工作证明文档

2024-08-21

工作证明文档(共11篇)(共11篇)

1.工作证明文档 篇一

1.电子文档的概念

电子文档是指人们在社会活动中形成的,以固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的电子文档文字、图片材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子信件、电子报表、电子文书、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

2.电子文档的特点

(1)形式具有多样性。电子文档可以以图形文件、文本文件、影像文件、表格文件以及多媒体文件的形式存在和传输。

(2)内容的不稳定性。电子文档相较于传统纸质文档而言,具有易于复制、修改、删除等特点,因而其内容的稳定不及传统的纸质文档。

(3)对相关设备具有依赖性。电子文档的数据需要存储于硬盘、磁盘、光盘等介质中,是一种以数字代码形式存在的并非可以直接读取的信息类型。其必须依靠相关的存储介质和计算机系统才具有生命力。

(4)比纸质文档更具有快捷性。电子文档改变了传统的收发文件的业务处理流程。利用计算机可以达到一次性录入多次输出,方便文件的随时查找和利用。 通过利用互联网技术,可实现电子文档的资源共享,同时也可以广泛地采集有关的数据信息,充实自己的电子文档,向利用者提供快捷且丰富的信息内容。

二、电子文档对文印工作的影响及如何应对

1.电子文档的普及是文印工作必须面对的挑战

随着计算机技术的成熟完善以及网络信息时代的来临,近年来,机关事业单位电子政务信息化建设日益发展,网络化办公、无纸化办公、电子公文传输等已被作为提高政府机关办公效率、节约资源的一种手段。将纸质公文以专有的技术处理为数字化信息,并通过计算机网络进行远程传送,已成为机关事业单位工作流程的发展趋势。这一趋势从根本上改变了纸质文件在逐级传送中所引起的易泄密、 效率低、易丢失等弊病,而且节约了人力、 纸张等资源,但又给机关办公文印带来了生存的危机。一个机关文印单位经受着能不能在这一趋势中发挥创新和替代作用,使危机变成机遇的挑战。机关文印只有加快数字化及电子文档应用的技术改造,才能够应对这一挑战。

2.如何应对电子文档对文印工作造成的挑战

在这样的新形势下,机关事业单位文印的发展要加强电子文档管理的应用。 为了适应机关办公网络化和电子公文传输的新要求,随着各地政府电子公文传输的推行,加快电子文档管理平台建设的要求日益紧迫。由此带来的大量电子公文上传下发、网络接稿等新业务,使得机关文印对电子文档管理的平台更加依赖。 随着办公网络化、无纸化、公文电子化,出现的新要求主要有以下几点。

(1)网络接收送印稿件。随着办公无纸化和网络化的普及,大部分公文的拟稿都是通过网络完成的。因此,各部门送印稿件不再只是将纸质稿件送交给文印部门重新输入印刷,更多的时候是将草拟好的电子文稿直接传送给文印部门,而内网的广泛使用又实现了通过网络直接向文印部门递交电子文稿。如果机关文印不使用专门的电子文档管理平台,每天接受的大量送印稿件将呈现无序化的状态,容易遗漏、误时,甚至造成重大的影响。

(2)电子数据的保存及应用。随着各地政府电子公文的推广,电子数据的应用就显得尤为重要。可能需要将多年前的稿件汇编成电子版而在若干年后重新查找原来编排的电子稿件,并且旧的电子文档还会有许多新的应用,例如在政府网站的建设中就需要部分以前的电子文档资源。这样的情形下,文印中原有的单机排版并且由工作电脑保存文件的模式或简单的文件服务器系统就无法适应了,常常会出现旧的电子文档丢失或无法查找的情况。这样一来,机关文印的电子数据中心建设就显得十分必要。通过新的后台数据库加之科学化的电子文档管理平台, 才能更好地做到各类电子数据的保存、查询以及调用。

(3)电子公文的上传下发。各地政府对于电子公文的推行为处于网络化、电子化办公转型中的机关文印提供了难得的机遇。随着电子公文的普及,复印稿件将越来越呈现小印量的趋势,不可避免地带来文印业务量的下降。电子公文的制作、 上传以及承担部分电子公文下发的技术环节,将为机关文印提供新的业务。而这类新业务也需要借助与政府办公核心政务平台相衔接的电子文档管理平台来实现,例如业务部分网上提交电子公文上传需求,机关文印在电子文档管理平台中就即时可见,并可进行相应操作。

