项目部机电物资管理办法

项目部机电物资管理办法（13篇）

1.项目部机电物资管理办法 篇一

一、工程概况

锦屏一级水电站工程主要任务是发电，并结合汛期蓄水兼有减轻长江中下游防洪负担的作用，水库正常蓄水位1880m，死水位1800m，正常蓄水位以下库容77.65亿m3，调节库容49.1亿m3，属于年调节水库。电站装机6台，单机容量600MW。

本工程枢纽建筑物主要由混凝土双曲拱坝、右岸泄洪洞、右岸引水发电系统及开关站等组成。双曲拱坝最大坝高305m，坝体混凝土量约528万m3。工程等级为Ⅰ等工程，主要水工建筑物为1级。

二、锦屏一级水电站机电物资管理的方法

2.1锦屏项目的机电物资管理特点

自锦屏一级水电站工程开工以来，锦屏一级项目部在锦屏工程中承担了5个工程项目的施工。除锦屏一级水电站大坝右岸工程正在施工，前期表现为多个工程项目齐头并进，抢工期，争速度;后期则是工程项目规模庞大。所以工程项目的机电设备投入和物资材料的需求量非常大。由于工地地处偏远，运输困难，施工场地狭窄，仓储设备有限，加上施工部位分散，战线长，机电物资的管理难度增大，前期有一定程度的混乱。

项目部遵循公司的管理理念，落实公司的管理要求，根据锦屏工地的实际，着力在机电物资管理规范化、程序化、标准化建设上下功夫。建立和完善了一整套适合锦屏实际、满足施工需要、节约成本费用的制度体系、操作程序和执行标准。机电物资管理跃上了新台阶，取得了明显的管理成效。

2.1锦屏项目部的机电物资管理制度

锦屏一级水电站项目部的机电物资管理严格执行三个约束性的文件:

即《中国葛洲坝集团第二工程有限公司项目管理细则(试行);物资管理办法(试行)和设备管理办法(试行)》。

锦屏一级水电站项目部按照文件提出的要求，逐条逐款对照锦屏的机电物资管理现状，逐项落实。出台了《设备管理办法》、《设备安全管理办法》、《外协队伍设备安全管理办法》、《车辆外协维修管理办法》、《机械设备事故处理实施细则》、《设备维修保养制度》等设备管理规章制度。物资材料方面有《物资管理办法》、《油料管理办法》、《火工材料管理办法》、《办公设备管理办法(暂行)》、《机电物资部设备、物资招标采购评标办法》、《废旧物资处理管理办法》、《施工用电管理办法》等。

三、锦屏一级水电站机电物资管理成本费用过程控制

3.1 机电物物资管理单机核算控制

锦屏一级水电站项目部在设备使用上实施了单机核算管理办法，这就是“定人、定机、定岗位”和机长责任制，通过各项管理制度在单机上得到落实，使设备的安全操作、例行保养、日常维护和单机成本核算的工作在单机上展开，责任明确，投入产出明确，设备完好率明确。单机结算的结果与机组人员的绩效挂钩，有明确的标准，经过机电物资部、计划合同部的综合考核，依照考核结果分配。

项目部实行的单机核算方法，其核心是“三个明确”。

一是明确单机的产出;

二是明确单机的消耗;

三是明确消耗标准。

单机产出的考核，是以单机一个月里完成的工作量，如台班、方量，乘以内部台班单价或者方量单价，得出单机月产值。单机消耗主要考核四个指标:一是油耗多少，二是配件消耗多少，三是轮胎消耗多少，四是人工费多少，消耗都以实际消耗统计。项目部规定了单机油耗、配件、轮胎等各种消耗标准，如规定大车油耗每车公里0.8～0.9升;配件每车公里消耗0.68元;轮胎每车公里消耗1.2元。这样，月单机产出减去月单机实际消耗，就可以得出月单机的实际盈亏。项目部以核算出的盈亏数额，用绩效工资的方式反映在单机核算后的个人收入中。

3.2 精确调度设备提高设备使用效率

锦屏一级水电站项目机电物资部每周组织召开一次设备管理专题会，集中解决一周里机电设备现场运行存在的问题，对上一周的修理、保养计划执行情况进行总结，对未完成的计划进行分析，提出解决方案;同时，制订出下周的修理、保养和配件计划，机物部对执行情况全程监控，

项目部在各合同项目的设备配置、管理上实行了动态控制，充分利用现有设备和社会设备，用租赁的方法，把设备投入降下来。项目部进行社会市场行情调查，比较设备效率，加强协作队伍的监管力度，精确计划，充分利用社会资源来满足施工生产需要。项目部对完成任务的设备及时进行调、退、封，不闲占设备增加费用，取得了较好的使用效果。

项目部根据实际，将部分反铲、奔驰重卡、钻机等设备以租赁的形式给外协队使用。这样做，可以提高这些设备的使用效率，遏制住这些设备的亏损趋势。如业主提供给项目部的进口钻机，每台价值在200多万元，由于项目部缺少此类钻机的操作手，而外协队又恰好有很出色的操作人员，以租赁的方式更能让设备尽快发挥效率，避免每台钻机月使用费5万元的沉重压力，避免亏损风险。

四、加强机电物资现场管理和控制

4.1 加强机电物资合同管理

项目部对物资实行了单项工程统一计划管理。项目部实行了需求总计划和年度、季度、月份和周计划编制。材料需求总计划由各单项工程限额计划汇总而成，是项目的总控制计划，以上两者均由工程技术部编制。限额计划是单项工程材料供应的数量，按时间分段控制，每周限制须用的材料数量。年度、季度、月份和周计划由前向后精确滚动编制，物资计划严格与施工生产进度计划一致，因变更可以及时调整。物资计划要经过工程技术部部长审核，报项目总工程师批准。

项目部对重复使用的周转材料实行租赁管理。我们对钢管、扣件、方木、板材一类能够重复使用的材料，对内对外实行租赁。租赁材料返库严格检验，损坏和短少都要赔偿。租赁使材料管理的效益更加直观。

项目部对材料实行了统一仓储管理。统一仓储管理促进了工程项目管理水平整体提高。

4.2 加强机电物资采供管理确保畅通

锦屏一级水电站项目部按公司要求，成立了由主管领导和各职能部门组成的招标小组，除业主供应的材料外，凡10万元及以上的机电设备、物资材料采购，都要由招标小组决策，签订合同后，要接受有关部门的监督。

项目部按公司要求建立供应商档案，通过书面调查、实地考察、间接寻访和供应方自荐等方式，填写《供应方调查表》，经审查合格者进入《合格供应方名册》。《合格供应方名册》实行动态管理，不合格的将注销其合格供应方资格。一年内不得录用，项目部规定的采购原则有:成本效益原则;产品质量和服务质量原则;供应及时原则;公平公开，优中选廉原则。

结束语

机电物资管理的关键环节就是工程项目成本核算，是一项综合性管理工作。锦屏一级水电站项目部成立了成本管理小组，各职能部门按照职责和成本进行控制，财务部门进行监督，形成了机电物资综合管理机制，共同把机电物资的成本控制在合理范围之内。

锦屏一级水电站项目机电物资成本管理通过系统工程，通过实行全员、全方位和全过程的管理，提高设备效率、优化工艺和优化操作、实现了节能降耗取得了良好的经济效益。

参考文献

1、管理学(第七版)[M]，[美]斯蒂芬.P.罗宾斯著，中国人民大学出版社

2、梁世连《工程管理》北京市城区车公庄大街1月中国建材工业出版社

3、刘斌红.现代企业成本管理的宏观视角.中华 ，2004.

2.项目部机电物资管理办法 篇二

在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的比重较大。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;我处物资管理工作主要存在着一下问题:(1)重生产、轻管理的现象严重,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一定责任。(2)物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约。(3)物资人才缺乏,表现在既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂物资管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训。(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

2 加强物资管理的主要措施

按要求成立处物资管理委员会,对处各项目部物资管理工作进行监督指导。

2.1 加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理

物资部门坚持依照计划采购,工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。

2.2 做好供货商管理和采购物资的验收入库手续

对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定合格供应方。合格供应方确定后材料采购人员不得随意在合格供应方以外进行物资采购,这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,实行动态管理,每年对合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。物资验收由采购员、材料质检员和库管员共同负责对物资的外观和包装是否完好,产品合格证、材质证明、发运单、装箱单、使用说明、图纸等应有资料是否齐全,仔细核对物资名称、型号规格无误后,实施计量验收,并按合同规定的质量对需检验的物资及时抽样检验,确保采购物资满足施工需要。对不合格品实施不合格品控制程序。

2.3 严把发放关,做好“限额领料”的控制

项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。严格执行物资发放程序,做到四不出库———物资未验收不出库;发料手续不全不出库;材质不清不出库;去向不明不出库;控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。首先,根据需用量计划签发限额领料卡。第二,指定材料员作业队领料人委托制度,即由作业队队长指定领料负责人。第三,严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项作业队使用材料进行数量上的控制。各项目部应加强物资库存管理,保持合理库存。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;一旦工程结束势必浪费严重。储备过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。

2.4 加强人员培训,加强信息化管理

首先要加强物资管理人员培训,要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳人网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过集团信息系统采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。我处物资管理部门应协同各相应职能部门一道加强信息系统建设,力争年内顺利上网。我处现已进入国际市场,物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场,竞争将更加激烈,努力做好物资管理工作,提高自身素质,继续提升机电品牌,才能走得更远。

3 结论

总之,在日常工作中,应与单位各部门多交流,让大家理解物资管理工作实质、工作流程,这样才能更好地配合其他部门的各项工作。我们还要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持以科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时,严格要求自己,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去。只要我们共同努力不断创新,物资管理信息化建设就一定能取得骄人的成绩,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

摘要：物资管理是企业管理中一项重要的经济活动,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业领导关注事项,以及各生产班组和相关部门共同参与,才能较好的形成企业物资管理现代化的体系。作者就本单位现状对在建项目和检修项目进行浅析。

关键词：编制,采购,库存保管,专业管理

参考文献

[1]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑,2003,(11).

