企业财务管理系统建设(10篇)
1.企业财务管理系统建设 篇一
论现代企业内部财务管理制度的建设 2005-7-22 8:40 经济师·张炎兴 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
一、现代企业内部财务管理制度建设的紧迫性
企业内部财务管理制度,是企业同各方面经济关系的基本规范、是企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代企业内部财务管理制度的建设、有着非常重要的现实意义。
1、企业面临的新的经济形势要求企业必须建设企业内部财务管理制度。
2、目前许多企业的内部财务管理制度,仍停留于传统的计划经济模式。尽管现代企业制度的建设已有多年,但我国大多企业的财务管理,依旧是会计和财务不分、财务仅是作为会计的附庸而存在,其对象仅限于“企业再生产过程中的资金运动”,其内容充其量也只是成本费用的控制而已,而对如何按公司制度的要求筹集资金、用好资金、合理分配利润等,则研究不够。
二、现代企业内部财务管理制度建设的科学依据
现代企业内部财务管理制度的建设,其科学依据主要有以下两个方面:
1、企业的生产经营特点,管理要求,是企业内部财务管理制度建设的前提和基础。不同企业、生产规模、经营方式、组织形式不同,其财务管理的方式也不完全一致。只有在充分考虑其生产经营特点和管理的要求基础上进行内部财务管理制度建设、才具有可操作性。
2、企业财务管理的目标,企业内部财务管理制度建设的出发点和归宿点。企业内部财务管理制度建设的目的,是为了顺利进行财务工作、实现财务目标,进而实现企业目标。公司共同的理财目标,一般可理解为股东财富的最大化、无论各利益主体之间发生何种利益冲突,其他利益主体(包括经营者、债权人、劳动者等)的利益最终要服从于出资者的利益。因此,出资者需要,服从出资者利益,实现出资者(股东)财富最大化、就成为制定内部财务管理制度的出发点和归宿点。
三、现代企业内部财务管理制度的制定
(一)企业财务分层管理框架
企业财务活动及其管理是基于一定的企业制度而建立的。在公司制下的法人治理结构中,作为股东的出资者,具有终极财产所有权;作为代表股东利益的公司董事会,其有完整意义上的法人产权;公司的总经理,具有公司的经营权;公司的财务经理,则具有公司决策的执行权和公司资金的日常管理权。在公司制模式下,股东作为出资者,为保证资本的保值和增值,一般通过间接控制,来行使其监督权,在财务上形成以出资者的管理主体的出资者财务行为;在公司内部董事会和总经理通过行使法人产权和直接经营权,全面而直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理,在财务上形成的经营者为财务管理主体的经营者财务管理层次;公司的财务经理,行使财务决策事项的执行权与日常管理权,在财务上形成以财务经理为管理主体的财务经理财务管理层次。
监督权、决策权、执行权三权的分离、有利于明确权责、有利于公司财务内部纺束机制的形成。
(二)企业内部财务管理制度的规范体系
1、出资者财务规范体系,主要是指股东在何时何种状态下对何种财务事项进行何种决策。一般而言,由于对剩余收益权的关注、有关公司分红及配股方案的决策,是出资者财务的主要内容之一。
2、经营者财务的规范体系。
有关董事会的财务规范。董事会的财务规范范,主要涉及两个问题:一是董事会的财务权限;二是董事会对经费管理者财务的约束和激励机制。
有关公司经营者财务的规范。公司经营者受董事会委托负责日常经营决策与管理,它是公司重大决策事项的执行主体、同时又是日常非重大经营的管理事项的决策主体。应明确公司经营者在财务审批、签订合同、提供对外担保等日常经营管理活动的具体财务权限和为履行出资人受托责任所应承担的财务责任。
3、财务经理财务的规范体系。财务经理受公司经营者委托对公司的日常财务运作进行管理协调,主要有以下内容:
选择适宜企业特点的公司财务管理模式。
明确公司内部各有关利益主体在财务管理方面的权限和职责,建立财务管理的岗位责任制。做好内部财务管理的各项基础工作。
建立内部财务管理的分项管理制度,包括筹资管理制度、各项资产管理制度、对外投资管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配制度、财务分析和财务评价制度。
四、实施企业内部财务管理制度应注意的几个问题
1、内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定、由总经理负责实施。一方面是由于内部财务管理制度的全面性,涉及生产经营方方面面,一方面是为了内部财务管理制度的权威性,内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定,由总经理负责实施。
2、实施内部财务管理制度,需健全财务管理机构和配备高质量的财务管理人才。实施内部财务管理制度,在单独设置财务管理机构基础上,应建立财务总监督制度,主持和监督内部财务管理制度的实施。
3、实施内部财务管理制度,应采用渐进式与企业的其他制度同步进行、内部财务管理制度,若没有其他制度的配套实施、使不可能得到真的实施。
2.企业财务管理系统建设 篇二
一、企业财务内控制度管理建设的原则
企业想要创建比较完善的财务内控体系, 需以相关的法律为依据, 还要联系企业的情况, 才便于企业完善内部监管, 增进企业的效益。具体原则有:
1. 符合法律规范原则
企业需用国家的法律来作为行为规范的根基, 在合法的领域内拟定属于企业自身发展的财务内控规章制度。
2. 整体发展原则
企业财务的内控制度不但要深入到财务会计的工作中, 还要对企业的发展规划有利, 不仅要重视企业短期的发展方向, 还要跟企业的其他管理相适应、相协调。
3. 针对性原则
要想做好企业内控, 使企业发展空间宽阔, 就要针对企业的情况具体分析和操作, 只有对企业中较弱的地方进行针对性的强化, 把财务工作中薄弱的地方联系实际管理制度加以完善, 才能提升企业财务的整体水平。
4. 制度的稳定连贯性原则
企业内控管理制度要有稳定性、连贯性, 从而确保会计工作能够稳定、持续的开展。
5. 与时俱进原则
企业财务与企业的发展密切相连, 只有与时俱进才能跟上企业前进的步伐, 才有利于财务内控的制度建设。
6. 经济实用原则
内控制度管理的建设必须考虑成本效益是否能够对企业的发展起到促进作用。
7. 责任原则
企业财务的内控管理的建设需确保个人分工清晰、明确, 避免职责不清[1]。
二、企业财务内控制度管理建设中存在的问题
1. 企业财务内控中的控制环境不规范
环境控制从全方面来影响内部控制, 内部体系要想有效实行取决于环境控制的好坏, 如果环境控制失去了它自身的价值就会让统计的信息出错。中国现在在控制环境上就有着如下的问题:企业对于内部的管理不规范, 管理者与员工对于道德观的认识尚浅, 导致他们轻易的篡改信息来完成自己的目的;企业对统计部建设和员工专业素质不够重视;另外, 统计者的人力管理政策应用欠缺, 影响了统计的信息质量。
2. 企业财务内控制度监督不到位
内部监督指的是, 企业选择出恰当的人在适时估计控制的运行及设计状况的过程。当前, 部分企业内部的管理监督体制仍不全面, 一部分企业的监督机制没有设立出来, 又或者是有这种机制, 但是却对内部督查不到位, 不能及时察觉到企业内部控制的缺陷。大量实践经验表明, 缺乏科学、有效的监督和管理, 在很大程度上会制约企业的发展[2]。
3. 企业财务内控制度风险评估不完善
统计信息可以给企业管理人员和国家供给需要的资料, 但在统计信息时, 信息的质量会有失真的情况, 这就存在了一定的风险。企业识别信息时如果不够准确, 就会使有关的数据出现一些错误, 从而会对信息的质量造成影响。目前在我国, 部分企业都缺少一个风险评估的系统, 在对风险进行评估时没有相应的流程和指示, 企业在进行风险辨别时很随意, 致使决策出错[3]。
4. 缺乏科学合理的控制活动
控制活动最主要的是从业务方面来教化统计信息的信赖水平。想要使控制活动灵活就得达到两个条件, 其一要有合理的控制活动设计的理念, 其二是控制活动的执行要具有有效性。如今国内的大多企业都存在一定内控环节上的设计“盲区”, 不仅会导致企业无法正常经营, 而且还会给信息的编写提供作假的机会。此外, 部分企业只是把内控体系作为约束的准则, 而没有运用到具体的现实中去, 导致企业内部的控制管理机制失去了应有的效果。
三、加强企业财务内控制度管理建设的策略
1. 营造良好的企业内部环境
内部环境可以给企业内控创造条件, 是企业控制制度得以运转的决定性因素, 其运行和设计的好坏, 对企业的综合目标以及内控构成要素产生影响。因此, 营造良好的企业内部环境, 对于企业财务内控制度的建设和实施具有重要作用, 具体营造内部控制环境主要从以下几个方面:
首先, 要加强企业员工的道德观和价值观, 做到诚实守信;其次, 要调整组织的结构, 可以使每个管理者在工作中发挥自身的优势, 确保财务数据质量达到预期的效果;最后, 要加强人才资源的挖掘和开发。企业在开展内部控制工作时, 需首先对工作岗位进行分析, 这在一定程度上可以确保人力资源的实践活动得以有序的进行;同时, 还应定期对财会人员进行培训, 并建立健全相应的激励和约束制度, 以打造更优越、更团结的队伍[4]。
2. 加强企业财务内控制度的监督力度
内部监督主要是企业对自己内部控制的有效性、合理性和全面性展开检查监督与评判, 从而形成书面形式的检查报告, 并采取纠正办法的过程。监督力度到位与否, 是确保内控体系制度有效运行的重要依据, 在统计工作的过程当中, 企业应该要求工作者按期来进行检验, 编写统计检查结果的报告, 对生产与经营的全过程进行督查。此外, 监督活动还表现在其他方面, 因此, 只有不断加强监督的礼服, 才能确保企业的经济与效益。
3. 建立健全企业财务内控的风险评估体系
风险评估在于是否能够及时的辨别、解析并评判当前影响企业内控目标实现或制度实施的不肯定因素, 并采取相应的应对方法的过程。企业财务内控制度管理建设过程中, 建立健全风险评估体系, 根据企业的工作性质及需要, 定期为系统的数据质量检查, 从检查的流程中来对风险评估科学定性, 而起根据统计下来的目标、风险产生的原因和风险能接受的程度, 依据具体情况制定出合适的应对措施, 把风险降到最低的程度。
4. 严格把握企业财务内部的控制活动
控制活动主要是给予管理者相应的指导和帮助, 从而保证所下达的指示能够得以实行的程序或政策。控制活动深入到了企业各个的部门与阶层。质量较高的信息统计需要一个全面的控制活动作为支撑和保障。具体体现在: (1) 职责分工的控制;这就需要以企业的目标及责任, 参照高效、科学以及精简的原则对各岗位、各部位进行设置, 并明确每个工作岗位和部门的职责权限, 达到各司其职、各尽其责、相互管束的机制。 (2) 授权方面的控制;企业统计工作过程中, 统计数据要经过层层把关, 最后才能签字盖章。相应的授权控制活动, 不仅能够明确各部门及岗位的权限及责任, 而且还能确保数据的可靠和真实。
四、企业财务内控制度管理建设的意义
加强企业财务内控制度管理的建设, 是深化改革企业的必然条件。随着改革形势的转变, 企业财务内控制度管理建设能够打破过去和单一工厂相呼应、以成本控制作为中心的守旧管理财务办法与制度, 为企业的发展提供便利, 同时还能确保企业在竞争日益剧烈的市场环境下长久发展。
强化企业财务内控制度管理的建设, 是企业应对国际挑战的需要。随着市场经济的不断发展, 企业在面临机遇的同时, 还要面对残酷的市场经济竞争。以全球发展的角度来看, 目前各个国家之间的工业竞争已从过去的技术、资本竞争转变成为了管理竞争。但就我国目前企业的管理角度看, 和西方一些国家相比, 存在较大差异。因此, 实现传统管理向现代化管理的转变, 能够全面提升企业理财的能力, 进而提高企业的国际竞争力。
强化企业财务内控制度管理的建设, 是确保投资者利益的必然要求。现代企业管理制度最为重要的特征主要是, 企业的经营权和财产权相互分离, 致使企业的经营者与拥有者所寻求的目出现偏离。因此, 企业必须注重财务内部管理体系的建设, 通过利用内部约束、授权掌管、职责与任务相互制约、轮换岗位等有效方法, 加强监督管理的力度, 确保内控制度顺利实施。
总而言之, 国家企业财务的内部控制管理体系直接制约着企业的发展。企业不仅要加强员工的自我管理能力, 而且还必须定制一套合理的科学理财制度, 加强成本的费用管理、财务内部考核与资金把持等, 确保企业的经济与社会效益, 提升企业的市场竞争力, 进而促进企业发展。
摘要:随着现今社会主义市场经济的快速发展, 使得企业在财务内控制度管理建设方面也发生了改变。但受企业内部环境、内控制度监督、风险评估以及控制活动等方面因素的影响, 制约了企业经济及社会效益的发展。本文简要介绍了企业财务内控制度管理建设的原则, 并就其建设过程中存在的问题及解决措施进行分析, 使其能够进一步改善企业财务内控管理制度, 促进企业健康、长久的发展。
关键词:企业财务,内控制度,管理建设
参考文献
[1]刘永升.浅谈企业财务内控制度管理建设[J].新财经 (理论版) , 2013, 12 (8) :141.
[2]王春鹤.浅谈企业财务内控制度体系建设[J].价值工程, 2010, 29 (24) :7-8.
[3]陈凌云.浅谈企业财务内控制度建设[J].管理学家, 2013, 19 (17) :35.
3.企业财务管理信息建设分析 篇三
关键词:财务管理;信息建设;企业制度
一、企业实行财务管理信息化建设的重要功效
在经济环境的变化和企业精细化管理等因素共同作用下,财务管理信息化建设是现代企业财务管理模式的必然选择,在企业的健康持续经营过程中发挥了重要的功效,这主要体现在三个方面。首先,财务信息化建设是高效贯彻企业发展战略、加强自身核心竞争力的重要途径。实现财务信息化,将企业的所有财务资料与企业和社会接轨,是借助互联网和通信技术,企业主动并及时地处理企业财务信息化,优化了财务管理流程。财务信息化建设可以帮助企业管理者更加快速准确地掌握企业财务活动,整合和获取企业各部门信息,快速了解企业资金筹集、投资活动、原料采购、产品生产等环节的现状,有利于企业发挥财务集中监管职能,进而能帮助企业管理者正确分析当前企业环境,在企业发展战略和方针的指导下,采取科学的管理制度,保障企业的保值增值,进而提高企业的竞争力。其次,财务信息化建设能够节约企业管理成本,提高企业财务管理效率。实现企业财务信息化建设,要求企业购置和启用高效、有针对性的基于现代信息技术研发的财务信息管理平台和应用软件。以这些现代化的信息系统为管理工具,能够快速整合企业繁琐、多元化的财务活动信息,解放了一大批手工记账等传统管理模式下很多基础工作所需人员,机械化工作在一定程度内降低了劳动力的工作强度,让更多的物力、人力转移到财务管理中的关键和重要环节,这就要求企业管理层必须采取人事的精细化管理,合理设置财务管理岗位和改革传统的企业组织结构。最后,财务信息化建设是企业向现代化迈进,与国际视野接轨的桥梁。现代企业制度要求企业职责明确、科学管理、产权分明、以人为本,而财务管理信息化建设迎合了企业管理的需求,能够满足企业对资金的宏观调控和配置,不管是现代企业管理还是运营都需要对财务活动进行科学统筹。
二、我国企业财务管理信息化建设不足之处
(一)企业推进财务信息化建设的现实条件不满足。尽管我国财政部等对企业财务信息化建设有着一定的规章要求和财力支持,但是对于企业来说,企业存在着诸多主客观因素,不能满足财务信息化建设所需的物资保障等。比如,企业内部缺乏具有对应计算机水平的财务人员能够胜任财务信息系统的操作工作。尽管超过一半的中小企业从会工作员工已经历过相关的财务信息化操作训练,但是在实践中能够学以致用的仍在少数。大部分的受训工作者只能处理简单的网核操作,而对于信息系统的一些特殊功能、快捷核算仅仅停留于道听途说,真正的财务信息化难以实现。
(二)财务管理信息化软件的适应性较差。就我国已经实现财务管理信息化建设的企业来说,绝大部分都是采用行业通用的财务软件来进行财务管理,主要有友通、金蝶。通用软件上手快,基础模块完整,但是软件的针对性较弱,功能单一。其一,通用财务软件基本上只能完成做账、核算基础工作,而相对重要并与企业业务配套和运营同步的资金管理、预算管理、成本分摊、功能没法实现,仍需手工执行;其二,我国的软件研发机构规模小,研发人才匮乏,研发实力有待加强,同时进口财务软件通道受高成本和国情影响。
(三)企业内部信息传递、共享性不高。会计部门在传统企业管理中地位特殊,独立性较强,同样在财务信息化建设过程中,财会计部门直接接触和使用财务信息化软件,另外的部门则不需要涉及。因此,其他部门在给会计部门提供本部门的财务信息时可能会因为自身利益而不及时反馈或者不真实报送财务材料,对企业管理正确、科学的采购、生产、销售等决策有很大的干扰。
(四)财务管理信息化软件的安全性维护不到位。企业使用的通用财务软件管理系统,很多没有防火墙进行隔离,企业也没有相应的稳固的信息安全管控手段,会计信息和电子资料丢失、被盗、损坏频繁出现。很多企业对财务软件的使用,都不重视后期维护工作,使得财务信息化管理没能充分体现其优越性和价值,没能真正发挥实效。
三、企业财务管理信息化建设的举措
(一)使用会计电算化软件,推进企业内外流程一致性应
用。企业应该具备一定的计算机运用技术,采用会计电算化软件,并能够编写单机程序进而履行财务记账、财务核算、财务报表编制、财务评价等基本会计职能,实现常规财务工作的自动化处理,建立财务信息化建设的第一手电子数据信息。同时,对于电子信息的管理,企业需要制定完善的安全管理方案和严格的权限分配,确保信息的准确性和安全性。
(二)采用国际管理ERP系统,实现企业的核算会计向管理会计转型。企业应该采用标准化的财务信息化管理平台,加强会计职能,逐渐由核算型会计过渡到管理型会计。即要求企业的财务管理引入国际管理ERP系统和NC平台,比如金蝶
