办公室主任的述职报告(共10篇)
1.办公室主任的述职报告 篇一
医院办公室副主任述职报告
医院医保办公室主任述职报告
电信企业办公室主任述职报告
医院护理部办公室主任述职报告
1、医院感染管理工作作为医院质量控制工作的一个重要组成部分,是在刘华龙、和张正胜院长的直接领导下和各位领导同事的支持配合下进行的,如果说在此期间工作中取得的一些成绩,首先要归功于他们。在此对他们对我工作的一贯理解和支持表示深切的谢意。
2、对于在此期间,我在医院感染管理工作中存在的一些问题和不足,如耐药菌监测、清洗消毒灭菌集中化管理、及相关人员的配备等工作,还需得到各位领导和同事们的帮助支持。
3、由于本人从事医院感染管理工作时间短、经验不足、专业知识相对缺乏,在此希望得到各位领导和同事们的帮助支持和指导,多给我提供培训学习机会,拓展我的专业知识面,以便更好为提高全院各类人员院感意识而服务。
述职报告:
局办公室主任述职报告
办公室工作人员述职报告
2.办公室主任的述职报告 篇二
党委办公室工作事小责任大, 每件事情都包含着很多学问。作为党委办公室主任要始终把理论学习和业务学习摆在首位, 不论工作多忙, 情况多么特殊, 都要尽可能利用工作之余、假期之时、休闲之暇, 读一两个小时的书, 数年如一日, 不断加强政治理论和业务知识学习, 提高自身素质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导, 坚持四项基本原则, 拥护改革开放, 注重思想修养和党性锻炼, 树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严谨, 办事稳妥, 公道正派, 清正廉洁。团结同志, 虚心好学, 注重向书本、向有经验的人、向基层群众学习, 向实践学习, 边工作边学习, 促进知识积累和经验积累, 努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力, 努力提高“三种水平”, 即提高政策水平, 把各项政策弄懂弄透, 在工作中自觉贯彻执行, 增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高决策水平, 紧紧围绕党委的中心工作, 善于从全局分析、处理各类矛盾和问题;提高综合水平, 增强综合协调能力, 承办专项具体工作和实施管理能力, 特殊环境下的协调及重要会议组织能力、起草公文和发文审核把关能力、调查研究能力等。通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识, “博采众人之长”, 提高业务和工作水平, 努力使自己在学习上有新进步, 在做人上有新境界, 在做事上有新成就, 在清正廉洁上有新形象, 做一名人格好、素质好、形象好, 具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的党委办公室主任。
二是要转变作风, 在提高服务质量上下功夫
增强服务意识, 转变工作作风, 提高服务质量, 树立良好形象, 是党委办公室人员的必修课。办公室主任更应始终以单位的建设和发展为目标, 以提高工作质量和服务水平为起点, 不断增强服务意识, 转变工作作风, 尤其要从细处下功夫。如要积极做好信息调研工作, 为党委决策提供优质服务, 就需要经常深入到基层和群众中, 了解和掌握基层各项工作的进展情况, 及时向党委反馈基层工作中存在的困难和群众反映强烈的问题, 加强联系和沟通。围绕单位的重要工作、重大事项和上级部门的信息需求, 积极主动地收集和上报深层的综合性信息和调研报告;不断健全和强化信息网络, 完善工作制度;经常深入到各部门、各单位开展调查研究, 有针对性地收集各方面的意见、建议和反映, 为党委的科学决策提供有价值的参考和超前性的服务。
三是要加强协调, 在统揽全局上下功夫
为适应工作需要, 我们要着力把握上情、吃透下情, 做到认识统一、步调一致, 把方方面面的思想统一起来, 把上下左右的力量凝聚起来, 把各个层次的积极性调动起来, 根据工作需要做到有分有合, 分工不分家, 推动各项工作高效运转。协调各种关系, 处理各种事务, 工作人员要坚持从大局出发, 不从个人恩怨出发, 不以个人好恶为标准, 始终摆平心中的秤秆, 兢兢业业干事, 堂堂正正做人, 说老实话、办老实事、做老实人, 在赢得别人信赖的基础上强化协作意识, 工作中相互帮助, 相互支持, 密切配合, 相得益彰, 充分依靠各职能部门, 做好综合协调工作, 做到下情上达、上情下达, 发挥桥梁、枢纽作用。
四是要督促落实, 在事事有着落上下功夫
督促工作, 落实责任是党委办公室工作的重要职责。在实际工作中, 要根据党委的重大决策和重要工作部署, 明确督查任务, 精心组织协调, 分阶段、有重点地进行督促检查, 全面准确地了解和反映党委决策的落实情况, 善于发现和敢于反映工作中存在的突出问题, 帮助基层解决实际困难和问题。党委办公室主任要掌握督促工作的艺术, 注重用巧功夫去抓, 举一反三, 抓一项, 带动几项, 管原则不管具体, 督结果不查细节;用韧功夫去抓, 明确专人, 盯死不放, 直到办完办妥为止;用细功夫去抓, 按部就班, 严细缜密, 不出纰漏。做到“三个结合”:把务实与虚有机结合起来, 善于在日常工作中对实际问题进行理性思考, 不断摸索和掌握各项工作的内在规律, 努力做到在实干之中勤于思考, 在忙碌之余善于总结, 使各项工作在实践中不断得到改进;把快捷与严谨有机结合起来, 见微知著, 准确预测, 把工作做到前头, 牢固树立高效率、快节奏的观念, 从不拖拖拉拉, 贻误时机;把参谋与落实有机结合起来, 当好参谋, 抓好落实, 善于发现问题, 敢于揭露矛盾, 如实反映问题, 确保政令畅通, 促进决策的落实。
五是要建章立制, 在规范管理上下功夫
在工作中, 党委办公室主任要始终把完善各项规章制度放在重要位置, 坚持靠机制促动, 在提高管理水平上力求新突破。哪怕对有些看似小事的经常性工作, 也注意建章立制, 写在本上, 贴在墙上, 记在心上, 抓在手上, 形成规矩;严格各项工作目标管理制度, 建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段等制度, 不断完善学习制度、调查研究制度、信息报送制度、实绩考核制度等, 使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。严肃各项工作程序和工作纪律, 做到工作到位而不越位、移位、错位。凡事都认真, 努力做到:知大知小, 分清事情的轻重缓急, 用大局的天平来衡量每一项工作, 分清主次、大小、难易, 避免视小不为、因小失大。小中见大, 值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是“小事”, 但稍有不慎就会捅大漏子, 导致办公室的整个工作脱节, 因此, 千万不能粗心大意、掉以轻心, 懂得小中见大、以大带小。以小促大, 小事是大事的基础, 办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联, 如一个通知就可能是领导决策的部署。
六是要创新理念, 在增强服务的针对性上下功夫
为领导做好服务工作时, 要始终在“六不让”方面苦下功夫, 即不让领导布置的工作在我手里延误, 不让传递的批件在我手里中断, 不让办理的文件在我手里积压, 不让各种差错在我手里发生, 不让前来办事的人因我而受到冷落, 不让部门形象因我而受到影响。同时坚持“三贴近”原则, 不断改进和加强为基层和群众的服务方式和能力, 热情帮助、认真解决基层和群众反映的困难和问题, 如实反映基层和群众的意见, 有效加强领导与基层和群众之间的联系, 建立起党委与基层、群众之间沟通的新桥梁和纽带, 时刻把为群众服好务铭记在心, 事事做到想在先、跑在前、服务跟得上。
