科技公司资料管理制度

科技公司资料管理制度（精选8篇）

1.科技公司资料管理制度 篇一

科技公司新员工入职培训资料

科技公司新员工入职培训资料

（一）一、公司简介及业务范围

公司是一家集产品研发、生产、项目设计、施工和维护于一体的高科技企业。公司与国内科研单位、高等院校建立了广泛的协作网络。在国内六大片区（华北、华东、华中、西北、西南、华南）设立了服务机构，为全国三十一个大中城市的客户提供服务。

公司持有建筑智能化工程设计与施工国家一级，安全技术防范设计、施工、维修一级，维修企业技术等级一级等资质证书。

公司长期为华为、华

三、艾默生、富士康、中广核、华强等著名大型企业提供服务；曾服务客户涉及政府机关、邮电系统、金融机构、教育科研单位、医疗卫生组织等；业务主要包括建筑智能化工程、安防系统工程、计算机系统集成的设计、施工、维护及安防产品、多媒体设备的研发生产。

凭借多年的成功经验和完善的管理机制，公司建立了一支由相关专业精英组成的设计队伍，不断致力于新科技的应用，努力将现代科技转化为可靠实用的产品和先进可行的工程方案，针对不同客户的多方面需求，提供客户满意的规划、设计、施工方案及配套产品；培养了一批能打硬仗的施工人员，科学组织、文明施工，高效率、高质量地完成工程施工；更有专门的维护机构，足够的技术人员，为客户提供长期的维修、养护服务。

二、自营业务流程

三、公司组织架构图

四、各部门职能

1、总经办职能

1)根据公司的业务战略和商业模式，建立公司的业务流程和相关制度，确保组织的有效运作；

2)根据会议规范，合理计划、精心准备以及会议纪要和工作的跟进，保证公司会议精简高效，决议切实执行； 3)负责公司文件的起草、收发、归口管理，确保公司信息的有效传送和安全。4)负责信息文档管理，保证文档资料的完整和高效处理；

5)管理公司资质，负责资质事务的办理和资质资料的合理使用，确保公司资质适应业务需要，资料适当使用。6)负责公司涉外行政事务处理及访客接待，保证效果理想。

2、市场一部、市场二部职能

1）根据公司战略目标和商业模式，制定公司品牌推广计划，确保公司的知名度能有效提高；

2）根据公司经营战略和年度目标，拓展新客户，维护老客户关系，确保公司成为目标客户的合格供应商，并努力成为合作伙伴； 3）通过客户关系的有效维护及管理，确保项目信息的及时获取；

4）参与项目前期方案设计和工程投标，确保项目的中标额符合公司的目标；

5）根据项目合同的规定，及时掌握公司项目回款额的情况，确保项目回款额达到公司的要求； 6）建立完善的客户关系管理系统，确保客户关系的有效维护。

3、业务部职能

1）根据公司的市场战略，有效组织和实施投标工作，确保项目中标符合公司要求。

2）通过提供符合客户要求的个性化解决方案，确保公司的市场竞争力，提高公司业务的市场份额。

3）根据国家的标准和行业规范，建立与完善标书模板，提高标书制作合格率和部门工作效率。4）根据国家和行业的惯例，建立与完善部门商业信息管理制度，确保部门商业信息的保密。5）有效维护客户关系，确保提高行业知名度和客户满意度。

6）及时获得市场的新产品信息和新产品的有效应用，建立投标的优势。7）及时进行项目竣工结算，确保项目回款额符合公司的要求。

4、工程部职能

1)根据公司的战略目标，对公司的工程项目进行施工管理，确保项目施工达到公司的目标。

2)通过对工程供应商的认证和分级管理，营造良性的竞争环境，确保项目施工成本有效降低，从而使公司有合适工程供应商的数量。3)建立与完善项目管理系统，确保有效提高项目施工管理效能。

4)通过对项目的质量、安全、工期和技术进行有效管理，打造优质品牌，提高行业的知名度和客户的满意度。5)通过对项目的成本和客户关系进行管理，确保公司业务拓展和投标的竞争力。

6)通过对竣工结算进行规范管理，确保竣工结算资料合格移交结算部门，及时回收工程款。7)建立与完善施工组织实施方案，提升项目施工管控能力。

8)通过建立与完善项目施工管理培训教材，确保施工管理符合行业规范。

9)建立与完善各系统的用户使用手册，并对客户进行培训，有效降低维护成本，使客户满意。10)全面履行施工合同，确保公司项目回款目标的实现。

11)制定工程发包管理规范，建立良性的竞争机制，确保项目施工成本符合公司要求。

5、技术服务部职能

1)根据公司的战略和年度经营目标，对外拓展弱电系统的维护和小型增改业务，确保公司下达部门的经营目标的实现，从而使部门业务保持适度增长。

2)根据部门所承接的业务，组织对承接的业务项目进行实施，确保实施项目按期低成本高质量安全达标地完成。从而达到客户满意，并按时回收款项。3)根据公司的要求，负责对公司工程部竣工的项目在保修期内进行保修，确保保修期不超成本、及时排障、客户满意并及时回收保修金，从而使后续的业务能持续得到有效开拓。

4)负责对工程部的竣工项目进入保修前进行验收，促进公司工程项目质量得到提高，降低故障发生率，从而降低保修成本，使客户满意。

5)通过故障信息管理系统的建设与完善，向采购部、业务部、工程部提出改进建议，确保提高排障及时率，降低故障发生率，提高员工的排障技能，从

而使管理能持续改进。

6)通过维护业务工作的开展，关注客户需求，确保客户的工程项目信息及时、全面、准确地向公司汇报，从而提高公司业务信息量。7)为公司在维护区域项目的实施提供协助，确保内部客户满意。

6、经营部职能（正在更新）

7、产品事业部职能（正在更新）

人力资源部 2010.10.20

2.科技公司资料管理制度 篇二

一、图书、情报资料和档案管理一体化的理论依据

图书、情报资料、档案本属同根所生。在古代、图书、情报资料、档案融为一体, 图书馆与档案馆同居一室。随着纸张的问世和社会生产和科技的发展, 档案、图书和情报资料才分别独立出来。图书主要以文字图像、公式、声频、代码等手段将信息知识记录或描述在一定的物质载体上。情报资料则是人类社会的一种信息现象, 其特征是较图书的传播更快捷。档案则是专指机关、社会组织和个人在社会活动中形成的, 作为原始记录保存备查的文字、图表、声像及其他形式的文件材料。就其本质而言, 三者都是人类记录、传播知识文化和信息的途径和手段, 它们在利用客体 (文献) , 加工处理内容 (知识、文化、信息) , 目的作用 (存贮、交流、传递) , 任务和服务对象 (管理和开发信息, 为用户服务) , 工作的方法及利用现代化手段进行管理诸多方面存在着共性和联系。图书馆学、情报学、档案学是知识信息管理的三大学科, 它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。随着科学技术的发展和社会更广泛、更迫切的需要, 对图书、情报、档案的利用越来越要求公开化、社会化。

