学生会秘书处学期工作计划

学生会秘书处学期工作计划（11篇）

1.学生会秘书处学期工作计划 篇一

药学院第十届学生会秘书处

2010—2011学上学期工作计划

夏雨轻，晚霞明。在如酥细雨的洗礼下，一张张充满憧憬与喜悦的笑脸映呈在长中的美丽校园。秋叶红，硕果满。在璀璨夜空的点缀下，我们迎来药学院三十周年华诞。在这充满浪漫与诗意的金秋时节，药学院学生会秘书处迎来了新的挑战。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。上一学年中，在团委与药学院全体学生会兄弟姐妹共同努力下，我们取的了满意的成绩单，因此在今后的工作中我们一定会继续努力，奋斗。总结经验和教训，让秘书处的成绩再上一层楼。走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去。回首旅途，胜利的笑容正在蔓延！具体工作计划如下：

一、定位本职，完备制度

（一）严格遵守学生会要求，积极开展各项活动：

1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2.整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作

3.起草和制定学生会相关文件整理并归档，记录每周值班情况。

4.协助主席团工作，落实主席团发布的各项任务。

5.建立合理的学生会考核制度。

（二）认真完成本职工作，努力完善制度建设

秘书处全体成员在明确自己工作任务及目标与方向同时也在加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。努力提高自身的各项工作能力与素质。秘书处历来严格要求成员，保证按时完成工作计划，积极配合其他部门，保证行动如一，工作一体化。

二、内外兼修，得才兼备

秘书处在成员培养方面，一直贯彻“以老带新”原则，先让新成员熟悉各项基本常规工作。让成员们在做任务中了解该部，在工作中提升自己。秘书处在纳新后的第一例会中就会调“礼貌待人”，“积极工作”“不抱怨”“不喊苦”原则。凡事“礼为先”。以礼待人目的就是让全体成员在提升自身修养的同时带动其他部门对自身修养的提高。秘书处还会对新成员进行能力考核，让新成员在不断学习中更好的展示与提高自己，从而达到内外（得才）兼修。第二；：让新成员积极参加各项活动以更快熟悉流程，加强彼此间共同合作能力。让成员们尽快脱离磨合期，进入工作状态，提高工作效率。

三、各得其所，学无止境

本学期我们还会秉承“院荣我荣”的工作宗旨，坚持“全心全意为师生服务”原则，一心一意的做自己本职工作，认真完成上级任务，我们会通过”讲座，例会，座谈会”等等形式将本学期的工作公告给大家，让老师和同学更清楚的了解药学院的发展。同时我们也会严格要求自己，找准自身位置，提升自身修养，为树立

药学院学生会优秀形象努力奋斗。

四、突破瓶颈，追求创新

(一)在完成本职工作的同时，谋求新的发展，熟悉其他部门的成员和工作性质。与其他部门进行成员合作让成员之间学会配合和得到更大发展。

（二）在熟悉秘书处常规工作得同时，对自身进行“自我管理”，“自我教育”，“自我提高”，寻找新的发展道路。

（三）药学院学生会是一支精英团队，药学院学生会秘书处全体成员会虚心听取每位师生提出的意见，在工作中不断完善自己。

（四）随电子信息化得不断提高，药学院学生会秘书处也在电子化方面对成员进行各方面能力提升。坚持：以老带新方法。对工作进行电子档案储存，归类。

（五）在熟悉自身管理条件下与其他学院进行交流，积极学习其他学院得优越管理制度。

一份耕耘，一份收获。在新学年里，药学院学生会将以热情的服务，在年终时为每位老师和同学交上一份满意的答卷。与此同时，药学院学生会将会为长中的新发展努力不懈！

药学院团委学生会

秘书处

2010年10月24日

2.学生会秘书处学期工作计划 篇二

如何打造一个专业高效的秘书处工作团队，这里面有两方面要求，一是秘书处工作人员必须具有专业知识和敬业精神，必须是能干、精干和善干，即做起事情来要做得漂亮，做得圆满，这是对秘书处工作人员能力水平的要求。二是工作开展中要坚持原则性和灵活性相结合。工作要有执行力，没有规则和原则是不行的，但是执行过程中又不能是简单的机械式和教条式去执行。特别是商会的工作经常涉及协调企业家之间或者是企业家和政府之间的关系，很多时候很微妙，充满挑战，需要足够的智慧和应变去处理。秘书处工作中一方面必须秉承公平公正的服务原则，另一方面要努力消除企业家之间的隔阂和误会，努力创设团结发展的气氛和局面。