七是要与时俱进, 在提升服务水平上下功夫
有思路才有出路, 有眼光才有高度, 因此, 要注重对管理科学特别是对科学发展观的学习、理解、思考、探索, 以一种改革的精神去思考和研究本职工作, 敢于推陈出新, 大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径, 做到方方面面求突破, 点点滴滴求发展。如适应市场经济特点, 建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制, 增强工作的预见性、针对性和时效性, 保证党委面对纷繁艰巨的工作和瞬息万变的市场, 做到耳聪目明, 驾驭全局, 运筹帷幄, 稳操胜券。主动掌握先进的现代科技知识和管理知识, 全方位、多角度地思考问题, 从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意, 做到领导未谋有所思, 领导未闻有所知, 领导未示有所行。注重创新服务领域, 增强服务的综合性:调查研究在求深、求实、求新上下功夫;信息工作在及时、准确、全面上下功夫;文稿起草在准确体现领导意图和紧密联系实际上下功夫;督促检查在跟踪问效、主动查办、求真务实上下功夫;公文处理在制度化、规范化上下功夫;机要、保密工作在严格落实各项措施, 确保万无一失上下功夫;组织协调工作在严谨细致、热情周到, 确保各项日常工作高效有序运转上下功夫。
摘要:党委办公室是各级党委的“参谋部”和“后勤部”, 是党委领导工作的参谋和助手, 担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务, 位置特殊, 责任重大。要当好一名党委办公室主任必须充分发挥好参谋助手、管理协调、督促检查、拾遗补缺、联系上下、沟通左右等职能作用。
3.办公室主任的述职报告 篇三
关键词:办公室主任;煤电集团;协调工作;协调艺术;
中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-08-00-01
办公室主任是煤电集团的一个重要岗位,随着我国社会的不断发展,办公室主任不仅改变传统的工作模式,并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中,办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分,只有对协调工作安排得当,才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调,主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中,对企业各个部门进行统一管理,使其相互配合,从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义,从工作角度而言,办公室主任无论参加政府还是管理,都应该积极掌握工作的基本原则以及方法,从而掌握好协调工作中所存在的艺术性,从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。
一、企业办公室主任协调工作的主要内容
(一)统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分,简而言之,统筹安排对外工作也被称为计划协调,主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中,企业办公室主任的基本任务主要有:与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调,提出每个员的见解,从而将意见进行统一,实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是,由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响,从而会在一定程度上出现不同步现象,针对这种,情况,办公室主任要积极联系其它部门,对问题进行解决,从根本上促进对外工作的发展。
(二)对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时,对日常事务进行管理是最为重要的内容之一,办公室主任在对领导的日常事务进行管理中,可以保证领导工作的准确性,并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言,企业领导由于考虑事物的角度不同,与办公室主任交流的程度不够,从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况,就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解,对领导的行程安排进行安排,不仅如此,在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外,办公室主任对文件进行整理以及管理中,要从根本上避免出现混乱现象,只有如此,才能保障日常事务的顺利进展。
(三)对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时,工作协调时极其重要的,其中,对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言,不仅要遵守规章支队,对合作机构进行合理设置,并且要配合办公室主任进行车队管理,从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排,保证每一辆车辆的顺利使用,除此之外,办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁,从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。
(四)进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展,越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研,这个时候,办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排,对其进行关系的协调与处理,从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异,从而导致所处地位的不同,因此,办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前,要对其进行详细的了解,对每一个人员进行深度挖掘,从而保证对外接待工作的顺利开展。
二、企业办公室主任协调工作的主要特点
(一)内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱,企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作,并且还具有外部的协调工作;不仅可以横向发展,并且还可以纵向发展;不仅对工作进行协调处理,并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展,我国企业管理体制在不断深入中不断发展,这个时候,企业办公室主任无论是在信息还是组织上,都起到了重要的作用。
