机关办公自动化系统

机关办公自动化系统（共11篇）

1.机关办公自动化系统 篇一

同志们：

集团公司机关办公自动化暨两级电子公文传输系统的开发建设完成，是集团公司信息化建设取得的一项重大成果，它标志着集团公司在推进机关和企业现代化办公，提高工作效率和工作水平方面又迈出了坚实的一步。在此，我代表集团公司，对机关办公自动化暨两级电子公文传输系统的开发成功和正式运行表示热烈的祝贺！并向参加项目开发、建设、实施的全体工程技术人员、各有关单位、集团公司各有关部门、企事业单位表示衷心的感谢！

近几年来，集团公司认真贯彻落实中央的决策和部署，对信息化建设工作给予了高度重视，并不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇，大力推进整个集团的信息化建设工作。在以往工作的基础上，从2001年开始,多次召开办公会议研究信息化建设工作，并明确提出：抓紧推进集团公司总部和所属单位机关的办公自动化建设和应用，使行政管理、应急指挥和快速反应能力进一步提高，高效率、高质量地为集团公司宏观管理与科学决策服务。并于2001年5月开始进行集团公司办公自动化系统建设“十五”规划编制工作及实施方案的可行性研究。为建设先进、实用、稳定、可靠的办公自动化系统，在全国相关范围内进行了广泛调研，对集团公司办公自动化现状进行了深入分析，在此基础上对集团公司“十五”期间办公自动化系统建设进行了整体规划，明确了“十五”期间集团公司办公自动化系统建设的目标、原则、任务和主要建设项目。

在此基础上，在集团公司信息化工作领导小组的领导下，规划计划部和科技发展部牵头组织，办公厅和经济技术研究中心认真组织实施工作，建立了网络二期工程和办公自动化项目实施领导小组，组建了精干的技术专家队伍，成立了项目管理部，全面开展了办公自动化系统建设工作。在系统建设工作中，技术人员与业务人员团结配合，紧密跟踪国内外办公自动化先进技术发展趋势，认真借鉴国家有关部委和省市政府及国有大型企业办公自动化建设的先进技术和经验，严格遵循国家的有关标准规范，对系统整体方案、技术路线、实施计划进行了较为全面、细致的论证，整个开发建设工作做到了组织严密，运行规范，确保了系统建设的顺利进行。

经过两年来的共同努力，开发建设了基于石油计算机网络（cnpcnet），采用浏览器+应用服务器+数据库服务器三层体系结构的系统应用平台。应用工作流设计思想，采用模块化设计方法，开发了公文处理、档案管理、会议管理等十一个功能模块，实现了公文、档案一体化管理，实现了集团公司总部与所属各企事业单位两级电子公文传输及管理。并采用了先进的电子印章及公文加密、解密传输技术，保障了电子公文传输的安全、可靠。系统的整体建设，具有结构合理、技术先进、使用方便、运行稳定的特点，可根据用户需要进行界面定制，具有较好的可扩展性。系统整体上达到了国内先进水平。

为保障系统的安全、可靠、成功运行，办公厅制定了《电子公文传输管理办法》和《机关电子文件运行管理办法》等规章制度和运行管理规范，办公厅和项目管理部还对机关部门领导、员工及各企事业单位办公室负责同志及有关人员进行了培训，印发了机关和企业办公自动化系统应用操作指南和培训手册，并于11月1日起进行了试运行。从近两个月的试运行情况看，系统设计科学、先进、合理，系统运行稳定可靠，使用简单方便，符合机关和企业应用实际，基本达到了规划确定的目标，具备了正式运行的条件。

集团公司机关办公自动化及两级电子公文传输系统的开发建设成功，是集团公司高度重视信息化建设工作、正确决策的结果；也是机关各部门、各企事业单位通力协作、共同努力的结果；更是广大信息工作者科学探索、辛勤工作的结果。

下面，我就集团公司下一步机关办公自动化及两级电子公文传输系统运行工作，提出几点意见和要求：

一、要进一步提高认识，积极推动办公自动化系统建设与应用。党的十六大报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。集团公司对加强信息化建设工作非常重视，马总在今年年初集团公司工作会议上提出：“要加快信息化建设，按照中央关于信息化带动工业化的要求，加强集团公司内部信息网络建设，逐步扩大文件和各种共享信息网上传输的覆盖面，不断完善各种管理软件并及时升级换代，充分运用各种信息化模型为管理和决策工作服务，并以此带动管理流程的再造”。办公自动化系统建设是集团公司信息化建设的一个重要组成部分。机关各部门、各企事业单位一定要充分认识到，加强办公自动化系统的建设与应用是贯彻落实中央、国务院关于信息化工作方针、部署的具体行动，是贯彻落实集团公司建设具有国际竞争力的跨国企业集团这一宏伟目标的实际步骤，是实现规模化管理,促进传统业务流程再造,提高管理水平、增强企业综合实力的重要手段。因此，要从组织、人员、资金、技术等各方面给予充分保障，确保办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。

二、要领导带头，在应用上狠下工夫。机关办公自动化及两级电子公文传输系统的正式运行，是集团公司办公自动化的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。办公自动化是一个系统工程，运用规模越大，功能配套越好，应用效率越高，效益就越大。在办公自动化系统的建设与应用中，集团公司总部要带头，两级机关要带头，各级领导要带头。各级领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，要积极鼓励、严格要求本单位员工使用办公自动化系统，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。经过一段时间的推广使用，大家熟悉操作后，就会体会到办公自动化给工作带来的便利，喜欢使用它，离不开它。当然有一个过程，希望大家多学习、多实践。从2004年1月1日起，集团公司、机关部门密级以下的下发公文、函，各企事业单位上报集团公司的请示、报告，一律通过电子公文传输系统传送，不再印发和接收纸质文件。

三、加强办公自动化系统的运行维护管理，做到规范化、制度化。在办公自动化及两级电子公文传输系统的运行中，机关各部门、各企事业单位要认真执行集团公司《电子公文传输管理办法》、《机关电子文件运行管理办法》等规定，并结合本单位的实际情况，制定具体的管理办法和工作制度。要按照办公自动化系统确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统运行有条不紊、前后衔接。要做好基础资料电子化工作，保证系统的正常运行。在电子文件和纸质文件并存时期，要注意处理好两个关系：一是电子文件和纸质文件印制发送形式同期并存的关系，二是电子文件存档和纸质文件存档共存的关系，确保两种介质的文件按照各自的规范要求，不误、不混、不出差错。办公厅要做好机关办公自动化及两级电子公文传输中的协调、沟通和指导工作。经济技术研究中心要做好技术支持和保障工作，确保系统正常、安全、可靠运行。机关各部门、各企事业单位要保证系统运行、使用所涉及的工作人员熟悉系统工作流程、熟练掌握操作方法。同时，要做好使用中各种情况的反馈沟通，发现问题要及时报告，以便调整完善。希望上下各方要共同精心应用，共同支持配合，使这个系统发挥出应有的作用。

四、要认真落实《中国石油天然气集团公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作计划》。集团公司机关各部门、各企事业单位要按照《中国石油天然气集团公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作计划》（中油计字[2003]485号）中关于办公应用系统建设的工程目标、建设原则、实施内容、进度计划，在现有基础上对本部门、本单位的办公自动化建设进行认真规划、周密部署，按照先易后难、先简后繁的顺序分步实施与完善，使办公自动化系统逐步成为机关工作人员高效、安全的协同工作平台和得心应手的有力办公手段。各部门、各单位在建设办公自动化系统时，要特别注意以下三个方面：一是要通过办公自动化系统建设过程，梳理、优化、改造机关业务流程，简化办事程序，提高办事效率。二是要依托办公自动化系统平台，整合各种业务信息和应用系统，形成综合应用平台，实现信息的集中管理。要特别注意各分系统、子系统之间的衔接，确保信息共享，不再形成新的信息“孤岛”。要尽量采用统一的平台、统一的数据库结构、统一的界面风格。三是要提高系统的安全性，按照国家有关规定建立、健全网络信息安全体系，确保网络安全、信息安全和应用安全。经过2-3年的努力，把集团公司的办公自动化水平提高到一个新的阶段。

同志们，今天机关办公自动化暨两级电子公文传输系统正式启动，只是集团公司办公自动化工作的一个新起点。希望大家积极探索办公自动化工作的新路子，将系统建设及推广应用工作推向一个新的高潮，在提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率上发挥重要作用。2004年元旦将至。借此机会，我代表集团公司党组、代表集团公司各位领导，向参加今天会议的同志并通过你们向广大干部职工和离退休老领导、老同志拜个早年。祝大家新年愉快、阖家欢乐、身体健康、万事如意！

