物资设备部部门职责

2024-06-09

物资设备部部门职责（精选7篇）

1.物资设备部部门职责篇一

1 物资设备招标主要风险源

1.1 招标准备阶段

1) 物资招标需求计划不按要求提报, 手续不完善;

2) 招标公告没有严格把关, 手续不完善。

1.2 招标阶段

1) 流程掌握不详细, 规章制度了解不全面;

2) 制定招标文件有漏洞、不细致;

3) 抽评委不在专家库里抽取;

4) 评标过程不按招标文件条款执行;

5) 评标流程不规范;

6) 评标后不公示。

1.3 合同签订阶段

1) 不给厂商发中标通知;

2) 合同条款不规范, 不全面;

3) 合同执行力度不够。

2 风险防范管理的主要措施

1) 招标准备阶段

(1) 公司要上报铁道部物管办物资设备招标计划, 得到批复后方可进行招标;

(2) 参建单位上报的物资设备招标计划要有严格的审批手续, 做到手续齐全, 要有参建单位、监理、公司工程部、公司物资设备共同把关;

(3) 招标公告应在招标计划批复后, 经公司工程部、物资设备部会签并经铁路建设工程招标投标管理办公室 (下称工程招投标办公室) 审核后方可发布;

(4) 招标公告书面文本应由招标人加盖公章, 招标公告电子文档必须与书面文本的内容一致。

2) 招标阶段

(1) 招标人应严格按照有关规定及原概算批准单位核备后的鉴修概算或施工图投资检算编制招标文件;

(2) 招标人按规定依法组建评标委员会。评标专家从建设工程评标专家库抽取。评标委员会在开标前1~3个工作日内组建;

(3) 评标工作应在交易中心和保密情况下进行;

(4) 招标人在评标工作结束后, 应及时将评标结果进行公示。

3) 合同签订阶段

(1) 中标通知书发出之日起30日内, 招标人和中标人应按招标文件的要求和中标人投标文件的承诺签订书面合同。双方不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议;

(2) 在正式签订合同之前, 应组织相关部门成立合同领导小组进行合同评审, 对合同的相关条款进行细致审查;

(3) 合同的签订和实施过程中, 不要轻易相信任何口头承诺和保证, 少说多写是一个必须养成的工作习惯, 一字千金, 而非一诺千金。

3 风险防范问题责任追究

物资设备招标风险防范管理的违规、违纪责任划分为一般责任、较大责任、重大责任3个等级, 依据国家、各部门规定和问题的性质情节、影响后果、整改情况等确定, 分别追究责任单位 (部门) 及负有直接责任、主要领导责任、重要领导责任及监管人员的责任。追究单位 (部门) 责任时, 给予责令检查、通报批评、考核扣分等处罚。追究直接责任、主要领导责任、重要领导责任及监管人员责任时, 给予批评、责令检查、通报批评、诫勉谈话、行政处分 (警告、记过、记大过、降级、撤职) 等处罚。以上处罚方式可单独使用, 也可合并使用, 物资设备招标风险防范领导小组根据问题的责任等级和性质、影响, 结合日常管理情况, 可加重或减轻处罚。

1) 物资设备管理规章制度不健全、人员配备不到位、管理职责不落实;可认定为一般责任。对负有一般责任的责任追究:

(1) 责任单位 (部门) 给予责令检查;

(2) 具体工作人员负有直接责任时, 给予批评、责令检查或警告处分;

(3) 部门负责人负有领导责任, 给予批评或责令检查;

(4) 主管领导负有监管责任, 给予批评。

2) 未在指定的媒介发布招标公告的;邀请招标不依法发出投标邀请书的;自招标文件或资格预审文件出售之日起至停止出售之日止, 少于5个工作日的;依法必须招标的项目, 自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止, 少于20日的;应当公开招标而不公开招标的;不具备招标条件而进行招标的;应当履行核准手续而未履行的;不按项目审批部门核准内容进行招标的;在提交投标文件截止时间后接收投标文件的;投标人数量不符合法定要求不重新招标可认定为较大责任。对负有较大责任的责任追究:

(1) 责任单位 (部门) 给予责令检查, 月度考核3类;

