办公室卫生规定

办公室卫生规定（12篇）

1.办公室卫生规定 篇一

迪吉人力办公室卫生管理规定

第1条

目的

为了创造整洁卫生的办公环境，加强公司清洁卫生管理，特制定本规定。第2条

适用范围

本规定适用于公司所有办公区。第3条

归口管理部门

人事行政部主管负责公司环境卫生责任区域的管理，并指定具体负责人做好日常的监督检查工作。

第4条

环境卫生要求

（1）办公区环境卫生要求：办公桌面干净整齐；地面无灰尘；玻璃、门窗明亮，窗台无尘土；文件柜内资料摆放整齐有序；电脑、打印机、电话传真机等办公设备干净整齐。禁止乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑，禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为；人事行政部负责监督其卫生区域的卫生状况。

第5条

后勤人员应做好本职工作，保证公共区域的清洁卫生，务必做到每日清扫，不留死角。

第6条

公司所有员工有义务保持本人办公区域周围的环境卫生，保持办公桌面的人整洁，并配合人事行政部的日常卫生环境检查工作。

第7条

检查方法

人事行政部将不定期检查或抽查办公室的卫生情况，并监督卫生清洁和管理工作。第8条

奖惩

（1）对环境卫生工作优秀的人员将通报表扬，必要时可给予一定的物质奖励。（2）对环境卫生工作不合格的人员将给予警告、通报批评、曝光或乐捐（达3次

第 1 页 通报的，从第3次开始乐捐10元/次，所获得的费用用作集体活动或奖励）。

第9条

本规定由人事行政部负责解释，并监督实施。第10条

本规定自发布之日起执行。

第 2 页

2.办公室卫生规定 篇二

一是积极履行公共卫生管理职能。按照“管理机构下基层，疾控机构进医院，健康教育进家庭”的总体思路，督促和监督乡镇卫生院向农民提供疾病预防、免疫接种、妇幼保健、健康教育、职业卫生、卫生监督、精神疾病管理治疗等基本公共卫生服务，逐步缩小城乡居民的基本公共卫生服务差距。在甲型H1N1流感、手足口病疫情防控工作中，乡镇卫生办多次召开专题会议，制定防控方案，组织开展宣传、培训，及时汇总上报学校、卫生院疫情信息，确保各项防控措施的落实。在城乡环境卫生集中整治活动中，卫生办积极动员群众，清扫房前屋后垃圾;组织乡村两级医务人员、村干部为全乡农民宣讲健康知识，推动爱国卫生运动深入开展。

二是强化新农合管理职能。督促落实新农合资金收缴，监督新农合资金使用。加强门诊费用监管，实行乡村两级定点医疗机构现场直报，在家庭账户资金的使用管理中起到监督、审核作用。乡村定点医疗机构每月向乡镇卫生办公室上报一次门诊报销各种表册，由乡镇卫生院初审、乡镇卫生办公室终审、县合管办抽样审核将费用直接拨付到乡镇卫生办公室，由乡镇卫生办公室通过信用社直接拨付到各定点医疗机构账户，不准以现金兑付;配合县合管办核实乡镇卫生院住院报销情况，保证了新农合基金运行的安全。

3.教师办公室的卫生谁打扫 篇三

一次校际之间进行视导，我有幸被派到一所学校去检查工作。第二天一大早我就来到了该所小学。走进教师的办公室，却发现几名学生正在打扫办公室，见我进来，说了声“客人您好”，完了又继续他们的劳动。教师办公的地方怎么让学生来打扫？是否是学生自愿？这样会对学生产生什么样的影响？我和学生聊了起来。

问：老师的办公室你们经常打扫吗？

生1：经常打扫。

问：是谁让你们打扫的？

生2：我们班的老师。

问：你觉得应该打扫吗？

生3：应该。

生4：老师经常表扬我们，说我们是好孩子。

问：你们不觉得老师的办公室应该让老师自己打扫吗？

无人回答。

二、 分析

第一，教师自己的事，为什么要学生去做？教师可能认为：教师是长者，学生应该尊敬教师，让学生打扫办公室，就是“尊敬师长”的表现。但长此以往，学生就会产生这样的错误认识：将来自己当上教师或干部，自己的事情也可以让学生或下属代劳。

第二，“这样做可以得到老师的表扬。”有一位学生这样说。儿童不断地受这种思想的影响，会逐渐形成这样的心理：只要能得到上级和权威人士的赞扬，什么事情都可以做。这样的人将来很容易受心术不正的人怂恿，干出一些不法的事情来。

第三，我在访谈中得知，这些孩子很少在家里干家务，而在学校却积极地为教师打扫办公室。他们以为父母之言可以不听，唯有老师的命令必须服从。我们培养的学生怎么成了“只尊敬老师，不孝顺父母”的人了呢？这样的人人格健全吗？

三、 反思

古人云：“一屋不扫，何以扫天下。”办公室是教师工作的场所，理应由自己打扫，这样做一方面可以体现师生人格的平等和教育的民主，另一方面也可以起到表率的作用。我们教育学生“自己的事自己做”，自己却违反了这个原则，给学生留下的是教师言行不一的印象。

“以人为本”在今天正被大力提倡，而我们的教师却认为，我教你们知识、学问，你们就应该为教师服务，教师使唤学生是天经地义的，其习惯性处于权威的地位。孰不知，教师和学生在人格上是平等的，教师的德行对于学生的道德养成具有重要的意义。为此，学校不仅要引导学生的道德发展，而且要关注教师的品格修养，以促进教师成长。

让学生打扫办公室、提水、送茶、买东西等都是小事，但是，学生的道德行为是他们在生活中不断积累形成的，教师如果不重视这些细节，培养出来的学生难免会有不健全的人格。

英国一首民谣说得好：“丢失一个钉子，坏了一只蹄铁；坏了一只蹄铁，折了一匹战马；折了一匹战马，伤了一位骑士；伤了一位骑士，输了一场战争；输了一场战争，完了一个帝国。”老师们，别再把扫地当作小事了！

4.公司办公楼卫生管理规定 篇四

为创造一个整洁有序的办公环境，体现员工自身素质和企业整体形象，特制定本管理规定。

一、凡大楼内的工作人员应举止文明，衣着整洁，讲卫生，爱清洁，自觉维护楼内的良好环境，自觉接受管理。

二、楼内办公场所，按照谁使用谁负责的原则，各部室负责人为该部室卫生管理的责任人，负责对办公室内卫生情况进行检查和督促，每日上班前应自己动手清扫整理干净，并定期进行大扫除。各办公室清扫出来的垃圾必须倒入楼层卫生间的垃圾桶内，不准随意扫出室外了事。

三、物品使用后要定位放归原处，室内桌椅橱柜等物品要摆放整齐，有序，合理，保持三面（地面、桌面、台面）的整洁卫生，应达到四壁无尘、无灰吊、无蜘蛛网，地面清洁无污、无烟头、无痰迹、无积存垃圾、地面无碎纸杂物；各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查，橱顶无乱堆乱放现象，无尘土；房门拉手处、灯开关处无污渍，饮水机、水杯、电话、电风扇、打印机等物品和微机显示屏、主机、键盘保养良好，表面无灰尘污渍。