谢谢大家。

2.机关办公自动化系统 篇二

1 政府机关办公自动化隐患概述

科技的发展导致了信息革命时代的到来, 计算机与通讯技术都得到了广泛的发展, 并且在很大的层面上得到了结合运用, 在这个方面, 两者的结合也很快的推动了社会计算机应用的广泛发展, 最为该技术的典型代表——因特网, 它使对分散数据进行集中检索的问题得到了根本解决。我国于1987年在北京的计算机应用研究所成立了第一个有关因特网的电子邮件节点, 与此同时向世界发出了来自我国北京的第一封电子邮件。此外, 在1994年的5月我国成功的完成了因特网IP/TCP连接, 继而开启了全国性网络项目, 实现了因特网的全功能服务, 极大地促进了我国因特网的发展。

在现代的办公室中, 微型计算机和打印机等设备已经成为了不可缺少的办公工具, 但是, 现在的工作越来越需要群体的合作, 仅靠一台计算机是很难发挥显著的作用的, 系统安全主要包括系统的安全和信息数据的完整性两个方面, 系统的安全指的是防止数据的损坏和故意窃取, 信息与数据的完整性指的是不发生数据的丢失和损坏。

1.1 影响数据完整性的因素概述

影响数据完整性的因素主要包括人类自身、自然灾难、逻辑问题、硬件故障、网络故障五个方面。人类自身主要包括蓄意破坏、意外操作等;自然灾难主要包括水灾、火灾、地震、电磁等;逻辑问题主要包括文件损坏、软件错误、操作系统错保、数据交换错误、用户需求不恰当等;硬件故障主要包括硬件系统中的各个部分组成, 如主板、芯片、电源、存储介质、控制器等;网络故障主要包括网络接口卡、网络连接问题及辐射问题等。

1.2 影响系统安全性的因素概述

总体来讲, 影响系统安全性的因素主要包括线缆连接威胁、物理设备威胁、病毒或编程威胁及身份鉴别威胁等。

2 政府机关办公自动化策略分析

影响政府机关办公自动化的因素是多方面的, 因此, 办公自动化策略的制定必须是完整的、全面的, 从而更好地保障整个自动化系统的安全性。

2.1 办公自动化策略设计原则

第一, 安全性原则, 应明确办公自动化安全性高于网络性能, 但在措施的采取选择上, 也应尽可能地将对网络性能的影响降至最低, 从而使其使用功能得到最大化的发挥。第二, 多重保护原则, 即应注重保护的多层次性, 当一项保护遭到破坏时, 其余保护仍可对系统内信息进行保护。第三, 多层次原则, 如在网络层和链路层实施包过滤, 在表示层设置加密传送, 在应用层实施专用程序代码等。第四, 多个安全单元原则, 将整个办公自动化安全性分成多个安全单元, 从而形成多渠道的安全防线。第五, 网络分段原则, 可通过交换器来进行逻辑分段和物理分段。第六, 授权最小原则, 对于特权网络, 应采取必要的控制措施加以制约。第七, 综合原则, 网络系统应从技术上、物理上、制度管理上采取全面的措施, 从而将安全漏洞尽可能的排除。

2.2 建立相应的安全措施

计算机网络结构主要是局域网和广域网两种形式的, 局域网在目前的政府办公中较为广泛, 政府机关在通常情况下, 办公自动化系统所选用的是局域网结构, 局域网其网络拓扑形式有多种, 诸如环型、星型及总线型等。当前最为常见的网络形式有ATM网、以太网及FDDI光纤环网, 而在普通计算机自动化办公系统中则以以太网最为常用。归结起来, 政府机关办公自动化应采取以下方面的措施:建立规范性的制度规章;对工作人员权限进行划分;对各种设备资源使用的权限加以设定;使用专门的加密工具;完善授权与认证的控制技术和手段;采用第三方确认和数字签名技术的控制措施;进行定期的病毒检查;定时进行备份。

2.3 防止数据丢失的策略

通过磁带机的运用来对文件系统服务器上的数据进行定期的备份;运用UPS来对电源外部断电所导致的网络使用伤害进行预防;运用磁盘来对系统中重要的数据进行备份, 从而提升重要网上设备自身的容错能力;对主辅机进行共享设计, 使其能够对磁盘阵列中的资源实现共享, 两台机器间可以互为备份、均衡负载。

2.4 通过利用CISCO路由器和防火墙来防止非法访问

第一, 对授权的控制, 实施控制来使得用户、时间及应用均具有特定性, 管理员对用户进行授权制定, 决定用户访问的服务器和应用。第二, 对于数据的加密, 对通信设备中各个节点进行加密域的定义, 使其形成一个专用的虚拟网VPN。第三, 对于地址的转换, 管理员对接入互联网的IP地址加以确定, 明确何种地址不能被接入互联网, 应当被屏蔽掉。第四, 对系统中用户各种的操作权利加以规定。

2.5 角色角度基础上的访问控制策略

角色角度基础上的访问控制是将角色与权限紧密的联系起来, 依据系统的应用需求来创建相应的工作岗位角色。同时, 依据用户的责任和职责来指派角色, 通过角色的指派, 来实现用户相应权限的获取和对文件的访问;依据应用需求来建立用户、角色、权限之间的映射关系, 体提升整个政府机关办公自动化的高效、可靠运行;当用户申请系统操作时, 应对用户拥有角色集进行检测, 并依据角色权限来对其是否可进行此种操作加以判断。

3 结语

政府机关办公自动化中系统安全占据着重要的地位, 针对存在的安全隐患, 从其策略的设计原则出发, 多角度地、全方位地设计安全防范策略, 并积极的应用到实际, 从而使得办公自动化在政府机关的应用更加完善。

参考文献

[1]池波.政府机关办公自动化对策分析[J].科技与经济, 2009 (5) .

[2]祝耀辉.浅析政府机关办公自动化网络安全[J].知识与技术, 2011 (7) .

3.金融系统自动化办公管理系统探索 篇三

【 关 键 词 】办公；自动化；管理；信息

TP311.52

将计算机技术、通讯技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于企业各类办公人员的各种办公活动中，从而实现无纸办公和办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

随着银行体制改革方案的落实，金融企业面临着前所未有的竞争态势。由此产生的管理与运营上的变化，对金融企业信息化建设在目标、思路、内容上均提出了新的要求。办公自动化系统作为现代银行提高办公效率和管理决策水平的重要手段，在开发技术和思路上必须适应新的需求。办公自动化系统作为现代银行提高办公效率和管理决策水平的重要手段，在开发技术和思路上必须适应新的需求。这些问题一方面是由于技术的局限性造成的，另一方面则是观念的问题，对办公自动化系统与科学管理的关系认识不足。但是随着分布式组件技术、三层计算模式、工作流等计算机新技术的不断出现，以及企业科学管理思想的日益完善，都为办公办公自动化系统迎来了新的挑战。由此产生的管理与运营上的变化，对金融企业信息化建设在目标、思路、内容上均提出了新的要求。

首先，其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，这样就必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境；其次，办公自动化的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到机关企业的各项业务管理环节，成为了银行运营信息化和数字化的一个重要组成环节；再次，其外延部分得到了迅速的扩展，其中知识管理理念的渗透表现得尤为突出，不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求，还要求具有更多的表现内涵。银行对办公自动化的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理运作的软件平台，用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。

目前，基于.NET的办公自动化系统是办公自动化的一个重要发展方向，具有广阔的应用前景和研究价值。自2000年6月微软宣布自己的.NET战略以来，.NET已经从战略组建变成现实。.NET带来了全新的、快速而敏捷的企业计算能力，也给软件开发商和软件开发人员提供了支持未来计算的高效Web Service开发工具。

作为银行，办公自动化系统可以说是一次办公方式的革命，是一种办公理念的更新，同时对工作人员的素质提出了新的挑战，另一方面建设一套实用的、先进的办公自动化系统也是银行发展的需要，这项工作意义重大，主要体现在；

1. 通过O A 系统建设与应用，提高办公效率，大大缩短公文流转及处理时间，实现公文、数据以及档案的电子化管理。

2. 推进管理工作的规范化、制度化、标准化建设，逐步完善日常管理各个环节的规范操作和合理程序，为最终实现科学化管理、“无纸化”办公创造条件。

3. 促进领导、办公人员观念和工作习惯的转变、信息化知识与操作水平的提高，为今后建设与应用其他信息系统奠定基础。

4. 提高工作透明度，增强公文处理的可追溯性，同事引入了远程异地办公技术，消除因出差等原因造成的对工作的影响。

5. 传统手工办公所有文件均采用纸、磁带、光盘等介质保存，而信息的流传往往以邮寄、 传真等方式，而采用O A 系统后采用了储存和工作流等技术大大节约了时间和不必要的办公成本。

