电子阅览室、多媒体室管理制度

电子阅览室、多媒体室管理制度（精选8篇）

1.电子阅览室、多媒体室管理制度 篇一

图书（阅览）室管理

1、学校图书（阅览）室是学校书刊资料中心。是为学校教育、教学和教研服务的机械，也是学校安全管理的重点之一。学校要充分利用图书（阅览）室培养学生的读书兴趣，指导学生课外阅览，推进素质教育开展。

2、学校应建立学校、图书（阅览）室、具体责任人三级安全目标管理，落实责任追究制。学校对图书（阅览）室责任人工作落实情况进行监督、检查，每学期不少于6次，每次检查都应作好记录，并提出整改措施。

3、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。

4、健全相关薄册。建立健全《教师借阅记录》、《学生借阅记录》、《图书（阅览）室设备设施安全检查记录》、《学生阅读情况检查评比记录》、《“十防”措施落实情况记录》、《消防器材使用记录》、《外来人员入室登记簿》等。严格图书、资料编目、登记制度，贷出、收回帐册齐全。

5、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。

6、图书（阅览）室应有良好的避风、换气、采光、照明、防火、防潮、防虫等条件。阅览室自然采光不少于1：1/6，人工照明做到光线均匀、柔和、不眩目。室内通风良好，备有防潮、防火砂以及1个干粉灭火器等器材；面积达到50平方米的图书室，还应配备1个手推式干粉灭火器，灭火器按规定年检，保证各种器材完好无损，性能良好，不得挪作他用。采用煤炉取暖的图书（阅览）室，必须安装排气通风设施，防止一氧化碳中毒。图书管理员应熟知必要的消防安全知识，能发现火险隐患，会报火警，会使用灭火器材，会组织疏散。有条件的学生要配备烟感报警器。

7、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。

8、图书（阅览）室应保持地面干净，无杂物、痰迹；墙面无积尘、蛛网；门窗洁净，窗台不准放杂物。楼梯扶手、护栏无灰尘，天花板无蜘蛛网。室内橱具、设备、书籍及办公用品等放置整齐有序，保持干净整洁。借书人员禁止向窗外抛物、倒水。禁止在阅览室内吃零食，禁止随地吐痰，乱扔纸屑、杂物。

9、图书（阅览）室应设于环境安静并与教学用房联系方便的位置。师生阅览面积标准：小学：教师按1/4人数设座、面积52平方米，学生按1/18人数设座、面积59平方米；初中：教师按1/3人数设座、面积54平方米，学生按1/12人数设座、面积120平方米；高中：教师按1/3人数设座、面积60平方米，学生按1/10人数设座、面积120平方米。

10、图书（阅览）室室内书架、桌凳布置牢固实用，整齐规范；照明设施特别是应急照明装置安装规范，并保持良好状态；设有符合紧急疏散要求、标志明显、保持畅通的出口。制定《图书（阅览）室安全事故疏散预案》，每学期至少进行一次消防或突发事故安全疏散演习。

11、学生阅读期间，阅览室前后门应全部打开，以便于突发事故学生疏散，管理员协助教师巡回阅读指导，维护好秩序。阅读结束时，应及时清理场地，并关灯关窗，切断水电开关，进行必要的安全检查，做好记录。

12、落实好“十防”措施，坚持每天上班后对室内设备、设施安全情况及防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好进行一次检查，做到每天一检查，每周一汇总，每月一汇报。发现异常情况及时报告。附示例：

一、图书（阅览）室安全管理制度

1、图书室保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作。

2、图书室必须保持肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱扔果皮和纸屑等，不随地吐痰。

3、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。

4、读者进阅览室要遵守阅览室的一切制度。认真办理登记填写手续，读者阅读书报，须在室内进行，不得带出室外，阅完后按时交还。

5、凡调离本单位的教职员工，必须先还清所借书籍，方可办理离校手续。

二、图书管理员安全职责

1、图书管理员在学校领导下，严格执行图书管理的规章制度。全面熟悉图书室的业务，包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能。

2、图书管理员要爱护图书财产。做到定期盘点，帐物相符，经常保持图书室、阅览室和资料的整洁通风，做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作。定期做好报纸、杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

