公司各部门资料交接表(9篇)
1.公司各部门资料交接表 篇一
外审各部门应准备的资料
1.本部门职责、制度及流程,内部人员分工落实情况;
2.本部门质量环境和职业健康安全目标,去年实现,今年实施情况; 3.本部门的受控文件清单和公司产品应遵守的质量验收规范; 4.公司适用的环境与危险源的法律法规和其他要求清单及对应重要环境因素的应执行条款;
5、施工组织设计及各类专项方案和审批,超过一定规模的危险性较大工程方案专家论证、审批、专项方案记录,公司对项目部一级技术安全交底记录;关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料;
6、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况(包括变动)以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录;
7、部门组织各项目基础分部、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料;
8、监视和测量设备台帐及检定(校准)资料;
9、纠正和预防措施制定和实施效果验证记录; 10、2012年以来完工工程清单(名称、规模、开工日期、完工日期);
11、技术创新、工法、QC成果资料,或获奖情况。(提供复印件,如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉);数据分析及改进创新的建议; 12、2012年工程回访计划及实施记录;
13、主合同、竣工资料台帐;
建筑环境因素和危险源识别评价表;
5、公司的环境、职业健康安全法律法规和其他要求清单及重要环境因素对应应执行的适用条款;
6、公司的环境、职业健康安全管理方案;
7、内审资料,不符合报告整改验证内审报告;
8、管理评审资料,输入,输出及整改实施等;
9、项目的技术创新、新材料应用、工法、QC成果资料,或获奖情况;(提供复印件,如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉),数据分析及改进创新的建议;
10、公司对项目部的综合巡回检查记录,不符合(不合格品)评审、整改,事故隐患整改通知及回复验证;
11、合规性评价及上级或相关方有关的守法证明(环保证明)
12、公司、项目部的应急预案及演练记录和资料,对项目部动火证办理及动火监管记录;
13、环境、职业健康安全纠正和预防措施制定和实施效果验证记录;
14、公司对项目部噪音测量、污水、扬尘、固废、化危品回收检查及检测报告;
各类安全方案、施工组织设计审批,危险性较大工程方案专家论证、审批专项方案,公司对项目部技术、安全交底记录;
基础分布、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料;
公司对项目部一级技术安全交底记录;关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料;
18、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况(包括变动)以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录; 19.工伤亊故月报表,亊故四不放过调查处理情况。
20、工程/劳务分包管理制度,工程、劳务分包评价重新评价选择资料(营业执照、安全生产许可证、资质、业绩、人员持有效证件等)合同及通告方E/S要求书,方案及审批,交底验收监管等;
21、对公司各项目的工程/劳务分包方检查资料、合同及有关环保与职业健康安全补充协议或通知书的执行情况;
22、材料采购管理制度,材料和设备租赁方供方名单,评价、重新评价记录(附营业执照、工业产品生产许可证);化危品生产、运输许可证,业绩;劳动防护用品、架管扣件质量验收情况,设备租赁方附营业执照、资质、安全生产许可证、质保书、人员证书);材料和设备租赁方等合同及通告告知相关方(或补充ES要求协议);
22、设备管理制度,自有设备台帐、设备大、中修计划及验收。塔机、龙门架 施工电梯等方案审批、安拆交底,验收。租赁安、拆、用单位选择评价、合同或协议合同及E/S告知书,方案审批、安拆用交底,验收监管等;
23、材料采购计划、入库、出库清单或记录;
4、投标及合同管理制度,投标文件、合同及合同变更文件评审记录,对相关部门、项目部合同交底记录;
5、工程回访管理制度,2012年工程回访计划及实施记录;
6、顾客满意信息调查管理制度,顾客满意度调查表及统计分析资料; 7、2012年以来投标工程清单;
财务
1、本部门职责、制度及流程,内部人员分工落实情况;
2、本部门的质量环境和职业健康安全目标,去年实现、今年建立情况;
3、本部门的受控文件清单,公司产品应遵守的质量验收规范环保,职业健康安全法律法规要求清单及适用文件版本;
4、财务部危险源识别评价及管理方案;
5、去年完成产值,花费了多少安全文明施工措施费用?有无这方面的管理制度及部门的检查情况;
6、去年一年来 水、电、气、纸张和材料消耗节约费用情况;
7、去年体检人数及费用;
8.去年民工工资发放及社保费用交纳情况。
4、主合同(总包、分包合同,材料采购合同,设备租赁合同)及重大法律文件评审记录及处理情况;
5、部门负责建立公司对各级、各部门和各项目的目标责任书的签订落实、监察、审计(在任或离任)和绩效考核情况;
6、部门参与投标策划、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务方等选择评价活动情况;
7、部门负责建立的成本控制管理体系制度及流程,对项目实施、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务等的成本前期策划、评估和实施过程中的监控活动情况;
8、部门负责项目实施过程中的经济资料(技术核定、设计变更、签证)和各项费用的审核及项目结算的审核工作情况。
人力资源部
1、公司及本部门职责、制度及流程,内部人员分工情况,公司各部门及项目部目标分解情况;
2、公司及各部门项目部目标建立、分解和考核情况;