3.项目物资管理的“五化”之路 篇三

在铁路工程项目建设中，物资成本约占项目总成本的75%，物资管理好坏将直接影响施工企业的经济效益。中铁五局六公司高度重视物资管理工作，通过着实推进物资管理队伍专业化、采购供应集中化、消耗管理精细化、过程控制标准化、业务流程信息化的“五化”建设，不但保证了公司施工生产的物资供应，并且还大大降低了工程项目物资材料消耗，促进了企业效益稳步增长。近一年来，公司物资管控系统为各项目供应钢轨、钢材、水泥等主要物资44万吨、轨道材料181公里、沙石料90万立方、调供周转材料4 200吨、供应材料总价值14.46亿元，节约材料费用3 400多万元，确保了公司19个在建项目共计2 107孔桥梁预制、2 610孔桥梁架设、195.84km铺轨所需物资供应，为公司全年完成产值22.8亿元作出了应有贡献。

注重素质培养 推进管理队伍专业化

2011年初，公司根据物资管理的新要求成立了物资分公司，将公司所属物资管理人员全面纳入了分公司进行专业化培训管理，加强了公司范围内物资管理人员的调配整合，实现了管理资源的有效配置，全面提升了公司物资管理能力和水平。

为推进物资管理人员的专业化、知识化，2011年3月，公司首次进行了内部物资管理人员公开招聘，12名人员最终通过了理论、实作暨思想政治素质的全面考核，被聘为实习材料工。经过一年来的实践锻炼，有7名人员被晋升为材料员，其中一人因业绩突出被破格提拔为项目物资部负责人。与此同时，公司还对原有的物资管理人员采取轮训与集中物资核销、当场点评物资管理优劣等方式进行理论与实践操作培训，极大地提升了公司物资管理人员整体理论水平和业务能力。目前，他们正朝着专业化、高素质物资管理目标迈进。

把控采购源头 推进采购供应集中化

公司承担的铁路铺轨、架桥、桥梁预制和城市地铁工程项目，需要消耗大量钢材、混凝土等工程物资，抓好“采购、供应”的源头管控是公司物资管理的首要工作。公司始终坚持物资集中招标采购制度，从2006年起，就建立了以总经理为组长的公司层面物资采购招标领导小组，全面组织指导工程项目物资集中招标采购工作。同时，各项目部也成立相应的领导小组，配合公司集中招标采购工作。公司还制定了《物资招标采购管理办法》，明确了凡属于施工单位自行采购的工程主要物资，如：轨道材料、钢材、混凝土、碎石、河沙等大宗物资，都必须实行集中招标采购；规范了物资招标采购程序，物资招标领导小组对参与投标的企业进行资质审核，对那些缺乏资信、实力不足、产品质量不能保证的企业进行淘汰，最后由公司招标领导小组在现场主持招标采购。特别是在招标采购过程中引入纪检监察、法律事务室全程介入，预防了招标活动中的职务犯罪和法律风险。

2011年，公司对武汉地铁、广州地铁6号线、上海地铁13号线共三个项目物资实行集中招标采购，招标金额4亿多元，由于各竞标单位公平竞争，公司按当时市场价降低采购成本2 000多万元。

规范管理流程 推进过程控制标准化

物资管理过程控制标准化就是要将标准化的管理理念贯穿于物资计划、采购、供应、验收、保管、发放、核销、合同以及考核的整个过程。为实现这一目标，公司修订了《物资管理办法》和《物资人员岗位职责及岗位能力标准》，制定了《工程物资、危险化学品及劳动防护用品管理程序》《铺架项目作业场和轨道板场物资管理标准化体系文件》和11个公司内控体系的物资管理工作流程，为实现物资管理过程控制标准化提供了执行依据和标准。

公司在物资计划管理方面，坚持计划审批制度，在物资供应方面，超前统筹做好物资供应，保证施工生产用料；在物资验收方面，从品质和数量上做好验收验证工作，防止短斤少两和不合格品投入使用；在仓储管理方面，做好工地材料的存放与标识，材料堆放整齐、标识清楚、记录完整齐全，防止超储积压、变质报废；在材料发放方面，坚持定额发料制，严把材料出库审核关；在物质核销方面，坚持季度集中核销与完工核销相结合的工作制度，努力实现工完料清目标。

衡茶吉项目部把现场物资规划布局及材料堆码标识作为标准化工地建设的重要内容，按照防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗、方便施工的原则，因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布置、实行封闭式管理，避免了过去乱拿乱用、易丢失的问题。

广东分公司在地铁项目施工中克服了工期紧、材料存放点多、管理跨度大等困难，坚持精心管理、集中统筹、合理配置，实现了工地材料标准化管理。

强化物资核销 推进物资消耗精细化

物资消耗控制是一项系统性工作，公司把项目物资部、架子队材料室、作业班组作为三个控制层面，项目物资部采取物资核销和考评等检验手段对架子队消耗材料进行控制；架子队材料室采取定额发料的方式将消耗材料发放工班，并对工班用料按单项工程限额实行总量控制；作业工班由分派的材料人员对现场用料进行监控。这样，就基本构建了以项目部、架子队、作业班组三级物资消耗控制的责任体系和以控制、核算为主的工作体系，形成了以“定额发料为控制措施、物资核销为检验方法、工作考核为促进手段、节奖超罚为激励机制”的物资消耗控制方法。

同时，公司还建立了物资核销体系，完善了物资核销管理制度。从2011年4月份起，各项目每季度对工程项目材料消耗进行一次物资集中核销，及时统计出项目物资的节超情况，并制定出有效的控制措施，为制定材料消耗控制措施提供了依据，发挥了对材料消耗控制过程的监督作用。物资分公司对物资核销反映出的管理问题，及时深入现场，制定整改措施；同时，以物资简报的形式，对各项目物资材料消耗情况进行总结、点评和通报，实现了物资消耗精细化管理目标。

公司第一架梁架子队，针对过去对设备耗油量只有理论定额、没有实测定额的现状，组织人员对架梁设备油耗进行定额测算，实行了单机油耗核算和节奖超罚管理制度，杜绝了跑冒滴漏，实现了降低燃油消耗的目的。

兰新项目部从细节着手，精心计算如何减少和利用边角余料，在定额范围内节约了工程材料；同时，加强对材料过磅验收，严把过磅关；重视验工时间与价格涨跌对进料时间带来的经济效益影响，通过科学安排进料和验工时间，取得了很好效果。

提升管理水平 推进业务流程信息化

早在2006年，公司为全面提升物资管理水平，引进了国内先进的物资管理系统软件，举办了多期信息化建设培训班，在中铁五局率先实现了物资管理业务流程信息化。各项目可以通过信息软件实现物资点验、发料、库存等方面的管理和自动生成各类物资报表，物资分公司管理人员可以实时查看到项目物资管理的所有信息，既减少了物资人员的工作强度，又提高了工作效率。他们通过信息系统对物资材料价格的信息共享，有利于物资采购人员及时掌握了解不同地域的材料价格市场行情，有利于采购到质优价廉的物资。

随着物资管理“五化”的不断深入，公司还将进一步加大对物资集中采购供应管理工作的力度，将保障供应、确保生产、降低消耗、增加效益的物资管理工作进行到底。

（责任编辑：李万全）

4.项目设备物资管理办法 篇四

1．总则

1．1 为更好地贯彻公司设备物资管理的各项规定，进一步规范项目部设备物资的管理，结合我公司所属项目实际情况，特制定本办法。

1．2 项目部（队）应配备一名行政或技术负责人分管设备物资，应有专职的设备物资管理员，机构和人员要上报公司备案并相对保持稳定，建立健全管理体制，认真执行上级主管部门的有关规章制度，及时上报设备物资相关报表。

2．设备管理

2.1 项目部（队）应根据公司所规定的产量指标及现有设备情况编制《机械设备使用计划》报送公司设备物资科，由设备物资科审核，选配后报公司领导批准后实施；欲外租设备应先上报公司，经批准后实施。

2．2 项目部（队）根据计划调动设备时填写《公司机械设备调动(退库)通知单》，由设备物资科归档管理；新调设备应合理使用妥善保管，不得遗失和随意拆件，造成损失要追究相关人员责任。

2．3项目部（队）行政领导和技术负责人，对机械设备的合理使用、维护、技术安全和保管负有直接责任。管好、用好、修好设备是项目负责人必须履行的重要职责。

2．4设备应账、卡、物相符，项目部应建立《设备台帐》，每月底（统计至25日之前）上报设备物资科。

2．5认真填制《施工机械运行台班记录》、《机械履历书》等原始记录，对每台机械设备进行统计工作，建立《机电设备使用情况统计月报》（统计至25日之前）上报公司设备物资科。公司设备物资科还将不定期进行抽检,不符合 要求的,限期整改,否则追究项目部（队）行政领导和技术负责人的责任。2．6机械设备一经运到现场必须有专人负责，应经常对工人进行岗位责任制的教育。

2．7为提高职工对机械设备的责任感和爱护心，加强机械设备的使用和维护保养，必须坚持定人、定机、定岗位责任，全面推行机长或主车司机责任制。

2．8 多班作业机械，每班均应指定一人为负责人，在换班时、交班人除口头交代班内情况外，还需认真填写《施工机械运行台班记录》，接班人在交接班记录上签字后方得离开。

2．9 实行单机核算制度：各项目部（队）班组要建立《单机月核算帐（卡）》。其内容包括：每月单机完成的产值（产量），各种消耗（油料、配件、材料等）和发生的修理费用等，根据岗位责任制核算职工个人收入的分配及每月单机的盈或亏，并进行经济活动分析，每月底上报公司（统计至25日之前）。2．10检验、测量设备的管理

2．10．1建立《检验、测量设备控制台帐》，并送公司设备物资科归档管理。2．10．2检验和测量仪器设备由仪器使用单位按规定周期送检，并将检定合格证书原件报公司设备物资科存档，同时填写《检验和测量仪器设备校验状态统计表》；对租用和借用的检验和测量仪器设备，须设备管理部门负责验证其标识，确认处于合格或准用状态。

2.11设备检修：为防止机械设备过早磨损与机械事故，保证机械正常运行，项目部(队)应严格做好计划检修与日常维修工作。

2.11．1机械达到中修或大修的期限，项目部上报公司《机械检修计划》并填写《施工机械技术状况检查表》送公司设备物资科审查，以决定该机进行修理或延长修理期限继续使用，原则上设备到达检修间隔期必须进行检修。2.11．2在设备检修和日常维修作业后，设备运转人员和维修人员要如实 填写《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》。《施工机械修理验收报告表》每季度上报公司设备物资科。

2.11．3机械达到检修间隔时间虽工程已结束或单项工程已结束而机械未到达检修间隔期，均应进行检修，以保证机械在另一工程或其它工地随时可以运用。

2．12 配件管理：配件的采购除进行严格的审批制度外，还要按照ISO9002的要求，在合格供应商中多家询价，比价。通过信誉程度，质量，价格，交货期的严格比较，再办理订购事宜。2．13技术安全

