财务部门的岗位职责(13篇)
1.财务部门的岗位职责 篇一
1、负责财务部日常工作,建立符合公司运营及相关法规的财务工作规范及工作流程;健全和优化公司财务管理体系,完善财务制度;
2、及时掌握税务等政府职能部门动向,协调好日常与税务等相关部门的关系及检查接待工作;
3、负责公司资金运作、资金筹集,合理控制使用资金,保证资金安全;
4、根据国家相关财税法规、政策,结合企业经营实际,做好财税规划,实现企业效益化;
5. 检查会计执行公司各方面规章制度的情况;加强公司的应收、费用支出、资产管理工作;进行风险控制、核算、分析和考核,提示经营管理中存在的问题,提出合理建议;
6、对会计人员在工作中遇到的各种财务、税务问题,给予相应的工作指导;处理财务与各相关部门协作;
7、定期向上级领导汇报财务状况和经营成果,并组织会计向上级提交各项财务分析和报表;
2.财务部门的岗位职责 篇二
关键词:财务部门,其他部门,有效,沟通
稍有些规模的企业内部都会设置不同的部门, 主要为:生产部, 市场部、技术部、采购部、财务部……, 而财务部是每个企业必不可少的部门, 这就决定了财务部门是整个企业的数据处理中心, 在实际工作中与企业的其他部门必然会发生这样或那样的关系, 而如何处理好这些关系, 就需要财务部门与企业其他部门能够进行有效的沟通。而事实上, 在很多企业中, 这种沟通都不是很顺畅的, 究其原因除了是企业不同部门之间的工作性质和特点的差异所致外, 主要还是财务部门没有掌握好与企业其他部门沟通的技巧所致。在现今的大中型企业中, 企业的各个部门对财务部门的要求正在不断的提高, 比如:市场部门需要财务部提供历年的收入、回款及业务费的各项指示;研发部需要财务部门提供每个研发项目的可行性经济分析;采购部门需要财务部门提供原材料历年的采购数据等等, 其他部门希望财务部门能够更多参与到企业的生产经营中来, 真正的为他们提供切实有价值的财务信息, 为企业的发展提供财务决策。财务部门要想真正参与到企业生产经营决策中, 成为企业价值的管理者和创造者, 就必须做到与企业其他部门无障碍的有效沟通, 而要做到这一点, 财务部门就需要去了解企业的经营业务, 甚至了解企业的产品与技术, 懂得如何为企业其他部门服好务, 在这方面, 财务部门需要打破以往的传统, 迎接更大的挑战。
有效的沟通需要双方站在同一个角度, 采用同一种方式, 而在企业中, 不同部门与财务部门的沟通往往都会用自己专业的知识作为沟通的工具, 往往是你用你的方式, 我用我的方式, 很难达到沟通上的共识。甚至有些部门的负责人, 干脆将工作都推给财务部门来做, 他们的理由是这些工作都需要财务数据, 完全由财务部门来做好了。而财务部门则会反驳:其他部门没有提出来, 我们也不知道他们需要什么。类似扯皮的现象造成企业工作效率低下, 严重影响了企业正常的经营发展, 但同时也说明了二者沟通对企业发展的重要性。
一、首先财务人员要改变自己的形象
在企业其他部门人员眼中, 财务部门往往是这样一个形象:
办事较真, 缺少灵活性;缺乏服务意识;办事周期长, 效率不高;还有些人认为, 财务人员总是用会计准则、财务制度、税收法规等天条地律来束缚他们的工作, 扩大事情的严重后果。
还有些部门的人员, 认为财务部门整天就是记记账、算算账, 对企业的发展、企业的产品和技术一点都不关心。
上述诸多的看法, 不乏有个人的偏见, 但从一个侧面说明了, 其他部门的人员对财务人员的不了解, 反映出企业财务部门缺乏与其他部门人员沟通的现象
财务部门要想消除自己的不利的形象, 达到有效的沟通就必须要改变自己的形象, 转变自身的职能, 就需要把传统的财务职能转变为现代的财务职能, 就需要把一部分财务人员从传统的财务职能中脱离出来, 成为企业价值的管理者, 变成其他部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧, 一些有先见之明的企业领导层已经意识到了这一点, 他们开始要求财务部门不仅仅只会记账, 还要能够为企业做好财务预算、财务分析, 控制企业财务风险, 最大限度满足企业业务部门的需要。伴随着财务部门工作职能的转变, 服务意识的加强, 财务部门在其他部门眼中的不利印象将会有很大改观, 这为达到有效的沟通创造了条件。
二、财务人员要努力的饯行自己的管理职能, 积极有效的与业务部门进行沟通
目前, 在企业的生产经营中能够深刻理解财务工作在企业经营中的重要性的管理者越来越多, 财务人员在企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面发挥的作用也越来越为企业其他部门所认识。
良好的财务监控能够有效反映出企业各项工作的成果和不足, 财务部门不能简单的用规定和要求 (计划、制度、回款、费用控制等) 去约束其他部门的工作, 而是应该更多的根据企业的业务特点和市场情况给予企业其他部门提供有效的数据分析和财务支持。
外部竞争的压力也迫使财务部门承担了企业其他部门的压力, 并逐渐促使财务部门改变自身的工作职能, 实现转型。而财务部门定位的改变, 必然是建立在与企业其他部门实现更顺畅的沟通基础之上的。那么, 怎样实现有效的沟通呢?
首先, 财务部门要与企业的人力源部门密切合作, 将企业财务执行情况与人力资源部门业绩考核紧密地结合起来, 及时、有效地把财务执行情况反映在各个部门的业绩表现和激励上。
其次, 财务部门要与企业的市场部门通利合作, 制订积极的, 切实可行的销售政策, 提高市场人员的销售积极性, 不断的扩大企业的市场占有率。
再次, 财务部门要及时了解企业研发和技术部门的工作动态, 为他们的新产品的研发提供准确的成本效益分析, 以利于他们的新产品能够快速的投放市场, 提高企业的利润点。
最后, 财务部门要与其他职能部门通力合作, 努力厉行节约, 节支减排, 提高企业的资金使用效率。
以上的工作内容, 已经大大超出传统意义上的财务部门的工作, 但其他部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高, 而财务部门要想真正参与到企业的经营中去, 变成企业价值的创造者和管理者, 就必须想其他部门之所想, 只有这样才能达到有效沟通的目的。
可以说, 当今财务人员正面临着巨大的挑战, 不但要做好自己的本职工作, 更多的还要积极地参与到企业的生产经营中去。如果说其他部门的工作目标是保证股东价值最大化的充分条件的话, 那么财务部门的工作就是保证股东价值最大化的必要条件, 二者缺一不可。为了实现现代企业的股东价值最大化的经营目标, 财务部门就必须改变自身的定位, 树立为企业其他部门服务的形象, 而要完成这一形象的转变, 就需要财务人员要不断地了解企业的业务, 熟悉企业的业务, 改变自己的知识结构, 帮助企业的其他部门进行成本分析、定价分析, 为企业的健康发展做好决策。
而对于这方面工作, 绝非一朝一夕所能完成, 所以为了更好适应现代企业的发展, 财务部门任重道远, 还需不断的努力。
参考文献
[1]杨婕, 孙辉.新形势下市场营销与财务管理部门的关系[J].经营管理者, 2012, (10) :254.