我们商会非常注重秘书处的建设工作。首先，秘书处工作人员实行公开招聘，综合素质严格把关，工作成绩严格考核，从而在根本上保证了工作人员优秀的综合素质，并力求德才兼备。我们商会秘书处目前专职工作人员四人，每个人都具备独特的专业能力水平，而且工作都十分敬业，尽职尽责。另一方面，通过各种规章制度保证秘书处工作制度化和规范化，商会针对办公室的日常管理，专门制定了一整套管理制度，并形成有效的监督管理。经过五年发展，秘书处具备了很强的执行力、策划运营能力、沟通协调能力和宣传交流能力，已经逐步建立起服务会员、联络沟通、对外宣传以及活动策划、商务服务等一整套有效的工作流程和一系列独特有效的工作方法，确保了商会日常工作、活动组织和服务会员的效率与效能。

3.学生会秘书处学期工作计划 篇三

总结

时间如流水，转眼间本学年第一学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中，在学院领导的具体指导下，学生会秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合学院特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活和学习生活，在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现，进行总结，目的是使我们能“取其精华，去其糟粕”，在接下来的工作中能提高效率，完善方式方法，加强团队建设，从而更好地发挥自身职能，为师生、为学校服务。

在本学期，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院学生会各部工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性，秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。

由于本学期学生会进行一次比较大的人事变动，包括对11级同学的纳新和学生会的调整。本学期我院学生会开展多项工作、举办多项活动。

具体包括：

一、秘书处

1．学期开始时11-12学年的学年评比工作，公平公正的帮助老

师完成了上学年我院的奖学金，三好学生，优秀学生干部，单项奖等

各项评比。

2．很好的组织了2011级新生迎新工作，本次迎新工作赢得了新

生和家长们的一致认可，让新生感受到了教育科学学院这个新家庭的温暖。体现了学生会的凝聚力。

3．成功举办了学会office 快乐生活，这场活动凝结了学院领

导老师、学生干部和参加同学的大量心血，充分展示了教科学子积极

向上的精神风貌和良好综合素质。

二、学习部

1.在开学之初为了架起新生与老生之间的桥梁举办了新老生见

面交流会，同学们吸取了宝贵的经验，为准备考研的同学燃起了一盏

明灯。

2.在学习部的引领下，同学们积极参与吉林省大学生创业计划大

赛，并取得优异成绩。

三、生活部

1.扫雪活动。

2.加强了班级和宿舍的管理。

四、体育部

1.组织了系内篮球赛，凝聚班内同学的情感、加强班级间的友谊

交流。同时加强体育部内部之间的交流，加深彼此之间的了解。

2.越野赛，体育部全体成员进行了运动员选拔、训练、比赛等一

系列工作。选拔时本着公平、公正、公开的原则，原选择实力最强的运动员。

3.成功举办了较为大型的团体活动，第一届骐骥杯趣味运动会。

加强了班级的凝聚力，提高同学参与活动的积极性，增进了班级之间的交流。

五、文艺部

1.成功举办了迎新生晚会。

2.积极参与各种活动。

六、宣传部

1.出各类宣传板子，是全校师生都能从中了解我院学生会的工作

动态，同时配合各部门负责人做好宣传工作。

2.组织团体活动1+1>2。

七、社会实践部

1.清明节扫墓，在靖宇陵园开展了以“热爱祖国，学习革命精

神”为主题的清明节祭扫活动，号召同学们时刻铭记烈士们为解放国

家和民族不惜牺牲生命的大无畏精神。

2.象棋大赛，举办首届“才艺杯”象棋大赛，此活动不仅丰富了大学生的课余生活，培养积极的精神风貌，而且让更多的青年大学生领略“国粹”的无穷魅力。

八、语言文字部

1.抓好同学之间的交流与沟通。举办1+1>2为主体的活动，是同学们在工作和学习生活中受益。

2.做好对学生日常工作和活动的督促。

九、分团委

1.新老交替，提高团委组织活力。

2.加强学习，努力提高干部素质。

3.支部为先，活跃基层工作。

4.校园活动，丰富同学生活。

十、社团联合会

1.大学生心理短剧大赛，《有多少爱可以重来》荣获全校二等奖。

2.大学生心理健康宣传活动，让同学们了解更多心理健康知识的同时也活跃了校园文化氛围。

3.电影协会的精彩活动，播放有意义的电影，丰富大学生业余生活的同时潜移默化的提高大学生艺术修养和创业能力。

十一、网络宣传中心

1.统一规划学院网站，丰富校园网资源。

2.开发网络应用功能，提高信息化水平。

3.中心日常工作。

4.工作反思。

回顾和总结本学期的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。

在接下来的工作中，我们将不断努力地去完善工作、填补缺陷、广泛采纳意见，积极地吸取较好的工作经验，扬长避短，同时发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，秘书处将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为学院的明天继续奋斗。

XX学院学生会

4.学生会秘书处学期工作计划 篇四

秘书处

工

作

总

结 部门：秘书处

时间：2013—2014学年第二学期 正文：

2013—2014学年第二学期管理系学生会秘书处

工作总结

时光飞逝，半年时间不知不觉又过去了。回首本学期的工作，有遇到困难时的彷徨，有并肩作战时的温暖，也有硕果累累时的喜悦。过去的半年，在管理系团总支副书记、学生会指导老师王晶老师的指导以及学生会主席团的正确带领下，管理系学生会秘书处团结凝聚，始终本着“低调做人，高调做事”的原则，坚持“全心全意为同学们服务”的宗旨，充分发挥了学生会的纽带作用。

