幼儿园安全档案管理制度（18篇）
1.幼儿园安全档案管理制度 篇一
新瓒幼儿园档案管理安全制度
1、档案管理人员应遵守上级规定的保密制度。
2、接收、移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续。
3、查阅有关档案应在档案室内，外借档案须经领导批准，并办好借阅手续。
4、档案室要有防护措施，做到防盗、防火、防鼠、防潮、防虫、防尘，定期检查保管状况，发现问题应及时处理。
5、档案室内严禁烟火，严禁带易燃物品内，备有灭火消防设备。
6、非本室工作人员，未经同意不得进入。
7、保持案卷齐全，每年核对一次，做到帐、卷相符。
幼儿园班级安全制度
1、老师应充分作好上班前的准备工作，带班时不使用手机、不干私活、不离岗。
2、开展户外活动时，不得让幼儿独自留在室内，幼儿要在老师的视线范围内进行活动；教师要教育幼儿不从台阶等高处往下跳，以防摔伤。
3、做好交接班的记录工作。交接班时应清点幼儿人数，并在交班本上记录幼儿的情况签上全名。幼儿如三天没有来园，要及时与家长联系了解其原因，并向园部及医务室汇报。
4、班上小刀、剪刀、针、图钉等用品要放在柜子里。
5、食堂食物、开水应降温后方可进入班级，谨防幼儿烫伤。
6、发现班级开关、插座、窗户损坏等情况应及时报告总务组进行维修。
7、药物及日用洗涤品等，应放在幼儿拿不到的地方或放在柜子里，并由专人管理。
8、保育员给幼儿服药后要及时进行登记；在幼儿服药、就餐后，要注意观察幼儿的表现，发现异常变化要及时汇报园部及送医务室进行检查及处理。
9、幼儿进餐时，教师要检查食物成分，督促幼儿细嚼慢咽，防止噎着。
10、教师每天要检查幼儿有否带危险物品来园，谨防幼儿将异物放入口鼻、耳中。
11、执行安全零报告制度，每天向安全干部汇报幼儿及班级设施设备的安全情况。
2.幼儿园安全档案管理制度 篇二
一、档案管理安全保密与信息化档案管理的必要性
档案管理安全保密工作是以网络、计算机、信息技术为手段, 以档案资源为对象, 以档案工作为依托, 以档案管理学最新理论为指导, 按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
在信息化快速发展的今天, 加快档案管理的信息化进程是必须的, 只有这样才能对档案管理进行充分的利用, 从而促进社会的进步。而当下的档案信息保密工作对于处于信息社会的档案管理工作人员来讲, 也是其工作中重要的一环。这对于档案信息管理中的安全体系的完善与档案管理事业的健康、持续发展有着现实上的意义。档案记录国家或其服务机构的重要历史活动, 它与一般信息不同, 其内容对于国家机密与国家安全的保护有着至关重要的意义。特别是在国家经济、军事、科技以及政治方面的内容, 必须着重保护, 一旦泄露被非法分子利用就会对国家及社会产生巨大危害与无法估计的损失。
二、现今在档案管理安全保密与信息化档案管理中存在的问题
(一) 在档案管理方面缺乏标准与规范。
我国从事档案管理中的工作人员目前的现状是:对档案管理工作熟练的人, 信息化技术方面却比较薄弱;而精通信息化技术的人, 对档案管理工作却知之甚少。具备档案管理与信息技术两方面知识的专业人才十分匮乏, 这一现状, 尤其突出地表现在基层档案管理部门。由于这类人才的缺乏, 导致档案查阅、管理、保密等方面存在不便和漏洞, 管理信息软件的运用技术普及率低, 更无法统一档案信息化管理工作的标准, 即便有一定标准也无法做到全面推广, 只可以在某一部分或某一专业应用。但“无规矩不成方圆”, 不管是做什么工作, 都需要一整套完善的规范与标准, 这样才能保证档案管理工作健康有序的发展。同时也使得我国档案管理、案卷管理的信息化的进程受到了制约, 有关部门亟待出台相对较为统一的档案信息化管理的标准, 开发兼容性较强、易于操作的相关软件, 不定期地组织相关人员培训, 逐步完成档案管理信息化的进程。
(二) 对档案管理的重要性认识不足。
档案是指在各项工作中形成的、具有保存价值的、各种形式和载体的历史记录, 是领导决策的依据, 是对工作查考的凭证, 也是科学研究和基础设施设备建设的可靠资料。档案管理是日常管理工作中的有机组成, 其主要功能是为工作单位提供有关的资料管理服务。但现今的档案管理工作伴随社会的发展、市场经济的进步, 档案管理人员大都存在着服务意识以及保密观念不强的问题。究其原因, 是那些能获得直接经济利益且进展快速、见效早的工作往往更被人们重视, 如基础建设, 人们往往注重的是高楼大厦, 而对建设高楼大厦的一些资料如图纸、合同、各项政府批文等却淡然处之, 有关档案工作就容易被人们忽略。
不少单位对于档案管理工作的具体内容、工作性质以及工作内容也较为陌生, 把管理文件的工作思路妄加于档案管理, 这就导致了其按照统一原则与办法管理档案的不可能性, 工作单位也会因此导致在资源充分开发及合理利用上的短板。
(三) 档案管理的信息化水平偏低。
转变档案管理模式, 引入计算机、网络等信息技术, 对管理资源进行数字化转换, 就是当代档案管理的信息化理念。目前, 我国基层档案管理的信息化程度普遍偏低, 甚至有的还是许多年前的水平, 给档案的阅档等带来了极大的不便。当然, 档案管理的信息化进程不可能在朝夕之间完成, 对于档案管理信息化的建设是需要长期积累的, 并且信息化的过程中也会面临种种的难题挫折, 不会一帆风顺。这方面表现突出的美国有一种类型为各地方政府、院校、企业、社会组织等自行设立的档案管理机构, 它们形成了一种分散的、多元的、无中心的管理体制, 彼此之间可以通过协会来沟通和协作。
虽然我国在许多领域高度信息化, 但是由于档案的特殊性, 档案管理的信息化转变还处于刚起步阶段, 我国的档案管理信息化水平与国外的相比较为落后, 尤其是基层组织的档案管理, 更是如此。而且我国的档案管理信息化水平的发展还不够完善, 导致我国的档案管理软件与很多工作机构的工作性质不适配, 无法在档案管理中体现出来, 这种情况在一定程度上限制了档案信息化在各工作单位的实行。
三、建议针对档案管理中的这些问题应采取的对策
(一) 加强档案管理人员专业素质。
加强对档案管理人员的培训是档案安全保密工作与档案管理信息化的重点。在进行陪训时, 应加强对保密工作相关知识的学习, 并不断提高档案管理人员的业务技能, 使其档案信息化管理中的实践能力不断提高, 从而逐渐形成一支纪律严明、政治合格的档案管理队伍, 切实提高档案信息化管理水平。通过培训, 使档案管理人员的安全保密意识得到加强, 在加快信息化进程的同时, 逐步建立健全安全保密制度。加强对档案人员的教育和管理, 使档案管理人员充分了解国家的相关管理规定, 并努力提高档案管理软件的应用水平, 以满足档案管理现代化不断发展的需要。
(二) 加强档案信息管理中的安全意识。
相关机构应重视档案管理在其发展中的重要地位, 深刻了解其工作性质, 并在档案信息安全与保密工作方面, 对档案信息管理方面的从业人员加强部署, 对于利用信息网络偷取档案信息的行为要保证高度警惕, 做好在档案信息管理中的安全工作。同时加快自身档案管理的信息化进程, 在保证了其安全保密的前提上, 对其档案信息管理进行科学管理, 以达到对其资源进行充分利用的目的。
(三) 加快我国档案管理信息化进程。
相关机构也应该提高自身的忧患意识, 并对其行业改革的发展趋势与市场竞争中的规律予以把握, 加强在档案管理信息化的发展环境下对档案保密的规律性研究, 凭借档案管理技术与制度的创新来确保档案信息的安全保密, 并使自身的档案管理条件更加与国家的档案信息化管理软件适配, 加强档案管理信息化的落实, 不断适应现代化建设的新要求, 从而减少我国信息化进程中的难题, 提高我国的档案管理信息化进程。
四、结论
虽然一直以来档案管理并未受到人们的重视, 但是随着社会的发展, 档案作为具有巨大价值的信息资源在当前所体现出来的价值也越来越重要。因此, 在信息化快速发展的今天, 对于档案管理的安全保密工作就需要给予足够的重视, 在实现信息化档案管理且提升工作质量与效率的同时, 也要保证档案信息化管理的安全性, 对档案管理中的有效途径与有效措施加强研究, 以达到实现档案管理工作安全保密的最终目标。
摘要：信息化时代, 档案管理工作亟待加强信息技术应用研究, 尤其是在档案安全保密方面, 必须积极采取行之有效的保护性措施, 拓展工作思路, 提高工作水平, 切实解决我国当前档案管理中存在的安全问题。
关键词：档案管理,安全保密,信息化
参考文献
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3.电子档案安全管理策略 篇三
1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，包括：①人员安全管理机制：人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等；②系统安全运行机制：机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等；③灾害管理机制：灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等；④风险管理机制：风险评估制度、安全等级管理制度等。
强化安全管理规范。强化落实各项安全管理规范，使安全管理工作程序化、制度化。包括：电子档案安全存储管理规范、应用系统操作规范、服务器管理规范、技术变迁管理规范、加密储存规范、环境控制规范、用户权限设置规范等。
2选用适宜的电子档案安全技术。电子档案安全技术的实现，应依据档案信息系统的构成、电子档案所处的安全级别，进行安全风险评估，得出安全需求，从而确定适宜应用的安全技术。
基于载体的安全技术。①办公自动化技术；②新材料技术；③磁带、磁盘、光盘、软盘等特殊档案载体的管理与保护技术；④防电磁辐射技术；⑤电子档案恢复与还原技术；⑥档案损坏的测试与评估技术；⑦定期检测和拷贝技术等。基于环境的安全技术。主要有：①库房建筑标准与围护结构功能的设计、施工和实施；②档案保管的设备、设施和有效装具；③档案库房和利用环境的监测技术；④温湿度调节与控制技术；⑤有害因素的控制和防护技术等。基于信息的安全技术。主要有：①内容的原始性技术：签署技术、数字水印技术、加密技术、防写技术、信息隐藏技术、防消息泄密技术、防拷贝技术等；②操作系统安全技术：身份标识验证技术、访问控制技术、审计跟踪技术等；③数据安全技术：数据加密技术、应急响应技术、数据备份与容灾技术、数据库安全技术等；④网络安全技术：防火墙技术、防水墙技术、防病毒技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、物理隔离技术、代理服务技术、网络监控技术和虚拟网技术等；⑤用户安全技术：身份认证技术、信息完整性校验技术、数字签名技术和访问控制技术等；⑥安全测评认证技术。
基于长期可存取的保护技术：①软件仿真技术；②过时格式数据迁移技术；③载体转换技术；④版本跟踪技术；⑤背景信息打包保存技术等。基于灾害的保护技术。主要有：①灾害的预警与防范技术；②容灾备份技术（本地容错模式和异地容灾模式）；③安全事件的应急处置技术；④灾后受损档案的抢救与数据烣复技术等。
3引进先进的管理理念。前端控制：具体到电子档案安全管理中，是指档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理，建立起统一标准，互为保证、密切相关、相对独立的运行模式，从而组成一个完整、严密的电子档案原始性、真实性保障体系。
全程管理：是指将电子档案的整个生命周期纳入一个系统工程内，全程实行安全管理。
安全等级保护：是指根据电子档案的重要程度遭到破坏后，对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，由低到高划分电子档案安全管理系统等级，实施相应的保护措施。它可以使电子档案安全工作更有效，资源配置更科学合理。
风险管理：是基于系统、科学、全面、动态的安全风险评估，体现预防控制为主的思想，强调遵守国家有关电子档案安全原则的前提下，选择合适的控制方式来保护电子档案，使电子档案安全风险的发生概率和损失降低到可接受的水平。
4构建电子档案安全保障体系。是指从电子档案安全技术和安全管理等方面，对电子档案实体及信息系统进行安全防御，确保电子档案的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。电子档案安全保障体系的构建包括管理保障体系、技术保障体系、法规标准保障体系、基础设施体系、产业支撑体系、人才培养体系和安全评估体系。
4.幼儿园档案管理制度 篇四
幼儿园档案管理制度1
1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。
2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。
3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。
4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。
幼儿园档案管理制度2
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
十二、本制度从20xx年9月2日起执行。
三河镇清平幼儿园
20xx.9
幼儿园档案管理制度3
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
五、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
