人事档案整理方法

人事档案整理方法（共11篇）（共11篇）

1.人事档案整理方法 篇一

人事档案整理分类明细

第一类履历材料

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

应归档材料：

1、履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；

2、属简历表性质的各种登记表；

3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

应归档材料：

1、本人历次所写的自传；

2、革命历史活动简历材料；

3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

4、有关自传内容的其它材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料

1、考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部年度考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

应归档材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；

3、调动依据及平时的考察了解形成的正式考察综合材料；

4、年度考核登记表，考核和民主评议的综合材料；

5、年度考核登记表；

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；

7、党团员鉴定表；

8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；

9、后备干部登记表；

10、参加考试登记表；

11、任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

应归档材料：

1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）

成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；

2、中央党校培训班学习小结材料；

3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；

4、创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；

5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；

6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

应归档材料：

1、政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料；

2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料；

3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料；

4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格；

5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请；

6、党籍问题的有关审查材料；

7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料；

8、确定或更改的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。

材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文革”前的冤假

错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。

第六类加入党、团组织的材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

应归档材料：

1、中国共产党入党志愿书，入党申请书（凡有多份的可归入1--2份全面系统的）和转正申请书（一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份；

2、中国共产党党员登记表，中国共产党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；

3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料；（有关调查材料、综合报告归入文书档案）

4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告；

5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料；

6、民主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。

材料排序：应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。

第七类奖励

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别和时间的先后顺序。

第八类处分

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定

（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

内容包括在校及在职期间的处分材料。按照给予处分的机构层次顺序排列。

第九类 任免 晋升

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。

（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员年度审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

应归档材料：

1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表、招工表；

2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表；

3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表；

材料排序：审批表、定级表、历次增资表。

第十类其他参考资料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

可不装入干部档案的材料：档案备考表（和文革有关的说明须归入档案），述职报告（如有年度考核表配套的需归入档案），附有索取证明材料的函（如无索取证明材料的归入档案）。

包括毕业通知单、体检表、机读卡、就业协议书等

2.人事档案整理方法 篇二

关键词：人事档案,整理,利用

干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录, 它记载了干部成长、进步的过程, 能展现其家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容, 是个人信息的储存库, 具有考察了解、选拔任用干部和历史凭证的作用。

一、干部人事档案整理过程中存在的问题及建议

1. 档案用纸规格不统一

档案用纸规格很不统一, 虽然规定档案材料要统一使用1 6 K办公用纸 (长为26CM, 宽为19CM) , 但现行的公文材料大多是A4纸, 高等院校的学历材料、干部考察材料、职称评聘材料用纸大部分也是A4纸, 年度考核表多数也是干部本人自行打印的, 纸张大小不同, 致使有的表格 (文字) 超过装订线, 给立卷归档工作带来诸多不便, 也增加了档案管理人员的工作量。在人事档案整理过程中按《干部档案整理工作细则》的要求, 对不符合纸型规范的材料, 出于装订一致和外观整齐的需要, 常常要对其做进一步的纸型处理工作, 如对大于1 6K纸型的材料进行裁剪或折叠, 小于16K纸型的材料则要裱糊、加边。利用过程中由于翻动频繁, 难免会造成折叠处文字磨损和粘贴部分的脱落现象。裁剪、折叠、裱糊、加边后的档案也不能显示档案材料的原始性、真实性, 影响了档案的利用。

2. 裁剪时易损坏档案的完整性

档案材料在装订前要保持周边整齐, 实际的做法是先对材料的左边粘贴, 对齐右边, 用切纸机将档案的左、上、下三边切齐, 由于是人工操作, 如果操作失误或未检查文字的位置, 一不小心就会出现裁去字节的可能, 损坏了档案的完整性, 造成无法弥补的损失, 翻开一看, 里边的文字“顶天立地”, 影响档案材料的美观。有些自行打印的材料, 正面、反面不对称, 裁剪之后, 纸张是符合要求了, 但是不能保证正反面左侧都留有2CM装订线, 装订打孔时肯定会打穿文字, 损坏原始档案。