作为学生会统筹协调各部的枢纽部门，在工作期间，秘书处全体成员始终团结协作，积极进取，认真并圆满完成了老师和主席团下发的各项任务。本学期我处积极参加了管理系大大小小的各项活动，为大小活动借取教室，保证活动的顺利进行，并积极撰写稿件，严格、认真地组织内部会议16次并及时在规定时间内上交会议记录。在学期末，尽职尽责的完成了我处以及各部的会议记录、工作总结、各项活动通讯稿的撰写和整理等工作。

虽然秘书处在工作中也存在着不足之处，但我们的确在日常工作中积累了不少经验。为了促使秘书处更加圆满的完成各项工作，努力把秘书处建设成为学生会优秀部门，现将本学期的工作总结如下：

一、学生会枢纽作用

秘书处是一个上传下达，协调各部的核心部门。作为主席团的下属部门，秘书处主要协助主席团处理日常事务，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部，分配各部门工作并及时向上反映。秘书处的枢纽工作极为重要，关系到整个管理系学生会的正常运转。本年度秘书处已认真完成各项工作，在日常的活动中，积极统筹各部展开相应的工作，保证了学生会工作的顺利进行。

二、日常事务管理及内部工作建设

1、值班工作

为了使办公室的工作有序进行，以保证院、系及学生会主席团的有关信息文件及时、准确地传达，切实帮助老师做好常规工作。我处特根据大一部委的空课表，制定值班表，在上学期的基础上与自律部大一部委在413管理系办公室认真值班，辅助老师处理日常事务，加强与老师的沟通，真正的减轻老师负担。

2、制度完善

本学期学生会的部分制度都进行了相应的完善和规范，秘书处主要负责各项学生会制度和文件的拟定、修改及整合存档。真正使学生会成为更具有战斗力的优秀团体。

3、文件存档及管理

每学期伊始，学生会各部门必须根据本部门的工作，结合实际情况于学期初和学期末进行工作计划和工作总结的拟定与整理，递交学生会秘书处，经我处审核入档。我处整理了各活动的策划、总结并进行电子和书面的存档。

此外，在举办各项活动之前，各部门都必须拟定一份详细的策划书和经费预算，并将策划书、活动总结和相关资料递交给秘书处存档，经我处审核入档。

4、会议记录、工作计划及总结的整理与存档

本学期，我处每周都会对学生会各部门的会议记录及工作计划和工作总结进行整理与存档，我处每月对档案进行一次整理归纳，并且督促各部门及时上交相应文件。同时，定期把各部门资料送给学生会指导老师和主席团阅览，以便他们对各部门的工作有较全面的了解。另外我处也对我系学生奖惩情况进行了专门的整理，以便学生干部能够更好地督促自己，做到全面发展。

5、以针对性指导 进一步提高部委能力

秘书处日常工作繁琐，为权衡每位部委的发展，由副秘书长记录每次各部委的工作，对部委出席的活动进行严格的考勤，使得秘书处工作更加有序的进行。

为了提高我处部委出稿的质量，严格规范稿件格式与内容，我处特创新内部稿件培训措施，每次活动完成后部委及时撰写通讯稿，先由部委合作互相修改完毕后，找出缺点与不足再交由副秘书长审核、批改。本学期，我处在上学期的基础上一如既往严格规范稿件的写作质量，并取得更加显著的成效。秘书处每次内部会议都会指定一名部委撰写会议记录，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，以确保高效、及时地将会议记录发至学生会邮箱进行最后的存档。通过我处实行的具体培养措施，切实让大一部委得到了根本的锻炼，并且很好的起到了督促作用，同时，大一部委也学到了更多的知识与技能。

6、切实响应院发展要求

我处每周指定三名部委撰写本周工作总结及下周工作计划，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，直至改出没有错误的工作总结及计划，每周的工作总结及计划会及时上交至院里审核，着实响应了院的工作章程，做到了院系密切交流与发展。我处在本学期更加关注学院活动发展动态，及时撰写相应稿件，宣传、支持学院的各项建设工作。

三、整顿内部秩序

我处定期召开秘书处内部会议，总结本周工作中存在的不足并及时提出相应改进措施，积极听取各部委的意见，解答各部委的疑问，促进内部成员和谐奋进。此外着重加强了我处内部人员的纪律约束，事情无论大小，都要逐一上报，不可越级。我处还规定会议不得迟到或无故缺席，因故不能到会者需提前向秘书长请假。

