档案馆工作汇报

档案馆工作汇报（共17篇）

1.档案馆工作汇报 篇一

档案馆汛期安全生产工作汇报范文

为认真贯彻落实《安全生产委员会办公室关于进一步加强汛期安全生产工作的紧急通知》文件精神，我馆及时开展汛期隐患大排查工作，现将开展情况汇报如下：

一、成立领导小组

组长：

副组长：

二、加强隐患排查、整治，确保安全度汛

我馆结合实际，开展安全生产大检查，在检查中做到有针对性，突出重点，把握关键，将安全隐患、防汛责任制的落实、组织机构的健全、应急预案、以及防汛抢救队伍的建设等方面作为检查*的重点。

三、加强防汛值班，确保信息畅通

汛期严格执行24小时值班制度和领导带班制度。将本单位防汛负责人、联系电话号码、防汛值班表进行备案，并要求防汛负责人电话必须保持全天24小时畅通，加强值班管理，确保防汛信息畅通。

四、整改措施

（一）加大宣传力度，积极加强汛期安全生产工作，增强防汛安全生产意识。

（二）争取领导重视，加大资金投入，添置安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善管护条件。

（三）加强执法检查力度，消除安全隐患，提高制度执行力。

2.档案馆工作汇报 篇二

一、民生档案概念

民生档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中形成的有关民众基本生存和生活状态、民众的基本发展机会及发展能力和基本权益保护状况的档案, 是社会管理活动的历史记录、是维护群众合法权益、解决民生问题不可缺少的凭证和重要依据。

二、民生档案工作现状

(一) 档案缺失, 门类不全, 管理分散。

之所以出现档案缺失、门类不全、管理分散, 其一是历史原因, 特别是受文革的影响, 很多重要的档案没有保存下来, 部分保存下来的也是种类不全, 或在时间上没有连续性。如:有些企业已关停倒闭, 档案下落不明, 职工办理养老保险缺少相关佐证;其二是客观原因, 档案馆接收档案时, 业务部门的业务档案一般不上交, 使许多涉及民生的档案被保存在各个不同的部门。如:人事档案保存在组织、人事部门, 房产档案保存在房管部门, 婚姻档案保存在民政部门等。有的县市改制企业档案分别由6~7个部门保管:企业主管部门、社会保险机构、劳动行政部门、档案部门、劳动就业部门甚至于职工个人也参与了档案管理。由于管理分散, 管理水平、条件、方法也参差不齐, 档案遗失损毁现象时有发生, 严重危协到档案的安全, 也给人民群众查找利用档案带来了极大的不便。

(二) 档案开放利用度不高。

许多市县级档案馆的档案利用长期以来都以内部工作查考、编史修志为主, 档案馆俨然成了“机关档案室”, 基层档案室更是不对外开放利用。有查档需求的群众难以在网上查阅目录或文件电子版, 不论所需档案是否属于馆藏范围都得亲自到档案馆去查阅, 往往徒劳无功。

三、加强民生档案工作的措施

(一) 针对民生档案缺失门类不全问题, 要求档案行政管理部门建立覆盖人民群众的档案资源体系。

以民生为导向, 加大对现行文件的收集力度, 把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围, 根据群众需要, 及时合理地调整档案进馆范围, 建设面向民生的多元化馆藏体系。重点抓好与群众切身利益相关的社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、环境检测档案、学籍档案和企业职工档案等民生档案, 明确相关部门和单位的档案管理责任, 建立健全民生档案工作的法规体系, 完善民生档案管理的制度体系。加强村级和社区等基层组织民生档案的监督指导。将与农民利益相关的计划生育档案、土地 (山林) 承包 (延包) 合同档案、土地流转合同档案、农村宅基地档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列入管理重点, 推进村务政务公开, 为农民维护自身合法权益提供依据;指导城市社区将反映社区低保及困难家庭、再就业职工、居民健康保健、特殊群体、社会救助以及相关政策等情况的档案收集全、管理好, 为社区居民提供便捷服务的同时也将档案馆打造成一个地区性、综合性的档案信息中心。

(二) 针对档案管理分散问题, 要求档案管理部门充分发挥行政管理职能, 强化档案行政监督和管理。

档案部门要积极主动地与涉及民生的各行业、各部门协商和沟通, 民生档案管理部门要按照有关业务标准, 强化业务建设, 加强民生档案的科学管理和有效利用;要依据《政府信息公开条例》的有关规定, 将涉及人民群众切身利益的档案纳入本单位信息公开的范围;进一步规范民生档案归档机制, 健全民生档案归档范围、归档时间和要求等制度, 完善民生档案整理、检索目录编制、档案数字化、档案鉴定销毁、移交进馆等业务标准。

(三) 针对开放利用度不高的问题, 要加强系统整理, 形成民生档案信息库。

首先, 深入挖掘现有馆藏各类涉及民生的档案资源。结合档案利用工作的实际情况, 本着“先用先整、突出重点”的原则, 加快馆藏中这部分档案的整理、审查及开放步伐。要从本地区实际出发, 对这类档案集中力量, 优先进行整理、编目、划控、数字化工作, 为及时提供利用创造条件, 为使这部分档案及时服务人民群众打下良好基础。其次, 档案馆要设置民生档案查阅场所, 民生档案管理部门应设立公共查阅室, 或向档案馆提供主动公开的民生档案信息。编制并公布民生档案公开指南和公开目录, 优先编制社会保险、医疗改革、土地管理、消费权益维护、残疾人权益维护、妇女权益保护等民生档案专题目录, 通过公开栏、网上公开等多种形式, 方便群众检索。还可以根据实际情况, 在联合办公或审批中心设立窗口, 为群众提供查档、阅档、调档的“一站式”服务。

3.综合档案馆有偿征集工作初探 篇三

关键词：档案馆档案征集有偿征集

档案资源是档案工作的基础，档案征集是丰富档案资源的重要途径。《中华人民共和国档案法》第十六条规定：“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，以及对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，必要时可以收购或征购。”针对上述情况，向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。近年来，随着民间散存纸质档案的增多，如何抢救这些有价值的民间散存档案，是档案机构必须面对的问题。基于此，本文主要结合北京市平谷区档案馆探索出的一套有效开展有偿征集工作的方法进行介绍，希望对档案界同仁有所启发。