3.财务部门的岗位职责 篇三
一、财务部门在高职院财务二级管理中遇到困难
(一)财务部门关键人员思想认识上的阻力 面对长期以来的财务集权管理,财务部门关键人员受惯性作用的影响,思想上认为一放就乱,导致行为上消极对待财务二级管理,总是寻找各种“理由”认为推进财务二级管理的条件还不成熟,而如何才能“成熟”,却又不采取任何措施。
(二)归口费用向部门(系、部)费用转化中职能部门的阻力 由于高职院财务管理由中专校时的实报实销制,向系、部二级财务管理转变时制定的部门财务预算,普遍采用了一种过渡方式,将费用划分为两部分:第一部分是部门(系、部) 费用。如办公费、差旅费、电话费、实习费、交通费、招待费、学生活动费、就业费等。这部分经费占学院总经费的比例较小。第二部分是归口费用。如实践实训耗材费、教学仪器设备费、图书费、印刷费、课程建设费、专业建设费、创业教育费、群体费、技能实践费、科研业务费、招生费、外事费、培训费、维修费、水电费等。这部分经费占学院总经费的比例较大。当高职院部门财务预算管理经过一定阶段的探索,已基本具备大力推进的条件,需要将归口费用中的一些费用,如实践实训耗材费、招生费、培训费、教学印刷费、课程建设费、专业建设费、群体费等项目的全部或部分下达系、部,变成部门费用时,就遇到了上述费用之归口部门的不同理解,更多地是有些归口费用会由于各种原因继续留在归口部门。从而造成在高职院财务二级管理中应该下达系、部的经费无法下达,导致不明缘故的院领导和系、部误认为财务部门不愿“放权”,影响了高职院财务二级管理的推进。其实,经费或下达给归口部门,或下达给系、部所有,对财务部门来说都是“放权”。如果说有权的话,财务部门也就是根据有关制度,行使必须的审核权和监督权了。因此,减少归口费用的名目、金额,用来增加部门(系、部)费用的名目、金额,不断扩大系、部财权过程中的难点仍在费用归口部门。
(三)缺乏相应的二级财务管理制度 高职院虽然具有比较完善的财务规章制度,但是由于二级财务管理必将处于探索阶段,这就导致在逐步下放财权给系、部时,尚未形成与之相应的二级财务管理制度,如何控制系、部的经济行为也就没有了准绳。
(四)经济责任缺失,权责失衡 在高职院宏观层面本就没有建立健全经济责任制的前提下,推进二级财务管理又无法绕开系、部经济责任制的建立健全,而对于高职院系、部领导的经济责任,由于缺乏科学的考核评价办法,导致财权下放后系、部领导有权了,但如何监督、考评却成了财务部门的难题。
(五)预算依据不科学 高职院在制定部门预算时,根据的标准是本院前几年的使用水平、再参照同类学校,同时考虑本院的事业发展而制定,最后由财务部门根据各系、部情况确定各系、部各项经费预算。由于制定标准未必科学,而且不采纳系、部意见,因此,也就失去了预算执行的基础。同时没有必须的预算跟踪、分析和评价,容易造成预算内容不实、预算约束不强的弊端情况。
二、财务部门推进高职院财务二级管理的措施
(一)合理编制预算 主要表现在:一是编制预算时,既要考虑事业发展的需要,也要考虑学校的财力。收入预算必须做到要积极稳妥。支出预算要按照统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,首先要保证人员经费;其次要在公用经费的使用中向教学和科研倾斜;最后根据学校财力情况,再考虑自筹基建项目的安排。二是预算执行过程中,各院系、部门一定要严格按照学校下达的预算执行,杜绝超预算开支经费和无预算开支经费。同时审计部门应对预算执行编制合理性、调整的真实性,使用的效益性进行监督,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
(二)倡导全面服务 财务部门职能转变的重要标志是全面服务。一是政策咨询服务,财务部门要对主管部门以及学院出台的相关政策与规章制度做出说明和解释,并向院系、部门提供建设性的意见和建议。二是信息服务,财务部门可以将有关的财务信息及时处理、传递给相关院系、部门使用。
(三)实施网络管理 应用现代网络技术,建立以财务为中心, 上至学校决策层、下到各系(部门)的预算执行信息传递与反馈网络。既对整个学校及各系(部门) 、各部门的预算计划及执行情况进行实时监控,发现问题立刻预警或禁止,也可将整个学校和各系(部门) 的预算执行进度和情况传递给学校决策者和各系(部门) 、各部门, 使他们能及时了解相关信息、作出相应决策, 保证预算计划的顺利完成。
(四)规范“一支笔” 审批 年初,学院(系、部)各个分管领导提出一年的经费预算,经党政领导班子集体讨论确定、汇总。凡是涉及综合性的、大局的大额款项的开支,由领导班子根据各口经费的具体情况,统筹商议解决。“一支笔”平时审批时,就以预算为依据。对于那些没有列入预算,而又必须开支的临时性的较小开支,“一支笔”领导在与分管领导商量同意后方可审批开支;对于那些未列入预算,又必须开支的数目较大的款项,“一支笔”领导必须将其提交到院系党政联席会议上来讨论确定,然后方可审批开支。年终时,再对全院系一年的财务收支进行决算,并将决算结果向全体教职工通报。
(五)做好财务分析 科学的财务分析既是一个认识的过程,又是一种检查的手段。它的主要作用在于:一是正确分析学校财务运行和财务管理状况、财务问题,为改善管理、提高效益提供依据;二是促进综合财务计划的顺利实现,加强财务调控能力;三是促进学校充分挖掘内部潜力,努力增收节支。
(六)建立精细化内部控制制度 首先,要制定与完善专项费开支内控制度,用制度规范和监督专项费开支。其次,要进行预算控制。不仅要控制总额,还要控制进度及使用比例。再次,要进行经费分析制度。财务处要定期与不定期地与业务部门召开经费分析会,对每个院(系)、部门在一定时间内的经费总指标、单项指标执行情况进行沟通,提供交流平台,共享管理成果。
(七)细化管理制度 首先, 要加强政策制定。 政策不仅要符合国家、 省及财政与教育主管部门的规定, 而且要结合校情,彰显特色, 突出可操作性。其次,要内容全面。具体包括:学校依据国家法律法规, 结合实际制定的财务管理制度及实施细则;各级岗位职责; 会计核算程度、具体工作标准和考核细则;财务经费口径、 费用构成、 审批权限、 办事流程等, 并形成层次分明、 清晰、指导性强、 便于操作的、 系统全面的财务管理制度汇编。 通过财务管理制度精细化, 可以使所有部门、所有岗位、 所有人员,包括从教职工到各部门负责人、再到学校领导,全部明确岗位职责和办事规则、标准及流程,促进财务管理制度的规范化和科学化。再次, 要强化制度执行。制度一日下发,就必须具体化、细致化。把财务管理制度精细化到制度执行中的每个岗位、人员、各个环节与关键控制点上, 保证制度的有效性。最后,要强化制度反馈。对制度执行过程中出现的问题,要查找原因,制定新的制度,切保制度的科学性。
(八)注重部门沟通 利用各种机会,加强与各二级院(系、部)、各职能部门、经济实体的沟通。把各级财经制度、学院预算编制和执行情况、收费政策、项目、标准、范围、缴欠费情况、项目收支情况、教职工工资、津貼发放、个人所得税扣缴情况、学生奖学金发放等情况以及招投标信息、集中采购制度等,按程序、多层面、多形式的进行公开。通过阳光财务政策的实施,进一步推进民主理财,促进开放型财务管理机制的形成,不断提高服务质量。
参考文献:
[1]耿淑荣:《试论全面预算在高校财务管理中的应用》,《教育财会研究》2006年第1期。
[2]张依群:《試论高校财务预算管理的理念创新》,《教育财会研究》2004年第1期。
[3]张美华等:《高校二级院(系)财务管理运行机制研究》,《预算管理会计》2005年第3期。
[4]王卉:《对高校推行校院两级财务管理的探讨》,《北京财政》2004年第1期。
[5]彭源波:《谈高校财务管理制度改革》,《社会科学家》2004年第1期。
[6]吴静:《高校二级模式下宏观调控实现方式探析》,《中国高教研究》2005年第5期。
[7]喻颖等:《浅谈高校财务管理的问题与对策》,《经济师》2008年第4期。
(编辑 杜 昌)
4.财务部门各岗位职责 篇四
一、主任岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在公司主管经理的领导下,按照国家财经法规、储运公司财务制度,负责公司财务方面的安全管理规定的制订和修订工作。
3、掌握生产情况,提出改进经营管理的措施和意见,并提供资金信息。保证事故隐患治理费用、安全费用等资金到位,对重大事故隐患整改项目,应及时列入计划安排解决。
4、按规定确保安全技术措施、环保技术措施的经费开支,并认真监督执行。
5、按时编制会计报表和财务说明书,编报要求完整、真实,按规定时间报出。
6、进行本部门会计帐、表、凭证的审核工作,发现问题,及时提出处理意见。
7、对公司所属各单位资金有权平衡调度,调剂使用,对资金使用有权监督。
8、对不符合资金开支渠道的列支款项有权制止纠正。
9、积累各项指标完成情况的资料,及时给领导提供信息,并编写经济活动分析报告。