2．13．1机械操作人员对所使用机械，必须有熟练的操作技术，明白机械性能及构造，熟悉技术安全操作规程及保养规则。经过培训，考试合格后，方能单独操作。

2．13．2机械设备必须制订技术安全操作规程，保养规则并严格执行，设备管理部门及人员需经常检查执行技术安全的情况，对使用保管和有关人员应不断进行技术安全知识的教育。

2．13．3机械的起动停放及一切操纵，均应由机长主持办理，别人不得擅自盲动，遇机长缺勤时，需派适当人员接替，不得对该机无足够的经验人员代替，特别是危险的工作。2.14事故处理

2.14．1机械设备事故的划分按公司规定执行。

2.14．2机械事故发生后，操作人员应立即停机，保持事故现场并向单位领导和公司设备物资科报告。

2.14．3事故的处理按公司规定执行，事故发生后，任何人不得隐瞒不报和弄虚作假，如发现上述情况，要追究责任并严肃处理，项目部填写《施工机械设备事故报告》上报设备物资科。2．15实行设备定期检查制度：由设备物资科组织有关人员每月（或不定期）对施工现场的机械设备进行检查，发现问题，限期整改。检查内容：

2．15．1操作运转人员持证情况；

2．15．2《施工机械运行台班记录》、《施工机械技术状况检查表》、《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》等记录执行情况； 2．15．3维护保养执行情况；

2．15．4技术安全操作规程执行情况等。2．15．5填写《施工机械现场检查表》

2.16设备收费标准：局属设备，按公司收费标准执行；公司自管设备，按公司设备收费标准执行。各项目部（队）应对新承担项目设备使用成本予以核算，真实地反映工程成本。

3．物资管理

3．1工程施工所需物资，项目部按照工程项目进场总计划、、季度、月度生产计划的安排负责组织编制各类《需用物资计划表》，上报公司设备物资科审核后，报公司领导审批后实施。计划力求及时、周密、准确、减少零星计划，降低采购成本。

3．2设备物资的采购计划经审批后，必须遵守“货比三家、等价择优、时间合理、服务最优”的原则实施采购，大型设备、大宗材料和配件的采购由设备物资采购小组实行招（议）标采购，也可实行比价采购。零星采购可从合格分供商名单中选择可信度高、质量有保证的合格供商实行定点采购。3．3设备物资的采购应严格按照公司现行的质量管理体系进行，使采购全过程处于受控状态。3．4做好仓库物资的入库验收、保管、保养及发放工作，健全仓库制度，严格执行领发料审批签字制度。

3．4．1器材到库及时收料，做好到货登记，按器材验收单及时办理器材验收手续，登记建卡。

3．4．2库存物资要做到按物资类别、性质、轻重分类存放，保持库室整洁，按物资不同性质，采取防潮、防锈、防晒、防尘、防鼠等措施。

3．4．3坚持“出库手续”制度，先收后发。物资在入库、出库的搬运过程中，应严格遵守有关“装卸规定”，并注意保护好产品的标识的检验标志，不得随意破坏。否则，要追究当事人的责任。

3．4．4账务处理日清月结，及时准确，《物资消耗月报表》（统计至25日之前）按时上报公司设备物资科，原始进、出库料单及送库清单应按月装订成册妥善保管，物资质量证明书也应妥善保管，设备物资部将不定期抽检，发现不合格时，追究相关人员的责任。

3．4．5工作调动，应办理交接手续，双方签字盖章，交业务负责人备查。请假外出，应委托专人代库，保证工程施工的正常进行。

3．4．6库存物资要做好“四无”，即无盈亏、无锈（腐）蚀、无霉烂变质、无损坏。

3．5加强现场管理，做好回收工作，做到工完场清、工完料清。积极组织物资的回收、加工、改制、利用工作。

4．附则和附表

4．1本办法如有未尽事宜按遵照公司有关规定执行。4．2本办法解释权属公司设备物资科。4．3本办法自公布之日起执行。附表：

附表一：《机械设备使用计划》

附表二：《公司机械设备调动(退库)通知单》 附表三：《设备台账》

附表四：《施工机械运行台班记录》 附表五：《机械履历书》

附表六：《机电设备使用情况统计月报》 附表七：《单机月核算帐（卡）》 附表八：《检验、测量设备控制台帐》

附表九：《检验和测量仪器设备校验状态统计表》附表十：《机械检修计划》

附表十一：《施工机械技术状况检查表》 附表十二：《施工机械修理验收报告表》 附表十三：《施工机械设备事故报表》 附表十四：《施工机械现场检查表》 附表十五：《需用物资计划》 附表十六：《物资消耗月报表》 附表十七：《机电设备卡片》

5.项目物资管理制度 篇五

为了规范企业经营行为，加强材料、物资管理，保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神，结合本公司的实际情况，为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度： 材料物资采购申请计划

l）坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务，编制材料、物资采购计划。

2）生产维修计划所需用的材料物资计划，一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。3）大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划，应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划，报公司分管副总经理、总经理审批。

4）备品备件需用量计划，由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划，由公司使用部门提出，报公司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。5）劳保用品计划，由公司工会负责组织编制。

6）材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总经理批准，才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1）除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外，生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2）实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划，进行汇总、平衡，确定采购计划，组织材料物资供应，满足公司的需要。

3）实业公司按月份编制材料供应计划，临时重大采购项目编制临时供应计划，供应计划及有关情况，应及时报送公司业务主管部门和财务部门，以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4）在订货、采购和加工过程中，有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5）贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨，一般不直接对外采购。

6）公司向实业公司购买材料物资的订价原则：生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价；大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资（包括设备），由供需双方协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7）经公司批准向外单位采购材料物资，必须选择有生产许可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年采购同类型材料物资，应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备，应按照公司研究决定的厂家订货。

8）委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。9）对外采购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款，严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式，以防范资金风险和节约资金。

10）按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的，由业务主管部门和厂家进行签订；重大的物资采购，还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈；公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同，必须符合以下要求：

（1）签订的合同，必须遵循《中华人民共和国合同法》。

（2）签订的合同，必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

（3）填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

（4）按公司财务收支审批权限，物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批，才能加盖公章。

（5）对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表，应与合同一起管理。

（6）货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则，严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1）仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类，如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。2）材料和计价。

根据我公司的情况，材料的计价采取实际成本计价的方法，即：收入、发出和结存材料都按实际成本计价。由于各批材料价格不同，仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的成本遵循先入库的材料先发出的原则按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。按照材料的来源不同，构成材料的实际成本如下：

（1）外来材料实际成本包括：买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。

（2）委托加工材料的实际成本：包括被加工材料的实际成本、加工费用及加工材料的往返运杂费。

4）材料的收入

（1）材料收入的种类包括：外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。

（2）材料物资送到仓库或工地时，有关人员要仔细核对物资采购计划、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单，进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对；检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告，技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时，分为A、B、C三类，A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检，如发现不合格超过1%时，对母体样本再进行20%的抽验，如发现有2%的不合格品，本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单”、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员，在“进库单”上签字视同验收。如发现不合格，本批物资作退货处理。

（3）验收无误，材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等项目认真办理验收入库手续，并填写“进库单”一式三联，第一联仓库自存登记材料明细账用；第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据；第三联交物资供应方。对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资，采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。

对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资，采用不含税价格验收进入“日常材料仓库”。

对备品备件，如符合构成固定资产条件的，采用含税价格进仓，如不符合构成固定资产条件的，采用不含税价格进仓。5）材料款的支付

根据合同，如属验货付款的材料物资，由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单”和“银行付款申请单”送财务部门办理报账付款手续。如已验收合格但暂不付款的材料物资，物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续，适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。

承付期内未到货的，应在承付期内核对合同并及时催交，或拒付货款。购货款，在汇出时应准确汇入购货单位，任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位，采购材料物资汇款，经办部门或个人要随时清理，坚持一事一清，不准一次汇款长期使用。

6）其他材料收入凭证：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单”，但要在“进库单”上加盖“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示与外购材料相区别。

7）日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时，应填写“退料单”，注明原领用材料的单位及用途或工程名称，余料完好未用过的其金额按原材料价格入库，领料单位本月未用完材料或本工程项目多余而下月或另一项工程需用，应办理假退库手续，即由领料单位既填写退料单又填写领料单，把两张凭证同时交仓库，多余材料不必退回，领料单位可继续留用。

废料验收金额按暂估价入库，加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等，由公司开支。

8）“进库单”必须按栏项目逐栏逐项填写，中间不准留空，而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。

9）对短缺、破损和质量不合格的材料物资，应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。

4、材料物资的发放

1）需领用材料，先由领料人填写领料单，在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等，经领料单位领导审核签字后，到仓库办理领料手续。领用事故备品备件，一般的经公司生产技术部审批，重要的经分管生产的公司领导批准，才能到仓库办理领料手续。

2）保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料，应核对材料设备清单(计划)，并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨，经公司负责人签字或盖章，再经公司财务部门盖章后，才能办理。凡手续不完整的，保管员应拒绝发料。3）保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放，不得任意代为更改。掌握先进先出的原则，缩短材料物资在库时间。

4）保管员根据发料凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、单价等，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

5）保管员对保管材料、物资，不得外借或先用后领，不得用白条领料，不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的，须经生产技术部门领导批准，并在事后五天内补办领料手续。

6）事故备品备件的领用如遇紧急事故处理，由事故处理单位领导或安全监察室同意后可先领用，于事后五天内补办领料手续。7）对已办理领料手续的物资，应一次领出，不能存放库内，以免造成混乱。

8）领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数，共同检查品名、规格、质量。如有不符，当场纠正。

9）领料单一式四联，一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。

5、材料的核算

l）物资供应部门或仓库

材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算，只设置一套既有数量又有金额的材料明细账，在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页，每一类的账页装订在一起，前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资，采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单”，向财务部门报账，按规定办理银行付款申请手续。

仓库保管人员，根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账，序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末，结算当月各类材料物资收发结存金额，月底将领料单报送财务部门。

2）财务部门

为了加强材料管理，便于材料账的核对，在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外，财务部门在会计核算上，设置“原材料”一级科目，并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目，如公司可设置“日常材料仓”、“事故备品备件仓”、等材料明细分类账，专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资”科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记，用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。

另外设置“应付账款”科目反映预付采购材料款的结算情况。

3）材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性，必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。

材料稽核的基本做法是：材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时，还要定期到仓库主动签收材料收发凭证，并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证，检查所发材料是否超过计划，核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致，计价是否符合规定。

