应用文写作专用书信

应用文写作专用书信（共9篇）

1.应用文写作专用书信 篇一

第二讲 浅文言书信的写作

一、书信之种种名称

通称：

书 信 函 缄 笺 牍 启 简 翰牍 简札 音尘 音问 尺素 缄牍 竹报 鱼雁 音敬。

对人书信敬称：教言 教简 大教 华教 惠书 惠函 惠毕 惠翰 惠示 钧谕 钧札 钧诲 钧喻 环章 环喻 瑶函 瑶章 云函 华函 华翰 芝翰 谕函 台示 大札 朵云。称他人亲笔信：手书 手教 手毕 手示 手函 手札 手告 手翰 手简 手答 手谕。称他人回信：赐复 赐书 惠复 钧复 复谕 还云。

称己之信：一禀 禀缄 禀牍 芜函 芜缄 芜笺 寸函 寸笺 寸缄 寸草 寸禀 寸丹 片纸 数行 尺书 短笺。

称父母等尊长信：手谕 严命 训谕 示谕 钧谕。称子女之信：禀 禀件 禀缄 禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名 敬词的表达法：

给父母：

安启、福启、金启 给专家、学者、师长：道启

给军政人士：

勋启、钧启 给长辈或上级：

赐启

给平辈：

惠启、惠收 给位尊、名流：

台启、大启 给晚辈或下级：

启、手启、收 机密性：

亲启、密启 公函：

公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：

一、称呼；

二、起语；

三、主体；

四、结尾语；

五、祝安语；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。称呼的写法： 从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词 如：父亲大人膝下

亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴

馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母：

膝下。

用于其他尊亲：尊前 尊鉴。

用于师长：

函丈 讲席 讲座 座前 座右 道席 史席 尊鉴 尊前。用于其他尊长：左右 钧座 尊右 钧鉴 赐鉴 座前 座下 侍下 侍右。

用于亲友平辈：阁下 足下 执事 尊座 座右 左右 台前 台下 台右 鉴 台鉴 览 惠览 尊览 文览 大鉴 明鉴 道鉴。

用于挚友：

如见 如晤 如面 如握。

用于年幼平辈或晚辈：览 收览 入览 入青 青及 青睐 青览。用于兄弟姊妹：手足 如晤 如见 如握。用于长辈妇女：懿鉴 懿座 妆前 侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次 绣次 妆鉴 妆览 芳鉴 芳览 淑鉴 淑览 雅鉴 雅览 奁次。夫与妻：

妆次 大鉴 左右。妻与夫：

安览。

用于居丧者： 礼席 礼鉴 苫次 苫席 礼次 矜鉴。用于政界：

台座 钧座 钧鉴 勋鉴。用于军界：

麾下 麾鉴 勋鉴 勋座。

用于宗教界： 慧鉴 慧览 法览 道鉴 清鉴 仙览 莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。肃此

常用于对长辈的书信

专此

用于长辈平辈的书信 草此、匆此 一般用于给晚辈的书信。结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率此布达 专此布达

用于晚辈的：此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语：此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复 临风布意语：临风布意 临风神往 临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意长，不尽依依 敬请鉴照之词语：爱照 心照 明察 一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺

结尾致谢之词：专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语：惟希珍重不宜 春寒，千万珍卫 惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。如：“敬请大安”、“敬颂钧安” 常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等 祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等 安语常用： 安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥 信末请安语

请祝之词：跪请 跪叩 恭请 肃叩 恭贺 顺问 即问 恭问 顺贺 此侯 恭候 籍请

祝安之词：安好平安（用于长辈、平辈的）进步近好近佳近安（用于晚辈之词）

年禧 春禧 岁禧（用于贺年节之词）慈安 坤安 闺安 闺好（用于妇女的）

双安 俪安（用于夫妇的）潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福（用于全家的）德安 钧安 升安（用于政界的）戎安 麾安 捷安（用于军界的）公安（用于公职人员的）教安 讲安 道安（用于师长的）著安 文安（用于学界的）编安（用于编辑人士的）财安 筹安（用语商界的）旅安 客安（用于行旅的）痊安 痊吉（问病安的）大喜 燕禧（贺婚嫁之安的）孝安 礼安（慰安丧家的）玉胜之喜 弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的）组合语例：敬请金安

