监理人员绩效考核表

2024-10-28

监理人员绩效考核表(精选8篇)

1.监理人员绩效考核表 篇一

监理人员工作考核制度

一、试用期考核

1、试用期满前十天,由本人填写《员工转正考核表》,根据执业纪律、工作能力、监理成效等将试用期间的工作进行书面小结并作自我评价,报项目总监(部门经理)对试用期表现提出鉴定意见,项目总监(部门经理)再报所在项经部经理(分管副总)签署意见,确定是否予以转正,此《员工转正考核表》最终交人力资源部归档,办理转正或解除劳动合同手续。

2、人力资源部根据公司领导审阅批准的意见,最终确认是否通过试用期考核,并将考核结论通知相关部门和员工本人。

二、日常考核

1、项目总监负责对现场监理人员进行日常考核,每月每项经部或工程技术部(公司直管项目归口),负责对所属员工的考勤、调配、外派情况详细地汇总,资料交人力资源部作每月工资的依据。

2、日常考核由项目总监或部门负责人,对月度中个人的综合情况(所负责工程的实体质量、内业资料、内部关系协调、遵纪守法、旁站巡视等)直接以书面形式上报所在部门,作为员工日常考核的依据。

三、年终考核

1、员工考核工作,由个人总结述职、组织评议、评定等次三个阶段构成。职工要在德、能、勤、绩四个方面进行总结,并按照考核表的要求,既要有文字表述,又要有量化统计。

2、员工年终考核由公司统一布置,考核工作的具体组织与实施由各部门负责。项经部领导班子及职能部门正职由公司领导考核。职能部门正职以下人员由部门经理考核。总监由所在项经部考核,其中直属项目部总监由工程部考核,总监以下人员由部门经理或项目总监考核。造价和招标代理项经部人员由项经部经理考核。考核结果一律汇总报送公司人力资源部,在完成单位考核意见后考核表留存归档。

3、考核等次为优秀、称职、基本称职、不称职。员工考核表由各部门统一到人力资源部领取或通过电子表格下载。

4、员工考评结果,将作为奖励、工资晋升、合同续聘等的重要依据。凡考核为优秀的员工,当年可晋升一级相应等职的工资,考核为基本称职的员工,没有年终奖;考核为不称职的员工降级降薪使用,或解除劳动合同关系。

四、合同期满续聘的考核

1、员工合同聘期满三十天前,根据本人提出的续签合同的申请,由项目总监或部门负责人根据个人表现、健康状况等具体情况提出书面意见报项经部或工程技术部。

2、项经部或工程技术部综合聘期内的考核情况,在合同期满前十天左右提出是否续聘的意见,交人力资源部。

3、对不再续聘的人员,人力资源部统一牵头发放终止劳动合同的通知,由项目总监负责发放每人手中,签收回执交回人力资源部。

4、续聘的人员,人力资源部统一牵头发放续聘劳动合同的通知,由项目总监负责发放到每人手中,签收回执交回人力资源部,通知其在规定的时间到公司,办理续聘手续。

2.监理人员绩效考核表 篇二

一、外派财会人员绩效考核指标设计的基本精神

考核指标的设计只有在核心企业管理理念和精神指导下的考核指标才能发挥应有的作用, 才能在实施过程中得到顺利实施, 才能有效地不断改进和完善。

(1) 考核指标设计要符合股东利益最大化的财务目标。市场经济条件下, 股东利益最大化仍然是营利组织的基本使命和核心财务目标。企业集团所有经营活动都需要围绕这个核心目标来进行, 对于集团的考核指标设计以及外派财务人员的考核体系也首先要符合这一根本原则。例如在国资体系中确保国有资本的保值增值是核心目标, 国资委也设立了相应的财务考核指标来体现股东利益最大化这一目标, 这些考核指标对于民营企业集团仍然具有重要参考意义。

(2) 考核指标设计要符合集团公司发展战略以及所驻关联公司发展战略。企业集团面临的是全球化背景下日益激烈的市场竞争环境, 集团发展战略是保证集团长期保持竞争优势的重要保障。绩效考核指标体系的考核体系要与集团公司战略高度相符, 才能保证将企业的经营行为和员工的日常工作行为引导到战略目标上来。同样的, 外派财务人员所驻关联公司也是完成集团战略的具体组成部分, 其考核指标设计也需要与这些关联公司的战略定位相符。

(3) 考核指标的设计应当全面反映所驻关联公司的经营活动。财务是企业集团整个经营活动的全面反映, 因此要求财会部门在制定和完成公司运营目标的全过程中均要发挥重要作用。因此, 在对财会人员的考核指标设计应当全面覆盖企业经营活动的日常财务管理, 包括销售、采购、生产、研发以及品牌管理等活动。

(4) 考核指标的设计必须全面覆盖不同层级不同岗位财务人员的职责。对于企业集团财务部门不同层级不同岗位的职责要求是不同的, 因此对于财务外派人员的职责划分应该与每个对应层级和每个岗位绩效考核指标的设计相适应。将公司战略和经营活动的指标体系在不同的层级和岗位的财务指标体系中有效分解, 将财务指标与非财务指标相结合, 才能确保整个指标体系的有效性。

(5) 考核指标的设计必须是动态的和持续改进的。绩效考核是一个动态的且持续改进过程, 一方面考核指标体系设计应当根据战略和经营环境的变化进行调整和改进。另一方面, 切实可行的绩效考核指标体系一定要对员工的行为起到一定的引导作用, 并且在执行过程中发现问题可以引导员工改进和纠正, 这样才能确保员工的行为与组织目标保持一致。

二、以关键绩效指标体系建立外派财会人员绩效考核的具体标准

在上述考核体系设计核心理念的指引下, 在企业集团财务不同岗位和层级岗位说明书的基础上, 确定不同财务外派人员在企业价值链上能够对企业价值增值产生作用的不同方面。并且站在财务外派人员的客户的角度来衡量这些增值作用, 这些客户既包括内部客户也包括外部客户。最后将上述作用的方面不断地具体化、可度量化, 便形成了在实务工作中对于财务外派人员的具有可操作性的绩效考核指标体系。

本文拟以关键绩效指标 (KPI) 体系方法为蓝本, 并以财务岗位体系中的财务主管和税务主管来说明基于企业战略和经营管理绩效的财务外派人员考核评估体系是如何应用的。以下考核指标体系一方面充分体现了上述指标体系设计的基本精神要求, 另一方面也全方位体现了不同岗位财务人员如何在整个企业经营活动的价值链中如何发挥作用, 为企业战略发展和企业的经营活动履行管理、控制、服务和领导职能。

关于不同岗位指标权重的设计要根据每个公司和岗位的具体情况而定。主要的影响因素应该根据岗位职责中对于战略和经营的决策支持要求、企业的发展阶段、日常财务管理要求、管理的历史现状等具体因素而有所侧重。当然权重比例也需要根据这些因素的变化而不断地进行动态调整。

三、通过360度考核和持续改进的闭环落实绩效考核体系

针对性的绩效考核指标体系建立后需要可执行的绩效考核以体现绩效考核对于财务管理工作的指导和持续改善作用。为了更好地落实绩效考核, 一方面在考核主体的维度上要全面体现财务管理工作中反映、控制、管理和服务的企业不同职能部门, 另一方面要借鉴全面质量管理体系中的“PDCA”循环不断改进绩效管理体系以不断改善财务管理工作。

在考核主体也就是评定者的选择上, 需要全方位体现外派财务人员的日常工作的范围。这些评价主体既包括上级评估, 即集团财务部的主管领导和财务外派人员所在企业的主管领导的评估和考核, 也要包括下级财务部员工的反馈与考核。既要包括外派财务人员所驻公司的其他职能部门等内部客户的考核, 也要包括所驻公司的以外的业务相关方, 如关联公司相关部门、供应商和客户等外部客户的反馈。这些不同方向的考核主体考核所占的权重应该有所不同。一般而言, 上级最熟悉员工工作绩效和工作能力, 因此上级考核对在员工评价考核中所占比例最高较为合理。通过上述全面的评价和反馈, 外派财务人员的工作绩效基本上能得到充分和客观的反馈。

绩效管理工作要求根据企业的发展以及内部和外部经营环境的变化持续进行改进。体现在对于财务外派人员的考核需要做好的持续改进措施包括:对于绩效指标体系要每年根据实际情况确定是否需要修改;执行过程中财务外派人员绩效中要进行正式的面谈并进行持续督导改进;通过集团财务定期和专项会议、上级部门的检查、内部和外部审计等工作来检查外派财务人员是否将既定的绩效考核指标作为财务管理工作的指引。总之, 整个集团财务工作始终要根据经营情况的变化, 而对外派财务人员的绩效考核不断进行调整放在首要工作位置, 以确保整个集团财务战略的执行和改进。

四、通过完善的绩效激励保证外派财会人员绩效考核的有效实施

绩效激励与绩效考核是密不可分的。绩效考核系统必须获得激励体系的支持才能充分的发挥作用, 没有激励考核就失去了意义。当绩效考核的结果客观反映了员工的工作绩效和对企业的贡献之后, 公平有效的激励机制会使员工产生不断完善和改进工作的动力, 从而真正达到绩效考核的目的。

外派财务人员认同集团的管理文化, 尤其是集团财务工作的管理文化, 是激励工作的基础。符合集团财务管理文化的立场、职业道德和价值观是外派财务人员文化激励的核心内容。帮助外派财务人员认同这些文化的措施包括:在整个集团内部树立符合集团财务管理文化的正面典型;采取定期轮岗的方式以丰富外派财务人员思考问题的角度、增进对于集团全面的了解;让外派财会人员真正参与到企业的经营决策中来, 使其从记录者和执行者的角度转变为意见提出者和决策参与者;通过组织的定期的工作座谈、团队学习、工作考察、旅行等文化活动, 营造良好的人文环境, 促进工作与文化的沟通交流与认同。

公正合理的薪酬及薪酬激励体系是保证绩效考核体系发挥作用的重要保证。良好的薪酬激励将让员工体验到绩效达成带来的自我价值实现感和被尊重的喜悦, 从而激发其创造性和绩效改进的动力。

参考文献

[1].刘芸玲.论财会人员数学素质的提高.湖南师范大学, 2006.

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[3].吴平.酒店财务人员绩效管理模式――以A酒店实务为例.对外经济贸易大学, 2005.

[4].王葵.财会控制机制在防范商业银行风险中的应用研究.吉林大学, 2006.

[5].刘娜.企业财会人员绩效考评问题研究.首都经济贸易大学, 2003.

[6].赵伟.财会人员素质评估方法研究.沈阳工业大学, 2002.

3.销售人员绩效考核与可变薪酬设计 篇三

销售人员的绩效考核

考核设计的基本框架

在设计考核机制时应关注两个基本问题,即:考什么的问题和怎么考的问题。前者主要在于明确考核基础、考核指标和考核标准;后者则包括了考核角度、考核方式、考核周期、考核沟通和反馈等相关内容的设计。如表1所示.