3、公司及本部门的受控文件清单及公司产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和适用文件的版本;
4、人力资源中长期发展规划、人力资源管理制度,员工绩效考核管理制度,公司各类人员任职、上岗要求,聘用及考核制度;
5、人员培训:2012年以来实施情况多少次多少人?有哪些培训及培训记录; 6、2013年培训计划、方案及实施情况; 7、2013年新进员工入场教育情况; 8、2012年公司各类人员考核情况;
9、公司资质许可的各类人员及特种作业人员持证作业名单;
10、沟通、协商和交流管理制度,员工代表任命书,一年来员工代表有无变化?沟通、协商和交流文件和通告相关方?如何参与和收集员工的意见、要求?项目部的员工代表建立情况,去年民工工资发放及社保费用交纳情况。
11、员工代表如何参与健康安全管理?参与劳保用品发放情况检查、工伤事故调查处理情况。
12、公司人员及特种作业人员2012年体检情况,有无变化;
13、办公场所环境因素,危险源设别评价表;
14、办公场所目标,指标和管理方案;
15、办公场所火灾应急预案及演练记录和资料。;
16、办公区垃圾分类(可回收、不可回收、危险废弃物)灭火器材放置,节水节电,节约纸张标识。会议室禁止吸烟标识;
17、办公区公司管理方针上墙;
18、办公区水电纸张等资源消耗情况去年消耗,今年计划落实情况;
19、固定资产统计表及办公用品的管理; 20、档案、印章的管理制度及实施情况;
21、劳动合同台帐;
项目部外审应准备的资料
1、开工报告(工程概况、规模、开工日期、计划完工日期)或公司复印件;
2、项目部的组织机构、项目经理、技术负责人,施工员,质检员,安全员,材料员,机械员等岗位职责,管理制度,分工,以及人员姓名,人数;
3、项目部质量环境和职业健康安全目标;
4、项目部的受控文件清单及产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和质量环境因素对应法律法规的适用条款;
5、施工组织设计编制和审批资料, 超过一定规模危险性较大工程专家评审论证资料;
6、各种专项施工方案 如大体积砼浇注、桩基施工、高支模、临时用电、脚手架、深基坑高填方作业、悬挑脚手架;卸料平台安装、施工吊篮等专项方案,编制和审批资料;
7、二、三级技术交底记录和施工记录,施工日志,样板引入及特殊过程确认记录、资料;
8、图纸会审记要及设计变更通知单及相应变更修改方案交底;
9、合格供方选择评价及名单,供方合同或协议及质量证明文件,材料进场监理见证取样送检记录,架管、扣件进场监理见证取样送检记录,劳保用品进场检验及发放情况;
10、合格分包方选择评价及名单,分包方(劳务、设备租赁)合同或协议。要营业执照、资质证书、安全生产许可证,人员持证上岗及有效证件,分包方的施工方案审批、技术交底记录、分部分项工程监管和验收记录;
11、项目部设备名单及进场验收、维护保养记录,租赁安拆用单位评价、合同或协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证,人员持证上岗证件,方案审批、安拆用交底,监管、验收记录;
12、特殊工种持证上岗名单及证书,民工夜校教材及培训记录;
13、环境因素识别评价、危险源识别评价表、环境和职业健康安全管理方案;
14、食堂卫生许可证,炊事员健康证,隔油池的建立,定期清掏记录,食品采购和验收记录;
15、安全交底、三级教育记录或环保健康安全交底记录,沉淀池、洗车池的建立;
16、监视、测量设备,如经纬仪、水准仪、地阻仪、兆欧表、压力表扭动扳手等检定证书;
17、项目部安全生产应急救援预案及演练资料,应急器材,应急药箱等,动火证办理及动火监管记录;
18、项目部综合检查及整改记录表,质量、安全文明施工检查表、环境运行检查表,噪声测量,污水测试记录;
19、脚手架、起重设备 搭设、安拆验收、临时用电验收、含接地电阻测验、手持电动工具绝缘检查、电阻箱每旬专检记录,危险性较大工程验收记录;
20、工程分部分项验收记录、隐蔽验收记录、钢筋焊接记录、试块抗压强度、抗渗试验、抗折等试验、土工试验、试压报告、闭水试验等;
21、工伤亊故月报表,亊故四不放过调查处理情况;
22、监理会议记要、监理通知单及整改回复记录;
23、项目部纠正预防措施实施及验收记录;
24、业主或监理单位提供的守法无违规处罚证明;
25、民工工资发放及社保费用交纳情况;
26、技术创新、工法、QC成果资料。
2.建筑报建各部门所需资料 篇二
发展计划局
项目立项:
所须资料有:
1、项目立项请示;
2、项目可行性研究报告(重大项目或大型项目的可行性研究报告需由有资质的部门编制;报国家和省审批的项目根据实际情况可先报项目建议书);
3、资本金证明及资金来源证明(外商投资项目需提供外资资信证明);
4、营业执照(商业登记表或外商投资批准证书)及法人代表身份证复印件;
5、相关职能部门对项目建设的审查意见;
6、上级对项目建设的有关文件或意见和建设单位的上级或主管部门有关文件;
7、项目招标投标申请表(广东省实施中华人民共和国招标投标法所规定的投资建设项目);
8、其他(根据项目的类型、性质确定重要补充或提供有关资料)。规划局
一、办理建设项目选址:
所须提供资料:
1、申请书1份、2、身份证复印件1份(个人)、3、上级项目批文、4、可行性研究报告(属有污染的 工业项目需有环保部门环评报告)复印件1份、5、现状地形图1份、6、该地段控规图1份。
二、建设用地规划审批:
所须提供资料:
1、申请书1份、2、身份证复印件1份(个人)、3、法人身份证明1份、4、营业执照复印件1份、5、建设项目选址意见书复印件1份、6、小区详细规划图复印件1份、7、征地测量图(用地界线须骑缝有关单位公章)2份、8、用地计划批文、征地协议书、购地凭证(个人补办)。
三、规划设计审批:
所须提供资料:
1、申请书1份、2、身份证复印件1份(个人)、3、法人身份证明1份、4、建设用地规划许可证及附件各1份、5、国土证或国土批文、规划设计成果(说明书、文本、图形)、6、规划设计要点复
函。
四、建设工程设计方案、施工图审查及报建:
须提供资料:
1、建筑设计要点复函1份、2、申请书1份、3、身份证复印件1份(个人)、4、法人身份证明1份、5、营业执照复印件1份、6、《建设工程报建申请表》1份(到规划局二楼窗口领取)、7、《国有土地使用证》复印件(证号、户名、面积、附图)1份、小区详细规划图复
印件1份、现状地形图复印件1份、方案图或施工图(平、立、剖、水、电、基础)
三套、8、有关部门意见及文件各1份(消防意见1份)、9、当年计划基建批文(单位)、10、用地界限图(有建设用地规划许可证除外)、11、微型无动力污水处理装置手续通知。
五、办理审图报建核发《建设工程规划许可证》业务:
须提供资料:
1、申请书
2、国土证
3、《建设用地规划许可证》及界限图;
4、施工图(平、立、剖、水、电、基础)三套;
5、经审定的规划图1套(含水、电);
6、身份证;
7、营业执照;
8、发展改革局批文或外贸易局批文
9、代码证。
六、建设工程规划合格验收:
所须资料:
1、申请书1份、2、身份证复印件1份(个人)、3、法人身份证明1份、4、营业执照复印件1份、5、建设工程规划许可证及附件(原件)、6、建设项目开工通知书、7、竣工图、8、有关部门意见及文件各1份、9、建设工程竣工规划验收申请表。
七、临时建筑审批:
所须资料:
1、申请书(主管部门提具意见)、2、身份证(个人)、3、临时用地证明、4、临时建设总平面图及立面设计图。
八、市政工程规划审批:
须提供资料:
1、申请书1份、2、市政工程报建申请表(到规划局二楼窗口领取)、3、规划图、4、施工图、5、相关部门意见及文件。
环保局
报建须提供资料有:1、2、3、4、建设项目环境影响报告书、报告表、登记表(经审批同意的)、建设工程规划许可及建筑设计要点复函、建设项目环境保护申请表(建筑业)、排放污染物月变更报表。
消防大队
一、申报立项选址方案或初步设计消防审核:
所需资料:
1、建筑单位应将建筑工程的消防设计图纸和资料向公安消防机构申报审核并领取填写《建筑消防设计防火审核申报表》;
2、提交政府有关职能部门的项目批文、规划红线图、易燃易爆工程项目火灾危险性分析报告以及工程简要说明等;
3、提交建筑工程项目总平面布局、平面布置,建筑平、立、剖面图;
4、提交建筑工程消防设计专篇说明;
5、提交自动消防系统初步设计图。
二、申报施工图设计审核所需资料:
1、报建申请(1份)
2、《建筑消防设计防火审核申报表》(2份);
3、消防设施设计单位资质证明;
4、消防设施系统图;
5、总平面布局图(平、立、剖);
6、设计说明;
7、各层平面图;
8、规划审核意见书;
注:消防设计图纸必须由有《消防工程设计资质证》的专业消防工程公司或设计院设计,设计项目必须包括在其承接设计范围之内。
气象局
报建所须资料有:
1、防雷设计说明(3份)、2、防雷基础平面及大样图(3份)、3、天面防雷平面及大样图(3份)、4、立面图(8层以上);
5、建设工程规划许可证(复印件1份);
6、防雷施工资质证、资格证(原件)、焊工证(复印件)。
建设局
一、图纸审查(审查小组):
所须提供资料:
1、施工图及有关的技术资料、2、地质勘察资料、3、建设用地规划许可证、4、建设工程规划许可证及消防、防雷、环保等专业管理部门审查意见
二、工程类别核定、造价审核(造价站):
1、建设单位提供计划立项批文、2、施工图纸、3、建设工程规划许可证、4、工程预算书、5、施工合同草案,三、工程承发包交易(交易中心):
所须资料:
1、甲、乙双方提供计划立项批文(或固定资产投资许可证)、2、建设用地规划许可证、3、建设工程规划许可证、4、工程预算书、5、工程类别核定书、6、已审批的申请安排工程监理报告、7、资金证明、8、建设工程招标申请表(或建设工程直接发包审批表)。
四、散装水泥管理(散装水泥办):
1、甲、乙双方提供造价站核定的工程预算,2、施工图纸、3、中标通知书,办理使用散装水泥相关手续,即来即办。
五、安全监督报建(安全监督站):
1、甲、乙双方提供建设工程规划许可证、2、工程建设项目施工安全受监申请表、3、工程施工安全监督登记表、4、建设工程施工安全评价书及有关资料、六、质量监督报建(质量监督站):
1、甲、乙双方提供建设工程规划许可证;
2、地质勘察报告、3、施工图纸(含施工图审查意见书)、4、中标通知书或工程报建造价审核意见书、5、桩机管理手册、6、施工组织设计(已审批)、7、工程质量监督登记表,使用商品混凝土合同或证明。
七、施工许可手续(建工股):
1、甲、乙双方提供建设用地规划许可证、2、建设工程规划许可证、3、工程类别核定书、4、工程预算书、5、建设工程直接发包审批表、6、已鉴证的施工合同、7、施工图纸、8、施工组织设计、9、监理合同(副本)及申请安排工程监理报告、质量、安全监督登记表、10、安全监督受监证、11、资金保函或证明、12、建筑工程施工许可申请表、13、消防、防雷、环保等专业管理部门审查意见、14、使用商品混凝土地合同或证明、15、施工企业资质证书、16、项目经理资质证书、17、上岗人员管理手册、18、桩机管理手册。
公用事业局
报建须提供资料有:
1、惠东县规划局的建设工程规划许可证;
2、建设局的建设项目工程造价表。
人民防空办公室
报建所须资料:
1、申请报告;
2、人防工程报建表;
3、建设工程规划许可证;
4、总体规划平面图;
3.公司各部门 篇三
为了更好的展示公司整体形象,增强员工团队意识,经公司研究决定,从2011年11月1日8:00起,进入生产现场的全体员工统-穿着联锋家具有限公司工作服:除新进员工还未领取工作服外,其余员工一律着公司统一工作服。
一、自下发服装之日起:必须严格遵守统一着装规定。凡上班时间无-例外地全部着装到岗。
二、着装将按照每位员工在公司任职与工作的时间对服装使用费作出相应的规定。自统-着装起凡在公司工作一年以上的员工,服装费由公司承担:工作满半年的服装由员工自行承担50‰:工作在5个月以下的服装费由个人全部承担。如半年以内被公司解聘的,公司将承担部份比例的服装费用。试用期间不发工作服。
三服装配发到位,如员工服装丢失未到换装时间造成破损由员工自行购买,公司不负责补发。
四、着装期满三年换发一次,但儿必须是在公司工作满三年的员工,根据员工着装时间实施换装。
五、根据公司人员工作岗位不同,采取区别着装,办公室管理人员及其职员工作服装(统-制作或购买)其余人员(含司机)均按公司规定着装。
