办公室常用文件格式

办公室常用文件格式（精选10篇）

1.办公室常用文件格式 篇一

电子杂志常用文件格式有

*.IE / *.IM / *.JPG /*.PNG /*.bmp /*.SWF/ *.MP3 / *.IEBK / *.EXE /*.FLV/*.ICO/*.GIF/*.ATT 等等

*.ie 格式 iebook 超级精灵电子杂志制作软件内置组件格式。

*.im 格式 iebook 超级精灵电子杂志制作软件模板文件格式。寓意iebook模板。

*.jpg 格式 JPEG图像格式：扩展名是JPG，其全称为Joint Photograhic Experts Group。JPEG是一个可以提供优异图像质量的文件压缩格式，JPG文件的优点是体积小巧，并且兼容性好,是最常见的相片文件格式。大多数数码相机都以JPEG格式保存相片。JPEG格式经常以“.jpg”或者“.jpe”的文件扩展名出现。

*.bmp 格式 Microsoft windows 的标准位图格式，很多软件都支持，是很通用的格图像格式。

*.png 格式 常用的图片透明格式，PNG 支持高级别无损耗压缩。PNG 支持 alpha 通道透明度。PNG 支持伽玛校正。PNG 受最新的 Web 浏览器支持。

*.swf 格式 Flash输出的动画文件格式，网站上常用的动画格式文件，iebook支持直接在页面上导入SWF动画文件

*.mp3 格式 电子杂志背景音乐文件

*.iebk 格式 iebk为iebook超级精灵电子杂志制作软件源文件格式，此格式为可重复编辑文件格式。(要编辑和识别此格式文件须安装iebook超级精灵2008软件)

*.exe 格式 EXE为windows操作系统可直接执行文件。iebook超级精灵2008电子杂志制作软件生成后的电子杂志为EXE格式文件。EXE格式文件无需安装iebook软件或任何插件即可直接运行观看。

*.flv 格式 FLV是 FLASH VIDEO 的简称，FLV串流媒体格式是一种新的视频格式，它的出现有效地解决了视频文件导入Flash后，使导出的SWF文件体积庞大，不能在网络上有效使用等缺点。它的优点是在线播放视频快速。目前YouTube，Google Video，Yahoo!Video，MySpace,土豆网等大部分视频分享网站均采用这个格式。

*.ico 格式 ico是Windows的图标文件格式。

*.gif 格式 不但能记录256色的彩色图像，还能在一个文件中记录多帧图像形成小动画，我们网上常见的小动画大多是GIF格式

*.att 格式 iebook超级精灵2011版 电子杂志附件图标

2.办公室常用文件格式 篇二

（沪府办[2004]10号）

区、县人民政府，市政府各委、办、局：

为规范行政规范性文件（以下简称规范性文件）的备案工作，统一规范性文件备案的程序与格式，提高报备质量，根据《上海市行政规范性文件制定和备案规定》的有关规定，现将规范性文件备案格式（共四种）印发给你们，请在本单位或本部门规范性文件公布之日起30日内，将报送市政府备案的规范性文件备案件按照要求的格式（A4纸）和内容，报送市政府法制办。其中，规范性文件备案报告1份，规范性文件正式文本5份（附电子文本1份），规范性文件起草说明和制定依据各1份。

二00四年三月三十一日

附件1：

区、县政府规范性文件备案格式

区、县政府规范性文件备案格式（1）

上海市××区（县）人民政府

××府规备字[ ]号

关于《 》的备案报告

市人民政府：

现将我区（县）×年×月×日发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（区、县人民政府印章）

×年×月×日

区、县政府规范性文件备案格式（2）

上海市××区(县)人民政府文件

（文号）

上海市××区(县)人民政府 关于发布《 》的通知

××××（发送单位）：

《 》已经×年×月×日第×次区（县）常务会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

区（县）人民政府印章

×年×月×日

主题词：××规范性文件××

报送：××

抄送：××区（县）档案馆

区、县政府规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

区、县政府规范性文件备案格式（4）

关于《 》的制定依据

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序号

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名称

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制定机关

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公布日期

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〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件2：

市政府各部门规范性文件备案格式

市政府各部门规范性文件备案格式（1）

上海市××局（委、办）

××规备字[ ]号

关于《 》的备案报告

市人民政府：

现将我局（委、办）×年×月×日发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（局、委、办印章）

×年×月×日

市政府各部门规范性文件备案格式（2）

上海市××局（委、办）文件

（文号）

上海市××局（委、办）关于发布《 》通知

××××（发送单位）：

《 》已经×年×月×日第×次局（委、办）办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

局（委、办）印章

×年×月×日

主题词：××规范性文件××

报送：××

抄送：××市档案馆

市政府各部门规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

市政府各部门规范性文件备案格式（4）

关于《 》的制定依据

┏━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓┃

序号

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名称

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制定机关

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公布日期

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〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件3：

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（1）

上海市××局（委、办）

××规备字[ ]号

关于《 》的备案报告

市人民政府：

现将我局（委、办）与××局（委、办）×年×月×日联合发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（主办局、委、办印章）

×年×月×日

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（2）

上海市××局（委、办）上海市××局（委、办）文件

（文号）

上海市××局（委、办）、上海市××局（委、办）

关于发布《 》通知

××××（发送单位）：

《 》已经×年×月×日××局（委、办）第×次局（委、办）办公会议和×年×月×日××局（委、办）第×次局（委、办）办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

局（委、办）印章

局（委、办）印章

×年×月×日

主题词：××规范性文件××

报送：××

抄送：××市档案馆

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（4）

关于《 》的制定依据

┏━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓┃

序号

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名称

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制定机关

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公布日期

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〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件4：

