商务英语通知函写作

商务英语通知函写作（共8篇）

1.商务英语通知函写作 篇一

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装运通知函的概念及写作方法

在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负责装车(船)，安排装运日期，把货物发到买方指定地点，为避免意外，卖方还要为货物投保。装运条件包括装运方式和运费、保险金的支付。采取何种装运方式以厦装运费用、保险金的支付，主要根据交易双方的协商而定。如果买方要求卖方将货物装运发送到指定地点，那么，买卖成交后，卖方就应履约，按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式通知买方，说明装运日期、装运车号，并将提单、发票、检验单、保险单等单据副本寄去，以便买方办理提货手续。

装运通知例文

装运通知函

×××先生：

贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预计一周后到达××市，

30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。

兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：

1.我方第×号发票一份

2.第×号货运提单一份

3.第×号装箱单一份

4.第×号保险单一份

5.第×号检验单一份

感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。

××电脑公司

×年×月×日

2.文秘英语文函写作错误分析与启示 篇二

文秘英语文函写作错误分析与启示

文秘英语文函写作是高职高专文秘专业的.核心课程.本文以错误分析法为指导,通过对文秘专业学生大量的习作进行分析,剖析产生错误的主要原因,阐述所带来的教学启示.

作 者：李楠楠  作者单位：广东外语艺术职业学院 刊 名：中国校外教育（理论） 英文刊名：CHINA AFTER SCHOOL EDUCATION 年，卷(期)： “”(z1) 分类号：H3 关键词：文秘英语文函写作   错误分析   学生   启示  

3.考研备考英语写作小作文之通知 篇三

考研备考英语写作小作文之通知

在考研备考英语的Part A 小作文部分，书信是其考查的重点所在。书信种类繁多，而且每种书信又各有其自己的要点内容，因此内容繁杂、量大、易混淆，也就成了同学们备考的难点所在。在前面我们就曾以题目为例，详细地解析过考研备考英语小作文中常考的15中书信：即建议信、投诉信、咨询信、感谢信、祝贺信、道歉信、慰问信、申请信、求职信、推荐信、介绍信、辞职信、邀请信、拒绝信和证明信的写作方法及其注意事项。对此，大家务必要仔细总结和研究，理清各种书信的写作思路。

考研备考英语的历年真题中，在应用文部分除了考查最多的各种书信之外，英语一还曾于2010年考察过一类告示文章，即通知。因此，今天本文就对这种考查频率较低但又有可能会考的应用文进行深入的分析。

通知，英文中称为notice，是向特定对象告知或转达有关事项、让其知道或执行的应用文。正式的通知使用文体较正式，要求结构严谨、用词确切。

一般来说，在考研备考英语中，通知主体部分的写作可按照三个步骤进行，即“三步走”策略。接下来就以题目为例，具体解析一下这个策略。

例题：

Directions：

You are supposed to write for the Postgraduates’ Association a notice to recruit volunteers for an international conference on globalization.The notice should include the basic qualifications for applicants and the other information you think is relative.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Postgraduates’ Association” instead.Do not write the address.题目所给的规定情景是要求你为研究生会写一封通知，内容是为一场有关全球化的国际会议招聘志愿者。通知应包含应聘者的基本条件要求以及其他相关必要信息。

根据上面所提的通知写作“三步走”策略，具体操作如下：

首段：So and so has the honor to announce that the Postgraduates’ Association is badly in need of volunteers for the international conference about globalization to be held from July 1st to 10th at Tsinghua University.一般来说，书信中

凯程考研，为学员服务，为学生引路！

凯程考研，为学员服务，为学生引路！

员引路。

如何选择考研备考辅导班：

在考研备考准备的过程中，会遇到不少困难，尤其对于跨专业考生的专业课来说，通过报辅导班来弥补自己复习的不足，可以大大提高复习效率，节省复习时间，大家可以通过以下几个方面来考察辅导班，或许能帮你找到适合你的辅导班。

师资力量：师资力量是考察辅导班的首要因素，考生可以针对辅导名师的辅导年限、辅导经验、历年辅导效果、学员评价等因素进行综合评价，询问往届学长然后选择。判断师资力量关键在于综合实力，因为任何一门课程，都不是由

一、两个教师包到底的，是一批教师配合的结果。还要深入了解教师的学术背景、资料著述成就、辅导成就等。凯程考研备考名师云集，李海洋、张鑫教授、方浩教授、卢营教授、孙浩教授等一大批名师在凯程授课。而有的机构只是很普通的老师授课，对知识点把握和命题方向，欠缺火候。