3、重视消防安全。妥善保管好各种消防器材，定期检查各种设备、设施、器材的性能，保持良好的使用状态。懂得突发事故的处理方法，会报警，定期进行防火、防盗等安全事故处理应急演练。

4、图书管理员调离工作岗位时，要清点全部书刊、帐目，按规定办理移交手续，丢失失部分除应由借阅者承担赔偿的部分外，均应由管理人员按规定赔偿。

三、文明图书（阅览）室标准

1、图书室工作要贯彻国家的教育方针，利用图书、资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等教育，指导学生阅读，促进学生德、智、体全面发展。

2、图书室的藏书应是有益于青少年身心健康的各种图书和报刊供教师使用的教学参考和教育、教学研究的理论书籍。

3、阅读者应自觉维护室内秩序。禁止随意挪动阅览桌椅或在室内跑动，走路必须要轻声慢步。

4、工作人员在接待者时应主动热情、文明礼貌。为读者办理借阅手续，应轻拿轻放，严禁扔书、甩证等不文明行为。工作人员应属尽职守，不得擅自离岗或在岗位上从事与工作无关的事情。

5、工作人员应加强文明修养，做到说话和气，态度谦虚，使用国家推广的“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等十字文明用语。

6、读者应举止文明，衣装整齐。禁止穿背心、拖鞋进入室内。有手机的读者，入室后手机调至振动或静音档，阅览室内不得拨打或接听手机。

7、保持室内清洁。禁止在阅览室内吃零食，禁止随叶吐痰，乱扔垃圾；严禁吸烟。

8、保持安静。不随便说话，不高声喧哗或朗读。确保馆（室）内安静，净化借阅环境，使读者有序地利用图书馆。

9、爱护公物。严禁随意涂抹刻画和破坏设备；禁止在图书和报刊上涂画、撕页、开天窗；禁止将图书带出阅览室。

10、阅览者凭阅览卡（证）进室，每人每次只准取一本，取完后，将阅览板放在所取图书的位置上，然后归座阅览。

11、阅览者应遵守电子阅览室的管理规定，不得利用室内计算机进行游戏、聊天等与阅读无关的活动。

12、阅览者在电子阅览室内不得私自使用任何存取工具、以免传播病毒。

2.电子阅览室、多媒体室管理制度 篇二

1 电子阅览室维护和管理过程中存在的问题

首先,电子阅览室有一个特点:电脑数量多。一个电子阅览室少则有几十台多则几百台电脑,如此多的数量给先期的安装以及后期的维护工作都带来了非常大的麻烦,如果是逐台进行安装和维护不仅费时费力,同时对图书馆技术人员的耐性也是一个不小的挑战。

其次,电脑的故障发生率高。由于上机的师生较多,并且有一部分学生电脑知识比较贫乏,操作不熟练,经常有误操作出现,容易导致系统不稳定甚至系统崩溃。互联网上病毒泛滥,师生所使用的优盘成为其传播的有利载体,电子阅览室电脑大多分布在一个局域网内,一旦有电脑中毒,其他电脑也非常容易感染。

再次,电子阅览室的管理。电子阅览室是为广大师生提供服务的一个场所,需要对上机人次、上机时间进行统计以及进行相应的收费。

2 电子阅览室的维护

综合以上电子阅览室的分析,电子阅览室的维护是一项繁杂琐碎的工作,经过不断的探索和总结,将硬盘保护系统和ghost软件进行结合使用不失为一个高效的策略。

2.1 硬盘保护系统

我们使用的是联想惠盾硬盘保护系统,该系统的应用可以大大简化电子阅览室的安装维护工作。

安装操作系统或软件时,为了避免对每台电脑进行重复操作,惠盾硬盘保护系统提供了网络复制的功能,该功能可以将一台电脑上的操作系统及其他应用软件复制到其他电脑上。首先,选择一台电脑作为发射端(为接收端提供数据的电脑),发射端电脑安装操作系统及所需要的应用软件,安装完成后就可以进行网络复制。启动电脑进入联想硬盘保护系统界面,在联想硬盘保护系统启动盘选择界面按“F10”→“网络复制”→“执行网络复制”,将已经装好的电脑设为“发射端”,然后启动其他电脑,这些电脑在启动的过程中自动登录到“发射端”电脑上并将自己设为“接收端”,当所有的机器都登录到“发射端”电脑后就可以进行网络复制,网络复制可以将“发射端”整个硬盘克隆到“接收端”,惠盾硬盘保护系统也可以按分区进行复制,比如只复制系统盘。在网络复制完成之后,惠盾硬盘保护系统可以重新设定各个“接收端”电脑的IP地址及机器名,大大方便了机器的管理。