规范性文件目录备案格式

××区（县）或者××局（委、办）

××规范性文件目录

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序号

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规范性文件名称

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发布日期

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填表单位：（印章）

填 表 人：

联系电话：

填表日期：

〔注：每的规范性文件目录请于第二年1月31日前报送市政府法制办公室。〕

3.常用公文格式（共） 篇三

常用公文格式范文一

工作汇报：是工作人员向上级汇报工作的书面材料。格式内容：

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4.不要面面俱到。

范例参考：

消防与安全管理工作汇报

(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了__、___顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有___、___。望领导能尽快给予确立与__保安中队和自行车、摩托车保管站承包者___的关系。

(三)12月14日__区市建科通知，服务公司在今年10月申请“占道经管汽车保管站”许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将“许可证”和“占道经营许可证牌”取回中心，“许可证”交由档案室保管，“占道经营许可证牌”交综合管理部树立在大院车场内。

(四)、12月28日办公室安排好20__年元旦中心节日值班表，并报送__局办公室、人事处和____街派出所。元旦值班人员为___、___、保安员___、___。1月3日在中心晚上值班员___休息一天，当天晚上的值班工作由安全员___负责顶岗。

(五)下月的工作计划:

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对__全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据“消防法”第五章“隐患整改”发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命“安全防火责任人”。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

__区保安服务公司 __年_月_日

常用公文格式范文二

答复：下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。格式内容：

1.标题。一般写成“关于___的批复”。

2.原由。一般写成 “__[__]__号文收悉”。

3.批复事项。

4.落款。

范例参考：

中国证券监督管理委员会关于__新华期货经纪有限公司的批复 证监期审字 [____]__号

__新华期货经纪有限公司:

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

____年__月__日

七、拒绝信：是明确表示对他人不合作，或对他人观点不支持的一种态度，态度和立场非常鲜明。写断交信措词应得体，不要谩骂、侮辱、诽谤他人，应表现出一种胸怀和气度。当然拒绝信也可以写得婉转一些，以免激怒他人。

范例参考：

__仁弟:

来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。

今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。

我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。祝你进步。小兄__上 6月17日

常用公文格式范文三

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

格式内容：

1.标题。一般写成“关于___的请示”。

2.主送机关(只写一个)。

3.请示的原因(理由尽量充分)。

4.请示的事项。

5.结语。

范例参考：

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(_字[__]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示，请批复。

4.常用诉讼文书格式 篇四

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常用诉讼文书格式

书写法律文书要字迹工整，尽量简明扼要，请用墨水笔书写或打印，一律使用A4纸。（纸张的左侧应溜出2.5厘米装订线位置）

A、民事起诉状

民事起诉状，是公民、法人或其他组织作为民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判时所提出的书面请求。

[文书格式]

民事起诉状

原告： 被告： 案由： 诉讼请求： 事实与理由：

此致 ×××人民法院 附：本诉状副本 份

一切用数据说话

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起诉人：

年 月 日

[填写说明] 1.当事人栏，注明自然情况。自然人要列出姓名、性别、年龄、民族、工作单位、住址。法人或其他组织要列出名称、住所地、法定代表人或负责人姓名、职务，填写要准确，特别是姓名（名称）栏不能有任何错字。地址要尽量祥实，具体到门牌号。最好注明邮编及通讯方式。（下列文书当事人栏要求同此）

2.案由。主要写明当事人之间讼争的法律关系及其争议。

3.诉讼请求。主要写明请求解决争议的权益和争议的事实，以及请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体事项。

4.事实和理由。事实部分，要全面反映案件事实的客观真实情况。

5.在起诉状尾部，当事人是自然人的，要由本人签字，是法人或其他组织的，由法定代表人或负责人签字并加盖单位公章。日期要填写准确。（下列文书要求同此）

B、民事答辩状

民事答辩状，是公民、法人或者其他组织作为民事诉讼中的被告（或被上诉人），收到原告（或上诉人）的起诉状（或上诉状）副本后，在法定期限内，针对原告（或上诉人）在诉讼中提出的事实、理由及诉讼请求，进行回答和辩驳时使用的文书。

[文书样式]

民事答辩状

答辩人：

因 一案，提出答辩如下：

一切用数据说话

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此致

×××人民法院

附：本答辩状副本 份。

答辩人： 年 月 日

[填写说明] 1.答辩的理由，是答辩状的主体部分，通常包括以下内容：就案件事实部分进行答辩；就适用法律方面进行答辩。

2.提出答辩主张，即对原告起诉状或上诉人上诉状中的请求是完全不接受，还会部分不接受，对本案的处理依法提出自己的主张，请求法院裁判时予以考虑。

C、反诉状

反诉状，是在已经开始的诉讼程序中，民事案件的被告，以本诉的原告为被告，以抵销或者吞并对方诉讼请求为目的，向同一人民法院提出与本诉有关的新的诉讼请求时适用的文书。

[文书样式]

反诉状

反诉人（本诉被告）： 被反诉人（本诉原告）： 案由：

一切用数据说话

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反诉请求： 事实与理由：

此致

×××人民法院 附：本反诉状副本 份

反诉人： 年 月 日

[填写说明] 1.反诉请求。写明请求抵销或吞并本诉标的的具体数额和方法。

2.事实与理由。是整个反诉状的核心。在这一部分里，要从事实和法律的角度充分阐述反诉主张的准确性和抵销、吞并对方诉讼请求的合法性。

D、财产保全申请书

财产保全申请书，是在民事案件审理过程中，公民、法人或其他组织为维护自身的合法权益和保证将来裁判的执行，请求人民法院对诉讼标的物或与本案有关的财物采取某种强制措施时使用的文书。

[文书样式]

财产保全申请书

申请人： 被申请人：

一切用数据说话

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上列申请人与被申请人，因 纠纷，于 年 月 日向你院起诉在案（或申请人即将提起诉讼），被申请人有损毁（或隐匿）诉讼争执标的物的可能（或者其他原因），为此，申请给予实施财产保全。

