浅议有效沟通(共13篇)
1.浅议有效沟通 篇一
浅议管理人员的沟通协调能力
时间:2009-3-25 14:24:27 | 来源:威海 | 作者:陈琳 | 【大 中 小】 点击:24 次
所谓沟通协调能力,是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个有优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力,但如何去培养出良好的沟通能力呢?笔者认为可从以下几方面做起:
一、对下级工作要放手、生活上要放心。善于发现下属的长处,看是否能胜任工作,时时加以鼓励和指导,并在制度许可的范围内对下属的生活条件予以关心和改善,解除他们的后顾之忧,使他们一心一意投入到工作当中。
二、对上级领导要尊重,对工作要抱着认真负责的态度。对于上级领导所决定的事情和决策要坚决服从和执行,不可自作主张,越权办理;对属于自己职权范围以内的事,决不可把矛盾激化和上交,发生推诿扯皮等不良现象。
三、对同级要互相尊重、互相信任,采纳别人的合理化意见,同级有困难时要热心帮助,属于别人职权范围的事,决不干预,属于自己的事,决不推卸。
四、对自己要严格要求,以身作则、身体力行,具有强烈的使命感,敢于承担并有创造新局面的雄心和信心。只有这样,才能得到别人的尊重和信任,使自己置身于一个上下关系融洽、里外协调配合的工作环境。
总之,做好沟通协调工作,是新时期安保管理人员所具备的基本能力,管理人员工作任务重、标准高、要求严、责任大,所以一定要在实践中不断增强自己的沟通协调能力。只有这样,管理人员的工作才会走上健康、有序、务实、高效的良好运作机制。
2.浅议有效沟通 篇二
众所周知, 采访是新闻工作各环节中最为关键的一环。似乎从我们刚刚学习新闻的那天开始, 就有人不停的耳提面命“好新闻是跑出来的。”“七分采, 三分写。”等等这般。目的就是要告诉我们采访的重要性。为了成为一名优秀的新闻工作者, 我们一直在重点训练自己的采访能力。但是, 我们还要注意在采访过程中还有一个特殊的群体, 我们需要通过他们的语言来提供给受众新闻事实, 这个群体就是采访对象。采访对象在采访中与记者同样重要, 但他们往往是记者之前没有接触过的陌生人, 更多的则是没有经过专业训练, 一旦那起话筒面对镜头就不会说话的普通人, 那么如何通过记者的努力使采访对象提供出足够的新闻事实?
新闻心理学认为:采访属于一种人际互动。在阐释这种人际互动效果时研究者们用到了颜色理论。即--分别用绿色的, 黄色的, 红色的来区分不同的采访环境。所谓绿色采访是指采访双方情绪愉快或不带任何不佳情绪。事实真相自然而然的随谈话进程而表露出来。在黄色采访中采访对象已经产生了不安情绪, 这种情绪很可能会使事实真相蒙上浓重的感情色彩。而红色采访则表示采访处于一种十分不稳定的状况危机随时可能发生, 采访对象指责与敌对的情绪随时可能爆发。所以, 营造绿色的采访环境就成了记者在每一次采访时的希望与努力方向。下面我就将从三方面来论述一下:如何通过与采访对象的良好沟通, 营造绿色采访环境, 进而实现一次成功的采访。
1 换位思考--思想零距离
在一次采访的开始阶段, 我们习惯使用与采访对象时空接近的手段, 来增加与采访对象的亲近感。例如从采访对象的口音中认老乡, 或者寻找与采访对象经历的共同点:象同一年毕业, 同一年出生。尽管时空接近有助于提升陌生人之间的熟悉程度, 让采访对象能够迅速产生对记者的好感, 但是要想让双方关系再进一步, 也就是让采访对象对记者产生亲近感信赖感。我们就必须从采访对象的思想入手, 通过与采访对象思想上的接近为一次成功的采访打下坚实的基础。
俗话说:物以类聚, 人以群分。心理学研究表明是相似性把人们结合到一起。思想上的相近在人际吸引中又占有非常重要的地位。趋同性心理认为:那些和自己相类似的人将会喜欢自己, 所以愿意主动与之建立人际关系。那些与我们有着共同观念对事物持共同看法得人会带给我们一种我是正确的的愉快感觉。简单来说就是被人喜爱的渴望, 被人确证的需要。都在提升一对相似心灵的吸引力。既然明确了人们喜欢与自己思想、认识相近的人。认为与这种人打交道可以找到共同语言, 记者采访时就应该有意去寻找与采访对象态度、观点、价值取向、人际风格等方面的相似点。比如和嫉恶如仇的人谈为人, 和方丈谈佛教, 和心理学家讲沟通。虽然这些内容不一定和采访内容有直接关系, 但只要双方谈得来, 就会为进入正题打下良好的基础。当然在采访的过程中记者也可以通过自己的语言让采访对象对你进行认知, 主动实现思想零距离。例如:《与神话较量的人》中有这样一段对话。
王志:一本应该在省部级以上高官手中传阅的《金融内参》却被蓝田集团的老总知晓了其中的内容。你觉得这当中是不是有什么力量在背后操纵。
刘姝威:你说呢?
王志:我问你。
刘姝威:我问你。
王志:我先问你。
刘姝威: (笑) 肯定是的。
许多人在听了这段对话后, 都觉得刘姝威在笑话王志说话像个小孩。但事实上刘姝威是在笑王志的执着 (了解这个事件的人都知道为了国家利益, 为了颠覆蓝田神话刘姝威曾说过以死相拼。) 他觉得王志的这份执着和自己太像了, 所以她自愿给出了答案“是的”社会心理学家菲斯廷格对这种仙子昂的解释是:人人都有自我评价的倾向。而他人的认同是支持自己评价的有力依据具有很高的酬偿和强化李亮。因而产生很强的吸引力。
2 入乡随俗——形象零距离
西方有一种职业叫做形象专家, 他们的工作就是为政治人物进行形象设计, 撒切尔夫人就是通过形象专家的巧手调教使她由一个声音尖细毫不动人的女子变成了在国际享有盛名的铁娘子。同样在新闻界, 形象设计的作用也不能忽视, 作用于记者的采访活动中, 就要求记者根据自己的特点, 节目栏目需要, 受众和采访对象的审美来完善形象。在大多数情况下, 记者与采访对象一旦进入采访情景, 记者就会自觉的向采访对象呈现特定的自我形象, 使自己的举止, 仪表风度等方面与对方的期望一致。进而营造融洽的采访气氛。曾经有人问过敬一丹这样的问题:“敬老师, 您能在《焦点访谈》结束时跟大家笑一下嘛?微笑能让人觉得生活很美好。”敬一丹说:“我很想笑, 但很少有这样的机会, 焦点访谈是一个让社会保持痛感的节目, 面对采访对象的苦痛即使是微笑也是不礼貌的。”面部表情就是记者外在形象的一部分。这就是在告诉记者你的一切都要与采访对象保持一致。哪怕是简单的肢体语言。除了肢体语言外记者的形象还包括服饰, 发型等等, 当你穿着连衣裙高跟鞋站在田埂上进行采访时, 你会发现采访对象无论如何也跟你亲近不起来。当然事物的另外一面就是恰当的外在形象管理可以帮你走近采访对象, 进而实现采访的成功。2008年3月18日《鲁豫有约》中主持人特意穿了一条红色短裙, 去采访电视剧《奋斗》中的三个男主角。这身装扮把鲁豫衬托的活泼又有朝气, 也使这三个二十几岁的男生, 在认知主持人时跨越了年龄造成的鸿沟。
3 设身处地——语言零距离
在采访中, 语言是记者与采访对象实现沟通的最终载体。所以口语表达是记者不可忽视的一项业务能力。虽然对于记者来说口语表达能力是个软指标, 但对未来生存工作需要来讲确是异常重要的。现在的年轻记者多是出生在上世纪八十年代的人, 从小的成长环境造就了他们自信、聪明、敢想, 敢说的特质。大多数人都具备极强的演讲能力。但是需要注意的是采访中的口才不是一个人的独角戏, 它必须建立在采访与被访之间的沟通交流之上。我们最终要通过语言来实现与采访对象的零距离。所以对于记者在采访中的语言就有了这样的要求。
3.1 听了能懂的语言
有这样一个笑话, 说一个城里的女孩到农村去, 看见骡子在吃麦苗。他既不认识骡子也不认识麦苗。于是大喊:“不好了, 动物吃植物了。”由于女孩的无知造成了他说的话别人根本就听不懂的后果。那么他说话的意义也就失去了。记者在采访中要与各色人物打交道, 每一个人由于自身特点不同对相同语言的认知能力也就不同, 跟一个只上过一年学的人, 满嘴之乎者也肯定是要闹大笑话的。一个成熟的记者就是能够做到见什么人说什么话, 让沟通从听懂开始。一次中央电视台去延安采访, 看见一位老大爷, 冒雨看心连心艺术团彩排, 原因是没有第二天得票, 在场的中央电视台台长杨伟光当即决定送票给老人。当杨伟光在大家的簇拥之下走到老人面前时, 有人告诉老人:这是中央电视台台帐。老人有点迷惑。又有人说他是广播电影电视部副部长。老人看起来更迷惑了。于是一个著名记者站出来说:大爷, 给您送票的是我们这里最大的官。老人恍然大悟, 连声谢谢, 表情激动。在最后一个记者说话之前, 其他的人说话方式就出现了规格感太强的问题, 没有考虑到这位农村老大爷的知识层面。
3.2 听了接受的语言
在电视上看到记者采访一名小学生。记者说:“小朋友你上几年级了?小学生:我不是小朋友, 我是小学生。幼儿园里的才是小朋友。”然后就全然不顾记者的反应撅着小嘴走出镜头。很明显这个孩子不接受记者给他的称呼, 进而拒绝接受采访, 导致这次采访失败。这就告诉我们:记者一定要在说话前先问自己, 我这么说合适吗?他能接受吗?只有建立在采访对象乐于接受前提下的采访, 才有可能获得最终的成功。试想一下:采访明星你张嘴就说人家没有电视上漂亮。采访一名企业家你先说人家公司的股票跌了。你还想让采访对象心情舒畅的接受你的采访, 这实在是强人所难。
《鲁豫有约》之所以被那么多人喜欢, 最重要的原因就在于鲁豫有能力让采访对象自愿把自己的故事说出来。采访对象愿意说出自己故事的前提是对鲁豫的接受。这最终要归功于鲁豫说出的那些让人不仅接受更是舒服接受的语言。
鲁豫在采访毛阿敏时对她说的第一句话是:“直到现在我还挺担心的, 我不知道你愿不愿意谈那些往事?”
毛阿敏说:没关系我们什么都可以说。我知道你会问得比较坦率。
正是鲁豫直接真诚的语言让毛阿敏自愿打开心理防线。
综上所述, 重视新闻采访更要把与采访对象的沟通放在重中之重的位置上。采访在汉语中的意思是搜集消息与访问谈话。记者面对采访对象需要以谈为手段来实现搜集消息的最终目的。在这个过程中记者必须通过与采访对象在思想、形象、语言上实现零距离接触, 才能最终实现收获百分百新闻事实的美好愿望。
参考文献
[1]刘京林.新闻心理学概论[M].北京:中国传媒大学出版社2007.
[2]敬一丹.99个问号[M].北京:中国广播电视出版社, 2004.