ERP管理系统和用友ERP管理系统,不仅仅强调企业的财务处理职能,而是更多的是突出企业对物流、生产、成本、计划管理、人力资源等方面的信息化管理职能。在这方面加纳的财务管理信息化模式值得推广。加纳政府采用了GIFMIS财务管理系统,成功化解了PFM方面的诸多难题,比如财务信息不对称,预算不合理控制,由于会计与财务报告系统弱化因素的存在导致财务规划所需信息的质量不高等现象。所以,对于一般企业来说,只有真正引入与自身业务实务相适应的ERP管理系统,同时所有参与其中的财务工作者必须认真履行职责,爱岗敬业,保持高度的责任心,配合企业的管理活动,方能加快企业财务信息化建设步伐。
(三)企业财务管理服务软件应与企业管理实际需要紧密
相合。企业财务管理服务软件的研发应该立足于企业管理实际需要,必须有完备的功能来服务于企业的整套财务活动流程,所以研发与企业实务相匹配的财务管理信息系统,是推进企业财务管理信息化建设的关键工作。企业应该主动联系软件公司,向其提供企业的需求;软件公司则应该不断改进和更新研发技术,根据企业的需求,在基础财务软件基础上,进行二次研发,争取研发包括能够满足企业会计精细化核算目标、费用管理、全面预算管理信息化等职能的财务管理信息平台。
(四)重视财务信息化建设所需技术人才的培养。专业人才是企业财务信息化建设的根本保障,所以不管是软件公司中系统的研发人才还是企业财务信息平台的操作人才,都需要国家和相关企业共同培养相应的财务信息建设专技。比如,要培养一批兼具计算机技术和企业管理思想的人才,共同完成系统的研发,因为只有这样的人才方能深刻领悟企业信息化管理的需求,能够决策该种需求是否能够实现以及如何实现。而在系统的应用过程,则主要是要求掌握财务管理核心技术的管理型人才。因此,充足的人才储备是财务信息化建设进程的最强支撑,是推进企业财务信息化的必要条件,企业应该拨付经费打造人才队伍。
总之,企业推进财务管理信息化建设是应经济发展之需,企业现代化的迫切要求,企业应义无反顾推进该项工程,实现资金的高效运作和提高财务管理效率,将企业做大做强。
参考文献:
[1] 韩雪.企业财务管理信息化建设分析[J].商场现代化.2014(30)
4.企业财务信息化建设对策论文 篇四
摘要:本篇文章首先对大数据的基本含义进行了概述,从促进财务数据的分析和整合、实现企业整体管理水平的提升、给企业创造理想的效益三个方面入手,对大数据环境下加强企业财务信息化建设的作用进行解析,并通过对企业财务信息化建设中的常见问题进行探讨,结合问题制定大数据环境下企业财务信息化的建设对策。
关键词:大数据;企业;财务信息化;建设
从财务信息化自身角度来说,其主要是在信息化技术的作用下,利用财务软件实现财务数据的传递和共享,以此保证财务决策合理性和规范性。随着大数据时代的来临,我国大部分企业在开展财务信息化建设过程中,因为受到诸多因素的影响,导致财务信息化建设水平整体不高,无法迎合企业财务管理需求。因此,这就需要企业结合当前背景环境,把大数据理念和技术运用其中,通过优化财务信息化建设方式和体系,给企业财务信息化建设提供依据,利用财务信息化,促进企业财务管理水平的提高。
一、大数据的基本概述
所谓的大数据也就是在互联网以及虚拟化等现代化技术的基础上形成的产物,主要指包含的海量的信息数据,其自身规模相对庞大,可以引导企业在规定时期内,实现各项数据的采集、整合和应用。企业核心目标并非是掌握海量数据,而是实现对数据的处理。利用大数据技术,确保企业管理目标的顺利实现。
二、大数据环境下加强企业财务信息化建设的作用
(一)促进财务数据的分析和整合。大数据也就是将海量的数据进行整合和处理,随着信息时代的来临,企业要想得到稳定发展,就要加强信息化建设,在此过程中,必将会形成诸多数据,要求企业结合数据加以科学处理和应用,把大数据技术运用其中,能够引导企业对各项数据进行统一整合和评估,以此让企业信息体系实现信息化和智能化。
(二)实现企业整体管理水平的.提升。在大数据的背景下,企业为了营造理想的信息化环境,就要借助现代化技术实现统一宣传,并且进行各项数据的采集和整合,通过对数据的应用,能够给企业决策人员提供精准的数据,保证决策的合理性和规范性。此外,通过应用大数据技术,实现财务信息化建设,能够有效提升企业和客户的交流水平,不但能够促进企业形象的建立,同时还能提升企业整体管理水平。
(三)给企业创造理想的效益。在大数据的环境下,通过把大数据理念应用到企业内部中,不但能够给企业财务信息化建设提供良好的条件,同时还能促进企业整体水平的提升,给企业运营发展提供良好的条件。同时,在当前社会的稳定发展下,通过加强企业财务信息化建设,不但能够提升企业财务部门的工作质量,同时还能促进企业资金的周转,在某种程度上,给企业创造理想的效益奠定良好的基础。此外,企业财务信息化建设在某种情况上能够防止财务账目的失误,保证财务决策的真实性和精准性。
三、企业财务信息化建设中存在的问题
(一)思想意识方面。现阶段,大部分企业安于现在发展现状,缺少创新意识,企业领导层级工作人员一味的注重短期发展,没有从长期发展角度对企业运营情况进行评估,缺少大数据背景下企业发展理念,财务信息化建设注重力度不高,思想意识过于滞后,普遍认为在大数据背景下,只要实现信息传递和共享,能够促进财务信息化管理,正是受到这种理念的影响,使得企业财务信息化建设停滞不前,对财务管理信息化建设注重力度不高,对财务管理信息化内容认识不全面,其中包含了筹资管理、投资管理以及资本管理等。
(二)软件应用方面。大多数在选择软件设施的过程中,通常以行业通用软件为主,并将财务工作中诸多业务进行处理,其中包含了报表核算、成本核算等。但是,企业因为受到自身发展特性和管理需求等因素的影响,通用软件将无法更好的迎合企业自身要求,业务特性也会随着项目的改变而出现改变,所以财务软件选择不合理,将会给业务处理效果带来直接影响,使得财务管理水平较为低下。
(三)专业人才方面。所谓的财务信息化系统也就是“人机一体化”系统,其运营情况和效率水平不但会受到“机”因素的影响,同时还决定于“人”因素。并且,“人”因素在其中发挥着重要的作用,毕竟企业财务信息化建设工作的顺利开展需要得到专业性人员的支持。在大数据背景下,财务信息化建设将会受到原始财务管理理念以及信息化建设模式的影响,而现代化财务管理理念又会受到财务工作人员思想意识的影响,在进行财务信息化建设的过程中,不仅需要掌握充足财务知识的财务人员来引导,同时还要求其具备现代化能力。换句话说,财务工作人员不但要掌握专业的财务知识,同时还要对计算机以及管理软件操作有所了解,但是这种复合型人才比较匮乏,给企业财务信息化建设带来了直接影响。
四、大数据环境下的企业财务信息化建设对策
(一)加强信息化数据采集。在大数据的背景下,在大规模数据的作用下,能够更好的迎合企业对数据服务的基本要求,因此,企业在开展财务信息化建设工作时,可以通过充分应用信息数据,加强对数据的采集和整合,以此提升企业数据的保存和处理能力。同时,企业在运营发展过程中,也会采集部分具备潜在价值的数据,只有找出可以将企业各项运营情况进行体现的数据,才能将数据的自身价值进行展现,将其应用在对应的位置。
(二)提升信息化建设意识。企业领导层级工作人员需要从基础上给予财务信息化建设工作高度重视,意识到开展财务信息化建设工作的主要目的。所以,企业要赋予其对应的行动,结合企业实际需求,科学设定财务信息化建设规划方案,并在深层入手,促进企业现有资金的科学运作,增强企业综合竞争实力,只有这样,才能促进企业健康发展。在大数据背景下,通过提升企业职工对财务信息化建设的了解,才能从基础上实现企业财务信息化建设水平的提升。
(三)完善资金管理系统。要想实现资金管理系统的科学构建,就要结合大数据时代发展需求,把现代化技术运用其中,综合企业实际运营状况。只有提升企业财务数据的真实性以及工作水平,才能保证企业运营活动的快速发展。此外,企业还要加强风险识别和评估,给予其高度重视,将各项风险因素把控在合理范畴内,只有在确保财务数据真实、精准的情况下,才能提升企业资产的安全性。
(四)合理选择信息化建设软件。企业需求就是企业运营发展的主要方向,要想保证企业财务信息化建设的合理性和规范性,就要结合大数据发展需求,把现代化财务应用技术和软件应用其中,同时保证所应用的财务软件系统功能完善,例如应该具备资金管理、资金评估、资金应用、资金调节等功能。此外,应该和软件开发企业建立良好的合作关系,时刻交流,并根据企业实际应用状况,给软件企业提供对应的反馈信息,保障应用的软件能够随时更新。并且,政府部门还要给予企业充分支持,给企业提供便利条件,以此保证企业财务信息化建设工作能够顺利实现。
五、结束语
总而言之,随着大数据时代的来临,企业为了能够迎合时代发展步伐,就要做好各项数据的采集和整合工作,在进行财务信息化建设时,需要转变管理理念,把现代化管理思想和方式运用其中,给企业财务信息化建设工作提供引导,让企业运营发展可以迎合时代发展需求,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]梅静菊.大数据环境下的企业财务会计信息化管理研究[J].纳税,(15):105.