四大考核基础

考核基础是考核指标的来源,是考核的根本驱动因素,它包括了战略、流程、能力和问题四个主要方面,它们对于销售人员都具有适用性。

战略基础是考核指向的保证,它为考核提供战略性的指标。一般来说销售人员的考核指标都来自于市场战略目标的分解,因此相对于其他职能的考核更具有直接的战略性指向和意义。

流程包括两个主要方面:一是支撑业务流程的职位功能与职责;二是基于各个业务流程的各职能、职位的相互配合状况。基于流程的考核是由“点”到“线”的考核。针对销售人员时,这就要求既关注其工作本身的业绩产出,也要关注他们与其他销售角色或者其他职能人员的配合。

能力考核则更多关注人员本身的知识、技能、素质、行为等因素,而且往往体现出考核的过程导向。在关注业绩结果的基础上,通过能力考核有利于促进销售技能的提升和销售行为的规范。

基于问题的考核则主要是就在工作中出现的一些特别的、现实的问题进行针对性地考核,通过考核来确认这些问题的解决和改进程度,也可以体现为对上次考核结果中的差距或不足进行的再考核。

销售人员的基本业务指标

销售人员的基本业务指标主要包括:销售量、销售收入、市场份额、利润和客户满意度。它们用于对销售人员进行考核时会体现出不同的适用性和优缺点,如表2所示。

在具体的指标设计上要注意三个要点:一是尽量保证考核指标是销售人员自身可控的;二是“宜简不宜繁、宜少不宜多”,业绩指标一般不要超过5个,过繁过多的考核指标可能会给本来需要灵活性的销售工作带来限制;三是要把握“结果大于过程”的原则,可量化的结果性指标在数量上、权重上都应该占大部分,一些能力或行为指标的主要作用在于对结果性指标提供参照。我们不能因为某个销售人员能言善辩或者每天打1000个电话却没有获得多少订单来认为其绩效优秀。

“怎么考”的一些要点

第一、对销售人员群体进行分层次、分角色的考核设计,以获得较强的具体针对性。比如:考核方式上针对一般销售人员可采用通常的考核表形式,对于销售经理或总监则可以采用更具个性化的绩效合同或者述职的方式;在考核周期上对销售业务和工作性质相对稳定的销售人员可以进行例行性考核;如果销售工作的机动性强,则需要相应地提高考核频次;或者可以进行非例行的考核,尤其是当销售工作是基于项目进行的时候,考核周期就需要基于项目周期来设计。

第二、注意个人考核与团队考核的平衡。当销售工作是由一个整体性较强的团队完成时,可以侧重于团队考核进而以分享制进行激励,这时平衡的做法可以是:针对团队中的个人主要考能力或行为指标,针对团队则以结果性的业绩指标为主,个人获得的奖励与两类指标挂钩,但在权重上可以更偏向后者(如30/70)。

第三、针对一些高层销售人员,如大区经理、具有独特客户资源的销售经理等要注意通过考核来对其保持一定的监控,避免这类人员的过度“自治”和流失。过度自治可能导致其自立门户,他们的流失也意味着重大客户资源的流失。

第四、注重考核沟通。考核前的沟通有利于销售人员充分认同和接受指标和标准;考核中的沟通则有利于提高考核本身的柔性,尤其当销售工作受到自身不可控的外部市场因素影响的时候,可以促进考核指标和标准的及时调整;考核后的反馈一方面有利于发现差距和问题从而改进,另一发面也给销售人员提供了申述的机会,增强他们与组织的沟通,降低流失率。

第五、考核结束后要尽量及时地给予实际的奖励,保证激励的有效性。绩效奖励如果不能及时跟上,往往会使销售人员变得消极和缺乏士气。

第六、对于包括考核与激励在内的针对销售人员的人力资源管理工作,可以在人力资源部设置专员或小组来进行专门设计和管理。

销售人员的可变薪酬设计

考核的目的更多是为了提升和激励,与考核密切挂钩的可变薪酬是销售人员整体薪酬中最重要、最有激励性、也最具灵活性的部分。

可变薪酬的基本构成

销售人员的可变薪酬主要包括了奖金和佣金两个部分(一般还包括一些津贴)。两者都与考核结果密切相连,区别在于奖金是与目标紧密结合的,达到目标才有奖金;佣金则是干多少得多少。奖金可以与多方面指标相连,既奖销售业绩也奖具体的销售行为、能力和品质等等;佣金则只与销售业绩结果挂钩。奖金可能是累加的,也可以是一次性的;佣金一般都不进行累加。销售人员的薪酬就可以看作是对基本工资、奖金和佣金这些基本成分的选择与组合。

基本的组合支付计划

销售人员薪酬的组合支付计划包括了三个大类:纯工资计划、纯佣金计划及混合支付计划,混合计划中有包含了“工资+奖金计划”、“工资+佣金计划”及三者的复合支付计划。其中纯工资计划保障性、稳定性较强,适用于工作例行性强、周期长、额度大的销售工作;纯佣金计划风险性最高,强调短期可量化的业绩结果;混合计划则具有激励性和风险性兼容的特点,但是管理难度相对较高。

可变部分与基本工资的比率设计

在具体设计中我们会发现可变部分与基本工资的构成比率往往是设计计划的关键,它是对可变薪酬量与固定量进行调节的“调节器”。从比值设计来看,可以考虑如下的适用性,见表3。

一般来说,可变部分比重越大收入的保障性越低、激励性越强,但前提是销售人员对业务的可控性越强,同时支付的短期性越强,反之亦然。变动部分最好不低于薪酬总额度的10%-15%,否则它起到的激励效用可能小于支付这部分奖励而付出的成本。

从比率的变动性质来看,可以有四种比率类型,见表4。

表5标示了这四种比率类型的适用条件。

基于不同角色的报酬设计

从销售人员本身的角色定位出发,应该设计各有针对性的奖励计划。这里以“产品”和“客户”作为两个基本维度将销售人员划分为四种主要类型,如图6所示。

大客户经理的主要职责在于维持和发展现有客户,他们在工作中对客户进行服务、联系和沟通等事务性内容相对较多,因此基本工资的比重可以相对较高,奖金仍然指向维持和发展客户的绩效目标,佣金可以不用或少用。

市场经理的主要职能在于不断开发新客户、拓展新市场以提高市场占有率,从而可能需要更高的激励来激发和保持他们的开拓性,佣金往往成为首选的报酬成分。但由于与一个新客户达成交易所花费的时间一般是与一个老客户达成相当规模交易所花费时间的3-4倍,佣金计划又往往要求交易的短期性,因此一定比例的基本工资成为必要。

产品或技术专家一般负责为客户或者其他主要销售人员提供有关产品的信息或技术性支持,如基于项目提供前期的技术支持或后期的技术维护,因此他们应该获得一定的基于能力的基本工资,他们的考核和奖励可以基于项目的“里程碑式”进行;比如做售前支持的技术专家可以在订单签订后得到一笔奖金,或者是根据签单额提成佣金;此外,由于他们需要与其他人员配合完成项目,因此通常会关注他们的团队绩效和奖励。

渠道经理的职责很大一部分是对与各种渠道合作伙伴之间关系进行维护和管理,而非直接面对客户进行终端销售,因此对他们的考核和奖励不能仅仅基于结果性的业绩指标。其基本工资成分应相应地大一些,佣金一般是很少使用的。

还有一类比较特殊的销售人员——针对政府客户的销售人员。政府的销售项目往往是额度较大的订单;销售周期比较长,一般会在一年以上;政府客户可能相对强势,销售人员个人的技巧对影响政府是否签单不具有决定性意义。因此,这些销售人员的基本工资比重一般比较高,可以在订单签定时或者在销售项目完成后按销售合同给予奖励;或在项目过程中按“里程碑”绩效来支付奖金。

销售激励薪酬设计要注意“五个平衡”

第一、销售部门薪酬与其他部门之间的平衡。我们可以:以纵向时期和横向同类企业为标杆,在总额构成上保持相对稳定;对于层次相当的人员(尤其是中、高层)保持报酬水平的相当;考虑市场和产品周期给销售人员薪酬带来的波动,保持“波动”的均值与其他部门人员收入水平的平衡;保持工作风险、考核严格程度与奖励的平衡;通过薪酬保密机制保持平衡。

第二、个人奖励与团队奖励的平衡。比如通过“瓜分制”可以促进个体之间的竞争,通过分享计划可以促进团队合作,在设计时可以平衡考虑。从经验上说如果要强调团队整体业绩和激励的话,那团队成员之间的报酬差距一般不超过20%。

第三、长期激励与短期激励的平衡。销售人员一般被认为是偏好于短期激励的,但对于核心销售人员可以提供适当的股权、期权激励,并可以综合各种报酬成分设计年薪制;对于一般销售人员则要慎用股权激励,避免因其流失(尤其是集体性流失)而带走股权。

第四、奖励刚性与柔性的平衡。在奖励额度的设计上可以灵活运用保底、封顶和浮动定额的设计来保持奖励额度的动态调整。

第五、内部激励性与外部竞争性的平衡。销售薪酬除了强调对内的激励性外,一般还强调外部竞争力(后这也是前者的保障);关键性的比率指标(如提成率、可变部分比率等)是比较的重点;在获得外部信息的方式上,正式的面向企业的薪酬调查可能不如非正式的面向人员个体的调查有效。

企业绩效管理中的十大核心问题

问题一:企业绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层层分解到所有员工,员工出现与企业战略目标相背离的行为。

问题二:企业绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术,没有与人力资源系统中的其它业务板块协同发挥作用。

问题三:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管理的核心目的不明确。

问题四:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任。

问题五:组织、团队、个人之间的绩效存在差异,无法实现组织绩效、团队绩效和个人绩效的联动。

问题六:绩效管理指标没有重点,体现不出企业对关键业绩的关注和对员工行为的引导。

问题七:一套考核指标无法体现对所有员工的牵引。

问题八:不能很好地协调短期绩效和长期绩效之间的关系,过分突出业绩而忽视了企业的经营安全。

问题九:绩效管理成为奖金分配的手段。

4.招商部人员绩效考核绩效方案 篇四

招商引资绩效考核和奖惩

办法

为充分调动各单位招商引资工作的积极性、创造性,推动全县招商引资工作再上新台阶,根据县委九届五次全体(扩大)会议和县人大十五届二次会议精神,特制定本办法:

第一条考核对象

各招商团、开发区、各乡镇及县招商分局。

第二条目标任务

全年引进内资****亿元人民币,外资****万美元。

第三条考核内容

(一)引资实绩

1、凡在当年1月1日至12月31日引进的资金、项目和技术,符合如下条件的可纳入当年招商引资考核范围。

⑴资金认定:***县行政区划以外的资金。

⑵项目认定:固定资产投资项目。考核外方当年实际完成的固定资产投资额。引进房地产开发项目按0.3系数折算。

⑶无形资产认定:引进的新技术、新工艺、专利技术和国内、国际知名商标等无形资产,按合同规定经有关部门评估确定其价值,作为招商引资目标单位的引资实绩。

2、不予认定的资金和项目:政策性资金,县内民资,投资体量低于5000万元的房地产项目、低于2000万元的墙材厂项目。

3、凡任务在5000万元以上(含5000万元,以下类同)的招商团,本新引进3000万元以上工业项目(以下所提项目均指工业项目)不少于1个,新签约项目不少于2个;任务在1亿元以上的招商团,本必须新引进5000万元以上项目不少于1个,新签约项目不少于4个。招商团所引项目全部入驻园区。所有目标单位新引进项目以落地建设为考核依据。