网络复制只是硬盘保护系统的一个辅助功能,其主要功能还是对硬盘的保护。通常情况下,操作系统及应用软件很容易遭受病毒和人为的破坏,从而使电脑无法正常运行,造成电子阅览室不能正常开放。使用惠盾硬盘保护系统后,这种现象大为改观。在安装惠盾硬盘保护系统的时候可以将启动磁盘设置为“立即复原型启动盘”,这种启动盘用来安装操作系统并可以实现瞬间复原。“立即复原型启动盘”有如下几种复原方式:不使用:关闭快速还原启动盘的还原功能;每次复原:每次开机时,系统会立即复原;手动复原:每次进入启动盘后对硬盘的更改操作均会暂时保留,直到下一次以安装软件模式或使用『CTRL+R』输入管理员密码进入系统时才会复原;每天复原:每日第一次开机时,系统会自动复原;每周复原:每周第一次开机时,系统会自动复原;每月复原:每月第一次开机时,系统会自动复原;每周日~六复原:每周日(~六)第一次开机时,系统会自动复原;每月1~31日复原:每月1(~31)日第一次开机时,系统会自动复原。系统分区可以设置为每次复原,如此以来,即使系统盘有病毒或系统文件遭破坏,在下次启动时就会复原到原来正常的状态,大大降低了病毒和人为的破坏,在一定程度上保证了系统盘数据的安全性。其他分区可以根据需要进行设置,比如:为了满足大家的需求,可以将D盘设置为每天复原,这样读者的文件就可以在电脑上保留一天,不会因为重新启动而丢失,而D盘如果被病毒感染,第二天便可以复原到正常的状态,将感染的病毒清除掉。这样既满足了读者的需求又保证了电脑的安全。

硬盘保护系统在电子阅览室的安装维护中发行了相当大的作用,大大减少了安装维护的工作量。

2.2 ghost的应用

硬盘保护系统在批量安装系统时具有非常大的优势,但网络复制需要耗费较长的时间,并且还要占用一台正常的电脑作为发射端,对于单台电脑的维护不适合使用这种方法,这时可以使用ghost软件。

刚开始安装电子阅览室时,在发射端电脑做一个ghost镜像文件。可以使用光盘或软盘引导进入dos,运行ghost软件,选择”Local→Partition→To Image”,在出现的硬盘选择对话框中,选择源分区(即安装操作系统的分区)所在的硬盘,在选择硬盘分区的对话框中,选择要制作镜像文件的分区(一般为安装操作系统的分区),然后单击OK按钮,接下来在保存镜像文件的对话框中选择镜像文件保存的位置(不能选择系统分区),输入文件名,单击OK按钮,制作好一个镜像文件。

在网络复制的过程中将该镜像文件复制到所有的电脑上。一旦某台电脑出现问题,可以利用ghost软件进行手动恢复系统分区。首先进入dos,运行ghost软件,在主菜单中选择”Local→Partition→From Image”项,即选择恢复镜像,按回车后显示下拉菜单,选择镜像文件所在的分区,在出现的文件选择对话框中选择制作好的分区镜像文件,回车。然后选择目标硬盘和目标分区。一般只有一个硬盘就可以直接回车,目标分区就是所要恢复的系统分区,一般是C盘。确认后就可以进行恢复系统分区,将系统分区恢复到正常的状态,重现一个干净的系统。

3 电子阅览室的管理

电子阅览室是一个提供服务的场所,它需要对电子阅览室的电脑进行集中管理,对上机人次,上机时间进行统计以及进行收费,这就需要一个专门的软件进行管理。我们使用的是金盘电子阅览室管理系统。

金盘电子阅览室管理系统是一个对电子阅览室进行高效自动化管理软件。它集实时计时、计费、计帐于一体,只需利用一台管理机就可控制整个阅览室的所有电脑,管理高效,操作简单。电子阅览室设有一台管理机和一台服务器。管理机的主要功能是进行用户注册、管理、收费等工作;服务器装有Microsoft SQL Server数据库,服务器的主要功能是进行数据交换、存储、备份、安全管理等。

4 结论

硬盘保护系统和ghost的结合使用能够高效的对电子阅览室进行维护,大量节约维护时间、缩减维护的工作量;电子阅览室管理系统的应用可实现对电子阅览室高效的自动化管理。

参考文献

[1]蒋路军.图书馆电子阅览室的建立、使用及维护[J].现代情报,2003,(9):131-132.