恭请台安

恭祝万福

顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。如：弟△△△顿首

仆△△△谨启 对师长，一般自称门生、学生 对朋友，一般自称弟、愚弟、仆 署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白 家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀” 给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款缀语

卑幼对尊长辈：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊长对卑幼辈：谕 示 字 白 字示 手示 草字 手书 手白平辈间：字 书 白 启 手字 手书 手白 拜上 鞠躬 顿 顿启 连署缀语：公启 同启 同上 同识 同拜 同扣 复信落款缀语：手复 复上 敬复

吊唁信落款缀语：哀启 哀上 泣书 泣上

不署名信落款语：两隐 两浑 名心肃 知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：…… 时间用语

1、农历四季的别称：

春天 春时（春）夏天 夏时 阳夏（夏）秋辰 肃秋（秋）三冬 九冬 寒冬 严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月 月正（一月）如月 杏月（二月）蚕月 桃月（三月）

乏月 麦月（四月）午月 恶月（五月）荷月 伏月（六月）

相月 兰月（七月）壮月 挂月（八月）菊月 菊秋（九月）

阳月 良月（十月）辜月 畅月（十一月）腊月 冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日 朔（每月初一）上弦 初弦（每月初七、八）望 望日（每月十五）

下弦（每月二十二、二十三）晦日 提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善岁 嘉岁（丰年）黑道日（凶日）凶年 凶岁（荒年）

5、年龄： 生辰 寿辰（生日）

寿命 生年（年寿泛称）

百年（生存之期）

同甲（相同年龄）

贵庚（恭称他人年龄）

马齿（谦称自己年龄）总发 黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁）

弱冠（男二十岁）

花信之年（女二十四岁）

而立之年（三十岁）不惑之年（四十岁）

半百 知天命（五十岁）花甲平头甲子（六十岁）

古稀（七十岁）

中寿（八十岁）

从游（九十岁）

白寿（九十九岁）

上寿 大齐（百岁）

第四讲 日常应用文

一 条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题 与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。（2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

（1）发条

（2）承购（3）今售（卖）给

2、正文

（1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。（2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

（3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、署名

售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六）请假条

必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。 词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。 常见的可分为三类：

 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…  声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……  寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

 第一行居中，有四种写法： 

1、以文种作标题，如《启事》 

2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》



3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 

4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。

 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求



1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。



2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。



3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。



4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。

柬帖的帖式写法：



一、封面上要写明“请柬”二字。



二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

三、概括交待活动内容。

四、结尾要具礼。



五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型



1、工作报告

 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 关于我省清理整顿公司工作的报告  国务院：



我省1988年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：



一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。……… 

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。……… 

三、认真做好撤并公司的各项善后工件。……… 

四、加强了公司管理和法规、制度建设。………



△△省人民政府 

△△△△年△月△日

2、情况报告

 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告  △△△：



5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……



事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场……



经调查分析，造成这次事故的直接原因…… 

……



锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，…… 

△△△ 

△△△△年△月△日

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项的报告，例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

2.应用写作课件7.英文书信 篇二

英文书信英文书信的构成英文书信的格式信封的写法常见英文书信类型综合练习英文书信的构成信头写信日期收信人地址开头称呼语正文结尾礼词签名英文书信的构成查号或参考编号特别指定阅信人主题、标题识别记号附件抄送补述英文书信格式完全平头式凡是打字机打上的每一行字，都从最左边打起。所用的标点是开放式标点。平头式除了日期、结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都从最左边开始。混合式与平头式相似，不同的是正文每段开始要缩进二三个字母。英文信封写法英文信封的写法和中文信封的写法完全不同：1.收信人的全名和地址要写在信封中间。发信人的全名和地址应写在信封的左上角。2.地址的写法是由小到大。常见英文书信类型1.Business Letter(事务信函)Inquiry(询问）Invitation（邀请）Application（求职信）Introduction(介绍信）Reference(推荐信）Congratulations(贺信）2.Personal letters(私人信件）综合练习1.给国外朋友写一封英文书信。2.练习用英文写一封求职信。（要求：格式规范内容完整语言准确）**必要部分特殊部分郑重的函件一般不用“补述”！Letterhead(信头）Reference Number(参考编号）Date(日期）Inside Address(收信人地址）Particular Address(特别指定阅信人）Salutation(开头称呼语）Letter Subject(主题）Body of the Letter(正文）Complimentary Close(结尾礼词)Signature(签名）Identification Marks(识别记号）Enclosure(附件）Carbon Copy(抄送）Postscript(补述）Prof.Richard Miller502 North Olive AvenueWest Palm Beach, Florida 33402max.book118.com.Li Mingxin Dept.of English邮票Beijing Foreign Studies Univ.Beijing,100081 China

