公文写作例题1（精选8篇）
1.公文写作例题1 篇一
公文写作与处理课程代码：003
41一、单项选择题 1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（制定和处理公文的权力）
2.盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（《典论·论文》）3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为（公文体式）4．机关之间的一般性关系又称为（不相隶属关系）5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（1993年）6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即（公告、通告、布告）7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于（涉及法定事项的公告）8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是（报告内容的结构）9．守则最突出的特点是（简洁易记）
10．闭幕词的开头主要是（概括总结大会的主要成果）
11．公文处理的每一个具体环节都应体现（规范性）
12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（审核）13．公文处理工作的最后一道程序是（整理(立卷)）
14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（文字表达要求）
15．没有领导与指导关系的机关之间（只能使用平行文）
16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于（1957年）
17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是（实施细则）
18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是（会议记录）
19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（机要性）
20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（审核）
二、多项选择题 21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有（BCD）B．分办C．拟办D．查办
22．计划类文书的特点有（BD）B．目标的前瞻性D．操作的预想性 23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（ABD）A．甲省民政厅与甲省人事厅 B．××大学与××市公安局D．甲省财政厅与乙市园林局
24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有（CDE）C．总结性D．激励性E．评估性
25．在我国古代，类似报告的陈述性公文ABCDE）A．书B．表C．奏D．状E．呈
26．公文写作的一般步骤是（ABCDE）A．明确发文主旨B．收集有关材料C．拟出写作提纲D．认真起草正文E．反复检查修改
三、判断说明题27．建议类文书在内容上应当具有建议性。答：正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。
28．规章类文书具有强制执行的特点。答：正确。其强制表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。答：错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授肥关系，与机关级别高低没有必然联系。
30．公文处理必须注重时效。答：正确。任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求
31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。答;错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。答：正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。
四、简答题33．为什么说公文有特定现实效用？答:
33、公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。
34．简述条例和规定的异同。答:、规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。35．简述公告、通告的共同特点。答:公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有（1）发布的公开性；（2）事项的重要性；（3）操作的严肃性。
36．简述决定的含义及其特点。答:决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有：（1）内容重要；（2）政策性强；（3）有约束力。
37．简述建立公文催办制度的必要性。答：建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。38．试述公文的表达方式及其应用。
答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”
和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。
六、综合应用题39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。①件号：填写室编件号；②责任者：文件的发文机关；③文号：发文机关的文号；④题名：文件的标题；⑤日期：文件的形成时间；⑥页数：以件为单位填写总页数。
2.专练二十七 短文写作（1） 篇二
假如你是四中高二（1）班同学林生，应以前的同学王英的请求， 根据下面这份课表， 给她写封信，向她简单介绍一下你本学期的课程开设情况。
【参考范文】
Class 1 Grade II
No 4 High School
Jan. 1 2012
Dear Wang Ying，
I hope you are well. I am fine. I’ve been in grade II. Now I would like to tell you something about our courses of this term.
We have eleven subjects this term， namely Chinese， Maths， English， Physics， Chemistry， Biology， Geography， History， Politics， PE and working skills. We have four periods in the mornings and three periods in the afternoons. So I would say we are very busy now. But we still have a lot of outclass activities.
As science student， Chinese， Maths， English， Physics and Chemistry are our main subjects. We have five periods of Chinese， Maths and English， three periods of Physics and Chemistry each week. I spend most of my time on them and study them very well. Of course we will have to learn other subjects well.
Best wishes.
Yours truly
Lin Sheng
【点评】
这是一篇介绍性质的写作。从审题上，只要做到将课表呈现的信息一一介绍出来就符合题目要求。但如果只是简简单单罗列出各项信息似乎显得单调、重复。这篇习作对信息的安排和处理有以下亮点：
1. 避免简单、重复地罗列课程表信息。首先，对课表中所涉及的科目做了一个概述，然后根据上午、下午时间段的不同，有意识地进行了相应的归纳，既准确表达了信息，又避免了枯燥乏味。
2. 就课程表的设置和具体科目，作者加入了自己的思考。作为science student，学习的科目显然有所侧重，作者做了详细的介绍，并且表达了“学好理科科目，同时也学好其他科目”的观点，体现了学习的完整性和综合性。
当然，这篇习作在词汇上略显单薄，没有什么高级词汇，句子也多为简单句，有待加强。
【训练题二】
假如你是张华，你的朋友王伟来信说他近来总是莫名地感到情绪低落，加上在英语学习中遇到一些困难，如单词更难记，课文复杂难以理解，为此倍感苦恼。请你回信给他建议，帮他走出困境。如学会自我调节，学会倾诉；课前预习课文，根据句意记单词等。
注意：1. 可适当添加细节，使行文流畅；
2. 词数100～120，信的开头结尾已给出，不计入总词数。
Dear Wang Wei，
I’m sorry to hear that you are in low spirits recently and worried about your English study.
Yours faithfully
Zhang Hua
【参考范文】
Dear Wang Wei，
I’m sorry to hear that you are in low spirits recently and worried about your English study. In fact， it’s so common among teens that you needn’t worry much.
These emotions come from the pressure of life and studies， so you should first learn to make adjustments and talk to friends you trust when necessary. On the other hand， if you want to overcome the difficulty in memorizing new words， it’s a good idea to learn sentences with the new words and recite them. There is no denying that texts are more complex than before. Therefore， it’s important for you to preview texts before class and try rewriting them， which will inspire you to have a better understanding.
I hope my suggestions will be of help to you.