3.浅议审计沟通方法和技巧 篇三
[关键词]审计沟通方法和技巧
在开展审计工作时,经常会遇到被审计单位逃避和不支持审计工作的情况,给审计工作带来很大的被动,此时,如果能与被审计单位建立起良好的沟通渠道,创建融洽的沟通氛围,审计工作往往能得到意想不到的效果,现将工作中的一些具体做法归纳出来,供大家参考。
一、放平心态,摆正位置
沟通应建立在平等的关系基础上,做到不越位不错位,摆正自己的位置,及时自我调适,真正从审计人员的内心开始,拿出自己的诚意,帮助被审计单位分析问题违规的性质、原因及由此带来的危害,使其认识到自己的错误,由被动接受审计变为主动配合审计工作,而不能摆出一副监督者高高在上的姿态,一副很强势的态度。要明白审计与被审计不应是对立的关系,审计人员也只是一个常人,而且也不可能全知全能,即便是其业务范围内的事情,也不可能全懂,要以平等的身份尊重对方,保持谦和的态度,只有给予对方理解和信任,才能使审计对象消除顾虑、敞开心扉,才会有比较满意的语言沟通效果。如在预算执行审计中发现某单位专项资金没有单独核算,在取证时,被审计单位财务人员有抵触心理,认为是普遍现象,不给予签字,后经审计人员耐心解释,才认识到已经违法了,并顺利接受审计建议。
二、科学规划,规范程序
(一)审计准备阶段沟通,掌握第一手资料
在与被审计单位正式沟通前,需要了解被审计单位基本情况,如单位性质、内设职能机构、人员编制等内容。预测沟通中可能出现的问题和反应,准备好应对方案。谈话内容要紧紧围绕审计所需要的信息为中心,不要事无巨细的都要提问,要重点突出,有针对性,注意问话的准确性,一点带面,缩短沟通时间,通过沟通,向被审计单位说明审计的目的、依据、审计范围、审计重点等情况,取得被审计单位、有关领导的理解、支持与配合。
(二)审计实施中沟通,提高工作效率
实践证明,在审计过程中及时与审计对象沟通,能消除审计人员心中的疑问,保证审计工作进展顺利。譬如对于审计人员难以理解的账务处理方法,产生的审计疑点,如果缺乏沟通,尽管审计人员苦思冥想,耗费了大量时间也不得其解,只能根据经验猜测和假设下结论,其结果很有可能与事实不符,费时费力。其实,一些在审计人员看似难以理解的问题,经过与审计对象有关人员沟通后,思想就会忽然开窍。一些看似违法、违纪、违规的现象,经过在一起沟通和交流后,便会受到启发,思路豁然开朗;有时还可以在沟通中发现其它问题。
(三)审计现场结束后沟通,不留悬念
审计现场结束后,为确保审计报告的内容与事实情况一致,使报告中问题的定性得到审计对象的认同,还要与审计对象交换意见。一些问题在审计对象认为只不过是沿袭以前的做法而已,总认为是不以为然的事情,但从审计的角度看,却是违反了相关法律、规定,对于审计人员来说,既要坚持原则,又要依法文明审计,提出合理化意见和建议,真正让审计对象心悦诚服。
三、注重技巧,讲究方法
(一)巧妙设置提问
设计巧妙,提问方法得当,将对整个审计计划起到事半功倍的效果,即使同一个问题,选择不同的提问方法,同样会得到意想不到的效果。因此,合理得当的措辞就显得尤为重要。在沟通中我们要与审计对象拉近距离;采用开放性的提问,在被审计对象身心愉悦的情况下,引出他们内心想说的话题。当然只有在充分了解被审计单位业务细节的基础上真正做到心中有数,胸有成竹,才能在审计工作中做到游刃有余。
(二)善于耐心倾听
倾听是对别人最好的尊敬,养成良好的倾听习惯不仅是学习的需要,也是审计人员工作和生活必备的技能,在审计交流过程中要耐心倾听被审计单位人员说话,让对方感受到审计人员是真诚地与他们交流,并且把你对说者的尊重和诚意表现在脸上,落实在行动上,或许你将会有意想不到的收获。
(三)语言通俗简练
审计中,与审计人员沟通的不全是财务人员,过多使用审计或财务专业术语可能会影响沟通的效果,对于与审计有关联的概念性问题,在交流意见时审计人员应事前解释清楚,避免双方对专业性术语产生歧意,造成不必要的麻烦。同时还要注意语速、语调和身体语言的配合,以便于审计对象理解。
四、因人因事,针对性强
审计的目的是要帮助被审计单位、审计对象提高认识,规范管理,提出建设性意见,只有把法规和道理讲清楚、讲透彻,讲到对方的心窝里,晓之以情,动之以理,才能使被审计單位心服口服,产生共鸣,达到思想沟通交流的目的。
一是要因人因事而宜,沟通做到具有针对性。因为被审计单位、审计对象的文化素质、道德素养、政治、思想觉悟有高低之分,还有年龄、经历、所处地位、工作环境及社会联系等各方面的不同,对各种实际问题的认识也有一定的差异,此时沟通要注意因人因事而异,互有区别。
二是要有鲜明的条理性。在沟通表达时,要注意思维的逻辑性,以防话讲得很乱,没有条理,出现语无伦次现象。主要把握好三点:一是出色的组织。准备好清晰及全面的目标,谈话时根据目标发挥内容。二是足够的准备工作,做到准备工作经常化。三是信心。假如你对自己没有信心,听众亦会因此而受感染。四是临场反应。你的视线应与听众接触,随时留意听众是否在聆听和关注。五是思路清晰,讲话时要有一个明晰的顺序,使你的听众了解你谈话内容的组织,由一点讲到另一点要顺理成章,符合逻辑。另外,最重要的就是平时多思多练,熟能生巧,说得多了,自然就形成自己的套路。
三是要沉着冷静,控制好沟通现场。审计是一项专业性、技术性很强的工作,随着审计工作量逐年加大,信息化程度逐年加深,对审计质量要求也逐渐提高。审计工作职能和岗位责任决定了审计人员责任重大,存在着很多变数和不可预测风险,承受的心理压力也随着增大。正因为如此,审计人员就要注重平时的岗位实践。一要审前准备充分。
审计沟通贯穿整个审计工作的始终。审计人员应熟练掌握沟通技能,把握好语言沟通的艺术,注重与机构内外相关单位、部门和人员充分地沟通,做好每一个审计项目,必然对审计工作的效率与质量提升发挥重要的积极作用。
参考文献
4.第2章沟通的方向和角度有效沟通 篇四
◆沟通的方向
当你与别人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关心他。
——[美]保罗·道格拉斯
简洁的语言是智慧的灵魂,冗长的语言是肤浅的藻饰。
——[英]莎士比亚
我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向:
往上沟通没有胆。碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识。
往下沟通没有心。这个心叫做心情,没有那个心情。
水平沟通没有肺。这个肺叫做肺腑。
下面,我们来讲讲沟通的三个方向:
(1)往上沟通。
(2)往下沟通。
(3)水平沟通。
下图中,GM代表总经理,他底下有三个部门经理,分别是销售部经理SM、生产部经理PM、财务部经理FM。销售部经理底下有甲、乙两个人,生产部经理底下也有丙、丁两个人。那么,所谓往上沟通,甲对他的经理没有胆。往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。可见,没胆、没心、没肺,这是不良沟通的三个主要症状。
◇往上沟通
这是发生在美国的一个故事:
一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他给一位老太太打电话。电话拨通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”
老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”
男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”
老太太回答:“我的割草工已经做了。”
男孩的朋友再说:“我会帮您把走道四周的草割齐。”
老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩:“你不是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电话?”
割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”
这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。但现实是,很多人因为怕领导打官腔,很少人愿意去跟领导沟通,但是永远不沟通也不是办法。
每个人都有一个上级,都有一个领导,都有一个管着你的人在上面。你总得要跟他沟通的,畏缩或逃避不能解决问题,所以还是以积极的心态应对为好。如何往上沟通呢?有如下三个建议:
建议1:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题
遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。”——“再说”就永远没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。
——领导你看明天下午开个会怎么样?
——明天下午我没空,我有客户。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打个电话。
——那么后天上午十点半以后呢?
——好吧。十点半以后。
——谢谢你领导。我明天下午下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。
答案很快就出来了。不要对领导出问答题,而应该出选择题。出问答题,领导常常是三心二意,心不在焉,这不能怪他,他太忙了!
建议2:任何地点
与领导沟通不一定非要在他的房间,更不是非要到会议室去。相反,在领导的房间和会议室与他沟通效果最差,因为那里气氛太严肃了。这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只需要简单回答“YES”或“NO” 的,就可以采取这种方法。到公司停车场等候领导,这时他一定会看到你,他就说:“好吧,就这么办。”这些只需要领导讲一句话的沟通,需要到领导的房间去搞个半天,或是一屁股做在会议室讲半个钟头吗?
有一次我们董事长要去打球,中午他拎着球杆,我就知道他要去打球了。我就跟他说:“董事长打球啊。”他说:“哎。”
“我跟你一起去。”
“你也打球啊?”
“不,见习见习。”
你以为我真的想见习啊?跳上车以后,我就把笔记本打开了,我说:“反正坐车子闲着也是闲着,董事长,上次您说那个加薪的案子,原则上同意,但是您一直没有确定百分比,您看百分之五怎么样?”他说多了一点,“那百分之四点五呢?”“好吧,加薪百分之四点五。”
“董事长,你说我们的车床应该换新的,那么有日本的、德国的、美国的,根据我的调查,德国的最贵但是性能最好,美国的最差但是价格最便宜,你看我们干脆买一个不上不下的日本的,还是买一个德国的呢?”
“就德国的好了。好,德国的。”
“董事长,我还有一个问题,我们打算派五个人出国考察。你看这五个人是我来决定呢,还是你告诉我名单?”
5.有效沟通 篇五
在观看余世维《有效沟通》的讲座后,其中关于“有效倾听”的建议对我启发良多。作为学生,在与同学交流过程中,我们时常会觉得与群众存在沟通上的障碍,撇除这样那样的个体外因,“个性顽固”、“文化素质低”常被我们归为与基层群众沟通上的两大顽疾——一个很浅显的道理,反复解释,对方就是-明白,围绕同一问题反复争执不休。如此沟通到最后的结果往往是:问题没解决、时间浪费了、群众不满意。
观看了余世维《有效沟通》的讲座后,结合日常干部监督科接待来访老干部的实践,我对于在与基层群众交流过程中,绕过沟通“两大顽疾”,构建畅通的沟通模式,做了如下总结:
一是引导讲述,构筑交流模式。很多来访群众都是带着情绪与不满来的,与之沟通的第一步不应是“被动的等提问,然后讲道理讲规定”,而应先引导其诉说、讲述:一方面在诉说过程中缓解其紧张、焦虑的情绪,基本掌握其情绪状态和谈话节奏,另一方面在诉说的同时讲双方交流的模式由简单的“提问——回答”的单向模式,转化为“讲述——提问——交流”的双向模式。在与群众沟通的这一环节,可能并不能清晰的获知对方的困难与问题,重要的是为下一环节的沟通构筑渠道,此交流环节一般可控制在3-5分钟。
二是适时切入,归纳问题关键。要注重效率的与群众交流,就要适时的切入群众的讲述,询问其具体困难与问题。切入环节是整个交流沟通中最关键的环节,询问方应注重三方面问题:第一,切入时间的掌握。切入时间不易过长,过长影响谈话效率;亦不宜过短,过短,询问方还来不及把握讲述方情绪状态和谈话节奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。询问方在明确切入后,应以适当方式向讲述人提出三方面问题:为什么来,有什么问题,对组织有什么要求;第三,快速归纳问题。在交流过程中,即使有询问人的引导,讲述人的讲述也可能是凌乱的,夹杂很多情绪和个人看法,这就要求询问人在倾听过程中,边记录下关键问题,边进行问题的整理归纳,尽可能做到谈话结束时,问题归纳完成。
三是情绪带动,置换立场思考。在与群众交流过程中,询问方对讲述方的情绪把握是贯穿整场交流的一根红线,可以说是丝丝入扣的影响每个环节的交流效果。总的来说应把握如下几点:引导人自身的情绪平和,以安慰舒缓引导交流双方形成平和的谈话氛围;引导人精神集中,把握谈话节奏,切忌在交流过程中一心两用,边谈话边做别的工作,引起对方的不信任感,影响沟通的有效性;引导人换位思考,在听取对方反映的问题后,能主动站在对方的立场思考问题难于解决的困难关键,配合对方的情绪,维持畅通的沟通渠道的同时,结合本职工作实际,明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题,为下一个环节的反馈打基础。