(二)形式具备多样化。在企业之中,由于协调对象的不同,协调的范围便得到缩小。但是,随着我国企业协调水平的不断发展,企业办公室主任在进行协调时,所利用的沟通手段不断增多,并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合,从而使工作更加制度化以及规范化。
三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术
(一)积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言,企业办公室的工作便是务实的工作,只有对每一件事情进行协调处理,才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风,那么,即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时,如果只务实,不务虚,也无法从根本上促进企业业务的发展,因此,要对务实与务虚进行有机结合,对每一件事情进行深度考虑,才能从根本上掌握事物发生的根本原因,才能从根本上促进企业的发展。
(二)处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析,在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时,企业办公室主任在对日常事务进行处理时,要对其讲究原则,并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理,在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上,改善各方的关系,积极制定合适的计划,从而圆满完成整个协调工作。
参考文献:
[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报,2012,02:40-41
[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发,2013,14:55+63
[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友,2012,12:32-33
[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务,2013,10:57-58
4.办公室主任的述职报告 篇四
市委考核组:
我是年月被组织上任命为区委常委、办公室主任职务的。我的工作职责主要是重点协调区委书记和各位副书记的工作。同时,主持区委办公室的全面工作。下面,按照市委考核组的要求,现就一年来的主要工作情况述职如下:
一、围绕要务抓住重点,积极参与区委中心工作
作为区委常委、办公室主任,我能够
积极主动地履行常委职责,围绕发展这一第一要务,抓大事,谋全局,当高参。坚持“不负重托、能办大事、敢办新事、善办难事”这一原则,创造性地推动中心工作的开展和落实。首先是积极主动参与招商引资。年,我跟随区委主要领导南下北上、东奔西走外出招商十几次,接触企业数十家,为区委领导和企业经营者之间互相了解,积极创造条件。配合区委主要领导促成了万吨硫酸、万吨合成氨、万公里华洋线缆等项目落户科尔沁;促成了中瑞财团万吨甲醇、青岛广源发万吨沥青项目与我区达成意向;并与某省福成牛业、华西有色金属公司等企业保持着密切联系,推进了科区招商项目的储备工作。其次是积极主动推动项目建设。按照区委领导包联重点项目的分工,我负责梅花味精项目的联络工作。在我和其他区领导的共同协调下,帮助梅花味精完成了亩排污用地租赁工作,切实维护了地方与群众的利益,同时为企业解决了运行中的排放难题;与电力部门协调,帮助梅花味精完成了投资万元的输变电系统改造工程;配合区委主要领导,为企业协调贷款万元。
二、立足本职着眼全局,努力搞好建言献策和政务协调工作
区委办公室既是“参谋部”,又是“协调部”,当好“高参”、搞好“协调”是区委办公室的本职工作。一年来,区委办公室的调查研究工作取得新成果。我和区委办公室的同志们以调查研究为着力点,努力找准决策需求点,及时捕捉对中心工作有促进意义的闪光点,总结典型经验、关注倾向势头,确保调研成果进入领导决策。年,我和同志们注重从全局工作中有指导意义的新情况、新问题中选题,从领导关心而又急待解决的难点、重点、热点问题中选题,从一个时期带有倾向性的问题中选题,建议区委围绕农业和农村经济、城镇经济、党的建设、精神文明建设和社会发展等各个方面有的放矢地确定了“个如何”的调研课题,大兴调研之风,进一步盘点了科区的家底,理清了全区上下推进三个文明建设的工作思路;提议创办了《科尔沁研究》这一区委机关刊物,现已成为交流经验、推广典型、指导实践、促进工作的有效载体;政务协调工作取得新进展,区委办公室沟通上下,协调左右的枢纽、桥梁和基础作用进一步发挥。我牵头建立了区六大班子领导办公室联席会议制度。坚持区委办公部门与政府、人大、政协、纪委、人武部等几大班子办公部门定期立会,促进了六大班子之间的团结一致、协作共事、凝神聚力、众志成城工作氛围的形成。
三、讲究效率追求质量,全力做好综合文秘工作
综合文字工作在某种意义上说,是区委和区委办公室的脸面。能够为区委领导拿出谋宏观、管全局、有高度、能指导的高质量的文稿和及时地上传下达、确保政令畅通,是区委办公室的第一要务。我和办公室的班子成员通过筛选、调整、充实综合文秘人员,进一步配强了工作力量。我对区委办公室的综合文秘人员提出,在文稿的起草上要敢于创新。一是立意新,使听者有所裨益和启迪;二是格式新,突破传统套路而不拘于一章一法;三是语言新,既要求语言准确,又有较强感染力,从而使综合文字材料真正体现更高的思想和水平,经得起实践和历史的检验;在上传下达上,要做到既快又准。一是讲效率,既要准确理解上级来电来文的精神实质,又要分毫不差地传递给区领导;二是讲质量,既要及时传达,又要及时提醒,确保政令传达的高效率、无误差。
四、把握方向强化职能,持续推进信息督查工作
信息与督查是党委办公部门的两项重要工作职能。从中办、自治区党委办公厅、通辽市委办公厅都非常重视这两项工作,而且年年都要进行排名。我担任区委常委、办公室主任以来,经常为这两项工作鼓劲加油,提供指导,使这两项工作,在成绩和荣誉上保持了上年的标准。信息调研工作紧紧围绕区委和上级党委的工作重点和社会各界普遍关注的热点、难点问题,积极收集报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合性信息,努力向区委和各级党委提供全方位、宽领域、多角度的信息稿件,使信息调研工作稳夺自治区级第五名,全市第一名的位置;督查工作着眼于决策落实,紧紧围绕区委提出的重大方针政策,从农区畜牧业、重点工业企业、对外开放和招商引资、五项指标等工作,进行重点专项督查,全程跟踪,对各单位、各部门在落实区委重大决策上,深入实地进行督查,做到督查措施到位,问题反馈及时,使我区督查工作稳夺全市第一名的位置。可以骄傲的说,区委办公室这两项竞争性比较强的工作,均在全区和全市范围内为科区争了光、添了彩。
5.办公室主任述职报告 篇五
一、述德情况
品德高是立身之魂,自律严是为人之本,我始终从难从严要求自己,在加强自身修养,提高自身素质上下功夫。一年来我认真学习了党的群众路线教育实践活动相关会议和文件精神,学习领会了中共十八大会议精神,践行了中央八项规定,贯彻了党委一系列方针决策;始终坚持正确的世界观、权力观和事业观,以良好政治品德、职业道德、家庭美德、社会公德约束规范自身言行,做到忠诚于党、忠诚于国家、忠诚于人民,思想上政治上始终同党中央保持高度一致,始终以强烈的事业心和责任感、饱满旺盛的热情投入工作和生活,维护大局、维护团结。
