展会策划书的写作(精选10篇)
1.展会策划书的写作 篇一
策划书的写作技巧
营销策划书和一般的报告文章有所不同,它对可信性和可操作性以及
说服力的要求特别高,因此,运用写作技巧提高上述两个“性”一个“力”就 成为撰写策划书追求的目标o
1.寻找一定的理论依据
提高策划内容的可信性并使阅读者接受,就必须为策划者的观点寻找
理论依据。但是,理论TDK电容依据要有对应关系,纯粹的理论堆砌不仅不能提高 可信性,反而会给人脱离实际的感觉。
2.适当举例
这里的举例是指通过正反两方面的例子来证明自己的观点。在策划
报告书中加入适当的成功与失败的例子,既能起调整结构的作用,又能增
强说服力.可谓一举两得。需要指出,举例以多举成功的例子为宜,选择一
些国外先进的经验与做法以印证白己的观点是非常有效的。
3.利用数字说明问题
策划报告书是一份指导企业实践的文件,其可靠程度如何是决策者首
先要考虑的。报告书的内容不能留下查无凭据的漏洞,任何一个论点最好
都有依据,而数字应是最好的依据。在报告书中利用各种绝对数和相对数
来进行比较对照是绝对不可少的c要注意的是,各种数字最好都有出处以
证明其可靠性。
4.运用图表帮助理解
运用图表能有助于阅读者理解策划的内容,同时图表还能提高页面的美观性。图表的主要优点在于有强烈的直观效果,因此,用图表进行比较
分析,概括归纳、辅助说明等非常有效。图表的另一优点是能调节阅读者的情绪,有利于阅读者对策划书的深刻理解o
5.合理利用版面安排
策划书视觉效果的优劣在一定程度上影响着策划效果的发挥。有效
利用版面安排也是撰写策划书的技巧之一。版面安排包括打印的字体、字
号刘、、字与字的空隙、行与行的间隔、黑体字的采用以及插图和颜色等。
如果整篇策划书的字体、字号完全一样,没有层次之分,那么这份策划书就
会显得呆板,缺少生气。总之,通过版面安排可以使重点突出、层次分明、严谨而不失活泼。6.注意细节,消灭差错
这一点对于策划报告书来说十分重要,但却往往被人忽视。如果一份
策划书中错字、别字连续出现的话,阅读者怎么可能对策划者抱有好的印
象呢?因此,对打印好的策划书要反复仔细检查,不允许有任何差错出现,对企业的名称、专业术语等更应仔细检查。
案例2—11:云岗啤酒区域市场整合营销策划方案
一、策划目的方案通过对山西大同云岗卑酒有限公司现有资源的整合,初步确定该
公司下达的删1年销量增长一万吨的任务,确定xDl年整体“以近养远,内稳外攻”的战略思想,在计划完成任务的同时,加强品牌的培养和企业管
理的进一完善。
方案内容
本方案将从以下几个方面做 过对竞争对手、产品消费环境、潜在市场等的进一步分析,初步进行市场定
位。在销售渠道建设方面,我们将对云岗公司现有的销售渠道作调整和对
公司2001年广告宣传实施管理作详细规划。分期分阶段地对2D1年全
年市场促销活动做具体确定c在使用资源、预期收益的风险评估中,我们
对方案实施过程中人员需求及实施中的计划管理,以及市场监控体系的建
立、费用的分析等作进一步安排和制定。在随后的跟进策略中,对质量监
控体系的建立和确定以及售后服务等作详细阐述,以此采确保整个方案的顺利执行。
二、市场环境分析
1.竞争对手分析
在公司县销部所辖的十县区(包括天镇、阳高、大同、左云、怀仁、应县、浑源、广灵等)中,其竞争对手主要为河北的钟楼系列啤酒,以及其他省份
及省内的几个厂家生户的部分产品。其共同特点是;价格低,经销商利润
点高,促销力度大,但其品牌知名度在十县区还不能和云岗公司相提并论。
鉴于此,该公司在2001年市场运作中,把培养品牌知名度和适度开发新产
品、降低成本作为工作重心,以加强云岗公司产品在市场的竞争力c
2.消费环境分析
天镇县地处三省交界处,品脾繁杂,是厂家必争之地。其市场容量2删吨左右,云岗系列酒在此年销量近800吨,目前,包括河南的金星、月
山等十几个县牌的啤酒欲在此争得一席之地,天镇市场增长幅度不客乐
观。
阳高县由于地产的飞城卑酒退出市场,目前消费者还没有形成固定品
牌的消费意识,现在市场上主要以钟楼、公牛啤酒为主。但随着阳高啤酒
公司的重新投产,以及该公司同政府达成的协议条文来希,其行政干预将
严童制约云岗啤酒在该地销量的增长。
大同县人。不到t0万,午销云岗啤酒近500吨,市场啤酒总容量约
8肋吨—900吨。目前,大同县无总经销商,同公司直接接触的经销商有七
八家。公司在大同县销售混乱,没有统一规划,销售员既同经销商接触,又
支接联系终端。多家经销与销售员直接接触终端形成矛盾,使经销商的销
售积极性大打析知,可以说目前的大同市场是一个失败的市场。因此,只
要删1年执行正确的销售政策,其市场洛力有望发掘。
左云县市场总客量为2000千吨左右,年销云岗啤酒约800吨c目前,随着小煤矿的关闭及矿业的不景气,居民消费水平下降,啤酒价格偏低c
因此,只要公司开发出8度低价位酒投放该市场,市场潜力可观。
怀仁市场总容量枷o吨,年销云岗喀酒约2500吨。但怀乍市场也是
众商家纷争的市场,目前的神采、五星、燕京、金星、三禾等竞展竞争相当激
烈。因此,删1年除了对该市场加强品牌知名度和产品市场条和力的培
养外,应及时投放低于目前行TDK代理商销价的新品进入该市场,以增加市场竞争力 和向农村市场的渗透力,其市场前景和友展潜力看好。
应县消费特点较其他县区不同。该县中间消费环节要远远大于终端
消费。其消费主动权拿据在中间环节。因此,增加中间销售环节利润点是
确保明年销售增长的基本点。
洋源市场是一个比较成熟的市场。目酋,该市场价格稳定,终端工作
良好,市场秩序健康。因此,2001年在保征质量的同时降低成本、下调价
格、推出新品冲击农村市场,其市场占有率有望继续扩大。
广灵、灵丘市场特点相近,删1年工作重点是解决好来自行政方面的干扰,适当增加销售利润点。
3.以往广告效果分析
我们通过正面接触和侧面了解发现,云岗公司以往广告宣传投入相当
小,甚至没有。在十县区宁,大多数消费者认可云岗品牌,但这种认可并不是一成不变的,它需要经常地培育和培养,在竞争如此激烈的市场环境,不
注重品牌的培养和产品市场亲和力的培育,最终必将导致市场的萎缩。
三、市场定位与4P策略
t.区域定位
2001年县销部销售市场为天镇、大同县、浑源、右玉、众支、应县、怀
杠、灵丘、广灵九县及辖区农村市场。阳高、山阴为新开市场。
2.产品定位
产兵生命周期的存在意味看公司面临两次重大挑战。其一,畅销产品
终究会衰退,公司必须手找新产品来取代那些已处在衰退或将步入衰退期的产品;其二,公司必须知道如何使产品在其生命周期的每一个阶段采取
适当的营销策略e消费的偏奸、求新、求奇以及技术的更新等情况都是瞬
息万变的,因此公司决不可只依赖其现有产品。消费者要求产品不断推陈
出新,竞争的形势也迫使公司尽KEMET代理商力满足消费者的这种需求,所以开发新严 品便成为该公司的必要行动。
该公司主打产品云岗干喀上市已久,取得了广大消费者的认可,但其