三、如何确保文印工作中电子文档的安全

1.建立有效机制,明确岗位职责

维护电子文档的安全,是文印工作人员的重要职责。电子文档的生成、处理以及归档是一个紧密联系的过程,任何一个环节考虑不周,出现纰漏,都有可能对电子文档的安全造成威胁。因而,建立有效的机制,明确承担文印工作人员的岗位职责,形成严密、合理、科学的管理制度并使其切实得到落实,才能有效地保证文印工作中电子文档的安全。在电子文档流转的每个环节中操作的人都应该拥有自己的用户名和密码,分别确定每个人对电子文档管理的不同权限。为防止密码被他人盗用,密码的设置建议用数字和一些比较特殊的字符交叉结合在一起使用。为确保每个人职责范围内电子文档的安全, 每个环节的工作人员要严格遵守自己的岗位职责,不能跨越职责工作,分工明确、 责任清晰,才可以有效地避免互相推诿、 扯皮,只有完善且严密的制度才能确保电子文档的安全。

2.提升文印档案工作人员素质,保障电子文档的安全

机关事业单位中文印档案的工作人员具有特殊的地位和身份,因工作原因会知晓更多的秘密,因而提升文印档案工作人员的素质至关重要。电子文档出现以后,由于其自身的介质特点,不但能够没有限制地复制,还能够进行再次编辑。因而,电子文档的安全与保密对于文印档案的工作人员提出了新的要求,不仅要求其具有较高思想觉悟和政治素质,而且要求其能够适应电子文档广泛应用后新的工作要求。文印档案人员首先要更新观念, 提高认识。要清楚地意识到电子文档的广泛应用是大势所趋,转变思维方式,突破原有的纸质档案的知识结构,学习研究新的档案文印管理方法。其次要掌握现代信息技术。电子文档的文印管理是一门集计算机科学与档案管理于一体的综合性学科,因而要求文印人员在具备档案管理相关知识的基础上同时具有计算机应用与网络技术等知识。机关事业单位中文印档案人员的职业道德素质也对电子档案的安全起着重要的作用,应当选道德品质优秀、工作认真负责的人从事电子档案的文印管理工作。电子文档的管理人员应当加强学习,提高自己的业务素质,充实相关的法律法规,培养一丝不苟与认真负责的工作作风。不断提升电子档案文印管理人员的素质,是保证电子文档安全行之有效的方式。

3.注意保管好电子文档的载体

多数情况下,电子文档均保存在磁盘、光盘、移动硬盘等介质当中。只有保管好这些介质,才能够保证电子文档的安全。温度以及湿度的变化都会对电子文档的载体产生影响,灰尘以及外界磁场的变化有时也会引起介质的氧化反应,造成信号的失落,从而损坏所记录的信息。由于电子文档的载体极易受到周围环境的影响,因而应当对电子文档载体进行定期检查,并对相关的电子文档定期备份,以防止因外界环境的影响损坏载体进而造成所记录的电子文档丢失。对电子文档的备份、检测、维护工作,必须严格遵守相关的操作规定,并进行记录,以防止在误操作的情况下损坏电子文档。

总之,新技术的采用是必然之势,计算机和网络已经成为政府、企事业单位日常办公自动化不可缺少的重要工具,电子文档管理正是在机关文印中心的发展当中发挥重要作用的一项新技术,是机关文印发展的必由之路。保证电子文档的安全,机关文印才能够为机关提供文件整理、印刷输出、信息存储、电子公文上传下发等各项增值服务,从而迎来机要档案管理工作新一轮的发展。

参考文献

[1]韩春.机关文印的信息化探索[J].印刷工业,2010(11).

[2]周欣.浅谈电子文件档案管理[J].档案管理,2012(3).

[3]张良.电子文档安全与保密的管理和技术探讨[J].安徽建筑工业学院学报,2007(12).

[4]康燕玲.浅析电子档案的安全保密及法律探索[J].河南社会科学,2002(10).

2.工作证明文档 篇二

[关键词]电子文档;特点;区别;问题;解决对策

电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题。

一、电子文件的特点

1.现在的电子文件已经得到了迅猛的发展,已经不再是以前的纸质文件形式了,那么其阅读方式就与以往有所不同,是需要借助现代办公设备来进行阅读的;现代办公设备可以直接快递的去处理;电子文件目前不受时间和距离的控制,完全是可以共享的,其处理方式也和以往有很大的不同,不像纸质文件那样,处理起来很麻烦。

2.目前电子文件、办公自动化的广泛应用就出现了无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,人们可以根据需要随时对文件信息进行复制、修改和重新组合、打乱或破坏文件的本来顺序。

3.电子文件对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。而电子计算机软硬件技术的不断更新换代,使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”,这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。

二、纸质文件与现在发达的电子文件的不同之处

1.纸质文件形式是有很多弊端存在的,例如其一旦成型,那么所包含的内容和形式特征就不会或者很难发生变化,纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,人们可从这些信息上确认文件的原始性。

2.电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式,如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化,人们便难以确认它的原始性。

3.电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责,有时它只不过制作一个“窗口”,将必要的信息集中在一起,并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子计算机上显示出来,也可被不同的人拷贝到不同的计算机保存起来。