3.古代文人书信中的格式和专用语 篇三

一、常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

二、祝愿语

父母：恭请福安 叩请金安

长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安 师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安平辈：顺祝

三、常用的提称语

提称语是提高称谓的语词，用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。

膝下 对祖父母、父母亲用。

尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴，是看信的意思。〉 道鉴 对师长用。

赐鉴 对普通长辈用。大鉴 对平辈用。惠鉴 对平辈用。鉴 对晚辈用。

对长辈：叩禀 敬叩 拜上 对平辈：谨启 鞠启 手书 对晚辈：字示 白谕 书信上的称呼

四、书信一开头，便是称呼；信的末尾，再具名的上面，也要称呼；信的中间，提到别人时，又要称呼。称呼弄不清，容易闹成笑话。

〈一〉家族称谓表

称人 自称 对他人称 对他人自称

祖父 母 孙 孙女 令祖父 母 家祖父 母 父 母亲 儿 女 令尊 堂 家父 母

伯父 伯母 侄 侄女 令伯 伯母 家伯 伯母 兄 嫂 弟 妹 令兄嫂 家兄嫂

弟 弟妇 兄 姊 令弟 弟妇 舍弟 弟妇 姊 妹 弟妹兄姊 令姊 妹 家姊 妹 吾夫 妻 尊夫 外子

贤妻 夫 尊 嫂夫人 内子 人

吾儿 女 父 母 令郎 媛 小儿 女 贤媳 愚 贤媳 令媳 小媳

贤侄 侄女 愚伯 伯母 令侄 侄女 舍侄 侄女 君舅 姑 媳 令舅 姑 家舅 姑

〈二〉亲戚称谓表

称人 自称 对他人称 对他人自称

外祖父 母 外孙 女 令外祖父 母 家外祖父 母 姑丈 母 内侄 侄女 令姑丈 母 家姑丈 母 舅父 母 甥 甥女 令母舅 舅母 家母舅 舅母 姨丈 母 姨甥 甥女 令姨丈 母 家姨丈 母 岳父 母 子婿 令岳 岳母 家岳 岳母 姊丈 内弟 姨妹 令姊丈 家姊丈 妹丈 内兄 姨姊 令妹丈 舍妹丈

表兄 嫂 表弟 妹 令表兄 嫂 家表兄 嫂

表弟 弟妇 表兄 姊 令表弟 弟妇 舍表弟 弟妇 内兄 弟 妹 姊婿 令内兄 弟 敝内兄 弟 襟兄 弟 襟弟 兄 令襟兄 弟 敝襟兄 弟

贤甥 甥女 愚舅 舅母 令甥 甥女 舍甥 甥女 贤婿 愚岳 岳母 令婿 小婿

五、书信开头语

惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

钦佩语

奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解蒙矣。大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。

思念语 分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

问候语

春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？ 春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。

自术语

敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。

祝贺语

欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们......喜闻......，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。

六、结束语

结尾问候语，是问候受信人安好。

草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。

对长辈用：

敬请 福安。／恭请 崇安。／敬请 教安。

对平辈用：

敬请 大安。／敬请 台安。／顺颂 时绥。

对晚辈用： 顺颂近佳。对居丧的人用：

〈对长辈用〉恭请 礼安。〈对平辈用〉敬请 礼安。

4.英文书信写作格式 篇四

这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国），1 june,XX（英国）。

封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

5.英语书信格式及写作 篇五

【英语书信格式】

右上角写日期

-开头“Dear”, “To”, “To whom it concerns” = 一般给政府/比你级别高得写“等等 写完名字点逗号

-另起一行[object Object] 空两个格 写正文

-落款 = ”sincerely yours“ = 给级别高的，很正式的；”yours truly“ = 朋友； ”love" = 亲人 等等 别忘了点逗号

-偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字

例：

May 8, 2006

To whom it concerns,----------------.Sincerely yours,(签名)

(如果正式的话 在这儿署名 例：Cindy Johnson)

信封的写法

(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

Mr．Henry．SimpsonHillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行写姓名;

第二行写门牌号、街名;