四是现场反馈,构筑良性沟通。切入环节谈话的结束并不代表整场沟通的结束,一次真正意义上的有效沟通还需要一个现场反馈环节。现场反馈的内容包括:归纳总结群众反映的问题,征求群众就问题全面性准确性的意见,现场明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题。一个良好的现场反馈是整场沟通最后环节,更是对于此次沟通有效性的最好检验。
刘超
装饰11-3
6.有效沟通培训心得 篇六
世界上没有不好看的颜色,只有搭配不好的颜色。先要认清自己是什么“颜色”即个性,再根据自己的个性选择与别人交往的方式。知彼者,智也;知己者,大智也。沟通的一个前提就是:知己知彼。
结合工作,针对本次学习,谈谈心得。基本归纳以下几点: 三思而后言
在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。而最好的方法,就是根本不去说那句话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己犀利的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑。
失言时立刻致歉
勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正。留意他人的言语或其它方面的反应,藉以判断是否需要道歉。如果你确实说错话了,就必须立刻道歉,勇于承认错误,不要编借口,以免越描越黑。
挑对说话的时机在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话才行。而最好的方法,就是根本不去说那句话。
表达意见之前,都必须先确定,对方已经准备好,愿意听你说话了。什么时候开口才是最好的呢?其实要遇到最好的时机很困难,但是要遇到适于交谈的时机却不是难事。比如说:在公共场所,或有其它朋友、同事在场时,应避免谈论涉及隐私或一些敏感的话题。还有当对方感到烦躁时,也尽量避免继续谈论下去。
对事不对人
指明他哪些行为有问题,而不是整个人都有问题。一个人要改变某些特定、确切的行为,要比改变个性容易。
了解别人的感觉
如果能先试着了解对方的感觉,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能够用另外一种说词去化解一场冲突。智慧的人用心说话。
聆听他人的回馈
要懂得如何去说,也要懂得如何去聆听。缺乏聆听的技巧,往往会导致轻率的批评。一个人会任意的批评或发出不智的言论往往是因为他不管别人要说什么,只想主控整个对谈的场面。仔细聆听别人对你意见的回馈或反应,得知对方是否了解你的观点或感觉。而你也可以看出对方所关心、愿意讨论的重点在哪里。
和别人交流,不和别人比赛
有的人和人交谈时,时常把它看成是一种竞赛。一定要分出个高下。如果你常在他人的话里寻找漏洞,常为某些细节争论不休,这种竞赛式的谈话方式必须被舍弃,而采用一种随性、不具侵略性的谈话方式。这样当你在表达意见时,别人就比较容易听进去,而不会产生排斥感。
7.浅议沟通管理在IT项目中的应用 篇七
一、沟通管理的过程
沟通管理就是对沟通进行管理,是确保项目信息产生、收集、分发、储存和最终处理所需的过程,项目沟通管理过程揭示了实现成功沟通所需的人员、观点、信息这三要素之间的联络关系,简单地说就是信息的有效传输与准确理解。传统信息项目管理学将沟通管理划分为四个过程:(1)编制沟通计划。确定项目干系人的信息及沟通需求。如哪些人是项目干系人,谁需要什么样的信息、何时需要、通过何种方式将信息分发给他们。(2)信息分发。及时用合适恰当的方式向项目干系人提供所需的信息。(3)绩效报告。收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。(4)项目干系人管理。解决项目干系人间的问题以满足信息需要者的需求。
二、沟通管理的作用
鉴于沟通管理在整个IT项目推进中的重要地位,沟通管理在项目管理中主要起到以下作用。
1. 制定计划和作出决策的基础。
正确的决策必须是在决策层获得充分、准确、及时信息的基础上作出的,而所有的信息则必须通过内外部环境之间的沟通来获取和传递,才能有效提供决策的依据。2.项目内部管理的依据和手段。在团队内部,必须通过有效的信息沟通了解团队的需求,项目经理通过有效的信息沟通,可以掌握项目团队内部总体情况,协调组织配合,有效地提高项目团队及组织的综合效能。3.了解客户需求的必由之路。通过与客户项目干系人之间的有效沟通,可以充分了解客户需求,随时调整相应的工作计划,提升客户参与感,增加客户体验,有助于保证项目的顺利实施并提高客户满意度,少走弯路达到事半功倍的效果。4.项目经理成功领导项目的重要手段。项目经理主要工作精力用于组织内外的沟通上,通过与组织内部人员的沟通,保证团队成员有效理解执行项目经理意图;通过与组织外成员的沟通,能准确理解客户需求保证项目经理正确引导项目的有效实施。5.增加项目团队凝聚力的重要方法。有效畅通的信息沟通可以减少项目团队的内耗,加深团队成员的相互了解,使大家对目标产生认同感,增强项目团队的凝聚力,提高项目团队的执行力与合力,进而提高项目团队的工作效率。
三、沟通管理的常用方法
沟通管理的首要任务是区分项目干系人,确定沟通对象,在沟通中,对不同的沟通需求需要采用不同的沟通方式与方法以达到满意效果。
1. 书面沟通。是项目正式沟通中最重要的方法。是指以书面的形式进行信息传递和交流。主要包括:信函、报表、报告、传真、邮件等。其特点是沟通效果好,可作为资料长期保存,但沟通速度较慢。2.口头沟通。是以口头表达进行信息传递和交流。是一种准确和便捷的获得信息的方法。这种沟通方式为讨论问题、澄清问题、相互理解和即刻反馈提供了方便。其特点是灵活、速度快、准确性高,但无法留下书面证据。3.正式沟通。是通过项目组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的方式。如汇报制度、例会制度及文件往来,其特点是沟通效果好,但沟通速度慢。4.非正式沟通。是在正式沟通外进行的信息传递和交流,如员工间的私下交谈、小道消息等。其特点是沟通方便、速度快,可建立信任,但易失真。
四、项目沟通的一般原则
沟通不是信息的简单传递和使用,掌握一些常规沟通原则将有利于促进IT项目的进行。
1. 内外有别。对内有分歧,对外要口径一致,一个团队要用一种声音讲话,甚至可以用专职的发言人统一发布。2.非正式的沟通。有利于与项目干系人关系的融洽。由于人们在私下场合往往会放下面具,变得非正规和随意,有利于获得更多信息。3.采用对方能接受的沟通风格。在肢体语言、语态上向对方传达一种合作和共赢的态度。制造融洽的合作气氛,有利于问题的解决。4.沟通的升级。融会贯通地使用横向沟通和纵向沟通。一般按照先与对方沟通、再与对方上级沟通,再和自己上级沟通,最后由自己的上级与对方的上级沟通的顺序进行。
成功的IT项目离不开有效的沟通管理,只有充分认识沟通管理的作用,按照沟通管理原则有效使用沟通管理方法,才能科学地组织、指挥、协调、控制项目的实施过程达成项目目标,为项目质量、成本、工期三大目标的实现提供有力的保障。
参考文献
8.浅议与后进生家长的沟通策略 篇八
关键词:闪光点;谦虚诚恳;耐心交流
学校的教育是建立在家庭教育基础之上的,学校教育又是家庭教育的补充。在教育教学中,只有教师与家长紧密配合,建立和谐的家校关系,才能促进学生健康成长、快乐生活。
在教育教学工作中,要转化后进生,促进学生健康、全面的发展,必须要让学校和家庭形成合力,协调教育。班主任处在中间的位置,不仅要对学生进行有效的教育,跟家长沟通、交流,更需要掌握一些技巧。只有班主任和家长行动一致了,才能更加有效地转化后进生。那么,班主任如何与后进生家长建立起良好的沟通桥梁呢?
一、了解和掌握学生的家庭状况
对一个学生来说,在什么样的家庭环境中成长是十分重要的。事实证明,从那些离异家庭或者单亲家庭中出来的孩子性格孤僻,做事偏激,有的孩子进取心特强,而且脾气十分暴躁,有的却意志消沉,不思进取。班主任了解后进生的家庭现状,弄清楚学生家长的年龄,干什么工作,家在哪里,是不是单亲家庭或者离异家庭,掌握学生性格形成的“环境因素”,有助于班主任对症下药,采取有效的解决办法和措施。我班原来有个学生不服班长的做法,经常给班长找事。一次,由于他迟到没搞卫生被班长记录下来告诉了教师,下课后他和班长吵起来,甚至动手打了起来,在班内造成了很坏的影响。我知道后,很生气让他请家长。让我没想到的是该生的姐姐来到了学校,原来孩子的父亲常年在外地打工,母亲又长期生病,特殊的环境使姐弟俩的感情特别好。由于两个孩子的年龄差不多,姐姐十分偏向于弟弟,不仅觉得弟弟是对的,反而怪老师处理得不合适,沟通结果十分不理想,严重影响了对学生思想工作的开展。在这里,对孩子家庭状况缺少必要的了解是这次沟通失败的主要原因。
二、初次见面,要尊重家长,留下最好的印象
班主任与家长取得有效沟通的一个重要条件是尊重学生的家长,要教育后进生,最根本的还是要做通家长的思想工作。要做通家长的思想工作,首先要对家长以诚相待。对于那些素质水平较低的家长,班主任最好能在电话里与他说好了,再让他到学校来。当家长来到办公室时,班主任一定要做到起身笑脸相迎,为家长搬椅子倒水;在家长临走的时候还要做到起身相送,用我们的一颗真诚的爱心来换取他们的理解与信任。
跟家长沟通交流时,要理解家长的苦处,不能随意批评家长,不能把学生的错误转嫁到家长的身上。要尊重家长的情感,对家长做到温和有礼貌,以商量的语气来讨论教育孩子的方法。对于学生的学习,也不要给家长增加负担,但必要的要求还是应该的。作为教师,不能鄙视后进生家长,应该一视同仁,平等对待。
三、让家长对自己的孩子充满信心
我们不要只用成绩这一个标准来衡量那些“后进生”,要努力去寻找和发现孩子身上的闪光点,要让每一位家长看到自己孩子的优点,看到孩子的每一点进步,继而让家长看到希望。教师在与家长沟通交流时,让家长发表他的意见也非常重要。在与家长交流时,可以先说说孩子的优点,再谈谈孩子的不足,说到学生的优点时要热情、有力度,而对孩子的不足之处,不能不说,也不要说得太多,要实事求是,更不要用“这孩子很笨”这样的话。在说学生的不足之处时,语气一定要婉转,这样就会让家长对他的孩子充满信心。只有家长对自己的孩子有了信心,他才会更主动地与教师交流,配合、支持教师的工作。为了让家长知道你对他的孩子特别重视,事前要做好准备,最好拟一个简单的提纲,能让他产生教师对他的孩子特别重视的感觉,以及班主任工作细致、认真负责的好印象。
四、家长如果有意见,应该耐心听取,胸襟开阔
让家长谈一谈他自己的意见和看法也是很重要的,而教师要到专心倾听、谦虚诚恳,这样就会让家长感到自己非常受重视。在认真耐心地听家长倾诉时,还要辅以眼神、动作,间或插以“对”或“是”这样的短语呼应,最好是动笔记下重点,同时要表现出对家长心情的理解,坦诚地与家长交流,家长就会来学校多和老师沟通交流。
9.有效沟通的方法 篇九
在人际沟通过程中,通常有以下几个沟通误区:
第一个误区是不沟通,用猜测,甚至是猜疑取代沟通。造成这样情况的原因各种各样。有时是无意识的不沟通,例如上级认为这件事情是明摆着的,不需要再说了,而下属并不知道,也无法知道上级真正的意图。有时是有意识的不沟通,例如有些人故意隐瞒一些信息,以便给别人造成困难,给自己创造优势。有时不沟通是因为绝望:我们经常听到有人叹息,“给他讲了也没用”,“我已经说过100遍了,他就是不听”。但最可惜的是因为(过分)信任而不沟通:我的上级(或我的下级)很棒,我不必告诉他,他肯定知道。
第二个误区是“说”而不“听”。这种情况在上级对下级的“沟通”中十分常见。上司滔滔不绝地说,下级默默地听。但下级是否理解了,理解的正确与否,说者似乎并不关心。在他看来,只要我说了,他听不明白是他的责任。
第三个误区是“听”而不“说”。这种情况和上面的情况对应,通常是下级给上级的“沟通”中十分常见。尽管对对方的说法有疑问,不理解甚至是有不同意见,但碍于面子,碍于层级关系或仅仅是因为不自信而不把事情讨论清楚。
第四个误区是为了沟通而沟通,没有目的的沟通。这个极端是第一个误区的反面。我们经常参加一些热闹非凡的会议,但参加会议的人并没有真正的收获。大家可能联络了彼此感情,但公司问题却一点也没有解决。从一定意义上来说,管理者的一个任务就是通过组织架构设计减少这样的让大家忙而无效的沟通。
第五个误区是不理解冲突也是一种沟通。很多管理者为了维护公司表面的和谐,避而不谈一些会触动某些人利益的事情,大家都做老好人,结果是你好我好大家好,但公司慢慢变得不好。其实冲突,包括批评和吵架,都是沟通的有效形式,一个真正的管理者是不应该害怕和回避冲突的。
之所以有这么多的关于沟通的误区,是因为我们虽然都会说话,但很少有人学到过沟通的真正意义。从本质上来说,沟通不是说话,而是改变行动。所以真正的沟通者关注沟通的效果。在沟通时,重要的不是你说了什么,而是对方理解了什么,所以要求对方给你反馈很重要。如果对方没有正确理解你的意思,错误不在对方,而在你这边。当然,沟通除理性层面之外,还有感情的层面。感情层面甚至更重要,这是管理者应该和下属打成一片的真正原因。只有从感情上接受你这个人,他们才会接受你提的建议。