请求事项； 事实和理由：

此致 ×××人民法院

申请人：

年 月 日

附：（有关证明申请人享有权利的证据）1.书证 件； 2.物证 件； 3.证人 住址： [填写说明] 1.请求事项。即请求保全的财产名称、数量所在处所及要求保全的方式等。应写明要求人民法院或查封、或扣押、或冻结等，或者采取其他适当措施。同时表示自己是否提供以及提供何种担保。

2.事实与理由。首先写明申请人与被申请人因何发生纠纷，再具体写明需要采取保全措施的目的和原因。着重写明必须实施财产保全所根据的事实，即被申请人有毁损诉争的标的物的行为及其正在实施处分的行为。

一切用数据说话

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E、公民授权委托书

公民授权委托书，是当事人、法定代表人依法委托他人作为诉讼代理人，向人民法院提交的写明委托事项和委托权限的文书。

[文书样式]

授权委托书

委托人姓名：

受委托人姓名： 性别： 年龄： 工作单位： 住址：

现委托 在我与 一案中，作为我参加诉讼的委托代理人。委托权限如下：

委托人： 受委托人：

年 月 日

[填写说明] 1.委托权限的授权是委托书最重要的部分。一般授权委托书只授予代理人代为进行诉讼的权利，而无权处分实体权利。在委托书上只需写明“一般委托”即可。特别授权代理，还授予代理人一定的处分实体权利的权利，如放弃、承认、变更诉讼请求、进行和解、提起反诉、上诉等。特别授权要对授予的实体权利作列举性的明确规定，否则视为一般委托。

2.授权委托书须由委托人、受委托人双方签名。

一切用数据说话

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F、法人或其他组织授权委托书

法人或其他组织授权委托书，是当事人依法委托他人作为诉讼代理人，向人民法院提交的写明委托事项和委托权限的文书。

[文书样式]

授权委托书

委托单位名称： 住所地：

法定代表人或负责人姓名： 职务： 受委托人姓名： 性别： 年龄： 工作单位：

住址： 电话：

现委托 在我单位与 一案中，作为我方参加诉讼的委托代理人。委托权限如下：

委托单位：（公章）

受委托人：

年 月 日

G、法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书，是法人向人民法院证明法定代表人身份时使用的文书。

一切用数据说话

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[文书样式]

法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在我（单位名称）任（厂长、经理等）职务，是我（单位名称）的法定代表人。

特此证明。

年 月 日

（公章）

附：法定代表人住址： 电话： [填写说明] 其他住址代表人的身份证明书同上。

H、先予执行申请书

先予执行申请书，是原告因生活或其他方面急需，在案件起诉后判决前要求人民法院责令被告预先给付一定数额（量）款项时使用的文书。

[文书样式]

先予执行申请书

申请人： 被申请人：

一切用数据说话

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上列当事人间，因 纠纷，于 年 月 日向你院起诉在案，现因 为此申请裁定先予执行，责令被申请人先行给付一部分款项（或某项物品），现将事实和理由分述如下：

请求事项： 事实和理由：

此致 ×××人民法院

申请人：

年 月 日

附：（有关法律关系、情况紧急证据材料）1.书证 件； 2.物证 件； 3.证人 住址： [填写说明] 1.事实与理由。写明急需先予执行的事实，说明申请人对于被申请人并无对待给付的义务；申请理由，着重提出被申请人必须先行给付的事实根据。

2.请求事项。将申请人要求先予执行的标的的名称、数额（量）及给付方式写清楚。

I、民事撤诉状

民事撤诉状，是公民、法人或其他组织向人民法院提出撤回起诉时使用的文书。

一切用数据说话

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[文书样式]

民事撤诉状

申请人：

申请人因 一案，于 年 月 日向你院提起起诉，业经你院立案受理，现因 特此申请撤回起诉，请予准许。

此致 ×××人民法院

申请人： 年 月 日

[填写说明] “现因”之后的空白处写明申请撤诉的理由，通常基于以下原因：（1）被告满足了原告的诉讼请求；（2）当事人双方达成和解协议；（3）原告发现自己起诉不当，此时要写明起诉不当的原因。

J、证据保全申请书

证据保全申请书，是当事人向人民法院申请证据保全时使用的文书。[文书样式]

证据保全申请书

申请人：

申请人 与 因 一案，已于 年 月 日向你院提起诉讼。现因该院证据即将灭失（或者以后难以取得），为此，申请给予保全证据。现将案件事实、理由和具体请求目的分述如下：

一切用数据说话

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请求事项： 事实和理由：

此致 ×××人民法院

申请人： 年 月 日

[填写说明] 1.说明案件已受理在案。

2.请求事项。即申请人要求怎样保全，采取什么保全措施要求具体写明。可以请求采取拍照、录像、绘图、制作模型、记录证人的证言等等。

3.事实与理由。写明证据保全的目的，证据急需保全的原因，如某些证据可能损毁、变形或不复存在，或者证人年老、病重、将要死亡或出国留学、定居等。

K、上诉状

上诉状，是民事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。

[文书样式]

民事上诉状

上诉人： 被上诉人：

一切用数据说话

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上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日（）字第 号民事判决（或裁定），现提出上诉。

上诉请求： 事实与理由：

此致 ×××人民法院

附：本上诉状副本 份。

上诉人： 年 月 日

[填写说明] 1.上诉请求。写明对原判全部或哪一部分不服，是要撤销原判、全部改判还是部分改判。2.事实与理由。主要是针对原审裁判而言，而不是针对对方当事人。针对原审判决、裁定论证不服的理由，主要是以下方面：（1）认定事实不清，主要证据不足；（2）原审确定性质不当；（3）使用实体法不当；（4）违反了法定程序。

L、撤回上诉申请书

撤回上诉申请书，是公民、法人或其他组织撤回上诉时使用的文书。[文书样式]

撤回上诉申请书

申请人：

一切用数据说话

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申请人因 一案，不服 人民法院 年 月 日（）字第 号的一审民事判决（或裁定），于 月 日向你院提起上诉。现因 特此申请撤回上诉，请予准许。