形象却一贯如初。目前,云岗千啤由它的成熟鼎盛期逐步向衰退期迈进。
因此,适时的开发新产品便戒了该公司200]年工作的重中之重。根据市
场消费环节和消费特点结合该公司实际状况,我们要求该公司2M1年适
度开发低度、低价位云岗普啤,以适应市场竞争的需求。同时,云岗干啤仍
作为该公司的主打产品,但要及时更新包装,推出新品云岗干啤导入市场。
3.严品价格
根据大量的市场调查,我们对产品价格作如下调整:8度云岗啤酒价
位1.4元/瓶;新品云岗干啤价位1.6元/瓶。同时,我们要求新品云岗干
啤包装向精品化靠近,提高产品的包装质量,说明:8度云岗啤酒价位1.4元/瓶,田公司款
102元,计提50万用于广告宣传、促销活动等。
4.广告定位
2凹1牛县销部广告除配合全年促销活动外,应重点加大品牌知名度
和产品市场亲和力的培育,以形式多样的活动拉近公司同消费者的距离。
其具体内容和形式将在其后的促销策略作详述。
5.产品卖点定位
2001午产兵宣传卖点除强调突出“新鲜度’’外,结合该公司开发的8度云岗普守,把低糖、低脂肪作为卖点。以“低糖,低脂肪,营养更健康”为
宣传主题,重点指出要健康
不要脂肪的主张,在宣传上大力推崇本产品饮用不合导致发胖的特
6.销售渠道建设
终端销售渠道可以给企业带来意想不到的效果,但如果一味地抛弃中
陷渠道而追逐终端渠道,也会给企业带来诸多不利。
2001年该公司销售渠道建设模式为终端?中间销售。其具体做法
(1)公司购进,J1型面包车5辆,统一形象.统一车身广告,成立支销队。
(2)直销队除配合促销、宣传活动外,按计划进程在各县区目标市场
进行地毯式、闪电式铺货,在短时间将公司新产品导入目标市场。
门1打开后的市场交由经销商、助销员或驻地办事处管理,直销队移
至下一个目标市场。
(4)“终端l中间销售”的优点是:
a它可以短时间内占领菜一个市场或短时间内将·
市场c
b.统一行动,其整体效应和广告效应大c
c可以在一役时间内快速回笼资金。
d.可以很好地执行公司的终端奖励政策。
7.促销策略
(1)经销商促销策略。为鼓励经销商销售的积极性,充分调动一批、二批、三批的销售向心力,保证其利润点,以更好地调动利用他们的有效资
源和网络,我们制定经销商年终返利0.03元/瓶的政策,但必须遵照奖励
政策发放。
(2)经销商奖励政策。
①专售奖励。
a.凡向云岗公司进货,不经销他厂品牌者给予产品总进货量的1%奖
励,b非专售者,给予进货量0.5%的奖励o
⑨月份增长奖励
a本销售期当月数量比去午同期进货数量,其增长率增加10%以上者,给予进货量1%的奖励。
b.本销售期当月进货数量比去年同期进货数量,其增长率15%以上
者,给予1.5%的奖励,增长率计算公式为:增长率=(销售期当月进货数
量—去年同期进货数量)/销售TDK贴片电容期当月进货数量。
c.新经销商(去午当月进货数量)按每月进货量的1%作为奖励全。
d.当月进货逾期付款不予奖励。
②奖金的发放。
a.各经销商应得奖金由云岗公司根据上列公式计算
b.奖金发放分两期进行,为每年10月底和12月底。
④付钦奖励。
a付款日期:每月月底结清上月全部货款。
b.奖励率几超过46天以上者,则以每天0.04%计算减发
金额。
⑤本奖励办法内奖金的发放凭统一发票或合法收据领取。wxq$#
2.展会策划书的写作 篇二
策划书一般分为商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书等
大学社团活动策划书的写法
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“某年某月某大学某活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对环境的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动的目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述要点时,将活动的核心构成或策划的独到之处及尤其产生的意义(经济效应、社会效应、媒体效应等)都应明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想出的东西,没有遗漏。再此部分中,不仅局限于用文字表达,也可适当加入统计图标等;对策划的工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责时间地点也应在这加以部分说明,执行的应变程序也应在这一部分加以考虑。这一可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮做招待、后续联络等。请根据实情自行调节
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内部环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来不确定的因素,因此,当环境变化是否有应变的措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小
组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、力求内容详尽。页面观美;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如果设计的徽
标做页眉,图文并茂等;
3、如果有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干策划书。
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制策划着的思维,在策划着的内容上应该变换写作风格,因为如果领导或是老师三番五次的看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,可能影响创意的表现。在进行活动策划的前期,分析和调查是十分必要的,只是通过分析,才能够更清晰地认识到面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻,找解决之道主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样在策划书的协作过程,也应该避免主观想法,也切记出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事物和形式的产生模糊的分析,客户或者老师看到策划书上的主观字眼,就会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
策划书
一、活动主题和谐共存,关注红树林
青春装点新农村广州高校青年环保志愿者服务队进村结对
