查新员的参考，因此在撰写查新报告时，必须要根据查新课题与检索文献的实际对比情况，实事求是公正、客观的做出结论。

第三阶段：报告撰写完成后，查新员要完成自己与审核员之间的沟通工作，这项工作难度很大，需要在很短的时间内让审核员明确、理解查新项目的背景、技术、研究现状、新颖点、结论等情况。通过沟通和互动，审核员会基于自己长期从事查新、审核工作的经验对查新情况提出意见和建议。对于提出的问题如果查新员解决不了，需再次和委托人进行沟通，将问题细化，最终解决。通过审核员、查新员、委托人，三方之间的沟通交流，最终形成一份完满的查新报告。

如图1中所示，在以上3个阶段中，都会存在与科技查新咨询专家沟通的可能性，因为查新工作涉及的领域广而杂，专业性质要求高，对于一些查新员、受理人无法解决的问题，需及时主动的向专家进行咨询、请教，尽快的拿出解决办法和方案。

3 针对不同类型的委托人须调整沟通策略

查新委托人由于单位、专业素质、对查新熟悉程度、个人素质等各不相同，沟通的难易成度也各不相同，来自高校或科研院所、对查新项目熟悉的委托人交流起来相对容易，反之则相对困难。因此，针对不同类型的委托人须采用不同的沟通策略。

根据长期查新的经验，从沟通难易角度，可将委托人分为：熟悉项目与查新流程型委托人、托关系或走过场型委托人、夸大新颖性或隐瞒核心技术型委托人、什么都不懂型委托人。针对他们各自的特点，采取的沟通策略和注意事项，4 提高查新沟通效果和效率的方法

4.1 提高查新员和委托接待人员的专业素质和敬业精神 查新员和接待人员是查新机构对外的窗口，其素质的高低直接影响到整个查新机构的形象。一方面，他们应具备良好的职业道德和敬业精神，对自己负责的工作富有责任心和使命感，坚持原则、不徇私舞弊，确保查新结论的准确、公平、客观、公正；另一方面，应注重提高自身的专业素质，包括专业技能、知识面、语言表达能力、外语水平等。

4.2 对委托人要主动联系、虚心请教、善于提问

查新过程中，查新员应积极主动的与查新客户联系，就查新内容、查新点、科学技术要点等进行深入沟通，尽快捕捉到委托项目的关键点，提炼出合理的查新点。查新报告完成后，查新员可与用户再次沟通，避免用词不准确或不专业、错查、漏查等现象的出现。

由于专业知识的限制，查新员应积极营造良好的交流环境和氛围，虚心向查新用户请教，从而搞清楚项目的内容实质，仔细、耐心的聆听用户对课题的分析介绍，并适时的将自己所获取到的信息复述给用户，以便准确的理解项目实质。对于不理解、不了解的内容，查新员应快速利用自己分析归纳的能力，有步骤、有针对

性的向用户提出问题，并注意交流的技巧和谈话的气氛，尽量站在用户的角度为他们考虑问题，慢慢引导他们挖掘出课题中的创新点。

4.3 加强沟通硬件建设和宣传的力度

查新沟通包含直接和间接两种方式，采用的方式可能有电话、E-mail、传真以及其它即时聊天工具等多种形式，对于一个查新机构而言，电话机、电脑、传真等硬件设施是必须配备的，它们是实现有效查新沟通的基础和保障。

在实践中，经常遇到很多用户对于科技查新工作不熟悉甚至从来没听过，更别提了解查新工作的重要性了，这给查新工作的开展、查新过程中的沟通带来很大的麻烦。因此，可通过多种途径来加大科技查新的宣传力度，让更多的人了解科技查新以及其重要性和必要性，熟悉查新的规范和流程，这可大大减少查新的困难、提高沟通的效率，使其更具针对性。

5 结束语

科技查新工作有效地提高了科研立项、成果评审、产品报奖、高新企业申报的科学化和规范化水平，已成为科研工作和科研管理工作不可缺少的重要环节。在查新过程中，委托人、受理人、查新员、审核员以及相关查新专家间的有效沟通，提高了查新的质量、减少了不必要的重复劳动，可达到事半功倍的效果。文中就查新工作中沟通的重要性、整个沟通策略以及提高查新沟通效果和效率的方法进行了详细的分析和阐述，并结合长期查新工作的实践经验提出了科技查新沟通模型，细致的描述了查新流程与沟通主体间的对应关系，对规范查新工作、提高查新效率、宣传科技查新的重要性起到一定的现实意义。

参考文献

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