此致 ×××人民法院

申请人： 年 月 日

[填写说明] “现因”之后的空白处写明申请撤回上诉的理由。

M、申请执行书

申请执行书，是公民、法人或其他组织在对方拒不履行裁判确定义务的情况下，根据已经发生法律效力的法律文书，向有管辖权的人民法院提出申请，责令对方履行义务时使用的文书。

[文书样式]

申请执行书

申请人： 被申请人：

上列当事人间，因 一案，业经 人民法院于 年 月 日作出（）字第 号一审（或终审）民事判决，（或仲裁委员会于 年 月 日作出（）字第 号裁决），被申请人拒不遵照判决（或裁决）履行。为此，特申请你院给予强制执行。现将事实、理由和具体请求事项分述如下：

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请求事项： 事实与理由：

此致 ×××人民法院

申请人： 年 月 日

附：

1.书证（名称）件 2.物证（名称）件 3.证人 住址

4.×××仲裁委员会裁决复印件一份； 5.×××公证处强制执行公证书复印件一份。[填写说明] 1.请求事项。在叙述事实，论证理由的基础上，提出具体、明确的请求目的。最好按照法律规定的几种执行措施，提出具体请求，以供人民法院考虑。

5.入党常用文书写格式 篇五

一、入党申请书的写法

（一）入党申请书的基本写法

根据《中国共产党章程》的规定，要求入党的人必须亲自向党组织提出申请。在通常情况下，入党申请一般需采取书面形式。

入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1、封面。写明入党申请书、申请人（班级）和申请时间。

2、标题。居中写“入党申请书”。

3、称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写为：“敬爱的党组织”，应顶格书写在标题下第一行，后面加冒号。

4、正文。主要内容包括：第一，对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部份时应表明自己的入党愿望。第二，个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。第三，今后工作或学习的决心和努力方向，即表明如何以实际行动争取入党。

5、结尾。申请书的结尾主要表达请党组织培养、考察的心情和愿望，一般可用“请党组织给予考察和培养”、“请党组织审查”、“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。

6、在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上：xxx年 xx月xx日。

（二）注意事项

1、入党申请书应由本人撰写；

2、入党申请书一定要有封面；

3、入党申请书应用碳素或蓝黑墨水钢笔书写；

4、入党申请书统一用方格信笺纸书写；

5、落款的日期一定要写明年月日。

二、思想汇报的写法

思想汇报是要求入党的同志向党组织汇报自己的思想、工作和学习等情况的材料。经常向党组织汇报思想，可以使自己得到党组织全面的了解，更好接受党组织的教育和监督。

思想汇报的一般书写格式如下：

1、封面。写明“思想汇报”、汇报人人（班级）和申请时间。

2、标题：—般在第一行上中写“思想汇报”。

称谓：即对党组织的称呼，一般在第二行顶格写“敬爱的党组织”或“尊敬的党组织”，并加冒号。

3、正文：这是思想汇报的主要部分。写思想汇报，顾名思义，主要是写自己的思想情况。是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。当然也要涉及工作和学习以及本人或家庭生活中所发生的重大事情，具体内容根据每个人的不同情况而定。最常见的有：

①、对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么疑虑、理解不清的问题等。

②、参加了重要活动或学习过重要文章，参加某项重要活动，完成某项重要任务，或观看了某部影视片后可以把自己所受的教育、体会和认识写给党组织。比如学习十六大文件的体会、参加入党积极分子培训班以后的收获和体会等。

③、在平时的工作、学习和生活中，遇到的困难和矛盾，产生的想法。特别是遇到个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报。比如学生即将毕业选择就业单位时，有的立志去支援西部大开发，也许遇到了来自家长或亲友等方面的阻力，自己是如何对待和处理的如实汇报给党组织。

④、自己最近的思想情况，包括有哪些进步，还存在什么问题以及今后如何提高等，都可以作为思想汇报的内容。

⑤、可以写上自己对党组织的请求和希望。如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上派人找自己谈谈心，指出自己努力方向，以及向党组织提出一些搞好工作的建议等。

⑥、对本单位发生的重大问题、社会上的热点问题、国内外重大事件的认识和态度。

⑦、其他需要向党组织汇报的问题。

在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。

署名及日期：写“汇报人×××”，名字下面写上年、月、日。

（三）注意事项

1、思想汇报应由本人撰写；

2、思想汇报一定要有封面；

3、入党申请书应用碳素或蓝黑墨水钢笔书写；

4、落款的日期一定要写明年月日；

5、每个学期思想汇报2份。

三、个人自传的写法

自传是自述个人生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文章形式表达出来，是党组织全面地、历史地、系统地了解申请入党人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。

自传的基本书写格式及内容通常如下：

1、封面。写明“自传”、姓名（班级）和时间。（同入党申请书）

2．标题。居中写“自传”。

3．正文。主要内容包括：

第一，个人成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖

励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种组织、任何职务，有何其他政治问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。

第二，个人思想演变过程。这是自传的主体部份。一般结合自己的成长经历分阶段地写明思想演变过程。

第三，家庭主要成员、主要社会关系简介。

4．结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写 “姓名×××”，下一行写上“××××年××月××日”。

四、入党志愿书的写法

(一)入党志愿书的主要内容： 第一，入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度：“我志愿加入中国共产党”。

第二，对党的认识。主要包括：如何认识党的性质、党的纲领和章程；如何认识党的历史；如何认识党的领导和党的路线、方针和政策等。

第三，入党动机、目的，即为什么要入党。

第四，当前自身存在的优缺点以及如何发扬优点、克服缺点的决心和措施。

第五，入党的决心。在入党志愿书中要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或入党后的态度、决心等。

(二)注意事项

1、入党志愿书与入党申请书不同，入党志愿书是党组织经过系统培养、教育和考察后，自己的思想和认识更加成熟后书写的。因此，在志愿书中一般应围绕上述五个方面进行全面阐述。

