机关档案升级工作的自我总结

机关档案升级工作的自我总结（共14篇）（共14篇）

1.机关档案升级工作的自我总结 篇一

机关驾驶员2011年工作总结

2011年，在分局党组和办公室的领导下，我加强学习、努力工作，圆满完成了办公室安排的各项工作任务。

做为一名汽车驾驶员，按照派遣，安全完成每一项出车任务，保证科室执法任务顺利完成，是我的本职工作。为此，我时刻提醒自己做到以下“六点”：

一是任劳任怨出车。无论派遣什么样的任务，我都乐于接受，并按时出车。2011，分局的监督检查工作任务依然十分繁重，特别是打黑、在医院周边蹲点、专项检查等方面的行车需求较多，几乎每天都有任务。由于我家住得近，晚上和周末处理紧急举报等任务，一般也是我承担。不论多累、不论早晚、不论工作日还是休息日，我都毫无怨言，按照派遣，任劳任怨的出车。2011年，我共出车约200多次，行车约4万公里。在查办11〃20大案时，我和专案组同志，在寒冷的冬夜一蹲就是一整夜，天亮后抓人、点货、送货，一直到下午四点半才回到分局。第二天我又出车送稽查办同志到**学习。虽然受冷受冻、没有充足食物、也没有充分的休息，但我无怨无悔，能参与建局以来最大的一起案件，做一点力所能及的事情，这是尽到了一个**工作者的本职。

二是安安全全行车。在工作中，我始终保持清醒的头脑，虽然驾驶员的工作很单调，但要求有很强的责任心，驾车中来不得半点马虎，必须集中精力，按章操作。自己能够时刻把“安全”二字放心间，做到“马达一响，集中思想，车轮一转，注意安全”，车行万里路，开好每一步，十分把握七分开，留下三分防意外，集中思想行驶不闲谈，中速行驶不开英雄车、不酒后驾车、疲劳驾车、赌气驾车，防止任何事故的发生，保证安全行车。截止到2011年末，我负责的**车已经行驶**万公里，始终保持着“零事故”的记录。

三是勤俭节约保养车。俗话说，磨刀不误砍柴工。我十分注重

车辆的保养，严格要求自己随时保持车况良好，发现问题，及时解决。在车辆维修方面，自己能够做到先请示后修理，先报告再执行，做到维修和配件讲质量、比价格，到单位指定的汽车维修厂去修理，力争做到能小修决不大修，能自己修理的决不到修理厂去修理，勤俭节约降低费用。

四是给大家提供优质服务。平时，我注意保持车辆整洁、卫生、干净，让每一位乘车者都有一种舒适感和亲切感；每天上下班都坚持先检查车况，在确认车况良好的情况下才出车，防止路上出问题影响正常办事；出车时总是提前下楼，决不让领导和科室人员等，路上尽量设计好省时、便捷的路线，让执法人员顺利完成任务。这些细节问题，看起来不起眼，实际上正体现了驾驶员的服务质量。2010年我在这几方面十分注意，赢得了科室人员的满意。

五是力所能及做好后勤维修工作。除了驾驶车辆，我在分局还负责后勤维修等工作，在出车之余，我能够力所能及的帮助分局维修水电等，积极参加分局和办公室组织的各种集体活动。

六是遵章守纪和廉洁自律。我能够自觉遵守分局的各项规章制度，在廉政风险防范管理回头看活动中，认真查找了自己的廉政风险点，并制订了防范措施，还从来没有发生过出私车、加私油、假报销等违纪行为。

回想2011年的工作情况，找差距、比贡献，我还存在这样、那样的缺点，如学习不够主动，文化水平还比较差，思想认识不够高，服务质量还有待提高等等。在新的一年里，我要不断加强学习，努力提高自己的文化素质，多看书多学习；工作中，要服从管理、埋头苦干，把安全责任落到实处，努力完成好每一项任务。

2011年12月26日

2.机关档案升级工作的自我总结 篇二

关键词：机关档案,工作体制,改革

近年来, 随着人们对档案管理工作的重视, 我国的档案管理水平有了很大的提高, 但是机关档案管理依然存在一些问题, 影响着档案管理水平的提高。要想充分发挥机关档案管理的重大作用, 机关需要积极找出应对问题的策略, 提高档案管理的水平。

一、机关档案管理工作存在的问题

(一) 机关档案管理意识薄弱

机关档案管理工作效果不佳很大的原因是档案管理意识薄弱, 对档案管理工作不够重视。机关的日常工作比较繁多, 很难抽出足够的时间进行档案的管理。无论是领导还是员工, 都不能充分认识到档案管理工作的重要意义, 机关也没有把档案工作纳入日常工作的重点。由于对档案管理的不够重视, 导致许多重要的档案文件整理不规范, 对档案以后的开发利用十分不利。机关部门需要提高认识, 重视档案工作。

(二) 机关档案管理人员整体素质有待提高

由于对机关档案工作的不够重视, 在机关中进行档案管理的人员素质普遍偏低, 不能适应现代机关档案管理的需要。有些机关没有专门的档案管理的干部和员工, 大多都是由身兼数职的其他管理人员兼任, 这样就会降低档案管理的效率。所以, 机关应该加强档案管理的干部队伍和员工队伍建设, 培养档案管理的人才。

(三) 机关档案管理机制不健全

现有的机关很少有一套科学完善的档案管理机制。多数机关档案管理职责不明, 如果出现工作失误, 员工就相互推诿, 导致档案管理效率低下。而且缺少机关档案管理工作相关的法律法规, 使档案管理工作没有具体的法律依据。随着现代信息化建设的发展, 档案管理也开始了信息化建设。但是我国机关档案管理的信息化建设水平还很低, 不能满足现代档案管理的需要。这些都是机关档案工作体制存在的缺陷, 需要通过改革来改善这些缺陷, 提高机关档案管理的水平。

二、改革机关档案管理工作的措施

(一) 提高认识, 增强机关对档案管理工作的重视

要想改善机关档案管理工作的现状, 必须提高机关工作人员对档案管理工作的认识, 加强对机关档案管理工作的重视力度。机关档案是机关开展各项业务活动的真实记录, 对机关以后各项活动的开展有着重要的借鉴意义。而且随着档案管理的信息化建设, 档案的开发利用也进一步加深。机关档案工作人员要充分认识档案管理工作的重要意义, 把档案管理作为一项重要的工作来对待。

提高对档案管理的认识, 首先要加强档案管理工作的宣传力度, 通过各种途径宣传有关档案管理的法律法规, 让机关全体工作人员认识到落实档案管理的重要意义。其次, 重点加强对档案管理人员的思想教育, 让档案管理人员知道做好自己分内的工作有着极其重大的意义, 提高工作人员工作的积极性。第三, 要把档案管理工作纳机关的重点工作之中, 加强对档案工作的领导管理。

(二) 提高机关档案管理人员的整体素质

1. 加强干部队伍的建设

既然机关档案工作十分重要, 那就需要专门的干部和员工来负责机关档案的管理工作。负责机关档案管理的干部既要有档案管理相关的专业知识, 也要有人员管理的相关知识。干部不仅要熟悉档案管理的业务, 还要能科学的组织人员开展档案管理业务。对干部要定期进行宣传教育, 加强他们对本职工作的认识, 促进他们更加积极的进行机关档案管理工作。

2. 加强员工队伍建设

机关档案工作的主体是档案管理的员工, 员工的素质直接影响档案管理的水平, 所以, 有了高素质的干部队伍, 还需要加强员工队伍的建设。定期组织员工进行培训学习, 使档案管理人员掌握最新的管理技术, 提高档案管理的水平。还可以制定一些激励机制, 对积极工作、业务能力强的员工给予一定的奖励, 对那些消极怠慢不认真工作的员工给予一定的处罚。在机关内部形成良性竞争, 提高整个机关档案管理的水平。

(三) 建立完善的机关档案管理机制

改革机关档案工作体制, 提高机关档案管理水平需要建立一套完善的档案管理机制。首先, 加强制度建设, 建立健全相关的法律法规, 使档案管理的工真正做到有法可依。其次, 落实责任负责制。把机关档案管理的工作细化, 使每一个员工都明确自己的责任。这样即使出现档案管理的失误, 也能及时的找到具体负责人及时改正错误。最后, 加强档案管理的信息化建设, 档案管理技术水平提高了, 档案管理的水平也会相应的得到提高。

结束语:

机关档案管理是机关工作中一项十分重要的工作, 机关工作人员应该重视这项工作。面对档案管理工作中存在的问题要积极的寻找对策, 通过对档案工作体制的改革, 提高机关档案管理工作的水平。

参考文献

[1]刘振秋.关于改进和加强机关档案管理工作的几点思考[J].才智, 2011 (23) .

[2]刘思洋.剖析档案管理中存在的一些问题和应对策略[J].延安职业技术学院学报, 2011 (02) .

[3]范启波, 李继成.浅析机关档案管理工作运行机制的创新[J].才智, 2011 (25) .

