团队内部管理(共10篇)(共10篇)
1.团队内部管理 篇一
1、团队,就是能够和他人协调来共同承担责任。
2、用心服务业主, 用行创造价值。
3、丹桂飘香喜逢八方嘉宾,秋菊溢金笑迎四海友朋。
4、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。
5、除懒惰,止奢欲;培定力,绝私弊。
6、海纳百川,厚积薄发。
7、创中国名牌,建一流企业,创立一个具有国际竞争力的中国品牌(TCL)。
8、专业进取,尊爱至诚,锲而不舍(爱立信)。
9、资源是会枯竭的,惟有文化生生不息。
10、星光溢彩映衬辉煌历程,明月流辉装点金色华诞。
11、以人为本,心德为先。
12、不学习的人,实际上是在先择落后(中兴)。
13、没有卖不出去的产品,只有卖不出产品的人。
14、以人为本,心德为先;谁有多高本领,就给谁搭建多大舞台;谁有多大贡献,就给谁多少因报(新飞)。
15、永远战战兢兢,永远如履薄冰(海尔)。
16、承光荣传统,展辉煌成就,扬株机精神,创世纪伟业。
17、海航员工训条(海南航空)。
18、资源是会枯竭的,惟有文化生生不息(华为)。
19、离恶友,甘淡泊;忍人辱,达道理。
20、创新,就是任何工作都要追求最佳水平。
21、沟通从心开始(中国移动)。
22、做人不要太认真,做事一定要认真。
23、敬业,就是愿意承担责任和有能力承担责任。
24、心有多大,舞台就有多大。
25、胜任本职工作就是人才,创新开拓就是优秀人才(海信)。
26、坚持诚信、注重业绩、渴望变革。
27、敬业团队创新(TCL)。
28、坚持诚信注重业绩渴望变革(GE)。
29、小企业做事,大企业做人;大事讲原则,小事讲风格;只有不想干的事,没有干不成的事(天士力)。
30、奋力拼搏、精益求精,为铁路跨越式发展增光添彩。
31、大事讲原则,小事讲风格。
32、要改变命运,首先改变自己。
33、胜任本职工作就是人才,创新开拓就是优秀人才。
34、享受工作带来的荣誉和收入,就要承担相应的责任和委屈。
35、凡是容易做到的事情,收入都比较低。
36、为交流学习共享知识中好(华为)。
37、市场不同情弱者,不突破创新只有出局。
38、讲学习,敬师长;不夸能,勤精进。
39、不为失败找理由,当为成功找方法。
40、永远战战兢兢,永远如履薄冰。
41、积厚德,存正心;乐敬业,诚为本。
42、赢道义,勿自矜;吃些亏,忌怨恨。
43、专业进取,尊爱至诚,锲而不舍。
44、海纳百川,厚积薄发(白沙)。
45、入角色,融团队;坚誓愿,志高远。
46、小企业做事,大企业做人。
47、不学习的人,实际上是在先择落后。
48、沟通从心开始。
2.团队内部管理 篇二
团队管理是一把双刃剑, 运用得当, 可以保证公司快速地适应外部不变化, 有效地完成任务, 为公司带来经济利益的流入;运用不当, 缺乏管理, 导致偏离组织目标和团队流失, 引发公司人才危机, 甚至会丧失公司的核心竞争力。因此, 我们不仅要致力于核心团队的建设, 更要注重团队管理, 只有这样才能保留公司的核心团队, 才能拥有并保留核心竞争力。
1 团队流失中高效团队管理的重要性
曾经的战友, 突然变成了敌人, 而且这个敌人熟悉自己的一切优缺点, 这无疑是最可怕的事情。现在, 集体跳槽已经不是新闻了, 方正的周险峰携技术骨干加盟海信, TCL手机事业部高层集体跳槽到长虹, 微软搜索团队的产品经理Hugh Williams加入e Bay, 烽火员工集体跳槽华为等等。
国内外知名公司的核心团队都频频发生跳槽的成因在于:团队成员对职业前景丧失信心, 公司团队管理观念滞后, 缺乏有效的人才激励机制, 缺乏竞争机制与信息沟通机制, 团队存在悖论, 团队不仅需要管理, 更需要高效管理。因此, 我们要克服团队管理中存在的明显不足, 通过构建以团队流失管理为中心, 运用系统性的思想, 综合各种管理机制, 形成对公司团队的高效管理, 从而有效地预防并减少团队流失问题, 保留公司的核心竞争力。
2 团队管理动态预警机制在团队流失中的应用
团队流失的动态预警机制是以团队流失影响因素与过程分析为基础, 构建预警指标模型, 通过对预警指标的识别和监测, 来预防和控制事件发生结果的机制。该机制可以在团队流失出现之前或刚出现时就发出信号, 公司在此基础上做出相应的管理决策, 从而为改进组织管理职能或保留公司核心竞争力赢得时间和主动, 减少带来的危害。
公司的动态预警机制应遵循以下流程:
2.1 动态预警指标的构建根据影响团队流失的主要因素构建相应的预警指标, 如:
环境因素指标、企业因素指标和个人因素指标等。各个指标可以细化和分等级指标量化。
2.2 动态的指标监测团队流失的程度如何, 可以通过建立动态
的指标检测, 收集相关的数据, 实时了解目前指标所处位置, 并以此作为进一步处理工作的依据。
2.3 团队流失危机的描述与诊断依据动态指标检测所收集的相关数据进行系统整理, 分类描述团队危机的类型和程度。
2.4 对策措施机制一旦出现预警信号, 公司可根据团队危机的类型和程度, 采取有效地管理措施, 化解危机。
3 团队管理的激励机制在团队流失中的应用
团队管理的核心工作之一就是有效地激励团队。公司构建激励机制, 不仅可以使团队成员按照组织的目标行事, 还可以防止团队流失, 培养成员忠诚度, 在驱使成员积极参与团队合作的同时, 满足其个人效用, 提升其个人福利水平。
公司激励机制的流程如下:
3.1 要有完善的激励机制一般情况下, 可以把激励分为四类:
成就激励、能力激励、环境激励和物质激励。成员的需求是多种多样的, 物质激励———高薪, 只是其中的一种, 因此, 要通过多种多样的激励, 以满足不同成员的需求。
3.2 积极的沟通机制有了完善的激励机制还不够, 防止成员流失关键在于了解他们的需求, 并各个加以满足, 留住他们的心。
积极的沟通事半功倍, 消极的沟通将导致问题的产生, 因此, 团队管理还需要积极的沟通, 包含语言沟通和非语言沟通。
3.3 帮助团队成员进行职业生涯设计帮助团队成员厘清人生
目标, 建立工作愿景, 根据成员的个人条件、背景, 由成员和人力资源部门共同协商, 为其制定发展路线, 协助他们开发各种知识技能, 兼顾成员自身的发展要求, 明确其在公司的发展方向, 让他们有目标、有愿景的工作, 可增强公司对员工的吸引力, 让他们快乐地享受工作过程, 形成与公司的互动, 增加他们的归属感。
4 团队管理的沟通反馈机制在团队流失中的应用
当团队流失预警机制发出预警信号, 根据危机的程度和类别, 公司应立即启动团队流失的沟通反馈机制:
4.1 积极应对, 防止团队流失对内引发的连锁反应对于稳定的
团队以及有离职倾向的团队, 要积极沟通, 澄清事实, 避免流言滋生, 以稳定团队, 了解他们的现状, 消除那些不利于团队工作的因素, 消除内部其他成员的离职倾向。同时, 管理层做出有效地决策, 慎重地选择最为合适的替补人才。
4.2 团队流失前的沟通对于即将离职的团队, 许多公司意气用事, 认为没有与其继续沟通的必要。
高效的团队管理应该主动与离职者进行及时的沟通, 目的是收集具体的信息, 作为对公司各项工作的基本评估依据。
面谈沟通的内容主要是引导其说出对公司各制度、工作本身和工作环境情况的真实想法, 正面了解具体的情况, 认真了解离职的原因, 客观分析内在的原因, 更重要的是从中发现问题, 汲取教训, 有针对性地进行高效的团队管理, 防止团队流失的再次发生, 标本兼治。
4.3 已经流失团队的沟通与已流失的团队进行沟通, 目的是获取客观、公平的信息。
高效的管理应该从长远出发, 与他们保持良好的关系, 实时的沟通。因为, 他们在新的企业工作一段时间之后, 是公司的局外人, 可以对公司有清楚且不带偏见的认识, 为公司带来远期的利益, 看准时机, 甚至可以鼓励他们回槽。
5 团队管理的团队文化建设在团队流失中的应用
团队文化是团队在建设、发展过程中形成的, 团队成员所共有的工作态度、价值观念和行为规范, 它是一种具有团队个性的信念和行为方式。一个具有鲜明的集体意识和明确的共同意愿而团结向上的团队, 其成员就不会发生分裂, 也不会引起团队敌对和流失。
公司如果想保留核心团队, 并长期保持它的活力和高绩效的工作水平, 就应该建设团队文化, 促进团队的学习型、创新型文化建设。在竞争越来越严峻, 人才越来越宝贵的形势下, 实行团队文化建设对于保留核心团队、发挥团队的作用, 提升公司核心竞争力, 具有十分重要的现实意义。
中国公司进行团队文化建设, 不仅要学习世界先进的团队管理方法和技术, 还要学习蕴涵在其中的优秀文化元素, 学习其团队精神, 并结合中华民族优秀文化的精髓, 创建适合中国国情的独特的公司团队文化。
摘要:在现代工业社会, 团队是通过组织中的正式关系而使各成员联合起来形成的, 有相互归属感和协作精神的集体。今天, 许多公司为了在未来的竞争中立于不败之地, 都不遗余力的致力于核心团队的建设。一个核心团队是当今发展日新月异的社会必需的, 它可以使公司中不同背景、不同专长、不同性格、不同层次的人联合起来, 找出最优的解决问题的方法, 形成强大的团队合力。
关键词:团队管理,团队流失
参考文献
[1]张鹏.构建团队管理的动态模型[J].人才资源开发.2005 (10) :83-84.
