毕业生户口、档案托管的相关问题说明

毕业生户口、档案托管的相关问题说明（精选4篇）

1.毕业生户口、档案托管的相关问题说明 篇一

毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明

一、毕业生报到证

1、报到证全称“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”，是由教育部统一印制，广西区就业办统一签发的毕业生报到凭证，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证。

2、报到证分上下联，上联（蓝色联）是毕业生到单位报到的证明材料之一，下联（白色联）存入毕业生档案。毕业生要按照报到证有效时间到单位报到。

2、用人单位以毕业生报到证为依据，接收毕业生的档案、户口落户手续等。

3、报到证上注明的单位名称为毕业生报到单位。毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同（工作单位或单位所在地毕业生就业主管部门同意接收毕业生户口、档案关系），也可以不同（户口、档案关系回生源地，工作单位在生源地以外其他地方）。

4、离校前毕业生报到证由就业工作部统一到广西区就业办公室办理，并于离校前通过专业学院发放给相关毕业生。毕业生离校后，凭校就业工作部的介绍信和相关材料，由本人或委托他人到广西区大学生就业服务中心（南宁）办理。

二、毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案室通过机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到。

三、毕业生户口

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位的公安部门办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到龙潭边防派出所办理挂失和补办手续。

若须改变户口迁往地，则须持户口迁移证、改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所出具）到龙潭边防派出所办理。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续见

；

就业工作部2013年6月8日

2.毕业档案户口托管注意事项 篇二

1． 找到工作的同学，你们的三方协议在6月5日之前必须上交到辅导员办公室，因为这涉及到个人的档案和户口方面的事情（三方协议最右边的地方标明的每一页该交给谁）；

2．还没有找到工作的，请交一份毕业生就业证明，盖章即可，因为这方便你们的档案迁移；

3、上交《中南民族大学实习鉴定表》，这个是有学分的。

4．户口、档案、党组关系托管问题（比较麻烦，我一一列出）（选择之前请阅读如下链接的内容：

关于2012届本科毕业生在武汉办理户口和档案挂靠手续的说明 http://job.scuec.edu.cn/read.aspx?id=6021&class=153&t=a 请每一位同学认真阅读，自己一定要对自己负责）选择一：湖北省高校毕业生就业指导中心

优点：工作或者没工作的，在武汉工作或者在外地工作的均可将自己的户口、档案、党组关系托管在这里。

缺点：不记工龄，托管的最长年限为两年

选择二：湖北省人才中心

优点：记入工龄

缺点：必须工作在武汉地区才能进行户口、档案托管

想将户口托管在这并且工作在武汉的同志可以仔细看看链接中

表格的中间一项，我提取了关键字，请大家注意一下 关键字：提供证明材料，记入工龄，选择三：回原籍

简简单单一句话：从哪儿来，就回哪去。也就是说在外地工作的单位又不解决户口档案的想把档案户口挂靠回家的，不需要提供接收函，只需提供原籍托管单位的地址。

3.毕业生户口、档案托管的相关问题说明 篇三

武汉地区高等学校毕业生就业指导中心：

为做好全省高等学校（以下简称高校）毕业生就业服务工作，经研究，今年省高校毕业生就业指导中心（以下简称省就业中心）继续协助各高校做好2012年高校毕业生户口档案托管工作，现将有关具体事项通知如下：

一、托管对象

申请户口、档案托管的对象为武汉地区2012年应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生，以及暂不就业拟升学的毕业生、正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生和以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

二、户口性质

凡在我中心托管的毕业生户口均为武汉市常住户口。

三、托管办法

（一）申请程序

1、申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或从“湖北高校就业网络联盟（http://）”网站下载该表，认真准确填写交学校毕业生就业指导中心审核签章；

2、学校收齐《申请表》，集中送省就业中心签章后反馈给毕业生作为到省就业中心办理相关手续的凭证；

3、学校以《申请表》为依据编制就业方案，上报省毕办办理《就业报到证》；

4、办理报到手续需携带《申请表》、《报到证》（原件）、《学生常住人口登记表》（原件）和托管费于2012年7月1日至10月31日到省就业中心办理报到手续，逾期不再受理。

（二）办理方式

1、委托办理：受省就业中心委托，学校接受本校毕业生的申请，收取有关材料和费用集中到省就业中心办理报到手续；

2、现场办理：省就业中心到学校现场受理毕业生的申请，收取有关材料和费用（具体时间由学校与省就业中心商定）。

3、个人办理：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

（三）党员组织关系办理

已办理托管手续的毕业生党员（含预备党员），须将“党员组织关系介绍信”与相关材料交省就业中心托管党总支，交纳党费，领取流动党员证。

（四）收费项目及标准

1、根据物价部门规定，申请办理托管手续的毕业生需一次性交纳手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费共80元；

2、托管期间毕业生开具非就业有关证明，每次收取20元；

3、免费保管户档两年，托管毕业生落实就业单位后，应及时将档案关系和党组织关系转至所在单位，或所在单位指定的人才交流机构，未落实就业单位或尚不能确定就业时间的托管毕业生，超期两年若继续申请托管的，从毕业后的第25个月起每月需缴纳滞留户口档案托管费15元。

（五）相关服务

省就业中心为办理托管手续的毕业生，提供以下服务：免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务；毕业生落实就业单位后直接、快速、免费办理就业手续。

附件：《高校毕业生户档托管办法及申请表》 请到文件下载区下载

湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心

4.毕业生户口、档案托管的相关问题说明 篇四

档案托管费240元/年（交费方式：按收取，不满一年按一年收取）学生报名给各班班主任，报名一并交费。务必6月6日之前，把钱交给班主任。

托管档案的学生务必在6月10号返校，在现场填写《档案托管申请表》《档案托管协议书》并签署托管协议，盖章确认，并留存一份“托管协议书”。

托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、毕业生尽管将个人档案进行了托管在山东省人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

3、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证等.另附毕业生应该注意的事情：

1、转寄档案的具体时间约在6月中下旬，有通知会及时发布在群里，请同学们抓紧时间签就业协议或就业合同并于6月6日之前交到班主任手中。就业协议或合同必要是原件，单位盖章必须清晰，没有划痕。

2、就业协议签订（正规）流程：登陆山东省高校毕业生就业信息网，输入自己的用户名和密码，完善简历，查找到招聘单位的信息并发送简历，若单位决定录用则会给你们发邀请，接受邀请后双方就达成了网上就业协议，打印出来，1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。用人单位没有在网上发布就业信息的，请大家点击签

订网上就业然后在协议中输入用人单位名称及其档案转寄地址，然后找用人单位盖章。

请同学们一点：若就业协议为自己输入后打印，则算作灵活就业，有关事宜请咨询所在公司或高老师（***）.3、就业合同签订流程：就业合同由单位打印出来，也是1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。劳动合同原件一份必须交到学校并由学校就业指导中心上缴教育厅和人事厅审核，验证无误后，方予办档案转寄手续。

7、就目前我国就业相关法律而言，签订网上就业协议对单位约束力较小，因此较容易签订，签订合同有困难的同学，请大家尽力签订网上就业协议。

注：上述提到的“单位盖章”均要盖单位行政章，财务章等不具备法人性质的章均无效。

附件

档案托管汇总表

学 院（盖 章）

注：