10、抓紧资金的回收,督促各单位清理债权债务,减少资金占用。
11、编制公司资金预算做好费用预算,并加强管理,保证费用预算落到实处,杜绝预算外支出。
12、制定财务部长安全管理工作计划,并逐条落实在当年具体工作中。定期检查、考核管辖范围内安全管理工作的执行情况。在工作总结中,总结本部门安全管理工作,在安全管理委员会会议上,汇报本部门的安全管理工作情况。
13、统筹安排好公司HSE经费使用,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的正常使用。
二、成本会计岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,报上级批准后组织执行。
3、主动会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3、推行全面成本核算管理和内部银行等制度,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属单位的推广培训。
4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,对违反财经纪律以及其他不正常开支费用,有按《会计法》处理的权力,并及时向领导反映。
5、监督安全生产资金的使用,保证处理事故隐患治理费用、安全培训教育费用的资金及时到位。
6、严格审核成本及各类费用开支,保证资金安全不流失。
7、协助有关部门保证劳动保护用品费用开支、保健津贴、防暑降温费及时发放。
8、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。财务帐册保管完整,便于查阅。严守商业秘密,不泄露本单位会计信息。
9、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
10、制定控制标准,分解落实到各部门,分级负责,归口管理。
11、做好公司HSE经费的核算工作,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的合理开支。
三、资金资产会计岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算和资产管理的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收
发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。参与拟订财务计划,设备购置计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
9、监督安全生产资金的使用,保证处理事故隐患治理费用的资金及时到位。
10、严格审核各类费用开支,保证资金安全不流失。
11、财务帐册保管完整,便于查阅。严守商业秘密,不泄露本单位会计信息。
12、保证公司HSE经费的资金安全和合理使用,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的支出。
四、出纳员岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
4、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
5、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、证券、印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。下班前进行一次安全检查,锁好门窗、保险柜,落实好防盗措施。
11、及时支付事故隐患治理费用、安全培训教育费、劳动保护用品费、保健津贴、防暑降温费等。
12、到银行提取大额现金,必须两人以上,保证资金安全。
13、保证公司HSE经费的资金安全和合理使用,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的支出。
五、现场出纳岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在公司财务部和项目经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
4、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
5、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、负责妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。下班前进行一次安全检查,锁好门窗、保险柜,落实好防盗措施。
9、完成财务部长和项目经理临时交办的其他工作。
10、及时支付事故隐患治理费用、安全培训教育费、劳动保护用品费、保健津贴、防暑降温费等。
11、到银行提取大额现金,必须两人以上,保证资金安全。
5.浅析开好财务部门例会的重要性 篇五
一、财务部门例会主要解决的几个问题
(一) 传达公司层面的文件制度
传达公司层面的文件或制度主要以学习了解为主, 讨论为辅。部门会议以学习讨论为主。我们公司每年年末进行一次讨论学习公司经理年终讲话, 了解集团公司发展态势和年度集团重要工作。
(二) 解决一段时间内部门业务工作
每隔一段时间, 部门内由于人员问题、业务问题以及外部环境变化业务上需要与外部沟通和内部沟通, 一般先内部了解情况、分析原因、提出解决方案, 跨部门的要主管及时解决。
(三) 解决一段时间部门工作氛围和绩效
职员工作一段时间后, 要部门内交流工作心得和内部工作绩效, 了解下属思想, 并对他们的工作进行点评, 以便提高。
(四) 进行一个阶段工作小结
每个员工介绍自己在上周的所有工作的进展情况, 完成情况, 完成中遇到的问题和没完成的原因;分别阐述一下本周的工作计划;财务负责人点评一下上周的工作的不足和成绩, 同时安排本周的工作。落实责任人;员工对部门工作提出自己的看法。
二、财务部门例会所起到的重要作用
(一) 能够增强员工工作的计划性
通过例会可以增强每个员工工作的计划性, 使每项工作都做到有头有尾。避免有些工作不了了之。可以明确每项工作的责任人, 让每个员工学会对自己的工作负责, 同时工作中遇到的问题也可以及时反映上来。加快工作进度。也会让员工主动对自己以前的工作做一个总结, 提高自己的工作效率。改善工作方法等。
(二) 能够减轻财务主管的监督工作
例会本身就是一个核查和汇报的过程, 在会议中, 员工能很明确的知道自己的工作内容, 知道要开例会, 也会在下次例会前, 尽可能的按工作计划做好自己的工作, 就算没有完成也一定有足够充分的理由, 否则开会时大家就会知道自己的工作没有做好, 要比平时财务经理想起来就追问工作进度显的更好一些。
另外财务主管也在安排工作时, 也应该尽可能的在周例会上安排工作, 除紧急工作尽量不要在平时安排工作, 不要总是想一件安排一件, 这样即显的你这个财务经理没有计划性, 也会打乱员工自己的工作计划, 造成员工的抵触情绪。
(三) 能够促进于员工之间的交流
1. 有助于提高合作和工作效率。
工作往往会在交流中有长足的进步, 这对于财务工作的开展和个人的发展都有很大的帮助。这样平等的交流也避免了员工在背后相互指责工作不配合, 工作能力不到位等。如果你的工作需要其他员工的协助, 在会议上讲出来, 经过沟通确认后可以把这样协助固定下来, 让员工把这样协助当成自己工作的正常一部分, 在工作中就不会因这些问题而发生没必要的争执。而且把周例会固定下来, 当成部门一项基本工作内容, 长期下来, 员工也习惯这样的工作方式, 在会议上做的好的要表扬, 做的不好的也一定要指出, 也是大家共同学习的机会。这样财务工作自然就会有序的进行了。
2. 有助于充分了解每个员工的长处与短处。
人无完人, 金无足赤, 每个人都有自己的长处和短处, 如何利用好每个员工的长处, 抵制其短处。了解部门成员, 不仅包括专业能力, 还包括个性及其他与工作相关的一些背景, 比如他与哪个分子公司的重要岗位人员的关系。只有做好了这些, 你才知道不同的项目性质要不同的人去做, 不同的公司需要安排不同的审计组。这样做, 就是为了把事做得更好, 让每个人能在更合适的项目上做出更好的成绩, 才会使每个人找到了自己的价值所在, 他才会有更好的工作动力。
3. 员工之间的沟通很重要。
很多部门之所以缺少凝聚力, 缺少团队合作精神, 关键就在部门之间各干各的事, 虽然工作上会有一些交集, 但都是简单的例行公事, 因此, 开例会中通过沟通交流, 除了工作中的一些重要事项的沟通外, 更重要的是最近的一些感想, 一些心得。刚开始大家没有放开, 都不敢说, 或者是不愿说, 当然这就从我开始, 讲自己的感受, 讲自己遇到的一些事情所受到的启发, 慢慢地大家知道了, 这样的沟通会上没有观点的对错, 只有真诚与分享, 后来大家都放下了戒备, 沟通会的氛围越来越放松, 大家思想碰撞的火花越来越耀眼。