四、不随地吐痰，不乱抛果皮、纸屑等杂物，做到吐痰入盆，果皮、纸屑等废弃物投入就近的垃圾桶中。禁止向窗外吐痰、抛物、泼水。

五、文明使用洗手间，做到手纸入篓，用后冲洗、离前断水。茶叶渣和杂物不得倒入便池和洗手盆，保持水道畅通。

六、楼内员工要自觉维护公共区域卫生，保持墙面干净，严禁在墙上乱写、乱画、乱钉、乱挂和张贴其它标语口号等宣传品。

七、做到人走要关窗、锁门、关闭各类电器电源、闭灯。

八、为便于保洁人员的工作，每日下班前请将墩布冲净置于与办公室以避免滴水影响明日打扫。

九、爱护办公楼配备的设施、用具，其他人员未经允许不得移位或挪作他用。

十、维护公共卫生人人有责，望大家在不断改善自身卫生习惯的同时，群策群力，倡导文明新风，共同监管，敢于向不文明、不卫生行为说不。

5.办公室用电规定 篇五

一、禁止使用电热水壶、取暖器等大功率电器，提倡在公司饮水机处取水，即日起对私自使用大功率电器者罚款100元。

二、办公场所气温30℃以上时方可使用空调，空调温度设置不得低于26℃。要合理控制空调使用时间，提倡上班半小时后开启空调，下班半小时前关闭空调。做到无人不开空调，下班要关空调。

三、办公场所要充分利用自然光照，减少照明设备电耗，除阴雨天外，在保证正常照明情况下，要做到能不开灯的就不开，并做到人走灯灭；晚上只开区域工作灯。

四、要注重用电设备节电，使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，要开启省电模式功能，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。

五、下班时，最后离开公司的员工除了检查门窗安全外，应关掉所有的灯、饮水机开关以及未关闭的工作设备。行政部

6.办公室管理规定 篇六

办公室负责后勤保障，我们工作的质量影响着各个区域的前线工作。办公室不仅仅是传达公司的各种决定，反馈员工的各种意见，而且它还要求我们能像新闻媒体一样快速、准确的传达公司里的各种决定。因为办公室涉及到采购、人事档案、仓库、财务等不同的工作，所以它又要求我们大家有相当高的积极性、主动性、自觉性，能够独挡一面，能够有管理者的意识和立场去思考如何管理自己负责的工作。为了明确工作中的职责特制定此规定，请全体办公室工作人员严格遵守。

一、基本要求

1、要求办公室工作人员上班第一件事必须看交接班本，看当天所发的通知内容，并在交接班本上签字确认，否则每次每人处罚10元。

2、要求办公室工作人员认真做好每一天的工作日志，办公室主任会不定时进行抽 查。没做好工作日志，每天按10元进行处罚。

3、要求办公室工作人员在工作中遵循“先服从后上诉”的原则，不得当面顶撞领 导，不得散布影响工作情绪的语言，有问题及时反映。若未按此要求做，根据 情况每次给予100元以上罚款。

4、要求办公室工作人员要团结互助，在工作中相互帮助、互相协作开展工作，有 问题当面提出，不得背后议论他人。若发现办公室工作人员背后议论、诽谤他 人，每次给予100元以上罚款，造成恶劣影响者给予辞退或开除处理。

5、根据卫生值日表做好办公室卫生的打扫清理工作，若没有按时打扫，或没有按 相关要求打扫每次处罚20元。

6、外来人员来办公室办理业务，办公室人员要有主人翁意识，热情接待，耐心寻问其办理事项，及时给客人倒茶水，并保证随时添加，未按要求做到每次处罚20元。

7、逢客流高峰期，及时到餐厅帮忙，否则每次处罚30元。

8、办公室人员上班时间，不可私自外出，如因公事需外出，必须经得办公室主任 同意方可外出，否则给予处罚50元每次。

9、任何办公室人员调休或请假，须提前和办公室主任说，否则一律按旷工处理。

10、作为办公室人员，要有较高的思想认识，虚心好学，积极上进，工作中不允

许过多的找借口。

二、具体工作要求

1、将文件如：销售报表、交款单、“一纸通”核心文件、收入支出登记表、管理 人员考评表、各区域考评表、人事报表、员工档案、工资表等公司机密文件随 意的摆放在他人可以看到的地方或是存放在他人可以随意找到的电脑文件夹 里，发现一次处罚50元－200元。

2、将公司收支情况、测评情况、公司管理及运作情况等与他人议论，发现一次处 罚100元－500元。

3、将公司领导与管理人员或员工谈话内容告诉他人，一经查证属实一次处罚50 元－200元。

4、面对各类外来部门检查，要求出示相关检查证件，积极配合检查，回答问题客 观、真实，对不了解的事实应及时与公司领导取得联系，以便更好的配合检查 工作，若因工作失误造成恶劣影响，给予开除处理。

5、将公司的公章、财务章、合同章等相关的印鉴章随意摆放、随意使用；或是未 经公司领导同意交给他人使用，发现一次处罚500元－1000元。造成严重后 果，追究相关法律责任。

6、将陈工、公司领导及部门管理人员电话号码随意泄露的，给予最低处罚50元。

7、全体办公室人员在工作中接触到公司各方面的工作，无条件做到遵守劳动纪律，没做到的员工，一经查证属实根据情况给予辞退或开除处理。

8、任何时候以服务公司、服务部门为首要，凡事从公司整体大局出发。

三、具体岗位细则

（一）行政办公工作要求

1、认真检查、整理所有交上来的各区域状态填报制，对不合格的表格要求返回填 写，并对表格反映问题的真实性负责，未达到要求每次处罚20元。

2、负责公司所有文件的打印及下发，做好所发文件或资料的存放工作，严禁所下

发的公司文件或资料出现错别字，否则每个错字处罚50元。

3、做好各种会议、活动前的准备工作，做好会议记录，在会后第二天将会议简报 打出，未达到要求每次处罚50元。

4、负责办公室所用复印纸张、复印机碳粉等日常用品的备货，出现缺货每次处罚 20元。

5、按时负责组织员工活动如演讲比赛、辩论赛等；员工宣传栏的策划和宣传稿的 征收，未达到要求每次处罚50元。

6、做好员工更衣柜的使用登记，做到能及时的查到每位员工所使用的更衣柜；每 月统计出各区域更衣柜的使用情况，现空闲的更衣柜数量，未达到要求每次处罚20元。

7、每周统计并检查一次员工宿舍（包括男宾水区宿舍等）的入住人员名单，空闲 床位等，未达到要求每次处罚30元。

8、负责办公室内所有下发文件及其它员工所用证件如：出门条、员工净桑券的发 放等，未达到要求每次处罚20元。

9、按相关要求严格检查《员工劳动合同》、《员工入职表》、《员工履历表》，办理 入职手续，并及时的进行档案登记。如检查缺少应有的证件或应填写的内容没 有填写每人（每一位员工）每次处罚20元。