6. 有利于梳理和优化管理流程、摸索信息化建设的经验，为未来的业务系统建设以及门户整合铺平道路。

我国的O A 软件经过从80年代中至今近20年的发展，已经从最初的提供面的辅助办公产品。在一些政府单位和企业O A 软件都得到了较好的应用，极大地提高了办公效率。

在我國，随着网络的发展和普及，企业对于网络办公软件的需求逐年增加，出现了许多类型的自动化网络办公系统。基于WEB 的网络办公系统是指利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步物化于各种现代设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化已经成为现代企事业单位实现现代化的一个重要途径。

在平台方面，国内的办公自动化市场，呈现初百花齐放的状态，基于Lotus Notes和Microsoft Exchange Server 平台的各式各样的网络自动化办公系统占有大多数市场。但因为它们市场价格相对较高而硬件支撑环境要求也较高，所以实际应用环境中，受到很多制约，于是很多企业需要根据企业业务流程和实际办公环境，定制办公自动化系统。

在开发技术分析方面，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。上述开发技术都有各自优缺点。

4.办公自动化系统功能总结 篇四

办公自动化系统经过几年的不断发展，经过了多次较大的设计变动，目前整体设计与顺德版本相比有了根本性的转变。在整体功能、界面展示、功能扩展及系统稳定上均有了较大程度的改进与提升。

系统开发平台以LOTUS为主，整体系统通过文档型数据库、关系型数据库、WEB开发技术等相结合共同构建，避免系统受单一平台或单一技术的制约，从而保证了系统功能的进一步完善与可扩展。

随着对政府工作业务的日益熟悉，以及开发技术的不断加强，系统内用户直接操作的栏目模块从原来的七八个栏目扩展到近三十个栏目，涉及办文、办会、办事、资讯等多个方面，与以前仅停留在收、发、传阅文件相比，内容更加充实。

一、设计原则：

1．以文件审批为核心：

① 针对复杂单位内各部门独立分工、独立处理一定事务的实际状况，实现复杂单位内部文件流转的横向联系。

② 加强单位间文件的会签、联合审批、联合发文、上发下达等纵向联系。③ 加强工作流程的配置与完善、实现工作流程的可定义。④ 加强领导对部门内部工作绩效的监管。2．以知识管理为目的：

政府是文件信息资源最大的拥有者，也是最大的利用者。如何有效的组织文件、如何在文件与文件间建立相互联系、如何方便的调用、查阅、参考及管理文件，是知识管理的主要内容。

3． 以解决实际需求为目的：

① 通过多个文件的组织，加强事务间的逻辑关系，使复杂事务有序化。② 通过与短信、传真等第三方软件的接合，进行有效的功能扩展。③ 通过即时通讯功能，加强工作人员间的即时联络与工作讨论。

④ 以个性化设置满足不同人员的使用需求。

三、整体功能的提升： 1． 工作流程可定制

用户能够利用系统提供的功能，自由定制具体的工作流程，操作界面简单清晰。实际流程发生改变时，用户可随时修改对应的程配置关系，修改之后的流程即时被系统运用。

该工作流程可以包括：催办、跨部门发送、跨（局）单位发送、部门与部门间的发送、接收部门的独立签收与处理、多领导会签、会办和分办等工作方式和步骤。几乎包括了政府工作部门对文件审批过程中的所有可能方式。这些内容是在充分熟悉政府工作方式的基础上提炼出来的，全面、丰富、具有很强的针对性。

每个单位及部门均可通过简单的流程配置操作，实现本部门对应业务工作流程的规范化。部门与部门之间，不同业务之间的工作流程互不影响。

2． “审批件”与文件“清样”的分别建立

文件审批过程中实现了修改痕迹的保留。方便用户查看当前文件是什么人在什么时候进行了什么样的修改。同时用户可以选择“查看修改痕迹”或“不查看修改痕迹”（即查看正式文件）。通过这种查看模式的转换，用户对文件的正式内容以及修改情况都可以有一个非常清晰的了解。

文件审批完成，系统将自动生成一份清样，并套用对应的的红头文件格式，隐藏所有修改痕迹，方便文件的上发下达。同时各单位对收到的文件不可修改。

审批件与清样均由系统自动与处理表保存在一起，无需用户手动上载，符合政府单位的文件处理方式。

3． 单位工作绩效的监管

系统将自动对每个单位进行“周统计”和“月统计”。在某时间段内该单位起草了多少份文件，登记了多少份文件、办结了多少份文件、超期未办理多少份文件，等等信息全方面进行统计。

单位领导可查看所辖单位的相关信息，大领导可查看多个单位的信息。通过这种方式，不仅可以全面掌握系统的使用情况，更可以对每个单位的工作绩效进行统计、分析和比较，利于对工作绩效的监管。4． 代理人的设定

用户可以方便的设定代理人，并可设定代理的时候范围。在其他设定的时间范围内，发给该用户审批的文件将同时会发一份给其指定的代理人。两人均可以对文件进行处理，以签收为准，谁签收谁处理，非常灵活。

这种处理机制适用于领导指定意见补登人、工作人员外出或工作暂时代理等情况。

5． 灵活的文档及文档汇总打印功能

系统提供了完善的文档打印功能，以符合政府办公的实际需求。用户可以自由建立规范化的文件格式模板，通过点击打印按钮，系统将套用对应模板自动生成标准化的WORD文档，供用户在对细节进行调整之后，方便的打印出来。

该功能同时支持对符合一定条件的多份文档进行汇总打印。从而适用于文件汇总表、文件归档表、文件统计结果打印等多种场合。也是数据统计分析的一种展现方式。

6． 组织结构的树性显示与管理

对于多级政府部门联合运用的系统来说，涉及到上百个单位部门，近千名工作人员，以树形结构的方式的显示出对应的组织结构，不仅符合工作人员对组织结构图的查看习惯及思维方式，更重要的是非常方便文件发送过程中对接收单位、接收人员的选择。

系统还可以通过自定义的方式如将“党员”、“中层领导”等地人员进行分类显示，还可以通过建立“五套领导班子“、“市（区）直属单位”等分组，对各单位进行分类显示，使用非常方便。

7． 复杂事务的有序性处理

对于政府单位一些复杂的事务。系统提供了有序性处理模式。以组织会议为例。当政府单位组织一场较大型会议时，往往需要安排协调诸多事宜。如：收集会议议题、确定会议的日程和议程、领导批示相关文件、申请会议室、通知相关参会单位及个人、会议材料的汇总等等。事务繁杂。

通过本系统，只需要用户输入最初的数据内容，即可由系统来完成会议文件间的相互关联。同一个内容，用户只需要录入一次，则在其他所有需要用到该内容的地方，由系统自动生成，大大降低了用户的重复操作。

8． 文件信息的全面掌握

一份文件，可能会发送给几个甚至几十个单位，有些单位甚至有多个接收人。那些单位接收了，那些单位回复了。那些单位需要催办，这些事务一直为文件发送人员所烦恼。本系统自动统计这些数据，让用户在一个页面上就清楚知道相关的信息，并可方便对未签收单位的进行催办。

9． 知识管理中心提供决策支持

知识管理是将各项文档资料进行合理运用的一个过程。文档资料一方面来源于政府内部生成的各项文件，另一方面来源于政府人员从各种媒体获取的各项资讯。通过设定相应的阅读级别，对各项文件进行分权限、有层次的管理。

当领导在对某份文件进行批示或决定某项事务时，通过简单的操作，系统能够自动将相关的文件资料检索出来，以参考资料的形式有条理的展现，方便决策者全面掌握该事务所有相关情况，从而做出讯速而准确的处理。

10． 数据统计与分析功能

系统提供了数据统计与分析功能，使系统不再仅仅是单纯的文件流转，而是一个能够提供一定的决策支持的智能化办公系统。

如上图所示，系统可以将系统中产生的各项数据进行汇总分析，并生成“饼图”或“柱图”。以不同方式进行横向或纵向的比较，为工作人员的决策提供辅助。

11． 管理全局化

对单位信息的管理是一个复杂而琐碎的过程。尤其是发生了组织变动或人事调整的时候，各相关单位的内容均需要做相应调整。为了简化管理员的操作强度，系统提供了对各单位信息进行统一管理的功能。

