董事会秘书培训资料

董事会秘书培训资料（精选6篇）

1.董事会秘书培训资料 篇一

第五十期拟上市公司董事会秘书培训班考前资料

1.信息披露

－ 什么信息要披露？ 强制性信息披露内容：

1）发行信息披露：招股说明书，上市公告书，配股说明书； 2）持续性信息披露：

定期报告：年度报告，半年度报告，季度报告

临时报告：

非交易性质：股东信息，董事会／监事会／股东大会决议，公司重大信息（减资准备／风险／重大诉讼和仲裁／变更募集资金投资项目／业绩预告，业绩快报和盈利预测／利润分配和资本公积金转增股本／股票交易异常波动和澄清／回购股份／可转换公司债券涉及的重大事项／收购及相关股份权益变动／股权激励／破产等）；

股东持有股份5％以上被司法冻结拍卖，需及时披露。

股票交易异常发生波动标准：连续三个交易日内日收盘价格涨跌幅偏离值累计达到正负20%；联系三个交易日内日均换手率与前五个交易日的日均换手率的比值达到30倍，并且该股连续三个交易日内的累积换手率达到20%的；本所或中国证监会认为属于异常波动的其他情况。需要披露。

公司的解散／资产冻结。

交易性质：应披露的交易和关联交易等。

－ 如何披露？

主板／中小板：报纸披露（“三大报”：《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》）

创业板：网站披露（“巨潮资讯网”）

－ 信息披露的原则

真实，准确，完整，及时，公平

－ 关联交易

一般关联交易（及时披露）：关联自然人：30万元以上；关联法人：300万元以上且净资产0.5%以上。

重大关联交易（及时披露，股东大会审议，审计或评估（日常关联交易可除外）：3000万元以上且净资产5%以上。

－ 关联自然人包括：

1）直接或间接持有公司5%以上股份的自然人及其关联密切的家庭成员； 2）上市公司董事／监事／高级管理人员及其关系密切的家庭成员；

3）直接或间接控制上市公司的法人或其他组织的董事／监事／高级管理人员； 4）证监会／交易所／上市公司认定的其他自然人；

5）潜在关联自然人：因与上市公司或其关联人签署协议或做出安排，在协议生效后或在未来12个月内有上述情况的自然人，或过去12个月内具有上述情况的人。

－ 关联法人包括：

1）直接或间接地控制上市公司的法人或其他组织

2）由前款法人控制的除上市公司／上市公司的控股子公司以外的其他法人；

与上市公司同属某国有资产管理机构控制的法人，不因此构成关联关系；但该法人的董事长／总经理或半数以上董事任上市公司的董事／监事和高级管理人员的，构成关联关系；

3）关联自然人直接或间接控制的，或者担任董事／高管的，除上市公司及其控股子公司以外的法人或其他组织（包括同一自然人同时担任独立董事的两家上市公司之间，独立董事在董事会审议前述两家公司间的交易时，回避表决）；

4）持有上市公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人； 5）证监会／交易所／上市公司认定的其他法人； 6）潜在关联法人

－ 关联交易和非关联交易的披露标准和上会标准是不一样的。非关联交易涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上，且绝对金额超过一千万的，应当及时披露。

－ 披露的基本原则：“真实，准确，完整，公平，及时”。

－ 定期报告披露的时间

1）年度报告：不晚于次年4月30日，且不晚于次年第一季度报告的披露时间； 2）半年度报告：资产负债表日后两个月（不晚于8月31日）

3）季度报告：资产负债表日后一个月（不晚于4月30日或10月31日）

－ 定期报告（年度和半年度）法定披露期限届满后此一交易日对其股票停牌一天予以警示后复牌。自复牌之日起，实行退市风险警示。在实行退市风险警示期间，公司应当每五个交易日发布一次风险提示公告。

实行退市风险警示后两个月内仍未披露定期报告的，暂停上市。

－ 临时报告披露的时间 7个工作日之内。

－ 公平：是指上市公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大信息，确保所有投资者可以平等地获取同一信息，不得私下提前向特定对象单独披露，透露或者泄露。

－ 机构投资者，分析师，新闻媒体等特定对象到公司现场参观／座谈沟通时，应妥善安排参观过程遏制选择性信息透露。

－ 暂缓披露：

拟披露的信息存在不确定性或属于临时性商业秘密，及时披露可能损害公司利益或误导投资者，符合以下条件，可申请暂缓披露，暂缓时间一般不超过2个月： 1）拟披露的信息未泄漏；

2）有关内幕人士已书面承诺保密； 3）证券交易未发生异常波动

－ 豁免披露：拟披露的信息属于国家机密／商业秘密，对外披露可能违法或损害公司利益，可申请豁免。

－ 关注“互动易”，对于投资者提出的问题，应当指派和授权董事会秘书或证券事务代表于两个交易日内给予答复；回复或处理应认真，准确，及时；如涉及暂时无法回复的问题，亦应当及时作出回复，说明暂时无法明确回复的原因。2014年3月14日，互动易手机APP发布。

－披露信息义务人：董监高，中介机构，实际控制人。

－ 禁止敏感期买卖本公司股票（配偶，证券事务代表）

1）上市公司定期报告公告前30日内（推迟披露时以原约定时间为准）； 2）上市公司业绩预告，业绩快报公告前10日内；

3）自可能对本公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策过程中，至依法披露后2个交易日内；

4）交易所规定的其他期间。－ 在股票上市前，任命生效时，新增持有公司股份时，董监高应及时向交易所申请锁定其所持有公司股份，应遵守有关股份买卖的限制性规定：

1）上市后1年内和离职后半年内不能卖出股份，任职期间每年卖出不超过25%（《公司法》），但应当遵守买入后6个月不能卖出，卖出后6个月不买入的规定，否则短线交易收益归公司所有