10、及时的发放员工工号牌，人事变动的工作牌（主管、部长等）并进行登记，未达到要求每次处罚20元。

11、及时有效、详细认真的进行所有人事变动的登记如：岗位及部门调动、职位的升降、工资待遇的变动、重大奖罚、离职原因等，保证能随时清楚的查到

每位员工的入职时间、工资待遇、奖罚情况等相关详细资料，未达到要求每 人（每一位未能按要求查出资料的员工）每次处罚30元。

12、要求认真、仔细、真实、清晰的填写所有员工档案，做到一目了然，保证能

够随时做出关于人事方面的统计如：现有员工人数、某区域某时间段的辞职 或入职员工人数、管理人员人数等，未达到要求每次处罚50元。

13、做好《员工劳动合同》、《员工入职表》、《员工履历表》的保管和保密工作，未达到要求每次处罚50元。

14、认真负责的登记员工所扣服装费的情况，及时的做好扣齐工作，如发现忘扣 某位员工的服装费，给予每人每次处罚50元。

15、对辞职员工及时的收回工号牌，进行档案登记，未达到要求每次处罚30元，且自己承担未收回的工号牌费用。

16、每月做好金分的统计工作，确保每位员工的年累计金分准确无误，未达到要

求每次处罚30元。

17、每月5号前必须真实的做出上月的员工流动统计表（即人事报表），每月9号

以前按要求做出上月的管理人员考评表并统计好自评分，未达到要求每次处 罚30元。

18、每月5号以前按时收取各区域的员工考勤表，认真核查所报员工当月享受的工资待遇、加班天数等考勤情况，力求真实、准确，未达到要求每次处罚50元。

19、按时准确无误的造各种工资表，核算辞职员工工资，如果将员工工资造错导

致多发或少发，该扣除的金额没有按规定扣除，其多发或少发金额，没扣金 额均由造工资人员自行承担。

20、统计每月符合领取员工经费的区域人员名单，并进行经费或奖励的领取存放

工作，未达到要求每次处罚30元。

21、认真、真实的做好各区域的部门经费收支帐、保证每笔帐目都有相关的票据

和相关区域负责人的签字认可，未达到要求每次处罚50元。

22、做好客人遗留现金、员工捡到现金的存放工作，并将客人遗留现金金额第一

时间上报公司领导，未达到要求每次处罚50元。

23、每半个月对电脑数据备份一次，若因工作失误，电脑出错导致数据丢失，给

予最低处罚50元每次。

24、按质按量的完成人事的相关工作，做到对员工了解到位，为公司选拔人才提

供准确信息，配合开展办公室其它工作。

（二）库管工作要求

1、按相关的卫生部门要求将物品分类摆放整齐、保持仓库的干净通风且按消防规定摆放一定数量的消防灭火器，未达到要求每次处罚50元。

2、做到仓库管理三清，即物品价格清楚、仓库储备清楚、使用区域清楚，未达到要求每次处罚50元。

3、按时按量的做好物品的领取工作，未达到要求每次处罚20元。

4、库管无条件认真、仔细、严格的验收货品如：有效期、型号、颜色、质量、规

格、品种、数量、单价等，否则收取的一切不合格货品均由收货人自行承担。

5、严格的做出库、入库登记，未达到要求每次处罚50元。

6、参与区域仓库的管理，对区域仓库的货物储备量、用量、品种等情况了如指掌，未达到要求每次处罚30元。

7、不定时的抽查各区域的仓库管理如物品出入登记情况等，及时的发现问题，上报问题，解决问题，未达到要求每次处罚30元。

8、按时参与区域物品的盘点工作，真实准确的反映物品的破损量、流失量等，未达到要求每次处罚50元。

9、按公司相关要求做好物品的储备工作，若因缺货影响区域工作的正常开展，每次处罚100－500元。

10、及时的落实区域申购单上的物品用途、用处、用量，报给公司领导审批并跟踪采购的购买情况。对于买回急需用的物品，第一时间领给相关的区域，未达到要求每次处罚50元。

11、每月10号以前必须做出上一个月真实的货物领取统计表、仓库盘点表、毛巾盘点表等相关物品的盘点表，力求真实、准确，未达到要求每次处罚100元。

12、每月15号以前认真的核对出上月的供货商送货单，保证每一张单子货物的数

量、单价都是如实准确的，未达到要求每次处罚50元。

13、每月5号以前统计出公司要求的各类相关数据，未达到要求每次处罚100元。

14、按质按量的完成仓库管理的相关工作，对区域有效开展成本控制工作，做到

第一时间发现仓库工作存在问题，及时汇报及时处理，配合开展办公室其它工作。

（三）出纳工作要求

1、按时核算各种单据，未达到要求每次处罚50元。

2、核对单据要求认真、负责、真实的反映核对情况，有问题及时向公司领导反映，追查其疑问单据的真实原因，找到相关责任人，并提出处理意见。如因核单不认真仔细，导致未能及时有效的控制一些不正当的操作行为，造成的损失由核单人自行承担。

3、严格的按照公司的报帐制度进行报销，保证所有报销单据有相关的人员签字，对无明确报销依据的单据一律不予报销，否则每次处罚50元。

4、财务工作有问题及时向公司领导反映，并得到回复，未达到要求每次处罚50元。

5、按时发放各种工资及补助，发现问题及时查询反映，对不清楚的帐目不给予发放，未达到要求每次处罚50元。

6、按质按量的完成财务及相关工作，配合开展办公室其它工作，未达到要求每次处罚50元。

办公室

7.办公室5S管理规定 篇七

荣成市神飞船舶制造有限公司

办公室5S管理规定

荣成市神飞船舶制造有限公司安全管理部编制

实施日期：2012年月日

1目的和范围

为规范办公室的日常管理，提高员工工作效率，创造良好的工作环境，引导员工养成良好的职业习惯，特制定本规定。本规定适用于公司办公场所的5S管理。

2引用标准文件

无

3职责

3.1综合办公室

3.1.1负责对各办公区域5S执行情况进行监督、检查、考核。

3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。

3.2其他部门、车间

3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。

3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。

3.2.3 负责配合安全组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。

4定义

5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理：

荣成市神飞船舶制造有限公司

整理：明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。

整顿：对所需物品有条理的定置（分门别类）放置，这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。

清扫：清除现场内的脏污，将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，创造一个一尘不染的环境。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化，并维持结果，使工作场所干净、整洁、有序、安全。

素养：（又称修养）努力提高自身的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

5管理程序

5.1整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

5.2整顿要求：

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1）公标识与实际相一致。

2）办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐，各类文件夹、资料盒摆放整齐，各类文件、档案定位保管或存放，并做好统一的标识，用完后归位放置。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

5.3清扫要求：

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

5.4清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各部门负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

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6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。