5.企业财务管理系统建设 篇五
摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。
关键词:企业 财务管理 信息化
财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:
其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。
尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。
其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。
其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。
二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议
财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。
(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施
财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操
作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。
具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。
(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统
财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。
为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财
务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。
(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力
财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。
三、结语
由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。
参考文献:
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[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[j].企业研究,2010;12
6.企业财务管理系统建设 篇六
目前,基层交通运输管理站的规费征收和财务管理工作基本上是采用手工操作,这种状况与社会形势的发展和交通整体工作进程不匹配,与其他行业基层单位的管理水平和基本配置情况不协调。在交管站利用科学的、现代化的管理手段,提高交管站征费、财务管理工作的科技含量,并建立健全相应的管理信息、控制、决策系统,是树立交通形象、增加规费收入、加大农村交通基础设施投资力度、实现交通跨越式发展的必由之路。
一、目前交管站的现状
交管站是交通运输系统五级管理体系中最基层一级的管理机构,是目前交通运输部门在农村最广泛、最直接的代表。交管站分布面广,履行的职能较多,是交通运输部门直接与社会和车主相联系的一个重要窗口。
交管站作为一级交通运输基层单位也是一种很重要的经济组织。从交管站履行的社会经济管理职能来看,负责大货车、农货、小货、摩托车养路费的征收又负责管理于道路运输相关经营,一年中一个交管站的资金流量多的可达100多万元,少的也有40至50万元,同时经手的有价票证也不少,在交通运输的社会经济管理职能中承担着重要的角色。随着农村经济的发展,农村公路建设、农村交通运输管理、农村交通规费征收任务也将变得日益繁重,交管站所应当履行的职能也必将更加重要。
[一]、当前规费征稽工作所面临的矛盾和问题
近年来,随着市场经济的不断发展及受“费改税”舆论的影响,规费征收管理工作出现了许多新情况、新问题。规费征稽法规滞后,特别是货运车辆征费标准计量核定、跨省违规征收、省际间征费标准不
一、“车辆外挂”等问题,扰乱了正常的征费管理秩序,影响了交通运输部门的形象,严重困扰着当前的交通规费征收工作。为此,本人就这个问题结合工作实践,谈谈自己的看法。
(1)征稽事业处在一个全新的发展时期
随着改革开放的全面加速,法制更加健全、信息传递更加快捷,过去的许多老观念、老经验、老办法已经明显不适应形势发展的需要。
(2)征稽部门面临着许多新的矛盾和挑战
随着社会经济发展和交通率先发展战略的推进,公路建养规模连年扩大的资金需求与交通规费征收潜力不足之间的矛盾、交通征稽执法的局限性与车主日益增长的服务需求之间的矛盾,将是当前和今后规费征管工作所面临的主要矛盾。
(3)交通征稽事业的后续发展值得关注
一是征收政策滞后。《行政许可法》《道路交通安全法》实施后,现行的规费征收法规已不能适应形势发展的需求,征管工作缺乏完善的法律依据。这主要表现在征费计量标准有待完善,征收标准不统一,“车辆外挂”现象严重,调驻车辆难以界定,交牌报停以及扣牌扣证受到制约等方面。
二是征费环境不稳定,偷、逃、漏、欠规费现象依然十分严重。由于各省之间在规费征收政策上存在很大的差异,车辆大量外挂、外转。除此以外,征收方式上的单一落后,满足
不了车主的服务需求,也成为影响养路费征收不可忽视的因素。
以上问题,不仅扰乱了正常的征费秩序,也严重损害了交通运输部门的形象,甚至严重影响和制约了公路交通事业发展的大局。
[二]、同样存在行政事业单位财务管理普遍存在的主要问题
(1)财务管理职能较弱,资金使用效益低下
行政事业单位的行政职能使得其不能完全市场化,部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。因此,资金的使用效率低下。
(2)财务管理的制度不健全
行政事业单位财务管理的制度不健全主要体现在如下几个方面:1.专项资金的管理。一是把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。二是资金分配存在严重的随意性。“会哭的孩子多吃奶”的情况带有普遍性,在一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时也给挤占挪用专项资金以可乘之机。2.往来款项的管理。据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账;单位购车、买设备或其他物品,汇给商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账;个别单位违规为其他单位或个人提供贷款担保,由于借款人不能到期清偿而承担连带责任被银行硬性将款项扣回,单位求偿未果形成呆账,而直接责任人得不到相应的惩罚。3.年终清理结算和财务结账。年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度,导致责任不清,形成呆账坏账。
(3)行政事业单位的会计核算不恰当
其主要表现在:1.我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,它不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。2.有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。3.现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目.(4)行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性
一是.有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。其次.有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。第三.有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和
考核。
交管站存在以上征费及行政事业单位普遍存在的财务管理问题并由于几十年不变地沿用手工方式处理信息,这与交管站所承担的社会经济管理职能极不匹配,与突飞猛进的科技进步和交通事业跨越式发展的形势要求也极不相称。信息处理的手工操作模式极易带来数据处理不及时,造成资料积累不完整,信息利用率低等问题。从基层交管站的情况来看,信息的手工操作主要有以下不足:
1、规费征收:费源资料不完整,收入缴存不及时,滞纳金征收及减免不规范,票据开具随意性大,票面记录不完整,超费种征收的现象、不按时间规定违反优惠期及超地域征收的现象时有发生;整体征收稽查无数据平台。
2、运政管理:辖区内车辆底子不清,行政执法手续不齐备,处理随意性大。
3、交管站财务核算基础工作薄弱。
交管站这些问题的存在扰乱了规费征收管理秩序,侵占了规费收入,破坏了交通形象,损害了国家、单位的利益,也纵容了一些不合法的操作管理方式。这些问题产生除主观方面存在一些原因外,客观方面的重要原因是交通部门目前运用的管理系统信息不完整,信息处理不科学、不规范。面对社会公众对交通管理工作的要求和内部管理工作加强的需要,市、县交通局和交管站都十分迫切地意识到改进当前工作操作方式,采用电脑处理信息势在必行。
二、管理系统要达到的目标和前景
要克服目前交管站以上存在的问题,持久地、深入地形成征费科学、管理规范的管理新秩序,就必须采用管理科学、目标合理、操作性强的管理系统。
管理系统由硬件、软件、管理制度和执行制度的人构成,在完整的管理系统中每个部分都是不缺少的,但其中软件部分十分重要,他所可以达到的目标决定着整个管理系统的工作目标。在交管站征费、财务管理管理系统中所采用的软件也十分关键,在其他因素不变情况下,管理系统要达到的目标和前景基本上是由软件所能达到的目标所决定。因此,着重分析软件系统中的软件部分所能达到的目标是开发工作的起点。
管理系统软件主要从征费和财务管理两个方面入手,使征费工作摆脱手工开票、手工台帐的操作,从而使管理系统贯穿于票据的领取、开具、销号和稽核到规费的收取、入存、解缴及征收成本的核算整个过程,作用于管理、控制、决策三个环节。新的管理系统在增加规费征收收入,树立交通征费科学、规范的形象,提高交通的工作地位的同时,针对目前农村机动车特别是摩托车交通规费漏征率较高,而乡村公路建设资金缺口也很大,各级对交通部门的资金要求多的情况,并配之以合理的管理制度(功能分析中将具体提出),可筹集更多的农村交通规费投入乡村公路建设。根据某县目前的实际情况,预计采用本系统,在一个人口90万的县一年至少可增加拖摩养路费约150万。通过本管理系统的实施可建立健全交管站内部考核和财务管理制度,减少工作中的失误和舞弊。目前交管站普遍存在财务管理基础工作薄弱、内部考核制度不健全、制度执行松软等问题,通过本管理系统的运用可以逐步解决从而达到其他行业基层单位较优秀的管理水平,实现科学征费和规范内部管理的双赢。
在摩托车养路费等规费征收中实现征费与交通建设补助挂钩的办法,国家燃油税没有实施以前,本管理系统将极为有利的促进公路运管费、客(货)运附加费、小机养路费、摩托车养路费的征收。并通过规费收入与农村公路建设补助挂钩的办法调动政府基层组织配合规费征
收的积极性,既可增加收入又可以减轻社会各界对交通投入要求的压力。同时通过规范内部管理将进一步树立交通基层单位科学、规范的形象,具有促进行业管理工作发展的战略意义。
三、管理系统的功能分析
[一]、各级交通主管部门在本管理系统中的职能
使用者的职能要求决定管理系统的功能。在省交通厅、市级交通局、县级交通局和交管站四级交通管理系统,肩负着不同的职责,对管理系统有不同的要求。
在本管理系统中各级交通管理部门的职能从上到下构成一个三角形,即管理层次越高,通过本管理系统所要求实现的职能越少,职能情况具体如下。
省级交通主管部门主要职能: 指导、统计
市州交通主管部门主要职能: 票证、资金、考核、统计
县级交通主管部门主要职能: 票证、资金、考核、查询、运行控制