二、活动目的1,通过对红树林的实地生态考察,了解广东省小型红树林的生存及发展情况,为更好的保护当地近海海洋渔业自愿及生态提供指导。
2,调查当地沿海渔业发展对海洋生态的影响,调查当地环境与农村私营经济发展的关系,并指导当地科学合理的保护环境发展经济。
3,在广州市高校中培养更多有能力、有文化、有热情、有环保理念、有建设社会主义新农村理想的大学生团员。并在当地团员中树立积极建设社会主义新农村付出自己的青春和力量。
4,向当地村民,青少年及学生传播环保知识和科学的持续可发展观,帮助政府促进资源节约型新农村建设。
5,锻造广州高校环保志愿者的团队协作与吃苦的精神,发觉并培养广州各环保协会骨干,让他们更好的为社会主义新农村建设发挥他们的文化知识和动手实践能力。6,加强广东省团委对各高校热爱环境的学生团员支持,为领导建设社会主义新农村让大学生团员亲身参与其中,并付出一名具有文化知识,生态环保理念的共青团员的力量。
7,在当地建设一个文化知识学习图书室,给农村青年带去精神和知识果实,促进社会主义文化进步和精神的丰富。
三、活动意义
以团中央提出的“百支青少年环保志愿者服务对进百村结百对”活动为契机,落实团中央号召,依托华南理工大学等广州各大高校的专业优势和人才优势,利用暑期深入农村,在基层的社会主义新农村做贡献,前往惠州市东县盐洲岛白沙村做实地科学考察、社会调查和环境宣传,为当地村民和青年等提供学习环境保护的知识和生态完好的建设理念,并领导农村青年走向创新的科学生产道路,以“人与自然和谐与共”和“节约资源、珍爱生灵、抵制污染、保护环境、共建和谐”为核心理念,同时提高对红树林的保护意识及海洋渔业的保护,培养大学生环保志愿者、优秀团员的实践能力,吃苦耐劳,团结合作的精神,锻炼出有责任感,有环保理念的环保青年志愿者。
四、活动时间 7月24日-31日(具体行程待定)
五、活动地点惠州市惠东县,吉隆坡,盐洲岛。
六、活动参与人员
1,华南理工大学FRESH环保协会
2,华南师范大学绿色文明社团
3,华南农业大学环保科技协会
4,广东工业大学绿色行动协会
5,仲凯农业大学环保协会
6,华南理工大学学生
七、活动内容:
1,在当地学校及社区进行关于保护红树林和湿地等生态系统内容的保护宣传活动; 2,在当地学校对学生和村民进行森林保护及生态农业生产内容的环保教育。调查沿海渔业发展对海洋生态的影响,调查环境与经济的相互影响。
4,露营及野外生存活动,让营员切身感受大自然的伟大,加深对大自然的感情,并通过绿色营对培养他们正确的价值观,人生观,世界观。
5,调查当地经济与环境的影响,总结并递交给广东省共青团委,广东省林业局,华南理工大学校党委,华南理工大学校团委,华南师范大学校团委,华南农业大学校团委,广东工业大学校团委,等。
6,后期文集及影展制作,将营员的亲身感受以文字、图片、DV等形式展出推荐会给广东各大高校师生和各大知名媒体。
7,开展具体“七个一”活动,做到带动一批先进团员,影响一批村民,最后让他们共同为当地建设出力贡献。
8,当地团员交流,村民交流,政府探讨,相互学习和影响。
9,晚会全民,学生大联欢,以体现社会主义精神文明为出发,宣传社会主义新农村建设,引导农民及学生团员共同努力建设环保生态家园。
10,与当地青年手牵手建立一个图书馆,培养一对农村青年志愿者。
八、活动成果
1,绿色营专题调查报告
2,绿色营摄影展各高校分享
3,绿色营分享会(报告会)
4,绿色营文集
5,保持当地青年团员学生的电话热线
6,建设并丰富当地农村图书馆
3.展会策划案 篇三
一、展会名称:第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会
主办:哈尔滨市人民政府
时间:2013年1月5日-8日
地点:哈尔滨国际体育会展中心(哈尔滨市南岗区红旗大街301号)
二、活动背景 :中国·哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日,中国·哈尔滨国际冰雪节与日本的札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自1985年1月5日创办以来,勤劳勇敢的哈尔滨人将千里冰封,万里雪飘的北国冬天创造成为融文化、旅游、科技、贸易等多领域活动为一体的黄金季节。成为享誉盛名的冰雪盛会。
由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会将在2013年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心与其同步举办。“冰洽会”以其丰富的内涵,独有的地域特色,成为国内外客商交流的重要平台,每年吸引来自近50个国家和地区客商参会参展,已经成功举办了28届,获得了“夏有哈洽会,冬有冰洽会”的美誉。
三、活动目的、意义和目标:国以民为本,民以食为天,食以安为先,食品安全,关系到国计民生,责任重于泰山。但是,近年来,食品安全事件频繁发生,“大头娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒门”等事件的频发,让消费者陷入了极度的不安。为此,2009年6月1日,中华人民共和国食品安全正式颁布实施。
为了更好的配合国家食品安全法的宣传推广,提高广大民众的食品安全知识,增强食品安全责任意识,预防食品安全事件的更多发生,保护自身身心健康安全,食品溯源网秉承这一理念暨第29届’冰洽会“与您相约会展共促食品安全。
四、客户定位:1政府:机关领导要员2企业:品牌企业,合作企业各阶层领导3各界名流4中高层阶级人群
五、资源需要:招商人员以及运营人员:3名。海报,X展架或易拉宝,合同协议,可以上网的笔记本,宣传册,台卡,全方位介绍网站的宣传样本,一张桌子,小瓶的矿泉水等
六、活动开展:
第一、在食品溯源网上建立展会的版块,在网站首页做会议宣传和招商合作。第二、在展会会刊上刊登互换广告,以利于展会各企业对网站的认识度。
第三、把主要推广的内容做一个海报放在X展架或易拉宝上,放在展台的旁边,引起展会观众的注意。在展台的桌上要放一台可以上网的笔记本,将网站首页打开,让观众可以现场就体验网站。宣传册免费赠送,做一个台卡,写上免费赠阅等字样。印刷一个全方位介绍网站的宣传样本,摆放在桌上。还要放一张桌子、买点小瓶的矿泉水,供客户来的时候洽谈和接待方便,具体情况可以根据展会人气等实际情况做一定调整、创新,展台虽小,必要精致、美观,以及节约成本。
第四、开展期间,要让编辑/记者做现场报道总结,将开展期间拍摄的图片,放到社区或资讯里,并不断的更新,让大家持续了解每天展会的情况,一些上网的用户可能会看到报道,一是报道整个展会的情况,二是报道参展企业,主要包括:是否推出了新产品、最近经营销售情况、未来的计划、对行业情况的一些看法等,同时拍摄新产品、展台全景等,在展会结束后继续为企业做推广。