(四) 能够提高员工归属感和整体素质
1.可以统一员工的思想和行动, 鼓舞员工的士气, 增强部门凝聚力和战斗力。通过召开例会, 把员工的思想和行动统一到业务工作上来, 营造良好的氛围, 使员工产生自豪感和归属感。
2.增强员工的整体素质, 通过例会传递信息、组织员工学习, 进行典范分享, 使员工不断增长知识, 学到和掌握更多的专业技能。
6.财务部门的岗位职责 篇六
【关键词】气象部门;双重计划财务体制;预算管理
1992年国务院关于进一步加强气象工作的通知中明确:“建立健全与气象部门现行领导管理体制相适应的双重气象计划体制和相应的财务渠道,合理划定中央和地方财力分别承担基建投资和事业经费的气象事业项目。”20世纪90年代后气象事业进入快速有序发展时期,气象部门双重计划财务体制发挥了积极作用。但随着财政改革的逐步深入,双重计划财务体制下气象部门的预算管理也凸显出了一些问题,亟待解决。
一、气象部门双重计划财务体制概述
所谓双重计划财务体制是指基于气象部门实行“气象部门和地方政府双重领导,以气象部门为主” 的双重领导管理体制,计划财务保障实行中央财政和地方财政双重保障的体制。其特点在于气象部门的财政预算资金,不因其为中央垂直管理部门而全部由中央财政予以安排,涉及地方气象事业的由地方财政予以安排。
国家明确将气象事业划分为国家气象事业和地方气象事业,相应建立国家和地方双重计划财务体制。按照气象业务的性质,实行双重计划财务体制是十分科学合理的。气象业务的全球性、天气系统的不可分割性,注定气象事业发展需要全国甚至全球进行战略统筹,这是单一的属地管理体制无法解决的;而气象服务工作又具体落脚在当地的政府、当地的老百姓身上,这又是中央直接管辖无法替代的。因此,气象业务、气象服务的工作性质,决定双重计划财务体制是气象部门发展的最有力的保障体制。
二、双重计划财务体制下气象部门预算管理存在的问题及其成因
从整个体制发展历程来看,双重计划财务体制的实行,在初期,有效弥补了中央主渠道财政经费的严重不足,与单一的财务体制相比,气象部门多一个经费来源渠道,多一个筹集资金的机会,就多一份事业发展的保障。这种作用在九十年代更为突出。近几年,随着中央财政经费的有力保障,气象部门总体资金量充足,但是,因为中央预算编制仍旧停留在比较粗化的程度,支出预算标准不细化,执行不容易到位,走到现在这一步,出现中央财政经费和地方财政经费的预算管理不能科学有效结合的现象。
1.预算管理的双重性
由于气象部门实行的是双重计划财务体制,很多具体工作都具有了双重的性质:预算、决算、国库集中支付、固定资产管理、政府采购……实际工作中,气象部门强调更多的是以中央预算为主,因为地方气象事业需要地方政府投入,如何满足地方经费的管理要求存在很大的困惑,无论预算、决算,还是资产管理等,没有科学地加以界定,重复上报,归口上报,有时管理要求无法与经费来源渠道相符,无法同时满足中央和地方的预算管理要求等,亟需解决。
2.预算标准的双重性
一个部门无论体制如何,应只有一本综合预算。目前,气象部门以中央综合预算管理为主,所有经费纳入中央综合预算编制,包括地方财政保障经费。如此一来,中央和地方的预算编制标准的不同,给综合预算编制带来困惑。人员经费中的津补贴原则上按照属地管理原则,纳入中央预算的津补贴产生各地标准不一的情况,无法有效核定预算编制单位的依据、规范性;公用经费常常各地的标准不一样,单一按照中央统一的公用经费定额编制,则无法足额保证经济发展水平较高地区气象单位的公用开支;不同地区根据财力安排业务发展项目经费,同样性质的气象业务,在不同地区的预算标准不同,中央综合预算核定时则无法统一同样性质的业务预算标准,如果硬性统一,则地方政府安排的业务项目预算使用与预算安排无法相符。
3.预算执行的双重性
中央单位预算执行要求和各地政府预算执行要求有时存在差异,地方政府预算执行严格程度并不完全一致。经费保障到位的地区,规范意识更强,预算执行更严格,经费保障缺乏的地区,很难严格按照预算口径执行预算,资金的调剂使用情况相对增加。目前预算安排是双重的,细化到每一个地方的财政要求无法统一到中央要求上来,作为气象部门,势必存在一个单位因资金来源不同同一项目执行情况不同的问题,难免出现预算执行随意性大,缺乏约束力的情况。
4.预算评价的双重性
目前气象部门综合预算以中央预算为主体,随之而来的预算绩效评价却呈现出五花八门的情况。中央预算评价工作进程在有些地区落后于地方预算评价工作,然而地方预算经费安排时并没有将气象部门列入地方预算单位进行管理,预算评价无法严格对气象部门进行考核,具体预算的评价工作成为空白地带,不利于预算经费的管理。
三、双重计划财务体制下气象部门预算管理存在问题的对策
目前气象部门资金多渠道来源,中央财政资金、地方财政资金、单位科技服务资金等,做好气象部门综合预算编制工作,更是保障气象事业健康有序快速发展的重要前提。
1.明晰划分中央地方的财权和事权
(1)中央气象事业财权与事权
中央气象事业,按目前保障现状,主要承担了气象部门职工的基本工资、国家出台全国性的补助、津贴,以及国家统一布局的天气、气候监测,气象资料信息加工处理,分析预报的基础业务,以及国家统一布局的气象通信骨干系统等基建投资及业务、公务经费。该保障内容还是比较符合中央气象事业的性质范围。
(2)地方气象事业财权与事权
地方气象事业,应主要承担为当地经济建设服务建立的气象业务项目,一般应包括:为当地经济建设服务建立的天气、气候监测(含局地天气雷达、自动监测站网等)、区域内气象通信网、天气预警系统,为当地农业综合开发、气象扶贫、保护生态环境等开展气象服务,为当地增强防灾抗灾气象服务能力,人工影响天气(含人工增雨、防雹、防霜、消雾等)等所需的各项经费。
2.合理安排综合预算编制方法
明确划分中央、地方气象事业以后,按照财权、事权相统一原则,明确划分中央、地方财政保障范围。属于中央财政保障范围的事项,由中央拟订统一预算标准、要求,属于地方财政保障范围的事项,按照各地财政预算标准、要求,纳入当地财政预算管理,即当地财政应將气象部门视同预算管理单位进行管理,只是当地财政对气象需要安排的仅为地方气象事业范围的预算经费。上报中央综合预算时,每个气象单位应同时上报中央预算、地方预算,汇总后即为一个单位的综合预算。这样才能做到不重不漏。
3.科学编制气象部门综合预算
首先确定支出预算,再根据支出预算编制收入预算,当收支预算差异较大时,适当调整支出,特别是项目建设支出,需要根据收入情况分清轻重缓急进行合理安排。支出预算的编制关键在于支出项目不重不漏,支出的项目都需要有合理的依据。人员、公用等支出按照当地政府预算口径和标准,业务建设按照规划进行长、中、短期预算,整个部门资金进行统筹、协调、匀称、合理的安排,这样的综合预算才是科学、有效的。
4.制定双重计划财务体制预算管理实施办法
开展充分调研,对不同省份、不同地区的预算管理工作现状和问题进行梳理,拟定双重计划财务体制预算管理实施办法,对涉及预算管理、预算标准、预算执行、预算评价双重性的具体问题进行合理的规定,对政府采购、财务管理、资产管理等都作出明确规定,以确保双重计划财务体制在气象部门的良性循环的运行。
参考文献:
[1]杨慧红,朱海燕.气象部门预算管理探讨.财税论坛,2011.10
[2]黄宁.浅谈气象部门预算管理.会计之友,2008年第5期中
[3]李晶.完善我国气象系统事业单位全面预算管理浅议.现代经济信息,2015.6
7.财务部门的岗位职责 篇七
关键词:建设 依法 财务管理
0 引言
目前,建筑业迅速发展已使建筑业成为一个地区经济发展的重要产业之一,但居于服务和管理地位的建设主管部门的驻外机构在此过程中也暴露出较多的财务问题。从财务、审计机关公开披露的信息和财务检查的通报看,建设主管部门的驻外机构帐实不符,资金体外循环,往来款长期挂帐,固定资产管理混乱,专项资金不按规定使用等情况比较突出。问题的存在严重影响国家相关法律法规的实施和驻外机构正常的管理秩序,导致国有资产流失,助长公款消费的奢靡之风,甚致腐蚀了一些干部,影响了建设主管部门驻外机构的廉洁、高效和服务的形象。形成这些问题的原因是多方面的,而最重要的笔者认为是建设主管部门对驻外机构财务管理的弱化和缺位,
没有能够按照《会计法》等法律、法规严肃财经纪律。因此,建设主管部门应依法加强其驻外机构的财务管理势在必行。
1 建设主管部门在驻外机构财务管理中存在的问题
1.1 单位领导对驻外机构财务管理工作不够重视。在实际工作中,单位领导并没有真正把财务管理工作放在重要的位置,没有真正发挥财务人员对驻外机构财务管理的作用,财务部门只是充当事后的“付款员”,还有的领导认为财务管理是财务部门的事,与驻外机构关系不大,驻外机构的费用支出只要不超过既定的预算指标,如何支出是驻外机构的事,无需财务部门的监督、检查。因此财务部门对驻外机构的财务管理得不到单位领导应有的支持。基于这些模糊认识和做法,在很多程度上制约了建设主管单位的财务部门对驻外机构的财务管理。