交管站主要职能: 征费业务处理、财务管理、运行控制
省级交通主管部门对规费征收一般采用抓大放小的政策,在摩托车养路费等规费征收中采用指导、督促、检查、统计管理的办法总揽全局。
市、州交通主管部门一般需要统筹一部分拖拉机、摩托车养路费用于本地的公路养建,因此需要增加票证、考核和资金调配管理职能。
县级交通主管部门是交通站的直接主管单位,对交管站的业务、资金、人员、财产统一管理。尽管目前县级交通主管部门对交管站有不同的管理模式,但在交通规费征收和交管站财务管理过程中县级交通主管部门必需具有票证、查询、资金、考核、运行控制等基本职能。
同时作为市、州级交通主管部门还应当发挥县、乡、镇、村各级对公路建设的迫切需要的积极性,将他们对交通建设资金迫切需要转化为促进规费征收、加大支持交通规费征收力度上来。因此,在本管理系统中还增加了按地域的统计收费职能、费收额折合成积分、积分与拨付公路建设挂钩等功能。
交管站在本管理系统中处于基础地位,承担着征费、财务业务处理主要过程和运行控制的基本职能,是整个管理系统的信息主要来源。交管站的对系统职能的要求和实现构成支撑本管理系统各项职能的基础。
[二]、交通管理站的基本功能要求及对策
在今后的工作中,我们基层交管站应牢固树立交通大家庭观念、坚持科学发展观,树立以人为本的理念,积极采取措施,加快交通运输事业的发展,为国家公路建设筹集更多的资金。
首先,要把握形势,全力推进征稽工作又好又快发展。
征稽战线上的同志要抓住社会经济发展和交通率先发展的大好机遇,用科学发展观来指导养路费的征收工作,用新的思路来解决交通征稽的发展问题,实现全面、协调、可持续发展。其次,要与时俱进,为征稽发展提供强有力的法律依据。
尽快出台新的《规费征收管理条例》,改变目前征收政策滞后的现象,全面规范全国交通征稽工作,统一规费的包缴比例,缩小各省征收标准的差距,有效解决“车辆外挂”和省际间互征互抢费源的问题。在制定征稽法规、政策和规章制度的时候,要本着“两个有利于”原则:一是要有利于交通基础设施的建设,以满足广大人民群众的需求;二是要有利于运输行业的发展,以维护广大车主的合法权益。既要着眼交通发展大计,树立执法权威,又要让人民群众和车主充分参与到规费法律法规制订的过程中来,广泛征求、采纳人民群众和车主的意见,合理确定征缴双方的权利和义务,只有这样才能代表最广大人民群众的根本利益。第三,要科技创新,不断完善和优化征稽服务方式。
在科学技术日益进步的今天,交通部门应该以先进科学技术的应用为基础,以规费征收应征不漏为目标,不断提高工作效率,降低征费管理的成本。
在征费工作中,为缓解缴费高峰的压力,应该逐步优化银行代征工作,便于车主实施异地联网缴费;还应借鉴经验,开发自动缴费系统,车主只要输入车号和现金(或用银行卡),系统就能自动输出缴费凭证和票据。
在稽查工作中,要着重提高针对性和准确率,解决重复检查车辆的问题。当前,应积极推广“车牌自动识别稽查系统”的应用,不断优化数据传输效率,提高路面稽查的快速性和准确性。此外还要考虑在无线网络的基础上建立征费数据网络平台,达到实时查询车辆缴费状况的目的,使车主与征稽部门在网络这个平台上进行交流沟通,及时宣传征收政策,消除各种误会,化解各种矛盾。
第四,要以人为本,切实满足车主合理的服务需求。
在“费改税”的新形势下,我们要按照市场化的要求,由“封闭式管理”向“开放式管理”转变,由“管理监督型”向“管理服务型”转变,诚心诚意接受广大群众和车主的监督,不断改进我们的工作方法,提高我们的服务水平,为车主提供更加人性化的服务,满足车户的服务需求。
在规费征稽执法实践中,要树立执法为民的意识,采取人性化的执法手段。执法人员在工作中要细心、对待车主要热心、听到车主抱怨要耐心;语言表达要注重文明、易懂、规范,切忌“生、冷、横、硬”;执法一定要符合法定程序,各种处罚引用的法律条文必须准确;要自觉告知当事人的权利和义务,仔细听取当事人的陈述;遇到突发事件的时候,要在坚持原则的基础上灵活处理,切记不能当场激化矛盾。同时,还应完善服务设施,提高服务质量;在征费大厅放置便民桌椅、饮水机、茶杯等日常用品,给车主一种宾至如归的感觉;大力推行便民措施,坚持365天值班制、AB角服务制和首问负责制;推行“三声五心”工程,即来有应声、问有答声、走有送声,一口普通话顺心、一声问候暖心、一杯茶水热心、一句承诺宽心、一次性办结放心。
在国家大力倡导建设和谐社会的今天,我们应当切实按照交通部门新形势下提出的新的发展战略,坚持高起点定位,高标准要求,转变观念,改进作风,不断探索先进的管理方式,提高管理水平。只有坚持“以人为本”,深入体察人民群众的意愿,把切实维护和实现最广大人民的根本利益作为出发点和落脚点,制定与时俱进、符合民意的法规和政策,在规范管理的基础上,运用先进的科学技术促进事业的发展,才能有效地加强和改进交通管理工作。
第五,交管站的规费征收业务流程要经过查询、计算、开票、登记台帐、数据(积分)统计、资金解缴、票证销号等过程。同时将暂扣凭证销号和滞纳金计算及所扣车辆的交费联系
在一起,可增加征收业务管理的完整性。上述职能要求在本管理系统中将通过各种功能模块完成相应的操作。
规费征收工作的实践证明,多点征收、联合征费形成网络可增加征费力度,因此为便于加大稽查力度,在各交管站及时实现征费信息的交换十分必要。在考虑到目前要普遍推广网络信息传递难度的情况下,在本管理系统中将采用网络传递和软盘人工传递两个方式。
第六,交管站所收规费的财务处理是交管站财务处理的一个重要部分,且交管站的经费收入与征收任务完成情况直接相关。因此从目前交管站管理的实际情况出发,本管理系统将财务核算与规费征收一并规划、开发和管理。
本管理系统中的财务核算模块将在目前市场上所使用的财务核算软件的基础上进行简化,量身制作适合交管站财务管理工作的管理模式,并综合事业单位会计核算的要求,设置科目、形成帐本、报表和相应的电子数据,并具有逐级汇总功能。
为满足不同级别管理者对本管理系统不同的要求,本管理系统由三种版本组成,即:指导汇总版由省厅、市级交通局使用,运行控制版由县级交通局使用,业务处理版由交管站使用。
四、组织实施办法
整个管理系统从开发、试点到推广运用的工作是一系统工程,成功与否的关键在五个方面,即:整体认识到位、领导关注重视、经费投入保障、软件开发成功、管理制度可行。
在具体开发实施本管理系统时,形成全省一盘棋的管理模式,即“省厅统一规划,委托市州开发、逐步试点运行”,市州制订组织实施计划时可采用“统一规费,县(市)投入、适当补助、逐步施实”的办法。预计全省可用两到三年时间全面推广。
在制度制订、软件开发方面宜采用联合的形式,即以市州交通局为中心对上联系省厅,对下联系县级交通局征费行管人员、交管站征费人员,形成协调统一、资源共享的开发管理模式。
7.论企业财务管理信息化建设 篇七
一、财务管理信息化的作用
1、提高了管理水平。
首先, 实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动, 会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统, 而且能进行多次修改, 并通过财务信息系统, 方便、快捷地进行会计核算, 制作各种会计报表, 差错率很小, 增强了财务数据的可靠性;其次, 财务人员通过财务管理信息系统, 可以及时、全面地掌握企业供产销和人财物的使用情况, 有利于加强企业的生产经营和财务管理, 进行正确决策, 从整体上提高经营管理水平。
2、加强了成本控制。
成本控制是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息化系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的记录, 同时都有监控, 加强了成本费用的管理与控制, 使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。
3、严格控制资金。
财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金筹集和付款计划, 而且有效减少了漏洞。同时, 通过财务管理信息系统, 实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。
4、有利于企业的全球化经营。
企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台, 同时, 也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求, 为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
由于多方面因素, 目前我国企业财务管理信息化建设尚不完善, 还存在一系列的问题, 主要表现在以下几方面:
1、企业领导及各级管理人员的认识不够。
财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理诸多方面的变革。目前, 一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够, 没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性, 而是安于现状, 缺乏创新, 企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。
2、信息数据共享性较差。
首先, 传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门, 会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体, 而且企业管理部门之间为了各自利益, 也不愿及时提供相关信息, 各业务部门之间不能实时沟通信息;其次, 企业之间、企业与银行、政府职能部门之间没有形成统一的信息标准, 有些企业目前的硬件建设比较落后, 相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料, 无法满足企业决策管理的需要。
3、财务管理软件发展滞后。
当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算, 对外提供会计信息资料, 很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。目前, 多数企业缺乏软件开发技术人才, 软件企业的规模普遍偏小, 开发能力较弱, 而国外大公司的一些软件造价昂贵, 且不适合我国企业的特点。所以, 如何加强我国财务集中管理的统一财务软件开发, 是推进我国企业财务管理信息化建设的重大问题。
4、系统安全措施不健全。
有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善, 尚未建立起牢固的安全管理机制, 信息保密性差, 有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密, 易丢、易盗、易坏现象时有发生。
三、企业财务管理信息化建设的举措
针对我国企业信息化建设现状和存在的问题, 企业应结合自身实际, 采取措施加快财务管理信息化建设步伐。
1、正确认识财务管理信息化建设的作用。
在瞬息万变的知识经济时代, 信息是企业的生命线, 企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理, 树立信息理财观念。企业通过财务管理信息化建设, 全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息, 不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率, 而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。企业领导及各级管理人员必须予以重视, 提高企业的信息化建设水平。
2、树立以财务管理为核心的管理思想。