随着人类社会的继续发展, 特别是信息时代的到来, 图书、情报资料和档案“各自为政”的局面很难适应新形势的要求。从理论上讲, 三者分离缺乏横向联系, 局限性大, 割裂了三者之间合乎自然规律的、不可避免的必然联系, 从各自的局部限制了三者整体效应的发挥。从实践上讲, 三者分离不仅不能更好地为用户服务, 而且会造成三者资源和人财物力的巨大浪费。因此, 三者的一体化是未来发展的必然结果, 它符合人们对三者的客观需求。但就象它们所经历的分离过程一样, 其一体化也将经历一定的时间和阶段, 而且今后的一体化将是经过螺旋式上升的, 三者之间联系更加密切, 服务更加完善, 管理更加科学的高层次的“联合”。信息和传媒的迅猛发展, 迫使这些学科向融合方向发展, 作为一种信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界限已逐渐被打破。20世纪80年代末以后, 随着档案工作现代化的进程, 尤其是科技信息时代, 利用现代信息技术实现数字化与网络化、海量化、缩微化、高速化、高智化、渗透化为主要特征的一体化管理是一个方向, 因此档案界提出档案与图书, 情报三者一体管理的可行性讨论。“图书、情报、档案一体化”可以理解为“使图书馆、情报机构和档案馆成为一体”。其中包含的意思就是联盟、组合、做同样的工作, 为同样的对象服务。当然, 这个整体的各种活动和目标应保持一致。经过这种联合, 不仅能够更好地发挥各自应有的功能, 而且将获得更高的综合效益。

二、图书、情报资料与档案管理一体化的实践意义

基于上述的理论依据和社会客观实际的需要, 图书、情报资料和档案管理一体化的进程已经在国内部分高校和社会有关部门悄然兴起。笔者拙见, 这种一体化在实践中的可行性能够看得见, 摸得着, 意义将是十分深刻的。

基于图书、情报资料和档案三者的载体、内容目的作用、任务和服务对象的相近或相同, 为它们的一体化提供了现实的可能条件。无论是读书、看情报、或是查档案, 人们的根本目的在于学习和利用。随着社会文明程度和科学技术的飞速发展, 人们特别是高校师生和管理者们对综合性知识和信息的需求越来越高, 这在客观上就要求三者的统一或一体化。否则, 人们将在利用这些知识和信息的过程中花费更多的时间和精力。有时甚至难以获得综合性的、正确的结果。如果图书、情报资料、档案形成了一个完整的和有机的整体, 这些现实的困难和问题不就迎刃而解了吗?这三者之间的密切联系和优势互补, 必将为利用者提供极大的便利。

档案、图书和情报资料在管理方法上的相同性为三者的一体化提供了现实的可能条件。众所周知, “档案”的形成在我国有着悠久的历史。“档案”一词我国最初源于清代, 当时将保存起来的文书叫做“档子”, 把处理一桩事件的有关文书叫做一“案”, 把放置档案的架子称作“档架”, 把每一格称作“档”。在图书和情报资料的管理中, 至今还在沿用“档架”, 即现今的书架、书柜等, 而且图书和情报资料管理工作中, 也和档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及提供利用八大环节的内容基本相同。因此, 把图书、情报资料和档案管理形成一体化, 不仅不会给管理上造成麻烦, 相反还会给三者的科学、统一和管理提供良好的互补条件, 并可为开展这方面的研究工作创造更好的环境。

图书、情报资料和档案的一体化管理将避免人财物方面的浪费。就全国大多数高校而言, 目前三者的管理还在沿用各自的独立管理模式, 这样不仅在馆、室建设及管理设备方面耗费大量资金, 而且人员队伍逐渐庞大。一个院系、甚至一个部处都要搞一个文献资料室或档案室, 既要不断增加投入, 管理上又不能实现系统化和科学化。根据目前高校普遍存在的资金、人员、房屋和设备条件诸多方面的困难, 我们理所应当采取切实可行的措施和办法, 改变目前的不合理状态, 加快推进三者一体化的进程。谁在这个问题上认识得早、解决得好, 谁就会取得更多的主动权, 获得实际的经济效益和社会效益。

三、图书、情报资料和档案一体化的科学管理手段

根据国内外实践经验及发展趋势来看, 图书、情报资料、档案的一体化不仅是三者的简单归并或联合, 而是要求按系统工程的原理, 将三者有机地组成一个综合体, 建立整体的文献情报服务系统, 实现最优化管理, 获得最有效利用和最佳的社会经济技术效益。这就要求三者在一体化的过程中, 求大同, 存小异, 首先考虑全系统的科学化和一致性管理, 还要考虑到各自特定的管理要求, 例如图书、情报资料的开放程度较之档案要高, 因而在管理中应当有所区别。但就总体而言, 在管理手段上的科学化和现代化要求都是一致的, 比如用电脑自动控制整理编目和检索利用系统, 现代化、标准化的通讯网络系统等等。考虑到图书、情报和档案系统毕竟是三个庞大而复杂的系统, 信息技术条件下“一体化”提倡的不是一般意义上的简单融合, 而是一种数字化的网络环境下的融合, 即所谓虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆的融合。虚拟融合的可行性主要是因为随着科技的发展, 原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化。信息作为文献的本质属性和真正内涵, 已经摆脱了对载体的专一性的依赖关系, 开始实现信息自身的独立与自由。“现在重要的不是仓库和容器 (所谓图书馆、情报所、档案馆) , 重要的是装在仓库和容器中的物体, 仓库和容器是辅助性的工具, 而不是和物品统一为一体的不可分割的整体”。这种变化可以使信息从固定的“仓库”解放出来, 变成可以电脑和网络之间自由往来的精灵。这些精灵存在于新的馆库中, 利用网络技术, 将分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源以网络化方式加以互相连接, 提供及时利用, 实现资源共享。高速发展的信息网络打破了传统技术条件下地域、时间和行业限制, 使得全方位的信息共享在技术上成为可能。网络型信息共享是资源共享的最理想模式。馆藏数字化信息资源的丰富与多样化, 存取异地信息的便利是虚拟馆库建立的立足点, 也为信息概念下的图书、情报、档案脱离其载体进行统一管理创造了便利。三者的一体化更有利于实现管理和利用过程的现代化, 从资金和人力各方面, 更有利于克服目前管理手段落后, 管理水平不高的局面。

协调和逐步统一图书、情报、档案机构在管理、检索方面不一致的地方, 组织编制和采用适合各系统使用的分类、著录、标引和检索的分类法、著录法、主题法及文献标引法, 争取达到规范化、标准化、以利于资源共享和现代化手段的管理, 加强网络和数据库的统一管理和建设。通过现有的网络平台, 建立图书、情报、档案的统一网站, 在各数字化馆的基础上实现有效的动态链接, 使其进一步公开化、社会化。

从具体的数字馆藏建设来说, 必须以统一的标准和规范为基础, 以数字化的信息为底层, 以分布式海量资源库群为支撑, 以智能检索技术为手段, 以宽带高速网为传输通道, 将丰富多彩的多媒体信息传递给利用者。除了包括将馆藏数字化的工作外, 还涉及到馆藏信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程。

综上所述, 图书、情报资料、档案的一体化管理在理论和实践上都有着深远的意义, 它代表了三者发展的必然趋势。有一位著名的社会预测学家告诫人们:“趋势就是奔腾的马, 顺着它奔跑的方向来驾驭就比较容易”。面对这个趋势, 我们必须抓住机遇, 因势利导, 加快推进图书、情报资料、档案一体化的进程。并希望通过这一进程为高校三种资源的科学管理和充分开发利用起到更加积极的作用, 产生更好的社会经济效益。

参考文献

[1]丁海斌.电子文件与电子档案管理[J].辽宁大学出版社, 2000.