三、目前存在的问题

1.原稿被忽视,随意遭删改

许多单位对草稿性的电子文件没有采取很好的保护措施,甚至随意对其进行增、删、改等操作,使其原始性欠缺,失去了归档保存的意义。

2.归档程序不明确

目前,有相当一部分单位对电子文件的归档程序不明确,存贮载体也存在安全问题。如把应归档文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上,电子文件容易遭到破坏,甚至全部丢失;以软磁盘作为电子文件存贮的介质,其保存的期限及可靠程度也存在较大问题,因此,极不安全。

3.归档不鉴定,真伪不辨别

有些单位只是将计算机上所有的文件简单地存到光盘上,就算归档了。一方面,达不到存真去伪、存精去杂的目的;另一方面,使大量珍贵的文件湮没在价值不大或不精练的档案材料之中,给归档管理带来诸多不便。

4.人员素质低,专业人才缺

從目前情况看,档案人员有相当一部分素质偏低,缺乏专业技术知识,尤其是缺乏档案管理和计算机信息处理技术,未能让先进的计算机设备充分发挥作用。

四、治理对策

1.电子文件的安全保护刻不容缓控制电子文件操作者的权限

防止不相关人员对电子文件系统的非法访问。保管电子文件的计算机由专管人员负责双重密码,设置开机和系统两级密码。非网络传播病毒一般是通过软盘和光盘传播的,所以我们应安装病毒卡及防火墙。及时升级、定期检查。不预览邮件,遇到可疑邮件马上删除。

2.建立健全制度

加强人员培训加强制度建设是保证电子文件真实性、完整性的有效手段。单位领导要充分认识到电子文件归档已到了势在必行、迫在眉睫的关键时刻。要建立健全机构,根据本单位实际情况。制定岗位职责制和电子文件归档的各类规章制度,层层抓落实。使电子文件的起草、审改、定稿、签发、接收、承办、归档都有章可循。一份电子文件有时往往跨越多个部门。要加强各级各类档案人员、各部门文件保管人员的继续教育,提高技术素质和职业道德教育,电子文件管理部门要适应角色转变,除了熟悉掌握档案从收集到利用的整套工作序。还要能熟练掌握计算机操作技能,保证归档文件质量。

3.保证电子文件的真实性

电子文件形成后因载体和格式的转换而不断改变自身的存在形式,如果没有相关信息可以证明文件内容没有发生变化,它的真实性就无从确认。因为跟踪记录具有原始性。可以为电子文件的真实性提供可靠的依据。所以必须从电子文件生成过程中每个环节开始严密监管。对各项操作全过程进行跟踪记录。对每份文件的修改、存储、传送各项操作进行实时登记。以密码的形式存储并设立防删改措施。

电子文件与纸质文件或硬拷贝同步归档。生成电子文件的专用软件也应一并归档。形成内容完全一致的两套档案。公文性电子文件定稿后。就不得随意修改,如确有需要。需做好修改审批手续。归档时,使用不同的编目方法和存贮装具。同时,在电子文件归档目录”备注”项中注明相应纸质文件的档号及存址。解决了归档文件的提供利用和资源共享,确保数据准确。

4.加强档案队伍建设,为档案管理现代化提供人才保证

现在的档案管理已逐步由纸质档案转向纸质档案与电子档案共存,那么这就要求档案人员既要有档案管理知识,又要掌握计算机知识,包括:计算机技术、计算机软件技术、通讯网络技术和设备维护知识等。一方面档案人员为适应信息化要求而主动地学习;另一方面通过有计划的培训,使档案人员成为既懂得档案理论知识,又懂得信息技术管理的复合型人才。

5.制定规范制度

各职能部门的领导要重视档案信息化工作,将电子文件归档工作纳入部门兼职档案人员的年度考核范围内,实行奖优罚劣。只有制定了制度,才能保证高校电子档案管理有章可循,有规可依,只有执行制度,才能确保高校电子档案管理朝着标准化、规范化和制度化的方向发展。

3.工作证明文档 篇三

研究成果应用证明

濮阳职业技术学院研究成果《高职教育应用型创新性人才培养研究》对高职教育中应用型创新型人才的培养进行了探索,提出了“一目标、二体系、三结合、四条件”的培养模式。我校在人才培养的过程中对该成果进行了推广和应用,取得了良好的效果,学生的能力和素质得到了显著提升,学生的职业能力、创新能力大幅提高,提高了学生的就业率和就业质量,受到了师生的一致好评和用人单位高度认可,该成果具有较高的推广应用价值,具有良好的社会经济效益。

4.工作汇报文档 (7) 篇四

总经部主任:

关于职工食堂5月份工作向你作如下汇报:

1、煤气的使用,回餐24瓶,费用为:7920.00元。汉餐21瓶,费用为6930.00元,总计45瓶费用为14850.00元,比上月同期超出2310.00元,主要原因是就餐人员的增多,菜品的花样品种的增多。