第五、观众一到展台,就要和对方交流,了解对方是做什么产品的,如果相关,就要引导对方现场访问网站,了解赠送的书籍、期刊,并赠送一本给他,互相交换名片,尽量多沟通交流。
第六、到相关展台拜访,交换名片,发宣传样本,如果有书籍或期刊,到每个展台赠送,沟通交流,并让他们到你的展台参观。第七、销售人员要预约参加展会的客户或潜在客户见面,面对面沟通与交流,直接促成合作。第八、展会结束后及时与客户沟通,并及时报道展会,持续向企业传播,让他们更信任网站 一个展会的结束,并不代表展会所产生的效果已经没有了,在展会上认识的客户,要及时的跟踪,往建立合作方面引导。
4.展会策划方案 篇四
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、厦门展会
厦门展会共有8个展厅,3个入口分别位于A、D、H展厅,不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口,即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅,可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的1、提高企业知名度;
2、树立、维护公司形象;
2、展示新产品;
3、开发市场和寻找新客户;
4、收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、邀请函/
3 邀请函正文(附后)
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡(凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份,后附公司展位指示图)
2、发出邀请函
发送对象:现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、展会前电话跟踪
4、接待
安排接待桌椅,方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、参展人员
统一展会参展人员的外表形象,包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品,另据调查:决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重,所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性,依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品,如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性,选取能代表企业产品特点的展品:JHEM系列、AS新产品等。 独特性,选取做工精细的新产品,体现东佑精工产品的特点。
5、展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传,针对我公司的产品类型,我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种,新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-126、展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式,缺乏亮点,且绝大多数厂家摆放较为凌乱,不仅影响产品展示,更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象,在展品摆放方式上可采取以下方法: 挂立式,挂在展位墙面或背景布上。
展板式,固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在,展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上,可增加下列布置点: 展位照射灯,以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等,标准展位统一的门楣,不利于东佑展位的识别 桌布,采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、礼品选择
(1)一般观众带企业LOGO鼠标垫
(2)邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、礼品发放
(1)一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
(2)邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
(3)参展潜在客户发放鼠标垫
程东
5.展会策划操作流程 篇五
录
一、策划阶段.............................................................................................................1
(一)项目的选定.......................................................................................................1
(二)寻求支持单位...................................................................................................2
(三)寻求合作单位...................................................................................................2
二、实施阶段.............................................................................................................2
(一)广告攻势...........................................................................................................2
(二)招展和组团工作...............................................................................................2