二、述职情况
(一)强化队伍建设,增强办公室的整体战斗力。一是抓自我管理。坚持以身作则,对自己高标准,严要求,带好头,做表率。二是抓职工队伍建设。坚持定期业务培训和自学相结合,强化干部队伍政治理论和办公室业务知识的学习。三是抓制度建设,制度多项规章制度,并坚持不断完善,从而使干部队伍精神面貌和中心办公室外部形象有了很大的改观。
(二)强化政务服务,当好领导的参谋助手。一是抓好信息宣传工作。加强信息报送反馈工作,做到信息报送及时、真实、准确、全面。二是抓好政务督查。围绕市*和**重点工作和重点督办事项,组织开展督导,有力保证了政令畅通和重点工程的顺利进行。三是抓好组织协调。办公室作为中心上传下达的枢纽,扎实做好与局机关、局直单位和**各科室的协调配合工作,促进了中心各项工作的顺利开展。四是抓好办文办事。我们进一步完善了文件归口处理、文件报批、文件审批签发、催办反馈等一系列制度,规范了办文程序,提高了办文办事效率。
三、述廉情况
作为一名基层干部,我始终按照“立党为公,执政为民”的要求,摆正自己的位置,树立正确权力观和政绩观,把“人民拥护不拥护,人民赞成不赞成,人民高兴不高兴,人民答应不答应”作为评判自己工作成败得失的标准,努力做到“对党忠诚,对民负责”。一是牢记一个“勤”字。勤政是党和国家对党的干部和国家工作人员的要求,办公室主任的岗位更要求勤政。一年来,我牢记这个“勤”字不敢懈怠。办公室的事情多而杂,为了起到表率作用,我经常加班加点。二是不忘一个“廉”字。任职以来,我时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,不忘公仆本色,认真学xxx省、市关于反腐倡廉的文件,积极参加党支部组织开展的党风廉政建设系列活动,不断增强党性修养,筑牢思想防线,做到自重、自省、自警、自励。与此同时,我还认真落实党风廉政建设责任制。工作方面按照党风廉政责任制的要求,把党风廉政建设和办公室业务工作有机结合起来,做到一起研究、一起部署、一起落实、一起考核,确保不出现任何违纪违规行为。个人廉洁方面,能经常对照《领导干部廉政手册》的要求,不断强化廉政观念,严格执行“四个不准”、“五个严禁”、“四个严格控制”和“四个坚决制止”等廉政规定,个人没有违背党风廉政建设的事情发生。
6.医院办公室主任述职报告 篇六
各位领导,各位同事:
办公室做为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,在年的工作中,本人在院长的正确领导下,在各科室的大力支持下,认真履行职责,恪尽职守,扎扎实实地开展工作,特别是在与业务科室的合作中,能摆正位置,甘为人梯,从而赢得了业务科室对办公室工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境,较好的完成了各项工作任务。现对工作情况进行如下汇报,请领导给予评议:
一、工作情况:
做好劳动纪律检查、职工请假记录、考勤统计工作。做好车辆的调度管理。做好医院检查工作的落实。
能按时较好地完成院长交办的其它临时性工作任务。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,我能踏踏实实地做好院领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。
二、存在不足:
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开。我深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论、业务学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了细致拔高的机会,使工作中常出现一些小失误,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
三、下步计划:
彻底清理医院改造施工留下的结尾工程,完成医院内部装修和各种管线的整理,为前勤和患者打造良好的工作和就医环境。
在今年消防改造的基础上,进一步完善医院消防管理机制,彻底消除各种隐患,为增创平安医院打基础。
在原有的工作基础上,继续保持甘于奉献、诚实敬业的工作态度。加大政治业务学习,提高自身素质。
工作上要在细化上下功夫,不管工作量再大,时间再紧迫,工作质量上一定要精以求精,尽量少出错、不出错,让领导和同志们满意。
在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
-2-第二篇:医院办公室主任述职报告 尊敬的各位领导、各位同事:
年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以xxxx重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的xx届四中、五中全会报告,深刻领会xxxx重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:肚里有知识,手中方法多。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、满意杯优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有0多个,完成各类、、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、满意杯优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。办公室工作最大的规律就是无规律、不由自主,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。年、年本人考核为优秀。
回顾两年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
第三篇:医院办公室主任述职报告 述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
====年=月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问(更多请搜索)题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文=篇,已发表=篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是====年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有===多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等==余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议==余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。====年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成====文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工
第四篇:医院办公室主任述职报告 各位领导,各位同事:
我担任***医院行政办公室主任已经有一年多的时间了,在这一年来的工作中,我在院领导的带领下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报,请予评议:
一、思想政治立场坚定。我在工
作中自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
我积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
年,我科室做为***医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
1、抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
3、做好医院的接待服务工作。
4、在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
5、与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
6、充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。我认真遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题:
一、在处理重大问题时,不够大胆果断。
二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。
三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。
二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。
第五篇:医院办公室主任述职报告 述职报告
各位领导,各位同事:
我担任医院办公室主任已经有一年多的时间了,年的工作中,在院领导的带领下,在各业务科室的支持下,认真履行职责,恪尽职守,扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报,请领导给予评议:
一、工作情况:
1、思想政治立场坚定。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,服从领导,保证政令畅通。
2、办公室做为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,与业务科室的合作中,能摆正位置,甘为人梯,从而赢得了业务科室对办公室工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。
3、积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,运用于实际工作中,当好领导的参谋助手,配合领导做好工作。
4、组织安排各种行政会议,会议通知、会议室布置,做好会议记录。年以来办公室共接待各地医院来访、交流、检查、患者家属联谊等大小会议余场。
5、各类文件的收发、归档、保管利用等工作。及时将上级发送的文件下载转交院长及相应科室。医院上报的材料做到及时准确。做好院部文稿打印、复印分发,报刊、邮件的转发工作。上级来电、传真、电子邮件的接收传达及其他来电事项处理。
6、创建工作:省级文明单位验收文字材料、局诚信单位申报材料等。两项工作都是在不耽误日常工作的情况下,牺牲个人休息时间按时较好地完成。
7、为进一步加强医院工资制度管理,发挥工资分配在引进人才、留住人才、激励人才、促进医院人力资源开发和合理配置方面的作用,-1-人事代理套改工资在院领导的支持下,已经完成,全员档案已建立。
8、后6月,省卫生厅建立了省卫生人材库,此项工作时间紧、任务重,从布置到数据导入只有8天时间,这一系列工作我都是在牺牲休息时间、没向医院要求派人的情况下独立完成的。
9、人员招聘、职称报考工作:年,在主管院长的带领下,共招聘医学技术人员余人,目前留院工作人,各类职称报考人,参加规范化住院医师考试人,医师注册6人,助理医师注册2人。医师变更注册2人。、患者来信来访处理工作。年以来共接待来访群众7人次,电话5人次,信件2件,件件有落实,件件有回音。、处理协调全院各科各项日常工作,并及时向主管院长汇报。、做好劳动纪律检查、职工请假记录、考勤统计工作。、配合主管院长做好车辆的调度管理。、配合主管院长做好市场部的调研、业务量统计工作。、配合后勤院长做好医院卫生检查工作的落实。、配合业务院长做好部分医政业务方面的工作,每月及时上报各类报表。、每月及时将医院医疗废物处置情况信息上报金明区环保局。、做好全院职工继续教育安排及学分登录。组织全员职工及注册本院医护人员人进行了学分审验,全部通过。、能按时较好地完成院长交办的其它临时性工作任务。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,我能踏踏实实地做好上级领导交给的各
项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。
二、存在不足: 回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开。我深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论、业务学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了细致拔高的机会,使工作中常出现一些小失误,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
三、下步计划:
1、在原有的工作基础上,继续保持甘于奉献、诚实敬业的工作态度。
2、加大政治业务学习,提高自身素质。
3、工作上要在细化上下功夫,不管工作量再大,时间再紧迫,工作质量上一定要精以求精,尽量少出错、不出错,让领导和同志们满意。
在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
7.当好办公室主任初探 篇七
党的十八大以来, 铁路总公司对办公部门的高要求, 主要体现在参谋服务方面。办公室工作实践“中国梦”的重要思想, 就要把讲政治放在首位, 把服从服务于大局作为办公室工作的基本前提, 把为领导决策服务作为办公室工作的根本。办公室的工作也只有在参谋服务上发挥作用、取得实效, 才能有所作为。
1. 认清形势, 把握大局
能够站在战略和全局的角度, 站在领导的角度, 审时度势, 因势利导, 去想大事、议大事、谋大事, 牢牢掌握工作主动权, 就必须要提高敏感性和超前性。宏观上讲, 要讲政治, 提高政治鉴别力和政治敏锐性, 学习掌握党的方针路线政策, 运用马克思主义观点分析当前的国际国内形势, 随时掌握政治经济方面的动态和即将开展的重大活动。具体来讲, 就是既要掌握铁路总公司、路局和新闻媒体中心的重点工作安排, 又要掌握站段的基本情况, 做到吃透上情, 摸清下情, 掌握局情, 见微知著, 增强工作的预见性, 力求考虑问题快半拍, 想在领导之先, 谋在领导之前。
2. 勤于动脑, 善于思考
要紧紧围绕新闻媒体中心工作, 勤于动脑, 善于思考。想问题、提建议, 要突出超前性, 为领导提供真实、准确、详细、全面的情况, 切实可行的参考意见和预案, 为领导决策提供依据。要突出策略性, 对领导正在考虑和已考虑成熟的事情, 积极帮助梳理成型, 提炼升华, 逐步系统化, 为领导完善思路提供参考。要突出问题性, 要找准原因, 分清利弊, 权衡得失, 做到雨前送伞, 雪中送炭, 为领导决策提供对策。突出典型性, 善于发现闪光点, 抓住突出点, 从一般事务中发现规律性的东西, 为领导推动工作提供事例。
