学生资助档案材料

学生资助档案材料（精选6篇）

1.学生资助档案材料 篇一

普高学生资助资料

加强组织领导，完善工作机制

（一）加强领导，及时制定配套实施方案。

目录：

1、组织领导体系健全，职责分工明确，定期研究学生资助工作；

2、及时制定配套政策和实施方案。

霍山县诸佛庵中学

普高学生资助资料

加强组织领导，完善工作机制

（二）建立有效工作机制，完善工作制度。

目录：

1、将学生资助工作纳入教育督导内容；

2、保证必要的工作条件；

3、建立和完善学生资助工作管理制度、工作流程；

4、定期清查学校办学资质并及时公布、上报。

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普高学生资助资料

加强组织领导，完善工作机制

（三）规范学校办学及招生行为，加强学籍管理

目录：

①学校实行学生资助工作校长负责制；

②学校办学及招生行为规范，学籍管理真实准确，异动及时。

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普高学生资助资料

加强资助资金管理，按时足额发放

（四）足额安排并配套资金，及时拨付资助资金 目录：

1、足额安排本级财政应承担的配套资金；

2、及时拨付资助资金

3、资助资金结存帐目明晰

霍山县诸佛庵中学

普高学生资助资料

加强资助资金管理，按时足额发放

（五）资助资金发放准确及时 目录：

1、通过银行卡发放资助资金，及时为资助对象办

理银

行卡；

2、无抵顶、抵扣、强制消费和平分资助资金、擅改资

助标准等违规现象；

3、资助管理部门定期审核资助名单；

4、银行卡领取记录完整、真实；

5、银行发放凭证齐全；

6、资助资金及时足额发放，无冒领错发现象。

霍山县诸佛庵中学

普高学生资助资料

加强资助资金管理，按时足额发放

（六）校内资助足额提取，使用规范 目录：

1、中职和普通高中学校按规定比例足额提取和使

用校内资助经费；

2、制定校内资助经费管理办法

3、校内资助帐目清晰、实施规范，没有以学生管理支出充抵校内资助情况。

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普高学生资助资料

加强组织领导，完善工作机制 资助工作开展平稳有序

（七）资助对象认定准确、程序规范 目录：

1、制定了国家助学金资助对象和中职免学费对象认

定细则或实施办法，；

2、建立科学可行的资助对象评审机构，严格执行三级

评审认定程序；

3、规范资助对象公示程序，公示名单经学校和上级学

生资助机构审核签章。

霍山县诸佛庵中学

普高学生资助资料

资助工作开展平稳有序

（八）及时维护资助信息系统，准确及时报送数据信息

目录：

1、中职学生资助信息系统数据及时维护；

2、月进度报表填报准确及时；

3、其他要求报送的材料数据准确及时。

霍山县诸佛庵中学

普高学生资助资料

资助工作开展平稳有序

（九）资助工作资料齐全，及时归档 目录：

1、资助（免学费）对象申请表填写完整规范，相关证

明材料真实、齐全；

2、资助工作的计划、总结，资助对象的认定、审批，资助资金的发放等资料完整并及时归档。

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普高学生资助资料

资助工作开展平稳有序

（十）强化日常监管和督查，认真处理咨询和投诉

目录：

1、认真开展月巡视工作和不定期检查工作，巡视与检 查工作有记录有通报；

2、设立并公布举报投诉咨询电话、信箱等，认真受理并及时处理。

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普高学生资助资料

资助工作开展平稳有序

（十一）重视资助工作宣传，提高政策知晓度和群众满意度 目录：

1、资助政策及资助效果宣传制度化、有创新；

2、按照上级要求及时印发、寄送和张贴宣传资料；

3、充分利用资助工作开展对学生的思想教育，在省

级及以上部门组织的征文、演讲等宣传教育活动中

取得好成绩；

4、通过电话或走访等形式核实受资助情况。

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一、加强组织领导，完善工作机制

（一）加强领导，及时制定配套实施方案。

1、组织领导体系健全，职责分工明确，定期研究学生 资助工作；

2、及时制定配套政策和实施方案。

（二）建立有效工作机制，完善工作制度。

1、将学生资助工作纳入教育督导内容；

2、保证必要的工作条件；

3、建立和完善学生资助工作管理制度、工作流程；

4、定期清查学校办学资质并及时公布、上报。

（三）规范学校办学及招生行为，加强学籍管理

①学校实行学生资助工作校长负责制；

②学校办学及招生行为规范，学籍管理真实准确，异动及时。

二、加强资助资金管理，按时足额发放

（四）足额安排并配套资金，及时拨付资助资金。

1、足额安排本级财政应承担的配套资金；

2、及时拨付资助资金

3、资助资金结存帐目明晰

（五）资助资金发放准确及时

1、通过银行卡发放资助资金，及时为资助对象办理银

行卡；

2、无抵顶、抵扣、强制消费和平分资助资金、擅改资

助标准等违规现象；

3、资助管理部门定期审核资助名单；

4、银行卡领取记录完整、真实；

5、银行发放凭证齐全；

6、资助资金及时足额发放，无冒领错发现象。

（六）校内资助足额提取，使用规范

1、中职和普通高中学校按规定比例足额提取和使用

校内资助经费；

2、制定校内资助经费管理办法

3、校内资助帐目清晰、实施规范，没有以学生管理支出充抵校内资助情况。

三、资助工作开展平稳有序

