系（部）教学秘书职责

系（部）教学秘书职责（精选12篇）

1.系（部）教学秘书职责 篇一

广东工业大学院（系、部）教学秘书、教务员

工作职责

教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作，并接受校教务处（含校区教务办）的指导和检查。教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

第一条 做好学生（包括在册的研究生、本、专科生、进修生和旁听生等）的学籍管理工作。按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》从新生入学注册到学生毕业离校对每位学生的学籍实行动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见，并及时报本院（系、部）研究后送教务处审批，提供毕业班学生有关资料供本院（系、部）对学生进行毕业和学位审定，后送学校审批。

第二条 按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》和各《专业教学计划》组织学生修读必修、选修、辅修课程，并按《广东工业大学课程考核基本要求》组织课程考核，登录学生课程考核成绩。

第三条 在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和协调本院（系、部）日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录表、落实实践性教学环节等。

第四条 在院（系、部）主管教学负责人领导下，做好教学检查工作。维护《教师教学情况档案库》，收集教师和学生的教学情况，及时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题。协助本单位领导做好学生和家长的思想工作。

第五条 严格执行学校各项规章制度，努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院（系、部）教学资料和教学档案。

第六条 教学秘书协助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专业教学计划等教学文件，搞好教学改革，开展教学研究。对本院（系、部）的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行研究，提出建议。教学秘书应经常深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助本单位领导及时解决存在的教与学的问题。协助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设计（论文）的组织管理工作。

第七条 做好校、院（系、部）布置的有关教学管理方面的其他工作。

(1998年12月)

2.系（部）教学秘书职责 篇二

关键词：十二五,高校,教学秘书,素质与能力

前言:教学秘书的工作是一项繁锁、复杂、连续的管理活动。其贯穿于学生报到入校→在校学习→毕业的整个过程。而作为公共体育教学部这个特殊的部门, 教学秘书所承担的任务也与其它系部的秘书大不相同, 主要负责学生选修体育课、成绩统计、出勤统计等工作。由于任务不同, 所以具备的素质和能力也不尽相同, 本文根据工体部教学秘书的工作内容及其特点, 分析了教学秘书所应具备的基本素养。

1、教学秘书的工作内涵

公体部教学秘书由计划、实施、测评和改进组成, 这些工作看似简单, 实际上繁琐而复杂。

1.1 计划

计划是保证授课等一切教学管理活动的开始。如果没有周密、详尽的计划做基础, 任何工作都难以优质地完成。公体部教学秘书所需要做的计划类工作主要有:选修课程的安排、教学任务安排与落实、上报统计成绩等。

1.2 实施实施是将计划落实为行动并取得成果的唯一途径。离开了实施, 再好的计划也是一纸空谈。

1.3 测评测评是对计划的实施结果进行考量, 以确定是否达到了预期目的, 并总结经验、查找不足的工作。

1.4 改进改进是认真分析实施过程和测评结果, 从中发现正反两方面经验, 并为下一次计划提供参考的工作。

2、教学秘书的工作职责和作用

2.1 教学秘书是部门教学管理工作的计划者

部门主任是各项工作的带头负责人, 但教学工作的具体计划和实施都是通过教学秘书来完成的。如课程建设, 教学主任根据学校教务处的意见, 制定本系课程建设的计划、方法、措施、目标和具体分工, 而教学秘书则要负责建设过程中各项工作的具体安排、督促检查和协调。为保证教学工作的正常进行, 教学秘书要有强烈的事业心和高度的责任感, 要把这些责任感和服务意识融入到具体的工作中, 教学秘书有责任将各项工作中存在的问题和情况及时反映给院系领导, 提出自己的看法, 甚至主动补给拾遗, 把领导的决策向下传递, 把教师和学生的意见向上反馈。

2.2 教学秘书肩负着为教学、科研、教师、学生提供最佳服务的重任

为师生提供良好的服务是教学秘书工作的重要组成部分, 要为教师提供点名, 下发教材, 帮助教师调停课, 听取教师对教学硬件的要求和对教学管理工作的合理化建议, 帮助教师核算教学、科研工作量等, 为师生提供优质的服务可以赢得师生对教学秘书工作的理解和支持, 对各项教学管理工作的开展会起到一定的辅助作用。