2、“入党志愿”栏不够填写时，可另加纸张（规格与栏目格式一致）。

五、转正申请书的写法(一)转正申请书的基本写法

转正申请，是预备党员在预备期将满时向所在党组织提出转为正式党员的书面申请材料。转正申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1、封面。写明“转正申请”、姓名（班级）和时间。（同入党申请书）

2、标题。一般为“转正申请书”，居中书写。

3、称谓。即申请人对所在党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

4、正文。主要内容包括：

（1）写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。

（2）汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部份。这部份应该写得全面、详实、具体。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党等方面所取得的收获，特别要对入党时存在的缺点进行是否改正作出分析。其次，写明以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。第三，找准自己还存在的缺点和不足，提出今后努力方向，最好制定出改进措施。如果还有需要向党组织说明的问题，必须毫不隐瞒地写清楚。

（3）向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

5、结尾。在转正申请书的最后，要署名和注明日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年××月××日”。

(二)注意事项

1、转正申请书要适时上交支部，时间不能太早和太晚，一般在预备期满前一至二周为好。

2、转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性，对照党章，认真总结预备党员期间的思想、言行、先锋模范作用，如实向所在党组织汇报。

6.文件字体格式要求 篇六

一、公文标题

位置：红色反线下2行，居中排布

字体：小标宋

字号：2号

排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。

二、公文正文

位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋

字号：3号

三、附件

规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”

四、成文日期

7.《投标文件封面格式》 篇七

工程

技术标投标文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017

****年**月**日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

正本本本

工程

商务标投标文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017

****年**月**日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

正本本本

工程

资格审查申请文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017

****年**月**日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

副本本本

工程

技术标投标文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017年

月

日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

副本本本

工程

商务标投标文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017

****年**月**日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

副本本本

工程

资格审查申请文件

招标人名称：

工程名称：

招标编号：

投标人名称：

（盖章）

投标人地址：

法定代表人：

（签字或盖章）

2017

****年**月**日

午

时

分开标，此时间以前不得开封！

—

END

8.文件材料格式 篇八

参考《江苏省党的机关实施〈中国共产党机关公文处理条例〉细则（试行）》、《国家行政机关公文处理办法》等规定要求，请经发局各科室文件、材料格式按如下统一规定办理:纸张如无特殊规定，均应采用国际规格A4纸（长297毫米，宽210毫米）。

文件：文件头均使用标宋字体，文号使用三号仿宋体；标题使用二号小标宋；正文内小标题按结构层次，第一层使用三号黑体，第二层使用三号楷体。“主题词”三字使用三号黑体，主题词组使用三号小标宋，词组间空一格；抄送为四号仿宋体；制发部分、印发日期使用四号仿宋体，日期使用阿拉伯数字；印发份数使用五号宋体并加括号。

材料：标题使用二号方正小标宋简体，撰写单位或作者使用三号楷体，正文使用三号仿宋体。正文内小标题按结构层次，第一层使用三号黑体，第二层使用三号楷体。会议材料标头使用四号黑体（设在材料标题的左上角）。

行间距为1.25～1.5倍行间距。如需领导签批意见的材料，标题上方再空1～2行。页边距为上下左右均设3厘米，页脚

2.5厘米。页码位于页面底端中间。

9.红头文件格式 篇九

福建省仙游县工商行政管理局文件

仙工商?2010?49号

仙游县工商局关于印发仙游县工商系统行政执

法情景用语规范（试行）的通知

各股、室、所、队、会：

现将《仙游县工商系统行政执法情景用语规范（试行）》印发给你们，请认真参照执行，各单位在执行中应结合实际，不断充实完善。

二○一○年四月十四日

、

仙游县工商系统行政执法情景用语规范（试行）

第一条 为加强执法队伍管理，规范执法人员的公务用语，树立本系统良好的执法形象，根据《国家公务员行为规范》等规定，结合本局实际，制定本规范。

第二条 行政执法行为要以创业富民、维权便民、执法为民、敬业爱民为宗旨，尊重自己，尊重他人，规范言行，依法行政。

第三条 本局执法人员行政执法时应掌握使用在不同情景状况下，有针对性地使用规范用语，最大限度地减少或避免与执法相对人产生误解、误导甚至对抗，公务用语应该比照本规范。

第四条 执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，切忌语气急躁、生硬，更不允许讲粗话、怪话、气话。

第五条 本规范按照个人遵守、单位约束、上级督查、有效规范的要求有计划执行落实。

本系统各执法单位负责人及纪检监察员负责对其执法人员执行用语规范情况实施监督检查。

第六条 县工商局监察室、公平消保股、法制股应定期或不定期的组织监督抽查，对违反本规范的行为应给予批评教育并予以纠正。

因用语规范引发误解或激化矛盾的，视情况进行批评教育，情节严重的予以通报批评，责令相关人员立即改正。 - 2 -

对于因违反规范，造成恶劣影响或投诉，直接对本单位、本部门文明单位、文明行业创建以及在地方行风评议、作风建设等造成负面影响的，视其情节予以效能告诫，直至行政处分。

第七条 本规范自印发之日起执行。

一、案件调查阶段情景用语规范

（一）现场检查执法情景用语规范

1、向被检查人表明身份： “您好，我们是仙游县工商局×单位的执法人员（出示证件）×××（姓名），今天我们按照上级要求开展××专项检查（日常巡查、年检、检查食品安全等）。请予以配合。”

2、找被检查单位负责人：“请问哪一位是你们单位的负责人？我们需要了解一下××方面情况，请告知。”

3、找被检查单位现场负责人或有关人员了解情况：“（先称谓）请您介绍你单位××方面情况。”

4、要求检查现场：“（先称谓）我们需要检查你单位××现场，请您带我们到现场检查，你有申请回避的权利和如实回答询问、提供证据、不得阻扰的义务。”