在市场经济条件下, 企业必须树立以财务管理为核心, 以资金流量控制为重点的管理理念, 这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控, 才能带动整个管理水平的提高。企业应以财务管理信息化为核心和切入点, 加强内部管理机制建设, 加强制度约束, 防范资金风险, 尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设, 使企业内部各部门能及时得到相关信息, 做到信息共享, 避免统计数据和财务信息失真。
3、实施管理创新, 规范企业管理运作。
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统, 财务管理信息化建设不是单纯的技术问题, 不仅要对建立财务管理信息系统进行规划, 而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础, 以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑, 以建立企业财务结算中心为手段, 以企业内部财务人员的集中管理为前提, 运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控, 通过系统集成实现全公司统一财务管理。因此, 应对原有的业务流程进行重组, 对原有的管理模式进行改革, 对现行的管理方式和财务制度进行规范。
4、软件技术与企业管理实际相结合。
推进财务管理信息化建设, 需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统, 需要有统一规划, 需要技术的支持。管理需要软件, 软件要有管理, 研究开发符合企业实际的财务管理信息系统, 是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流, 根据企业管理的实际要求, 不断改进和更新软件技术, 进行二次开发等。围绕财务资金管理, 研究提出管理上最基本的制度, 通过计算机来强制实现, 不断总结经验、完善提高。同时, 在使用国际先进的企业管理信息化工程时, 注意积极吸收消化国外先进的管理思想, 以此为基础, 逐步研究开发适合自己的财务管理软件。
5、加大培养信息系统建设人才的力度。
信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的, 人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此, 要建立完善财务管理信息化系统, 必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段, 需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员, 这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵, 担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段, 需要财务核心管理人员。财务核心管理人员应具有正确、熟练运用企业信息化平台开展辅助决策分析的能力。在信息化系统的终端运用阶段, 需要能够理解、掌握信息化工具的业务操作人员。这部分人员作为终端使用者, 还必须能够采取正确的应用策略, 对外部信息做出快速而恰当的反应, 进行协同工作。
8.企业财务管理信息化建设解析 篇八
关键词:企业 财务管理 信息化
所谓财务管理信息化,就是通过对资金运作进行计划、决策 、控制的综合性信息管理, 实现企业利润最大化。其利用先进的计算机信息管理技术及平台,结合财务ERP软件应用,更好地去组织和规范财务活动,处理财务关系,实现财务目标。从发展趋势上看,我国的企业财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段:利用会计电算化软件,如用友ERP、金蝶、金算盘等,来独立完成会计核算过程。包括记账凭证的编制、会计报表的制作及财务分析流程。有利于提高财务工作效率。第二阶段:在企业内部开发局域网,将生产、销售等各个信息系统相关联,将各个系统集合起來,有利于企业内部信息统一管理。第三阶段:将企业内部局域网和广域网络结合起来,使企业内部相关价值主体和财务管理之间能及时传递、反馈财务和管理信息,实现系统信息共享。这三个阶段便是企业财务信息一体化的渐进过程。
一、企业财务管理信息化建设的现实意义
1.财务管理在企业内部管理中占据核心地位。
财务管理是由企业再生产过程中的客观财务活动及财务关系而产生的,是企业处理财务、协调各方面财务关系的一项重要的经济管理工作。它通过对资金运转和价值形态的管理,像血液一样渗入到企业生产、经营的各个领域,所以财务好比企业的心脏,没有了它企业的一切管理活动都停止了运转。
2.财务信息化是经济全球化发展的必然趋势。
信息经济时代的来临,企业面对全球信息化的巨大浪潮,如何不被这庞大的变革压倒,并与之共同进步,是企业值得深刻反思和实践的课题。财务管理信息化已从事后反映到信息处理和多层次财务管理支持,改善企业会计核算和业务流程,为世界各地的分支提供统一的会计核算平台,因此,信息系统的蓝图对企业生存发展来说至关重要。
3.优化企业资源,提高核心竞争力。
在网络经济时代,企业间的竞争不只是市场的竞争,同时也是企业内部管理的整体竞争,所以,整合企业内部资源,提高核心竞争力成为企业经营的主要理念,用现代网络技术信息集成的方式,将财务、供应链、业务集合起来,达到整体效益的提高,提升管理水平,增强竞争能力,统筹资源计划,逐步完善企业经济管理模式。
二、企业财务管理信息化过程中存在的问题
1.我国财务软件发展滞后。
和发达国家相比,我国企业财务管理信息化的总体水平较低,处于起步阶段。虽然现在一些大企业在信息应用技术手段和加强财务统一管理上有了新的认识,但我国企业缺乏能自主开发企业财务管理软件的专业人才,国外的一些著名软件在功能上具有很大优势,但也不适合我国企业的发展特点。国内软件企业的规模普遍偏小,开发力弱。因此,如何加强我国企业财务软件间的合作,开发适合我国大中小型企业的统一财务软件,是我国现阶段推进财务管理信息化的一个难点。
2.管理体质制约财务信息化建设。
我国企业的管理体系与国外有很大区别,国外企业主要实行高度集中的统一组织管理体质、资金预算制度,为资金的合理分配创造了良好的体制基础。而我国大企业实行多级法人制,这种管理体系的财务风险集中在子公司。因此,在相关法规不健全的今天,大力推进财务管理信息化建设必会遇到管理体制的阻碍。
三、企业财务管理信息化建设的方案
1.建立以财务管理信息化为核心的经营理念。
科学的思想可以带动进步,在市场经济氛围下,加快企业改革及发展,必须从计划经济的管理模式中走出来,将资金的合理调配设为重点,切实做好企业内部的资金监控和财务规范,才能从核心带动企业管理的整体水平。不仅能强化制度约束,同时可以防范资金风险,推动信息共享,使财务信息和统计数据更加真实、公开化。
2.推进财务信息一体化,是财务管理的基础
目前,我国大多数企业虽已实行了财务信息一体化方案,但究其根本业务与财务没有实行系统信息集成,对财务信息一体化的应用只处于初步阶段,并没有加大投入的趋势,无法实现企业内部系统信息的集成和关联化。另外,企业对网络信息的建设意识普遍不高,成为阻碍企业财务信息一体化发展的根本原因。因此,一定要树立好财务信息一体化的建设的意识,加大资金力度及重视程度,以科学、效率的方式来普及财务信息一体化。
3.推进企业管理制度创新和规范企业管理模式。
所谓制度创新,就是在科学理论指导下,变革最根本的传统的管理制度,然后重新构建新的管理办法和制度。优胜劣汰,是市场经济的法则。企业要想在竞争中占据优势地位,唯一的出路就是落实科学发展观,提高管理水平,推进管理创新。企业须尽快变革自身管理体制来适应现代化企业管理制度的要求,才能在竞争中屹立不倒,求得发展。创新是一种管理理念,也是企业生存和发展的内在要求。企业管理制度创新是全球经济信息化体制下的一项远期战略,在遵循国家政策导向前提下,既符合跨国企业管理制度创新的新趋势,又符合我国企业管理本土化的新要求。
4.强化财务人员建设,提高财务人员素质。
财务管理信息化建设的又一项关键内容便是财务人员的培养和发展。从不断完善内部管理制度开始,吸收高素质的会计人才,支持会计人员的工作,巩固以人为本的管理理念,稳定会计队伍的秩序。其次,为不断提高财务人员专业素质和综合素质,应加强继续教育工作的推广,不断学习来提高会计技能以适应新经济政策发展的需要。同时要扩大政策法规的学习来规范财务人员的行为。从目前来看,我国会计制度还有很多不尽完善的地方,特别是在中小企业里显得尤为突出,因此,企业要不断分析和寻找解决对策,使会计制度趋于正常。这是企业财务管理信息化建设的重点人文内容。
结束语:
当今社会,市场经济与网络信息蓬勃发展,传统的企业财务管理改革迫在眉睫,是与时代并进,还是为之消亡,这取决于企业本身。由于我国企业管理建设的条件和技术力量还比较落后,所以加强财务管理信息化建设必须统筹计划,万万不可急于求成。从基础的企业信息化做起,分步实施,再依照生产、财务管理的秩序分段进行,完成一个稳定的过渡历程。同时又要把当前需求和长远计划结合起来,在统筹规划下有秩序地进行。企业的进步与社会的进步息息相关,这不仅是新时代交给企业的课题,它同时影响着社会经济的统筹发展。所以,企业要在不断的探索和创新中寻找出路,这不论是对其自身还是对社会经济,都将是一件有益而无害的事。
参考文献:
[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外贸易.2010(3)
[2]杨桂英.加快财务管理信息化建设的必要性[J].四川省卫生管理干部学报.2005(2)
9.企业财务管理系统建设 篇九
针对当前企业财务集中管理和监督控制中的主要问题,应把加强企业财务的信息化管理、大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段管理创新的突破口。
国有企业三年改革脱困的两大工作目标基本完成后,如何进一步加快建立现代企业制度的步伐,推进企业管理创新,应对加入WTO面临的挑战,这是一个带有战略性、全局性的重大课题。作为企业管理核心内容的财务资金管理,已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?抓管理到底应该从哪里入手?
现阶段企业财务管理中的突出问题
近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:
(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的.信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着
10.企业财务管理论文 篇十
在市场经济条件下,一个企业财务状况的好坏,既受其内部条件的影响,也受外部宏观经济环境的影响。企业虽无力决定外部环境,但可以通过内部条件的改善来积极适应和充分利用外部环境,并在一定范围内,通过改变自己的小环境来增强自身活力。就企业本身而言,我个人认为,一个好的企业财务管理应该从成本、信息、风险几方面入手,加强建设,总结得失。逐步完善企业财务管理体系,确保企
业和谐高效发展。
关键字
成本管理 信息化管理 风险管理 中小企业 大型企业 知识经济时代
企业财务管理之我见
近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,必须要从全程加强事业前段时间基建管理,保证基建项目的顺利开展。为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,中央和省、自治区、直辖市都先后启动了大规模拉动内需的一揽子投资促进计划,相应地一些关心国计民生的事业单位基本建设项目明显增多。高效使用建设资金,控制和降低基建成本,提高投资效益,是事业单位基本建设财务管理所面临的重要课题,必须切实转变经济增长方式,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强事业单位基建财务管理。
一、关于企业事业单位
(一)加强事业单位基建财务管理的现实意义
当前,特别是在金融危机的影响尚未彻底消除的时候,加强对事业单位基建财务管理,是事业单位集中有限的物力、财力办大事的必然要求。加强事业单位基建财务管理,是适应事业单位公共管理的客观需要,是推进依法行政、依法理财、建设节约型机关的必然要求,不仅有利于加强和规范事业单位行为,减少行政成本,提高资金的使用效益,还有利于从源头上有效预防和遏制腐败行为的发生。