那么人与人之间怎样做到有效沟通呢? 步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施 步骤一 事前准备
发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标
这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。2.制定计划
有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。3.预测可能遇到的异议和争执 4.对情况进行SWOT分析
就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。
那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。步骤二 确认需求
确认需求的三个步骤:第一步是提问。第二步是积极聆听。要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第三步是及时确认。当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。确认需求的三步骤 第一步:有效提问 第二步:积极聆听 第三步:及时确认
沟通中,提问和聆听是常用的沟通技巧。我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过提问来达到。沟通过程中有三种行为:说、听、问。提问是非常重要的一种沟通行为,因为提问可以帮助我们了解更多更准确的信息,所以,提问在沟通中会常用到。在开始的时候会提问,在结束的时候也会提问:你还有什么不明白的地方?提问在沟通中用得非常地多,同时提问还能够帮我们去控制沟通的方向、控制谈话的方向。现在我们就看一下,在沟通中,我们问的问题应当怎样去区分。1.问题的两种类型 问题的两种类型 开放式问题
1、封闭式问题 【举例】
你向航空公司订一张去上海的机票。◇开放式:
“我想问一下,去上海都有哪些航班,各航班的时间为几点?”服务人员就会告诉你非常多的信息。◇封闭式:
“有4点去上海的航班吗”?回答可能是没有,你又问:“有5点的吗”?回答很有可能是没有,“6点的吗”?也没有,你会问:“那到底有几点的呢?”服务人员会告诉你:“有4点10分、4点40分、5点15分、5点45分的航班。”
所以,我们注意在沟通的过程中,区分两种不同问题特点,正确提问利于提高沟通的效果。【忠告】
大多数只需简短回答的“封闭式”问题,都可变成“开放式”问题。2.两种类型问题的优劣比较与提问技巧(1)开放式和封闭式的问题的优劣势: ①封闭式问题的优点和劣势:
封闭式问题可以节约时间,容易控制谈话的气氛。
劣势:封闭式的问题不利于收集信息,简单说封闭的问题只是确认信息,确认是不是、认可不认可、同意不同意,不足之处就是收集信息不全面。还有一个不好的地方就是用封闭式问题提问的时候,对方会感到有一些紧张。②开放式问题的优点和劣势:
优点:收集信息全面,得到更多的反馈信息,谈话的气氛轻松,有助于帮助分析对方是否真正理解你的意思。
劣势:浪费时间,谈话内容容易跑偏,就像在沟通的过程中,我们问了很多开放式的问题,结果谈到后来,无形中的话题就跑偏了,离开了最初我们的谈话目标。一定要注意收集信息要用开放式的问题,特别是确认某一个特定的信息适合用开放式问题。封闭式与开放式提问的优势与风险 优势 风险 封闭式 节省时间 控制谈话内容 收集信息不全 谈话气氛紧张 开放式 收集信息全面 谈话氛围愉快 浪费时间 谈话不容易控制(2)提问技巧
在沟通中,通常是一开始沟通时,我们就希望营造一种轻松的氛围,所以在开始谈话的时候问一个开放式的问题;当发现话题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张时,可问开放式的问题,使气氛轻松。
在我们与别人沟通中,经常会听到一个非常简单的口头禅“为什么?”当别人问我们为什么的时候,我们会有什么感受?或认为自己没有传达有效的、正确的信息;或没有传达清楚自己的意思;或感觉自己和对方的交往沟通可能有一定的偏差;或沟通好像没有成功等等,所以对方才会说为什么。实际上他需要的就是让你再详细地介绍一下刚才说的内容。几个不利于收集信息的问题
◇少说为什么。在沟通过程中,我们一定要注意,尽可能少说为什么,用其它的话来代替。比如:你能不能再说得详细一些?你能不能再解释得清楚一些?这样给对方的感觉就会好一些。实际上在提问的过程中,开放式和封闭式的问题都会用到,但要注意,我们尽量要避免问过多的为什么。
◇少问带有引导性的问题。难道你不认为这样是不对的吗?这样的问题不利于收集信息,会给对方不好的印象。
◇多重问题。就是一口气问了对方很多问题,使对方不知道如何去下手。这种问题也不利于收集信息。3.积极聆听技巧
请你判断下面这些情况是不是积极聆听: ◇当别人在讲话的时候,你在想自己的事情。◇一边听一边与自己的观点进行对比,进行评论。
我们说聆听是为了理解而不是评论。一边听一边做和聆听无关的一些事情,这都不是设身处地的聆听。当你处于这种状况的时候,就不可能听到准确的信息。当对方处于这种状态的时候,也没有作到设身处地的聆听。
那么,积极聆听的技巧有哪些呢?下面介绍几种 ◇倾听回应。就是当你在听别人说话的时候,你一定要有一些回应的动作。比如说:“好!我也这样认为的”、“不错!”。在听的过程中适当地去点头,这就是倾听回应,是积极聆听的一种,也会给对方带来非常好的鼓励。
◇提示问题。就是当你没有听清的时候,要及时去提问;◇重复内容。在听完了一段话的时候,你要简单地重复一下内容。
◇归纳总结。在听的过程中,要善于将对方的话进行归纳总结,更好的理解对方的意图,寻找准确的信息。
◇表达感受。在聆听的过程中要养成一个习惯,要及时地与对方进行回应,表达感受“非常好,我也是这样认为的”这是一种非常重要的聆听的技巧。
聆听不是一种被动而是一种积极的行为,它不仅能够帮你收集到更多更准确的信息,同时它能够鼓励和引导对方更好地去表达。【案例分析】
吴威向一位客户销售家具,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吴威谈起昨天的足球赛,吴威一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接货款,不料客户却突然掉头而走,连家具也不买了。吴威苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的家具突然放弃了。第二天早上9点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:“昨天付款时,我同你谈到了我的小女儿,她刚考上北京大学,是我们家的骄傲,可是你一点也没有听见,只顾跟你的同伴谈足球赛。”吴威明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的女儿。【忠告】 听比善辩更重要。
步骤三 观点——介绍FAB原则
阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完了,对方是否能够明白,是否能够接受。那么在表达观点的时候,有一个非常重要的原则:FAB的原则。FAB是一个英文的缩写:F就是Feature,就是属性;A就是Advantage,这里翻译成作用;B就是Benefit就是利益。在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。例如:卖沙发。按FAB顺序来阐述: 没有用FAB顺序: 【结论】
采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而且印象会非常深。步骤四 处理异议 在沟通中,有可能你会遇到对方的异议,就是对方不同意你的观点。在工作中你想说服别人是非常地难,同样别人说服你也是非常地困难。因为成年人不容易被别人说服,只有可能被自己说服。所以在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通的破裂。
当在沟通中遇到异议时,我们可以采用的一种类似于借力打力的方法,叫做的“柔道法”。你不是强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点的时候,再用这个观点去说服对方。即在沟通中遇到了异议要用“柔道法”让对方自己来说服自己。【忠告】
处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。
解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。步骤五 达成协议
沟通的结果就是最后达成了一个协议。请你一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。
在达成协议的时候,要做到以下几方面: ◇感谢
善于发现别人的支持,并表示感谢 对别人的结果表示感谢
愿与合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 ◇赞美 ◇庆祝
步骤六 共同实施
10.有效沟通案例 篇十
有效沟通,击败世界五百强竞争对手
小王在韩国晓星公司北京办事处工作,主要工作是销售韩国的钢材到中国。在开发广东美的集团股份有限公司这个客户的时候,碰到了强大的竞争对手韩国三星公司(世界五百强企业)。这两家韩国公司代理销售的都是韩国浦项钢铁公司(当时是世界第二大钢铁公司)的产品,三星香港公司距离美的公司只是半个小时的乘船时间,而小王所在北京办事处,乘飞机加短途汽车,至少需要大半天,更糟糕的是小王对粤语不太懂,所以跟客户的电话沟通比较难,起初晓星公司明显处于劣势。面对这么多困难,开发该新客户不容易。但小王并不气馁,相信通过沟通,真正了解客户的需求,就一定能赢得客户的青睐。
经过多次的电话沟通,小王发现客户还是不能充分相信晓星公司的能力和服务。当时,该客户急需一批韩国钢材(客户需要1000吨),小王所在公司希望通过供给这批钢材来建立彼此的合作关系,但是小王所在公司当时能够提供的数量(300吨冷轧优质钢材)并不能满足客户的需求,况且客 户认为单独进口300吨需要办理额外的进口手续,很麻烦,不如从当地购买。
在这种情况下,小王说服经理亲自去拜访未曾谋面的客户。当经理和小王到达客户所在地广东顺德时,已经晚上8点了,在与客户沟通过程中,小王明显感觉到客户这次不打算从晓星公司进口了,因为300吨钢材进口实在太麻烦,下次再考虑。但小王觉得客户是因为不了解晓星公司,才没有信心采购。于是小王建议在宾馆坐一坐,尽量地向客户介绍晓星公司的背景和提供钢材的能力,同时也注意倾听客户的意见。通过两个小时的谈话沟通,客户最终被小王的诚意打动了,最后说:“明天订合同吧”。那一晚,客户全面了解了晓星公司与美的公司合作的能力和诚意,并彻底打消了对晓星公司的疑虑。最终小王的真诚和专业彻底打动了该客户,并赢得了订单。
案例点评:
上述案例中,小王在开发这个客户的过程中,与客户的真诚交流非常重要,如果小王当时没有与客户进行有效的沟通,很可能这个客户被三星香港公司抢去了;足见,有效沟通的至关重要性。
失败案例:
不善沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
11.注重沟通 有效教学 篇十一
在分数乘除法的教学过程中,学生和以往一样,对“A是B的几分之几”,已知A和几分之几求B,或已知B和几分之几求A的题型还是可以准确把握的,但对于如“果园里有30棵梨树,比桃树多1/5,桃树有多少棵?”这种题型,思维一般的同学的确是有难度的。其实教师都有这方面的体会,因为一方面题目中的关键句如:“比桃树多1/5”的叙述比较抽象,首先必须在正确理解的基础上补充完整才能方便解题,其次补充完整后,还要把依然抽象的题意准确地提炼为“也就是一个量是另一个量的几分之几”,再解答。所以说单纯依靠分数的知识来解答此类题目,对于一部分同学来说的确是煞费苦心还是不能准确把握的。所以一味地针对学生学习弱点设计专项题组练习,效果也不佳。
可喜的是在教学了分数乘除法和比的知识之后,一次题组的讲解,我把分数和比的知识进行了沟通,把原来习题中两个量的分率关系转化为这两个量比的关系,沟通的效果很明显,发现学生的理解到位了,思维清晰了,解题轻松了,改变了原本速度慢、正确率不稳定、态度不自信的学习情况。
具体教学过程如下,首先出示:(1)果园里有30棵桃树,梨树的棵树是桃树的2/3,梨树有多少棵?(2)果园里有30棵桃树,梨树的棵树与桃树棵树的比是2∶3,梨树有多少棵?让学生口答列式和结果:(1)30€?/3﹦20(棵)(2)30€?﹦10(棵),10€?﹦20(棵)。接着我让学生比较这两题,原来这两题完全一样,因为根据比和分数的联系,“梨树的棵树是桃树的2/3”也就是“梨树的棵树与桃树棵树的比是2∶3”。于是,我就跟学生说以后也可以把分数乘除法中两个量的分率关系转化为这两个量比的关系来解答,完全可以根据自己的习惯和爱好来选择方法。
