公司企业行政2月份工作计划

2024-08-28

公司企业行政2月份工作计划(9篇)

1.公司企业行政2月份工作计划 篇一

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。作为助理,平日里的工作是很繁忙的,下面就是小编给大家带来的2020企业行政助理月份工作总结,希望能帮助到大家!

2020企业行政助理月份工作总结一

我是3月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年的工作做如下简要总结。

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责员工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定员工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

十、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。

六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是xx市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好。

2020企业行政助理月份工作总结二

近两个月我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,业务能力进步很快。现将4月份的工作总结如下:

1、专业知识、工作能力和具体工作

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这4月;里,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

需要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

2、工作态度

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

3、工作质量、成绩、效益和贡献

总结4月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2020企业行政助理月份工作总结三

一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:

一、严以律己,树立良好形象

严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质

虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务

对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

十、人事管理方面

相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。

五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理

文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。

六、个人方面的事情

这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。

2020企业行政助理月份工作总结四

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖

2.公司企业行政2月份工作计划 篇二

公司自2001年成立以来,取得了令人瞩目的社会效益和良好的经济效益,现正朝着集团化的发展道路阔步前行。然而,任何一家公司在发展过程中,总会面临困难,遭遇瓶颈。只有在发展中及时发现问题,解决问题,才能确保公司的良性经营,形成务实高效的管理模式,打造出优秀的工作团队。本人入职后,经与综合行政部门同事沟通、了解,观察员工的工作行为,征求公司其他部门同事意见,并结合自身从事行政管理工作多年经验,认为可从以下几方面来完善公司行政管理工作,建议如下:

一、明确行政部岗位设置及岗位职责。

我公司作为**集团的母公司,既提供着集团的主要效益来源,又以依托型组织职能机构的模式,承担着集团的管理工作,行政管理工作量较大,管理幅度较宽,建议综合行政部岗位设置为:综合行政总监、综合行政部长、行政督察、公共关系主管、综合文员、资料档案员、网络管理员共7人。明确了岗位设置,更重要的就是对员工进行岗位职责的明确、培训和考核,可以通过在部务会学习公司会议精神,开展工作自查自纠等形式来进行,务必让每个员工都清楚自己在岗位该负责哪些工作,并能实践中自动自发的完成好本职工作。

二、强化行政协调职能和服务意识。

企业综合行政部门除了要贯彻公司领导的管理意图,履行指挥、控制、组织等职责外,还要进行部门间协调,并为公司各部门提供优质的办公后勤服务(如及时提供必须的办公用品;创造良好的办公环境;关心员工们在工作当中的感受,做好解释、疏导工作;尽量帮助员工解决工作当中遇到的困难,帮助其及时完成工作任务等)。据了解,公司所属有些部门员工对行政部工作方法和态度颇有微词,我想这一方面说明

了做好行政工作的难度,另一方面也说明我们的行政工作方法还有待改进,服务意识方面还有待加强。行政部应经常组织学习公司的相关会议精神,不断提高部员工的自身素养,与公司高层保持思想上的高度一致,根据部门员工特点合理分工,为达成公司整体工作目标而有侧重的,不怕受委屈的做好协调、服务工作。在行政部逐步改进工作方法,提高服务意识的同时,其他部门同事也会进一步从思想上理解,从行动上支持行政工作,从而也能很好促进行政部指挥、控制、组织、计划等工作的开展,提高公司整体工作绩效。

三、改善督办工作方法,加大督办工作力度。

对企业重点工作的督办,是行政工作的重要职责。行政部门在上传下达,工作衔接的过程中,收集了大量的各部门工作信息,也有更多机会及时向公司领导反馈工作进度,提出问题,解决问题。这就便于行政部门站在全局高度来协调、帮助其他部门克服困难,完成企业的重点工作。而作为行政部员工在收集信息,进行督办时,一定要注意工作方法。要以帮助、参谋的姿态,促使工作经办人按公司要求落实工作。

对于因经办人主观努力不够,夸大客观困难的情况,行政督办人员要及时向其强调按要求完成工作的重要性和不能按要求完成工作的危害,必要时及时借助公司领导的力量和相关奖罚机制,促使其充分发挥主观能动性,想方设法完成工作任务。总之,就是要通过及时有效的工作督办,做到公司重点工作的基本可控。