5.5素养要求：

1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必须锁好门窗。

6附件

无

8.办公室行政管理规定 篇八

公司所属各部门：

为进一步规范管理，逐步完善管理流程，根据公司要求现将有关管理事项明确规定如下，望各部门遵照执行。

1、费用报销：各部门人员在进行费用报销时，需对所持的报销审批单内项目，用铅笔备注清楚具体事由，由报销人本人按程序先到项目总经理、财务总监处审批签字；报销人将审批签字后的报销审批单交管理部人员，管理部人员如发现不完整、不明确事项将退还报销人整改；管理部将审核后的报销审批单统一集中后，负责进行剩余程序的审批签字；管理部负责将完成审批签字后的报销审批单返还报销人，由报销人本人交财务部报销；管理部、财务部不得受理逆程序审批签字的报销单据。

2、业务招待：实行统一、集中管理制。各部门在对外宴请接待前，必须按程序事先通报管理部负责人，由管理部负责人统一请示上报领导批准后方可按标准进行宴请接待，并在业务招待费申请表上签字确认。财务部在报销时，如发现未经管理部负责人签字确认的申请表应拒绝受理。

3、物料采购：实行集中管理，采取事前报告、一事一议一报、授权采购、统一发放、定期盘点的管理模式。各类物料采购统一由管理部负责。各部门在对所需专用办公用品及其他物料的购买时，需事前由需用部门提交书面报告，报告中需说明采购事项、用途，采购数量、价格及品牌等内容，经项目总经理和财务总监同时审批签字后，交由管理部负责下一程序审批，并统一实施采购或授权采

购；管理部负责对所有采购物料统一开具出入库单；领用部门负责人、领用人负责履行领用签字手续，并有责任对一次性领用分批使用的量大物料按月进行定期盘点，向管理部、财务部提交物料使用情况盘点表。财务部必须依据管理部出具的出入库单据方可进行报销。

4、会议组织：对各类项目的招议标会议组织，实行提前通报制。各部门负责人对需组织的各类项目招议标会议，必须提前五个工作日以上向项目总经理报告，经项目总经理同意后，需至少提前三天报管理部备案，由管理部负责按规定提前两天通知需参会人员。

5、考勤管理：实行个人打卡签到管理、有事请假制度。工作日内每迟到10分钟以内一次，罚款25元；每迟到30分钟以内一次，罚款55元；每迟到超过60分钟以上，按当日旷工计算；无故旷工一次罚款250元；无故不打卡者视同旷工计算。所有罚款由财务部收取，管理部负责管理，罚款收入全额纳入项目总经理对员工关怀活动基金。因公出差、请假需本人报项目总经理批准，报管理部备案。

今后管理部将综合各部门工作中出现的问题和意见,不定期的出台各种规范化管理意见，请各部门严格按照上述规定执行。

洛阳国龙置业有限公司管理部

9.总裁办公室业务规定汇总 篇九

第一章

总

则

(目的)

第一条

本规定的目的是，为了加强本公司在业务处理和运行过程中，总裁对部门的指示、命令和希望的传达，以及下属干部对总裁的汇报、报告和请求的联络方面的管理工作。使整个公司的上传下达工作能够及时、准确，保证整个公司的命令与报告系统正常运行，并使公司的人事总务与后勤工作有序化，提高办事效率，保障公司日常经营活动的正常进行。

第二章

命令、指示与决策等管理

(综合管理)第二条

命令、指示、决策、报告、实施等综合管理，用统一规定的“命令管理簿”进行。总裁的命令、指示，采用统一规定的“总裁指示单”向各干部传达。具体事宜由秘书处理、传递。

(命令管理簿的整理)

第三条

“命令管理簿’’按“办公室”、“项目部”，财务部…‘研究部”和“工业部”等分部门整理、编辑。

(总裁指示单)

第四条

“总裁指示单”由总裁或秘书填定，递交给执行者。

(总裁指示单一式两份)

第五条

“总裁指示单”一式两份，一份递交给执行命令者，一份留在总裁办公室秘书处。

(总裁指示、决策事项的处理)

第六条

总裁指示或决策事项，按“总裁指示单”进行，并逐项填写在“命令管理簿”之中，执行完毕后，“总裁指示单”按执行者分类由秘书保管。

(向总裁报告)

第七条

执行者除特殊情况外，应在接到指示或命令后，在规定完成的期限内将执情况填入“总裁指示单”并将其交回办公室秘书转总裁。“总裁指示单”留在秘书处存。如果在执行过程中遇到问题与变化，在执行之后，必须将变更情况的要点填写在“命令管理簿”有关栏目中。

(执行命令或指示的过程管理)

第八条

组织、召集、通知安排由总裁主持的会议。确定会议内容和程序，向总裁提示需要解决的问题顺序。

(口头命令与指示的处理)

第九条

一些简单而不重要的命令与指示事项，通常以口头的方式传递，没必要把这些命令和指示填写进“命令管理簿’’或“总裁指示单”，但是，办公室秘书必须把这些命令和指示及时记录下来，填写进“业务处理预定表’’中。另外，在紧急事件发生时，总裁的一些命令与指示通常只能以口头方式传递，在这种情况下，事后秘书必须把这些重要的指示与命令，填写进“业务处理预定表”，进入“命令管理簿”之中。

(业务处理预定表的检查)

第十条

秘书必须经常对“业务处理预定表”进行检查，提请总裁对重要的命令事项过目，并告之当日的业务处理事项。

第三章

秘书事务

(收发事务)

第十一条

往来的公函收发，以及公司内外电话、电报和电传的应接与发送。

(接待事务)

第十二条

接待来访的外企业经理人员、政府官员、社区知名人士以及专家学者，安排与总裁会晤的时间和地点，以及准备会晤所必需的资料和文件。

(预约事务)

第十三条

预约和安排来访者与总裁的会晤，并对会晤日程时间表作出安排。

(会议事务)

第十四条

安排总裁出席的各种重要会议，如董事会、部门经理会议、股东大会、宴会、高级会谈、谈判等等，制定日程时间表，准备各种记录文件，与各方进行联系和联络，布置会场，安排各种设施，准备各种资料，以及对会议实施记录和整理会议纪要。

(整理事务)

第十五条

秘书或事务员每日收拾和整理总裁办公桌、书架和文件资料；清扫房间、接待室、会议室和门厅；保持室内干净和空气新鲜；调节室内温度与湿度等等。

(代理事务)

第十六条

代替总裁出席婚丧仪式，前往祝贺与吊唁；如实传达总裁的指示、命令与意见；传递总裁的文件、书信与物品。

(调查事务)

第十七条

按总裁的指示和命令，展开对有关企业内外的专项调查，包括社交调查、企业人际关系调查、总裁业务处理方面调查、命令指示执行情况调查以及有关方面的资料和信息情况收集。

(文书事务)

第十八条

起草各种与总裁业务有关的文件、信件和草案；负责印刷、打印、编辑和校对。

(联络事务)第十九条

掌握总裁的行踪；确定与总裁保持联系的方式，如电话、电传、电报和信件；并根据事态采取合适的联络方式与总裁保持联系。

第四章

印章事务

(印章的制作与废止)

第二十条

印章的制作与废止由办公室主任提请，并写明制作与废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及理由。