1.2 驻外机构内部控制制度没有或不健全。建设主管部门驻外机构的主要职能无外乎协调关系、疏通渠道、牵头组织所辖区域的外出施工企业开展一些如建筑工程质量、安全检查等活动,工作人员较少,岗位设置上不合理,兼岗现象较为普遍,没有按照内部控制的基本要求实行不相容职务的分设,造成职责不清,缺乏相互制约的财务监督机制,导致驻外机构原始凭证失真现象比较严重,影响了会计信息质量。
1.3 为“小集体”利益违法乱纪。一些驻外机构为了自身“小集体”利益,巧立名目,利用手中权力,以不规范收据,收取辖区内外施企业的费用,或摊派应有自身承担的费用,根据需要随意减免外施企业应上缴财政部门的预算外资金,以达到个人收益的目的。个别驻外机构的工作人员沆瀣一气利用虚列支出等方式转移预算外资金到“小金库”,致使“收支两条线”管理难以达到既定目标。
1.4 政府采购制度得不到贯彻执行。有些驻外机构根据工作需要,在未办理政府采购手续的情况下,在驻外机构所在地购置一些必要的办公设备,事后为躲避财政、审计等部门的检查,变造或伪造发票来报销购置资产费用,致使单位资产账实不符,极易造成国有资产的流失。
1.5 固定资产管理不规范。固定资产管理粗放,责任人不落实或责任人落实但管理制度不到位、制度执行不力,驻外机构资产长期不清查,仅听驻外机构工作人员年终自报,久之出现账有物亡,资产贱价变买,变卖、报废不按财政部门法定程序进行,造成国有资产流失。
1.6 货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。建设主管部门驻外机构的主要职能是履行对外出施工企业的管理职能,工作人员较少,人员兼岗现象较普遍,单位对出纳岗位监督不够,很少对库存现金进行盘点,大额开支用现金支付,白条抵库、公款私存现象在驻外机构中比较普遍。
1.7 票据管理不规范。驻外机构工作地址远离单位,一些工作人员,无视单位票据管理制度,为谋求“小集体”利益,私自购买、使用不规范票据收款,损害了管理者高效、廉洁的形象,侵害了国家和集体利益。
1.8 资金使用计划性不强,费用开支不透明,费用支出构成不合理,财务手续不健全,经济事项无合同、无协议,仅凭发票报销费用,资金使用效率底下,给个人侵害单位利益造成可乘之机。
2 建设主管部门树立驻外机构高效、廉洁的服务形象
针对驻外机构存在的上述问题,笔者认为建设主管部门应当运用法律的手段,采取有力措施强化驻外机构的财务管理,从根本上治理存在于财务管理中的疏漏甚致违法问题,树立驻外机构高效、廉洁的服务形象。为此应:
2.1 重视财务管理,依法科学理财。单位主要领导人要加强财经法规的学习,充分认识到加强驻外机构财务管理的重要性,切实做到依法理财、科学理财,驻外机构财务管理如出现重大问题,单位领导要依法承担第一责任。驻外机构的财务工作同样是单位财会工作的重要组成部分。在工作中,应充分调动单位财会人员的工作积极性,让他们积极、主动地参与到驻外机构的财务管理中,为加强驻外机构的财务管理出谋献策。
2.2 建立、健全驻外机构的财务管理制度,提高驻外工作人员的业务素质和法制观念。建设主管部门必须结合驻外机构的实际情况,依据《会计法》等法律法规,建立切实可行财务管理制度,细化责任,做到制度管人,责任到人,不相容职务一定要分开,对薄弱环节和重要岗位要加强控制。平时除了对驻外工作人员进行岗位技能的培训和学习外,还应加强《会计法》等法律法规的学习,促使工作人员知法、守法、用法,维护驻外机构在外施企业中的形象。年终,单位应将工作人员在财务方面的表现纳入对驻外人员年终的综合考评中。
2.3 加强票据管理,合法使用票据。非税票据(包括财政收费票据、内部结算票据)和税务发票是单位收费的合法票据,应有单位财务部门统一申购和管理,严禁驻外机构擅自购买和使用不合规票据收费,加强票据缴销管理工作,实行缴销票据与稽核资金的同步。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财务部门应有权拒绝报销。
2.4 制定费用支出指标,编制资金使用计划,从严控制支出。建设主管部门应根据驻外机构所在地的实际情况(物价水平、房租水平等)制定驻外机构支出项目全年费用指标,在此基本之上编制驻外机构的资金使用计划,制定费用消耗限额及定额,严格控制开支范围和开支标准,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出,主管部门应严格要求驻外机构添置办公设备等固定资产必须按照政府采购制度的规定,履行必要的手续后方可实施,在开支过程中,严禁工作人员弄虚作假,伪造、变造发票虚报支出,损公肥私。
2.5 加强驻外机构国有资产的管理,建立符合驻外机构特点的资产管理制度。驻外机构必须严格按照国家和单位规定的资产管理制度管好手中资产,并将责任细化落实到个人,禁止驻外工作人员在履行必要报批程序前擅自处置资产。由于驻外工作人员处于相对的流动之中,驻外机构至少每年一次对国有资产进行清查、摸底,同时将检查结果上报至单位的财务部门并做好前后人员资产的交接工作,明确个人责任。
2.6 由于财政部门目前已实施“国库集中支付制度”、对资金实行“收支两条线管理”,以及未经财政部门批准,预算单位不得开设“银行存款“账户,因此,驻外机构必须根据部门工作的特点,争取财政部门的同意和支持,保留驻外机构所在地业已存在的“银行存款”账户,用以反映驻外机构资金的收支情况。驻外机构的资金支出必须按照规定转账结算,必须认真执行库存现金限额管理制度,严禁白条抵库、公款私存。
参考文献:
[1]浅议依法强化行政事业单位的内部控制制度.江苏建筑会计.2007.(4).
[2]中华人民共和国会计法.中华人民共和国主席令第24号.1999.
[3]盐城市市级国库集中支付工作指南.盐城市财政局.2005.
8.财务部门的岗位职责 篇八
关键词:消防部队,基层单位,财务规章制度
2015 年以来,随着的“财务规范年”活动的进一步深入开展,笔者对所属各基层单位就财务规章制度的落实、健全完善财务规范化管理、提高经费使用效益等方面进行了调研,对如何提高基层财务管理的工作水平进行了梳理。论述如下:
一、严格制度落实,增强财务管理的规范性
目前,基层部队经费紧、来源少、任务重、供需矛盾突出,各级后勤财务部门要严格执行基层财务管理的各项规章制度,才能有效地实施正确管理,提高经费使用效益。只有严格认真地、经常持久地坚持各项财务管理制度,才能保持基层财务活动的正确方向,才能切实把基层经费物资管理使用好。对明文规定的制度坚决执行,不打折扣,不走样,坚持原则不徇私情。各级后勤财务部门落实财务规章制度要经常,要定期组织广大官兵学习,使其做到知法、守法,自觉用财务规章制度规范自己的行为。对新形势下出现的新情况、新问题,要及时解决,不断健全完善防止出现漏洞。同时,要严明奖惩制度。对不执行制度或明知故犯者,或因责任心不强造成失误的,要给予相应的纪律处分,对优秀的司务长和报账员则给予相应的奖励,以强化基层财务人员落实制度的自觉性。
二、明确工作目标,提高财务管理的协调性
上级财务部门在抓基层财务管理时必须要有一个明确的目标。根据部队建设的需要,上级的指示、规定、条令条例的要求,结合本单位基层财务工作的实际,明确需要解决的主要问题,所要达到的工作目标。目标一经确定,便要统筹安排好各项工作,对基层财务活动实施系统有序的管理。
基层财务工作是一项综合性的经济工作,是各项后勤保障的前提。各级后勤财务部门要相互配合,按照职责抓管理,防止出现越俎代庖的现象,影响基层抓管理的积极性。各级后勤财务部门在抓基层财务管理工作时,除了认真履行自身的职责外,还必须和其他机关业务部门搞好协作,步调一致,做到分工不分家,形成合力,全面提高工作效率。对上级下发的各种文件、指示、规定,凡是涉及到经费标准、财务规章的,除了自己学习外,还要主动向有关业务部门传达,使他们对财务管理各阶段的工作有所了解,密切配合,形成合力,使基层财务管理工作能得以健康有序的开展。
三、充分利用典型,为财务管理树立示范
各级后勤财务部门要善于发现利用典型,促进财务规范化发展。在对基层进行管理的实际工作中,要关于发现、培养和推广典型,用典型来促进规范。树立一个好的典型,往往能带动一批人、一批单位及时改进工作方法,提高工作效率。因此,在选典型时,要遵循群众推荐、上级审核的原则,把具有广泛的代表性、先进性,操作性强,效益性显著的经验做法,推广到其他单位和管理人员的工作中,为基层正确开展正规化建设提供示范和样板,以带动或促进部队财务正规化建设水平的全面提高。