（二）调查取证情景用语规范

调查取证时，应准确无误地告知调查取证的事项、依据，以及行政相对人依法享有的权利、应当履行的义务。涉及案件定性 - 3 -

的问题，凡未经查证属实，不得向行政相对人发表结论性意见。

1、开始调查取证的告知语：“我们是仙游县工商局的行政执法人员，已向你出示了我们的执法证件。现根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款的规定依法向你询问（调查）了解有关情况，你应当如实回答询问、协助调查。同时，根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第三条第（五）项的规定，如果你认为办案人员与本案有直接利害关系，你有申请办案人员回避的权利，请问你是否听清楚？是否申请回避？”

2、要求对方出示有关证件时，要清楚简洁地告知所要检查的证件名称，情景用语为：“请出示你的`XXXXXX证件（证件完整名称）。”

3、要求对方提供有关资料时，清楚地告知所依据的法律、法规、规章及所要检查的资料的名称，情景用语为：“根据《XXXXXX》（法律、法规、规章完整名称），请提供XXXXXX（资料名称），按规定，我们有义务为你保守相关秘密。”

4、要求被检查单位法定代表人、负责人、证人在现场检查笔录或调查笔录上签名时情景用语为：“（先称谓）刚才我们已制作了现场检查笔录（调查笔录），请过目，如核对无误，请在笔录上签署意见，签名。”

如遇到行政相对人有不识字或其他阅读障碍时，应该当场将笔录内容宣读给行政相对人听，情景用语为：“这是我们制作的XX- 4 -

笔录，由于你不识字，现由我局执法人员宣读XX笔录，请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全或者有错误，可以要求补正。如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误”，并请写清你的姓名和落款时间。”(无书写能力的，由行政相对人按手印。)

5、查封或解封违法物品时，要求当事人在（解除）登记保存（封存）（扣押）决定书上签名的情景用语为：“（先称谓）请核对物品情况，如核对无误，请签字”。

6、抽样取证时情景用语为：“根据法律规定，现对XXXXXX进行抽样取证，请你配合。这是抽样清单，请你签字确认”。

7、录音（或录像）时情景用语为：“根据法律规定，我们现在进行录音（或录像）取证，请如实回答。若你不如实回答，将承担相应的法律责任”。

（三）案件调查阶段主要忌语

1、使用轻蔑、粗俗类的招呼词语。例如：“喂，开店的，接受检查! ”“喂，快把执照拿出来!”“嘿！过来！”“说你呢，没听见吗”等。

2、发现有违法时，使用讥讽性、歧视性类语言。例如：“你胆子不小，钱多了，欠罚!”“你是外地的，还敢到我们这儿耍威风!”等。

3、纠正违法行为，对方没反应或对方动作慢时，使用侮辱性、训斥性语言。例如：“喂，你聋了吗？”“要死不活的，你还不快 - 5 -

点？”“多次给你说，就是不听”“别装傻！”等。

4、暂扣违法财物，对方不服时，使用训斥性、挑衅性语言。例如：“我就是要扣你的，你还能怎么样？”等。

5、要求对方在有关文书上签字时，使用拒绝性、欺骗性语言。例如：“不用看了！”“都是照你说的记的，快签名吧！”等。

二、处罚决定阶段情景用语规范

（一）处罚决定阶段情景用语规范

1、适用简易程序实施行政处罚时，在作出行政处罚决定前，应当向行政相对人准确告知违法事实、处罚理由、依据、种类、幅度以及依法享有的权利。情景用语为：“经调查，你（单位）的XXXXXX行为，违反了《XXXXXX》（法律、法规、规章的名称）第XX条（第XX款第XX项）的规定，有XXXXXX（证据名称）证据证实，请你立即停止违法行为。根据《XXXXXX》（法律、法规、规章的名称）第XX条（第XX款第XX项）的规定，拟给予XXXXXX（处罚种类和幅度）。根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）对以上处罚意见有陈述、申辩的权利。如果你对以上事实、依据和处罚意见有不同看法，现在可以进行陈述、申辩”。

2、对行政相对人的陈述、申辩意见进行复核时，要告知当事人是否采纳的理由和依据，情景用语为：“经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据成立，决定予以采纳”。- 6 -

“经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据不成立，决定不予采纳”。

3、适用一般程序进行行政处罚时，在作出行政处罚决定前，要向行政相对人出示（送达）《行政处罚告知书》，并应告知行政相对人作出行政处罚决定的事实、理由、依据和依法享有的权利。情景用语为：“（先称谓）经查实，你（单位）存在×行为，已违反了（×法律、法规、规章名称）第×条、第×款或第×项的规定，现根据（×法律、法规、规章名称）第×条、第×款或第×项的规定，作出如下处罚：（处罚内容），对上述作出的处罚，你（单位）依法有陈述、申辩的权利（如属听证案件的，还须告知有依法要求听证的权利）。请您谈谈对上述处罚的意见”。如行政相对人无意见，并属立案办理的案件，情景用语为：“（先称谓）请你在行政处罚告知书送达回证上签字。”（并将该文书送达行政相对人）。

4、举行听证的情景用语：

（一）听证案件，主持人表明身份：“我受仙游县工商局的指派，担任×一案的听证主持人，我是×（名），×（职务）。”

（二）告知听证回避：“根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，当事人认为主持人与本案有利害关系的，有权申请回避，请问当事人是否申请回避？”

（三）告知听证当事人的权利、义务：“你（单位）对拟作出 - 7 -

的行政处罚的事实、理由和依据，有权进行陈述和申辩，并提出证据。如作伪证，是要负法律责任的。”

（四）在听证记录签字：“本次听证会就此结束。请你核实听证笔录，如果你认为记录不全或有误的，可以申请补正。核实无误的，请在听证笔录中逐页签名。”