2）不得进行短线交易

3）敏感期不能买卖公司股份

4）买卖股份后及时通过公司向交易所申报并在交易所网站披露 5）证券事务代表买卖公司股票也须及时上网披露

－公司董事，高级管理人员应当依法对公司定期报告是否真实／准确／完整签署书面确认意见；公司监事会应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；未出席会议的董事，高管也应签署书面确认意见。

2.公司治理的实际操作人

董事会／股东大会

－ 关联董事是针对交易行为，是在某项交易基础上确定的，并不是永久的。－ 关联股东（回避投票）

1）控股股东：控股股东或者控制人，下属企业为交易对手方时； 2）控股股东：收购方为交易对手方时

3）持股5%以上股东：该股东或其控制人为交易对方时； 4）持有股份的董监高

－ 所有对外担保应当由董事会（出席会议的2/3以上董事）或股东大会审议（出席会议的股东所持表决权的2/3以上）并及时披露。

－ 股东大会通知

1）年度股东大会通知时间间隔20天以上，临时股东大会通知间隔15天以上； 2）股权登记日与开会日期间隔不超过7个工作日； 3）网络投票的股东大会安排在交易日召开

4）通知中应充分，完整地披露所有提案的内容。

－ 股东大会提案

1）审议提案时不得对提案进行修改

2）持股3%以上股东可以提前10天增加临时提案 3）提案不得搁置或取消 4）不允许有其他事项

－ 股东大会不得无故延期和取消

1）一旦延期或取消，至少提前2个交易日发布通知 2）延期召开，不得改变股权登记日

董监高

－ 监事会或持股10％以上股东决定自行召集股东大会的，应当书面通知董事会，同时向证监局和交易所备案（自行召集股东应锁定所持股份）

－董事会审议下列事项时，需同时披露独立董事意见： 1）交易及关联交易 2）审计及会计处理 3）涉及董监高的事项 4）资金占用的解决措施 5）利润分配

6）股权激励计划和员工持股计划 7）募集资金管理和使用 8）承诺

9）股份变动及并购重组 10）风险警示及退市 11）其他

－ 及时聘任董秘，确保披露工作正常开展

1）在首次公开发行股票上市后3个月内或原任董秘离职后3个月内证实聘任董秘

2）在董秘缺位时，董事会指定1名董事或高管代行董秘职责，报本所备案；在指定代行董秘职责的人员之前，由董事长代行董秘职责

3）董秘空缺期间超过3个月后，由董事长代行董秘职责，直至公司正式聘任董秘 4）应当聘任证券事务代表（需具备董秘资格证）

－ 聘任（含续聘，因需公示）董事会秘书的董事会召开5个交易日前，应将相关资料报送交易所审核，未提出异议的，方可聘任。董秘需参加培训并取得董秘资格证书。

－有下列情形之一的人士不得担任上市公司董事会秘书： 1）有《公司法》第一百四十六条规定情形之一的； 2）自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的

3）最近三年收到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评的 4）本公司现任监事

5）本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

－ 上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

股东

－ 股东的股份必须在变化之日起多少天内交证券会报告。

－ 股东与实际控制人

－ 实际控制权的判定原则：既需要审查相应直接和间接的股权投资关系，也需要根据个案的实际情况，综合对发行人股东大会／董事会决议的实质影响，对董事和高级管理人员的提名及任免所起的作用等因素进行分析判断。

表决权％？控制权有多大？

募集资金管理

－ 变更募集资金投向

1）募集资金实行专户存储制度

2）任何金额的变更募集资金投向均需提交股东大会审议

3）变更时董事会／监事会／独立董事／保荐机构需出具意见 4）新项目的投资计划和风险需充分披露

－ 保荐机构审阅定期报告并发表跟踪报告：自发行人披露年度报告／中期报告后15个交易日内在指定网站披露跟踪报告。

3.股份交易

－ 因上市公司减少股本，导致投资者及其一致行动人在该公司中拥有权益的股份达到该公司已发行股份的5%或者变动幅度达到该公司已发行股份的5%的，公司应当自完成减少股本的变更登记之日起两个交易日内就因此导致的公司股东权益的股份变动情况作出公告。