（七）资助对象认定准确、程序规范

1、制定了国家助学金资助对象和中职免学费对象认

定细则或实施办法，；

2、建立科学可行的资助对象评审机构，严格执行三级

评审认定程序；

3、规范资助对象公示程序，公示名单经学校和上级学

生资助机构审核签章。

（八）及时维护资助信息系统，准确及时报送数据信息

1、中职学生资助信息系统数据及时维护；

2、月进度报表填报准确及时；

3、其他要求报送的材料数据准确及时。

（九）资助工作资料齐全，及时归档

1、资助（免学费）对象申请表填写完整规范，相关证

明材料真实、齐全；

2、资助工作的计划、总结，资助对象的认定、审批，资助资金的发放等资料完整并及时归档。

（十）强化日常监管和督查，认真处理咨询和投诉。

1、认真开展月巡视工作和不定期检查工作，巡视与检 查工作有记录有通报；

2、设立并公布举报投诉咨询电话、信箱等，认真受理并及时处理。

（十一）重视资助工作宣传，提高政策知晓度和群众满意度

1、资助政策及资助效果宣传制度化、有创新；

2、按照上级要求及时印发、寄送和张贴宣传资料；

3、充分利用资助工作开展对学生的思想教育，在省

级及以上部门组织的征文、演讲等宣传教育活动中

取得好成绩；

4、通过电话或走访等形式核实受资助情况。

2.学生资助档案材料 篇二

一、学生档案的重要性

学生档案是用人单位选用人才的重要考查依据,又是学生进入社会后组织人事部门建立人事档案的建档基础,伴随一生,其重要性不言而喻。正因为如此,2008 年,教育部和国家档案局制定《办法》时,在原高校十大类档案基础上,特别增加了“学生类”档案,正式把学生档案纳入学校档案管理,并且明确规定了在校学生档案材料的归档范围,主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等,以此来规范学生档案管理制度,彰显了对学生权益的保护。

二、学生档案的现状

《办法》对学生档案归档材料范围的规定是明确的,可是在实际工作中,学生档案材料缺失的情况却十分普遍。以被我校录取的研究生新生(每年约1600—1700 人)档案材料为例,其中有一半以上的学生档案没有达到《办法》规定归档材料范围的要求,甚至有些学生档案材料只有成绩表、毕业生登记表和报到证三项内容。这样的学生档案不可能让用人单位全面客观地了解学生在校期间的情况。

《办法》中对7 项学生档案归档材料进行了具体表述,我们的理解是并不只限于这7 项,一是第7 项的后面有一个“等”字,它标示着不只限于这7 项,二是《办法》特别指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”,这就更进一步要求档案工作者对学生在校期间形成的其他有价值的归档材料进行鉴别归档。比如“学年度鉴定表”,它是学生在学校期间每一学年度的综合性信息表,包含了学生的自我评定、学习成绩、奖惩情况和班级、学院、学生工作处评语,这么一份有价值的信息材料正是用人单位所需要的。又如“职业资格考核审批表”,它记录了学生在校期间取得的职业资格信息,而这些技能很可能就是用人单位上岗所需要的。因此,“学年度鉴定表”“、职业资格考核审批表”等都应归入学生档案中。

三、学生档案材料内容缺失的原因

1.档案馆有责无权是导致学生档案材料缺失的重要原因。《办法》要求,各大高校先后成立了档案馆或综合档案室。《档案法》中明确规定:“各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。”这表明档案馆只是一个职能部门,管理的对象是已经进馆的档案,对产生归档文件材料的单位(部门)没有实行监察的权力,只能交多少文件材料,档案馆就管理多少,对不交或少交的单位没有任何能给予监督制约的权力。比如,我校研究生档案里就缺少很重要的毕业生登记表,我馆档案工作人员向档案形成部门的研究生处提出,《办法》明确规定“毕业生登记表”在归档范围内,并强调用人单位要求提供毕业生信息表,多次沟通无果,我们档案馆也没有任何办法。学生档案与学校其他档案不同,“有人有档,档随人走”是学生档案的特点。其他档案没收齐,以后再补交(追交)也可,而学生档案归档是受时间限制的,如果它在转出学校前还没收齐归档,也就意味着该学生的学历教育档案永远是不完整的。

2.分散管理、各自为政的管理模式,是导致学生档案材料缺失的主要原因。由于《办法》没有要求学生档案集中管理,因此有不少学校将学生档案分散到档案形成的各职能部门管理。如学生工作处管理学生奖励处分等管理性文件材料,教务处管理学生学籍方面的文件材料,院(系)管理学年鉴定、毕业生登记等方面文件材料,等到学生毕业前夕的6 月中旬,学生结束了全部学业后,各部门才把这些档案材料汇集到学生工作处或教务处。这时学生面临就业急待转档,学校只得在这样短暂的时间内将几千名毕业生在校期间产生的全部档案材料,分别装入各个学生的档案袋内,再根据派遣证的地址寄出,这样短的时间,这样大的工作量,极易造成档案材料缺失。

3.没有配备专职档案人员,是导致学生档案材料缺失的直接原因。2008 年《办法》就已将学生类档案列入学校档案管理,但没有引起一些高校领导足够的重视。以海南高校为例,17 所高校只有8 所高校配备了学生档案专职人员,一半以上都是由兼职人员来管理学生档案。兼职人员不具备扎实档案专业知识,而且又身兼数职,事务繁杂,工作也不固定,岗位变换频繁,这直接影响学生档案的质量。这一现象不仅在我省高校存在,其他省高校也同样存在。

4.档案工作人员对学生档案重要性认识不足、缺乏责任心是导致学生档案材料缺失的另一个直接原因。有的档案人员没有认识到学生档案材料缺失对毕业生今后工作、生活影响的严重性,总认为我的职责就是管管档案,档案形成单位交多少,我就归多少,齐不齐全不关我的事,我只要把交来的档案归档就算完成任务了。这样的职业素养,学生档案材料缺失就不足为奇了。

