监事会办公室职责

2024-07-06

监事会办公室职责(精选15篇)

1.监事会办公室职责 篇一

黔西花都村镇银行董事会办公室工作细则

第一章 总则

第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室,主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导,向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务,管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作,配合做好高管人员的考核、薪酬激励,配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作。

第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实

情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度,推动商业银行法人治理结构的不断完善。

第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况,并及时向董事会报告。

第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。

第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

第三章 工作职权

第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权,有权及时得到有关文件和记录。

第十八条 董事会办公室行使职权时,本行有关人员应当积极配合。

第四章 附则

第十九条 本细则经董事会审议通过之日起施行。第二十条 本细则由董事会负责解释

2.监事会办公室职责 篇二

家长会以外的故事

(语文组办公室, 课间) “下周就要召开家长会了, 我觉得传统的家长会很难达成理想中的教师方、家长方、学生方三方的和谐共振……”我揭开了今天的话题。“这我也有同感。”张主任多次被评为市县优秀班主任, 班级管理的话题自然她最有发言权, “每年就是老三篇, 汇报成绩、家教指导、提出希望, 教师是永远的主讲, 学生是永远的列席, 家长是永远的听众。说实话有种应付差使的感觉。”“我们对这次家长会作些‘变脸’, 如何?”我的倡议引来大家的共鸣。

于是整整一个下午, 我们就“如何开好家长会”这个问题进行探讨, 不时为对方的一个金点子而大声叫好!

张主任提议要搞一个小调查, 看看在家长会上家长和孩子们最希望看什么、听什么?李老师关于家长会的见解颇为独到, 他说理想中的家长会应当像一个稳定的三角形, 一条边是教师和家长沟通的通道, 一条边是教师与学生交流的桥梁, 现在独独缺了第三条边, 也就是家长与孩子思想、情感碰撞的空间, 他认为不妨从“亲子”融情角度作些突破。王老师说前几年的家长会因为他突出了成绩的通报, 导致家长片面关心孩子的学习成绩, 对孩子其他方面的发展几乎是“不闻不问”, 他打算这次家长会以“才艺大比拼”的形式展示孩子除了学习以外的“可人一面”……就这样你一言我一语的, 夜幕降临了, 大家才意犹未尽地结束了今天的交流。

第二天一大早, 我就在经常光临的教育论坛上发布了“家长会怎么开?”的帖子, 不到一个星期, 便有近百位网友跟了贴。网名“熊熊烛光”的教师还将自己学校教师交流的实录稍作整理发了上来, 网名“bxwcb”的网友将它所收集到的网络资料都建立了新的链接, 方便网友进行“主题阅读”。一场范围更广的智慧碰撞如火如荼的展开了。

……

家长会结束时已近五点了, 大家还是不约而同地集中在一起, 连楼下办公室的储老师、孙老师、徐老师也来“凑热闹”了。“各位老师, 今天的家长会我第一次被感动了, 我原以为我们的孩子不懂得感恩, 没想到在‘咱爸咱妈’板块上, 通过亲子互动交流, 孩子们的真情表白让不少父母泪流满面。”孙老师好像真的受到感染, 话语都有些哽咽了。“这一次我进行了小小改革, 让每位家长到讲台前夸夸自己的孩子, 家长是‘万分激动’, 孩子也是‘受宠若惊’。”徐老师快人快语, 虽然措辞有些过了, 却也是实情。“大家不妨把今天家长会上的‘新招’以故事的形式描绘给大家听听, 明天, 我们举行个小小的故事会吧!”我的倡议再次“鼓掌通过”。

关于家长会的故事

孙老师的故事:美丽的感恩。感恩是中华民族的传统美德, 然而现在的孩子在蜜罐中泡大, 他们习惯于以自我为中心, 变得自私自利, 冷酷无情。他们只想得到, 却不曾想付出。为让孩子的心田充盈着感恩, 我在班上开展了“美丽的感恩”活动。在感人的音乐《母亲》中, 我把“感恩”两个字红红火火地定格在黑板上, 声情并茂地说:“成熟的果实要感恩风的吹拂, 雨的滋润, 光的照射, 热的考验。我们从小就沐浴着博大无私的母爱, 可我们又知晓几份, 感受多少呢?今天就让我们掂量掂量这份沉甸甸的母爱, 让大家也一同分享你的幸福吧!”

一石激起千层浪。伴随着轻柔舒缓的《鲁冰花》, 孩子们深情回忆起一件件、一桩桩难以忘怀的往事:徐纯眼里盈满了泪花:忘不了, 那一次重感冒, 爸爸把湿毛巾敷在我滚烫滚烫的额头上, 把热气腾腾的生姜茶端到我的床前;忘不了, 大雨中, 老爸把贪吃而肚痛的我送去医院, 日夜守候。焦灼的目光中写满了对我的关爱……沐浴着浓浓的亲情, 生病又何尝不是一种幸福呢?

母爱的故事在动人地延续着, 孩子们在故事中收获着感动。我深情地说:“父母对我们百般呵护, 他们给予我们最无私的爱, 最慷慨的情, 可我们对他们又如何呢?让我们勇敢地反省吧!”

小华不好意思地说:“我脾气急躁, 不顺心时常和妈妈顶嘴, 妈妈好几次暗自流泪。”月梅红着脸说:“有一次, 我考试不理想, 把自己关在房间里不吃不喝生闷气。妈妈端来饭菜, 我气冲冲地冲妈妈嚷:‘你烦不烦!’”建飞一脸难为情:“有一次妈妈生病了, 她让我洗几件衣服, 我理都不理。后来妈妈硬撑着下床, 把衣服洗了。现在想起来, 真愧对妈妈!”

……

家长会上, 在“咱爸咱妈”这个环节, 当班长提议:如果哪位同学觉得自己对妈妈爸爸发过脾气, 请你走过去, 真诚地说一声“对不起”, 并拥抱你的妈妈或爸爸。如果哪位家长觉得自己在无意中伤害过自己的儿子或女儿, 请您说一声“愿谅我。”话音未落, 会场上出现了感人的一幕:学生们都走到自己的家长面前, 深深鞠躬, 深情地说:“对不起。”一对对亲人拥抱在一起, 不少人都流下了眼泪。

我的故事:“优点单”带来的感动。我给每位同学开张优点单, 在家长会上展示他们的优点。我手举着给同学们开的优点单, 首先来了段赞美的开场白:“同学们, 赞美就像那春天的阳光, 温暖着我们的心房。”说着, 我径直走到班长面前, 声情并茂地赞美:“你是一个心灵手巧、人见人爱的阳光女孩!你思维敏捷, 想象力丰富;你朗诵感情充沛, 似欢快的清泉流过;你的作文优美流畅, 如诗如画。老师为你骄傲!”顿时, 热烈的掌声经久不息。接着, 我话题一转, “大家朝夕相处了六年, 一定也会发现同学身上的一些优点吧, 请大家想一想, 哪个同学的哪一方面值得你赞美, 你该怎么对他说?”

几分钟的思考之后, 在我的鼓励下, 王皓第一个走到小能人朱益身边, 竖起大拇指:“你心地善良, 工作尽心尽力。课堂上的你发言踊跃, 见解独到!”真诚的赞美让朱益绽开灿烂的笑容, 他激动地说:“谢谢你的赞美, 这是你送给我的最珍贵的礼物!”教室里掌声不断。

阵阵掌声中, 我又给每位同学发了一张粉红色的小卡片, 分别写上“我眼中的我”“同学眼中的我”“父母眼中的我”。每个同学和家长都写得那么认真、虔诚。瞅着这生动的一幕幕, 温暖和惬意止不住漾上心头。

家长会上, 同学们喜滋滋地拿出各自的优点单, 在“赞伙伴”这个环节中, 同学们纷纷走上讲台, 深情地赞美伙伴。

镜头一:这是我们班钥匙长王浩, 无论春夏秋冬, 无论严寒酷暑, 他每天第一个到校为同学开门, 放学后关窗、锁门, 是一个默默无闻的“老黄牛”…… (家长把敬佩的目光投向王浩的妈妈)

镜头二:李小香同学家境贫寒, 生活困难, 赵雪、章旋等同学拿出自己的零花钱给他买钢笔。 (李小香的奶奶嘴唇颤动, 热泪盈眶)

赞美一声高过一声。诚恳的赞美, 带给每位同学的是惊喜, 是感动, 更是成功感和自信心!它犹如一棵希望的种子, 在同学们心中生根发芽;它好似一股汩汩的暖流, 跳动着欢快的音符。瞧, 欢乐和自信洋溢在每位同学的脸上。而坐在台下的家长则也按捺不住内心的喜悦。周声的爸爸则毫不掩饰地说:“一直以为这孩子调皮顽劣, 在家少不了挨揍。说实话, 要不是这次家长会, 他的这些优点我还从来没发现呢!”