－ 禁售期

再融资／并购

再融资要报送哪些材料？

对公开发行的证劵要求财务良好表现在：

根据《中华人民共和国证券法》的规定，公司公开发行新股，应当符合下列条件：（1）具备健全且运行良好的组织机构；

（2）具有持续盈利能力，财务状况良好；

（3）最近三年财务会计文件无虚假记载，无其他重大违法行为；

（4）经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。

资产重组

认购重组公司的股份时，锁定期12个月，5个交易日报内幕知情信息登记表。独立财务顾问对重组借壳的持续期多长？ 为什么要停牌？审核价格－锁价格。

重大资产重组，资产评估结果为依据，市场价格的8.5折左右。重组哪些不锁三年？

什么是借壳？一般常规借壳，买控制权同时置换资产。

创业板不准借壳，先买控制权，再塞资产，塞到％就不能塞资产。准备借壳的主体必须符合IPO的什么条件。

退市

先涨停，哪些情形要退市？

交易所的处罚（不等于证券会的行政处分）

－ 上市公司／相关信息披露义务人及其相关人员 1）通告批评 2）公开谴责

3）董监高－不适合担任；董秘－不适合担任；保荐机构－中国证监会；破产管理人和管理人成员－更换。

内部通告批评（1700多家内）

2.董事会秘书培训资料 篇二

关键词：公司高级管理人员,规范功能,程序功能

一、国外对董事会秘书法律地位的规定

(一) 英国董事会秘书法律地位的演化

董事会秘书产生于英国, 随着早年合股公司的发展而形成。最初董事会秘书法律地位比较低, 被视为普通的公司文秘工作人员, 职权仅限于处理公司内部的文书性事务, 不具有代表公司的权力。但是随着公司制度的发展, 公司的权力分配经历了从“股东会中心主义”向“董事会中心主义”的转变, 股东会不再全权经营管理公司, 其权力范围限于公司法及公司章程明文规定部分, 而董事会则成为集公司经营决策、业务执行和对外代表于一体的机关。董事会的权力及职能的增多使董事会承担了更多的公司经营管理事务, 但是董事会的运作一般是通过开会作出决议的方式实现, 董事们平时很少参与公司事务, 为了提高公司运作效率, 董事会就需要把很多日常事务交给协助其工作的董事会秘书负责, 这使得董事会秘书所承担的日常职责增多, 在公司中的地位也日益上升, 董事会秘书开始发挥重要作用。就公司内部而言, 董事会的召集、会议记录、决议起草等都离不开董事会秘书的直接参与, 平时也需要董事会秘书联络各位董事, 维系董事与股东和经理层之间的互动。不仅如此, 股东对公司运营情况的日常性了解也主要通过与董事会秘书的沟通达成, 特别是在上市公司中, 中小股东对公司的知情权、质询权的行使常需要借助于董事会秘书来实施。对外而言, 其他利益相关方如债权人、政府管理部门、公司所在地的公众对于公司的关注和了解也常常通过与董事会秘书之间的沟通来实现。于是, 董事会秘书逐渐成为公司机构中重要的一员, 拥有了代表公司的权力, 英国1985年新修订的《公司法》详细规定董事会秘书的任职资格、职权与责任, 标志着董事会秘书真正区别于普通文秘, 成为公司高级管理人员。

(二) 其他国家对董事会秘书法律地位的规定

随着董事会秘书在英国公司治理实践中地位的提高以及职责和功能的完善, 英美法系的其他国家和地区也纷纷取法英国, 确立了董事会秘书制度。如美国各州公司法传统上均将董事会秘书列为公司最关键的高级管理人员之一, 与总裁、财务总监等具有同等重要地位。香港《公司条例》规定, 香港公司的组织机构为成员大会、董事会和董事会秘书, 从法律角度确认了董事会秘书日益重要的地位。还有马来西亚、新加坡、泰国、菲律宾、爱尔兰、澳大利亚等国家的公司立法都规定了董事会秘书制度。

董事会秘书制度在英美法系国家公司中作用的发挥, 让大陆法系国家也认识到董事会秘书制度的优越性, 逐渐在本国公司立法和实务中采纳董事会秘书制度, 如意大利、比利时、卢森堡、我国大陆及我国澳门地区等。其中我国澳门地区对董事会秘书制度的移植最具特色, 澳门借鉴香港《公司条例》的规定, 将董事会秘书制度引入并予以发展, 将董事会秘书规定为公司一个独立的机关, 与股东会、行政管理机关、监事会并列成为澳门公司的法定组织机构。

二、我国董事会秘书法律地位现状及原因分析

(一) 我国董事会秘书法律地位的现状

我国对董事会秘书制度的移植始于二十世纪九十年代初的公司境外上市实践, 后来逐步被我国相关部门规章和文件予以规定, 并被纳入2005年新修订的《公司法》。根据新《公司法》的规定, 上市公司的董事会秘书为公司的高级管理人员。因此, 对于我国董事会秘书的法律地位可以从两个方面理解: (1) 上市公司必须设立董事会秘书, 董事会秘书的地位具有法定性; (2) 董事会秘书是上市公司高级管理人员, 《公司法》中关于公司高级管理人员的规定都适用于上市公司的董事会秘书。但在公司治理实践中, 具有高级管理人员地位的董事会秘书只是少数, 而且多限于由公司董事、副总经理、财务总监、部门经理等兼职的董事会秘书。根据《新财经》2002年对董事会秘书的生存状态的一篇采访统计显示:兼职秘书占董事会秘书总数的72.7%。山东上市公司协会2004年对董事会秘书工作的调查显示:董事会秘书兼职比例高达78%, 51.3%的董事会秘书认为如果自己不是董事会成员或副总经理将不具有高级管理人员的地位和待遇。

由于董事会秘书兼职与否关系到其现实法律地位的高低, 因此在公司实务中董事会秘书这个职位出现了颇为尴尬的生存状态:专职董事会秘书“管而不高”, 而兼职董事会秘书“高而不管”。一方面, 专职董事会秘书因为由董事会聘任, 尽管相关规章和规则要求董事会秘书“对公司和董事会负责”, 但在实务中绝大多数董事会秘书认为自己应该对董事会或董事长负责。从某种程度上来说, 董事会秘书在实务中基本被界定为董事会的附属职务, 虽然其也在行使自己的职权, 却很难真正实现独立监督董事会运作的职权, 其高管地位名不副实。另一方面, 由公司董事、副总经理等兼任的董事会秘书虽然符合证监会相关规章和交易所规则的任职资格, 同时因其本身职务的性质, 其具有高管地位, 但是由于上市公司事务管理和业务执行职责繁重, 公司高管精力有限, 加之我国公司具体运作中轻程序、重实务的固有观念, 就会导致董事会把具体的程序性工作往往交由一般行政人员完成, 这就造成了董事会秘书亲自履行职责不到位, 导致职位虚化。同时, 由于董事会秘书的工作内容具有程序性, 决定了其履行职责的过程必然会对高管的行为起到一定的监督作用, 现在由被监督者来实行自我监督, 必然会造成其在执行秘书职责时摆不正位置或角色错位, 将董事会秘书这一职位“吞并”, 甚至成为高管规避责任的挡箭牌。