六、穿戴制服及胸卡是公司的形象工程,也是公司企业文化的重要组成部份,公司需要在员工形象上做出统一标准,所以从11月1日起所有员工进入公司必须穿戴制服及胸卡,不得在上班期间穿休闲凉鞋与拖鞋。
七、行政人事部在通知之日起负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门负责人应加强对本部门员工仪容仪表等方面管理与要求,认真配合督促员工自觉遵守上述规定。
4.公司各部门岗位职责 篇四
一、职权
1、全面负责公司的经营管理工作;
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;
3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。
3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业状况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
三、任职资格
1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。
3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。
4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。
第二章 副总经理岗位职责
一、职权
1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;
3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;
4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;
5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;
6、组织召开例会、协调各部门工作;
7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;
8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。
三、任职资格
1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;
2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;
3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。
第三章 销售部职责
1、销售部职责:
1)销售计划的拟订、检查及修订;
2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;
6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;
5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:
经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。职责
1)汇总编销售代表、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;
3)按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;
6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;
7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。岗位要求:
高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。
第四章 生产技术部职责
权限:
具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;
2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;
3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;
8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;
2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质检部职责
1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
质量部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购员岗位职责
1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓管员岗位职责
1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
企业管理部职责
企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;
7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;
7、负责公司仓储管理工作;
8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;
9、负责公司对外事务的办理;
9、公司领导布置的其它各项工作。
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
物流部部门职责
直接上级:副总经理 部门职责:
1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。
3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。