陈老师的故事:圆桌上的春天。这次家长会, 取消了讲台, 老师与家长围坐在一起, 家长会开成了圆桌讨论式、小组交流式。大会自始至终由班长主持, “一位合格的毕业生离不开老师的谆谆教诲, 更离不开家长的循循善诱, 正是你们教子有方, 我们才取得了这么好的成绩。”班长的一席话拉开了家长的话匣子。

赵华的妈妈意味深长地说:“我认为孩子的成绩固然重要, 但是多参加社会的公益活动更重要。小华星期天常去敬老院看望老人, 为老人洗衣服、梳头, 我一直非常支持她, 我觉得这对于培养孩子的爱心非常重要……”

李灵的爸爸动情地讲了他和孩子一起学古筝、一同成长的故事:“半年过去了, 在家陪练的我随着天天听古筝曲, 我对古筝曲也有了一定的欣赏能力, 不时也能对女儿弹的节奏指指点点了。今年暑假, 女儿将面临八级考试, 我也将一如既往地做好我的陪练和接送服务。

小纯的妈妈感慨地说:“读死书, 死读书, 可能会出一点成绩, 但这样做的结果抑制了孩子主观能动性的发展, 应该让孩子在玩中学, 在玩中发展他们的智力。小纯喜欢电脑, 于是我给她提出每天在完成作业的情况下, 可以玩电脑, 并为她订阅了电脑杂志。这样调动了她学习的积极性, 思维能力也有了提高。她还学会了自己制作网页, 奥数成绩也一直名列前茅……”

家长们三个一群, 两个一伙地交谈着, 他们在彼此交谈中发现了孩子们身上的闪光点, 在倾心交流中学到了教育孩子的方法, 寻到了孩子前进的方向!在家长交谈的空隙, 一位家长紧紧地拉住了我的手:“陈老师, 这次家长会我学到了不少东西, 从赵华忠的妈妈那里, 我知道应该让孩子多参加有意义的活动, 开阔眼界, 丰富生活;从王迅爸爸那里, 我明白了要给孩子留一些自由的空间, 让孩子得到全面发展……”在家长相互交流中, 那些成绩好的学生的家长也在寻找自己对孩子教育的不足, “我们对孩子的学习抓得很紧, 忽视了对孩子集体主义的教育, 今后要重视对他进行做人的教育。

班干仇璐璐略带羞愧地说:“这次家长会, 看到同学们各方面表现都很好, 我找到了自己的不足, 应该时时处处关心集体, 做一个同学喜欢的班干部……”

圆桌上春潮涌动……

家长会后的故事

观念转变了, 新型家长会成功了。同样是解决学习问题, 学生、家长、老师坐在一起, 学生主持, 大家交流的新型家长会不再是“成绩发布会”“批评指责会”“任务布置会”, 而是变成了“沟通恳谈会”“激励鼓劲会”。家长会后, 几位老师还进行了问卷调查, 四 (2) 班刘历的家长在问卷中写道:“这种形式的家长会有亲和力, 孩子和家长之间关系更和谐, 家长与老师之间更默契, 老师与学生之间更融洽。”五 (4) 班张凡的家长在问卷中写道:“家长会由孩子主持、筹备, 能够培养学生的责任心和组织能力, 家长会上, 家长的相互交流, 使我们学到了培养和教育孩子的许多经验……”六 (1) 班王成的家长在和我聊天时说:“原来我以为孩子不懂得感恩, 没想到为孩子所付出的点点滴滴他都记在心上。”很多同学在反馈问卷上写着:回到家后, 家长与学生进行了心平气和的交流, 进一步具体分析了学习中存在的问题, 讨论了解决的方法。不少同学还特意写上:家长的态度很和蔼、很耐心。第二天上学, 孩子们还议论着, 有的孩子说:“新型家长会, 让我的家长看到了我的进步, 下次家长会, 我爸还要参加。”

3.监事会办公室职责 篇三

【关键词】监事会;企业管理;内部财务控制监督;企业财务

监事会在企业内部的建设中发挥了重要的作用,监事会对企业财务进行有效的监督,能够保证企业有效运行,保证企业内部减少财务风险,加快企业的科学发展。随着企业对内部监督的重视,我们势必在此基础上不断完善监事会制度,有效地加快监事会改革,促进监事会对企业所做的巨大贡献。

一、企业监事会产生和监督职责概述

(一)企业监事会的产生概述

监事会作为企业监督管理的核心,对企业的财务活动有效地进行监督,确保企业的资产和权益不受侵犯。企业的监事会由企业内部产生,向企业公司负责,这是建立在《公司法》的基础上而进行的监督,具有极强的监督效力。监事会又名公司监察委员会,是企业中法定的监督机构,它是在股东大会的领导下,和董事会并列设置的一项内部监督的组织。

企业内部设置监事会,根据公司的规模和性质设置人数不同的监事会,一般在有限责任公司则设置不少于三人成员的监事会,而在一些规模比较小的公司则设置一名或者两名监事会成员。对监事会的设立应该在人数上有所考虑,一般情况下职工的比例应不能够低于三分之一,这具体的比例实际情况根据企业内部具体的规定而设置。监事会的成员由企业内部的成员通过职工大会和民主选举进行产生。

(二)企业监事会监督职责概述

监事会在企业内部以财务监督为核心,主要职责是对财务进行检查、听取相关的汇报、进行专项调研等方法,对企业内部进行全年深入的监督和检查。每年对企业内部的财务状况、企业内部的业绩进行深入的检查和评价,并且能够对企业经营者的能力和业绩情况提出建议或者提出奖惩方面的建议,通过向上级进行报告工作,对年度的监督进行汇报,并且能够用报告等形式随时对问题和存在的风险做出有效的评估。

在对企业内部进行监督控制中,其意义就是保护企业的资金安全、提高企业的资金效益、降低财务成本,尤其在对企业内部的监督要具有有效性,这是财务监督的目标和内容。

企业内部设立监事会能够充分对经营管理者进行有效的监督,加快企业内部的制度建设,通过减少代理的成本和合理控制内部管理人的方法,进而对资产收益进行有效的保障,使得资产有效增值以及保障决策权益落到实处。

企业监事会的职能一方面是通过法定的,实行的是法定的职责;另一方面我们能够看到,这是由于出资人所规定的,能够满足出资人的需求,这样不仅对于企业内部的合法性,而且对于企业的经营效果也具有重要的意义。

二、监事会对企业内部控制监督的目的和意义

(一)提升企业管理水平,加强企业内部建设

企业监事会内部监督,在企业中属于一种机制,但是对企业的管理发挥着重要的作用,产生了非常重要的影响。公司的治理需要一定的条件,这和企业外部所处的环境是有很大的关联的。外部环境面临着许多欠缺的地方,虽然在现如今企业的监事会已经建立起来了,但是我们能够看到,一般情况下很难达到我们想要的效果。这种情况下,我们不能仅仅对企业内部的控制进行管理,而是要走出企业内部,对企业周围的环境进行优化。在完善企业的建设中,要充分地对企业外部环境进行分析,从整体上对企业的变革树立宏观的思维,适应市场经济的发展。

(二)客观反映企业经营情况,保证企业经营成果可靠

企业内部设立监事会能够在很大程度上保证财务会计信息的可靠性,确保资金活动的有效运行,以此来避免舞弊现象的发生,使得企业的经营管理有很大程度的改善,对企业内部的发展产生良好的积极作用。

监事会在实现对企业的控制中,能够对内部进行有效的评估,对资金进行管理,并对招标活动进行检查,确保企业内部不发生贪污舞弊的现象,使得企业的运营情况安全有效。

(三)规范管理层履行职责,保证决策科学

监事会对企业决策进行检查,能够确保企业在很多事项的决策中实行民主决策,保证决策的科学性,能够在很大程度上避免企业的负责人独揽事务;另外,监事会能够通过专家进行调研和论证,对企业运行的风险做出相关的判断,实现决策过程的科学性和有效性。监事会通过对企业内部管理层进行规范化管理,能够在很大程度上促进企业管理层有效合理地进行决策,减少由于企业管理人一人独揽的弊病,在很大程度上保证企业所做出的决策符合企业的利益,加快企业的创新发展,实现企业在财产方面的安全和有效性。