一、有偿征集工作开展的现状

自2013年平谷区档案馆开展有偿征集工作以来，陆续将反映平谷区重大工程、重要活动、建筑古迹、人民生产生活及其他方面各类实物、影像等资料近万件征集进馆，极大地丰富了馆藏资源。例如，2016年6月，平谷区档案馆征集到一系列有关20世纪70年代平谷区农业、林业、渔业生产的照片，共计1308张。这些照片真实地记录了当时社会生产生活的发展脉络、农业生产的情景，对工作参考、编史修志、举办展览等提供了较为翔实的第一手材料。再如，在这三年多的时间里，平谷区档案馆还征集到了年代较为久远的地契档案，它也是平谷区档案馆首次征集到的明代地契，这次有偿征集工作将馆藏资源提前了58年，极大地弥补了馆藏空白。值得一提的是，平谷区档案馆还从峨眉山村姬姓人家征集到从康熙二十六年（1687）至1950年自家买卖地契、分家单等跨越260年历史的一系列档案资料。这些地契、分家单，对研究平谷区历史发展具有重要的参考价值。

二、开展有偿征集工作存在的问题

（一）有偿征集工作的标准体系有待完善

虽然国家层面上一再提出要加快对部分重要档案（散存在民间及境外的具有保存价值的档案）的征集步伐，但是目前国家档案局就档案征集的范围还没有统一的标准，对捐赠者的奖励标准、奖励形式等缺乏参考性和可操作性的规定。在这种情况下，征集人员大多兼职，涉及收藏、考古、历史研究等方面的人员严重短缺，这在一定程度上导致档案征集工作人员对年代久远的资料或物品判断不出其应有的价值，不能给予捐赠者明确的答复。

（二）社会支持力度有限，增加了有偿征集工作的难度

虽然部分单位或个人手中有珍贵的工作档案，但是不愿意或不知道应该向档案部门移交。比如报社、电视台记者所拍摄或摄制的声像资料，本应正常归档，但是由于无人问津，致使现今仍有相当一部分原件被持有者个人所有。同时，随着社会公众法律意识、文物收藏意识的增强，加上专门从事旧物收集转卖的生意人通过购买的方式将部分珍贵档案收入囊中，导致珍贵档案的购买价格大幅上升，在这样的情况下，部分社会公众更把自己存有的档案视为私人档案不愿交出。即使给予经济补偿，也存有顾虑。

（三）有偿征集经费申请困难

开展有偿征集工作强有力的保障就是资金。目前，我国区级档案馆在国家下拨的档案事业经费中尚未设立专门的有偿征集经费，区级档案馆若要开展有偿征集工作，所需资金只能依靠地方财政。如果地方财政不支持、不认可这项工作，不拨付这项经费，档案馆必然无法持续开展有偿征集工作。每年如何将有偿征集经费纳入财政预算，并保证这项预算能够拨付，是区级档案馆面临的难题。

（四）有偿征集方式较为单一

目前，档案征集工作仍局限于原来的范畴，与社会收藏人士相比，档案部门的工作人员对于社会散存档案的有偿征集则较为被动。就其方式而言，下发征集通知居多，即能征多少是多少，有什么征什么。这在一定程度上造成征集上来的档案资料不仅数量较少，而且质量不高，无法达到有偿征集的目的。

三、开展有偿征集工作的对策

（一）建立健全有偿征集工作机制，加强规范化管理

1.建立健全工作机制。2013年7月，平谷区档案馆成立了征集工作领导小组和征集小组。由局长任组长，并从业务科室中抽调两名科级干部，专门从事档案征集工作。同时，聘请征集顾问，组成有偿征集档案价格评估小组，形成稳定的征集工作队伍。并于2016年3月，平谷区档案馆又正式成立了征集科，进一步强化了征集工作的地位。

2.规范工作程序。根据有关法律法规和部门规章，平谷区档案馆规范了工作程序，制定了相关的工作制度和工作流程，并尝试性地开展珍贵档案资料有偿征集工作。一是平谷区档案馆制定了《北京市平谷区档案馆珍贵资料有偿征集管理办法》，根据同类藏品的市场价格和馆藏需求，制定了《有偿征集奖励标准》，专门负责对不同年代、不同时期、不同载体的档案进行价值的确定。二是不定期召开“有偿征集价格评估”小组会，会上由具有档案专业副高级职称的业务骨干和收藏专家集体讨论、集体确定档案的价值。

（二）开展档案宣传工作，争取社会公众的支持

1.开展普遍宣传，以“为”促“位”。平谷区档案馆常年在易畅网上开设“记忆中的平谷”老照片有偿征集栏目；利用征集成果举办征集成果展览、制作征集专题片、出版征集宣传册，积极争取社会公众的认可；利用对外开展的重要活动之际，平谷区档案馆还现场发放有偿征集宣传材料；深入机关单位、乡镇街道、农民家庭走访，宣讲档案有偿征集工作。此外，还建立了有偿征集工作公共邮箱、征集QQ、微信等多种渠道搜集线索，让社会公众对征集工作有所见、有所闻、有所示。

2.以“宣”促“征”，以“征”带“宣”。对于藏品价值高、数量大的，档案征集工作人员专程到物主家里拜访，在物主家里举行捐赠仪式，并邀请电视台或报社记者随行采访。这样，既增加了捐赠者的荣誉感，又宣传了征集工作，以便让更多的社会公众了解、支持档案征集工作。

（三）全方位保障，推动有偿征集工作的顺利开展

平谷区档案馆的领导非常重视有偿征集工作，在区政协、人大领导来馆调研时，强调有偿征集的重要性和必要性，并多次向区主管领导反映有偿征集经费问题，争取得到区领导支持，以便每年将有偿征集经费列入财政预算。目前，平谷档案馆在区主管领导的支持下，从地方财政争取更多的专项经费，专项用于档案有偿征集工作，有效地保障了有偿征集工作的深入开展。

（四）多举措拓宽有偿征集方式

1.以“征”促“征”。平谷区档案馆利用报纸、广播、电视、网络等媒体加强宣传，让社会各界了解、关注、支持档案征集工作；定期编发征集信息，开展有偿征集工作前期、中期和已征集进馆的珍贵档案资料各个不同时间段的宣传，推动更多的社会公众为有偿征集工作提供线索。