另一方面是要建立健全考评制度,运用激励机制奖勤罚懒,激发基层主官的管财热情和财务人员的工作干劲。机关有关部门应坚持定期考评制度,并将考评结果建立个人政绩档案,把个人进步与工作实绩紧密结合起来。对成绩突出的财务人员、司务长在调职、晋升方面给予优先考虑,坚决纠正“干好干坏一个样,干与不干一个样”的不良现象,定期组织评比,并使之成为经常化、制度化,以充分调动与提高后勤财务人员的工作积极性。对于违反规章制度的人员,应当及时教育引导,对问题比较严重的,除进行严肃处理外,应及时调离后勤财务管理岗位。
四、加大科技含量,全面提升管理水平
基层财务是军费供应保障的末端,在管理中产生的基础性数据是各级研究经费使用效益,发现倾向性问题,了解待遇落实情况,实施经费作用全程监控,改进供应管理方法的重要依据。根据资料表明,美军通过网络传输实现数据共享,当日工作结束即可对总体经费开支情况进行汇总,及时分析经费的支出结构、开支进度和资金需求,经费供应与管理的针对性、时效性较强。这为研究财务管理信息化建设,建立起具有部队特色的财务信息网提供了良好的启示,而基层财务就是基础数据的重要来源渠道。近年来,基层财务电算化建设方面已经做了大胆尝试,在提高基层财务管理的科技含量上积累了很多成功经验,如:有的单位运用IC卡结算解决机关人员在营区食堂就餐不按标准交费的问题等,从而进一步提升基层财务管理水平。
五、改善工作环境,加强统一规范化管理
基层财务人员业务工作环境是基层财务人员开展业务工作的条件和基础。良好的环境会促进基层财务工作,提高基层经费物资的使用效益。不良的环境会影响基层财务工作和基层财务管理。为适应新时期开展财务工作的要求,要进一步加强基层财务统一规范化管理,改善基层财务人员的办公条件,为基层财务人员创造拴心留人的工作环境,各级后勤财务部门必须坚持把基层财务基础设施建设作为财务管理的“基础工程”来抓。具体来讲,基层财务人员的工作环境主要是基层财务人员的办公条件和业务辅助重要条件。办公条件包括办公室布置和办公设备,包括防盗门、窗、保险柜,应保持齐全、简单、安全、严肃的状况。业务辅助条件包括业务资料和学习参考资料。
总之,基层财务是部队财务工作的基础,是基层后勤工作的重要组成部分,基层财务工作应在支部(党委)及首长领导下和上级财务部门的业务指导下,认真履行职责,组织好经费物资供应的管理和核算,更好地为基层官兵服务,促进基层全面建设,使财力迅速有效地转化为部队战斗力。
参考文献
9.财务部门的岗位职责 篇九
一、我国预算部门财务管理内控制度存在的问题
1.企业对预算部门财务管理内控制度的重视程度不高
目前,我国部分企业对于财务管理内控制度的重视程度不高,没有完善财务管理内控制度的意识和行动,这必然不利于企业进行有效的财务管理,甚至在一定程度上阻碍了企业的发展和进步。比如,我国有很多企业的管理者对财务管理内控制度的认识不够,对其中的内涵等了解不多,认为财务管理内控制度仅仅是企业财务部门的事,与其他部门无关,这种想法严重影响到了内控制度的有效实施,究其原因,是没有对其产生足够的重视,最终的结果是企业的预算部门管理不到位,降低了内控制度对于企业的重要作用。
2.财务管理内部控制的组织机构和制度不健全
现阶段,我国很多企业由于对于财务管理内部控制没有足够的重视程度,在进行内控工作时不能正常开展。其一表现为很多企业的预算部门缺乏健全的内部控制制度,没有具体的规范和标准,企业运转过程中的诸多业务步骤没有一个合理的把握,因此,当企业内部出现一些财务问题的时候,仅仅是对已有的处理方法进行总结评价来处理。其二,由于企业的管理层往往会忽略了财务管理内控制度,认为内控机构并不重要,所以并为配备相关的工作人员,也没有设立专门的组织机构,很多企业进行财务管理内部控制都是由财务工作人员兼任,以致于使内部控制机构中有很多岗位都缺少必要的工作人员。
3.财务管理内部控制工作人员专业素质不够
很多企业的预算部门的工作人员对于财务管理的相关知识掌握不足,专业素质不高,致使财务管理工作开展起来非常困难,而且企业也没有对财务管理有关的工作人员进行一定的培训和考核,对工作人员的工作情况控制不够严格,以致于有很多工作人员工作不认真,进而使预算部门财务管理内控制度无法发挥其应有的效果。同时,部分企业从事财务管理内部控制工作的人才较少,导致一人兼任多职的现象,给工作人员带来较大的工作量和工作压力,人员责任分配也不尽合理,当出现问题时很容易出现相互推卸责任的现象。
二、完善我国预算部门财务管理内控制度的措施
1.加强预算部门财务管理水平
财务管理内控制度是进行有效财务管理的保障,而预算部门财务管理对于内控制度也同样具有反作用,因此企业应该提高预算部门财务管理水平,企业可以从以下三方面入手加强自身的财务管理。第一,合理把控财务管理中的预算工作。由于企业一整年的收入以及支出都要进行详细的预算,所以,工作人员在进行预算的时候,要将企业的每一项支出以及每一项收入都囊括进来,不可以漏掉任何一项,对具体的收入以及支出都有一个明确的规定,在充分考虑到企业资金支出所要达到的目的的基础进行预算,以免出项预算费用过多或者是漏算等的现象发生;第二,加强对于资产管理的内部控制。对于企业运营中的每一项经济活动都要进行严格的控制,只有经过一定的批准才能进行,同时,将每一项工作都落到实处,明确规定每一位工作人员所承担的责任以及享有的权力,依据相关的标准对企业的财产进行管理,确保相关的账目真实可靠,一旦发现账目与实际情况有出入,则需要及时的采取有效的措施进行修改;第三,企业应该提高各个工作人员之间的配合程度,增强工作协调性,保证财务管理工作高效开展;第四,要随着企业的发展以及市场环境的变化,随时的调整企业内部的财务管理制度,以确保财务管理内控制度能够紧跟时代发展的潮流。
2.建立健全财务管理内部控制制度
首先,企业应该健全财务管理内部控制的责任分配制度,明确各个岗位的具体责任,使工作人员知道自己可以做什么、不可以做什么、由谁去做,真正将责任落实到个人,提高工作人员的责任意识,进而提高财务管理内部控制的工作效率。其次,企业也可以针对财务管理内控制度完善相应的奖罚措施,对于工作认真负责和考核成绩优异的员工给予一定奖励,提高员工的工作积极性。最后,在企业资金支出的时候要充分考虑到成本和效益之间的关系,以求用最小的投入获得最大的经济效益。建立企业内部审计制度,确保预算部门财务管理的审计人员在工作的过程中有章可依,与此同时,也可以通过审查制度对财务管理工作进一步核查,保证财务管理工作的透明性和真实性。
3.提高财务管理内部控制工作人员的综合素质
对财务的管理离不开相关的工作人员,因此,培养高素质的预算部门财务管理人才是完善预算部门财务内控制度的有效措施。首先,企业可以通过提高企业预算部门的进入门槛来确保财务管理人才的高素质,在招聘相关的工作人员的时候,尽量招聘那些对财务管理的相关知识了解较为透彻,熟练掌握财务管理的有关工作方法等综合素质较高的人才。其次,针对现有工作人员专业素质不高和人才匮乏的问题,企业可以设立专门的预算管理内部控制课程对工作人员进行培训,包括对于财务管理理论知识、内控知识以及相应的操作技巧等,并且可以定期的针对考核内容进行考核,对于授课结果进行充分分析。企业还可以设立财务管理相关的法律和工程的课程,拓宽工作人员的知识面,提高工作人员对于新形势的适应能力和与其他行业保持密切联系的能力。
另外,需要特别强调的是,在完善预算部门财务管理内控制度的时候是有一定的原则的。首先就是合法性原则,企业所制定的制度必须在国家相关法律的指导下才能保证能够顺利进行;其次,内控制度要有一定的整体性以及针对性,确保财务管理的各项工作都能落到实处,同时还要遵循适应性以及严肃性等的原则。
三、结束语
综上所述,虽然目前很多企业都已经建立了财务管理内控制度,但是仍然存在像重视程度不高、内部控制制度不健全、预算部门财务管理的人才缺乏等的问题,在一定程度上阻碍了我国企业的发展,本文几点解决措施,希望能为我国企业更好更快的发展提供一定的帮助。
摘要:随着我国市场经济的快速发展和改革开放进程的加快,企业成为提高我国GDP的主力军,因此如何提高企业的竞争力和获得更多的经济效益成为企业面临的重要问题。财务管理工作是企业管理的重要组成部分,可以有效提高企业资金的利用效率,最大限度的发挥资金的功能,对于提高企业整体效益具有十分重要的作用,同时也是确保企业正常运行的重要组成部分,但是我国的预算部门对于财务管理的内控制度还存在着很多的问题,阻碍了企业的发展脚步。本文以此为背景,详细分析了我国预算部门财务管理内控制度存在的问题,并提出了一些完善措施。
关键词:预算部门,财务管理,内控制度,问题,措施
参考文献
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[2]潘晓韡.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].新财经(理论版),2013,(9):203-204.
[3]张湘凌.关于完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].财经界,2012,(4):227.