5、宣告行政处罚决定书时，应当向行政相对人告知违法行为事实、理由、处罚依据，依法享有的权利，情景用语为：“经查实，你（单位）有XXXXXX行为，违反了《XXXXXX》（法律、法规、规章的完整名称“条文主要内容”，根据《XXXXXX》（法律、法规、规章的完整名称）直接说作出如下处罚：（处罚内容），决定对你（单位）处以XXXXXX（行政处罚的种类和数额）。”

6、告知救济权利时，应准确无误地告知行政相对人行使救济权的具体方式、期限和途径，以及行政复议机关的具体名称，情景用语为：“如果你(单位)不服《行政处罚决定书》中的行政处罚决定，可以在知道作出行政处罚决定之日起60日内向莆田市工商局申请行政复议；或者在知道作出行政处罚决定之日起3个月内向仙游县人民法院提起行政诉讼。行政复议、诉讼期间不停止行政处罚的执行。”

7、当场将《行政处罚决定书》交付当事人时，应当告知当事人在《行政处罚决定书》上签字，情景用语为：“这是《行政处罚决定书》，请你确认签收。”

- 8 -

（二）处罚决定阶段主要忌语

当对方要求解释执法依据时，使用拒绝性、羞辱性语言。例如：“我没功夫听你罗嗦。”“你还有完没完，我不是已经答复你了吗？”“你问我，我问谁？”“有什么规定，你自己没长眼睛，不会看吗？”“你知道犯了什么法吗？”“什么规定，我说了就是规定。”“文件有规定，回去自己看”“甭多问，上级就这么定的”“让你怎么着，你就怎么着，哪这么多废话！”等。

三、案件执行阶段情景用语规范

（一）案件执行阶段情景用语规范

1、依法当场收缴罚款时，准确无误地告知缴纳罚款的依据和具体数额，并向当事人开立缴纳票据，情景用语为：“根据×××××（行政处罚决定书编号）《行政（当场）处罚决定书》作出的行政处罚决定，请你现在缴纳罚款××元，谢谢合作。这是缴纳票据，请核实。”

2、对于行政相对人提出当场交纳罚款但不符合《行政处罚法》有关规定时，要告知其不能当场收缴罚款的理由，情景用语为：“对不起，根据《行政处罚法》的有关规定，我们不能当场收缴罚款，请您到XXXX银行缴纳罚款。”

3、依法向银行交纳罚款的，要明确告知行政相对人交纳罚款的地点和期限，情景用语为：“根据XXXXXX（行政处罚决定书编号）《行政处罚决定书》作出的行政处罚决定，请你在收到行政处罚 - 9 -

决定书之日起15日内到XXXXXX银行（银行名称和具体地点）交纳XX元。”

4、行政相对人拒绝缴纳罚款的，要告知法律后果，情景用语为：“如果你拒绝按期缴纳罚款，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，逾期每日将按罚款数额的3%加处罚款，并将采取必要的方式强制执行。”

（二）案件执行阶段主要忌语

1、纠正违法行为，对方辩解时，使用拒绝性、训斥性、威胁性语言。例如：“少嗦，是你说了算还是我说了算！”“你再狡辩，罚你更多！”“我说话不许你打岔！”“你想找事啊？”等。

2、现场实施罚款，对方不服时，使用粗暴性、威胁性语言。例如：“你老实点，不交钱就扣你东西！”“还不老实交代。”“别磨蹭，快交钱”“我看治得你轻了，不管事啊。”“不行把东西全没收了！”等。

3、对方违法拒不改正发生争吵时，使用威胁性、挑衅性语言。例如：“咱们走着瞧！”“我看你是不想混了！”“象你这样的人，就得狠狠治一治”等。

四、行政执法工作日常忌语

1、告诫违法当事人时，使用训斥性、威胁性语言。例如：“如果下次再犯，就没这么客气了！”“下回再犯，治（或罚）死你！”等。

- 10 -

2、向对方说服教育时，使用推卸责任、拨弄是非类的语言。例如：“我们也不想多事呀，是上面要我们这样做，没办法啊”等。

3、群众说自己执法态度不好时，使用挑衅性语言。例如：“我就这态度，你有本事去告吧！”“有意见，你去找领导（上级）反映好了！”“惹急了，我给你把摊子砸了！”“你上告去”“就凭你这态度，非重罚不可”、“象你这样的人，就得狠狠治一治”“我就这个样（或这个态度），想怎么着？” “不服气呀，爱上哪告去，随你的便！”等。

4、其他行政执法忌语。

五、行政执法工作日常用语规范

1、一般文明用语：“您好”，“请”，“谢谢”，“对不起”，“再见”等。

2、称呼用语：“同志”，“厂长”，“经理”，“师傅”，“先生”，“女士”等。

3、接待用语：“请进”，“请坐”，“请喝水”，“您贵姓”，“您找哪位？”，“请问您有什么事？”，“请慢慢讲”，“请稍等”，“对不起”，“不好意思，今天XXXXXX”，“请改日再来”，“欢迎再来”，“您慢走”，“您走好”等。

4、电话用语：“您好”，“您是哪位？”“您有什么事”，“我能转达吗？”，“请稍等一下”，“请您再说一遍！”等。

5、行政执法检查等完毕时，应向对方的配合表示感谢。情景 - 11 -红头文件格式

用语为：“谢谢！”，“谢谢你的配合，再见！”，“感谢你的支持理解，请走好！”

6、行政相对人拒绝签收《行政处罚告知书》、《行政处罚决定书》等法律文书时，应当简单明了地告知拒绝签字的后果，情景用语为：“请你再次考虑是否签字。如果你拒绝签字，我们将记录在案，依法处理。”或“（先称谓）由于您拒绝签收×文书，现在，我们按有关规定将文书留置送达，并将有关情况记录在案。”

7、当对方妨碍公务时，警告对方不得妨碍公务，并告知法律后果，情景用语为：“请保持冷静！我们是仙游县工商局的执法人员，正在依法执行公务。妨碍执行公务是违法的，将受到法律制裁。请大家配合。”