2.“借力”征集。一是借相关单位之力，积极与党史办、文联、老干部局等相关单位联系，共同开展有偿征集工作。通过举办活动或提供经费的方式“借力”开展有偿征集工作，目前已经征集到大量有关平谷区的书画、摄影、古籍等相关资料。二是借临时机构之力，开展有偿征集工作。例如，平谷区府前街旧城棚户区改造项目（一期）已列入北京市2015年棚户区改造和环境整治项目计划。平谷区档案馆围绕这一重点工作，“借”区棚改办之力，将棚户区改造范围内的危旧房现状、居民居住环境、部分危旧房屋存在的安全隐患和使用功能不全，道路、通讯、水、电、气等基础设施不齐全的现状影像资料征集进馆，待日后查考利用。三是借同行之力，即与兄弟区档案部门保持经常性的信息沟通，互相支持、互相切磋。为此，平谷区档案馆的档案征集工作人员曾走访密云、怀柔、通州等档案馆，发现存有涉及我区所需的档案资料便立即征集进馆。

3.复制交流，共享档案内容。为了不让所需的珍贵档案资料损坏、遗失、外流，平谷区档案馆在尊重物主意愿的基础上，通过复制和征购等方式开展有偿征集工作。如某位老人家中藏有数十张清代、民国地契和一些老票证，由于家中兄弟多，思想不统一，难以达到征集进馆目的，针对这种情况，平谷区档案馆采取翻拍复制的办法，将这部分珍贵档案以资料征集的形式进馆。还有一位老同志参加过多次战斗，家中保存了大量的荣誉奖章、证书和照片，通过多次走访，这位老同志将他保存了多年的藏品全部捐赠给了平谷区档案馆，考虑到老同志在晚年的生活中可能还希望经常看到一张张证书，平谷区档案馆就将征集的资料做了一套仿真复制件赠予老人。

4.异地征集。平谷区档案馆的档案征集工作人员在熟悉馆藏全宗档案内容的基础上，结合馆藏档案的空白点，确定征集重点，开展与平谷区有关档案资料的有偿征集工作。除了从旧书摊、文化品商贩手中“淘”来与平谷区相关的古籍、文献、资料来丰富馆藏资源以外，平谷区档案馆还开展了异地征集工作。平谷区原隶属河北省，曾为平三冀联合县、平密兴联合县，针对这种情况，平谷区档案馆确定了对兴隆、三河、蓟县档案馆开展跨省市的有偿征集工作。

4.基建档案工作汇报 篇四

尊敬的领导、各位老师大家好

首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

5.档案工作汇报 篇五

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：

首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎！向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢！近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。

我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院，35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。

学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（2006—2009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。

学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代

化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。

我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。

总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。

6.社区档案工作汇报材料 篇六

**社区的前身，是通过合并原有的几个小社区，于2001年3月起组合建立而成的。几年来，社区认真做好各条线工作台帐，特别是自2008年3月份社区列入创建市级规范化档案室以来，坚持以“三个代表”重要思想和十七大会议精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，以增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展。在**区档案局和街道领导的重视下，社区把档案工作列入了中心工作来抓，摆上社区工作议事日程，面对时间紧任务重无经验借鉴的实际，社区安排人员参加区里的业务培训，虚心到其它兄弟单位取经，经过专职档案员与兼职档案员的共同努力下，社区档案工作已取得了初步成效,现汇报如下：

一、抓组织建设，责任落实到人

**社区自创建以来，把档案工作列入到社区的发展规划、为按规定要求做好档案归档存放工作，社区成立了以负责人为组长,社区干部为成员的领导小组，并配档案工作的专职人员,在繁忙的本职工作的同时，积极认真做好整理装订、装盒的档案存档工作。严格按照社区的档案工作计划、工作质量的要求有序开展工作。档案工作是一项服务性很强的工作，因此，档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主

动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中，档案人员能做到忠于职守、责任到人，积极认真、一丝不苟、任劳任怨。

二、加大投入，加强档案基础设施建设

为了确保社区档案工作的规范化、制度化、专业化，在原有的基础上设立专门档案室，配备专用档案柜，共购置档案柜2个、档案盒**套、档案影集1册、配置了防晒、防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定。编制了档案文件电子目录，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。

三、规范管理，强化社区档案规范化整理

档案人员经过业务培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，按照党群、社会事务、综合治安、人口与计划生育、环境卫生、文化教育、社会保障，照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目准确，检索方便，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案**盒，档案起止年代从2001年至2011年,文书档案**件，其中永久**件、30年**件、10年**件。

四、建立健全制度，为搞好社区档案提供方便。

为了进一步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任

制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务，档案在处理邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，截止到2011年8月接待查阅档案23人次，为社区及方便居民群众发挥了档案的作用，为了档案的完整性，社区坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据，为社区文明和谐的创建工作而努力。

**街道**社区

7.沈阳市档案馆科普工作再创佳绩 篇七

近日, 辽宁省委宣传部、省社会科学界联合会举行了首批辽宁省社会科学普及示范基地授牌仪式, 沈阳市档案馆被命名为首批辽宁省社会科学普及示范基地, 并颁发了牌匾。此次省委宣传部、省社科联确立的首批社会科学普及示范基地共18家, 沈阳市仅有两家。