3.机关档案升级工作的自我总结 篇三

档案局2009年上半年机关效能年工作总结2010-06-27 22:57:20免费文秘网免费公文网根据市委、市政府关于开展机关效能年活动的要求，上半年以来，我局在全面机关作风教育整顿的基础上，深入开展了机关效能建设活动,期间，我局做了以下工作，现将有关情况小结如下。

一、领导重视，认识统一。结合深入学习实践科学发展观活动，及时召开了全局干部动员学习大会，并结合本单位实际，制定下发了局机关效能活动实施方案，市委副秘书长、档案局局长罗春香做动员讲话，提出了整体的工作要求、目标任务。我局领导十分重视机关效能

建设活动，成立了专门领导小组，由主要领导担任组长，班子成员任副组长，各科室负责人为成员，全面负责局效能建设工作，并成立了局效能办，具体工作是负责效能建设。

二、落实责任，加强监督。我局明确局长为全局效能建设第一责任人，各科室负责人为本科室效能建设的第一责任人，在日常工作中坚持效能建设和业务工作两手抓，把效率建设作为考核工作的重要内容。平时局效能办加强对此项工作的督查，确保每个阶段工作落到实处。期间，举办了一期如何开展机关效能年活动专题讲座，由市委讲师团教授授课。印发一批征求意见函。向服务对象和有关单位印发了“机关效能年活动征求意见函”100余份，并对各单位的反馈意见和建议进行了梳理，从梳理的情况来看，服务对象和各单位对我局机关效能总体的评价是良好的。召开两次整改工作会。针对梳理的情况，专门召开了机关效能年活动领导小组会议，研究部署整改工作。根据档案部门的实际和档案工作特点，逐项落实整改项目，做到任务分解、责任到人。通过查摆问题、分解任务，我局管理水平和工作效率明显提高。我局在查摆问题，整改提高阶段过程中，围绕加强思想教育、规范机关行为、提高办事效率、转变机关作风、加强行政效能制度，提高干部的素质和能力等方面的内容，有针对性的进行整改。整个过程严格按照市委的总体部署和我局的活动实施方案进行，工作进展顺利。

以上是我局机关效能效能年活动取得的初步成效，但与市委、市政府的要求还存在一定距离。当前也存在一些问题，一些人员对效能建设的目的意义认识还未到位，有随大流、马虎应付的倾向，这说明我们的效能建设工作力度还有待于加强。为把效能建设落实到日常各项工作中，我们将继续努力，使机关效能建设取得更大成效。

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4.机关档案升级工作的自我总结 篇四

开发区各有关单位：

2012年，在天津市档案局及滨海新区档案局的指导下，开发区档案局及泰达图书馆档案馆顺利完成了2012年开发区机关档案评估工作。开发区管委会决定，对审计局等15家达标单位予以表彰。

其中，达到天津市机关档案评估工作一级的单位有审计局、科技发展局、经济发展局、财政局、财务中心、建设工程管理中心、安全生产监督管理局、政策研究室、管委会（党组）办公室。达到天津市机关档案评估工作二级的单位有建设和交通局、国际商会、贸易发展局、党建工作部、外事局、泰达公证处。

5.乡镇机关档案目标管理工作 篇五

情况汇报

在县委、县政府的正确领导下，县档案局的业务指导下，我乡党委、政府高度重视，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，狠抓档案工作，规范档案管理。现将我乡机关档案目标管理工作的主要情况汇报如下：

一、基本概况

兴隆乡是大方县唯一的苗族乡，地处贵州省西北部，毕节市东西部，大方县城北部，乡政府所在地距大方县城约54公里、距毕节市52公里，东邻瓢井镇，南毗达溪镇，西连八堡乡和七星关区吉场镇，北与长石镇和七星关区普宜接壤，政府机关驻地位于兴隆村马过河河畔。211省道（居二公路）横穿兴隆、狮子两村，兴石路和兴上公路如腾飞之势构成211省道（居二公路）两翼，全乡8个行政村均实现通村公路，交通便利，总面积103.47平方公里，共96个村民组8244户28377人，其中：苗族人口占全乡总人口的30.2%，属全县唯一的苗族乡，省划定的二类重点贫困乡镇之一。

二、领导重视，组织落实

（一）加强组织领导。

乡党委、政府高度重视新农村建设档案工作，成立了以书记乡党委为组长，分管领导为副组长，乡直相关单位负责人以及各 1

村书记、主任为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协

调。

（二）创新工作机制

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各

项规章制度。制定和完善了《档案管理制度》，《档案管理工作

员制度》，《档案鉴定销毁制度》，《档案保密利用制度》，《综

合档案室制度》等制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳

入综合目标考核验收体系之中。加强乡村档案的规范化管理，制

定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进乡级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高乡、村两级档案管理水平。

（三）落实保障措施一是人员保障。在乡档案工作领导小组的统一协调下，乡组

建了档案工作组，抽调党政办公室人员和乡档案管理人员组成工

作组，明确专人负责，同时从学校借用了3名认真负责、业务精

通的教师参与档案整理。工作组还逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管

理，乡政府投入资金近万元，给各村统一购置配备了铁皮档案柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。

二、强化制度，规范管理

为了使档案管理逐步走上制度化、规范化，加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》和上级业务部门的有关规定，制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度，以保证档案工作做到有条有序，并加强责任考核奖惩，提高了制度执行效果。

三、认真学习，提高素质

在省、市及县档案局的指导下，我们认真学习了相关文件精神，查阅相关资料，观摩其他单位的管理经验，结合我乡实际，请省、市及县档案局专家现场指导，提高档案管理员业务操作技能，通过开展目标管理各环节工作，使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法，为今后开展档案工作打下了基础，避免了走弯路。

四、专人负责，突击整理

档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程，文件材料的收集整理是基础，为了使工作抓出成效，经局党委研究决定，成立档案整理小组，对我乡2003年至2011年的各类文件、资料进行重新整理，因时间紧、任务重，分管同志同时兼职其他工作，在工作中加班加点，统筹安排，达到了既定目标。目前，我乡档案室现有①文书档案250盒4960件，其中永久191盒4456件、长期59盒504件。②业务档案有209盒979件，永久199盒964件，30年10盒15件，其中：危改20盒507件，社保43盒75件，合医7盒59件，计生64盒112件，民政39盒76件，扶贫6盒6件（养殖项目），林业30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③实物档案共93件，其中奖牌69件，公章17件、锦旗7件。④照片档案共3册270件（张）。

全乡8个村共364盒6155件（永久268盒5571件、定期96盒584件），其中：①兴隆63盒1030件（永久28盒892件、定期35盒138件）；②狮子60盒1052件（永久32盒847件、定期28盒205件）；③上坝24盒285件（永久20盒256件、定期4盒29件）；④果木50盒774件（永久50盒774件）；⑤菱角26盒206件（永久21盒180件、定期5盒26件）； ⑥青杠51盒569件（永久39盒492件、定期12盒77件）；⑦石板40盒861件（永久35盒829件、定期5盒32件）；⑧大沟50盒1378件（永久43盒1301件、定期7盒77件）。

五、加强编研，开发利用

档案管理的目的在于利用，为使档案工作更好的为我乡经济工作服务，充分发挥库藏档案的效益，我们在对各类档案进行系统整理的基础上，认真开展了档案利用编研工作，先后编制了文书档案目录、电子档案目录等各种检索工具，为档案利用提供了方便，并利用档案室的资料，编制了“全宗介绍”、“组织沿革”、“文件材料整理说明”、“大事记”等编研材料，更好的为我乡各项工作提供服务。

六、坚持标准，改善条件

为了加强档案管理工作，乡重新更换档案室，我乡档案室现有专用库房壹间，面积各25平方米，铁皮档案柜20组、办公桌1张等。配备了灭火器、干湿温度计、打印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁

窗。另设有阅文室一间。目前，8个村均建立了村级档案室，配备了档案柜，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

七、档案管理情况。

建立了乡党委书记、政府乡长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

八、对照标准，检查验收

6.机关档案升级工作的自我总结 篇六

一、档案管理工作运行机制的重要性

在新形势下更应该重视档案工作, 完善档案工作体制机制, 促进机关单位档案工作再上新的台阶, 为档案工作的顺利开展提供体制、机制、人力、财力、物力保障, 使档案工作与机关其他各项工作同步发展、协调发展。

体制创新要求机制的创新。长期以来档案工作的体制暴漏出了很多弊端, 每个单位都有档案室, 有些部门是有档不交, 造成档案资源分散、重复建设。管理人员非专业化, 管理水平低下, 档案工作封闭保守, 服务功能单一, 使整个档案工作不能为社会提供全面有效的服务, 体现不出综合档案管理的应有价值。所以, 现在进行档案管理模式改革, 首先就是要整合档案资源, 变分散保管为集中保管, 变资源分散化为资源集约化, 变多头服务为一站式服务。要想从以前的档案行政管理上实现由条块分治到档案部门一家主管的改变, 要在档案归属与流向上实现由条块分割到集中统一管理的改变。它是一个系统工程, 必须有一套相应的新运行机制。旧有的档案工作运行机制已不能适应改革的发展, 因为任何改革不论其前景是多么的美好, 但都不可能是一帆风顺, 它会影响现在这种旧体制下一些部门和人员的利益, 必然会遇到阻力, 构筑起新的档案工作的运行机制。

创新运行机制就是档案管理模式改革。档案管理模式改革的要切实可行, 需要机关单位在改革中结合自身实际有创造性的制订改革实施方案。档案管理模式的改革关系档案工作的方方面面, 又涉及到各地和相关部门, 如何依法强化档案部门资源管理和调控能力, 如何打破行业、部门、单位所有制的限制, 将分散的档案资源有机地整合起来, 开发和实现档案资源的最大效益。这就要求有强劲动力机制, 有权威的领导机制, 有制度约束机制, 有主动服务机制, 有质量控制机制, 有监督考核机制。必须以体制和机制的创新带动档案事业的全面发展。

二、如何建立档案工作创新的运行机制

法制保障机制。在推进档案工作创新中, 要加强档案法制建设, 以法制作为创新的保障。要把不合时宜的做法转变为与时俱进、不断创新的观念和措施, 把创新的政策转变为创新的法制规范, 把刚性的法规转变为刚性的行动, 把少数人掌握的法律法规转变为广大档案工作者共同享有的武器和遵守的准则, 把档案部门的法制意识转变为全社会的档案法制意识。同时, 要积极争取党委、政府对档案工作创新的政策支持, 加强档案工作的社会宣传力度。