4、各招商引资目标责任单位,本所引项目要按照产业集聚和区域就近的原则全部进入县开发区和乡镇工业集中区。

(二)基础工作

1、工作机构:各目标单位要成立常设招商机构,由单位主要领导总负责(招商团由团长总负责)。

2、人员配备:抽调2-3名副科级以上领导干部,并配备若干名精干人员,成立招商组,脱离其它事务,专职招商。

3、经费设置:设立专项招商引资工作经费,由各目标单位自筹。

4、活动开展:本参加省、市、县组织或单独组织活动不少于5次。

第四条考核组织

由县委组织部、监察局、商务局、发改委、财政局、审计局、统计局、工商局组成县招商引资认定考核小组,办公室设在县商务局。

第五条考核程序

(一)申报:被考核目标单位按项目进度及资金到位情况每月20日前向县招商引资工作领导小组办公室及时申报,并提供如下材料:

1、引资证明:由投资者提供其在濉投资的引荐人证明,以第一次提供的为准。

2、项目证明:提供有关投资合同、协议,政府主管部门的批准立项或备案的相关文件资料。证明材料要体现出项目投资体量、投资内容、投资期限等。

3、资金证明:提供验资报告、银行进帐单、设备清单、评估报告等。

4、投资方证明:提供投资者的身份证明或投资企业的营业执照等。

(二)认定:县招商引资认定考核小组每月对已报送的材料进行认定。

(三)督查:县招商引资工作领导小组每季度按期对全县引资目标单位和重点项目进行现场督查,并及时在全县范围内通报。

(四)调度:县委组织部和县商务局分单月对各目标任务单位进行调度;县委、县政府分双月对各目标任务单位进行调度。

(五)公示:考核结果由县招商引资工作领导小组办公室每月在县电台、电视台公示,并在县委县政府门前公开栏内设专栏进行公示,接受社会监督。

第六条考核奖惩

(一)经费保障

设立招商引资财政专项经费600万元。其中,100万元用于重大招商活动,100万元用于招商团专项补贴,350万元用于重大招商项目、中介机构及年终考核奖励,50万元用于招商引资专项业务费用。

(二)奖励设置

5.业务人员绩效考核方案 篇五

第一部分:

业务人员绩效考核制度

(一)考核指标:

1、公司对销售人员的考核指标有:销售计划(数量)完成率、销售额增长率、销售价格保持率、销售费用、欠款回收率、访问成功率、顾客意见发生率、新顾客开发率、老顾客保持率。

2、销售计划部根据生产、市场等因素负责制定每月销售人员的销售计划任务、网络开发建设任务等相关任务指标。

(二)考核频次:

1、月度考核,每月评分一次。

2、考核,公司于次年元月核算每一位销售员考核得分,即销售员考核得分=(销售人员该 12 个月度考核分之和)÷12。

3、每月 8 日前,销售公司将销售岗位人员(含区域经理)的考核表报送人力资源部。

(三)、考核细则:

月度考核得分=(日常工作考核得分×权重 70%)+(出勤×权重 30%)

出勤(百分制):权重 30% 当月满勤 100 分,缺勤 1 天扣 4 分。(半天按 1 天计)

(四)区域经理的日常工作考核(100 分):权重 70% 1、月报(60 分):月报的主要内容包括月工作总结、月工作计划和针对当地市场的情况提出合理化方案。

(1)月工作总结要求内容详细,字迹清楚,语句通顺;(20 分)

(2)月工作计划要求思路清晰,内容详细,字迹清楚,语句通顺;(20 分)

(3)根据当地的实际情况提出近期可操作性强的销售方案;(20 分)

2、区域经理应针对销售业务员的周报,认真审查,及时发现问题并给予指导。(10 分)

3、区域经理应定期组织销售员培训,每月最少一次,要求培训内容详细记录。(10 分)

4、区域经理应于每月 30 日前将月报上报到销售计划部,上报不及时。(10 分)

5、区域经理有管理所在区域的销售业务员的责任。销售业务员因考核扣分较多的或违反公司规定情节严重的,所在区域经理根据情况相应扣分。(10 分)

注:如连续不上交材料者,视情节轻重给予加倍扣分。

(五)销售员日常工作考核(百分制):权重 70% 1、经销商的管理方面(30 分),出现下列情况,每项扣 5分

(1)经销商终端日报(须在发生终端销售当日 16:00 前上报至各区域计划员)上报不及时;(2)未完成每月的网络开发计划;(3)终端用户存在问题,经销商未能及时解决;(4)没有严格执行公司商务政策,对进货、销量、存货情况不了解;(5)经销商出现特殊问题未及时上报领导;(6)各种返利表(在每月 25 日前上报销售计划部)不及时上报。

2、销售员管理方面(70 分)

(1)周报(40 分):认真填写《周工作汇报表》,未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,此项不得分; ①上周工作总结(10 分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分; ②下周工作计划(10 分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分; ③大客户走访情况(10 分):每周须走访 2 家以上,并对走访情况在周报上做详细记录,不得漏项。如连续走访同一家大客户将《客户拜访纪实》一同上交,如不交者该项不得分;(每项扣 3 分,2 项以上不填者该项不得分); ④客户拜访纪实(10 分):拜访客户结束后及时将走访的详细情况填写在《客户拜访纪事》中以备日后查询;

(2)市场信息反馈(5 分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分;(3)产品质量问题反馈(5 分):认真填写,要求做到及时有效;(4)广告计划表(5 分):每月 13 日前报给广告信息部,未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,每项扣 2 分;(5)促销活动计划报告(5 分):每月 15 日前提交到广告信息部,再报告中说明活动的时间、地点、内容、费用计划及预期效果。未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,每项扣 2 分;(6)促销效果评价(5 分):积极配合经销商做好促销活动,活动结束后 5 日内提交活动总结报告,上报给广告信息部。如实际活动与上报计划不符、不按时提交活动内容的,每项扣 2 分;(7)周转车辆管理(5 分):销售员须严格遵守公司《周转车辆管理制度》。如发现违反《周转车管理制度》中任何一项条款,该考核分数全部扣除。

注:如连续不上交材料者,视情节轻重给予加倍扣分。

(六)、现场服务代表日常考核(百分制):权重 70% 1、现场区域服务代表工作素质(10 分):对本岗位业务技术能够熟练掌握 10 分,基本胜任的扣 2 分;没熟练掌握还

需要他人协助完成的扣 4—10 分,由现场管理组负责考核。

2、驻区现场区域服务代表去向(10 分):售后服务部各职能部门、特约服务中心反映在工作时间一次找不到扣 2分,由此误事造成不良后果扣 1—10(特殊情况除外),由现场管理组、函电组、索赔组、技术组、配件组负责考核。

3、用户投诉(10 分):特约服务中心服务态度不好或服务不及时,造成用户投诉升级的一次扣 2—5 分,引发媒体曝光造成恶劣影响的扣 5—10 分,严重者直至下岗,由现场管理组、函电组负责考核。

4、特约服务中心工作质量(20 分):区域特约服务中心索赔单填写无误的得 10 分,有空项但不影响核查的扣 1—2分,工作质量较差影响索赔进度的扣 5—10 分,由索赔组负责考核;区域特约服务中心按时提报配件采购计划的得10 分,没按时提报计划但对三包服务没造成不良影响的扣1—4 分,没按时提报计划造成急调件频次多的扣 3—5 分。没按时提报计划并对三包服务造成不良影响的扣 5—10分,由配件组、函电组负责考核。

5、各地经销商意见(10 分):对售前、售中、售后服务满意得 10 分,一般得 5 分,较差不得分,由函电组负责考核。

6、走访报告,月工作计划、总结(10 分):按时提报工作计划、工作总结叙述清楚、全面得 10 分,有计划、总结但叙述方面、简单扣 2—5 分,无走访报告或月工作总结、计划不得分,由现场管理组负责考核。

7、内部培训(10 分):无缺席,成绩优秀者得 10 分,缺席一次扣 3 分,由技术组负责考核。

8、服务活动(10 分):辖区内开展专项服务活动,协助组织保障有力并取得积极效果的得 10 分,能够使服务活动较正常开展但效果不够理想的扣 1—3 分,没能正常开展活动的扣 5—10 分,由现场管理组负责考核。

9、信息反馈(10 分):特殊批量质量问题及时提报反馈信息的得 10 分,不能按时提报质量信息的扣 1—5 分,由现场管理组、技术组考核。

10、特殊考核项目(10 分):每月的考核中,如发现特约服务中心虚填、虚报索赔单,发现一次扣该区域现场代表10 分,发现两次扣该区域现场服务代表 30 分,发现两次或两次以上调离岗位。

(七)考核权限:

1、采取逐级考核原则。

2、销售员的考核由区域经理评分,由销售计划部负责考核汇总,销售副总经理初审,公司人力资源部复审。

3、区域经理的考核由公司销售计划部负责人评分,销售副总经理初审,公司人力资源部复审。

4、销售公司部长以上人员的考核由销售公司董事长(或授权人)考核。

(八)薪酬发放 1、销售员的考核得分将作为“每月薪资”、“年终奖金”、“调职”的依据。

2、月度薪酬=基础工资+计划完成率考核工资+日常工作考核工资+超计划奖金 其中:基础工资=工资总额×50%; 计划完成率考核工资=工资总额×35%×计划完成率; 日常工作考核工资=工资总额×15%×日常考核得分率。

注:销售人员其它福利待遇按公司相关规定执行。

业务员绩效考核办法

为加强经营管理,体现能者多劳的原则,充分调动业务员的工作积极性,促进企业快速健康发展。制定本考核办法。

一、业务员工资结构

业务员的工资由基薪、绩效工资、业绩提成三部分组成:

1、业务员试用期工资=1000 元+业绩提成; 2、正式业务员工资=基薪+绩效工资+业绩提成。

二、业务员工资标准

评定标准 岗位 月合同额 基本工资 绩效工资 通讯费补贴 一级业务员 X≥50 万元 900 元 800 元 150 元 二级业务员 20 万元≤X<50 万元 800 元 500 元 150 元 三级业务员 X<20 700 元 300 元 150 元 试用业务员 试用期 3 个月 1000 元---------三、业务员基薪调整办法

1、业务员的每月基薪和绩效工资是浮动的。其月基薪调整以当月实际签订的合同额为标准,参照相应级别业务员工资标准执行。

2、业务员连续三个月未签订业务合同的,自第四个月起执行试用业务员工资标准。

3、业务员连续六个月以上未签订业务合同的,自第七月起转为试用业务员,三个月试用期满后经考核决定其是否执行业务员工资标准。

四、业绩提成

1、业务提成比例 (1)销售提成比例 1.5%;(2)租赁提成比例 2%;(3)改制

提成比例 3%;(4)维修费和赔偿费提成比例按回款的 2%。

2、提成发放办法:

新签合同在回款额达到合同总额的 20%后,公司每收回一笔业务款按比例计算一次提成,每月发工资时一并发放;如合同款项全部结清,该合同回款的所有提成与工资一并发放。

3、业务员业绩考核办法:

(1)年营销计划定额:

业务一部:年计划定额万元。

王金利万元、王建红万元、王金业万元、鲁维权万元 业务二部年计划定额万元。

丁晓诺万元、陈明良万元、袁利明万元、卢益万元、幺国华万元(2)根据业务员本人年营销定额,对业务员实行业绩考核。根据业务员实际完成营销额与本人营销定额相比较,计算本人实际完成合同量超亏额。实际完成营销量超亏额=实际发生营销合同额-营销定额。其奖惩办法为:年定额在 200 万元及以上的,超额完成营销计划,按超额量的 3‰(销售业务按超额量的 2‰)进行奖励,未完成营销定额的,按差额的 2.5‰进行惩罚。奖罚金额在每年底最后一个月本人业务提成中或本人工资中兑现。