[2]申琰, 李春霞.档案信息流动的能源站——浅析数字档案馆[J].档案学通讯, 2001, (5) .

[3]陈祖芬.档案、图书、情报一体化系统建设问题的探讨[J].档案时空, 2003, (02) .

[4]许萍.关于档案、图书、情报一体化的研究及实施现状[J].山东档案, 2000, (04) .

3.网络科技公司商务管理改进的思考 篇三

摘 要：本文在调查网络科技公司商务部营销管理的实际情况基础上，通过对这些公司网络营销方面工作现状的具体思考，结合网络科技公司商务管理的共性特点分析，说明在互联网加的社会大背景下，该行业的企业应如何弥补不足，提升自身的管理水平。

关键词：网络公司；商务；管理

有一定规模的网络科技公司大都成立于10年左右前。伴随着中国经济的蓬勃发展，这类科技企业一直保持着高速的运转和发展，开始为本地区的广大企业提供优质的网络营销产品与服务，如取得地区搜索总代理资格，建立了分公司，公司内设商务部、客服中心、技术部、渠道部、品牌运营部、品质管理部等对内对外服务职能部门，年销售额快速增长，同时也与在线支付平台等广泛合作，不断扩充和完善网络营销产品线，满足客户不断提升的网络商务需求，还会自主研发并运营一些某某热线等地方性门户平台，为注册企业带来丰厚收益，进一步可以为各类企业客户提供了全方位、多层面的信息化解决方案。

网络科技公司的技术特点为商务管理带来了一些资源考虑上明显的利弊，如网站建设是拥有自己独立的服务器，专业的网络设计团队。在基础版本上可订制客户自己想要的网站，最重要的是对于没有专业网络团队的公司来说公司会安排专业的团队进行维护和改版。网络搜索推广：简单来说就是客户在知名平台搜索关键词找到自己所需要的产品信息然后进行交易的一个平台。全网营销服务包就是新增网站运维服务，即网站托管代运营，解决客户没有时间打理、工作人员不专业等等疑问，通过增加各种网站软件、更新网站产品标题和内容、定期发布网站新闻，从而提高网站收录量，增加流量。B2B平台可以通过设定关键词发布供应产品，让每个不管大型还是小型的平台都有关于客户公司的产品，不但提高曝光量还可增加搜索收录量，提高公司和网站知名度；还有搜索地图、搜索百科、文档分享、 博客营销、软文营销都可以帮助您提高网站流量、提升知名度，当然还有专业培训，可以为企业培养更优秀的网络营销人才。然而由于整个网络科技公司体系资源主要是由人组成，在商务管理方面与人有关的各种问题存在就显得比较明显，互相研讨采取一些切实的改进做法也很有必要。

首先比如各大销售团队不进行分区，不分区是我们发现的最严重问题。有的公司（总部）整个商务体系销售人员达到二百人以上，所有人都在众所皆知的平台上查资料进行电话销售。这样的后果就直接导致很多客户经常接到本公司电话，有些夸张的一上午可以接到十几通电话，有投诉的，更严重的都声称要报警。积极销售本身没有错，但是这样子没有分区的后果造成了很多客户对公司的排斥。本来销售需要增加开发区域的广大性，但是不加科学规划对公司本身的形象直接有负面影响。不进行分区的原因，可能有两个：一是老员工积累的人脉遍布太广，分区必然会影响他们的业绩，二是造成员工竞争压力大。综合来看我们认为如果在整个商务体系内部已经分好片区（一般公司都会这样做），那么在团队的基础上，应该尽快落实销售人员实际分区的划定。这样做虽然可能减少了客户源，但是增强了对客户的把握，还让新人能把握好度，老人能增强自己二次开发的实力。

还有对人员的工作时间和任务量分配不合理。销售的有效时间本来属于不定性的，基本都是随客户的时间来定的，很多销售人员有时候都是起早去客户处抹黑还要回公司例行开会，胃病患者随处可见的，原因是每天不规律吃饭导致的。规章制度的原则精神固然应该严谨，但是每晚在规定的下班时间后都要自觉多加一小时的班，并且还要每晚开会，这就较大影响到了很多人正常的吃饭和休息时间。销售面临的都是些企业家，他们都是在忙完自己工作时候才有空来谈业务，

这就需要销售人员必须在顾好自己的身体健康之后来配合客户漂浮不定的时间安排工作。业绩固然重要，但是要有一个强健的身体和愉悦的心理才是保证的前提，只有充满人性化的规章制度才有可能保证既能提高签单效率又能顺利的做好其他工作。

再则就是部门间的配合不理想。整个公司的先锋部队肯定是商务部门，在外风吹日晒雨淋的签单支撑了整个公司能够顺利运作起来。但是当出现问题单的时候，公司的其它部门非常不愿意和相应人员一起承担或是处理，往往就是一个前线的商务人员既要做售前还要全力完善售后。在公司体系中，一般售后的工作都是交由运维中心来处理的，由于他们的不及时或是不耐烦导致客户会重新找商务人员，从而增加商务人员的负担。印象最深的就是在三月份百度返充值的时候，签单量十分庞大，需要抓紧上线消费完成反充值，但是运维中心部分负责反充值点的人员不能很好的分配好工作，大量不接客户询问电话，导致客户投诉数量大增，使得商务人员的电话每天基本是打爆的状态。由于公司的重心百分之七十都放在如何把控商务部的管理上，剩余的百分之三十才分给运维、财务、管理、人力、行政等部门，这样不协调的比例使得其它部门无法明白自己的配合作用，发挥不出应该做出的贡献。整个公司的一线战斗力是商务人员，那么后方部门就是整个公司的后备军。他们的完善和全力配合是让整个公司运作的更流畅的重要力量。公司必须加强对后方部门凝聚力的培训，不能每天上班就想着准时下班。要一切以服务商务体系部门为主，只有做好后备工作才能让商务人员减少压力更好的签单。好企业的领导也应该具备全面分配公司资源的能力，宏伟的大厦不但需要坚实的基础和华丽高挑的屋檐，还必须有支撑在基础与屋顶之间的强大支柱。

最后不得不提新人的问题。网络科技企业大部分人员年龄都较轻，而且新人较多，因为公司分销售等级，刚进来的新人拿着标准的最低工资。由于刚开始会面临着迟迟不能开单的因素，想的高远的人会认为这样的付出代表会赚的更多，但大多数没有这方面经验的新人在这方面还是无法领悟透。于是这对于经验不足的新人来说商务是件身体和精神双重压力大的工作。公司如果没有及时关注新人的情绪问题进行及时的沟通就会流失掉一个可能稍加开发培养便能发光的金子。因为现在的年轻人普遍缺乏困难和辛劳的磨练，听凭其完全靠自我觉醒，会大大降低成功的可能。新员工的问题并不是一天两天能解决的，要想留住不稳定的但是有潜力的新人，部门或者大区应该定期集合加强新员工的全面培训和指导，稍微提高点底薪增加点新员工的信心做到公平合理。