(废止印章保存年限)第二十一条

除特殊情况外，废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年，三年后由办公室主任、办公室秘书和办公室其他三人共同销毁并签字留存依据单。

(遗失、损坏和被盗)

第二十二条

印章被盗、遗失和损环时，保管者和管理责任者必须尽早向办公室报告，并书面具明理由，办公室主任必须尽早采取相应的防范与补救措施。

(印章登记)

第二十三条

所有公司印章都必须注册登记，由办公室按“印章注册登记表”分类逐一登记。

(印章的出借)

第二十四条

公司印章带出公司时，必须经责任管理者同意进行登记，由办公室按“印章出借登记台帐”进行填写。

(印章使用范围)

第二十五条

印章使用范围，按有关规定执行。

(手续)

第二十六条

印章加盖由管理责任者负责；他人使用印章，必须提出申请，并由秘书填写“公司印章申请单。”

第五章

日常事务管理

(信件)第二十七条

信件包括总公司、各分子公司之间以及同社会各部门的往来信件、电报、传真、包裹、传票、文件等。

第二十八条

信件接收及转交由前台秘书承担。

(信件的接收)

第二十九条

除指名某某亲启信件之外，所有普通信件一律由办公室及时开封，并在信件右上角上注有开启日期。

(登记)

第三十条

被开封信件，设专人在“接收信件簿”上逐一登记，写明开封时期，发寄单位，发寄人，信件名称，内容概要，收信部门或科室，与“接收信件簿”一起，交给办公室主任。

(接收信件处理)

第三十一条

办公室主任根据信件内容和“接收信件簿”提示，交付有关人员处理信件，并让处理信件的责任者在“接收信件簿”上签名或盖章。

(信件发送)

第三十二条

公司对外信件一般由办公室统一寄出或发送。

(发送信件处理)

第三十三条

办公室有关人员在“发送信件簿”上逐一填写每一发送件的地址，收信(件)人，发送人，所属部门(科室)，内容概要之后，方能投寄。发送人应将邮局存根注明内容后贴在发信簿后页反面，以确认发出并备查。

(定期杂志、报刊的定阅收发)

第三十四条

办公室前台秘书负责所有报刊的订阅和接受、分发工作并及时送达各部门及个人。

(文件的保管)

第三十五条

办公室文件保管包括所有官方文件、法律文件、重要的往来文件、信函、通知书、报告书、传票、契约合同(副本)、证明书、决议书、调查报告、统计分析报告、各种提案、议案、备忘录、议事纪要、帐簿、投讼文件、决策书、判决书等一切业务书类和文件。

(文件保存年限)

第三十六条

文件保存年限分五等级：

一、永久保存

二、保存十年

三、保存五年

四、保存三年

五、保存一年

(文件保存责任者)

第三十七条

办公室设机要秘书负责对各类文件的保存。在特殊情况下，移交别部门或委托社会专门机构保存。

(保存期间的变更)

第三十八条

在必要的情况下，经部门经理会议讨论之后决定，或延长，或缩短保存期。

(保存责任的移交)

第三十九条

保存责任的移交，须经总裁认可，重要文件原则上准带出本公司，在必要情况下，必须有总裁的指示。

(废除)

第四十条

文件保存期到后，经办公室会议决定予以废除。废除原则上采用焚烧方法。

(接待事务)

第四十一条

除非常熟悉的来访者外，前台秘书必须弄清来者身份、地位、所在单位、姓名、来访目的、有无事先约定等等，然后按下列方式进行接待事务处理。

一、如果是政府要员或其他公司经理、专家学者，通知办公室，由总裁办公室作指示。

二、如果是一般来访者，则先与有关部门联系，作出接待安排。

三、如果求见者不在，或正在会议之中，或正在处理事务，由办公主任指示或出面作出解释和安排。

(电话事务)

第四十二条

接通电话后，首先问好并告诉对方“这里是X X公司办公室”，然后询问对方姓名、单位、身份以及有何事宜。按第四十一条执行。

第六章

后勤保障事务

(安全保卫)

第四十三条

负责全公司的保安、防灾、减灾等全部事务。

(事故)

第四十四条

在发生事故或非常事件时，直接与公安部门联系，及时向总裁作出报告，组织警戒、减灾力量，稳定秩序，积极寻求减灾对策，妥善处理。

(前台)

第四十五条

做好前台工作，包括总机值班，了解来访者，制止未经许可者进入办公区。清洁大厅卫生、保障饮水供应，大会议室维护；调整打卡机；打长途登记。

(保安)

第四十六条

任何公司外人员，未获准许不得进入公司，一旦发现，立即向办公室报告。

(防止火灾)

第四十七条

对火种、火源和火灾易发生环节严格防范和查询；检查消防器械，保证消防器械处于良好状态。

(风雨时的处置)

第四十八条

在大风暴雨来临时，进行特别检查与防范。

(值日)第四十九条

每天下班后，设专人负责关闭大门，切断除传真机以外的电源。

(工作现场的安全)

第五十条

办公室负责对整个公司工作现场和集体宿舍设备、设施和工作场所的安全检查、维修和保养工作。

(防止对社会的危害)

第五十一条

办公室对公司内物品及车辆，要实施监察，防止对社会危害的发生。

(卫生)

第五十二条

对工作现场环境进行监督，保持工作现场环境的监察，保持工作现场干净、清洁和空气新鲜。对公司职工进行卫生和健康教育，对职工的心理健康和服饰卫生实施监督。

(就业限制)

第五十三条

被医生诊断有下列疾病者不得在公司工作现场继续工作，或不得招聘录用。

一、精神分裂患者。

二、梅毒、淋病等性疾病患者。

三、结核病患者。

四、病毒性肝炎患者。

五、癌病患者。

六、接触性传染皮肤病患者。

七、其他医生认为不宜就业者。

第七章

物品管理

(事务用品管理)

第五十四条

控制办公事务用品开支，办公用品由办公室统一购买、保管和分发。

(事务用品类别)

第五十五条

办公事务用品类别规定如下：

一、办公用品(桌椅等)

二、事务器具(文件夹、度量衡器具等)

三、印刷品

四、纸张(复印纸、打印纸等)

五、电器、电料

六、杂物器具(杯、盘、碟等)

七、办公自动化用品(电脑、打印机、复印机等)

八、车辆

九、其他

(购买申请与调查)

第五十六条

除日常低值易耗办公事务用品外，一项500元以上的办公事务用品购买，必须由使用部门提出申请，由办公室核实与调查，上报总裁。

(购买决策)

第五十七条

一项500元以上的办公事务用品购买权限在总裁，由总经理作决策，一项500元以下的办公事务用品购买权限在办公室主任，由办公室主任决策。

(台账)第五十八条

所有购入办公事务用品都必须填写台账，作好记录。

（物品保管与领用）

第五十九条

办公事务用品设专人保管，用品的领用必须向办公室提出申请，由办公室签字后方能领取。

（事务用品维修）

第六十条

办公事务用品损坏、污染的维修，由各部门向办公室提出申请，由办公室负责维修。

第六十一条

办公事务用品原则上谁使用，谁管理，各使用者负责避免办公事务用品的遗失、被盗、损坏和污染。在办公事务用品遭受损失时，办公室有权追究使用者的经济责任，（管理责任的转移）