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10.财务部门的岗位职责 篇十
摘 要 作为公益性事业单位的医院,在当今社会环境下已慢慢表现出盈利经营性特点。因而,为保障医院的利益,实施财务预算管理无疑是医院经营管理中的重要环节。通过部门预算,特别是推进规范医院部门预算的编制,将有利于医院完善经营管理,降低成本,有助于医院获得更大的经济和社会效益。
关键词 财务 管理预算经济
预算是医院管理财务的前提基础,部门预算指的是在保证医院各部门总预算的基础上,本部门根据自己的实际状况提出的预算。合理、实用、科学的部门预算,将促进医院的发展。部门预算包括两种:一种是业务部门,如医技科室和临床;另一种是行政部门,如:财务、人事、器械等部门。医院部门预算为层级预算。执行目标的责任主体与中心,具有环节性和层级性,它们运行协调,直接由预算管理委员会管理。
一、医院部门预算管理的不足
1.管理不够完善
医院业务部门的预算仅制定收入指标,行政部门也只预算管理费用。与此同时,各部门的需求预算远离实际,无法准确核定人员经费,定额支出标准偏低,单纯看重财务性和量化预算指标,忽视非财务性和非量化预算指标。
2.预算的编制方法单一陈旧
当前医院部门预算大都采用的是传统预算的编制方法,即定期预算法、固定预算法以及减(增)量调整预算法。不管是职能部门还是业务部门的预算,都采用的是上年完成量×增长率的陈旧模式,预算效率低下。
3.预算考核和执行不受重视
预算管理缺乏严肃和权威性,医院的资金支出甚至不受预算限制。医院重点实行的是预算编制。然而,预算编制的考核和执行不受重视,没有形成管理所需的责任制核算体系,医院预算考核执行与科室核算没有有机结合,无法收集优质反馈信息。
4.医院各部门对预算编制全然不顾
医院各部门认为预算是财务部门的责任,无需了解预算编制。他们眼中的预算指的是有关负责人根据上一年医院实际业务量,结合下年度有关因素,编制出收入支出预算账表。业务部门根本不关心预算,信息、器械等物流部门对本部门负责采购的材料、设备等也只是简单的进行估算。事实上,医院部门预算需要各部门的配合,财务部门才能制定出科学的预算。
二、浅析医院部门预算管理新思路
1.部门预算实行收支平衡、量入为出的原则编制
遵循实事求是的原则,根据医院实际状况进行零基预算,统筹兼顾,强化基础,科学制定各项开支,赤字预算不编在内,确保医院财务利益。
2.规范预算审批制度
由财务部门带头,联合预算归口部门包括物流部门在内组建部门预算编制小组,共同审查、评价上报的部门预算方案,提出协调建议,反馈给执行部门修正,重新编制出合理的预算方案,通过这种层层下达分解的预算审批,让预算管理的各规章制度能对医院的各部门和医院职工产生应有的约束力。加强这种约束,势必会规范医院的管理行为、经营行为、职工的个人表现行为。这样医院预算管理才能对医院日常的经营管理产生作用,真正成为医院管理的准绳,进而确保医院部门预算的权威性。
3.加强预算项目细化管理,明确预算准确度
明确、细化每个预算项目,不仅需要按照科室功能进行分类,而且要求按照经济科目进行分类,具体项目和个人都需要细化,确保医院部门的预算编制的精准度。各业务口收入部门要按照业务科室往年的技术水平及经营状况,结合科室投入设备的情况、人员结构、医院扶持政策、业务科室所承担的职责来确定收入目标。医院根据收入目标来确定该部门的器材、药品、材料等支出。其他的公用经费支出核定根据往年情况来决定。行政部门的指出预算主要依据它的任务和职能,编制合理的费用开支。通过定项、定额管理、减少浪费的方法来确定各部门费用的开支,比如医院各项行政部门的费用,就要经过科学的预算和执行,否则会令各项经费的使用更加的混乱,要严格执行医院订的公用费用的标准,其他部门按照这一科学确定的标准作出制定与执行部门一致的预算,更深入的体现出执行预算的权威性。当然这些财务收支指标的分解、落实并非一成不变的,而是依照“自下而上、自上而下,上下结合,多次平衡”的原则进行,以缩小财政预算与实际的距离偏差,使预算编制更合理、更具操作性。
4.改良预算考评管理条例,提高预算执行力
部门预算工作必须调动起科室职工和部门管理者的积极性,可以将预算执行情况与他们的经济利益联系在一起,实行奖罚分明政策。建立科学合理的预算考评制度,对科室实际执行状况和预算定期进行差异比较。考评中要区分影响执行的不可控及可控要素,对各部门的预算计划与执行力度与结果进行实时监控。若某些责任部门创造出新的绩效,则按照增加的收入和节约的开支按比例确定奖金金额;反之因主观因素造成的损失,则按收入的减少、超额部分视情况确定罚款,并要求进行总结反馈,为部门预算的有效执行提供监督保障。
三、结论
通过实施部门预算,认真落实医院各部门的目标和责任,促进完善医院内部管理水平,加强管理流程,降低医院成本、开支与相应的经济成本动因实行匹配,确保收支平衡,使财务部门稽核与审查变得有理有据,同时也能为医院的绩效考核提供依据,促进医院快速健康的发展。
参考文献:
[1]陈红.医院全面预算管理中的问题与对策研究.商场现代化.2009(23).
[2]李素杰.浅谈医院全面预算管理系统的构建.中国药物经济学.2010(4).
11.一般财务部门岗位分工 篇十一
为了规范公司各项财务制度的认真贯彻执行,明确各岗位人员的责任,特对财务人员岗位进行明确分工,具体分工如下:
(出纳):现金管理、票据管理、应收及其他应收款管理、费用报销
(往来):应付及其他应付款管理、材料管理、银行账务管理
(统计):车间生产统计管理、成品管理
(总账):以上人员工作的监督管理、成本管理、固定资产管理、税负比对管理
(总负责):对总账工作监督管理、税务管理、工商管理、银行管理
各岗位具体工作要求
出纳:现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。做好销售发票及发票印章的管理工作,开具销售发票必须核对发货清单及销售价格无误后再行开具,做好应收账款的管理工作。每周未、月底前两天向总账汇报已开发票总额情况。做好各项费用报销的最后审核工作,及时核算业务员的往来账目。每月月中、月末报壹份业务员及应收账款的余额明细给财务负责人。
往来:所有通过银行结算的业务,必须有已签字、核准的财
务付款申请单才能付款,付款当日必须对所有付款业务进行账务处理。每天下班前将银行存款余额报财务负责人;每周末、月底前两天向总账汇报已收进项发票情况;月中、月末报壹份其他应付及应付账款余额明细给财务负责人。每月月初财务报表生成后与仓库保管人员核对材料数量,真正做到账实相符。
生产统计:每天将各生产工序数据汇总整理后形成电子资料报总账;每周将成品入库、成品出库、成品余额汇总报总账;每月月末与市场部、成品库比对发出产品数量。
总账:对每天发生的所有财务业务进行监督;负责每月成本核算工作,真正做到各批次的成本核算精确;及时将固定资产入账;税负比的初审工作;月末结账前再次对每份记账凭证进行审核,真正起到监督作用;每月初将记账凭证装订成册;协助财务负责人做好相关工作。
12.预算部门财务内控制度探究 篇十二
预算部门财务内控制度的有效管理及最大化效能的发挥在很大程度上推动着财务预算部门的发展, 有效缓解了财务预算部门的工作难度, 同时还充分保证了财务信息的客观性与真实性, 对资产完整及资金利用效益发挥着重要的作用。因此有效推动预算部门财务管理控制体系的构建, 对企业发展具有重要的意义。
一、预算部门财务内控制度存在问题研究
1. 内控机制不系统
财务管理工作的顺利开展需要有一个相对完善系统的内部控制机制, 但从现阶段预算部门的发展状况来看, 很多预算部门的管理者缺乏内控意识, 不了解内控机制的意义, 因此导致财务管理内控机制不完善, 不能有效实施财务管理。
2. 内控意识不强烈
内控意识强烈与否在很大程度上影响到财务的有效管理。但现阶段, 很多财务部门的领导在管理中还存在不能充分认识到内控制度的重要性等问题, 因此忽略了财务部门的内向性发展, 甚至部分领导还认为内控制度并不涉及整个部门的发展, 而仅仅是财务部门的一项简单职责, 导致内控制度流于形式, 不利于部门财务管理工作的顺利开展。
3. 资产管理制度弱化趋势明显
从财务部门的角度分析, 通常其主要的业务职责限定在基本的核算与付款方面, 而对部门内部及部门间相关事项实施及决策制定等业务并不熟悉。同时, 在固定资产利用的过程中, 也缺乏对内控制度的充分了解。从预算部门的角度分析, 其债权债务相对简单, 因此需要经常核对债权债务, 但这些部门的工作人员大多是在业务发生的过程中进行信息的记录, 后期对坏账的处理程序不完善, 导致对很多坏账的发生状况不了解, 资产管理职责弱化。
二、有效完善预算部门财务内控制度的充分落实
1. 内控制度组织机构的建立
通常, 财务部门会根据本部门的发展状况建立相应的内部控制制度及组织形式, 并通过内部控制制度来保证财务部门工作的顺利开展。而要确保内控制度的规范运行, 就需要首先建立起内部控制组织机构, 对内控制度进行执行管理。通常预算部门的内部控制体系主要包括三个职能, 即整个预算部门中相互牵制的制度职能、事后监督职能及内部审计职能, 通过此三方面的基本职能实现整个预算部门及财务部门工作的顺利开展。
2. 内控制度的持续更新与完善
财务内控制度需要不断进行更新与完善, 才能有效适应社会的发展与经济的进步, 因此对于预算部门来讲, 需要不断结合自身发展的实际, 对内控制度进行定期或者非定期的效能检验, 以及时发现内控制度中存在的问题并及时改善, 以保证预算部门内控制度的充分发展, 进而推动预算部门顺利解决财务管理中出现的一些新问题, 充分发挥内控制度的价值和作用。
3. 职务分离制度的建立
内控制度的发展还需要不断对一些职务进行分离, 以将不相容的职务进行独立管理, 降低财务管理中的错误, 充分发挥内控制度的价值与作用。
4. 领导授权与决策制度
通常一般的授权性业务, 均能够进行相对有效的控制, 也只有有效的控制才能够充分保证经济业务的顺利执行, 降低授权不当或者滥用职权等现象的反复出现。另外对一些涉及资金相对较大的事项, 需要领导在集体研究的基础上做出决策, 以避免项目的整个决策与执行过程集中于某一个人手中, 出现权力过大化或者决策不科学的现象。同时在财务内控制度的研究过程中, 还需要充分了解资金的支出, 在某项资金支出钱要相关领导进行审核, 支出后要相关领导签字确认。
5. 内审制度
从内部审计形式分析, 财务管理的内部控制制度事实上是一种相对特殊且具备一定系统化要求的形式, 通常内审制度的完善与发展主要包括三方面内容, 首先充分完善内部审计工作的工作制度, 明确内部审计工作的基本工作规范、要求及程序等, 尤其是法纪审计与效益审计两部分基本内容。另外还需要不断落实年度预决算审计及领导干部的经济责任审计工作等, 充分保证审计工作的规范开展。其次, 要不断提高内部审计人员的地位, 提高内部审计的相对独立性, 进而不断激发内部审计人员的工作积极性。最后要逐步建立起内部审核与复查制度。
三、结论
预算部门财务内控制度科学系统与否在很大程度上影响着整个企业财务管理及企业的持续发展, 因此预算部门只有不断完善并系统化内控制度, 保证相关管理活动的有效与规范运行以及管理制度作用的充分发挥, 是保证企业及相关部门实现最大化经济效益与社会效益的基础和前提, 也是企业实现可持续发展的重要影响因素。
摘要:预算部门作为财政资金管理的重要组成部分, 对财务有效管理发挥着重要的作用, 因此需要不断建立健全内控制度, 突出资金的最大化利用效益。本文通过对预算部门财务内控制度存在的基本问题进行分析, 提出了有针对性的完善财务管理内控制度的基本对策措施, 以有效改善财务内控制度, 促进财务内控制度的完善与预算部门的良好发展。
关键词:预算部门,财务,内控制度,对策
参考文献
[1]孙迎.加强内控制度建设提高财务管理水平[J].卫生职业教育, 2008, 26 (23) :142-144.