六、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按(学)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
七、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
八、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度4
一. 档案收集制度
1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，注意保密。
二. 归档制度
1. 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2. 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3. 档案按（学）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三. 查阅制度
1. 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3. 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四. 保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理制度5
一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。
所谓的“有价值”，有几个判定标准：
1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。
3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。
三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。
幼儿园档案管理制度6
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的.接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度7
1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
幼儿园档案管理制度8
1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
幼儿园档案管理制度9
1、制定幼儿园学期计划
2、小、中班召开本学期家长会
3、来园签订大门改建、土地置换协议
4、来园指导教师说课活动
5、开展健康领域观摩课活动
6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》
7、对我园进行年检工作初步检查和指导
8、来园进行年检工作
9、组织教师进行基本功（舞蹈）比赛
10、大班召开本学期家长会
11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动
12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检
13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估
14、幼儿园组织召开全园家长会
15、幼儿园大班健康领域观摩课活动
16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作
17、幼儿园中班健康领域观摩课活动
18、来园检查门口安全管理工作
19、城关幼儿园开展教师基本功（弹琴）比赛活动
20、健康领域观摩课活动
幼儿园档案管理制度10
一、幼儿健康检查制度：
1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。
二、定期体检制度：
1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。
2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。
3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。
三、健康档案管理制度
1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。
2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。
3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。
4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。
四、幼儿晨检及因病缺课登记制度
1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。
2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。
3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。
4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。
5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。
幼儿园档案管理制度11
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
5.幼儿园档案资料管理制度 篇五
所谓的“有价值”，有几个判定标准：
1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。
3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。
6.安全档案管理制度 篇六
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容：
（一）年度安全工作计划、总结，各种安全文件资料。
（二）各种安全制度。
（三）安全责任人各岗职责。
（四）其他与安全有关的情况。
（五）各种安全设施、器材情况。
安全管理情况应包括以下内容：
（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
（二）安全隐患及其整改情况的记录。
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全培训记录。
（五）其他有关安全管理的情况。
一、严格执行档案管理的各项制度，做好保密工作。
二、档案管理人员做好分类，整理，装订，编号，归档。
7.幼儿园安全档案管理制度 篇七
一、加强档案的安全保密管理
档案的保密问题不是某一个国家面临的特殊问题, 而是整个国际社会都普遍存在的问题, 所以档案的保密工作必须要有一个统一的标准, 来满足整个社会对档案保密的要求。
档案按照保密的要求一般有这样两种:一种是从建立开始就不对外界开放, 另外一种则有年限的限制, 必须要在一定的时期以后才对社会开放。在对档案保密管理的问题上, 应该服从档案的这一特殊属性, 这样有助于确保档案的安全、完整。对档案资料进行管理, 应该依照统一并集中的原则, 这要求在管理的过程中要按照不同的标准把档案进行分级, 然后进行集中统一管理。由于对档案进行管理的过程是十分复杂的, 而且其中将会涉及到很多文件, 这一环节是档案管理的重点环节, 同时也是档案保密安全比较薄弱的环节, 稍有不慎或处理不到, 就会造成档案的泄漏、丢失或损坏。这要求我们必须要加强对文书工作的管理, 定期对工作人员进行培训, 保证文书工作人员的素质, 从而保障档案资料的质量和安全。
在加强工作管理的同时, 还要有一定的规章制度作为保障, 档案管理部门应该设置严格的保密安全制度, 在档案信息的收集、整理、储存时都要做到档案的安全。与此同时, 应该积极引入现代化的技术和设备, 使档案的保密工作更完善, 提高档案管理工作的效率。接受信息时代对档案工作提出的新挑战。
二、档案信息化存在的问题
二十一世纪以来, 新知识、新技术在社会中得到了广泛的应用, 档案的管理也走上了信息化的发展道路, 但是和任何新事物的开始一样, 档案管理的信息化也需要一个漫长的过程, 而且其中存在着很多问题。
1.档案管理者的能力不高, 而且长期以来, 档案的管理工作在很多组织和单位都得不到重视, 这种状况的形成, 是由于档案发展的历史, 人们普遍对档案认识较少。档案的信息化管理绝对不是仅仅把资料输入到计算机中那样简单, 而是一个系统, 完备的过程。
2.在我国境内的很多政府部门和事业单位并未完全实现信息化, 在日常的工作和管理中没有科学完整的标准、制度, 在为群众服务和行政管理上, 主要依靠的还是政府工作人员, 而档案信息化平台却没有获得充分的利用, 对此, 我们应该积极主动的做出改变, 这样才更有利于行政管理的发展和机制的创新, 也有利于我国建设高效率的服务型政府。
3.我国发展信息化的时间相对较短, 这使得我国在信息化技术和专业信息化团队的建设上都是落后的, 在一些事业单位中, 档案管理信息化, 管理软件和政府工作和服务的需求、特点并不兼容, 使档案信息化的实用性大打折扣, 也使信息化档案没有特点, 使档案信息化工作在许多行政事业单位中的推广受限。
4.在我国, 存在很多的信息化开发公司, 这些公司在技术和标准上都存在差异。一般在行政事业单位的档案信息化过程中, 信息化系统和开发和研究, 大多都是由不同的几个公司完成的。这使得档案信息化管理不能将所有的信息进行整合, 这大大的影响了档案信息管理的运行效率, 在技术上来说, 也不能在不同系统间转换数据, 影响了档案信息的共享。使各个行政单位之间的信息传递受到限制, 不利于提高单位的行政效率, 也降低了行政单位对群众的服务质量。
三、加强档案信息化管理安全的手段
当今的社会, 是信息化的社会, 信息在社会中的地位不言而喻, 并且能够转化为生产力, 由于信息地位的重要, 维护信息的安全也成为了时代的重点, 在档案信息化管理工作用也是如此, 作为单位档案信息主要管理人员的文书必须负起责任, 在日常工作中认真、细致的做好档案的收集、保管和储存, 防范档案信息化管理中的不安全因素, 实现档案信息化的安全和稳定。
(一) 管理手段
1. 做好机密档案的保管工作。
我国行政事业单位中的很多档案, 都是涉及到我国经济、政治、甚至国家安全的信息, 这样就要求档案的管理人员必须要确保机密档案的安全, 首先必须要有健全的安全保管制度作为保障, 防范一些违规情况的发生。其次, (下转第142页) (上接第139页) 一定要对机密档案进行单独、重点管理, 设置专门的管理人员, 进行责任制管理。与此同时, 要对机密档案定期进行检查、核对, 做到档案管理工作的万无一失。
2. 做好档案的传递过程的安全工作。
档案的传递过程, 并不是孤立的, 而是要在很多部门的相互配合下完成的, 必须要协调好各部门之间的关系, 做到档案使用过程的绝对安全。首先, 作为行政单位的档案管理人员, 必须要具备崇高的职业道德, 要有敏锐的安全观念, 把国家和人民的利益放在首位, 在工作中积累管理经验, 吸取档案管理过程中的经验和教训, 做好档案的安全工作, 奠定档案信息化的基础。
(二) 技术手段
在档案资料的各种介质间进行传递时, 很容易由于系统的漏洞或者互联网上的危险程序而遭到入侵和攻击, 给信息的保密和安全带来隐患, 所以必须要采取一定的技术手段和管理措施,
1. 加密技术。
加强网络安全管理的核心思想是对信息对象进行加密, 这种做法可以最直接的提高信息数据系统的安全性。作为安全技术核心的密码技术, 可以保持加密的信息和档案处于保密、不公开的状态, 加密技术可以把机密的信息转换成乱码的形式进行保存, 有效预防信息被技术手段破译而造成档案管理损失。档案信息化管理中一般应用公钥密码算法和对称性加密两种技术
2. 防写技术。
这种技术的优点是科技将档案信息设置到一种“只读”模式, 在“只读”模式下, 外界不能够对信息进行修改, 只能通过终端进行信息的读取, 这种记录的形式往往是不可逆的, 只读光盘和一次写入光盘是防写技术的两个典型的应用, 一次写入光盘能够实现多次读出但只有一次写入, 可以对记录进行续写但是不能删除原来的信息。只读光盘只支持信息的读出而不能删除和续写信息。这种技术最大程度上保证了档案的完整和真实。
四、结束语
对档案的管理工作不应该是孤立的, 应该和相关行业加强沟通和联系, 充分利用现代化科学技术, 保证档案信息的安全和保密, 并且推进档案信息管理的信息化。广大档案工作者一定要做到励精图治, 提高管理能力, 创新管理思维, 实现档案管理工作的稳定发展。
摘要：随着时代的进步, 人类社会已经进入了信息化阶段, 在生产和生活中, 人们对信息化的程度要求越来越高。档案管理工作也是如此, 应该保证档案管理工作的与时俱进, 在保证档案安全保密的前提下, 逐渐实现档案管理工作的信息化。随着时代的进步, 人类社会已经进入了信息化阶段, 在生产和生活中, 人们对信息化的程度要求越来越高。档案管理工作也是如此, 应该保证档案管理工作的与时俱进, 在保证档案安全保密的前提下, 逐渐实现档案管理工作的信息化。
关键词：信息化,档案管理,安全保密信息化,档案管理,安全保密
参考文献
[1]王艳.如何确保信息化档案管理的安全[J].中国科技信息, 2010 (9) 225-226.