对该专业有辅导历史：必须对该专业深刻理解，才能深入辅导学员考取该校。在考研备考辅导班中，从来见过如此辉煌的成绩：凯程教育拿下2017五道口金融学院状元，考取五道口15人，清华经管金融硕士10人，人大金融硕士15个，中财和贸大金融硕士合计20人，北师大教育学7人，会计硕士保录班考取30人，翻译硕士接近20人，中传状元王园璐、郑家威都是来自凯程，法学方面，凯程在人大、北大、贸大、政法、武汉大学、公安大学等院校斩获多个法学和法硕状元，更多专业成绩请查看凯程网站。在凯程官方网站的光荣榜，成功学员经验谈视频特别多，都是凯程战绩的最好证明。对于如此高的成绩，凯程集训营班主任邢老师说，凯程如此优异的成绩，是与我们凯程严格的管理，全方位的辅导是分不开的，很多学生本科都不是名校，某些学生来自二本三本甚至不知名的院校，还有很多是工作了多年才回来考的，大多数是跨专业考研备考，他们的难度大，竞争激烈，没有严格的训练和同学们的刻苦学习，是很难达到优异的成绩。最好的办法是直接和凯程老师详细沟通一下就清楚了。

建校历史：机构成立的历史也是一个参考因素，历史越久，积累的人脉资源更多。例如，凯程教育已经成立10年（2005年），一直以来专注于考研备考，成功率一直遥遥领先，同学们有兴趣可以联系一下他们在线老师或者电话。

4.商务英语通知函写作 篇四

作者：外国语学„文章来源：外国语学院点击数：187更新时间：2014-5-2

2各二级学院：

为提高我校学生的英语应用和写作能力，激发全体学生学习英语的热情，营造良好的英语学习氛围，由教务处和外国语学院联合举办此次写作大赛。现将有关事宜通知如下：

一．参赛对象：全校所有在校学生。

二．参赛方式及作品要求：

1)比赛分初赛和决赛，初赛合格者进入决赛。

2)命题作文： Many people choose to change their jobs and places of residence after a few years.Is this a positive or negative

development? Use specific reasons and examples to support your opinion.字数不限，以250---300字以上为佳。

3）主题鲜明，语言流畅，有独立的观点及创新的理念。

4）作品必须原创，若有抄袭嫌疑，将被取消参赛资格。

5）为防止抄袭，便于稿件原创性的审核，统一要求使用电子文档版，邮件发送主题为“第三届征文评比”并发送电子邮件到2687979812@qq.com（联系电话：*** 王老师）

6）文章电子稿内容格式统一为：Times New Roman字体，小四号，1.5倍行距。应征作品上交时一并提供以下资料：院系名称、班级、姓名、学号、联系电话，电子邮箱。（置于作品的页眉）

7）收稿后，组织教师对参赛稿件进行审核，并评选出优秀者进入决赛。

8）决赛采取现场撰写方式，题目现场指定。投稿起始时间：2014年5月20日

投稿截止时间：2014年6月10日

三．投稿形式：

1份电子稿+2份打印稿

2份纸版稿件（A4纸打印）交至外国语学院国合英语课程组（润美楼A410）。

四．奖励方式

决赛设立一、二、三等奖，其中一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名，优胜奖若干名。

5.催款通知函 篇五

___________________:

贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同（合同号：_________，有效期___年___月___日至___年___月___日），合同金额共计___________元（大写：），未付款金额为：___________元（大写：）。目前合同已到期，但贵单位尚未支付合同款项。现特告函贵单位于XXXX年XX月XX日之前将以上未付款一次性付清。若贵单位未在规定之日内付款，我公司将于XXXX年XX月XX日起停止对贵单位的服务工作，由此所带来的一切后果我公司概不负责。待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金（0.5%/日）后，我公司将恢复服务工作。