(二) 我国董事会秘书高管地位尴尬的原因分析

我国董事会秘书的法律地位之所以出现如此尴尬的局面, 主要在于法律移植的价值定位偏差和我国公司治理的现实缺陷。从英美法系国家董事会秘书法律地位的演化来看, 董事会秘书设置的最初目的在于发挥其程序性功能, 而在董事会秘书制度逐渐发展成为公司高级管理人员的过程中, 该制度的规范性功能才逐渐彰显。可以说, 英美法系国家的董事会秘书之所以会发展成为公司的高级管理人员, 其根本原因就在于其程序性职能的发挥带来了董事会工作效率的提高, 而在董事会秘书促进公司运转效率提高的同时因其工作性质和工作内容的特殊性而推动了公司治理的规范化。

而我国对董事会秘书制度的移植是应国内公司的境外上市要求而设立的, 由于上市公司的公众性很强, 因而对信息的透明度要求较高, 因此我国董事会秘书的制度设计大多是从对外信息披露和与投资者关系的角度, 通过证券法而非公司法来进行规制。因此, 我国的董事会秘书从一开始就被监管机构定位为一个满足外部监管需要的公司的高级管理人员, 而忽视了其协调公司内部各机关之间关系, 促进公司治理结构完善的重要功能。也就是说, 监管部门重点关注的是董事会秘书的监督功能, 而忽略了其基础的程序性功能, 以至于其难以承担如此重的监督职责。可以说, 我国对英美法系的董事会秘书制度的移植出现了“本末倒置”的偏差, 导致其“先天不足”。这个“先天不足”的制度被我国移植过来以后, 由于我国的公司治理环境不佳, 导致了董事会秘书的制约功能更加难以发挥作用, 从而造成了其“后天不良”。我国公司法与近现代西方国家的公司法有着完全不同的所有制基础, 与后者相比, 我国上市公司大多由国有企业改制而来, 尽管在法律上国有企业已转变为公司制, 但事实上这些国有企业的公司治理结构并不健全, 远远不符合现代企业制度的要求。很多企业在股份制改革时, 没有吸收更多投资者的参与, 国有股“一股独大”, 公司的资本构成以国有资产为主, 国有控股公司或国家授权的机构部门成为公司最大的股东。这些企业虽然建立了股东大会、董事会、监事会, 但是由于国家处于绝对控股地位, 加上国家本身的特殊性, 容易导致控股股东“缺权”或“越权”现象, 即公司治理中存在着“所有者缺位”和“所有者越位”的现象, 当所有者缺位时, 公司的经营管理层控制公司的重大事务决定权, 在所有者监督缺位和专业监督机构监督乏力的情况下必然导致管理层权力的滥用, 则董事会将控制董事会秘书;而当所有者越位时, 大股东借助其绝对控股地位和资本多数决原则会侵犯中小股东和交易相对人的权益。由于完善的公司治理结构是董事会秘书制度存在的制度基石, 公司治理结构的不完善必然影响董事会秘书制度效用的发挥, 无法达到理想中的英美法系董事会秘书制度在公司治理中所起到的作用。

在这种法律与公司治理环境均不佳的背景下, 董事会秘书制度这个“先天不足”且“后天不良”的“舶来品”最终在现实中受到排挤, 而董事会秘书的高管地位也最终被虚化, 处于一种极其尴尬的境地。

三、保障我国董事会秘书法律地位的措施

(一) 调整我国对董事会秘书制度的立法价值取向

如前所述, 我国在移植董事会秘书制度的过程中对该制度的价值取向出现了偏差, 过于关注董事会秘书制度的监督功能的发挥, 而忽视了其基础性的程序功能的发挥, 最终导致该制度无法充分发挥作用, 因此, 我们需要调整对董事会秘书制度的立法价值取向, 在监督功能与程序功能的位序上, 我们应该坚持程序功能优先, 因为只有当董事会秘书制度充分发挥出其程序性功能, 能够从程序上对董事会的管理行为进行规范时, 才能够发挥其约束董事会行为的作用, 从而实现其监督功能。

(二) 改善我国公司治理结构

如前所述, 目前我国董事会秘书制度生存的公司制度基础不够完善, 股权结构呈现出国有股“一股独大”的局面, 导致公司治理中存在着“所有者缺位”和“所有者越位”的现象。为了消除这些弊端, 为我国董事会秘书制度功能的发挥提供合适的公司治理土壤, 我们必须从改善股权结构和改革监督机制两个方面来对我国的公司治理结构加以完善:一方面需要积极改善我国国有上市公司不合理的股权结构, 适当减持国有股比例, 提高法人股和流通股的比例, 以改变上市公司“一股独大”的局面;另一方面需要完善我国监督机制, 规制大股东和经营管理层的控权行为, 按照公司治理中监督对象不同, 日本学者将公司专门监督机构的监督内容分为会计监督与业务监督, 会计监督只限于财务报表等有关会计事务, 业务监督涉及全部业务的执行。业务监督进而又可以分为合法性监督和妥当性监督, 合法性监督的侧重点在于监督执行业务是否合法或违法, 而妥当性监督重点关注执行业务是否妥当或不当。鉴于我国上市公司监事会和独立董事并存的现状, 可以考虑将会计监督和业务的合法性监督职能交由监事会负责, 业务的妥当性监督职能交由独立董事负责。