多年来, 沈阳市档案馆一直非常注重档案科普工作, 根据自身特点和公众需求, 始终坚持立足档案, 服务社会的宗旨, 开展了一系列传承社会文明、传播历史文化知识、提升百姓文化素养的科普教育活动。一是设立专门机构, 配备专业人员, 为科普教育工作提供组织保证。作为全市重要档案的保管基地和科普教育基地, 市档案馆领导班子给予高度重视, 在新馆建成之初就成立了社会宣传处, 负责举办展览、对外宣传、接待社会各界参观等工作, 从组织体系上为科普教育基地建设工作奠定基础。二是加大资金投入, 创造文明舒适的科普教育环境。市档案馆先后投入三百多万元, 用于改善服务环境:如提供5000多平方米用房, 作为进行科普宣传教育活动的接待场所;精心设计展厅、声像档案演示厅和共享大厅, 配备了必要的设施;在休闲区配备沙发、座椅, 自动咖啡机, 出售档案文化产品、沈阳历史图书, 方便外来人员选购和休息。实行人性化服务, 为年迈或体弱者配备轮椅等。三是举办各种展览, 为社会公众奉上精美独特的文化盛宴。市档案馆以馆藏档案资料为重点, 把展览作为档案馆服务社会化的重要途径, 先后举办多场主题鲜明、形式多样、富有感染力的展览。如“沈阳的记忆———沈阳经济社会发展主题展”常设展览和“中国档案珍品展”、“沈阳市家庭档案珍藏展览”、“辽沈与奥运专题展”、“毛泽东手迹墨宝展”、“沈阳·伊尔库茨克日暨俄罗斯油画展”、“青罗裙带展新蒲———沈阳市蒲河生态廊道建设展览”等专题或临时展览。多年来市档案馆举办的展览吸引着各界社会人士参观, 有些单位到档案馆开展党日活动、团日活动, 进行爱国主义教育, 学习和丰富历史知识。档案展览已经成为展示沈阳市档案馆社会服务形象、公共文化形象的一个品牌。四是走进档案, 亲近历史, 积极打造中小学生第二课堂。市档案馆作为东北地区档案系统唯一的全国中小学档案教育实践基地, 以争创全国中小学档案教育社会实践示范基地为目标, 积极开展档案教育实践活动。今年7月举办了10万中小学生档案教育大课堂启动仪式, 同时组建兼职教师队伍, 编印教材。到目前已有25所中小学6770名学生参加教育实践活动。五是利用声像档案演示厅, 宣传展示经典文化作品。市档案馆新馆建成后, 市档案馆斥资建设了集电影放映和VOD视频点播于一体的声像档案演示厅, 此后又进行了改造, 使声像档案演示厅布局更加科学合理。市档案馆馆藏400余部经典老影片, VOD视频点播区有700余部内存影片供选择观看, 还可以播放经典老歌。六是编研档案文化产品, 宣传和普及档案和历史知识。市档案馆以馆藏资源为基础, 结合重大历史事件和纪念日, 自主编研高品质档案文化产品, 包括书籍、画册、宣传册等, 内容丰富, 视角独特。如《沈阳资讯》系列, 《沈阳旧影》《春天的故事》《老结婚证书》《老毕业证书》《馆藏人物档案人物简介》等, 这种铭记历史、宣传沈阳方式, 得到了广泛的认可。七是依托网络, 普及档案和相关知识, 扩大档案工作社会影响。借助沈阳档案信息网宣传沈阳市重点工作、法制建设、业务指导, 同时开展网上展览、预约查档服务;沈阳市开通的中国第一个家庭档案网, 成为了百姓展示、欣赏自己和他人家庭档案的阵地, 是百姓咨询家庭档案管理的服务中心, 是家庭建档志愿者、爱好者的活动舞台。八是借助市档案学会桥梁作用, 深入开展科普宣传活动。市档案学会充分利用市档案馆沈阳市社会科学普及基地和辽海·沈阳讲坛举办点这个平台, 开展了内容丰富、形式多样的档案科学知识宣传普及活动。如举办档案科普咨询日活动, 在繁华地段或居民生活区举办档案科普咨询日活动, 制作档案知识宣传展版, 设置档案咨询台, 向居民发放宣传材料, 提供现场咨询服务, 或在社区科普工作站举办展览、讲座等。通过科普宣传, 人们对档案、家庭档案、沈阳历史知识的认知度有了很大提升, 沈阳市档案馆服务功能得到了新拓展, 档案科普宣传活动取得了较好的社会效果。

8.档案馆工作汇报 篇八

通州区开展平原造林建设项目档案联合专项检查为确保通州区平原造林工程档案资料齐全完整，规范整理，顺利移交，区档案局与区造林办组成联合检查组对通州区2014年、2015年平原造林工程档案资料进行了全面检查。检查范围包括两个年度的项目工程54个标段的各种文件资料的收集、整理情况。对发现的问题进行现场问询、指导，并填写限期整改通知书。下半年，将针对整改情况进行复查。（杨润东牛毅）

怀柔区人大常委会视察区档案工作在实地视察后，王仕龙主任对区人民政府在档案管理方面所做的工作给予了充分肯定，并提出四点建议：一是要提高对档案管理工作认识的广度、高度和深度，档案工作既是政治问题又是经济问题，对促进改革发展、化解社会矛盾、降低社会管理成本等方面具有重要意义；二是建立和完善档案管理制度，坚持依法治档，做到应收尽收，加大对档案管理违法行为的执法力度；三是加强档案管理的资金投入力度，提高软硬件水平，通过运用现代科技手段提高管理质量和使用效率、降低管理成本；四是加强档案干部队伍建设，提高基层工作人员的稳定性，确保档案管理工作的延续性。（胡乃琪）

昌平区档案局夯实国有企业档案基础主动服务区域经济建设一是区档案局完成列入区档案馆接收范围的17家区属国有企业的《文件材料归档范围和保管期限》的编审工作；二是结合三家停产歇业企业档案管理现状，认真指导三家企业在留守过程中的档案工作，确保其档案齐全完整；三是针对新组建企业的实际情况，开展建档指导工作，审批其文件材料归档范围和保管期限表，为新建企业开展档案工作奠定坚实基础。（魏颖）

大兴区档案局开展城乡结合部档案指导工作近日，区档案局前往西红门镇产业升级办对城乡结合部改造的相关档案，包括项目档案、文书档案的收集、整理等工作进行实地指导，对档案工作中遇到的问题和困难当场进行解答并手把手进行指导，通过沟通交流双方初步制定出可行的档案分类、整理方法，确保今后相关档案材料完整收集、整理规范。（孔祥威）

东城区档案局召开2016年档案移交进馆工作培训会会上，区档案局工作人员介绍了移交进馆的档案资料范围，明确了进馆的时间和阶段性工作要求。同时，对案卷质量自查工作步骤、重点检查内容及方法进行了详细讲解。此次培训的重点在于理清原东城区、原崇文区在档案实体和电子目录数据库接收上的不同要求。培训达到了预期目的，参训人员表示对如何完成本单位两个全宗的进馆任务有了更加清楚的认识。（姚茜）

房山区档案局签订党风廉政建设责任书前不久，区档案局召开全局会，传达有关党风廉政建设文件精神。会上，局长与两位副局长、两位副局长与分管科室分别签订了《党风廉政建设责任书》，各科室科长和科员之间也签订了《档案局廉政风险防控责任书》，责任书强调党风廉政建设“谁主管，谁负责，一级抓一级，层层抓落实”，对局机关领导班子成员和各科室负责人在党风廉政建设中的应承担的责任作了明确规定。（王琳）