[2]姚裕群, 许晓青, 景立人, 等.团队建设与管理[M].北京:首都经济贸易大学出版社.2006.
[3]莎娜.企业如何应对人才流失[J].中国流通经济.2007 (11) :59-61.
[4]黄宇峰.中小企业人才流失的内外部原因分析[J].改革与战略.2008 (5) :147-148.
[5]仁中.留住人才:要有完善的激励机制[J].企业文化.2008 (4) :84-85.
3.团队内部管理 篇三
摘要:在现代工业社会,团队是通过组织中的正式关系而使各成员联合起来形成的,有相互归属感和协作精神的集体。今天,许多公司为了在未来的竞争中立于不败之地,都不遗余力的致力于核心团队的建设。一个核心团队是当今发展日新月异的社会必需的,它可以使公司中不同背景、不同专长、不同性格、不同层次的人联合起来,找出最优的解决问题的方法,形成强大的团队合力。
关键词:团队管理团队流失
0引言
团队管理是一把双刃剑,运用得当,可以保证公司快速地适应外部不变化,有效地完成任务,为公司带来经济利益的流入:运用不当,缺乏管理,导致偏离组织目标和团队流失,引发公司人才危机,甚至会丧失公司的核心竞争力。因此,我们不仅要致力于核心团队的建设,更要注重团队管理,只有这样才能保留公司的核心团队,才能拥有并保留核心竞争力。
1团队流失中高效团队管理的重要性
曾经的战友,突然变成了敌人,而且这个敌人熟悉自己的一切优缺点,这无疑是最可怕的事情。现在,集体跳槽已经不是新闻了,方正的周险峰携技术骨干加盟海信,TCL手机事业部高层集体跳槽到长虹,微软搜索团队的产品经理Hugh WilIiams加入eBay,烽火员工集体跳槽华为等等。
国内外知名公司的核心团队都频频发生跳槽的成因在于:团队成员对职业前景丧失信心,公司团队管理观念滞后,缺乏有效的人才激励机制,缺乏竞争机制与信息沟通机制,团队存在悖论,团队不仅需要管理,更需要高效管理。因此,我们要克服团队管理中存在的明显不足,通过构建以团队流失管理为中心,运用系统性的思想,综合各种管理机制,形成对公司团队的高效管理,从而有效地预防并减少团队流失问题,保留公司的核心竞争力。
2团队管理动态预警机制在团队流失中的应用
团队流失的动态预警机制是以团队流失影响因素与过程分析为基础,构建预警指标模型,通过对预警指标的识别和监测,来预防和控制事件发生结果的机制。该机制可以在团队流失出现之前或刚出现时就发出信号,公司在此基础上做出相应的管理决策,从而为改进组织管理职能或保留公司核心竞争力赢得时间和主动,减少带来的危害。
公司的动态预警机制应遵循以下流程:
2.1动态预警指标的构建根据影响团队流失的主要因素构建相应的预警指标,如:环境因素指标、企业因素指标和个人因素指标等。各个指标可以细化和分等级指标量化。
2.2动态的指标监测团队流失的程度如何,可以通过建立动态的指标检测,收集相关的数据,实时了解目前指标所处位置,并以此作为进一步处理工作的依据。
2.3团队流失危机的描述与诊断依据动态指标检测所收集的相关数据进行系统整理,分类描述团队危机的类型和程度。
2.4对策措施机制一旦出现预警信号,公司可根据团队危机的类型和程度,采取有效地管理措施,化解危机。
3团队管理的激励机制在团队流失中的应用
团队管理的核心工作之一就是有效地激励团队。公司构建激励机制,不仅可以使团队成员按照组织的目标行事,还可以防止团队流失,培养成员忠诚度,在驱使成员积极参与团队合作的同时,满足其个人效用,提升其个人福利水平。
公司激励机制的流程如下:
3.1要有完善的激励机制一般情况下,可以把激励分为四类:成就激励、能力激励、环境激励和物质激励。成员的需求是多种多样的,物质激励——高薪,只是其中的一种,因此,要通过多种多样的激励,以满足不同成员的需求。
3.2积极的沟通机制有了完善的激励机制还不够,防止成员流失关键在于了解他们的需求,并各个加以满足,留住他们的心。积极的沟通事半功倍,消极的沟通将导致问题的产生,因此,团队管理还需要积极的沟通,包含语言沟通和非语言沟通。
3.3帮助团队成员进行职业生涯设计帮助团队成员厘清人生目标,建立工作愿景,根据成员的个人条件、背景,由成员和人力资源部门共同协商,为其制定发展路线,协助他们开发各种知识技能,兼顾成员自身的发展要求,明确其在公司的发展方向,让他们有目标、有愿景的工作,可增强公司对员工的吸引力,让他们快乐地享受工作过程,形成与公司的互动,增加他们的归属感。
4团队管理的沟通反馈机制在团队流失中的应用
当团队流失预警机制发出预警信号,根据危机的程度和类别,公司应立即启动团队流失的沟通反馈机制:
4.1积极应对,防止团队流失对内引发的连锁反应对于稳定的团队以及有离职倾向的团队,要积极沟通,澄清事实,避免流言滋生,以稳定团队,了解他们的现状,消除那些不利于团队工作的因素,消除内部其他成员的离职倾向。同时,管理层做出有效地决策,慎重地选择最为合适的替补人才。
4.2团队流失前的沟通对于即将离职的团队,许多公司意气用事,认为没有与其继续沟通的必要。高效的团队管理应该主动与离职者进行及时的沟通,目的是收集具体的信息,作为对公司各项工作的基本评估依据。
面谈沟通的内容主要是引导其说出对公司各制度、工作本身和工作环境情况的真实想法,正面了解具体的情况,认真了解离职的原因,客观分析内在的原因,更重要的是从中发现问题,汲取教训,有针对性地进行高效的团队管理,防止团队流失的再次发生,标本兼治。
4.3已经流失团队的沟通与已流失的团队进行沟通,目的是获取客观、公平的信息。高效的管理应该从长远出发,与他们保持良好的关系,实时的沟通。因为,他们在新的企业工作一段时间之后,是公司的局外人,可以对公司有清楚且不带偏见的认识,为公司带来远期的利益,看准时机,甚至可以鼓励他们回槽。
5团队管理的团队文化建设在团队流失中的应用
团队文化是团队在建设、发展过程中形成的,团队成员所共有的工作态度、价值观念和行为规范,它是一种具有团队个性的信念和行为方式。一个具有鲜明的集体意识和明确的共同意愿而团结向上的团队,其成员就不会发生分裂,也不会引起团队敌对和流失。
公司如果想保留核心团队,并长期保持它的活力和高绩效的工作水平,就应该建设团队文化,促进团队的学习型、创新型文化建设。在竞争越来越严峻,人才越来越宝贵的形势下,实行团队文化建设对于保留核心团队、发挥团队的作用,提升公司核心竞争力,具有十分重要的现实意义。
4.团队内部管理 篇四
--明阳天下拓展培训
什么是团队执行力? 学术界对于团队执行力的理解是——将战略与决策转化为实施结果的能力。许多成功的企业家也对此做出过自己的定义。通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓团队 执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”。而中国着名企业家柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。综上所述,团队执行力就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力。”
团队执行力从团队二字入手。一个团队需要许多方面组成,有4大因素,大致可以用三种情况表示:
队伍—人
体系—形 士气—势
对应这以上4点,一个缺乏团队管理执行力的团队一般会暴露出4大类问题:
⑴团队执行力人员问题:下属缺乏贯彻执行的能力。
⑵团队执行力结构问题:执行结构过于复杂,不适合贯彻执行命令。
⑶团队执行力士气问题:下属缺乏贯彻执行的原动力,或者下属贯彻执行时态度不端正
⑷团队执行力团队文化问题:团队缺乏明确的奋斗目标或奋斗理念。
今天,几乎每天我们都在讨论团队执行力的问题,不论是在网络的文章里,还是在职业讲师交流的**群里,还是在今天的培训课堂上我们都在不断的研究和讨论团 队执行力问题。为什么您的团队执行不力?原因何在?故借此机会我就个人观点与见解与大家分享团队执行不力的原因分析:
笔者据工作上所遇情况和诸多企业相关负责人讨论分析得出以下团队执行不力的十大原因:
1、您的团队管理不知道为何要执行?(也就是没有统一的目标)
2、您的团队管理不知道执行的利益(好处)是什么?(也就是不明白其执行的价值与意义)
3、您的团队管理不知道为谁执行?(不明白为谁而做?)
4、您的团队管理不知道由谁来做?(就是其岗位工作分配情况)
5、您的团队管理不知道什么时候执行?(什么时候开始去执行?)