1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络;.............................................................3 2.组织实施的具体工作项目;........................................................................................3 3.组织实施过程的阶段划分:........................................................................................4
三、展后阶段...............................................................................................................5
(一)展后跟踪阶段;...............................................................................................5
(二)总结阶段;.......................................................................................................5
(三)评估阶段;.......................................................................................................5
我们所有策划行为都要以市场为导向,策划应考虑从两方面入手,一是:营造势力,这里是指利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是:以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持和信赖;原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的,使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
一、策划阶段
(一)项目的选定
1. 执行项目市场调查。根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先考虑本区域的优势学科和主导学科,其次考虑重点发展中的学科,再次考虑政府扶持的学科。
2. 办展资源的整合。办展资源包括:资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源。信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量,还有关于该项目的行业、产业的信息量;如:该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;
3. 同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑; 4. 该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突。5. 创意命题。项目确定后,展览名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点,而进行命题。
(二)寻求支持单位
寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性;扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观; 能代表行业的发展状况和趋势; 能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略;
(三)寻求合作单位
寻求的目标--媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有海外的代理机构(国际展)的建立。目的是提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;善用资源,优势互补,加快资源整合;最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;最大限度地降低招展成本。
二、实施阶段
(一)广告攻势
宣传的主要方式包括:媒体广告和户外广告。媒体广告 :围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传,按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告;除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材,或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访,从侧面传播展览会信息,来进行新闻炒作。户外广告:利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场等地点,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势,形成广告宣传攻势。广告宣传的效果,是展览会成功与否的最关键因素,打造品牌的最有效方法。
(二)招展和组团工作
如果说宣传广告是展览会的战略性武器,那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入,能清楚地了解情况,掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持:一个中心、两个基本点的原则。一个中心是:以优秀的专业服务得到应有的济经效益;两个基本点是:一是着眼于买家(参观商),二是着眼于卖家(参展商)。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展: 1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络; 2.组织实施的具体工作项目;(1)认真做好项目预算。
(2)收集可能参展的客户名录,建立信息库。
(3)宣传资料的CI设计、制作,及发送调查表、征询表。(4)主办单位打印文件下发。
(5)利用新闻发布会、酒会,介绍及配合市场的宣传文章(软广告)。(6)利用各种媒体做宣传广告(硬广告)。