Yours faithfully
Zhang Hua
【点评】
这是一篇典型的建议信写作。从审题的角度，这篇习作较好地把握了此类写作的基本思路，即“呈现问题——分析问题——解决问题”，思路清晰，结构完整。文章一开始在呈现问题的时候，简明扼要，直切主题，并由“安慰朋友”转入“分析问题”的环节，自然流畅。在内容的安排上，这篇习作也是层层递进。先是从意识上要做到“make adjustments”，然后针对具体问题一一提出合理建议。针对“单词难记”的问题，提出“根据句意记单词”的建议；针对“课文复杂难以理解”的问题，提出“课前预习课文，课后缩写课文”的建议。最后，作者也表达了“希望建议有用”的希望。在文字表达上，这篇习作也有亮点。如结构表达“On the other hand”“Therefore”等等。又如一些高级句型的使用：It’s so common among teens that ...， It’s a good idea to ...， It’s important for you to ...， There is no denying that ...。因此，这是一篇优秀的习作。
3.数学归纳法典型例题1[范文] 篇三
【典型例题】
例1.用数学归纳法证明：时。
解析：①当式成立。时，左边，右边，左边=右边，所以等②假设则当时，时等式成立，即有，所以当时，等式也成立。
等式都成立。由①，②可知，对一切点评：（1）用数学归纳法证明与自然数有关的一些等式，命题关键在于“先看项”，弄清等式两边的构成规律，等式的两边各有多少项，项的多少与n的取值是否有关，由到时等式的两边会增加多少项，增加怎样的项。（2）在本例证明过程中，（I）考虑“n取第一个值的命题形式”时，需认真对待，一般情况是把第一个值代入通项，考察命题的真假，（II）步骤②在由到的递推过程中，必须用归纳假设，不用归纳假设的证明就不是数学归纳法。
本题证明
时若利用数列求和中的拆项相消法，即，则这不是归纳假设，这是套用数学归纳法的一种伪证。
（3）在步骤②的证明过程中，突出了两个凑字，一“凑”假设，二“凑”结论，关键是明确时证明的目标，充分考虑由到时，命题形式之间的区别和联系。
例2.。
解析：（1）当（2）假设当
时，左边时命题成立，即，右边，命题成立。，那么当时，左边。
上式表明当
时命题也成立。
由（1）（2）知，命题对一切正整数均成立。
例3.用数学归纳法证明：对一切大于1的自然数n，不等式
成立。解析：①当②假设时，左=，右，左>右，∴不等式成立。
时，不等式成立，即，那么当时，∴时，不等式也成立。
由①，②知，对一切大于1的自然数n，不等式都成立。
点评：（1）本题证明命题成立时，利用归纳假设，并对照目标式进行了恰当的缩小来实现，也可以用上归纳假设后，证明不等式成立。
（2）应用数学归纳法证明与非零自然数有关的命题时要注意两个步骤缺一不可，第①步成立，则成立是推理的基础，第②步成立，是推理的依据（即
成立，„„，从而断定命题对所有的自然数均成立）。中的未必是1，根据题目要求，有时可为2，时命题也成立的过程中，要作适当的变形，设法另一方面，第①步中，验证3等；第②步中，证明用上归纳假设。
例4.若不等式正整数a的最大值，并证明你的结论。
对一切正整数n都成立，求解析：取。
令所以取，得，而，下面用数学归纳法证明，（1）（2）假设时，已证结论正确
时，则当时，有，因为，所以，所以即时，结论也成立，，由（1）（2）可知，对一切都有，故a的最大值为25。
例5.用数学归纳法证明：解析：方法一：令（1）（2）假设
能被9整除。，能被9整除。
能被9整除，则
∴由（1）（2）知，对一切方法二：（1）（2）若
∴时也能被9整除。，能被9整除。，原式，能被9整除。，命题均成立。
能被9整除，能被9整除，则
时
由（1），（2）可知，对任何点评：证明整除性问题的关键是“凑项”，而采用增项、减项、拆项和因式分解等手段凑出时的情形，从而利用归纳假设使问题获证。例6.求证：解析：（1）当（2）设则当时，时，时，能被整除。，命题显然成立。
能被整除。
由归纳假设，上式中的两项均能被故时命题成立。，命题成立。
整除，由（1）（2）可知，对
例7.平面内有n个圆，其中每两个圆都交于两点，且无三个圆交于一点，求证：这n个圆将平面分成解析：①②假设当
个部分。
时，1个圆将平面分成2部分，显然命题成立。时，个圆将平面分成时，个部分，第k+1个圆交前面k个圆于2k个点，这2k个点将圆分成2k段，每段将各自所在区域一分为二，于是增加了2k个区域，所以这k+1个圆将平面分成故个部分，即时，命题成立。
命题成立。
个部分。
由①，②可知，对点评：用数学归纳法证明几何问题的关键是“找项”，即几何元素从k个变成k+1个时，所证的几何量将增加多少，这需用到几何知识或借助于几何图形来分析，在实在分析不出来的情况下，将n=k+1和n=k分别代入所证的式子，然后作差，即可求出增加量，然后只需稍加说明即可，这也是用数学归纳法证明几何命题的一大技巧。
例8.设的结论。
解析：当时，由，是否存在关于自然数n的函数对于，使等式的一切自然数都成立？并证明你，得当时，由，得猜想
。，下面用数学归纳法证明： 当①当②假设那么当时，时，等式时，由上面计算知，等式成立。
成立，恒成立。
∴当时，等式也成立。的自然数n，等式都成立。，使等式成立。
4.公文写作例题1 篇四
第一章 资产
考点1 货币资金的关键考点及例题解析 1.现金使用范围的界定； 2.现金溢余、短缺的会计处理；
①现金溢余:无法查明原因的记入“营业外收入”科目 ②现金短缺:无法查明原因的记入“管理费用”科目 3.银行存款未达账项的会计处理； 4.其他货币资金的构成。以前考题回顾
【例题•单选题】企业在现金清查中发现现金短缺，无法查明原因，经批准后应计入的会计科目是（A.营业外支出 B.财务费用 C.管理费用 D.其他业务成本 【答案】C 【解析】现金清查中发生的无法查明原因的现金短缺计入管理费用，选项C正确。
【例题•单选题】下列各项中，关于现金清查结果的会计处理表述不正确的是（）。（2015年）A.应支付给有关人员的现金溢余，计入其他应付款 B.应由责任人赔偿的现金短缺，计入其他应收款
C.无法查明原因的现金溢余，按管理权限报经批准后计入营业外收入 D.无法查明原因的现金短缺，按管理权限报经批准后计入营业外支出 【答案】D 【解析】无法查明原因的现金短缺，按管理权限报经批准后计入管理费用。
c）。（2016年）
【例题•单选题】下列各项中不会引起其他货币资金发生变动的是（）。（2013年）A.企业销售商品收到商业汇票 B.企业用银行本票购买办公用品 C.企业将款项汇往外地开立采购专用账户
D.企业为购买基金将资金存入在证券公司指定银行开立的投资专户 【答案】A 【解析】选项A商业汇票通过“应收票据”科目核算，不会引起其他货币资金发生变动；选项B、C、D分别通过其他货币资金中的银行本票存款、外埠存款和存出投资款核算。
【例题•单选题】下列各项中，关于银行存款业务的表述中正确的是（）。（2012年）A.企业单位信用卡存款账户可以存取现金
B.企业信用证保证金存款余额不可以转存其开户行结算存款 C.企业银行汇票存款的收款人不得将其收到的银行汇票背书转让 D.企业外埠存款除采购人员可从中提取少量现金外，一律采用转账结算 【答案】D 【解析】选项A，企业单位信用卡存款账户不可以存取现金；选项B，企业信用证保证金存款余额可以转存其开户行结算存款；选项C，企业银行汇票存款的收款人可以将其收到的银行汇票背书转让，但是带现金字样的银行汇票不可以背书转让。【例题•单选题】企业将款项汇往异地银行开立采购专户，编制该业务的会计分录时应当（b）。（2011年）A.借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”科目 B.借记“其他货币资金”科目，贷记“银行存款”科目 C.借记“其他应收款”科目，贷记“银行存款”科目 D.借记“材料采购”科目，贷记“其他货币资金”科目 【答案】B 【解析】企业将款项汇往异地银行开立采购专户时，借：其他货币资金——外埠存款