6、您的团队不知道被要求执行的任务是什么?(任务分解不明确)
7、您的团队不知道执行的标准是什么?(什么才是做好了?什么样才算是完成任务)
8、您的团队不知道怎么执行?(有目标了,方法呢?怎么去做?)
9、您的团队不知道自己缺乏执行的能力?(领导跟进不到位,监督不到位)
10、您的团队不知道不去执行的后果是什么?(不去完成将会有何惩罚?)像以上的类似情况在我们的公司企业里时常都会发生,做为团队管理领导者的您是否经常去分析您的团队为什么会执行不力的原因了吗?不要总是与别人说起您的团 队很笨,执行力非常差,怎么教也不会。认真分析其为何执行不力的原因到底是出自于何处而不是整天去说团队没有执行力。领导的指导力并不等于执行力。
我始终坚信:
没有教不会的员工,只有不会教的领导!没有笨的员工,只有笨的领导!
5.电信企业创新管理之团队管理 篇五
一、创新型团队的构建
如何成立一个优秀的创新型团队,一直是摆在管理者面前极具挑战性的问题。创建一个优秀创新团队的关键不是创新型企业有没有足够的人才供挑选,而在于管理者有没有一个正确的组织团队的观念。无论是经验论、学历论、形象论的管理者,都希望创新团队中的每个成员都是业务骨干,拿过来都能独挡一面,这样创新成果就会蒸蒸日上。但是,无论多么优秀的创新型企业或多么优秀的管理者,都没有这样的创新团队。这不仅是不可能的,也是没必要的,一个优秀的创新型企业创新团队构建要讲究团队成员的相辅相成和互相配合。优秀的创新型团队应该从以下四个方面构建:
首先,创新型团队应建立以分配机制为主的有效的激励机制。这一机制应该做到分配合理、收入多元、公平竞争、有效激励,可以采取以下措施:对创新型人才实施在社会上富有竞争力的薪酬标准,拉开差距,奖励重实绩;定期考核评估,优升劣降,体现技术与人才的价值,技术参与分配;对创新团队领军者积极探索期权、股权、虚拟股份等新的分配形式。通过分配体制的改革,达到稳定关键的创新型人才、吸引高层次人才的目的。
其次,创新型团队应形成特有的团队文化。创新型人才需要优秀文化的塑造与充实,每个创新团队都有一个支撑其运行的体制,也就必然有与这种体制相对应的文化特征。通过团队的体制创新,塑造出一种唯才是举、量才而用、鼓励竞争,论功行赏的体制性团队文化,使创新团队成员紧跟时代的步伐,快速更新科技知识,形成有利于创新团队发展的文化氛围,努力实现社会利益和团队利益的有效结合,在成就国家和社会的同时,发展自己。再次,创新型团队应重视团队领军人物的培养和发挥。俗话说“千军易得,一将难求”,领军人物是团队文化的塑造者和团队战略的谋划者。加大经济投入保证领军人物的物质待遇和生活条件,对创新团队的领军人物在技术和管理等方面提出的合理建议要及时地予以采纳。
最后,在创新型企业创新团队中培养后备人才,建立人才备用池。知识经济时代是一个创新的时代,它的发展不是取决于对物质资本和物质资源的占有,而是对智力资源的占有。而智力资源的载体是人才,人才是核心能力的最终体现。一个创新型企业创新团队至少要培养一些典型可塑性人才,这几名团队成员目前在业务水平上也许不是太理想,但经过在创新团队中的锻炼和创新团队领军人物的培养下,不久他们应当也能独挡一面,成为创新型企业未来的优秀人才。
二、高效团队意识的培养
强调团队意识,并不意味着否认个人智慧、个人价值,个人的聪明才智只有与团队的共同目标一致时,其价值才能得到最大化的体现。然而,如何才能培养高效的团队意识呢? 首先,要建立团队成员的归属感,团队成员只有对团队拥有强烈的归属感,强烈地感觉到自己是团队的一员,才会真正快乐地投身于团队的工作之中,体会到工作对于人生价值的重要性。
其次,要培养团队所有成员的目标意识。一个简单的道理,一个项目是由各个独立的成员分工完成,在此过程中,除完成项目任务外,每个人必需有明确的自身发展目标,并将自己的发展目标和项目大目标有效结合起来。一个项目的完成,需要每个团队成员的高度责任心作保障,要求每个成员按时兑现自己所作的承诺,每个人要认清自己工作的重要性和工作失误会带来的严重后果。尤其是在项目出现危机的时候,就更需要项目组成员坚定信心,各人完成自己的既定目标,以使团队摆脱危机。
再次,作为电信企业的团队,需有培养强烈的服务意识。客户是上帝,电信服务所做的所有工作就是为了客户满意,这就决定了团队成员都要追求客户满意,而并非追求技术高难、业界一流等指标,也就是说,团队成员面向客户的态度某种程度是决定各种业务拓展成败的关键。
此外,团队需要进行危机意识的培养。电信行业新技术的产生和高速发展,对行业内企业来说,是机遇和危机并存的选择,稍不努力就可能在竞争中被淘汰;随着竞争的日益激烈,电信企业要生存和发展必须时时提高警惕,居安思危,这种危机感要传遍企业的每一个神经末梢——项目团队和个人。华为老总任正非有句名言,“十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,只有危机感。也许是这样才存活了十年。”也许这就是团队危机意见境况必要性的最好诠释。
三、创新型人才队伍的建设
在市场经济条件下,企业的竞争力和可持续发展能力,往往取决于企业所拥有的优秀管理人才和有竞争力的专业技术人才的人才,所以,建设一支高层次创新型人才和具有较高技术水平的专业技术人才队伍显得尤为重要,归根到底,企业竞争的核心就是人才的竞争。人才是指具有一定的专业知识或专门技能,进行创造性劳动并对社会做出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者;创新型人才就是人才队伍中具备良好创新素质、具有研发和创新能力,能在一定环境和条件下,做出创造性工作和创新成果的人才。那如何加强创新型人才队伍建设呢?
第一,要重视创新型人才和专业技术人才队伍重视创新型人才的引领作用,以创新型人才带动关键优势产业,以人才的集聚与培养引领战略性产业的发展;
第二,要重视企业创新人才的开发培养,落实企业在自主创新中的主体地位,在保证基础研究的同时,加强应用型研究,突破和掌握带动企业发展的核心型技术,实现产学研更紧密结合;
第三,要重视创新型人才选拔培养,充分利用人才市场,广揽英才,建立健全学术科技的交流合作机制;
第四,要建立公正、透明的人事制度,特别是要建立让潜人才脱颖而出的选人、用人机制,破除人才选拔培养过程中的制度性障碍。
第五,要充分运用各种激励杠杆,将人才培养与企业创新更加紧密地结合起来,健全完善符合企业特点的人才选拔评价标准,注重技术创新成果产业化,使之成为引领企业自主创新的重要力量,努力形成一支与产业发展相适应的企业创新型人才队伍。
四、员工队伍稳定性的增强
电信企业要想健康地发展,首先要确保优秀员工与企业核心团队的稳定性;过高的人才流动率是企业变向性的损失;相当一部分企业缺少对员工的凝聚力和感召力,使得员工对企业缺乏归属感、认同感。随着经济的不断发展壮大和市场经济体制的不断完善,传统企业的管理模式和管理理念正经受挑战与冲击,所以,加强员工的稳定性,是关系到企业竞争力的直接因素。正常的员工流动有利于企业经营与管理更新,有利于员工能动性与创造性的发挥。然而,过多的员工流动则不利于业务拓展、服务组织、工程实施等可靠推进,影响了组织的稳定,企业也可能为此付出过多的招聘、培训成本,也会造成设备与资源的闲置,进而影响企业的发展。正常情况下,绝大多数人是期待有一个相对稳定的工作,可是当今社会,离职现象频繁发生,离职人数的也不断增多,使企业的正常工作也受到影响,也降低了企业的竞争活力。究其原因,应该有以下几个方面。
首先,企业文化直接影响到员工的流动性。在电信企业越来越激烈的竞争当中,部分电信分支机构都是重视业绩和投资而轻视人力资本,未重视员工的需求和体会,一味地强调高绩效,同时未向员工提供了解和参与企业的决策与管理的机会,使得员工对企业没有认同感,自然会降低员工的忠诚度。
其次,薪酬水平已经成为影响求职者择业的重要因素之一。马洛斯的需求层次论将人的生存需求排在了首位,从企业员工层面来看,只有具备了有竞争力的薪酬和福利水平,才可能有效地留住员工。很多电信分支机构对非合同制薪酬、社保、医疗等规定模糊,员工感觉自身的工作与生活中没有一定的保障极易产生不信任感,导致员工离职,影响到企业的长期稳定发展。
再次,管理模式过于刚性化,也是导致员工流失的重要原因。如果一个分支机构管理制度不规范,尤其是执行不严,朝令夕改,或者有制度不执行,空话大话之人大行其道,脚踏实地工作之人不受重视,那么这些踏实工作的员工就会觉得待遇不公,产生去意。那如何才能维持好员工的稳定性呢?