2、本月度对楼顶太阳能热水聚晶管进行检查两次,未发现聚

晶管爆裂现象。

3、消防检测两次,检测倒回餐二楼喷水阀,由于与在装修施

工中,吊顶轻钢装饰间距于喷水阀距离未达到消防标准40公分,工程单位已对此进行了整改,其它未见异常。

4、中央空调出风口响动,已处理完毕。

5、前期工程遗留的问题,如一楼卫生间感应阀失灵,一楼洗

漱盆下水堵塞,上水阀漏水。已通知公用工程部多次,进行维修,但公用工程部门由于无维修工人,又于施工单位负责人刘经理联系,答应于24日完成维修。

6、食堂安全,操作运行安全,食品卫生安全,消防安全,属

于正常状态。

5.工作证明文档 篇五

文档管理是指对作为工程信息载体的文件材料的生成进行有效控制, 并及时收集、整理、编目和存档, 对工程信息进行归纳、统计和分析, 为项目管理者和参与者提供快速而有效信息服务的过程。因此, 文档管理工作主要包括以下几个方面内容:

1.1 文件的生成控制

工程文件具有量大类繁、产生源多的特点。由于生成的质量和进度参差不齐, 如果不能做到有效的控制, 工程文件的内在质量得不到保证, 不仅会降低工程文件保存的价值, 而且会给文件使用者造成损失。施工阶段是文件资料大量生成的时期, 是整个工程项目建设过程中文档管理控制的重点阶段。为了保证工程文件的质量和归档率, 工程文件的管理首先应从文件的生成抓起。文件的生成者不仅对工程文件的内在质量负责, 同时还应对工程文件进行临时保管, 避免工程文件在查阅过程中遗失或损毁, 并按规定及时上交。

1.2 文档的收集

公路工程施工项目点多线长, 而且参与单位多, 决定了公路工程项目文档的产生源较为分散的特点。在项目竣工时要形成一套完整的工程档案, 这就需要有一个集中的过程, 即形成了文档的收集工作。工程文档的完整性取决于工程文件收集的齐全性。这就需要有一个量化的标准, 只有明确工程项目实施过程产生的文档数量, 才能使工程文档管理工作得到量化。文件的收集者应对文件生成的质量和及时性进行监控, 确保工程文件的内在质量, 使工程内业与外业同步。

1.3 文档的整理

公路工程项目文档种类繁多、数量巨大, 为了便于日后的保管和查询利用, 需要将它们分门别类地进行组织起来, 使其系统化, 这一过程即文档的整理工作。在开工前, 业主和监理单位根据工程项目具体情况应对工程文件的整理给出具体的规定, 这样从开工时就可以根据工程文件数量的预估和立卷规则对工程文件进行预立卷, 随着工程的进展, 边收集、边整理、边立卷。在工程文件的整理过程中, 应该根据工程进展情况及时检查工程文件收集的完整性, 并对文件收集工作进行指导, 确保工程文件及时收集, 避免遗失和后补现象的发生。

1.4 文档的编目

为了便于日后的保管和查询利用, 对文档立卷后应编写案卷页号, 卷内目录, 案卷卷皮, 并按档案管理部门的规定编排档号, 这就形成了文档的编目工作。在编目过程中应对文件整理工作质量进行检查, 发现问题及时纠正。

1.5 文档的移交

公路工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时, 应按《交通文件材料立卷归档办法》要求, 向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收3个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续。在移交过程中, 应对工程文档的真实性、可靠性、完整性和系统性进行检查。

1.6 信息处理与服务

在监理管理模式下的项目, 其文档能够较准确地记录项目的质量、进度以及资金流和物流控制等方面的信息。因此, 文档管理人员应根据文档及时进行整理、统计和分析, 并根据项目管理者和参与者的要求提供有关信息服务, 对工程文档利用过程中发现的问题应及时记录并反馈, 促进工程文件管理水平的提高。

2 公路工程施工阶段文档管理的流程

在施工阶段, 大量的工程文件不断生成, 由于生成单位众多, 文件种类繁杂, 因此该阶段是工程文件管理的关键时期, 在施工的不同阶段, 其管理内容及流程如图2所示。

3 工程文档管理准备工作

工程文档管理的目标是要确保工程文档的真实性、完整性和系统性。这就要求预先掌握工程中产生的文档数量, 从而实现工程文档的量化管理和计划管理, 使工程文档的检查与验收有一个量化的标准。因此, 工程施工文档的管理应从施工准备的阶段入手, 制定有效的工程文档管理方案, 确保工程施工过程中文档管理工作能得到有效的监督和控制。工程文档管理首先应做好以下几方面的基础工作:

3.1 确定档案收集整理的具体要求

由于每个项目的具体情况不同, 项目建设单位要对工程档案工作进行通盘考虑和统筹规划, 明确参建各方档案收集整理的职责, 统一标准。要将资料的收集整理纳入施工人员及档案人员的工作目标和经济责任制, 纳入工程管理的考核范围。要建立项目资料收集整理的奖罚措施和质量保证金制度, 对未能按要求完成资料收集整理的单位扣发工程质量保证金。

3.2 建立工程文档分类体系

竣工文件应分甲、乙组两种分别装订成册。甲种文件包括第一、二部分, 由交通部门归档;乙种文件包括第一、二、三、四、五部分, 由建设单位和接管单位分别归档。其中, 第一部分:综合文件;第二部分:决算和审计文件;第三部分:监理文件;第四部分:施工资料;第五部分:科研、新技术资料。竣工文件目录中的五个部分中以第三及第四部分的内容最多, 工作量最大, 是工程进行过程中最主要、最基本的记录。根据建设任务、施工管理和质量检验评定需要, 应在施工准备阶段将建设项目按《公路工程竣 (交) 工验收办法》 (交通部[2004]3号令) 和《公路工程质量检验评定标准》 (JTG F80—2004) 制定的原则划分为单位工程、分部工程和分项工程。结合各合同段、各单位工程计量段或自然段的划分, 明确文件整理的最小单元, 编制施工文件目录及收集整理责任单位清单, 以便按照计量段中的分项、分部、单位工程进行收集、汇总和整理, 力求详细、不遗漏。

3.3 统一文档格式与填写方法

各种资料填报的格式及纸张大小应统一, 不能各自为政。目前, 公路工程各种表格要求统一使用A4纸, 竣工图要求统一使用A3纸, 分别装入国家档案局监制的档案盒和图纸盒。施工质检和计量所需要的表格及填写格式, 由于技术人员对施工规范理解和认识的不同, 在实施过程中, 会出现许多认识不一致和有争议的地方, 并由此造成工程文件的返工及管理上的混乱。因此, 有必要在施工准备阶段组织全体技术人员根据施工规范、上级有关文件, 针对质检、计量、记录表格的填写方式等内容进行学习和讨论, 并按建设项目分项工程的划分, 每一分项工程编制一套样板表格, 要求全体技术人员在施工填报时参照填写, 促使表格制作、填写格式的统一, 从而减少内业工作的返工和管理上的混乱。

3.4 工程文档的预立卷

实践证明, 尽管不同的公路工程项目间工程文档尚缺乏统一的标准, 但对同一个公路工程项目来说, 在对工程项目进行项目分解和工序划分的同时, 对该工程文档表格形式、填写方法和管理流程做出统一的规范和要求, 那么在工程项目的施工准备阶段, 至少可以相对准确地确定以下数据:

(1) 工程文档种类的数量;

(2) 工程质量文件和试验检测文件的案卷数量;

(3) 工程质量文件和试验检测文件的数量;

(4) 每份工程质量文件和试验检测文件的页数;

(5) 竣工图的数量和页数。

通过上述数据的确定, 工程文档管理人员在整个施工过程中, 能够对工程文件进行预立卷工作, 从而确定临时档案室的规模, 购置或准备适量的档案柜和档案盒, 为工程文件的收集做好准备, 从而对工程文档生成、保管和查询工作进行有效地监控。由此可见, 实现工程文档数量的预估是实现工程文档的量化管理和计划管理的基础。

3.5 确定工程文件流程

工程文件流程是工程信息流和工作流的具体表现形式, 反映了工程施工管理工作的程序。各种工程文件、报告和报表反映了工程项目的实施情况, 反映了工程进度、质量、费用、工期等状况。各种指令、计划与方案又控制和指挥着项目施工的具体实施。同时, 通过工程文件流程的确定, 可以明确任何一类工程文件由谁生成、由谁签认、由谁保存, 从而使工程文档的管理责任进一步明确下来。因此, 只有确定了工程文件的流程, 才能确保工程信息流的畅通和工程管理工作的高效率, 工程项目的施工管理和文档管理工作才能得以顺利的实施。

3.6 建立工地档案室

参建各方要根据工程文档数量的预估情况, 建立不同规模且较为规范的档案室, 完善公文传阅签字制度, 资料查阅批准制度, 根据对工程文件数量的预估情况, 配置适量的档案柜和档案盒, 确保资料得到妥善保管。档案室技术管理应贯彻“以防为主, 防治结合”的原则, 切实做好温湿度的控制和调节、防治有害生物、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作, 建立健全管理制度, 并设专人管理。

4 结束语

6.周工作计划文档 篇六

上周工作开展情况汇报:

1、对招商中心的消防设备,安检设施进行操作熟悉,并进行了设备的检查登记,同时重点对消防设备的完好率进行了普查并完成了补缺设备的购买计划。

2、初步完善修改了秩序维护部标准指导相关内容。

3、制定规划了相关培训方案。本周预计展开的工作汇报如下:

1、进一步对招商中心的消防设备,安检设施进行实地操作,并定人定位,利用休息时间进行联通、联动测试,限时下周完成。

2、结合人员招聘利用本周25、26、27号进行专业理论及相关个人仪容、礼节等动作的培训(分部门、分时间段),限时下周完成。

3、进一步跟进大众创业园秩序维护员的安全检查。

4、完成招商中心安全巡逻检查定点系统的现场论证及规划,限时本周完成。

5、完善公租二期的消防设备测试,结合培训人员,下周带部分秩序维护员进行现场演练,预计本月底组织全员额演练。

秩序维护部

7.馆长工作职责文档 篇七

1、遵守公司各项规章制度,依照各项管理制度对员工进行管理,了解公司的经营方针,依照上级的指示制定具体销售计划,带领团队完成销售任务。

2、负责管理馆内的日常工作,搞好卫生。做好员工出勤管理、馆内工作分配,充分调动员工的积极性,保持热情积极活跃的馆内气氛。

3、监督考核馆内员工的工作表现,及时反映员工动态,并对员工适时进行沟通和培训,积极培养馆内优秀骨干

4、负责监督日销售报表、体验卡登记表填写并妥善保管及保密。

5、负责监督馆内货品库存、补货、调货、退货、效期管控。

6、及时处理馆内出现的相关问题,不能处理的及时上报。

7、维护跟踪好馆内每一位顾客,清楚了解每一位顾客消费明细,适时进行销售。

8、观察馆内每一位老师的工作状态和销售方法,适时进行沟通和帮助压单。

9、每月月初提交考勤、积分、提成明细表、黄联小票、工作总结等。

10、工作积极,树立良好的榜样,工作失职不找任何借口。

馆长工作流程:

1、上班:检查水、电、气、电脑、空调等所有设施是否正常运行。

2、前台检查当日预约情况、和前台沟通当日预约人数标准。

3、如果中途出现游泳宝宝衔接不上,安排前台电话邀约,确保每天都能达到规定服务人数

4、召开晨会:检查出勤情况、老师仪容仪表(工作服、头花、鞋子)、总结前日工作、安排当日工作重点、任务分解、奖励标准、提高员工积极性、协调老师合作关系、强化团队精神。

5、接待顾客前的准备:备好游泳水、清洗过的浴巾整理消毒、玩具清洗、抚触台布更换、洗澡盆等消毒;

6、开始接待顾客:安排老师根据前台已排好的先后顺序将宝宝依次接入馆中,维护馆内秩序。

7、维护每位到馆顾客,主动热情打招呼,当顾客在碰到疑问时,主动去帮助解决。

8、仔细观察每一位老师的工作状态,如发现异常,及时沟通和梳理;如员工在销售谈单的时候碰到困难,及时协助谈单,帮助其达成销售。

9、仔细查看每一位进馆消费顾客的小票、将顾客需求传递到为其服务的老师手里,如果老师没有跟进,则由馆长跟进其顾客需求,最终达成销售。

10、如有特殊情况(宝宝哭闹、客怨、家长之间起争执等),第一时间站出来解决,如解决不了,及时上报,请求协助。

11、对馆内销售及时了解,清楚知道当日任务完成情况,帮助每位老师完成当日目标任务。

12、维持馆内标准化摆放(台面、地面、休息区卫生)。

13、对当日工作进行总结、收银账目进行核对,监督前台填好当日销售、体验卡登记等各种报表,整理数据发给督导、按时写钉钉工作总结并监督馆内所有老师写工作总结。

8.工作证明文档 篇八

《辽宁省地方税务局关于停止使用契税完税证明和耕地占用税完税证明的公告》颁发之后, 沈阳市地税局直属分局对该项工作合理估计, 积极应对, 统筹安排, 充分部署, 确保停用《契税完税证明》工作平稳过渡。一是积极发布公告。通过大厅电子屏幕滚动播报, 工作窗口、咨询台立公告牌等多渠道告知纳税人, 及时做好宣传工作。二是抓紧处理余卷, 集中清理大件。分局统筹兼顾, 在保证日常窗口工作的同时, 调配工作人员加班加点, 抓紧处理手中遗留案卷, 同时安排业务能手着力清理大件。三是组织窗口工作人员全员学习, 发挥业务骨干带头作用, 号召各组业务骨干带头学习、主动指导, 组织工作人员在模拟系统中勤加练习, 达到人人能够熟练操作优化系统, 保证优化系统应用后办公顺畅。

9.教育工作总结文档 篇九

紧张而又充实的一个学期已经过去,在这个学期中,我们三位老师认真配合,认真学习《纲要》贯彻以儿童发展为本的教育理念,认真对待每一个幼儿,利用多种途径,培养幼儿的各方面的能力,现将本班教育教学工作做出以下总结: 1.健康领域:

在生活与健康课上,我把培养幼儿学习生活常识放在首位.所以我开设了以下课程:《怎样不感冒》、《爸爸、妈妈不在家》、《危险的东西不要碰》、《有趣的避暑方法》……等等,使幼儿生活、卫生习惯良好,有基本的生活自理能力,最重要的是知道了必要的安全保健常识,学习保护自己.2.科学领域:

在科学这方面,我根据幼儿的好奇心开设了有关课程,《会流动的水》、《小动物长大了》、《发现弹力》、《利用空气玩游戏》……等等,使幼儿能对周围的事物、现象感兴趣,并运用各种感官,动手动脑,探究问题.还开设了《小种子大集合》、《小种子发芽了》、《春天的小使者》、《蚕宝宝变大了》……等相关课程,使幼儿能爱护植物,关心周围环境,亲近大自然,珍惜自然资料,有初步的环保意识.3.音乐领域:

通过音乐活动培养幼儿兴趣,对幼儿进行了歌曲、舞蹈、欣赏、音乐游戏等方面的教育,让幼儿在音乐活动中用自然的声音唱歌,感受音乐的节奏强弱,让幼儿听音乐谈感受(欢快的地、悲伤地等),创编动作如我在教唱《买菜》、《青蛙》、《国旗》、《春雨》、《六一》等歌曲时鼓励幼儿跟音乐旋律自编动作,并愉快地表演.通过舞蹈音乐游戏,训练幼儿的动作灵活性、协调性和表现力,提高了幼儿对音乐的兴趣.4.语言领域

通过故事讲解及表演激发幼儿的兴趣,通过故事《三只蝴蝶》《小水珠找家》等让幼儿学说故事中的对话,记住故事的主要情节,能感受语言美,内容美理解故事内容。通过一系列的教育活动喜欢语言教学,并能有礼貌地用语言与人交往,能清楚的说出自己想说的事情,能用普通话与人交流 5.数学领域

通过一系列的操作活动,能够喜欢数学,了解数的意义,感知数学与自己生活的关系,体会数学的重要和有趣。通过教学《分一分。数一数》等能认识生活中常见的图形。能数数1---50,能用序数词准确的表达物体在序列中的位置。6.社会领域

能感受自己长大了,体验成长的快乐。相信自己能做力所能及的事,能有始有终地做完一件事。还喜欢帮助别人。很乐意参加劳动,会收拾整理玩具和自己的生活物品。能关心帮助同伴和弟妹。能知道一些简单的安全意识和标志。

通过《蒙氏阅读》课程,认识了一定数量的汉字,通过儿歌学习感知了不同意境的儿歌所要表达不同的情绪;《情景数学》课程则是在《省编教材》的基础上进一步加深对数及图形、颜色的理解;《北大英语》是在认识26个英文字母的基础上能准确的发音,并能流利的说简单的句子及对话。

10.工作证明文档 篇十

为贯彻2015年全国兽医卫生监督执法工作座谈会精神,落实《2016年兽医工作要点》工作任务,实现全国跨省调运畜禽检疫数据互联互通,全面提升动物卫生监督信息化水平,近日,农业部印发《农业部关于开展跨省调运畜禽电子出证工作的通知》。

《通知》要求,自发布之日起,全国范围内实行跨省调运畜禽检疫合格证明电子出证,各地跨省调运畜禽检疫数据信息由出证终端实时传入中央平台数据库,手写出证一律无效。《通知》规定,各地在监督检查过程中,发现跨省调运畜禽附有手写检疫证明或在中央数据库中无法查询到信息的检疫证明,一律按照未附检疫证明进行处理、处罚。

据了解,对跨省调运畜禽检疫合格证明实行电子出证,既能进一步规范动物检疫人员的出证行为,提高工作效率,又能通过数据库提高检疫证明的防伪能力,有效遏制变造、伪造检疫证明等违法行为,还能通过检疫信息互联互通,实现各地及公众实时查询。全国跨省调运畜禽检疫合格证明电子出证工作的开展,是我国动物卫生监督管理工作向信息化迈进的重要标志。

11.工会工作职责文档 篇十一

在党委领导下,独立自主地开展工作,为学校的中心工作服务,充当好党联系教职工的桥梁与纽带。其主要职责是:1围绕党的中心工作,根据党委和上级工会的工作部署,制定工会工作计划、布置、检查指导工会各部门开展工作,发挥工会一班人的作用。

2贯彻《教师法》、《教育法》和《工会法》,努力维护教职工合法权益,为职工办事,深入基层调查研究,听取教职工的意见、要求和建议,沟通领导与教职工的联系,做好上情下达,下情上达工作。