成果带动机制。档案利用工作是档案各项管理工作的基础。抓住了成果, 就能带动档案的接收、征集、整理、鉴定等诸个环节的工作。档案工作创新成果的大小, 主要体现在档案服务能力水平的高低上。因而要实施档案工作重心转移, 突出以利用为中心, 带动其他环节工作围绕中心, 夯实基础, 提供保障, 形成利用促基础业务工作, 基础业务工作保障利用服务的成果带动机制。当然, 强调利用的成果作用, 并不能忽视基础业务工作, 两者是相辅相成、互为因果的统一体;但是, 利用是矛盾的主要方面, 以利用带动业务基础工作, 档案工作创新才能有持续发展的能力。

团队的合力机制。档案工作创新, 尤需发挥团队精神、合力作用。因为档案工作原来各方面基础、条件比较弱, 还因为档案工作是一个覆盖面十分广泛的大系统。对事关档案工作发展大局的问题, 档案部门要依托各方优势, 发挥各自作用, 形成攻关机制。有些项目的攻关, 还要联合档案系统外的力量。

人才培养机制。人才资源是档案工作创新的第一资源, 档案创新人才的培养, 档案队伍整体素质的提高, 对于档案工作创新起着关键作用。档案专业教育要根据档案工作创新实践的发展, 创新档案教育内容、教育方法和教育手段。档案在职人员继续教育的内容、方法要适应档案工作创新的需要, 加强前瞻性、研究性和实践性。档案部门要倡导勇于创新、敢为人先的创新氛围, 营造不重资历重潜力, 有利于人尽其才、人才辈出的创新环境。

创新激励机制。对于档案理论和实践创新的成果要给予奖励, 形成创新激励机制。要进一步完善档案学术成果和科技成果评奖制度, 建立科学的档案创新成果的评价体系, 有效动员、整合、配置各项创新资源, 设立档案工作创新活动的社会基金, 激发档案工作创新活力, 提升档案工作创新能力。

三、建立档案工作创新的运行机制应注意的问题

档案工作主动融入机关日常办公管理, 实现化整为零, 实时归档。引入公文、档案一体化管理的思路, 将文书档案与收、发文的管理相结合, 避免了档案信息录入的重复劳动;采用纸质公文与电子公文并行管理模式, 减少了公文流转与归档环节, 大大提高了公文流转、办理和归档效率。

7.机关档案升级工作的自我总结 篇七

市委组织部:

按照市委组织部武组文〔～〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。

通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

8.机关档案升级工作的自我总结 篇八

9月12日,古县公司二楼会议室里，省、市、县档案局，集团公司、市公司档案工作负责人，古县公司领导班子、专兼职档案员汇集一堂。当省档案局王保国副局长宣布古县公司档案工作规范化管理晋升AAA级企业时，全场掌声雷动。这些掌声不仅是收获成功和荣誉后激动与喜悦心情地体现，更是对长期奋战在煤销一线，辛勤付出的档案管理工作者成绩的充分肯定；更是对为创新推进企业档案管理工作废寝忘食，殚精竭虑的公司党总支书记卫东海的最高奖赏；更是对公司经理王彬关注档案事业发展的高度赞扬。在转型跨越发展的攻坚期，古县公司从事档案管理工作的一班人，用热血和青春谱写了一曲勇于创新，锐意进取的赞歌，让古县公司的档案工作成为了临汾煤销的一处新景。

中流击水，浪遏飞舟，克难攻坚勇于进取

在企业转型变革的过程中，古县公司领导班子越来越认识到档案管理工作对于促进企业转型发展和管理模式创新，所起到的积极意义和推动作用。2012年，公司明确提出要在2013年末通过档案工作规范化管理AAA级升级评定的工作目标，这是古县公司规范企业管理，企业管理“三化”建设的重头戏。然而，当面对一本本泛黄凭证、一卷卷内容参差不齐的档案时，工作人员的大脑一片空白。2006年国家档案局8号令颁布后，对企业档案的收集整理范围和分类归档提出了新的要求，部分类目的档案要由过去的按“卷”为单位整理改成按“件”为单位整理，面对档案工作中存在的种种不足，为了评级工作顺利开展，公司决定将过去室藏1984年-2011年积累形成的3000余卷档案的规范化保管工作与此次档案评级认定工作衔接，共同推进，一气呵成。工作人员要在不到7个月的时间里，重新梳理、分类、归档、装订档案，修改完善符合公司实际的一系列档案管理制度、流程，收集资料编写编研材料，任务之重，工作量之大可想而知。面对浩大繁复的工作，煤销人不气馁、不畏缩，敢打敢拼，迎难而上，在公司经理王彬的领导下，总支书记卫东海牵头，人力资源部的工作人员迅速投入到档案规范化管理升级达标工作中去，一场轰轰烈烈地攻坚战打响了。

稳扎稳打，步步为营，档案工作初露峥嵘

对照严格而细致的评级标准，在市县档案局及临汾公司的悉心指导下，一条一条的查，一件一件的改。人员少，工作内容繁杂？那就划分范围，明确责任，合理调配，分工到人；时间紧，工作量大？那就科学制定任务目标，倒排时间表，加班赶进度。时间在悄无声息的流逝，筹备档案升级达标的工作也在紧锣密鼓的进行。春寒料峭的二月在基层营业站可以看到前来搜集往年档案资料的档案员的身影；艳阳高照的四月在古县档案局可以看到前来购置档案装具的档案员的身影；烈日当空的八月在闷热的库房可以看到牺牲午休仍在埋头整理文件的档案员的身影。

通过引进先进的电脑管理系统；完善档案管理制度、岗位职责、分类方案等制度；调整充实档案工作管理人员队伍；购置配备硬件设施；搜集整理机关部室及各基层单位往年文件资料；重新分类归档室藏3000余卷档案，更换档案装具，重新填写档案封皮；二次设计装修荣誉展览室等一系列工作的开展，公司档案管理工作的科学化、标准化建设初具规模。2012年11月9日，经临汾市档案局评审验收，古县公司顺利晋级档案工作规范化管理AA级企业。

百尺竿头，更进一步，晋级AAA摘得状元花

档案管理工作AA级的顺利达标，为晋升AAA级的评级开了好头，打好了基础，同时也鼓舞了士气，坚定了信心。2013年伴随着国家档案局10号令的颁布，古县公司吹响了档案工作规范化管理“上星级，达AAA”的冲锋号。在深刻总结AA级达标评级工作经验的基础上，档案工作者认真反思市、县档案局、集团公司、市公司在历次检查指导过程中指出的不足，公司严格按照评级标准逐条整改完善，在组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用、信息化建设五个方面下大力气，将档案管理工作纳入到各机关部室及基层单位经营考核体系，建立起一支由总支书记卫东海牵头，中层干部为骨干，基层单位兼职档案员为主体的网络管理体系；档案室库房安装监控探头、配置防磁柜、消毒机等设施设备；室藏6100余件档案做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订美观规范，案卷排列整齐划一；编制《山西煤销集团临汾古县公司大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等编研材料；建立起目录数据库，输入档案目录6621条。扫描录入电子档案510件对重要的图片、重大的活动图片、公司纪录片、宣传片等声相材料已进行微机管理贮存，建立起初级的多媒体数据库。2103年9月12日，由省、市、县档案局，集团公司、市公司组成的评审组一行来到古县，通过实地检查验收，古县公司顺利达标晋级AAA，省档案局王保国副局长为公司颁发了奖牌，临汾市档案局高树森局长为四名优秀档案管理工作者颁发了荣誉证书。这一成绩的取得离不开市、县档案局及集团公司、市公司的悉心指导和帮助，更离不开公司全体档案管理工作者的辛勤付出。

古县公司用不到两年的时间，档案管理工作连升两级，成为了临汾系统第一个档案工作规范化管理AAA级企业。同时，也为正处在转型发展关键期地临汾煤销的档案管理工作探索出了一条新路子。

百舸争流千帆竞，敢立潮头唱大风。在新征程上，档案工作的规范化管理为古县公司的转型跨越发展，变革图强发展打响了第一枪，吹响了第一声冲锋的号角，古县公司全体干部职工势头不减，劲头不松，后劲十足，在以王彬经理和卫东海书记为首的领导班子的带领下努力开创古县煤销更加辉煌灿烂的明天！

古县公司

9.机关档案升级工作的自我总结 篇九

一、社保档案管理开展的意义

( 一) 文件归档

社会保险业务档案在开展管理的过程中需要经历, 归纳、总结、分类等一系列复杂的工作流程。由于社会保险的各个经办机构以及参加保险的职工都通过直接和间接的方式参与到社保档案工作中, 归档社保文件能够成为社会保险发展的重要依据。在文件归档中记录参保人员的各项参保情况, 包括缴费情况、个人账户情况、缴费明细、特殊工种缴费政策, 掌握一手信息资料, 对于完善参保人员的切身利益有着深远影响。

( 二) 缴费统计的依据

推行社会保险业务档案管理, 能很好地对缴费人员的业务缴费情况进行统计, 可以有效减少管理中出现的各类漏洞, 降低徇私枉法的情况, 这对带动保险业务的发展有着本质帮助。另外也可以让社会保险业务走入可持续发展到了, 在社会保障管理过程中, 这些存档的历史记载, 对维护社会群众的利益有着重要作用。社会保障业务中开展档案管理, 在社会就业和保障体系方面有一席之地, 有助于社会的稳定以及和谐, 对促进社会保险事业有着深远意义。