互联网时代已经要全面覆盖我们的日常生活了，网络科技企业已经在这个潮流中匍匐前进了十年，应该说取得了不少的成功，很多管理的做法既来自与年轻人，又适合于年轻人。比如有的公司规定，所有商务人员必须在规定工作时间提前15分钟到公司开早会，其实并不是枯燥乏味的办公室会议，而是部门同事在一起先喊当天的口号后进行游戏的玩耍，让充满战斗的一天从心情开始！中午午休过后会安排大家集体跳舞，清新头脑打好下午战！除了这些每天的例行以外，商务部十分注重集体活动，例如：篮球赛、足球赛、军训……和分公司同事一起参加增加彼此之间的交流和互动。在商务体系最感人的规定就是每个员工的生日、入职时间都会被登记好，到了日子总经理会亲自给每位员工发祝福，让人感觉到“家”的感觉。以上我们对现代网络科技公司提出的一些的思考和建议，只是出于经过实际调查的真切感受，希望年轻的管理者能再加强商务方面的有效管理，能更快的丰富自己的管理经验，更加提升公司内部的凝聚力量，让创新型企业的寿命更长 。

参考文献：

[1] 2014年互联网统计数据[EB/OL].中国报告大厅，2014（11）

4.公司档案资料管理制度 篇四

第一条 为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条 归档制度

1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条 档案资料保管制度

1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条 档案资料保存期限

1、凡是由公司名义发出的文件、请示、会议纪要、通报、管理制度、工程建设等档案资料，以及公司收到的重要的文件、会议纪要、函件、相关批复等资料永久保存。

2、凡是涉及金融财税方面的资料、经营合同等保存期限严格按照《中华人民共和国会计法》的相关规定保存。

3、在各部门存放的由部门下发的内部通启、工作联络单，保存期限为一年。营业小票、预订单、客情通报等在核对清楚业务已完结的情况下，保存期限为半年，业务仍未完毕的可酌情延长。

4、各部门内勤要按保存期限及时将本部门保存的档案资料进行整理，经部门经理审核后，按要求分类处理。属于归档范围的由部门内勤于年末移交综合办公室保存；属于部门满期存放的内部通启、工作联络单等资料于年末由内勤移交综合办公室统一处理；属于预订单、小票、客情通报等资料于满期后由内勤移交经营管理部统一处理。

第六条 档案资料借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案时，要规定归还时间（原则上不超过一周）。过期由档案管理员及时催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

第七条 注意事项

在日常文件资料使用时，需加盖印章的要严格印章的使用规范。公司各部门的印章只限于公司内部使用。需加盖公司印章的要按要求履行相关审批手续。对于无用或作废的文件资料凡加盖印章、有公司领导签字和客户信息的该页不得转为他用，应做销毁处理。

5.公司安全管理创新资料 篇五

建筑安全管理创新

榆林神通集团有限责任公司组建于2006年6月，其下设子公司有榆林神通集团建筑工程有限责任公司，榆林市中天房地产开发有限公司。公司现有职工2500余人，各类工程技术人员200余人，公司注册资金1.2亿元，年完成产值达2.8亿元。公司前身为榆林市神通路桥建筑工程有限责任公司，成立于1998年，是集公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程为一体的总承包二级施工企业，公司成立以来，始终坚持“诚信树业、以人为本，科学管理，开拓创新，全程监控、创建精品”的发展理念，坚持“抓质量、保安全、创精品、重信誉”的经营服务宗旨，先后承建了神木县锦界镇政府办公楼、县委办公大楼、神木县人民广场、东兴广场、县委会议中心、人民路小区6#高层住宅楼、瑶镇镇政府办公大楼、榆林经济开发区住宅楼、榆神煤炭综合楼、神木农村合作银行住宅楼、煤焦化公司综合楼、神木北关商住楼等100多个重点工程项目，创建省级文明工地4项，市级文明工地12项。先后被市委、市政府评为非公有制经济“十强企业”、税利贡献“百强企业”、“非公有制经济综合实力五十强企业”；先后被省工商联、省工商行政管理局、省企业信用协会评为 “诚信先进单位”、“陕西省先进施工企业”、陕西省“守合同、重信用”企业、“质量、信誉、服务”AAA级单位、陕西最具创新力企业，被中国农业银行陕西省分行评为“AAA级信用客户”；同时董事长兼总经理牛文儿也被评为 “诚信先进个人”、“陕西省创业企业家”、“优秀民营企业家”、“诚信个人”、“陕西信用诚信企业家年度人物”等荣誉。

公司所取得的成绩离不开我公司对安全管理的严格要求及不断创新，自成立以来就始终坚持“安全第一、预防为主”的安全管理方针，坚持做到层层签定安全责任状,做到人人心中有安全，使我公司的安全管理水平达到了新的高度。我公司在安全管理创新方面具体体现在以下四个方面：

一、组织建立并不断完善建筑安全管理体系

建筑安全管理体系是施工企业以保证施工安全为目标，运用系统的概念和方法，把安全管理的各阶段、各环节和各职能部门的安全职能组织起来，形成一个既有明确的任务、职责和权限，又能互相协调、促进的有机整体。我公司安全管理体系主要有如下内容：

一是制订明确的安全方针、目标和计划。只有有了明确的安全方针、目标、和计划才能把各个部门、环节的安全管理工作组织起来，充分发挥各方面的力量，使安全管理体系协调和正常运转。

二是建立严格的安全生产责任制。安全管理工作是一项综合性工作，必

须明确规定企业职能部门、各级人员在安全管理工作中所承担的职责、任务和权限。做到安全工作事事有人管，层层有人抓，检查有依据，评比有标准，建立了一套以安全生产责任制为主要内容的考核奖惩办法和具有安全否决权的评比管理制度。

三是设立专职安全管理机构。为了使安全管理体系卓有成效地运转，使各部门的安全职能得到充分的发挥，我公司建立了一个负责组织、协调、检查、督促工作的综合部门，定期组织人员对公司施工项目实施专项督促检查。

四是建立高效而灵敏的安全管理信息系统。为确保安全管理体系的正常运转，我公司建立了一个高效、灵敏的企业内部的信息系统，规范各种安全信息的传递方法和程序，在企业内形成畅通无阻的信息网，准确、及时地搜集各种安全卫生信息，并设专人负责处理。

五是开展群众性的安全管理活动。安全管理体系应建立在保证建筑安全施工和保护员工劳动安全卫生的基础上，因此，必须在建筑施工生产的各环节经常性地开展各种形式的群众性安全管理宣传教育活动。