(四)降低企业经营风险,减少财产风险

企业内部的控制体系越完善,越能够有效地防范风险,规范企业经营风险,为企业提供安全保障。随着企业的不断发展,其面临的外部经营环境愈发恶劣,压力不断增大,風险也在逐渐扩大,在这种情况下,企业容易遭受到诈骗,会出现职业携款潜逃等问题,这些现实反映出进行企业内部控制的重要性。通过企业监事会进行内部监督,能够有效地减少企业的风险,及时关注企业资金的往来,避免企业财产的流失。

三、结语

企业监事会的设立能够保证企业内部宏观治理更加有效,监督结果公正科学,进而弥补企业内部审计监督不彻底等问题。要确保企业内部财务安全运行,就必须引导企业建立新兴的大型监督体系,加快企业对财产等问题的监督和控制,在此基础上实现企业的创新性发展。

参考文献

[1]何召滨.国有企业财务治理问题研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

[2]胡坚.股份公司监事会制度研究[D].西南政法大学,2010.

[3]肖柯.治理与管理融合视角下上市公司内部监控机制研究[D].山东大学,2014.

[4]司茹.上市公司财务报告舞弊问题研究[D].辽宁大学,2007.

作者简介:张继新(1979-),女,江苏人,江苏东方高速公路经营管理有限公司会计师,研究方向:监事会对企业的内部控制。

4.董事会秘书处、党委办公室职责 篇四

董事会办公室、党委办公室职责

一、负责董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理,负责董事会和党委会主要领导讲话材料的起草。

二、负责董事会、党委会各类会议和重要活动的筹备工作;负责董事会、党委会文件、档案管理工作及工作大事记。

三、负责董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实;搞好有关工作的信息调研,为董事会、党委会领导决策提供可靠依据。

四、发挥综合协调作用,做好有关工作的协商、沟通工作,协调董事会机关各部室及党委机关各部室的业务工作和关系。

五、负责群众来信来访的接待和转呈;负责集团公司保密委员会的日常性工作;负责集团公司董事会、党委会印鉴的管理、使用。

六、负责董事会、党委会来宾的接待工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室主任

岗位职责

一、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。

二、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议,协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。

三、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

四、负责全局性重要工作和重大活动的组织和参与。

五、负责组织信息调研活动,为董事会和党委会领导提供决策依据。

六、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。

七、负责集团公司保密委办公室工作,指导基层做好保密工作。

八、负责来宾接待工作。

九、负责办公室内部建设,提高办公室人员素质,提高办公效率,塑造办公室应有的窗口形象。

十、承担集团公司领导安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室副主任

岗位职责

一、分管文秘、信息调研和工作督查工作来。

二、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责组织收集各类信息,开展调查研究,为董事会和党委会决策提供依据。

四、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备工作。

五、协助办公室主任做好办公室的各项工作。办公室主任外出时代行主任的岗位职责。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室秘书

岗位职责

一、负责董事会、党委会会议的具体筹备、通知、记录工作。

二、负责董事会、党委会各类文件及有关领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责董事会和党委会的大事记工作。

四、协助文书搞好集团公司历史性资料的积累和整理归档。

五、负责督查、了解、掌握董事会、党委会决议和工作安排的贯彻执行情况,搞好信息调研,形成有价值的信息调研成果。

六、做好董事会办公室和党委办公室所担负的服务性工作。

七、做好领导和办公室安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室文书

岗位职责

一、负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、归档及清退工作。

二、负责董事会和党委会文件编号、印鉴使用与管理、办公室报刊分发工作。

三、负责基层单位上报的专题报告的处理、保管和督办工作。

四、做好保密工作,每年对基层单位机要文件管理、使用情况进行一次检查。

五、负责检查领导办公室和会议室的卫生清理工作,搞好办公室内勤工作。

5.企业监事会职责 篇五

监事会作为公司内部自我监督和自我约束机构,在保证公司行为的规范和实现股东权益的最大化,地位日益突出。而许多转制公司的监事会却形同虚设,不能独立地发挥监督作用,实践中常出现监事会监督不力,“不监事”、“监不了事”的现象。因此对国有股份制公司监事会制度的研究有很重要的现实意义。

监事会目前存在以下问题,使其作用没有得到充分发挥:一是就其自身监督职能看,不少股份制公司监事会的监督还停留在表层上,没有深入到企业内在实质,所发现的问题大多是皮毛,对于一些企业“黑箱操作”行为,缺乏有效监督手段;二是企业内部监督机构庞杂,监事会没有整合利用相关资源,监督成本大且效率低下;三是没有理顺监事会与独立董事的关系。

究其存在问题的原因,不外乎三个方面:一是思想观念上的问题。我国《公司法》颁布得较晚,传统体制和传统思想影响深,不少人思想僵化,因循守旧,本能地排斥监事会制度在公司法人治理结构中的运用。另外,在实践中,监事会制度的价值功效也未能被人们深刻的认识;二是管理体制上的问题。不少国有企业从组织结构上讲虽然已改组为公司形态,但经营机制与原来的国有企业并没有多少区别。国有大股东仍然走的是“两权分离”扩大企业经营权的思路,规范化的公司治理结构还没有形成。国有股份公司监事会缺乏真正的资产代表者,监事对公司经营状况和经营效益缺乏一种内在的深切关注;三是制度设计上的问题。我国现行《公司法》从建立现代企业制度的股份制改革的实际出发,对股份有限公司监事会的设置及职权行使作出了规定,但相关规定在实践中缺乏应有的可操作性,在监事会的组成和监事资格方面的规定、监事会职权行使方面的规定、监事会经费的缺乏独立性设计上、激励约束上存在缺陷。制度设计上的漏洞与不足是我国股份有限公司监事会难以有效发挥作用的主要原因。

随着我国管理体制改革的不断深入,进一步完善国有股份制公司监事会的制度,显得尤为迫切。结合实际,笔者认为应从以下方面着手。

一、从制度设计层面完善国有控股股份监事会制度。

完善国有股份制公司的工作流程和工作制度。应建立以下工作流程:一是监事会与被监督公司的交换意见工作流程;二是监事会与有关部门协调配合落实监督成果的工作流程。

完善国有股份制公司监事会和监事的激励机制。一是将监事会主席及专职监事的薪酬与被监督企业的监督检查成果适当挂钩;二是增加奖励中物质奖励的比重;三是对专职监事在干部选用和提拔上给足够的晋升空间和晋升渠道。

完善国有股份制公司监事会和监事的约束机制,增加对公司监事会及监事在监督检查中尽到善良管理人的义务的要求,建立符合实际的监事会工作质量考评机制,避免监事会在检查中走过场、做样子,提高监督的质量。

完善国有股份制公司监事会监督检查成果运用机制。一是使事后监督拓展到实时监督,将集中监督与日常监督结合起来;二是要完善对发现问题的解决机制,增加对监督检查报告中涉及到国资委以外相关部门时解决问题的协调机制;三是建立监事会与公司通报和反馈机制,加强同董事会的独立董事和审计委员会、经理层的审计部门、党委领导下的纪检和监察的协作与沟通。

二、从立法层面上完善国有股份制公司监事会制度。

建立以国有资产法为核心的国有资产监督管理法律体系。我国应尽快制定一部《国有资产法》,从国有资产管理法、国有资产经营法和国有资产取得制度等方面建立和完善我国的国有资产法律体系。同时,与其相关的《全面所有制工业企业法》、《破产法》、《证券法》、《会计法》也要尽快完善。

完善以《公司法》为基础的监事会制度体系。首先应明确监事会的人数;改善监事会的组织结构,引入外部监事制度,并且在引入时进一步严格外部监事的条件;对监事的消极资格要有具体和明确的规定;完善监事的任免机制,防止监事侯选人的提名确定控制在董事会的手中;要明确规定监事的解任与补充;明确监事任期的长短应与公司的经营管理者的任期相差无几,而不能比董事的任期短一、二倍;扩大监事会的职权范围,增强监事会财务检查权、职务监督权、不当行为阻却权和人事监督权。