贷：银行存款
【例题•多选题】下列各项中，应通过“其他货币资金”科目核算的有（）。（2015年）
A.申请信用卡而转存银行的款项 B.赊购原材料出具的商业承兑汇票 C.赊销商品取得的银行承兑汇票 D.为取得银行本票而转存银行的款项 【答案】AD 【解析】选项A属于信用卡存款，选项D属于银行本票存款，两者均属于其他货币资金；选项B通过“应付票据”核算；选项C通过“应收票据”核算。
【例题•多选题】下列各项中，应通过“其他货币资金”科目核算的有（）。（2014年）A.银行汇票存款 B.信用卡存款 C.外埠存款 D.存出投资款 【答案】ABCD 【解析】其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金，主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等，以上四个选项均正确。【例题•多选题】下列各项中，应确认为企业其他货币资金的有（）。（2010年）A.企业持有的3个月内到期的债券投资 B.企业为购买股票向证券公司划出的资金 C.企业汇往外地建立临时采购专户的资金 D.企业向银行申请银行本票时拨付的资金 【答案】BCD 【解析】选项A属于现金等价物。
【例题•判断题】企业采购商品或接受劳务采用银行汇票结算时，应通过“应付票据”科目核算。（）（2014年）【答案】×
【解析】企业采购商品或接受劳务采用银行汇票结算时，应通过“其他货币资金”科目核算，银行汇票存款属于其他货币资金。考点2 应收及预付款项的关键考点及例题解析
1.应收票据贴现的会计处理： 借：银行存款
财务费用
贷：应收票据
2.现金折扣、商业折扣对应收账款的影响： 现金折扣：记入“财务费用”科目。商业折扣：按净价确认“应收账款”科目。3.坏账准备的会计处理： ①计提时： 借：资产减值损失
贷：坏账准备 ②转销时： 借：坏账准备
贷：应收账款
4.应收账款与预付账款的报表列示方法。以前考题回顾
【例题•单选题】企业将持有的不带息商业汇票向银行申请贴现，支付给银行的贴现利息应记入的会计科目是（年）A.财务费用 B.管理费用 C.投资收益 D.营业外支出 【答案】A 【解析】商业汇票的贴现利息记入财务费用核算。
【例题•单选题】如果企业预付款项业务不多且未设置“预付账款”科目，企业预付给供应商的采购款项，应记入（年）
。（2016）。（2016）
A.“应收账款”科目的借方 B.“应付账款”科目的贷方 C.“应收账款”科目的贷方 D.“应付账款”科目的借方 【答案】D 【解析】如果企业预付款项业务不多且未设置“预付账款”科目，企业预付给供应商的采购款项，应记入“应付账款”科目的借方核算。
【例题•单选题】下列各项中，应计入资产负债表“其他应收款”项目的是（）。（2016年）A.应付租入包装物的租金 B.销售商品应收取的包装物租金 C.应付经营租赁固定资产的租金 D.无力支付到期的银行承兑汇票 【答案】B 【解析】选项A、C计入其他应付款；选项D计入短期借款。
【例题•单选题】资产负债表日，经减值测试，企业应收账款账面价值高于其预计未来现金流量现值的差额，应计入（）。（2016年）
A.“资产价值损失”科目的贷方 B.“坏账准备”科目的贷方 C.“管理费用”科目的借方 D.“应收账款”科目的贷方 【答案】B 【解析】期末应收账款账面价值高于预计未来现金流量现值的差额，应计提坏账准备，借记“资产减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目。
【例题•单选题】2014年11月30日，某企业“坏账准备——应收账款”科目贷方余额为30万元；12月31日，相关应收账款所属明细科目借方余额合计为500万元。经减值测试，该应收账款预计未来现金流量现值为410万元，不考虑其他因素，该企业2014年12月31日应确认的资产减值损失为（）万元。（2015年）A.90
B.120 C.30 D.60 【答案】D 【解析】该企业2014年12月31日应计提的坏账准备=500-410-30=60（万元）；计提坏账准备时，同时增加资产减值损失，因此确认的资产减值损失为60万元。
【例题•单选题】2014年12月初，某企业“坏账准备”科目贷方余额为10万元，本月收回上月已确认并作为坏账转销的应收账款5万元。12月31日，根据应收账款预计未来现金流量现值确定的期末“坏账准备”科目贷方余额为18万元，不考虑其他因素，12月末该企业应计提的坏账准备为（）万元。（2015年）A.13 B.18 C.3 D.8 【答案】C 【解析】12月末该企业应计提的坏账准备=确定的期末“坏账准备”余额-计提坏账准备前“坏账准备”余额=18-（10+5）=3（万元）。【例题•单选题】2012年12月初，某企业“坏账准备”科目贷方余额为6万元。12月31日“应收账款”科目借方余额为100万元，经减值测试，该企业应收账款预计未来现金流量现值为95万元。该企业2012年年末应计提的坏账准备金额为（）万元。（2013年）A.-1 B.1 C.5 D.11 【答案】A 【解析】该企业2012年年末应计提的坏账准备=100-95-6=-1（万元）。
【例题•单选题】下列各项中，在确认收入时不影响应收账款入账的金额的是（）。（2012年）A.销售价款 B.增值税销项税额
C.现金折扣
D.销售产品代垫的运杂费 【答案】C 【解析】现金折扣，在发生时计入财务费用，不影响应收账款的入账金额。
【例题•判断题】企业在确定应收款项减值的核算方法时，应根据本企业实际情况，按照成本效益原则，在备抵法和直接转销法之间合理选择。（）（2015年）【答案】×
【解析】我国企业会计准则规定确定应收款项的减值只能采用备抵法，不得采用直接转销法。
【例题•判断题】企业应收款项发生减值时，应将该应收款项账面价值高于预计未来现金流量现值的差额，确认为减值损失，计入当期损益。（）（2011年）【答案】√ 经典例题解析
【例题•单选题】甲公司采用应收账款余额百分比法提取坏账准备，坏账提取比例为应收账款的15%，甲公司2017年年初应收账款余额为2000万元，已提坏账准备为300万元，当年发生与应收账款有关的四笔业务：①新增赊销额400万元；②收回应收账款600万元；③发生坏账180万元；④收回以前的坏账350万元。则2017年年末甲公司应（）。A.计提坏账准备278万元 B.冲回坏账准备260万元 C.计提坏账准备243万元 D.冲回坏账准备227万元
【答案】D 【解析】
①2017年年末应收账款余额=2000+400-600-180+350-350=1620（万元）； ②2017年年末坏账准备调整前的账面余额=300-180+350=470（万元）； ③2017年年末应提足的坏账准备=1620×15%=243（万元）； ④2017年年末应冲回坏账准备=470-243=227（万元）。
【例题•单选题】甲公司为增值税一般纳税人，适用的增值税税率为17%。2017年3月5日，甲公司向乙公司销售一批商品，按价目表上标明的价格计算，其不含增值税的售价总额为200000元。因属批量销售，甲公司同意给予乙公司10%的商业折扣；同时，为鼓励乙公司及早付清货款，甲公司规定的现金折扣条件（按含增值税的售价计算）为：2/10，1/20，n/30。假定甲公
司3月13日收到该笔销售的价款（含增值税税额），则实际收到的价款为（）元。A.206388 B.210600 C.229320 D.234000 【答案】A 【解析】在总价法下，应收账款的入账金额按扣除商业折扣，但不扣除现金折扣的总价计算，则销售额=200000×（1-10%）=180000（元）； 增值税税额=180000×17%=30600（元）； 应收账款=180000+30600=210600（元）； 现金折扣=210600×2%=4212（元）；
实际收到的价款=210600-4212=206388（元）。