六是实行安全管理程序化和管理业务标准化。通过实现安全管理流程程序化和标准化，实现了我公司安全管理工作条理化、规范化，避免职责不清、相互脱节、相互推诿等管理过程中常见的弊病。因此，它是安全管理体系的重要内容，也是建立安全管理体系的一项重要的基础工作。

七是组织外部协作单位的安全保证活动。公司所需的机械设备、安全防护用品等是影响施工安全的重要因素。安全性能良好的机械设备、安全防护用品等，是保证企业安全生产的必要条件。这就关系到外部协作单位对建筑施工企业在安全生产条件和生产技术方面的安全性、可靠性的保证，是建立和健全企业安全管理体系不可缺少的内容。

我公司永远相信“安全是施工企业发展的永恒的主题”。因此，在建立企业安全管理体系的方式、方法上我们仍在不断完善。我们必须克服在安全问题上的短期行为、侥幸心理和事故难免的思想；对安全问题要常抓不懈、居安思危、有备无患、坚定信心，坚持“安全第一、预防为主”的方针；对施工组织进行安全评价与审核；加强施工事故的预防与不安全因素的控制，加速安全信息的传递；有计划、有步骤地把外协单位所提供的产品、零部件和劳务等的安全需求纳入本企业安全管理体系中；不断健全与完善安全管理体系。

二、加大安全管理资金投入，建立健全安全生产资金投入保障制度

加大安全管理资金投入从某种意义来说，能够更显著地改善安全防护、完善预防措施，从而提高人机安全性，最大限度降低事故的发生。完善的安全措施，也会让员工心态平和，脚踏实地去工作，这样更有利于提高工作效率，少出废品，多出精品，效益也就显现出来。每次事故后所造成的无序停工检修，损失的效益自不必说，事故给员工带来的心理阴影，短时间内难以消除，甚至会出现消极怠工现象，隐性的损失将难以估量。由此说来，加大

安全的投入就是最大的节约，甚至说是创效也不为过，因为我们要的是有安全保障的效益。

当然加大安全投入不是盲目的、简单的、重复的增加资金，而是有计划、有目的、针对性强的投入资金，是消除隐患、确保安全生产工作的必要条件。若视安全隐患而不顾，只从节约成本的角度考虑，采取消极对待的态度，不及时投入资金进行整改，不仅在岗员工的生命得不到保证，而且安全事故随时都会发生，将会给企业带来更大的损失。因此，加大安全投入是为企业平添安全措施、夯实安全基础的重要保障，是节约资金的有效办法。加大安全投入是为企业长远发展更好地节约成本。

鉴于以上认识我公司简历了安全生产资金投入保障制度，目的为了进一步加强安全生产管理，确保对安全技术措施费使用的及时、到位，根据国家安全生产法并依据本公司《财务管理制度》和《资金运用制度》的规定，结合本公司实际，特制订安全生产资金保障制度如下：

（1）公司设立安全生产专项资金专户，安全生产措施费专用于保障工程项目安全生产，实行专款专用，不得挪作他用；

（2）安全生产措施费按计划列入项目成本，安全生产施措施费的使用必须立项，原则上由公司具体掌握。工程项目开工初期，项目部必须按照轻、重、缓、急和实用的原则制定出安全生产措施、方案，以及措施费的支出计划，报所属安全生产机构审核，送负责人审批后，由财务部门安排资金支付，所列费用方可计入安全生产措施费。各种安全技术设备，由各安全生产部门安排专业人员购买、验收、管理，用于改善施工作业环境和机械设备的安全状况等。安全生产措施费用根据劳动部、全国总工会发布《安全技术措施计划的项目总名称表》、《建筑施工安全检查标准》制订，其包括的范围如下：

1安全资料的编印、○安全施工标志的购置及宣传栏的设置（包括报刊、宣传书籍、标语的购置）费用；

2安全培训及教育费用； ○

3职工劳动卫生安全防护的费用； ○

4施工安全用电的费用，包括：标准化电箱、电器保护装置、电源线○

路的敷设、外电防护措施等；

5起重设备及其他的安全防护设施（含警示标志）费用； ○

6施工机具防护棚及其围栏的安全保护设施费用； ○

7水上、水下作业的救生设备、器材及临边防护、警示设施费用； ○

8抢险应急措施； ○

9交通疏导、警示设施费用； ○

10消防设施与消防器材的配置及保健急救措施费用； ○

11安全网、安全帽、安全带等防护用品的购置费用； ○

12按国家、施工所在省、市规定的其它安全生产措施所涉及的费用。○

（3）安全文明施工措施费，对于中标工程，中标合同中有相关单列约

定的，项目部应严格按照相关约定执行，中标合同中安全生产措施费未进行约定的工程项目，安全生产措施费用按照当地地方政府参考费率标准采用差额定率累进计费方式计取；或者按照安全生产管理机构对施工现场安全生产管理的实际需要按计划计取。

（4）公司对施工经营项目需具备安全生产条件所必须的资金投入，由施工经营项目的决策机构或主要负责人确保资金的及时到位，正确使用，并对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。

（5）公司安全生产专项资金的支出由公司安全管理部按计划报批，项目安全生产专项资金的支出由该项目安全生产科按计划报批。

（6）对不按规定使用措施费或安全措施落实不到位的项目部，公司依照有关规章制度给予处分处罚。发生伤亡事故，危害职工身体健康的，应首先追究有关人员的责任。

（7）公司对于安全生产工作成绩优异的项目部、班组、个人给予适当奖励，奖励资金不使用公司安全生产专项资金。

三、加强认识，抓好三级安全教育工作

“三级”安全教育，可谓老生常谈。现在许多企业对职工的三级安全教育不够，甚至仅仅是走走过场，在新的历史时期，我们应给三级安全教育赋予新的意义。

当前，许多企业均面临着前所未有的困难和挑战，经济效益普通下滑，因而也造成了许多企业在安全生产方面投入相对减少，企业领导无暇顾及安全工作等许多问题。为此，我们有必要将抓好三级安全教育作为加强安全工作的突破口，重新加强认识，深入系统全面认真地做好宣传教育工作，严把教育质量关，做到关口前移、重心下移。这样，既能有效地利用企业原有的安全教育机制，又可使企业在转轨过程中免遭或减少事故损失。三级安全教育重点是指入厂（场、公司）教育、项目部教育以及班组教育这三级教育，作为三级安全教育的最后一级（班组级）是最接近职工，并且对他们今后的工作影响最大，是整个“三级”安全教育的关键。

班组安全教育首先必须强化“安全第一、预防为主”观念。要强化班组安全教育的领导。班组长自身安全意识的强弱，将直接影响整个班组的安全教育效果的好坏。时刻用具体事故案例来教育广大职工，只有让广大职工从自己身边的事故案例中真正认识到安全的重要性，才能使“安全第一，预防为主”的思想落到实处。

其次，必须制定出一整套结合实际，又通俗易懂的，操作性强的班组安全标准化规章制度，使职工充分了解和认识，主动检查自己的行为是否符合各项安全制度的要求。现在有些单位普通存在着制度不健全、安全教育培训不到位等问题，致使职工对已制定的安全制度或是一知半解或是不屑一顾，置若罔闻，习惯性违章时有出现，屡禁不止。究其原因，是没有完善的具体规章制度和实施措施。