3. 加强调研, 提高水平
搞好调查研究, 就是要围绕新闻媒体中心领导的意图, 围绕新闻媒体中心工作, 围绕干部职工关注的热点、难点、焦点问题, 在充分占有材料的基础上, 发挥好“加工厂”的作用, 对材料进行综合、分析、提炼, 通过调查研究, 加强对工作趋势性的把握, 加强对苗头性问题的预测, 在一些重大问题上出观点、出思路、出成绩, 争取更多地进入领导决策。例如, 2010年原局电视台、报社合并, 成立新闻媒体中心, 面对新的领导班子、新的工作环境、新的工作任务, 干部职工思想异常活跃。作为办公室的工作如何适应新的变化, 我根据多年办公室主任的经验, 感到当前最关键的任务就是统一思想, 凝聚人心。通过调查了解, 逐步掌握了干部职工关注的热点、难点、焦点问题, 连续两年提出了以中心发展为主题的合理化建议征集活动的建议, 并对征集到的上百条意见建议, 逐条归纳、整理、答复, 公布于众, 对消除疑虑、增强信心、鼓舞士气起到了积极的疏导作用, 为领导的决策提供了科学依据。
二、认真办事, 贵在落实, 办公室工作才有地位
办公室工作既有大事、要事, 也有鸡毛蒜皮的小事, 天天处在事务之中, 没完没了。作为办公室主任, 就要把解放思想、实事求是的思想路线贯穿于办公室工作的各个层面和整个过程, 把求真务实作为办公室工作长期坚持的原则。在具体工作中要牢记办公室工作无小事, 就应该遇大事不能手忙脚乱, 遇“小事”不能掉以轻心。大事不误, 小事不丢。只有把烦琐、复杂的事务性工作处理得井井有条, 忙而不乱, 把各种矛盾和问题有效化解, 各方面的关系搞好协调, 各种事务有效落实, 才能树立起办公室精干高效的形象, 才能体现办公室的重要作用和地位。
1. 工作超前
工作规划要有超前性, 办公室工作杂事多, 临时性、突发性事多, 如果办公室主任思路不清, 被动应付, 就必然造成工作忙乱, 效率低下。所以超前性尤为重要。工作超前, 就会留有余地, 就会留有超前量, 就会克服疲于应付、忙中出乱的现象。凡事预则立, 不预则废。所以要提倡“事要则心演者三”的做法, 即对一事从头至尾要做心头演示, 要再二、再三, 对每个环节可能出现的问题都要不图侥幸地去设想, 并构思预案, 以防万一。这些, 都在非常时期、重大问题、关键时刻中得以显现和证明。
2. 考虑全面
办公室工作既是问题的集散地, 又是各种矛盾交织的焦点。如何从整体利益出发, 通盘考虑尤为重要。既要正确处理好行政正职与副职、副职与副职之间的关系, 还要处理好办公室与领导与处室之间的关系, 处理好和一般群众的关系, 处理好与在职领导、退职领导的关系, 做到“一碗水端平”, 化干戈为玉帛, 当好干群关系的“减震器”。
3. 协调顺畅
协调督办工作, 是办公室的重点政务性工作, 协调督办工作好坏直接影响到新闻媒体中心方针政策的落实, 反映机关的工作效率和整体形象。协调工作要在统盘考虑的前提下, 注重针对性、时效性和主动性。很多事要由办公室来协调, 这样就要讲究配合, 当好配角。综合协调不是安排工作、部署任务, 而是商量、研究如何把工作做好。例如, 新闻媒体中心是由电视、报刊、网络三大媒体所组成, 工作性质不同, 内容各有侧重, 所以在抓工作协调落实时, 就必须考虑各自的特点, 尽可能多听各方面的意见, 尽可能照顾到方方面面的利益, 经过综合分析, 形成比较合理的各方面都比较满意的实施意见。
三、统筹兼顾, 带好队伍, 办公室工作才有活力
要把习近平总书记在出席全国组织工作会上提出的实现党的十八大确定的各项目标任务“关键在党、关键在人”的战略思想落实到办公室队伍建设中去。
1. 创造充分发投挥办公室各职能作用的有利条件
办公室主任要注意突出重点, 统筹兼顾, 有计划有步骤地开展工作。既要抓办公室的全面工作, 又不能眉毛胡子一把抓, 把自己陷入忙忙碌碌的事务圈子之中。既不能当甩手掌柜, 撒手不管, 又不能包办代替, 独揽一切。要健全完善办文、办会、办事等各项制度和程序, 形成有效的工作运行机制。该谁做的事就让谁去做, 该哪级负责就让哪级负责, 充分调动每一个部门负责人的工作积极性、主动性和创造性。放手大胆地分工负责, 各管一面。新闻媒体中心办公室是一个综合管理部门, 主要承担着党组织、工会、文秘、保密、人事、劳资、财务、社保、医疗、设备、安全、运输、离退休管理等项职能, 虽然只有4名管理人员, 由于有我们注重发挥各自的作用, 真正做到一专多能, 各行其是, 各司其职, 各显其能, 使得各项工作得心应手, 错落有序, 成果显著。
2. 为办公室人员的成长创造良好的外部环境
办公室的工作要求高, 必须有一支精干高效的干部职工队伍。办公室人员都是从基层优中选优选上来的, 素质比较高。办公室主任既要尊重他们的劳动, 发挥他们的作用, 又要为他们创造一个健康成长的外部环境。多年来, 新闻媒体中心办公室非常重视这一点, 多次输送他们到国家一极、部省、路局岗培。对人员的使用上, 有意识地培养他们, 交任务、加担子, 熟悉情况, 了解业务, 使他们有一个比较有利的成长过程。同时, 不断加强他们岗位工作的轮换, 既能使他们开阔眼界, 增长见识, 熟悉不同岗位的工作, 培养一专多能, 提高综合能力, 又有利于焕发干部职工的积极性、创造性, 消除“互相攀比”心理, 实现路局党委提出的办公室人员要成为复合型人才的要求, 做到一人多能、一职多用, 使他们不断脱颖而出, 为他们的成才、今后走上新的岗位创造条件。3年来, 办公室已有两名一般干部成为新闻媒体中心部门的负责人。
3. 形成一个紧张有序、团结活泼的氛围
办公室工作人员年轻人多, 思维活跃, 接受新事物快, 爱说爱动。办公室的工作性质是高度紧张, 始终处于一种繁忙状态;办公公室人员召之即来, 加班加点, 工作比较辛苦。所以, 办公室内要形成一个宽松和谐、生动活泼、个人心情舒畅的局面, 建立一种水乳交融、同舟共济的的同志式关系, 在工作之外的自由空间, 让大家舒展身心, 调剂生活。多年来, 我先后组织办公室同志参加机关 (包括原电视台、原哈分局工会、原哈分局政治部办公室) 开展的各类文娱活动。我作为新闻媒体中心党总支委员、兼职工会主席, 多次组织参加局、机关党委的政治和各类文娱活动 (包括原电视台) , 并在各类文娱活动比赛中多次名例前茅。新闻媒体中心被评为路局、机关先进科室。通过这些活动, 有效的增强了办公室干部职工的凝聚力。
四、主动加压, 强化自我, 办公室工作水平才能不断提高
做好办公室工作, 办公室主任处在关键地位, 起着龙头作用。要全面加强自身建设, 不断提高政治水平、业务能力, 带领和团结办公室全体人员搞好工作, 要当好表率, 发挥带头作用, 敢于讲“向我看齐”。提高自身素质, 强化对办公室的管理, 笔者认为, 做为一名合格的办公室主任, 就必须具备以下五条标准。
1. 以德服人
要注重人格的修养, 用坚强的党性原则来约束自己, 清正廉洁, 公道正派, 以德树威, 以德正身。
2. 以能服人
加强自身综合素质的提高, 眼界开阔, 知识储存量大, 业务精, 要求室内人员做到的自己首先做到, 要有几招绝活, 有一技之长, 一己之长。
3. 以绩服人
在平时的工作中, 树立求真务实、文明高效的工作作风。常请示, 多思考, 尽心尽力, 尽职尽责。
4. 以量服人
有容量, 有修养, 大事讲原则, 小讲风格, 识大局, 顾大体。有苦不叫苦, 有功不居功, 有权不谋私。对荣誉和批评拿得起放得下, 甘于吃苦, 乐于奉献, 超脱自我, 淡泊名利。
5. 以情感人
对办公室工作人员既要严格管理、严格要求, 又要以真诚的感情待人, 信任和尊重下级, 多商量, 多通气, 对下级工作上支持, 政治上帮助, 生活上关心, 关系上和气。要有容人之心, 容人之德, 让大家感到领导的关怀和组织的温暖, 增强凝聚力和向心力, 形成强大的工作合力。