[2]魏烈萍.GHOST软件在电子阅览室系统维护中的应用[J].农业图书情报学刊,2007,(8).

[3]林蕴森,宋天华.电子阅览室及公共机房管理与维护[J].现代图书情报技术,2006(8):80-85

3.关于高校电子阅览室的建设与管理 篇三

【关键词】电子阅览室；建设；管理

随着计算机技术、网络技术、通讯技术以及信息处理技术的飞速发展，信息技术在图书馆中的应用日渐广泛，再加上电子刊物种类和数量的急剧增加，对高校图书馆传统的印刷载体形式提供信息服务的服务方式和服务手段提出了挑战。電子阅览室以其方便快捷的信息查询方式，从其创建开始，就吸引了大批的读者，成为图书馆读者服务的重地。目前它已成为现代化图书馆形成的重要标志、数字图书馆建设必不可少的组成部分。因此，如何利用计算机技术和网络通讯技术，特别在没有专门的电子阅览室管理软件的情况下，充分利用已有的管理软件拓展其功能，从而有效地管理电子阅览室，值得我们探讨。

一、电子阅览室人员管理方法

对电子阅览室管理员要求既要有高度的责任心和爱岗竞业的职业道德，还要有合理的知识结构，即不仅具备图书馆知识、专业知识和外语知识，还要通晓计算机知识和网络知识。电子阅览室配有计算机软件硬件设备，要求管理人员应具备软硬件的管理与维护技能以及网上操作技能，管理员要通过进修、培训、自学等形式，适合时代的需要，不断提高自己工作水平，只有管理人员的业务素质提高了，才能保证电子阅览室的安全管理及服务水平。

二、用新的观念和技术搞好电子阅览室的管理与服务

硬件设备的正常运行和软件系统的维护是搞好阅览室管理的前提。在高校，也有不少读者对计算机设备的操作和原理不甚熟悉，在使用过程中常常会因误操作而造成设备的故障，高校电子阅览室的管理者对此都伸感头痛。尽管如此，电子阅览室的管理者仍应加强维修与检测，及时总结读者可能造成的问题，找出能尽快排除故障的方法，此外，诸如安装各种类型浏览器，防止各类电脑病毒侵袭等软件的维护和发展，都是管理人员的日常职责。同时，“上网速度慢”是目前国内上网用户的普遍问题，相信随着数字化工程的加快，带宽的增加，这个问题应该会逐步缓解。当然，作为电子阅览室，也应该努力排除各种障碍，并尽可能地改善和提高网络环境，为读者提供一个更加安全、通畅、完备的设备环境。

三、提供一切适应读者合理需求的服务

第一、延长开放时间，可以满足更多读者的需求；第二、开设网络专项服务。如收发电子邮件、下载和打印、甚至个人主页发布；等，第三，开展电子阅览室的参考咨询和辅导。要求配备综合性管理群体，新型的信息形式、新型的服务方式需要新型的业务人员和新型的管理手段，提高馆员的素质。电子阅览室的工作人员是服务的主体，起着很大的作用，如何更好地利用图书馆的文献信息资源和网上的信息资源为读者更好更有效地服务，为每一位管理人员提出了新的课题，所以必须提高自身的综合素质。

21世纪，图书馆发展已进入一个人机结合的时代，如何利用计算机技术和网络通讯技术对图书馆资源进行科学管理，提高服务质量和效率，实现知识资源共享，是图书馆现代化管理的一个重要标志。而电子阅览室在图书馆资源建设和信息服务中发挥出来的作用是有目共睹的，利用它来拓展图书馆的信息服务领域，提高服务质量和效益，已成为图书馆服务工作发展的一个必经之路，它的发展进程必将随着图书馆现代化手段的不断完善而大大加快。