第三，加强班组安全检查，是检验班组安全教育的重要手段之一，同时也是搞好安全生产最经常、最直接、最有效的方法之一。要做好职工的思想工作，使他们乐于接受检查、支持检查，而不是应付检查，甚至抵触检查。

加强班组安全教育，还必须坚持在班组中开展群众性的安全监督检查活动，做到党政工团积极参与，形成全员参与、齐抓共管的局面。

四、加快建筑施工现场管理标准化建设

施工现场管理的好坏，是反映施工项目管理水平的重要标志，它不仅代表公司的形象，也是项目施工生产能否顺利进行的关键。从现场管理抓起，树过程精品意识，建一流精品工程，是维护我们荣誉的基础和根本。推行现场管理的标准化就是其中的中心环节。

为提高公司建筑施工现场管理水平，实现建筑施工现场管理科学化、规范化和标准化，促进企业健康稳定发展，结合我公司实际情况，我公司建立了建筑施工现场管理标准。

管理标准具体细化内容有：

（1）工程质量管理标准；

（2）安全生产管理标准；

（3）文明施工管理标准；

（4）建筑队伍管理标准；

（5）合同履约管理标准；

公司通过这一系列的现场管理标准不仅提高了工程质量，也改善了施工现场的工作环境，使职工的身心健康得到切实保障，进一步提高了职工的工作热情和工作素养，树立了企业形象，促进了企业更进一步的发展。

总之，我公司在董事长兼总经理牛文儿的带头领导下，依靠企业全体人员的共同努力，通过不断完善公司安全管理体系建设、确保安全生产资金投入、强化职工三级教育及加强施工现场标准化建设等一系列措施，我公司已形成从领导到职工上下一心抓安全的生产局面，使我公司的安全管理水平迈上了一个新的台阶。

6.公司资料室管理规定 篇六

本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提高工作效率，特制定规定。2 资料员责任

资料员负责工程文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。3 资料归档程序

3.1 各类需归档的资料（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。

3.2 移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。4 管理要求

4.1 资料室要求每日做一次清洁卫生。

4.2 资料室禁止无关人员（外来人员等）进入，严禁烟火。4.3 资料室应保持清洁卫生，做好安全防火和防潮工作。4.4 资料室要求保持安静，不能大声喧哗。4.5 资料室内严禁吸烟。

4.6 未经分管领导批准，员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。4.7 严禁在资料室拍照。5 资料的查阅、借阅

5.1 重要的技术资料或规定不准外借的资料只允许在资料室查阅，但不准借出。

5.2 员工可以根据工作需要查阅、借阅、复印，但应办理登记签认手续。

5.3 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），必须经分管领导同意，方可在资料室内阅读。5.4 外单位人员查、借阅资料，需经分管领导同意后方可在资料室内查阅或借阅，同时做好登记工作。

5.5 资料员必须在相关的登记表上做好登记，并且经常检查借还情况。

5.6 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），一般员工严禁查阅和复印，有工作需要的人员，须经分管领导同意方可查阅。

5.7 禁止将从资料室借出的资料转借他人或代借。

5.8 资料的借阅和查阅时间为：星期一至星期五，上午9：00-12：00 下午13：30-4：30.双休或节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须经分管领导同意，方可借阅或查阅资料。6 借阅期限

6.1 资料借出期限为10天，期限到前必须将资料归还资料室。如果因工作需要延期借阅的，需办理延期登记及书面说明情况。6.2

资料借出期限超三个月，如逾期不归还，不来办理续借手续的，将上报分管领导。7 资料室守则

7.1

严禁在资料室内吸烟。

7.2

进入资料室查阅资料的要履行登记手续，并在资料员的引导下查阅，不得擅自乱翻资料柜的任何资料。

7.3

查、借阅人员要爱护资料、不得随意折、拆、卷、撕页、乱写乱画等不良行为。

7.科技公司资料管理制度 篇七

科技志是一种专门记载科技发展历史和现状的书籍, 是反映一个地方科技发展历史变迁最全面、最权威的历史资料, 发挥出其他体裁的书籍不可替代的“存史、资政、教化”的功能。当前第二轮科技志修志工作正在深入开展, 除了志书体例、编写方法问题以外, 最主要的问题仍然是资料问题。资料长篇工作直接关系志书的质量, 影响志书的使用价值。要解决资料长篇工作中存在的问题, 首先还是要进一步加强对志书资料工作重要意义的认识, 了解当前资料长篇工作中存在的主要问题, 以及如何做好续志的资料长篇工作。

1 充分认识编写《资料长篇》的重要意义

《资料长篇》就是把已收集齐备的资料, 按照志书确定的篇目排列的汇辑稿;是由原始资料向志书过渡, 便于备存索检的底稿;也是准备册订成志书的初稿。其意义主要有四点:一是原始资料条理化的好形式。编写《资料长篇》就是将已收集齐备的大量资料分类、筛选、鉴别、排列, 就是按照志书确定的篇目对号入座。通过条理化的整理, 成为入志初稿的有用的资料。二是检验志书篇目是否完善的好方法。通过《资料长篇》的编写, 容易发现志书所设篇章节目是否全面, 有否多余, 以便及时补救, 宜分则分, 宜合则合, 做到分合得当, 增减有度。三是修志工作者实践练兵的好机会。这次《科技志》续修工作中的人员大部分都是修志战线的新兵, 通过《资料长篇》的编写, 可以进行试写锻炼, 不断提高编纂水平。四是展示阶段性成果的好载体。《资料长篇》编写出来, 能使编纂工作者看到志书的基本轮廓和雏形, 看到修志的阶段性成果, 进一步增强圆满完成修志任务的必胜信心。

2《资料长篇》收集资料面临的主要困难

这次修志的时间范围为1991—2010年, 这是在改革开放大环境下, 有史以来经济建设和社会事业发展最快的时期, 时间跨度长、社会变革大, 要把这20年间发生在我省科技事业发展变化的资料收集好, 并不容易。

一是组织机构变化大。从外部来看, 1991年以来, 随着我省改革开放的进一步深入, 新建和撤并了许多部门。从单位内部看, 大部分单位对内设机构和处室进行了调整。

二是人员变化大。各单位多次发生干部升迁、调进调出、退职退休等变动, 在职人员中年轻同志多了, 掌握和熟悉全面情况的同志少了。

三是资料分散。有的老单位分出新单位, 也有的是几个单位合并成立一个新单位, 在档案资料的保管和移交上, 管理相对比较混乱。

以上这些情况都增大了收集资料的难度。

3《资料长篇》的资料收集方法

做好收集资料的工作, 是写好志书的基础, 因此在收集资料的工作上要花大力气, 要提高收集资料的水平, 认真做到正确、全面、有的放矢。资料的收集从广义上说, 包括采集、发掘、整理、考证和选择资料。修志人在采集、发掘、整理、考证和选择资料的过程中, 必须努力做到收集资料广, 发掘资料深, 整理资料细, 考证资料严, 采用资料慎。