B、关于合同款回款业绩的考核办法:甲、乙双方合同约定的 结清合同款日期为最终结清合同款期限。业务员应在截止日期前将合同款全部收回。在最终回款期限内不能收回部分(即差额部分),按《关于资金清欠的规定》执行。

五、业务经理业绩考核办法

(1)业务经理工资由基薪、绩效工资、业绩提成三部分组成。即:业务经理工资=基薪+绩效工资+业绩提成。其中,基薪元,绩效工资元。业务提成部分同业务员提成标准。业务经理手机费补助按 200 元/月标准执行。

(2)按照部门月度营销定额的完成情况对业务经理进行绩效考核:

A、业务一部月计划定额万元;业务二部月计划定额万元。

B、部门月营销完成量达到营销定额 90%以上的,绩效工资全部发放;低于 90%的,扣发绩效工资的 10%;低于 60%的,扣发绩效工资 30%。

C、部门营销完成量超过营销定额 20%的,奖励绩效工资的 10%;超过 50%以上的,奖励绩效工资的 30%。

(3)根据业务经理所在部门的年营销定额,对业务经理进行业绩考核。根据本部门实际完成营销额与本部门营销定额相比较,计算本部门实际完成营销量超亏额。部门实际完成营销量超亏额=部门实际发生营销合同额-部门营销计划定额。超额完成部门营销定额的,按超额量的 2.5‰进行奖励。未完成营销定额的,按差额的 2.5‰进行惩罚。奖罚金额在每年底最后一个月本人业务提成中或本人工资中兑现。

(4)业务经理业绩提成按本部门年回款总额计算,年回款完成本部门合同总额 60%(含)以下的,按 7‰计算;年回款完成 60%以上至 70%按 9‰计算,超过 70%以上的部分按 10‰计算。

六、新业务员考核办法

1、新业务员试用期为 3 个月,试用期内以业务信息量为主要考核内容。要求月平均信息量为 10 个,试用期重点信息量为3-5 个(高层租赁、新板销售、旧板改制为重点信息量)。

2、新业务员在试用期期间未完成有效信息量的,基薪减半;在试用期间做出实效业务的,按“业务提成额比例”执行。

3、业务员试用期满后,由本人进行述职,业务经理拿出考核鉴定意见报人力资源部。经考核评议称职者录用;不称职者予以辞退。

七、关于业务经费的相关规定

1、私车公用的业务员。车辆的燃油费、行车费、保养费、养路费、维修费等费用按本人月履行合同回款额的 5‰提取费用,凭有效票据报帐,节约财务预存,超额部分由本人负担。即:费用提取额(万元)=履行合同回款额×5‰。

2、私车公用的业务经理。车辆的燃油费、行车费、保养费、养路费、维修费等费用按本部门月履行合同回款额总额的 2.8‰提取费用,凭有效票据报帐,节约财务预存,超额部分由本人负担。即:费用提取额(万元)=本部门履行合同回款额总额×2.8‰。

3、业务人员需用公司车辆时,须提前向办公室提出申请,以便安排。并由司机记录车辆起、止行程。每次行程公司按每公里 0.1 元收取用车费用;司机或技术同往人员需用餐的费用,公司以业务人员出示的当日有效用餐票证,经总经理审批后,按每人每天 10 元标准进行补贴,超额部分由业务人员自行负担。

4、业务人员从事业务活动所发生的一切业务经费开支,按本人当月履行合同回款额的 4‰提取。凭有效票证报帐,节约财务预存,超额部分由本人负担。

5、业务经费补助:

(1)客人来厂考察,公司可报销一次待客费,但事先须向总经理请示批准。

(2)月票报销。

(3)业务人员因公司指派从事公司各项业务和社会活动所发生的费用经总经理审批后据实报销。

八、外埠业务部

1、职能定位:外埠业务部负责所在区域内的市场营销活动,做好前期市场信息跟踪、合同洽谈、合同签订、合同回款及维护客户关系等工作。除特殊情况外,原则上不允许以个人

名义签订业务合同。

2、工资待遇及业务提成:

(1)业务员工资待遇、业务提成参照公司业务员有关标准执行。

(2)外埠业务经理工资标准参照公司业务经理标准执行,业务提成参照公司业务员标准执行。

3、外埠业务部业绩考核办法:

外埠业务部业绩考核办法及标准参照公司业务部相应考核办法执行。

4、经费标准:

(1)外埠业务经理经费(包括招待费/车务费/车票费)报销标准:部门整体合同回款额的 3‰,凭票据报销,半年一结算,节约财务预存,超额部分由本人负担。

(2)业务员经费(包括招待费/车务费/车票费)报销标准:个人回款额的 5.5‰,凭票据报销,半年一结算,节约财务预存,超额部分由本人负担。

(3)外埠来公司的考察费(包括招待费/车务费/车票费)由公司财务部依照该区域整体回款额的 2‰掌控,凭票据报销。

(4)外部业务员的租房费、座机费、差旅费等按照该区域回款额的 5‰由公司财务部掌控,未达到标准的实报实销,超出标准按标准报销。

(5)外部业务员手机费补贴参照公司业务员 150 元/月标准

执行。

(6)外部业务经理的手机费补贴按 300 元/月标准执行。

九、其他规定

1、业务员每周为六个工作日,星期日休息。如需星期日工作的,不发加班费。

2、业务员每月的有效信息不少于 8 个。

3、业务人员必须制定每周的工作计划,并在每周五与业务信息报表一并上报公司总经理。

4、业务人员每天要有工作日志,在每周二、五上午上班签到后上报总经理。

5、业务员必须及时向部门经理汇报业务开展情况。由业务经理每周进行一次业务员的工作情况考评总结,并将本部门的业务开展情况、本部门下周的工作计划,每周五以书面形式报公司总经理。

6、业务员无论任何原因离职的,必须在公司规定的期限内进行业务交接,经业务经理签字确认后方可进行离职结算。

附件:

关于资金清欠的规定

为盘活资金,加快资金周转,预防呆帐、死帐的发生,制定出本规定:

1、按照合同约定,超出所限定的工程应结清尾款时限而尚未收回的租费及其它款项,属于欠款,属资金清欠范畴。

2、所发生的欠款,在前 6 个月内,由经办业务员负责追缴清欠,清欠回款仍原额享受公司制定的业务提成及有关待遇。

3、业务员要及时掌握所负责客户的工程进度和有关资金情况。如发现在六个月内回款困难或有出现呆帐、死帐的隐患,要及时向部门主管或公司领导汇报。

4、如因业务员对客户情况底数不清,通报不及时,丧失有利时机给公司造成损失的,要根据情节轻重给予 100-300元的罚款。

5、为鼓励业务员早回收欠款和足额回收欠款,对于发生欠款在 3 个月内全部收清的,另给予回收款额 1%的清欠奖;在 6 个月内全部收清的,另给予回收款额 0.5%的清欠奖。

6、如业务员在六个月内不能全部收回欠款,自第七个月开始归公司清欠部门负责清欠。由财务部牵头,协助清欠部与经办业务员办好欠款回收责任移交手续,经办业务员仍有义务配合清欠部清欠。归公司清欠部门负责清欠的款项,经办业务员不再享受回款额业务提成和相应待遇。

7、财务部应每半个月一次及时准确的提供每个欠款合同的

清欠进度和相关情况,提交经理办公例会。

8、清欠部要对所负责的欠款户进行分类排列,每个月向经理办公例会提交一份全面的分析报告,以便有针对性的采取对策,争取早日收回欠款。

9、本规定自 2007 年 6 月 1 日起开始实施。原业务员业绩提成办法中涉及清欠部分的规定即行废止。

北京东方奥鑫模板有限公司 2007 年 5 月 24 日 业务员绩效考核标准:

绩效考核对一个企业的长期发展来说至关重要。国内大多数企业对绩效考核并不感到陌生,然而真正能够做好的却寥寥无几。其原因在于:

第一,管理者对绩效考核与管理本质间的关系缺乏准确理解和有效实践。

第二,考核管理的执行不到位。有些管理措施在战略阶段往往做得相当好,然而执行阶段却做得相当差。原因就在于绩效考核的目标不能有效支持战略的执行。

面对这两大难点问题,下面我们来介绍一些绩效考核管理过程中实际运用的方法与操作实务。

考核方法的选择与运用

一般常用的考核工具包括以下几种:

关键绩效指标(KPI)

关键绩效指标考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式。

KPI 必须抓住企业运营中能够有效量化的指标,提高绩效考核的可操作性与客观性。

目标管理法(MBO)

MBO 模式是将企业目标通过层层分解下达到部门及个人,它强化了企业监控与可执行性。该体系被广泛应用于各个行业,其具体实施通常分为以下四个步骤:

首先,确定使命(宗旨、目标)和战略;

其次,制定计划,将目标细化,使企业内每个成员都参与设定自已的具体目标,然后按计划将工作分配下去,充分发挥员工自身的聪明才智,同时,关注计划的实施情况;

再次,对目标期限内的工作完成情况进行考查与考评;

最后,开始新的目标管理循环。

在此过程中,我们还必须注意以下几点:第一,确立目标的程序必须准确、严格,以确保目标管理的成功推行和完成;第二,将目标管理与预算计划、薪酬调整、人力资源规划及发展系统结合起来;第三,将明确的管理方式和程序与频繁的反馈相联系;第四,在实施新的目标管理循环时,下一步目标管理计划的准备工作,应在当前目标管理实施的末期之前完成;第五,对于目标管理的考核评价应作为最后参数纳入预算计划之中。

平衡计分卡(BSC)

平衡记分卡是从财务、顾客、内部业务过程、学习与成长这四个方面来进行绩效衡量。它一方面考核企业的产出(上期的结果),另一方面考核企业未来成长的潜力(下期的预测)。

BSC 模式是从企业战略出发,不仅考核现在,还考核未来;不仅考核结果,还考核过程,适应了企业战略与长远发展的要求,但不适应对于初创公司的衡量。尤其对财务讯息不透明的大多数国内企业并不适用,勉强采用,通常仅流于形式。

全方位(360 度)绩效评量反馈制度

全方位(360 度)绩效评量反馈制度是由被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行全方位评价的考核方式。通过评价,知晓各方面意见,明确自己的长处与不足,从而达到提高自己的目的。这种评价方式有利于克服单一评价的局限,主要用于能力开发的领域。

主管述职评价

主管述职评价是由某一岗位人员作述职报告,把自己的工作完成情况和知识、技能等反映在报告内的一种考核。述职报告是报告本人履行岗位职责的情况,即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人行为,本岗位所发挥作用状况等。因此,该方法主要运用于对企业中、高层管理岗位人员的考核。

绩效考核制度的设计与操作实务

在设计企业绩效考核制度时,我们首先要明确企业成员的角色与责任。在绩效考核执行过程中,最重要的企业成员包括三类:企业经营者、人力资源部门及部门主管。

对于企业的总经理或经营者而言,首要责任在于认知绩效管理与考核的重要性,同时表明对考核管理的支持。

人力资源部门的职责则是确定考核的程序流程、所使用的工具与表格、制订培训计划等。

部门主管在绩效考核中“一人分饰四角”,担负了重要职责:

?????br> 作为绩效合作伙伴,主管与员工应真正站在同一条船上,共担风险,共享利益,共同进步,共同发展。

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绩效目标制定以后,主管要做的工作就是如何帮助员工实现自己的工作目标。作为员工绩效的辅导员,主管应与员工保持及时、真诚的沟通,并持续不断地帮助员工提升其业绩。

????br> 为了实现绩效管理的和谐发展,主管应记录下员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,作为考核依据,确保有理有据、公平公正。

?嬨??br> 作为公证员,主管要总结绩效考核过程中员工的工作表现。无论是好的地方,还是需要改进的方面,主管都应综合各方因素,对员工的绩效表现做出正确评价。

绩效制度建立步骤

以部门主管为出发点,完整的绩效评估流程包含:

设定并公开所属人员考核内容与标准

一般基层同仁的考核得以工作纪录(如检错率、工作量或故障排除等)为参考,以量化数据评估,并考量其职务绩效分

析的项目内容。专业及主管职位人员之考核得以工作执行成果(品质、数量、时效、成本等)及其职务绩效分析的项目内容为评核重点。各层级人员的工作重点及目标必须与公司及部门的方针、目标结合,由上而下展开。当然,设定的考核内容与标准也应事先告知所属人员,让员工有所依循。

搜集整理并记录所属人员平时之工作成果资料

观察所属人员日常工作表现,并以事先所设定之考核内容与标准为评核重点。

评估成效

依据纪录的工作成果资料,检讨下属在各重点职责项目上的具体成效,并衡量其整体绩效。在评估时,应就员工个人的实际表现,给予其适当评价。

与所属人员共同讨论考评结果与下一考评期间之工作项目,并安排相关的职务历练或课程训练

首先,将工作达成情形、优点、改善建议和未来工作发展的展望,明确告知下属员工。

其次,主管对如何改进或提升工作表现,提供具体建议或协助(含派训或工作历练与指导等)。

以新入职的员工为例,公司通常将为其配备一名专属辅导员,引领他们进入最佳状况。在试用期结束之后,经由主管依学习及工作适应能力、工作知能与技能、工作成果产出量、工作成果的正确与时效、自动自发负责尽职的精神、出勤状况、健康状况、与同事外界沟通协调互动情形等项目做绩效评估,依个别考评成绩,薪资将做差异化调整。

岗位说明书与绩效目标连接

岗位说明书是根据工作分析所得到的资料,对工作的内容、所担负的责任以及应具备的条件所做成的书面文件。

岗位说明书与绩效目标连接指的是,找出岗位说明书中最重要的工作内容与绩效目标所要求的重点工作,将这两项工作中相重合的指标项设置为关键绩效指标(KPI)。不同岗位的人员按照职位要求与绩效目标的设置,其 KPI 也各不相同。如:

高层经理——工作目标(强调成长、附加价值与结果)

中层干部、专技人员——工作能力(强调特性与竞争能力)

管理、幕僚——工作任务(强调工作标准)

作业人员——工作产出(强调产出标准或时间耗用)

以人力资源岗位为例,其量化指标可设置为如图 1 所示。

绩效指标的确定及分解

绩效指标按照类型区分一般可分为两种:

工作指标——工作成果或贡献;

发展指标——个人所应做或所应学习用以改善绩效或其本身特性与竞争能力方向。

按照总目标及目标种类区分则包括:总指标、单位指标、相关部门指标、个别指标与个人工作指标等。

其中,总指标还包括产量、销售、成本、投资、研发、及利润等指标。而个人的工作指标则包括方案指标与既定指标。根据这两项客观的财务指标,可以用来评估员工对公司的贡献程度。

建立绩效指标的衡量标准

由于“绩效考核目标=绩效指标+衡量标准+改进点”,因此,企业应当建立其绩效指标的衡量标准,以衡量绩效指标的实现结果,确定其是否达到绩效指标在一定时期内的具体的定量要求。

比如,在确定关键绩效指标时,必须对其进行审核:

多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?

这些指标的总和是否可以解释被评估者 80%以上的工作目标?

跟踪和监控这些关键绩效指标可操作性?

在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能

控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的绩效衡量指标。如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。

因此,在实践中企业往往采取硬性分派的方法,先判定整个企业各个业务的业绩目标,然后将这一目标分解到各个业务单位。但是如果目标值设定的依据仅仅是企业领导的主观判断,难免会引起业务单位与公司总部之间的矛盾。

较为合理的方法是统计各个业务单位的市场历史数据,通过考察市场成长趋势来确定考核指标的目标值。如果业务单位承受较高的考核目标值,可以将其奖励比例适当提高,以激励业务单位不仅注重培育市场,且向更高的绩效目标努力。

绩效考核结果的处理作业

绩效考核完成后,并不意味这工作的结束,对考核结果的处理及运用才是绩效考核的本质所在。企业不是为了考核而考核,考核的根本目的是为了绩效的改善,因此,企业应对绩效考核的结果进行妥善处理。

处理考核结果时常犯的偏误与改善对策

偏误

部门主管不理解——认为这是人力资源部门的工作,与自己无关;

部门主管不明白为什么要做绩效——推托、不愿承担责任;

员工不相信绩效是公平——希望不损害自己的既得利益;

只重视薪资有关的部分

——不愿得罪人,希望皆大欢喜。

改善对策;

绩效的发展要根据企业的现况——由浅入深循序渐进;

企业绩效导入要注意变动性绩效内容是可以变动——标准是可以变的;

赏罚措施;

宣导及改善培训。

绩效考核误差解决方法

针对考核结果出现误差的现象,建立误差申诉系统,由当事人以书面提出意见,召开公平、公正、公开的会议予以确认。

绩效不佳员工处理的程序

对于企业来说,怎样帮助那些绩效考核结果不佳的员工改善绩效,提升能力,使其不至成为企业发展的绊脚石,是必须思考的问题。对待这些员工,首先我们应给予机会,对其进行辅导培训;经培训后仍无法胜任,则对其进行转岗;如转岗后仍不胜任,最终强制其离职。一般以三个月至六个月或一年为期限,先实施宣导及危机意识培训,制定明确的工作进度及作业计划。

提升员工绩效的面谈及改善计划

反馈与肯定

主管就员工过去一年的工作绩效,应给予正式的反馈与正面的肯定。具体内容包括:

工作职责与实际工作表现加以比较;

员工的表现是否符合工作职责的要求;

员工达成目标的程度。

改进与发展

分析行为的状况给予正确指导:作对事比把事情做对重要;

分析做错后果的影响:从成本效益上、时间上等方面说明;

就未达到绩效目标的部分,或员工技能不足的部分拟定下一改进的方向与计划,表现优异或较专长的部分,讨论未来发展规划适当的训练与工作配合。

绩效追踪

定期响应绩效(每季一次);

员工发展计划检视(每半年一次);

讨论员工必须改进的项目及完成的目标(培训课程安排、针对绩效弱项、确认课程学习)。

外贸业务员必备的财务知识

在销售活动中,计算货款应准确,结算货款应及时,清理欠款应有力度,这是对销售人员和销售管理人员的基本要求。

销售活动的最终结果会体现为财务数据。作为销售人员(尤其是销售管理人员),在开展销售工作的过程中,他(们)必然会遇到支付、结算、预算等与财务相关的问题,很显然,良好的财务知识背景会有助于他(们)顺利开展各项工作。

一、常见支付、结算手段

国内常见的支付、结算手段有以下几种:

汇票:包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)。

银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。

支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。

汇兑:包括电汇、信汇两种。

委托收款:包括异地委托收款、同地委托收款。

信用证

1、银行汇票

这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。银行汇票可用于转帐,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票主要有以下几个特点:

无起点金额。

无地域限制。

企业和个人均可申请。

收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。

有效期一般为 1 个月。

现金银行汇票可以挂失。

见票即付。

在票据有效期内可以办理退票。

2、银行本票

这是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。银行本票主要有以下几个特点:

不定额银行本票无起点金额限制。

银行本票一律记名。

收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提示付款。

银行本票见票即付。

银行本票付款期限一般不超过 2 个月。

3、支票

这是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款帐户单位和个人。支票主要具有以下几个特点:

无起点金额限制。

可支取现金或用于转帐。

有效期为 10 天(从签发之日起计算,到期日为节假日时顺

延)。

可以挂失。

4、汇兑

这是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式,单位和个人的各种款项结算均可使用这种结算方式。汇兑业务主要具有以下几个特点:

汇兑分电汇、信汇两种,由汇款人选择使用。

汇兑不受金额起点限制。

5、委托收款

这是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,单位和个人凭承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方式。委托收款业务主要具有以下几个特点:

无起点金额限制。

同城、异地均可办理。

有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用。

6、信用证

这是指开证行依照申请人的申请开出的、凭符合信用条款单据支付的付款承诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具。

~ 二、与销售相关的财务术语

销售的最终成果得通过财务来体现。企业往往通过投资回报率、每股收益率等指标来评估销售成果,因此,销售人员必须对销售活动的财务指标进行评估,管理人员则更要善于通过财务指标来提交方案。很难想象,当你为开一家新分公司或某广告做了 100 万元预算时,老板在没有看到相关财务说明的情况下就会批准你的方案。常见的财务术语有成本、盈亏平衡点、利润目标、市场占有率、资本支出、相关成本、毛利率等。

1、成本

在确定贡献毛利与利润时,我们使用了变动成本和固定成本项目。变动成本是那些在单位产品上固定的、在总额上依据制造和销售数量而变动的成本,固定成本是那些与生产和销售不紧密相关的、在总量上保持不变的成本。单位产品的成本由上述两种成本共同决定,分清哪些成本是变化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本随产量变化而变化,它就是变动成本(劳动、原材料、包装、销售人员的佣金就是变动成本)。值得注意的是,除佣金外的所有营销成本都被视为固定成本。

2、盈亏平衡点

在确定为补偿所有相关固定成本而必须销售的数量或金额时,这样的销售水平被称为盈亏平衡点。以数量表示的盈亏平衡点=总固定成本/单位贡献毛利;以金额表示的盈亏平衡点=总固定成本/1-(单位变动成本/单位销售价格)=以数量表示的盈亏平衡点 x 单位销售价格。

3、利润目标

盈亏平衡并不像盈利目标那么诱人,因此,我们常常需要在计算中体现一个利润目标下的销量目标,即在哪个销量水平上可获利 x 元。换句话说,盈亏平衡分析告诉我们必须售出多少,利润目标则告诉我们将要售出多少。

4、市场占有率

市场占有率=公司销售水平/市场总量。假设总的市场总量为 29 万件,盈亏平衡销售水平为 4 万件,这样,盈亏平衡所要达到的市场占有率=40000/290000=13.8%。

5、资本支出

通常,某销售方案的计算会涉及费用分摊问题。例如:假定使用期为 10 年的设备价值 500 万元,如果把这 500 万元全部归入第一年盈亏平衡点的计算中去,则盈亏平衡点将很高,所以,通常是将这 500 万元平均分摊到 10 个内,这样,可以把每年有与该设备有关的 50 万元作为一项固定成本。为此,管理人员需要对固定资产的有效寿命作出合理预测,并且将总成本分摊到各个使用时间段内。