2.3 教学秘书是联络员

由于工作的需要, 教学秘书经常要与学校教务处、科研处、人事处等职能部门联系, 也要与兄弟院系联系、协调, 还要了解兄弟院系对本系教学工作的意见, 组织兄弟院系学生参加与所在院系相关的各种竞赛等。做好与各职能部门及兄弟院系的沟通是十分必要的, 沟通是协调的前提, 只有与人形成良好的沟通, 才能赢得别人的理解和支持, 才能获取必要的信息, 也才能完成与各职能部门及兄弟院系的协调工作, 以保证本系各项工作的正常开展。

3、教学秘书应具备的基本素质

3.1 人文素养

人文素养即人文精神, 就是要以人为本, 以人的发展和幸福为本。教学秘书的人文素养主要表现在教学秘书所具有的人文精神及其的日常管理活动中体现出的思想、道德、情感、心理、性格、思维模式等方面的气质和修养。因此, 教学秘书应该具有良好的职业道德和一丝不苟地奉献精神, 以身作则, 服务育人, 行动感人, 学会关心与尊重学生, 为师生创造和谐的学习工作氛围, 树立正确的人生观和价值观, 具有较强的服务意识和责任感。

3.2 敬业意识

长期以来, 人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 轻视教学秘书在基层教学管理中发挥的作用, 在客观上造成从事教学秘书工作的人员有自卑心理, 不热爱自己的工作, 也不安心自己的工作。从事教学秘书工作的人必须充分认识到自己工作的重要性, 认清自己从事的工作在高校生存和发展中所处的地位和作用, 树立敬业意识, 以强烈的事业心和饱满的工作热情投入教学秘书工作, 爱岗敬业, 忠于职守, 乐于奉献, 在教学秘书岗位上通过出色的工作实现自己的人生目标。

3.3 宽广的知识面

教学秘书要及时了解国家关于高校教育和管理的各项方针、政策、法规, 熟悉本校的教学管理规章制度及其实施细则, 懂得教学规律、教学基本过程、教学方法, 懂得学科建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、教学评估等规律, 熟练掌握日常教学管理业务和相关的学科设置等知识。此外, 教学秘书还要具备系统的教育管理理论知识, 了解和掌握公共关系学、心理学、秘书学及档案学等方面的知识。

4、结语

教学秘书应将自己定位为教学管理者与服务者, 应将创新式的教学管理方式融入院 (系或部) 教学管理中。教学管理工作贯穿每个层面, 为保证教学工作正常进行, 教学秘书要不断提高服务水平, 加快知识更新步伐, 努力成为“通才”和“杂家”。通过学习教育学、管理学、心理学等方面的知识, 增强自己的管理素质, 改变单纯凭经验管理的状况。在经验管理、行政管理的基础上加强科学管理。要提高高校的教学管理水平, 教学秘书队伍的建设不容忽视。学校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、作用, 结合学校实际建设好这支队伍, 发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校发展中的积极作用。

参考文献

[1]徐世太:高校院系秘书工作艺术谈[J]。工会论坛, 2005, (9) 。

3.系（部）教学秘书职责 篇三

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

4.系（部）教学秘书职责 篇四

2011-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。

在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：

一、工作概况

管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。

二、主要工作内容

1、综合测评；

2、星级班评比；

3、值班安排；

4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；

5、奖学金评定；

6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；

7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；

8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；

9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作； 10、2012年艺术团汇报演出的筹备与开展。

三、经验和教训

1、态度认真，工作严谨

11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。

2、提前计划，按时落实

活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

3、协调沟通，谦恭反馈

由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。

4、做细作强，合作共赢

秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。

5、实时记录，及时总结

每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

6、重视培养，以心易心

在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。

四、存在的不足及改进措施

1、缺乏反馈和沟通

前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。

2、对干事的培养缺乏针对性

考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。

3、后期工作较为松散

由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。

5.系（部）主任职责 篇五

一、负责组织、执行本系（部）各学科教学计划的实施。组织编写本系（部）承担的各门课程教学大纲，对本系（部）任课教师的任课提出安排意见，根据教学计划检查、落实任课教师的教学进度，把关各教研室选订的教材，组织编写教材和教学参考书目。