三、从公司内部管理层面,理顺监事会与独立董事的关系。

独立董事与监事会并存没有问题,二者可以协调发挥作用。独立董事是从董事会内部加强制约,监事会主要从董事会外部进行监督。监事不参与董事会的决策,侧重于事后监督;独立董事却恰恰是通过在执行层次上参与董事会的决策,侧重的是事前监督和事中监督。独立董事下设的各专业委员会的监督属于“妥当性”监督,属于公司自治的范畴,司法权对此不能过多干预,其监督决议受“商业判断规则”的庇护;而监事会的监督属于合法性监督,事关公司利益与社会利益之间的重大关系,司法权可以说“不”,商业判断规则没有适用的空间。

6.监事长、监事会工作职责 篇六

1、负责对本社实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督;

2、监督理事长对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;

3、监督检查本社的经营活动和财务收支情况;

4、向理事长提出工作改进意见和建议;

5、提出临时召开社员(代表)大会的建议;

6、负责在社员代表大会上报告有关工作,并按规定做好充分准备;

7、对合作社经营成果组织审计,并签字负责;

8、负责受理社员及农民采访;

9、履行社员(代表)大会授予的其它职责

二、监事会职责

1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;

2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;

4、核对董事会拟提交股东大会的会快报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮忙复审;

5、提议召开临时股东大会;

6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;

7、公司章程规定的其他职权;

8、监事会主席或监事代表列席董事会会议;

9、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;

7.监事会办公室职责 篇七

关键词:成员特质,监事会,治理绩效

特别是2005年我国新修订的《公司法》对监事会组成、任职资格以及职权等方面进行了进一步的补充和完善, 监事会治理绩效问题更成为学者们研究的热点。与1999年颁布的《公司法》相比, 我国2006年开始执行的《公司法》是否对监事会治理绩效起到了推动作用?我国监事会治理绩效受哪些因素影响呢?已有研究表明, 对于监事会治理绩效的影响因素研究主要围绕于监事会的总体特征展开, 除独立性影响因素外, 监事会成员的个体特征对监事会治理绩效的影响并未得到深入探讨。本文将以中国A股上市公司为研究对象, 对我国监事会成员特征与监事会治理绩效的相关性进行实证检验。

一、文献综述

(一) 监事会治理绩效研究

监事会治理绩效的发挥关系着广大股东的利益和企业价值的实现。但是对于监事会治理绩效的认识, 学术界并不统一。谢德仁 (2006) 基于对审计委员会本原性质的认知, 建议将监事会改造为符合其本原性质的审计委员会, 但鉴于习惯等原因, 在名称上还可以称为监事会, 事实上这一观点意味着监事会制度的取消。而李维安等 (2006) 基于南开大学公司治理评价系统的指数描述统计和回归分析, 发现民营上市公司监事会治理状况略差于国有上市公司。就监事会运行状况而言, 二者相差不多;就监事会结构与规模状况来说, 民营上市公司显著弱于国有上市公司;就监事会治理水平对公司绩效的影响而言, 监事会仍应作为法定的公司监督机构发挥监督作用。之所以产生上述差异, 主要是因为已有研究对监事会治理有效性的认知, 大多是基于实践中的个案, 或是通过计量分析来验证监事会治理对绩效的影响, 或是着眼于英美独立董事制度成功的经验, 强调独立董事制度对监事会制度的替代, 而不是在综合考察监事会制度形成过程中的路径依赖性与内外部治理机制之间关系以及实施中的经济合理性基础上所做出的综合判断, 致使对同一制度安排存在着诸多不同的争论。

(二) 监事会治理绩效的影响因素研究

哪些因素会影响监事会治理绩效的发挥呢?钟良、石水平 (2007) 将我国上市公司监事会特征分为监事会总体特质和成员特质两类。监事会的总体特质包括监事会的规模, 会议次数等;监事会成员特质包括监事的独立性、年龄、职业特征、学历、持股情况, 兼职情况等。关于监事的独立性, Hamel等 (1998) 、Massen和Denbosch (1999) , Dahya和Xiao (2003) 研究发现监事会的独立性不足降低其治理绩效的发挥。刘立国和杜莹 (2003) 发现, 监事会规模与监事会治理绩效负相关, 因为企业为了掩饰舞弊问题而设置了更大的监事会。薛祖云和黄彤 (2004) 发现, 监事会会议次数、监事会规模等与公司会计信息质量存在显著正相关, 间接证明了上述因素对监事会治理绩效的作用。王世权 (2006) 得出结论, 监事会治理绩效在国有和民营企业影响不同, 股权制衡度高的企业更有利于监事会治理绩效的改善。王彦超、辛清泉和王娅娅 (2007) 发现民营上市公司的监事会治理绩效要优于国有企业。但是, 在民营企业中, 随着第一大股东持股比例上升, 监事会治理绩效呈现轻微下降趋势。而在国有企业中, 随着第一大股东持股比例增加, 监事会治理绩效呈现增强趋势。这说明, 监事会制度是一种依赖于产权安排的相机治理机制。

二、研究设计

(一) 研究假设

委托代理理论是公司监事会制度产生与发展的基石。监事会成员的特质包括监事会成员的持股情况、职业特征, 兼职情况等, 能够影响监事成员监督过程的能力和意愿, 从而决定了监事会的公司治理绩效。

(1) 监事会成员持股与监事会治理绩效。Alchian和Demsets (1972) 提出, 为了调动监督者监督的积极性, 监督者应成为公司的剩余索取者。但王彦超、辛清泉和王娅娅 (2007) 的论文发现监事持股与监事会治理绩效存在负相关关系。我国国有企业建立现代企业制度的基础是国家所有制, 这种法人治理结构带有一定的虚拟性。上述治理要素中, 具有监控权的股东会和监事会成员的直接经济利益与国家利益的脱节, 具有决策经营和管理权限的董事长、总经理和各部门负责人的经济利益也与企业整体利益存在非一致性, 甚至矛盾性, 往往导致企业权力过分集中, 权力和责任极不对称, 内部制约机制失效, 对监事成员的激励行为也将失去作用。据此, 本文提出假设:

假设1:在其他条件相同的情况下, 非国有企业监事持有本企业股份与监事会治理绩效正相关, 而国有企业监事持股则与监事会治理绩效不相关

(2) 监事会成员职业特征与监事会治理绩效。刘银国 (2004) 指出, 改进监事会成员的知识结构可以提高监事会监督水平和效率。监事会成员专业知识和技能水平的高低将直接影响监事会治理效果。原则上讲, 监事会成员应当熟悉并能够贯彻执行国家有关法律、行政法规和规章制度;具有财务、会计、审计或者宏观经济等方面的专业知识, 比较熟悉企业经营管理工作;具有较强的综合分析、判断和文字撰写能力, 并具备独立工作能力。由此提出假设:

假设2:在其他条件相同的情况下, 监事具有相关专业知识有助于提高监事会治理绩效

(3) 监事会成员兼职情况与监事会治理绩效。人的时间和精力是有限的, 如果监事会成员在其他一家或者多家公司兼职, 将加重他们的工作负担, 分散他们的注意力, 从而削弱他们的监督能力。因此, 提出假设:

假设3:在其他条件相同的情况下, 监事在其他企业兼职会降低监事会治理绩效

(二) 样本选取与数据来源

我国新《公司法》于2005年进行修订, 2006年开始实施。因此, 选取新《公司法》实施前后2002年至2009年共8年的深沪两地A股上市公司的数据, 分析新修订《公司法》后, 通过对监事会组成、任职资格以及职权等方面的补充和完善, 监事人力资本水平得到了进一步的提高, 我国上市公司监事会治理绩效是否得到改善。选取2006—2009年深沪两地A股上市公司的数据研究目前我国监事人力资本对监事会治理效果的影响问题。数据来自CSMAR数据库, 监事会报告资料取自巨潮咨询网与和讯网。本文的初选样本包括深沪市2002年至2009年年度财务报告审计中被注册会计师出具了非标准意见的所有A股上市公司, 共1067个样本, 剔除: (1) 未披露监事会公告的公司; (2) 财务指标和监事会的有关指标不全的公司; (3) CSMAR数据库与公司财务报告存在差异的数据, 最终得到915个检验样本, 其中2006年至2009年共计474个检验样本。