四、广纳行业贤才,及时发挥新人的主观能动性。

公司经过近十年的发展,积累了很多行之有效的成功经验,但同时也养成了一些陋习,制约着公司的进一步发展,不利于打造阳光、奋进的工作团队。要改善这一状况,除了通过管理手段拨乱返正以外,将一些迷途不返之人请出队伍,无疑是一种直接简单的方法。值得庆幸的是,公司正在进行的大规模人才招聘,体现了公司广纳贤才的决心。

除了启用新人外,更重要的一点就是如何及时发挥新人的主观能动

性。一个团体就是一个熔炉,一个有思想有开拓创新精神的新员工如果不能及时获得展示才华和能力的良好平台,为了适应环境,将很快被同化,公司引进新鲜血液也就会失去意义。公司行政部应和人力资源部一起,认真做好新员工的培训及环境熟悉工作,帮助新员工尽快正确的了解公司,营造良好的工作氛围,树立正确的企业文化理念,促使其大胆的、创造性的工作。

五、逐步加强企业文化建设,牢固树立员工共同的核心价值观。企业文化是企业的魂,是企业的精神旗帜。它不能仅停留在纸张上、墙面上,而应该深深扎入每位员工的心里,并以此来指导员工的行为。如何才能做到这一点呢?培训是第一步,是要让员工深入理解,内心认同企业文化。其次,公司行政部应努力创造文化宣传和交流的平台,如定期组织召开以企业文化主张为主题的民主生活会、员工恳谈会;定期主办企业内刊,开辟文化宣传阵地;注意发现工作中表现特别突出的优秀员工、优秀事迹,树立正面典型,以现身说法的形式,号召、带动其他员工。员工只有树立了以企业文化所倡导的共同的核心价值观,并以此规范自身的工作行为,才能积极主动的为实现企业的共同目标而不懈努力。

综上所述,企业的综合行政部门不但要做好企业管理制度的执行者,还要成为企业重要工作的推动器,成为各部门工作关系的润滑剂和粘合剂,更有责任为公司长期战略发展培养出优秀的工作团队。当然,行政工作涉及面宽,内容较多且杂,诸如明确、强化各部门的工作职责,规范业务流程等方面也应不断完善。

3.行政部七月份工作计划 5 篇三

行政部

2013年 7月 1 日 至2013年 7月 31 日

行政部7月制作

一、愿景

在七月份,希望行政部工作人员齐心协力,团结互助。提高自身工作能力。以更好的服务态度和工作效率,为公司良好运营而努力。遵循勤勉务实的工作原则,七月份,务必使本部门工作得到实质性的进展与突破。

二.日常的行政管理

本月将从以下几个方面来努力:

1、制定和修改《员工绩效考核制度》,从而提高企业的向心力凝聚力生产力,提高员工的主人翁思想和大局观意识,以及工作积极性。

2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。

3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。

4、努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

(一)后勤管理

1.食堂管理

由专职人员负责食堂工作,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。

2、宿舍管理

(1)、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。

(3)、每天专人检查是否风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部定期进行抽查安保工作情况,发现问题立即进行处理。

(二)人员招聘及劳资关系的比例

合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)流动率争取控制在5%以内,保证不超过10%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳

动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,鉴于公司正处于发展阶段,行政部对人事招聘与配置工作需要做到以下4点;

1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。

2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。

3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。

(三)、行政部门自我完善

1、完善部门组织职能(提升行政部的存在感)。

2、完善部门人员配备(高效、有序)。

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质(不断增强自身的执行力)。

4、提高部门工作质量要求(发现问题、分析问题、解决问

题)。

5、圆满完成本部门的工作目标和公司交给的各项任务。

三.具体任务分工

总经理:

在7月10日前完成《劳动合同书》的签字。在7月25日完成对员工工资表的审核。

行政部(实习)主管(任俊涛):

交接前任主管邱正龙的各项工作,并以最短时间去熟悉和完善各项工作。熟悉各位同事并促成良好合作互助关系。

同时务必加强自身学习,加强工作能力。以便短期达到公司的要求,履行岗位职能,从而更好的完成公司的各项工作和任务。以谦逊努力为原则,以积极进取为方向,以更好的服务公司更好的实现自我价值为根本。

负责制定本部门本月的愿景,领导本部门的各项工作。监督本部门各项工作的进展情况,对本部门没有及时完成的工作给予指导与帮助,考核行政部工作人员。监督其他部门工作进展情况。