4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。
6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。
7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。
5.公司各部门管理制度 篇五
1.1 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1.3 负责公司的对外公关接待工作。
1.4 为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1.5 保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7 负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1.8 负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
1.10 负责公司公务车辆管理。
1.11 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,1.12 负责公司办公用品的管理。
1.13 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
1.14 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.15 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.17员工绩效考核,薪酬管理。
1.18员工社会保险的各项管理。
1.19 针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1.20 人员档案管理及人事背景调查。
1.21 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1.22 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1.24负责公司员工工伤事故的处理。
1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1.26完成总经理交办的各项工作。
2.财务部
2.1 公司财务预算、决算、预测。
2.2 编制财务计划。
2.3 编制会计报表。
2.4 拟写财务状况分析报告。
2.5 负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2.6 负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
2.7 对各种单据进行审核。
2.8 负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
2.8 处理应收、应付货款等有关业务工作。
2.10 负责公司税务处理工作。
2.11 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
2.12 监督公司不合理费用开支。
2.13 公司全盘账务业务处理。
3、销售部
3.1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
3.2 搞好公司的产品宣传策划。
3.3 组织合同评审工作。
3.4 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
3.5 负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
3.6 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
3.7 负责建立公司营销资料库。技术部
4.1 负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
4.2 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
4.3 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4.4 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
4.5 生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
4.6 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
4.7 负责建立公司技术资料库。
4.8 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
4.9 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
5、生产部
5.1 负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
5.2 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
5.3 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
5.4 时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5.5 合理使用设备,提高设备使用率。
5.6 负责公司设备管理。
5.7 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
5.8 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