(三) 变量定义和模型建立

表 (1) 中列示了本文研究所需全体变量的名称及操作性定义。本文将2006年至2009年中的混合数据, 建立Logistic逻辑分析模型进行回归分析, 检验监事会成员特征对监事会治理绩效的影响方向和程度。模型形如下:

Logit (performance) =ln (p/1-p) =α0+β1HOLD+β2PROFESSIONNAL+β3PATIME+β4NUMBER+β5MEETING+β6FIRSTSHARE+β7BIG10+β8SIZE+β9INDUSTRY+β10INDURTRY+ε

其中α0为截距项, β1~β13为回归系数, ε为随机误差项。

三、实证检验分析

(一) 描述性统计

本文对样本数据进行了描述性统计分析。 (1) 监事会治理绩效的描述性分析。从2002年至2009年, 中国A股上市公司被注册会计师发表非标准审计意见的共计915家, 其中新《公司法》实施前2002年至2005年441家, 实施后2006年至2009年474家。各年非标准审计意见类型分布情况见表 (2) , 带强调事项段的无保留意见占各年非标准审计意见的比重最高, 其次是保留意见和无法表示意见, 样本数据中没有公司被发表否定意见审计报告。监事会会议决议公告对审计意见的态度如表 (3) 所示, 分为支持和不支持两种。监事会支持外部监督机构的意见, 对财务报告发表独立的看法, 意味着监事会治理作用的发挥。通过比较可以发现, 2002年至2005年新《公司法》实施前, 监事会发表支持审计意见的公司共计144家, 占样本总量的32.65%, 而2006年至2009年《公司法》实施后, 发表支持审计意见的公司共计203家, 占样本总量的42.83%。这说明, 新《公司法》实施后, 通过对监事会组成、任职资格以及职权等方面的进一步补充和完善, 监事会对外部审计意见的支持态度提高了10个百分点, 监事会治理绩效有了明显的提高。但是, 还应看到, 2006年至2009年监事会发表不支持审计意见的公司共计271家, 占样本总量的57.17%, 说明我国监事会虽然发挥了公司治理的作用, 但效果尚待加强。 (2) 解释变量描述性统计结果。表 (4) 给出了模型中2006年至2009年新《公司法》颁布后解释变量的描述性统计结果, 并区分国有企业与非国有企业分别进行统计。全部样本统计结果显示, 股权制衡度的标准差在全部样本中高达11.47936, 说明我国不同企业间股权制衡度差异较大, 最小值为0.5482595, 而最大值高达75.346154。监事会的规模和会议次数在不同企业差异也较大, 有的企业监事会人数只有1人, 未达到《公司法》规定3人法定标准, 有的企业监事会人数高达12人, 但平均来看, 监事会人数还是以3人居多。监事会议次数最小值为从未召开监事会议, 最大值为10次, 说明不同企业监事会运行状况也各不相同。通过对比表中民营企业与国有企业部分可以看出, 国有企业监事持股人数占监事会成员总人数比例的均值为0.1496205, 略高于给非国有企业的0.1030609, 说明国有企业的股权激励略高于非国有企业。监事会成员监事会成员兼职情况在国有和非国有企业没有太大的差异, 均值变化不超过0.01。因此本文认为在我国制度下, 考虑监事成员持股的激励效果问题, 区分企业性质将比忽略企业性质的做法具有更大的合理性。

(二) 相关性分析

在做实证回归之前, 首先对研究变量之间的相关关系进行Pearson双边检验, 表格在此省略。经过检验发现监事持股情况与监事会成员职业背景、是否兼职、监事会规模以及公司规模, 在1%的水平上显著相关, 说明监事所从事的职业和是否在其他单位兼职对监事会成员的持股意愿和行为有很大的影响。监事会成员是否兼职与公司规模在5%的水平上显著负相关, 说明公司规模越大, 占用监事的时间可能越多, 会降低监事在其他公司兼职可能。监事会规模与公司规模在1%的水平上显著相关, 说明规模大小将影响监事会的设立状况。监事会会议次数与会计师事务所是否为国内十大事务所在1%的水平上显著相关, 说明公司监事会的运行状况对会计师事务所的选择有较大影响。用最小二乘法 (OLS) 进行多元回归分析时, 如果解释变量之间的相关系数过大, 可能对模型产生严重的多重共线性影响, 最终影响回归结果的可靠性。以往的研究, 解释变量之间的相关系数大于0.7时, 严重多重共线性可能影响回归结果。检验结果显示, 解释变量的相关系数最大为0.259, 远远小于0.7, 对回归结果的影响很小。

(三) 回归分析

监事会成员特质与监事会治理绩效的回归结果如表 (5) 所示。全体样本的拟合统计量sig值为0.421, 国有企业拟合统计量sig值为0.640, 非国有企业拟合统计量sig值为0.110。此处, 零假设为方程对数据的拟合良好, 模型的sig>0.05, 证明不足以在这个检验中拒绝零假设, 方程拟合情况良好。回归分析结果显示: (1) 监事会成员持股与监事会治理绩效。全体样本下的监事会成员持股对监事会治理绩效存在正向影响, 但并不显著, 监事会成员持股使监事会支持审计师意见的概率比不支持审计师意见概率增加比数比Exp (B) 为2.016。国有企业监事成员持股对监事会治理绩效存在负向影响, 但并不显著, 监事会成员持有本企业股票使监事会支持审计师意见的概率比不支持审计师意见概率增加比数比Exp (B) 0.695。而在非国有企业中结果却恰好相反, 非国有企业监事成员持股对监事会治理绩效存在正向影响, 且在1%的水平下显著, 监事会成员持有本企业股票使监事会支持审计师意见的概率比不支持审计师意见概率增加比数比Exp (B) 7.521。在国有企业所有权人缺位的情况下, 随着监事持股人数的增加, 监事会不但没有发挥治理作用, 反而降低了治理绩效, 股权激励没有得到预想的效果。而在非国有企业, 通过增加监事会成员持股, 可以有效的调动了监事执行监事职责的积极性, 提高监事会治理绩效, 支持了假设1。

(2) 监事成员职业特征对监事会治理绩效。回归结果显示, 全体样本下的监事会成员职业特征对监事会治理绩效存在负向影响, 且在5%的水平下显著, 即监事会成员具备相关的专业知识使监事会支持审计师意见的概率与不具备相关的专业知识使监事会支持审计师意见的概率的比值为Exp (B) 0.604。国有企业和非国有企业监事成员职业特征也都对监事会治理绩效存在负向影响, 且国有企业负向关系的显著性水平为5%, 说明监事的职业特征与监事会治理绩效的负相关性在国有和非国有企业中基本一致。这一结论与假设2相反。这表明监事会成员具备相关了相关的专业知识反而降低了监事会治理绩效。

(3) 监事会成员兼职情况与监事会治理绩效。回归分析结果显示, 全体样本下监事会成员兼职情况对监事会治理绩效存在负向影响, 且在10%的水平下显著, 即监事会成员在其他企业兼职使监事会支持审计师意见的概率比不支持审计师意见概率增加比数比Exp (B) 0.533。国有企业和非国有企业监事成员兼职情况也都对监事会治理绩效存在负向影响, 且非国有企业负向关系的显著水平为10%, 说明监事成员兼职情况与监事会治理绩效的负相关性在国有和非国有企业中基本一致。这一结论与假设3一致。

(四) 稳健性检验

为了进一步检验模型结果的可靠性, 本文以证监会查处的公司违规事件作为监事会是否具有治理绩效的替代变量, 对回归结果进行了稳健性测试。由于版面限制, 具体回归结果不在本文中列示。

四、结论

8.董事会办公室情况汇报 篇八

董事会办公室情况汇报

董事会办公室于今年10月成立,是公司为完善内部机构建设,增强经营层与股东会、董事会沟通、汇报机制而设立的服务于公司股东会、董事会、监事会的部门。目前,董事会办公室在公司领导的关心与指导下,设立了独立办公室,现有人员两名。董事会办公室拟定的工作职责是为公司董事会当好参谋助手,协助公司牵头拟定董事会年度工作计划,协助公司组织筹备股东会、董事会和监事会会议,处理股东会、董事会、监事会日常事务,负责董事会、监事会及股东的联络工作,建立联络、沟通、协调机制,形成正常信息渠道,发挥桥梁纽带作用,并且根据股东会、董事会、监管部门的要求,指导各部门规范运作。