四、解决的方法

1.改变不科学的机构设置,强化档案部门依法管理档案。目前高校档案馆只是一个职能部门,没有行政管理权。要达到档案部门定位合理、管理有力,服务有效,建议《办法》规定高校参照地方政府档案局(馆)两块牌子一套人马的做法,设置档案处(馆),赋予其有职又有权、管政又管事,强化档案部门的执法力度。

2.制定《高等学校学生档案管理办法》。学生是高等学校办学的主体,只有不断深化以学生为主体的办学理念,高度重视学生档案归档工作,把学生档案做真、做实,才能取信于学生、学校和社会。虽然《办法》把学生类档案列入学校档案管理范畴,但学生档案与其他类档案在管理上是有所不同的,规定也应有所不同。比如《办法》规定的归档时间就不适用于学生档案材料的归档。这是因为学生档案其本质是人事档案,它区别于文书档案、科技档案的管理模式,如果笼统地把它归入同一管理方式是不恰当的。建议由教育部与国家档案局制定《高等学校学生档案管理办法》,规定学生档案由档案管理部门集中统一管理,其归档时间参照人事档案的收集归档要求:在材料形成之日起一个月内按要求送交档案管理部门归档;档案管理部门必须在接收之日起一个月内放入本人档案,并在学生毕业学期的中期,对档案的完整性进行复查,对缺失的档案马上要求各学生档案材料形成部门补交。《高等学校学生档案管理办法》还应明确规定,对拖延或拒交或做虚假档案材料的,给予行政纪律处分,确保广大学生的正当权益得到保护。

3. 将学生档案工作列入教育部检查验收高校办学水平评估指标体系。高校毕业生是高校教育的成果,学生档案是反映这一成果的重要标志,教育部应将学生档案是否规范作为高校办学评估中的一项必备检查项目,将其列入评估指标体系,促进全面评价高校建设工作。

3.学生资助档案材料 篇三

【关键词】教育民生档案 资助档案 管理现状 对策

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）07B-0015-03

一、前言

2008年，国家档案局就民生档案管理工作的问题，印发了《关于加强民生档案工作的意见》。2014年至今，中央、省、市印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》提出加强民生档案工作。民生档案是政府解决民生问题的历史凭证，是党和政府总结民生工作经验教训的资政工具，是党和政府保障人民生活、增进人民福利的历史记录，是当今中国社会矛盾凸显期，解决各种纠纷和生活困难、化解矛盾、减少磨擦的减震器和稳定器。民生档案对促进社会稳定和构建社会和谐起到了积极作用。研究民生档案管理工作，做好民生档案管理工作，是档案工作者在新形势下的重要任务。

什么是民生档案？民生档案是指与公众利益直接相关的、与普通民众的生计有密切关系的、受到老百姓高度关注的档案；民生档案是机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案。

什么是教育民生档案？教育是民生之基，它牵涉到千家万户，决定着民族的未来。教育民生档案是教育系统解决民众最关心、最直接、最现实利益问题的教育信息资源，是维护广大师生权益的原始凭证。目前，国家把教育部门的学籍档案列入民生档案的范畴，纳入《国家基本专业档案目录（第二批）》，但该档案目录内容未包括学生资助档案。

根据民生档案和教育民生档案的定义，笔者认为学生资助工作是一项教育民生工程，是国家惠民政策。学生资助档案产生于学校开展学生资助工作和资助活动的全过程，是贯彻党和国家的资助政策体系的真实记录和直接凭证，具有重要的参考价值和可靠的凭证作用。凭证的类型和内容有：A.资助类（学生申请材料；管理性文件；资金指标文件；统计报表等）。B.财会类（银行拨款凭证；银行发放明细清单及受助学生签领表或确认表；审计部门对资助专项审计的报告等）。C.实物类（获奖的证书、奖状、奖牌匾等）。D.照片声像类（照片、VCR影像视频、光盘、磁盘等）。E.资助专项课题研究材料等。F.电子数据类（基于计算机技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术等转化形成的信息化数据，也称数字化档案）。这些资助凭证具有教育民生档案的特性，属民生档案管理范畴，应列入教育民生档案进行规范化管理。

资助档案是教育民生档案的重要组成部分，是保障贫困学生切身利益，落实资助政策的重要依据。因此，研究中小学资助档案规范管理对策，具有现实意义和指导作用。

二、南宁市中小学资助档案管理的现状

自2007年起，南宁市各级党委政府高度重视家庭经济困难学生资助工作，各级教育部门和学校相继成立了资助管理部门﹙学生资助办﹚，为学校资助档案的收集工作提供了人力保障。目前，国家资助政策体系在南宁市中小学各教育学段实现全覆盖，资助项目种类多达17个。资助工作形成的档案类型多，内容有政策性、管理性文件、资金指标文件，有资助金拨款凭证、发放明细清单、资助活动记录的声像、图片以及实物类等。这些资助档案真实反映了资助工作的全过程，具有广泛性和分散性的特点。

为实现教育民生资助档案规范化管理目标，南宁市资助管理办公室结合为民办实事考核标准的要求，加强资助档案的收集分类业务培训，创先并自主研发和启用了“南宁市学生资助信息管理平台”多个管理系统，直接提供了中小学校家庭经济困难学生资助电子信息的大量数据，实现资助系统与银行系统之间无缝对接、信息大数据共享的目标，促进了资助管理实体档案和电子档案管理工作顺利开展，提高了中小学校学生资助管理信息化水平和工作质量及工作效率，为南宁市教育民生档案的收集、管理和利用服务提供了坚实的保障。

为打开教育民生资助档案规范化管理工作新局面，南宁市学生资助管理办公室以学生资助档案规范化管理为研究内容，申报南宁市教育科学规划课题获立项。通过调查研究，发现教育学生资助民生档案管理工作还存在以下不足。