紧接着我又出示了这道题:果园里有30棵梨树,比桃树多1/5,桃树有多少棵? 让学生独立列式解答。通过一番交流发现学生的方法很多样,有如下几种:(1)列方程:x﹢1/5x﹦30,(2)把“比桃树多1/5”转化为梨树和桃树得分率关系:“梨树是桃树的6/5”,列式为:30€?/5﹦25(棵)(3)转化为比来解决:根据比桃树多1/5,自然就把桃树想成5份,梨树比桃树多1份,也就是6份,得出梨树棵树和桃树棵树的比就是:6∶5,所以列式为:30€?﹦5(棵),5€?﹦25(棵)。看到有些同学能主动选择转化为比来解决问题,我很高兴,对于他们这种敢于尝试的学习精神给予了肯定,尤其表扬了以前面对此类问题不能很好把握的同学。其实这种转化解答的方法对于部分同学是很具优势的,因为份数、每份数和总数三者的关系很好理解,这也给一些不敢于尝试又不能正确解答的同学提供了一种简便易行的解题思路。为了让更多的学生成功解题,我又出示了类似的一题,同样让学生独立解答:果园里有30棵梨树,比桃树少1/4,苹果树有多少棵?由于学生善于根据自己的知识优势选择自己适合并喜欢的方法进行解答,情况很理想,基本能回答正确了。
为进一步突显比的优势,我又进行了拓展,出示了如下对比题组:(1)一种商品原价420元,现降价3/10,现价多少元?(2)一种商品售价420元,比原价降低了3/10,原价多少元?(3)一种商品降价了3/10,正好降了 420元,原价多少元?(4)一种商品降价了3/10后售价 420元,这种商品降价了多少元?显然,这组题比前几题复杂,因为它需要扩展到写出现价、原价和降价三方面的比,于是我引导学生根据题意写出了现价、原价和降价的比,因为每题的关键句其实都是“现降价3/10”,那么原价就是10份,降了3份,现价就是7份,所以原价∶现价∶降价﹦10∶7∶3。接着根据每一题中420元相对应的份数,算出每份数,再乘要求的问题相对应的份数就可以了。4道不同的题目,抓住了原价∶现价∶降价﹦10∶7∶3,然后几乎是用一致的思路在进行解答。整个解题思路清晰、简捷,易于理解和接受,帮助学生轻松解题。
在分数乘除法教学中,教师若能适当运用比和分数的相关知识解题,不仅能沟通新旧知识,而且能有效提高学生思维的灵活性,调节学生的学习情绪,使之通过成功的喜悦提升学习自信。这一教学实例证明:小学生在没有提示的前提下,往往不容易发现知识之间的关联,教师在平时组织教学的过程中,就应善于组织知识点之间的上下沟通,促进数学知识系统化,整体化,使教学更显成效。
12.如何有效沟通 篇十二
一、高校师生沟通障碍原因分析
在高校中造成师生沟通障碍的原因很复杂, 大体上可以归纳为以下几方面:
1. 沟通单向性。
有的老师在教育学生时容易以自我为中心, 采取的是“灌输”方式, 靠单纯的“我说你听”的理论劝导来教育学生, 既主观又武断, 缺乏客观、公正、公平之心, 更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题。注重的仅仅是把信息传递出去, 忽视了接收者的感受, 同时对接收者能否理解这一信息也置之不理, 从而使沟通仅局限于从上到下的单向沟通。
2. 带“有色眼镜”看学生。
职业学校的学生文化底子较薄、行为习惯较差, 这使得一些教师戴着有色眼镜看待所有学生, 在与学生的交往与沟通中容易受到一些偏见的影响。这些认知偏见往往使教师过度放大学生的缺点, 在与学生的沟通中有意无意地践踏学生的尊严, 从而导致师生关系恶化。师生之间缺少相互信任与理解的土壤, 沟通效果可想而知。
3. 缺乏技能。
沟通技能的缺乏往往成为制约师生进一步沟通的“瓶颈”。比如, 有些教师不能用语言与学生友好沟通, 不能充分发挥“说”和“听”的技艺, 不能巧用非语言沟通方式使声音、表情、体态、距离都能准确地传递有关信息。师生沟通是在师生双方互动的基础上形成的, 教师的个性对师生沟通效果具有重要影响。
二、高校师生有效沟通的建立
(一) 建立正确的沟通理念
实现师生有效沟通, 教师的沟通观念是关键。教师应充分认识到沟通的重要性, 在与学生沟通中遵循以下基本理念:
1. 真诚地对待学生。
真诚是建立良好师生关系的基础。教师要放弃教师的权威地位和角色面具, 主动将自己真实的内心世界、所思所想、经历经验、情绪感受、观点态度等适时适度地、自然真实地与学生分享, 让学生看到具有人格魅力的鲜活的教师, 从而达到双方真正的心灵互动和平等沟通。教师应该对所有学生一视同仁, 能宽容和悦纳学生。教师应相信每一个学生的价值、潜能;相信每一个学生都有改变和成长的动力与能力;教师要承认每一个学生都有自己的特点, 不可替代。要抛弃自己对学生的固有偏见与主观判断, 站在学生立场、换位思考, 达到与学生心灵的相通。
2. 放下架子、善于倾听。
有的老师在教育学生时习惯于自己讲, 滔滔不绝, 大道理一堆, 根本不给学生解释的机会。还有的习惯于陷入主观唯心之中, 心中已有定论, 只是形式上给学生辩解的机会, 一旦学生的解释不是自己认可的那种, 就断然否定。倾听是教师与学生沟通的基本技巧, 也是在沟通中认识与了解学生的第一步。良好的沟通, 需要耐心地聆听对方, 了解他心中的感受。在倾听中, 教师首先应表现出对学生谈话的专注, 其次要用简洁及扼要的语言将学生的观点复述出来。教师可以通过用自己的词汇解释学生所讲的内容, 或将学生所说的内容加以概括。这样可以令双方加深印象和了解, 让学生感觉到他是被接纳的, 从而增加彼此的信任。沟通是一个互动的过程, 沟通的双方只有积极配合, 才能使沟通的目的实现。
3. 学一些沟通的技巧。
(1) 沟通沟通前充分掌握学生的信息。我们常说因材施教, 每位学生都有自己的特点, 都有与他人不同的情况, 都是独一无二的。批评教育学生绝不能千篇一律。这就要求我们在沟通前, 对学生的性格、家庭情况、学习情况、违纪情况、优缺点等尽量多的了解, 做到心中有数, 从而选择最佳的教育方式。“没有调查就没有发言权, 调查不清楚同样没有发言权”, 否则, 就会陷入主观唯心主义, 冤枉了“好人”。 (2) 沟通中, 要善于“察言观色”, 揣摩对方的心理, 随机应变。沟通时, 要细致入微地收集学生的举止、眼神、情绪反应等信息, 快速判断你的沟通是否有成效。比如学生是否在认真听你的教育, 有没有出现了烦、逆反情绪, 如果有则立即调整。 (3) 注意说话的语气、语调和内容。教师应注意说话的语音语调。说话的音调、音量与节奏可以用来辅助词语的表达, 以便准确表达含意, 既可加强语义的份量, 又可增强感染力。一般来说。深情、悦耳的语调总是比较容易吸引学生的注意, 保持学生的兴趣;抑扬顿挫的语调总是比较容易调节学生的注意力, 进而促进学生听的效率。事实证明, 克制自己的情绪, 面带微笑, 语气温和, 构建一种和谐的教育环境, 教育的成功概率才会增大。 (4) 教师语言应含蓄。在师生沟通中, 有时因某种原因不便把某一信息表达得太清晰直露, 就需要含蓄。含蓄是教师高雅、有修养的表现, 也经常表示出一种对学生的尊重。甚至在教育时需要反语, 即为了更好地达到目的, 口头说出的意思和自己的真实意图恰恰相反。 (5) 善用表扬和批评。心理学家认为, 表扬能释放一个人身上的能量, 调动人的积极性。“赞扬能使羸弱的身体变得强壮, 能给恐怖的内心以平静与依赖, 能让受伤的神经得到休息和力量, 能给身处逆境的人以务求功的决心”。一般情况下, 应多作赞扬, 少用批评, 批评是负性刺激。通常只有当用意善良、符合事实、方法得当时, 才有可能产生积极的效果, 才促进对方的进步。批评时应注意场合与环境, 应对事不对人, 不能对一人产生全盘否定, 这样会挫伤对方的积极性与自尊心, 应就现在的一件而不是将以前的事重新翻出来, 措词与态度应是友好的、真诚的。 (6) 网络沟通。上网对于当代大学生而言, 已经成为了他们不可缺少的生活方式, 通过网络进行沟通也成为大学生一种新的沟通渠道。要实现网络沟通的目的, 达成双方的理解、认同, 教育者要关注学生的热点话题, 尽力找到共同语言, 让学生愿意在网上参与交流, 在交流中对学生引导、教育, 最后达到沟通的目的。网络沟通常用的有两种形式:
一是网上聊天。教师应结合当代大学生的特点, 通过网上聊天与学生交流, 增强对学生的了解, 减少师生双方由于在年龄、阅历、文化背景上的差异而带来的沟通障碍。既能解决高校老师不坐班、师生交流机会少的问题, 也能为那些性格内向、腼腆的学生提供一种比面对面交谈更有效的沟通机会。
二是电子邮件。利用电子邮件沟通, 一方面, 可避免面对面沟通过程中因某种原因而引起的尴尬或情感距离, 另一方面, 可以有充分的时间来考虑和阐述自己的思想或观点, 使沟通更为深入、有效。
总之, 要实现师生之间的有效沟通, 必须从教师做起。尊重学生, 理解学生, 公平公正的看待问题, 善于倾听, 掌握沟通的技巧, 才能实现沟通的目的。
参考文献
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13.有效沟通 论文 篇十三
在社会的各个领域,许多人都有过写论文的经历,对论文都不陌生吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。如何写一篇有思想、有文采的论文呢?以下是小编精心整理的有效沟通 论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
有效沟通 论文1摘要:沟通在企业管理中影响地位异常深刻,有效的沟通交流,可以全面改善企业管理质量。可透过实际调查发现,当前我国许多企业都未能进行科学化沟通管理,主要表现为企业管理者沟通认知深度不足、沟通渠道和机构缺乏、制度约束实效性低下等问题。笔者的任务,便是集中探讨当前我国企业管理中的沟通问题,并结合个人丰富实践经验,制定实施富有针对性的应对举措,希望推动相关企业可持续改革发展进程。
关键词:企业管理;问题;有效沟通;控制举措
前言
所谓企业管理中的有效沟通,就是强调可理解信息、思想和情感,在两个或是更多主体间的传递交换过程,同时发挥出应有的人员激励和协调功用,促使各方在工作上达成共识。由此看来,企业实际经营管理中,有效沟通发挥的辅助作用极为显著和深刻,需要相关管理人员予以全方位关注和灵活控制。
一、目前我国企业管理中限制沟通有效性的相关问题
(一)企业管理主体的沟通认知深度不足
部分企业管理者不能深刻领悟到有效沟通的现实意义,特别是一些基层管理人员,他们通常不会讲有效沟通放置在正确位置上,只是单纯地认定沟通不过是各类人员之间的交流,对于企业发展的实质性价值却抛掷脑后。再就是管理人员不能掌握有效沟通的技巧,只是透过个人视角进行处理,导致一系列错误问题。
(二)企业沟通渠道过于单调乏味
企业有效沟通和管理之中涉及诸多要素,包括沟通信息的精准性、沟通渠道和方法的科学性等,再就是在沟通档案记录和分析工作上不能进行合理投入,使得这部分档案管理实效大打折扣。再就是因为管理技术过于陈旧落后,使得计算机沟通业务不能全方位拓展,最终势必不利于企业整体管理效率的改善。
(三)企业有效沟通机构和约束制度严重缺乏
我国许多企业都已经设置了专业化的营销、财务和人事管理机构,它们彼此保留独特的功能,不过彼此却无法进行实时性交流,部分企业即便是预先设置相关沟通机构,但是沟通工作还是一塌糊涂。须知沟通机构的设置,可以促使企业一系列营销管理活动顺利拓展,一旦说欠缺这类机构,一切管理活动都将无法顺利进行,企业预设的发展方案也会就此夭折并造成严重的资源浪费。由此看来,沟通的确是机构功能发挥和企业管理质量提升的关键,唯独如此,企业机构才会获得新生机遇,方便后期开展各类深入性发展工作。
需要额外加以强调的是,企业沟通务必要遵循一定的技巧,毕竟在各类时间、地点、员工、事件等作用下,沟通方式会发生本质性变化结果,不过整体上仍旧要遵守合理的规章制度。一旦说缺乏相关体制约束,沟通工作将无法顺利进行。现如今我国大多数企业之中的沟通都过于随意,基本上都是凭借管理者个人喜好加以决定,不能遵守相关规范体制,沟通效果不佳,企业改革发展前景也将一片模糊。
二、新时代下促进我国企业有效沟通和可持续发展的改革措施
(一)树立起科学化的沟通意识
企业各项职务想要得到可靠性管理,就必须依靠沟通途径,而现实生活中,沟通更是促进和谐人际关系的保障。因此,作为现代专业化企业,要实时性提升沟通地位,确保令单位员工明确沟通的重要意义。同时,企业管理主体还需要树立起科学化的沟通意识,持续更新自身沟通技能和经验,避免以往随意处理行为的重复衍生。
(二)提升管理主体的沟通实力
不论何类等级层次的管理人员,在企业管理和沟通中的辅助效用都不可小觑。首先,作为高层管理人员,务必要保留先进的沟通思维和技巧,方便上级领导最新政策和命令的下达。其次,作为低层次的管理人员,则要配合沟通将相关信息最快且精准地传达出去,维持上下级员工协作的默契程度。一旦说上述工序流程中产生任何纰漏,最终都将直接影响企业整体改革发展水平。因此,企业需要为各类等级层次管理者提供可靠的沟通技能培训机遇,令他们不断完善沟通知识和技巧,进一步提升管理主体的沟通实力,实现企业各类岗位的有效沟通指标。
(三)设置完善的企业沟通机构
为了顺利贯彻企业管理中的有效沟通目标,应该考虑进行专业化的沟通机构设置,其职能便是促进企业内部上下级和平级之间,以及企业内外部的有效沟通。另外,该类机构仍需实时性制定有关沟通战略和规范性守则,保证配合其余部门予以统一落实。更为重要的是,作为沟通机构,仍有必要针对有关沟通活动加以调节和控制,确保后期沟通结果都能够得到合理评价,之后将最终结果直接反馈给沟通对象并为其制定富有针对性的改善策略。如此一来,企业沟通效果才能得以提升。