第六十二条

遇到人员离职，事务用品管理责任需转移时，有关部门必须通知办公室，及时办理办公事务用品管理责任转移手续。

（废除）

第六十三条

一切办公事务用品的报废处理权限，原则上在办公室，任何办公事务用品的报废处理都必须经办公室同意。

第八章

固定资产管理

(固定资产管理)

第六十四条

固定资产的转移、让渡、废除、担保、出借的管理责任与权限如下。

一、决策权限在总裁及董事会。

二、固定资产价值管理责任在财务部。

三、固定资产实物管理责任在办公室。

(固定资产实物管理)

第六十五条

固定资产实物管理责任者的确定，由办公室主任指定。

（实物核查）

第六十六条

实物管理责任者，必须每半年按财务部固定资产台帐，逐一对公司内固定资产实物进行对照核查，并把结果分别报告财务部经理和办公室主任。

第九章

车辆管理

(清扫)

第六十七条

必须保证车辆的清洁、卫生。清扫责任者为车辆驾驶员

(使用)

第六十八条

公司内车辆使用，由办公室统一调度与安排。

(交通事故)

第六十九条

车辆违章和发生交通事故，由办公室出面协商、谈判、解决和处理，第十章

改善提案管理

（目的）

第七十条

通过合理化建议和改善提案管理，提高工作效率，节约开支，提高职工的工作能力以及职工参与经营意识，谋求企业的发展。

(条例)第七十一条

改善提案管理条例另有规定。

第十一章

人事决策与人事管理

(人事决策与人事管理)

第七十二条

人事决策的最高权限者是总裁，以下是专务董事、常务董事和总裁助理。人事管理由办公室主任负责进行，下设人事秘书。人事决策涉及到各部门时，必须征得各部门主管的认可。

(档案的保存)

第七十三条

办公室全权负责保管和整理、复制有关人事的档案与人事资料。

(报告义务)

第七十四条

各部门必须对每一项人事决策和人事管理工作的实行结果，及时报告给办公室主任。

(定期报告)

第七十五条

各部门负责人必须就所在部门职工的在册人数、出勤情况、调迁以及其他情况，定期向办公室作出报告。

(特殊业务处理)

第七十六条

本规定以外的其他特殊事宜由总裁作出指示与命令。

(权责)

第七十七条

为明确划分各层人员的人事权责，以加强管理，制定了“人事权限划分表”表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得以任何借口加以推诿。实施时如遇困难或特别情况发生，得向上一级人员请示后处理之。

(编制)

第七十八条

根据业务处理需要，确定人员编制以及人员数额编制表。

(人力资源研究)

第七十九条

依据编制，定期召开人力资源研讨会，就现有人员称职与否，现有人员流动率，缺勤情况及应储备的人力资源进行评价分析，也作为办公室研究制定人力规划，开拓人力资源来源的依据。

(人员增补申请)

第八十条

人员增补申请程序如下：

一、各单位如需增补人员，先到办公室领取“人员增补申请单”，填妥后，交人事秘书办理。

二、办公室接到申请单后，应调查所申请的人员是否为编制内所需求的，其职位工资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。

三、办公室调查后，即就申请的人员来源做正确的拟办建议，提请总裁核准后，根据指示办理招聘预备工作。

四、人员增补申请单经指示完毕后，均应转回申请单位，办公室凭副本办理。

第十二章 征 聘

(人员征聘)

第八十一条

人员征聘程序如下：

一、办公室收集人员增补申请单，到了一定时候，就开始拟订征聘计划，内容包括如下项目：

1．征聘职位的名称、名额。

2．资格条件限制。

3．职位的预计工资。

4．预定的用人时间。

5．征聘启事或广告稿的拟定。

6．资料的审核方式及办理日期，截止日期。

7．考试方式及日程安排(包括上级主管面试的安排)。

8．场地安排。

9．准备事项(通知、海报、公司宣传材料等)。

二、宣传：即把征聘消息告诉给求职者及大众。如：

1．登报征聘——先拟广告稿，估计广告费用，决定何时登，登在何报上，然后与报社联系。

2．同仁推荐——以海报或公告的形式发布消息。

三、应征信处理

1．发出征聘消息后，会收到应征资料，经审核后，对合格的应征者发出“初试通知单”及“甄选报告单”，通知前来公司应试。

2．不合格者的材料，给予归档，一个月后销毁，但有要求退还的，应予以归还。为了给社会大众一个好印象，对所有未录取者发出“感谢信”。

四、甄选考试：新进人员甄选考试分笔试及面试。

1．笔试包括以下内容：

(a)专业测验(由申请单位拟定试题)。

(b)性向测验。

(c)领导能力测验(适合管理干部级)。

(d)智力测验。

2．面试：由申请部门主管与办公室主任及人事秘书分别或共同面谈。面谈时应注意：

(a)要尽量使应征人员感到亲切，自然，轻松。

(b)了解自己所要获得的答案及问题。

(c)了解要告诉对方问题。

(d)要尊重对方的人格。

(e)将口试结果随时记录于“面试记录表”。

3．如初次面试不够详尽，无法得出有效的判断，可再发出“复试通知书”，安排再次面试。

五、背景调查： 经甄选考试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

六、结果评定：

经评定未录取的人员，先发出感谢信，而后将其资料归入储备人才档案中，以备其他时候需要。经评定录取的人员，由办公室及用人主管共同协商，确定进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前培训等有关准备工作。

七、注意事项：

应征资料的处理及背景调查时尊重应征者的个人隐私权，注意保密工作。

第十三章

录

用

(录用)第八十二条

经核定录用的人员，由办公室依据甄选报名单发给报到通知单，请其在报到时携带下列材料。

一、保证书。

二、服务自愿书。

三、员工资料卡。

四、照片资料卡(半身免冠近期的)。

五、户口复印件。

六、身份证复印件。

七、医院体格检查表。

八、学历证明复印件。

(聘任)

第八十三条

干部人员的任用，视情况签发给“聘任书”。

第八十四条

新进人员报到之日，人事秘书就应发给“报到程序单”。

(报到)

第八十五条

人事秘书随后应亲切礼貌地引导新进人员依据报到程序单的顺序，逐项协助办理下列内容。

一、领取员工手册及识别证。

二、制订考勤卡并解释如何使用。

三、若有需要，填写“住宿申请单”。

四、登记参加福利保障及参加工会。

五、视情况引导参观各部门。

(到职通知)

第八十六条

前条函项办理完毕后，人事秘方而填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向部门主管报到，由部门主管收存其到职通知后，依“职前介绍表”函项给予说明，关于报到程序平日签字后，交回办公室，表示人员报到完毕。

第八十七条

人事秘书依据报到程序单随后应办理下列事项：

一、填写“人员异动记录簿”。

二、登记“人员状况表”。

三、干部人员发布“干部到职通报”。

四、登记对保名册，安排对保。

五、填制“工资单”，办理核定工资。

六、收齐应交资料，连同甄选报名单建立个人档案，编号管理。

第十四章

对

保

(对保)