首先,要确立“以人为本”的管理理念,企业文化要得到有效地实施,就必须建立在信任的基础上,这里的信任包括上级对下属的领导艺术和团队成员之间彼此的默契。管理者要重视员工的主体性和参与性,营造以人为本的企业文化,重视人才不但是企业最重要的资源和企业核心竞争力的源泉,而且还是企业管理的服务对象,形成用企业文化留人的氛围。其次,要提供多元化的福利体系,特别是近年来由于业务发展,电信企业加大了外聘人员的规模,许多优秀人才由于不是电信原有合同制职工,无法享受全部福利待遇,进而造成员工的不稳定性,大量优秀员工因此流失。对此,分支机构可以在公司制度允许的范围内,因地制宜增加福利的多样性,例如弹性工作时间、免费带薪培训、带薪假期、提供互助、救助基金等,都能够有效激励各个层次的员工,提高员工的满足感。
另外,要重视内部管理的规范化。要营造吸引人才的良好环境,必须实现企业的规范化管理;提高领导者的管理水平,使领导者不但具备专业领导水平,同时有合适的领导风格,通过指明道路与途径可以帮下属实现他们的工作目标,管理者应具有做到科学决策、合理分工、有效控制,会给员工带来安全感,从而增强凝聚力。
五、员工及团队的诚信度的提升
市场经济就是诚信经济。电信企业是典型的服务提供者,而员工及团队的诚信度直接影响到客户的感受,进而影响到企业业务的开拓及客户的维持。国内外许多的案例为我们提供了诚信度就是企业生命的教材。企业要想在竞争中立于不败之地,必须提高诚信意识,破除只重经济效益而轻视信誉的思想,把诚信与发展、诚信与效益结合起来。
如何提高团队成员的诚信度?首先,领导干部以身作则是取信员工的最好办法,领导者以厂为家就能为员工树立吃苦耐劳、敬业奉献的榜样,使公司的诚信理念不走样地传递给员工,所以说以身作则是打造诚信的捷径。领导者是企业凝聚力的核心,其素质的高低,在很大程度上决定着企业的兴衰成败。在企业中建立一支勤政廉政的领导干部队伍是加强企业诚信管理的关键。企业少数干部的违纪违法问题,使得社会对企业的管理感到质疑,由此对其产品和服务产生不信任感。因此,我们要加强企业领导的诚信建设,使企业领导人把诚信看作是应尽的义务,自觉地遵纪守法,努力使自己成为塑造企业诚信形象的典范 其次,培养、维护公司的诚信品牌,需要全体员工的认同和参与。培养员工的忠诚要从源头抓起,招聘新员工时,加大道德方面的测试力度,选用德才兼备的人才;新员工培训时加强诚信教育;业绩评估在考核员工绩效的同时,也要参照他们的道德表现进行全方位评定。有了这样的用人——培训——考核的标准,才能在公司内部建立一支有责任感的团队,把公司业务带到更高的发展层次。
另外,提高企业的诚信度,需要加强企业员工诚信道德教育。一方面,员工是企业形象的代言人,他们站在市场的最前沿,在某种程度上说,员工的形象就代表着企业的形象;另一方面,员工的诚信与否直接影响到企业的经济利益。如果存在员工怠工和蓄意破坏、泄密等行为,会给企业造成重大的经济损失。因此要加强全体员工信誉观念、信誉意识、信誉道德的宣传教育,建立“讲诚信为荣,不讲信用可耻”的道德规范和评价准则,营造良好的企业内部诚信环境。诚信教育的内容应该结合企业的实际,通过案例教育员工应该做什么,不应该做什么。这样让全体员工从内心真正树立企业服务意识和市场意识,切实感受到诚信对企业的重要性和迫切性,从而能自觉以诚信做人,以诚信待人,以诚信沟通客户,以诚信坚守岗位,以诚信捍卫企业。建立客户诚信是公司发展的重中之重,在公司的诚信体系建设过程中,客户诚心建设是相当重要的。中国电信是直接服务广大客户的运营商,其成长壮大无不依赖于客户的支持与信任。在与客户交往的过程中,公司始终要树立诚信观念,把为客户提供最好的产品、最优的服务、最合适的价格、最满意的表现视为公司的第一要务。
【总结】
经济全球化的压力以及竞争激烈的市场环境,迫使现代企业不断地对低效的经营管理模式进行改革,以提高企业对外部市场环境的适应能力。为此,把拥有专门知识、技能,具有创新意识和合作精神的员工组成高效团队就成为一种行之有效的方式。
6.团队建设与管理 篇六
一个门店好比一个大家庭,而员工就是这个大家庭的核心力量。只有更多优秀的员工,把自己的忠诚和热情投入到工作,为门店的业绩目标而奋斗,门店才能获得成功。店长对员工的管理就是要依据员工的特长激励其发挥出最大的潜能。
一个人的行为和思想,必须要受到外界推动力和吸引力的影响。作为门店的管理者,就是要通过这种外界的推动力和吸引力,激励全体员工,使员工由个体消极的“要我做”转变为积极的 “我要做”。当你制定了一套对员工有效的激励制度,你就是为你的员工装上了发动机,使他们不但能像机器那样正常运转,更有了强大的动力和支持。
激励的基础——了解员工
“士为知己者死”,作为管理者的你又是否真正“知”你的下属呢?你了解员工的家庭背景、生活环境、爱好和专长吗?只有在充分了解员工的基础上,才能给予员工真正想要和需要的东西。请想一想,你是否做到了这一点,还是一直忽视员工,对员工的情况一无所知?
员工需要的往往不只是优厚的报酬。身为领导者,你更应该做的是掌握员工的关于家庭背景、兴趣、思维等方面的信息。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他将是个一流的管理者。但要真正了解员工并不是一件容易的事情。需要做到以下几个方面:
第一,要了解员工的出身、家庭情况、兴趣、专长、学历和经验等。这是对员工最基本的认识,虽然有些信息看似可有可无,并不显得重要,但却可能对员工的工作情况和业绩产生重要的影响。
第二,要了解员工的思想,以及其干劲、诚意、正义感,特别是员工对待工资的思想和看法。这是一个重要的方面,领导者更应加强与员工这方面的交流。第三,要了解员工的困难,并及时地伸出援手。当手下员工遇到困难的时候,如来自家庭的、生活上的,只要能给予帮助的,都应该恰如其分地给员工雪中送炭,让员工感受到领导和企业的关心。
第四,要了解员工的潜能,知人善任。领导者应该善于挖掘员工最大潜能,并给予他们足以考验其能力的挑战性的工作。当员工在工作中面临困境的时候,应能够给予恰当的引导和鼓励。
当你对你的员工达到一定“知”的程度后,你的员工就更卖力地为你和门店工作,你们会心甘情愿,不加计较地完成你下达的任务,甚至以超额完成任务来回报你和门店。
设立明确适宜的目标
事实表明,为员工设立一个明确的目标,往往能使员工创造出更好的绩效。目标产生压力,明确的目标激励员工更努力地工作;不明确的目标容易造成员工对目标实施的误解,降低目标的执行力。具体、明确的目标要比笼统、空泛的要求或目标产生更高的绩效。例如,制定本月的销售收入比上月增长12%的目标时,往往比含糊其辞的“尽最大努力提高本月的销售收入”,“争取本月的销售收入有所提高”等要有效得多。
领导设立的目标应该适宜,不但要具有挑战性,还必须是员工可以完成的。目标太难,员工容易散失信心,而难度太小,又使员工没有激情。目标设立要建立在“跳一跳,够得着”标准上,像树上的苹果那样,站在地下摘不到,但是只要跳起来就能摘到。这样的目标激励效果最好。
与目标必须具有明确性一样,每一个目标的设立同样要具有时限性,否则,要实现的目标就会无期限地拖延下去,甚至遗忘,在多数情况下是不会有结果的。必须制定一个清晰的目标,并且根据每个员工的能力,表现和潜力不同制定定量的目标,以使员工的能力和热情有的放矢,充分发挥作用。
提供合适的舞台
我们知道每个人都有不同的个性和性格,性格决定了他们应该从事不同的工作,这世上没有废人,只有没做对事的人。
西方发达国家推行末尾淘汰制,很多国人对之没有正确的认识,认为末尾淘汰制就是把最后几名的员工淘汰出局,不至于拖企业的后腿,同时制造危机意识。事实上末尾淘汰制的真正目的是为了告之末尾的员工;此岗位不适合你,你应该重新给自己定位,企业也会给你机会重新寻找更合适你的岗位,只有在适合自己的岗位上工作才能开发个人最大的潜能。这才是真正的以人为本,而不是某些人理解的无情的社会,无情的淘汰。
未来企业的发展是不可能只依靠一种固定组织的型态而运作,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队,所以,每一个领导者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。企业组织领导应为每一个的专长为思考点,安排适当的位置,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让团队发挥最大的效能。
要想成为一名出色的店长久必须学会为你的员工找到能够使他们充分发挥潜能的舞台,有了这样的舞台,相信他们会自己跑起来。
制定公平的激励机制
古语有:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”,说明人都是追求利益的。员工的工作自然也不是在真空中进行,他们在追求利益的同时,也在不断地进行比较:当发现别人的工资比自己高时,就更加努力地工作;或者发现与别人付出相同努力,却不能得到相同回报时,就心理不平衡,甚至做出抗议的行为。因此,管理者在设计激励制度的时候,应该以公平、公正为基础,根据员工的经验、能力和努力程度在薪酬制度以及激励制度方面激发员工的工作热情。
“赏不可不平,罚不可不均”,领导者应建立一个以员工利益为核心的激励制度,既增加透明度,又做到公平、公正和公开,鼓舞员工士气,提高战斗力。通过奖赏和惩罚这两种正、负强化激励手段,来达到鼓励先进,鞭策后进,提高绩效的目的。恩威并施,这是领导激励员工所应该做到的:表现好的应表扬,表现不好甚至犯错的应处罚,同时,应爱护员工,但不是溺爱,否则就产生适得其反的结果。制定赏罚措施的关键是:严明、公正。领导者应把握原则,在考虑满足员工需求的基础上,建立一套公平的奖励制度,这样才能从物质上,精神上鼓励员工,真正提高工作效率。