(三) 推动董事会秘书的专业化与职业化

前文已经提到, 兼任董事会秘书难以尽职尽责地履行职责, 职位容易被虚置。鉴于董事会秘书对公司内外部治理的重要性, 笔者认为董事会秘书应由专职人员担任。与此同时, 为了提高董事会秘书的专业素质和整体质量, 我们有必要推动董事会秘书制度的职业化与市场化进程。笔者建议成立全国性的董事会秘书协会, 由董事会秘书协会负责制定董事会秘书职业标准、工作规则或执业准则, 建立董事会秘书信用等级制度, 以行业协会的方式对董事会秘书从业者进行自律性管理。同时在地方建立地方董事会秘书协会, 推动各个地方董事会秘书的合作与交流, 促进发挥董事会秘书作为专业人士的作用, 保护董事会秘书的权益。

参考文献

[1]、黄来纪、顾经仪:《公司法比较》, 福建人民出版社1999年版。

[2]、米良、周麒主编:《东盟国家公司法律制度研究》, 中国社会科学出版社2008年6月第1版。

[3]、李海斌:《董秘生存状态》《, 新财经》2002年10月。

[4]、李文锋:《山东辖区上市公司董事会秘书工作调查分析》, 《济南金融》2004.4。

3.董事会秘书培训资料 篇三

学会理事长、上海海运（集团）公司总经理陈纪鸿，副理事长、上海海事大学党委书记金永兴、上海船研所副所长陆嘉明、海军91668部队副司令员夏志法，上海海事局副巡视员周懿宗，以及市科协学术部部长潘祺等领导与会。桑史良秘书长主持会议。

陈纪鸿理事长作了题为《推进学会建设规范化 增强科技服务创新性》的工作报告。报告指出，学会要在“十三五”期间进一步融入海洋强国建设、“一带一路”国家发展战略、上海国际航运中心建设，以自主创新为动力，以服务航海事业创新发展、服务社会转型发展和服务全体会员为己任，加强学术交流和科技服务，加强自身规范化和能力建设，进一步联系广大航海科技工作者为促进航海学科发展和上海建设具有全球影响力的科创中心而贡献力量。

大会审议并通过了理事长工作报告、理事会成员调整及高级会员发展的报告、财务报告，表彰2014年度优秀论文作者。

经投票选举，增补上海海运（集团）公司办公室主任谢国明为常务理事，接替桑史良同志兼任秘书长;上海市航海学会办公室主任朱莉勤为常务理事，由秘书长提名担任常务副秘书长;上海海运海事技术有限公司总经理倪振德为理事。

经秘书长推荐，大会审议通过，学会专家、原上海市交通运输和港口管理局副局长、上海航运交易所理事长朱建华高级经济师，中国船舶燃料公司原总经理陈正杰高级船长，成为学会高级会员。

（罗斌）

4.董事会秘书培训资料 篇四

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性

2、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

3、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

4、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压

5、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务

6、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会().A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升

7、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续

8、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

9、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

10、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体

11、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构

（D）公司决策机构

12、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

13、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

14、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会 D、与我无关，不愿作评价

15、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

（D）执行性会议

16、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定

17、董事会是股份公司的（）。

（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构

18、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

19、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发

20、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

21、撰写调研报告属于（）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发

22、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

23、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引

24、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用

25、我国劳动争议处理机构包括（）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院

26、会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）针对性

（D）感召性

27、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D）ABCD法则

28、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。

（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构

（D）公司决策机构

29、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息

30、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。（A）准备时间

（B）起始时间（C）阶段时间

（D）最终时间

31、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面

32、下面属于行政公文的是（）。（A）通知、决议、调查报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、报告、决定、会议纪要（D）通知、决定、简报、会议纪要

33、信息利用服务的特点有（）。

（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性

34、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

35、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用

（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备

（D）通常在一段时间内较便宜

36、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。（A）固定资产

（B）现金（C）短期借款

（D）银行存款

37、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素 D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

38、秘书应该了解会谈是（）。

（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程

39、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名 40、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用

（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备

（D）通常在一段时间内较便宜

41、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令

（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

42、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase

43、信息利用服务的特点有（）。

（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性

44、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用

45、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息

46、根据《劳动法》的规定，用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资（）的工资报酬。

（A）100%（B）150%（C）200%（D）300%

47、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管

（B）专人专管

（C）谁用谁管

（D）秘书部门负责人管

48、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

49、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益 50、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（）。（A）决定（B）会议纪要（C）通告（D）通知

51、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管

（B）专人专管

（C）谁用谁管

（D）秘书部门负责人管

52、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

53、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制

54、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性

55、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面

56、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发

57、招标书的标题的正确写法有（）。（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种

58、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面

59、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用 60、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”

61、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分

62、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图 63、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引 64、下面属于公文的主体部分的是（）。

（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关 65、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分

66、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器

（B）急救包（C）疏散通道

（D）报警装置 67、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会().A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升

68、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口（D）硒鼓可能损坏

69、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构

（D）公司决策机构

70、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器

（B）急救包（C）疏散通道

（D）报警装置 71、承办期限以任务完成的（）为制定的规则。

（A）目标性（B）时效性（C）过程性（D）阶段性

72、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝

73、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 74、关于职业责任，下列说法正确的是（）

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

75、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由

76、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压 77、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会().A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升