6、相关成本

在判断哪些固定成本与某方案相关时会涉及这个概念,判断法则如下:如果支出水平因采纳了该计划而发生变化,则该固定成本就是相关成本。因此,新设备、新研究和开发等成本都是相关成本。反之,上一的广告费或以前的研发费则不会随现在的决策而有所变化,因此,就不是该销售方案的相关成本,一般被视为滞留成本且不会被计入现在的决策。7、毛利率

企业成本价与售价之间的差额被称为毛利或加价,因此:销售价格=成本十毛利。在营销中,最通行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比,以这种方式表示毛利更易于*作。

三、销售管理中的财务运用

1、维持良好的资金流

企业在销售产品的过程中一方面表现为产品流,另一方面又伴随着资金流(资金的流进和流出)。企业的销售活动与资金流密切相关,销售管理人员必须正确规划资金流量,用好、用活资金,从而提高资金使用效率。

2、应收账款管理

为提高市场占有率,企业经常会采用各种促销手段(这里指狭义促销),促销手段虽然花样繁多,但从结算方式上来说可归结为两种:现销;赊销。“现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合,能避免呆账、坏账,也能及时将收回的款项投入再运营,因而,它是企业最期望的一种结算方式。然而、在竞争激烈的今天,单纯依赖“现销”往往很难,况且,企业为了抑制风险而一味追求“现销”也会坐失商会,久而久之,可能导致市场萎缩,市场占有率下降,从而使企业的长远利益受损。

为适应竞争需要,适时采用“赊销”方式可弥补“现销”的不足。而且,从商品流通的角度来看,“赊销”在强化企业市场地位、扩大销售收益、节约存货资金占用、降低存货管理成本等方面也有着“现销”无法比拟的优势。但是,从另外一个角度来看,“赊销”会产生应收账款问题、坏账问题,有一定的风险;同时,这部分应收款项因被客户占用而无法用来投入运营并增值,从而形成机会损失,而且企业还得为之付出一定的管理费用。

不难看出,应收账款的投资收益与投资风险是客观并存的,它既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。那么,该如何有效地管理应收帐款呢,通常,我们可以遵循以下几条原则:

通过票据加强商业信用约束力,以提高交易效率,减少应收账款的发生。

建立、健全应收账款管理,建立坏账准备金制度,以防不测。

贯彻“促销与收回”并重的原则,财务应根据调查资料正确评判客户的偿债能力和信用程度,在此基础上合理确定信用期限,避免盲目赊销。

确定应收账款政策时,应在“赊销”收益与“赊销”成本及损失之间进行权衡。

可以运用现金折扣来减少应收账款。

财务部门应定期编制《应收账款账龄分析表》,列出信用期内和信用期外的客户数量和金额,同时计算、分析“应收账款周转率”、“平均收账期”等考核指标,及时反馈给业务部门,从而共同商讨收账对策。

建立、完善风险机制,对促销人员加大约束力度,以增强销售人员的危机感、压力感,使其工作重点始终放在销量和资金回笼上。

3、财务 VS 业务

财务为销售服务,但它不依附于销售。有时,销售部门为了开拓市场,提高市场占有率,可能会在某种程度上不计成本,但财务人员需认真核算每笔业务的经营成本和最终成果。比如,客户在货款不足的情况下还想多提货时,销售人员出于与客户发展关系的目的可能会答应对方的要求,而财务人员则可能以“无欠款销售”等原则予以拒绝,财务和销售双方就会形成矛盾。为了解决这个矛盾,企业需制定客户欠款相关规定,并加强销售部门与其他职能部门之间的沟通。例如,财务部可以把客户的资信情况提供给销售人员,由销售人员出面,让客户写出具有法律效力的欠款证明,以在规定期限内收回货款,这样既能使客户满意,又能使销售业业务不断发展。

另外,销售管理中的财务工作并不是—个狭义上的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督,销售人员应当

以实现所有者权益最大化为己任。为此,销售部门应编制销售报表并按时上报,以便于公司有关部门随时了解销售状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于最佳状态,这样可减少库存管理成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。此外,在财务部门的配合下,销售部门还应积极实现销售资金回笼,有计划地完成销售回款任务。再者,销售部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的最大回款效益。对销售部门而言,财务与业务始终是矛盾的统一体。

业务员绩效考评方案

目的通过绩效管理,将部门和员工个人的工作表现与公司的战略目标紧密地结合起来,确保公司战略快速平稳的实现。

通过绩效考核管理,可以激励促进业务员的现实工作,有利于其更好的达到工作目标。

通过对业务员的工作绩效、工作能力等进行客观的评价,对其薪资,职位变动,培训与发展提供有效的依据。

适用范围

仅适用于本公司的业务员。

绩效管理流程

绩效管理分为绩效计划,绩效沟通,绩效考核,绩效反馈四

大项。

绩效考核

考核实施主体:管理课负责组织,市场课主管协助处理。

考核时间:分月度,季度,考核 考核内容:工作任务,工作能力,工作态度 3 部分。

考核方法:关键绩效指标考核法 五、业务员的主要工作职责 1、在本行业建立销售网,提高企业产品覆盖率。

2、按照企业制定的销售计划和程序,展开产品的推广和销售活动。

3、负责收集、分析市场信息和竞争对手情况。

4、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表。

5、建立良好的客户关系,维护企业形象。

六、绩效考核的原则

1、坚持公开、公正和公平原则,绩效评估制度必须得到员工的普遍理解和认同; 2、以工作业绩考核为向导,绩效考核的重点是员工的工作业绩,所以应把绩效考核作为提高个人和部门工作业绩的管理工具; 3、各级管理者必须承担绩效考核的责任,对下属做出正确的考核与评价是管理者重要的管理内容,绩效考核工作必须贯穿于日常的管理工作中;

4、绩效考核工作的目的是为了员工做好工作,提高工作效率。任何利用考核手段打击、压制和报复被考核者的行为都是严厉禁止的; 5、依靠考核者与被考核者之间的有效的沟通,确保绩效考核制度取得预期效果,消除和化解绩效考核过程的矛盾与冲突。

七、业务员关键绩效考核指标

考 核项目 考核内容 权重 考 核 频率 考核资料来源 绩效目标值

主 产

产品的40%

月度/季

营销部 月度销售任务完成率在 90%以上。

品 销售 销售 度/ 季度/的销 售 增 长 率80%。

销售资金汇款率为 70%

辅 助产 品销售

建立分销 渠道,提高公司产品覆盖率

30%

季度/

营销部

季度/产品覆盖率达到50% 市 场信 息的 收集 和反馈 收集市场 信息,提高相应产品销售策略

10%

季度

营销部 市场相关信息的收集的及时和准确性

客 户关 系的 建 与客户建立良好的关系,维

20%

月度/季度/

营销部 客户满意度评价在90分以上 老客户的保有率为 100% 新客户开发率

立 护公司形象 达到 50% 八、考评结果的运用

1、考评结果在考核完成后 3 日内向被考评者反馈,并与被考评者共同制定下阶段绩效改进计划与方案,本月绩效改进方案附与下月绩效考核表上; 2、考评结果作为薪资变动、人员异动及培训等的依据; 3、考评结果由部门、分类别由管理课存档,经总助批准方可查阅,原件不得外借。

九、考评申诉

被考评者若认为考评结果不符合实际情况可于绩效反馈后七个工作日内向部门主管或管理课申诉。

业务员绩效考核表

部门 管理课

岗位

姓名

考 核时间

年月

考核项目 考核要点 评分标准(分)

0 差 1 须改进 2 合格 3 好 4 优秀 工作任务 销售目标达成率 达到---------%

回款率 达到---------%

新客户开发率 达到---------%

老客户保有率 达到---------%

工作能专业知识 熟练地掌握所销售产品的相关知识及市场营销知识

力 计划能力 对工作任务、时间及相关资源能进行合理的安排

综合分析能力 能找出事物之间的内在联系并据此作出一定的判断

沟通能力 能较好地表达自己的想法,获得别人的理解和赞同

创新能力 思路活跃,经常有意识地利用新知识和技术到工作中

工作态度 纪律性 自觉遵守公司的各项规章制度

责任心 能够让领导放心交付工作

主动性 自觉完成工作任务

合作性 能够进行团队合作,在与他人合作中寻求高效的工作效率

分 考核者综合评价

考核者签名:

日期:

说明:1、该表格可用于业务员的月度,季度,的绩效考核。

2、任务绩效一栏中的各项的评分方式。比如:某业务员的月度销售目标达成率为 90%,业务员的绩效目标值中关于月度销售任务完成率为 80%,则该员工超额完成 10%,应该打分 3分,如果未完成绩效目标值的 50%,则为“差”;若完成了绩效目标值的 50%—100%,则为须改进。达到 100%,为合格。超过绩效管理目标的 40%以上即为优秀。其他的回款率,新客户开发数量,老客户保有率按相同规则进行评估。

3、填表人为业务员的直接上级。

十、薪资结构和提成方案

业务员是一个弹性比较大的职业,为了起到对其的激励促进作用,因而设计高弹性模式的薪资结构,即绩效薪酬占员工薪酬的比例较大,福利、保险比例较低,基本工资所占比例也不高。

工资结构 业务员的工资=基本工资+绩效奖金+津贴 基本工资的水平一般应该根据当地的生活水平来定 津贴:业务员需要外出跑业务,则可以每月提供适当的车费补贴及通讯补助。住房津贴也可考虑 绩效奖金方案即为提成方案 绩效奖金分为月度,季度,。

月度绩效奖金根据业务员的月度任务绩效得分来确定。最高分为 16 分,最低为 0 分。可以将此分为四个等级。

任务绩效得分 绩效奖金等级 奖金数 4~8 分 A 1000 8~12 B 1500 12~15 C 2000 16 D 3000 季度奖金则根据季度绩效考核总分评定 1 个或 2 个绩效标兵,发绩效奖金 500 元; 奖金则根据年绩效考核总分评定 2 个或 3 个绩效标兵,发绩效奖金 2000 元。

绩效考核记录表

部门 管理课 岗位 业务员 姓名

工号

考 核时间 年月 指标 扣/加分事由 得分 评价人

工作 任务

销售目标达成率

回款率

新客户开发率

老客户保有率

专业知识

工作 能力

计划能力

3、综合分析能力

4、沟通能力

5、创新能力

工作 态度

纪律性

责任心

3、主动性

4、合作性

总扣分:总得分:绩效等级:

审批:被考核者签名:

注:被考核者签名并不表示被考核者同意以上内容,只表示被考核者已看过考评结果。

绩效考核申述表 申述人

职位

部门

直接主管

申述事件:

申述理由(可以附页)

6.销售人员绩效考核标准 篇六

为了更好的促进销售人员个人发展和市场开发,特制定如下标准:

销售人员基本工资为1100元,试用期月绩效考核工资试用期为700元,试用期满后基本工资为壹仟一佰元整(1100.00元)岗位补贴四百元(400)月绩效考核工资为三百元(300)元工资共计壹仟八百元(1800元),加提成(提成比例为销售额的1.5%)考核分值为100分.一,考核人员出勤考核核算方法(10分):

1,迟到早退一次扣1分,迟到早退两次的扣3分,三次以上者扣10分。

2,每月请假天数不得超过2天,超过者将扣10分(特殊情况除外)。

3,如果无故缺勤且不请假者,10分扣除。

二,销售岗位考核(70分)

1,制定每月的销售计划,并在月底上交下一个月的销售计划。(5分)