3. 反复地拆装降低了档案材料的寿命

干部人事档案立卷, 需要经历一个收集、鉴别、分类、编号、整理 (包括折叠、裁剪、修补、裱糊) 到打孔装订的过程。装订成卷的干部人事档案, 外观整齐、美观, 且利于保管, 但不利于插卷和补充新材料, 不利于复制, 不利于保密等诸多不便之处。如要复制某部分内容取证, 就不得不将整卷档案拆开复印后重新装订, 极易损伤档案材料。由于档案内容需要不断充实, 每个人每年都会有新的材料形成, 按《干部人事档案工作目标管理》规定, 要求对新收集的档案材料在半月内归入档案盒, 每年装卷归档一次, 一个人从读书毕业参加工作, 到退休, 三四十年, 其人事档案要反复装订、拆开几十次, 部分档案材料纸张强度降低, 发黄变脆, 经不起反反复复地拆装, 缩短了人事档案的寿命。

针对以上这些问题, 为保证档案整理工作的规范性, 杜绝在干部档案整理工作中盲目操作, 损坏档案的现象, 我建议从以下两个方面予以改进。

1.规范用纸

加大宣传, 尤其是档案材料形成部门, 要求其使用标准档案用纸, 或者是由档案管理部门统一提供空白的档案用纸, 年度考核表等个人填写的材料, 尽量不打印, 打印时要正、反面对称, 左边保留2~2.5CM, 以便于打孔装订。档案材料形成部门及上级主管部门制作相关干部人事存档表格时, 应当按照规定纸型制作。

2.简化人事档案的整理

实际工作中, 由于提供档案材料的个体对档案规范性理解和认识上的偏差, 档案材料不规范的现象将长期存在。为达到规范的要求, 现行的档案整理工作程序繁琐, 工作量大且重复性工作多, 效率低下, 耗费大量人力、物力, 不符合提倡节约高效的现代化管理理念。为了体现干部档案材料具有原始性、真实性的特点, 我们可以改革现行的档案装订办法, 既不再裁剪、折叠、裱糊人事档案材料, 借鉴文书档案的管理办法, 把分好类的干部档案材料按顺序将每类用一小活动夹夹住, 然后将一个人的档案材料装入一档案盒内。简化整理的人事档案便于档案管理人员的日常工作, 也有利于档案的利用。档案管理人员只提供给利用者需要的那份材料, 不会因为利用档案而担心泄密, 也不会因为保密而影响档案的利用。

二、制约干部人事档案开发利用的主要因素及提高档案利用的有效措施

1. 在传统的保密观念影响下, 档

案工作普遍存在着“重保存、保密, 轻服务、轻利用”, 自我封闭状态较为严重。大多数时间里, 人事档案都被束之高阁, 没有充分发挥人事档案资源本该发挥的作用, 也就失去了档案的价值。

2. 人事档案管理大部分仍沿用传

统的管理方法, 档案材料的检索基本靠手工完成, 提供利用的速度和效率不高。多数单位人事档案信息数据库建设才刚刚起步, 其信息集只涵盖了人员的基本情况, 利用范围很小, 不如实体档案翔实, 也不如实体档案准确, 更不具有原件的凭证作用。因此现阶段人事档案的提供利用还是以翻阅实体档案为主, 人事档案信息数据库为辅。实体档案利用效率低, 工作量大, 而且自然磨损大, 不利于原件的保管、保密。

3. 干部人事档案工作宣传力度不

够, 使不少人并未真正了解干部人事档案工作, 不知道干部人事档案的利用和如何利用干部人事档案解决工作、生活中的实际问题。

近几年, 随着高校办学规模的扩大, 人事档案提供利用频率大幅度提高, 这就要求我们找出干部人事档案管理工作中存在的不足, 及时改进工作, 以加强干部人事档案信息资源开发利用的有效性, 提高干部人事档案信息资源开发利用的水平。

1.转变服务观念, 摒弃“重管轻用”的思想。人事档案工作者不能停留在“看门守摊、取取放放、装装订订”等简单的事务性工作上, 要更新服务观念, 明确工作的意义与目的, 树立新的服务观, 为教职工提供热情、周到的服务。