二、机关社保业务管理出现的各类问题

( 一) 融合情况不好

在管理中突出体现出机关社保业务档案管理与其他社保档案管理彼此沟通和融合情况不佳。由于社会保障档案在管理方面涉及范围极广, 因而如果没有专业的社会保障档案管理标准的规范, 各个社会保险机构在管理过程中只能凭借自身的管理模式开展管理, 管理方式也是常规管理。管理方法的不协调统一, 让机关社保业务档案不能与社会保障档案较好的融合, 即使处于同一系统内, 不同区域间的信息沟通也存在问题。

( 二) 业务资源开发利用不到位

若档案在整理过程中不够及时, 在使用时也会出现规范性缺失, 档案微机化管理水平较低等一系列情况, 档案管理的主要作用是为了互通网络有无, 所以各类档案在管理中体系建立尚不健全, 导致现在很多档案管理的方式受到束缚, 部分业务空间还未能完全开发出来, 因而在今后的工作中需要努力拓展新的业务空间, 增大工作效率, 提高资源利用率。

( 三) 加强管理人员素质

档案管理具有政策性强、规范性好的特点, 由于工作人员的政治素养比较高并且业务能力也很强。很多机关的社保机构都有相关档案人员的配备专业档案管理人员, 但是由于基础机关部门编制有限, 并且最近几年精简裁员, 所以很多工作人员都需要一专多能, 身兼数职, 因而对于单项工作的投入精力有限。加之, 技术人员自身学习能力不够, 也没有积极学习的意识, 因而在组织培养方面不能做到完善, 导致很多技术人员在业务档案管理方面不能适应当前的工作需求。

三、机关社保业务档案管理措施

( 一) 培训交流, 提升人员素质

机关业务档案管理工作具有政策性好, 业务能力强的特点, 因而管理人员要掌握一定的法律和法规意识并且具有较高的业务素质和业务能力, 具有较高的计算机实际操作能力。但是很多工作人员都是工作年限较长, 熟悉传统的档案管理工作, 对于新型的档案管理不甚了解, 并且对使用计算机开展管理持有排斥态度。因而为了组织社保工作人员积极的开展档案管理, 就需要提升相关人员素质和意识, 树立人员依法管档的理念, 努力提升自主管理意识和责任意识。并且运用走出去学习方式, 扩大员工的管理视野, 了解更先进的管理方式, 联系档案管理部门, 借助于专业部门选择合适的人才优化方案, 积极的和培训人员交流沟通, 并且与上级兄弟单位多联系和交流, 相互之间参观学习, 学习先进的工作方法和管理经验, 提升干部和群众的管理意识和管理能力, 让档案管理人员在思想作风和队伍建设方面有新的另外, 保障档案工作开展的连续性, 建立一支精准的机关社保业务档案管理团队。

( 二) 清理历史遗留问题

在长期的工作过程中一定会存在历史遗留问题, 如果不能妥善解决这些问题, 将其管理更具科学化和规范性, 那么就不能顺利的开展接下来的各项工作, 第一要求科学的制定档案管理规范, 详细的标明档案管理的范围和保管期限的具体划分情况, 并且组织人员做好档案的清理工作。第二要求明确职责分工, 归档好年度业务档案管理的归档工作, 机关社保业务档案存在动态管理特征, 参与保险的人员都隶属于一个单位, 因而整理过程中要以人头为基础进行整理。整理依据需要按照《会计档案管理办法》执行, 在清理历史积欠的情况下, 可以及时整理现有的管理规定, 实现档案管理的科学合理性, 并且达成档案管理的原则, 记录一生, 服务一生的科学管理目标[1]。

( 三) 信息化网络平台的构建

在开发和运用规范性一致的设备业务档案管理软件的过程中, 需要了解该软件的特点就是录入相关的存储平台, 并且编辑和修改各类平台信息, 信息检索便于查找, 以及保险征收额度的明细查询。然后要求做好平台内的信息数字化录入工作, 根据相关档案馆要求, 运用计算机和网络以及专门的应用管理软件, 组织相关的参保人员做好各项信息处理工作, 通过录入、维护、管理几个步骤, 提升服务效率以及服务质量, 在推动机关社保业务开展的同时, 提倡法制化、规范化和人性化的管理要求。做好开发和利用工作也很有必要, 机关社保业务的档案在经办机构中要求做到信息公开化和透明化, 通过网络化办公让信息实心最大限度的共享, 组织好资源的利用以及开发工作。通过开拓创新精神的推动, 带动信息资源的利用以及服务领域推进[2]。

四、结语

机关社保业务在档案管理工作中具有举足轻重的地位, 并且也是做好机关社保工作的前提和核心, 因而本文主要提出做好机关社保工作管理的几项措施, 为维护机关社保档案的真实性提出合理化建立, 有助于机关社保业务建立的规范性。

参考文献

[1]罗淑萍.关于做好机关社保业务档案管理工作的思考与建议[J].就业与保障, 2013 (07) :3-5.

10.机关档案升级工作的自我总结 篇十

2011-1-17 22:53:41 冷水江市商务局

我局成立六年来，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局精心指导下，档案管理工作取得了一定的成绩。特别是近两年年来，我们认真贯彻十七大精神，牢固树立科学发展观，贯彻执行《中华人民共和国档案法》着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、高度重视，组织领导

在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，局党委把学习贯彻《中华人民共和国档案法》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时分管院领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了我局对外形象的一个窗口。

二、严格制度，强化管理。

近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量

三、加强软硬件建设，实行规范管理

为了档案的规范化管理，在局里办公条件和资金十分紧张的情况下专门挤出房间做为档案室并专门为档案工作订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，派专职档案员参加了市档案局的专业培训，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集档案34余盒，其中：永久性档案22余盒，短期性档案6盒，业务档案6盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；商务局成立之前的档案移交市档案局管理，三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。

四、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。

关于我区档案管理工作情况的调研报告

来源：人大

档案信息在推动我区经济社会各项事业快速发展、保障社会和谐稳定等方面发挥着不可替代的重要作用，是围绕中心、服务大局工作的重要组成部分，是实现“发展三大经济，构建和谐西湖”奋斗目标中必不可少的重要工作。加快推进档案管理工作，是我区处在城市化快速推进、经济社会加速发展重要历史时期的必然要求，也是建设服务型政府的重要工作内容。日前，根据区人大常委会工作安排，区人大教科文卫工委在区人大常委会卢华英副主任的带领下，就我区06年以来档案管理工作情况进行了调研。此次调研走访了乡镇街道、部门及重点工程项目等共计16家，分别与政府相关部门及乡镇街道分管领导、相关工作人员、村（社区）干部、部分企业事业单位相关人员进行了座谈，广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。现将调研情况汇报如下：

一、基本评价

06年以来，区政府能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》，努力完善档案机构建设，推进档案软硬件条件改善，做好档案管理日常工作，取得了一定成效。具体体现在以下几方面：

1、建立档案管理机构和工作网络。区档案局于06年4月正式挂牌成立，新增对本区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作的监督指导职能；区、镇街、各部门建档单位成立档案协会，并划分协作小组，定期开展活动；各镇、街道及部分职能部门成立了档案管理领导小组，有些单位还将档案管理责任明确到具体科室及个人；部分政府职能部门和街道实现了将档案管理网络向下延伸，如区劳动保障局已将档案管理网络延伸至村（社区）劳动保障室一级，区教育局也建立了局、校二级管理网络，档案管理实现系统化；55个城市社区档案管理基本达到四有标准（有制度、有人管、有库房、有实体）。

2、档案管理工作逐步规范。一是建立了各项制度。区、镇两级政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了档案管理的基本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。二是规范档案管理职责。区各相关单位都制定相应的档案人员岗位责任制度，部分还纳入了机关岗位责任制考核。区内各档案馆室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管理工作，大多数建档单位能做好档案借阅和利用情况的登记。三是加强考核创建。区政府把档案工作纳入全区目标管理考核范围，每年通过单位自查、组内互查、档案局抽查等方式开展档案年检；部分单位还在系统内部开展档案工作自查和考核，通过职能部门各科室档案工作考核评比，提高档案管理整体水平；指导建档单位创建达标，目前全区档案工作达省级标准的有25家单位，达市级标准的有35家单位。

3、档案利用工作有所推进。一是档案利用率有所提高，06年以来档案利用人次增加约40%，共接待查档利用1600余人次，提供案卷2000余卷、件。二是信息化建设有所推进。区档案馆建立了文件级档案检索系统，馆藏中重要全宗及查找利用率高的档案已录入电脑，开放档案案卷目录在西湖区档案馆网站上公布；06年区档案局开展专题培训，在全区推广新型档案管理软件即档案检索系统；部分涉及民生档案的职能部门信息化工作走在前列，已经建立了较为完善的查询系统和电子化档案管理系统，如区城管办的数字城管管理系统，区人才交流服务中心的应届毕业生档案管理系统，区婚姻登记服务中心的婚登档案管理系统等，进一步开发了档案信息资源，提高了档案的社会利用率，较好地服务了群众。

二、存在困难和问题

档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整性、严肃性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过程，具有很强的程序性、规范化和权威性要求。虽然我区的档案管理工作已经取得了一定的成绩，但与我区当前完成区划调整、重大工程项目推进，社会体制改革力度加大、基层组织民主自治水平提升，社会稳定要求提高的特殊时期档案管理现实要求还存在相当的差距。

1、档案管理意识不够强。

一是部分领导干部对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。对本职范围内档案工作职责不明确，较少过问档案工作，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深，导致许多单位的档案管理问题得不到解决，人、财、物保障不足。二是部分单位之间档案管理工作不平衡。目前，我区的各类档案管理工作主要是根据业务线上的台帐要求来开展，各级各部门的档案管理标准不统一，除业务线上较重视的公文、财务、执法档案相对规范外，如科技类（包括科学研究、设备仪器、基本建设、产品资料等）、文化类（包括各类文化活动、历史资料、非物质文化遗产等）及经济活动档案（如合同、会议纪要等重要文书）在现阶段发挥重要作用的档案管理问题较多。各级各部门档案管理水平高低不均，差距较大，并且有相当一部分领导和单位还没有意识到差距存在，没有及时落实措施加以改进，导致全区档案管理工作发展不平衡。三是档案工作宣传方法较少。档案管理是一项默默无闻的工作，是功在当代、利在千秋的工作，很难在短期内体现出业绩和作用。由于宣传的活动和载体不多，相关知识和新闻很少出现在各类媒体、简报上，宣传力度不强、氛围不浓。机关干部欠缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。