【例题•多选题】下列各项中，应当通过“其他应收款”科目核算的有（）。
A.应收取的包装物租金 B.应收取的各项保险赔款 C.已收取的包装物的押金 D.企业代购货单位垫付的包装费 【答案】AB 【解析】选项C应在“其他应付款”科目核算；选项D应在“应收账款”科目核算。【例题•多选题】下列各项中，会引起应收账款账面价值发生变化的有（）。
A.结转到期不能收回的商业承兑汇票 B.计提应收账款坏账准备 C.收回已转销的应收账款 D.转回多提的坏账准备 【答案】ABCD 【解析】应收账款账面价值等于应收账款账面余额减去坏账准备的差额。选项A，结转到期不能收回的商业承兑汇票，要把应收票据转入应收账款，应收账款的账面价值会增加；选项B，计提坏账准备，应收账款账面价值减少；选项C，已转销的应收账款收回时，应作两笔分录： 借：应收账款
贷：坏账准备 同时，借：银行存款
贷：应收账款
显然，此事项最终会减少应收账款账面价值； 选项D，转回多提的坏账准备：
借：坏账准备
贷：资产减值损失
转回多提坏账准备，增加应收账款的账面价值。
【例题•多选题】下列各项中，能够增加“坏账准备”科目贷方发生额的有（）。
A.当期发生的实际坏账损失 B.冲回多提的坏账准备 C.当期补提的坏账准备 D.已转销的坏账以后又收回 【答案】CD 【解析】选项AB都应该记入“坏账准备”科目的借方。
【例题•判断题】“坏账准备”科目期末余额有可能在借方，在资产负债表上列示时，应列示于“流动负债”项目中。（）【答案】×
5.公文写作例题1 篇五
一、串记口诀
形容词性物主代词
我的my你的your，我们的是our。
男他的是his，女她的是her。
Its它的牢记着，他们的their指复数。
形容词性物主代词，句法功能作定语。
二、学习目标
本单元的语法项目主要有动词be的用法，单数物主代词的用法以及what引导的特殊疑问句的用法。结合各知识点，围绕“初次见面”这一话题进行听、说、读、写训练。
三、能力目标
1.掌握简单的问候语，并能自我介绍，初步培养用英语进行交际的能力。
2.掌握听的技能，在听的过程中准确获取数字信息。
3.了解英语国家文化、生活等方面的知识，提高英语语言修养。
教学重点与难点
一、单词导航台
1.and/强?nd/
conj.和，又
【考点】and so on等等：I learn Chinese, math, English and so on. 我学习语文、数学、英语等等。both…and既……又……：The film is both interesting and instructive. 这部电影既有趣又有教育意义。
2.eight/eit/
num. 八
【引申】eighteen 十八;eighty 八十。
3.first
adj. ﹠ adv. 第一，最初，最先
n. 最初，当初
【考点】at first sight 一见之下，乍看来：At first sight the problem seemed easy. 这问题乍看起来很容易。First of all 首先，第一：First of all, I must check the number. 首先我必须检查那号码。From first to last 从头到尾。at first 起初，开始时。
【引申】同义词：earliest, highest, leading; 反义词：final, last。The First Lady 总统夫人;first name 名字(与姓相对);first – aid 急救的;first cost (商)最初成本。
4.five/faiv/
num. 五
【引申】fivefold adj, 五倍的;five pence 五便士。
5.four
num. 四
6.her
pron. 她的(是she的宾格和所有格)
7.his/hiz/
pron. 他的(he的所有格，him是he的宾格)
8.last/la:st/
adj. ﹠ adv. 最后的(地)，最近刚刚过去的
v. 继续，维持：How long will the fine weather last ?这好天气会持续多久?
n. 最后的人或事物
【考点】last but not the least 最后的但非最不重要的。at last 最后，终于：At last, we reached London. 我们终于到达伦敦。to the last 至终，到底：faithful to the last 始终忠实。
【引申】同义词：adj. closing, final, latest adv. after, behind; 反义词：first。lasting peace 持久的和平;last name 姓。
9.meet/mi:t/
v. 遇到，碰到
【记忆法】-ee-双写，与meat 为同音词。
【考点】to meet sb. (or sth. )遇到某人/某事：Nice to meet you. 初次见面时的客套话，不是初次见面时则用see。
【引申】meet 也可用作名词，译为：会，集会：sports meet 运动会。
10.nine/nain/
num. 九
11.number
n. ①数，数字;②(数目)大量，许多
【考点】a number of 一些，许多(后接可数名词复数)：A number of students took part in the sports meet. 许多学生参加了运动会。the number of……的数量：The number of boys in my class is fifteen. 我们班有15名男孩。in number 在数字上，总共：They are 18 in number. 他们总共18人。
【引申】an even/odd number 偶/奇数;lucky number 幸运数字;Number Ten (英国的首相邸)唐宁街10号。
12.one
num. 1, 一：One and two makes three. 一加二等于三。
adj. ①一个：I have one book. 我有一本书。②有一(天)：One day he will understand you. 有一天他会理解你的。③同一的：They all ran in one direction. 他们都朝着同一个方向跑。④完整的，一体的：They replied in one voice. 他们同声回答。
13.seven
num. 七
14.six/ siks/
num. 六
15.three
num. 三
16.two/tu：/
num. 二
【引申】Two heads are better than one. 三个臭皮匠胜过一个诸葛亮。by twos and threes 零零星星。
17.zero
n. ﹠num. ①零;②零点，零度：It was 5 below/above zero this morning. 今天早上的气温是零下5度/5度。
【引申】get zero in an examination 考试得0分;zero growth 零增长。
二、句子破译站
1.“What’s your name?”“My name is Gina.”“你叫什么名字?”“我叫吉娜。”
两人初次见面互相询问姓名时可用这个句型。如想反问时可说：And you?或者And what’s your name?如：
A：Hello. What’s your name?
B：My name is Ann Read. And you?/And what’s your name?
A：I’m Han Mei.
2.Hello!你好!
Hello一般可作为熟人、朋友、青年人之间的招呼用语，语气较随便，译为“您好”;此外打电话或遇熟人时也可用。译为“喂”。在表示问候或唤起注意时，有时可用Hi来代替Hello，显得更为随便。如：
A：Hello/Hi，Jane!你好，简!
B：Hello/Hi，Jim!你好，吉姆!
3.-What’s your phone number?你的电话号码是多少?