通过两个月时间的建设,董事会办公室的工作思路、工作条线基本厘清,工作制度、工作体系基本建成,《董事会办公室工作制度》已经公司领导审核完毕,待董事会通过后可正式实施,股东会、董事会、监事会材料的梳理、整档工作已经完成,要件查询、借阅、领用机制已经建立,股东会、董事会议题的起草和收集体系也已重新梳理、完善。初步具备了董事会办公室的雏形和运转的能力。今后将在公司股东会、董事会、经营层的正确领导下,进一步明确工作方向,更加清晰工作思路,逐步完善工作流程,促进公司高效、合规运转。

9.董事会办公室11月工作小结 篇九

11月,在公司领导的关心与指导下,董事会办公室的建设正逐步走向规范,职能也逐渐得到体现,通过这段时间和其他部门在工作上的交接和配合,董办已慢慢取得了公司其他各个部门的认可,成为公司重要的枢纽部门。本月工作内容具体如下:

一、完成三会材料的纸质档和电子档的梳理、归档工作,制定公司要件查询、借阅、领用机制

为了董事会办公室建设的规范化,10月份本部门启动了公司三会资料和重要文件的整档工作,制定了公司要件查询、借阅、领用机制。通过对公司要件纸质档的梳理、分类、扫描和入档,不仅完善了公司要件存档体系,同时也使新进员工在学习阶段对公司有更深入的了解。要件查询、借阅、领用机制明确了公司要件的流动方向,同时也保证了机密文件的安全,此项工作已在11月全面完成。

二、牵头起草了2017 年工作总结与2018 年工作计划 根据北汽产投和赣州发投关于报送江西赣南金融交易中心2017 年工作总结与2018 年工作计划的要求,董事会办公室牵头起草了初稿,对今年项目业务、经济指标情况进行了阐释,对日常管理、制度体系建设进行了总结,并科学分析和研判当前形势,预测行业发展情况,系统梳理了公司面临的机遇和优势、困难和挑战,对未来的经营方向进行了合理的规划。

三、协助公司领导做好股东会、董事会议题的起草和收集工作,协助做好会议的筹备工作

根据公司各项工作的进展安排,协助公司领导对近期需要上报股东会、董事会的材料进行了梳理和收集,在公司领导的指示下,起草相关文案,跟进股东会、董事会议题的变化,并及时作出相应的调整,协助做好会议的准备工作,使筹备工作有条不紊。

四、制定股东名册、董事名册及会决议事项落实情况登记表,并将所有通用表格进行统一分类及规划

为了完善公司重要资料的存档工作,对公司股东和董事资料进行了分类整理,将重要信息归纳梳理制定了股东会名册和董事会名册,并保存入档。制定了股东会、董事会决议事项落实情况登记表,并将董事会办公室所有通用表格进行了统一分类及规划。

五、加强了《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件的学习

为了进一步提高部门整体专业素质,在工作之余,对《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件加强了学习,并进行了深入的探讨和交流。

六、根据领导指示做好董事会办公室的本职工作和其它服务工作

十二月计划

为保障董事会办公室工作的顺利开展和有序延续,初步计划下月工作安排如下,具体工作根据实际情况适当调整:

(一)协助公司领导跟进股东会、董事会议题的变化,及时作出调整,协助做好会议的筹备工作。

(二)协助公司领导完成《公司2017年工作总结》。

(三)协助公司领导完成《公司2018年经营计划》。

(四)制定董事会办公室2018年工作计划。

10.我国监事会治理绩效研究综述 篇十

在监事会制度研究方面, 学者李维安和张双亚 (2002) 对监事会的治理机制问题做了研究, 指出由于监事会定位模糊, 导致其职能弱化, 应在明确监事会代表其他利害相关者利益, 突出监事会的监督重点、范围和手段, 以构建适合我国国情的公司治理监督机制。李爽和吴溪 (2003) 研究发现, 当公司管理者试图通过盈余管理来实现盈利时, 监事会对公司治理、外部审计支持方面的预期作用并未得到验证。朱明秀 (2004) 对我国的治理结构分析指出, 我国的监事会成员独立性不强, 工作能力不足, 工作条件不够, 责权利不对等导致监事会监督力度不足, 应提高监事会地位, 严格监事会成员条件, 明确定位职权, 强化考核以规范监事会制度。监事会制度研究是我国在监事会研究中得到最广泛关注的一个论题, 相关的研究学者还有何孝星 (2001) , 李曜 (2002) 等。

2 监事会制度与独立董事制度关系

关于监事会制度与独立董事制度关系方面, 围绕着“一元制”和“二元制”的选择, g观点有所差别。彭晓峰 (2003) 研究指出:监事会成员的身份和知识结构导致监事会监督的形式化, 并且由于激励机制不足, 几乎没有独立意见, 对比独立董事的优越性我国国有上市公司应当取消监事会, 建立一元制公司治理结构。周作斌和史卫民 (2003) 对独立董事和监事会制度的冲突与协调做了讨论, 认为两者应当准确定位、分工明确、适当交叉。缪艳娟 (2004) 认为, 我国相关法律法规对监事会职权等的规定本身存在的缺陷是导致我国公司监事会监督不力的重要制度原因。在当前董事会仍为大股东或内部董事控制的情况下, 独立董事制度的引进不仅难以发挥预期作用, 而且还会造成与监事会功能的交叉、机构重叠, 建议借鉴德国监事会成功的经验, 重整我国公司治理监督机制。另外, 彭真明和江华 (2003) 、王新红 (2003) 、李建伟 (2004) 等也给予不同的角度, 对两者之间的关系做了分析, 但是, 由于实际经验证据的缺乏, 这一研究大都是基于理论分析的角度进行。

3 监事会治理与企业绩效关系

两者关系的研究主要考察监事会特征与企业绩效的关系, 就此方面, 胡铭 (2001) 通过对1997以前上市的仅发行A股的共250家上市公司进行实证研究, 比较全面的考察了监事会规模、持股比例和监事会的报酬以及召集人监事会等4个监事会特征, 发现这几个特征均与上市公司经营绩效不存在显著的正相关关系。学者李维权和王世权 (2005) 研究设计了监事能力保证性和运行有效性的九项指标, 并就深沪两市的931家上市公司的数据做了实证, 指出我国监事能力保证性高于监事会运行有效性监事会治理绩效对财务安全系数有正向影响, 且大股东所有权性质以及持股比例对监事会治理绩效具有显著的影响。孙敬水、孙金秀 (2005) 通过对深沪两市的63家浙江省样本进行实证分析, 结果表明监事会规模与持股比例对公司绩效没有显著的影响。刘明旭 (2007) 以249家民营上市公司作为样本, 分析了监事会独立特征、行为特征和激励特征与公司绩效的相关性, 得出的结论是各特征与公司绩效的相关关系均不显著。高雷和宋顺林 (2007) 就2002-2005年面板数据对董事会、监事会与代理成本做了经验分析, 对监事会规模, 独立监事比例、领取报酬的监事比例、持有股份的监事比例、监事长是否持股和监事会会议次数等监事会特征与代理成本的关系做了研究。石水平和林斌 (2007) 以中小企业板块上市的53家公司作为样本, 指出监事会规模, 监事会年度会议次数与经营绩效呈负相关关系, 监事会成员的持股比例, 监事会的年度报酬与公司经营绩效显著的正相关, 但相关关系不明显。此外, 王立彦等 (2002) 、刘银国 (2004) 、曹宗平 (2004) 等也对我国监事会治理与企业绩效的关系作了讨论和研究。

4 结束语

基于以上的文献回顾我们可以看出, 广泛的研究结果并未形成统一的、明确的结论。在我国, 监事会制度建设仍然有待大力完善, 其监督力度需进一步加强。基于这一现实, 相关监事会治理绩效的研究和结论也存在着较大的分歧, 并且都还不足以形成完善证据支持其观点, 有待更为深入全面的研究发展。

通过梳理, 我们可以得到以下启示:首先, 当前监事会预期监督作用未能发挥, 应对监事会制度加以健全;其次, 随着研究的深入, 应明确界定研究问题。当前相关研究虽较多但切入点不一致, 关于监事会治理与企业绩效的研究在指标的选取、计算上也差别较大, 导致研究方向各异, 深度不足;再次, 在后继的研究应注重、改善研究方法。监事会治理绩效研究存在着滞后性、内生性, 应注重引入新方法拓展其使用

摘要:监事会作为解决委托代理问题的一个重要途径, 国内学者就其治理绩效作了大量研究。就其监事会制度、与独立董事会制度关系以及与企业绩效关系等三方面对相关研究成果进行梳理, 认为当前研究分歧较大, 不够系统深入, 有待未来研究对问题的精准界定、对方法的科学拓展和对结论的深化统一。

关键词:监事会治理,研究综述

参考文献

[1]朱明秀.完善我国公司治理结构的理性选择—规范监事会制度[J].经济与管理, 2004, (06) .