2、档案管理体系不够完善。

一是档案管理组织网络不够健全。据了解，区档案局尚未完全担负起对全区档案工作实施监督指导的职能，与基层联系不多，有些部门甚至不知道档案馆已经变成档案局；部分单位的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位，部分村（社区）还未落实兼职档案管理人员，组织网络未能到底到边；各级各部门的档案管理的指导协调职责还不明确，管理职能难以落实。二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力。档案管理作为一项具有专业性、系统性的工作，从业人员必须具备强烈的工作责任心，相应的专业知识，花费大量的工作精力。但目前，档案员队伍不稳定，变动频繁，有些单位一两年一换；档案员兼职过多，精力不足；档案员的业务素质和专业化水平总体不高，在调研单位中除一两个镇街外，其他单位的档案员都未经过专业培训后持档案管理证件上岗，档案业务知识培训很少，近两年来绝大部分档案管理员参加的业务培训不超过一次，特别是针对基层村（社）档案管理人员的培训指导几乎没有。三是档案收集、管理规范和标准不够明细。一方面，区级层面缺少有针对性和可操作性的档案分类方法和归档范围标准，各级各部门虽然有归档的意识，但对哪些要归档、如何归档没有具体的标准。另一方面，省、市制订的许多专业档案管理规范、标准未能得到贯彻落实,镇、街道和村（社）领导、档案管理人员不知道规范存在，或是没有完全按照这些规范开展工作。更重要的，特殊时期、临时机构和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。当前我区正处在完成重大行政区划调整，城市化建设开发大幅推进的重要时期，这个时期机构变动大、人员流动频繁、临时机构多、资料依据性强、工作要求高，本身就存在着许多不利于档案收集管理的困难问题，同时，这些特殊时期和重大项目档案与政府、群众利益密切相关、具有非常重要的现实意义和保存要求，但目前，政府对这些档案管理还缺少明确的管理规范标准方面的要求，已经出现有的重要资料遗失，有的重要资料收集不全，有的交接制度不明确，有的档案资料收集程序缺失等种种问题，工作隐患严重。如，有的重大工程项目由于缺少必要的档案资料接收程序，致使建设档案中部分承包单位的资料不齐全，且补充完善的难度较大，直接影响了工程后期权证的办理等。

3、档案管理硬件建设还难以适应工作需要。

随着档案库存量的急剧增加，馆室紧张、建设简陋的问题在全区各个职能部门都普遍存在，这已经成为影响和制约全区档案管理工作发展的突出问题，具体表现在：一是库房容量不足。目前区档案馆库存档案已经饱和，收集工作受到影响，如行政区划调整后原转塘、龙坞、周浦、袁浦等乡镇街道的档案按规定应当收入区档案馆，但现阶段只能留在原单位，其他单位和职能部门也普遍存在库房紧张的问题。二是档案馆室建设不规范。有的档案室建设不标准、不规范，三室不分，基础条件很差，如区人才交流服务中心9个平方的档案室内存放了四千余份人才档案，地方小、通风差，八防措施无法落实，存档、阅档、整理、办公同室，完全不符合人事档案管理标准；有些单位因办公条件限制，无法落实专用档案库室，有些部门档案分散在各职能科室，如区人事局各类工作档案与全区工资统发系统计算机中心机房、复印室及其他杂物同室，既不符合档案管理要求，也不符合统发工资中心机房安全管理要求。三是村（社区）档案室建设滞后。随着城市化推进和体制的调整，村（社区）经济活动越来越多、村务公开要求越来越高，与股民、村民利益密切相关的档案资料也越来越多，村（社区）档案已经成为维护基层社会稳定的重要依据。但目前，绝大多数行政村和撤村建居社区的资料保管，多半是凭着村（社区）领导或者会计的个人判断，或者是遇到实际问题后才注意收集，基本未实现集中、规范化管理，档案分散、不健全，没有专门的管理人员和库室，有些重要资料甚至是由村书记自己保管的，或是分散在各个岗位或工作人员手中。

4、信息化档案管理工作相对滞后。

档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资源的重要手段，今年政府计划设立信息公开中心，档案信息化建设的任务很重、时间也很紧。但由于档案信息化管理软硬件配置不到位、标准不统一，信息化工作量巨大等原因，各级各部门的档案信息化程度不高，发展较为缓慢。同时，随着电子政务的推广，非纸质档案也越来越多，如人事、城管、劳动保障等部门都通过大型数据库开展工作，部门间通过OA办公系统完成公文往来，工程建设、重大活动、文化艺术类等工作以影像资料形式保存，如何实现这些特殊载体档案的长期保存和有序管理，迫切需要探索和加强。

三、建议意见

为了进一步做好我区的档案管理工作，促使档案工作跟上我区经济和社会发展的步伐，并为全区各项事业实现“走在前列、争当示范”作出积极贡献，提出以下三点建议：

1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。

一是要切实加强对档案工作的领导。要将档案事业的发展和档案软硬件建设列入国民经济和社会发展计划，摆入各级各部门的重要工作议程，从人、财、物方面给予保障。二是要切实转变档案管理工作观念。牢固树立档案管理法制观念，加大依法治档力度，从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视和关注程度。进一步解放思想,转变观念，适应新形势下的发展要求，要从单纯注重文书档案管理转变为同时注重其他门类档案管理，从注重机关内部档案工作转变为同时注重所属单位档案工作，从注重档案实体管理转变为同时注重档案信息管理，用改革的精神研究新情况, 解决新问题, 不断地把档案事业推向前进。三是要切实加强对档案工作的宣传。充分利用新闻媒体、橱窗、展板、传单、手册、教育基地、学术交流、法律宣传活动等载体和形式，向广大干部群众普及档案法律和业务知识，还要根据不同的环境、不同的人群，如领导干部、各业务部门、具体工作人员、广大人民群众等开展有针对性地宣传教育，通过多形式、多载体、多层面的档案工作宣传，着力提高全民档案意识。

2、进一步完善档案管理体系。

一是完善档案管理组织网络。区档案局要加强自身建设，密切与基层单位的联系，切实承担起监督指导的重要职能；将网络延伸到基层村（社），明确各村（社）的兼职档案管理人员，将他们纳入全区档案管理网络体系中，定期组织培训教育，提高基层档案管理水平；完善各镇、街道和职能部门内部组织网络，档案收集管理职能要明确到具体科室、具体个人，为档案工作全员参与营造氛围，打好基础。二是尽快完善档案管理相关规范。认真梳理现行各类档案管理具体规章制度和行业标准规范，有针对性地组织相关单位、基层机构学习掌握这些规范标准，进一步推动档案管理规范化；尽快制订出台区级层面的档案收集管理规范标准，特别要对镇、街道及村、社区的档案收集管理范围标准加以规范；进一步完善区档案局开展档案管理监督、检查、指导的相关制度，加大考核奖惩力度，调动档案工作人员积极性；尽快明确在行政区划调整、机构变动、人员调整等重点时期、区内各类临时机构、重大建设项目的档案收集管理、移交机制，确保重要档案类目收集齐全、整理规范。三是加快硬件建设步伐。结合各单位办公场所的调整、重建，超前谋划、提前介入，切实做好各类新建档案库室的规划建设工作；改善设备、整合资源，有效缓解现存库室紧张、保管条件差的突出矛盾，对明显不符合档案管理标准的库室，要及时调整修缮，确保档案安全；高度重视基层村、社区档案库室的建设，力争做到全区所有村、社区档案库室全覆盖。四是切实加强档案管理队伍建设。及早落实档案局三定方案，充实档案局人员力量，切实担负起对全区档案工作的指导、服务、监督职责，保障档案工作顺利开展；积极采取措施，稳定各级各部门档案管理人员队伍，保证兼职档案管理人员的业务素质和工作时间，确保档案工作的延续性、严肃性及权威性；切实加强对各级各部门档案管理人员的业务培训和教育，不断提高他们的业务能力。

3、进一步推动档案信息化建设

按照区政府设立信息公开中心要求，根据实际发展需要，配备和更新必要的信息化设备；进一步推进档案管理应用系统建设，实现区和镇、街道以及村（社区）档案信息化管理系统互通，资源共享；进一步提高档案库房和各种类型档案的智能化、规范化管理程度，特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范的研究探索，保障新型档案保存的长久性和安全性；充分利用档案信息资源，切实推进政府信息公开化建设，利用信息技术，进一步提高政务公开力度，丰富专题汇编和编研成果，发挥档案部门参政、资政职能。

机关档案管理工作升省特级以来整改情况汇报

我局机关档案工作在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，于2000年 月通过“省特级”检查验收。通过验收以来，在局党组的直接领导下，我们积极采取措施，在档案的收集、管理、利用上做了大量的工作，着重整改在升“省特级”时在档案管理工作中存在的不足。经过整改，使局机关档案工作在硬件设施、规范化管理等方面又上了一个新台阶，使我局机关档案工作又有一个新的提高。