系统管理员同时可对包括用户权限的设置、人员部门的分配、组织结构树完善与管理等内容进行管理。在进行对应操作时，不用做任何代码的改动，在预先设定的时间后立即生效，不影响系统正常运行。从而简化了系统管理员的在系统管理上的操作，加强了全局信息及设置的准确性和一致性。

12． 极具特色的个性化设置

加强与完善用户对系统的个性化定制，是本系统尊重用户个人习惯，建立用户个性化操作的具体表现。① 允许用户选择个人操作界面的风格，满足不同用户对界面不同的视觉要求。② 允许用户对主界面显示栏目的内内容、显示数量、排序等进行定制，方便用户同时监控多个栏目的内容变化。从对文件信息的被动接受转为主动获取。③ 允许用户对待办事宜的展现进行设置，方便对重点栏目的待办事宜进行监控。④ 允许用户设置“个人常用意见”，使对文件的批注更加个人化。⑤ 允许用户对个人通讯录进行管理，方便通讯录的即时更新。

⑥ 允许用户对个人电脑上系统常用登录用户的姓名进行管理，方便用户登录系统。

⑦ 允许用户设置提醒信息的提醒时间以及提醒方式。⑧ 允许用户设置密码修改的提醒时间。

四、界面展现的提升： 1． 度身制作的登录界面：

登录界面中并含有首页公告功能，让用户在不登录系统的情况下，也能查看到系统内的全局公告，信息传送更加及时。

2． 提供多套界面风格方案供用户实际操作时选择：

系统在工作界面上进行了全新的设计。提供多种风格的工作界面，每一套界面都有自己独立的风格与主题，用户可根据自己的喜好进行选择采用，从而在最大程度上满足更多人对“界面美观”的要求。

3． 合理的栏目分类：

“办文管理”归类的是与公文有关的栏目。“会议管理”归类的是与会议相关的内容，如会议的组织、会议通知、会议室的申请等。“行政管理”归类的是车辆安排、接待管理等行政事务。“资讯管理”归类的是与各类知讯资源。“公告信息”归类的电子公告、领导活动公告等相关的公告性质的文件信息。“个人信息”归类的是与个人事务相关的内容。通过这样的分类汇总，虽然栏目增多，用户在工作的时候也依然条理清晰。

五、操作设计的提升： 1．业务内容有针对性的显示：

管理员可根据用户的权限，合理的展现其对应的工作栏目及内容。不同的人有不同的业务内容，不属于当前工作人员的业务则不会出现在工作界面中。

即时是同一栏目，不同单位的人进入也会有不同的显示。如：市（区）政府可以发督办到各政府单位、其栏目中则有发文件的相关内容，而其他政府单位只有收文件的相关内容。两部份内容侧重点及显示内容互相不同。

4． 强大的个性化定制：

允许用户对主界面显示栏目的内内容、显示数量、排序等进行定制，方便用户同时监控多个栏目的内容变化。

用户还可以对待办事宜的提醒方式是以弹出窗口还是字幕的方式进行选择。还可以确定刷新频率等相关内容。

5． 精简弹出窗口：

用户操作过程中，系统尽量减少新窗口的出现，而让操作基本上固定在一个窗口内进行，无论是前进、后退还是进入新的工作界面，都将尽力避免开启过多窗口。

同时，在退出的时候，也能智能化的回退到进入到当前操作界面前的工作内容。以保证用户工作思路的连贯性。

6． 常用信息的自动输入：

对于一些常用信息，只需要对系统进行一次性的设置保存，系统就可以在用户需要的时候，以下拉列表、单项框或多项框的选择、或弹出小窗口等方式，供用户选择，从而减少用户对常用信息的重复输入，也减少了为此而出现的笔误。

7． 丰富的树形结构选择操作：

对于组织结构等内容的显示，采用树形结构就能非常清楚的表示相互之间的从属关系，从而加快用户对相关内容做出准确的理解与选择。同时在操作上，系统可以根据当前环节的需求，自动将结构树的显示内容变为只显示本单位及从属部门名称、显示本单位人员名称、显示所有单位及从属部门名称、显示所有单位人员名称等多种形式。并可提供单选或多选两种选择方式。方便用户的选择操作。

六、扩展功能的提升： 1.手机短信功能

本系统与手机短信功能完整的融合，在收发文件、发布通知、督办催办等各个方面，均可以方便的以手机短信的方式进行相关联络。

2.集团电话功能

当有重要事务需要处理时，若规定时间内接收人没有登录系统查看文件，系统会自动接通单位内部电话进行电脑语音通知。同时，内部系统将记入下相关的接听状况，以保证信息的及时传达。

3.电子传真功能

每名工作人员均可直接完成传真的发送与接收功能，而不需要单独配置传真机。按照系统分配的虚拟传真号码，外界的传真件即使是纸质文件也将直接以电子文档的形式发送到工作人员的个人邮箱里，而工作人员也可随时将自己的电子文件单个或群发到相关接收单位，同时，工作人员可将接收单位的信息预先存储到通讯录中，群发过程将更加轻松。系统还将对传真的发送成功与否等相关内容进行全面统计，方便查阅。

4.即时通讯功能

5.办公自动化系统管理规定 篇五

为适应数字化矿井建设的需要，尽快实现我公司办公的自动化、无纸化，特制定本办法；

一、自动化发文范围

1、所有矿发各类公文、办公信息往来、通知、通告、会议纪要、日报表等材料均通过办公自动化办理。

2、发文、收文、办公信息往来通过办公自动化系统公文流转实现，日报表等通过办公自动化邮箱实现。

3、通知、通告、会议纪要等通过元堡矿内网主页进行发布。

4、各单位的工作计划、工作总结、生产数据报表、政务公开、单位新闻等要及时发布到本单位的网页中。

二、管理办法

1、为保证信息的及时处理，要求各单位账号管理员每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定时登录田煤网和办公自动化系统，查看信息并进行相应操作。

2、系统提供了公文流转的归档管理。发文单位应按需要，在文件办理结束后，将文件采用书面和计算机两种方式进行归档。

3、为保证紧急事务得以及时处理，信息发送者可采用电话及网站等方式第一时间通知接收单位。

4、通过办公自动化系统下发的各类公文，在其原有文号的结尾加“(网发)”进行标注，用于区分传统文件。

5、各单位应加强办公自动化系统账号的管理，指定专人负责，妥善保管密码，防止密码泄露。由此造成的任何后果，追究主要负责人的责任。

6、各单位要加强计算机知识的学习，提高计算机应用水平和能力，尽快熟练掌握办公自动化系统的操作。

7、使用过程中，没有及时利用网络收发信息，影响工作，对相关单位责任人除按照矿有关规定给予处理外，罚款50元。

8、各单位在使用过程中发现的问题和建议，应及时反馈给信息中心，以便及时解决出现问题。

6.办公自动化系统需求分析报告 篇六

1.引言 1.1 目标

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高的。这些高额的费用并非大多数中小企业所能承受得起的。本系统就是为这些公司制定的。

1.2 参考文献

《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。

2.总体描述

2.1 用户类和用户特性

本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

2.2 运行环境(Operation Environment, OE)OE-1：“办公自动化系统”的操作将通过如下的Web浏览器来完成：Microsoft Internet Explorer版本10.0和11.0，Netspcape Communication版本4.7和Netscape版本8和9。OE-2：“办公自动化系统”将运行在一个服务器中，该服务器运行当前由公司批准的Red Hat Linux版本和Apache HTTP Server。OE-3：“办公自动化系统”将允许用户通过公司内联网来访问，如果用户将被授权在公司的外部穿过防火墙来访问，那么用户也可以在家通过Internet来访问该系统。

2.4 设计和实现的约束条件（constriant）

CO-1:系统的设计、编码和维护文档将遵照Process Import Intranet Development Standard(Process Import公司内联网开发标准)版本1.3。CO-2：系统将采用公司标准的当期Oracle数据库引擎。CO-3：所有HTML代码将遵照HTML4.0版本。C0-4：所有脚本都用Perl语言来编写。

2.5 用户文档（User Documentation, UD）

UD-1：系统将提供一个分层的跨链接的HTML联机帮助系统，它描述并演示了所有系统功能。

UD-2：如果是一个新用户第一次使用该系统，系统可以根据用户的要求，提供一个联机帮助，这样用户可以使用静态教程菜单来具体实践一下如何使用。系统不会将采用这一模板的管理案例存储到数据库。