-It’s 2842942. 2842942。
(1)这一句型同我们学过的What’s your name?属同一类句型，前者是询问电话号码是多少，后者是询问某人叫什么名字，但都用What表示问“什么”的词放在句首来提问，这种疑问句叫特殊疑问句。它的回答是针对特殊疑问词来回答的，不能用“是”或“不是”来回答。
因此对该句的回答是针对所问的内容(phone number)来具体回答的，回答是2842942。注意回答时用It指代上文的phone number，以免重复。
(2)What’s…number?是用来对自行车牌号、房间号、电话号码、身份证号码等进行提问的，答语是It’s+号码。此外还有另一种提问方式：What’s the number of…?如：
What’s the number of your telephone?你的电话号码是多少?
三、工具箱
1.hello与hi
(1) hello与hi可以互换，都表示“喂，你好”。但hi比hello用得更多，显得更随和亲近，它尤被美国年轻人所使用。但打电话时常用hello而少用hi。熟人、朋友见面时，彼此问候仅仅说声Hi!就可以了。用hello时，不能“Hello, hello, hello”这样反复使用。
(2)要注意hello/hi一般不用于与师长、上级、年长者以及有体面的人打招呼，以免显得对长辈不够尊重。
2.基数词
表达数目多少的数词叫基数词，本单元出现0～9的基数词。基数词常用来表示门牌号、电话号码、车牌号码、年代等。但书写时一般用阿拉伯数字，而读的时候用英语。其中0可以读作zero也可以读作字母o的读音，当号码中有相同两个数字相连时，可以借助double(双的、两倍的)加数字来完成，也可逐个读出来。如：
①Tel. No. 32687591(读作：Tel. No. Three two six eight seven five nine one)注意：Tel.是电话telephone的缩写词。
②Room 304(读作：Room three o four)注意：房间号码中的0读法为字母o的读音，也可以读zero。
③500698(读作：five double zero(O)six nine eight)
3.在英语中如何拼写中国人的姓名，联合国教科文组织已做规定“一律按汉语拼音的写法。姓和名分开，姓在前，名在后”。现举例说明：
(1)如果是单姓，名又是单字，则姓与名的第一个字母要大写，其余字母用小写。如：Li Lei李雷。
(2)如果是单姓，名是双字，则姓的第一个字母大写，名的第一个字母大写，名的双字合在一起算一个词，不得分开。如：Han Meimei韩梅梅。
(3)如果是复姓，则把复姓字母连在一起，只是第一个字母大写，名字的拼写方法同上。如：
Sima Zhao司马昭，Ouyang Yunsong欧阳云松。
中英姓名比较──中文姓名是姓在前，名在后;英文姓名是姓在后，名在前。Mr用于姓前，如Mr Green不能说成Mr Jim.
(4)如果名字里有可能造成音的混淆的拼写时，要用连字号“-”或隔音号“’”隔开。如：
Yang Xi-an(Xi’an)杨西安，如写成Yang Xian就成了杨仙。
四、重难点密室
1.物主代词
(1)表示所有关系的代词叫物主代词，本课所介绍的是形容词性物主代词，它们一般放在所修饰名词的前面，同时它们也有人称和数的变化。形容词性物主代词的前后是不出现冠词的，这是在书写句子时最容易犯的错误。如：my father, his desk, our room, their names. Your aunt等。
(2)形容词性物主代词的用法
形容词性物主代词起形容词作用，在句中只能作定语，也就是说它后面必须跟一个名词。如：
This is my bike. 这是我的自行车。
Miss Gao is our English teacher. 高小姐是我们的英语老师。
I don’t know her name. 我不知道她的名字。
即：形容词性物主代词+名词
注：形容词性的物主代词见下表：
形容词性代词 my your His her its our your their
中文 我的 你的 他的 她的 它的 我们的 你们的 他/她/它们的
2.动词be的现在时态
动词be就是我们所学过的am, is ,are的动词原形。如何使用这三种形式主要取决于主语。当主语是第一人称I(我)时，用am, 缩写为I’m;主语是第二人称you(你)或复数时，用are, 缩写为you’re，主语是第三人称it/she/he(它/她/他)或名词及代词的单数时，用is, 缩写为it’s/she’s/he’s。如：
①I am(I’m) Liu Ying. 我是刘英。
②You are(You’re)Lin Tao. 你是林涛。
③It is(It’s)3344278.
口语交际
一、Greetings(打招呼)
1.常见的表达方式
(1)Good morning!/Good afternoon!/Good evening! 分别用于上午、下午、晚上见面问好。
(2)Hello!/Hi! 用于朋友或熟悉的人之间相互打招呼。
(3)Nice to meet/see you. 该句答语常用Nice to meet/see you, too.
2.文化背景及注意事项
(1)英语口语中多用省略句，如Good morning! 也可以直接说Morning!
(2)相互熟悉的人见面打招呼用How are you?，初次见面一般用How do you do?
(3)和外国人打招呼时，不要用中国式的问候语，如：你吃饭了吗?你上哪儿去?
(4)How are you? 原用于询问对方身体状况，现在逐渐失去原来的涵义，成为日常生活中的寒暄用语。
二、Self-introduction(自我介绍)
1.常见表达方式
(1)I am…我是……
(2)My name is…我的名字是……
(3)如果询问对方名字，可以问：What’s your name?/May I have your name?
2.文化背景及注意事项
(1)如果见了长辈或年龄比自己大的人，最好用Mr. ,Miss, Mrs.等称谓词+family name(姓氏)。
(2)相互熟悉的同龄人之间可以直呼其名。
相关资料检索
英美人的姓名
英美人的姓名很有意思。据记载，姓氏在形成的过程中受到以下各种因素的影响：
1.以职业名称为姓。英语国家中的Carpenter(卡彭特)，Thatcher(撒切尔)，Tailor(泰勒)，Smith(史密斯)，Baker(贝克)等姓氏源于木匠、盖屋顶的人、裁缝、铁匠、面包师傅等。
2.以居住地的城镇或村庄的名称为姓，比如York(约克)，Kent(肯特)等。
3.以居住地附近的地形地貌为姓。如：Moor(穆尔)，Hill(希尔)，Wood(伍德)等姓原是荒野、小山和树林的意思。
4.以个人特征为姓。Small(斯莫尔)，Long(朗)，Wise(怀斯)，便分别是“小个子”、“大个子”、“聪明”等个人身体或个性特征。
5.有一部分带有浓厚宗教色彩的姓名。如Adam(亚当)→基督教《圣经》中的“人类始祖”;John(约翰)→基督教耶稣的12门徒之一等。
6.某些英语姓氏的前面带有Mac或(Mc)或O之类的前缀，比如MacArthur(麦克阿瑟)，McCarthy(麦卡锡)，O’Neil(欧尼尔)等。前缀Mac或Mc说明姓该姓的人是苏格兰人的后代，O表示是爱尔兰人的后代。
7.英美人的有些名字源于外来语，如Martinez(马丁内斯)，Carcia(加西亚)等就来自于西班牙语。
8.英美人的有些姓名来源于颜色。如Green(格林)就是“绿色”的意思;再如White(怀特)，Brown(布朗)，Black(布莱克)就是源于白色、棕色、黑色之意。
名字是由什么组成的?