二、实施本系（部）学期工作计划，进行学期工作总结，接受校、院各类教学检查，承担本系（部）合格和优秀课程建设。

三、负责拟定本系（部）教育见习、实习、实践工作计划，并做好组织和管理工作；组织进行学生毕业论文的指导和管理工作。

四、负责组织每学期本系（部）教师相互听课、评课，举行观摩教学，确定青年教师的指导工作，指导督促各教研室的教研活动。

五、负责审核、督导本系（部）各学科考务工作，严格执行校、院各项考务规则，审定各科试卷，组织进行教学质量分析和教学总结工作。

六、负责本系（部）教职工的考勤，核对教学工作量，提出教师津贴分配意见，签署本系（部）教师考核评议意见。

七、及时提出本系（部）教学改革、学科建设规划意见和教学设备的申请及购买意见，并协助学院实施，负责指导本系（部）有关教学、科研、教育实践等档案材料的收集、整理工作。

八、负责组织本系（部）集体科研课题，组织本系（部）学术讲座，组织执行学院统一安排的各项活动，积极鼓励教师发表论文，组织科研立项工作，参予各类社会活动，扩大对外交流，进行办学市场调研，支持学院拓宽办学渠道。

九、提出师资的外聘意见，协助制定本系（部）师资进修计划，提出外出进修或观摩活动的意见。

十、配合学院的各项中心工作，指导本系（部）教师积极参与学生的教育管理工作。

6.系（部）教学秘书职责 篇六

1 高职院系部教学秘书工作的角色定位

1.1 系教学秘书是系主任的参谋助手。

教学秘书要善于观察领导的工作习惯和工作作风, 及时调整工作思路, 避免主次颠倒, 迷失工作方向, 要保持高度的一致性、一贯性。作为教学秘书, 要提高办事能力, 要当好领导参谋助手, 做到能参谋、多参谋, 善于分析问题, 提出意见和建议, 并使之具有较强的科学性和可操作性。教学秘书教学管理的职能主要体现在协助系主任搞好教学组织和教学管理工作。教学秘书要随时掌握本系教学动态, 及时向领导汇报教学中存在的问题和改进工作的建议等。教学秘书必须协助系主任规划系部发展方向, 从专业设置、教学计划等方面发挥助手参谋等作用。

1.2 系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。

协调关系是秘书工作的一项重要职能。发挥秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行, 有利于提高工作效能, 有利于提高系与系、系与各处室、各部门之间的工作效率。教学秘书必须与老师进行沟通, 及时把教务处的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时的传达到位, 以便教学工作顺利进行。

1.3 系教学秘书是开展系部教学质量管理的纽带。

教学工作是学校一切的中心工作, 教学质量的提高需要教育的管理者即领导的决策正确, 需要教师的工作及学生的努力, 需要教学秘书这重要一环。教学秘书应协助系主任及教研室主任, 根据本系各专业教学计划拟定教学计划实施方案, 检查教师教学进度的实施情况及教学情况;协助系主任联系、组织、安排课务且负责日常有关调课事宜;在系主任的领导下, 依据教学计划落实每学期各专业所需要征订的教材和各类资料等;协助系主任做好期中、期末教学检查及总结工作;协助系主任负责组织安排各类考试、检查考场纪律及监考情况等。

1.4 系教学秘书是展示系部乃至整个学院形象的窗口。

教学秘书是系部的窗口, 自身的修养以及精神面貌、工作作风直接影响师生对该系部印象和评价。教学秘书要加强学习, 树立窗口意识, 尽心尽力地做好协调工作, 为全体师生做好服务。因此, 教学秘书要有豁达的气度, 要增强心理承受力, 以饱满的工作热情投入工作。无论工作多繁忙, 只要有积极向上的精神状态, 不辞劳苦, 耐心热情, 努力维护系部的形象, 为系部营造良好的声誉, 同时也为自身的岗位塑造积极正面的形象。