[2]艾建明.我国上市公司的融资结构、公司治理与企业绩效[J].财贸研究, 2003, (03) .

11.校董事会职责 篇十一

学校董事会是学校建设和发展的决策权力机构,学校董事会的职责如下:

1.制定学校的发展规划;

2.讨论批准由校长并经校务会通过提交的学期、学年度工作 计划和讨论通过由校长并经校务会通过提交的学期、学年度工作总结;

3.讨论通过由校长并经校务会通过提交的学校的规章制度;

4.讨论通过由董事长提名的校长和副校长的任免;

5.讨论通过由校长并经校务会通过提交的学期、学年度经费的预算和决算;

6.讨论通过由校长提名的中层干部的任免;

7.讨论通过由校长并经校务会通过提出的预算外经费开支;

8.讨论通过由校长并经校务会通过提出的对教职工的奖励和处罚决定;

9.董事会每月至少召开一次会议,会议由董事长主持,参加会议的董事超过三分之二才能正式

召开董事会,三分之二的董事同意的决议才有效,董事长拥有最后否决权。

白云区新纪元小学

12.民主议事会职责 篇十二

第一章 总则

第一条 为规范管理区民主议事会的议事决策,健全党组织领导下充满活力的治理机制,提高管理区职工自治水平,保证人民群众依法直接行使民主权利,根据有关法律法规,结合管理区实际,特制定本章程。

第二条 管理区议事会是自治事务的常设议事决策机构,根据管理区会议、管理区代表会议授权,行使管理区自治事务决策权、议事权,讨论决定管理区日常事务。

第二章 管理区议事会的构成

第三条 管理区议事会实行结构制,由党组织成员、各作业站有议政能力的代表组成管理区民主议事会,由管理区工会主席担任召集人。

管理区各作业站设管理区小组议事会,由本管理区小组内的所有管理区代表组成。

第四条 管理区议事会下设以下专门小组:

1、议题审查小组。负责对提交的议题进行初审,并转所有议事会成员调研;

2、重建小组。负责灾后重建政策法规宣传教育,作好政策的解释和答疑。

第五条 管理区议事会任期与管理区委员会任期相同,管理区议事会成员可以连选连任。

第六条 管理区议事会成员享有以下权利:

(一)知情权。就本管理区各项工作进行咨询,并了解其具体情况。

(二)建议权。向管理区党组织、管理区委员会反映管理区的意见、建议和要求,根据管理区意见、建议提出管理区议事会议题。

(三)表决权。参与管理区议事会会议,对议题进行表决。

(四)监督权。对管理区会议、管理区代表会议和管理区议事会议决事项的落实、执行情况进行监督。

第三章 管理区议事会的职责

第七条 在管理区会议和管理区代表会议授权的基础上,负责收集议题。

第八条 负责讨论决定属于管理区议事会议事范围的管理区级事务,超出议事范围的应提交管理区代表会议和管理区会议讨论决定。

第九条 管理区议事会负责讨论决定下列事项:

(一)管理区党支部、管理区委员会、管理区议事会成员联名提出的议题;

(二)本管理区公共事务;

13.我国上市公司监事会研究分析 篇十三

一、监事会及职能

监事, 是指由股东大会 (或及公司职工) 选举产生的、监督业务执行状况和检查公司财务状况的行为能力人。[2]监事会的建立主要渊源为借鉴德国为代表的大陆法系的公司结构。在经历了股东会中心主义、董事会中心主义的转化进程, 财产权和经营权的分立, 监督与制约成为利益制衡的关键, 监事会成为较为普遍的公司法选择的通例。监事会主要功能为内部监督, 根据公司法规定, 监事会成员由股东会选举, 并监督董事会以及高级管理人员依据公司法和公司章程开展工作。具体职能为五个方面:一是检查公司财务;二是对董事、经理执行公司职务时违反法律法规或者公司章程的行为进行监督;三是当董事和经理的行为损害公司的利益时, 要求董事和经理予以纠正;四是提议召开临时股东会;五是公司章程规定的其他职权, 包括2007年公司法中增加的监事会的诉权。

在对约100家中国内地上市公司进行调查后, 德勤会计师事务所发布了2010中国内地上市公司治理调查报告 (下称“报告”) 。报告称“有24%的被调查公司认为本公司股权高度集中, 控股股东占统治地位;30%的公司认为本公司监事会未发挥应有的作用, 监事的能力和背景有待提升和优化。”德勤企业风险管理合伙人廖福良说。可见, 我国公司法虽然规定了监事会对于董事会及高级管理人员的监督职能, 但在实际的操作过程中却明显缺位, 并且一直为事后监督, 对于重大风险并不能起到防患于未然的效果, 处于极端的虚位状态, 违背公司三权分立相互制约的体系, 架空了监事会的权力机制。

二、监事会不能履行职责的原因

(一) 公司法关于监事会的法律规定明显粗糙, 实际操作性差

上市公司监事会具体职责不明确, 缺少履行职责的必要条件。公司法对于监事会的监督权规定比较原则, 各公司章程中也没有相应细化条款。例如财务监督权, 公司法规定监事会可以检查公司财务, 但没有明确进一步检查形式和程序。现在监事会对公司财务状况的了解, 普遍要通过董事会的“中介”和“过滤”, 难以发挥独立监督的作用。其次, 监事会成员的薪酬制度、升迁机制、福利待遇等由董事会决定, 这就形成了二者不能相互独立, 监事会成为董事会的附属。具体指监督者作为社会主体的一员, 基本的生活必须条件和升迁机遇是放在社会关系中实现的, 所以单独抛开现实的社会关系来谈监督是无力的, 合理的薪酬制度和升迁制度的设立决定了监事会成员监督初衷。董事会作为决定者要求监事会作为监督执行者, 是不科学的。[4]监事会的设置也就流于了迫于上市要求的形势所需抑或是大股东之间角逐利益的工具, 歪曲了其设立宗旨。“截至2002年底, 1198家上市公司监事共5002人, 在控股股东单位任职的1772人;在上市公司领取薪酬的2370人 (不含只领取津贴的) ;不在控股股东单位任职且不在上市公司领取报酬的仅为788人, 占15.75%。”[5]可见我国上市公司监事大都来自公司内部和控股股东。特别是在国有性质的上市公司中, 一股独大的现实性决定了权力主体单一性, 即当裁判又当运动员的监督是空虚的, 难以实现。

上市公司监事会成员来源途径有二。一是股东会选举。二是职工代表大会选举。我国上市公司的基本结构为大股东通过股东会成为董事会成员, 其利益相关者步入监事会, 形成利益同盟体现象不乏实例。

尽管现代公司法提出了累积投票制的投票方式, 但由于我国上市公司的股份过于集中的情形, 其效果是微乎其微。大多数上市公司的监事会成员来自于大股东, 其作用主要是维护大股东的利益, 配合董事会和经理进行工作。这显然有违监事会职位设立的初衷, 虽然有少数公司监事会曾经对股东、董事、经理违反法律、法规或公司章程, 损害公司利益的情况提出了监督意见, 有的还独立提议召开临时股东大会, 但基本上是在大股东之间出现矛盾或职工与股东发生冲突的情况下进行的, 这从侧面说明了监事会还不能代表全体股东来维护上市公司利益。

(二) 监事会失职的责任承担机制欠缺

问责机制的欠缺也是监事会成员积极性低的一个原因。据上文可知, 监事会的主要职能为监督董事会、经理层及高级管理人员, 工资薪酬升迁前景取决于股东会、董事会的决定。但是在现今公司法中找不到关于监事会成员失职状态下的责任承担机制, 更不用说是理想的风险事前预防了。