许多英国人有三个名字：首名，中间名和姓。他们把姓放在最后，如：某人全名是詹姆斯爱伦格林，格林是姓，他有两个名字。他的首名是詹姆斯，他的中间名是艾伦。对许多人来说，名字的意思是很重要的。他的名字是詹姆斯，詹姆斯意为“代替”，而爱伦的意思是“和谐”。为什么人们叫詹姆斯为吉姆?因为吉姆是詹姆斯的简称。人们并不常用他们的中间名，所以，“约翰亨利布朗”常称作“约翰布朗”人们也不会在首名前加上先生、夫人、夫人或小姐等称呼。通常将先生、夫人、小姐等称呼和姓连用。我们可以说约翰布朗或布朗先生，但我们从不说约翰先生。这与中国人的名字是不同的。在中国首名是姓，而最后那个名字才是名。如：“周建”把他的姓“周”放在“建”的前面。
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Be 是原形，摇身一变成is, am, are。下面介绍一则口诀，帮你熟记“动词be的构成”：
我(I)用am, 你(you)用are，is连着他(he)，她(she)，它(it)。
单数名词用is，复数名词全用are。
变否定，更容易，be后not加上去。
变疑问，往前提，句末问号莫丢弃。
还有一条须注意，句首大写莫忘记。
创新思维火花
How many triangles(三角形) are there in Picture 1?
How many squares(正方形) are there in Picture 2?
(1)(2)
参考答案提示
【课文要点诠释】
Ⅰ.1.I am 2.what is 3.name is 4.it is
Ⅱ.1.(1)name (2)is (3)your (4)name
2.(5)What’s (6)It’s
3.(7)Hello (8)name’s (9)Nice (10)Green
Ⅲ.1.A What’s, 原句子缺少系动词。
2.B my, 用物主代词修饰名词teacher。
3.C Mingming, 中国人的姓名在英语中先写姓，后写名，姓和名的首字母均要大写。
4.A Her, Linda是女名，故用相应的物主代词her修饰。
5.B your, your是物主代词，用来修饰名词。
Ⅳ.1.you 2.Her 3.is 4.am 5.His 6. Are
【创新思维火花】
16，14
典型例题
中考命题
【例1】- your name, please?
-My name is .
A. What’s, Jim Green B. Who’s, Jim Green
C. What’s, Green Jim D. Who’s, Green Jim
精析 What’s your name, please?询问对方的姓名，回答时用My name is…英语国家人的姓名结构顺序为：名+姓，故选A。
答案 A
【例2】-Hello!
- !
A. Yes B. Hello C. Good D. Good morning
精析 Hello!与Good morning!都是问候语，它们的答语就是其本身，故选B。如：
-Good morning, Joan. 琼，早上好!
-Good morning, Wen Bo. 闻博，早上好!
答案 B
【例3】You a teacher. I a student. My sister a student, too.
A. am; is; are B. is; are; am
C. are; am; is D. are; is; is
精析 动词be在一般现在时中根据不同的人称有不同的形式，在本题中，You与are连用，I与am连用，My sister为第三人称单数，应与is连用。
答案 C
【例4】情景交际(根据情景，用所给的选项填空。)
(1)Mike：Hi,
Li Lei：I’m Li Lei.
Mike: Nice to meet you.
Li Lei：Nice to meet you, too.
A：What’s your name? B：I’m Mike.
(2)Miss King：That’s a nice dress.
Ann: .
A：Thank you B. No, it isn’t
精析 (1)某种情况把迈克和李磊聚到一起，他们意识到双方必须相互了解，相互做自我介绍。因此气氛比较随便，自报姓名往往是为了打听对方姓名的一种策略。对别人自报姓名所做出的回答一般是自报自己的姓名。
(2)在西方国家，当有人赞美你时，要说谢谢，而不像中国人习惯在别人赞美你时要表示谦虚。
答案 (1)B (2)A
【例5】用动词be的适当形式填空。
(1)I in Row 6.
(2)What your name?
(3) you ten?
精析 本题考查的是系动词be的用法。系动词be(是)，随着主语的人称和数的不同，又分为am, is, are三种不同的形式。Am用于第一人称单数;is用于第三人称单数;are用于第二人称单、复数和第一、三人称复数形式。如：I am…; It is…; You are…。下面这则口诀可帮助记忆：我(I)用am，你(You)用are，is跟着他、她、它，一切复数都用are。
答案 (1)am (2)is (3)Are
【例6】She is a student and name is Kate.
A. she B. her C. hers D. his
精析 因为少形容词修饰名词“name”，排除A项和C项，又因为主语为she，故选B。
答案 B
【例7】This is Miss Gao. She your new teacher.
A. be B. am C. is D. are
精析 这一题考查be动词am, is, are的用法，am与I连用，is与第三人称单数主语连用，are与其他的人称连用，这里she是第三人称单数，故应选is。
答案 C
名师批答
【例1】指出并改正下列各句的错误。
(1)What’s you name, please?
(2)My name is Han Mei Mei.
(3)Wei Hua! Hello!
精析 (1)you与your虽然只有一个字母之差，但意义不同，在句中的作用也不相同。you意为“你、你们”，作主语;而your表示“你的、你们的”，后面必须再接一个名词。(2)汉语中的“名”用英文表示时须连写，不能分开，只要第一个字母大写即可。(3)英语中称呼语和问候语连用时，常将称呼语放在问候语之后，而在汉语中，习惯先说称呼语。
答案 (1)you改为your (2)Mei Mei改为Meimei (3) Hello与Wei Hua位置互换
【例2】我找不到我的雨衣。
误：I can’t find the my raincoat.
正：I can’t find my raincoat.
6.公文写作例题1 篇六
首先来看一下题目的常规要求：BEC中级写作考试总分30分，其中Part One占10分，词数要求为40~50词；Part Two占20分，词数要求为120~140词。在词数要求上，BEC考试和四、六级不同，前者设置了上限，应试时不提倡超出标准，因为超标不仅浪费时间，而且增加了语言出错的可能性，但是如果写作内容必要合理，词数略微超标，比如达到150词，并不会被扣分。写作考试总时长为45分钟，综合两部分分数比例和词数要求，推荐时间分配为Part One 15分钟，Part Two 30分钟，而Part Two临场应试时可安排为1分钟审题，4分钟构思，20分钟写作，5分钟检查。
本期我们来看一下商务信函的写作：
原题再现
◆ You are in charge of technical resources in your company. You have just received a letter from the Customer Service Manager at JLM Communications, who are installing a new telephone switchboard at your offices.
◆ Look at part of the letter below, on which you have already made some handwritten notes.
◆ Then, using all your handwritten notes, write a letter to JLM's Customer Service Manager.
◆ Write 120~140 words.
◆ You do not need to provide apostal address.
how many
days?work?
date no good
— say why
We would like to begin installing your new telephone switchboard on Tuesday 10 June. We hope to finish the work as soon as possible.
system too
complicated!