(四)以企业文化为指导探讨有效沟通促成建议
企业文化是确保企业今后朝着正确方向改革发展的基础,其间亦会直接决定员工的精神思想和企业内部沟通氛围的协调性。因此,作为新时代专业化企业管理者,应该想方设法在内部管理和沟通中树立起妥善的企业文化,力求凭借专业的文化理念引领企业可持续竞争发展。具体来讲,就是以企业文化作为核心指导媒介,提出相关企业沟通和管理改革建议,为今后企业良性发展,奠定基础。
三、结语
综上所述,企业管理活动中,最为关键的要素,便是有效沟通,毕竟其直接决定企业今后管理质量。可现实中,我国大多数企业的沟通认识不够深刻、沟通渠道有限、有效沟通机构甚是缺乏。面对这些隐患,希望日后有关企业管理主体能够积极参与相关培训,借此来提升自身沟通技巧和意识;同时设置专业化沟通机构,进一步改善企业管理和综合发展的实效。
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有效沟通 论文2【摘要】现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,员工才能清楚地知晓、理解企业的决策、政策和形势,才能与企业同舟共济,形成强大的凝聚力,最终实现企业和员工的共赢。沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强健的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。
【关键词】企业管理;沟通;倾听
企业管理是通过发挥管理中计划、组织、领导、控制等基本职能,尽最大可能调动员工的工作主动性和积极性,以达到企业目标顺利实现的过程。目前,越来越多的企业管理者意识到,面对企业之间的社会竞争日趋激烈,企业目标能否顺利实现,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知晓、理解、掌握企业的方针、政策和形势,才能更多地获得员工的共识,形成合作的凝聚力,才能最终实现企业和员工的共赢。可见,沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。可以说,有效、良好的沟通是企业成功的金钥匙,它不仅有助于企业管理,还会使组织成员感受到尊重和信赖,而产生责任感、归属感和认同感,从而心甘情愿为企业效力。
1何谓沟通
为了实现既定的目标,将一定的信息、思想和情感在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间传递与交流,并达到理解的过程,即为沟通。沟通时,发送者要根据沟通对象的不同,内容的不同,目标的不同等,选择特定的、有效的渠道与方式传递信息、思想和情感,并达到相互理解。据相关调查表明,现代企业的领导者,工作中用于沟通所花费时间、精力占到了70%,而企业中约70%的问题也是由沟通直接间接造成的,如效率低下、落实不到位、与目标偏差等大多与沟通不足、沟通不良相关。日常工作中我们常用常见的沟通形式有很多,如开会、谈判、谈话、做报告、撰写报告、拜访、约见、约谈等等。
2有效沟通应具备的要素
2.1内容传递清晰准确
信息、思想、情绪情感通过特定的渠道发送与接收时是否足够的清晰与准确,会直接影响到沟通的效果。工作任务的目标、内容、成效一般都是通过特定的沟通渠道进行传递的,任何一位工作人员都希望得到简单、直接、明确的指令、指示与指导,否则,员工就很难及时地知晓、把握要进行的工作任务、流程和要求,这不单会影响到沟通的效果,关键是会直接影响到员工的心情、行为积极性、工作主动性以及效率。
2.2倾听意识强
问题的解决依赖于找到问题的根源,而在组织中管理者重视倾听员工的意见和建议,能够更多更准确更及时地发现组织中目前存在问题的根源以及有可能出现的问题的苗头,有助于把握员工的情绪情感以有利于问题的解决。
2.3沟通渠道畅通、全方位
企业中普遍存在这样的现象:跟员工沟通花费精力和时间比较多,其中不乏解释、说明、指示、指导,效率却依然不高。其实在工作布置中,我们看到的更多的是安排布置、指示指导性沟通语言,无意中形成了单向沟通模式,而在此过程中员工到底准确接收到了多少信息,往往是不被关注的。企业内部畅通的全方位沟通渠道的建立,不只使得上下级、各部门的沟通与交流更加流畅,信息的清晰度、准确性提高了,也能及时得到员工意见、建议的反馈,增加了员工主人翁意识的同时有助于促进企业的有序、良好发展。
2.4沟通方式多样化
随着网络与信息化手段的不断进步,先进的信息化手段介入企业管理、流程监控的比例越来越高,尤其是一些程序化、流程式的管理工作,管理层通过信息传播媒介向员工发布企业的最新动态,甚至进行当天、当月工作任务的下达并监测任务的进展、进度、完成情况,同员工在网络平台进行信息互动,进行任务进行过程中困难与问题的交流与反馈,甚至可以进行工作事项的指导、指示,真正实现了沟通无处不在,沟通的效果不再受到时间、空间的制约,无形中实现了管理效率的提升。
3沟通如此重要
沟通在企业管理中主要从四个方面发挥作用:一是控制。现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知道企业的方针、政策和企业目前面临的形势,才能对企业管理者的决策给予更多的理解,才能更好地执行政策、更好地落实决策。企业中目标的制定、计划的完成等都需要通过有效的沟通上传下达,管理者注意到成员的行为有失偏颇时可以随时通过各种沟通渠道、运用合适的沟通方式进行必要的沟通并进行控制,这样才能最终实现企业和员工的共赢。二是激励。管理者与成员充分而真诚地沟通能够使得员工感觉到自己受到组织、管理者的关心关注,从而产生对企业的忠诚感,增强了为企业工作的主动性和积极性。同时,管理层与成员在工作中,如果没有进行充分的沟通,一般互相都不太清楚对方在做什么、想什么,所以沟通能够帮助双方互相了解信息、掌握必要的动态,适时解决问题,从而达到激励员工的效果。三是情感互动。工作过程中,员工之间、上下级之间出现意见相左、管理不到位的情况会时有发生,如果双方都能抱着对事不对人,本着有利于问题解决的原则、本着有利于组织发展的原则主动沟通,势必会达到相互理解,产生良性的情感互动,而这恰恰是员工更关注、更重视的感觉。四是信息交流。新老交替、工作交接、工作创新等都需要通过沟通交流传递信息,有实践证明,充分、有效的沟通有助于信息的交流与传递,而信息的交流与传递又有助于企业效率的提升。因此,可以毫不夸张地说,在一个高效率、充满生机的企业中,内部上通下达,部门之间互通有无,甘苦共知,共同为企业目标的实现而努力,其中,沟通起着决定性的重要作用。
4实现有效沟通的策略与技巧
沟通既是一门科学,也是一门艺术。面对不同的沟通对象、不同的沟通内容、不同的情境和背景,沟通语言、沟通方式的选择可以适时变化,不必过于拘泥、过于刻板化。其实我们可以看到,实践中还存在不重视沟通、单方面主观臆断,管理者凭个人感觉、喜好来决定是否进行沟通,出了问题、发现问题才仓促进行沟通的.现象,这样的沟通无章可循、无规律可循、没有规范和制度约束,结果往往会影响管理效率,甚至影响企业形象。提高沟通的有效性可以考虑从以下几方面做起。
4.1塑造开放沟通的良性企业文化
企业文化是企业中长期以来潜移默化积淀、巩固形成的传统、价值、行为规范等的总和。企业文化对组织的沟通方式有极大的影响力,平等交流、开放沟通的企业文化,有利于信息在组织内部传递的畅通。平等、开放的文化根基,才可能造就高质量的沟通,才可能保证沟通的顺利、有效进行。这就要求在企业中,首先领导者要有开放的思想,广开言路,善于听取和借鉴他人的意见、建议。还要考虑建立健全内部相关制度,倡导并鼓励员工积极、主动、正向沟通,其中包括公平合理的用人制度、工资制度、奖惩制度、考评制度等,还包括正常有序、运行良好的正式沟通渠道。再次,在企业中要树立平等沟通的榜样,开拓多样化的公开平等沟通渠道。
4.2加强对企业工作人员的沟通培训
4.2.1做好前期工作
在沟通前期准备工作中,首先要有一个正确、良好的心态,心态是保证沟通顺利进行的基础。没有正确的心态,有再多的沟通技巧也是徒劳,如宽容、空杯、换位的心态等都有助于沟通的完成,而戴着有色眼镜、先入为主地看待沟通对象及沟通内容,则会在很大程度上产生沟通障碍。其次要事先议定好沟通目的及内容。还有,最好要注意和把握沟通的艺术。沟通时,要充分考虑到对方性格特征、年龄特征及其心理承受能力。有研究表明,“三明治”沟通方式———开始和结束肯定成绩和好的方面,中间部分指出其不足,更容易被人接受。还有沟通环境的选择,有些问题选择非正式场合去谈可能比较容易接受,而在会议室或办公室去谈,就容易造成如临大敌的压力。
4.2.2沟通方式不拘一格
因存在性别、年龄、原生家庭、教育背景、经验、阅历等方面的不同,面对同一个问题时,考虑问题、解决问题、承受力、出发点、立场不同以及出现理解偏差都是正常现象。根据沟通对象变换语言方式、语气、语调等有助于拉近心理距离,达到深入主动交流,实现沟通目标的目的。
4.2.3重视并有意识训练“听”的能力
这里所说的“听”并不仅仅指具备听的生理功能,而是指倾听。倾听是对信息进行主动积极搜寻的行为,是用耳朵听,用眼睛观察,用嘴巴提问,用大脑思考,用心灵感受的过程。倾听能够帮助我们了解对方的真正意图。而现实中人类的天性是在沟通时都想聊自己,所以倾听在沟通中是最容易被人忽视的。一个重视倾听的管理者,会有意识地将自己注意力集中在对方的谈话内容、面部表情、语气语调上,且在交谈中会尽可能不打断对方的谈话、不主观过快地做决断等。对于管理者来说,倾听不只体现在听懂听清对方要传递的信息,还是一个情绪情感交流的过程。作为一个优秀的领导者,首先应该是一位出色的倾听者,现实中不难发现,任何一个下属在表达意见时,如果自觉得到了对方的认真倾听及极大的理解和认同,就会有被尊重的感觉。
4.2.4掌握说话技巧
说话是大多数的沟通中出现的主要方式,以至于一谈到沟通大家就会不自觉地想到提升说话技巧、表达能力、演讲能力上。以何种方式表达,如何准确清晰地表达自己确实也是很重要的部分。管理者与员工讲话时,要注意自己的语气、语调、重音、表达的方式、态度,如果让对方感觉到明显的强势、不耐烦,则会产生反感,不愿意接受你的观点;尽可能运用简练、简单、直接的语言来表达;如果觉察到对方有不良情绪产生,要注意适时停止或转移一下话题。谈话时还要注意表达后作适当的停顿,让对方表达意见。当然我们还要注意到在沟通中配合适合恰当的眼神、手势等肢体语言也是相当重要的。
4.2.5尊重并允许不同意见的存在很多管理者会在不同场合公开表达欢迎员工通过不同渠道和途径提出意见和建议,但事实上,很多管理者并不喜欢接受与自己意见相左的员工,严重的甚至会产生不满,长此以往,员工不敢也不愿再提出意见和建议,也就不再关心企业的问题。所以,管理者要有意识地改变这种想法和做法,要有敢于鼓励员工的勇气和对企业的责任感。在马斯洛需要层次理论中,人的需要被分为生理、安全、爱与归属、尊重、自我实现等,而在企业管理中广开言路,尊重并允许不同意见的存在恰恰能够使员工感受到认可,继而满足了尊重的需要。所以,真正真诚真实地尊重并允许不同意见的存在,反而会争得员工的支持。
4.2.6善于寻找并创造适当的环境条件
影响沟通的因素有很多,其中环境也是因素之一。适当的环境条件、时机场合都会影响沟通能否顺利进行,能否实现沟通效果,所以沟通中要注意寻找并创设适合的环境,注意沟通方式的选择、沟通地点的选择等等。4.3成立专门的企业沟通部门企业沟通涉及组织内部及外部,因此必要时,也可以考虑设立负责管理企业内外沟通工作的部门,以确保沟通目标的实现。这一部门可以承担发言人角色,负责企业内、外部沟通协调、发布政策法规、进行解释等;进行沟通方面相关制度、规则的制定;计划、组织、领导和控制企业管理沟通;实时监控企业内外部信息沟通的效果并及时反馈、反映;提出改进对策等。
4.4建立并不断创新沟通机制
沟通效率离不开体制机制的建立、运行与创新,而当下信息、网络技术的发展为不断创新提供了条件和基础。企业可以据此进行沟通机制的创新,可以利用QQ、MSN、手机微信、管理信息平台等新型、快速、高效并能够被人们接受和采用的渠道来加强各层级、各方面的沟通。当然在沟通方式、渠道不断创新的同时,也要意识到传统的沟通方式、渠道依然保有强大的力量和重要的作用,会议、商谈、访谈等可以同时并用。约翰奈斯比特(美国著名未来学家)曾经这样表达:“未来竞争必是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”人,或者说是一支能够团结协作、战斗力强的工作团队构成了企业的核心要素,而工作团队的打造离不开真诚有效的沟通,它有助于打破管理者与员工之间的壁垒,继而有助于增强企业的竞争力和凝聚力。
参考文献:
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有效沟通 论文3摘要:在手术室护理工作中加强有效沟通,有助于融洽护患关系,拉近护患之间的距离,有助于提高患者的配合度,更好地实现手术室护理工作的预期目标,提高手术室护理工作质量,有助于手术的顺利进行,有助于提高患者对手术室护理服务的满意度。本文从术前、术中和术后三个阶段谈一谈有效沟通在手术室护理工作中的作用。
关键词:有效;沟通;手术室;护理工作;作用