2 高职院系部教学秘书应具备的基本素养

2.1 专业知识和业务能力。

教学秘书从事的是服务教学的管理工作, 学历和专业知识等资质条件不如专职教师要求那么高, 但在管理素质和相关专业知识方面也有相应的要求, 否则无法服务到位。因此, 教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时, 提高专业文化素质。理论知识与教学管理实践相结合, 才能做好学籍管理、考试管理、教务文书撰写、课务安排、教材管理等工作, 实现教务工作的现代化和办公自动化。

2.2 信息处理的能力。

教学秘书要善于调查研究, 收集信息, 运用各种方法特别是互联网获取有关教学信息, 并对各种信息进行筛选和处理。教学秘书工作非常具体, 要面对大量的各类教学资料, 譬如教案、试卷分析表、听课记录表、教学大纲、教学质量考核表、课程安排表、毕业论文材料、实习材料等。这些信息材料的时效性、指导性和归档要求各不相同, 关涉目前乃至今后的教学评估以及新专业设置等, 教学秘书必须具有迅速、准确处理这些材料的能力, 而且要有一定的档案学知识, 才能规范地分类、整理、存档。教学秘书还要客观、全面、及时地采集教师及学生的反馈信息, 报告系领导, 以便领导进一步调整和完善决策, 使之更符合教学实际的需要。

2.3 协调和沟通能力。

教学秘书在协助系主任管理教学事务的过程中, 必须具有综合分析能力, 才能做好监督和控制, 及时向系主任和教务部门反馈计教学中出现的问题, 纠正教学过程中的执行偏差, 保证教学质量。教学秘书在传达指示、反馈信息、沟通情况、检查记录、整理归档的过程中, 都要客观、准确地做好上情下达、下情上报。这些都要求教学秘书妥善处理好各种关系, 创设一种和谐、稳定的教学环境。

2.4 创新意识和开拓能力。

在日常管理工作和辅助领导进行教学管理的过程中, 教学秘书会碰到许多新情况、新问题, 所以, 要勤于学习, 善于调研, 及时提出新的对策, 才能适应形势的变化。良好的悟性是对教学秘书的基本要求, 应具有思辩力和洞察力, 能够迅速把握事物的本质, 准确领会领导意图, 较快地形成自己的见解与工作方法, 才能高质量、高效率地配合系领导及各个教研室完成教学管理工作。

3 如何提升高职院系部教学秘书队伍的能力素质

人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 有的把教学秘书等同于行政秘书, 或者认为教学秘书就是简单地打字、收发文件等。由于对教学秘书存在认识上的偏见, 同时在教学秘书人员的配备、学习和培训上, 力度远远不够, 严重挫伤了教学秘书的工作积极性, 造成人心不齐, 队伍不稳。那么如何进一步稳定教秘队伍, 进一步提升教秘队伍整体素质, 须从以下几方面着手:

3.1 从院部及系部来讲。

(1) 思想上要重视。教学工作是学校一切的中心工作。要真正从思想上重视教学管理工作, 力主提升教学管理的内涵和层次。要从教务处到系部管理层要重视教学秘书工作, 不能光在口头声中表示, 思想上产生忽视。领导给予的重视与关怀, 是一种无形的动力, 这种无形的动力能使教学管理工作不断提高效率, 从而取得更大成绩。 (2) 行动上要支持。任何一项工作, 只要思想上重视了, 上下同心, 行动上就会保持一致性, 一贯性, 教学秘书工作同样需要上下各级在行动上的大力支持与配合。从教务处至各个系部, 做到上情下达, 下情上达, 保持信息畅通, 互通有无, 相互支持, 圆满地开展各项工作。 (3) 工作上要关心。学校要实施人本管理, 更多地关心、体贴、信任教学秘书。目前教育教学形势对教师的要求很高, 教师承受的压力很大, 教学秘书为了出色完成工作, 为教学提供准确到位的服务, 同样存在较大的工作压力, 学校要调动教学秘书工作的主动性和创造性, 工作生活上要关心支持, 为他们创造良好的环境, 同时加强管理, 严格要求, 在教学秘书的配备、学习和培训上, 加大投入力度。