第八十八条

新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每视必要复对一次，并予以记录。

(对保形式)

第八十九条

对保采用亲自对保及通信对保。

(催告)

第九十条

被保人如无故离职，移交不清，由办公室负责以本公司名义发出“对保函件”。

(对保规定)第九十一条

有关对保作业，应另对照有关规定办理。

第十五章

试

用

(试用考核)

第九十二条

新进人员试用期为3个月(作业人员为40天)，届满前一周由办公室提供“考核表”，并登记被考核人试用期间的出勤资料，依人事权限分表之顺序，逐级进行考核。

(试用期满)

第九十三条

办公室根据考核表发给“试用期满通知”。

(试用期满手续)

第九十四条

办公室发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：

一、试用不合格者，另发给通知单。

二、调(升)职者，由办公室办理异动作业。

三、工资变更者，由办公室填制“工资通知单”，办理调资。

(归档)

第九十五条

前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。

(中止)

第九十六条

新进人员在试用期中，表现不合要求的，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请办公室核定停止试用。

第十六章 异 动

(异动申请)

第九十七条

晋升(升职、升等、升级)及降级，由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转办公室签注意见后，呈报办公室主任批示。

(调职)第九十八条

由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转办公室签注意见后，呈报部门主管核定批准。

(调职决定)

第九十九条

未批准的升降、调职申请单退回申请单位，经批准的申请单则由办公室依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职，若职称异动或单位异动，副本应抄发给会计部门，通知变更工资册。

(异动调资)

第一百条

经批准异动事例，涉及调资的，人事秘书应根据人事异动申请的批示，填制“工资通知单”，办理调资，呈报上级审核后转会计部门办理。

(资遣)

第一百零一条

一、凡符合资遣规定的，由办公室与部门主管共同商议后填写人事异动申请单，签注原因后转呈总裁核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计部门核发资遣费)及“离职通知单”，通知办理离职手续，办妥后才可发给资遣费。

二、资遣作业应另参照有关规定办理。

(免职)第一百零二条

一、凡符合免职规定的，由部门主管或办公室填写人事异动申请单并签注意见后，呈总裁批准，发给离职通知单、通知办理离职手续并核发工资。

二、免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

(停薪)

第一百零三条

经批准之离职，办公室应填写“工资通知单”办理停薪，转财务部办理。

(异动记录)

第一百零四条

人事秘书应依据人事异动申请表逐日办理以下工作：

一、填写人员异动记录簿。

二、登记个人资料卡(离职人员的资料归档另行保管)。

三、修正办公室所掌握的人员状况表。

第十七章

请

假

(请假)

第一百零五条

员工因故请假，应到人事秘书处领取个人专用请假卡，按照人事权限划分表逐级呈核，再转回办公室登记考勤表。

(请假手续)

第一百零六条

请假应另参照有关规定办理。

第十八章

考

勤

(考勤记录)

第一百零七条

本公司除特定人员外，均须由前台设置打卡单。

(出勤时间表)

第一百零八条

各部门主管应于月终前将下月份本部门的工作时间表送办公室备查；人事秘书收集各部门一级主管干部人员出勤时间表呈总裁查阅。

(出勤时间调整)

第一百零九条

如需要变更出勤时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整单”，经主管核准后，转人事科登记备查。

(加班)

第一百一十条

员工因故延长上班时间或于节假日出勤的，先到人事秘书领取“加班报告单”，经主管核准后转人事秘书查核，并登记于考勤表上。

(公出)

第一百一十一条

员工因公于上班时外出，应征得部门主管同意。

(部级公出)

第尸百一十二条

部级主管因公外出，应向上级主管说明。

(检查)

第一百一十三条

人事秘书应每日检查考勤表，遇到异常情况或违反规章的，应立即主动处理，并与部门主管联系。

(考勤与工资)

第一百一十四条

员工出勤情况，人事秘书应于每个月的月底，编制两份统计表，一份送会计部门核查计算增减工资，一份公布，限三日内接受更正申请。

一、缺勤统计表。

二、全勤人员名单。

三、加班(勤)统计表。

四、夜间值班人员统计表。

（考勤统计）

第一百一十五条

人事秘书应建立一份每一员工考勤统计表(印在个人资料卡里)，逐月依据考勤表给予登记，登记后的考勤表可以销毁作废。

(考勤与奖金)

第一百一十六条

每一结束前，人事秘书应该根据考勤统计表，统计是否有休完特别假的人员，以计入十二月份加班统计表内，换算成奖金。

(特别假)

第一百一十七条

每一结束前，人事秘书应立即编制第二享有特别假的人员的名单，造册呈请批准后公布实施。

(考勤作业)

第一百一十八条

有关考勤作业，请参照有关规定办理。

第十九章

出

差

（出差）

第一百一十九条

员工因公出差，应到办公室领取“出差申请单”，经过总裁批准后向财务部门申请预支差旅费并转人事秘书备案。

(报销)

第一百二十条

出差结束后三天内，须依照实际情况填写旅费报告表，连同各种单据一同上交报销。

(出差作业)

第一百二十一条

出差作业，应参照有关规定办理。

第二十章 奖

惩

(奖惩申请)

第一百二十二条

员工若有功过奖惩时，得由建议人填报“奖惩建议申请单”，办公室签注意见后，转呈总裁批准。

(奖惩通知)

第一百二十三条

办公室批准后的奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”，副本抄送本人单位及本人，另一份送财务部增减工资奖金。

(存档)

第一百二十四条

人事秘书应按月将人事奖惩通知单登记入个人资料卡。

(奖惩规定)

第一百二十五条

奖惩应另外参照有关规定办理。

第二十一章

(分类)

考

核

第一百二十六条

考核分考核和临时考核两种，其基本情况如下：

一、考核每结束时，由办公室提供考核表，在登记了出勤情况、奖惩情况后，按照人事权限划分表，逐级度评定等级，作为年终奖金发放以及定期晋级的参考依据。

二、为了申请升降职，应办理临时考核，以作为上级指示决策的参考依据。

(存档)

第一百二十七条

考核表办理完毕之后，存入个人资料袋，并登记之。

(考核制度)

第一百二十八条

考核应另参照有关规定办理。

第二十二章

工

资

(工资核算)

第一百二十九条

人事秘书应于每月二十五日整理上月二十六日以后到职的所有新进人员的甄选报名单，根据它来填写“工资通知单”办理核算工资，并与部门主管一同签注意见后，转交总裁批准，再登记入工资花名册，最后转给财务部门处理。

(工资审核)

第一百三十条

人事秘书应于每月二十五日整理本月份涉及调资的人事异动申请单及考核表，根据它们来填写“工资通知单”，办量调资登记，由办公室主任审核签单，并与部门主管共同签注意见后，登记入工资花名册，转财务部门处理。

(核准)

第一百三十一条

经批准的离职，人事秘书应填写工资通知单通知停薪，由办公室主任审核签章后，登记入工资花名册转财务部门处理。

(归档)