行政部人事专员(陈英琴):

同任俊涛互助在7月5日前初步完成各项绩效考核的标准和表格,交由上级领导审核指正后,于本月8日前完善绩效考核标准。需遵循精益求精原则,为公司提供切实有效的绩效考核。

随时登记好人事档案,保证人事数据准确无误。在7月15日完成一次员工大培训。在7月25日左右到人才市场招聘登记。环境卫生方面主要负责行政部经理办公室。其他临时工作临时安排。

行政部文员(舒婷婷):

在7月10日前完成考勤处理。经理例会后第二天负责把《会议纪要》打印出来,送至各部门,并追踪完成情况,登记在案。平时浏览政府网站,收集关于公司发展需要的政策法规,在本月需取得至少两项政策发现。环境卫生主要负责行政部办公区的卫生。其他临时工作临时安排。

行政部人事专员(谢远美):

负责计算全体员工的工资。7月22日报送总经理审核工资表,7月25日交出纳。环境卫生主要负责总经理办公室。

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行政部

4.九月份行政工作总结 篇四

【九月份行政工作总结一】

一、宿舍管理方面:

总结与分析:本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用 3330元,二安全管理方面

有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在6S检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接10月13日标准化安全生产达标验收.三.其它工作;

1.每星期五对员工宿舍进行检查,25号消防器材检查。

2.联系工程课及时对生活区.宿舍损坏设备进行维修。

3.工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。

4.环境卫生的检查工作

5.每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6.食堂的监管工作.7.驻外经理回厂集训的生活安排.四、十月份的工作计划

1.加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.2.加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。

3.跟踪社保机构对工伤人员的理赔。

4.停车场车栅的维护以及油漆加固

5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作..6.厂周围环境卫生的清理工作

7.综合楼卫生整顿工作

8.公司驻外车辆的委托办埋年检.9.标准化安全生产的迎检工作准备

【九月份行政工作总结二】

9月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文体工作等五个方面做总结:

一、党建工作

本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请示报告。

二、食堂工作

1、采购: 9月4日,陪同食堂班长***在大润发超市采购了食用油等厨房原料,9月19日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做好基础准备。

2、设备维修:9月15日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修,防止因餐桌损坏对员工身体造成伤害,为全体员工的正常就餐提供重要保障;

3、食堂盘点:9月31日对食堂的结存物资进行了盘点,总体状况良好,但是盘点结果显示,食堂的大米已经没有结存,建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计算或预期,以便合理采购;

三、保安管理

1、日常工作:9月15日、XX日在保安室分别召开了保安工作会议,就保安日常工作内容、礼仪规范以及厂区卫生责任等状况进行说明,切实提高保安的工作质量。

2、保安奖惩:因为在9月14日的例行抽查中,保安庞吉昌迟到和睡岗,所以在9月15日对其作出了记过1次,罚款50元的处分。

3、夜间抽查:9月14日夜间对保安进行了抽查,***迟到,在凌晨5:40的抽查中,***睡岗,在对全体保安人员进行教育劝勉后,不良现象已经得到了有效遏制。

四、宿舍管理

1、宿舍安排:安排了3名***公司人员住宿,分别住宿在215和226;此外,对公司新进员工亦进行了安排

2、本月新增了3套床共6个床位,分别配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),此外,对210宿舍洗手间门也进行了维修

五、厂区工作

9月22日对司机休息室区的洗手间进行了修理,修理好了两个冲便器和一扇卫生间门。

六、其他工作

9月16日,参加在***管委会卫生局举办的党组织服务年活动心理咨询专家讲座。

【九月份行政工作总结三】

经过一个月的实际工作,9月份主要做了以下几个方面的具体工作:

1.ISO内审过程中出现在不符合报告填写完整并把存在的一系列问题进行完善。

2.做好后勤工作,包括换三楼宿舍VIP房锁,在喷漆房装插座,在一楼出国留学网卫生间和维修车间装风扇,总部办公室空调维修和安装,联系文具店采购办公用品,每天配合早会主管一起检查宿舍卫生并进行卫生整改。