激励不仅是钞票
一个精明、有魄力的领导,是不会只单纯地从物质方面给予员工奖励的。了解员工的内心需要,给员工多发工资、奖金必然重要,但是如果能够施展更细微的手段,以精神奖励激发员工的热情与干劲,对提高工作效率会有更大的促进作用。作为领导,你可以从以下这些小细节着手:
1、向他们描绘远景。
领导者要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力得成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。所以领导要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。若被充分告之,员工就不必浪费时间,精力去听小道消息,也能专心投入工作。
2、授予他们权力
授予不仅仅是封管任命,领导者在向员工下达任务时,也要授予他们权力,否则就不算授予,所以要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在“独挑大梁”,肩负着一项完整的职责。方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是:一旦授权之后,就不再干涉。
3、给他们好的评价
有些员工总是会抱怨说,领导只要在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。身为领导的你,最好尽量给予员工正面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。
4、听他们诉苦
不要打断员工的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要,否则不要随便提供建议,以免流于“瞎指挥”。就算员工真的来找你商量工作,你的职责应该是协助发掘他的问题。所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似像“你平时做的很好,这次不要搞砸了”之类的话。
5、奖励他们的成就
认可员工的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立他们的信心。
6、提高必要的训练
竞争越来越激烈,除了收入还要为未来准备资本。支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升员工士气,也可提供其必要的训练。教育训练会有助于减轻自卑的情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。
7、赋予工作使命感
让员工了解他们的工作贡献,可以让从事最平常的员工也充满动力。例如。一个清洁工,如果你告诉他,他的工作是“拯救日益污染的环境”时,他的工作士气便会提高许多。缺乏工作的使命感,即使工资再高,也常常提不起干劲。
8、给予员工自主权力
研究证明,即使你只是让员工有权力整理你的资料。这种小权力都会让他们更有工作动力。
9、满足员工的需求
除了提供员工基本的工作资源,还要进一步满足员工的私人需求,让员工在上班时,不需为日常生活的琐事烦心。
10、提供正面的回馈
有些主管喜欢私下称赞、公开批评,事实上恰恰好相反,只有私下批评、公开称赞才更能激励员工。对于表现不佳的员工,有时候主管必须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小,较容易的任务,让他们尝到成功的滋味,并给予他们正面的回馈。发个证书或奖状也许比1000块钱管用,或给员工他们想要的东西:旅游、表扬等,之后再给予他们较重要的任务,以逐渐引导出好的表现。
11、表彰每个人的贡献
每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀,写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。除了来自主管外,来自同事的认可也很重要,因此美国联合服务汽车协会,便免费提供员工撰写感谢函的便条纸等文具,鼓励员工在接受同事协助时,向同事说声谢谢,让办公室更充满动力。
12、让员工参与管理
参与包括参与目标的制定、参与决策、参与管理、参与绩效考核和评估等。参与管理是激励员工士气的另一个好方法,通过参与管理,让员工感受到“我不光是一个执行者,更是一个决策者”的成就感,更把企业当成自己的事业,这就当然比一般人更用心,这种用心的结果,效率自然会高起来。
激励永远是有效的,尤其精神激励只是以小小的付出就能收获很大的回报。只要领导者不“吝啬”或忽略精神激励的作用,就不至于使激励失去效应。说到底,人人都需要激励,领导者在实行激励措施的时候,更要注意几个方面的要点: 其一,在形式上,激励应多样。激励应该不拘一格,不要把激励极限于工资、奖金方面,一个小小口头表扬、书面表扬,以至颁发小奖品、奖励旅游等都是很好的激励办法。
其二,在时间上,激励应及时。如果员工有好的表现,就要及时给予激励,这样既给予员工更多的荣誉感,也促使他们下一步更努力地工作。假如等到年终表扬,那么,激励的效用将大大降低。
其三,在内容上,激励应强化。当你对某个员工的工作很满意,并决定对其进行嘉奖时,根据员工的具体情况和个人的需要给予恰当的奖励,同时,奖励的程度必须“到位”,对员工的激励,应该在内容上逐步强化。
避免激励误区
目前,激励是管理工作中一项必不可少的职能。在现实生活中,领导者常常有这样的困惑:为什么实施了大量的激励措施,员工还是不能按我们所希望、要求的方式办事,取得令人满意的成效呢?如希望员工能提高工作积极性,主动承担具
有挑战性的工作,但却事与愿违,许多人不但都不愿承担责任,工作效率也日益底下。似乎员工们都很敬业,整天高呼团队精神,可内讧的现象却不能消失,领导费尽心思制定出来的激励政策几乎不起作用,对某个员工不经意的表扬却能激起无数的浪花。所以,领导必须建立合理有效的激励制度,在制定和实施的过程中还要避免陷入激励的误区。
误区一:奖励=激励
很多人都认为对员工激励就是采取奖励的形式鼓励他们更努力地工作,即认为激励就是奖励,所以在制定激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而不考虑或不注重约束和奖罚制度。有些领导虽然也在形式上制定了一些约束和惩罚的措施,但在实际执行中却没有坚持、执行到位,结果就难以达到预期的目的。
企业总是希望员工尽其所能做到最好,但是员工的某些行为并不是企业所想看到或发生的,当员工犯了某些错误或对待工作的态度不好的时候,企业就必须以约束和惩罚,将员工的行为引导到特定的方向上,绝不能采取视而不见甚至纵容的态度人由其发展。应该记住,激励就是对好的行为和表现利用奖励措施加以强化;对差的行为和表现,利用处罚措施进行约束。
误区二:无差异激励=有效激励
某企业由于总业绩不菲,于是总经理决定年终给每位员工多发1500元的奖金。当员工拿到这笔奖金之后,并没有表现出高兴和感谢的心情。他们都认为这是公司应给的,本来就是他们应得的,有些优秀的工作人员还认为他们做出了比别人更多的贡献,却只得到和大家一样的报酬,心里很不服气,从而丧失了工作积极性创造率逐渐下降。
激励应该要有差别的,如果没有对员工的成绩、需求进行认真、仔细地分析,把同样的激励手段作用于所有人,必然适得其反。
不同类型的人有不同的需求,找到他们的需求,并实施有针对性的激励措施,这样才是最有效的。如从事简单工作的员工,他们的需求属于较低层次,采用物质激励是较为经济和适用的;从事复杂工作的技术人员的管理人员,他们在精神方面的需求就较多一些,并且为了能够留住人才,应注重精神方面的激励措施,如晋升、授予荣誉等。
每个员工的工作表现和成绩都是不一样的。对表现好、成绩佳的员工,领导应有所区别,有效地满足他们的成就感和荣誉感,即使他们更努力地投入下一轮的工作中,也可以给那些未得到奖励的员工树立对比、学习的榜样。激励应该注重差异化,没有差异的激励是不起作用的。
误区三:金钱激励=有效激励
“重赏之下必有勇夫”这是很多领导的信条,于是他们把金钱视为魔力棒,觉得哪里需要就指向哪里。毫无疑问,金钱奖励是最直接、最有效的激励方式,它在激发斗志、提高业绩具有快速、明显的作用。但是对员工来说,他们在获得优厚的薪资、奖金的同时,也有其他的要求如奖赏公平,工作具有发展性等。
某公司领导借除夕之夜挨户到优秀员工家中拜年,并送上鲜花和礼品与员工家属畅谈未来的生活和工作,结果员工及家属感动万分。回家的路上,总经理说他看到了企业的未来,而接下来的几个月,这些员工的业绩不断地上升,为公司创造了更多的价值。一束鲜花,一个礼品不过数十元,但其蕴含的感情是多少钱也无法买到的。对员工发自内心的关怀是激发其工作热情的关键。
金钱激励并不总是最有效的办法,它往往因为形式的单一和老化使激励政策失效,因此,在尽量避免使用金钱激励的同时,领导应该不断地创新以保证激励政策的有效性。
误区四:激励制度=万能工具
企业实行激励制度是希望调动员工的工作积极性,但是一些企业在实行了激励制度以后,却反而降低了员工的工作努力程度,这是因为有些领导把激励神化了,他们认为激励是万能的,只要建立了激励政策就能发挥作用。事实上,激励政策也存在着一定的盲点,就是当员工的能力达到一定的程度和极限以后,即使再充满吸引力和诱惑力的激励措施也不能令他们发挥出作用来。如一颗梨树,长出的只是梨,无论怎么施肥、浇水都不能让它长出苹果来。而企业夸大激励的作用,不但不能刺激员工更努力,反而令他们倍感压力,当压力达到一定程度令员工不能承受时,他们就只好离开。企业没有激励不行,但激励并不是万能的工具。