第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。

2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:

Mr．Henry S．SimpsonHillside Lane

寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g.2F)巷 Lane(e.g.Lane 194)段 Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄 Alley(e.g.Alley 6)路 Road；Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街 Street；St.(e.g.Yangkwang St.)Clinton，Ohio 020567

中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。左上角写寄件人信封中间部分写收件人。

【英语书信写作范文】

第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr./ Ms.,This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx

实例之二：

Dear Mr./ Ms,We are pleased to introduce Mr.Wang You, our import manager of Textiles Department.Mr.Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully

第二种、约定 Appointments

实例之一：

Dear Mr./Ms,Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully,实例之二：

Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday,(October 5-9).I should like to call on you to discuss our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfully

实例之三：

6.书信的写作格式和 篇六

你们好!

我是来自郑州的一位关心你们的小伙伴——XXX。

今天是“六一”儿童节，我祝福你们儿童节快乐!

地震给你们带来许多不幸，有些伙伴失去了亲人和健全的身体，但是你们的坚强，你们开朗的性格使我感动。在发生地震的晚上，我们全家手拿蜡烛，为你们祈福，祈祷你们平安。当看到地震中有那么的伙伴失去亲人，失去家，失去了生命，我们全家都难过的流出眼泪。知道吗，在5月19日下午全国默哀完毕后，在天安门广场回荡“中国加油，四川加油”“我们和你同在”的声音，至今仍回荡在我的耳边。

在我们学校，同学们都被你们坚强所感动，为你们现出一份爱心，一共有7万多元钱送到了四川。我们四年级四班也捐了7百多元呢。看。同学们你十元，我十元，不一会小小的捐款箱都装满了。我也捐了二十元，虽然钱不多，但这是我自己挣的零花钱。本来，这些钱是我准备给爸爸买生日礼物的，但我觉得，这些钱送给你们，是我一生中做出的最有意义的一件事。为了你们能早日走进明亮的教室，我又捐了十六本书给你们，每本书里都写了我对你们的祝福。

祝您们早日走出困境!

你们的伙伴XXX

7.课题 书信类作文写作指导 篇七

一.题型解析

高考越来越注重对英语实际运用能力的考查，因此，书面表达的命题也强调实用性。近年来，高考所考查的各类应用文有很多以书信，便条或电子邮件的形式出现，常见的有日常交往信、自荐信、活动介绍信、慰问信、活动介绍信、慰问信、邀请信等各种类型，它可以包含所有问题，说明文、议论文、记叙文、开放式作文都可以通过书信的方式表达。写书信的格式

书信的格式是学生应该掌握的基本内容。写书信有一些固定格式，要注意以下几个方面：

1、写信的日期和称呼

英文信函要把写信日期写在信的右上角，寄信人的地址下面。通常的写法是：月、日、（加逗号）年。如：March 15，2007.称呼通常以Dear开头，前面不要留空格。称呼后面通常要用逗号。称呼朋友时可以直呼其名，Dear Tom.为了表示尊重，尤其是对长辈，不是很熟悉的人，间或也可以加上表示尊敬的称谓，如：Dear Miss Connie Brown。在一般公函中可以用Dear Sir，或者Dear Sirs.目前，各类高考试题已经给出日期和称呼，不需要学生书写，所以了解一下即可。2.信的正文

信的正文是信函的主体部分。在高考作文中应该按照题目要求把题目的要点表达清楚。使文章逻辑清晰、语言通顺。可以根据需要分为若干个段落。

3、结尾语

结尾语相当于中文的表示祝愿或祝福的话。一般写在正文的下面。应该根据文章的内容写。如： Looking forward to your early reply, With best regards(to you and your family), I will be very happy if you can...结尾语常常用分词结构，或者介词短语。当结尾语是分词结构或介词短语时，句尾用逗号。如果用句子，则用句号。

4、结束语

结束语的第一个词的首字母大写，结尾用逗号。朋友之间的信函常用的结束语有：Sincerely yours, Yours ever；公函常用的结束语有：Yours sincerely, Yours respectfully；亲友之间的信函，可以用：Love, Lovingly yours等等。高考试题也给出简要结束语，学生也不需要重点掌握。二．模板推荐

1，建议信

建议信一般分为三个部分：

1.说明建议的内容 2.提出建议的原因

3.提出采纳建议的益处 Dear___，I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to __________ 引出对对方需要建议的主题