海淀区档案馆采取全新模式开展档案鉴定为规范馆藏档案开放鉴定工作程序，区档案馆首次将档案移交单位纳入档案鉴定组织机构，就拟开放档案征求移交单位的意见。并结合各单位的反馈意见对拟开放档案进行了调整，形成了初审意见。这种鉴定形式吸收了移交单位参加，改变了鉴定工作主体单一的情况，使鉴定结果更加科学。（贾会哲）

门头沟区全面开展2016年档案行政执法检查前不久，区档案局印发了《门头沟区档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》。在《通知》中对我区“十三五”期间的档案行政执法检查工作进行了整体的规划，并对检查的步骤做了详尽安排。其中明确指出，区档案局将用三年时间，对全区立档单位分批进行检查，并在第四年对前三年检查中发现的问题进行复查，然后利用“十三五”最后一年的检查，全面总结我区档案行政执法工作在“十三五”期间取得的成绩。（赵阳）

顺义区档案馆与南彩学校联合举办“缅怀先烈，追思励志”主题活动总结会前不久，区档案馆爱国主义教育基地与南彩学校联合举办的“缅怀先烈，追思励志”主题教育活动总结表彰会在南彩学校礼堂召开。会上，南彩学校领导对主题活动的开展给予了较高评价，区档案馆爱国主义教育基地对在活动中表现突出的学生进行了表彰，这次活动的开展是教育基地创新工作模式，扩展基地教育功能的一次成功尝试。主题活动的开展达到了预期的效果，起到了较好的社会效应。（乔砚潮）

延庆区档案馆积极做好档案利用服务工作区档案馆深入挖掘馆藏档案资源服务民生。截至四月底，共接待利用者1517人次，利用档案2568卷530件。涉及党政机关工作查考以及补证、房屋纠纷、离婚等与民生有关的内容，数字化档案利用率显著提高，充分发挥了档案馆“五位一体”的公共服务职能，更好地服务于民生。（朱明珠）

丰台区档案馆开展“简化优化档案公共服务流程清理各种证明”专项自查一是对照档案利用的要求，核对利用者提供材料的法律依据，完成申请档案利用需要提供证明材料的梳理。二是把利用率较高的民生档案等实行软件管理，减少调卷复印的繁琐程序。三是服务大局、服务民生、服务群众，结合“三严三实”专题教育活动，积极论证查档利用“一站式”服务。（厉从辉）

平谷区开展2016年室藏档案数字化工作为促进全区数字档案室建设，区档案馆对我区24家基层立档单位开展档案数字化工作。区档案馆通过对各单位档案员的集中培训，指导各单位制定相应的工作方案并根据档案数字化标准进行档案数字化，进馆前还将对室藏档案数字化成果进行检查验收，确保数字档案成果符合国家标准，更好地满足社会公众对档案利用的需求。（李旭光）

密云区档案局召开镇村档案规范化管理集中整改工作汇报会会上 3个专项整改组对各镇村集中整改情况作了汇报。局长吕志儒对集中整改工作给予充分肯定，认为此次集中整改工作认识到位、方法科学、成效显著，既体现了“三严三实”要求，又使执法检查发现的问题得到了较为彻底地解决和整改；既提升了全区镇村档案管理水平又锻炼了队伍、树立了档案干部的新形象。他要求各镇村继续做好集中整改的各项收尾工作。（曹金波）

石景山区档案馆档案利用成效显著第一季度，区档案馆共接待来自社会各界的利用者540人次，提供档案644卷次，出具证明371份，复印2086页。为社会公众在房屋买卖、遗嘱公证以及区属各单位工作查考等提供了有力依据，充分发挥了档案在服务保障民生方面的重要作用。（胡锐贾晓艳）

9.档案安全工作汇报材料 篇九

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［2011］80号）文件精神，按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下：

一、高度重视、加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、积极争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。

我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管-1-

理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。

三、提高认识、严密组织，重视档案保管保护，从源头确保档案安全。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。

4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时进行处理。

5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行详细的查看，确保档案安全，雨期不出问题。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

7、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

9、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

10、为了保证档案安全，局严格实行24小时值班制度。定期不定期，晚上领导进行查岗，并通报查岗情况。

四、科学预防、规范管理，进一步加强计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全。

1、多方筹措、积极投入，进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚，但是经过局领导班子共同努力，多方筹措、积极投入，档案信息化条件得到了进一步提高和改善，档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提

下，局领导班子审时度势，投入3万余元。一是添置计算机4台，对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手，并抽调局年轻同志共同参与，加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一，为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的情况下，克服种种困难，租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机，对馆藏珍贵档案进行了数字化处理，现已完成珍贵档案全文扫描300余幅，使档案数字化处理工作得到了进一步加强。

2、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》，完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》，同时制定了《档案网站运行管理制度》，做到了档案安全工作有章可循有法可依；二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如优盘、移动硬盘等），确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施。

虽然，我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限，投入不足，以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强档案安全意识。（2）档案管理

工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）通过各种渠道，克服困难，多方争取，力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修，从根本上确保国家档案资源安全。

总之，我局通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“十防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。

眉县档案局

10.施工单位档案工作汇报 篇十

各位领导、各位专家：

大家好，我们XX公司负责承建XX工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况

西起XX，东至XX，全长XX米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m，左右幅车行道各15.5m，中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工，于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：

(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。

(三)配Z必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

三、施工文件档案管理

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。

(一)工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。

(二)施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

(六)工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的.资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

五、施工档案管理自我评价

在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给业主归档保存。

11.档案馆工作汇报 篇十一

【关键词】档案馆人员；边缘化；防治策略

据劳动与社会保障部《全球产业结构调整中的职业发展和变化》表明，在全球产业结构调整中，社会职业发生了增长和发展、衰落和消退、调整和变化三种趋势。其中，“图书与档案管理员”以平均年增长负1.0%被列在“衰落和消退”的职业之中。

1.边缘化档案馆工作人员的释义和表现

1.1什么是边缘化档案馆工作人员

边缘化档案馆工作人员是由“边缘化”理论中引出的新概念，意思就是档案馆工作人员由于自身或外界的种种因素，对自身所从事的档案馆工作失去兴趣，呈现边缘化的现象。

1.2边缘化档案馆工作人员的表现

在实际的档案馆工作中，边缘化档案馆工作人员普遍存在着。这些档案馆工作人员工作的积极性和主动性不高，责任心和进取心不强，机械的应付着表面的工作，工作不认真不负责，对档案管理工作中出现的问题不闻不问、不注意思考，摆出一副事不关己的工作态度。根据现代社会心理学的研究成果，在群体环境中，一种社会心理状态和情绪，通过感染和模仿等途径可以从一个个体蔓延到另一个个体，一部分人的情绪可以传染给另一部分人甚至全体成员，从而造成群体行为。边缘化档案馆工作人员的工作态度会对日后的档案管理工作埋下了隐患。因此这一现象必须得到关注。