3.做好每次的会议记录,并下发到每个部门。

4.去交通局办理机动车维修企业质量信誉考核事宜。

5.公司内部员工的职位定位。

6.办理公司员工晋升工作。

7.拟草《出差单》《员工请假管理制度》。

8.组织全体员工进行《心态》培训。

9.更新网上的招聘信息,随时查看应聘信息,查看邮箱简历,挑选合适人选打电话通知面试。

10.办理公司员工离职手续以级退社会保险事项。

11.做好行政部管理评审报告。

12.月底做好每个部门次月的轮休表和次月的培训事宜。

13.跟进每次召开会议针对每个部门主管的工作。

14.整理每个部门的岗位职责。

在工作中,还存在着很多的不足,需要将来不断的学习,不断的积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,以后要做到以下几点:

一、踏实工作态度,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现在的纰漏。每天都认真配合好各个部门工作的正常开展。行政日常工作内容比较繁琐,需要细心,谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。每天建立当日的备忘录,将当天的工作列入到备忘录里面,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政部工作,为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部的重要工作内容之一,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。让领导和同事们避免后顾自忧,三、人力资源管理工作方面:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。

四、要把所学的知识进行合理的运用。学习正规化的文档管理,规范的公文写作,广泛运用,用心做好每一件事,认为对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没有关系,至少努力过。

【九月份行政工作总结四】

光阴似箭,岁月如梭!9月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:

一、人力资源管理方面:

1.人事招聘方面。

(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。

(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。

(3)人事表格、办公用品基本配齐。

二、行政事务工作方面

1.月初做好ISO认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门ISO管理体系的管理和学习.三、公司规章制度

1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上liuxue86随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。

四、宿舍管理方面:

1.针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。

五、与装修李老板对数事宜:

前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。

六、工作中的收获:

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”.与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验.七、工作中出现的一些问题:

自身问题:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。

6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。

7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。

8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。

9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。

其他问题:

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。

2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。

3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领导的支持和同事们的协助是分不开的。以上是我对9月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改进和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心!

【九月份行政工作总结五】

9月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将9月份工作情况做接如下总结。

行政工作可以分为三方面:

一、人事治理方面

1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工

2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;

3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;

5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与领导的沟通

二、行政工作方面

1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划

2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行

3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅

4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品

5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则

6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

9月工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够

2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够

3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强

10月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:

1、继续完善公司制度的建设

特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境

4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作

行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作

5、加强劳动人事治理工作

劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度

6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进

7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感

行政部在8、9月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

【九月份行政工作总结六】

9月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下:

一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。

二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;

三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);

四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;

五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;

六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。

概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。

不足之处:

一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;

二、对公司的宣传有待加强。

下月安排

5.2月份工作计划 篇五

2、让幼儿感受自己的成长,树立自立意识,学会别人的事情帮着做。安排、提供值日生工作,如:搬桌椅、整理教室等,体会为别人做好事的乐趣。

3、创设安静舒适的阅读环境,并鼓励幼儿从家里带些书籍来园和同伴分享。培养幼儿爱看图书、喜欢阅读的习惯。

4、培养幼儿能亲近自然、关注身边的自然现象变化的能力及初步的环保意识。

6.公司企业行政2月份工作计划 篇六

2月份安环科在公司安环处及厂部的正确领导下,积极开展各项安全管理工作,现对2月份的工作总结如下:

1、2月份安环科积极组织各车间召开春节收心会议,认真传达公司及厂部的安全会议精神,保证了员工的收心工作得以圆满进行。

2、针对转岗人员进行积极的安全培训,有公司分配到炼钢厂的电钳工共计23人,对他们进行了专项培训机考试,同时对厂里内部转岗人员也进行了专项培训。

3、全月安环科共计检查下发各项安全隐患整改共计125项,完成118项,认真落实了公司及厂部“百日安全活动”中第三阶段的工作任务,即专项整治阶段,把炼钢厂的各项安全隐患做到及早发现,及时解决。

4、全月共计发生安全险肇事故4起,其中天车钢丝绳断2起,起重吊钢管坠落1起,氧枪阀门未完全打开1起,充分暴露了我们员工的安全意识仍然较差,我们的安全教育工作不到位,为此,我们积极组织员工召开分析会,认真剖析事故原因,落实各项安全整改措施。

5、加强了对外单位在炼钢厂人员的安全管理,积极组织对外单位来工作的安全教育、培训及各项安全协议鉴定,同时加大了检查、监督及考核力度,保证了炼钢厂的安全管理工作顺利开展。