（一）部分学校档案组织机构不健全，资助档案管理工作不到位

调查发现，南宁市直属单位和学校基本健全了档案组织机构，设有档案室，设有专兼职档案员，仅个别学校的档案室正在筹建中。县区乡镇大部分薄弱学校没有条件设立综合档案室，而大部分资助档案材料就产生在这些县区乡镇薄弱学校。这部分学校档案组织机构不健全，档案无专人负责，学生资助档案只有堆放在学校资助办，无法按规定的期限移交学校档案室，无法实现档案集中统一规范化管理，从而导致档案收集不全，资助档案流失，或归档材料质量不高，缺乏完整性。这些因素不利于资助档案规范化管理，影响教育民生档案的服务和有效利用。

（二）工作人员思想认识不到位，资助档案管理工作出现脱节现象

调查发现，各教育学段的学校资助工作人员大多为兼职人员，工作任务重，在接受资助业务培训后，基本对本校实施的资助项目产生的资助档案材料有所了解，但对资助材料管理的认识模糊不清，未按档案管理规范化要求进行收集、分类、整理和集中统一，普遍认为资助档案的管理工作是学校档案员的工作。而学校档案工作人员对学校资助流程工作不甚关注和了解，对学生资助工作和活动产生的档案材料模糊不清，普遍认为资助工作人员移交多少材料，就整理多少材料，不需考虑资助档案的完整性和独立性。两个“模糊不清”和“普遍认为”反映出学校档案管理工作内部脱节，工作人员档案管理意识淡薄，思想认识不到位，制约学校资助档案规范管理工作的开展。

（三）资助档案管理制度不完善，缺乏统一标准和规范要求

目前，国家对民生档案的形成、管理、利用等没有做出具体规定，教育民生档案没有明确的定义和统一范畴。资助工作涉及面广，资助项目繁多，档案数量大，学生资助档案管理工作没有相应的管理制度，对资助档案的收集、整理、分类、鉴定、归档和保管没有统一的标准和要求，学校资助工作人员和档案工作人员在进行档案整理归档中无章可循，对是否符合档案规范管理要求把握不准，难以判断工作结果质量的好与坏，直接影响资助档案人员的实际操作和档案整理质量。由于没有管理制度的制约，缺乏监管和问责，工作人员干好干坏一个样，这些因素不利于档案管理规范化工作的开展。

（四）资助档案信息化基础好，但缺乏信息资源有效整合

南宁市学生资助工作以信息化建设为抓手，创新研发并在全市各资助管理部门和学校推广应用了“南宁市学生资助信息管理平台”的中职教育、高中教育和大学新生资助信息管理系统，提高了学生资助工作质量和效率，为传统资助档案管理实现电子化档案规范管理提供了良好的基础。由于工作人员档案专业水平偏低，缺乏信息化知识，极少运用计算机及网络技术进行管理能力，对系统自动生成的电子档案概念不清，无法科学有效地将档案信息转化整合为信息数据档案，直接影响资助档案高效利用和规范管理。在档案的利用上没有形成主动对档案信息进行整合、分析，以便有效地提供利用服务的意识，致使资助档案不能充分发挥其作用及利用价值。

（五）工作人员档案业务培训学习机会少，档案管理水平有待提高

调查发现：全市教育系统的单位和学校参加档案专业部门组织的档案专业培训学习的工作人员占调查总人数的比例为10%；参加市教育局组织的教育系统档案业务讲座学习的工作人员占调查总人数的比例为19%；参加市资助办组织的资助档案业务培训学习的工作人员占调查总人数的比例为33%；没有参加任何档案培训学习的工作人员占调查总人数的比例为38%。相对档案培训工作来说，参加资助档案业务培训学习的工作人员占比略高些，主要是学生资助工作列为政府年度为民办实事工程，资助办在培训时，主要针对学校学生资助工作人员进行培训，以绩效考评的标准要求作为培训内容，培训资助工作人员分项目收集、整理资助档案，确保考核佐证材料完整齐全而不被扣分，确保区市级年度绩效考评顺利通过。这种管理现状离专业档案规范化管理的要求甚远。调查数据反映工作人员档案业务培训学习机会少，专业档案管理水平不高，实际工作中对形成的资助归档材料的归档及整理缺乏规范统一的指导，影响学校档案规范化管理的进程。

三、资助档案规范化管理工作的对策

针对教育资助民生档案管理工作存在的问题，笔者认为当下应当做好以下几方面工作。

（一）健全和完善档案管理机构，确保资助档案工作有序开展

健全和完善档案管理机构，是做好资助规范化管理的前提条件，为资助档案管理工作的开展提供强有力的组织保障。自2011年以来，南宁市教育局在全市教育直属单位和中小学校开展了档案管理达标定级工作，现已有97%的直属单位和学校的档案管理工作达到了科技事业单位自治区级标准，取得了可喜的成绩，为资助档案规范化管理提供了条件。但县区中小学校档案管理达标定级的比例仍较低，针对乡镇中小学档案管理机构薄弱滞后的现状，要继续在县乡镇中小学校开展档案管理达标定级工作，促进县乡镇学校档案管理在组织领导、建章立制、基础设施、业务建设方面达到规范化管理要求。健全学校档案管理网络，配备专兼职档案员，建设设施完备的综合档案室，做到各类档案集中统一管理，改变各类档案分散各处，无专人管理的现状。在资助档案管理上，坚持集中统一、规范管理的原则，确保资助档案收集完整齐全，分类准确，整理规范，保管安全，利用和查找方便。