(7)电话联系或发送传真件,并通过因特网发布信息。(8)印刷宣传资料一般有: a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知(或参展手册)c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
(9)对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别,发送招展邀请函、征询函、调查表等。(10)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
(11)联合可能合作的同行,采取让利的办法,合作招展。(12)展位的销售安排及布置。
(13)收集尽范围可能的参观商名录,有计划地发送登记表和门票。(14)与展览会有关的各项广告征集工作。(15)展览工程业务和展具租赁的预定工作。
(16)展览现场的气氛营造(现场的布置、开幕式安排、开幕广告等)。
(17)展览现场的优质服务(工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作)。(18)主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。(19)展览会有关数据、信息的统计和收集。(20)着眼于第二届的预告宣传工作。3.组织实施过程的阶段划分: 从展商的角度划分:(1)初步认识展览会阶段。(2)进一步了解展览会阶段。(3)被展览会吸引阶段。(4)拍板决定参展阶段。(5)展览实施阶段。从主办单位工作划分:(1)信息发布阶段:
a.发送调查表;b.发送征询表;c.发送邀请函。(2)营造气氛阶段:
a.媒体广告、文章宣传;b.新闻发布会、酒会及研讨会; c.主办单位文件下发对口企业;d.电话、传真、网络广泛宣传; e.第二次发邀请函;f.合作单位发邀请函。(3)与展商直接联系阶段:
a.电话、传真、电子邮件;b.拜访重点客户;c.合作单位同时开始招展工作。(4)与展商洽谈阶段:
a.电话;b.约见;c.拜访;d.传真;e.发送筹备进度报告;f.发送门票。(5)展览服务阶段:
a.广告征集;b.工程预定展具工作;c.招商广告安排;d.招商邀请函;e.招商门票发放; f.现场营造气氛;g.发送各种类型的调查表;h.着眼于第二届的宣传;i.现场的专业服务。
三、展后阶段
展后工作一般分三个阶段进行:展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
(一)展后跟踪阶段;
展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的,其目的是加深目标客户的印象;树立展览会品牌形象;为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户,我们可以采取登门致谢,甚至通过宴请方式表示谢意。2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道,将有关情况、有关的统计资料数据,提供给新闻界炒作,进一步扩大展览会的影响;展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等;展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等;
3.发布下届展览信息;4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
(二)总结阶段;
一般展后总结分三部分:1.从筹备到开展中的各项工作总结;2.效益分析和成本核算;3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。
(三)评估阶段;
6.北京展会策划 篇六
北京物联网展会方案
目录
展会解析
会展主题
会展目的 会展方式
会展人员现场工作
展会宣传策略
展会展台工作人员配置
会展策划预算
展会期间的注意事项
展会的后续工作
展会前后广告策略
名称:北京安防及物联网展览会
时间:2011年4月26日
地点:北京四星展览中心
参展单位:活点网络(日照)科技有限公司
参展产品:物联网Hospot浏览器、智能交换机、Hospot智能社
区、Hospot智能企业、Hospot智能校园、Hospot智能家居。
参展主题:走进活点、走进物联网
企划部
一、展会解析:
展会策划方案是展会的“眼睛”,通过“眼睛”的传播,感应、宣传为公司带来效益,为产品提高知名度,从而打入市场,更广泛的走进社会的大家庭里面,应用到社会发展中。
物联网作为一个新兴行业,一个社会发展、应用的必然产业,毕竟会引起更多的行业,人群的关注,会成为本次展会的一大亮点。
1.市场大小的变化情况的两种:
1)量的变化——随着人群的不断需求增减而变化。
2)质的变化——随着社会需求(如农业、工业、等十二大行业)等而变化。
在这两种变化中同类行业都会蒙受同样的影响,即厉害均沾,而且变化多是渐进的,也非单独某一品牌的力量所可左右的。所以在此次展会中,我们必须加大宣传力度,打出自己的品牌,提升自己的企业形象。
就活点而言,因系属物联网智能行业,智能整合产品,与一些简单的传感产品不同,故“新市场之开发”甚为不易,只得利用宣传,产品应用效果互相告知,以增加新市场,而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。
1)促使各行业、所需人群认识活点、认识物联网
2)促使各个地区弱电行业或者是大客户认识活点认识物联网
二、会展主题:
走进活点、走进物联网
三、会展目的:
1.宣传活点产品(物页,Hospot智能交换机以及物联网的应用)
2.提高企业形象,认识活点
3.接触新的客户群,扩展渠道客户
4.在宣传自己的同时,发现同行也的优势、产品特点、获取有价值的信息
5.获取新的意向客户甚至于订单
6.与顾客互动,了解客户心理需求,在以后的发展中对症下药
7.通过此次展会提升公司员工对同行业的了解,增加员工对物联网领域更多的认识
8.与顾客互动,了解客户心理需求,在以后的发展中对症下药
四、会展方式:
现场产品展示+现场资料宣传+现场交流
五、会展人员现场工作:
1.工作人员的礼仪标准(入会时间安排、着装、接待等问题)
2.工作人员对产品的介绍、演示
3.工作人员对会展资料的发放、展览的宣传
4.工作人员对意向用户的记录、后期追踪
5.工作人员对现场的维护、保障工作(布展、撤展、现场电源、设备检测保障)
六、展会宣传策略:
展会宣传策略分为俩大部分:
1.展位宣传:
为了在展台内有大量的能自由走动的观众、产业意向客户、行业,吸引大量的观众,展台设计是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解企业希望何种人流,突出企业参展的主题、产品内容。