6、加大了对全厂“三违”的检查力度,杜绝了因人为原因造成的恶性安全事故。

7、针对煤气的危害性较大,安环科积极组织下发了《炼钢厂煤气安全管理规定》、《煤气安全操作规程》等并组织全厂员工认真学习、培训。总之2月份的安全管理工作存在较大不足,致使安全事故频繁发生,为此针对3月份工作,我们计划:

1、加大对全员的安全培训,利用多媒体等多种方式积极组织安安全培训,提高全员的安全意识。

2、加大对安全工作的检查力度,考核力度。

3、针对“百日安全活动”最后阶段的工作认真总结,完成厂部及公司的任务。

安环科

7.2月份工作省思 篇七

作为一名站务管理员,感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习;向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,在综合分析能力、协调办事能力,经过锻炼都有了很大的提高。

通过每月的省思主要发现存在的问题有:第一,工作还不够过细致,一些工作协调的不是十分到位;以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,业务水平需要精益求精。针对以上的问题我将进行以下几点改进;第一,自觉加强理论和专业知识的学习,努力提高。进一步严格要求自己,提高业务素质。第二、提高工作质量。善于发现问题,及时解决问题,工作要有计划性,善于自我反省。积极改正工作中存在的不足。第三、爱岗敬业,勤劳积极。日常工作主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,做到脚踏实地,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

8.装卸车间二月份行政工作总结 篇八

装卸车间元月份的行政工作主要从做好节后职工收心,恢复工作状态,围绕春运工作和安全大检查工作重点,以装卸20条卡死制度的文件精神为主线,规范安全管理,卡死关键,加大现场作业控制,确保春运工作和安全生产工作的顺利进行。

1、组织召开收心会,使干部职工快速恢复工作状态。在上级领导的关心关怀下,在春节期间,我车间未发生人身、设备、生产安全事故,干部员工度过了一个幸福和谐的春节。节后,我车间召开了收心会,号召干部职工从节日的松懈状态迅速回到紧张的工作状态,保证节后的安全生产顺利进行。

2、加强管理和监督,确保春运工作圆满完成。

在2月份全国瞩目的春运工作当中,我车间坚持以科学发展观为指导,牢固树立以人为本理念,加强管控力度,突出“五位一体”,圆满的完成了春运各项工作,为今年和谐春运做出了应有的贡献。

3、积极落实推进装卸设备管理考核 和安全大检查活动。积极组织干部员工学习领会通知精神,明确任务,责任到人。我车间为确保活动落实到实处并取得良好的效果,在抽调责任心强,业务精的人员在对管内设备进行排查摸底的调查基础上,制定了较为科学的措施和考核激励办法,并加大贯彻制定力度。

4、继续深入落实贯彻《关于公布《河南中原铁道装卸服务

有限公司装卸作业有关安全规定(试行)》的通知》的精神。

继续推进职工关于装卸机械“十不准”,装卸作业“十必须”,干部“八到位”和安全“八关键”的具体要求的学习、考试和考核。

装卸车间在2月份,以春运工作和装卸设备管理、安全大检查为工作重点,以“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,不断完善健全安全管理机制,强化规范安全制度落实,明确装卸安全工作的重点,坚持严管理,卡关键,保设备安全、不断提高干部职工的主管能动性,确保了2月份安全生产的正常进行。

装卸车间

9.行政四月份工作安排 篇九

做为公司的一名行政人员,对于今年的工作已经展开,现在我规划一下四月份的工作,进行一个工作计划。下面是由东星资源网小编为大家整理的“行政四月份工作安排”,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政四月份工作安排【一】

四月份行政人事部工作计划安排:

一、行政事务

1、车辆管理:协助主任开展相关工作。

2、公章管理:协助主任做好相关审核工作。制作公章管理登记薄。

3、会议安排:协助主任安排会议议程及相关准备工作。

4、公司大型活动的组织策划:协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

二、三点原则

1、按时收取邮件。

2、妥当处理邮件。

3、慎重对待重要邮件。

三、部门预算

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

四、宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

行政四月份工作安排【二】

四月份行政人事部工作安排:

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一次好于一次。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

行政四月份工作安排【三】

四月份行政人事部工作大体上可分为以下两个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一次好于一次。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

行政四月份工作安排【四】

根据三月份工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展四月份的工作。

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

注意事项:

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

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