[2]李姝.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理[J].神州 (下旬刊) 2011 (1) 109.
8.电子档案传统安全管理方案 篇八
1.电子档案传统安全管理措施
1.1载体安全保护
第一保证电子档案载体的制成材料质量过关。硬件、软件、磁盘、光盘、输入输出设备、信道信宿、其他反馈系统等都是电子档案生成、存储、传输和提供利用全过程的基础。电子档案制成材料主要有电子档案的载体用料和记录用料及相关设备用料。第二保证电子档案载体物理上的安全。这是使其能够通过电子计算机的软硬件平台，完整、准确并以人们可以理解的形式输出的前提。一般来说，电子档案最终的载体都是磁、光介质载体，这些存储载体的寿命直接影响到人类获取信息的期限。这些载体因为自身的脆弱性，对保管环境要求甚高，所以要增加投入，为其提供适合的、严格的保管环境。
1.2硬拷贝保护
硬拷贝管理其实质是电子档案的物理归档，在电子档案产生或接收时，打印输出硬拷贝(纸或胶片)，在纸质档案保管系统内管理，而将计算机系统内的电子档案删除。这种方法的优点是价格便宜，所需技术不多，有成熟的管理和保护方法来管理这些硬拷贝。但这种处理方法其实是纸质档案归档的一种变形，不仅失去了电子档案多途径、快速检索的特点，也损毁或破坏了电子档案的背景信息和完整性。
1.3电子拷贝保护
用脱机媒体拷贝电子档案，例如制作电子档案的磁带备份、光盘备份、磁盘备份，将这些电子备份保存在档案库内，形成电子档案。这种方法的优点是能保留数字方式对电子档案检索的特点，并能在一定程度上比较完整地保存电子档案的内容与背景信息，但电子档案所使用的磁性载体对库房环境要求非常严格，所以在管理上依然存在着很大的风险。
1.4“双套制”保护
以硬拷贝与电子拷贝双重备份方式来管理和保护电子档案，形成两种介质、同一内容的两套档案。国家档案局、中央档案馆颁布的《电子文件归档及电子档案管理办法》中规定：“具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档”。“双套制”既保存了电子档案的内容信息，又保存了电子档案应有的特点与作用。但“双套制”兼容了两者所投入的人力物力，成本较高，除此之外，在这种保护方法下，电子档案因为没有经过运行和处理，没有在现行期发生效力，没有相应的元数据，它的档案属性和证据力是不完整的，往往沦为纸质档案的数字化副本。
1.5双轨制保护
文件在生成、运转直到归档成为档案的过程中，纸质文件与电子文件共存联动，即两种版本的文件同步随业务流程运转，相辅相成，互为补充。实行双轨制的机构在文件进行运转程序时就形成电子与纸质两种版本，有关人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复的办理。在办理完毕后，双轨制大多导致双套归档。由于双轨制是纸质、电子全程共存，电子文件参与相关的事务处理，有完整的元数据，所以在此基础上电子文件逻辑归档和物理归档完成后会成为真正意义上的电子档案。因此可以说，双轨制比双套制要完善一些。但是双套制存在的弊端，也被双轨制继承下来。
2.電子档案传统安全管理措施的局限性
通过对电子档案传统安全管理措施的研究，笔者发现安全管理措施，只是传统保管措施针对数字化发展态势的一种延伸和改造，虽然能够起到一定的效果，但并不能从实质上避免风险。笔者认为电子档案传统的安全管理措施主要存在着以下五种局限性：盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性。
2.1盲目性
作为电子档案的最终管理者，档案部门对于电子档案所处的风险没有进行更深刻的探究，没有从更深层次上发现风险发生的原因。对于所采取的措施只是“人云亦云”，进行简单的跟风，没有针对性，对于造成本组织电子档案风险的因素没有深入探究，甚至谈不上什么了解，对于所采取的应对措施更谈不上什么研究，对其用途更是“知其然，不知其所以然”。最终在风险来临之时，不能有效地控制风险。
2.2非系统性
电子档案的风险往往并不是单一因素所造成的，除了内部因素外，还有外部因素。内部因素和外部因素两者相加，大大加剧了电子档案所遭遇风险的强度，而传统的电子档案保护措施，往往采取的是单一的防护措施，对于电子档案的保护会出现“头痛医头，脚痛医脚”的现象，最终还是不能避免电子档案风险的发生。电子档案保护的过程是一个复杂的过程，对于其自身及其所蕴含信息的保护是一个系统性工程，非系统的、简单的防护措施并不能从根本上解决问题。
2.3低效率性
传统保护措施的低效效率性主要体现在对于电子档案的保护成本过高，而对于电子档案风险的防范并不能取得相应的效果，这之间不能形成一种正比关系，从而造成人力、物力、财力上的巨大浪费。在目前档案部门经费普遍紧张的情况下，这种投入与产出之间不成比例的现象，不能引起主管部门的重视，进而不能够刺激主管部门加大对于电子档案安全管理的投入。
2.4被动性
电子档案传统保护措施往往是被动而为之。对于可能发生的风险，囿于档案工作者自身信息技术方面知识的欠缺，对信息技术发展了解不足，而维护网络设备和相关系统的技术人员又往往对电子档案的知识掌握不足，两者之间这种信息鸿沟，使电子档案在风险发生之前往往不能采取有效的措施加以预防，只待风险成为现实之后，才采取相应的措施进行补救。
2.5缺乏制度性
电子档案的传统保护措施缺乏制度性主要体现在两个方面，一方面电子档案的安全管理在实施过程中缺乏制度和标准的保障，在实施过程中没有具体的操作程序可以执行，档案工作者在操作过程中，存在很大的随意性，在此期间，再次发生风险的可能性增加，风险的叠加，会给电子档案带来更大的危害。另一方面国家对于电子档案安全管理缺乏相应的法律法规进行规范。以往发布的相关法规一般都集中在信息安全方面，但是电子档案的安全管理有其特殊性，国家在此方面的关注度不足。
9.行车安全档案管理制度 篇九
第1条 司机必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规定，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第2条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，定期更换机油及易损零配件。每月至少用半天时间对自已所开的车辆进行保养，确保车辆正常行驶。建立车辆维修保养的档案（记录本），一份随车，一份交办公室。第3条 司机负责定时、定点洗车，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第4条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出时才临时去加油。第5条 司机发现所驾车辆有故障时要立即进行检查处理。并报告项目部提出维修申请（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第6条 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。出车归来车辆须停放指定地点，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。因司机失职造成车辆被盗、受损视情况承担10—20%损失。第7条 司机对自已所开车辆的各种证件的有效期应经常检查，出 车时一定保证证件齐全。第8条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾驶。
第9条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，谨慎驾驶，不准危险驾车，违章驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。因违章驾驶造成事故或因驾驶失误造成损伤车辆视情况予以罚款或承担维修费用的15—30%。第10条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用自理。违章造成后果由当事人负责。第11条 车内严禁吸烟。第12条 司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴，并不得将车内谈话外传。第13条 司机出车必须听从管理人员调度，不准私自出车，一但发现私自用车，除路桥、汽油费由当事人支付外，司机处以50元以下罚款。
10.企业档案网络信息安全管理初探 篇十
关键词：企业档案网络建设信息安全
科技的进步，使企业档案管理工作实现了前所未有的变化：从单一的手工管理和计算机辅助管理，发展到信息化、网络化管理。随着信息化进程的加速，企业接收电子文件数量的增加，加之电子文件具有的特性，使得企业档案网络信息安全管理变得尤为重要。
一、企业档案网络信息安全管理存在的问题
（一）机制体制：存在信息安全问题