3.2 从教学秘书来讲。

(1) 要有服务教学意识。教学秘书工作是一项平凡、繁锁的工作。教学秘书必须脑勤、手勤。教学秘书要体现服务意识, 主动服务, 优质服务, 强化教学服务意识, 充实教学管理力量。教学秘书要做到对师生热情、主动。当老师、学生在教学、学习、生活等方面遇到困难需要解决时, 应积极协助系主任主动向他们伸出热情之手, 尽自已的最大能力为他们做好服务。由于教学秘书工作的特殊性质, 临时性工作和紧急性任务比较多, 这就需要我们随时保持清醒的头脑和快速的反映能力, 随叫随到, 时刻处于“战备”状态, 同时, 虚心向有经验的老师请教学习, 与教务秘书们在工作中相互配合、相互协调, 只有这样, 教学秘书的工作才会得心应手。 (2) 要有责任感和使命感。教学秘书要热爱高等教育事业, 有较强的责任感和使命感, 关心学校未来的发展, 爱岗敬业, 这种使命感与责任感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断促使教学秘书竭尽所能的投身到教学管理工作中, 发挥重要作用, 表现出较好的整体素质和较高的管理水平。 (3) 要有较强的上进心。教学秘书在深入到教学第一线中, 要努力抓住一切学习和培训的机会, (下转43页) (上接212页) 不断提高自身的业务水平和综合能力;踏实认真, 待人真诚, 善于沟通, 工作中要注重创新能力和实践能力的培养, 做一个有理想、有上进心的人, 努力提升教学管理能力, 具备更高的综合素质, 使教学秘书工作走上新的台阶。

摘要：教学秘学队伍的素质能力建设是系部建设乃至整个学院建设发展的重要一环。它在维护教学秩序、提高教学质量、培养合格人才等方面具有重要作用。它是系主任的参谋助手, 是系对外交流协调关系的桥梁, 是开展系部教学管理的纽带, 是展示系部乃至整个学院形象的窗口。高职院校系部教学秘书应当具备较强的业务能力、信息处理能力、协调沟通能力和开拓创新能力。加强教学秘书素质能力建设, 从院部及系部角度来讲思想上要重视, 行动上要支持, 工作上要关心;从教学秘书个人来讲, 要有服务教学意识, 要有责任感和使命感, 要有较强的上进心。

关键词：教学,秘书,管理

参考文献

[1]杜鹃.秘书与秘书工作[M].北京:高等教育出版社, 2001.

[2]黄南燕.高校系教学秘书必备素质浅探[J].泉州师范学院学报, 2001.

[3]陈三鹏.高校教学管理工作的特点与我院教学管理队伍的建设[J].韩山师范学院学报, 2002.

[4]王益玲.对加强高校教学管理队伍建设的几点思考[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版, 2001.

7.学生会秘书部工作职责 篇七

第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员__通知及其联络工作。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的___%，委员自评成绩占总分的___%;每位委员的基础分为___分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的___%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--___分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--___分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--___分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--___分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--___分;玩忽职守，扣5--___分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--___分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加___分;如无故缺席扣其___分/次，迟到扣___分/次。

8.高校系部教学工作总结 篇八

教学工作总结

2008年是我校发展史上的关键一年，2008年学校完成了高校评估工作。在学校良好的发展势头和坚强领导下，经济系教学评估各方面的工作也取得了一些进展，顺利完成了年初制定的各项计划，现就本的教学工作总结如下：

一、教学管理工作

按照教学计划顺利完成本系的教学工作。以评促建，逐步提高每个教学环节，注意过程管理。组织听课，教学观摩，收到较好效果。认真执行教学管理的多项制度，保证了教学工作的顺利进行。加强业务学习，各教研室相继开展了教研活动，教师积极参与。教学、科研取得了一定成果。加强教学实践，认真建设，与企业建立了实习基地。