(2) 专业工程师 (或部门副职) 负有直接责任时, 给予警告、记过、记大过处分;

(3) 部门负责人负有主要领导责任, 给予警告、记过或记大过处分;

(4) 主管领导负有领导责任, 给予警告或记过处分。

3) 投标人与招标人串通投标的;招标人违法与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的;评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;招标人与中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同的;招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的, 对潜在投标人实行歧视待遇的, 强制要求投标人组成联合体共同投标的, 或者限制投标人之间竞争的可认定为重大责任。负有重大责任的责任追究:

(1) 责任单位 (部门) 给予通报批评, 月度考核失格;

(2) 具体工作人员负有直接责任时, 给记大过、降级、撤职处分;

(3) 部门负责人负有重要领导责任, 给予记过、记大过或降级处分;

(4) 主管领导负有主要领导责任, 给予记过或记大过处分。

参考文献

[1]乔明.项目管理中的风险管理分析[J].工程建设与设计, 2006.

2.物资设备部部门职责篇二

基层站段短途运费支出的现状及存在问题

铁路基层站段短途运费支出具有共性和特殊性，主要包括：物资设备、人员运输费及汽车车辆维修保养费、燃油费、保险费等。

基层站段短途运费支出的现状：铁路基层站段短途运输成本是由路局根据定编车辆数量，按定额下达成本计划。站段根据路局计划进行分批到科室车间或实行科目负责制，由专人负责管理控制。目前，短途运输支出是基层站段主要成本超支项目，已成为成本管理的重点。

铁路生产布局对短途运费控制的影响：铁路是自成体系的网路，分行业、分区段管理；基层站段管辖范围存在着点多、线长、跨度大的特点。车辆分配在现场车间、班组较多，给汽车耗油、维修成本、过路过桥费控制带来很大难度。

物资设备管理模式及站段机关设置对短途运费控制的影响：铁路基层站段机关设置由于存在一头偏的特点，物资设备仓库一般设在靠机关的大中城市，车辆在物资设备发放中存在运量大、运距远、回空率高的特点；铁路生产布局调整后，站段管辖范围更大，个别站段存在支线多、火车少、交通不便，又增加了机关下现场检查人员使用汽车的频次。

汽车维修管理模式对短途运费控制的影响：基层站段汽车维修一般采取招标定点维修保养，维修保养收费范围一般包括：材料费、工费、部分管理费或税费。汽车修理厂通常维修用材料配件，以批发价进零售价出，增加了用户的维修成本。相对价值较高车辆，基层站段一般到4S店维修保养，更增加了维修费用支出。

加强短途运费控制的思考与建议

一、合理设置仓库、实行区段发料，降低车辆回空率及回空距离。根据站段管辖范围、地域及生产需求增加仓库设置；根据生产用料计划，合理储备，搭配发放，保证车辆来回不回空，可降低车辆回空率；对管辖范围进行划分，实行区段发料，可减少车辆回空距离。

二、实行物资设备归口管理，集中配发，减少出车频次。基层站段物资设备采购管理，由专门的物资部门集中管理，实行批量采购、配发，既可降低采购成本，又可减少发料次数。对于用量较大车间，直接发到用货地点，可减少二次运输。

三、实行“代储”，减少送料次数。对铁路支线较偏远、耗材料品种较少、规律性强的车间班组用料，可由物资部门与厂家联系“多存”，实行“代储”，在材料用完后，再列支成本，可减少送料次数。

四、提升物资供应服务水平，与物流部门签订运输协议。对于长、大、笨重货物，安排配货，可相对减少单位车辆配置，解决基层站段大车存在利用率不高的特点；对于量少货物，根据使用缓急情况，实行快递或配货。

五、加强汽车的日常管理，规范派车、维修管理制度。汽车实行归口集中管理，统一调配。对于交通便利的车间，机关检查人员尽量安排乘火车，到站后由车间安排车辆，可减少运距；用车人员提前提报用车计划，同方向实行拼车。汽车维修保养，先申请、再鉴定、估价预算后实施，并建档管理；对相对价值较高、较新的公务车维修到4S店、保养到指定的维修厂。配属汽车实行“两定三包”制度，定人、定车、包使用、包养修、包保管。