另外，在稽核过程中，还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况，还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作，才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。材料账的核对，是在材料稽核的基础上，对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际成本计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下，对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对，即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额，同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等；各类别材料账借(收)贷(发)余金额，同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对办法主要采用余额核对法，财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符，材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。

6、库存材料物资保管

l）按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。

2）做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养，做到“保质、保量、保安全、保急需”；“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

3）对库存材料物资，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好“十防”工作，及时处理超储积压物资。

4）库存物资要按“四号定位”、“五五堆放”的管理规定摆放整齐，库容库貌要整洁干净。

7、材料物资清查

为如实反映材料物资资金的数额，保证材料核算的真实性，日常要做好材料收发计量、计价和记账工作，还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查，努力做到账物、账卡、账证、账账相符。

清查核对结果不相符，应查清原因，填制“材料盈亏报告表”报送公司有关部门，按规定程序审批处理。

6.物资管理项目建设论文 篇六

一、铁路项目工程物资管理中的常见问题

1.相关制度不健全

以甲供物资为例，因制度的不健全经常使得无法有效地对各种签认工作进行规范，造成甲供物资中账务信息、材料型号及设备卡等与要求不符。又如，铁路工程物资数量庞大、复杂，在工程管理中，因企业制度问题或施工周期紧张、人员懈怠等问题，导致物资产品缺乏正确的验收和检查工作，使得有关的资料签认情况难以落实，不利于物资的清算，进而会影响到项目施工进度。

2.缺乏应急物资采购措施

应急物资多出现在甲供物资管理中，通常在项目招投标完成之后，因为建管部门因受到招标日程安排的影响，无法及时提供甲供物资。而现行的铁路物资管理政策中没有对该部分应急物资的采购予以明确规定，这样就导致许多项目建设中遇到该问题时不知所措，不敢贸然自行采购物资设备，进而影响到工作效率。

3.工程物资计价结算问题

铁路项目建设投资大，建设周期长，因此物资结算对于项目建设有着重要影响。我国目前多数铁路项目均采用季度末验收结算的模式。而甲供物资则是以月结方式进行的，这样就使得工程验工计价和加工物资结算不同步，造成施工方在验工计价时存在占用资金过多的问题，从而给后续物资管理带来很大影响。

二、提高铁路建设项目工程物资管理的对策

1.做好甲供物资招标采购管理

铁路项目建设过程中，甲供物资采购作为工程投资和控制的关键性环节，对于施工进度有着重要影响。为此，建设单位需要严格执行国家及铁道部门对于物资采购的`相关规定和要求，根据有关部门批复及时处理好工程物资设备的招投标采购工作。另外，甲供物资的设备采购既需要按照合同规定，同时也需要遵循《铁路建设项目甲供物资设备目录》中相关规定，并确保物资设备招投标计划的合理性，避免出现随意扩大采购范围的行为发生。

2.做好工程物资计价的集中估算

铁路项目建设过程中工程物资供应商多，且计价金额大，采用传统的月结方式不利于供应商结算，并且还会增大物资部门的工作量和工作难度，因此可考虑通过使用集中结算方式来解决这一问题。例如，到了结算的截止时间时，各物资供应商可利用传真或电子邮件的形式将计价结算单和监理、施工单位进行“对账”，在确认结算单无误之后由建设单位选择具体的时间和地点，协同监理单位、施工单位及建设单位工程部、物资部、财会部等一起进行签认，办理相关的结算手续，这样便可以有效提高工作效率。

3.完善合同的管理

铁路项目建设过程中工程物资数量大、规格种类多，尤其是对于牵引供电类或者通信信号的材料设备，因技术要求的不同往往会出现多个规格型号，其价格也存在着很大的差异。为此，在物资管理时需要根据招投标文件要求，结合商品中买卖合同的示范文本内容，以提高工程物资质量为核心来严格予以管理。同时，严格遵循合同的会签与备案制度以及物资的供应厂家要求，依法签订正规、有效的物资采购合同，重视合同的管理，进一步降低采购过程中的各类风险。此外，企业内部还应当定期对合同的管理台账记更新，积极收集并且整理有关物资合同的资料并存档，统计并分析合同执行的情况。

三、结语

7.谈A项目物资设备采购与管理 篇七

为了做好项目物资设备工作, A项目成立了物资设备中心, 具体业务如图1所示。

核心工作是物资设备采购、设备管理及维修、物资管理。

1 物资设备采购

尼国国内工业落后, 除了地材外, 当地物资及设备大部分依赖进口。项目物资设备采购根据实际情况确定为当地采购、中国国内采购及第三国采购。

1.1 按照以下步骤选择采购方式

1) 根据项目施工计划及实际进度情况编制物资设备需求计划, 明确品种及数量。

2) 确定项目所需物资设备品种数量后, 对当地、第三国及中国国内采购该货物成本进行比较。

3) 综合分析各种物资及设备成本外的实际情况, 根据项目的具体要求确认采购源。

a.了解项目对于物资及设备要求的进场时间。根据项目实际情况, 考虑供货周期。b.物资设备采购有无合同要求。需了解合同条件中涉及物资设备的内容, 有时在合同中可能存在对设备物资选择要求的内容。c.了解当地法律、法规。每个国家的法律、法规都存在对物资设备的有关环保以及使用上的强制性条款, 这些条款和内容有时会严重影响工程的设备物资采购及使用。

1.2 采购方式及特点

物资设备采购方式及特点见表1。

2 设备管理及维修

2.1 设备管理

1) 设备管理措施。a.设备分类管理和编号, 建立设备台账。对所有固定资产的设备都进行了编号, 并制定设备台账表, 对设备的基础信息进行统计并随时更新。b.经理部及专业队两级管理模式。对于一般设备, 针对物资设备中心管理人员相对缺乏情况, 一般专业性较低的日常保养交给专业队负责, 经理部负责日常指导和监督。这样将设备管理任务科学分解, 解决了管理人员不足的问题。c.重点设备集中管理。项目对重点设备进行集中管理并项目指派专人对该设备工作状况、维修保养工作进行负责。d.设备工作运行管理。重视设备的新购管理、维修管理、更新管理、报废管理、调拨管理等等。

2) 管理现状及存在的问题。a.设备管理组织架构不完善。一方面, 受传统工程建筑行业观念的影响普遍存在重利益、轻管理的现象, 经理部大部分管理人员对设备管理不够重视。另一方面, 未真正建立人人管设备、人人爱设备的意识。设备管理过程是一个全员参与的过程, 只有设备的管理者、使用者都参与进来, 才能真正提高管理水平。b.缺少有效的设备管理培训机制。在设备管理培训方面投入的精力不够, 急需形成一种设备管理人员的常态化培训机制。c.设备利用率低、成本压力大。根据A项目的实际情况, 现有设备都为自购、内部租赁而来。目前设备闲置率高, 积压严重, 给项目带来较大的成本压力。d.设备管理人员队伍稳定性差。机械设备管理人员调动过于频繁, 直接影响设备管理工作的连续性及队伍的稳定性。

2.2 设备维修

1) 设备维修措施。a.物资设备中心以维修技术员为中心配以尼当地机修工组建5个维修队伍。除此之外还有一名技术水平较高设备工程师专门解决设备难题。b.加强培训, 提高维修水平及维修效率。

2) 存在的问题。a.设备维修完全依靠机修工的经验, 基本上都是靠传统的手工维修, 对一些现代化的维修技术应用基本无, 这在某种程度上限制了设备维修水平和质量的提高。b.设备维修人员技术良莠不齐, 直接影响了故障的诊断及修复方案的确定, 进而影响到维修时间的长短及维修成本的控制。c.维修人员队伍不稳定。

3 物资管理

A项目物资管理主要是物资库房管理及现场物资管理, 存在以下问题:

1) 由于A项目为海外项目, 综合考虑当地的实际物资供应状况, 因此项目储存物资数量较多。2) 一线的物资管理人员综合素质不高, 管理方式停留在较为原始水平。3) 物资管理人员配备不足。A项目中, 兼任物资岗位现象很常见。4) 物资制度执行不好, 计划性差。5) 监督奖惩机制不完善, 不能有效激励员工工作热情。

4 物资设备采购与管理应注意的问题及需采取的措施

4.1 国际工程项目物资设备采购应注意的问题

1) 重视物资设备采购计划的编制的准确性和及时性。国际工程项目一般周期长, 如采用第三国采购或中国国内采购供货时间长, 为了尽早的做好采购工作, 就必须有提前的准确的采购计划。

2) 应该充分了解所在国当地物资及设备的供应情况及特点。如尼国水泥、柴油等产品随着季节的变化经常出现供不应求、价格飞涨的状况, 因此要密切关注市场供求趋势, 提前做好物资储存。

3) 应充分了解项目所在国、采购国相关法律法规, 了解相关国家对于物资设备进出口的监管情况以及相关认证要求等。

4) 采购前应了解工程项目的标准并且熟知待采购物资设备所执行的标准和规范, 确认业主及咨询对于项目所用物资的具体要求。

5) 合理规避物资设备价格上涨风险。在实际采购过程中调整采购计划, 根据市场价格变动趋势和工程计划进度选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况采用合理的付款方式和付款币种等, 减少价格上涨及汇率变化导致的成本增加。

6) 设备采购还应注意以下具体问题:

a.施工车辆配置要考虑满足当地交通法律强制要求, 比如方向盘左右设置、额定载重量与车型匹配要求等。还需考虑当地环保要求, 如有些国家必须使用发动机欧IV以上标准, 那么发动机欧III及以下标准的设备在该国家是不能进口和使用的。

b.对于加油车、拖板运输车等, 这几类车辆一般采购数量少, 但在施工中作用很大, 因此要综合考虑采购数量。

c.同类的设备最好采购同一型号、同一品牌或同一系列配置, 这样对后续管理、故障排查、配件采购都会带来很大好处。

d.对于重要工序使用的但价值不是很大的设备在满足施工需要的条件下至少采购两台, 否则对整个施工开展将带来制约性影响, 同时从保证施工考虑, 每种设备的配置数量要比国内同类情况稍留有富余。

e.在采购设备的同时必须要求携带随即工具及至少半年以上的易损件, 以便在第一批单采配件到达前保证设备正常使用。

4.2 提高设备管理需采取的措施

1) 完善设备管理制度体系。为提高设备管理效率, 须制定统一的设备管理标准, 指导、监督企业各个部门按统一的管理制度执行[2]。

2) 建立健全设备管理制度。通过制定设备管理考核制度进一步促进设备管理考核工作, 提高设备管理效率, 保证设备管理制度的有效实施, 达到保证正常生产的目的。

3) 引进多种设备管理合作模式。尝试引进第三方设备管理商的步伐, 寻找专门从事设备维护、保养、修理等工作的专业设备管理公司。

综合评价设备使用成本, 尝试项目所在地市场的设备租赁。

4) 加强设备管理人员的教育培训及加快引进新的设备管理技术。应对管理人员和操作人员多进行技能培训和岗位培训。转变现有的管理观念, 比如对使用频率高, 易损坏, 易出故障的设备, 应加强跟踪诊断, 由事后修理转为事前的视情修理。