2.档案馆工作人员边缘化的原因

2.1来自于外界对档案馆职业认同的偏移

在当今信息社会高度发展、信息行业竞争激烈的情况下，档案学科的发展却滞后于社会发展的水平，档案馆的社会地位并未提高，档案学科领域没有得到应有的重视，服务的价值也没有得到回报，等等。加之传统观念的影响，认为档案馆工作只是看好库房而已的、毫无技术含量的工作，从而轻视档案工作，使得档案馆工作人员的工作热情受到打击。

2.2职业自信心的缺失

科技的进步，计算机技术的广泛应用，部分工作人员由于自身的知识水平跟不上社会的需要，工作观念和方法老化，许多工作感觉力不从心，慢慢选择放弃，失去工作的激情。

2.3行业“技术贵族”的出现

近些年对现代信息技术的重视，档案馆内的工作人员阶层出现巨大的变化，处于信息技术岗位的工作人员受到领导的重视，而处于借阅等部门的工作人员由于受到冷落以及较少的职业发展机会，内心不平衡，于是对现有工作失去热情，渐渐边缘化。

2.4档案馆历来被认为是“清水衙门”， “人在曹营心在汉” 是某些馆员心态的真实反映，他们功利心重，认为档案工作太过繁琐、不出成绩，没有前途，他们期望着向薪金待遇高的单位流动

2.5档案馆工作人员属于公务员、事业编制，其工作人员工作待遇稳定，感受不到社会上激烈的就业压力，因此出现倦怠、消极的工作态度

3.档案馆工作人员边缘化的防治措施

3.1开展广泛深入的档案宣传，增强社会档案意识

突出重点的做好档案宣传工作，扩大档案工作的社会影响力，得到社会各界的信赖与支持，让社会各界了解档案、认识档案、利用档案，吸引更多的公众进入档案馆，使档案馆不再是深居机关大院的闭关状态；同时做好档案宣传可以有效地提升档案工作人员的社会形象，增强档案工作人员的荣誉感、自豪感，提高工作的自觉性与积极性，重新树立和塑造档案工作人员的形象从而吸引更多的有志青年投入到档案工作中，为档案事业的发展注入新鲜的血液，实现档案事业的创新与进步。

3.2定期开展具有针对性的培训，创建学习型档案馆，不断提高档案馆工作人员的专业素质和业务能力

开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质，丰富业务知识；创建学习型档案馆，使广大档案馆工作人员自觉树立自我发展、自我更新的意识，与时俱进，以适应实际工作的需要。

3.3建立健全考核激励机制，档案馆内营造良好的文化氛围

考核激励机制是一种以人为本的科学的管理方法，它的目的在于最大限度的调动档案工作人员的自觉性、积极性和创造能力，不断开发和利用档案信息资源，为社会各界服务。一套高效的考核激励机制可以对档案馆工作人员进行适当的激励和引导。个档案馆需要善于从物质和精神上进行鼓励，为档案馆工作人员实现自己的价值创造机会，档案馆内要形成一种尊重知识、尊重人才、尊重创新的良好文化氛围，以促进档案馆和档案事业的可持续发展。

3.4广泛吸纳高素质人才，建立完善人事聘任考核机制

对于档案馆人力资源的状况曾有一个非常形象的概括：档案馆60年代是老弱病残的收容所，70年代是落实政策的接收站，80年代是干部家属和职工子女的安置办，90年代是一些人的跳板和中转站。从档案从业人员资格来看，没有统一的标准，这样的档案队伍势必被边缘化。因此改善这一状况需要从源头上保证档案馆人才资源的专业性，突破人才瓶颈，真正做到“能者上、庸者下”。

3.5构建档案馆与馆员的“心理契约”，建立通畅的沟通渠道

心理契约这一隐性契约，其核心是员工满意度。达成与维持“心理契约”要以人为本的文化为氛围。健康向上的文化能创设出一种奋发、进取、和谐、平等的氛围和精神，为全体员工塑造强大的精神支柱，形成坚不可摧的生命共同体。建设以人为本的文化，实现人尽其能，人尽其用，高效开发员工的能力与潜力，提供相互沟通的平台和途径，了解档案馆工作人员的情感，满足馆员的尊重需要和自我实现的需要，创设良好的氛围、空间，增强员工努力工作的热情与信念，激发共同信守“契约”所默示的各自对应的“承诺”。

3.6树立全心全意为人民服务的人生观、价值观，增强创新意识和竞争意识，不断学习，使自身适应工作发展的需要

服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。档案馆工作人员应该清晰的认识到档案馆是属于公共服务机构，改变传统的封闭性视野和自足自满的意识，转变观念，为公众服务，满足公众各方面的档案需求是档案馆工作人员义不容辞的责任。同时，档案馆工作人员自身需积极参加各项现代化管理业务技能知识培训，争取熟练掌握计算机操作技能，使自己逐步从繁琐的手工劳动中解脱出来，拥有更多的时间和精力开展档案资料的编研和利用等工作。

【参考文献】

[1]吴红.档案职业的走势.档案与建设，2004.4.

[2]来自于百度百科http：//baike.baidu.com/view/470158.htm.

[3]李云吾.边缘化教师现象分析及发展策略.教学与管理，2009.4.

[4]颜海.档案信息资源开发和利用.武昌：武汉大学出版社，2004.

[5]档案与建设.2010.09.