四、特色活动 精彩纷呈

本学期我处共写通讯稿47篇，参加活动35余次，共召开内部会议16次。每次活动后的通讯稿由副秘书长指定几人完成，再交由副秘书长进行审批，每次活动各部委积极报名，给予每位部委相同的发展机会，提高各部委的工作积极性。

1、管理系第五届“赢在管理”知识大赛

赢在管理，筑梦中国。为展现管理系学子睿智博悦的青春风采，增强同学们对管理知识的认识与了解，充分展现管理魅力，积极响应学院学风建设的号召，管理系一年一度的“赢在管理”知识大赛于5月中旬闪亮开演。大赛前期，秘书处积极响应号召，认真完成各项准备工作，初赛、复赛秘书处积极为本活动撰写通知、通讯稿，借取教室、桌椅，安排打分人员，并积极参与到决赛的每次彩排中，为大赛的宣传和进行做出了有力保障。决赛前夕，秘书处更是合理组织部委，认真准备各项决赛工作。安排部委撰写大赛邀请函；撰写、张贴决赛通知；并于大赛结束后及时撰写高质、高量的通讯稿；通知院报工作人员，做好本次大赛的宣传工作；制作评委牌、各参赛队伍啦啦队牌、领队牌；为大赛评委、嘉宾撰写感谢信；为大赛准备笔、纸、水等重要物品；安排计分人员与学习部合作算分，保证大赛的公平有序进行；赛后及时撰写活动总结上交院秘书处，为本次大赛存档备案，以保证大赛更好地开展。

2、运动会

为了提高大学生的综合素质，宣传贯彻大学生强身健体的号召，展现当代大学生积极向上的精神风貌。在一年一届的学院运动会中，管理系积极响应学院号召，撰写运动会稿件为本次运动会加油助威。秘书处负责整理学生会各部，管理系大一各班级的运动会稿件。

在本次稿件撰写与整理工作中，秘书处共撰写稿件百余份，在运动会召开的前一天，组织部内成员审核稿件，对质量不高的稿件进行重新撰写与整理，以保证稿件的高质高量投送。活动当天，秘书处更是尽职尽责的继续完善稿件的撰写工作，并且安排部内人员为运动员送去贴心的服务，为运动员加油助威，为学院的体育运动事业贡献了自己的一份力量。

3、管理系老师走访宿舍

为真实深入了解管理系学生返校的住宿情况，为同学们创造一个良好的生活住宿环境。管理系老师带领学生干部深入学生寝室，认真查看寝室的卫生以及安全用电情况。秘书处成员积极跟随，为同学们送去了关爱，并及时完成了通讯稿的撰写工作。

4、雷锋日协警

为响应学院号召，大力弘扬雷锋精神，做好管理系“关爱他人、安全出行、文明交通”的志愿服务活动。我系特组织学生会成员进行了一次意义非凡的协助交警维持交通特色活动。秘书处的成员积极参加该活动，帮助交警指挥交通，发放安全出行的宣传单，并在活动完成后及时完成了通讯稿的撰写工作，呼吁大家学习雷锋精神，做文明大学生。

5、院篮球赛

为了增强当代大学生的身体素质，积极响应学院“三走”政策的实施，营造良好的体育氛围，文经学院特此举办校篮球赛。秘书处在比赛中不辞辛苦，场场都去比赛现场为队员们呐喊助威，比赛结束后认真按时完成通讯稿，并及时上交院宣传网，起到了良好的宣传作用。

6、院足球赛

速度与激情的激烈比拼，团结与拼搏的完美展现。为了增强广大同学们的竞争意识，真正落实学院的“三走”政策，展现当代大学生积极向上的精神风貌，文经学院特此举办此次足球赛。秘书处在比赛中不辞辛苦，场场都去比赛现场为队员们呐喊助威，比赛结束后认真按时完成通讯稿，并及时上交院宣传网，起到了良好的宣传作用。

7、服务毕业生系列活动

夏日炎炎，又是一年毕业季。为了加强对毕业生的管理，提高为毕业生服务的质量和水平，保证毕业生安全离校。管理系积极响应学院号召，相继开展了一系列服务毕业生特色活动，为毕业生送去了浓浓温情。活动前期，秘书处认真仔细的为学生会各部门安排值班表，借取值班桌、椅，准备服务毕业生值班的相关文件。在值班中，尽职尽责的帮助毕业生搬运行李，打扫宿舍卫生，得到了毕业生的一致好评，活动结束后及时完成通讯稿的撰写工作。

五、美中不足 仍需改进

本学期秘书处工作已落下帷幕，纵观本学年的工作，秘书处获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处：