参考文献：

[1]张商容.也谈高校图书馆电子阅览室读者服务工作[J].四川图书馆学报.2004.（5）49-51

4.中学“学生电子阅览室管理制度” 篇四

1、请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息)；不得访问不健康的网站。

2、爱护室内的所有设备，发现计算机有异常时，要及时向教师报告，软、硬件系统均由管理员进行维护和管理，严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置。

3、严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。

4、在校学生凭学生证、阅览证进入“电子阅览室”或由任课教师组织集体阅读。

5、保持室内卫生整洁，入室阅览请务必穿上鞋套，不准吃东西，不准乱扔果皮、纸屑等。无关物品不准带入电子阅览室，一旦发现，将予以没收，情况严重者，将取消阅览资格。

6、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质(如磁盘光盘等)；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

7、任何人不得将专用设备移作它用，不得在电子阅览室内从事一切与学习无关的活动。要在电子阅览室的计算机存放资料时，使用者在计算机的硬盘上建立自己的文件夹存放资料，及时清理个人无用的资料，保证硬盘有足够的空间为其他使用者服务。未经同意，不得覆盖、删除或损坏他人的文件。

5.电子阅览室规章制度 篇五

2.本机房原则上只对本校教职员工开放，凡教工家属、朋友等校外人员未经上级领导批准，不得进入机房。

3.上机人员必须应认真填写上机记录。

4.机房内严禁大声喧哗，勿乱丢纸屑等杂物，协助保持室内清洁、安静，机房内严禁吸烟。

5.严禁做任何有意的破坏活动，如加密、加锁、格式化等。

6.若上机过程中出现问题，应及时与管理人员联系，因上机人员违反规定而造成的损坏，则本人负全部责任。

7.离开机房时，应填写好下机记录，整理好物品，才可下机。

8.上机人员应认真遵守机房内各项规章制度，坚决服从管理人员的统一安排。

6.公共电子阅览室各项规章制度样本 篇六

公共电子阅览室各项规章制度样本

一、公共电子阅览室工作制度

１.公共电子阅览室是公益性的文化信息服务场所,必须坚持社会效益第一的原则，不得实行经济承包、挂靠经营等方式变相经营，不得开展以营利为目的的经营性活动，除收取必要的成本费之外，不得收取其他任何费用。

２.公共电子阅览室主要为群众提供电子文献的阅读和查询，有关信息、多媒体资料的浏览和查询等服务。

３.公共电子阅览室管理人员负责做好本室相关工作。

４.工作人员按章操作使用本室设备及声像资料；本室设备及声像资料仅限室内使用，一律不外借。

５.公共电子阅览室的计算机光驱读盘要求严格，请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘，尽量避免非法读盘的情况出现。