13.财务部门的岗位职责 篇十三
关键词:计算机 网络安全 解决方案
中图分类号:G467 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2008)19-0038-02
一、高校财务网络安全现状分析
一般高校的财务部门的网络拓扑描述如图1所示。
要给出信息安全的方案则必须先分析该网络所面临的安全风险。下面主要从网络管理、数据共享、边界安全、病毒侵害及系统漏洞等方面所存在的安全问题展开分析。
1.管理安全风险
管理安全风险是指由于工作人员缺乏网络信息安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,造成数据损失等。有些财务人员对病毒危害性程度认识不够,有的工作人员任意从互联网上下载资料,在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、优盘,这样很容易将计算机病毒带入财务系统中;另外由于一些计算机的配置较低,安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响,因此一些员工对安装的防病毒软件私自卸载或关闭,造成整体防病毒工作的被动。因此,往往由于个人在使用计算机过程中的疏忽而导致整个部门网络使用效率低下或造成安全风险,甚至会造成无法挽回的财务数据损失。
2.财务信息的保密性特征与财务信息的公开性特征相矛盾
一方面,财务信息属于高校的机密,其安全的重要性是不言而喻的;另一方面,财务信息又要依赖网络进行传递,高校在利用网络共享实施财务方便快捷管理的同时,也将自己暴露于风险之中。信息安全风险包含财务信息泄密和被恶意篡改,甚至被删除。有时财务系统遭到恶意攻击,造成整个网络系统瘫痪,系统无法正常运行、数据丢失等,给学校造成较大损失。
3.非法入侵风险
在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,财务部门在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰。一些人可能出于各种目的,有意或无意地损坏网络安全设施及安全系统,黑客活动比病毒破坏更具目的性,几乎覆盖了所有的操作系统和应用系统,包括财务系统。
4.感染病毒风险
随着网络的迅速发展,计算机病毒也在不断变化,表现出多样化、速度快、周期短、破坏力强、难以防范等特点。财务部门局域网与互联网连接,计算机系统感染病毒的几率增加,病毒防范的难度更大。不论是在互联网上进行浏览、下载文件、收发E-mail,还是利用BBS进行信息发布,都有可能使计算机系统感染计算机病毒。
5.系统缺陷及漏洞风险
网络操作系统及应用软件在设计和实现过程中都是存在缺陷和漏洞的。这些缺陷和漏洞有些是设计和实现过程中,软件公司和编程人员无意造成或有意设置的。这些漏洞和缺陷往往是黑客进行攻击的首选目标。一旦这些缺陷和漏洞被黑客攻陷,其后果将难以估计。
二、高校财务部门信息安全解决方案
从以上分析可以看出,高校财务部门的网络信息安全管理系统,总的建设目标,是要建设一个健全的网络安全防御和检测系统,使高校财务部门的网络安全工作有一个质的飞跃,信息安全管理水平达到一个新的层次,以有效保障高校财务部门数据的安全和业务的正常开展。
1.边界防火墙、防病毒系统方案
如图2所示,建议在财务部门网络边界部署防火墙,并配置访问控制策略,以达到有效的网络访问控制目的。
通过部署防火墙,可以达到以下目的:
(1)增强网络访问控制能力。虽然路由器可以制定基本的网络访问控制策略,但防火墙设备则可以制定更细度的访问控制策略,比如将访问的网络限制在几个必须要访问的网站,并依权限进行访问。防火墙可以提供完善的网络访问行为审计。比如对员工上网行为进行日志记录。通过以上的控制策略可以大大降低管理安全的风险。防火墙设备还可以提供更强大的路由、NAT策略方式等。
(2)增强防攻击能力。路由器仅仅提供基本的路由功能,无法面对无意的蠕虫攻击,更无法抵御别有用心的人进行Dos、DDos等攻击。UTM防火墙自带IPS功能,IPS库可以实时更新,有效抵御上述攻击,并且由于UTM防火墙采用协议分析方式,对Inbound、Outbound流量进行检查和过滤,可以阻止隐藏在常用协议中的恶意攻击。这样可以大大降低非法入侵的风险。
(3)增强财务部门与其它部门网络间的通讯性能。防火墙设备具有流量控制功能,可以改善带宽使用状况,提高财务部门与其他部门间网络通讯能力。
2.防范病毒入侵,确保系统安全
安装正版的病毒防范软件,如瑞星、卡巴斯基等。它们能够提供针对几乎所有类型病毒的防护,可完成病毒扫描、病毒监控、行为阻断及完全检验等工作。同时它们具有良好的兼容性,几乎支持常见的操作系统和防火墙,并能主动防范未知病毒。同时还可安装一些防病毒辅助软件,如360安全卫士等。它们可以及时清除系统中的恶意软件,并能帮助恢复浏览器中被篡改的位置,改进漏洞恢复功能。
作为高校财务系统,除了安装防病毒软件以外,还应对杀毒软件库进行及时地更新升级,只有这样,才能有效地防止病毒对系统的侵害,保证系统安全运行。
3.及时安装服务包和补丁程序
网络操作系统及应用软件中所存在的缺陷和漏洞,往往是黑客进行攻击的系统管道和路径,黑客利用这些缺陷和漏洞,要么获得某些文件和服务的特殊访问权限,要么以某种未授权的访问方式访问系统及其数据。因此网络操作系统和网络应用系统要及时安装服务包和补丁程序,更改操作系统和软件的默认设置,停止或禁用无关的协议和后台程序,尽可能地剔除一切可能存在的安全隐患。
4.建立数据备份与灾难恢复系统
数据备份就是将数据以某种方式加以保留,以便在系统遭受破坏或其他特定情况下,重新加以利用的一个过程。数据备份的根本目的是重新利用,也就是说,备份工作的核心是恢复,一个无法恢复的备份,对任何系统来说都是毫无意义的。对一个完整的财务工作网络系统而言,备份工作是其中必不可少的组成部分。其意义不仅在于防范意外事件的破坏,而且还是历史数据保存归档的最佳方式。换言之,即便系统正常工作,没有任何数据丢失或破坏发生,备份工作仍然具有非常大的意义——为我们进行历史数据查询、统计和分析,以及重要信息归档保存提供了可能。
计算机网络中的灾难是指自然和人为的事故,例如火灾、洪水、地震等自然灾害,设备故障、软件错误、网络中断等以及操作人员失误、黑客攻击等人为因素引起的计算机网络不能正常工作甚至崩溃的情况。
灾难恢复,是指在灾难发生后,利用技术和管理的手段使财务的计算机网络系统能够迅速恢复到正常的运转状态,并保证所有数据的安全。
数据备份与灾难恢复是相辅相成的,数据备份的最终目的是保证网络数据的安全以及再利用,灾难恢复则是当计算机网络系统发生意外状况时,能够迅速地将整个系统恢复到正常工作状态,并利用备份系统使财务数据恢复到灾难发生前的状态。
数据备份和灾难恢复系统,可以采用光纤磁盘阵列、服务器冗余以及磁带机备份等技术加以实现。
四、结束语
技术和管理是搞好信息安全工作的两个最基本的要求,忽视任何一方面都很难构建安全的网络体系。因此网络安全的归结点就是既要有科学有效的安全管理,又要依靠网络安全实用技术得以实现。具体的安全措施可以包括防火墙、入侵检测、补丁管理及防病毒软件等,从而构建一个全面、立体、纵深的安全信息体系。
参考文献:
[1]王志国,李建华.网络安全设防措施[J].电脑开发与应用,2006(4).
[2]王文革,智海燕等.系统数据恢复方案设计与实施[J].中国电力,2002(5).
[3]刘艳.影响网络安全因素及网络安全设置[J].科技与经济,2006(16).
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