1、部委之间合作精神稍微欠缺，比上学期默契虽有大幅度提高，但工作效率没有达到理想高度，仍需继续努力。

2、秘书处的工作比较琐碎，在工作期间，有时考虑不够全面，不能将工作落到实处。

我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥部门潜力。

六、总结与展望

秘书处作为管理系学生会的重要组成部分，起着桥梁和枢纽的重要作用。本学期的工作已经接近尾声。在日常的工作中，虽然取得了不错的反响，但我处确实存在不足之处，我们一定会认真总结经验教训，本着“全心全意为同学们服务”的宗旨，继续提高工作水平，让秘书处不断成长进步，为管理系学生会做出更大的贡献。在下半年的工作中，秘书处将以崭新的面貌投入到工作中去，再接再励，积极做好本部工作，加强本部门成员之间的默契与合作，协调好各部之间的工作。过去的日子里，秘书处的每个成员团结奋进，共同努力，大家享受在一起的快乐时光。展望未来，相信我们会更加努力，凭借自己的能力和智慧描绘出秘书处的辉煌蓝图，尽每位成员最大的努力，为管理系学生会的明天增光添彩。

文经学院管理系学生会秘书处

5.学生会秘书处学期工作计划 篇五

10-11学年第一学期

工

作

总

结

2010——2011学上半学期学生会秘书处总结

时间在不知不觉中逝去，不觉已是学期之末了。秘书处也在新的学期里注入了新的血液。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，出色的完成了既定任务，引导了学生发展，为我校顺利创建“省级文明校园”做出了积极贡献。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属于整个学生会的枢纽，是学生会不可或缺的一个部门，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、自身建设

做好秘书部的内部建设是一切工作的前提和基础，只有做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，才能做好总体协调工作，本着积极的负责的态度把工作做好，做细，做精。同时，做好秘书部的内部建设加强了部门各成员之间的沟通，打造了交流平台，建立了沟通渠道，更使秘书部各成员懂得团队意识的重要性。

1.统计登记秘书部所有成员名单、手机号、班级、职务、QQ号

等详细个人通讯资料，并建立QQ群，便于成员间信息交流，加强内部感情。

2.每周例会对工作进行及时小结，找出不足以便及时改正，并交

流经验，使工作的开展更加顺利，提高了工作效率。

3.让秘书部成员轮流做会议记录，为成员创造锻炼的机会，为以

后的更好的工作打下了良好基础，并且提高了成员的积极性。

4.在具体工作时，将部内成员分成小组，分工协作，并在此基础

上互帮互助。

二、学生活动

1、迎新活动

10级新生入学迎新活动是我院领导及学生会关心的大事。秘书处协助学习部等部门策划实施，使活动顺利有条不紊的进行，得到了新生及家长的普遍认可，使大家真正感到了学院的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了新一届的纳新活动。新生十分积极，参加报名的新生很多，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出多名新生成为新干事。事后，召开了新一届“统计学院学生会成立大会”，整个纳新活动使学生会充满生气。我部积极配合主席团和各部的纳新工作，严肃认真的对待新干事的筛选和培育工作，为以后更好的工作打下了扎实的基础。

3、活动通讯稿

秘书部的最重要工作即进行我院学生会所举行的所有活动、比赛、工作等的通讯稿工作。通过最及时的通讯稿发布，使全校师生能

够及时的了解我院的最新工作活动，增大了我院的影响力，为我院的工作活动起到了不可缺少的宣传工作。

4、协助各部活动

各部所举办的活动秘书处均进行了积极地协助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，认真的做好备案工作，为其他部门留下了宝贵的资料，极大地方便了各部期末的优秀干事评定工作。

5、为精神文明校园做环保工作

我校申请“省级文明校园”，需要创造一个干净美丽的校园环境，我们秘书部的干事们义不容辞，干劲十足主动负责承担了校园部分场地及教室的清理工作，尽力为西财学子营造一个干净舒适的学习环境，深受同学的好评。

6、收集各班班委资料

秘书部是学生会与学生的联系枢纽，为了更好的联系各班级并及时通知班级活动及信息。秘书部成员积极搜集所负责的班级的班委信息。为促进班级活动的顺利完成做努力。在此过程中也出现了很多问题，我们也从中吸取了很多教训。秘书部工作有很大的时效性以及准确性，我们在以后的工作中需要注意通知事物时语言表达的准确与及时。

7、人口普查

随着第6次人口普查工作的展开，本着为学生服务的基本工作宗旨，我部协助统院学生会顺利完成普查任务。同志们斗志昂扬穿梭于各个寝室，礼貌周至地详细询问并记录信息，高效的完成了任务，受

到一致好评。

秘书处的工作有突出的地方，但也有通知信息、联络事情不够及时准确等方面的不足之处，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

8、十佳诚信青年评选活动及颁奖晚会

配合学习部，宣传部做好前期宣传工作，加强各部工作沟通；活动中期，积极协调配合各部开展准备工作，为晚会的顺利开展奠定了基础；晚会圆满结束后，认真做好总结与后期宣传工作。