5.9 负责公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10 按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
5.11 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
5.12 负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
5.13 负责公司水、电、气的管理。
6采购部
6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
6.2负责编制公司物资管理相关制度。
6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6.6负责建立公司物资比价体系。
6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
7、质量部
7.1 负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
7.2 负责对产品品质的全过程管理。
7.3 对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
7.4 对质量异常情况进行追踪分析及处理。
7.5 对产品进行各种功能性测检。
7.6 加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
7.7 负责公司计量管理工作。
7.8 收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相
应分析提出改进具体方案。
6.公司各部门工作业绩报告 篇六
总经理、名位代表:
自从公司建立了质量管理体系和进行试运行以来,我们生技部全体员工严格按照gb/tiso9001:XX标准的要求进行生产运作,并在实际的工作当中也作了不少的改进,也取得了一定的成效,现将生技部在贯彻公司的质量管理文件中所做的工作汇报如下:
一、生产作业的规范化
为了贯彻体系文件的要求,为了使员工能熟练操作设备,在企管办统一的合理安排下,我们生技部进行了对关键、特殊工序的员工进行岗位技能培训。由公司发文确认了特殊工序的上机操作人员名单,并经考试考核合格后,由公司发放《特殊工序上岗资格证书》,由本部门作了详细的培训记录与操作工技艺评定表。按照体系的要求生产作业规范化,我们生技部编制了《设备操作规程》、《生产流程图》、《操作指导书》、以及《工艺参数》等受控文件,还严格实行对车间的生产与操作人员作“三按”“三检”要求。三按,即按标准、按图纸、按工艺。三检,即首检、自检、完工检。
二、设备的管理
为了使设备在受控的范围内得到有效的日常维护与保养,本部门通过对生产设备的编号,建立了设施档案。具体编制了《生产设施一览表》并对各个车间的设施统一编号(编号代码是按各个车间的字母缩写编号的),并做了完好设备的标识。为了执行设施的日常维护与保养,本部门编制了《月份日常维护与保养》,《设施检修单》、《生产设备大、中修规定》,本部门严格按照iso9001:XX的标准要求进行了对工装合理的管理,特编制了《工装设备管理》,并在工装上用油漆按各车间的代码统一编号,并在工装的使用上做了工装履历卡,使其工装的合理流转使用作了记录。
三、质量目标的分解与实际操作中存在的问题
根据iso9001:XX在公司的实际运行中,本部门实行了对质量目标的分解,具体是“成品一次交验合格率大于等于99.5%,产品的出厂合格率达100%,生产设备完好率达95%以上,工艺文件正确性达100%,公司无事故车间达100%,通过统计8月份插接件、插接器的合格率为99.8%,9月份插接件,插接器的合格率为99.72%。但在这次的内审过程中发现本部门存在着问题,那就是由于疏忽部分的外来文件没有发放记录,有一部分的图纸没有签字,还有就是以为公司文件确认了特殊工序的操作工就可以了,所以就没有发放“特殊工序操作工的上岗资格证书”基于此,我们生技部将作进一步的改进与补充,使质量目标的更好完成作努力。
四、记录的完整性
本部门按照iso9001:XX标准程序文件的记录要求,编制了《工艺纪律检查表》、《完好设备标准检查表》、《信息联络处理单》、《生产质量计划》、《技术文件发放记录》、《特殊工序能力鉴定记录》以及《外来文件的记录》。
五、标识的控制
各生产车间做好现场物资摆放区域的标识,贯彻iso9001;XX标准的要求,本部门对各车间的物资、在制品、成品堆放处均作了相应的标识,对车间的通道区域也作了明显的标识,有效防止了未加工和已加工产品的混杂、不良品和合格品的混杂、待检品与已检品的混杂,防止在生产过程中产品的混淆和误用,确保需要时,能对产品的质量形成过程进行追溯。
7.公司各部门KPI考核指标 篇七
下面是本人制订的公司各部门 KPI 考核指标,只是针对部门而不是个人,具体到岗位,需要由部门指标进行再次分解,给大家做个参考吧!并非很专业。希望能对正在做绩效考核的朋友有所借鉴意义。这个指标我已经在本公司成功的运行 了一年,感觉还是不错的!2008 各部门绩效考核 KPI 指标内容 部门 考核项目 考核指标 指标定义 权重 指标值 测评工具 数据来源 据监督或提供部门 人力资源部 产能 550 万/月(1650 万/季度)目标产值挂件 450 万/月(1350 万/季度),10 ≥100% 完成率=季度实际完成产值÷ 季度目标产值 月产值报表 财务部 篮子:100 万/月(300 万/季度)人员招聘及时率 在规定的时间内,及时提供合适岗位人才并组织面试 30 ≥95% 到位率=季度到位人数÷ 经批准的季度需求人数 入职名单 各部门 质量 员工流失率控制 10% 该季度实际离职人数(一周内除外)占该季度平均总人数的比率 30 ≤10% 流动率=离职数÷ 总人数 离职名单 各部门 培训计划达成率 依据公司的培训计划分解到每季度培训计划的完成 10 ≥90% 达成率=季度实际完成次数÷ 分解到季度的培训计划次数 培训计划 各部门 成本 办公用品费用控制率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外)5 ≤2% 控制率=季度申请总额÷ 季度领用金额 办公用品申请领用表 人力资源部 