1、教学检查。

二、检查内容：

（一）检查动员：我系与11月7日召开全系教职工大会，对学校和我系的教学检查工作进行了动员和部署，成立了教学检查领导小组，对各项工作做了具体的安排。

（二）教师授课进度检查：根据学校要求，以教研室为单位，全面检查布置任课教师教学大纲执行、完成进度计划、教案、学生作业批改情况等。通过检查，我们感觉各位老师都能按照授课进度完成教学任务，手写教案规范认真，作业批改较好。特别是杨剑、丁美芹作业量较多较大，批改仍然很认真。教学改革落实到实处，电子商务专业和市场营销专业已写出教学改革实施方案。

（三）教师和学生座谈会

我系于2008年11月14日分别召开了教师座谈会和学生座谈会。对教学各方面

给予了肯定，对学校发展、教学计划、教学设备、教学资源等一系列问题提出了中肯的意见和建议。座谈会由专人记录。

（四）教研室工作情况

1、教研室工作检查情况

从检查情况来看，各教研室教师基本上都能积极参加教研室活动，每个教研室教研活动都能按计划进行，并取得了一定的成效。具体完成情况见所附各教研室总结。全系于2008年11月7日进行了全系教师参加的的公开说课（朱海红）讲评，取得了较好的效果。

2、各专业实践教学环节落实情况

毕业论文按正常教学时间认真落实，各专业现在按要求已完成初稿及二稿三稿工作，毕业答辩工作初步安排完成，具体时间定为13-14周。实习实训工作基本按计划进行13-15周，会计专业安排了三个阶段的实训，第一阶段：基础会计实训；第二阶段：中级财务会计实训、成本会计实训；第三阶段：综合会计模拟实训，效果较好。有关资料收集、整理工作正在进行。

（五）日常教学

教学活动有条不紊的开展。所涉及内容包括听评课、教学讨论、在线师生交流等。

检查中也发现06级学生作业完成不够理想，相对不完整。应加强此方面的管理。此次期中教学检查，教师们积极参与，主动配合，积极参与课程建设与教研活动，注重自我完善，团队意识、大局意识进一步加强，为教学质量的稳步提高奠定了基础。

我系在开学初期认真完成了期初教学检查工作，各教研室在教务处、系教学检查领导小组的领导下，检查了教师的备课笔记、授课计划，教材征定及到位情况以及教师授课进度，绝大多数教师备课认真，能够按照教学进度进行教学。期中教学检查工作得以顺利进行取得了优秀成绩。在实践环节中，我系05保险专业学生前往大地、泰康、人寿三个保险公司进行实习教学，05物流专业学生前往大润发超市

完成了实习教学。

三、学生工作

学生工作上，抓紧二年级，严格一年级，督促毕业班。并且开展了丰富的文体活动，“新生杯”演讲比赛、辩论赛、送毕业生晚会等，都取得了良好效果。加强学生干部队伍建设，建立干部培训制度完善换届制度。

按照学校要求，评选困难学生助学金，国家励志奖学金，使困难与成绩优秀的同学感受到政府、学校的温暖。

四、党建工作

本，我系支部发展教师党员一人，学生党员46人，共有121名学生参加了业余党校学习，近700名学生递交了入党申请书。各入党培养联系人，按照支部分工，加强与入党积极分子联系、培养，及时地对入党积极分子给予帮助、指导，使他们快速成长。

五、迎评工作

迎评工作能按照学校统一布置执行落实，系部日常工作对照评估标准，积极进行开拓创新。在现有条件下，我系还相继建立了三个教学实习基地，并还继续与有关企业联系实习基地建设的工作。我系对已往的工作，进行回顾、整理，各方面材料相继整理归档。