1.安全管理机制尚待完善。笔者所在企业档案馆和权属单位档案室（三十余个基层档案室）采用的是内网和档案管理专网相结合的方式，在网络安全机制上主要有几个方面的漏洞：（1）系统数据的备份机制不完善。部分权属单位能够采用系统每日备份和每月光盘备份相结合的方式，但由于部分单位档案信息量小，对档案的备份工作不够重视，不能及时备份档案数据；（2）定期扫描机制不健全。企业档案网络信息系统应定期进行网络系统的安全扫描工作，检测出系统的潜在威胁，并采取相应措施。部分单位并未建立档案网络系统定期扫描机制，使档案网络系统存在潜在的风险；（3）跟踪机制不健全。部分单位没有建立有效的企业档案内部数据和信息来源的跟踪机制，使不法黑客有机可乘。
2.安全管理体制尚待完善。人为失误，在所有威胁档案数据安全的因素中频率较高。一是档案系统不设防。部分单位档案系统图标放在计算机桌面上，没有设置登录密码，点击即可进入系统；二是密码设置过于简单。例如，部分单位虽然设置了密码，但为了省事，把密码设为“123456、888888、666666”等；三是档案病毒防火墙处于关闭状态。病毒防火墙有时会拦截一些非病毒的程序，因此部分单位索性将把其整体关闭了。究其原因在于企业档案网络信息安全制度执行不够严格、安全规定不够全面等造成的。
（二）技术因素：存在信息安全问题
1.安全访问技术不完善。部分单位档案网络信息系统安全防范技术过于单一，安全访问技术不完善，不能在保证合法用户获取所需资源的同时，有效拒绝非法用户的入侵。如笔者所在企业的档案信息管理系统，就曾遭到计算机病毒侵袭，档案信息系统一度出现乱码和部分数据丢失的现象，后经计算机专业人员采用杀毒软件等技术手段，才将问题解决。
2.档案信息传输系统没有完善加密技术。笔者所在企业虽然只在内网和档案管理专网上进行档案传输，但随着信息时代的发展，非法入侵等事件随时都有可能发生。此外，部分单位对非法入侵还缺乏必要的检测技术和手段等等。
（三）系统因素：软件管理存在信息安全问题
软件是企业档案网络信息系统的灵魂，系统运行的每个层面都需要相应软件系统的配合与支持。2005年，笔者所在企业采用科怡档案管理系统进行档案的数字化工作，2006年，实现了从档案组卷、编目、整理、打印、查询到利用的全过程计算机管理，文书档案也实现了全文数字化。经过十年的应用，笔者发现该软件在开发语言、使用权限及档案数据安全防护等方面存在着一定的缺陷。一是档案系统开发语言VB和其数据库与Windows操作系统不匹配，在档案系统运行过程中经常出现死机的现象；二是未建立系统的回收功能。在软件的使用过程中，人为失误造成档案数据丢失时有发生，系统不能及时进行回收和恢复；三是访问日志管理不到位。用户何时访问、访问了哪些内容，没有相应的日志系统进行记录；四是访问权限过于单一，只有档案管理员和终端用户两个权限级别等等。
（四）设备因素：硬件管理存在信息安全问题
避免硬件设备的损坏，维护硬件设施的正常运行，是企业档案网络信息系统安全运行的基础。目前，硬件故障是设备故障中出现的最主要问题。比如，进行档案数字化的过程中，计算机突然出现关机的情况，档案数据尚未备份，导致大量数据的丢失。究其原因在于计算机机箱内风扇损坏导致温度升高而出现的系统问题；再如，硬盘磁道出现损坏导致的数据丢失。笔者所在企业进行档案数字化时，使用磁盘阵列（8块硬盘）进行存储，其中一块磁盘出现磁道损坏、显示灯不亮的问题，造成数据无法正常读取。出现这种情况有两方面的原因，一是硬盘供电不正常，造成读盘时定位不准，表面出现大面积的磁道损坏；二是硬盘质量不过关，造成大面积坏道现象的出现。
二、企业档案网络信息安全的应对措施
（一）机制体制上的信息安全对策
1.机制上的安全对策。一是建立系统备份机制。应根据数据的处理形式和重要程度，制定不同的备份方案，如完全备份与增量备份相结合、系统每日备份和每月光盘备份相结合，确保档案数据备份的完整性和安全性。二是建立定期扫描工作机制。为了保障企业档案网络信息系统的安全，需要配置一款安全有效地防止黑客非法登录的扫描工具，定期对档案网络系统进行扫描，当检测出系统的结构和网络结构发生变化或是系统遭到黑客的攻击时，能够及时报警，从而通知到相应系统维护人员，使出现的问题能够得到有效解决。同时，对企业档案网络信息进行安全审核，自动生成审核日志，记录企业档案网络系统的运行状况。三是建立有效的跟踪机制。企业档案部门应建立对企业档案内部数据、信息来源的跟踪机制。一旦检测到黑客对其进行攻击时，能够自动实施解决措施。比如，自动切断一切连接线路、关闭有关所有服务、自动保存当前所有数据信息等，从而确保企业档案网络系统能够正常平稳的运行。此外，为了更好地阻止黑客的侵袭和蓄意删改，可采取动态口令、数字证书、加密技术等方法。
2.管理体制上的安全对策。建立企业档案网络系统安全管理体制，完善各种管理制度是保障企业档案信息安全的重要措施。笔者所在企业建立了档案网络信息相关的安全管理制度，包括操作规范管理制度、操作权限管理制度、档案信息系统备份管理制度、岗位安全考核制度、安全应急制度等等。为确保各项管理制度的落实，有计划地开展档案信息安全检查，包括专项检查和自查，不断改进企业档案网络信息管理中的薄弱环节，进一步促进企业档案网络信息安全体制的建设工作。
（二）技术上的信息安全对策
1.建立安全访问技术。安全访问技术包括对平台访问者身份的核实和认证的技术、访问控制技术等。其中身份认证技术可以有效地防止网上的不法分子通过冒充平台的合法用户来获取企业档案信息的访问权限。笔者所在企业主要采取了身份认证技术中的ID识别技术，而访问控制的方式则有自主访问控制和强制访问控制两种方式。自主访问控制是一种自主的控制方式，即平台中的用户可以按照自己的想法对平台中参数、用户的权限进行修改，从而限定合法的用户在登录企业档案网络平台后对不同类别档案信息的访问权限；而强制访问控制则是企业档案网络平台上的资源和用户都被强制绑定在一个固定的安全属性上，并且规定了该属性下的权限限制。
2.采用传输安全技术。笔者所在企业网络传输安全技术方面采取的是防火墙、入侵检测以及网络隔离等，有效阻止了黑客入侵，确保企业档案网络传输的安全性。防火墙技术是为了保护企业档案内网不受外网的侵袭，使黑客无法获取内网的IP地址和相关站点。常见的防火墙主要有屏蔽子网防火墙、过滤型防火墙以及双宿网关型防火墙；入侵测试技术是对防火墙功能的继续和延伸；网络隔离则是以物理隔离为基础，使企业档案网络与外界其他公共网络相隔离，从而更有效地提高企业档案系统的安全性、稳定性和可靠性。
（三）系统管理上的信息安全对策
一是升级档案系统模块。开发语言由VB升级为.NET，数据库由SQLSERVER2000升级为SQLSERV？ ER2005。与旧软件相比，档案系统与Windows系统的衔接更加紧密，加强了档案信息的安全性；二是新增了系统回收站功能。新软件增加了系统回收站功能，其主要包括彻底删除档案文件和恢复档案文件两个模块，并为系统回收站设置了密码。用户需要具备一定权限才能进行相应的操作。三是建立日志管理系统。从用户登录至用户下线，所有功能操作都详细地记录在日志记录中，这个功能在以前的旧软件中是没有的；四是完善权限管理系统，进一步细化了网络分级式管理。从档案安全的角度出发，新软件在管理权限方面做了进一步细化，分为档案管理员、相关领导和终端用户三个级别，相关领导可以查阅除密级以外的所有档案目录和档案原文，终端用户只能查阅档案目录，在档案管理员授权后方能查阅相关的档案原文。
（四）设备上的信息安全对策
11.企业档案信息管理系统安全 篇十一
一、企业档案信息管理系统的安全范畴
首先我们要清楚什么是企业档案信息管理系统。企业档案信息管理系统是企业在生产、基建、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的以对国家和企业有保存和利用价值的原始记录为对象, 应用计算机、通信和多媒体技术, 提供数字化管理和电子网络查询的信息管理系统。
企业档案信息系统的安全包括内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全。内容安全指档案信息系统内的电子文件是否被故意地或者偶然地非授权更改、泄露或者破坏, 造成内容失真、不可用和系统无法辨认。例如PDF格式的文件在一些档案管理系统中就无法辨认, 必须借助第三方软件或者插件;实体安全指系统的一些硬件设施, 包括电脑主机、线路、数据备份、电源等的安全, 防止它们遭受自然灾害或者人为破坏;系统安全指的是档案信息管理系统所运行的环境, 也就是我们常说的计算机操作系统、数据库系统以及服务器的系统安全;网络安全指的是企业档案信息管理系统所运行的网络环境是否安全, 是否存在漏洞, 有没有抵制病毒的能力, 信息在传输过程中会不会丢失或者遭受破坏等等;管理安全就是对企业档案信息系统所涉及的技术的管理和人员管理, 以及相关的责任制和处罚等。
二、影响企业档案信息系统安全的因素
影响企业档案信息管理系统安全的因素既有内部因素, 也有外部因素;既有主观原因, 又有客观原因。具体讲, 影响企业档案信息管理系统的因素主要有自然因素、环境因素、技术因素、社会因素、管理因素和资金因素等。
自然因素, 企业档案信息管理系统存在和运用于自然界之中, 自然界的雷电、火灾、水灾、风灾、地震、强磁场、强电子脉冲等自然灾害时常发生, 直接危害着档案信息资源的安全。
环境因素, 环境条件不符合有关标准会对企业档案信息管理系统造成危害, 如档案信息网络控制中心机房场地和工作站的环境不合要求:电源质量差, 温湿度不适应, 无抗静电、抗磁场干扰和无防尘、防火、防水、防雷电、防漏电、防盗窃的设施和措施, 都会给企业档案信息管理系统带来不利的影响。