招聘、培训成本 控制在招聘与培训费用预算内 5 ≤3% 控制率=季度的实际费用汇总÷ 部门预算总额 月费用总计表 财务部 现场管理 安全(治安、消防、盗窃检查)每月 2 次检查消防器材及安全情况 5 ≥100% 统计检查累计次数 检查通报 人力资源部 5S 管理 每月检查曝光次数 5 ≤1% 达成率=部门曝光次数÷ 每月公司检查次数 检查通报 人力资源部 产能 550 万/月(1650 万/季度)目标产值挂件 450 万/月(1350 万/季度),篮子:100 万/月(300 万/季度)10 ≥100% 完成率=季度实际完成产值÷ 季度目标产值 月产值报表 财务部 采购及时率 接到《采购申请单》后,并按双方确认的交期内交货 25 ≥98% 达成率=未达成交期次数÷ 申请总次数 采购汇总表 生产部、财务部 质量 来料一次合格率 主要原材料一次验收的合格比率 25 ≥85% 合格率=来料一次合格批数÷ 来料总批数 检验记录 品保部 退货处理及时率 采购不合格品必须在一周内退回供应商 20 ≥95% 及时率=及时退货批数÷ 不合格批总数 仓库统计报表 财务部 成本 办公用品费用控制率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外)5 ≤2% 控制率=季度申请总额÷ 季度领用金额 办公用品申请领用表 人力资源部 采
购成本 不超过计划内采购费用总额的 5% 10 ≤5% 控制率:计划外采购费用总额÷ 采购总额 采购汇总表 财务部 现场管理 5S 管理 每月检查曝光次数 5 ≤1% 达成率=部门曝光次数÷ 每月公司检查次数 检查通报 人力资源部 生产部 产量 550 万/月(1650 万/季度)目标产值挂件 450 万/月(1350 万/季度),篮子:100 万/月(300 万/季度)30 ≥100% 完成率=季度实际完成产值÷ 季度目标产值 月产值报表 财务部 质量 订单交期达成率 指订单规定完成的交付期 30 ≥90% 达成率=完成订单数÷ 总订单数 出货记录表 出口部 客诉控制率 投诉的次数 10 ≤3% 控制率=当月客诉次数÷ 该月订单总数 客诉汇总表 出口部、品保部 产品一次合格率 成品入库一次合格率 10 ≥100% 合格率=成品入库合格批次÷ 成品入库总批次 检验记录 品保部 成本 库存下降率 每季度降低采购需求总额 5 ≥3% 下降率=月申请采购额÷ 月订单实际需求额 生产采购申请计划 采购 办公用品费用控制率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外)5 ≤2% 控制率=季度申请总额÷ 季度领用金额 办公用品申请领用表 人力资源部 现场管理 安全 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 5 ≤1% 统计累计次数 安全事故汇总表 人力资源部 5S 管理 每月检查曝光次数 5 ≤1% 达成率=部门曝光次数÷ 每月公司检查次数 检查通报 人力资源部 研发工程部 产能 550 万/月(1650 万/季度)目标产值挂件 450 万/月(1350 万/季度),篮子:100 万/月(300 万/季度)30 ≥100% 完成率=季度实际完成产值÷ 季度目标产值 月产值报表 财务部 公司新品样品开发达成率 按时完成公司提出的新品开发计划 20 ≥100% 达成率=实际完成数÷ 计划数 新品评审记录表 出口部 客户新品样品开发及时率 按时完成出口部提高的客户新品开发 20 ≥100% 及时率=实际完成数÷ 客户需求总数 新品寄样记录 出口部 质量 样品一次性合格率 客户确认的送样合格数(因客户更改数据而修改的除外)10 ≥98% 合格率=送样确认合格数÷ 总送样次数 寄样记录表 出口部 工艺文件完成及时率 技术部确认后 3 天内完成 10 ≥98% 及时率=完成份数÷ 实际需要份数 发放记录表 技术部、各车间、生产部 现场工艺技术支持率 生产现场出现的技术问题,必须在在内给予解决 10 ≥98% 支持率=解决时间÷ 生产提出时间 生产技术故障记录表 各车间、生产部 工装夹具制作及时率 指新品正式在公司各车间试产,技术部提前准备好相关工序的工装夹具 10 ≥99% 支持率=实际完成数÷ 需要的总数 技术资料(包图纸、BOM)制作准确率 生产线使用的工艺图纸及 BOM 制作的准确性
8.公司各部门项目责任书 篇八
本工程委托__为项目经理负责本项目的全面管理工作。
一.工程概况
1.工程名称:
2.工程地点:
3.合同工期:
4.合同金额:
5.工程内容:
二.责任经营方式和范围
1. 风险抵押金:项目经理交纳个人风险抵押金__万元作为项目经营考核抵押。
2. 经营管理方式:成本单列,独立核算,确保上缴,超交奖励。
3. 工程承包范围:与工程发包方签定的工程施工合同书中规定的工程内容和范围。如有新增加的合同项目,另行协商。
三.项目经理部组织机构
1. 组织形式:建设公司直管项目经理部
2. 工程类别:__类
3. 机构设置:下设计财部、工程部、物资部、办公室。
4. 定员:项目经理部人员总数不得超过__人(含兼职);副部长以上人员总数不得超过__人。
四.管理目标和考核内容
1.工期:开工日期:__年__月__日;竣工日期__ 年__月__日,总工期__天。
2.项目经理部管理费用:提取本工程结算总价的__%作为项目经理部的管理费用,用于项目经理部自身的各项费用开支(含绩效工资)。项目经理部管理人员的工资发放严格按照项目岗薪工资标准执行。
3.建设公司管理费用:提取本工程结算总价的__%作为上缴建设公司的管理费用和市场营销费用,按比例、按月度足额将货币资金上缴到建设公司财务部。
4.质量:(1)确保达到合同约定质量目标__。
(2)质量验收合格率100%,合格等级为__。
(3)重大质量事故为0;质量返工、原材料不合格为0。
5.安全:(1)工伤事故控制在__%以下,重伤事故为0,死亡事故为0。
(2)重大火灾事故为0,重大机械事故为0。
(3)各项安全技术措施达标合格。
6.文明施工:现场标准化作业,创建文明施工安全工地。
7.其他:
五.双方权责
(一)企业的权责
1.聘任项目经理,为项目经理部委派财务负责人及总工程师,协助项目经理策划和组建项目班子及协调有关部门的工作关系,认真履行承包合同。