６.不得在公共电子阅览室播放、收听、收看、拷贝有关淫秽、迷信、反动等不健康的内容或向他人发送恶意的挑衅的邮件和商业广告。

７.读者和观众不得对本室计算机的软件设置做任何更改。要爱护室内一切设备，自觉维护设备安全，人为原因造成设备损坏，必须赔偿损失。

８.不随地吐痰，禁止吸烟，禁止在声喧哗。举止文明，保持室内安静卫生。

９.工作人员下班前，要按操作规程关闭电脑、电源，关好门窗，注意安全。交接班时，要做好设备检查和交接登记。

二、公共电子阅览室管理制度

1.进入公共电子阅览室前，请先往管理员处登记；

2.阅览者必须按指定的机号上机，请不要随意私自更换机器；

3.严禁上网浏览不健康网站和内容，一经发现，将立即取消其阅览资格；

4.在使用电脑过程中，如设备出现故障，请立即告知管理员，并暂停操作；

5.阅览者不得自带光盘入室，严禁修改系统设置、删除系统文件及安装软件，如有特殊情况，须经管理员同意方可进行；

6.阅览者要爱护电子阅览室内的设施器材，如有损坏，须照价赔偿；

7.进入公共电子阅览室须保持安静、环境整洁，不得在室内吸烟、吐口香糖、吃零食、乱扔纸屑及高声谈笑；

8.未成年人上网必须听从管理人员的指导，浏览与教育、教学有关的健康网站，严禁浏览对青少年学生成长有害的不健康网站。

9.阅览者停止使用计算机时，不要立即关机离开操作台，必须向管理人员示意，经管理人员检查许可后方可关机离开。

10.如需要帮助或有反馈意见，可直接与管理员联系。

三、公共电子阅览室管理员工作职责

1.管理人员必须遵守岗位职责，严格遵守开放时间，开放期间管理人员不得随意离开。

2.管理人员要加强设备的维护保养，发现问题须及时处理，保证设备正常使用。

3.每天开机检查设备（计算机）是否正常，早晨开窗换气，离开阅览室时关闭电源总闸。

4.管理人员负责电子阅览室的管理与日常维修、维护工作，做到检查、勤维修，保持设备的完好

5.管理人员必须做好卫生工作，保证室内清洁整齐。

6.管理人员对工作要高度负责，防盗、防火、防雨、防触电。下班后关闭电源及窗户，锁好房门。

四、公共电子阅览室读者须知

1.进入公共电子阅览室前，请先往管理员处登记；

2.公共电子阅览室计算机的使用实行“一人一机”，每天上网时间一次不超过2小时。

3.自觉遵守社会公德，请勿大声喧哗和高声谈笑，文明阅览。

4.为保持公共卫生，给大家创造良好的上机环境，请勿携带包、袋、饮料、食品进入电子阅览室，保持室内卫生。

5.爱护公共财物，请勿擅自挪动、拆卸、污损室内一切设备。如人为损坏设备，将按原价进行赔偿。禁止下载各种格式的软件（包括各类游戏），违者将终止其上机。

6.上网读者必须自觉遵守国家有关法律、法规及图书馆各项规章制度。不得利用互联网查阅、下载、复制、制作、发布、传播含反动或不健康内容的信息。不得利用网络进行游戏、赌博等活动。

7.浅谈电子阅览室的利用与管理 篇七

一、电子阅览室的利用

电子阅览室的规模可大可小,一般计算机可配置儿十台或上百台,还应配有服务器、光盘塔、集线器等。每一台计算机既可通过网络共享光盘塔中的文献内容,又可用本机的光驱阅读单机版电子读物,还可借助网络查询本馆的书目,以及通过Internet获取世界其他服务机构的信息资源。

电子阅览室的主要功能应包括:检索光盘数据库、网络数据库、上国际互联网、文件下载、收发电子邮件、网上聊天、网上寻呼、网上购物、多媒体教学、多媒体视听、计算机辅助设计、电子游戏等。

1.1电子读物的利用

目前的电子读物主要有软磁盘和光盘两种。光盘主要有CD-ROM、VCD、DVD、TCVD、photo-CD、CD-R、CD-RW等。

电子阅览室收藏CD-ROM光盘文献的类型主要有:学术期刊、图书、报纸、文献检索工具、计算机应用软件、工具软件、教学软件、游戏软件等。

1.2网上资源的利用

电子阅览室读者以查找资料、上网游览、休闲娱乐者居多,而上网又占绝大多数。电子阅览室担负着收集、整理信息等多重职能,可以通过特色服务使工作变得有声有色。其一电子阅览室可利用自己的优势对繁杂、无序的网上信息,以及网站作出分类和评分,供读者选用;其二为读者推荐网站;其三为读者提供对外交流的平台;其四为读者提供收发电子邮件、下载和打印,甚至个人主页发布等服务。

1.3开展电子阅览室的参考咨询和辅导

这是深受读者欢迎的服务形式,包括提供各种说明、参考资料、配备工具书、开设辅导讲座和面对面的个别辅导与答疑。这种服务要求配备包括“系统管理员”、“硬件维修员”、“馆员”等几类人员在内的综合管理群体。

此外,电子阅览室的利用还包括馆藏书目文献的检索、信息检索及汇编、打印、应用计算机软件翻译等,还可以利用其他现代化设备,如扫描仪、刻录机、传真机等进行扫描、转录VCD、代发传真等服务。

二、电子阅览室的管理

2.1电子读物的管理

目前电子阅览室购置的光盘主要包括以学术期刊光盘、文献检索光盘、计算机软件、游戏软件。电子读物应分类保存在干燥、卫生、整洁的地方,而且要求读者精心使用,保持其整洁和不被损伤。