78、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面

79、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 80、下列选项中，属于商业银行的是（）。

（A）中国工商银行

（B）中国农业银行（C）中国进出口银行（D）国家开发银行

81、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面 82、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一

（B）四分之一（C）二分之一

（D）五分之一

83、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面 84、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究 85、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构（D）公司决策机构 86、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

87、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝 88、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神 89、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

90、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续 91、下面属于行政公文的是（）。（A）通知、决议、调查报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、报告、决定、会议纪要（D）通知、决定、简报、会议纪要

92、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性

（B）阶段性（C）纪律性

（D）组织性

93、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

（D）执行性会议

94、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压 95、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境

（C）技术信息（D）资源信息 96、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（）。（A）集合的时间地点（B）中转注意事项

（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差 97、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。（A）具体目标

（B）数量、质量

（C）所需资源

（D）负责的部门或个人

98、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压 99、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”

100、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会 D、与我无关，不愿作评价 101、秘书应该了解会谈是（）。

（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 102、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数 103、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分 104、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254 105、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元

106、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由 107、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间 108、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一

（B）四分之一（C）二分之一

（D）五分之一 109、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形（C）表格（D）卡片

110、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销 111、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

112、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 113、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化 114、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

115、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务 116、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

117、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

118、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。（A）套汇（B）逃汇

（C）骗汇（D）非法买卖外汇 119、签字人就座时一般应（）。

（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门 120、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

121、跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。（A）固定（B）稳定（C）互相理解（D）互相合作 122、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管

（B）专人专管

（C）谁用谁管

（D）秘书部门负责人管 123、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”

124、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销 125、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性 126、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）A、职业技能是人们履行职业责任的手段 B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

127、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。（A）固定资产

（B）现金（C）短期借款

（D）银行存款 128、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资

129、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

（D）执行性会议

130、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。（A）套汇（B）逃汇

（C）骗汇（D）非法买卖外汇

131、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase 132、述职报告的特点是（）。

5.董事会秘书培训资料 篇五

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题

2、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

3、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（）。

（A）5%－45%（B）20%－30%（C）5%－35%（D）20%

4、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管

（B）专人专管

（C）谁用谁管

（D）秘书部门负责人管

5、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”

6、招标书的特点不包括（）。

（A）竞争性（B）明确性（C）针对性（D）规范性

7、小型会场一般采用的布局是（）。

（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形

8、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由

9、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase

10、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

11、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

12、小型会场一般采用的布局是（）。

（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形

13、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

14、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（）。

（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录（C）事故处理记录（D）证人记录

15、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构

（D）公司决策机构

16、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

17、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。（A）小规模纳税人（B）一般纳税人（C）重点纳税人

（D）境内生产者

18、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

19、签字人就座时一般应（）。

（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门

20、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口（D）硒鼓可能损坏

21、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

22、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。（A）控制进入会场的股东人数

（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）在会场外面临时增设另一签到处

23、下列选项中，属于商业银行的是（）。

（A）中国工商银行（B）中国农业银行（C）中国进出口银行（D）国家开发银行

24、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题

25、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

26、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

27、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效

（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效

28、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面

29、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase 30、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息

31、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元

32、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资

33、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D）ABCD法则

34、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性

35、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

（A）代为签名

（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实

36、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135

（C）13524（D）13254

37、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会 D、与我无关，不愿作评价

38、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一

（B）四分之一（C）二分之一

（D）五分之一

39、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性 40、常使用文章式标题的有（）。

（A）简报（B）总结（C）调查报告（D）述职报告

41、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

（D）执行性会议

42、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用

（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备

（D）通常在一段时间内较便宜

43、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素 D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

44、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分

45、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

46、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

47、下列可以被核准注册为商标的有（）。（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车

48、传统沟通对（）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达（C）文字表达（D）直接的表达

49、撰写调研报告属于（）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发 50、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。

（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间

51、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用

52、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

（A）代为签名

（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实

53、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引

54、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（）。（A）决定（B）会议纪要（C）通告（D）通知

55、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开

56、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题

57、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性

（B）阶段性（C）纪律性

（D）组织性

58、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

59、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

60、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形（C）表格（D）卡片

61、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

（A）单击（B）双击（C）三击（D）右键单击 62、进食西餐时，刀叉尽量（）。

（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用

63、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱，以便购买新书 C、送给别人，让它们发挥余热 D、留起来，将来想看的时候可以翻翻 64、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

65、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名 66、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分

67、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定 68、传统沟通对（）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达（C）文字表达（D）直接的表达 69、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 70、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 71、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 72、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一

（B）四分之一（C）二分之一

（D）五分之一

73、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性

（B）阶段性（C）纪律性

（D）组织性

74、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

75、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（）。

（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录（C）事故处理记录（D）证人记录 76、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

77、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 78、承办期限以任务完成的（）为制定的规则。

（A）目标性（B）时效性（C）过程性（D）阶段性

79、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。（A）具体目标

（B）数量、质量

（C）所需资源

（D）负责的部门或个人 80、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 81、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。（A）准备时间

（B）起始时间（C）阶段时间

（D）最终时间

82、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

（D）执行性会议 83、小型会场一般采用的布局是（）。

（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形

84、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口（D）硒鼓可能损坏

85、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制 86、不论会谈成功与否，（）。

（A）会谈的地点不变

（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变

（D）送客的人员不变 87、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D）ABCD法则 88、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱，以便购买新书 C、送给别人，让它们发挥余热 D、留起来，将来想看的时候可以翻翻 89、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分 90、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

91、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 92、你认为“责任感”（）

A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情

93、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销 94、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开