4.3 做好物资管理需采取的措施

1) 建立和执行物资库房管理制度;确立奖励和惩罚原则。加强管理与监督, 认真执行库房管理制度, 定期盘库, 对于库存及消耗要及时掌握, 以便做好物资采购计划。

2) 做好仓库管理人员的培训。通过培训, 提高人员物资库房管理水平, 倡导认真负责的工作态度。

3) 接受新技术, 多采用成熟的管理体系及设备。例如多采用电子表格及条形码设备等方式, 减少人员数量, 提高管理效率。

4) 重视物资计划。根据项目设备实际情况, 科学合理的提出物资采购计划, 从国内批量采购, 发挥中国制造的优势, 同时减少或避免物资积压, 降低成本。

5 结语

要想提高企业国际承包工程能力就一定要把物资和设备管理抓上去。将物资设备管理同当地的实际情况相结合, 借鉴国内国际先进的管理方法, 在实际工作中不断调整, 将物资设备工作做好、做强, 使其成为国际承包工程利润的增长点。

参考文献

[1]赖桂生.创新企业设备管理, 提升企业竞争优势[J].科技资讯, 2008 (15) :152.

8.项目部机电物资管理办法 篇八

摘 要 在建筑项目进行施工的过程中，物资管理是一个项目的重要后勤保障，它与建筑施工企业中的每一个部门都有着密不可分的关系。近年来，随着我国经济社会的不断发展和完善，市场经济体制已经在市场上已经占据了稳定的位置，随着经济体制的不断完善，建筑施工项目物资管理也有了很大的提高，它结合了新的管理理念和管理手段，使建筑施工项目的物资管理水平有了很大的提高。本文主要结合新疆油田公司石油公建项目分析了物资管理在建筑施工项目过程的存在的一些问题，并针对这些问题提出了一些有效的改进措施。

关键词 新疆油田 物资管理 改进措施

引言

所谓的建筑施工项目中的物资管理就是指施工企业对所需要的各种物资的计划编制、采买订购、物资的运输、保管、供应、使用等等各项工作的总称。在企业进行建筑施工项目中所需要的物资种类是非常丰富的，数量也是非常巨大的，因此项目的物资管理关系到项目的顺利进行，所以在建筑施工项目中一定要做好物资的管理工作。

1.物资管理在建筑施工项目中的重要性

新疆油田公司作为我国西部最大的石油公司来说，它主要的工作就是对准噶尔盆地的油气资源进行勘探开发、集输和销售的等等这些业务，而石油公司的这些业务都需要一定的物资的支持，因此对物资的合理性管理能够很好的保障施工项目的顺利进行，有效的降低施工项目的成本并且还能够很好的保障企业的经济效益。

公司的科学的物资管理方式和管理手段，能够保障油田事业的快速发展和科技化的进程，并且能够提升企业的经营水平，有助于帮助企业打造成国内一流石油生产基地，并且也为企业赋予了更高的竞争力和生命力。

2.物资采购中的一些问题

2.1由于一些施工项目设计滞后，造成后续的工期很紧，留给施工单位提材料计划，招标采购的时间很短。这样对物资的采购就造成了很大的压力。

2.2石油企业施工项目材料品种复杂、价格昂贵，而且技术要求高，执行标准多，这对招标采购提出了很高的专业要求。

2.3由于市场竞争激烈，施工项目多由于压价中标，而业主付款条件受各种因素影响多不太理想。项目在施工过程中由于要首先确保人工工资以及燃油费，差旅费等，造成项目资金紧张，材料招标付款条件苛刻。从我们公司近些年施工的项目来看，业主对甲乙方材料供应范围大多进行了划分，乙方采购部分的认价程序繁琐、认价价格大都为材料成本的临界点。有些项目采取清单报价，乙供材料价格一次包死，如果市场变化，采购亏本风险加大。大部分化工施工企业都建立了本企业各类物资的合格供方名录，但名录内企业是否为本行业最具有实力、性价比最高、服务最好的企业呢？这就要看各个企业的具体情况了。在经济技术高速发展、竞争日趋激烈的当代中国，今天的优势企业，明天也许就会落伍，是否及时更新合格供方名录就成为招标采购能否求得质量、价格，供货期、售后服务叫赢的首要环节。

3.建筑施工项目物资管理的改进措施

3.1建立健全物资管理的规章制度

施工项目的物资管理人员要高度重视物资的管理，建立一些与物资管理相关的规章制度度，要从物资的采购计划、预定、采购、验收一直到物资的使用过程都要进行严格的管理和控制，要使物资管理的每一个环节都能够有章可循，建立一套完整的体系，使项目的物资得到合理的利用，从而从根本上提高物资管理的水平。

3.2注重教育，提高物资管理人员的基本素质

任何企业的发展离不开丰厚的人才资源的支持，同样油田公建项目的发展也离不开高素质的人才的强力后盾。企业物资管理对人才的要求是非常高的，因此企业要注重对员工的基本素质的教育，要经常利用员工的一些业余时间对其进行知识教育，多进行知识讲座活动。另外就是企业要定期对物资管理人员进行培训，从而有效的提高员工的基本素质。

3.3严格物资采购的规范性

在企业进行物资的采购的时候不仅仅要注重期限和质量，还要对物资采购过程中的价格进行严格的规范，加强物资采购的审计工作。企业在对物资进行采购的时候一定要对物资进行详细的质量和价格的对比，以便选择出价格低质量高的原材料，并且还要严格的控制材料数量的选购，以免造成浪费的现象发生。物资的对比选择为企业降低了生产成本，并且保障了原材料的质量。作为规模庞大的中石油分公司，在进行物资的选购时最好通过严格的市场调查，选出一个比较固定的原材料的供应商，这样的做法既为企业的物资管理人员减轻了繁重的工作压力，又在一定的程度上保障了材料的质量和价格，很好的提高了企业的工作效率。

4.结语

总而言之，新疆油田公司在进行油田公建项目的施工过程中一定要加强物资的管理，只有这样才能保障项目的顺利进行。

参考文献

[1]孙伟.浅析基于降低工程成本的物资管理.铁路采购与物流.2010年11期 .

[2]薛勇升.建筑施工项目物资管理的改进措施.城市建设理论研究（电子版）.2012年36期.

9.项目部机电物资管理办法 篇九

为规范项目物资管理制度，合理组织物资的采购、存储、保管和使用，提高工程质量，降低采购成本，加强资金周转，避免材料浪费和丢失。依据局指《物资、机械管理办法》及公司的《物资、机械管理办法》，特制定本办法。

一、市场调查管理；

1、材料市场调查：调查的目的就是摸清市场行情，合理的定位各种材料的单价。根据项目需用材料的类别，详细调查项目所处片区材料的市场行情，认真填写《物资采购市场调查表》，分析市场的行情动态及推荐意见。

2、机械市场调查表：调查目前我标段所属片区各种机械的销售、租赁的市场行情，填写《机械市场调查表》，为下一步工作做好基础工作。

二、计划管理：

1、《物资总体计划》由合同部与工程部就对施工图纸进行详细复核，汇总出该项目的《物资需用总体计划》，这个计划就是物资部门在本项目的工作目标和保障供应的基础，同时也是本项目物资节超控制的总体目标。物资部在接到《物资需用总体计划》后，应立即根据计划内的物资品种、规格、技术指标及数量，结合市场调查情况，制定出本项目的《物资采购总体计划》，在计划中应注明物资的市场价格，计算出本项目物资采购需用的预算资金，交项目经理进行审核。

2、《月度物资计划》施工过程中，项目合同部根据每月施工计划组织安排，制定出《月度物资需用计划》，在计划中详细列出完成本月施工计划所需用的物资品种、规格、数量。物资部根据《月度物资需用计划》编制《月度物资采购计划》，由项目经理审批后，报财务部，由财务部根据计划，做好本月物资采购的资金安排。

3、施工过程中的《物资需用计划》前面两种需用计划，是本项目中物资需用的总体目标和阶段性需用计划，在具体施工中，项目部根据具体的工程性质，把工程详细划分成若干个分项工程，由现场工程师具体对划分出来的分项工程进行组织、技术、施工和质量管理。施工中的物资需用计划，由各现场工程师根据所负责的分项工程内容、物资需用的设计数量和本月施工计划安排，制定《物资需用计划》。计划交项目主管生产的副经理审后报物资部，物资部接到该计划后，根据计划中的具体内容要求编制《物资采购计划》，按照甲控、甲供、局供、自购进行分类上报，立即组织所需物资进场。

4、其他材料的需用： 辅助材料、机械配件等零星用料，坚持使用计划制度，这样有利于项目物资的使用进行细化管理。

三、采购管理：

1、采购管理的目的：就是为了工程进度不受材料的制约。物设部根据计合部的《月度材料需用计划》编制材料月度采购计划。根据大西公司物资管理办法，材料分甲供、甲控材料，自购材料三种类型，属于甲供、甲供的材料物设部编制材料需用计划上报局指，由局指联系供应商供应所需的材料；甲供材料包括橡胶支座，甲控材料有：钢筋、水泥、矿粉、粉煤灰、外加剂、锚具、钢绞线；自购材料：柴油、黄砂、碎石、零星辅助材料、配件、周转材料（其中黄砂、碎石、周转材料属于局指招标的材料）。月度需用计划包括材料有：钢材、水泥、油料、黄砂、碎石、生石灰等大宗材料，月初编制《材料需用计划表》交项目部物设部，项目部依据各工区提供材料需用计划量汇总上报局指物设部，局指物设部按照本批计划宏观调控、统筹安排。附表2-1：《材料需用计划表》。

2、零星采购的由需要部门填写《材料需要计划单》上报项目物设部，经工区经理审核后递交项目物设部，项目物设部根据工区上报的需要计划编制《材料采购计划单》经主管领导审核、项目经理批复后由项目物设部组织、安排材料进场。所有的需要计划必须提前5天上报，才能保证材料的进场时间。