With regard to 具体到某一方面的建议, I suggest建议的具体内容.If 供被建议人的选择.it is unnecessary for you to建议内容的另一方面.What is more, 其它的建议.I am sure对建议内容所作的承诺.I’m looking forward to __________ 表达愿望

Sincerely yours 2.投诉信模板

投诉信一般分为三个部分: 1.提出投诉内容

2.说明具体情况

3.提出解决办法 Dear___，My name is ___________ 自我介绍。I am writing to you for something /to tell you something about ______________ 投诉的内容。

The focal point of the complaint is抱怨的中心点.for one thing,抱怨内容的一个方面.for another,_抱怨内容的另一个方面_.honestly speaking,客观的评论.but抱怨产生的原因.All in all, there is still much room for improvement.Before I take any further action, it is my hope表达本人的愿望.Thank you for your time and kind consideration.Sincerely yours, 3 道歉信 Dear ___，I am truly sorry to tell you that阐述道歉的理由.now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret.please accept my sincere apology.I hope you will understand me and excuse me for请求对方给予原谅的理由.The reason for my absence was due to 造成过失的原因.I had no way out because自己当时的处境和情况.Therefore it is not in my power to过失产生的结果.Naturally, I want to suggest建议下次再实现的愿望.I shall be obliged if you商定下次见面的时间和地点.We may meet again and I hope to see you soon.Sincerely yours, 4.感谢信 Dear______

I am now writing to express my sincere thanks for感谢的原因.I would like to know how much your对方所给予的帮助等meant to me.you have a positive genius for对收信人某方面的赞誉.I not only enjoyed对收信人给予帮助等的反应一,but also对收信人给予帮助等的反应

5.求职申请信

求职信一般包括下列三个部分

1.说明应聘职位

2.介绍自身情况

3.请求回复并表示感谢

Dear___，I’m _______ 自我介绍，可以省略。When I was reading the advertisement, I ______ 表达看到相关广告后的感受。I think it is a good opportunity for me to _______ 应聘的原因.Therefore I recommend myself to you without hesitation.I will graduate in毕业时间from毕业院校.in addition to the required courses of my major, I have选修课程.I also have some experience in社会工作经验.May I have a personal interview at your convenience? I can be reached by telephone联系方式.Sincerely yours，6.邀请信

Dear________，There will a ________________(内容)at/in________________(地点)on___________(时间)。We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ___________(具体时间)。This will be followed by a _______(进一步的安排)。At around______(时间)，____________________________(另一个安排)

I really hope you can make it.RSVP before ____________(通知你的最后期限)

Yours sincerely 三．典型句式

1建议信

I am writing to express my views concerning …

You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conducive suggestions.I feel that it would be beneficial if … I would like to suggest that … I would recommend that … If I were you，I would …

You may consider doing …

It would seem to me that you could …

I would be ready to discuss this matter to further details.2.投诉信

I am writing to inform you that I am dissatisfied with your … I understand you will give immediate attention to this matter.I would like to have this matter settled by the end of … 3道歉信

I am writing to apologize for … I am writing to say sorry for …

I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.4感谢信

I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for … I must thank you again for your generous help.5求职信

I am writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress … Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you.If you need to know more about me，please contact me at … 询问信

I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning … I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding … Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.I am looking forward to hearing from you.请求信

I am writing to seek for your assistance in …

I would like to thank you for your generous help in this matter.6.邀请信

I am writing to invite you to … I wonder if you could come …

My family and I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I really hope you can make it.四.真题链接 范例1：2012天津卷高考英语书面表达试题

假设你是李津，你的美国朋友Chris就读于天津某国际学校。他熟悉中国文化，特别是戏曲文化。8月5日下午2：00在新落成的天津大剧院将上演越剧《梁山伯与祝英台》。请你根据以下提示，用英语给Chris写一封电子邮件，邀请他一起观看演出。