六、汽车设备耗油实行油卡及定额化管理。根据历史消耗量、车况及季节变化，制定相对合理的油耗定额，并随季节变化而调整。每月末根据行驶里程、施工现场状况、出车频次及月底油余量，进行分析耗油情况，安排下月用油计划。

七、采用新设备，严控过路过桥费支出。对经常跑高速的车辆安装ETC自动缴费系统，可节约5%过路过桥费。根据派车单，分析支出情况，达到有序可控。

八、增加车辆维修自购材料范围，减少车辆维修保养费。根据往年行车里程测算保养次数，分批集中批发机油，根据汽车行驶里程，分期发给车队及车间，保养时，只付工费；根据季节变化及历史消耗，集中批发玻璃水等耗材，也可节约一定费用；汽车轮胎也占维修费中较大比重，可实行定品牌定点更换，较修理厂可节约20%费用。以上大约可节约15%维修保养费。

九、严格考核制度。采取日常严控、平时抽查与月末验收考核、季度奖惩相结合的方法。

总之，对铁路基层站段短途运费进行有效控制，必须建立一套与铁路管理相适应的、完整的监督控制措施，并严格实施，才能取得实效。

3.设备物资部职责篇三

1.贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、政策、法规和股份公司设备物资管理的规章制度；负责研究制定项目部设备物资管理方面的规章制度并组织实施。

2.负责建立健全项目部设备物资管理的各项制度，对项目部设备物资管理工作进行监督、指导、检查。

3.负责组织项目部设备物资操作、维护、管理等方面的规程和规范的制订工作。

4.负责组织设备资产盘点清理工作。

5.负责新材料、新设备的引进、推广应用工作。

6.负责项目部物资资源的优化配置和调剂工作，并统筹协调项目部的设备物资使用与调剂工作。

7.负责项目部设备物资的安全管理工作，组织权限范围内无人员伤亡的设备物资事故的调查处理。

8.负责项目部设备物资采购管理工作。

9.负责设备物资的报废及处理申请，对重大设备物资处置组织技术鉴定，并提出建议与意见。

10.负责项目部各类设备物资统计报表的归口管理，向上级主管部门上报各类统计报表、报告。

11.负责项目部设备物资管理的标准化和信息化工作。12.负责完成各级领导交办的其它工作。

设备物资办主任岗位职责

1、认真贯彻执行公司有关设备物资管理的规章制度，结合项目部实际情况制定设备物资管理的具体措施和办法；

2、主持设备物资办工作，制定工作计划并落实到个人；

3、审查各类计划、报表、结算单及合同；

4、组织调查设备物资市场行情，组织权限范围内设备物资的招标、设备物资采购合同的谈判和起草，组织协调物资的供应；

5、负责组织每月物资的盘点、节超核算，并对节超结果提出处理意见；

6、检查、指导、掌握项目设备物资管理的全过程，解决存在的问题。定期组织设备安全检查，组织设备事故的调查和处理；

7、负责组织对物资设备的供应商的选择评定工作和对质量进行跟踪。

8、督促项目部设备物资的信息录入工作；

9、负责与相关部门的协调工作；

10、完成上级领导交办的其它工作。

设备物资办采购员职责

1、认真贯彻执行公司、分公司和项目有关物资设备的规章制度和有关规定；

2、负责项目的物资、设备的采购工作；

3、严格按照采购计划采购，做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本；

4、熟悉和掌握市场行情，按照“质优、价廉”的采购原则择优采购。注重收集市场信息，及时向项目领导反馈市场价格和市场信息，对紧缺物资的原料应提前安排采购计划及时购进；

5、严把采购质量关，物资选择样品供项目使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书并签订采购合同；

6、根据项目施工任务安排，会同有关人员编制月、季、工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入项目施工现场；