UD-3: 开发期限十一至十二周。

3.系统特性

3.1 员工名录管理

本系统会将员工的信息录入到系统数据库中。其中包括人员履历、转正申请、离职申请以及员工一些重大事情的记录。

3.2 部门管理 上级部门有权对下级部门进行管理，并查看该下级部门人员的信息，以及上级部门对下级部门发布任务、取消任务、撤销部门、创建部门。

3.3 综合邮件管理

管理员有权对已经超过规定时限的数据库中的邮件进行管理,如进行邮件的删除；对于一些已经删除的邮件进行恢复等。员工可以对自己写的邮件进行发送、修改、删除、保存操作；对收到的邮件进行保存、删除操作。

3.4 综合事务管理

综合事务管理包括行政管理、信息管理、人事管理、车辆管理进行全面的管理。

3.5 工作流管理

几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。

3.6 个人日程管理

个人日程管理中有工作日志、工作计划、消息提醒、通讯录。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可以随意添加、删除、修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。工作计划：针对自己和领导下达的任务进行布置；布置的具体任务涉及时间、任务查看人、任务完成的标准、任务附件、提醒日期、汇报时限等内容。消息提醒：设置消息提醒功能每当用户登录系统时提示窗口。通讯录：记录联系人具体通讯信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型。

3.7 内部消息服务

内部消息服务将消息在公司内部传递，管理员有权对消息进行添加、修改、删除操作。

3.8 文件档案管理

对现有档案进行管理，可以直接增加新的档案，并对档案实现添加、删除和分发查询、分类存储等操作。

3.9 云存储管理

云存储管理是对云数据库中内容进行存储、删除、备份、修改操作。

4.用例图

4.1 邮件管理用例图

4.2 个人日程安排

5.外部接口需求

5.1 用户界面（User Interfaces, UI）

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及错误信息。外观上也要做到合理；合理化，考虑到用户多对Windows风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用Delphi所提供的可视化组件，向Windows风格靠近。其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用Delphi库中错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应做到可靠性、简单性、易学习和使用。

5.2 硬件接口(Hardware Interfaces, HI)

处理器型号及内存容量；

外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式。设备的型号及数量 数据通信设备的型号和数量 ④输入及输出设备的型号和数量 ⑤功能及其他专用硬件

5.3软件接口（Software Interfaces, SI）

服务器程序可使用Delphi提供的对SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER对数据库的备份命令，以做到对数据的保存。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接受。

6.其他非功能性需求 6.1 性能（PErformance）需求

本项目软件性能要求如下：

告警信息从产生到显示出来的时延不应该大于15秒。配置信息的更新最大时延为24小时。性能监控数据时间间隔不超过15分钟。

④对本软件系统用户经常使用的90%操作响应时间小于20秒，对于极少使用的10%操作响应时间应不小于120秒。

⑤ 保证系统并发访问用户数>30。

⑥系统数据库容量应能够满足各功能模块的需要。能满足告警和性能原始数据、日志信息等半年的存储容量；告警统计和性能数据一年的存储容量。

6.2 安全性（SEcurity）需求

系统应该具有对系统自身的管理功能，应实现网管系统自身的完善的维护和管理，需提交标准安装程序。提供必要的操作维护手册及技术手册。当进行版本升级时，提供版本差异的详细说明。

7.其他需求

7.机关办公自动化系统 篇七

关键词：工作流,机关办公业务,电子政务

1 引言

电子政务(eGov)是基于网络、符合Internet技术标准,面向政府机关内部、其他政府机构、企业以及社会公众的信息服务、信息处理和业务实现[1]。

公文处理在政府机关的工作中是一项繁杂而重要的工作,在工作中,往往会因为个人文书管理不当,产生文件遗失,过时未批,或者出差在外,无法及时批阅等情况。传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件,要查询一份历史数据就要到文件的归档部门,再去查询归档的年份,找到归档的档案,即耗时又烦琐。因此,需要开发公文流转系统,让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化。

本系统按照电子政务实施过程中不同业务流程和角色(政府、企业、公众)进行设计,使培训者以各种不同的角色进行电子政务的实际操作,从而学习和掌握电子政务应用系统的操作方法,进行电子政务流程的操作和电子政务运行的组织和管理,掌握电子政务应用系统的实际操作。

该系统结合某政府机关公文流转[2]的实际,开发了一个基于Web的公文流转系统,主要实现如下功能:

1)收文处理:包含了对内部和外部单位及部门送来的所有收文的处理功能,可以实现远程收文处理。

2)发文处理:指内部各部门进行发文拟稿,经过办理后形成的正式文件分发到内部相关部门或外部各单位,同时实现远程发文处理。

3)立卷归档:包含了所有与公文立卷归档的处理功能,对收发文处理办结后的文件又档案室统一进行档案管理。其中包括建立档案类别、卷宗、案卷管理、档案借阅等等。

4)文件查询与统计、追踪、催、查办:可根据条件查询公文内容,并可对某一时间段内的收、发文办理情况进行统计。

5)请示管理:指对向上级部门的请求指示、批准文件进行处理,可以实现远程请示处理,下级部门也可以查询请示处理的状态或意见。

6)文件的追踪:当某份文件发送出去后,如果在规定时间内还未处理完毕,就需要该功能,确定该文件目前正流转到系统的那个位置。

7)文件催、查办:对超期滞留在某人手中的公文发出催查信息,并在对方的待办消息中提示。

2 方案设计

2.1 整体性保障原则

系统的开发采取“总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初,先进性总体的规划,然后在总体规划的指导与约束下分步开发。

2.2 使用性原则

实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合的紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,系统开发之初的需求分析尤为重要,需求的分析结果直接影响到系统的开发结果。

2.3 人性化的界面设计原则

人性化的界面设计,使一般用户无需培训就可以使用。强大的在线提醒功能可以随时让用户清楚当前待办事宜,方便、快捷、及时、准确。基于Internet/Intranet,随时随地可以进行办公事务处理。

2.4 模块化设计原则

办公自动化系统是根据业务的需求动态变化的[3],系统必须具有很好的灵活性。功能结构具有很好的伸缩性,可以根据实际情况扩展模块。

2.5 三层结构的概念

系统采用3个逻辑层的设计模型,分别为表示层、业务逻辑层和数据访问层[4],这种模型使系统结构更清楚,分工更明确,有利于后期的维护和升级。

1)表示层。用户表示层为客户端提供对应程序的访问。

2)业务逻辑层。业务逻辑层实现应用程序的业务功能。

3)数据访问层。数据访问层为业务逻辑层或表示层提供数据服务。

2.6 数据访问策略

数据访问策略是应用程序用来存储、检索和管理数据的方式。系统数据库访问策略旨在优化性能和可缩放性。主要采用以下两个策略。

1)数据访问层对数据库的访问基本上均采用。存储过程的方式进行。利用存储过程可以保持应用程序的执行效率并简化数据层,另外可以增加系统设计的灵活性,在数据库发生变化时,有时可以通过改变存储过程语句而无需改变程序代码即可实现。该数据访问策略有效利用了SQL Server数据库系统对性能优化的特点。

2)将数据库资源保留最短的时间。

数据库资源,稀有且昂贵,系统数据访问层尽可能推迟分配数据库资源,并尽可能快地释放数据库资源。

3 系统设计

3.1 系统功能模块设计

针对行政事业单位的特点,我们采用.NET+SQL Server来开发。该系统主要分为以下子模块:公文提交模块、公文审批模块、到达提醒模块、归档管理、请示管理及信访管理等模块。

公文提交模块:用户登陆系统后,提交需要审批的文档,并设定文档类型,文档通过公文审批引擎处理后,存入临时数据库。

到达提醒模块:公文审批引擎根据提交的文档类型以及数据库中设定的审批流程表确定审批文档的目标帐号,并通过邮件、弹出窗口(并可扩展到短信)的方式向目标帐号发出到达提醒。

审批模块:收到到达提醒的帐号对文档处理后,决定处理方式,提交到下一级审批,或返回到公文提交人重新处理。

归档管理模块:公文处理结束后,可出于归档状态,归档管理员可将处于归档状态的文档转存到归档数据表并进行编号整理、分类等操作。

系统管理模块:通过系统管理模块可以设定帐号、帐号分组、审批流定义以及数据库的导入、导出等系统维护操作。

3.2 功能模块设计(以收文模块为例)

公文处理子系统是机关办公业务系统的核心部分,公文管理子系统由收文管理、发文管理、报告管理、文档管理等模块组成。

3.2.1 收文处理功能

收文处理是指送给关部门领导阅批的文件的处理过程。收文处理系统有以下需求:要求对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档;可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印;对来文的处理全过程进行自动化管理和记录;对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。

根据对需求的分析,一般通用收文处理流程如图3所示。

3.2.2 关键代码

4 系统特点

1)系统利用工作流技术和电子邮件功能实现了办公环境下多人之间的协同工作;

2)系统设计合理,充分利用了.NET的特点和技术,到达提高了系统的安全性;

3)系统采用了浏览器/服务器(B/S)体系结构,使得系统运行的效率高,安全性好。

5 结束语

该文所阐述的系统简单、易用,实现了工作流的闭环流转,支持异地办公,具有强大的信息处理功能以及完善的安全机制。Web浏览器需要较长的时间才能成为功能更丰富的应用环境,才能逐步取代传统的客户机应用程序。当Web技术在性能和安全性上得到切实的保证时,浏览器/服务器系统很有可能像现在客户机/服务器应用程序一样在应用中占主导地位。

参考文献

[1]丁香乾.中国电子政务[领导干部知识读本][M].北京:中共中央党校出版社,2002.