12.档案馆工作汇报 篇十二

(一) 档案馆 (室) 的档案数量越来越多, 保管出现了问题。就祥云县档案馆而言, 县档案馆内现存档案143个全宗共计58371卷122294件。全县各机关单位综合档案室大约还有十万多卷 (件) 档案待移交进县档案馆, 日益增多的档案材料将会给保管及查阅利用带来一系列问题。

(二) 档案工作人员的服务工作量大, 查找档案困难。近几年来, 祥云县档案馆接待利用者数量呈逐年上升趋势。面对烟海的档案材料, 仅靠传统的手工目录检索, 要及时查找出利用者所需的档案资料, 感到十分困难。查阅档案耗费了利用者与档案工作人员的大量时间, 即难及时准确的找到, 又难查得全面, 即无法满足利用者的要求, 也给档案工作人员的工作时间带来损失。

(三) 设备简陋, 档案管理方法和手段落后, 档案资源不能充分开发。首先, 有部分档案馆 (室) 库房不符合标准, 温湿度不能自动控制, 对档案室的保护技术方面的问题未能解决, 档案装具不合要求, 致使档案产生纸张霉烂、字迹退变等情况;其次, 随着逐年查阅量加大, 特别是土地证、婚姻、民事诉讼等民生档案因经常查找原件已出现破损;再次, 由于检索工具只是手工目录, 显得单一, 档案信息的加工、存贮、传递缓慢, 使许多档案长时间埋没在库房中, 没有得到最大限度地开发利用, 作用未能发挥出来。

建立数字化档案馆, 实现档案工作现代化具体内容包含以下三个方面:

(一) 档案管理思想现代化。管理思想现代化, 是管理现代化的灵魂, 在管理现代化中处于主导地位, 也是管理现代化的首要标志。实现管理现代化, 就是要树立先进的管理思想, 深刻地认识到它是管理思想上的一场深刻革命。管理思想现代化就要把我们的管理思想从传统、僵化的观念、落后的管理方式和手段下解脱出来。认真学习科学的管理理论, 用来指导档案管理和利用工作, 探索一些先进的管理利用手段, 改变那些不适应的管理方式和方法, 达到遵循档案和档案工作的客观规律进行科学管理的目的。

(二) 档案工作技术现代化。档案工作技术现代化是指用先进的技术来实现档案管理和利用工作的现代化。他的具体内容包括使用电子计算机开展档案数字化, 建立目录检索和全文查询系统, 形成档案信息传递网络;复印、声像及其他技术应用在档案工作中等方面。其中档案工作数字化, 是档案工作技术现代化的核心。一方面, 在档案工作中要利用计算机建立档案馆 (室) 的档案检索、编目、统计、借阅、库房管理, 对馆 (室) 所存档案材料进行收集、登记等。另一方面, 开展档案数字化的工作, 具体做法是利用计算机扫描技术, 对馆 (室) 内库存档案材料做数字化处理, 制作好数字化副本, 依托现有的档案信息网络, 建成各级综合档案馆查阅利用平台, 以档案馆为基地, 建设链接各机关、团体、企事业单位具有电子文件在线接收和自动归档功能的电子文件中心, 使其成为全县电子政务数据流转的归宿地, 即方便查阅利用, 提高了工作的效率, 又使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制。

13.档案管理工作自查汇报 篇十三

近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下：

一、高度重视，强化档案工作管理体制

一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上多次组织学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员具体负责，档案管理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。

二、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，我部对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。增添了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温湿度计，良好的档案基础设施，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。

三、认真做好档案归档和规范整理工作

14.档案管理员工作汇报 篇十四

——档案管理员工作汇报

宜安镇中学王战丽

我2002年毕业于石家庄学院历史系，任教于鹿泉市第四中学，2007年调入宜安镇中学，担任历史教学工作。2011年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报；凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教；凡具体工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬

件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至2012年的所有档案资料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致，核对完成后再与档案目录核对，查漏补缺，然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后，把所有的资料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到评估验收前，我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并全部录入了相应的电子档案。

15.新时期加强档案馆编研工作的思考 篇十五

一、档案馆开展编研工作要在精度上下功夫

随着档案信息化进程的加快, 档案编研工作也要在编研内容、形式、作用上有相应地发展、变化以满足社会各界对档案信息日益高涨的需求。因此, 必须在档案编研工作的精度上下功夫。一是要有特色。档案馆要根据本地党政机关及社会各界的需求状况, 针对自己的馆藏特点形成具有地方特色的编研成果, 如搞县域经济开发区建设, 我们就相应地围绕编写本地的矿产资源、自然环境等相关的编研材料开展工作。二是要有针对性。编研工作者要密切注意和分析社会动态, 把握社会热点, 掌握和预测服务对象的情况, 有针对性地进行编研服务于民生。如有针对性地编辑出贴近群众, 接近百姓生活的关于下岗职工从事个体经营优惠政策, 职工养老医疗保险, 城市拆迁安置补偿办法, 退耕还林奖励办法, 婚姻登记档案检索工具, 重要文件汇编材料, 力争做到方便利用, 满足社会需求。三是要增强实用性。档案文献资料的编研与开发是一项文化建设和文化创造, 反映着档案工作的社会文化功能。它的成果是文化产品, 体现着文化内涵和文化品位, 是整个社会文化系统的一个重要组成部分。编研工作不只是简单的工作环节, 而是要开发出有用、有价值的文化产品, 检验这项工作的好与坏的标准是产品的实用价值。要编制各种检索工具, 完善检索体系。为方便查阅档案资料, 在现有案卷目录、分类目录、文件卡片、人名卡片等检索工具的基础上, 应根据社会当前需求和长远需求将特征一致的档案信息进行集中编目, 系统提供利用。根据形势的发展和需要, 还应逐步建立自动化的档案信息检索系统。

二、档案馆开展编研工作要立足馆藏档案的编研

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分, 其工作的重要性、艰巨性和研究性, 已为人们所认识, 并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。加大档案编研工作力度, 大力开发档案信息资源对优化档案馆藏工作尤为重要。有效开发馆藏档案资源是档案编研工作的基础, 是取之不尽用之不竭的信息源泉, 档案馆馆藏量的大小, 直接影响编研工作, 对于馆藏量较大档案馆的编研工作就应当在熟悉馆藏的基础上, 把馆藏档案根据社会需求程度, 并根据自己的工作实力, 制定切实可行的编研计划, 档案编研工作要有计划地进行, 按照先编研重点档案及利用率高的档案, 后编研一般档案的原则, 分层次进行编研。对具有参考价值和凭证作用的档案资料, 需要编纂成册的东西很多我们要区分轻重缓急, 有计划有序地进行, 要做到细致、完整、准确、有序, 使利用者一目了然。首先, 编研工作要从单一的低层次开发向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件, 敢于利用计算机等现代化设备和先进手段, 及时、有效地实施开发, 缩短加工时间, 依靠网络, 提高利用的时效性。其次, 编研工作要善于从各种门类的档案、各种载体形式的档案, 以及相关资料中提取开展编研工作的信息。要进一步做好对民生档案资料开发编研工作, 建立民生档案信息库。随着社会的发展进步, 人们对档案的需求愿望越来越强烈。现有的馆藏量显得相对贫乏, 要想有效满足社会对档案的需求, 必须大力丰富馆藏, 增加信息贮存量。通过编研, 档案工作者可以准确掌握馆藏内容, 发现馆藏结构的薄弱环节, 为进一步丰富馆藏, 优化结构, 找到目标。档案利用者的需要是多方面的, 因此, 必须多角度开发档案信息资源, 编研工作最大特点是它不是档案原文的照录, 而是把潜含在档案中的有价信息挖掘出来, 最大限度地提高档案信息的利用率。