2,制定每周的销售计划,每周六下午下班前上交销售经理处。(5分)

3,制定每月的回款计划,并在月底上交下一个月的回款计划。(5分)

4,制定每周的回款计划,每周六下午下班前上交回款计划。(5分)

5,提前一天制定访问客户计划,于下班前上交。(5分)

6,访问客户后要及时做好记录,在周会上将集中阐述。(5分)

7,周会上销售人员对自己的销售计划实施符合80%以上者。(10分)

8,月会上销售人员对自己的销售计划实施符合80%以上者。(10分)

9,周会上销售人员对自己的回款计划实施符合80%以上者。(10分)

10,月会上销售人员对自己的回款计划实施符合80%以上者。(10分)

三,销售实施标准考核(20分)

1,每月打电话600个以上者,或者每月新增客户达到3个以上者。(5分)

2,每周对公司重要客户进行拜访,及时了解客户,并采取措施来开发和维护客户以及有效控制客户并做出周总结表。(5分)

3,每月核对销售计划与实际销售,并总结分析原因,提出改进措施者并做出月末总结表(5分)4,接受上级主管安排,分配的各项要求及工作任务。(5分)

四,销售奖励考核标准

7.水产科技人员绩效考核体系研究 篇七

关键词:水产,考核,体系,科技人员,绩效

农业科研机构所从事的农业科技活动有着其公共性、基础性和社会性[1],农业科研机构基本上从事的是一些基础性研究,没有或很少直接产生经济利益,难以用经济效益衡量[2]。因此,完善农业科研评价机制,建立科学合理的评价考核体系,直接关系到科研成果的产出,关系到科学技术的进步乃至整个国家和社会发展[3],而基于农业科研机构的特殊性,如何构建农业科研机构中水产科研人员的绩效考核体系,是具有挑战性的一个课题。

一般认为绩效是指组织和个人为了达到某种目标而采取的各种行为的结果。所谓绩效考核或评价,是指组织和个人依照预先确定的标准和一定的评价程序,运用科学的评价管理方法、按照评价的内容和标准对评价对象的工作能力、工作业绩进行定期和不定期的考核和评价[4]。而科研人员是科研机构或科研群体中起决定性作用的成分[5],要做好科研机构的绩效考核与评价,首先是要做好科研人员的绩效考核与评价,但由于不同科研机构的发展战略、组织结构和文化背景等均存在着差异性,因此各机构所采用的绩效考核体系也会有所不同。范丽[4]从经济效益、社会效益和服务质量三个维度研究构建了事业单位绩效评价体系,余宏俊[6]从绩效提升的角度研究了现代科研院所的绩效管理,李晋[3]通过企业和研究所考核方法的比较,对研究所科研工作绩效考核进行了初步探讨,师蔚群等[7]对科研院所“德、能、勤、绩”考核体系进行了思考和探索,刘书庆等[8]借鉴平衡计分卡业绩评价体系设计了开发类科研院所高层管理者年度绩效考核方案,卢振举[9]采用定性和定量相结合的办法建立了对学科带头人的绩效考核办法,罗劲梅等[10]对农业科研机构绩效考核指标设计原则和考核指标进行了研究和建议,仇继东等[11]从科研创新、推广示范和公益服务三大职能对农业科研单位工作目标考核做了初步探讨,楼洪兴等[12]对农业科研的投入和产出确定量化指标和权重,对课题组为基础的农业科研绩效评价体系进行了构建并做了实证分析。欧阳欢等[13]对中国热带农业科学院科技人员按照现代系统的绩效管理办法,以传统的德、勤、能、绩、廉五项考核指标为基础,设置了4项一级指标、18 项二级指标和53 项三级指标定性与定量相结合的科研人员考核体系,杜军[14]等研究了基于BSC和KPI的绩效考核人员绩效测评指标体系的构建,在BSC和KPI基础上,结合因素考核法、图解式考核法、行为锚定等级评定表法及360度考核法,对绩效测评指标体系的设计,提供了一个指导框架。这些研究从绩效考核不同角度和不同指标对科研院所和农业科研机构的课题组和学科带头人、科技人员等进行了体系构建和设计,也指出了当前科研院所采用的“德、能、勤、绩”考核体系存在的问题和弊端,但都缺少科学和系统的研究与构建,更鲜见投入实际运作的绩效考核体系,且不少体系中还存在着定性的主观性指标,可操作性较差。本文结合以上研究成果,研究和分析适合农业科研机构及水产科研人员的有效考核方法,采用平衡计分卡(BSC)法将科研机构的战略目标分解量化,并与关键绩效指标(KPI)法结合,最终确定水产科研人员绩效考核体系中较为关键的各级指标与考核方法,构建一套行之有效的水产科研机构科技人员的绩效考核体系,为全面考核和评价科技人员绩效,实现农业科研机构战略目标,提供切实可行的定量,可操作的评价方法和依据。也为农业科研机构开展绩效管理,建立现代科研院所制度提供有益的借鉴。

1 绩效考核体系构建的理论依据

1.1 平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)将战略目标转化为绩效评价指标的工具

BSC起源于1990年,由诺顿(Norton)和卡普兰(Kaplan)于1992年在《哈佛商业评论》发表的论文《BSC-绩效驱动指标》中提出这一概念。

BSC核心是一个的战略管理与执行工具,它的主要目的是将战略转化为具体的行动,以创造战略执行力,构建竞争优势[15],BSC紧紧围绕战略目标,将长期战略与短期行动联系起来,将战略目标转化为一系列相关的绩效评价指标。BSC的主体思想是要在财务、顾客、内部流程和学习与成长方面对绩效进行衡量[16],并在各方面建立起绩效考核指标。

1.2 关键绩效指标(KPI:KeyPerformance Indicator)将绩效指标转化为具体行动的工具

KPI是通过对内部流程的关键参数进行分析,将组织运作过程中的成功关键要素的提炼和归纳[17],它通过目标层层分解的方法使得各级目标不会偏离组织战略,起到很好的价值评价和行为导向的作用[18]。并通过将绩效指标转化为组织成员的具体行动,使组织成员的个人行为目标与组织战略相契合[19]。KPI通过鱼骨图的分解,将BSC中各方面的绩效指标进一步细化与提炼,形成较为完善的考核体系。

2 水产科研机构科技人员考核体系构建

本文研究建立的是农业部国家级水产研究所中科技人员的绩效考核体系,该研究所作为全国唯一的部级渔业装备专业研究所,同时还是农业部该领域的专业性重点实验室,该所的战略目标是“聚集一流的人才,具备一流的研究条件,在关键性技术研究领域、系统技术集成、装备技术开发上有全面性的突破,局部领域的研究成果要达到国际先进水平,并引领行业装备科技的发展,成为行业内专业特色明显、创新能力突出、综合实力不断增强的一流研究所”。

根据该研究所战略目标和农业部专业性重点实验室的要求,该研究所要成为行业内专业特色明显、创新能力突出、综合实力不断增强的一流研究所并达到其战略目标,在相当长一段时期内,该研究所的主要工作是在农业科技活动中获得和承担国家各级科研课题,取得重大研究成果(可以是获奖成果、鉴定成果、论文、专著、发明专利)等方面有所建树,进一步突出公益性农业科研工作能力和国家及省部级科研课题的承担能力,同时在科研工作中还需注重科研论文和发明专利的撰写和申报工作,在科研学术上取得与创新能力相对应的领先地位。

根据以上战略和整体工作目标需求,在本科研考核体系建立前,通过组织该研究所主要管理者和科研管理及科技骨干的讨论,基于BSC理论,参考《农业部重点开放实验室管理办法》,确立了以增强科技创新核心竞争力,提高科研课题承担能力和课题质量,提高科研成果产出和加强人才队伍培养为主要考核目标,将科研和成果推广经费,专利、论文,人才培养和学术交流以及科研课题申报和鉴定、获奖等作为科技人员考核各维度的主控因素指标[20],建立了该研究所科技人员的BSC模型见图2:

根据图2模型,为进一步构建好科技人员考核体系,基于KPI理论,按照SMART原则,选取了具体的(Specific)、有明确衡量指标的(Measurable),可达到的(Attainable),相关的(Relevant)且具有明确时间基础的(Time-based)主要指标,将该所整体绩效指标参照《农业部重点开放实验室管理办法》中对重点开放实验室评估指标要求,进一步转化分解为更为具体的,可量化的KPI绩效具体指标[20],见(表1),考核体系设计为赋分考核法[3],对每项指标赋予分值,并以年为时间单位,考核科技人员在一年中的各项指标完成情况,并按照以下公式计算其得分,将各项得分合计后作为该科技人员当年岗位和绩效考评的主要依据,并与科技人员的岗位工资与晋升挂钩。

在论文、专利指标中参与人员得分按下列公式计算:

第一人/作者得分=[1/2+(N-S+1)/N(N+1)]×分值;

第二人/作者开始每人得分=[(N-S+1)/N(N+1)]×分值

在科研课题经费,成果推广经费,科研成果鉴定、获奖等指标中参与人员得分按下列公式计算: 个人得分={(N-S+1)/[N+(N-1)+…+1]}×分值

上列各式中,N:为该项参与总人数,S:为个人在该项中的排位数。

3 实证分析

该科研人员考核体系于2008年开始讨论酝酿,于2009年建立,三年来该所各维度主要情况分析如下:

3.1 财务维度变化情况

该研究所科研项目总经费和成果推广经费均有了显著提高,见(图3)。

在科研总经费方面在2009年实施前二年经费平均值为423万元/年,实施后三年科研总经费平均值为976万元/年,科研总经费增长额约为131%。省部级科研经费2009年实施前二年经费平均值为252万元/年,实施后三年科研总经费平均值为763万元/年,科研经费增长额约为203%。国家级科研课题经费2009年实施前二年经费平均值为171万元/年,实施后三年科研总经费平均值为169万元/年,国家级科研课题经费基本持平。

成果推广经费方面2009年实施前二年经费平均值为1248万元/年,实施后三年科研总经费平均值为1808万元/年,成果推广经费增长额约为45%。

从上述变化曲线可以看出,在实施新的绩效考核体系后,该研究所承担的科研课题经费总量、省部级科研课题和成果推广课题都有了显著的提高,增强了科技人员承担科研课题的积极性,提高了该研究所的科研创新能力和公益性。

3.2 客户维度变化情况

从图4中我们可以看到该研究所近5年来的鉴定和获奖情况,在2009年实施前课题获奖和鉴定均值均为1.5项次/年,实施后三年课题获奖和鉴定均值分别为2.3和1项次/年,课题获奖项次有了提高。

3.3 内部业务维度变化情况

在业务维度上,自考核体系建立以来,在专利申报和论文发表数量上均有了大幅度的提高见(图5)。

专利申报方面在2009年实施前二年专利及发明专利申报数平均值分别为9项次/年和7.5项次/年,实施后三年内专利及发明专利申报数平均值为43项次/年和33.5项次/年,专利和发明专利申报数分别增长378%和347%。

论文发表方面2009年实施前论文与核心期刊发表数平均值为27(篇/年)和16.5(篇/年),实施后三年论文与核心期刊发表数平均值为49(篇/年)和29(篇/年),论文与核心期刊发表数分别增长约为82%和76%。