3自觉履行教育职能,发挥工会的自身特点和优势,协助党委做好教职工的思想政治教育工作,经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的“三德”教育,积极开展有益于精神文明和校园文化建设的各类教育活动,全面提高教职工的综合素质。

4会同有关部门积极开展“教书育人、管理育人、服务育人”师表工程建设;做好其他有关先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。

5按期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的选举工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作。

6切实履行民主参与职能,组织和代表教职工参与学校民主管理和民主监督,充分发挥工会在民主渠道和教代会工作机构的作用;认真落实教代会的职权,教代会筹备工作和会务工作,以及闭会后教代会各工作委员会日常工作的开展。

7着力履行维护职能,发挥工会桥梁纽带作用,不断促进教职工工作、生活条件的改善。重视从源头上维护教职工的正当权益,参与学校有关改革与发展的重大问题讨论。 8组织好群众性文体活动,充分利用工会俱乐部的活动场所,配合有关部门搞好群众性的文化娱乐、体育活动,对工会组建的协会、团队要给予关心和支持,更好地丰富教职工的文体生活,使教职工在各项活动中陶冶情操,增长知识。

9配合有关部门做好教职工的岗前培训和继续教育工作,做好新会员的接收和工会基本知识的教育。

10做好来信来访接待、文书档案管理等各项工作。

11收缴、管理和合理使用工会经费。

12关心群众生活,会同有关部门做好教职工集体福利工作。

13负责女教职工委员会工作。

14加强工会组织的自身建设,努力提高工会干部的综合素质。

15完成上级交办的其他工作。

(一)配合党委和行政在职工中开展思想教育、法律纪律教育、业务技术教育,不断提高教职工队伍的思想素质、业务能力,建设“四有”的教职工队伍。

(二)按期报告、召开教职工代表大会及工会会员代表大会。在教职工代表大会闭会期间承担其办事机构任务,负责日常工作。

(三)组织贯彻教职工代表大会的决议,组织教职工代表参加医院的民主管理,民主决策工作。畅通民主渠道,为教职工行使民主权利创造条件和机会。

(四)组织工会干部、职工群众学习党和国家的方针政策,贯彻上级工会决议、精神。加强工会干部队伍思想组织建设,不断提高工会干部队伍素质。

(五)积级引导,组织教职工与“三育人”活动,配合有关配门加强职工会的职业道德建设,廉政建设,开展有关活动,不断提高工会干部队伍素质。

(六)做好女职工工作,引导她们做“四有”新女性,鼓励并支持她们成才立业。

(七)在维护国家、医院总体利益的同时,维护教职工的合法利益反映他们的合理要求,为他们排难除忧。

(八)开展健康向上,有益职工身心健康的多种文化娱乐体育活动,陶冶情操,增强体质

(九)收、管、用好工会经费,保管于好工会财产。

(十)办好为教职工的其它事宜。

一、认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策,组织干部职工学习党的方针政策;

二、组织动员广大干部职工协助行政完成各项工作;

三、坚持工会职能,积极参予公司的民主管理;

四、加强工会组织建设,搞好工会积极分子的培训教育工作;

五、积极开展群众性的劳动竞赛、合理化建议、职工文化教育;

六、调查了解干部职工家庭生活,帮助干部职工解决后顾之忧,协调家庭纠纷,监

督干部职工福利待遇工作的落实;维护职工的合法权益,维护职工的切身利益;

七、协调干部职工与行政的关系,协调处理劳动纠纷;

八、组织开展职工文化体育活动;负责工会经费的解交和内部审计工作;

九、完成公司党委和工会交办的其他工作。

工会会议制度

为确保公司机关工会各种会议的顺利召开,保证会议的民主化、科学化、制度化、结合公司机关工会实际,特制定本制度。

一、公司机关工会委员会会议由机关工会主席主持召开,全体机关工会委员参加。

二、公司机关工会委员会主要研究以下事项:

1、研究机关工会组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设的各项工作;

2、贯彻落实公司工会的工作安排及重大工作部署,传达上级重要会议和文件精神,听取工作汇报;

3、研究机关工会主席认为应提交机关工会委员会研究的其他事项。

三、公司机关工会委员会每季度召开一次例会,机关工会主席认为必要,可以临时召开。

四、公司机关工会委员会会议参加者应遵守保密纪律,属保密范围的事项不得外传。

五、公司机关工会委员会会议由组织生活委员记录,对会议形成的重要决议由机关工会主席签署后,以机关工会的名义向所属各工会小组正式发文。

六、公司机关工会小组长会议制度

1、公司机关工会小组长会议由机关工会主席主持召开,机关工会所属各工会小组长参加。

2、公司机关工会小组长会议主要研究以下事项:

a、贯彻落实公司工会的阶段性工作安排及重大工作部署,传达上级重要会议和文件精神;

b、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。

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