7.公司内部审计团队的建设与管理 篇七
一、独立性
独立性是保证内审人员客观、公正地从事内审活动的先决条件, 是内审工作的基础和灵魂。笔者认为, 独立性建设包括外部建设及内部建设。外部建设方面, 独立性一定是跟内审在企业的地位成正比的, 组织地位越高, 独立性越高, 内部审计发挥的作用越充分。领导者要在地位上赋予内部审计机构人员独立性或相对独立性。一般来说, 受公司总经理的直接领导, 地位比较超脱, 有较强的独立性和权威性, 能确保审计结果受到足够的重视。有条件的话, 应在集团公司内部成立独立的审计委员会制度, 该委员会直接接收公司总裁或董事长的领导, 这样内部审计的地位更加超脱。
另一方面, 独立与否, 审计部门内部很大的主观因素存在, 内审人员的素质和业务能力尤显重要。内审人员的素质, 包括职业道德修养和业务能力。有良好的道德修养, 才会不被利所诱, 不为强所屈。有较强的业务能力, 才能有自己鲜明的观点, 不被被审计单位所误导。“有为”才能“有位”, “有位”才有独立性, 所以内部审计的独立性必须依靠内审部门和内审人员自身良好的工作成效来争取、来确立, 要“以为争位”。
另外, 内审部门负责人对独立性有关键性作用。我们说独立, 是相对于公司其他职能部门或单位来言的, 在实际工作中, 普通的审计人员更多地只是按部门负责人的要求去完成一个个项目, 而与其他单位特别是公司高层的关键性沟通与协调主要是审计部门负责人的工作, 关系协调恰当, 独立性才能凸显出来, 一个和稀泥的审计负责人是永远无法让自己的部门获得良好独立性的。所以, 笔者认为合格的内审负责人必须是强硬的、立场坚定、原则性强, 可以顶住高层或其他部门的压力并进行良好沟通。
二、作风建设
内审团队纪律严明、严谨的工作作风有利于在被审单位面前树立良好形象, 并为审计工作获得被审单位的有力合作打下基础。作为内审人员, 日常工作中如履薄冰, 审计报告中的一个错字、工作交流中的一个口误, 都严重影响审计工作的质量, 无法保证审计意见或建议的权威性。所以, 如果一个审计部门作风散漫, 个人主义严重, 那内审就如一座华丽的空中楼阁摇摇欲坠, 这种内伤对内审是致命的。我们一直在学习内审准则、审计实务标准等规范工作的知识, 可能却在另一方面忽视了实际工作中同样重要的工作作风问题。所以, 内审部门日常工作应制度化, 建设部门良好的工作作风和态度。
三、工作底稿
工作底稿也是内审内力修为的一个重要方面。工作底稿有许多范本, 内部审计部门应根据公司实际情况编制各类底稿。一套好的底稿至少应该包括两个方面:一是简化审计工作, 二是为审计人员提供良好的审计思路。按这个标准来说, 因为审计项目的千变万化, 好的工作底稿应该产生于审计实践中。
一般来说, 在一个新的审计项目实施之前我们会编制一个审计计划和详细的审计实施方案。笔者认为, 底稿应该在审计实施方案出来后进行编制, 这样才能在其中融会审计方案的思路, 在审计人员利用底稿时形成最好的实时性指导, 第一次使用的新编底稿要允许在审计实施时根据具体情况进行讨论改进。在审计项目实施完毕后, 再组织项目小组成员对该套新的底稿进行讨论修正, 然后定稿。今后执行类似审计项目, 就可以继续承用这套底稿。如果执行全新的项目, 再根据上述步骤编制新的底稿。需要注意的是, 在底稿的形成过程中, 部门负责人的组织、协调作用很重要。审计部门要形成自己的风格, 应该主动对第一次实施的项目编制审计实施方案和工作底稿, 并在项目实施过程中对底稿进行改进, 在项目完毕后, 组织讨论, 汇集审计人员意见, 对底稿进行最终修改和定稿。
四、培训
在社会高速发展的今天, 内部审计人员的业务范围不断拓宽, 审计内容不断深入, 即使是经验丰富的内部审计人员, 也会面临许多新课题。如果公司有能力, 可以支持员工参加一些外部培训, 对于内部培训, 笔者认为比较行之有效的途径有以下几种:
一是总结。对每一项工作来说, 总结都很重要。对于内审来说, 一个项目实施完毕后进行及时总结就是最好的培训。部门负责人应该有计划地组织本部门人员对比较典型的项目进行总结、讨论, 形成有益的审计思路和审计模式, 既拓宽内审人员的思路, 又对日后工作形成最具实际意义的指导作用。
二是演讲。内审人员应具有较强的人际交往技能, 能恰当地与他人进行有效的沟通。要提高沟通水平和表达能力就应给审计人员提供演讲的机会, 公司有会议需要审计部门发言的, 可以轮流安排部门审计人员去讲, 部门发言不应成为部门负责人的专利。此外, 可以要求内审人员一个月或一个季度做一次述职演说, 既可以检查员工的工作, 又可提高员工的表现能力。
三是学习。内审部门应有计划地安排一定的学习任务, 并向公司申请购买参考书籍, 为部门审计员工提供学习便利。在业务间歇, 应鼓励审计人员进行学习, 进行知识更新, 磨刀不误砍柴工, 今日的学习是为了以后更好更效率的完成工作。
五、协助
内部审计工作是一种实务工作, 还要求有丰富的实践经验, 通过有选择地安排部门同事协助其他部门工作, 可以更快的让审计人员熟悉公司业务流程, 提高业务水平, 以实践来丰富专业知识, 发展专业技能, 在做审计时能更加有针对性的去实施一些审计程序。
总之, 内审工作, 在很大程度上是综合性大于专业性, 而内审团队的建设与管理, 同样也是一项综合性的管理艺术, 如何完善、综合、提升这项艺术, 值得我们每个内审工作者作更多的思考和探索。应该总结一句的是, 随意搬来的理论不一定是合适的, 产生于实践中的管理经验才能真正提升自己团队
参考文献
8.小团队管理 篇八
12月话题:作为教师,该如何进行恰当的表扬和批评?截稿日期:10月15日。
2013年1月话题:关于名师的上课方法、教学设计、教学理念或教学艺术等,您学习到了什么?请联系名师的课例来谈您学习名师所得到的收获。截稿日期:11月15日。
投稿邮箱:gxjydd@126.com。来稿请在文件主题中注明“教学沙龙”字样。
事件回放:2007年秋季期,我调入北流市南园明德小学任教,担任新组建的四年级04(1)班的班主任工作。在开学一个月的摸底调查中,我发现这群孩子可谓“精英”云集、“英雄”齐聚,“天王”级人物不在少数。学生学习、生活、行为习惯差,“目中无师”的现状令人头痛。上课时有跑出座位聊天的,也有偷跑出去打球的,而冷眼旁观、笑看热闹则是大部分学生的常态,学生集体荣誉感严重缺失。更甚者班上有一个男孩,天天有十几个校外少年来找他,是市内多所学校的“过客”。面对如此状况,我陷入深思:如何在短短时间内,迅速融合这群来自不同环境的孩子,把“一盘散沙”聚拢成“龙虎之才”,从而实现“不让一个学生掉队”的教育理念?冥思苦想之后我得出结论:必然还得从班级建设上入手,出新招、奇招,方可奏效。
理念源头:班级建设的实践告诉我们,一个班级,班风的形成是导向,而班风的好坏取决于团队精神的形成。然而集体观念对小学生而言,毕竟是太空泛的概念,因此培养起来甚为困难。但如果能在班级内实现“小团队管理”,先组建班级小团队,从培养小团队精神入手,逐渐扩大团队的面,以潜移默化的形式进行班级荣誉感与团队精神的培养,最终也必将形成班级团队文化。
具体策略:1.创设美好愿景激发斗志是班级建设成功的起点。向心力是促进班级转化的原动力。开学第一天,班主任如果能紧抓时机引导学生描绘班级建设的美好愿景,往往能使班级建设工作事半功倍。比如,利用开学第一课在孩子心中播下班级建设的美好憧憬:我们可爱的班集体就像一个大家庭,老师就是这个大家庭中的家长,全班同学就是这个家庭中的兄弟姐妹,只要大家心往一处放、力往一处使,就能形成一股无坚不摧的力量。
2.引导学生学会自我分析是班级建设成功的前提。无论哪一个班级群体,都可以把学生分为四类:A类学生自觉性强、做事认真,能保持平静心态完成一项又一项的学习任务;B类学生能认真完成老师布置的主要任务,接着就会左右观望,说说小话、搞搞小动作,才继续进行第二项任务;C类学生也能比较认真地完成主要任务,但完成了之后,也失去了学习的热情,于是就动起歪脑筋,说小话、玩东西,“花样”陆续登场;D类学生从头到尾无法保持良好学习状态,总是玩一会写一会,甚至边玩边写。这类学生一节课下来,也完成不了别人10分钟就能完成的任务。然而,“身在此山中”的孩子们却是“无缘”在此时就能感悟自己的“庐山真面目”的,因而需要班主任发挥“点拨”之力,充分利用班会课向学生分析班级“常态”:
然后把问题抛给孩子:作为班级的一员,应该追求怎样的班集体?从而让学生在深深的反思中自省自悟,产生自主管理的意识与动力。
3.全体参与,制订行动目标是班级建设成功的关键。反思之后,学生心中有了较清晰的自我认识。这时候就可以开始召开班级交流会,制订班级各种规章制度了。学生群策群力,制订班级条约如下:(班训)团结守纪,集体至上,发展创新,超越自我。(班规)团结友爱,文明礼貌。遵守校纪,争作楷模。努力学习,力争上游。尊重他人,学会倾听。积极主动,完善自我。(班级公约)早午来校准时到,见到老师问声好;早到快速搞卫生,交完作业书声起;午来打扫再午练,天天坚持差不了;预备铃响快坐好,学习用具不可少;朗朗书(歌)声迎师到,习惯养成人人夸;课堂专心勤思考,积极举手能耐高;课内课外不喧哗,轻声慢行树文明;人一离,桌椅齐,教室整洁靠坚持。(课堂约定)听:目视说者,安静倾听;说:面向全体,落落大方;读:手捧课本,整齐响亮;写:整洁美观,力求快速;思:大胆思考,敢于创新;坐:头正肩平,脚踏实地。