主题词：工商 行政执法 规范 通知

抄送：市工商局，县委办，县政府办，县人大常委会办公室，

县政协办公室，县纪委办公室。

福建省仙游县工商行政管理局办公室 2010年4月14日印发 - 12 -

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10.常用应用文格式 篇十

一、“通知”的写作格式

1、标题：发文机关+事由+文种如：《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》事由+文种如：《关于召开省属高校档案会议的通知》

2、正文：一般由3个部门组成（1）第一部门是对通知事项整体的概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语再引出第二部分

（2）第二部门是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

（3）第三部分是对通知的接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望......认真执行”的形式，也可以直接以“特此通知”做结语

3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称。

4、落款：在正文的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已表明制发机关的名称的，此处可以省去

5、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年月日

二、“请示”的写作格式

1、标题：发问机关+事由+文种 如：《XX部关于申请资金的请示》

事由+文种如：《关于清理整顿社会集团的请示》

2、正文

（1）第一部分写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

（2）第二部分写明请示的内容，即请示的事项和问题，这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批示”做为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

3、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写上文件的名称

4、落款：在正文的右下角写明请示单位机关的名称，如果在标题中已注明单位名称，此处可以省去

5、日期：即在落款的下面写上制发此通知的年、月、日

6、请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示人的姓名和联系方式

三、“报告”的写作格式

1、综合性工作报告：其结构只要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在的问题和今后努力的方向。

这类报告的写法：一是单项分类写作。将要回报的各项情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题，二是综合分类写作法。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做详略得当，成绩经验、体会教训要做到写透写深，其他从略，要做到点面结合，主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做到详细的说明，给人留下总的印象的同时又能抓住重点。

2、情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面，首先写事情的经过、原因、结果、性质等，其实写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等，最后写具体的处理意见和简要的建议。

3、答复报告：这类报告的内容要有针对性，如是呈报问题，不能答非所问，一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

1、讲话稿有如下特点：

（1）内容的针对性:讲话稿的内容是由会议主题和讲话者的身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的批示、要求，听众的身份、背景情况、心里需求和接受习惯等。

（2）篇幅的规律性：讲话是有时间限制的，因此对讲话稿的篇幅要有特定的要求，不能不顾具体情况长篇大论，一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（3）语言的得体性：为了便于讲话者表达，易于听众的理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁、又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（4）起草的集智性：为了提高行政效率，领导的讲话稿一般由秘书代笔，然后经领导审核是否采用，有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才能交给领导使用。

2、讲话稿的种类：

（1）工作会议类讲话稿：此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿，这类会议讲话稿要求态度鲜明、目的明确、内容单一，层次分明、逻辑严密、语气坚定、针对性强、号召力大、简洁明快

（2）庆祝、纪念会议性讲话稿：此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念会议上所发表的讲话稿，这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前，面向未来，揭示其显示意义，对继承光荣传统、弘扬革命精神提出具体要求。

3、讲话稿的组成部分：讲话稿一般由标题和正文组成《1》标题：讲话稿的标题分为两种，一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如：《XX省长在全省教育工作会议上的讲话》；另外一种是由一个主标题和一个副标题组成，主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与一种的构成形式相同，如：《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》

《2》正文部分：正文部分包括开头、主体和结尾三部分

◆开头部分：首先根据与会人员的情况和会议的性质来确定适当的称调，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体，然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或讲话的内容重点，接着转入正文讲话。

◆主体部分：根据会议的内容和讲话的目的，可以重点阐述讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件，指示、会议的精神，可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见，可以结合本单位的情况，提出贯彻上级指示的意见，可以对前面领导人的讲话做补充讲话，也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法等。

◆结尾部分：结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

4、讲话稿与发言稿：讲话稿和发言稿在不做为公务文书时，两者可以通用，一旦做为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体处罚，具有一定的原则性，政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性，如在“某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

常用应用文的写作格式及行文习惯

常见的篇幅小的应用文，有以下几种：

一、书信

1、称呼：第一行顶格写，后用冒号

2、正文：另起一行空两格，一般先写问候语，然后再写主要内容

3、结尾：写祝颂语，“祝”、“此致”等词语可紧接着正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等词要另起一行，顶格写。

4、署名：另起一行的偏右处填写

5、日期：写在署名下一行的右边

6、用语要简洁得体、条理清晰、有真情实感。

二、通知

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”

2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等

4、署名：正文的下一行右下方写发出通知的单位或组织

5、日期：写在署名下一行的右边

三、启事

1、标题：第一行居中写明“XX启事”

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不需具体明确，如“招领启事”中有关失物详情，以防冒领。

3、署名

4、日期

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

四、申请

1、标题：第一行写上“申请”或者“XX申请”，加上表明性质的字样。

2、称呼：换行顶格写上接受申请书的单位名称或领导同志的姓名，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写上申请的内容，内容应包括三个方面，第一申请什么，批准什么；第二提出申请的目的和理由；第三表明自己的态度或决心、愿望等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、署名

6、日期

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信，申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样，请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

五、广告稿：要通俗化、口语化；简洁明了；生动活泼；音调和谐；新、快、短。

六、说明书：实用性；科学性；突出特点；强调特征；用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏院演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

七、新闻

1、标题：是新闻内容的提要。除内容外前面可以加引题，后面可加副题

2、导语：开门见山，简明扼要的写出新闻的事实或中心，有叙述式导语、描写式导语、提问式导语等

3、主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出事实的中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短，基本要素是时间、地点、事件等，内容必须是真实，要用“事实说话”。

八、广告

1、广告大致分为商业广告和公益广告两种

2、商业广告由标题、正文、联系方式三大部分组成。正文应突出产品、企业的特点。

3、公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

九、请假条

1、标题：第一行居中写明“请假条”

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等

4、署名