技术因素, 技术因素是决定企业档案信息管理系统的本质因素。对于新型载体档案来讲, 载体的质量、计算机技术等决定了企业档案信息管理系统的安全。如网络安全漏洞、计算机网络故障、硬件故障、软件系统缺陷或错误、电磁泄漏。
社会因素, 虽然现阶段社会稳定, 出现暴力、战争、恐怖事件可能性比较小, 但是网络犯罪、网络黑客、盗窃、破坏等也都可能危及企业档案信息管理系统。随着互联网在我国的迅速普及, 各种敌对势力会利用互联网作为工具进行反动宣传活动, 另外, 利用互联网进行赌博、毒品贩卖、信息犯罪等行径也呈增长趋势, 这些情况西方发达国家尤为突出。“9·11”恐怖事件, 使国际很多知名企业受到了致命的打击。2002年度的DTI信息安全入侵调查显示, 一年中有44%的英国企业遭受了至少一次的恶意安全入侵, 41%的英国企业遭受了病毒感染或者“拒绝服务”攻击, 19%的英国公司 (49%的大公司) 在雇员的Web访问中遭受过安全事故, 30%的公司 (55%的大公司) 遭受过电子邮件方面的安全事故。管理因素, 管理因素包括法律法规、标准制度和人员的素质、心理、责任心。人是网络的建设者和使用者, 网上内容的提供者, 人、网结合是网络时代信息安全的本质特征。据统计, 我国公安部门破获的网络入侵案件中, 90%以上都可以通过加强管理来避免。根据美国FBI的调查, 仅在美国每年因为网络安全造成的经济损失超过1700亿美元, 75%的公司报告财政损失是由于计算机系统安全问题造成的, 超过50%的安全来自于公司内部。资金因素, 企业档案信息管理系统的资金投入直接决定档案部门对档案信息管理系统的总体规划和发展及系统的功能。如果对档案信息管理的资金投入不足, 企业档案信息管理系统设计粗略, 设备简陋, 保管不利, 就会给档案信息带来不安全的隐患。
三、保障企业档案信息系统的策略
首先就必须要完善相关规定, 只有规章制度建立以后才能从根本上保障档案信息管理系统的安全。上海石化制定了《上海石化档案信息管理系统查询管理办法》以便规范上海石化的档案信息管理系统的使用, 从一定程度上起到了效果。
其次要增强企业档案信息管理系统管理人员的意识。只有当这些系统管理员重视企业档案信息系统的安全, 才能从行为上严格执行相关规章制度, 增加企业档案信息系统的安全系数。
第三, 要有有效安全保障应急防范机制。因为有些自然灾害和突发事件是不在我们的控制范围之内的, 一旦发生我们就必须要能够有效地恢复系统运行。例如, 对系统中的数据进行定期备份和统计, 对系统的硬件环境要定时进行保养和维护等等。
12.安全生产管理档案制度 篇十二
二、建立严格的安全基础台帐管理制度，保证其真实性、准确性和严肃性。有关车间(部门)应认真填写，数据真实准确，严禁随意涂改，如发现有随意造假者，对造假者进行严肃处理。
三、主要安全基础台帐(包括原始资料)
1、安全组织、机构、人员类。
2、安全宣传教育类。(新员工三级安全教育、全员定期教育、特种作业人员教育等)
3、安全检查类。(厂级、车间、班组检查、专项检查等)
4、安全奖罚类。
5、各种伤亡、事故类。
6、职业安全卫生实施类。
7、各种尘毒、物理性危害监测类。
8、安全技术措施费用提取使用类。
9、接触有毒有害员工登记、体检、职业病类。
10、各种设备安全状态类。
11、消防类。
12、安全标志、标牌类。
13、特种作业培训、考试、发证类。
14、“三同时”审批手续费。
15、安全值班记录类。
16、危险作业、动火作业、动土作业等审批手续类。
17、劳动保护用品计划、采购、发放审批手续类。
18、保健食品类。
19、各种统计、分类报表类。
20、事故应急救援类
基本的安全管理制度
为保证国家安全生产方针和安全生产法规得到认真贯彻，在管理与安全生产有关事项时有一个行为准则，企业应建立基本的安全管理制度，主要有：
(1)职工安全守则
(2)安全生产教育制度
(3)安全生产检查制度
(4)事故管理制度
(5)危险作业审批制度
(6)特种设备、危险性大的设备、危险化学品运输工具和动力管线的管理制度
(7)安全生产值班制度
(8)职业卫生管理、职业病危害因素监测及评价制度
(9)劳动防护用品发放管理制度
(10)“三同时”评审与生产经营项目、场所、设备发包或出租合同安全评审制度
(11)安全生产档案和职业健康监护档案管理制度
(12)危险化学品包装物管理制度
(13)危险化学品装卸、储存、运输和废弃处置安全规则
(14)危险化学品销售管理制度
(15)重大危险源安全监控制度(16)危险化学品托运安全管理制度
(17)危险化学品生产、储存装置安全评价制度
13.电梯安全技术档案管理制度 篇十三
为加强电梯安全技术档案管理，特制定本制度。
1、电梯安全技术档案等资料均由本单位电梯安全管理部门负责建档和保管，并长期妥善保存。
2、必须逐台建立电梯安全技术档案。
3、电梯安全技术档案应包括内容：
3.1电梯的设计文件、制造文件（含产品质量合格证明、使用维护说明等文件）以及安装、改造、维修技术文件和资料。
3.2电梯使用登记资料（或安全检验合格标志）。
3.3电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3.4电梯的日常运行状况记录。
3.5电梯及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。
3.6电梯运行故障和事故记录。
14.档案管理中的安全管理启示 篇十四
在保障档案安全管理的前提下, 推行医院全部档案综合管理, 既体现了集中统一管理原则, 又有利于医院统筹安排人、财、物, 完善医院档案管理体制, 改善医院档案保管条件, 更利于医院档案作用的发挥, 便于医院档案信息资源的综合开发利用, 为医院各项建设事业服务。借鉴近年来国际国内先进的医院档案管理经验, 我们云南省肿瘤医院从以下多个方面做到了严格保障档案的安全管理。
1 管理层重视, 从机制上保证档案安全管理的实施
从1998年12月起, 我院加强档案机构建设, 开始规范化、制度化、科学化的管理。成立管理机构、加强组织领导。做到机构、人员、经费三落实, 明确了档案工作由院领导总管、院办公室主管、综合档案室负责组织实施、各相关科室专、兼职档案员具体完成立卷的工作职责。按照《档案法》要求成立了综合档案室、干部人事档案分室、病历档案分室。各种门类、栽体档案由综合档案室集中统一管理。凡是有档案的地方我院都配备了相应的档案管理人员, 所有科室专兼职档案人员由医院档案领导小组统一领导, 统一培训, 统一考核, 统一管理, 确保了档案工作的协调发展。档案工作从2005年起就列入我院年度工作重点、科主任责任目标管理, 作为年终考核内容之一。这些政策和措施是强化档案管理的先决条件, 作为管理机制的首要保证。
2 经费支持和硬件设备上予以保障
档案管理不仅仅保障通常的安全性, 更要应对如火灾、坍塌等突发事件, 应对危机下重点档案抢救修复。除了从管理制度上加强和完善, 首先要从档案馆的设计建设、硬件设施做起。主要体现在档案存放地点的选择和日常维护上。要避开地下室等易受涝地点, 避开周围有易燃易爆品的地方;平日注意通风除湿, 驱虫灭鼠等。我院为档案管理增加资金投入, 加强硬件建设。医院于2006将近450平方米的场地全部拨给综合档案室作为办公用房, 并投资数48.5万元对房屋进行了装修改造, 购买电脑、办公桌等办公用品, 改善了档案管理的条件。做到了档案库房、办公室和阅览室三分开, 档案用房、装具已能满足我院未来20年的发展需要。档案库房内配备了密集架、遮光窗帘、温湿度计、除湿机及防火、防虫、防盗等必要设备, 档案的安全、技术保护和库房管理符合国家要求。归档电子文档的载体及保管条件符合国家标准和要求。良好的硬件设备和物质保障使得档案管理能够顺利进行, 安全性大为提高, 应对突发事件的保障也大为加强。
3 提高档案管理人员的业务水平和专业技能
档案管理人员的能力直接关系到档案管理的优劣, 近年来国内外机构都注重了加强对档案管理人员的选拨和培训。我院相当注重加强档案管理员人员培训工作, 连续两年举办档案培训班, 邀请了省档案局专家和省卫生厅有关领导授课, 院领导及相关职能科室的负责人和专、兼档案员全部参加了培训, 大大提高了档案管理人员的业务水平和专业技能。我院综合档案室共有专兼职档案员共28人, 其中专职档案员8人, 兼职档案员20人, 专兼职档案员的配备适应工作需要。其中大学本科15人、专科9人, 大专以上档案管理人员占总数的85.7%, 具有中级专业技术职务的人员占总人数的53.5%。从学历和职称上保证了档案管理员的素质, 也进一步保证了档案管理的高效性和安全性。
4 完善档案管理制度保障, 并严格执行
严格的制度是保障高效管理的重要条件, 凡是档案管理做得好的机构, 其必不可少的就是制度保障。在国家《档案法》精神指导下, 档案管理必须有各种行之有效的制度予以保证, 应制定本单位的《档案管理细则》及各种制度, 形成完整的管理体系, 做到有法可依, 有章可循, 确保档案的完整、安全、保密。我院在省档案局、省卫生厅领导和专家的帮助指导下, 制订了《云南省肿瘤医院档案管理暂行办法》等21项档案管理规章制度和档案管理网络以及档案分类编号实施细则。建立健全了档案移交接收、整理、保密、查借阅、保管、统计、鉴定销毁、库房管理、岗位职责、文书立卷整理标准、档案考核评比办法等等, 保证了档案工作规范、顺利地开展。我院档案的归档率、完整率达100%。