（二）加大资助民生档案的宣传教育，提高资助档案管理意识

一是大力宣传档案法律法规。通过多种形式进行民生档案宣传教育，举办民生档案专题展览，增进广大民众对资助工作的了解，整体提升意识，把资助档案当作民生档案组成部分，使资助档案管理有一个良好的思想基础。二是加强档案业务的培训教育。从当前教育精准扶贫、教育公平的的战略高度，准确定位学生资助工作和资助档案管理工作，从而提高工作人员对资助档案管理工作的认识，进一步提高资助人员与档案管理人员的业务水平和履职能力，更好地为学校教育服务。三是强化资助档案利用服务理念。在档案利用中树立以人为本的服务意识，以增强资助服务意识和主动服务贫困生作为工作的出发点和落脚点。通过热情周到、高效便捷的服务，提供全方位的档案信息服务，让利用者感受到档案对自己的重要性，从而提高社会民生档案意识。四是加强学校档案部门和资助部门的工作协调、衔接，改变各自为政、自行其是的工作方式，确保资助人员和档案管理人员相互了解各自工作流程及职责，做到既科学分工，各司其职，各尽所能，又紧密联系，互相沟通，齐抓共管。

（三）加强资助档案管理制度建设，进一步明确工作职责

制定《南宁市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定》和《南宁市中小学校学生资助档案管理工作制度》及《资助档案工作年度考核制度》。明确资助档案管理工作流程、管理部门职责和工作人员的岗位职责，结合全市档案工作年度检查制度，对民生档案的归档情况、管理状况和利用工作进行检查，将档案管理纳入考核范畴，对民生档案的收集分类、归档范围和期限、保管和利用等各个环节进行有效监管。在制定档案管理制度时，应以简明实用、可操作性强为目标，体现合理性、科学性，符合资助档案管理实际，以适应档案管理的需要，以便更好地发挥制度的指导和规范作用，确保资助档案的收集整理、分类装订、上架排序、移交保管及有效利用符合统一要求，统一标准，达到管理规范化。

（四）加强资助档案信息化建设，推进资助档案信息化进程

树立资助档案科学现代信息化管理理念，转变传统的管理模式和理念，运用管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理，扩大民生档案的空间服务范围，适应新形势发展的需要。加大档案信息化基础设施投入，提升资助档案数字化水平和数据库建设，使资助档案高效管理和高效利用。建立档案信息查阅利用平台，满足查档利用需求，真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。根据“存量数字化、增量电子化”的要求，在资助档案现有的信息化水平基础上，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，对档案信息进行存储和备份，确保档案信息的安全防范。并对纸质档案进行数字化加工处理，充分挖掘整合档案信息资源，加强编研工作，充分利用民生档案信息提高民生档案的利用效果。

四、结束语

学生资助档案是国家改善民生、推进教育公平、建设和谐社会的有力见证，是教育民生档案的重要组成部分。加强学生资助档案规范化管理，推进民生档案信息化进程，充分利用民生档案信息，以档资政，服务民生，正是南宁市教育系统今后对民生档案管理的工作目标和努力方向。

【参考文献】

[1]国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》（档发〔2008〕12号）

[2]南宁市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（南办发〔2016〕5号）

[3]汪佩珍.浅析资助档案的管理[J].浙江档案，2012（4）

[4]宋宝英.民生档案建设的思考[J].黑龙江档案，2015（6）

【基金项目】南宁市教育科学规划2014年度南宁市学生资助研究专项课题“学生资助档案规范化管理对策的研究”（2014XSZZ10）

【作者简介】曾建荣（1962— ），女，广西柳江人，大学本科学历，学士学位，南宁市学生资助管理办公室业务主管，档案馆员，研究方向：教育综合管理、资助育人研究；李利梅（1969— ），女，大学本科学历，南宁市教育局档案馆员。

4.学生资助工作情况汇报材料 篇四

为加强高中学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施。我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《XX》精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：

一、学校教育现状

全校共有初高中34个班，共有学生1656人。住校生409人，从学生生源情况来看，农村学生占50℅以上，大多数来自偏远落后的农村家庭，留守、寄宿、单亲三类学生占全校农村学生35℅以上，他们的家庭主要靠传统农业或外出打临时工维持生存，另外一部分学生来自青煤集团，单职工家庭、父母下岗家庭占大多数。要真正的抚养一个孩子完整的从小学读到高中毕业不容易，尽管省吃俭用，努力挣钱，避免不了上学的孩子中途辍学的可能。

二、工作机构和制度建设

1、建立健全学生资助工作管理机构，配备人员。

我校学生资助工作都是以班级为单位进行。学校设立学生资助机构领导小组，由学校校长任组长，党支部、工会、总务处、政教处主要负责人任副组长，各年级组长、班主任任成员，组成了专门的评审工作委员会。

学校专门成立学校资助办公室，由主管资助副校长主管。政务主任具体负责，两名兼职教师具体执行各类资助工作。

2、保障必要的工作条件

教育局和学校，为我校资助工作人员配备了资助专项使用的办公电脑、打印机、复印机、档案柜，安排了兼职教师具体负责资助工作，确保了各项资助政策顺利实施。

3、建立健全各项制度

学校分别建立了《学生资助管理工作职责及人员分工》、《大通七中学生资助管理工作制度》、《大通七中学生资助发放程序》、《大通七中社会助学管理》等制度。

三：家庭经济困难学生认定和管理

1、建立了两级认定组织

各年级成立年级评议认定小组，由年级组长、班主任负责把关。做好本年级贫困学生的认定上报工作。

学校成立了以校长为组长的评审工作小组。学校资助领导小组全面领导本校家庭经济困难学生的认定工作，由主管资助工作的副校长全面负责学校各项资助工作，设立了资助办公室，政务主任和两名教师及学校财务具体负责和管理全校学生资助的认定发放工作。