虽然看似手术室护理工作主要在手术室进行,其实,从术前访视到术后回访都属于手术室护理工作范畴[1]。在这个过程中护理人员除了要向患者展示专业的素养,按照护理常规做好从术前访视到术后回访的各项护理工作,配合医生做好术中各项操作外,还需要在整个手术室护理工作中加强有效沟通,多关注护患之间的信息传递和交流,这样可以满足患者的需求,融洽护患关系,提高患者的配合度,对于手术室护理工作的主要目标(促进手术顺利进行,提高患者手术治疗效果)的实现也可以起到积极的促进作用。大量实践经验表明,在手术室护理工作中进行有效的沟通,可以使患者的应激反应得到减弱,使患者因缺乏手术治疗的正确认识以及担心手术治疗效果等产生的不良情绪得到有效的缓解,使他们能够于术前在护理人员的指导下形成利于手术顺利进行的心理状态。因此,做好手术室护理工作中的有效沟通非常重要。下面笔者就有效沟通在手术室护理工作中的作用进行如下的探讨。
1在术前访视中的有效沟通
术前访视是护理人员进行手术室护理工作的关键环节之一。在这个过程中可以和患者进行最直接、最有效的沟通和交流。例如,在进行术前访视时,派临床护理经验丰富且资历深的老护理人员进行专职负责。在患者手术的前一天,深入病房,和患者进行积极的沟通、交流,在这个过程中给予患者和蔼的微笑,在沟通、交流以及引导患者的过程中使用亲切且通俗易懂的语言,以拉近护患之间的距离。交流的内容主要包括向患者介绍手术室的环境、进行手术治疗前患者需要准备的事项以及术中需要患者配合的要点等,在交谈的过程中时刻关注患者的面部表情和心理变化,耐心解答患者提出的疑问,对于害怕手术的患者,告诉他们整个手术治疗的过程中都会有护理人员陪伴在他们身边,以让患者放宽心[2]。对于担心手术效果的患者,向他们介绍手术室医护人员的技能水平和经验以及手术室配备的各种完善的设施和设备,以消除或减少患者的心理顾虑。与此同时,还可以列举一些在手术治疗后同类疾病患者的康复情况,以增强患者的手术治疗信心,使其卸下思想负担,积极面对接下来的手术治疗。此外,鼓励患者勇于表达自己的看法、顾虑,在此过程中做好倾听者,并适时以微笑、眼神等给予患者回应,让患者感受到护理人员是可以值得信任的,以进一步拉近护患之间的距离,提高患者的配合度。通过加强术前访视,实现有效的护患沟通,可以使护患关系更加融洽,使患者因多种原因出现的疑虑、不安、害怕、焦虑等得到一定程度上的缓解,甚至消除,使他们能够以积极的心理状态听从护理人员对他们进行的术前指导,使他们可以对相关注意事项加以更加清楚的了解和掌握,做好术前的准备工作,为后续手术治疗的顺利进行奠定扎实的基础[3]。
2在术中的有效沟通
只要是和患者接触、沟通的过程中,护理人员都对自身的面部表情加以合理的调整,向患者展现自然且柔和的表情,使患者的紧张、焦虑情绪得到缓解,使他们可以得到足够的安全感和信心。术中需要对患者进行输液操作,会配合麻醉师进行麻醉,会安置患者的手术体位,还会对患者进行四肢约束等操作,除了要提高相应技能水平、展现专业素养外,还要将需要患者配合的注意事项向患者事先解释清楚,避免因护理人员不合时宜的肢体语言表达影响患者的心理状态[4]。在手术开始之后,对患者的表情以及出现的变化加以严密的观察,不时通过询问,了解患者的真实感受,并适时通过语言安慰或者非语言沟通方式(握手、微笑)加以安慰,以使患者的信心得到增强,使他们的注意力得到转移。巡回护士站在患者的一边,用手轻轻握住患者一侧的手,并对患者的前额进行轻轻的抚摸,轻声细语地告诉患者将会有什么样的感觉,告诉他们不要太紧张,保持放松状态就行了,这样可以让患者的情绪保持平稳状态,使其获得安全感,对于他们生命体征的稳定也是有帮助的。完成手术后,告诉清醒的患者正因为他们的积极配合,手术得以顺利的完成,采用温水将残留在患者身上的消毒液、血迹擦拭干净,帮助患者将衣裤穿好,将被单盖好,给予保暖措施。将患者平稳送回病房后,做好交接班工作,并温柔地对患者说:“请您放宽心,只要您积极配合接下来的康复护理,您就会早日康复出院的。”这样能够在一定程度上增强患者的康复信心,使其积极配合接下来的护理,对其早日康复起到促进作用。
3在术后回访中的有效沟通
术后到患者病房进行随访,及时对患者的身体恢复情况进行了解,和患者谈一些他们感兴趣的话题,拉近彼此之间的距离,适时针对患者存在的问题给予指导,指导患者及其家属根据实际感受填写“护理满意卡”和“手术室工作质量征询表”,以便及时了解患者对手术室护理工作的满意度,及时查找存在的不足,加以进一步的完善。在此过程中,通过有效的沟通,使护患沟通渠道得以畅通,还可以及时发现和解决手术室护理服务中存在的不足,对于手术室护理服务质量的不断提高起到促进作用。此外,加强术后回访中的有效沟通,可以让患者感受到护理人员具有的强烈责任感,使他们觉得护理人员不会因为手术结束就对他们不管不问,可以让患者从护理人员周到的服务、亲切的语言、细致的照顾感受到人文关怀,使患者从心理上增加对护理人员的信任感和亲切感,对于提高患者对手术室护理服务的满意度起到积极的促进作用。
4体会
在进行手术室各项护理工作中加强有效的沟通,将“以人为本”的护理理念扎扎实实地贯彻到整个护理过程中,使患者感受到了手术室护理人员的炽热之心,感到了手术室护理人员对他们的关心、照顾、支持,使患者愿意接受护理人员的指导,并对护理人员的工作积极配合[5]。通过在术前、术中、术后加强有效沟通,让手术室护理工作中的护患沟通的各个盲点得以消除,让患者感受到手术室并不是想象中那样“冰冷”,而且通过护理人员和他们的有效沟通感受到了“温度”,这样对于和谐护患关系的建立有促进作用。由于加强了手术室护理工作中的有效沟通,取得了患者的信任和配合,对于后续手术的顺利进行和手术治疗效果的提高都大有帮助,还有助于提高手术室护理工作质量和患者对手术室护理服务的满意度[6]。通过进一步加强在手术室护理工作中的有效沟通,我们充分感受到了有效沟通带来的诸多优势,如通过加强术前访视的有效沟通,可以使护患距离得以缩短,使患者在术前做好心理准备,使其思想负担得以消除,使他们的不良心理刺激得到减少或者消除,有助于协调患者机体各项功能,使其主观能动性得到提高。因为在沟通的过程中会针对患者最关心、最愿意沟通的内容进行有效的交流,所以在此过程中,护理人员可以对患者存在的一些认识误区加以及时的纠正,将一些准确的手术信息提供给患者,消除患者的心理顾虑,使其能够以稳定的情绪积极平静地迎接手术。由此可知,在手术室护理工作中进行有效沟通十分有必要。为了提高有效沟通的效果,提高手术室护理工作质量,护理人员今后要进一步增强护理服务意识,提高护理工作的主动性和积极性,增强护理工作责任感,要不断完善自身素质,提高业务技能水平[7-8],进一步提高语言表达能力,加强学习心理学等方面的知识,提高护患沟通水平,要通过积累经验,明白在合适时机对不同的患者该采取哪种合适的沟通方式,以使护患之间的沟通更加顺畅,使护患沟通效果大大提高,以进一步提高手术室护理工作质量。
参考文献
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有效沟通 论文4一、沟通障碍的原因
1.个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的气质、态度、情绪等的差别,都会成为信息沟通的障碍
2.知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。
3.相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。并且在进行信息沟通时,应该不带成见的听取,鼓励他们充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的反馈信息,才能做出明智的判断与决策。
二、进行有效沟通的策略
(一)尊重
与学生平等相处是建立师生关系的基础。中学生处于自我意识在不断提高的阶段,他们十分渴望得到别人的尊重。我们学校的宗旨就是,蹲下身子,保持同学生一样的“高度”,便能将自己摆上学生的位置,用他们的眼光去看世界,用他们的思想方式来思考问题,用他们的感情理解周围的事物。这样打破了“师道尊严”的旧观念,变过去居高临下的“俯视”学生,为抬头“仰视”学生,用换位的方法来指导教育教学工作,树立平等、尊重和为学生服务的意识。
(二)情感投入
教育讲究教的艺术,其实,教育的艺术是爱的艺术,教育的魅力来自于爱的魅力,爱是连接师生关系的纽带。在班级教学中,教师的一举一动对会学生的心灵产生深刻的影响。教师的一丝微笑能拉近师生之间的距离,学生会感到一种亲近。教师亲切的眼神能消除学生的紧张心理。教师对学生表扬和鼓励的言语,会使学生信心倍增,争取做得更好。
三、有效沟通的方法
(一)课前课后的问候式交流
课前、课后与学生相遇,给予问候和关心。此时教师不必刻意去进行思想教育,寥寥数语,学生的学习情绪、生活情况、身体状况都可以去关心一下,随时使学生感到你把他放在心上,使学生时时因你的问候而感到温暖和关怀。费时不多,三言两语,而对于拉近学生之间的距离、融洽师生之间的感情很有效果。
(二)面对面谈话式沟通
这是最直接、最传统的沟通方式,师生直接面对,真诚而坦率地交谈,沟通的效果可能立竿见影。
俗话说:一把钥匙开一把锁。学生中许多带有个性的思想认识问题,需要个别的、经常的交流沟通来解决问题。这种沟通与交流要像同学之间、好朋友之间那样亲切自然。交流的内容不一定是针对性的,而在交流过程中发现问题,在聊天过程中解决问题。教师不必选择特定地点、特定时间、特定环境。这样发现问题及时,解决问题自然,相互没有感情伤害,无戒心,完全是一种情感的交流。
(三)运用书信、电子邮件或QQ交流
有些学生在面对时,总感到心理上存在压力,有时他们会以书信的形式向教师诉求。这时候,教师也不妨以书信作答。一封经过字斟句酌、文情并茂、充满人生哲理和赏识激励的复信,可能给学生留下终身难忘的印象。某些老师的亲身体验证明:交往越持久、越稳定,对学生的影响就越大。
随着当今互联网的日益发展,上网也成了学生业余生活的一部分。我们要做的是应该如何利用网络为我们的生活、生产和学习提供帮助。其实我们大可以利用网络的优势来与学生进行沟通,学生不是喜欢上网聊天吗?那好,我们就建一个聊天室,让喜欢聊天的学生都进来,我们教师陪你们聊,当然我们教师也应取一个好听一点的昵称,这样师生沟通是不是更自然一点呢?学生不是喜欢玩游戏吗?那好,我们就规定一个时间,在这段时间里,师生可以共同玩游戏,在游戏时师生的沟通还有没有困难了呢?这个问题应该迎刃而解了吧。
四、结束语
相信师生有了良好的沟通,必将会很好地解决许多教学问题。做到有效沟通,就必然能促进教育教学的良好循环,或者说,有效的教学,有利于有效的交往,在没有心灵隔膜的交往过程中,我们获得了共同的欢乐,当我们自然而然地走进学生的心灵,而他们也乐于主动向我们敞开心扉时,我们的教育之舟就能更加顺利地驶入成功的港湾,教育教学的整体效益也一定能提高。当师生之间真正喊出“理解万岁”时,师生沟通将不会成为难题,教学将更具有亲和力,也将会成为学生的天堂!通过以上的方法,相信学师生之间的沟通将不会成为难题,学校也将会和学生一样的开心,愉快的进入教学工作中。
有效沟通 论文5《幼儿园教育指导纲要》中指出:“家庭是幼儿园重要的合作伙伴,应本着尊重、平等、合作的原则,争取家长的理解、支持和主动参与,并积极支持、帮助家长提高教育能力。”家庭和幼儿园是影响幼儿身心发展的两大方面,这两大方面对幼儿的影响必须同方向、同步调才能达到成倍的效果。教师与家长经常地沟通不但有利于幼儿的健康成长,而且教师也容易获得各种反馈的信息,不断改进保教工作,从而促进我们教师自身的成长。因此,教师如何更有效地和家长沟通就成了幼儿教师工作中的重要内容。
一、问题现状
陈鹤琴先生说过,“幼儿教育是一种很复杂的事情,不是家庭一方面可以单独胜任的,也不是幼稚园一方面能单独胜任的,必定要两方面共同合作方能得到充分的功效。”所以幼儿园教育必须与家庭教育相互支持,相互配合。教师与家长之间的沟通是进行信息交流的过程,是形成、维护和发展良好的家园关系的基本方法。具备良好的沟通能力是我们教师的基本素质,每一位幼儿教师都应注重与家长进行交流沟通。但在实际工作中,我们会碰到许多不同类型的家长,有的家长与教师之间的沟通比较容易,也会成为幼儿园工作强有力的支持者;有些年纪大的家长比较关注幼儿的身体和饮食方面,对幼儿过于娇惯;有的家长对幼儿的要求过高,但有的家长对幼儿的要求则很低,甚至不对幼儿提任何要求……
我作为一线幼儿教师已有十余年的教龄,大中小班都带过,也接触了各种类型的家长,因此引发了我对“幼儿教师如何更有效地和家长沟通”这一问题的思考。
二、案例呈现
案例1:小班:挑食的小九月
午餐的时候小九月端着碗吃得很香,可是当我再回到她身边时只看见她在吃米饭,而盘子里的菜原封不动的放在她面前,我蹲下来轻声问小九月:“九月,你怎么不吃菜啊?今天的菜可香了,你看其他小朋友吃的多香啊!”小九月依然不为所动,只是吃着米饭。见状我就端起盘子喂她吃,我把勺子放在她嘴边,她把嘴巴闭得紧紧的,后面无论我再怎么劝说她都不吃……
等到傍晚小九月的妈妈来接她,我和她的妈妈进行了沟通,把小九月吃午餐的情形讲给她妈妈,没想到她妈妈居然说:“老师,九月在家也不吃蔬菜,她不吃就不吃吧。”听完她妈妈的话,我语重心长地和她说:“你知道吗?咱们幼儿园的食谱是带量食谱,每天的饭菜花样多,每一种食物里面都有孩子生长所需的物质,一天两天不吃可以,如果时间长了轻则养成了挑食的习惯,重则会影响孩子的身体发育。希望我们共同配合,一起改掉孩子挑食的习惯。”九月妈妈听完我的话说:“谢谢老师的用心,我们尽量配合。”自此,九月挑食的习惯得到了明显的改善。