一、基本情况

经过整改、完善，截止2004年，局综合档案室共立卷归档 卷。按档案种类分：文书档案 卷；会计档案 卷；科技档案 ；声像档案 件；电子档案磁盘 件；实物档案 卷。局综合档案室有平方米，档案工作人员办公室、陈列室、库房齐全，有轨道式密集架四列五组，有空调，有除湿机，还安装了避光窗帘，备有驱虫、防潮药物、灭火器三铁一器，并配备了专（兼）职档案员 名，实行了微机登记管理档案目录，并对近五年的文书档案案进行了全文录入，使我局的档案管理已达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平。

二、主要整改情况

根据“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，使档案工作更好地为机关工作、财政业务工作服务，近年来，我们主要进行了以下整改工作：

（一）健全机构，加强领导 自2000年我局机关档案工作升省特级后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构，配备年轻、有能力、责任心强的同志担任专（兼）职档案员，组织档案整理工作专班，使档案管理工作做到了有条不紊。

（二）加大投入，完善设施

虽然我局档案工作已经达到了省特级的要求，但要想使档案工作不断规范化、现代化，必须加大投入，完善档案管理硬件设施。近年来，我们在升省特级的基础上，克服机关经费困难的矛盾，投资 万元，安装了档案密集架，改造、装修了荣誉室，更新电脑一台，购买了国家档案局推荐使用的 档案管理软件，添加了扫描仪，使我局的档案资料管理，在硬件设施上得到了保障。

（三）收集整理，体现现代

为了做好档案的收集整理工作，针对过去存在德档案收集不全、门类不齐全的现象，我们按照新修订的“三合一”制度，对各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时行进补签和抢救，先后完成规范各类案卷 卷，声像资料 册（件），更换案卷盒 个，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。在我市财政系统局域网建成开通之后，2003年，我们以微机管理为突破，运用市档案局推荐的 专用软件，对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，并通过建立文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接，形成了一个有序的整体。目前，我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库，完成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

（四）加强编研，充分利用

搞好档案工的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我门认真搞好档案编研工作，发挥档案利用价值。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次，调阅档案300余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件 份。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。（增加事例）。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印了《 手册》、《财政政策汇编》、《工作总结汇编》、《信息调研汇编》等20余种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务，有效促进了各项工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营的作用，积极为创建提供各类参考资料；在行风评议中，综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度，协助筹办行风建设专题展板；在各类财政专项检查中，综合档案室及时汇编政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为 先进集体，连续4年被评为省级文明单位，行风评议 被评为合格单位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的积极发挥。

三、今后努力方向

11.机关工会工作的自我总结 篇十一



（一）围绕本单位中心工作，动员组织职工尽职尽责努力完成各项工作任务

1．围绕我委中心工作开展了“我为目标献良策”合理化建议活动。

为了发挥集体智慧和个人聪明才智，调动职工献计献策和积极性。去年，向5个分工会、26个机关直属工会小组下发了《关于继续开展合理化建议活动的通知》。为了使这一有益活动更好地服务于我省经济建设的需要，有利于各单位工作目标任务的完成，有利于两个文明建设的开展，对合理化建议的范围、内容、申报、评审、表彰等均作了明确要求，成立了由办公室、人事处、综合处、机关党办和经济发展研究院负责人组成的评审小组，对合理化建议进行评审。本共收到合理化建议54条，其中3条获合理化建议一等奖，5条获二等奖，9条获三等奖。

2．继续在职工中开展了以“实施创新工程，为西部大开发实现四川新跨越建功立业”为主题的学先进、赶先进、团结竞赛活动。

一是机关工会制定了计划并专门召开小组长会议，对竞赛活动做了具体安排。在委机关和5个分工会共计450多名职工中开展了“爱岗、敬业、全勤”劳动竞赛，并列入分工会“建家”考核内容之一。二是在机关开展了专业人员之间的劳动竞赛。与办公室联合组织了微机打字员之间的劳动竞赛，评出了一、二、三等奖，并给予了奖励和通报表彰。三是会同有关部门开展本“先进党员”、“优秀公务员”评选活动，评出37名，先进党支部10个，优秀公务员23名。



（二）做好源头参与，依法代表和维护职工群众的合法权益

1．参与涉及职工切身利益的领导机构，代表和维护职工合法权益。今年机关工会多次协同机关党委组织了职工思想状况调查，认真听取了职工群众的意见和呼声，随即就比较突出的热点问题，以书面的形式向委党组作了汇报。如：加强机关宿舍管理、职工住房、职工福利、干部轮岗交流等问题。这些问题都引起了委领导的高度重视，并就这些问题进行了认真研究和逐步解决；工会继续坚持了对职工“六必访”和“三知道”的制度，对职工的婚丧嫁娶，会同机关党委一起前往慰问、看望；每逢春节都对离退休职工和军烈属进行慰问和探访；每有职工生病或住院，我们都请有关领导、机关党委的负责同志或委托工会小组长前去看望。今年，共慰问看望职工17人次，我们还经常到职工家中或通过工会小组、支部和行政上了解职工的困难和要求，对10位生活确有困难的职工给予了补助。

2．以“四赛四比”活动内容为载体，做好女职工工作，代表和维护女职工的特殊利益。

（1）继续参加了省直机关女职工“四赛、四比”竞赛活动，获先进单位。

（2）积极组织女职工参加多种健康向上的文体活动。一是在“三八”节前夕组织了委机关全体女职工到彭山县春游活动，并参观养生科技展览；二是在小平同志诞生百年之际，响应省直机关妇女委会号召，积极开展“共建广安‘三八’绿色林活动，救助困难下岗女职工子女活动，并捐款2000元。

（3）为女职工办实事、好事。为全机关43名女职工保了“女性安康保险”和作了妇科体检，为独生子女保了“独子两全保险”，解除了女职工的后顾之忧。

（4）认真完成计划生育月季报工作，本年获辖区街道办先进单位。



（三）建立健全机关民主管理制度，发挥民主参与、民主管理和民主监督作用

1．参与民主评议干部工作。从工会工作角度，协助人事处完成各项民主推荐表及民意测试表的发放、统计、汇总工作。为了切实掌握职工思想动态，充分让群众识人选人，协同人事处、机关党委对机关干部职工进行了思想调查和意见收集，及时准确地向委党组反馈职工的思想动态，增大了党组任用干部的准确性。

2．按照上级工会的要求和工会实际工作的需要，坚持了每年召开两次与行政办公室的联席会议制度，就一些职工所关心的热点、难点和涉及职工切身利益的问题共同商讨，提出了解决的办法。

3．积极推进内部事务公开制度凡机关内部涉及到职工切身利益的事宜都坚持通过委务会由委领导向职工讲明，增加了透明度，同时并且坚持每年召开会员代表会议，评议了工会工作，听取了代表的意见，提高工会工作质量。



（四）广泛开展各种宣传教育活动，充分发挥工会组织在精神文明建设中的作用

1．按照上级工会的要求，组织工会小组长以上工会干部学习了党的十六大报告，进一步贯彻党的十五届六中全会精神和实践江总书记“三个代表”重要思想，与时俱进，争做一个积极进取的模范会员。

2．注意掌握职工思想动态，反映职工意愿和要求，做好机关职工思想的政治工作。按省直工会要求，工会与党办的同志分别下处室和个别谈话方式，比较广泛地听取和收集了职工的思想反映，对收集到的意见和建议，分门别类地综合整理，及时向党组报告了有关情况，为委领导掌握全委职工的思想动态，有的放矢地开展思想教育，提供了依据。

3．协助有关部门开展创建“文明机关”、“文明处室”活动。

“三八节”期间，在机关范围内开展了“五好家庭”的评选活动，评出了20户“五好家庭”，七一前夕按照文明处室评比标准，评出了文明处室10个，并给予了表扬和表彰奖励。

4．开展了普法教育。在职工中开展了长期不懈的普法教育。10月份与党办一起组织了法律知识讲座，11月对小组长以上工会干部进行了有关工会法律、法规的学习。新《工会法》和（四川省工会法实施办法）下达后，组织工会小组长以上工会干部集中学习，要求小组长以上的工会干部熟读原文；并参加了升达杯《四川省工会法实施办法》知识竞赛，参赛率达90%，并获得省直工会组织奖。通过这些有效的措施，推动了《工会法》和《四川省工会法实施办法》学习宣传活动的深入开展。

5．围绕重大节日等内容开展了形式多样化的群众性文体活动。年初组织了机关职工拔河比赛，有三个队获组织奖。春节前夕举办了有职工、家属、女子共同参加的新春游园活动，组织了由机关和直属、代管单位代表参加的“迎新春桥牌邀请赛”；组织机关职工代表参加“投资杯”保龄球比赛，提高职工参与意识。“五一节”前夕组织桥牌和“双枢”升级比赛评出了一等奖1队，二等奖2队，三等奖3队。国庆前夕组织了卡拉OK联谊舞会，活跃了机关气氛。

办好工会宣传园地，反映职工精神风貌，尤其是信息中心分工会全年发《工会之窗》七期，介绍工会工作、文体活动，反映职工精神风貌，获得职工好评。



（五）加强工会自身建设，搞好工会干部队伍素质

一是机关工会委员会、女工委员会、经审委员会组织机构健全。对因工作需要，调离工会岗位的人员，进行增补工作。对已到换届改选的分工会和机关直属工会小组均进行了换届改选。

二是工会财务制度健全，经费收支严格按工会财务制度执行，平时坚持厉行节约的原则，使有限的经费在工会活动中发挥了较好的作用。对工会经费的发交、上解均做到了足额、按时。机关工会在省直工会2012工会财务工会评比中获一等奖。