Please note that extension numbers beginning with 8 will now start with 5 and that all others will start with 3.
name?
If you have any technical queries, please contact our technical representative at our main office.
will pay when
job finished
— say why
A copy of our invoice is attached.
题目解读
题目的提示信息通常可归纳为“1事2人1材料5要点”。所谓“1事”，就是商务信函所围绕的核心事件，如本题中的安装新的电话接线板(installing a new telephone switchboard)；“2人”指的是写作者和阅读者在商务环境中的角色，本题中的信件是“你”作为公司的技术人员(in charge of technical resources)写信与电话服务公司的客户服务经理(Customer Service Manager)进行沟通；“1材料”指的是题目中的背景材料，如本题中对方客户服务经理的来信；“5要点”通常表现为针对背景材料的5个“手写”注释(handwritten notes)。
内容、形式与语言
商务信函的要求分成内容、形式和语言三个方面。
内容方面，信件应当围绕5个手写要点进行写作，不能遗漏要点，而且通常有２~３个要点需要利用商务知识进行合理展开，展开内容通常体现商务沟通的特点，比如要求精确沟通。本题中，要点①为how many days?work? 询问电话接线板安装时间长短，涉及日程安排的精确性，对“你”所在的公司很重要；要点②要求日程调整，需要给出一个合理的商务理由，比如公司有例行会议或者周年庆典之类的安排；要点③强调分机号码系统简单性，可以适当展开，提出简化方案，如所有的号码前都加８；要点④是商务常识，商务联系时要精确到人，精确到具体联系方式，体现精确沟通的需求；要点⑤涉及商务交往中付款的常识，可以解释为根据公司的财务规定或者领导要求等。
形式方面，本题明确要求为信件。商务信件标题可有可无，本题可写成Subject: On Installing the New Telephone Switchboard或不写。信件开篇应当有以Dear开头的问候，之后根据具体情况加上称呼，比如假定电话公司的客户服务经理为Mr. Welch，问候部分为Dear Mr. Welch。信件的正文可分成介绍、主体和结束语三个部分，介绍部分自然引出话题，如提到对方的来信；主体部分可根据手写要点内容自然分段写作；而信件结束语部分则可提出要求，通常包括We are looking forward to hearing from you之类的习惯用语。最后落款部分应有敬语，比如适用于所有收信对象的Yours sincerely，其后还可根据具体情况加上写信人全名和职务，如David Beckham，Technical Supervisor。
语言方面，BEC中级写作Part Two对此有四个要求：一是语言中性偏正式，比如某些商务写作中可以用approximately代替不那么正式的about。二是简洁，用简单的词和短句清楚地传递信息。三是精确，需交代清楚时间、地点、人物等要点，不能产生歧义。四是注意礼貌问题，考生应熟悉最常用的商务礼貌表达，如略表歉意，I am afraid that the suggested date 10th July is not convenient for us，或者委婉提出要求，Could we have the name as well as the telephone number of the technical representative dealing with us。
范文示例
《剑桥BEC真题集(中级)》提供的商务信函样文如下(有删改)：
Dear Sir or Madam,
I would like to thank you for your letter dated 15 May, 2003.
Firstly, unfortunately, we have an international conference on the 10th of June. Therefore, the date is not convenient for us. Could you please start on the 11th of June? Furthermore, we would like to know how long the work will take.
Concerning the extension numbers, the switch system you suggested seems to be difficult. Is there an easier way to handle the switch with different numbers?
As for any further requests, could we have a direct telephone number as well as the name of the person dealing with us?
We are looking forward to paying the bill as soon as the work is successfully finished in case of any unpredicted problems.
We are looking forward to hearing from you.
Sincerely,
7.如何提高公文写作1 篇七
提高写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要。那么，怎样从根本上提高自己的写作能力呢？综合一些同志的经验，主要是从以下六个方面努力。
（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。
（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。
资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论
这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。
（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。
（五）研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。
（六）在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简
8.公文写作例题1 篇八
一、填空题（本题20个空,每空1分，共20分）
1．《公文条例》是经（党中央、国务院）同意，由中办、国办发布的，是专门针对公文处理的（法规）性文件，除了党政机关之外，还规定其 3．公文式文面格式按照国家标准分为一般格式和（特定）格式。一般格式包括版头、（主体）和（版记）三个部分的格式项目。5．在某公司以下行文中应该用的法定文种是:(1)本公司行文宣布一般的人事任免事项用（通知），重要的用（决定）;(2)下级公司拟向上级公司汇报××事故处理情况用（报告）;(3)本公司复文批准所属某下级单位的请示用（批复）;(4)本公司向某高校联系委托办××业务培训班用(函)。
8.重要公文和上行文应由公司(主要负责人)签发。9．决议适用于（会议讨论通过）的重大决策事项。10．某公司第四届董事会第二十二次会议决议的成文日期以（会议通过）日期为准。
二、判断题（判断正误,本题20道小题，每小题1分，共20分）
1．国家标准《党政机关公文格式》适用于各级党政机关制发的公文，其他机关和单位的公文可以参照执行。√ 2．某公司党委与公司团委联合行文下发通知布置纪念”七一”的活动。×
3．发文字号是由发文机关代字、年份和份号组成的专指性很强的代号。× 4．一般公文的成文日期采用即时生效法。√ 5．公文的附件与正文一起装订时页码应当分别编排。× 6．签署即签发。×
7．加盖签发人签名章的公文签署时签发人职务应当标注全称。√ 8．信函格式公文首页不显示页码，版记不加印发机关和印发日期。√ 9．规范性文件一经发布必须立即施行。× 10．公司两个部门联合行文必须协商一致才可以行文。√ 11．上行、平行和下行文均可使用通知。× 12．为便于联系，公文正本文头上须标注“签发人”姓名。× 13．请求批准和答复审批事项必须使用请示和批复。× 14．公文具有特定效力，但不一定都具有法定效力。√ 15．公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。√