随着改革开放的不断深入,在经济体制转型期,利益主体呈现多元化。事业单位加强机关财务管理,建立节约型机关,反对铺张浪费,继续发扬勤俭建国艰苦奋斗的优良传统,不仅是缓解财政资金供求矛盾的需要,更是贯彻落实科学发展观、维护党和政府形象、密切党和政府与广大人民群众关系的需要。因此,在建设节约型社会的大环境下,加强事业单位基建财务管理是落实科学发展观、建设资源
节约型社会的必然要求,是继承和发扬勤俭节约优良传统的具体表现,是加强事业单位自身建设的重要内容。各类事业单位要自觉厉行节约,通过科学决策、加强管理、技术进步和宣传教育等措施,进一步优化事业单位机构资源配置,引导资源消费方式的改变,带动全社会做好节约资源工作。因此,加强事业单位基建财务管理,推动行政事业单位节能,不仅能够有效降低政府运转的成本费用,更重要的是还能在推动建设节约型社会中发挥表率作用。
加强事业单位基建财务管理也是建设和谐社会的必然要求。随着改革的不断深入,各种矛盾凸显,这就要求更多的投资行为能够实现“阳光作业”,能够经得起时间、历史和人民群众的检验。前不久的上海倒楼事件,轰动了全国,震惊了世界。如何确保基建项目工程质量,让项目建设在公平、公开、公正的环境下进行成为摆在与基建项目有关的各方的面前。各级财务部门负有监管的责任,必须要进一步加强事业单位基建财务管理,提高资金使用透明度,让有限的资金发挥更大的效益,切实提高工程质量与安全。
(二)事业单位基建财务管理中存在的问题与挑战
当前,事业单位基建财务管理中存在的突出问题是:基建财务作用不强、有些会计核算比较混乱,而基建单位对基建管理的无序状态及管理水平的低下是造成这些现象的根本来源。具体表现为以下几个方面:
1、概预算审查把关不严。
投资领域内普遍存在“三超”现象,即建设项目概算超计划、预算超概算、决算超预算。“三超”现象形成主要有以下原因:一是有的建设项目不是严格按批准的可行性报告开展设计工作,编制设计概算,甚至有的设计部门为能多收设计费人为抬高设计概算,使编制的概算一开始就超计划;二是人为压缩概算。有的建设项目开始申报时为能申报,争取上项目,或为减轻税费负担,人为压缩概算、预算,一旦项目批下来,又把投资额度加大;有的项目更是先斩后奏,搞计划外工程,使得实际情况与计划脱离;三是概预算审核不严。由于某些管理方面的原因,工程的概预算审核不严,或是审而不调,对有的建设项目概预算应做调整的不及时调整或不调整,使实际施工远远超出原定的概预算。
2、基建报表完成额度不真实。
为了不影响下上级拨款,同时也便于年终决算报表的顺利通过。部分单位在年终财务决算时往往根据实际完成数与计划投资的差额作一些账务调整。如将其超额完成的部分暂挂在“其他应收款”或“应付工程款”中,待下年年初再予
调回;或将未完成投资额的差额部分以虚假附件或根本无附件虚报投资完成额,挂“建安工程投资”和“应付工程款”等科目,使得基建报表失去真实性。
3、基建投资效益比较低。
目前施工存在管理不严,施工质量差的现象,建设过程中损失浪费严重,加上基建单位的财会人员素质低,会计核算、成本核算弱化,而伸向建设工程的收费项目越来越多,标准越来越高,一个项目下来,各项税费开支占总投资的比例较大。部分项目的基建资金很大一部分是通过贷款来的,投资期的利息负担很重,建设成本过高,资产交付生产部门后效益往往不理想,有的重点建设项目成了重点浪费项目。还有的施工单位在工程结算上高估冒算问题比较突出,多计工程量、高套定额、多计材料、设备价格和数量,设计变更增加部分通过现场签证重新计入,而变更减少部分未作调整,重复计算,多计费用等现象时有发生。
二、知识经济时代之我见
大型企业集团是社会化大生产高度发展和市场经济达到一定程度的产物, 随着我国市场经济体制的建立,通过并购、联合等形式组建企业集团的行为不断增多。天津市地下铁道集团有限公司这样大型的一个企业集团,如果没有完善的管理制度,是很难平稳运行的。而财务管理是企业集团管理的核心内容之一。本文结合我国企业集团财务管理的研究严重滞后,不能满足企业集团发展的需要,对大型企业集团财务管理进行探讨。
(一)知识经济的内涵
“知识经济”通俗地说就是“以知识为基础的经济”,亦称智能经济,是指建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。它是和农业经济、工业经济相对应的一个概念。知识经济是以高新技术产业为第一产业,以智力资源的占有、配置,以科学技术为首要依托的一种可持续发展的经济。
(二)知识经济时代财务管理面临的问题
1.财务管理目标呈多元化趋势
知识经济时代,知识资本的地位凸显,财务管理的目标不在只是以往单一的实现“股东利益的最大化”,而是同时追求相关主体的利益,呈现出“主体多元化”的趋势。这是因为知识资本的重要性使得单位利益不仅仅归属于股东,利益分布的范围较为广泛,因此在进行财务管理的时,要注意平衡各相关主体的利益,唯有如此,才能稳定企业军心,更好地促进发展。
2.资产结构变化加速
知识经济时代,知识资本是企业发展的首要资本和最大竞争点,换言之,知识资本在企业资本结构中占主导地位。工业经济时代,厂房、设备等有形资产是企业资产的主要结构,而随着知识经济时代的到来,企业的资产结构中无形资产所占比重飞速上升,成为企业的主要资产。因此,必须对无形资产的管理予以足够的忠实,进行相应的财务管理变更,以加强和完善企业的无形资产管理。
3.风险管理重要性凸显
第一,网络时代,很多经济活动已经实现了网络化虚拟化,这使得各方面信息传播、处理以及反馈的速度大大超过以往,从而增加了企业的决策风险。第二,信息传播的高速,使得知识的积累和更新速度也得以加快,致使企业的经营者和工作人员会来不及适应企业内外部环境的发展变化。第三,科技技术的发展,尤其是高新科技的发展,使得企业产品的寿命周期不断缩短,这就加大了产品设计、开发的一系列风险,从而加大了存贷风险。第四,由于“媒体空间”的无限扩展,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧。第五,在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,风险管理成为知识经济时代企业财务管理相当重要的一个问题。
4.现有财务管理理论已不能满足知识经济时代的决策需要
目前的财务管理理论主要是针对传统工业经济时代的经济模式编写的,侧重对有形资产的投入分析,较少涉猎无形资产的投资与增值,因此,其已经不能满足知识经济时代的投资决策需要,这一问题在企业实践中越来越明显。
三、大型企业之我见
(一)大型企业集团财务管理的管理模式
大型企业集团的一个重要特点是,母公司与被控股的子公司之间是以资本关系为基础而产生控制与被控制的关系,但它们又都是独立的法人主体。企业集团财务管理内容繁杂,涉及面广。天津市地下铁道集团有限公司的主要经营范围为组织和管理城市轨道交通项目投资开发、建设、设计、监理、运营;技术咨询、技术服务;房地产开发;市政工程及工程前期服务等等,这些业务都是独立的利润管理中心、具有独立的经营管理机构并独自承担财务上的法律责任。其主要管理模式有集权式财务管理模式与分权式财务管理模式。
“集权式”财务管理模式。是指企业集团的各种财务决策权集中于企业集团公司,企业集团公司集中控制和管理集团内部的经营和财务并作出决策,而成员企业必须严格执行。
“分权式”财务管理模式。是指按照重要性原则对集团公司和各成员企业的财务控制,管理和决策权进行适当的划分,集团公司只是专注于方向性,战略性的问题。其特点是在财务上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策。
(二)大型企业集团在财务控制方面存在的问题
1.职能部门运作能力弱
通常企业集团的财务管理与会计核算机构为同一个部门,其主要是行使会计职能,缺乏系统完善的财务战略计划、财务预算和财务控制的定额指标体系;缺乏有效的财务分析和财务评价,企业集团很少对成员企业的财务状况和经营成果进行详细分析,也就难以制定其发展战略计划;财务部门基本上没有参与决策权,全听领导一个人的,使得决策在一定程度上存在盲目性。
2.财务控制模式极端化
在财务控制的集权与分权模式上,企业集团往往极端化:要么过度集权,把其子公司当作是没有法人地位和理财功能的附属部门或分部,企业集团被当作一个大企业来管理,使其子公司丧失了适应市场的活力;要么过度分权,把大部分财务控制权下放到子公司,任其自由处置。将“扩大企业自主权”不恰当地引入企业集团的内部改造中,将“放权让利”的做法推向极端化,从而使企业集团的管理权特别是财务管理方面出现过度分散的现象,导致母公司控制、协调能力削弱,统一的财务原则名存实亡,乃至最终完全失去控制。
3.财务控制缺乏全过程性和一体性
企业集团各子公司财务管理各自为政,母公司较难从集团战略的高度统一安排投融资,经常出现投资结构失衡、内外举债失控、资金流动不畅问题,使集团公司陷入财务经营困境而难以自拔;再者集团公司不能全面客观地考查子公司的经营业绩,相当多的企业内部财务考核指标仅限于对合同额和利润额等总量指标的考核,子公司之间缺乏可比性,既不能反映子公司的经营效率,也不能促使企业资金快速收回。
(三)大型企业集团财务管理设计思路
在一定时期所产生的负面影响有可能导致企业集团陷入困境,甚至面临崩溃的危险。为此,企业集团就必须要设计新的财务管理模式,以适应当前企业竞争环境的变化。大型企业集团的财务管理应遵循如下的基本原则:
1.企业集团及子公司的财务管理必须坚持以资金运营为核心的原则。
集团内各个具有法人地位的企业,通过资金这一条纽带连在一起,无论从事何种业务、何种经营活动,都必须服从于集团资金运营的宗旨。
2.企业集团财务管理要体现集权与分权相结合的原则。
集团的发展需要调动包括集团总部在内的各成员单位的积极性。因此,在财务管理上要适时地运用集权与分权的方法,根据形势与任务的变化,灵活地调整集团财务管理的具体方式和方法,不拘泥于一种固定的模式和既定的范围,一切以更好地完成集团的目标任务,取得最佳经营效益为准则。
(四)大型企业集团财务管理的主要策略
1.实行财务总监委派制
财务总监委派制具有事前控制性、审计经常性、反馈及时性、高度专业性和独立性等特点,可以帮助企业集团进行有效的财务集中控制。在施行时可按企业集团与各分支机构及子公司之间的隶属关系、管理权限,逐级委派各级财务总监。企业集团通过委派财务总监监督、控制子公司的重大财务活动和全部财务收支过程,不但能使企业集团的总体经营方针和目标在子公司得到较完全的贯彻和实现,而且能监督子公司财务会计信息的真实性和客观性,切实维护企业集团的权益。
2.全面预算管理
预算管理制度是国际通行的财务管理方法,指企业通过编制全面预算,对企业集团的生产经营活动进行控制,以实现其既定经营目标的一种管理活动。通过预算编制,企业集团总部可根据分支机构及子公司的分项预算和总预算,明晰各自的权限空间和责任区域,细化落实企业集团的财务目标,对分支机构和子公司进行有效控制。
3.统一企业集团的会计政策,规范会计基础工作
统一集团公司的会计政策和会计核算制度,健全会计基础工作,规范会计工作秩序,是在母子公司之间进行有效的信息沟通,进一步实现企业集团对子公司的财务控制与考核,促使企业集团实现利益最大化的前提条件。因此要加强和统一会计制度,支持会计人员依法行使职权,督促会计人员依法办理会计事务、进行会计核算、全面维护企业会计工作秩序,提高会计信息质量。
四、中小企业之我见
中小企业是我国经济的重要组成部分,中小企业如何摆脱困境事关企业的生存和发展。中小企业由于资本不足,持续经营能力不强和经营管理水平低下,给企业 的长期收益和发展带来了障碍。充分认识中小企业在财务管理方面的不足,加强财务管理是做强中小企业的关键。
(一)中小企业财务管理中遇到的问题
1.融资困难,资金严重不足。
目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是非国有企业。有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
2.会计基础工作薄弱,管理模式僵化,管理观念陈旧。
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中的应有地位和作用。
3.缺乏完善的财务管理制度。