四、收发料控制程序及办法

1、项目部受控于各种材料的管理，收料、发放主要在各工区实施，各种材料的收、发必须有两名材料人员，其中一人为收发料负责人员，一人为配合人员（定员定岗）。

2、钢材的收发管理：项目部按照各工区的需用计划，合理的安排供货商送货的时间、数量，各供货商接到材料计划单按照各工区材料需用单的要求负责把材料及时送到各工区、各工点。各工区负责人接到通知后安排钢材配送员，负责把钢材送往需用材料的场地。钢材配送员首先按照《钢材领用记录表》登记，然后给协作队伍开据《材料领料单》，给供货商出据《材料收料单》为结算依据，材料收料单必须由工区负责人签字。钢材收料的依据是螺纹钢、型材理论计算，线材过磅（磅差0.3%之内）超出部分应扣除。工区负责人及时通知实验室检验材料。附《材料通检单》

3、黄砂、碎石、生石灰、粉煤灰、水泥过磅收料，每份收料单必须附榜单，收料单、榜单必须有磅房过磅员两人签字才能生效；黄砂、碎石要扣除其材料的含水量，这个数据需要实验室经常性的抽查提供。附黄砂、碎石、生石灰、水泥《现场收料台账》及《领用记录表》。过磅人员要及时登记《现场收料台账》，保证我们的数据要有可追溯性。

4、油料的收料首先是油料的入库管理，供应商把柴油送往所需材料的工区，各工区油料管理员对柴油取样、保存，双方必须在留样瓶上签字确认(目的控制柴油的质量)，然后进行过磅验收入库，填写《油料收、发、存台账》。油料的发放按照单机发放。附《柴油领用台账》

5、辅助材料、机械配件、地址易耗品严格按照先验收入库再领用发放流程进行收、发。各工区要有专人管理、负责材料的验收入库及发放工作，做好相关的收、发台账。

6、所有材料员对自己负责的片区、材料都要有收、发、存台账，项目部物设部每月要对每位管理员的帐务进行清查、发现又一次疏漏、漏登、忘登的现象，发现一次对责任人进行500-1000元的罚款，情节严重的另行处理。

五、所有材料结算的管理；

钢材、水泥、黄砂、碎石、油料、片石、砂砾、粉煤灰、矿渣等所有材料结算时首先要在各工区进行对账，账目对清楚后工区统计员收回供应商手里的所有单据，给供应商开据材料对照单，写清内容：**供应商、时间段、单据多少份已收回，根据已对清的数量开据《材料入账汇总单》，各工区物设部负责人、工区经理、项目部设备部长、主管经理签字后交李艳霞（自购）、吴海梅（甲控、甲供）办理结算手续。附样表《材料入账汇总单》4-1

六、材料账务的管理：

各工区物资设备部负责人严格按照项目部下发的各种材料收、发明细表中的内容登记，汇总各材料员的台账数据，每月月底和项目部物资设备部统计员对账。附各种材料的收、发明细表表样。《各种材料的收料明细表》及《发放明细表》、《各种材料汇总表》《材料月消耗表》。

工区统计员按照每个月、每个段落完成的过程量，依据每个部位需要的材料量计算各种材料的消耗数量开据领料单由工区工程部领用、签字交项目物设部，由项目物设部根据领料单的数量进行成本归集。为了确保归集的数量与生产成本接近，在每月开据领料单之前对工地所有的材料进行盘点，月消耗数量=月底库存数量+月进场数量-实际库存数量。

七、周转材料管理办法

（1）项目设周转材料堆放场地，暂时闲置的周转材料全部存放在物资存放场地内。

（2）对周转材料项目安排专人管理，建立《周转材料明细台账》附样。

（3）对周转材料的发放按照《周转材料领用台账》表格中的内容进行发放。附表样

八、材料计划的规范和时效性

1、上报的材料需用单要求采用经理部统一印制的表格,写清所需材料的名称、规格、数量、上报时间和填报人,并经工区经理审核、签字后报项目物资部;对不按规定填写的材料需用单物资部可不予受理。对未按要求上报计划并造成停工待料的架子队,出现一次罚款1000元。特殊情况特事特办。

2、物设部要建立详细的材料供应台帐,对每批计划的数量、时间及本批计划的到场时间和数量及时进行登记,以保证及时供货同时防止超供现象出现。

九、对各工区的物资管理：

1、各工区的物资负责人必须严格按照以上的管理流程及管理制度认真的执行，全面负责工区的物资管理，要及时上报各种材料的收、发单据，做好各种材料的统计工作，完成领导交办的临时任务。

2、各工区的材料员严格执行各项物资管理制度，要实测、实量、多算、多看，对所有收、发的材料的单据认真填写、做到不虚开、不瞒报、不打白条、踏踏实实做事、认认真真做人，做好自己的本质工作。

3、项目部对各工区的所有材料员建立台账，每月月底要进行材料盘点，要对于管理好的材料员进行奖励，对出现亏损的个别管理员要进行罚款，情节严重的要另行处理。

十、架子队伍的材料管理：

1、架子队伍的材料严格按照项目部的物资领用制度执行，领料单必须要有架子队伍的授权委托的材料员签字，不是授权委托的材料员工区可以拒发。

2、对每一家架子队伍要建立材料领用台账，每月底出据《架子队伍材料领用汇总表》交项目物设部，项目物设部根据工区的《架子队伍材料领用汇总表》及时递交项目计合部，由项目计合部及时扣除相应的费用。

十、单据的使用管理

在领取单据时必须先登记，详细记载单据的数量、类别，使用时不得随便涂改、撕毁，对于已经填错的单据可盖作废章；材料进场后必须填写《收料单》，发料填写《领料单》，入账填写《材料入账汇总单》，填写字迹清楚；对供应商已办理过结算的单据必须加盖《已结清》《作废》章；统计人员在点收材料是必须要有收料单、材料入账汇总单、发票一同办理入账手续。

十一、物资的收料、发放注意事项：

1、钢材的收、发严格按照收发流程两人共同收、发料，钢筋做到捆捆点数、线材必须车车过磅（磅差0.3%之内）。

2、水泥的收发在每车水泥到场后先通知实验室取样然后再过磅验收，在水泥入罐时要注意罐车的气压不要过大造成水泥的粉尘漫天飞扬影响空气的质量而产生不必要的浪费。

3、黄砂、碎石严格按照过磅进行收料，毛重-皮重=净重（扣除含水量），碎石的净重/（现场实测碎石的堆积密度）=实际方量，黄砂的净重/1.6=实际的方量（扣除含水量）。

（4）、油料的收、发、存必须是所管材料员建立油料台账，台账必须详细反映出目前的收、发、存的数量，做到心中有数；油料在发放前对油车进行过磅登记、加油过再进行过磅，对每次加油的重量、发放的数量严格按照我们的台账登记，重量*密度=公升数量，两个数字进行对比，来验证过程中的数量是否准确，如果出现亏损要分析原因，严格控制出入库的数量。

(5)、辅助材料、低值易耗品、配件项目部的管理思路是零库存，要实报实消，按计划发放、没有计划的杜绝发放。（6）、统计人员的账务必须是日结日清，不能滞后，要当日统计出各工区、各类材料的进场数量、消耗数量、真实的反映出各类材料目前的库存情况，以便更好的为工地服务。OA帐务必须及时录入，各类材料的发票必须扫描挂接附件。统计员要对原始凭证每月月底进行装订、归档。每月月底要和财务对账、数据、实物必须要账物一一相符。

（7）、材料采购员必须熟悉市场行情，开拓市场采购渠道，做到货比三家，选择价位低质量最优的产品，采购的产品必须满足施工的要求，及时、准确、廉价的把各种材料送往工地。（8）、所有材料管理人员严格按照以上制度执行，不允许有任何违规现象、若发现有瞒报、虚开单据等违规现象一次罚款500元，两次罚款1000元、三次辞退到公司人力资源部。

十二、加强对现场物资的管理工作

1、对进场材料要在一定位置堆放整齐，并及时进行标识做到下垫上盖,该入库的要入库保管，该覆盖的必须覆盖。

2、对进场材料要进行标识,内容填写清楚,随着材料规格的变化要及时更换,并保证其清洁；

3、保持砂石料场的整洁,在使用过程中尽量减少沿途装载机抛洒,并及时对料仓及时起堆,尽可能的多储存砂石用料。

十二、提高物资管理人员素质，增强服务意识

严格遵守公司、项目的规章制度，坚守岗位、上班时不串岗，服从主管的安排，言行举止文明、礼貌待人；

严格要求自己,保持公正、廉洁的作风,每一名物资管理人员都要时刻提醒自己,踏实做事,明白做人,坚决杜绝吃、拿、要等不良的现象出现,若有发现将予以调离本岗位或辞退；

签收单要规范,数据一律要大写确认,否则引起损失,谁签单谁负责。

物资部各人员的职责

物资部岗位职责

物资部受项目主管生产副经理的领导，遵守局、项目有关材料管理的程序文件、规章制度及管理办法。

进场后根据合同文件、施工组织设计和生产计划部门提供的材料供应计划进行市场调查、采集样品，并编制调查报告，根据需要经主管副经理审查同意后，确定采购方式。

对招标采购的物资，物资部在项目项目管理部的指导下，按“物资招标采购办法”进行采购。

物资部对供应商的业绩、资质、信誉进行调查，保存供应商提供的文件资料，并对供应商进行有效的质量控制。

加强进货检验管理，做好进货检验记录，认真进行品种、规格、数量、质量检查，严格执行检尺、检斤规定，保存产品合格证和质量检(试)验报告单。

做好库存物资管理工作，做好防变质、防污染、防腐、防爆、防潮、防火、防毒工作，确保物资使用质量。

认真做好相关的环境管理工作，抓好能源与资源消耗管理，采取措施防止原材料在运输过程中发生遗撒现象，极力避免原材料浪费及因材料管理影响周围环境。

物资部应对操作层实体的材料管理进行业务指导和监督检查。

物资采购人员岗位职责

一、严格执行国家有关政策、法令和法规，遵守财务纪律，熟悉有关经济法规，避免违法行为和上当受骗。

二、负责了解市场信息，开拓采购渠道，向主管领导提出至少3中可进行比较的物资报价、质量、数量的结算方法。

三、会同有关人员拟定采购计划，草拟各自分工内的供货合同，节约流通费用和价格费用。

四、必须按时、按质、按量、配套、合理、经济运回所需各种物资。

五、搞好合同的履行和资料的管理，整理好信息资料，及时、准确向主管领导提供有价值的信息。

六、保持良好的政治素质和职业道德，在订购物资过程中，秉公办事、不谋私利、不受贿和索要回扣。

七、对自己的岗位和工作结果负责。

物资保管人员岗位职责

一、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收入库，确保生产需要。验收要做到材料质量和数量达到合同规定要求，并妥善保存验收记录。