以上几项措施使得我院档案管理水平大为提高, 顺利获得五星级认证。在保证档案管理安全性的基础上, 我院档案信息化的利用也大为提高。医院信息化管理为医院档案信息资源的开发利用提供了科学的保障, 从而进一步提高医院的管理水平, 提高医院医疗、教学和科研的能力。我院将档案资料信息的开发列为档案工作的重点之一, 已将资料信息的现代化管理纳入本单位的信息化建设之中, 使用浩瀚档案管理软件进行管理。档案管理信息化建设与单位信息化建设同步, 取得了很好的效果。我院开始利用计算机进行档案管理、查找, 部分档案可以进行全文检索。
5 做好数字档案信息安全的防范措施
面对当今信息时代复杂的信息安全形势, 越来越多的人认识到维护医院档案信息安全的重要性。医院档案管理在信息化利用越来越大的情形下, 数字档案信息安全也受到了广泛的关注。根据国内外文献报道, 目前威胁数字档案信息安全的几种主要因素有, 计算机病毒、黑客恶意入侵、对计算机上的档案信息资料随意存放, 计算机软硬件故障等等。我院对电子档案的网络化管理, 并未达到全程化, 目前还缺乏远程利用;有专用于档案管理的计算机, 但目前没有与网络连接。在注重数字档案信息安全方面我院仍需要加强。
5.1 要建立网络安全思维意识
建立网络安全思维意识是解决医院档案信息安全问题的根本所在。首先, 要在计算机上安装具有实时监控功能的防病毒软件, 并随时打开, 注意及时进行防毒升级, 需要定期检查计算机, 定期对计算机进行主动查毒。设置适当权限, 确保拥有权限的人只能看到该权限的档案信息。
5.2 采取多种技术手段防范风险
防病毒, 不要从网络上下载来路不明的软件, 不打开电子邮件中可疑的附件, 特别是可执行文件。防网络人侵, 安装防火墙, 操作系统要及时下载、安装补丁程序等。使用数据备份和数据恢复技术。主要方法有离线数据备份, 以及为防止火灾、地震等自然灾害以及人为破坏, 在异地建立数据备份中心等。数据恢复技术是近几年发展起来的数据保护技术, 它作为数据保护的最后一个环节, 在医院档案信息保护中具有不可替代的作用。
总的说来, 经过全院多年的努力建设, 我院的档案管理做得相当不错, 很多方面能够为国内同行提供借鉴和启示, 同时也需要发扬优势, 改进不足, 做到进一步的优化和完善, 提高信息的网络利用度和注重数字档案信息安全。除了日常的制度化管理和硬件维护, 同时还要强化安全保卫机制, 搞好防火、防盗、防泄密等工作。查阅档案必须严格覆行程序, 防止事故差错发生。在档案安全得以保障的情况下, 开发档案有效信息、促进资源利用。
参考文献
[1]医院档案管理制度.
[2]陈奇星.对档案管理的探讨[J].科技情报开发与经济, 2005, 15 (24) .
[3]易利华, 胡敏敏.创新理念在现代医院管理中的应用与价值[J].现代医院管理, 2005 (3) .
15.幼儿园安全档案管理制度 篇十五
关键词：档案 扫描 实体 安全 管理
档案数字化扫描是新时期档案馆业务工作中的一项重要任务，是延长档案寿命，减少档案磨损，方便档案利用的重要举措。在档案数字化扫描过程中，档案加工的周期长、任务重、要求严，档案实体要经历出库、整理、拆卷、扫描、录入、装订、入库等一系列工序，由于数字化扫描一般都是外包工程，所以保证档案实体安全的任务尤为重要。
一、建立完善的管理制度是档案实体安全最可靠的保障
档案实现数字化是一个浩大复杂的工程，稍有疏忽，就有可能对档案实体安全造成威胁，所以，保证档案实体安全是档案数字化扫描工作中一项重要任务，为之建立完善有效的管理制度显得尤为重要。
东城区档案馆从2010年初启动档案数字化扫描工程。在参观走访其他区县档案馆，学习借鉴别人经验的基础上，东城区档案馆制定了《档案扫描过程中对档案实体的安全管理规定》，这个规定在后来的工作实践中不断得到补充完善，最终形成了《档案扫描过程中对档案实体的安全要求》，确定了档案管理人员的工作规范，提出了档案出入库手续要求以及出库档案的数量控制要求，对档案扫描公司员工提出对档案实体及档案信息内容上的安全要求。如：档案在扫描过程中不允许任何人员擅自将档案带离扫描场所，防止档案丢失；严禁发生勾划、涂抹、撕损、剪切等人为性破坏档案的行为，要维护档案的原貌：不允许工作人员擅自拍照、抄录、复印扫描的档案：在扫描档案过程中工作人员要轻拿轻放，尽量减少磨损，不允许在档案旁吸烟、摆放水杯、喝水、吃食物及存放易燃易爆物；当有事需要离开房间时，要将档案存放档案柜并锁好：桌面不得随意摆放档案。同时，东城区档案馆与扫描公司签订了档案保密责任书，要求公司负责对员工进行档案信息保密及档案安全意识的培训。
二、把档案安全意识贯彻到数字化扫描工作的各个环节
1.档案出库前检查
数字化扫描工作程序的第一项就是档案出库前检查，进行这项工作的目的就是要了解档案实体在出库前是一种什么状态。档案出库前检查，主要是检查档案是否有破损，是否有页码错误，是否有非扫描件，是否有非纸质件，以及案卷的总页数是多少。将检查的结果记入数字化扫描档案数据库中。在这个数据库里设置了档号、档案出库前检查情况、是否有非扫描件，出库前页数，出库单号、出库日期，这部分要在档案出库前做好登记，随着档案的出库将数据库移交给扫描公司，在档案扫描完毕返回档案库房时，扫描公司还要将此批次加工档案的数据库返回给档案局，同时填写：档案入库日期、入库页数、是否修改卷内题名、是否有非扫描页，是否有重编页码，档案修补页号及其他。档案入库后，在经过档案局专设的数字化扫描档案实体检查人员的检查后，登记入数据库：档案实体检查情况、检查人。通过这样一个完整的数据库可以了解每一卷档案在经过数字化扫描后具体有了哪些变化，了解档案修补情况和扫描情况。
2.严格的档案出入库手续
依照《扫描档案出入库登记要求》，档案出入库必须严格执行档案出入库登记制度，要求库房管理人员每天提前做好扫描档案的出库准备工作，确保出库的档案数量准确，手续齐备；要求档案出库时库房管理人员要在《扫描档案出入库登记表》中做好调出登记，相关人员要签字确认：要求档案归还库时库房管理人员要与扫描工作人员认真核对档案的数量和档案实体状况，并登记在《扫描档案出入库登记表》中，相关人员要签字确认，确保还库的档案齐全、完整等等。
3.档案扫描过程中监控
一方面，数字化扫描公司在工作间安装有监控摄像头，随时监控档案实体在各个工序流转情况，监控员工的工作状态；另一方面，档案馆内相关的工作人员也随时深入扫描工作间，检查扫描工作环境中是否有不合乎档案规定的地方，比如，不得放置水杯、水壶和食品；检查操作人员的工作程序是否规范，比如，是否有粗暴拆、扯、撕档案的行为。由于有些档案原有一部分页是粘合的，扫描比较麻烦，怕个别员工贪图速度，粗暴对待档案。
4.档案入库后严查
扫描完毕的档案在清点完毕办理完入库手续后，还要进行一项工作，就是对入库的档案进行实体检查。检查的方法是：查看全部卷，清点每一页。检查的内容是：是否有丢漏重编页码：编制的页码是否合乎要求：档案的装订是否合乎标准；是否有不按原装订孔装订档案的现象；卷内目录的题名、页号是否修改、修改后是否重新标注了案卷封皮：是否有档案修补。
三、在数字化扫描档案中应该注意的安全问题
1.减少档案周转天数、出库数量，增加档案出库批次
由于在档案扫描过程中档案周转需要时间，档案完成扫描又需要很多道工作程序，所以通常情况下，如果加工扫描人员有20人，正常情况下每天扫描完成量在8千到1万页左右，每天流转在加工场地的档案就在6-8万页，大约有1000到1500卷，周转期在一至三周，而档案的加工场所不在库区，扫描工作环境因为有大量的设备及人员存在，相对库房的保管条件恶劣的多，这样对档案安全很不利，所以，要按照扫描公司的工作能力，及时调整控制档案的出库量，减少档案在库外的周转期以及周转量，采取增加出库批次是保护档案的必要手段。
2.减少档案连续扫描的次数
实践证明，多次连续扫描对纸张的物理性能有很大的影响。纸质档案在连续经过数次扫描后，纸张的强度以及耐折度都会大幅下降。加之很多档案之前都经历过复印机等光源照射必然对档案产生了很大损伤，所以经常建议扫描公司尽量提高档案一次扫描的成功率，减少重复性的扫描。
3.减少档案装订次数
能不拆卷扫描的档案尽量不拆，拆了也尽量不重拆再装订。档案的反复装订会对档案实体造成很大的损害。
4.规范档案整理，随时协调问题
规范档案整理，是档案数字化扫描工作中的一项重要工作，也是直接关系到档案实体完整性的重要环节。在档案数字化扫描过程中，由于档案产生的年代不同，档案产生的行业部门不同，档案所属的全宗不同，所以很多档案带有时代烙印和行业特点，很多老档案整理不规范，纸张规格不一、版式不一、装订不一，扫描过程中就会出现各式各样的问题。比如编页码问题。原来的档案由于版式不一样，页码的编写位置就有很大出入。对于这样的档案东城区档案馆通常采取尊重原著，只要编码不错就尽量不修改重编，这样就可以减少对档案的涂改。东城区档案馆不允许整理人员使用橡皮擦改页号，防备万一不小心涂破档案，只允许使用2B或HB的铅笔在需要重新编写新的页码时轻划错误的页码，在旁边写上新的页码。档案拆订时，要求轻拉慢拽，必要时剪断装订线，减轻装订线对档案的磨损：档案装订时必须原孔装回，尽量采取三针装订法，即：使用三个针，分别从三个孔同时装订，这样可以减少、减轻线绳对档案的拉扯。