7、完成领导交办的其他工作。

设备物资办材料员职责

1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度；

2、负责现场材料的验收和管理；

3、负责督促现场材料的使用、堆放及回收；

4、负责收集施工材料需求计划，并及时跟进；

5、负责监督各分包队伍的材料使用情况，严控现场材料浪费；

6、负责现场材料的数量、质量的控制，在材料的使用过程中发现问题的，及时上报物资办主任，并协同物资办主任处理好相关事项；

7、完成上级领导交办的其他工作，并对其工作负责。

设备物资办资料员职责

1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度；

2、负责物资设备资料的收集和整理；

3、负责材料计划上报，大宗材料计划上报及招标文件的编写；

4、负责材料采购合同的拟定、会签及整理；

5、负责材料台账的录入和各类报表统计及上报；

6、负责材料核销数据的统计，提供材料台账并配合经营办做好材料核销工作；

7、负责各类报表统计、汇总、上报；

8、做好设备、施工机具的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求；

9、完成上级领导交办的其他工作，并对其工作负责。

仓库管理办法

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性、三、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

4.设备物资部部长岗位职责范本篇四

1、依据公司制度负责建立和维护设备体系;

2、负责集团公司设备转为固定资产后，设备编号、设备台账、维护保养、资产管理、转移、封存、报废等设备全过程的管理工作及各个环节的手续和报批;

3、负责设备外委修理项目的审批，大项修理计划的评审，维修费用的控制;

4、掌握全公司主要生产设备的完好率、设备利用率、故障率，并通过统计分析方法，提出设备分析报告，指导生产;

5、负责设备操作人员的资格考核、技能提升和培养。

设备物资部部长岗位职责范本21、进入公司生产技术部门，了解、掌握本公司生产流程、设备技术和产品研发，参与设备的维保、技术改造(含专用设备

设计制造)和管理工作;

2、熟悉相关情况之后(并具备技术指导与管理能力的)，担任主管技术改造和设备管理工作。

设备物资部部长岗位职责范本31、执行各项设备管理相关制度;

2、制订与落实设备维修、保养计划，确保设备正常运行;

3、设备的安装、调试、验收管理工作;

4、协助修订及完善设备操作、维修、保养SOP，对设备技术人员进行定期培训及监督考核;

5、设备大修的技术准备，设备维修维保费用的监管控制。

设备物资部部长岗位职责范本41、根据设备安装计划、设备控制程序和有关规定，组织各项设备工程的施工;

2、检查监督工程质量，配合施工单位解决施工的技术问题;

3、组织工程项目重要节点和隐蔽工程的验收工作;

4、收集和保管工程项目图纸等有关资料;

5、组织竣工验收及移交。

设备物资部部长岗位职责范本51、负责筹备期间设施设备临时安全用电并协助设备安装。

2、负责筹备期间水、电等物业的维修维护保养安装工作。

3、制定设备设施操作规程，努力保障设施设备的安全运行，延长设备设施使用寿命，确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态。

4、制定并落实保养计划，检查保养质量。

5、组织设施设备维修，监督检验维修质量，评价维修效果。

6、协助采购部门采购备品配件。

7、协助外协维修工作进行商务洽谈，控制维修质量和成本。

8、组织电气设备，电气管线的巡查，保证用电安全。

9、建立详细的设备设施档案。

10、组织制定设备更新、改造工程计划、并组织实施。

11、对外协维修工作进行商务洽谈，控制维修质量和成本。

12、组织电气设备，电气管线的巡查，保证用电安全。

13、协调蒸汽供应，满足生产需要。

14、组织并督促下属人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

15、负责对下属员工绩效考核、调薪、请假、辞工、辞退、晋升等审核工作。

16、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能和职业素养。

设备物资部部长岗位职责范本6

1.设备调试、维护保养;

2.设备台账管理、制定并实施设备保养计划;

3.备品备件请购及管理;

4.总结分析设备异常情况，提供改善建议;

5.参与新设备采购技术参数制定、新设备验收;