4.自愿组合,组建默契小团队是班级建设的“重头戏”。有了明确的行动目标,就有了努力的方向。接下来,就是小团队管理的重头戏——组建小团队了。为使小团队管理达到自治自理的目标,在小团队成立之始,就必须让孩子自立团队条例。如让孩子自主商定:小团队组合每半学期选举一次,全班按人数分成6个小团队,小团队内实行组长负责制,班级管理则实行小团队负责制。每个小团队轮流负责班务,一个星期内有3个小团队轮值,分别负责劳动服务、自觉学习、行为规范方面的管理,值周小团队对轮值任务负全责。为更好地调动学生的积极性,形成向心力,还可以让学生投票选出小团队管理者若干人,然后按自愿组合的形式把选出的管理者分配成6个小团队的正副组长,再以抽签形式决定组长的组别,最后让组长以轮选的方式选出自己的组员。这样的小团队搭配合理,男女比例、各层次学生兼顾到位,既体现了自愿组合,又让组长有适当的选择权以体现威信,还兼顾了“培优扶弱”的原则。
5.奖罚分明是提高小团队战斗力、保障小团队管理的有效手段。对于小团队的奖励可以体现在座位的选择权或合理范围的要求上;而罚则体现在表演节目上。关于座位的选择,除了第一周的座位由各小团队抽签决定,以后就可以每两周评比一次,让积分高的小团队拥有优先择位权,从而激发各团队的竞争意识,在班级内形成良性竞争态势。当然,这时的小团队内部座位让孩子自行调配便可,老师不介入干预。如果哪个小团队在一周评比时的积分为负数,也应“领罚”:为全班表演一个精彩的文体节目等。这样,自立成文却又赏罚分明的制度,使各小团队在自治自理时既思路明晰又心服口服。在此过程中,班主任虽作为班级建设的引领者与促成者,却没有直接横加干涉,这样的“无为而治”,往往会促使学生产生主人翁意识,让小团队管理更显成效。
当然,在实施小团队建设时,班主任绝非可以袖手旁观,而应该择机适时“露面”,发挥“领袖效应”。如为使评定公正合理,老师需“点醒”孩子:评分时可发挥集体力量,实行师生共评。具体如下:班委与全体科任老师分别以小团队为单位给学生打分,其中常规类(听课、作业考试、纪律)由各任课老师评分;值周类(劳动服务、行为规范与自觉学习)则由班干部及班级值日检查评分。为更好地调动学生的积极性,还可以适时开展班级奖章征集活动,让学生自己设计,形成班级四大奖章:“纪律奖章”“学习奖章”“行为奖章”“特别奖章”。除了“特别奖章”是参加集体活动或比赛夺得之外,其他奖章可以每积10分换一个对应的奖章,积满10个奖章的小团队评为班级优秀小团队,享有向班级申请主持一项活动或提出一项要求的特权。此“建议”一出,各小团队自然纷纷互相督促,人人使出浑身解数,力争自己团队能评上优秀小团队。无形中也就影响带动了整个班集体积极争先的风气。
取得成效:小团队管理的实施,使责任落实、奖罚分明,学生团队意识悄然形成:刚接手时班级里行为问题最严重、“游历”多所学校的“老江湖”慢慢学会约束自己。自觉的同学也开始学会带领后进同学、督促提醒团队同学齐头并进。学生逐渐学会自理、自立、自治,班级的凝聚力加强了。学生慢慢在各项活动中崭露头角:郑茗升同学在玉林市主持人大赛中取得了好成绩,党裕威、丘尚东书艺声名远扬,戴琳丽、李欣烨、苏珊珊等一批女同学快速成长为学校大队部的得力队委,男生篮球队在校内逐渐有影响力,班级文艺逐渐形成自己特色,优良班风逐渐形成……
9.销售团队管理方案 篇九
m品牌销售部的使命和目标,通过建立销售渠道和建设销售队伍,达到公司营销目标,并持续推动生意发展。
销售部整体架构为“3+3”模式:
3大硬件:slt(销售领导小姐)+ssg(销售部秘书组)+fsf(实地销售队伍)
3大软件:tsd(品牌销售模式)+sos(销售部操作系统)+pae(计划与评估体系)
全国划分8大市场,下辖若干区域。
销售人员的职业发展道路是:
销售代表 客户经理 市场经理 大区经理
销售部员工共同的价值观是:
主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准
销售部人员工作遵循6大原则
通过建立广泛深入并高效运转的销售渠道,和素质精良且系统运作的销售队伍,致力于达到公司营销目标,并持续推动公司生意发展。
“3+3”架构模式
3大硬件: slt + ssg + fsf
(销售领导小组)(销售部秘书组)(实地销售队伍)
3大软件: tsd + sos + pae
(品牌销售模式)(销售部操作系统)(计划与评估体系)
slt—销售领导小组:由总经理、销售总监和销售副总监组成,负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。
ssg—销售部秘书组:由三个秘书组成,负责销售部osb流程(订货一发运一结算)的运作和协调,以及ies体系(信息交流体系)的运转。
fsf—实地销售队伍:由市场经理、区域经理、客户经理、销售代表组成,负责各个地区的具体生意运作。
tsd—品牌销售模式:销售部建立并管理全国销售渠道的动作模式。
sos—销售部操作系统:销售部组织结构的管理系统,包括整体架构,部门及人员的角色和职责,osb系统,ies体系,以及规章制度。
pae—计划—分析—评估体系:销售部各个部门和层次的计划制定和分析评估,包括、季度、月度三种类型。
销售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解:
3大硬件好比一个人三个部分的有机组合,slt代表头部,ssg代表脖颈,fsf代表身躯;3大软件好比这个人前进的道路,tsd和sos如同支撑道路的两侧路基,分别规范了生意运作和组织建设的发展模式,而pae如同此道路上的灯塔和里程碑,提示现在的位置和前进的目标。
销售部奉行“以人为本”的宗旨。
四、ssg人员分工及职责
1、组长——
1)负责ssg的正常运转;
2)领导ssg人员完成各项工作;
4)负责制定ies中的主要报表和报告,并督促其他人员完成ies有关工作;
5)主持召开ssg每月例会,评估上月工作,布置下月工作重点和目标;
6)记录和统计每月osb运作中各部门出现的问题,在每月osb例会上通报,并对例会上所提出的问题记录和编号,跟进到解决为止;
7)每月更新“客户信用等级一览表”和“客户储运信息维护表”;
8)协助销售副总监工作。
2、客户服务代表——
1)负责跟进和协调全国所有客户的订货与发运工作;
2)记录和统计全国每个客户的“补货记录”与“应收款记录”;
3)负责广洲区域的报表统计工作。
3、客户服务代表——
2)负责制定ies中的部分报表和报告;
3)协调销售总监工作。
(三)fsf组织
一、fsf角色
fsf(field sales force)意为实地销售队伍,由市场经理、区域经理、客户经理共同组成。fsf在slt的领导下,通过在全国各地建立稳定高效的分销系统,努力达到slt制定的销售目标,并持续推动生意发展。
二、fsf职责
1生意发展
1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展计划;
2)不断建立和完善各级的分销网络,以达到既定销售目标;
3)帮助分销商建立稳定高效的运作系统,持续推动主地生意发展;
4)勇于探索和创新,为培训和发展部提供有价值的经验总结。
2组织建设
1)根据生意需要,建立并不断充实和调整当地销售队伍;
2)努力提高组织结构的运转效率,不断优化当地工作流程;
3)制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定目标,并努力提高组织结构的凝聚力;
4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;
5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三、fsf工作评估标准
1生意发展
1)销量目标完成情况;
2)分销系统拓展情况。
2组织建设
1)组织结构动作水平
2)下属及个人能力的提升情况。
(1)市场经理
一 市场经理角色
市场经理简称mm(market manager),负责公司在该市场(通常为几个省)的生意发展和组织建设工作,下辖若干区域经理和客户经理,为目前公司在实地的最高级别销售经理,直接向slt分管经理汇报。
二 市场经理职责
1生意发展
1)不折不扣地完成slt制定的销售拓展目标;
2)制定本市场的季度计划和月度计划,将其分解部署给各区域,并定期跟进指导和评估;
3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;
4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立运作系统,持续推动所辖市场生意发展;
5)勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属的宝贵经验加以归纳和提升,为培训和发展部提供建议。
2组织建设
1)根据生意需要,建立并不断充实和调整本市场销售队伍,并指导下属建立当地销售队伍;
2)努力提高本市场核心分销商的组织结构运转效率,并指导下属提高各客户的组织结构动作水平;
3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高本市场组织结构的凝聚力;
4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;
5)在上级的培训下指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三 市场经理工作评估标准
1)所辖市场销量与分销水平
2)所辖市场组织结构动作水平
(2)区域经理
一 区域经理角色
区域经理简称um(unit manager)负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作,下辖若干个客户经理和当地销售代表,向市场经理汇报。