5.保持扫描加工人员稳定性
扫描人员流动性很大，新从业者多，当加工人员熟悉工作程序后，往往不是经常被抽调到公司的其他项目，就是跳槽离开。人员不稳必然造成工作熟练不稳定。当从业者不熟悉工作程序时容易对档案造成不必要的损伤。公司的人员稳定档案馆不好把控，但是档案馆有责任对带班人员以及新人必要的告诫，以达到保护档案的目的。
档案数字化扫描是功在现代，利在千秋的宏伟大事，保护档案是我们进行此项工作的原本意愿。在档案实体经历进出库房、编页整理、扫描拆装，经历光和热的洗礼之中，保护好档案实体安全的意义就尤为重要。档案安全既体现在工作细节之中，也体现在可靠地制度保障之上，更体现在档案工作者拳拳责任之心理。
16.安全生产档案管理制度 篇十六
第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服
务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价
值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。（2）安全机构设臵情况及专职、兼职安全员名单；（3）特种作业人员操作资格证件及人员名单；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；
第八条 安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第十条安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，按要求将统计该上报有关部门的上报有关部门；该定期向职工公布的向职工公布。
第十一条有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工
作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。
第十二条安全生产档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管
人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
第十三条档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理保同要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
第十四条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。第十五条用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第十六条本制度由安全环保部和公司办公室负责解释。
危险物品及重大危险源管理制度
第一条 为了使重大危险源随时处于可控管理范围内，确保其安全状态，特制定本制度。
第二条 本制度定了重大危险源的识别、监控、检查等管理要求，适用于公司重大危险源的管理。
第三条 重大危险源：指长期地或临时地生产、搬运、使用或者储存危险物品，且危险物
品的数量等于或者超过临界量的单元（包括场所和设施）。
第四条 根据GB18218-2006《危险化学品重大危险源辨识》辨识出企业的重大危险源，公
司目前存在的重大危险源有：油库、炸药库。
第五条 安全环保部是公司重大危险源的监督管理部门，负责重大危险源的识别、建立档
案、定期检测、评估、监控、应急管理等；百万吨工程管理部负责重大危险源尾
矿库的技术管理、监测网监测管理；选矿厂、物资供应部分分别为尾矿库和炸药
库、油库的安全生产第一责任单位，分别负责所管辖重大危险源的日常安全生产
管理；保卫部负责炸药库的值班守卫管理。
第六条 重大危险源的管理，重大危险源主管单位、部门和安全环保部均应建立重大危险
源的监控管理档案，由安环部报当地安监部门和上级主管部门备案。
第七条 安全环保部负责监督、组织主管单位或部门对重大危险源采取相应的监控措施，确保重大危险源处于可控的状态，监控措施可以根据实际需要及相关法律法规的要求采取相应的技术手段与管理手段。
第八条 安全环保部按照法规要求定期组织相关技术人员或聘用具备资质的机构对重大
危险源进行检测和评估，评估内容应包括现状分析、存在的主要问题、风险及危
险和结论性意见等。
第九条 经评估确认的重大危险源存在的隐患安环部应立即组织相关专业职能部门、主管
单位相关人员或委托相关机构制定整改措施，措施主要内容包括：不同治理方案的比较和选择、具体治理工程量、治理方案的安全性和可靠性分析、投资概算、治理进度安排等。第十条安环部及相关专业职能部门负责根据最后的整改措施计划督促主管单位组织整改和落实。
第十一条安环部负责组织相关部门一起制定重大危险源应急预案，并定期组织预案的演练。
第十二条重大危险源的检查
1、主管单位重大危险源管理人员每天进行日常的检查。
2、安环部和专业职能管理部每月对重大危险源的管理进行一次安全检查。
第十三条安环部每年末组织对重大危险源的管理进行一次回顾总结，将企业重大危险源管理及安全现状做出总结，并将总结汇报安委会。
第十四条重大危险源档案、检测、监控、评估记录由安环部永久保存。
第十五条重大危险源检查记录由检查部门保存至少三年。
第十六条本制度由安环部负责解释。
安全教育培训制度
第一条 安全生产教育培训是加强安全生产管理、进行事故预防的重要手段，其重要性
首先在于提高安全生产管理者及员工的责任感和自觉性，正确认识和学习职业
安全健康法法律法规、安全知识，其次是能够普及和提高员工的安全技术知识，增强安全操作技能，从而保护自己和他人的安全。
第二条 为认真宣传、贯彻、落实党和国家安全生产的各项方针、政策、法规及公司（厂）
有关安全生产的规章制度，提高职工的安全意识、安全素质和安全技能，防止
产生不安全行为，减少人为失误，确保安全生产，特制定本安全教育培训制度。
第三条 安全生产主要负责人和安全管理人员必须进行安全资格培训，并通过安全生产
监督管理部门或法律法规规定的有关主管部门的考核，取得安全管理资格证书
后方可任职。
第四条 安全生产主要负责人和安全管理人员必须积极参加安全生产再培训。
第五条 新从业人员的教育培训；新从业人员指新来公司（厂）的员工（含干部），包括
学徒工、学习生、代培人员、新合同工等，新从业人员必须经过三级安全教育
后方可分配上岗。新从业人员的教育时间不得少于48学时。
1、一级安全教
育：由公司（厂）安全环保部负责。教育内容：学习党和国家的安全生产方针、政策、法规和公司（厂）的安全生产规章制度；安全生产基本知识；劳动纪律；作业场所和工作岗位的危险因素、防范措施及事故应急措施；典型事故案例等。
2、二级安全教育；由生产单位主管安全生产的领导或安全技术组专职安全员负责。教育内容；本单位安全生产状况和规章制度；工艺流程、安全生产制度、和安全技术操作规程；作业场所和工作岗位的危险因素、防范措施及事故应急措施；本单位事故教训，安全生产注意事项及要求等。
3、三项安全教育：由班长或兼职安全员负责。内容：岗位安全生产特点和岗位安全技术操作规程；生产设备、安全装臵和劳动保护用品（用具）的使用方法；事故、经验教训和安全注意事项等。
第六条 从企人员调整工作岗位或离岗1年以上重新上岗时，应进行相应的生产单位和
生产班组两级安全教育。
第七条 单位实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时，应对从业人员进行有针对
性的安全生产教育培训。
第八条 特种作业人员的安全教育培训
1、特种作业人员是指劳动过程中容易发生伤亡
事故，对操作者本人，尤其对他人和周围设施的安全有重大危害的作业，从事特种作业的人员称为特种作业人员。
2、特种作业的范围按国家相关的规定确定，其中包括有：电工作业；金属焊接、切割作业；起重作业；爆破作业；压力容器作业；企业内机动车辆驾驶；危险物品作业；矿山通风、排水、采掘、提升运输等。
3、特种作业人员上岗前，必须进行专门的安全技术和操作培训教育，并获得《特种作业操作证》后方可上岗，并按国家相关规定按时通过复审。
4、离开特种作业岗位达6个月以上的特种作业人员，应当重新进行实践操作考核，经确认合格后方可上岗作业。第九条全员经常性安全教育培训
1、对在岗的从业人员应进行经常性的安全生产教育培训。
2、全员经常性安全教育培训的主要内容是：安全生产新知识、新技术、安全生产法律法规；单位的安全管理举措和安全生产状况；作业场所和工作岗位存在危险因素、防范措施及事故应急措施；事故案例等。
3、全员经常性安全教育培训的主要形式有：每天在班前班后会上说明安全注意事项；安全活动日；安全生产会议；各类安全生产培训班；事故现场会；安全知识；安全技能竞赛；张贴安全生产张贴面、标语等；
4、各生产单位组织的安全生产教育培训活动时间不得少于4小时。
5、外包队伍员工的安全教育培训比照本制度执行，安全管理机构及外包队伍监
管单位督促、协助外包队伍做好安全教育培训工作。第十条本制度解释权归安全环保部。