5.物资设备部部门职责篇五

一、主持物资设备科日常工作

二、参与学校物资、设备的采购和验收工作。

三、参加材料、设备采购招投标并实施必要的监督。

四、负责本部门的设备资产、图书资料的申报、领取或购置、造册登记及保管等。

五、协助处长做好本科室制度建设、工作总结、内部管理及外渗项目的协助工作。

六、负责本科室审计项目的立卷、审计资料的整理、保管、归档及保密工作；

七、切实遵守《内部审计人员职业道德规范》，做到依法审计、客观公正、纪律严明、清正廉洁。

6.卫生学校物资设备采购管理的创新篇六

1 简化物品领用程序, 控制物品请购, 运用信息化管理, 提高工作效率

通常我们将学校库房存放的物品分成两大类:一类为直接领用类 (办公用品、部分日杂用品) , 另一类为请购、控制类 (部分日杂用品、水电用品、打印耗材、电脑配件、实验耗材等) 。两大类物品约有300～400个品种, 学校注重备存常用、应急的物品。对于因紧急事故需用的物品, 可先领用后办手续。对于纸、笔、文件夹、扫把、普通门锁、刻录盘等常用的直接领用类物品, 使用部门填写领物单, 由部门负责人签字, 直接到库房领用。对于优盘、工作服、计算机配件、高档门锁、以旧换新等请购、控制类物品, 由使用部门填写请购单, 部门负责人签字, 采购科同意后进行采购, 通知领物人到采购科开发放单, 到库房领用。如果此类物品在库房有存货, 使用部门在上交请购单的同时一般可拿到发放单, 直接到库房领用。这样, 在成本核算管理模式下, 常用物品随时可领用, 需严格管理物品的领用得到有效控制。

引入一套库房管理软件, 对物品的入库、分类统计、查询、出库、盘底进行计算机自动化管理, 保证了采购部门、库房管理部门财、物、账数据的一致性, 采购部门随时可查询库房内各种物品的具体数量, 及时补充常规备用物品。对于有规律、阶段性工作所用的物品进行预计采购。可按月、学期或年度对各部门各类物品的用量和金额进行统计、分析, 进行横向、纵向对比, 为新年度成本核算提供基础数据。同时学校教职工可通过校园网查询库存的物资数量和品种, 方便大家有针对性的领用和请购。计算机信息化提供了精确、快捷、方便、规范管理的平台, 大大节约了人力资源和管理成本, 是创新管理的标志。

2 广泛的民主参与, 标准的资料记录, 让校内招、议标采购经得起考验

学校对政府采购限定外的物资设备采购进一步规范, 规定了额度及采购类型: (1) 2 000≤单价 (元) <3 000或15 000≤批量<30 000, 学校内部组织竞争性谈判方式招标。 (2) 2 000≤单价 (元) <3 000或10 000≤批量<15 000, 学校内部组织询价方式招标。 (3) 单价 (元) <2 000或批量<10 000, 学校定点、现场或询价采购。

参加校内招标会 (竞争性谈判) 的人员有主持人、监审、评委、记录员和投标单位, 原则上要求3家以上单位参加, 采购科人员不能做评委, 校领导不参加招标会, 由使用部门负责人或纪委随机选派的相关人员担任评委, 评委人数为奇数, 以避免投票时出现赞成与否决票数相同而难以定夺的局面。如校内工作服招标的评委就是由各工会小组选派的对服装、面料比较在行且具有一定审美眼光的人员担任, 共7人。整个招标过程有标准格式的文字记录:招标会签到表、询标答题专用记录、询标答题专用记录回复、评委意见书、评委投票、招标结论书等。评委在每个投标单位的询标问题记录上签字, 评委和监审科人员在中标结论书上签字。这些记录形成了一整套原始的评标资料, 规范真实地记载着整个招标流程至中标单位确定的详细过程, 可随时接受学校、上级主管部门的各种检查, 经得起历史的检验。

3 建立模块化的设备维修维护体系

设备维修维护是设备管理的一个重要部分, 维修是否及时直接影响教学秩序。根据设备性能进行分区、分类、分块, 形成科学的模块化。单模块是小体系, 各模块分界清晰, 不交错、不杂合、不重复, 工作流程顺畅, 易操作;多模块组成大体系, 整体运行科学、快捷和高效。