[2]田景熙,洪琢.电子政务系统规划与设计[M].北京:人民邮电出版社,2005:2-4.

[3]范玉顺.工作流管理技术基础—实现企业业务过程重组、过程管理与过程自动化的核心技术[M].北京:清华大学出版社,2001.156-159.

[4]张立民.用实例学asp.net[M].武汉:华中科技大学出版社,2003.

8.办公自动化系统的设计和实现 篇八

关键词 办公自动化系统 公共模板 Lotus Domino 工作流

中图分类号：TP316 文献标识码：A

0引言

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。

1需求分析

1.1功能需求

本系统是为某校办公自动化的需要而开发的，该学校需要解决如下问题：创造一个集成化的办公环境；支持信息传递；提供具有工作流性质的处理过程和监督功能；提供集成处理与发布信息的工作平台；实现文档管理的自动化；提供与其它管理信息系统（ MIS ）的信息交流。

1.2功能介绍

办公自动化系统功能介绍

1.3 流程图

公文流转系统分为三个功能模块。

（1）发文管理模块：发文管理即各个部门提交报文，文件不指定路线，由发文的个人制定流程，报文以附件方式传送，每个用户只需要选择“转呈”下拉菜单中的下一转呈人，该公文就会自动流转到下一个处理人手中，由每个客户端成员查看文件，履行相应动作，并继续流转。管理员进行最后的处理。

（2）收文管理模块：收文管理模块显示了所有需要签收的公文记录，处理人只要点击查看，并进行相应的动作，公文就会按照流转路线向下一个处理人传递。

（3）公文跟踪模块：公文跟踪管理功能提供对单位内部所有在流转公文状态的跟踪、查询，根据工作的实际需要可以对这些功能进行催办、删除和改变流程负责人等功能。

2办公自动化系统设计

2.1系统设计目标

系统的总体设计目标是：基于计算机网络，提供一个安全可靠的、方便实用的办公平台，在这个平台上，该学校用户可以高效地处理各种公文。根据前文的用户需求和总体设计目标，我们将某校的办公自动化系统的具体目标归纳为：（1） 切实可行的公文处理能力；（2） 稳定性、健壮性和安全性；（3） 可定制的流程控制；（4） 可监控的办文痕迹；（5）良好的集成功能；（6） 快速的开发过程。

2.2系统框架及功能划分

2.2.1系统框架

初步决定将系统划分为五个部分：

（1）公文处理，包括发言、行文、通告、会议纪要；

（2）个人工作台，包括个人邮箱、日程安排、修改密码；

（3）公文监控，包括来文监控、查阅监控、公文痕迹；

（4）系统管理，包括编号管理、流程安排、权限管理；

（5）系统集成，包括与Word和Excel在集成。

2.2.2系统功能划分

（1）公文处理模块。公文处理模块负责处理各类公文的办理，各类公文从起草、审核到发布等这些过程都是在这个模块完成的，在这个模块里要为各种公文设置不同的外观，每种公文的界面里有调用WORD和导出WORD的功能。

（2）个人工作台。个人工作台用于对本人各项工作进行统一管理。个人邮箱存放着属于自己的各类公文，别的用户无法进入，邮箱有提示功能，突出显示未办或未阅公文，邮箱里的草稿公文是由于是自己创建的，可以删除，已经阅读过的成文公文也可以删除，待办公文不能删除；日程安排用来安排本人的日程和活动，起到提醒的作用；修改密码用来更改用户个人的密码；公文查询用来搜索查看自己有权限的公文。

（3）公文监控。公文监控提供公文从草稿到成文的办文痕迹，记录什么人什么时间对该公文做了什么事情。

（4）系统管理。系统管理员负责办公自动化系统的公文字号管理，用户权限管理和流程走向管理。

（5）信息集成。信息集成模块负责向该学校门户网站发送通知公告类的公文。在学校的网络中已经实现了与门口网站的连接。

2.3系统详细设计

2.3.1 公共模板的设计

柔性工作流着重强调系统的可重构性、可重用性和可扩展性，系统框架图里公文处理模块里面包括了多种公文处理子模块，但这些公文处理子模块其实有很多过程是相似的，如果我们把这些功能相似的部分做成可重用的模块，即可以达到快速开发的目的又能使系统增加一定的柔性，再者，如果要修改各公文处理子模块代码时，只需更改模板的代码，而由模板生成的其他子模块则能够自动更新。在本文中，我们把这个模块称为“公共模板”。

2.3.2 流程部分设计

在设计流转机制时，本系统在处理时将所有待处理的公文进行分类，然后针对每一类公文和处理该公文的对象来确定相应的流转规则，并在系统建模阶段将该规则写入数据库中。

假设现有部门A、部门B和部门C，同时有公文a、公文b和公文c。针对这三个部门和三类公文，我们可以设计一个简单的流转规则。对于公文a，只能由部门C起草，部门 B和部门C可以接收、发送，而部门A只能回复；对于公文b ，部门B和部门C都能起草，但只有部门C能接收和发送，其它部门只能回复；对于公文c，所有部门都能起草、发送和接收。该规则可以用相应的状态

2.3.3 权限管理的设计

一个OA系统中有很多参与者，而且一般也有多种公文；每一类公文针对不同的参与者又有不同的权限。为了解决这个问题，可以引入RBAC（Role-Based Access Control）技术，先将用户按部门和职责分组，再根据需要定义一些角色（比如起草、审核、回复、签发、发布等） ，然后将相应的组分配相应的角色。实现时要将角色设置游离出业务逻辑，设计可配置的单独模块，独立于业务逻辑；而业务逻辑里判断的只是角色，不涉及到具体用户。这样设计后，人员变动、权限更改就不会影响整个系统的应用逻辑。

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3办公自动化系统实现

3.1公共模板实现

（1）所有文档：显示所有文档；

（2）草稿文档：显示起草后未提交审核但保存了的文档；

（3）删除的草稿文档：从草稿文档视图内删除了的文档；

（4）已发布公文：已经成文并经过校办公室发布成功的文档；

（5）已回收公文：由于起草错误或发送错误而传递到用户邮件数据库里的已成为公文可以被回收，所有回收的公文被放入该视图；

（6）预归档文档：在前文已经介绍，归档部分要与该学校的另一个系统衔接，所以本系统里的归档只是预归档，仅仅将公文的状态设置为归档；

（7）在审核文档：所有起草完毕并已提交审核但未成文文档。

3.2表单

我们采用了三种表单：草稿表单、审核表单和成文表单。

（1）输入文本：公文草稿，当用户起草时，使用该表单，它有“本部门审核”、 “校办公室审核”、“校对”等操作，

（2）处理文本：审核公文表单，整个审核期间的文档都用此表单，它有“获取编号”、“提交部门领导审核”、“提交校领导审核”、“保存”、“回复”操作等。

（3）成文表单，当公文完成上述流程后，公文接收者看见的文档就是以Doc表单打开的，它含有“关闭”和“打印”操作，除了这两个操作外，还为秘书设计了错发而设计的“收回”操作和因为漏发而设计的“补发”操作以及公文归档设计的。

3.3邮件模板的实现

3.3.1 代理

为了自动或后台运行一些任务，我们为邮件数据库定义了一些代理，其中有个使用最频繁的代理mailprocess，此代理的触发条件设置为“邮件到达之前”，主要的功能是将收到的文档按状态分类，供不同的视图使用。