案例二:中班:总爱扮演爸爸妈妈的凯凯
凯凯是一个不算调皮的男孩,平时都是由姥姥接送,爸爸来的时候不多,从凯凯入园到现状一年半了,他的妈妈只来过两次,所以平时有什么事情我们都会和凯凯的爸爸、姥姥沟通。可是慢慢地我发现凯凯在和小朋友沟通时总把姥姥挂再嘴边,而且通过一段时间的观察我发现凯凯特别喜欢玩角色游戏,他总喜欢扮演爸爸妈妈,而且总说“爸爸妈妈太忙了,你先自己玩。”当我听到这样的话后我心疼凯凯,所以在生活中我也有意识地多抱抱他、多摸摸他,他总是很满足地对我笑笑。
后来我主动找到凯凯的爸爸和他沟通,他的爸爸总是憨厚的笑笑,点着头说好,我也尝试打电话和凯凯的妈妈沟通,可是凯凯的妈妈总以一句“老师,我太忙了,您和他姥姥说就好”为借口拒绝沟通,可是一段时间之后凯凯的爸爸也不来接送凯凯了,我只好找到了凯凯的姥姥,通过沟通得知凯凯自从出生后基本就由双方老人照顾,凯凯爸爸妈妈很少过问孩子的事情,我把凯凯在园的表现和凯凯姥姥沟通,凯凯姥姥激动地说一定要和凯凯妈妈沟通。
三、案例分析
在案例一中,我通过和九月妈妈沟通得知,在入园之前,九月平时都是由奶奶照顾的,九月平时喜欢吃面条、包子等,奶奶每次都为九月做她喜欢吃的,知道九月不喜欢吃菜平时就很少做,以至于为孩子养成了挑食的习惯。九月的妈妈也很着急,但是苦于找不到有效的办法,在我们沟通之后,我就安慰九月妈妈,习惯的问题急不得,慢慢来,我建议不管在园还是在家,我们都要多多鼓励九月,每次可以少吃一点,习惯了一种菜之后再添加另一种菜,每天吃了两种菜才能得到奖励。九月妈妈欣然接受了我的建议,并且一段时间以后,九月妈妈主动找到了我,高兴地说九月在家能吃菜了,这可是她做梦都没有想到的……
在案例二中,我通过和凯凯姥姥沟通,得知凯凯妈妈在生活上对凯凯姥姥的依赖性特别大,自从凯凯出生后妈妈很少照顾凯凯,时间长了也不太懂和凯凯怎么相处,所以干脆就把凯凯推给了老人照顾。后来我还是主动给凯凯妈妈打电话,我把我自己当妈妈的经验讲给她听,慢慢地,凯凯妈妈愿意和我沟通了,还说出了好多让她记忆犹新的凯凯的往事,我也给出了好多建议,比如每晚抽出时间和凯凯共同阅读一本绘本故事书,让凯凯讲讲自己好朋友的事情,和凯凯共同制作一件作品等等。经过一段时间后,我发现凯凯愿意笑了,在和同伴交流的时候也开始说“我妈妈……我和妈妈一起……”
(一)注重沟通时的礼仪
我们教师在和家长交谈时要用眼睛注视着对方,要始终保持微笑,并且要和他们平视,当家长站着时我们也要站着,当我们请家长坐下来时我们也要坐下来;当年长的家长与我们交谈时,我们要有礼貌的称呼,可以随着孩子一起喊“奶奶”或“爷爷”;在迎接小朋友时,主动向小朋友和家长点头问好;交流之后我们要目送家长离去等等。
(二)注重沟通时的态度
在与家长沟通时我们教师态度要热情、谦和、诚恳。只有尊重家长,与家长保持平等关系,才能保证与家长的顺利交谈,家长将孩子托付给我们是对我们的信任,如果我们热情有礼貌地接待家长,与家长谈话时坦诚相见、推心置腹,给人可近、可亲的感觉,家长就会感受到老师的诚意。我们对孩子要怀有无比关怀之心,要为孩子的成长与进步而高兴,取得家长的信任,让家长觉得我们和他是为了同一个目标在努力,这样家长也一定能敞开心扉。只有以一种平等友好的态度对待家长,将家长视为朋友,尊重家长的意见,虚心诚恳地听取家长的意见与建议,才能赢得家长的尊敬和信赖,才能“亲其师,信其道”,那么我们教师与家长的关系自然融洽。
(三)注重沟通时的艺术
与家长沟通是一门艺术,是需要讲究方法的。我们在向家长汇报孩子情况时,应语气委婉,不能携杂主观色彩。首先,要先扬后抑,即先肯定孩子的优点,然后点出不足,这样家长就易于接受。其次,要避实就虚,即不要一开始就切入正题,待家长的心情趋于平静的时候再自然引出主题。如家长得知孩子在幼儿园里“闯祸”了,往往会忐忑不安地等待我们的批评,这时如果我们先不渲染孩子的“错误”,而是谈一些其他的话题,家长就会减少心理顾虑。通常情况下,家长会忍不住代替孩子向我们道歉,此时我们则应与家长共同分析并找出原因,积极寻找解决的办法。其实,再好的孩子也会有不足之处,再差的孩子也会有闪光点,对孩子的评价要客观,要淡化孩子的缺点和错误,孩子毕竟是孩子,教师不能以成人的标准去要求孩子。家长担心的不是孩子犯下的错误,而是我们对于孩子所犯错误的认识与态度,因此在本来就心情紧张的家长面前,我们关键在于表达一种愿望,即让家长明白沟通是希望得到家长的支持,以便家园共同引导孩子形成良好的行为习惯。
(四)注重沟通时的方式
沟通是双向的,家长的积极参与是沟通的必要条件,但是很多时候家长总是以工作忙、没有时间等理由很少主动与我们老师沟通,这对家园共育十分不利。因此,我们鼓励采取多种形式的沟通,例如除了我们常用的面对面沟通外,我们还利用电话、微信、QQ、家园联系手册、家长开放日活动、学期家长会、家长走进课堂等形式,让家长根据自己的实际情况进行灵活选择,积极主动地支持配合我们的工作,家园形成合力,共同把促进孩子的全面发展。
(五)注重平时认真观察孩子
每个人都是一个独特的个体,每个人的想法也会不同。在工作中,我们常常会遇到一些“不好相处”的家长,他们一般要求很多,言语中充满了对教师的不信任和不放心。其实,这些家长往往是对幼儿教育有一定的了解,并且对自己的孩子期望很高。只有在孩子的一日活动中做到细致观察,这样才能有理有据的回答家长们的问题。而且在回答家长问题时,不能是一句“挺好的”敷衍了事,而要能够讲出孩子表现的过程和自己的客观评价,这才是家长真正需要的信息。如果我们不把它看作是找麻烦,而是促进自己改进、不断成长的途径,这何尝不也是一种体验幸福、成长的过程。
家园合作是促进孩子身心和谐发展的有效途径,是幼教事业发展的必然趋势,也是社会发展的迫切需要。对于幼儿园教师而言,在平时的工作中要掌握与家长良好有效的沟通技巧,从而获得家长的支持配合,共同改正孩子的不良习惯,促进孩子向着更好的方向发展;对于家长而言,积极主动与老师沟通配合,提高自身教育水平,积累科学专业的育儿经验,只有在教师和家长双方教育力量协调一致、互相配合下,才能更好地促进孩子全面的发展。
有效沟通 论文6今年我参加了麻城市首届初中班主任培训班的学习,聍听了专家、老师及来自一线班主任的教育理念,教育方法和教育经验,使我受益颇多,解决了许多我们工作的困惑问题。我任教三十多年,当近二十年的班主任,自我感觉对学生有一颗爱心,工作有很强的责任心,学生也很喜欢我,但太敬畏我,找学生交流思想,他们拘束紧张,有了思想问题更不敢主动找我交谈,为什么?通过这次培训我才认识到我们还不了解自己的学生。
教师与学生之间的沟通是进行教育教学工作中重要的一环,要完成各项教育教学工作,就必须加强师生之间的沟通与交流。当今的学生的基本情况发生了根本变化,他们的感情敏感而脆弱,自私而偏执,面对一味蛮横而霸道的师爱,他们往往充耳不闻,甚至产生逆反心理。在这种背景下如何实现师生间的有效沟通,我谈一点学习后的体会。
一、尊重――是与学生有效沟通的前提
在这次学习中,伍国腾老师就讲了“扬长教育”经验。“道人所长,越道越长,指人所短,越指越短”。当前就业,高考,独生子女、留守孩子问题等等这些大环境,我们不能改变。但我们可以改变小环境,建立和谐的师生关系,加强沟通和理解坚持以学生为本,多看到学生的长处,善于发现学生的闪光点,善待学生每一个美丽的错误,用爱换爱,以爱育爱,要有一颗宽容的心,把学生的错误看成是学生走向成熟的印记,探求真理的验证,追求幸福的足迹。
二、贴近――是与学生拉近距离的关键
贴近首先是要了解学生,家庭情况,学习情况,性格爱好。人际关系圈等,特别是接到一个新班级,学生有点排斥心理,处在新班主任的阶段,这个时候我们更应及时了解学生的心态,贴近学生的心灵,及时为他们排忧解惑,使自己逐渐被他们所接受,只要学生接纳,了解我们班主任才能有较强的凝聚力和感召力,才能成为他们有事想向倾诉的朋友。
三、理解――是与学生相互沟通的桥梁
感情是蕴积,不能仅仅满足于师生之间的“知心”,更重要的要用爱心去理解滋润他们的心田,这样才能使他们“亲其师,信其道。”从而产生一种奋发向上的力量,班主任对学生应该严慈相济。俗话说“严是爱,松是害,不管不教就变坏”。但并非是越严越好,而应该是严而有“标准”,恰如其分。教育学生要多理解,少说教,多安抚,少解释,多关注学生的感受,把原则性和人情味统一起来,做到情理交融,班主任的思想教育才能被学生愉快的接受。
四、引导――是疏通学生思想的良方
到了初中二年级的学生,正是感情最让人操心的年龄,随着生理走向成熟,心理所面临的困惑和迷茫越来越多、作为班主任老师,我们有责任有义务去引导他们度过这段尴尬的岁月,避免品尝一些苦涩的果子。
我当初中班主任多年,过去和现在都一度出现恋爱风。过去我总是采用高压政策蛮横处理。虽然表面上压制这股风潮,但学生心灵受到了极大的创伤。今年我借上品德课的机会结合教材,述男生与女生相互爱慕,这是美丽而正常的事,接着我又写了歌德的“哪个少女不钟情,哪个少女不怀春。”没想到我这样写,学生与我的距离一下拉近了。我接着问:你们那些同学谈过恋爱?这时有一个同学站起来说,我谈过,说完后胆怯的站在那里,以为我要批评他。我说你是诚实的,谈恋爱不是丑事,我刚才说过它是美丽而正常的。但我要问你,你的心理生理都成熟了吗?你有能力承担相应的责任吗?你有足够的时间和精力吗?影不影响你的学业?接着,我列举几个因为没有把握好男女同学之间的分寸,而荒废学业,为情自杀,甚至走向犯罪的道路的事例。最后,我奉劝同学们把只献给一个人的爱珍藏起来,接受六十多位同学的友情,你的人生价值将会更有意义,我还送给同学们一句名言:莫让感情的航船过早靠岸。这一番话赢得同学们的阵阵掌声。下课后,同学们都说;“老师,你今天给我们的教育太棒了,让我明白了这方面的问题,谢谢你老师!”真的我们班再也没听说哪个同学在谈恋爱。
几年来特别是这次班主任培训后,我悟出了这样的一个道理:成功的教育,取决于多种因素,教师的爱是根本,但不是全部。如果这种爱不能被学生所接纳,不能建立起良好的师生关系,教育的实效性就无法实现。为了更好的实现良好的师生之间的沟通,教师就需要掌握多种沟通技巧,以达到教育教学的最终目的。
有效沟通 论文7一、有效沟通构建的基本原则
管理学上将有效沟通定义为:在企业经营管理过程中,将准确性和可靠性高的信息进行交流并传递,直至信息受众方完整理解的过程。因此,一项完整的有效沟通环节,是由信息的发送者经过沟通渠道传达给目标受众一方,并将沟通目标进行展开充分交流,形成完整的信息反馈的过程。在有效沟通环节中,沟通信息必须具有准确性和时效性。因此,为了改善企业经营水平和提高生产效率,企业必须开展有效沟通。在构建企业管理有效沟通过程中需遵循以下原则:
1.系统性
企业作为市场经济中的中流砥柱,为了适应快速变化的市场环境,企业已成为一个大的系统。企业内部“牵一发而动全身”,任何一部分变化都会产生连带作用,因此有效沟通的构建需具有系统性原则;
2.多环节
一个完整的沟通包括沟通假设、沟通意图、沟通方式、沟通受众、沟通过程、沟通结果、沟通评价和沟通反馈等内容,构建有效沟通应考虑每个环节,包括企业、个体和社会多层面过程。
3.多氛围
现代企业管理沟通氛围可分为闭塞性沟通和积极性沟通,其中,闭塞性沟通是指管理者与员工之间的沟通受到阻碍,影响了企业的经营效率;积极管理者和员工之间进行开放式、启发式的沟通,加快实现企业发展愿景。
二、有效沟通技巧
1.意见反馈的接纳
在现代企业经营活动中,很多管理人员由于不接受下属员工的意见,长期发展后,员工也就不再关心企业的发展。一名优秀的管理人员是应当虚心接受下属员工的建议,鼓励并且倡导员工持有“怀疑精神”,开展批评与自我批评。现代企业经营中应在企业内部倡导一种机制,让全体员工积极参与企业发展决策,激发员工的工作热情,培养员工对企业的归属感。
2.有效倾听与微笑沟通的培养
现代企业管理沟通中管理人员作为沟通主体之一,要善于倾听,掌握沟通中“听”的技巧。有效倾听是一门艺术,在倾听时要用心、用脑、用口。在与员工沟通时,当管理者要微笑示人时可以缓解员工沟通时的紧张心理,员工能够更从容表达意见;当员工提出的好建议应及时予以鼓励表扬,让员工心中所想得以充分表达,实现了有效沟通。
3.平等与信任机制
沟通是人与人之间的交流,在沟通过程中,无论是企业管理者还是员工,沟通双方都是平等的。企业管理者在沟通环节中尊重员工,主动表达自己的意见并听取员工的建议,从而取得员工的支持信任。信任是双方开展有效沟通的基础,建立平等与信任机制,实现现代企业管理有效沟通,对加快实现企业愿景有不可获取的作用。
三、有效沟通的构建
1.组织沟通环境的营造
信息传递的效率随着企业的层级增多而降低,因此企业要尽量采取扁平型组织结构。它是现代企业管理的发展趋势,在信息的传递环节能够缩短信息传递链,并且拓宽沟通渠道,有利于信息的有效沟通。
2.利于沟通的管理制度的建立
由于企业内各部门的工作缺乏明确的管理制度导致了企业内部沟通困难或者难以达到预期沟通效果。因此,企业必须建立良好的内部管理制度,明确权责分工,管理者约束自己的行为,秉公办事,各司其职,充分调动每一个员工的工作热情,实现有效沟通。
3.良性内部沟通机制的建立
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