选择专业技术强、服务好、响应时间短的公司为合作单位是关键。通过招、议标, 学校与多个专业维修公司签定了校内设备维修维护合同, 近年来, 学校建立了常规医用设备集中维修制度、口腔设备集中维修制度、打印机自助式维修维护体系、广播设备故障月检查制度、计算机三梯队维护维修体系、多媒体设备会议系统整体维护维修体系。每学期开学的第2、3周对听诊器、护理床、推车等常规医用设备进行集中维修, 维修单价在合同清单中进行限定, 配件费根据合同按实结算, 口腔设备维修维护采用同样的模式;经过对打印机的维修维护的市场调查, 与离学校近、专业技术强的公司签定维修维护合同, 同时对常规配件价格进行限定。如某部门打印机有问题, 则使用部门可直接电话联系合作公司上门维修, 如出现配件损坏, 电话告知采购科后直接更换, 使用部门负责人签收, 学期末根据合同价格和实际配件数量按实结算, 每月定期对打印机进行清尘、打油等日常维护保养;电脑、多媒体设备出现故障, 先由使用部门信息维护员进行维修, 如不能解决则上报网络中心维修, 如还不能解决则上报设备采购科, 由设备采购科联系厂商进行维修, 形成了三梯队维修维护体系。校园广播是学校每天都要用到的设备, 校广播站每月安排多个检查员对各个片区的广播进行检查, 如发现无声音、有杂音、线路脱落和接触不良等故障, 表格统计后上报设备采购科, 由设备采购科及时通知物业公司或专业公司进行维修。这些体系的建立, 全面、有效地解决了故障率高的设备维修问题。

4 加强规范、高效的工作流程建设

从学校全局出发, 结合物资设备采购管理, 建立科学、规范、快捷和人性化的工作流程是一项值得深思的问题。好的工作流程在制定前要经过典型性、代表性、普遍性的假设性测试, 在反复测试中找出漏洞、瓶颈、问题和矛盾。在执行流程中所产生的问题有可能直接暴露出相关内部管理制度不健全、不完善的地方, 甚至制度间的矛盾。一般是根据制度制定工作流程, 但有时也要根据流程来反向制定相关管理制度, 因为许多具体事项是按流程办理, 依照合理合法、科学规范、快捷高效的流程所制定制度必定是高质量的。根据学校成本核算制度, 按使用和归口管理的原则, 遵循“谁的财产谁管理、谁负责、谁申报”方式, 理顺了教室、学生公寓、实验室内常规物品、水电线路维修申报、采购和维修的工作流程, 极大地提高了维修的服务质量。

为随时提醒职工正确办理常用物资申购、批量物资或大型设备申购手续, 在物品领用单、请购单、物资设备专项申请单的后面印制申购分类、限额和申购审批流程提示。只要职工翻看申购单的背面, 就知道哪些物品用哪种方式申购, 如何逐步找哪些人员签字办理审批手续。因政府采购、国库集中支付制度的改革和深入, 物资设备采购的政策变化快、变化大、要求多, 要让全体职工理解物资设备采购相关工作的复杂性。要做好宣传工作, 定期发放物资设备采购管理科的宣传培训单, 用通俗、简洁的文字介绍政府采购、招投标、计划申购、维修维护体系、验收、校内物资设备的限定等相关内容。通过多种形式的宣传, 让职工进一步了解设备采购科的工作, 增进彼此间的理解和支持, 使部门间的工作协调、配合得更好。

总之, 物资设备采购管理是原则性强、时效性强、政策性强、法律意识强的全局性工作, 其反复交流多、主管部门多、审批环节多、协调问题多。一个理性的管理者要学会找出规律, 从规律中找出捷径:要让设备获得“生命”, 让其生命“延年”;用优质的服务去赢得管理, 通过创新的管理提供更好的服务。蒉

摘要：要搞好学校物资设备管理, 首先要将学校物品进行合理、明确的分类, 即分为直接领用、专项申购两大类物品, 在明确分类的基础上, 提出并实施分类管理的办法。对控购物资类以及设备维修事项, 强调要与政府采购的有关规定和条例对接, 规范操作, 以利于培养学校各申购部门成员的节约意识和成本概念。

7.物资设备部部门职责篇七

关键词：物质；设备管理；分析

一、物资管理内容分析

我国铁路行业中的设备普遍存在结构落后，技术装备水平低的问题，利用率不高，整体技术装备水平与国际水平存在一定的差距。由于现场施工设备长期周转使用且管理水平较差导致设备陈旧老化，技术水平落后，因而严重制约了社会经济的可持续发展表现在——