三、档案馆开展编研工作要开展档案史料编研

16.档案馆工作汇报 篇十六

一、围绕大局，在活动的宣传方式上灵活多样

档案法律法规知识的宣传,是提高全社会的档案意识和档案法制观念的有效手段，也是档案工作人员依法开展档案工作，促进档案事业繁荣发展的前提要求。

接到市档案局的通知后，我们及时向市委机关12个部门下发了《关于组织市委机关开展档案法律法规知识竞赛的通知》，一是明确任务，做出安排，提出要求。二是联系实际，突出重点，务求实效。按照今年工作的计划安排，8月份我们举办了市委机关档案基础业务培训班，还实地参观了宣武区档案馆。特别是市委秘书长李士祥同志在听取培训班安排的汇报时，专门指出，档案基础业务建设是一个永恒的话题，加强培训是规范工作的重要方法，培训班要让大家学有所获，不虚此行。这些都为开展好这次竞赛活动铺垫了相应的档案法律法规知识，营造了良好的宣传氛围。三是积极发动，广泛宣传，层层落实。办公厅保密档案处统一组织，部委办领导高度重视，档案专兼职工作人员协调配合，机关干部积极参与，使这次竞赛活动尽人皆知，开展顺利。

二、做好服务，在活动的组织落实上注重细节

此次竞赛活动市委机关干部积极参与，踊跃答题，12个部委办共发放600份答卷。据统计，共有56位市委及委办部的局级领导、220位处级领导、324名一般干部参加了这次竞赛活动。

活动开展之初我们就进行了认真的研究和精心的安排，本着“突出宣传、重在参与、做好服务”的原则，结合机关实际，抓好活动的组织落实，分层次做好竞赛的组织保障和细节服务。同时保密档案处的同志及时了解各部门开展活动的情况，做好沟通协调，并要求各部门的负责同志，结合各自的工作实际，在安排好部门业务工作的前提下，保质保量地完成好此次竞赛活动。

由于各部门档案人员的认真负责的精神，尽职尽责的态度和扎实严谨的作风，使市委机关的这项工作得以圆满完成。

三、不断提高，在推动机关档案工作上理性思考

1、必须坚持依法开展档案工作。市委机关是全市的首脑机关，所形成的档案资料在全市的档案资源中占据核心的位置，市委机关档案工作更要站在构建和谐社会首善之区的高度，坚持依据档案法及其法律法规指导和开展好机关档案工作，带头为机关档案事业的发展营造规范、良好的法制环境。

2、必须加强档案法制宣传。在档案工作中要不断提高法制宣传水平和工作实效，让更多的机关工作人员认识了解档案是社会进步发展的宝贵资源，自觉维护党和国家的历史真实面貌，在档案工作及档案事务中履行应尽的义务享有应有的权利。

3、必须促进机关档案事业的和谐发展。档案法及其法律法规，明确了各级档案管理部门档案工作的职责、权利和义务、工作原则和专业要求，这就要求机关的档案工作必须坚持以科学发展观为指导，不断适应新形势新任务新要求，立足于全市发展的大局，更好地利用档案资源为市委领导决策、为各部门中心工作提供优质高效的服务，促进档案工作与各部门业务工作的和谐发展，发挥好档案工作特有的作用。

17.乡镇档案管理工作自查汇报 篇十七

乡镇档案管理工作自查汇报

为深入贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》，切实将我镇档案管理工作纳入法制化轨道，进一步推动档案管理工作持续健康发展，现将我镇档案管理工作自检情况汇报如下：

一、组织管理方面 为加强档案管理，我镇成立了档案管理工作领导组，组长由分管办公室的人大主席王友仁同志担任，副组长由周玉宝同志担任，董义松、陈忠云、王德华、张学林、徐明智、王维寅、马长青、王先琴、王小京同志为成员。为明确职责，张学林同志为档案管理员，负责年终所有文件整理归档工作；王先琴同志负责上级和本级政府的文件收发登记工作；

王小京同志负责相关文件向领导送阅和本级政府的文件打印工作。分管领导同时做到定期或不定期对各个分工环节进行检查监督，做到分工明确，各司其职，有条不紊。

档案管理的工作经费基本到位，并制定了新街镇档案相关管理制度。

二、档案保管条件方面 为加强档案管理，镇政府统一配置安全保存档案的库房，并配置了电脑、复印机、装具等办公用品，同时做到库房、办公室、调阅室基本“三分开”。

三、业务建设方面 通过收集，对本级和上级政府的文件进行分类整理，档案立卷工作在3月份已经完成，已整理归档。并做到逐年将上级和本级政府文件收集齐全，整理归档。在档案保管期限上划分准确，无档案实体损毁、丢失断档情况；在收文登记方面，严格按照来文机关名称、分门别类，做到件件有登记、有落实；在实行档案目录编制时，目前已进行微机著录。为

了提高业务素质，档案管理员参加了天长市档案局举办的档案管理业务培训，增强档案管理技能，为使档案管理上水平、上台阶打好基础。

四、检索利用方面 对所有的文件卷宗，按照要求都编制了文件目录，做到查阅文件一目了然；微机检索目录已启用，方便查找归档文件。在档案调阅方面，做到调阅文件有登记，归还文件有记录，保证文件出入的安全。

五、项目验收方面

重大事件和重大基础建设项目镇政府安排档案管理员参加验收，同时把相关资料收集整理，编制成卷宗，并整理归档。

六、档案管理存在不足

1、档案管理员变动平凡，在档案管理上不能有效对接。

2、建议档案管理主管部门，加大开展档案管理业务知识培训，提高档案管理员的业务水平和管理技能。

3、没有专业档案管理软件编制案卷文