2、规范工作程序

每学期召开班主任工作会议，落实新学期各班家庭经济贫困学生的认定工作，及时建立贫困学生信息档案。要求班主任对贫困学生进行家访及时了解学生家庭经济状况，根据核实情况及时做出动态调整。学校资助领导小组认真做好贫困学生贫困等级认定和信息上报教育局资助中心，建立贫困学生档案，使真正贫困学生享受到国家资助，确保贫困学生安心上学。

四、助学金评审发放和管理

每项资助项目开展前，学校都召开班主任会议，学习文件精神，班主任利用班队会在班级宣传学习，利用学校校讯通向学生家长进行宣传，严格按照上级部门的文件精神和青海省普通高中国家助学金管理发放程序进行评审、公示和发放。

1、个人申报：坚持公平、公正、公开。

对享受政策学生的条件、对象、标准公开进行资格排查摸底，做到万无一失。

2、班级评议：严格评审程序。

先由学生如实填好“申请表”“调查表”，按照流程采取自评、互评、老师评、学校评的方法，由全班同学根据申报人的家庭情况进行评议，拟定学生必须到所在地的居委会、乡政府出具家庭贫困证明。

3、班主任审核，年级小组复核，资助小组审查公式。

班主任根据申请理由、申报人日常生活学习表现，及家庭基本情况进行初次审核。班级评好交年级组长，经年级评议小组审核后再交学校资助领导小组审查。认真核实每一个学生的上报材料并通过个别询问学生、召开学生座谈会、家访等方式审核上报学生的家庭经济状况，从“实事求是、客观务实、宣传到位、准备充分、要求严格”的工作思路，做到班级到年级到校级等层层落实，逐个把关，真正的把家庭经济困难、品学兼优学生认定工作落实到位。审核结果不低于5天的公示。

五、助学金评审发放和管理

1、公示期内如果有师生反映，经查实确有问题，及时召开资助领导小组会议进行调整和公示对反映的问题绝不隐瞒，不营私舞弊。

2、公示无异议后，上报校长批示。由财务工作人员和负责资助的教师共同发放。受助学生（或家长）签字并按手印，照相、建立资助发放档案。我校各类学生资助按照教育局的要求，严格遵循各项程序及要求及时发放和上报教育局资助中心。

3、多年来我校的各项学生资助，在学校资助领导小组的监督和学校财务的监管中严格按照教育局资助中心的要求，认真、及时、如实的进行了发放，各类资助专款专用，从无拖延、挪用、挤占、截留现象。

六、政策宣传

1、加强政策宣传力度，确保资助工作透明度。

为了让国家资助政策家喻户晓，学校充分利用校园广播、宣传栏、和主题班会等形式向广大学生宣传国家资助政策体系，利用学校校讯通向家长宣传资助信息和政策，学校公示栏公示等形式，做到让每位学生都能了解国家的资助政策和措施，切实把党和政府对家庭经济困难学生的关怀送到学生手中。

2、重视对贫困生感恩、励志教育，提高育人效果。

（1）学校在实施资助工作同时，更加重视学生诚信，励志、感恩、勤俭教育。

开展社区教育、学习雷锋月活动、慰问残疾学生、孤寡贫困老人，灾区捐款等公益活动，（本月学校校领导、党委、工会学生代表慰问了5家贫困家庭送米送面。看望了高二（1)班孤儿XX同学）。通过这些教育，帮助他们树立正确人生观和社会责任感。希望他们能怀一颗感恩的心回报党和政府及社会各界对他们的关心，培养他们大爱精神。

（2）通过在全校开展一些关于“诚信、感恩、自强”为主题的教育活动。不断提高学生的诚信感恩意识、遵纪守法意识和社会责任感，引导他们讲诚信，懂感恩，会自强，努力构建和谐文明校园，营造明礼诚信、知恩图报、自强不息、文明和谐的良好氛围，使学生懂得“饮水思源”。

（3）每学期学校拿出一部分办公经费，开展表彰“十星”学生、“三好学生”“拼搏学生”等活动。树立本学校学习的榜样，并激发他们勤奋学习，积极向上，在报效祖国中实现人生价值。

七、不断完善贫困生档案创建，多渠道开展资助工作。

近几年来，XX中学生接受各界资助主要的项目有：国家助学金、中央彩票公益金教育项目、同心烛光博奥助学金、残疾儿童少年十五年免费教育项目、义务教育阶段寄宿制学生生活补助等。学校都分类独立建档，纸质材料分类归档，电子材料备份保管，实行动态管理，时时跟踪学生家庭经济收入变动情况并及时更新档案信息，坚持“决不让一个学生因贫困而缀学”的信念，千方百计保证每一个学生完成学业。

除以上较固定的资助外，我校还有潘静、汪成兰、张杰等教师个人自助学生多名。

今后我校通过不同形式，寻求多种渠道积极开展贫困学生的资助活动，并遵照教育局的要求认真做好每一项资助工作完善档案。

八、20XX年XX中高中学生享受资助

20XX年春季普通高中国家助学金336750元，共计449人享受资助，每人750元。

20XX年秋季普通高中国家助学金286500元，共计382人享受资助，每人750元。

20XX年彩票公益金新生入学项目资助金15500元，共计24人。

九、存在问题

我校贫困学生太多，特别是来自厂矿家庭的学生。我校厂矿学生多来自于煤矿职工家庭，无文化、单职工、下岗、离异、留守，收入低的家庭太多。因此有许多厂矿的学生家庭经济状况还不如农村学生家庭好，有些资助政策过多侧重于农村学生，普遍认为农村学生比较困难。能否考虑我校的实际情况，多给与厂矿贫困学生一些考虑。