(1) 收集资料广, 要得法。要根据自己所承担编写章节的资料范围, 通过多渠道、多途径、全方位地广征博采。有时有些资料不是自己所需的, 但其他同志可能需要的, 可一并采集。同时, 在收集资料的过程中, 掌握先普查, 根据所收集资料的形式和来源, 做好普查工作, 编出一个资料目录;后细查, 依据目录作深入细致的查找、收集。先内查, 查本单位的档案室, 就近获得资料;本单位实在找不到, 再外查, 到省档案馆查卷宗或者省图书馆查阅资料, 填补手头资料的不足。先口碑, 迅速抢救活资料, 离退休人员或临近退休的人员知道得多, 能提供不少东西, 必须趁他们健在和还未销毁资料的时候进行挖掘;后文献, 文献资料随时可查, 相对后一点没有关系。先文字资料, 在文字记载不全的情况下, 或者有疑问时, 后查实物, 再进行实地考察。先早期后当前, 当前的资料比较丰富, 知情者也多, 可以放后收集, 可先收集20世纪90年代的资料。

(2) 发掘资料深, 要得当。发掘资料要做到掘地三尺, 尽量一网打尽, 将该跑能跑能收集到资料的地方都要跑到, 深入挖掘资料。在深挖的过程中, 不是一味的深, 不钻牛角尖, 不打横, 即把握一个尺度:得当。这样既能深挖到资料, 又能避免浪费精力、物力和财力。

(3) 整理资料细, 要取舍。大量的资料到手后, 必须加以整理, 即把资料进行最初的分门别类, 收藏积累起来, 为以后篇章的编写准备资料。到资料积累到一定多的时候, 再进行梳理, 经梳理后的资料再细分成小类, 为以后节目的编写准备资料。在决定取舍的时候一定要恰到好处, 服从整体需要, 有时要忍痛割爱, 将好不容易收集到的资料舍弃不用, 去掉那些“各地皆然”的东西, 保存唯我独有、唯我不同、唯我之最的资料, 重点突出主线和主题。然后将梳理好的资料有的按时序装订成册, 有的按专题装订成册, 将每册编好目录, 以便查阅。同时, 通过整理资料还能发现哪些资料还不完备, 需要再有的放矢地去继续采集, 增添一些重要的内容, 充实关键性资料, 拾遗补缺, 做到大事不丢, 要事不漏。

(4) 考证资料严, 要把关。真实可靠是资料的生命, 对收集来的资料一定要多方考证, 直至科学正确。当今方志界著名专家张伯龄先生在《志稿修改与总纂》一书中提出“十二核”, 是极为全面的。一是核背景。背景对人物和事件往往起着影响作用。背景不同, 人物和事件的发展方向就可能是另一种情况。在考证资料时决不可忽视背景资料的核查。二是核史事。所记述的事必须经过一而再再而三的核对, 绝不能存在半点的疏忽, 以确保记述史事的准确性和可靠性。三是核范围。事务和事件的发生、发展, 都会涉及一定的范围 (或规模) , 在范围 (或规模) 记述上夸大或缩小、超越或不及, 都会影响志书资料的可信性。这种范围是多方面的, 有空间范围, 有时间范围, 也有属性范围等等。四是核分寸。分寸是否适当, 关系到对事物和事件的认识和评价是否正确的问题, 也关系到是否有实事求是的态度和作风问题, 分寸把握不当, 也难取得读者的信赖。五是核时间。核时间要核对与大背景相关的时间;核对同一史事各专志记述的时间是否一致;核对史事纪年与公元纪年换算上可能出现的差错;核对农历和公历对应时出现的错误。六是核地点。核地点要注意人物活动的地点和事件发生地点混淆的现象, 核对异地同名的混淆, 核对同一地方不同时期的名称混淆。七是核人物。为了准确地表述人物, 要认真核对同名同姓的人物, 严防张冠李戴。八是核身份。志稿中写到一个人物, 总会介绍他的身份。但人的一生, 身份是变化的, 有的还变化得很快, 或青云直上, 或一落千丈, 什么情况都有。志稿所记, 一定要注意阶段性, 要符合其人其事彼时彼地的实际情况。九是核名称。名称和身份是两回事, 有相同处, 也有不同点。名称适用于人、事、物, 身份只适用于人。对那些用于人外的名称, 要注意核实。十是核数字。数字差错, 是志稿的“常见病”、“多发病”, 相关的数字出现差错, 情况多种多样, 有的是一表之内子数与母数不相符合, 有的精确度取舍不一, 有的统计口径不同造成数字不同, 还有的是笔下之误, 也有的是打印、抄写之误等都要认真核查。十一是核算法。关于数字上的差错, 还有一种是计算方法上的错误。计算方法不正确, 就会出现差错, 因此, 要检查计算方法是否正确。十二是核引文。编修史志, 有一部分资料来源于旧方志或过去的书刊、档案等文献资料, 对于这些资料, 要注意校勘, 以免误用, 引用这些资料的原文, 要忠于原作, 不能随意篡改和主观臆断。对确系差错的要加注括弧注上正确的。

(5) 采用资料慎, 要谨慎。真实可靠的资料方能入志, 确凿的数据方能采用。对那些有异议、数据有出入的、又无法考证的资料绝对不能采用, 以确保志书的质量与价值。

为使科技志成为研究我省科技发展脉络的一本重要的工具书, 修志人员在资料的采集、挖掘、整理、考证、采用的全过程必须广采集、深挖掘、细整理、严考证、慎采用。

4 确保《资料长篇》的编纂质量

质量是志书的生命和价值所在。要使科技志成为精品志书, 首先要保证《资料长篇》的编纂质量, 笔者本着对社会、对历史、对后人高度负责的态度, 特别注重以下“五个第一”:

一是特别注重政治第一, 保证《资料长篇》编纂观点的正确。就是始终坚持辩证唯物主义和历史唯物主义, 始终坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为统领, 如实记述我省科技事业发展的历史和现实, 发挥“存史、资政、教化”三大功能。

二是特别注重专业第一, 保证《资料长篇》编纂类型的正确。着重以机构沿革和全省科技发展作为主线, 秉笔直书, 热情讴歌时代主旋律, 积极反映全省科技工作者在省委省政府的正确领导下, 不断解放思想、开拓创新、提高效能、提升形象, 以创新发展为主线, 锐意进取、攻坚克难, 促进科技事业兴旺发达的新面貌。

三是特别注重文体第一, 保证《资料长篇》编纂体裁的正确。坚持继承“横排门类, 纵述史实”的志书传统, 纵向分层、横向分类、客观公正、明古详今, 按照《编纂大纲》所设的篇、章、节、目, 述、记、图、表。如总述 (或概述) 以述为主, 间有评议, 叙议结合;大事记以编年体和纪事本末体相结合;其他均用记叙文体。开门见山, 直接记事, 只记事实, 不作评论。同时, 志书一律以第三人称书写;竖写要顺时记载, 不能插叙、倒叙;要详略得当, 避免《资料长篇》纂成事无巨细、一一罗列的流水账;要体现特色, 深化记载, 防止写成语焉不详的混水账。