2.协助解决工程施工所需的人、财、物、技术等生产要素的调配、服务,帮助项目经理及时解决施工中遇到的重大问题,确保工程顺利进行。
3.对项目经理执行国家法律、法规政策和企业管理制度的情况进行检查、考核和监督,并在承包期间对经营过程情况进行审计。
4.项目经理及项目承包班子因管理不力,或严重违反国家法律、法规及施工管理规程,不履行岗位责任,造成工程重大质量、安全事故、工期延误及造成重大经济损失或重大政治影响的,以及在项目执行过程中已出现或明显可以预见将发生严重经营性亏损情况的,企业将终止项目经理的目标责任管理,并依据有关规定,追究当事人的经济责任。触犯国家法律的提请司法机关追究其法律责任。
5.协助解决涉及地方性法规、政策性的问题。
6.施工过程中属不可抗力及非项目经理方原因造成成本变动的,其经营责任指标可在测算后作相应调整。
7.督促、协调项目经理按规定时间办好结算及交竣工手续,在完成内外结算及债权债务清理,项目经理部具备效益审核条件后,及时对项目进行审计、考核和兑现。
(二)项目经理的权责
1.项目经理是授权经理在本项目上的委托代理人,对本项目的工期、质量、成本、安全、文明施工及企业形象等负全面责任。项目经理应全面履行施工承包合同,创造性工作,采取一切措施确保施工承包合同的各项目标实现。
2.项目经理应认真贯彻国家的方针政策和法律法规,执行企业的各项规章制度,遵纪守法、遵守职业道德,加强精神文明建设,做好职工生活服务和思想政治工作,接受建设公司职能部门的业务管理、指导、监督、服务。
3.项目经理要组织编制施工组织设计和施工技术方案,制定工程目标,落实保证质量、安全、工期、成本效益及文明施工的各项措施,落实材料采购、机具租赁、劳动力调配、构件加工计划并认真履行。
4.项目经理要组织定期开展经济活动分析,检查影响成本升降的各种因素,加强成本控制和核算,降低人工、材料、机械的消耗,减少浪费。严格费用开支,合理分配和控制资金的使用。
5.项目经理有权根据承包工程的需要,在内部优先原则下,选择施工劳务队伍和对外分包工程,并具有使用、奖罚和调配的权力。有权根据工程需要,向专业公司租赁施工机具及周转材料,当内部专业公司不能满足需要或租赁价格高于市场价时,经建设公司同意可以面向市场租赁或采购。
6.项目经理要加强物资材料供应的管理,严格执行定额用料、限额用料,完善材料采购、进出库和材料计划审批手续。如项目经理部在经营考核过程中因物价上涨,对考核指标完成造成重大影响时,应及时提出对策以减少亏损风险并向企业报告。
7.项目经理应组织做好竣工资料的收集整理,做到各类签证资料齐全,及时做好索赔,保证工程能按时结算。项目经理部存续期间,负责工程价款的回收,同时,及时清偿债权债务,工程竣工时必须提交竣工财务报告。
8.工程项目完工后,项目经理应全面总结工程施工及经营管理方面的经验教训,并将书面总结材料分别报工程及经营管理部门。要负责办理完毕项目经理部解体前的有关事宜及绩效工资考核兑现工作。
9.协助企业做好市场开拓和施工任务的承揽工作,争取扩大市场多揽任务(承揽工程按有关规定提留市场经费以补偿项目管理费用开支并获得奖励)。
六.奖励与惩罚
1.绩效工资:按照《项目管理实施手册》的有关规定执行。
本工程绩效工资难度系数为__。根据工程实际完成情况,经过中间过程审计达到要求时,绩效工资可按__%比例中间兑现一次,余下终结兑现。
2.超交费用部分或取得合同外的专项奖励:按照《项目管理实施手册》的有关规定及企业其它相关规定执行。
七.其它
1.以上责任执行情况由建设公司项目管理处代表建设公司定期检查。并组织经营、审计、财务、工程、人事等部门进行联合检查和考核。
2.本责任书须经建设公司法定代表人和项目经理签字,并在项目经理个人风险抵押金足额交纳后生效。约定内容履行完毕后自动失效。
3.本责任书所产生的纠纷由企业内部裁决。未尽事宜,另行补充明确。
4.本责任书解释权在建设公司项目管理处。
5.本项目管理目标责任书一式十份。
建设公司
法定代表人:
日 期:__年__月__ 日
项目经理部
项目经理:
9.公司各部门、入职流程 篇九
一、凡公司各部门招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人单位填写《人员需求申请表》,经单位领导签字确定,报矿人事劳资科,然后由人事劳资科负责交正、副董事长审批后方可列入公司招聘计划。
审批流程:用人单位申请→单位领导确认→副董事长及董事长审核→报人事劳资科列入招聘计划。
二、人事劳资科根据《人员需求申请表》的相关要求,与相适合的媒介统一发布招聘信息,由人事劳资科初步筛选出匹配的简历并交由用人部门审核,用人部门审核后交还人事劳资科预约面试。
流程:人事劳资科发布招聘信息→简历筛选→交用人部门审核→将适合简历交还人事劳资科→人事劳资科预约面试
三、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。
四、日常招聘:应聘人员由人事劳资科预约、接待,指导应聘人员填写求职申请表,由人事劳资科对应聘人员进行初试,用人部门对通过初试的应聘人员进行复试。
五、对于面试通过并录取的员工,由人事劳资科负责通知相关录用事宜,新员工到岗前应到公司人事劳资科报到,经人事劳资科办理入职手续后,方可上岗。
新员工入职前需向人事劳资科提供以下资料:
1、身份证原件及复印件一份
2、毕业证原件及复印件一份
3、县级以上医院出具的健康证明
4、求职申请表
5、求职承诺书(入职前必须签定求职承诺书,不签定求职
承诺书,视为本人自动放弃进入本公司工作的机会。)
六、新参加工作人员试用期或见习期临时工资待遇按公司《岗位绩效工资办法及规范工资支付的规定》执行。
七、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。
附件一:人员需求申请表
人事劳资科
【公司各部门资料交接表】推荐阅读:
某公司各部门岗位说明书10-24
关于公司放假前各部门注意事项09-16
公司交接流程10-14
新旧物业公司交接清单07-01
公司部门规定10-19
公司部门之星范文10-17
公司部门职能说明11-05
公司安全检查表全07-18
公司食堂成本分析表09-05
公司消防安全检查表10-25