1.单位产品消耗高

2.劳动生产率低

3.资金产值率低

4.效益進度慢

有必要了解设备管理的概况：1953年引进前苏联的计划预修制，推动了自己的设备体制。20世纪70年代末引进现代管理理论方法，进入新阶段。设备管理工作向现代化发展。1987年国务院颁布《全民所有制工业交通设备管理条例》标志着我国设备管理进入了新阶段。在新的历史条件下能源与资源不足制约着我国经济技术发展。我国必须通过循环经济发展战略，构建资源节约型社会。

现代设备有以下特征：大型化，集中化，机电一体化，连续化，自动化，高速化。设备管理包括，技术管理和经济管理。设备前期管理称规划工程，包括规划，筹措，安装，试运转。设备后期管理称维修工程。设备点检制度分日常点检，定期点检和专项点检。这是一些基本概念，物资设备对施工而言，作为资源是施工组织与成本消耗最为关键的所在，也是总资产的一部分。随着企业向高机械化发展，我国施工企业当中机械数量与种类也在增多。单位在建设施工过程中的所需物资新种类也在递增，这给我国机械设备质量与水平提出更高的挑战与要求。

二、建设施工的深入理解透析

在当前国内建设施工市场中，企业能否因地制宜的进行掌控提高设备管理水平，往往直接关系到企业的运营效益与效果，因此，施工建设想要在市场中立足，必须加强企业中的物资设备管理。往往施工企业在设备物资采购中比较重视，对物资设备的使用率也处于上升趋势，而在物资及机械设备使用上却缺乏针对性管理。养成了重买轻用的不良习惯，从而无法进行及时全面的控制管理，导致了使用成本隐性提高。有的企业整体运营管理呈现虎头蛇尾状态，导致这一现象的问题所在是没有较好的市场研制，竞争形势分析，专项采购方案策划以及后期施工建设现场物资设备管理不到位。

三、提高施工物资设备管理措施

（一）对建设施工而言物资设备管理制度的完善，比如市场研制，物料品行识别，竞争格局利用，售后服务，等等能有效的减少物资设备成本，因此须有专门的责任心较强的主管人员。只有物资设备管理思路有效提升施工才能真正节约成本，获更大项目收益，才能稳定长远发展。

（二）还需要扩大收益空间，降低物资采购成本，减少不必要支出，这就需要准确灵敏的掌控市场设备物资具体价格与相关动态。并掌握建设情况，预算支出。。。。根据这些数据及信息进行严格采购，而减少出现由于盲目采购带来的施工建设单位成本增大单位收益下降！

（三）对施工过程要开展重点掌控：严控“跑冒滴漏”现象，往往企业所处领域环境差异有别，因此没有完整的标准经验借鉴，这种独特性是其中的难题，这就要抓大，抓难，抓重点，不能让问题失控！

（四）建立优质的评优考级制度对重要的物资设备进行维护保管，对不合理的耗损现象进行防护。还要进行使用前培训。对于一些机械及材料进行防火防盗防雷措施。正确使用机械设备，保养机械设备养护维修。有效减轻机械设备在维修中的费用。

（五）针对性的制定绩效考核指标，有效节省物资的部门和个人给予表扬奖励，树立优秀榜样。

（六）避免施工企业项目建设过程中不主动适应市场行情，物资浪费的盲目支出现象。以事对事避免不必要的过多开支。

（七）为保证施工顺利进行保证工程质量，保证工程物资供应控制物资支出，结合项目管理要求与规定制定出管理办法如下：分部门负责各项事宜成立项目小组1.项目经理；.2工程部；3.物资设备部；4.计划合同部5.财务部

四、综述

现就物资管理进行如下综述：

（一）为了确保工程质量降低材料消耗，方便财务核算争取效益最大化，制定出物资设备职责以及核算方法。

（二）根据施工生产计划安排，及时完成各部门所提供的工程用料计划。负责各个物资，设备计划，清领，供应等工作，满足工程的施工生产需求。