二、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料，确保仓库、料场物资规格不窜，材料不混，数量准确，质量完好。

三、严格核实发料凭证办理领料，凡规定有消耗定额的主要物资，要限额用量，不能超出所承包的物资数量，凡规定交旧领新的物资交回旧品后，方可办理领料。

四、大宗地方材料直接供到施工现场，经使用单位验收质量、数量并认可后，方可办理入库手续。

五、库存物资要坚持盘点，做到日清月结，帐、卡、物、资金四相符。

六、忠于职守、秉公办事、不谋私利、实事求是、优质服务。物资统计人员岗位职责

一、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作，及时上报各种报表，配合施工部门做好年、季、月度计划。

二、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证，质量证明书等资料管理，按程度准确及时传送和反馈，并装订成册，专项保管。

三、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，帐面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。

四、搞好办公室和仓库的布置工作，协助管理员搞好工作，使帐、卡、物、资金四相符。

五、搞好经济分析，以及各施工点材料消耗的节、超情况，向经理部和部长提供分析资料。

六、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时上报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。

本办法最终解释权归中交二公局大西铁路大荔特大桥项目物资部

10.项目部机电物资管理办法 篇十

第一章 总 则

第一条 为加强云南小磨高速公路工程材料物资的供应和管理，确保工程质量和工程进度，有效控制好工程所需材料的质量与价格，降低工程成本，保障工程建设过程中的材料供应，结合小磨高速公路实际及云南省“云交基建[2003]556号”文件的有关规定，指挥部对小磨高速公路项目建设中与工程质量密切相关及对投资控制有较大影响的大宗物资实行公开招标采购，统一管理。

第二条 指挥部物资供应处（以下简称物资处）负责小磨高速公路项目招标采购物资的计划、采购、供应、结算及全线物资的稽查工作。

第三条 物资管理人员必须严格遵守国家有关物资管理的法律、法规和云南小磨高速公路建设指挥部的规章制度、纪律，在物资管理中做到严格管理、热情服务、秉公办事、一丝不苟，树立指挥部勤政务实、廉洁高效的形象。

第四条 参与小磨高速公路建设的各施工单位必须严格遵守本办法的各项规定，设置专职材料人员，积极配合指挥部管好、用好工程材料。物资处对承包人的材料物资管理进行全过程监督。

第二章 物资的计划与管理

第五条 承包人在进场后应依据设计图纸对本标段所需材料的名称、类别、规格和数量进行一次系统性统计，编制材料计划表。并按本办法要求将统一招标采购的材料计划表报指挥部物资处。

第六条 材料的计划(调拨)程序和工作要求:

1、材料计划(调拨)流程为:承包人计划——监理审核——物资科汇总——物资处审定和编制总计划、并组织实施采购——按计划开具调拨单——承包人凭调拨单提货验收。

2、承包人应按下列要求报送统一招标采购的材料计划:（1）在进场后30天内向物资处报送本合同段统一招标采购的材料需求总计划，同时报送第一个材料计划、半材料计划、季度材料计划和次月材料用量计划。

第十四条 为便于工程材料的管理和稽查，各施工单位必须在进场后的20天内将项目部确定的材料员名单报云南小磨高速公路建设指挥部。

第十五条 各施工单位的材料员到供货厂家或指定的提货地点提货时，应对所提材料认真进行清点验收，如发现材料质量或计量问题，应立即向供货方提出，以便及时处理。

第十六条 材料质量是工程质量的重要保障，各施工单位必须把好材料质量关。指挥部将对材料质量进行严格的检查和监督。如果材料在使用中出现质量问题，使用单位应将材料名称、规格、型号、生产批号、生产厂家名称、使用情况、检验数据等资料整理齐全，并立即通知供货厂家前往处理，同时将情况上报指挥部物资处。

第十七条 若施工单位项目部对材料员进行变更，须出具项目部的书面证明，说明原因，经指挥部核实确认后，方可履行材料员的职责。

第十八条 对于运到施工现场的各种材料，各施工单位的材料员必须严格履行物资的验收、入库手续。同时检查材料合格证及质量证明书是否齐全。对运输材料的车牌号、驾驶员姓名、材料名称、规格型号、数量、生产厂家、收货人姓名、收货日期等必须作详细记录，登记台帐。

第十九条 对于水泥的验收，施工单位每购进一批水泥（不论是大厂水泥还是小厂水泥），必须按施工规范的要求抽样做试验，并作好详细的书面记录。如果试验结果不符合标准，应尽快以书面形式通知供货厂家处理，并报指挥部。袋装水泥必须按批抽样做单包计量检验，计量合格才能入库，检验按国家标准执行（袋装水泥每袋净含量50㎏，且不能少于标志质量的98%，随机抽取20袋，总质量不能少于1000㎏）单包计量检验必须详细记录出厂日期、生厂批号、入库时间、数量、抽检后的20袋水泥的单包重量等，并由相关人员和驻地监理工程师签字。如果试验结果不符合标准，应尽快以书面形式通知供货厂家处理，并报指挥部。

第二十条 施工单位必须加强水泥出入库装卸车时的管理，最大限度地减少破损，以减少浪费。

第二十一条 施工单位必须严格审核用料计划，强化仓库管理。坚持先进先出的原则，减少入库水泥的堆放时间，入库堆放的水泥不得超过一个月，以免水泥强度减低而影响工程质量。

计量结算。

第五章 违约规定

第三十二条 统一招标采购的材料不允许承包人擅自采购，不允许转手倒卖和挪作它用。若有违反，按《云南小磨高速公路工程违约处罚实施细则》的规定处理。

第三十三条 施工中，物资处将定期或不定期对材料的存储和使用等情况进行检查。若发现承包人的仓储条件不适应或者松抖堆码不规范等情况，物资处将按《云南小磨高速公路工程违约处罚实施细则》的规定处理。

第六章 附 则

11.论施工项目中现代化物资采购管理 篇十一

【关键词】物资采购；控制；监控体系；信息化管理

1.加强质量管理控制，把好物资采购的技术关

（1）质量成本保证工程质量，是企业生存和发展的基础物资，是保证工程质量要求的一个基本单元也是工程质量保障的第一道防线，这就要求采购部门对进入工程实体的物资的生产厂家要进行多方的调查、评价、比较，然后筛选出符合单位要求的供货方，作为其合作伙伴这就要求在物资进货过程控制上，凡进入工程的实体材料，必须经过实验部门的严格检验、试验合格，即要求产品质量达到国标或工程要求标准后，方能让材料进入施工现场使用。在物资使用中，实施质量监控制度，对供方进行有效的动态管理和监督，强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度，形成有效的质量保证和监督机制，确保物资采购供应质量规避不合格产品进入工地。

对分承包方材料质量控制尤其要严格，对构成工程实体的主要材料，由项目部统一采购管理，分承包方没有主材的采购资格，这样做避免分承包方为了眼前利益而选择质次价低的材料，造成工程主体质量问题。

（2）制定采购预算是在具体实施采购行为之前对企业采购成本的一种估计和预测，是对整个企业资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保企业资金的使用在一定的合理范围内浮动。在此环节需要注重以下5个方面。

1）采购数量的确定。需根据工程部提供的施工预算，对同类产品数量、规格进行汇总。

2）审核本次采购是否存在过多强调采购特定品牌或专利技术，避免因形成采购倾向性为实施采购设置障碍，或者采购数量不足，造成停工待料。

3）审核采购技术要求和质量标准是否符合实际需求，避免技术要求过高或过低，人为提高采购成本或影响采购物资质量。

4）审核描述采购标的是否清晰、全面，避免采购招标时因投标人响应标书不全面、不深入或出现临时变更技术要求等情况，对采购招标规范动作和顺利进行产生负面影响。

5）对企业承包不具备进行内在质量验收的物资，应审核技术文件中能否以使用时间、货物通过能力、可承担的货物起运量等要素客观描述物资应达到的使用寿命标准，为采购评标、合同验收和后期质量跟踪评价提供依据。

2.物资采购控制

企业或项目部在施工全过程中，施工材料费用约占施工总成本的60%左右，控制住了材料费就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位要想控制施工总成本应高度重视材料管理和使用，加强管理减少施工过程中不必要的经济损耗。

采购控制采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务进行职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竟争机制，净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，杜绝采购人员吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，介理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

2.1做好材料采购前的基础工作

工程开工前相关职能业务部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确。在采购材料前物资部门应建立询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。

2.2实行材料招标采购

材料费是由材料单价（含运杂费下同）和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价高低又直接决定了工程项目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的，供给大于需求，材料单价就会下降，需求大于供给，价格就会上升；面对极丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响同时在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此，必须改变以前的购货方式，在企业内的所有工程项目，其主要材料包括附材全部实行招标采购，选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商，以降低材料的采购单价。

3.构建现代化的物资管理体系和监控体系

3.1物资的管理体系

根据建筑市场的需要，目前大中刑施工企业普遍实行“集团母、子（分）公司、项目、施工作业队”的运行模式，与之相适应，企业的物资体系应由过去的层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构，即决策、监督、管理层（母、子/分公司物管部）？采购供应层（各项目部物管部门） ？耗物层（各施工队）。

3.2现代化的监控体系

一是强化财务对成本的控制。此工作人员由于自身知识所限，只有依赖于有关信息和自身的阅历对审核事项做出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门反映。

4.运用信息化手段实施物资管理

有序的物资管理信息流转是企业物资管理顺畅运行的基础。按照物资管理的内在规律，充分利用企业信息化手段，掌握物资采购技术管理、购置管理、供应商管理、采购计划管理、合同验收管理、采购价格管理、资质量和使用寿命情况跟踪管理、各项目之间物资的合理调拨管理、物资安全储备管理、废旧物资再利用管理、废旧物资处置管理等环节的工作动态，能够实时检查工作中存在的不足，客观、准确、及时地提出完善管理，推进强化物资管理内控体系，避免不当人为因素对物资管理造成的影响。要注重推进企业承包内部物资实物台账建设，以信息化系统为平台实现统一管理、程序控制、集中监督，在企业内部广泛公开物资供应商情况、物资品牌、规格和型号、市场零售价格、市场批发价格、对本企业承诺的优惠供货价格情况，提高物资管理的透明度，使物资采购成为企业承包管理的一项阳光工程。

5.总结

在路桥企业项目施工中，施工材料费用一般占工程项目总成本的60%右，因此，物资管理已成为成本控制的一个关键环节，它直接影响着企业的生存与发展改善和加强物资管理，降低物资成本，这对于减少整个工程项目的成本，增加企业效益，提高企业在建筑市场的竞争力有着重要的意义。

【参考文献】

[1]叶浩文.工程成本控制操作方法[M].武汉：武汉工业人学出版社，1996.