三是对本级工会及下属工会财务工作进行了审计，并向省直工会报送了审计报告。

四是2012年，我们采取了以会代训的培训方法对工会小组长以上干部进行了业务培训，对新任工会干部进行了工会基本法规的培训。

五是继续开展了“建家”活动。本继续在分工会和机关直属工会小组开展了创建2012职工之家、职工小家活动。依据省直工会下发的本工会工作要点，结合我委中心工作，制定并下发了《省计委机关、直属、代管单位创建2012职工之家、职工小家条件及考核要求》，并在去年“建家”内容的基础上进行了修改，充实了本职工作内容。现已有4个分工会，26个直属工会小组申报了本“职工小家”。经考核评审，有2个分工会获2012“先进职工之家”，17个工会小组获2012“先进职工小家”;2个分工会评为“职工之家”，9个直属工会小组评为“职工小家”。由于大家的努力，去年机关工会被省直工会评为模范职工之家。

12.政协机关档案管理工作要点分析 篇十二

1.1 政协机关档案管理工作的意义

政协机关的档案是政协部门在日常的工作中直接形成的且具有较高保存价值的一种记录, 这种记录包含了书面、音像、实物等多种形式, 其不仅是政协机关工作的一种体现和载体, 更是未来工作的依据所, 是政协机关内重要的组成部分, 对提高政协机关工作的质量和效率有着重要的意义。同时, 在政协机关的档案中, 还包含了政协部门在反映人民政协问题、参政议政和民主监督等方面的重要贡献, 因此, 无论是从发展的角度、社会的角度还是从历史的角度来看, 政协机关档案管理工作都有着非常重要的意义。

1.2 政协机关档案管理工作的内容

根据载体的不同, 政协机关的档案可以分为技术档案、会计档案、文书档案、电子档案、专业档案、声像档案等多种内容。

(1) 文书档案。文书档案是政协机关档案中最多的种类, 文书档案是由各种文件材料所形成的, 分为了书面材料和电子材料, 主要包括日常的会议内容、会议材料、会议记录、各个机构工作的文档、证明等;机关制定的工作条例、工作制度等;提案的内容及答复情况、砸专题的调研、汇报、工作总结;机关的人事资料;汇报资料;文件资料等等多种内容。

(2) 声像档案。主要包括历任及现任领导在任职时的照片、会议录音、录像;上级领导视察的录像、讲话录音;专题调研时的录像;重大事件的照片、录像等等以及其他具有保存价值的声像档案。

(3) 基建档案。各种工程准备的阶段文件、监督文件、施工文件、兖州文件等。

(4) 实物档案。各种礼品、荣誉品等实物。

(5) 电子档案。文字档案所生成的数字化全文, 档案管理软件;照片档案等等电子文件。

2 当前政协机关档案管理工作的特点

2.1 档案数据更多更广

随着科技时代的来临, 信息的传递方式发生了根本的变化, 同时, 随着政协机关工作职能的增加, 使得政协机关的档案数据数量越来越多, 并且内容越来越广。

在数量上, 随着大数据时代的来临, 政协机关档案的数量快速增长, 结合全国范围的数据来看, 2015年, 根据不完全统计, 全国政协机关内的档案数量已经超过了5亿卷, 预测显示, 到2020年, 全国政协机关内的档案数量将会超过7亿, 如此庞大的数量就直接的增添了政协机关档案管理工作的难度。

在内容上, 上文中提到, 政协机关的档案主要包括了文书档案、声像档案、基建档案、实物档案和电子档案等, 在传统, 文书档案是最多的档案种类, 但是随着时代的发展, 电子档案的数量不断增多, 电子档案凭借其特殊的功能, 就使得政协机关的档案内容不更加丰富, 并且呈现出载体各异、特征多样、结构差异较大的档案类别, 这些档案共同的组成了政协机关内庞大的档案群体。

2.2 档案的保管技术更加严格

在政协机关的档案管理中, 安全是一项非常重要的内容, 因为这关系到了国家和人民群众的切身利益, 在当前社会局势变化飞快的背景下, 政协机关的档案保管技术更加严格。

在从保管条件上看, 传统纸质档案较多的政协档案的管理工作较为简单, 档案室内做到“八防”就可以保证档案的安全, 但是在信息时代下, 信息技术带来巨大资源的同时, 也为政协机关的档案管理工作带来了诸多的影响。例如, 很多档案保存的载体都有着特殊的保存方式限制, 这就需要严格的保管技术来分门别类的保管不同的档案, 如:光盘档案要防止磨损、音像档案要防止磁场等等。

同时, 还需要保证信息的安全。防止档案的丢失或隐私泄露, 例如, 档案保存在电脑中, 由于电脑系统的崩溃、电脑硬盘损坏等都有可能导致档案信息的丢失;不法分子利用黑客技术盗取档案, 企图损害国家和人民的利益等, 这些也都迫切的要求档案的保管技术要更加的严格。

2.3 对档案管理的人员要求更加专业

结合政协机关档案管理工作的意义和特征, 现代政协机关的档案管理工作对档案管理人员的要求更加专业, 这里不仅仅需要政协机关的档案管理人员具有坚定的政治素质和良好的工作作风, 还需要具备一定的统计能力、整理能力、组织能力、写作能力、协调能力等。要精通档案管理的各项工作重点及要点, 掌握档案管理的相关工作能力。同时, 结合现代化的特点, 档案管理工作人员还需要具有必要的计算机操作能力、大数据查阅及整理能力等等。

3 政协机关档案管理工作的要点

3.1 科学整合档案数据资源

上文中提到, 在现代的背景下, 政协机关的档案具有数量多、内容广的特征, 因此, 需要结合这一特点, 科学的整合档案数据资源。

3.1.1 政协机关的档案部门要创新资源的采集方式

目前已经处在了大数据的时代, 无论是现实社会中还是网络上的档案资源都非常的丰富, 但是其中形色各异, 因此, 政协机关在进行档案管理的工作中, 首先要创新资源的采集方式, 剔除垃圾信息, 改变传统被动收集档案资源的方式, 对具有保存价值的资源要“主动出击”, 制定档案管理的计划, 结合具体的计划分步骤的对档案进行管理, 进而增强政协机关档案管理工作的有序性。

3.1.2 科学的整合档案资源

具体来看, 政协机关档案的内容更多, 这就需要政协机关的档案管理部门可以结合具体的情况来进行资源的整合。我认为:首先, 可以通过正常的渠道来对档案进行定期的整理;其次, 可以与政协机关内的所有部门取得联系, 发挥所有人的作用, 在部门日常的会议中注意档案的收集, 最终统一建档管理;最后, 政协机关的档案管理人员日常要注意与各个职能部门及时沟通, 及时的了解档案信息, 最大程度上的保证档案管理工作的完整性。

3.2 创新档案的保管技术

档案的安全性是档案管理工作的要点, 结合政协机关当前管理工作的特征, 笔者认为, 在政协机关的档案管理工作中, 要创新当前的档案管理技术。

首先是物理技术。物理技术是档案安全的基础性保证。政协机关的档案管理人员要定期学习档案保管的注意事项, 将档案远离易燃、易爆的地点。同时, 需要建立起科学的档案管理处, 管理处内设有监控、灭火装置、自动报警装置、温湿度自动控制装置等, 最大程度上的保证政协机关档案的安全。

其次, 技术防御。政协机关在进行档案管理的过程中, 要做好档案信息安全的防护工作, 从源头上把关, 检查每个储存程序、计算机设备的安全性, 聘请专业人员制作防火墙, 设定安全等级, 加快数字化档案的工作, 确保档案的安全。

3.3 提高管理人员素质

第一, 培养政治素养。让政协机关档案的管理人员能够充分的意识到政协机关档案管理工作的重要性, 培养其坚定的政治信仰和良好的职业素养。

第二, 培训管理技术。定期对政协机关的档案管理人员进行培训, 培训的内容主要包括:管理方法、管理技术等, 强化政协机关档案管理人员的管理能力。

第三, 训练现代化操作能力。针对实际的情况, 对政协机关档案管理的人员进行现代化操作能力的训练, 例如计算机操作能力、信息收集能力、数据库整理能力、云技术能力等。

4 总结

综上所述, 笔者首先对政协机关档案管理工作的意义和档案内容进行了归纳, 其次总结了当前政协机关档案管理工作的特点, 最后结合特点分析了政协机关档案管理工作的要点, 总而言之, 政协机关的档案管理工作不仅关系到了政协机关的有序运行, 更关系到了国家和人民的切身利益, 所以要仔细的把握其重点和要点, 确保政协机关的档案管理工作更加规范、有序。

参考文献

[1]兰祝刚, 李刚.大数据时代下的档案管理工作[J].中国档案, 2013, (03) .

[3]冯慧玲.论现代化档案管的管理管理工作及控制要点[J].档案学研究, 2014, (11) .

[3]李旭辉.政协机关档案管理工作的探索与思考[J].青春岁月, 2014, (03) .