1)展位设计、参展物品的前期视觉效果、气氛为宣传做铺垫,能够充分表现出企业的内容,明确表达主题。(公司名称、LOGO标志突出)
2)展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。(通过产品位置
摆放、前台LOGO标志设计、灯光等手段突出重点展品)
2.产品宣传:
展会工作人员对物联网产业的相关介绍、解析
1)由公司介绍HOSPOT物联网的与众不同
2)由展会工作人员介绍公司的相关产品、专利(物页、智能交换机、活房子)
3)产品的应用展示包括现场的智能演示
4)公司宣传品的准备(公司宣传彩页、各行业物联网插页、易拉宝的宣传、现场LED
方式宣传)
5)现场可以进行一些小的活动,增加客户对公司的印象(公司小礼品的发放等形式)
七、展会展台工作人员配置:
鉴于大多数参观者实际上并不是来展会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买所需要的信息数据,因此把技术人员或客服作为展台的主要人员配置。同时还不耽误销售人员的工作时间以及安排。建议销售人员人数控制在4人。作为展会内部的资料发放,资料搜集,获取行业有价值的信息。
1.主负责人:1名
2.接待:2名(客户的招待、会展期间的摄像)
3.技术讲解:2名(现场技术讲解及对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析)
4.销售人员:4名(展会内部的资料发放,资料搜集,引导参观者到站台进行详细了)
解、获取行业有价值的信息以及展会的布置、后期的拆卸工作)
5.前台:1名(要求形象气质佳,收发名片、资料的发放)
6.后勤人员:1名负责此次展会所需物品的准备,能够及时,充分,完整的运于展会
八、会展策划预算:
场地费用、会场布置费用、公司宣传推广费用、相关活动经费(展会设计中所用费用等)餐费、住宿费、运输费用、服装费用、宣传用礼品费用、会场茶歇设备费用、杂费。备注:(由于有些物品的不确定性,预算无法估计,只能列出大体提纲)
九、展会期间的注意事项:
1.调节展位附近气氛,保障宣传效果
2.展会宣传物品要准备充足、技术方面的产品要能满足需求(宣传册、袋、插页等)
3.做好现场宣传的拍摄,为以后的宣传做好后盾
4.现场的管理,服务
5.活动过程中工作人员得实际行动,说辞注意。围绕本次展会主内容,做好宣传。不浮夸,做好专业解说。
6.观察展会现场客户对产品的实际反应,做好改进工作
7.现场工作人员随时注意现场嘉宾反映,有非常感兴趣者要重点交流
8.每个工作人员保持良好的职业素养,给客户一个轻松的交流氛围
9.工作人员做好接待工作,要具备亲和力
10.不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假。
十、展会的后续工作:
1.统计这次展会的同行数量,以及了解其产品特点,细化其优势,缺陷,做好取长补短。
2.大体统计此次展会对物联网感兴趣得人群、行业的数量
3.活动以后意向客户的追踪
4.根据此次展会体现出的缺点进行改进,针对大多数客户的需求、建议进行相关的宣传,创新。
十一、展会前后广告策略:
1.针对各行业意向者,运用不同媒体做有效的诉求。
2.制作公司LOGO张贴在参展车上、展位内部接待桌椅、前台上,以随时随地地提醒参展者注意,弥补大众传播媒体之不足。
3.制作小礼品,发赠送各界人士利用,譬如置于公司产品台、前台、接待桌上供
人随意索取;也可制作软体礼品夹于杂志页内,赠送客户。
7.房展会策划 篇七
本届房展会将全景展现江阴市房地产市场的健康发展趋势,集中展示江阴市近年来房地产发展的辉煌成果,是江阴房地产精品楼盘的一次展示盛宴;同时本次房展会也直接服务于市民,为广大江阴市民众提供购房置业的绝佳良机。
一.展会名称:江阴市2010年秋季房产交易展示会
二.活动组织
1.主办单位:江阴房管局,临港新城管委会
2.承办单位:江阴融科置业有限公司
协办单位:**礼仪公司
3.媒体支持:江阴房产网、江阴日报、扬子晚报、江阴电台、邮政快报
三.活动时间、地点
会场:浦江23号商务楼1楼2楼及商务楼广场
时间:2010年9月25至28日
四.参展范围
江阴市(包括乡镇)各楼盘
五.场地安排
A、场地情况
展会现场氛围展示区和表演区,展示区在室内,室外广场为表演区。100㎡特大展位共5个;
70㎡大展位共10个;
50㎡普通展位共15个;
30㎡小展位30个。
B、收费保准
特大展位15万/个
提供服务:
1、100平方米展位一个;
2、在展会现场宣传栏上展示楼盘;
3、总体广告宣传中展示项目名称和楼盘标志
4、免费在表演区进行2次楼盘介绍表演活动;
大展位10万/个
提供服务:
1、70平方米展位一个;
2、在展会现场宣传栏上展示楼盘;
3、总体广告宣传中对楼盘进行一定宣传;
4、免费在表演区进行1次楼盘介绍表演活动;
普通展位7万/个
提供服务:
1、50平方米展位一个;
2、总体广告宣传中对楼盘进行一定宣传;
3、在展会现场宣传栏上展示楼盘;
小展位5万/个
提供服务:
1、50平方米展位一个;
2、在展会现场宣传栏上展示楼盘
C、展位选择:
1、报名确定所需展位类型,交纳全款(未交纳全款,展位不予保留);
2、以先到先得为原则,根据各参展企业交纳全款先后顺序选择各自展位号;报名开始时间:9月1日开始。如果有两个以上企业预定同一个展位,采取投标方式进行,标底为该展位标准价格,谁出的高谁得;
3、签署参展协议,及时向主办方提供现场装修方案以待审核。
六、前期宣传
由支持媒体对本届房交会进行广告宣传,向市民提供相关咨询
七、开幕式安排
时间:9月25日上午
地点:浦江23号商务楼广场
具体安排:
1、新闻单位记者的邀请;
2、参加开幕式的房地产开发商及观展人员的组织;
3、现场表演队伍;
4、江阴市房地产管理局领导致辞;
5、参展单位代表致辞;
6、宣布开幕(剪彩仪式、鸣礼炮等);
7、首日抽奖活动:首日到场观众都有机会参加抽奖活动,中奖者可领取精美礼
品一份;
7、舞台道具:横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;
八、展示交易
A、包括武术表演、模特大赛、街舞、娱乐SHOW等,都将在本次展会中创意举行,以流行风格,打造从未有过的一次激情体验盛会。
B、置业顾问风采大赛
给江阴各项目置业顾问一个PK的平台,最后将评选出“江阴最佳置业顾问”“江阴最具潜力置业顾问”“最具个人魅力置业顾问”;现场颁奖
准备:房展会报名时通知各参展楼盘此活动,挑选好评委,为各个获奖者准备礼品。
C、开发商创意展示
具有展示资格的开发商30分钟时间展示本项目相关信息。
D、楼盘知识问答
现场观众抢答,答对有礼,准备:问答题及礼品,此活动可与娱乐活动穿插进行。