学生资助工作十分重要，功在当代，利在千秋。我们肩负使命神圣而伟大。我们面临任务光荣而艰巨，越艰巨越繁重越能考验我们工作能力。在以后工作中，我们会全力以赴，开拓创新，扎实工作。把资助工作和学生育人功能有机相结合，加强对资助工作的理论学习、理论研究与实际工作相结合，把上级部门各项学生资助政策学习好、贯彻好，落实好，促进教育公平和社会公平。我们希望，资助工作形成常态，一如既往地进行下去，对我校部分学生是一个极大地支持和鼓励，对于稳定学生、减少辍学，提升教育质量起到更重要作用。

XX中

2013年X月X日

学校学生资助情况工作汇报

下午好！感谢教育局给予xx二高发言的机会。在此，谨向大家简要汇报我校学生资助工作的基本情况，并与大家分亨工作中一些心得体会。

资助办成立后，得到上级领导大力支持和帮助，县教育局领导及学生资助管理中心的领导x主任其及其他工作人员曾多次到学校视察指导工作，并加强对学生资助工作业务方面的培训，使我们能够比较快熟悉学生资助工作。学校领导高度重视，校长亲自检查工作进展状况。在这，我借此机会对各位领导说一声“谢谢”！谢谢你们对我们工作支持和帮助！我们会以此为契机，进一步树立以学生为本的理念，以健全学生资助体系为重点，努力构造全方位，全过程的服务型资助与育人模式，着力提高资助育人效果。下面简单介绍一下我们一些做法。

一、及时成立学生资助专门机构，不断完善工作机制

长期以来，我们学生资助工作都是以年级为单位进行，由年级负责把关，后汇总到学校，由于各年级标准，做法无法统一，所以资助对象随意性大，透明度低。随着新的资助政策的出台，及县教育局学生资助管理中心的要求，我校及时成立专门资助机构，副校长主管，设主任1人，副主任2人，并配备我校精通电脑操作，曾多年跟学生资助打交道的同志做为资助办的专干。在学校经费非常困难的情况，挤出资金保障资助办公条件，确保各项资助政策顺利实施。

二、规范贫困生申报认定工作，确保资助工作公正、公平、公开。

1、加强政策宣传力度，确保资助工作透明度。每项资助项目开展前，我们都在学校内张贴资助政策及资助项目，公布资助对象、条件。

2、个人申报：由学生本人根据有关政策条件提出申请，汇报家庭基本情况，造成贫困的原因等。

3、班级评议：由全班同学根据申报人的日常生活，消费情况进行评议。

4、班主任审核：班主任根据申请理由、申报人日常生活学习表现，及家庭基本情况进行初次审核。

5、年级领导复核，年级办根据各班申报材料进行复核，把符合政策要求的学生提交到资助办。

6、资助办研究。资助办得到材料后进一步进行研究分析学校贫困生总体情况，把全校贫困学生按困难类型区分为：特别困难、相对贫困、临时贫困、不贫困四种，分类分级统筹考虑。

7、进行公示。确定资助名单后，在全校进行公示5天，如公示期有导议，经调查属实，及时更换，并再进行公示。

8、把确认为贫困生的给予建立档案，建档后的学生还要进行一次建档资料的确认，并签字。

三、不断完善贫困生档案创建工作。

1、加强对家庭贫困学生档案建立工作。我们通过问卷调查，举办座谈会等多种形多及时跟踪学生家庭经济收入变动情况并及时更新档案信息，实行动态管理。如xx，XX年父母健在，家庭收入稳定,，我们不予建档，XX年初，他爷爷病逝，3个月后父亲急病离他而去，母亲经受不了打击，xx天后脑病瘫痪在床！他面临着人生艰难选择。我们得知这状况后，及时为其建立贫困档案，学校免其学费，并发动学生为其捐款，解决其生活问题，让他安心备战xx年高考！

2、加强对资助材料保管。纸质材料分类归档，电子材料备份保管。

四、提高工作责任心，确保资助工作和谐。

1、平时认真研读有关资助政策、文件。确保资助政策宣传到位，工作落实到位。

2、重视与暂未获资助学生沟通，稳定其情绪。

3、加强与学生家长沟通，争取家长理解，支持配合资助工作。如xxx同学，父亲是银行退休人员，母亲是银行工作人员，初评时我们列为不贫困不予建档，可其家长强烈要求我们给予建档，并声称这是国家的钱，他们只要求建档盖章，钱由他们自己找有关部门要，不关我们事。我们通过耐心细致工作，有关领导出面协调，让他放弃要求，把机会给别人。

五、拓展资助渠道，加大资助力度。

1、学校自筹资金，扩大帮扶对象。

本校学生人数较多，大多数来自贫困家庭，资助面广，有些班主任曾因本班困难学生多而自诩为“丐帮帮主”。国家资助有限，而我们学校又是一所年轻的学校，政府投资有限，学校负债累累。社会曾戏言：苦不苦，看看二高。每年年底，校长室坐满债主，连家门口都有债主轮流值班。可学校还是坚持“决不让一个学生在二高因贫困而缀学”的信念，每年都从紧巴巴的经费中挤出资金，对贫困生进行资助,远的不说，就近三年达..万.（XX年..万、XX年..万、XX年..万），其中XX年就达..万，而我们学校07到XX年高考奖还没着落阿！

2、争取社会救助：学校牵头，联系企业，经济能人，进行一对一帮扶。

3、学生互动。每年都发动学生对突发事件导贫困或突发危病同学捐款，特别是XX年对高XX班学生xx骨癌捐款达1.5万元。虽然这爱心不能挽救他生命，但这大爱也能让他在九泉下得到慰籍。

六、重视对贫困生感恩励志教育，提高育人效果。

学校在实施资助工作同时，更加重视学生诚信，励志、感恩、勤俭教育，通过举行班会，学校活动，学生急病捐款，灾区捐款等公益活动。帮助他们树立正确人生观和社会责任感。希望他们能怀一颗感恩的心回报党和政府及社会各界对他们的关心，培养他们大爱精神。