95、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元

96、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

97、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 98、准备新闻发布会的文件应重点把关（）。

（A）主持人议程

（B）会议规则（C）调查资料

（D）问答提纲 99、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素 D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

100、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。（A）准备时间

（B）起始时间（C）阶段时间

（D）最终时间

101、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase 102、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单

103、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。（A）公司治理结构

（B）公司法人结构（C）公司管理机构

（D）公司决策机构 104、招标书的标题的正确写法有（）。（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种 105、不论会谈成功与否，（）。

（A）会谈的地点不变

（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变

（D）送客的人员不变

106、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压

107、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务 108、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

109、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压

110、与（）交往，多带几张名片是很有必要的。

（A）泰国人（B）俄国人（C）日本人（D）美国人 111、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单 112、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分

（B）预测部分（C）计划部分

（D）建议部分 113、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D）ABCD法则

114、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器

（B）急救包（C）疏散通道

（D）报警装置

115、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 116、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单 117、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性

118、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定 119、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。（A）致意（B）微笑（C）拥抱（D）握手

120、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间 121、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期 122、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元 123、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

124、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用

（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备

（D）通常在一段时间内较便宜 125、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（）。（A）所得税

（B）地方税（C）资源税

（D）行为税

126、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

127、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将

其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成

128、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续 129、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过

（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

130、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以 B、离家比较近C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之 131、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神 132、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。（A）一要有特殊性，二不能泄密（B）一要有代表性，二不能讲解（C）一要有代表性，二不能泄密（D）一要有专业性，二要有技术性

6.董事会秘书工作细则 篇六

第一章总则

第一条为了明确董事会秘书的职责权限，充分发挥董事会秘书的作用，规范公司管理行为，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及《北京公司章程》（以下简称公司章程）的有关规定，特制定本细则。

第二条董事会秘书为公司高级管理人员，承担法律、法规及公司章程对公司高级管理人员要求的义务，享有相应的工作职权。

第三条董事会秘书由董事长提名，董事会聘任和解聘。

第四条董事会秘书的报酬和奖惩，由董事会决定。

第五条董事会秘书的任职资格如下：

1、具有大学以上学历，有一定财务、法律、计算机应用等方面的知识；

2、具有行政、管理等任职经验；

3、具有良好的个人品质和职业道德素质；

4、《公司法》第57、58条规定的人员及其他法律、法规禁止的人员不得担任；

5、公司董事、监事、经理（副经理除外）、财务负责人不得担任；

6、其他任职资格条件。

第六条董事会秘书应遵守国家法律、法规和公司章程及公司基本管理制度的要求，忠实履行职责，谨慎、认真、勤勉行使公司赋予的权利，保守公司秘密，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利，并保证：

1、公平对待所有股东、董事；

2、在其职责范围内行使权利，不得越权；

3、不得利用所掌握的公司信息为个人或他人谋取利益或从事损害公司利益的活动；

4、不得利用职权收受贿赂或其他非法收入，不得侵占公司财产；

5、不得利用职务便利为自己或他人侵占或接受本应属于公司的商业机会；

6、不得泄露在任职期间内获得的本公司商业秘密；

7、接受董事长对其履行职责的合法监督和董事会成员对其工作的合理建议。

第七条董事会秘书在其任职期间内可以向董事会提出书面辞职请求，经董事会同意后，并与继任者完全交接工作后，方可离开职位。

第二章 董事会会议

第八条董事会秘书负责公司董事会会议的筹备工作，包括以下内容：

1、接收并整理会议提案，对所提交的提案进行形式上的审查，包括：提案人资

格、提案人数是否符合《公司法》及公司章程的规定、提案名称和内容是否符合、提案人签名及提案附带的材料是否齐全等；

2、根据公司经营管理工作安排，提出会议方案，包括：会议时间、会议地点、会议出席人员及列席人员名单、会议议程、所审议提案及相关材料、会议费用等，报董事长同意后定稿；

3、根据会议议程安排和出席会议的人员，整理、复制相应份数的会议文件；

4、根据公司章程规定的期限和内容，向董事会成员和列席人员发出会议通知，并接收会议通知回执，统计出席人员情况；

5、发出会议通知的同时，向董事会成员和列席人员传送会议材料；

6、安排具体会务。

第九条董事会秘书负责制作、保管董事会会议签到簿。董事会签到簿应记载如下内容：

1、董事会届次；

2、会议地点、日期；

3、亲自出席会议的董事签名；

4、不能亲自出席会议的董事缺席原因及所委托代理出席董事的签名；

5、其他内容。

第十条董事不能亲自出席会议而委托他人代为参加会议的，应在签到时将委托书交予董事会秘书。董事会秘书应对委托书进行审查，是否符合《公司法》及公司章程所规定的要件。核对无误的，应由受托人代委托人签到。

第十一条董事会会议签到簿和代理出席会议委托书由董事会秘书建档保存。第十二条董事会秘书负责董事会会议记录工作或指定公司行政部门专人负责。第十三条会议记录应包括以下内容：

1、会议届次；

2、会议召开的时间、地点和主持人；

3、出席会议董事及受委托代理出席会议的情况、列席人员情况；

4、会议议程；

5、董事发言内容；

6、对会议议题形成决议或不能形成决议的情况；

7、其他会议事项。

第十四条董事会会议记录应由出席会议的董事会成员和记录人签名。

第十五条董事会秘书根据会议记录，整理、归纳汇总后，制作会议纪要，包括会议基本情况、董事发言概要，所通过的决议；经董事长签发后，按照董事会成员及公司经理班子成员的人数复制相应份数，于会议结束后7日内送交出席会议的董事会成员及公司经理班子成员。