特此函告！

单位名称：XXXXX

****年**月**日 文

件

回

执

文件内容：

用户单位：

签收人（签字）：

6.通知函-人员变动 篇六

（关于我公司人事变动通知）

致各位业务经理：

您们好！

感谢您和贵公司对我公司一直以来的支持和帮助！使得我们有着良好的合作共赢关系。感谢！

现因我公司XX先生个人发展原因，现已递交辞职报告，经我公司研究决定，该职旗下业务往来现由我公司XX接管。

在该职交接之初，可能会使原有的顺利合作有所麻烦，由此给您工作带来的不便之处敬请原谅！

特此通知 联系方式： 姓名： 电话：

手机：12345678901

潍坊鑫达鲁鑫防水材料有限公司

7.逾期催收通知函 篇七

____先生/女士（借款人）：

您于______年____月___日向我行申请贷款，贷款金额为____元，并与我行签订编号为：的合同。截至______年____月___日，您尚有本金（大写）____元，利息（大写）___元未按合同约定还款。您的行为已经严重违反了贷款合同的约定，我行有权采取法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我行和其他银行再次得到贷款服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。

请您在收到本通知书之日起五日内清偿全部欠款（具体金额以我行会计部门计算为准）。否则，我行将根据合同法第九十九条规定直接扣收（□担保人□联保人□借款人配偶）的账户资金用于归还欠款或通过法律途径予以解决。

中国邮政储蓄银行宁陵县支行

联系人：尹振涛联系电话：7911198

联系地址：宁陵县永乐北路邮政储蓄银行

（盖章）

年月日 回执

中国邮政储蓄银行宁陵县支行：

我收到本催收通知书，经认真阅读，已知悉通知书内容。

借款人/借款人配偶（签字）：

年月日

中国邮政储蓄银行小额贷款逾期催收通知书

________先生/女士（保证人/联保人）：

您于______年____月___日向我行贷款客户：提供 □担保 □联保贷款，贷款金额为___________元，并与我行签订编号为：的合同。截至______年____月___日，借款人尚有本金（大写）_____元，利息及罚息（大写）___元未按合同约定还款。根据贷款合同的约定，我行有权采取法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我行和其他银行获得贷款服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。

请您在收到本通知书之日起五日内清偿全部欠款（具体金额以我行会计部门计算为准）。

否则，我行将根据合同法第九十九条规定，直接扣收（□担保人 □联保人）的账户资金用于归还欠款或通过法律途径予以解决。

中国邮政储蓄银行宁陵县支行

联系人：尹振涛联系电话：7911198

联系地址：宁陵县永乐北路邮政储蓄银行

（盖章）

年月日 回执

中国邮政储蓄银行宁陵县支行：

我收到本催收通知书，经认真阅读，已知悉通知书内容。

担保人/联保人（签字）：

8.入职通知函 篇八

有限责任公司 录 用 通 知；

您好！欢迎加入

一、您在xxx工作期间安排如下；

1、任职公司及部门；任职岗位；；

入职时间：（未在此时间按时地点报到者，视为拒绝本公司聘用，该通知则失去效力）。

2、主要职责；见《职位说明书》

3、试用期；二个月

4、福利待遇；按照国家相关规定缴纳社会保险及住房公积金，其他福利按公司制度执行。

二、入职相关手续

请您务必在入职前准备完整以下相关手续及资料，并于入职当日全部交给行政人事部，以便于公司及时办理入职相关事宜；

1.职前体检：到区级以上医院做体检，体检项目为：普检（血压，身高，体重）、胸透、乙肝表面抗原、谷丙转氨酶，尿常规、心电图、血常规。将体检结果及费用收据（费用保持在100元以内）一同上交行政人事部，体检合格时此录用通知生效的前提。

2.资料审核：请携带如下资料到行政人事部进行资料审核

2.1与原单位解除劳动合同证明；

2.2个人简历；

2.3身份证原件复印件、户口本复印件（首页及本人页）；

2.4学历、学位及所持资格证件原件、复印件；

2.5录用通知（本人签字确认）；

2.6以上所有资料真实、合法，是被录用的前提。

3.相关资料

3.1四张1寸彩色照片（照片背面写名字）；

4.档案转移：所有员工档案必须调入公司委托的档案管理机构；中国社科院

4.1本地户口人员；将档案存放机构名称告之行政人事部，开具商调函，办理档案转移手续。

4.2外地户口人员；本人可咨询档案所在地和行政人事部关于转移档案事项。

5.保险转移：请务必于入职时将保险资料交至行政人事部，如未及时转入，所有后果个人承担。

5.1在北京市参加过社会保险的人员，应将《xx市医疗保险手册》（务必确认四险及医疗保险基数及单位停缴日期）交至行政人事部；

5.2在北京市从未参加过社会保险的人员，如果是本市城镇户口，且个人档案存放在街道的人员应届技校毕业生，需提供由街道办理的《xx市城镇登记失业人员求职证》；

本人确认签字：