各位领导、老师，通过几年学生资助工作，我们深知：学生资助工作十分重要，功在当代，利在千秋。我们肩负使命神圣而伟大。我们面临任务光荣而艰巨，越艰巨越繁重越能检验我们工作能力。在以后工作中，我们会全力以赴，开拓创新，扎实工作。把中央各项学生资助政策贯彻好，落实好，为促进教育公平和社会公平，促进和谐社会建设而不懈努力。

5.优秀受资助学生先进事迹材料 篇五

优秀受资助学生先进事迹材料

李XX，女，土木建筑工程学院建筑与城市环境技术专业2014级学术型研究生。曾任全国学联副主席、XX大学学生会主席、XX壮族自治区学生联合会驻会执行主席，获得XX壮族自治区优秀毕业生、优秀学生干部、优秀共青团干部等荣誉称号以及国家励志奖学金、校长奖学金等资助奖励。目前任XX大学学生团委副书记、土木建筑工程学院研究生会秘书处部长。

“天高任鸟飞，海阔凭鱼跃”，从本科到研究生，一直致力于服务同学、锻炼自我，在进取中不断成长，在挑战中不断超越。

一、服务同学，励志成长

从一名普遍的学生会干事成长为学生会主席，再到主持自治区学生联合会工作，她始终把服务同学作为工作动力，在学生组织工作岗位兢兢业业，以“学生会是学校里最大的学生志愿者团队，学生会主席要做学校里最好的志愿者”为标准，通过全国大学生骨干培养学校第五期与XX青马工程大学生骨干培训班，不断增强服务同学意识与业务能力，在丰富校园文化、促进学生维权、开展志愿服务与社会实践等方面做出了大量卓有成效的工作，并推动了学生会建设与学生干部作风转变。2013年作为自治区学联驻会主席，她承担了第二届中越青年大联欢等大型活动组织筹备工作，展现了XX大学生干部的青春风采与实干精神，得到各级领导与广大同学的一致好评。

二、锻炼自我，潜心学习

她始终把学习作为首要任务，正确处理学习、工作、生活的关系，不断总结学习经验，增强学习能力。在专业学习方面，积极参加各种学科竞赛、研究，并注重与相关学科的交叉，综合提升科研能力，本科期间完成“大学生创新创业训练计划”以及许多实际工程项目的规划工作，多次荣获XX大学“三好学生”等荣誉称号以及XX大学“优秀奖学金”、国家励志奖学金、XX大学“校长奖学金”等奖助学金，这些奖助学金作为学习上的肯定与动力，使她更加刻苦勤奋，潜心研究。2014年作为专业第一名获得研究生推免资格，继续攻读硕士学位。截止目前，已有3篇论文以第一作者身份被EI收录。

三、勇于实践，不断超越

学习工作之余，她积极参加各类实践活动，坚持全面发展、提升综合素质。2009年深入调查农民工的生活状况和清洁服务行业的行业现状，2011年参加“XX大学—台湾大学暑期联合社会服务活动”并获得了全区优秀校园文化成果奖。2012年参加 “挑战杯”全国大学生创业计划竞赛并获得全国铜奖、全区一等奖的好成绩。参赛项目——“XX学子创业投资管理有限公司”成功注册运营，且已投资学生创业项目“米可传媒有限公司”、“X空间密室逃脱项目”等，使她在创业实践方面得到了一次难能可贵的历练。

6.学生资助档案材料 篇六

一、攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题

1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）

申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

2.单位推荐意见表

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

3.校内评审意见表

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交校内评审专家/专家组（三人以上）对被推荐人选的评审意见，由校内主管部门审核并加盖公章。其他申请人无需提交上述材料。

4.专家推荐信

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交一封专家推荐信。推荐人应具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交上述材料。

5.身份证复印件

请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

6.学籍证明

申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

7.推迟答辩、毕业证明

该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选单位的研究生院/部出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

8.正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专

用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：

a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：应明确起止年月。

d.国外指导教师。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。

f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。

g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第11项）。

h.外方负责人签字与联系方式。

（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

（5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。

9.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件

如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：

a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。

b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。

c.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。

所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，无需提交免学费或获得学费资助证明复印件，但仍应提交外方收取学费明细表或收取学习费用证明复印件，其中应说明收取学费的数额和时间等信息。

10.联合培养计划或学习计划（外文）

联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：

a.博士研究课题名称；

b.科研课题背景介绍；

c.申请人国内科研准备工作概述；

d.出国学习预期目标；

e.科研方法；

f.科研工作时间安排；

g.回国后续工作介绍。

11.成绩单复印件

提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。

12.最高学历/学位证书复印件

应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

13.获奖证书复印件

申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

14.外语水平证明复印件

攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。

联合培养博士研究生申请人应提交申请留学院校（单位）出具的、可证明其外语水平达到其要求的证明。外语水平证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字，不接受电子邮件或无签字的外语水平证明。如外语水平合格证明要求的相关内容已在邀请信中注明，则无需在另附外语水平证明。

二、申请材料整理、提交办法：

1.申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

2.申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。

3.申请人应及时将整理后的申请材料（无需装订）提交所在单位主管部门审核。其中，空白《单位推荐意见表》由申请人提交所在部门（院、系、所等）以及受理单位填写、审核。受理单位填写、审核《单位推荐意见表》完毕后，将其放入对应人选申请材料中（或按项目要求直接提交留学基金委）。

凡来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来

自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各有关国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。

4.申请人所在单位主管部门须将每位申请人的书面材料按顺序整理、装订成册并加盖骑缝章，于规定时间内统一提交，或交由申请人自行提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。