8.办公室主任的述职报告 篇八
【关键词】图书馆;办公室;主任;科学管理
图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节,办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊,责任重大,是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色,做好主任工作呢?笔者从事办公室管理工作多年,最大的体会是,做好办公室主任工作,重要的是树立四种意识,并围绕这四种意识展开工作。
1、明确工作职责,树立服务意识
图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带,是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求,图书馆办公室主任首先要明确工作职责,树立服务意识。
1.1明确工作职责,把握好角色定位
从图书馆办公室的性质来看,图书馆办公室机构虽小,却头绪繁杂,职责众多。事实上,大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作,不仅各部门的业务它要参与,而且各部门业务之外的事它也要过问,是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看,传统上,图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构,不少人认为,办公室工作就是收收发发,来来往往,每天跟一大堆日常琐事打交道。然而,随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化,图书馆工作的职能已发生了重大变化,图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此,图书馆办公室主任要明确自己的工作职责,甘当“老黄牛”,而且在工作中要掌握好一个“度”,这个“度”掌握得不好,就会出现遇事推诿,怕负责任,或者超越职权,越俎代疱等现象,办公室主任首先是服务员,是林林总总馆内杂物的总管,这是每一个办公室主任都必须明确的职责。
1.2树立服务意识,当好服务员
图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间,既是馆长的得力助手,又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊,工作做的好与坏直接影响图书馆的工作,因此,图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想,要用科学的工作方法和思维方式,不断提高工作效率;要有上为领导分忧,下为群众解难的服务意识,要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动,确保全馆工作高效、科学运转。
1.3学会当配角,做好馆长的参谋和助手
图书馆领导决策的正确与否,制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性,要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策,做深入细致的调查,广泛收集和提供信息,同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后,要积极贯彻落实,布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作,不计名利,甘当配角,帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来,集中精力抓好宏观管理。
2、增强办事能力,树立责任意识
图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者,又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质,要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构,具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先,要有强烈的事业心和责任感,有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力,遇事不推诿,勇于负责,敢干承担责任。其次,胸怀宽广,气度豁达,对人对事宽容大度,不求全责备,不以偏概全。再次,要掌握比较深厚的学科专业知識,不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能,也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四,要有较强的组织指挥能力和管理能力,善于统筹全局,谋划本部门工作。能知人善用,充分调动工作人员的积极性和创造性,使部门工作保持活力。
3、坚持以身作则,树立表率意识
图书馆是图书文献信息中心,是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标,关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,因此健立健全规章制度,是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部(室)岗位责任制,使每个业务部门的每项工作都有章可循,分工合理,秩序井然,从而提高图书馆工作效率。同时,图书馆办公室主任要坚持原则,以身作则,在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用,带头执行馆领导的决定,使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格,用自己的人格魅力,感染人,激励人,成为大家心悦诚服的好管家。
4、协调各方关系,树立公关意识
图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作,不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触,这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力,要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系:首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系,即上下级关系。其次,要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系,即部门之间关系,以避免内耗。再次,要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系,即事物联系与业务联系的关系。只有这样,图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟,游刃有余,使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。