电子阅览室内的读物宜采取室内借阅、随借随还的服务方式。这样做,一方面便于对其使用情况进行监控,一方面可提高所购电子读物的利用率。

2.2计算机及网络维护

硬件设备的正常运行和软件系统的维护升级是搞好电子阅览室管理的大前提。不少读者对计算机设备的操作和原理不甚熟悉,在使用中常常会因误操作而造成设备故障,这就需要管理人员加强维修和检测,及时发现读者可能造成的问题,尽快找出排除故障的办法。此外,诸如安装各类浏览器,电脑病毒监控等软件的维护和升级,都是管理人员的日常工作。

2.3读者管理

读者管理主要应包括:其一上机前办理登记手续:,其二使用前检查电脑,发现问题及时声明;使用后按正常操作退出,不得随便关机;其三在操作中做好监督工作,坚决遵守网络安全规定,严禁有在网络上从事反动、淫秽、危害国家安全和对他人进行人身攻击等违法活动,严禁在网上传播和阅览不健康信息:其四严禁对C盘进行格式化、修改引导记录、删除系统文件等操作;其五指导读者正确操作,杜绝破坏网络环境和文献信息资源:其六不得私自携带软盘、光盘上机。

2.4工作人员素质要求

电子阅览室工作人员的职责包括:①宣传介绍本室工作,解答读者咨询;②辅导读者上机操作,安装、调试软件,避免由于操作失误而引起系统故障;③维护室内设备,确保完好、清洁、网络数据传输畅通,保证开放时间内正常运行;④负责借还光盘,对用后的光盘进行验收检查;⑤负责对本室的电子读物进行整序和保管;⑥对计算机软件定期维护、杀毒;⑦坚持本室制度,维持本室秩序,保证本室的卫生和安全。

因此,对电子阅览室工作人员要求比普通图书馆员更高。一般应具备以下条件:①具备计算机网络操作及管理的基本知识;②具备计算机安装、调试知识;③具备比较系统的图书馆学基础知识:④具有事业心,责任感和积极向上的工作热情。

摘要：本文从实际工作体会出发，探讨了电子阅览室的利用和管理问题。

关键词：电子阅览室,利用,管理

参考文献

(1)秦建宁．试论电子阅览室的建立与管理．高校图书馆工作，1998，(1)

8.电子阅览室、多媒体室管理制度 篇八

摘要：在当下这个信息化时代，电子阅览室成为图书馆的重要组成部分。在中国高等院校之中，电子阅览室在图书馆中的作用越发重要。为了更好地发挥高等院校图书馆电子阅览室的作用，本文在探讨高等院校图书馆电子阅览室使用现状的基础上，试图为高等院校电子阅览室的改进提出意见和建议。

关键词：高等院校图书管理；电子阅览室

在中国当下的高等院校图书管理之中，电子阅览室越发凸显出其重要性。作为计算机极大普及后的信息化时代产物，电子阅览室在图书馆之中有着无可比拟的优越性，也因此作为高等院校图书服务的重要内容和馆藏图书的重要补充。

一、电子阅览室的功能及作用

高等院校图书馆的电子阅览室是作为高等院校图书馆阅览室的补充引入的，但伴随着信息技术的发展和互联网技术的提升，电子阅览室的独特价值和重要性逐步得到凸显[1]。相比于图书馆的普通阅览室，电子阅览室在能够提供图书阅读和查询的同时能够起着丰富图书馆藏、便于图书查阅的作用。

1、丰富图书馆藏

伴随着高等院校规模的扩大和投入资金的增多，中国高等院校的硬件设施在近三十年来得到了极大的改善。高等院校图书馆的馆藏图书所有量作为衡量高等院校图书馆规模的重要指标，也得到了极大的提升，相比于曾经的高等院校图书馆，当今高等院校都有着丰富的馆藏图书和便捷的阅读条件。但是相比于高等院校师生的阅读需求和工作所需来说，图书馆的馆藏图书仍然显得不足。

在信息化时代的中国，馆藏图书互借成为各高等院校图书馆进行图书调剂的重要手段。馆际互借既可以取有余而补不足，还能够满足高等院校师生对于并不常见的图书的需求。而电子阅览室就应该成为图书馆际互借和馆外调剂的重要方式。通过电子阅览室的数据库终端，学生和教师可以非常便捷的申请某本图书的馆际互借服务，这在便利了师生的同时也减轻了图书馆的管理人员的工作量，在图书馆自助服务之路上迈出了一大步。