“竭诚为同学服务”是学生会一切工作的出发点和立足点，我院学生会在团工委的正确领导和校团委的直接指导下，深入开展了创建文明校园的活动，推动了良好校风、学风的形成，以科学技术为重点，开展丰富多彩的校园文化生活，促进广大同学综合素质的提高，进行多种形式的服务，有效帮助了广大同学的成长和成材。我们坚信学生会，一定能够团结和带领全校同学，刻苦学习，勤奋工作，乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！打造校园文化艺术活动的精品，充分发挥高校的思想和文化优势。

6.秘书处第二学期工作计划 篇六

2011—2012学年第二学期工作计划

美 术 系 学 生 会秘书处

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秘书处作为学生会的枢纽机构在学生会工作中发挥着越来越重要作用，根据系领导老师及主席团提出的意见和建议，秘书处将不断创新工作思路，探索工作方法，力争取得了更大的进步。新学期计划：

一、保证部内各项工作有条不紊的进行，鼓励成员创新性工作。

1.按时总结工作成绩。不定期召开部内会议，及时的进行内部沟通与交流，探讨工作中的问题，改进方法，共同学习，共同进步，各成员汇报工作心得，并认真总结工作成果，积极讨论下一阶段的工作计划，做好每次例会的会议记录。

2.搞好部门内部团结。对本部成员进行必要的培训，严格要求我部成员，培养我部成员参与工作的积极性，同时鼓励我部成员的创新思想，及时应用到工作中来。搞好内部团结、全体成员齐心协力共同努力。

3.提高自身素质，以身作则。本部成员要以身作则，在专业学习和课堂表现中要成绩突出，树立良好的自身形象，做好模范带头作用。

二、继续完善并落实各项制度，加强管理

1、为确保各项工作正常运行，在总结前一学期工作经验的基础上，进一步完善和健全各项工作制度、考核制度和运行机制，特别是考核制度、文件管理制度、会议制度以及办公室值班制度等，加强内部建设。

（附一：《美术系学生会秘书处内部管理细则修订版》）

2、在前一学期实施的过程中，已经显露出这些制度仍然存在不适应

和待加强落实的地方，因此会在在广泛听取各部门干部的意见和建议，完善相关制度

（附二：《美术系学生会秘书处各项工作标准作业流程（草拟）》）

三、加强思想观念创新

1、创新工作思路。切实将秘书处工作做扎实。继续坚持“有创新才

会有进步”的工作思路，吸收前几个学期工作中取得的优秀成果，使不足之处得到完善、丰富和创新。

2、加强团队合作精神,提高合作意识。一个不谋求部门壮大的部门

是一个失败的部门。所以在新学期加强部门团结合作，提高合作意识是秘书处的工作重点。

4、把握整体性,鼓励多样性。顾及全体，从整体着眼，把学生会凝

聚成一个强而有力的团体，建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要鼓励各部根据自身角色的位置发挥自身特色，争取打 造出自己的特色。

3、广泛听取各部门对秘书处的意见，及时了解各部门所需，集思广

益，加强秘书处的组织严密性。有组织、有计划地开展一系列内部工作，制定详细的工作标准流程，注重于实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个学生会系统的力量，聆听多方面的声音。并结合的到我们相关工作中去，有目的、有方向、有质量的完成各项工作任务。

4、紧密结合我系学生会工作实际,为系学生会工作提供联络和交流的平台，满足学生会的工作需求。这是我系学生会为学生工作的基本理念和指导思想，加强了秘书处和各部之间的联系，使之紧密的联系在一起共同努力。

四、树立优良工作作风，强化工作重点

秘书处是学生会组织机构中的中转站，在学生会中发挥着不可替代的作用，秘书处所有工作中基础工作是重点，本折这样的原则在本学期工作中基础工作做到扎实、严谨、负责。

1、协调和配合各部的日常工作，维持学生会有秩序地运转，是秘书处的工作中心。建立行之有效的各级联络机制，和联络平台将是秘书工作的重点。

2、进行正常的值班工作。在值班时间，值班人员是值班期间的秘书处责任人，如有工作安排由值班人员负责协调各部之间的工作。

3、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损；做好有用信息的备份

工作及保密工作，使用移动硬盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存。

4、做好系学生会证件和章印的管理，并做好相关登记；另外，为了鼓励大家献言献策，也方便同学们发送各种资料、档案；建议设立秘书处邮箱，面向学生，公开地址。

5、做好学生会例会会议记录。对各部上交的活动进行汇总各整理，做好美术系学生会工作记录。

6、对各部申请开展的各项活动进行审议。本着认证负责的态度，对各部所提交的活动申请进去可行性和规范性方面的审核，并提出建议和倡议。

在新学期中，我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽职尽则，以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使秘书处的工作取得更好的效果, 在各部门的协助下，在老师的指导和帮助下，使秘书处获得更大的进步，取得更加辉煌的成绩。

美术系学生会

秘书处

7.秘书处下学期工作总结 篇七

2012~2013学第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：

首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录；在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中，我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给这次争优创先活动锦上添花，获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长，最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需

要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3.在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函；