3.3.2 应用与邮件的集成

在工作流的应用开发中，邮件和应用程序将集成在一起。当需要时，可以通过开发的应用程序向上级部门发送一个邮件，在邮件中将申请以及连接文档以邮件的形式发送给相关领导。

3.4数据库实现

本系统采用用户-角色-模块的三层安全模式，第一层为用户，第二层为角色，第三层为系统模块。用户和角色之间建立关系，角色和模块权限之间建立关系，而用户和模块权限之间没有直接的关系。此模型将系统的模块权限和用户分开，使用角色作为一个中间层。用户访问模块时，通过其所在的角色对模块的访问权限来获得访问该模块的权限，通过这种分层的管理模式可以实现有效的权限管理。

3.5权限管理实现

Domino在实现时可以用ACL来完成，Domino是带有RBAC技术的群件开发工具，它的Domino Admin可以进行用户设置和群组划分，它的Domino Designer除了可以进行正常的程序开发之外，还可以针对某个数据库文件定义角色，并可以通过该数据库文件的ACL将角色分配给相应的用户组和用户。具体实现时可以在某类公文数据库的ACL里定义一些角色。

3.6监控数据库的实现

监控数据库在实现时主要是创建了三张表单和若干个视图和一个代理。三张表单，每张表单对应一类监控信息。在表单的上半部显示公文的基本信息，下半部显示公文痕迹信息，在下半部的这个带附签的表格里，第一项标签有“收文单位”、所有应接收人员、补发收文情况、流转序列四项；代理用来将办公痕迹写到文档里。

9.办公自动化系统实验报告更新版 篇九

一、实验目的及意义 1．概念

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。2.实验目的

 掌握本系统（OA）的各个功能  掌握本系统的优势

 熟练运用本系统的各项功能 3.实验意义

随着国内企业经营模式的改变，由计划向市场的转变，由注重生产向提高服务质量和企业管理质量的转变，办公自动化（OA）应运而生，不仅仅是收发文系统、车辆管理、会议管理等办公室文秘等行政人员常用功能，今天完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理，从而提升企业的整体市场反应能力。通过本实验我们可以很好的了解OA系统各项功能，进而掌握本系统。增加此类软件的实验，可以促进学生对企业及其工作流程的了解，加大对企业的认识，这也有助于缩短学生与企业之间的距离，为学生就业增添砝码。

二、实验准备

1.硬件准备 可以连接互联网的电脑一台

2.软件准备 OA办公软件客户端。如：协同OA系统、中腾世纪OA办公系统……

3.相关资料准备 OA系统的安装说明，系统的使用手册……

三、实验内容

 通过OA系统批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

 通过OA系统查看和审批办公信息、公众信息、业务信息流通等企业信息。

 通过OA系统还可以实现采购、资金申请、网上报销等功能。

 通过OA系统加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。

四、实验结论及相应建议

通过本次实验，我完成了实验目的，了解到OA办公系统有很多优点，下面介绍几点：

 OA系统实现了无纸化办公，使管理成本、办公费用可以大大下降，并且信息发布与传递及时迅，有助于营造一个和谐的办公环境。

 OA系统可以使办公人员在通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议中解放出来，快速提升办公效率和办公质量。文件的上传下达、申请、审批都不会受到时间的限制，领导异地出差、开会同样也不会耽误企业一些紧急、重要文件的审批。

 增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 内部的信息发布与接收的平台，有利于实现资源共享。邮件系统、短信功能和聊天室使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

 联系方便快捷，接触零距离。OA在全区各部门间的广泛使用，提高了各部门的工作效率。

 功能齐全是OA的一大优势，几乎包括了一般商业公司或事业单位的全部日常事务管理的内容。

10.电厂办公自动化系统的规划与实现 篇十

李国柱

（沧州华润热电有限公司 河北沧州 061001）

摘要：介绍了沧州华润热电有限公司办公自动化系统的规划和实现技术。该系统的应用不仅提高了公司的办公自动化水平，而且提高了管理效率。

关键词：办公自动化，规划，实现技术

随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业实现现代化管理的一个重要途径。在管理模式上，企业的管理逐步的转向对数据、信息的管理。管理逐渐向具有高效、共享、低成本和再利用发展的网络自动化办公发展。办公自动化已经成为现代企业实现管理现代化的一个重要途径。

为了提高办公的质量和效率，将宝贵的人力资源从繁琐的工作中解放出来，沧州华润热电有限公司在2007年5月开发了办公自动化系统（OA:Office Automation），2007年10月正式投入使用。经过2年的实际运行，证明该技术成熟、安全可靠、运行稳定。

1、办公自动化系统的规划目标

改革传统办公模式，开展电子办公、使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化、高速化，并通过统一办公规范，提高工作效率、降低办公成本、实现办公自动化，是OA系统的应用目标。

首先，确保系统以使用、可靠、先进为原则，构造企业级通信平台，实现电子邮件管理；其次以信息流转为核心，结合公共信息管理、个人事务管理以及档案管理，并能在统一工作桌面先实现企业级信息共享，包括业务流程自动化、图文传递电子化、文档一体化等的办公自动化管理系统。最后需满足跨地域的办公模式以及移动办公。从而实现提高企业工作效率和管理水平，增强企业竞争力，提高企业形象和知名度，增强企业凝聚力的目的。因此系统要满足：

1）信息全方位共享、资源共享；

2）信息管理自动化、无纸办公；

3）跨地域办公、移动办公；

4）信息全方位查询，可根据需要，调阅、统计、分析资料，为决策服务；

5）为客户端提供简单易用的操作界面；

6）管理员提供通用、友好、易扩展的管理者界面；

7）方便使用，具有高安全性的在线权限管理系统。

2、系统分析与特性

在充分考虑到企业的具体情况后，我们根据需要采用了以数据为中心，总体管理为B/S结构的模式。

在开发过程中我们坚持以数据为中心，首先对企业的业务流程进行整理规划，确定系统功能模块，满足办公业务需求，加强信息资源的采集和开发，在此基础上进行信息技术的规划，对信息进行处理、加工、分析，使数据资源统一，最后进行数据规划，建立共享数据库，进行综合开发。

办公自动化系统的特性：

1）规范办公系统的工作模式。系统建成后，各科室的日常办公使用同一软件进行计算机加工和传递。

2）建立公文数据库。系统建成后，可以将以往以文字形式保存的信息转化为数字化信息，便于以后信息共享。

3）建立和完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制，建立协同工作环境，为办公提供一个自动化工具。

3、系统架构

基于ASP.NET的办公自动化系统结构采用3层B/S体系结构，即浏览层（表示层）、应用服务器（业务逻辑层）、数据库系统（数据源层）3部分，服务器操作系统采用windows 2003 server，Web服务器为Microsoft的Internet Information Server（IIS）6.0，数据库为SQL Server 2000，开发工具选用ASP.NET。

4、技术实现

办公自动化系统并不是一个单纯为了减轻办公室人员负担而采用计算机的自动化系统。它是一个信息化的、主要用于决策层的行政管理决策系统。沧州华润热电有限公司办公自动化系统主要由以下几部分组成：系统定制管理、系统维护管理、档案管理、公文管理、公共信息平台、信息发布系统。

4.1 系统定制管理

系统定制管理模块帮助用户建立合适本企业特点的办公自动化系统，实现灵活的自定义功能，①当企业架构发生变革时，用户可以通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。②系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的改革。③本系统提供给用户自定义查询的功能，可使用户根据自己的需要，进行查询方案设定，并可保存查询方案。4.2 系统维护管理

系统管理的作用是维护系统的正常运行。只有系统管理人员才能访问该应用程序，执行相应的管理功能。主要包括：用户管理、权限管理、日志管理和邮件管理。4.3 公文管理

公文管理分为收文管理和发文管理。收文管理完成外来公文的登记、拟办、审批、阅办、归档等功能，发文管理完成拟稿、内审、会签、审核、签发、分发、归档等功能。其功能为一般用户而设计，不同的用户根据系统管理员的不同授权将产生不同的界面。4.4 档案管理

档案管理主要是对各种文档进行组卷、归档、查阅等功能管理。归档的文件按照类别和科目进行分类。4.5 协同工作

协同工作模块主要功能是实现上下级部门或者平级部门之间的协同工作，其中包含新建事项、已发事项、事项查询和流程管理。4.6 日程、计划和会议管理

主要实现个人日常安排和计划的管理，并对公司的会议日程进行安排。4.7 绩效考核

主要实现个人业绩考评、员工工作态度互评、绩效沟通以及上级和上上级测评。

5、系统特点

1）功能全面，涵盖了总经理工作部工作的各个方面，形成了全面的管理系统

2）安全性高，用户对系统的访问实行严格的授权和口令管理，计算机系统管理员、文书、部门主管、档案员、查询人员等各级人员的授权各不相同，各类人员只能进入已授权的系统进行操作，从而防止违权进入系统。