九、闭幕式安排
时间:9月28日下午2点
地点:室外广场
流程:
1、嘉宾致闭幕词,并为本届房交会各个获奖楼盘颁奖;
2、礼仪公司组织表演团演出;
3、演出完后主持人宣布本届房展会闭幕;
5、舞台道具:横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;
十、展会期间要求:
1、展位要求。设计新颖、美观大方,有开发楼盘模型。
2、参展楼盘要求。符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)质量佳、形象好,能保证交付时间的楼盘。没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
3、会场要求。(1)禁止音响设施入场、营造安静舒适的展会环境。本届展会将严禁任何音响设施入场,不得使用扩音设备(用于播放广告的电视除外),否则组委会将采取停止供电的措施,也希望各参展企业支持配合,营造安静、良好的展会环境。
8.服装展会策划书 篇八
展会名称:20**年湖南高校学生春季服装艺术节
举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部
承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是高校学生服装消费的旺季。
展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质:展与销双重性质
展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造高校学生服装文化,专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近高校学生活,有地域优势和情结优势。
招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众:主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。
9.展会策划 篇九
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。
二、展会目的和宗旨
此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况:
1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会
2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!
3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日
4. 举办场地:翰林广场
5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模:3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、秋季服装类180元/2天
B、通讯类 250元/2天
C、食品饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构:
1、主办方:安徽新华学院
2、承办方:文化与新闻传播学院
3、组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
10.电商展会策划书 篇十
一、活动简介
1、活动名称:
第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动
2、活动主题:
销售自我 经营人生
3、活动目的:
丰富富校园文化,为四十四中增添经济管理新元素,提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神,激发学生创业品质,引导学生走向实践成才之路。
二、活动详情
1、活动时间:暂定为12月24日(周四)全天
2、活动地点:学校操场
3、活动对象:电子商务专业全体学生(8人为一小组)
4、举办单位:电子商务组全体成员
三、活动实施
(一)前期准备
宣传方式:
1、海报宣传:设计活动宣传海报,张贴在人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏);
2、横幅宣传:在校内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传;
3、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式在校内进行宣传;
4、网络宣传:利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传;
商品审核:
在活动开展前,对商品种类进行规定,对商品质量进行考核。对于不符合要求的组,进行整改并再次考核。
(二)活动流程
1、工作人员入场布置场地,安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位,最后由学校领导宣布展销会开幕。
2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。
3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影,收集相关图片,以作展销会后校园小商品博览会图片展。
5、校园小商品展览会闭幕,学生退场,工作人员点算公共物品,并归还校方,清理现场卫生。
(三)活动注意事项
1、请各自保护好自己的财务,如有遗失将不负责任赔偿。
2、在工作人员监督的过程中,如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题,将进行退场处理。
3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。
4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖,不能产生恶劣的不平等竞争。
5、咨询服务:将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台,控制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。
四、评分规则
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
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