12.项目部机电物资管理办法 篇十二

印度尼西亚属于群岛国家, 电网之间连接十分不便, 电网建设相对落后, 各个地区的电站都是独立运行, 只能对周边地区发电, 这也给其电站建设带来更多的困难与不便。在此事实下, 印尼政府推出20000WM电站项目一揽子国际招标计划, 我国各电力建设单位也积极准备, 成功参与了其中大部分标段的E P C项目, T.J.A W A R-A W A R2×3 5 0 W M燃煤电厂项目既是其中之一, 而中国机械工业建设集团有限公司作为该项目的施工总承包单位, 发挥了重要作用。

国际工程项目物资管控的特点

国际项目的物资管理包括采购、集港发运 (报关) 、国际物流及项目所在国清关、内陆运输、现场储管等一系列事务, 是项目管理的重要组成部分, 与工程项目建设全过程有着密切的联系, 更是其物质基础。

根据国内外工程项目合同价款构成分析, 设备、材料在总合同价款中所占比例一般都将达到50%~60%, 国际项目施工物资种类繁多、质量标准规范复杂, 对成本和到场时间要求严格, 且由于工程周期长、运输路途远, 更使物资管控的重要性可见一斑, 所以, 清晰透彻的了解国际工程物资采购储运的特点, 就显得尤为关键, 现概述如下:

物资散, 又分为国内和施工现场两个方面, 国内即指所需物资种类多、规格多、数量多。面对大型的国际项目, 其物资采购常因繁冗复杂的需求计划而出现整理汇总差错、询价与合同招标评审周期长、疲于集港发运的情况, 使得采购人员无法对物资需求计划进行细致的划分, 不能充分了解物资供应市场的动态, 也不能保证按施工进度和配套计划进行有条不紊地发运, 从而导致采购分散、发运混乱的现状。

施工现场即指施工物资堆存混乱、记录不清晰、领用无序。现场储管人员每天都面临着物资的接收、开箱、领用等工作, 而进场记录不详、开箱记录不及时、领用登记不准确或错误等事件也是常有发生。

由于国际工程项目多数存在着边设计、边施工的情况, 使得物资流程轨迹从国内的图纸量单核对、计划提交、采购招标、包装运输起, 到施工现场的接收储管、开箱查验与安装调试止, 整个过程漫长曲折, 虽然整体由项目进度来控制, 但仍会无法避免的出现大量的设计变更、采购调整、发运延期的状况出现, 而因物资供应与工程进度不相符所导致的窝工、现场堆存周期超长所造成的损坏及遗失等情况也屡见不鲜。

由于物资供应商的地域分布广, 从供应商的入围评审、到签订合同后的监造、功能试验、箱单唛头制作、包装出厂检验等一系列工作, 都将面临着大量的采购人员调配问题。

此外, 由于物资发运源头的分散, 也导致其到港集中时间的不一致与多变性, 给集港发运的准备工作带来大量的协调困难。

国际工程项目物资采购储运的主要风险

在项目投标初期, 往往由于参与投标支持的设计院经验不足, 无法给出相对可参考的材料量单, 多需要由投标单位自行估算, 且从项目投标到项目执行, 又有较长的时间跨度, 经常出现因数量、标准、价格变化而造成的成本波动, 而EPC项目多采用FIDIC合同条款, 其最重要的要求之一, 即为一价全包, 所以, 一旦发生材料费用超出投标价格的情况, 则会给整个项目的成本产生巨大的压力。

在项目执行过程中, 由于物资的计划提交时间、采购储运时间零散, 供货范围区域分散, 使得在国内做采购支持时, 即出现了见单即买、有货即运的情况, 而到场后, 极易与工程进度需求不一致, 导致出现现场施工无法按合同时间节点完成, 此外, 又给现场的物资管理凭添了许多困难。循环往复, 由此给整个项目的效率带来一定程度的负面作用, 不仅降低了现场的生产效率, 而且还会降低资金使用效率, 对按期完工造成消极影响。

国际工程项目物资管控的改进建议

众所周知, 任何工程项目的开始, 都是以设计为起点, 如果设计准确, 变动量小, 则会为项目提供强有力的支持。那么, 寻找经验丰富的专业设计院, 就成为了提高项目物资管控水平的第一要素。

此外, 就我国目前所承接的国际项目而言, 以EPC项目及FIDIC合同为主, 不断提高国际项目物资管控部分的模块化、标准化业务水平, 适应项目合同规范, 也显得十分必要。

这样, 在项目投标阶段, 尽量完成主要物资相对准确的量单核对, 在项目执行伊始, 基本完成各专业主要物资的招标采购预案, 即明确了标准, 同时锁定了数量与价格, 最终形成了以设计为起点, 以项目公司模块化、标准化为基础的专业国际工程承包商物资管控体系。

如何解决单一项目的此类问题, 确实非常困难, 但目前国内的国际工程承包商, 多数执行着多个并行项目, 将一个国际项目的“散”, 规整为多个并行项目的集中, 即可以解决物资、时间、空间的分散问题, 又可以有效降低成本, 提高工作效率。

建立《集中采购制度》, 又需要同步完成以下两项配套任务:

激烈竞争的物资供应市场利润空间越来越小, 造价成本越来越透明, 工程企业要想谋求长足的发展, 必然整合物资供应链, 所以, 物资管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游——供应商扩展。

根据工程行业经营活动的特点, 材料供应链应该是“从业主的有效需求出发, 以总承包商为核心企业, 通过对信息流、物流、资金流的控制, 从中标开始至施工、竣工验收以及售后服务将原材料供应商、工程机械设备供应商、分包商、业主等连成一体的功能性结构模式”。在新经济环境下, 工程企业同供应商的关系, 是在充分理解相互利益的基础上, 确定共同的项目目标, 建立起以不同工作组为单元的组织机构, 结成资源与优势互补、利益共享、风险共担的战略合作伙伴关系, 打破传统的“纵向一体化”思维模式, 建立供应链上的“横向一体化”战略联盟。那么, 从建立供应商资格审查制度, 到执行合格供应商管理办法, 就成为了此战略联盟的基础。

供应商资格审查制度及合格供应商管理办法, 是物资管控工作的保障, 是在充分了解物资供应市场的前提下, 挖掘市场中可以长期合作的供应商的过程, 通过对供应商的分析、谈判, 建立起与工程企业长期、稳定的合作关系, 以期达到保质保量供货、成本降低、效率提高的目的。

集中采购, 并不意味着全部物资都必须通过此方式执行, 而是根据工程行业的特点有针对性的对大宗、通用物资进行集中采购管理。限定范围、明确标准, 编制可操作的《集中采购名录》, 再依据《名录》有选择性地建立供应商短名单, 最终实现《名录》内物资的集中采购。

而且, 通过《集中采购名录》, 可以使采购人员熟悉材料、熟悉标准、熟悉供应渠道, 逐步将采购人员从单纯的采买角色转变为精通某一物资领域的行业专家。这样既可以大幅提高采购招标效率, 又可以逆向对项目物资需求计划提出更为准确的参考意见, 使得项目的需求计划更加具有可执行性, 也可以使新材料、新工艺得到更及时的应用。

13.建筑施工项目物资管理的改进措施 篇十三

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建筑施工项目物资管理的改进措施

建筑施工项目物资管理的改进措施

摘要：随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。本文阐述了物资管理在施工企业管理中的重要性，对建筑施工项目物资管理现状进行了分析，探讨了建筑施工项目物资管理的改进措施。

关键词：建筑 施工项目 物资管理 改进措施

中图分类号：TU7文献标识码： A 文章编号：

近年来，作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业，建筑施工规模得到了很大的扩展，取得了一定的经济效益。同时也应该看到，建筑施工行业自身的点多、面广、生产周期长、队伍杂，以及施工企业对施工物资通常进行分散管理，就近采购，统一供应的特点决定了其在迅速扩大规模的同时生产成本不断上升，施工物资费用居高不下，资金周转缓慢。建筑企业施工项目物资管理相对落后，没有引入现代化物流管理思想对物资管理系统进行全面的研究，从而阻碍了生产过程的正常进行，降低了建筑施工企业的经济效益。

一、物资管理在施工企业管理中的重要性

在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60% 以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部 门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、建筑施工项目物资管理现状分析

1、建筑施工企业物资管理观念落后。

随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑

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施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

建筑施工企业的发展速度越来越快，规模急剧扩张，但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配，并且相关人员的增加速度严重滞后，一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准，从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理，根本不可能实现标准化和精细化管理。

3、物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。

4、不能使用和落实现代化管理方法。

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。

三、建筑施工项目物资管理的改进措施

1、提高重视程度，建立健全物资管理各项规章制度

首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次，企业

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应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度可循。譬如，物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，留有余地的原则，与施工组织安排相符，防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。

2、加强人才的储备，建立内部人才信息库

企业不断发展的动力和源泉是人才，配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才；另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液，招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验，企业应该要有一定的人才储备，应该让在岗人数大于总需求人数，必要时实施末位淘汰制，以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训，提高人才的专业素质。

3、加强物资管理的审计

物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性，只有审计人员的独立性得到保证，其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时，应该借助民间审计，即注册会计师审计，为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图，从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察，并进行相应的物资盘点。

4、加强物资管理过程控制

项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据，对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单，并向生产班组进行技术交底，在施工任务单和限额领料单的执行过程中，要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录，作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后，根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算，并按照结算内容及时总结材料成本与效益。

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5、采用先进的物资管理方法

在建筑施工企业施工的过程中，各种物资的消耗量存在着极大的差别，学者也注意到了这一点，提出了ABC 分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同，再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度，科学划分物资类别。采用ABC 分类法，按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准，将物资分成A、B、C3 个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。

总之，建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。在全球经济萎靡的情况下，建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式，才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

参考文献：

[1] 龚渝娟.施工企业物流管理现代化思考[J].现代商贸工业.2010(07)

[2] 刘遇春,安文忠.虚拟企业与现代物流的关系[J].价值工程.2005(10)

[3] 李东艳.朔黄铁路物资管理模式思考与持续创新分析[J].铁路采购与物流.2009(09)