3）操作方面，基于windows的汉字图形界面友好，用户很容易熟悉和掌握操作方法，出错的概率大大减少，4）系统日志管理严格，本系统采用了两级日志记录，除了SQL SERVER本身提供的系统日

志外，还对系统中的修改和删除这类破坏性操作做了日志记录。

5）统一、直观、完美的文件模板，系统中使用了MS word把所有的打印格式制成模板保存

在数据库中，如果要修改显示和打印格式，只需要修改显示模板。6）强大的查询统计功能，设计了多种查询方式，也可以用模糊查询。7）信息的输出形式直观、醒目

6、系统应用

OA系统的推广应用是一项综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为。因此成功的推广应用好OA系统并不是一个容易的事情。如何发挥OA系统真正的用途是办公自动化所处的现实和困境。下面就沧州华润热电有限公司OA系统应用中取得的一些成功经验进行探讨。

1）领导重视

信息化工程本来就是“一把手”工程，尤其对于影响面最为广泛的OA项目，更是如此。公司成立之初，公司总经理就提出建立OA系统的迫切要求，并协调部门间关系，确定责任划分，在系统建成后，带头使用新系统，使该系统在全公司内短时间内推广使用。

2）流程再造

OA系统的推进离不开管理的规范化，只有规范化的管理流程才容易实现数字化和信息化才有意义。沧州华润热电有限公司在项目实施过程中对业务流程进行梳理，通过改进或者流程再造来逐步实现规范化的管理。减少许多繁琐无得审批流程促进企业管理更加科学化、合理化。

3）分布式办公

OA系统应用设计人员广，而公司在地理位置上既有新厂厂区（大多数科室在新厂厂区），又有老厂厂区（热力公司和开发办），也有6个分散的供热片区。针对这种情况将服务器架设在新厂厂区，放置在DMZ区，出差人员和老厂厂区人员可以通过互联网访问OA系统，保证不同用户对OA系统的接入需求。

4）加强培训

由于公司人员使用计算机水平参差不齐，如果不经过全面的应用培训很难投入运行。因此分批进行OA操作技能培训，并进行相关的考试。同时制定相应的管理和考核办法，对OA流转时间和效率进行考核，有利的推动了OA系统的高效运行。

5）安全策略

应用OA后，公司很多重要的文件、数据要经过OA系统进行传输流转，如果系统安全性没有保证，造成重要文件、数据的泄露、窃取、破坏，后果非常严重。因此OA系统的安全性非常重要。在设计阶段应充分考虑安全策略，完善系统及资源授权访问机制以及监控机制。密码效验与权限控制紧密结合。任何人登陆系统均进行密码验证，且根据登录人的角色授权显示相应的功能菜单。对数据库的系统数据和事务日志进行备份设计。

7、结语

办公自动化软件在我公司使用较理想，操作方便，投资不高，并使我公司办公向无纸化

方向迈进了一大步，而且大大加强了员工及部门之间的信息沟通，使办公效率得到了很大的提高。

参考文献：

（1）李平网络办公自动化技术与应用，2004，西安电子科技大学出版社（2）张世永网络安全原理与应用，2003，科学出版社

（3）余慧办公自动化（OA）系统设计浅析，2009，信息技术

11.机关办公自动化系统 篇十一

关键词：办公自动化； 医院

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)12-21603-01

The Hospital Automation Administration of Office System (OA) Develops the Application

LUO Keng-mei

(Shantou University Medical College Second Affiliated Hospital,Shantou 515041,China)

Abstract:Along with the medical service organizational reform, along with the hospital work staff the daily popularization which uses for the computer, as well as the hospital modern management request, needs to enhance our hospital work the whole working efficiency. Using the network communication foundation and the advanced computer technology, construct set of securities, is reliable, open, the highly effective information network and the office automation, the information management electron system, may provide modernized for the hospital administration department the daily work condition and the rich comprehensive information service, realizes the daily work business to process the automation, enhances the office efficiency and the management level, realizes the hospital administration various departments daily office work standardization, the electron, the standardization, enhancement file department file the and so on copy clerk file, dossier, science and technology file, financial file manageability, realizes the information on-line inquiry, borrows. Finally realizes "the non- paper" work

Key words:word office automation;hospital

1 前言

所謂办公自动化，其实就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统的办公模式

随着计算机网络技术的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代已经到来。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理单位管理流程中大多采用单位业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化单位业务管理流程，再根据优化后的流程建设单位信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自单位内部重重的阻碍。

而本解决方案的核心思想是：前期系统建设中不牵涉本院内部业务流程重组，只是协助医院通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。在这个基础上，根据本院办公的特点和特性，开发出了B/S模式的在线协同办公系统。

2 系统模块

包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、医院制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理九大部分；涵盖了本院日常办公中各主要的环节。主要实现电子公文的流转，以及相关办公事务的管理。

3 系统技术特点

(1)强大的流程自定义工具，方便电子化企业现有管理流程；

(2)根据运作情况可灵活修改流程；

(3)建立医院员工信息管理平台，内部日程安排、办事指南、通讯名录方便行政工作人员办公；

(4)建立院内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；

(5)实现院内动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环，加强协同办公；

(6)实现科技情报、资料的有效管理。

(7)建立院内部资源管理平台，有效利用企业各种资源。

(8)促进文化的建设，加强医院的凝聚力。

(9)建立内部电子档案管理中心，加强医院人事档案的利用。

(10)实现院内文书、办公设置的有效管理；

(11)项目进展、行政管理事物的督办查办；

(12)建立网上培训基地，使医院职工能不断学习新知识；

(13)通过提高医院的管理水平、改革原有的管理模式和方法，从而间接产生经济效益；

(14)提高办公自动化效率，为实施体制改革、增加效益奠定基础。

4 系统功能说明

(1)个人办公室：可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等。

(2)电子公文：发布、浏览并处理相关的公文。

(3)单位公告：管理层可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示。

(4)文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。

(5)政策法规库：发布、浏览单位相关的法律法规文件。

(6)单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息。

(7)公共服务区：对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递。

(8)系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助。

(9)事务提醒：当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒。

5 系统开发平台选择

目前有三种方式建设办公自动化系统： 采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台，利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台，如果要求采用IE的话，就会稍稍让开发者为难，但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。

采用Microsoft Exchange Server作为软件平台，客户端可以直接采用Outlook、IE4。 第三种办法就是采用数据库的方式，直接传递信息。

NOTES和Exchange的编程方便，流程定义易于实现，用户界面友好。

但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库，如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时，就会让众多的软件开发商止步。

根据我院现有的实际情况，加上目前已建成的局域网资源，采用数据库方式建立办公自动化系统，不仅数据随时可以和其他业务系统相关联，并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来，建设企业内部信息平台。

B/S模式（浏览器/服务器）随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。同时采用COM+技术，在编码过程中对数据访问进行了优化，保证了数据访问的效率、数据的安全，数据的承载能力和并发处理能力。

系统分为三层架构：

用户层（界面层Forms）--应用层（COM执行层）--数据层（存储层Storage）我们用一台服务器来实现所有的功能，也可以分为WEB服務器和DataBase数据服务器，这样就可以减轻服务器的负担，提高了执行效率，图示如下：

数据库连接一直是威胁到安全的问题，那么在开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件，提高运行效率和保证安全性。也就是说在执行应用层DLL是他其实是去调用数据库连接的DLL的数据，而连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个DLL组件里的，这样不但保证了运行的稳定性和执行效率，还保证安全性，以免数据库连接口令丢失造成损失。

由于采用的数据库为MS SQL Server，所以会利用SQL自身的存储过程技术(Store Procedure)，该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率，另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误，可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为SQL存储技术本身可以在过程里调用COM组件，所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了数据存储效率。

6 系统开发配置

服务器：

Microsoft Windows 2000操作系统

Microsoft SQL Server 2000(中文版)

(1)Windows 2000 Server

Windows 2000 Server是一个开放的的系统，具备强大的管理功能及很高的性能，稳定、可靠、扩充、可移植。采用TCP/IP网络协议，结合网络管理、防火墙及虚拟专网等现代网络核心技术，建立安全、稳固的开放网络应用平台，能够连接数千乃至数万用户的网络系统。

(2)SQL Server 2000

采用分布式处理结构和先进的数据库管理系统，与Internet有机地结合，同时具有各种分析、预测等辅助决策功能。