二 区域经理职责
1生意发展
1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;
2)在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估;
3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;
4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统,持续推动所辖市场生意发展;
5)勇于探索和创新,善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提升,向上级提供宝贵建议。
2组织建设
1)根据生意需要,建立并不断充实和调整本区域客户经理队伍,并指导下属建立当地销售队伍;
2)努力提高本区域核心分销商的组织结构运转效率,并指导下属提高各客户的组织结构运作水平;
3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高本区域组织结构的凝聚力;
4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;
5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三 区域经理工作评估标准
1所辖区域销量与分销水平
2所辖区域组织结构运作水平
(三)客户经理
一 客户经理角色
区域经理简称kam(key account manager),负责管理公司的重要分销商,并帮助客户建立和完善分销商运作系统,以及加强当地销售队伍建设,下辖若干当地销售代表,向区域经理汇报。
二 客户经理职责
1生意发展
1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;
2)在区域经理的工作部署下,同分销商共同制定其季度计划和月度计划,将其分解部署给各销售代表,并带领和督促下属工作和定期评估;
3)不断带领和督促下属建立和完善所辖城市的分销网络,以达到既定销售目标;
4)帮助所辖分销商建立高效的运作系统,持续推动其生意发展;
5)勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳的提升,向上级提供宝贵建议。
2组织建设
1)根据生意需要,建立并不断充实和调整分销商销售队伍;
2)努力提高所辖分销商的组织结构运转效率;
3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高组织结构的凝聚力;
4)根据公司提供的培训资料,实地培训销售人员以提高其销售技巧;
5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三 客户经理工作评估标准
1所辖城市销量与分销水平
2所辖客户组织结构运作水平
第三章 销售部osb运作系统
销售部osb运作系统规范整个公司的订货一发运一结算运作流程,最大限度提高osb运作效率,从而为生意发展提供高效的后勤保障。
osb运作系统涉及到销售部,财务部,储运部三个部门,以销售部秘书组为协调中心,系统规定每个部门职责及其运作流程。
osb操作流程分为“op—订货处理”、“sp—货物发运”、“bc—货款结算”三大部分,每个部分又包括7个标准操作步骤。
osb系统的运转需要客户信用管理制度的支持。客户信用额计算根据其历史销量,资信状况,增长潜力决定,由公式计算加上人工调整而得。信用额是公司防范客户信用风险的有力手段。
osb系统还需要配额管理手段,pop管理制度,退货管理制度每月协调制度的配合和支持。
1、osb系统概述
2、osb系统设计
1、osb流程简介
2、op流程(订单处理)
3、sp流程(货物发运)
4、bc流程(货款结算)
1、信用额管理制度cmr概述
2、信用额季度更新机制
1、配额管理制度概述
2、配额管理制度运作细则
1、pop管理制度概述
2、pop管理制度运作细则
一 osb系统概述
osb系统是指整个订货一发运一结算流程的操作系统,规范运作otr循环中的各个环节的工作,全面提高从客户下订单到货款回笼全过程的运作效率和严密性。
10.团队管理 篇十
监管的目的一个是为了防止员工偷懒不执行,执行打折,执行走样,通过监管进行执行的跟踪、追踪、整改,执行出现偏差后及时修正。经销商的检查应是抽查和随时检查,发现问题及时整改,同时对执行不到位或弄虚作假的员工进行从重处理。起到敲山震虎的目的。它能使得员工养成良好的工作习惯,工作就会顺畅。那么对于经销商团队的监管制度,很多经销商无规范监管到实行监管再到严厉监管,如何水到渠成,一步一步推进呢?那些更有效和简洁呢?笔者浅谈自己的一些想法。
案例简析:Q市场的唐总是当地的新兴经销商,手下带领一帮团队打造当地市场,团队组建了快1年了,战斗力一直不是很强,渐渐发现和竞品的团队相差甚远,于是唐总也想改变其自身过于“人性化”的管理方式,学习竞品严格管理。后来唐总实行了较为严格的严厉的团队进行监管,提出了新的市场要求、销售指标和执行力度等,结果实行了2个月发现团队除了个别人的工作状态和业绩提高了以外,绝大很多业务人员的业绩和市场表现均未达到要求的标准,很多团队成员宁愿去适应被批评,也没有深入改变自己和改变市场的迹象,士气也并未有大的改变。相反抱怨声一片,显然是严格的管理打破了业务团队之前“安逸”的状态。事态不容乐观。后来究其原因,唐总是要进行严厉的监管,但仅仅停留在口头上居多,而未建立行之有效的系统执行方案和执行层次,也未制定较为合理的激励考核方案,追踪流程等。所以严厉的监管却未达到需要的效果。以下笔者简析自己对团队严厉监管的看法。
思想监管,以身示范
团队的思想建设起到很大的作用,是监管的预防作用,做好思想的沟通交流会对后期的监管制度起到事半功倍的效果。正如军队中的政委,在每次作战之前都会做思想动员工作,鼓舞战士的士气。夫战,勇气也,两军相对勇者胜,狭路相逢勇者胜等积极的号召引导。还有的经销商办公室会常见一些响亮的标语:严是爱,宽是害等进行思想的动员,目的也是对后期制度的执行打下一定的心理基础,让团队可以接受,信任,信服。首先要让你的部下信服你,亲自示范给你的部下看你的销售能力和工作尽职尽责的激情和敬业精神。这样以身示范会让团队认可、感染、信服、仿效,领导的榜样作用对于后期的制度执行会打开畅通大道。思想的建设就是潜在的监管,用思想去感悟团队成员,树立他们正确思想意识,去指导他们的工作实战,主管领导在工作中再以身作则去见证他们的思想工作号召,会起到良好的开端效果。
公平制度,严格执行
其实销售是并不是在于现场督察,死盯式的管理,最关键是制定合理公平的制度,让团队都能够适应这个公约,从而规范自己,去按制度办事。故优秀的销售团队的监管就在于制度是否符合市场需求。你要做的就是考察这个制度的适应性。合理的制度,让团队成员进行严格的执行,通过考核、激励进行制度的驱动,一步步将团队成员转向由“人治”到“法治”的转型,让制度作为团队监管的重要纲领。将团队引导到正确、规范的销售模型中来,去进行正规化的市场操作和行为规范。公平的制度才好执行,才可以提出高标准执行,反之,不公平的制度,不合理的制度团队都否定,抵触,何谈高执行?连基本的执行都是难事。这需要经销商一切从实际出发,执行合理的制度出来,再督促严格的执行。
市场抽查,杀鸡儆猴 以上的监管都是通过人性化和制度进行团队的引导,但是对于实际的操作中,仍然会有少部分成员对此不屑一顾,那么就需要销售主管进行市场的抽查,比如日常拜访门店的监管,拜访的订单质量,拜访的线路规范,任务的完成进度等等,进行临时的抽查,对与不合格的人员进行考核,并进行私下的教导,情节严重和屡教不改的成员就进行大会中的公开批评,作为反面类型进行宣导,起到动真格,严监管,杀鸡儆猴的目的,驱使其他成员规范化执行,认真完成自己的工作职责,做好市场,不藐视制度,不轻视自己的目的。将团队中的负面典型进行整治,将团队的良好士气和作风发扬,阻止不良风气和行为蔓延,不影响整体团队的执行力和士气。
工作日志,回访抽查 笔者曾写过一篇关于业务员工作日志的问题,工作日志的主要内容是体现拜访的门店和数量和订单效果,竞品动态,拜访效果,改进措施、工作感受等等信息内容。日志中留有拜访的门店名称、电话、进店时间、离店时间、成交品项、客户反馈等细节,这样的话,主管可以抽查其真实性,让团队成员按实际情况进行拜访,因为造假的代价很大,抽查出来是假的会受到罚款和公开批评,一般稍有些觉悟的团队成员都不可能长期去为作假做准备,而是完成自己的职责和任务。同时工作日志中的每日感受和分享也是团队成员的心灵鸡汤,适时反省的目的,让在工作中形成自我总结和反省,形成自我监察,自我规范,提升自己的目的。
市场走访,客户反馈
主管要经常形成走市场的习惯,对与每个团队成员的市场都要达到1周走2次的频率,经常的走市场,到市场后给业务人员打电话进行查在岗情况,同时也可以和其一同走市场,协同拜访,进行现场的指导和客户异议的处理,活动执行的效果检查等,这样一是可以起到监管业务员脱岗的目的,也会给予业务员实际的指导,一旦养成勤走市场习惯的领导,业务员会担心随机走市场抽查自己的区域,更不会懈怠,会精耕和认真的做好自己的市场工作,争取有好的市场陈列、囤货、生动化等展示给领导审查。同时主管自己走市场的时候也可以和门店进行访问,了解业务员的拜访情况和沟通技巧,检查其市场的表现,进行终端的情况了解。再和业务员进行后期的交谈,进行整改或是表扬。让业务员感受到销售工作需要节奏,而不是懈怠。