13.机关档案升级工作的自我总结 篇十三

及对策建议思考

在組织中，文秘人员的主要工作是传递通知和统筹协调，这直接影响着企业内部工作的效率。与其他方面的机构相比较，文秘人员的工作水平与自身思维关系密切。伴随着互联网的不断发展创新，文秘人员应积极主动转变思维方式，不断进行思维创新，以提高自身工作效率。

一、机关文书档案管理的重要性

机关文书档案的管理工作是做好其他各项工作的前提和基础，按照机关工作的闭环理论，没有规范的机关档案管理工作，机关工作的完善就缺少最后一环。在信息化网络的今天，机关文书档案的相关工作也要紧跟时代发展步伐，利用现代化技术手段，做好文书档案的收集、整理、保管、利用，实现档案资源的高效共享。文书档案是机关多项工作的真实记录，可以对机关各项工作起到很好的促进和凭证作用。机关文书档案相关工作的规范化与标准化管理奠定了档案管理实现现代化的基础。基于此，为有效开发利用档案资源，必须加强档案管理工作。

二、机关文书档案管理工作存在的问题分析

（一）文书处理程序存在不规范现象

具体来说表现为以下几方面：第一，在文书文件处理工作过程中，很多机关普遍存在“倒流”情况，违背了文书处理程序流程，甚至文稿拟制不经办公室审核直接送领导签发，然后再转送办公室进行核稿操作；第二，越级行文的情况时有发生，单位领导没有掌控文件的审核和盖章过程，打印文件材料较为随意，最终导致越级行文现象的发生；第三，发文处理过程中如果涉及多个部门，未进行会签，或者仅仅主发单位盖章，文件的效力从而大打折扣。

（二）公文不及时办理现象

虽然文书办理时间有着明确的规定，但在实际操作过程中，时常出现延缓处理的情况，文书积压、互相推诿更是对机关日常工作造成严重影响。具体来说，主要表现为以下几方面：第一，处理公文时限不清，导致部分公文超出办文时限，影响办事效率；第二，文书运转环节出现问题，导致文书出现拖拉延误情况，使文书效能发挥大打折扣；第三，承办文书过程中，所涉及的难度大或者本部门职责之外的文书，未与相关部门进行协商，擅自积压或者延缓处理。

（三）档案管理不够标准和规范

当前大多机关单位档案管理模式老套，技术陈旧落后，案卷质量不高，各类档案整理不符合国家标准要求。各单位对于《文件材料归档范围保管期限表》的制定不够明确，不清楚哪些档案应移交档案室存档，致使档案未能集中统一管理。

（四）档案管理制度不健全现象

有些机关单位档案管理不够规范，虽建立了相关档案管理制度，如归档、保管、借阅、鉴定销毁及岗位责任制等，也有档案工作领导小组、管理体制、分类方案，但在执行过程中流于形式。大多数机关单位的档案工作人员没有经过专业的档案知识教育，而且身兼数职，对管档要求、档案材料收集及归档等相关业务了解不深，没有对档案工作投入较大精力，致使对本单位各部门的文件材料形成、归档工作及所属单位的归档工作不能进行很好地监督指导、业务培训。

三、提升机关文秘人员工作意识，强化文档管理能力

（一）建立综合性的工作制度

机关单位的文秘工作和档案管理是紧密相连的，在具体工作中必须有效融合组织制度，科学合理地管理文档。在大多数机关单位中，文秘部门和档案管理部门都属于独立运行的个体，由于在工作中沟通不到位，导致档案质量很难得到有效保障，这就使得档案管理面临很大的困难。同样，档案管理若出现一些问题，在开展文秘工作时也往往会遇到一定的困扰，而如果把文秘工作和档案管理工作有效结合起来，综合考虑两者的实际情况，建立起一个综合性的工作制度（必须建立在我国相关法律条例基础上来制定），这样才能确保公文的质量。另外，还要紧密结合机关单位的实际管理状况，建立严密的档案人员网络，确保各个部门的档案管理真正做到责任到人，并形成一个相互配合的管理体系，以促进文秘工作与档案管理的共同发展。

（二）严格规范文书格式

机关单位公文格式的规范性直接影响了文秘工作与档案管理的一体化，在起草文书时一定要认真谨慎，严格依照国家相关规定的格式进行编写，确保文书规模的准确性，尤其要注意文书的各方面细节。版记是衔接文秘工作和档案管理工作的标记，其极大地影响了文档的一体化建设，这就要求文秘工作人员充分重视这一环节，准确无误地标记出文件的印发部门和具体打印时间，并在电脑上做好详细记录，流转后立即立卷归档，只有确保文书格式的规范化，才能确保档案管理的规范化。

（三）提升机关文秘人员组织协调能力

在机关单位日常工作中，作为一个重要的中间人员，文秘人员起着管理决策层与基层二者之间的桥梁作用，因此文秘人员的组织协调能力十分重要。在日常工作中，决策层或领导者需要传递一些工作任务时，文秘工作人员应将信息准确无误地传到基层员工中；如果企业内部基层员工存在一些问题，需要反馈到领导层时，也需要文秘工作人员进行反馈。

（四）文秘人员要处理好日常事务

在机关单位日常工作中，文秘人员的工作比较繁琐，企业中的各个方面都有涉及，这就要求文秘人员要有认真谨慎的工作态度，对于企业中出现的任何问题都能够冷静处理。比如，在处理档案文件时，文秘工作人员不仅要保证档案的及时送达，还要保持档案文件的准确性，以为领导者提供方便。此外，如果在日常工作中出现了一些突发情况，文秘工作人员必须冷静对待，不可自乱阵脚，以免给企业造成损失。

（五）处事站位准，理解意图准，反映问题准

第一，在工作中，文秘人员要重点关注国家政策、行业内外战略变化及相关制度的出台等，这样有助于更好地指导自身工作。第二，提高自己的政策理解水平，要准确掌握上级的要求、内部的情况、基层的进展。第三，要能从复杂的现象中发现问题的本质，在给领导汇报或请示之前能从众多方案中准确筛选出最优备选方案。第四，要准确地获得信息并进行有效传递，在各种资讯的背后能协调不同立场，寻求共同利益点，实现工作利益的最大化。第五，要能够从事件的发展过程中敏锐体察到其他人的情绪和反应，及时调整沟通策略与协调方式，从而构建和谐稳定的团队氛围。

四、结语

14.机关档案升级工作的自我总结 篇十四

一、机关档案管理工作面临的问题

(一) 机关档案管理制度不健全。

档案管理制度是档案管理工作的关键环节, 很多机关单位没有建立起相应的档案管理制度, 致使机关档案管理工作缺乏必要的制度制约。诸如档案的收集、保护、借阅、保管、保密等制度不够健全, 整理不及时, 文件资料堆积如山;档案资料收集不全, 丢失严重;借出的档案不履行借阅手续, 有借无还时而有之, 时间一长档案资料就不知去向;还有些人借此机会在档案资料上做文章, 私自涂改数据文字用来作自己有利的证据, 这样严重损害了档案的真实性和利用价值。

(二) 机关档案信息化建设不深入。

档案信息化是档案工作的发展方向, 如果不重视档案信息化建设, 档案工作将毫无前途可言, 所以, 机关单位一定要重视档案信息化建设。但机关单位中许多还在采用原始的手工管理方式, 虽然先进的管理方式有所应用, 但还不够普及, 信息化程度不高, 在一定程度上大大降低了机关档案管理的效率。问题的根本原因在于机关单位没有意识到档案信息化的重要性, 制约了档案信息化的建设和完善。

(三) 机关档案开发利用不到位。

机关档案开发利用, 往往只重视档案管理, 轻视档案开发利用, 对档案开发利用的投入不够, 这样直接或间接影响了机关档案开发利用工作的正常开展, 信息的传递手段仍然十分落后, 尚未形成真正意义上的机关档案开发利用, 更谈不上很好地做好利用服务。

(四) 机关档案人员培训不够好。

档案人员能力不适应机关单位档案管理工作的发展的要求, 管理工作虽然要求现代化, 但是, 人员素质并没有同步提高, 这必然会制约档案管理工作的开展。许多机关单位认为宏观业务是最主要的, 档案管理工作只是一个保存材料的工作, 工作比较简单轻松, 对于档案管理工作方面的人员的培训工作领导一直认为是多余的, 使得机关单位在档案管理培训方面欠缺太多, 对于档案管理人员培训的重要性认识不足, 往往把培训作为一种负担, 缺少一定的培训场所、培训时间, 也没有培训目标和严工作将无从谈起。

二、机关档案管理工作应对的路径

(一) 健全机关档案管理制度。

机关档案部门应建立健全档案管理工作的各项规章制度, 使档案管理工作有章可循、有法可依。要建立健全《机关档案管理人员职责》、《机关保密工作制度》、《机关档案查阅利用制度》、《机关档案接收制度》、《机关档案保管制度》、《机关档案整理制度》、《机关档案登记制度》、《机关档案资料征集制度》、《机关档案鉴定工作制度》、《机关档案检查工作制度》、《机关档案管理工作程序》、《机关档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度, 确保机关档案管理工作向着法制化、制度化、规范化方向推进。

(二) 搞好机关档案信息化建设。

为适应档案信息化建设需要, 在机关档案管理工作中应采用现代计算机网络通信技术, 将机关档案信息检索方式由脱机检索、联机检索, 发展为智能检索及网络检索, 实现机关档案信息传递网络化、数字化。另外, 机关档案通过计算机的管理, 对机关档案信息资源进行分类、提取、分析、加工, 可以直接提高机关档案管理工作的效率, 降低机关档案管理的成本。

(三) 重视机关档案资源开发利用。

提高机关档案的应有价值, 实现资源共享是机关档案管理的根本目的。快速准确地传递信息资源, 为机关单位提供有效的服务, 已成为机关档案开发利用的基本诉求。因此, 在机关档案的开发利用上, 不仅要熟悉检索利用, 而且还必须能够掌握了解利用情况, 以便采取有效措施, 更好地提供信息的输出利用, 以满足工作的需要, 并最大限度地发挥档案资源应有的作用。

(四) 加强机关档案管理人员培训教育。

机关单位在设档案管理部门, 由分管领导主抓档案管理工作, 安排具体管理人员, 并根据单位档案管理人员所擅长的业务类型安排和规划实施培训工作。推行管理岗位培训制度, 试行“不培训不上岗, 不培训不提拔”的培训机制。此外, 机关单位还应考虑将培训成绩反映到以后的晋升、薪酬等方面, 激发培训人员的积极性。新时期机关单位必须要加强档案管理人员的培训, 以最大限度地发掘档案的价值。

参考文献

[1].张琦.机关事业单位档案管理发展的信息化之路[J].现代商业, 2014.12

[2].白淑琴.论信息技术在机关事业单位档案管理中的作用[J].科技信息, 2013.20