16.某公司对内发文主送公司各部门,抄报×××董事长、×××总经理、各位副总经理。×
17．规范性文件需要规定有效期，所以应该在成文日期之外另行规定生效日期，即采用定时生效法。√
18．意见是具有兼容性的公文文种，可以上行、平行和下行。√ 19．签发内容包括发文意见、签发人姓名和完整日期。√ 20．本公司办公室是本公司文书工作的管理机构,还负责指导所属下级公司的文书工作。√
三、单选题（本题15道小题，每小题2分，共30分）
1．以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是（D）。A．命令 B．条例 C．决议 D．决定 2．某某公司将本公司电脑配置及使用管理制度发给各直属部门实施时应该用的文种是（B）。A．批转性通知 B．印发性通知 C．发布性公告 D．转发性通知 3．以下对于公文溯及力理解错误的是（A）。
A．必须以现在制定的规范类公文指导、约束当前与过去的行为 B．一般公文可以规定溯及力
C．比照“法律不溯及既往”的法理，规范类公文不规定溯及力 D．指公文适用于制发以前的事件或行为 4．以下说法不准确的是（C）。
A．四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体 B．在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件 C．《公文条例》规定主要的法定文种完全适用于企业行文 D．公文一般经过签发生效或会议通过生效 5．以下行文使用文种错误的是（D）。
A．××公司向某广告公司行文联系广告业务用函B．××公司拟向其上级公司汇报某事件处理情况用报告 C．××公司拟定2015年全公司××工作计划并印发执行用通知
D．××药业公司对××省卫生厅一份发文提出实施意见并印发本公司下属各单位执行用通报 6．以下行文操作不正确的是（B）。
A．正式公文文种中具有答复功能的是批复、报告和函 B．某省药品食品监督局发通知撤销某下属单位一份不适当的文件 C．行政规范性文件未经公布不能作为行政管理的依据D．某公司规定本公司各部门不得对公司以外的单位正式行文 7．某公司以下行文操作有误的是（B）。
A．公司总经理办公会纪要不盖章也属于正式公文 B．公文签发和签署均由公司正职领导人负责
C．公司无论对内或对外行文都不能混用请示和报告D． 确定本公司公务未决阶段的行文具有一定内部性 8． 以下某公司正式行文的公文标题正确的是（D）。
A．关于××公司某机构人员素质考核的汇报材料 B．××研究院关于研发新产品的资金问题的申请 C．××公司批复××申请拨给救灾经费的通知 D．××公司关于布置××项目质量检查工作的通知 9．某公司党委对下级正式发文可以使用的公文文种是（A）。
A．通知 决定 批复 B． 报告 函 条例 C．公告 通报 批复 D． 通报 工作要点 函 10．在公文写作与处理中以下认识正确的是（D）。他机关和单位可以（参照）执行。2．《公文条例》规定法定公文共（15）种,公文格式项目有（18）项。
4．纪要适用于记载会议主要情况和（议定）事项,由(会议主持人)签发, 在(与会)单位内有效。
6．公文格式要素中标注附件顺序号和名称的要素称为（附件说明）。7.应当在正式公文版头上注明签发人、会签人姓名的是（上）行文。A．一般公文的成文日期就是印发日期 B．公文中数字一律使用阿拉伯数码
C．公文复印件作为正式公文使用应当由原发文机关加盖戳记 D．公司行文可以分为对外行文和对内行文
11．××公司正式行文答复上级对于某新药生产开发情况的询问使用的文种应是（B）。A．汇报 B．报告 C．复函 D．答复 12．以下公文格式中操作正确的是（D）。
A．凡公司下行文应该在文头上注明签发人 B．引用公文可以直接引用其发文字号
C．纪要格式按照特定格式规范设计不可以根据实际制定 D．公文标题排列应当使用梯形或菱形 13．以下行文属于公司法定正式对外行文的是（C）。
A．某公司邀请某某某出席某某工程竣工典礼的邀请函 B．甲公司关于某某情况的申述材料（致某某主管部门）C．某总公司将对于××招标工作中发生的情况上报行业管理部门××省药品食品监督局用报告 D． 某公司人力资源部关于某某问题的汇报材料（主送公司领导）14．以下附件说明标注正确的是（C）。
A.附件:
一、XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况统计表
二、XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告 B.附件: 1.XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况统计表； 2.XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告。
C.附件: 1.XXXXXXXX集团有限公司对外并购情况统计表
2.XXXXXXXX公司自查报告
D.附件：项目批件复印件1份（如文）
15．××公司公文写作中以下操作或认识正确的是（D）。
A．信函格式不能用于公司对外行正式公文 B．下行文均要在文尾标注联系人和联系电话
C．凡本公司重要公文应在文头上注明签发人 D．未经正式传达的领导内部讲话、批示不能在上行的请示、报告中引用
四、多选题（本题15道小题，每小题2分，共30分）1．公文出现以下情况即失去现行效用：（ABCDE）。
A．被调整的社会关系不复存在 B．内容已经执行 C．内容过时，新公文代替旧公文 D．有效期届满 E．制发机关不复存在且无新机关接替其职能 2．以下能够对外行正式公文的是（ABCE）。
A．××市人民政府办公厅 B．中共××公司党委办公室C．××市中级人民法院 D．××市人寿保险公司财务处 E．×集团公司的法定代表人 3．以下对《中国人民银行关于调整储蓄利率的公告》的分析正确的是（ABE）。
A．这是一份公布性公文 B．这是向国内外宣布重大事件的公文 C．这是一份专用公文 D．这是一份下行文 E．这是一份法定正式公文 4． 以下行文属于平行文的是(AB)。
A．科伦集团就某项目的有关问题向贵州省卫生厅行文询问B．重庆市人民政府就三峡移民问题与广东省政府行文联系 C．某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评D．卫生部就某某疫情给全国各省自治区直辖市卫生厅(局)的通报 E．某公司就某某新药生产基地用地问题行文请求某某县政府批准 5．以下公文格式正确的是（ADE）。
A．公文版头上的发文机关与发文机关署名和印章要一致 B．联合发文成文日期以首位签发者的签发日期为准
C．重要的会议纪要要盖章才能生效 D．公文式标题一般由发文机关---事由----文种构成 E．翻印文件应在版记注明翻印机关名称和翻印时间 6．确定一份公文文种的依据是（A C E）。
A．国家有关部门现有的统一规定 B．发文机关与主送机关、抄送机关之间的工作关系 C．发文的具体目的和要求 D．本单位领导的要求 E．发文机关的权限 7．以下行文文种使用正确的是（BCD）。
更正:本小题的标题应该改为: 7.以下行文正确的是（BCD）。
A．某某公司与该公司人力资源部门联合向总公司请示 B．某公司制定的员工考核办法不应该规定溯及力 C．公司重大的奖励事项应该使用决定 D．某公司办公室经过公司授权向下级所属公司行要求执行的通知 E．企业重大人事任免应写“任职公告”
8．以下可以用作上行文的法定公文文种是（ABC）。A． 意见 B．请示 C．报告 D． 汇报 E．建议 9．下列公文标题正确的是（BCDE）。
A．关于同意××局重建办公楼的通知 B．×公司2001—2010年战略发展规划C．×县司法局关于请拨普法教育经费的函（主送：该县财政局）D． ××卷烟厂关于处理×××盗窃香烟事件的通报 E． ××公司2012年××工作总结 10．某公司以下发文中应该使用“通知”的是（ABCDE）。
A．批转下级公司文件 B．印发本公司一份重要规章制度 C．转发主管部门省卫生厅文件 D．布置召开××会议的工作 E． 公司人事任免 11．在《公文格式》规定的特定格式中企业公文可以使用（AC）。A．信函格式 B．报告格式 C．纪要格式 D．命令格式 E．表格格式 12．法定公文文种中具有答复功能文种的是（BDE）。A． 意见 B．报告 C．回复 D． 函 E．批复
13．以下属于《公文格式》中防伪刚性规定的是（ABC）。A．首页必须显示正文 B．印章须与正文同在一页C．空白页上不编页码 D．同级机关才能联合行文E．主送机关应该使用发文机关全称、规范化简称或同类型统称