总之,图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作,但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设,不仅要强化四种意识,而且要认真总结和探索工作中的经验和规律,以提高自己的工作水平。
参考文献
[1]刘喜申.图书馆管理.北京:北京图书馆出版社,2002
[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆,2002(2)
9.党政办公室主任述职报告 篇九
自XX年我被任命为党政办公室主任以来,在街道党工委、办事处的正确带领下,在兄弟部门和社区的关心支持下,党政办各项工作开展顺利,协调运转更加有序、服务水平显著提升、办事效率得以提高、参与街道中心工作的力度也进一步加强。下面,我就两年来的工作作一简要汇报。
一、认准目标定位,努力发挥更大作用
定位不准则目标不明,目标不明则思路不清。党政办作为街道的一个综合部门,处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位,如果把领导班子比作大脑,部门和社区比作手足,党政办既是神经中枢,发挥了上情下达,下情上达的作用,承担着协调传递的职能;同时又是心脏,发挥了输送血液,循环流通的作用,承担着服务保障的职能。自比中枢和心脏,并非为了抬高地位,而是办公室的运转是否灵活和有序,直接关系到全局的工作效率和质量,尤其是新形势的变化和工作要求及难度的提高,给办公室工作带来了巨大压力,因此,在工作中,我们不断认清肩负的责任,找准存在的问题,自我加压,努力在街道经济社会建设中发挥更大作用。
一是在参与决策中发挥更大作用。
办公室工作事无巨细,既要联系上下,又要协调左右,在很多事务上往往又是主抓,我们经常淹没于具体事务处理,而忽略了深入思考和谋划事关大局的问题。因此,我努力站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级的工作要求,也要了解街道的实际情况,立足发展变化的新情况,增强工作的主动性、预见性、创造性,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。二是在规范运转中发挥更大作用。
办公室工作往往时间紧、任务重,时常出现突击,打乱仗的情况,无序的局面进而会影响街道的运转。因此,办公室一方面巩固制度建设的成果,以街道新大楼搬迁、启用为契机,进一步完善相关管理规定,保障整体工作秩序。另一方面在职能工作,尤其是服务工作上进行制度化,规范化,要将办公室对外服务职能进行全面梳理,明确服务内容、明确办事流程,明确职责人员,以此方便兄弟部门和社区办事,提高工作效率。三是在重点工作中发挥更大作用。
除了履行本职,按常规要求参加重点工作以外,办公室也把自己作为引税、拆迁、维稳等重点工作的次专业部门看待,进一步加大参与力度。这既是自我加压,同时作为部门定位,办公室理应首当其冲,办公室每一位同志都要有志气和信心,为街道发展扫除障碍,为街道发展创造条件,尤其是办公室的中层骨干和年轻干部,更是勇挑重担,通过重点工作的捶打和磨练,提升自己的能力。二、强化自身建设,积极营造良好氛围
一是注重内部团结。
一方面注重办公室内部团结,互相信任、互相理解、互相支持、互相补台,把精力集中到工作中来,努力提升整体效能;另一方面团结兄弟科室和社区,起到桥梁纽带作用,多做润滑剂,正确对待领导和同事提出的批评和建议,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,一切从有利于街道工作开展出发,努力形成团结奋进的氛围。二是注重队伍建设。
作为综合性部门,办公室同时承担着人大、政协、组纪宣、工青妇等多个条线的工作,尽管人数不少,在繁忙时期仍显力不从心,因此,办公室队伍建设、内部挖潜显得尤为重要。办公室不断完善“中层干部挑大梁,年轻同志为先锋,老同志传帮带”的梯队建设,进一步明确工作职责,加强分工协作,提高责任意识,坚持对本职工作负责,坚持一级对一级负责,提升整体执行力。三是注重作风转变。
作为一个窗口部门,办公室同志的言行代表着街道形象,尤其注重作风的转变,对待本职工作发扬实干精神,紧抓不放,一抓到底,对待重点工作要发扬争先意识,攀高比强,争创一流,着力消除拈轻怕重,敷衍推托的不良作风,想方设法、千方百计推动工作向前迈进。10.银行办公室主任述职报告 篇十
办公室是为全行服务的综合办事机构,发挥着承上启下、协调关系等作用。的工作,主要内容就是围绕全行业务,为全行搞好服务服务于机关、服务于领导。
一、增强参与意识,较好地发挥参谋作用办公室主任的一项重要任务,就是为各级领导当好参谋。要发挥这项作用,没有广泛的知识、详实的信息和认真的分析不行。因此,我平时十分注重学习新政策和相关知识,注重收集信息。并通过以下途径,参与决策,一是通过日常办文、办事,认真贯彻落实领导的决策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告,将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中;三是通过督办查办,及时反映工作动态,为行领导调整决策提供依据;四是通过组织开展调查研究,抓住各个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题,深入分析、研究解决办法,为领导提供决策性建议。
二、搞好综合反馈,发挥综合反映职能这是每一位中层干部的责任。领导的信息灵不灵,决策的实施进展如何,很大程度取决于我们中层干部的综合反馈真实程度、及时程度和准确程度。我在这方面工作中,注重抓好以下几个环节:一是准确地领会领导意图,认真完成各类文字综合任务。几年来,不管是职代会报告、存款工作会议报告还是其他一些重要会议报告,都是我负责起草的,在起草过程中,认真领会行长意图和上级行的精神,结合本行驶实际,提出了很多新的观点和措施,为指导全行工作起到了重要作用。二是挖掘住处和整理有广度、有深度、的综合性材料,为全行经营决策提供必要的参考。几年来,整理和撰写了许多具有一定价值的经验材料和调查报告,其中被省行刊登8篇,为调整经营决策提供了有价值的参考资料。三是通过工作简报,及时、准确、全优地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验,去年共印发简报40多期,为全行交流住处和经验起到了很大的作用。
三、坚持“三服务”宗旨,较好地发挥了服务功能办公室的一个重要职能就是为领导服务、为机关服务、为基层服务。近年来,在行长的支持下,办公室的服务设施不断改进,除了综合档案室受办公楼条件限制,无法改造和升级外,其他方面,基本都实现了现代化,办公室的服务质量也有了一定的提高,无论是为领导服务还是为机关和基层服务,无论是打字印刷、档案查阅还是车辆安排、后勤保障,基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。有些工作,事先预测,做到各部室的前面。如去年总行制定的“五法一则”,篇幅非常大,办公室没有等行长部署,报纸登出一个,就主动打印一篇,以备将来印发。后来人事监察部要转发,马上就全部印发下去。
四、自身建设不断加强,管理水平逐步提高几年来,我十分注重系统管理工作,办公室的合力不断增强。特别是1997年以来,先后制定了《机关处理办法》、〈行长办公会议和行务会议议事规则》、〈保密制度》、〈宣传制度》〈档案管理制度〉等,办公室管理工作不断规范。
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