专利和论文既可以看作是科研工作的总结与成果,也可以看成科研工作过程中研究水平与创新能力的指标,因此通过实证数据,可以看到该研究所的科学研究水平与科研创新能力都得到了有效的提升,特别是近三年来高水平论文与发明专利的发表与申请,代表着该所科研工作处于全国科技工作的前列。

3.4 学习和成长维度情况

从图6可以看到,在学术会议组织上,2009年实施前二年所内学术会议与外出交流人数平均值分别为3次/年和14人/年,实施后三年内所内学术会议与外出交流人数平均值为5次/年和35人/年,所内学术会议与外出交流人数分别增长67%和150%。组织国内会议在实施前二年为0次,实施后每年达到2次/年。

综合以上实证分析结果,可以看到基于BSC和KPI理论而构建的水产科研机构科技人员绩效考核体系,能将该研究所战略目标和工作目标进行有机的结合,通过关键指标的控制与考核,较好的提升了该研究所承担科研课题,完成科研成果产出的能力,在科研项目承担和科研总经费数关键指标上增长了131%;在科研成果产出及科研过程中论文与核心期刊论文发表数分别增长约为82%和76%,专利和发明专利申报数分别增长378%和347%,其它各项关键指标均有了极大的提高,使全体科技人员明确了努力方向和工作目标,改变了原科研院所“德、能、勤、绩”主观考核为主的绩效考核体系,使该绩效考核体系更科学,更有效。

4 分析与讨论

从实证分析图表中我们可以发现,在许多KPI指标上完成数量均有了很大的提升,但同时不少指标曲线大都存在起伏的现象,这主要是由于我国的各类科研计划等存在着“五年计划”制度,造成在每个“五年计划”的开始和结束年度,科研经费和科研项目数均会产生较大的变动,由此带来与科研课题有关的如:论文、专利申报、鉴定项目数等等一系列关键指标发生变动,给绩效考核体系带来的客观不稳定性。另外,在考核体系中一些指标如:论文等从撰写到发表存在着滞后性,这也造成绩效考核体系存在反应滞后。因此建议在科技人员考核时,设置一定的考核周期(三年或五年),在考核周期内,允许科技人员完成绩效指标可以有一定的调整和灵活分值量,但在整个考核周期內必须完成周期内的全部指标,达到考核分值,并将周期考核的结果与科技人员岗位工资与职位晋升挂钩,充分利用好考核杠杆,以利于完成研究所的战略与工作目标,另一方面也可解决考核体系与现行科研计划及部分指标的滞后与不稳定性。

在以上基于BSC和KPI理论而构建的水产科研机构科技人员绩效考核体系中,关键指标均是按照SMART原则选取的可量化、可衡量指标,这是该绩效考核体系的优点,缺点是KPI指标只注重了研究所战略目标和工作目标的分解,选取,虽然确保了研究所最终目标的实现,但对于科技人员而言偏重了能、绩方面指标,而减弱了德,勤指标考核,如仅设想以能、绩指标来全面反应德、勤等指标可能会不尽人意,所以在实际操作中,在目前科研院所绩效考核多种体系并存的情况下,选取了以该科技人员绩效考核体系为主要依据,对其它评价体系具有一票否决权的方法,即未完成该科技人员绩效考核要求的,在其它考核评价体系中不得评为优秀和先进,进一步综合使用了该科技人员绩效考核结果,也对完善目前科研院所绩效评价体系,开展科研院所绩效管理具有可靠与可信的量化依据。

5 结论

本文通过BSC理论将战略目标转化为绩效评价指标,并进一步基于KPI理论将绩效指标转化为具体行动的21项关键指标,37项得分事项,研究构建了可量化的水产科研机构科技人员绩效考核体系,并通过实证分析,得出以下结论:

(1)基于BSC和KPI理论而构建的水产科研机构科技人员绩效考核体系是不同于当前科研院所采用的“德、能、勤、绩”考核体系,是更适用于科技人员绩效考核,并具有较强操作性的新型绩效考核体系,实证分析表明在论文、专利、承担科研课题能力等不少关键指标上对研究所科研工作具有明显的促进作用。

(2)基于BSC和KPI理论而构建的水产科研机构科技人员绩效考核体系中指标选取更能符合和贴近科研机构的战略目标和工作目标,通过该绩效考核体系的运行,结果表明能确实有效的提升科研机构的科研能力,体现出农业科研机构所从事的农业科技活动的公共性、基础性和社会性,该绩效考核体系有效实用。

8.浅析医院管理人员相关的绩效考核 篇八

【关键词】医院管理人员;绩效考核;探讨

【中图分类号】R722.12

【文献标识码】B

【文章编号】1004-4949(2014)09-0740-03

1. 前言

随着我国经济的发展,给医院的管理阶层提出了更要高的要求和挑战,但是医院管理人员相关的绩效考核目前并没有形成一个完善的体系,还是处在探索阶段,还没有构建出一套符合我国医院管理的绩效考核方法,无法充分发挥管理人在医院中的带头作用,因此,如何建立起全面、合理的医院管理人员绩效评估的标准和效用已经成为了当前医院领导阶层以及其他卫生部门的头等大事。

2.目前医院管理人员绩效考核方式的弊端和不足

2.1 管理人员内容繁琐复杂

医院管理人员的主要任务是根据医院的总体任务和目标,为药、技、护、医等临床部门提供一定的支撑和保证,是工作在二线的医护人员,对医院日后的长期发展有着至关重要的作用和影响,但是不管从医院的管理科室分门别类的情况来看,还是从医院管理人员不同等级来看,都存在在巨大的困难,包括分工种类复杂多样,内容繁琐雷同等现象,这不但给医院的人员的管理造成了一定的难度,也给医院管理人员的绩效考核造成了一定的抑制和阻碍的影响,无法采用单一考核标准進行考核,无法确保绩效考核的稳定性和公平性。

2.2管理人员考虑标准无法量化,存在太多不稳定因素

对医院管理人员的考核不同于对一般技术人员的考核,工作内容存在间接性、模糊性、没有一定的标准,有很多不稳定的因素,无法通过相关的指标进行量化,只能采用比较主观的方式进行描述,例如总结、点评、检定等。这样就造成考核者在进行考评时会比较随意,考核结果没有信服力,导致考核流于形式。

2.3 缺乏绩效考核的信息系统

绩效考核包括对考核数据的整理、收集,对考核标准进行统一科学的制定、对考核结果进行沟通反馈等。是一项十分复杂和繁琐的系统性任务。但是目前我国很多医院都没有设立独立的考核部门,对医院管理人员的绩效考核缺乏统一科学的管理制度,考核标准的执行力也很低,最终也会导致考核流于形式。

3.医院管理人员绩效考核的改革措施

3.1 明确科室责任制

要明确医院管理阶层每个科室的服务方向和管理范围,确认对每个科室不同的职能要求。根据医院目前自身的发展状况对每个科室的职能进行划分,形成明确的部门责任系统,增强对履行职能的责任意识,要积极正确的引导每个管理部门都能严格履行自身的职责要求,对各种资源进行综合管理,优化配置,将管理效能发挥到最大的价值。然后,根据每个科室的不同岗位要求来安排相适应的管理人员和后勤人员等相关职能负责人,明确责任制,让每位管理人员对所属工作范围内的质量、数量、内容等都要承担相应的责任和义务,让所有医疗工作都能在安全有序的环境下稳定发展。最后,要对每个科室岗位责任制的标准进行评估,根据不同科室、不同阶层的管理内容对管理人员的考核标准也要循序渐进、有据可依的方式,为绩效考核工作提供保障。

3.2 明确绩效考核的任务,制定可性的考核原则

绩效考核的关键目标和主要任务就是指给被评估者和评估者提供科学合理的评估标准,为之后的绩效衡量、监督等提供理论基础。通常包含绩效标准和绩效内容两方面。首先,要将对管理人员的绩效考核标准与医院的长期规划进行有机的统一和结合,要根据医院的目标来分配相应的管理任务,明确管理人员的工作内容和职责要求。绩效标准主要是指管理人员对自身的管理任务和目标达到的要求。为管理人员的工作要求和强度提供了标准和依据,一般来说,医院对管理人员的绩效考核内容主要包括对工作质量、进展、目标进行总结和反馈等,与此同时,还要提高对管理人员处事方式、应变能力、个人素养的绩效考核和评估。

根据上述基本任务和目标,对医院管理人员的绩效考核也要遵循相应的原则,主要包括及时反馈原则、差别性原则、客观性原则、发展性原则等。这些原则之间都是相互统一,相互结合,共同作用与绩效考核标准和内容中,能有效提升考核的内容和质量,提高工作效率,减少让考核流于形式的现象。

3.3 构建完善的信息平台

对医院管理人员相关的绩效考核是一项长期、专业、常规的工作任务,所以要构建一个完善的独立机构去运营,将计划落实到实处。建立一套科学合理的绩效考核指标是执行、考核、反馈考核标准的关键内容。也能为医院对管理人员绩效考核的准确性、效率性、有效性提供良好的基础和平台,构建完善的信息平台能对医院的各项绩效考核进行归类、分析、处理。提供医院的现代化水平。提高医院的管理效率和服务职能。促进医院管理人员的绩效考核更加规范、合理、科学。

3.4 改革绩效评估方式,提高工作效率

考核方式对管理人员的考核结果和考核目标都有着关键的影响,所以必须要有很强的效度和信度,才能得到所有管理人员的认同和肯定,要采用科学合理的绩效评估方式为考核机制提供保障。考核的方式有很多,常用的方式包括等级评估法,小组评价法、目标管理法、平衡记分卡法、关键绩效指标法、360 度法等,每个医院都可以根据自身的发展状况和要求来选择相适应的考核模式,避免在考核中因为一些客观或者主观的因素造成不必要的误差,提高绩效考核的准确度。

3.5 将每月的考核和年度考核进行紧密结合,提高考核力度

要将平时每月的考核数据都记录下来,这是综合绩效考核的关键组成部分,也是年度考核的基础,现在很多医院都是将绩效考核作为确定晋升、奖励、奖金的依据,在重视年度考核的同时,也要提升平时对医院管理人员的重视和激励,避免因为周期过长,而造成对医院管理人员管理机制的疏忽。在医院管理的实际过程中,要根据医院管理人员的工作内容和工作时间来进行绩效考核,并且将考核结果公布出来,促进管理者改进工作中的不足,调动员工的积极性,为日后的考核管理提供一定的理论基础。通常按月进行考核,年终再进行综合评估,再结合平时所有的评价依据进行分析和统计,提升考核制度的科学性和说服力。与此同时,在考核完成后,将绩效考核作为晋升的重要基础和依据,通过赏罚分明的政策对考核优秀人员进行物质奖励和精神奖励,提升员工对绩效考核的认识,促进改善力度。

4.结语

综上所述,在对医院管理人员相关的绩效考核中,要注意以下几点内容:一是确定明确的绩效考核任务和目标;二是将绩效考核进行简化;三是要注重考核过程的公平性和稳定性。四要将定量指标和定性指标进行紧密结合,相互依托、相互融合;五要根据“不停步,小步走”的基本要求,加强对绩效考核方式的改进和革新。

参考文献

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[2]廖绮霞 .医院院长职业化管理的现状调查及对策研究——以广州市公立医院为例 [J],广州医学院,2010(07)

[3]张淑琴; 田峻; 王琳; 刘婕 .绩效考核在康复科病房中的应用 [J].中国康复护理学术高峰论坛暨推进优质护理服务研讨会论文集 ,2012(05)

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