*提出邀请并简述原因； *提出观剧后活动建议（如参观附近的博物馆或美术馆等）

*请求对方回复

注意：1.请使用规范英语，词数不少于100；2.可适当加入细节，以使内容充实、行文连贯； 3.开头和结尾已给出，不计入总词数。

参考词汇：越剧：Shaoxing Opera《梁山伯与祝英台》Butterfly Lovers

天津大剧院Tianjin Grand Theater Dear Chris，I have good news to tell you.One possible version： Dear Chris, I have good news to tell you.A famous Shaoxing Opera , Butterfly Lovers , will be put on in Tianjin Grand Theater at 2:00 pm on August the fifth.I know you make a great fancy to Chinese culture , especially the local operas.I hope this opportunity will not only make you happy ,but also satisfy your interest in Chinese operas.If you can come , I suggest we have a look at the Museum of the Traditional Opera near the theater after the opera.There ,I believe , you can know the history of many Chinese operas , which can increase your knowledge about Chinese traditional operas.Look forward to your reply.Yours, Li Jin

范例2：（09山东）写作（满分30分）

假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师Mr.Smith,但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学Tom 写一封信： 1． 感谢Tom对你英语学习的帮助；

2． 询问Mr.smith的近况并索要其联系方式； 3． 邀请Tom在春节期间来中国感受中国文化。注意：1.词数120-150； 2．可适当增加细节。One possible version：（09山东）Dear Tom, Thank you very much for your kind help when I stayed in America.With your help, my English has improved a lot and my teachers and friends are sueprised at my fluent English.How is Mr.Smith? I want to know something about his life.I tried to get in touch with him, but unfortunately I don’t have his address and can’t connect with him.Do you have his e-mail address or his telephone number? The Spring Festival is coimg.It is an important traditional festival for Chinese, when all the family members get together.It is like Christmas in the Western countries.Would you like to come to feel the Chinese culture? I am sure you will live happily here and learn a lot of funny things.Besides, I can also show you around some places of interest.Best wishes！I’m looking forward to your reply.范例3：2011年高考英语作文之山东卷

假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛(speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。请根据以下要点给Tom写一封电子邮件：

1．询问Tom的生活和学习情况；2．谈谈你的困难并请Tom帮忙；

3．告诉Tom你打算赛后去看他。

注意：1．词数：120-150；2．可适当增加细节，以使行文连贯。One possible version:（11山东）Dear Tom, It’s a month since you studied in Beijing.How is everything going with you? I am really happy to spend such an unforgettable experience with you here.I am going to take part in an English speech contest for middle school students in July this summer.I think the chance is of great importance for me.To have a very good performance, I am making preparations for it.However, I still have some trouble in collecting useful materials.Meanwhile,I find it hard to use English properly.I would appreciate it if you could offer me a hand.I also hope that the great effort I am making will pay off.You know, I have been missing you since you left, so I hope to see you in Beijing after the English contest.I can’t wait to see you again!

Yours Sincerely, 范例4（08安徽）书面表达（满分25分）

假定你是李华，David 是你的美国笔友。他对中国鼓励使用环保购物袋很感兴趣，来信向你询问此事。请你给他写封回信。主要内容如下：

◇ 感谢他的关注。◇ 简要介绍相关情况。

◇ 谈谈你的感想。注意1.词数100左右，信的格式已为你写好。2.可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。

8.英语书信写作的注意事项 篇八

可用简略的拼法，如将photograph写成fotograf.，将though写成tho.等。

不可用“dear

friend，”、“friend

jack，”等格式，范文《英语书信写作的注意事项》。如果一封信中对男女两性都要称呼则可用“gentlemen”一词。

9.雅思书信写作技巧 篇九

创作一封清晰、简明的书信关键是要通过选取正确的语言，并利用清晰的方式(结构和逻辑)表达出来。写每一封书信前都需要了解这封信是写给谁的及收信人与你之间的关系，同时要明确写信的.原因及场合等。

如果没有注意这些方面，那么一封信就会让人感到不舒服。下面就让我们一起看看这封奇怪的投诉信：

正文：Hey，

I am writing to you just because I am very angry with the noise made at your home. Last night， you were holding a party. Some guys and girls sang and danced. To my surprise， some guys sang very terribly. I can’t stand it any more. About it， you must immediately stop. Otherwise， I will take further action.

参考译文：

嗨，

我写信给您是因为我对您家里传出的噪音感到不满。昨晚，你们一直在开派对。很多男男女女又跳又唱。令我惊讶的是，有些人还唱得非常难听。我再也不能忍受了。对此，你必须立刻停止这样的行为。否则，我就要采取进一步的行动了。

点评：相信大家看完这封信后会有这样的疑问：写信人是谁，是邻居还是其他人?难道仅仅是因为有人的歌唱得不好听就需要投诉?信中所指的进一步行动是一种威胁?