四是特别注重翔实第一, 保证《资料长篇》编纂依据的正确。就是让事实说话, 用史料佐证, 要货真价实。科技志在行文时必须杜绝假话、大话、空话和套话, 做到言之有物, 言必有据。记述时间, 应书写具体的年月日时, 不得使用“去年、今年、本月、最近、目前、以前”等不确切的时间概念。引用引文资料时, 应直接引用原著, 为了便于保持历史资料的原貌和便于查阅、便于修改, 资料的来源必须注明出处。

五是特别注重精品第一, 保证《资料长篇》编纂细节的正确。细节决定质量, 《资料长篇》与志书一样, 行文力求朴实、简洁、准确、流畅;语句连贯, 符合语法规则, 避免行文重复和相同内容的多次出现;注意避免容易混淆的别字、错字, 严格按照图书编校质量差错认定细则, 力求做到用词和表意准确, 语言简练, 行文流畅。特别注重精品第一, 严格细节, 精益求精。

摘要：科技志是专门记载科技发展历史和现状的书籍。我省新一轮的修志工作已经开始, 在修志过程中, 编写资料长篇的意义非常重要, 本文针对《江西科技志》的资料收集方法进行了总结。关键词:科技志;志书编纂;资料长篇;收集方法

关键词：科技志,志书编纂,资料长篇,收集方法

参考文献

[1]蓝日基.编纂地方志应高度重视编写资料长篇[J].广西地方志, 2004, (05) :13-15.

[2]谭卓帆.资料长篇在完善志书篇目中的作用 (节选) [J].广西地方志, 2004, (03) :128-129.

[3]丹阳市史志办公室.咬定目标抓落实务真求实促推进——《丹阳市志》资料征集及资料长篇工作做法[J].江苏地方志, 2008, (02) :20-21.

[4]金雄波.简述志书编纂程序[J].新疆地方志, 2012, (03) :23-25.

8.科技公司资料管理制度 篇八

一、科技情报文献编目工作的问题

1.书目数据的质量问题

各情报资料文献的书目数据库往往会出现一些规范性较差的书目数据，其形成原因主要有：更新集成系统时重新导入的数据出现譬如字段内容不清晰的状况、回溯建库时著录过于简单导致错误产生等。比如，直接采用书商提供相应的科技情报资料目录数据是各图书馆常用的方式，笔者发现这套数据存在一些问题，例如，分类号标记引用错误、漏掉著录副题名等。

2.著录缺乏规范性

很多科技情报资料编目工作人员在著录时常常只注重速度，却没有注意应用查重功能以避免重复著录情况的发生，为科技情报资料工作带来很大麻烦。若未能及时发现问题，就会发生一本书被多次著录的状况，使科技情报资料的书目数据变得混乱或者不准确。

3.著录精准性较差

科技情报资料文献编目员作为编目工作的主体，在思维理解上有时会存在差异，导致著录不够准确，这是因为其对MARC著录规则的理解不够准确，比如，对100通用处理数据字段的理解不够因而没有修改该字段，致使科技情报资料文献的100字段全部重样；著录多卷书的时候，往往会出现更多的问题，比如，对分批著录时正书名不一致，负责人的著录方式不一致等。

4.编目人员的专业素质不一

一样的书却编有不同的书号、不同的书却占用同一个书号、图书分类不精准等现象在各高校图书馆普遍存在，其主要原因在于科技情报资料编目人员的专业素质不一。文献编目工作所需的脑力劳动随着编目组织形式的变化而不断下降，其地位也随着下降，经常出现调换编目人员、未经培训便已上岗的情况，领导和编目人员自身在编目工作上缺乏积极性和责任心，严重影响著录水平。

二、改进文献编目工作的对策

1.树立正确的编目观念

科技情报资料文献编目工作必须被重新审视，相关管理人员应当尊重编目人员的重要地位，他们是科技情报资料收集整理部门现代化建设的基础，就此，应当改革科技情报资料编目人员的工作范围、工作形态以及业务目标。首先，要加强科技情报资料编目人员对自身工作的认知；其次，要构建相应的学习交流平台，为编目人员提供互相学习互相改进的机会；最后，要建立以读者为中心的服务理念。唯有树立正确的编目观念才能提高科技情报资料研究机构的总体服务水平。

2.扩大编目工作范畴

传统的科技情报资料并不具备充足的开放性、共享性的特点，科技情报资料收藏资料有很大局限性，所以，编目工作也会受到限制。在新形势下，因为信息量的快速更新和不断累积，科技情报资料不仅要拥有传统的纸质文献资源，还要积极建立电子资料库。因此，编目人员就要积极做好本馆的馆藏文献的编目工作，同时要将网络上的信息资源进行整合加工。

3.提高科技情报资料收藏书目数据库质量

即便套录的数据经过了严格的审查和核对，导入收藏书目数据库的数据仍然会出现一些问题，如在更新编目系统时出现数据错漏的状况，编目人员在工作中出现失误操作等。针对这些情况，应当采取相应的措施，定期对收藏数据库进行维修以尽量缩减错误率。工作人员可以建立专门的专业技术队伍，按时按期检查收藏数据库的书目数据，要将出现问题的地方记录下来并一一更正，告知相关工作人员注意避免出现同类错误。

4.完善著录准则

唯有運用详尽、科学、规范、合理、权威的著录规则，才能提高科技情报资料文献编目人员的编目水平。针对编目工作中常常出现的问题，可以依据图书机读目录的使用守则、分类主题词表、世界人名翻译标准来制定规范化、标准化的著录规则，确保著录字段的完整性，保证著录方式的统一性、规范性，使编目人员处于同一规范的工作运行机制中。

5.加强对数据质量的审核

针对收集整理的的书目数据，应当仔细审查。在验收新到的文献资料时，应确保相同藏书在编目系统中的记录唯一存在。款目在输出的过程中，应当对著录的款项进行检查，查看是否存在错误，书次号的分配是否合理，书籍分类是否正确且书籍分配的位置是否正确。

6.建立编目工作评价机制

科技情报资料文献编目质量的好坏与否，唯有加强与使用单位及相关流通管理部门之间的交流，才能检测出来。文献编目人员应当定时、经常性地与读者和流通部门的管理者进行沟通，以便掌握错误的编目信息，及时对其进行修改更正。编目人员要尊重、虚心接受他们提出的意见，帮助科技情报资料更好地进行编目。7.提高编目人员的综合素质

编目人员不仅要具备丰富的知识面，还要有很好的科技情报资料文献编目专业基础和熟练操作相应设备的能力，更要具备完备的职业素养。为此，必须建立各方面均具备高素质的人才，首先，要精心挑选科技情报资料文献编目人员；其次，要保证编目队伍的稳定性；再次，要注意对编目人员进行再教育，进行相关业务的培训或是为编目人员提供外出学习的平台。

三、总结

改变编目观念是科技情报资料文献编目工作的关键，编目人员应当切记以为读者提供良好优质服务的理念，此外，需要管理人员对编目人员的编目情况进行监督评价，为他们提供额外的学习机会，提高其在专业知识、操作能力和职业素养等方面的综合能力，凸显科技情报资料文献编目工作的中心地位。

（作者单位：贵州省黔东南州科技情报研究所）