特种作业管理与审批管理制度
1.目的规范特种作业人员的管理，有效控制特种作业的风险2.范围本制度规
定了特种作业的类别、人员资质、培训、及相关审批的管理要求，适用于企业的特种作业的管理。3.引用标准《金属非金属矿山安全规程》第4.4条 4.职责
4.1安环部对公司特种作业人员范围的界定和资质的监督管理负责。4.2人力资源部、安环部对公司特种作业人员培训与取证负责，并建立特种作业人员档案。
4.3安环部负责界定公司需要进行审批的作业项目，审批流程及过程的监督管理。
5.管理要求与方法5.1安环部根据国家对特种作业的规定规范界定出本公司的特种作业种类,具体范围如下:爆破工 电工金属焊接(含电焊、气焊)工 机动车司机 安全工 司炉工 空压工 起重工 剧毒、危险品保管工 民爆物品保管员经当地劳动保障部门和上级主管部门共同部门共同认定的其他工种5.2人力资源部、安环部根据确定的企业特种作业工种建立特种作业人员档案，并组织特种作业人员的培训，经过培训取得资质证书后，方可上岗作业。5.3人力资源部、安环部负责每年特种作业人员的资质证书的年审与培训。5.4安环部根据企业的实际情况及国家相关的规定，确定企业需要审批的特种作业项目；项目范围包括以下种类：高压电停送作业 供电系统检修作业 大型爆破作业5.4.1专业职能管理部门制定相应的审批流程和安全措施,并对审批的特种作业进行现场监督。5.4.2安环部对审批流程和安全措施进行复核，并对审批的特种作业进行现场监督。5.5安环部每年组织对特种作业人员资质、特种作业审批流程及作业风险控制进行回顾总结。5.6记录保存5.6.1特种作业人员档案由人力资源部永久保存5.6.2特种作业审批记录由安环部保存至少三年。
6、附录6.1本制度由安环部负责解释。
应急管理
1.为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，规范公司应急管理制度，提高应对风险和防范事故的能力，保障职工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产
17.幼儿园档案管理办法 篇十七
档案资料管理制度
档案，是反映幼儿园发展变化的重要信息资源，对总结经验、开展研究、优化管理起着不可忽视的作用，也是衡量一所幼儿园管理水平的标志之一。为确保幼儿园档案健全、科学，特制定本管理制度。
1、幼儿园设一名副园长兼档案管理员工作，各分管园长配合搜集、装订、整理与本部门工作相关的资料，确保幼儿园档案搜集完整、规范，管理安全、有序。
2、档案管理员需认真学习、贯彻与执行国家有关档案工作的方针政策、法律法规，以及本单位的档案管理制度，做好各类档案的收集、整理工作。
3、档案管理员要加强业务培训，不断学习和掌握档案管理的现代技术和方法，提高管理素质，逐步实现档案管理现代化。
4、档案室橱柜需要保持清洁卫生，干燥通风，设有防火、防盗、防潮、防高温、防鼠害，防有害光线及防污染的“七防”措施，确保档案安全。
5、各类应归档材料必须按规定时间归档时，档案管理员应严格把关，认真检阅，确保档案清洁完整、装订规范、目录清楚、查找方便。
6、档案室禁止照相、录音、录像等，非档案室人员不得擅自进入档案室。
7、园内教职工查、借阅档案时，档案管理员必须认真填写借阅登记表。外单位查、借阅档案资料时，必须得到园长批准后方能进行。
8、学期初，档案管理员需根据幼儿园本学期工作思路，确定各级部重点整理档案，将各项计划、表格归档，并更新档案目录。
9、学期中，档案管理员需对档案进行查对：检查档案摆放与目录是否相符，有无损毁，档案的改进、移出、存取、借阅登记等是否准确，进行整理。
18.水利工程档案的安全管理 篇十八
档案安全管理, 是对档案实体和信息内容采取有效保护措施, 避免受到自然灾害或人为侵害, 使其处于安全状态。在水利工程建设中由于技术较复杂, 参建单位较多, 交叉往来的工程技术文件数量庞大, 产生了大量的档案资料, 因此提高水利工程建设中档案管理的安全意识, 加强水利工程档案的安全管理, 具有重要意义。
1 加强领导, 健全制度
加强组织领导, 为做好档案工作提供坚强保证, 强化措施, 充分认识档案工作在的重要地位和作用, 切实加强对档案工作的领导, 档案管理工作离不开领导的重视和支持, 把档案管理工作为一项重要内容来抓, 把推动档案事业发展作为重要职责, 加大对档案工作的支持力度, 为档案事业的发展创造更为良好的条件, 提供更为有力的保障。进一步加强和规范档案管理, 促进档案管理水平上一新的台阶, 对档案管理人员及相关人员提出档案安全管理要求, 牢固树立安全管理意识, 认真抓好档案工作的落实。
1.1 加强档案管理人员培训, 做好宣传教育
水利工程建设中的档案管理客观上对档案管理人员的素质提出了更高的要求。从事水利工程档案管理工作人员, 专业知识和技能应该更全面。不仅要懂文书档案, 还要懂工程技术档案, 对收集到的档案进行分类整理。因此, 为达到水利工程档案整理规范化的要求, 应对档案管理人员进行培训、使档案的标准化、规范化有—个切实的保障, 另外还要做好档案安全管理的宣传教育工作, 不断增强档案安全管理意识。
1.2 实行档案安全责任制, 责任到人
认真贯彻落实《档案法》及档案管理规章制度, 将档案安全工作列入议事日程和工作计划, 确保档案安全管理工作责任的落实, 及时的对水利工程建设中的档案进行收集、整理、归档工作, 严格审批制度, 对于借阅的档案进行登记。制定档案管理安全责任制, 明确责任, 明确各部门分管档案工作的责任人, 把档案安全管理纳入绩效考核指标, 档案资料归档和安全管理一并进行考核。
1.3 制定安全应急处置预案, 加强应对措施
建立健全档案安全应急处置预案。根据实际情况, 制定档案安全应急处置预案并加以不断完善, 随时应对可能出现的各种突发性事件。
2 加强档案库房的安全管理
档案库房确定明确责任人, 负责库房安全工作, 严格按照国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》要求, 坚持贯彻“以防为主, 防治结合”的原则, 切实做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染及照明管理和档案保管状况方面工作。库房布局合理, 档案排列有序, 柜子的排列避免阳光直射, 并保持通风良好, 加强档案库房的技术管理, 达到档案存储要求的温湿度, 即:温度控制在14℃-24℃, 相对湿度45%-60%, 配备温湿度自动记录仪器, 掌握档案室内温湿度变化情况, 对档案室定期进行清洁, 使档案室清洁卫生, 配备消防器材, 严禁存放易燃、易爆物品。定期进行档案库房进行安全检查, 做好检查记录, 要不断改善档案的保管条件, 配备必要的保护设备和现代化管理设备, 防止档案的损坏, 发现问题或存在的安全隐患应即使向领导汇报并采取相应的处理措施。
3 加强电子档案的安全管理
随着社会信息化建设的快速发展, 电子档案越来越多, 电子文件以纸质文件无法比拟的高容量、高利用率加速了信息的高效率流动, 充分体现出信息利用的价值。但在现阶段电子文件也有其技术上所不可避免的缺点, 即其安全性如何来保障, 文档的安全成为信息安全的最核心内容, 因此要特别注重加强电子档案的安全管理, 确保电子档案的安全性和保密性, 做好电子文档的复制、传输和使用工作, 确保档案不丢失、不遗漏, 在电子文档安全防护领域, 利用电子文档加密技术对涉密文档进行管理, 加强计算机系统及操作系统的安全管理, 及时对电子档案使用的软件进行升级, 在加强档案实体安全的同时, 要确保档案信息内容的安全, 自觉做好档案安全保密工作, 消除安全隐患, 杜绝各类危害档案安全事故发生。
安全保管好档案是档案部门重要的责任, 决不能有丝毫麻痹。确保档案资料的安全是档案部门的重要职责。水利工程档案全面具体的记录了工程建设的全部过程, 不仅为工程建成后日常运行管理提供有效依据, 还为以后的水利施工建设积累了宝贵的参考资料, 是重要的史料资源, 因此要做好水利工程建设中的档案安全管理工作, 确保每一份档案的安全, 坚决杜绝泄密事件的发生。切实做好水利工程档案的安全保管工作, 使水利工程档案更好的为水利建设服务。
摘要：在水利工程建设中由于技术较复杂, 参建单位较多, 交叉往来的工程技术文件数量庞大, 产生了大量的档案资料, 因此提高水利工程建设中档案管理的安全意识, 加强水利工程档案的安全管理具有重要意义。实现水利工程档案的安全管理, 应加强领导, 健全制度, 树立安全意识, 做好档案管理人员的培训及宣传教育工作, 实行档案安全责任制, 明确责任, 制定安全应急预案, 随时应对可能发生的各种突发事件, 还要加强对档案库房的安全管理, 特别是要加强对档案的信息安全管理, 从复制、传输、使用各个方面消除安全隐患, 坚决杜绝各类危害档案安全事故发生。
关键词：水利工程档案,安全管理
参考文献
[1]宋延玲.浅谈水利工程档案的管理工作[J].中国西部科技, 2011 (06) .
[2]林莉.重点工程档案管理存在问题及对策[J].广东科技, 2006 (11) .
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