第一百三十二条

核资与调资，应登记入个人资料卡归档。

(备案)

第一百三十三条

除办公室应备一份全公司人员工资花名册外，各个一级部门也应准备一份所属人员的工资花名册。

(工资管理制度)

第一百三十四条

工资还应参照有关规定办理。

第三十三章

培

训

(职前培训)

第一百三十五条

新进人员在报到之后，办公室应办理以下职前培训：

一、介绍公司的沿革、经营方针、工作环境。

二、简介各部门组织、职责、作业情况。

三、出勤规定及注意事项。

四、介绍各部门办公室及主管。

(在职培训)

第一百三十六条

一、办公室在开始时，依所需培训的目的、对象、课程、教材、预算拟定培训计划。

二、培训期间，严格考核并检查出勤。

三、员工在培训后，视情况需要，上交心得报告，成绩优劣列入考核依据。

(专业培训)第一百三十七条

一、专业知识，视情况需要办理专门培训。

二、汇集专业报导或讲座教材，并印发给每位员工学习或公布之。

三、各个一级主管必自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、培训。

(培训规定)第一百三十八条

培训应另参照有关规定办理。

第二十四章

辞

职

(辞职申请)

第一百三十九条

正式任用的员工若感觉工作不合适或其他原因想辞职的，应于十五天前提交辞职申请书，由部门主管及办公室主任签署意见后，呈总裁批准。再转回办公室，人事秘书依之填写工资通知单，通知办理停薪，转财务部门办理。

(离职通知)

第一百四十条

人事秘书依据辞职申请发给“离职通知单”，通知本人于规定离职日当天，依离职通知单上应办理的事项，逐项办理移交。办理完毕后，由办公室主任审核无误后，签章转给财务部门核算当日工资(除特别批准外，均于下次发薪日归给)。

(离职手续)

第一百四十一条

人事秘书根据离职通知单于当日即办理下列事项：

一、登记员异动记录簿。

二、注销办公室掌握的人员状况表内的有关登记。

三、登记个人资料卡，注销个人资料档案。

(面谈)

第一百四十二条

办公室主任视情况应与离职人员约定面谈，并将有关情况向总裁报告。

第二十五章

福利补助

(福利补助申请)

第一百四十三条

员工符合福利补助条件的，到办公室填写“福利补助申请单”，由办公室主任签注意见，交总裁批准后，副本抄发财务部门发给福利补助。

(福利规定)

第一百四十四条

福利补助申请应另参考“福利规则”的有关规定办理。

第二十六章

人事档案管理

(人事命令)

第一百四十五条

各种人事命令、通知公布一周后，连同该命令批准凭据(申请单或批条)合并归档。

(人事异动)

第一百四十六条

每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，交上级批阅后，列入人事流动率检讨的依据。

(主管花名册)第一百四十七条

人事秘书应于每月十日编制主管名册，送给前台备查(如未异动可依旧报知)。

(证明文书)第一百四十八条

员工若需要“服务证明书”或“离职证明书”，可以到办公室说明申请理由，由经办人填写证明，转办公室盖章。

（其他）第一百四十九条

人事秘书应备档案包括：

一、人事异动档案。

二、人事奖惩档案。

三、人事考核档案。

四、人事培训档案。

五、人事规章档案。

六、人事勤务档案。

七、人事报表档案。

八、福利档案。

九、文体活动档案。

十、涉外事务档案。

十一、收发文登记簿。

第二十七章 附 则

（解释与修正）

第一百五十条 对规定如有疑问，由办公室主任负责解释，如有未尽事宜，得另行补充修正。

（实施）第一百五十一条

本规定于

10.办公室日常管理规定 篇十

1.遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

2.每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3.每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4.工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听MP3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5.维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。

6.所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7.下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8.下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机

等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

9.所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

本规定自发布之日起执行！

11.办公室规章管理规定 篇十一

一、考勤

1、迟到，上班时间为：周一至周五(8：50―11：50，14：00―17：40)，周六、周日(8：15―12：00，14：00―18：30).迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

2、早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元/次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请假按30元/天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

3、签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10.

4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元/次。

5、值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元/次，并追究相关责任。值班人员每值一次班，给与加班费10元/次。

二、办公室行为规范

1、所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元/次，情节严重者予以劝退。

2、公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元/次。

5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任，根据情节罚款50-100元/次。情节严重者扣罚当月工资的100并予以辞退。

6、对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元/次。

7、所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。

8、夏天炎热，每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上，下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元/次并追究相关责任。

9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非，以讹传讹。违反扣罚10元/次

三、业务素质

1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务，否则扣罚10元/次。

2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写，若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销，对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

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12.办公室5S管理规定 篇十二

一、目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室

三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。

四、办公现场管理要求：

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3）地面没有纸屑、杂物等。4）文件夹明确标识，整齐放置。5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。8）没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：

1）公标识与实际相一致。

2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。4）通道上没有放置物品。

3、清扫要求：

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2）地面保持无灰尘、无油污。3）清洁用具保持干净。4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求： 1）按规定穿戴服装。2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。4）上班时间不进食，如早餐零食等。5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6）各科室下班后必须锁好门窗。

办公室5S管理办法

为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。

一：办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

二：办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。五：计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养

（一）开放办公间办公

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。

（二）手机的使用

1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）

2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

2010年12月15日

办公室5S管理标准及考核表

序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3

办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6

合计

被检查部门： 日 期：

检 查 者： 得 分：

办公室5S管理自查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日

将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日

办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查

清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日

室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日

更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日

垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日 上班时间随时保持。随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日

附：

文件柜标签：

1.标签大小：

（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝

（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：

（1）文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2）更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。

4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

一、何谓8S？

8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。

没有实施8S的企业，触目可及就可感受到工作场所的肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌，实施8S最为合适。

二、8S的定义与目的1S——整理

定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空间”腾出来活用。

2S——整顿

定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。

目的：不用浪费时间找东西。

3S——清扫

定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。

4S——清洁

定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S——素养

定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。

目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。

6S——安全

A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能

B． 对不合安全规定的因素及时举报消除 C． 加强作业人员安全意识教育 D．签订安全责任书

目的：预知危险，防患末然。

7S——节约

减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。

目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。

8S——学习

深入学习行业专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。

三、8S的效用

8S的八大效用可归纳为： 1．8S是最佳推销员（Sales）

被顾客称赞为干净的企业，顾客乐于合作；

由于口碑相传，会有很多人来企业参观学习；

清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。2．8S是节约家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪费；

降低订购时间，节约很多宝贵的时间；

8S也是时间的保护神（Time Keeper），能降低工时服务不会延迟。3．8S对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然；

遵守堆积限制；

走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4． 8S是标准化的推动者（Standardization）

大家都正常地按照规定执行任务；

建立全能的工作机会，使任何员工进入现场即可开展作业；

程序稳定，品质可靠，成本下降。

5．8S可形成令人满意的工作场所（Standardization）

明亮、清洁的工作场所；

员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。

中国的 富士康科技集团有限公司，华为等