(三) 监事会于独立董事职能重叠

同为监督性质的两个机构职能重叠, 提高了监督的成本却降低了监督的效率性, 实属无益而有害。《中国上市公司治理准则 (修订稿) 》中规定, 上市公司监事会应当向全体股东负责, 以财务监督为核心;监事会有权向股民大会提议公司外部审计机构。证监会发布的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》规定, 为了充分发挥独立董事的作用, 独立董事除了应当具有公司法和其他相关法律法规赋予董事的职权外, 上市公司还应当赋予独立董事一些特别职权 (如独立聘请外部审计机构) , 还规定如果上市公司董事会下设审计、提名、薪酬等委员会的, 独立董事应当在委员会中占二分之一以上的比例。

另在证监会制定的《中国上市公司治理准则 (修订稿) 》中明文规定, 审计委员会的主要职责:一是检查公司会计政策、财务状况和财务报告程序;二是与公司外部审计机构进行交流;三是对内部审计人员及其工作进行考核;四是对公司的内部控制进行考核;五是检查、监督存在的或潜在的各种风险;六是检查公司遵守法律法规的情况。由此可知, 独立董事尤其是主要由独立董事组成的审计委员会的主要职能也是公司财务监督。二者相互掣肘, 难以独立发挥监督作用, 更为甚者相互推诿。

完善上市公司治理结构是金融业现代化的必然要求, 是和当前世界公司体系相互借鉴和学习的目标所在。上市公司治理结构的完善离不开监事会职能的有效发挥, 监督有效的发挥其作用, 民主的理念方能贯穿于经济活动中并且为市场经济的成熟和发展提供有效的保障。

三、发挥监事会职能的措施

(一) 明确上市公司监事会具体职责

为监事会成员能够有效的展开工作提供条件, 监事会成员的工资薪金升迁福利制度与被监督者相互独立。可行之处为建立监事行业协会, 其工资薪金福利待遇由行业协会从公司中提取。但是监事会向监事行业协会负责, 行业协会向上市公司股东会负责。

(二) 设立完善的上市公司监事会责任追究制度

主要为民事责任承担制度, 要与其薪酬制度, 福利待遇相匹配, 做到奖惩有别, 促使监事会成员自觉有效的完成监事会的使命, 有力地推动监事会的职能的有效发挥, 完善上市公司的治理结构, 建立有效的内部预防风险体系。

(三) 划清与独立董事的具体界限

监事会在公司内部的作用主要是内部监督作用, 在人事, 业务, 信息纰漏, 关联交易的审核等方面发挥其作用, 独立董事按照其性质发挥外部监督的作用, 主要为财务监督和检查。二者相互独立, 做到责任清楚, 有责必究, 彻底划清监事会和独立董事职能, 最终依赖我国上市公司法制建设和完善。

参考文献

[1]姚德年.我国上市公司监事会制度研究[M].北京:中国法制出版社, 2006:177~178.

[2]李建伟.论我国上市公司监事会制度的完善[J].法学, 2004 (2) .

[3]尹丰廷.上市公司监事会作用巫待加强[N].上海证券报, 2009-12-4.

14.董事会岗位职责 篇十四

1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。

2、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议记录、会议文件准备和保管。

3、负责公司信息披露事务,保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。

6、负责完成董事长交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责

1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署,做出具体工作安排,抓好工作落实,检查股东大会和董事会决议的执行情况。

2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作,负责会务接待。

3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪,以及有关协调服务工作。

4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好服务。

5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。

6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排,组织领导本办员工完成各项工作任务。

7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。

8、负责抓好董事会办公室党支部建设,同时完成领导交办的其他工作。

董事会办公室秘书主管岗位职责

1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。

2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。

3、董事会会务接待及日常接待,参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。

4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。

5、协助董事会秘书开展上市工作。

6、董事会经费的会计工作。

7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。

8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。

董事会办公室综合管理职责

1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。

3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。

4、按照财务制度,做好董事会费用的报销工作。

5、按照财务制度,做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。

6、协助做好董事会会议通知、材料的送达,会务接待、接待费用结算等工作。

7、做好党支部及工会相关工作。

8、领导交办的工作。

董事会办公室公文处理岗位职责

1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责董事会印章的使用和保管。

3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。

4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。

5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

6、负责董事会会议通知的下发,协助主任做好有关会务工作。

7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。

15.董事会办公室分工 篇十五

一、董事办主任

1、全力协助董事长做好营销工作,监督、督促营销任务的完成情况;

2、按法定程序筹备董事会和股东大会,并传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3、协助组织董事长各类会议,跟踪、督促会议决议执行,组织、督导公司各项工作的开展,做好董事长的参谋、服务工作;

4、负责董事长日常工作服务,妥善安排董事长工作时间,接待公司重要客人来访工作;

5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作;

6、全力提升集团公司的美誉度和满意度,规避集团公司网络负面不良信息,对外树立集团公司良好形象;

7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

二、董事会办公室常务副主任

1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作,对上报董事长批示的文件作出初步审批意见;

2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范;

3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系,并督导维护工作;

4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作;

5、、做好本部门团队建设和日常管理;

6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

三、董事办副主任

1、严格按照公司费用报销管理规定,在董事长的授权情况下,协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜;

2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜;

3、协助董事长,配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用,做好董事长的参谋、服务工作;

4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作;

6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜;

7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作;

8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作;

9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理;

10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

四、董事办副主任

1、负责各类工程建设前期(土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等)工作的报批;各类许可证、土地证、房产证等的办理工作;

2、负责公司商品房预售许可证的办理;

3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作;

4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。

5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照(基础资料)的年审工作。

6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作;

7、负责公司处理事务时,与政府相应各职能部门的对接工作。

8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

五、董事办内务科主管

1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作;

2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作;

3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作;

4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作;

5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作;

6、负责公司机密文件的存档管理工作;

7、完成领导交办的其它事项。

六、董事办外联科主管

1、负责相关的接待工作,包括来客的酒店及餐饮安排,以及重要客人的接机工作,负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作;

2、按照领导安排,负责做好出差接待行程安排等工作;

3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作,收集上访商户咨询信息和投诉意见,妥善安抚,及时汇报;

4、负责集团公司相关会议的准备协调工作,协助通知参会领导按时出席;

5、完成领导交办的其他任务。

七、董事办综合科主管

1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿;

2、起草公司股东大会和董事会的会议材料;

3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理;

4、起草公司相关材料和文件;

5、协助做好董事长办公室的内务工作;

6、协助做好重要物品的领用工作;

6、完成领导交办的其他工作。

八、董事办内务科副主管

1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作;

2、负责董事办的内务工作,做好董事办的来电、来信、来访工作;

3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作;

4、负责董事办考勤、请假等管理的工作;

5、负责做好商标事务与律师的对接工作;

6、完成领导交办的其它事项。

九、董事办综合管理人员

1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作;并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作;

2、负责公司印章及法人章的管理工作;

3、完成领导交办的其他工作。

十、董事办综合管理人员

1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作;

2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作;

3、负责董事办上报材料的整理以及会议记录等的文字工作;

4、完成领导交办的其他工作。

十一、董事办前期开发部人员

1、负责土地招拍挂办理手续,按公司要求参加竞买土地;

2、协助办理土地证、房产证抵押融资相关事宜;

3、负责购买项目地形图并获取道路红线图;

4、协助办理项目交通影响评价;

5、协助办理项目竣工测量;

6、协助办理公司各类证照的申报、年检、变更的事宜。

十二、董事办前期开发部人员

1、负责办理环境影响评价;

2、负责办理商品房预售许可证;

3、负责办理项目节水意见、滇池流域影响评价批复、竣工验收等事宜;

4、负责与房屋测绘公司对接,及时出具测绘的预测、实测报告;

5、负责与官渡区城中村改造办公室对接、汇报项目进展工作;

6、负责和房管局对接项目有关备案修改事宜。

十三、董事办前期开发部人员

1、负责办理公司各类证照的申报、年检、变更等相关事宜;

2、负责申请办理施工许可证及各项申报前置手续;

3、负责办理开发建设项目地名、道路命名的报批;

4、协助办理房屋产权证、分户土地证;

5、协助办理土地证、房产证抵押融资的相关事项。

十四、董事办前期开发部人员

1、负责办理开发建设项目的立项手续;

2、负责申请办理建设用地规划许可证;

3、负责办理人防、抗震设防、消防审批手续;

4、负责申请办理建设工程规划许可证;

5、协助办理施工许可证、施工审查、竣工验收等工作。

十五、董事办前期开发部人员

1、负责报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作;

2、负责相关资料的借阅登记工作;

3、完成部门领导分配的其他工作;

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