在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全院师生做出最大的贡献。

8.学生会秘书处学期工作计划 篇八

秘书处的日常工作主要围绕着学生会及其各个部门展开，集监督管理与保障服务于一身。一直以来，我们在学院领导及分团委老师的指导下，秉承着奉献自我、服务同学的理念，扎实做好本职工作，以严谨的作风去整理每一份档案，以踏实的态度去评议每一次活动，以饱满的精神去做好每一块展板。在完成好本职工作的同时，秘书处也十分注重本部的自我拓展。在上半学期，为迎接聊城大学第三届科技学术节，秘书处紧扣“弘扬科学精神投身创新实践”的主题，积极响应分团委的号召，先后与学习部、文艺部合办了“辩社会热点，论精彩人生” 法学院辩论赛”和“笔落盈尺之间，记录课堂精华” 优秀笔记展等一系列活动，获得老师与同学们的一致好评。我们也从这些活动中积累了很多宝贵的经验，看到了的闪光点，也发现了自身的不足之处。

首先，在以上活动中，我们在各个环节上都积极突出本部的工作特色。

一、精诚协作，互相学习。辩论赛是秘书处首次与学生会其他部门合作，在与学习部的合作中，我们虚心地向他们学习有关活动组织方面的经验，并在活动中充分地利用两个部门的资源，合理分工，积极协调，精诚合作，使得活动取得了圆满成功；与此同时，我们还倡导各部间的互帮互助，如在笔记展活动中，外联部、社会实践部协助我们进行了展示现场的布置，即便天气十分寒冷，他们还是准时地将所需器材送到了现场，这让我们看到了学生会作为一个整体所具有的相互协助的精神，同时也是值得我们学习的地方。

二、周密筹备，创新形式。“好的开始是成功的一半”，尤其是在活动的筹备阶段，更是要进行周密的考虑，以保证活动的顺利进行。如在辩论赛举办前，我们特地请来了06、07级的最佳辩手对参赛的09级同学进行了专门的培训，大家在相互切磋的、互相学习的氛围中进行了很好的沟通，也为参赛的同学增强

了实力与信心；当然，我们不只在活动前进行了充分的准备，在活动中也积极地创新形式。如本次的笔记展活动，就是首次进行室外展示，室外展示牵涉到场地审批，现场布置等诸多环节，对此我们进行了合理的分工，有条不紊地进行，最终活动取得了很好的效果，也为以后举办此类活动积累了经验。

三、多方宣传，突出特色。制作展板是秘书处日常工作的一个重要部分，在这两次活动中，我们更是十分重视这方面工作，力求突出学科特点、学院特色，已达到更好的宣传效果。值得一提的是，在笔记展活动中，我们不仅注重平面媒体的宣传，还首次请来聊城大学校电视台的同学，对我们的活动进行现场报道，这无疑扩大了此次活动的影响，从一个侧面更好地对法学院进行了宣传。不仅仅是对外宣传，我们还十分注重学院内部的相互交流，在辩论赛中，我们有幸请到了分团委的田兆臣老师、刘洁老师，两位老师与在场的同学进行了互动交流，同学们一致反映这有利于师生间的交流，希望以后能有更多这样的机会。

其次，我们在活动之中也发现了很多自身的不足。比如在活动举办中，自身缺少经验，对一些常规的程序不熟悉，导致效率降低；或是在日常工作中，与有些的部门的联系不够紧密，造成沟通合作中的一些不必要的麻烦；最后就是在内部分工中，缺少相互的协调，需要认识到只有有机地组合，合理地分配才能达到真正的团结高效。

最后，要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部地积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力，更离不开在老师们的细心指导，学生会的相互协作，同学们的大力支持。正是有了这些，秘书处的工作才能顺利地开展，也正是因为有了这样坚实的基础，我们才能大胆地进行创新发展。

总之，在上半学期中秘书处举办活动都已圆满落下帷幕，活动的成功举办

9.学生会秘书处学期工作计划 篇九

工 作 总 结

主要完成了以下日常工作：

（1）及时编制新一届学生会通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。方便了各部门之间的沟通联系，更好的做好学生会各项工作。

（2）进行事务通知，做好准备工作。我部在本学期的工作中，按照主席团的安排，做好了每一次的工作通知，保障各部按时保质完成工作，有效的确保了工作效率。

（3）协助他部工作，做好后方协调协作。作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，秘书处都积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，得到了其他部门的好评。

（4）分工合作，共同努力，认真做好做好会议记录。在本学期的每一次例会上，我部成员认真做好签到工作和会议记录工作，各项会议记录均记录了本学期学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。

二、完善规章制度，提高工作效率

有规矩，成方圆。本年是我院学生会的创始之年，故无经验可以借鉴，我部上下齐心协力，逐步健全了各项规章制度：

(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，规定了各部门的职权，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。