认真完成制度建设，贯彻评估专项会议精神，统一认识，提高教师参与评建工作的积极性。

本工作存在问题：

新校区经过一年多的运行，出现了一些过去不存在的现象，突出

反映在老师与学生的联系、接触少了，教师与系里的接触也少了，工作氛围显得散淡。

建议：

由于上下班时间的增加，可适当调整工作时间，提高工作效率。并适当增加交通补贴。

淮南联合大学经济系

9.教学秘书岗位职责 篇九

教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心

强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要

求发放技能证书等。

９．负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。

11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

2007.9.8

10.教学秘书岗位职责 篇十

教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学校教学管理职能部门的纽带。其岗位职责为：

第一部分 教学常规工作

一、每学期根据教学计划的要求落实各个环节的教学任务，负责教师教学任务书、校历、教师课表、学生课表等相关工作的协调与相关材料的发放工作。

二、负责协调课务安排与变动事宜，并及时将课务安排与变更情况通知任课教师和上课学生。

三、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，通知考场安排、监考人员，并及时通知学生。

四、负责落实补考中的补考学生课程清单、试卷选取与印刷、考场与监考安排，并及时通知补考学生与监考人员。

五、负责学生选课方面的事务。

六、落实、检查学生成绩的上机录入工作，负责学生主修、重修成绩查询事务。

七、根据学校有关规定及时报送有关随班试读、降级试读、退学、休学等学籍处理情况。

八、协助学校有关部门，负责本院学生四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作，并负责收集、统计全院学生计算机等级考试的成绩，同时负责统计本院学生的研究生考试、公务员考试和专业技能证书取证情况。

九、定期咨询辅导员教师，经常性收集、整理学生学习意见、建议，并将学院答复意见及时反馈给学生。

十、在校档案馆的指导下，负责学院各类教学档案的归档管理工作，包括每学年/学期的各种试卷、本专科毕业论文、人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）、学院学期教学任务表、教师教学业务档案的分类归档工作。

第二部分质量保障与监控

一、协助院长或院长助理组织、落实、开展有关学科专业建设论证，及人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）等教学文件制定、修订、论证事宜。每学期根据教学计划的要求检查各环节教学任务落实执行情况，编制、填写教学计划跟踪执行情况表。

二、协助各教研室相关教师，组织落实教材及指导书的遴选、自编等工作。

三、组织、协调、落实本院实践性教学环节及毕业设计（论文）的指导、检查、答辩、评比等工作。

四、协助开展本院教学研究、教学改革创新、精品课程建设、试题库建设等方面的课题立项、评选、报奖等工作。

五、协助院长或院长助理开展本院教学检查、听课、督导等教学质量监控工作，协助开展学生评教、教师评学、同行互评等教学评价活动，对于收集到的师生教学建议或意见等信息及时反馈给学院行政并及时归档。

六、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展本院提高教学管理水平、加强师资队伍建设方面的活动。

七、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展教学环境、产学研合作、学生素质、学生就业等方面的建设工作。

八、协助院长或院长助理落实学院各项工作计划的执行，并跟踪各教研室教研活动的开展情况。

九、负责学校和学院专业建设与评估方面的材料归档工作。

十、学院领导布置的其他工作。

11.临床教学秘书工作职责 篇十一

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

12.汽修系系部职责 篇十二

汽车系系部职责，在学校党政领导下，按照学校总体规划和发展战略，带领本系师生员工认真 完成学院各项工作；全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建 设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作，完成学院领导交办的其他各项工作。

1.贯彻党的教育方针、政策，执行学校党委和校行政指令，并根据上级要求 讨论和决定本系工作中的重大问题。

2.在校长领导下，系主任主持全系教学、科研、专业建设和对外服务，完成学院下 达的教学、科研等项任务。同时主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课 程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学院批准后实施。

3.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制，并确定人员限数。

4.系主任组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。

5.系主任负责召开系务会议，协调和督促本系教师机开展工作。坚持听课，并通过 各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任 务的完成。

6.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生 德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。

7.协助党总支做好师生的政治思想工作，承担适量的教学、科研任务。

8．系主任负责制订实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。9.在系主任的带领下执行学校有关实验教学的规章制度，安排各项实验教学任务，保证实验 教学质量。

10．研究实验、实行教材建设规划，安排教材编写计划并组织实施。

11.系部所有人员必须积极参加党支部组织的政治学习，负责本室精神文明建设。