2、方便图书和档案查询

相比于纸质的实体图书，电子阅览室的电子书籍具有可以复制、便于传输的优点，这使得电子阅览室可以为图书和档案的查询提供便利。不少图书馆的藏书以及图书馆馆藏的档案由于数量稀少只能供给少数几人阅览，在引入电子阅览室之后学生和教师就可以通过信息数据库或是线上阅览图书和档案，以往由于纸质媒介带来的阅读限制也就不复存在。以往只能等待图书归还入库后才能在此借阅的图书在电子信息库和电子阅览室的帮助下也能够同时供给多人阅读。

二、高等院校图书馆电子阅览室的现状

在中国的高等院校之中，已经基本配备了图书馆和电子阅览室，但在实际调查之中可以发现，不少高等院校的图书阅览室和电子阅览室之中存在着各种各样的问题，影响和制约了电子阅览室的使用，使得高等院校中的电子阅览室无法发挥出应有的作用。

电子阅览室虽然有着种种使用上的优势，但需要高等院校进行时间、精力和金钱上的前期投入，这制约了高等院校电子阅览室的发展，使得高等院校电子阅览室出现设备使用和信息库录入上的问题。

1、设备陈旧，使用体验差

电子阅览室的主要设备是计算机，计算机是电子阅览室的主要硬件设施。良好运转的电子阅览室需要配备有能够正常使用的计算机设施以及较为快速的计算机网络，只有能够正常连接网络并进行使用和操作的计算机设施才能够保证电子阅览室的正常运转[2]。而在不少高等院校的图书馆之中，由于资金的缺乏和计算机维护能力的欠缺，电子阅览室的计算机运行之中存在着种种问题。不少高等院校的电子阅览室配备的计算机设备过于老旧，在使用上常常出现设备卡死黑屏、运转缓慢、系统崩溃等问题，给教师和学生的电子阅览增添了麻烦。而系统漏洞等计算机问题更会在为学生和教师的资料查阅带来麻烦的同时，为使用者的信息安全带来隐患。但是受限于高等院校对图书馆的资金投入，不少高等院校的电子阅览室无法为使用的学校师生进行计算机硬件的更新和换代。

2、数据录入缓慢

除了在计算机硬件上的资金投入，高等院校在设置电子阅览室时还需要为计算机数据库投入时间和精力进行维护，也需要图书馆的管理人员进行大量的数据录入工作。在电子阅览室之中查询书籍信息和阅览图书内容的前提是这些信息和数据已经导入了图书馆的电子信息系统之内，而这需要图书管理人员花费大量的时间将馆藏书籍一一录入信息库之中，并对馆藏的珍本、善本以及珍贵的档案信息进行电子化和数据化[3]。这些工作需要花费大量的时间和精力进行基础性的录入工作，而这些繁琐的信息录入工作是一个完整的信息库的基础，也是使用者能够准确使用和精准搜索所需信息的前提。

在不少高等院校之中，由于缺少人员和资金上的投入，图书管理人员不愿意在信息录入上投入大量时间和精力，这直接导致了电子阅览室的信息数据库存在大量缺漏。学生和教师无法准确搜索到所需的图书，信息检索功能形同虚设，图书阅览功能也受到了一定的影响。

三、结语

在不少高等院校图书馆的电子阅览室之中，由于存在资金投入上的不足和精力投入上的缺乏，电子阅览室的计算机硬件和信息库之中都存在着各种格言的问题，影响了电子阅览室的正常使用，也使得电子阅览室的特殊价值和独特优势不能得到真正的体现。在步入信息化和数据化的当下，在高等院校图书馆之中普及电子阅览室是大势所趋，也是迎合时代发展方向的必然选择。

参考文献：

[1]胡乌仁.大数据环境下高校图书馆读者阅读趋势及特点分析——以内蒙古师范大学图书馆为例[J].内蒙古财经大学学报.2016（04）

[2]海金梅，杜建蓉，罗瑞林.RFID技术在高校图书馆的应用实践[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版）.2016（03）