10.化工系秘书处第一学期工作总结 篇十

秘书处工作总结

随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即已经有条不紊地展开。时光荏苒，瞬间已至2011——2012学年第一学期的尾声。这一学期的工作中，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好了自己的本职工作。

我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，以使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。现将本学期工作总结如下：

一、工作的回顾

本学期秘书处一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门完成学生会的各项工作任务和计划，做好学生会的财务和账目记录，登记并认真管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

（一）接待新生工作中，积极贯彻实施学生会 “全心全意为广大师生服务” 的宗旨，配合主席工作，落实各项接待事宜；

（二）开新学期第一次例会，总结上学期的工作情况，布置本学期的工作内容；

（三）学生会招新。秘书处认真做好信息记录，严格把关监督；

（四）强化了学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成了内部的良性竞争，从而促进我系学生会的发展进步。；

（五）认真督促各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总。积极配合团总支书记制定我系工作计划明细，并由老师负责上传到我系部网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展；

（六）秘书处各成员我们以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，真正做好上传下达的工作；

（七）秘书处每天负责办公室值班事宜，监督和督促各部门工作；

（八）财务管理。秘书处以严谨的态度，做好了学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销；

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出；

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌。

(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范；

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

(三)提高了部门成员的工作能力

在主席团所有成员的努力下，11级成员在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时10级学生会干部也进一步成熟，大大提高了我们学生会的战斗力，这也使我们秘书处的工作能够更加有序地进行。

三、不足的分析：

在各部举办的活动中，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，以便进行调解帮助。例如：化工系第三届“我最有才”、“辛亥百年”主题朗诵比赛等。虽活动取得了一定成绩，但是还能看出存在的一些问题。比如：活动分工不明确、各部之间沟通和协调不够好。

改进措施：工作分配落到实处，注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动总负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。

纵观本学期的工作，我们秘书处成员以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，基本上顺利完成了秘书处的本职位工作。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力。

今后的工作中，我们将会更加恪尽职守，踏实努力，相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

11.秘书处新学期工作计划 篇十一

完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础，是各项工作顺利运行的关键。所以，下学期我们将会本着“以人为本”的理念，加强思想政治教育，完善各项规章制度，加强干部队伍建设，不断提高学生干部的综合素质，加强学生会各项工作的落实，不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力，使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手：

1、完善各项规章制度，加强管理，进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严，实，细”的要求，严格执行规章制度，主抓落实，力求形式与内容的统一，做精做细各项工作。

2、加强学生会内部的交流。除例行的会议外，主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次，及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时，督促各部门每周至少召开一次内部会议，做好计划和总结，及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的`意见，集思广益大家共同努力做好每件事情。

3、邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责，熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动，坚持集中辅导和内部交流相结合，理论与实践相结合的教育方法，力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质，业务技能，沟通能力，团队协作能力和社交礼仪，增强学生干部的全局意识，责任意识，服务意识，执行意识和团队精神。

4、在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的团队意识，使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流，相互学习，共同提高。

5、定期的总结该阶段的工作，并查找不足。我想，这一点应该是比较重要的，当我们一直忙着往前飞奔的时候，不时的回头看看，也许你会发现许多问题。因此，经常总结过去，反思不足，发现问题解决问题，脚踏实地，才能做好事情。

二、规范文案书写及文件管理

新学期学生会将建立并严格学生干部档案管理，建立完善的档案管理制度，形成较完备的电子档案;认真细致的保管学生会日常工作资料、策划书、活动方案、活动照片、活动总结、工作计划等重要文件，保持学生会工作的连续性和参考性;严格规范文件书写，通过“经验交流会”和“干部培训”，进一步加强文件书写的规范，并进一步实行“汇报制”需张贴的文件要经部长、分管主席、主席、主席团一级级修改最后经老师审阅后才行张贴

三、继续加强学风建设，营造浓厚的学术氛围

作为新世纪的大学生，只有掌握科学文化知识的制高点，才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的，积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动，使爱国、成长、成才的观念深入人心，正确确立自己的人生目标，规划好自己的大学生活，进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。

学生会还将紧紧围绕学院学生的实际，富有创造性的为同学服务，针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等，尽快帮助他们及早的了解专业课知识，规划好自己的大学生活;通过先进性事例的学习，使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育，大家认识到学习的重要性，从而从根本上提高大家学习的积极性。

四、继续组织开展丰富多彩的校园学术、科技、文艺、体育等文化活动，繁荣校园文化，营造爱校气氛

加强校园文化建设，为提高大学生的综合素质搭建平台，为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期，学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动，在活动中拓展大学生的综合素质，并通过这些活动努力营造积极向上、团结奋进的校园文化氛围，以达到精神文明建设和育人的双丰收。

下学期可能开展的活动有;

三月：学雷锋月的宣传海报;女生文化节。

四月：世界地球日的环保公益海报;“寝室建设”的相关系列活动;积极准备材料做好“迎评促建”工作。

五月：“迎评促建”活动;“五一二”国际护士节;“五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。