一些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。
4.会计机构设置不健全,会计人员配备不合理。
有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。
5.投资能力差
中小企业的投资能力差主要表现为:(1)中小企业缺少投资所需资金。(2)追求短期目标。
(3)投资存在盲目性,难以把握准确的方向。
二、解决财务管理问题的对策分析
1.增强融资能力。
中小企业融资渠道窄,直接影响财务管理的质量。也成为制约中小企业发展的瓶颈。中小企业经营规模小、抵御市场风险能力差,应根据自身的特点尽可能地把资金投放到回收期短、风险相对较低的项目上,提高资金使用效益,有效拓宽企业融资
2.加强财务管理意识,重视财务管理
(1)企业领导者首先要具有创新精神,积极转变观念。中小企业领导者首先就要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。
(2)努力提高企业财务人员的专业素质。当今世界,人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。
3.正确进行投资决策。
中小企业要建立自己的中长期目标,正确处理好目前与长远利益的关系,树立投资信心。要根据财务部门提供的真实的各项财务指标作依据,分析企业自身的经营状况,确定自身的投资取向。应对所投资的项目进行可行性分析,即从产品的先进性,市场生产力和市场竞争力去分析,进行科学的预测和决策,对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案应主动回避。分散资金投向,降低投资风险。投资多元化是现代企业降低投资风险、控制投资风险的有效途径。
4.加强财会人员的职业教育,重视财会创新人才的培养和激励。财会人员必须熟悉和遵守国家的法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德规范、有良好的业务素质,这是实施财务创新工程的基本要求,也是创新能力和创新精神,另外,要注意在个人素质包括创新意识、创造能力和创新精神。另外,财会人员应树立的现代理财观念,包括竞争观念、风险观念、负债经营观念、盈利观念、效率观念、资金的时间价值观念、注重无形资产观念和法制观念。中小企业应建立良好的激励机制,使财务管理者能分享企业增加的财富,比如给财务管理者按一定的比例配送一定的股权,让其成为企业所有者之一,持股分红。同时为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归属感。对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。
5.建立完善的财务管理制度。
要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换。规范会计核算。提高会计基础工作的水平。会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况,会计报表等资料也要根据相关规定来制作,符合《会计法》、《税法》等法律法规的要求,使企业的会计资料能够真正为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。
五、企业管理决策之我见
(一)要加强企业成本管理
1.以优化固定资产降低成本
现在多数公司在生产运作时,都遵循“经济性、效率性和效益性”的原则,利用经济设备制造经济型汽车,实现投资规模和产品功能、市场定位的匹配。改进完善重大投资项目论证审批流程,充分发挥各职能部门的监管作用。此外,有些公司针对不同情况,还采取产品上量、投资入股、整体出售、整体搬迁、承包经营、报废关闭等方式,充分利用现有产能,努力提高固定资产利用效率。
2.以协同办公、矩阵式管理降成本
协同办公、矩阵式管理的优点体现在:一是既能完成任务,又能充分发挥各职能部门的作用;二是可将各部门专业人员集中起来,集思广益,互相协调,加强组
织的整体性;三是可避免各部门的重复工作,而减少了成本支出;四是可以提高工作效率,加快项目进度;五是各部门专业人员可借此相互学习,相互促进。
3.以完善采购成本管理体系降成本
这种管理体系的构建,其核心内容是:以市场为导向,自觉运用价格规律、供求规律和优胜劣汰规律,处理供需双方之间的关系,实现采购成本的精细化管理,实现成本管理全过程管理和多因素控制,最大限度提高供应链的价值,从而建立起相对竞争对手的低成本竞争优势,提高核心竞争力。
4.以加强财务控制能力建设和全面预算管理降成本
这种管理是以“战略—目标利润为导向,严格执行预算刚性,做到先算后花,不算不花。”确保经营目标的全面完成。同时,以此为契机,将财务管理向市场策划、产品研发、生产制造和营销服务等业务层面全面延伸,既宏观管控,又微观指导,助推业务单位的成本控制能力,提升公司的财务管理水平,增强预算管理的市场对应能力,提高预算管理的准确性和科学性。
5.以对标分析降成本
通过与行业先进企业和主要竞争对手对标的方式,采用趋势分析和问题分析等方法,在各方面找差距,确定目标学先进、赶先进。通过到竞争对手的供应商的生产和管理现场调研,与对方交流,寻找差距和问题,明确追赶目标,制定赶超措施。
6.以组织结构扁平化降成本
通过营销机构扁平化来提高营销效率,要从两个角度考虑。为了推动销售分子公司和直销机制改革,对于经营业绩较好的,扶持其做大做强;对于经营业绩不好的,实行改制、商家买断或注销退出市场,通过优化物流成本,严格费用管控,实施人员分批轮换制度切实降低营销成本。
7.以加强廉政建设和审计降成本
在财务部设立内控管理处,配合审计部门健全公司和企业内部流程审计控制体系。促进规范建设、降低造价、节约投资。
(二)企业财务管理信息化
1.改变观念和加强培训至关重要。
要对企业领导和员工进行信息化知识和财务管理方面的培训,使其树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念,树立财务制度创新和财务管
理创新的理念,用程序来规范行为,以保证制度的执行。
2.软件技术要与企业财务管理的实际紧密结合
使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。管理需要软件,软件需要管理,把二者很好地结合起来,才能共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统。
3.要全面部署,分步实施,突出重点,以点带面。
在具体实施过程中,要针对企业目前财务管理信息化的现状,制定分步实施计划,明确阶段性目标确保该管理模式符合企业管理需要,逐步实现财务管理信息化的整体目标,保证项目整体实施效果。要根据重要性原则把握不同阶段的重点和要点,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个系统的发展,提高企业在复杂的多变的市场环境中的竞争力。
4.要实现信息集成,资源共享建立和完善企业结算中心制度
实现信息集成的目的是要充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与营销、生产、工程、人力资源等专业系统进行链接,保证企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。同时建立和完善企业结算中心制度,解决资金使用分散、效率低、成本高、体外循环失控和余缺调剂不畅等问题。
(三)应加强资产风险管理
实施企业财务管理信息化是一个长期性和可持续性的工程,所以在系统建设、运行等不同阶段应遵循不同的安全管理目标,保障网络的安全性,确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。
1.无形资产的识别
无形资产风险的识别是指通过密切关注企业所处的经济环境中与企业利益相关者的重大经济变量变化,从定性的角度运用各种方法全面剖析企业经营活动可能面临的各种无形资产风险及其形成原因。它是无形资产风险全面管理的起点,无形资产自身的特殊性以及无形资产未来收入的不确定性,增加了经济决策的风险。
2.无形资产风险的评估
无形资产风险评估是在无形资产风险识别的基础上,对无形资产发生的可能性及其损失程度进行评估,为选择无形资产风险管理策略做准备。从理论上讲,发生损失的概率越大,无形资产风险也越大;概率越小,无形资产风险也越小。
3.无形资产风险的控制
无形资产风险控制是依据无形资产风险管理计划以及实际发生的无形资产风险事件和随时进行的风险识别结果,在无形资产风险发生时实施风险管理计划中预定的规避措施的过程。1.财务管理目标实现多元化
企业财务管理目标是与经济发展紧密相连的,这一目标的确立总是随经济形态的转化而不断深化。知识经济时代,知识资本成为企业最为重要的资本,其地位和作用日益彰显,这就使得企业财务管理的目标需要向多元化、纵深化的演进。企业财务管理不仅要考虑有形资本所有者的最大化资本增值,政府社会经济贡献的最大化产出,更要关注无形资本,特别是知识资本所有者的资本增值最大化以及参与公平利润分配的权利。换言之,就是要将原有追求企业自身利益最大化的单一目标转向企业“知识利益最大化”的综合管理目标,在多元化的目标追求上着重突出“知识”的内在作用。
2.融资管理对象实现知识化
知识经济时代,知识成为了企业发展的第一要素,因此融资的对象也有了相应的重点改变,把重点从金融资本转向了知识资本,由“融资”转向了“融知”,知识资本成为了企业发展的核心力量,企业的科技发展水平、科技人才储备都可以一一量化为企业产权,不仅拓宽了企业融资的空间,也有助于实现企业多源泉、多动力的可持续性发展。
3.资本结构实现优化组合
资本结构是指企业各种资本的价值构成及其比例,合理安排债权资本比例可以降低企业的综合资本成本率、合理安排债权资本比例可以获得财务杠杆利益,合理安排债券资本比例可以增加公司的价值。资本结构是企业财务发展的基础。重新优化企业的资本机构:首先,要重新确立金融资本与知识资本的比重关系。其次,要重新调整金融资本内部的比例、层次、形式。最后,要重新确立知识资本的各种权益形式和期限结构,尤其是要确立人力本本的产权形式。优化创新资本结构的原则是通过融资和投资管理,使企业各类资本形式动态组合达到收益、风险的相互配比,实现企业知识占有和使用量最大化。
4.风险管理方法实现高效化
市场经济的机制客观上使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的机会与可
能,而这种可能性在知识经济时代会更大,因为知识经济时代,企业面临着更高的风险,且风险表现形式也呈现出多样化。因此,需要高度重视企业财务的风险管理,在方法上实现创新性高效化。首先,要熟悉各类风险的表现形式,并能有效予以识别与预测,提高风险管理工作的科学性和可行性。其次,要建立一套完整的、行之有效的风险预警、计量、分析、报告、控制系统,以便有效地进行财务的风险管理。
5.财务分析实现准确性
财务分析为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。在知识经济时代,财务分析需要重视对知识资本的分析,要客观评估知识资本价值,定期编制知识资本报告,披露企业在技术创新、人力资本、顾客忠诚等方面的变化和投资收益,使信息需要者了解企业核心竞争力的发展情况。
6.财务分配实现公平性
知识经济时代,财务分配由按资分配调整为按经济要素分配,而知识日益成为经济发展的首要因素,因此,在财务分配方式上确立知识资本的地位,将知识作为考量和分配财务利润的要素,实现财务分配的公平和公正,同时,也可以这样的方式激励成员积极投入知识资本,促进企业良性循环发展。
五、结束语
总之,现代企业管理认为,记账和平账只能算企业财务人员的基本功,如果能够通过财务专业帮助业务人员做分析,从而提高管理人员的决策水平,财务人员真正为整体创造价值。因此财务人员不能只懂得财务,更要懂得经营。财务人员懂得经营后,就能得心应手地做出更加准确的判断,不但为产品定价,而且拥有缜密的数据分析能力,就能探询到对方的底价,为企业决策把关、算账,这是企业成功的根本保证。
参考文献:
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