第十六条董事会决议书由董事会秘书拟订，根据实际需要决定决议书的份数，并于会议结束后3日内送交各位董事签字。

第十七条董事会秘书根据董事长的授权，比照上述董事会的规定，负责公司股东会的组织、筹备和会议记录、纪要、决议的草拟工作，第三章董事会文件管理

第十八条董事会秘书负责董事会会议文件及其他文件的拟订和管理工作。第十九条董事会秘书应本着细致、严谨的精神，依据法律、法规及公司档案管理制度的有关规定应制订有关文件管理的具体规章，报董事长批准后施行。第二十条公司股东入资完毕或因受让而取得公司股东地位的，董事会秘书负责制作出资证明书，记载股东名称、持股数量、股份比例、获得股份的日期和方式等内容，经董事长签发后，送交各股东。

第二十一条股东因转让或其他行为失去公司股东地位的，董事会秘书应及时收缴其出资证明书，并办理相关的变更手续。

第二十二条董事会秘书负责制作和保管公司股东名册，记录公司股东的基本情况（包括股东名称、持股数量、股份比例、获得股份的日期和方式、法定代表人、法定地址、联络方式等）。

第二十三条董事会秘书应保持和股东的联络，在股东基本情况发生变化时，请求股东出具其基本情况变化的有关证明文件，及时调整股东名册的记录；股东基本情况发生变化，须对公司章程进行修改的，应及时向董事长反映情况并拟定章程修改的草案，以备董事会和股东会讨论。

第二十四条董事会决议书的内容应当完整、准确、真实的反映在董事会会议上所通过的决议内容，文字简洁、通顺，书写规范，符合有关法律法规和公司章程的规定，不得使用容易引起歧义的表述，并应包括如下内容：

1、决议名称（包括决议届次）；

2、会议召开时间、地点及出席会议董事的情况；

3、提案名称和内容概况；

4、决议内容，同意、不同意和弃权的票数；

6、董事签字；

7、日期。

第二十五条董事会会议记录、会议纪要和会议决议原件由董事会秘书建档保

存，涉及公司商业秘密的，应遵循保密原则进行管理。

第二十六条公司股东、董事可随时向董事会秘书要求查阅上述文件。经登记后，董事可获得董事会决议的复印件。

第二十七条公司办理工商登记或其他行政审批事项，需要向行政机关提供董事会决议原件的，董事会秘书应登记所提供的决议内容和份数及所涉及的事务和人员。

第二十八条公司监事可随时向董事会秘书要求查阅董事会会议记录、纪要和会议决议原件，董事会秘书不得拒绝。公司监事要求获得上述文件的复印件的，董事会秘书应进行登记。

第二十九条董事会秘书根据董事会授权，组织公司基本管理制度草案的制订，提交董事会通过。

第三十条公司董事会召开前，董事会秘书应对上一董事会召开和通过决议的情况进行总结，拟订公司董事会工作报告，经董事长审核后交董事会审议通过。

第三十一条草拟董事会向股东会提交的工作报告、股东会决议执行情况的报告及其他董事会向股东会提出的提案。

第三十二条经股东会、董事会通过公司章程变更事项的，拟订新章程草案，交各股东签章后到工商注册管理机关办理变更注册手续。

第三十三条公司股东会文件的拟订和管理参照本章规定执行。

第四章董事会规范化管理

第三十四条搜集、整理有关法律、行政法规及公司法人治理结构建设的公共信息，以书面通讯形式，定期或不定期提供给董事会和董事长作为参考。第三十五条筹备、组织董事会成员的政策、法制、业务学习。

第三十六条草拟董事会处理公司专项事务的行为规则和制订董事会专项委员会制度，提交董事会通过。

第三十七条提出改进董事会管理工作的革新计划和草案，提交董事会通过。

第五章董事会对内外联系

第三十八条根据董事会或董事长的授权，对董事会决议的执行实施情况进行检查监督。掌握董事会决议执行实施过程中出现的各种情况，就发现的问题及时向董事会或董事长报告。

第三十九条 参加经理办公会会议，了解、掌握公司经营管理情况。如认为经理办公会会议所议事项超出其经营权限或无董事会授权而决定某一议题，应立即提出意见制止，并在次日向董事长报告；如制止不成，应立即退席向董事长报告。

第四十条每月向董事会成员报送简报，就公司经营管理中出现的重大事项做出说明。

重大事项包括：

1、投资计划执行情况；

2、经营计划完成情况、重要财务指标；

3、借贷计划执行情况；

4、项目运行进度情况；

5、重大资产处置或损失；

6、重要协议、合同情况；

7、重要人事变动；

8、其他对公司经营管理产生重大影响的情况。

第四十一条 代表董事会接受公司监事、管理人员、职工对董事会工作及经营管理工作提出的意见和建议。

第四十二条代表董事会接受公司股东提出的意见、建议和质询，协调股东关系，保持与股东的联络。

第四十三条公司股东向董事会秘书要求获得公司有关信息，包括但不限于：公司章程、股东会会议记录及决议、董事会决议及纪要、公司经营情况报告、公司财务情况报告、公司股权结构等，董事会秘书应在登记后提供。

第四十四条协助董事长处理日常事务，联系、协调公司董事间关系。第四十五条代表董事会聘请、联络公司外专业机构、专家、顾问等。

第六章其他

第四十六条董事会秘书根据董事会或董事长的授权负责公司董事会的其他相关事务。

第四十七条 本细则由公司董事会制定并修改。