2.加快人事档案管理信息化建设, 建立人事档案信息数据库, 提升人事档案利用的质量和速度, 平时对数据库要及时进行更新备份, 严把人事档案利用审查关, 进一步健全和完善人事档案《安全保密制度》, 确保人事档案信息的安全。

3.加强宣传力度, 增强教职工的档案意识, 对人事档案信息数据库中不属于保密范围的信息, 由教职工个人提出申请, 履行审批手续后, 部分内容可以向个人开放。如参加工作时间、出生年月、入党时间、学历、职称、年度考核情况、本科 (硕士) 学习成绩等信息。人事档案信息部分向个人开放, 不仅大大方便了教职工, 而且可以增强教职工的档案意识, 加强对人事档案管理工作的监督, 使高校人事档案工作更好地为广大教职工服务。

参考文献

[1]池红.高校人事档案利用工作的思考.扬州大学学报.2004.10

[2]贺未英.新时期高校干部人事档案利用探析.韶关学院学报.2007.9

[3]董雪芬.试论干部人事档案的整理与利用.治黄科技信息

[4]田道敏.人事档案散装更适宜保管与利用.兰台世界.2008.8

[5]吴青霞.强化地方高校人事档案利用与服务的思考.科技情报开发与经济.2010.26

3.人事档案整理的重要性 篇三

关键词：人事档案；整理；重要性

档案整理是企事业单位不可缺少的部分，它对保存历史信息，用于工作参考，学习经验等都有重要的作用。在社会科技与文化不断发展的今天，档案整理也需要从新的视角来思考，以适应新技术、新文化带来的影响。

人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理的不规范，会给高校教育发展以及档案的开发和利用带来诸多方面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。

人事档案整理的具体步骤：一是检查核对材料，对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序，按照档案工作条例，干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工，为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料，在不损害文字内容，保持档案历史原貌的前提下，区别情况，对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号，便于查找，给每类材料贴一个类角，不再使用隔页纸。五是目录登记，在干部人事档案材料经过排列和加工之后，按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册，经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收，档案专业知识比较全面的人员，对整理好的档案进行一次全面系统的技术验收。实践证明，人事档案的整理应采用活页式装订方法好。

一、便于保管、保护

人事档案整理完成后，还要采用专门的保管、保护措施，是一个很重要的环节，维护人事档案的完整与安全，使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护，造成档案原始资料的损害。就会给国家、教育和教育工作者带来不利，如何保管和保护好人事档案，应将档案资料集中库房保管，不能分散和随便存放，同时将档案进行编号登记，有序排列，科学存放；对收进、转出、查阅、借用都要进行登记，并检查核对，然后入档、入柜，避免积压，对于保持库房的整洁卫生，合理布局，摆放整齐也非常重要。灰尘是档案保管的大敌，它不仅腐蚀污染档案，还是有害昆虫和微生物的传播体，经常打扫库房，就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低，会使档案纸张膨胀或收缩，使档案纸张中有害杂和非纤维成分加速变质和腐蚀，使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色。因此，我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。

二、便于保密、查阅

保管人事档案工作总的目的，就是开发档案信息源，提供人事档案，为组织人事工作及教学工作服务，所进行的收集、鉴别、整理、保管等环节的一系列基础性工作，都是以提供利用为目标的，如果不提供利用，基础工作就失去了意义。没有人事档案的利用，高校对高层次人才的培养也就不可能实现。从某种意义上说，人事档案整理就是为了更好的开发和利用。因此，人事档案整理后既便于工作，又要确保安全保密。对于已整理好的档案按照制度，涉及到当事人入党、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件可查阅本人档案，了解人事档案有关情况时，确因工作需要，经领导同意，可提供有关部分，无关的部分可以不予提供，以利于保密。人事档案是组织、人事部门集中统一保管的个人材料。是组织上对个人考核、考察的材料，也有知情人为组织提供的情况。这些材料的内容具有高度的机密性，只能由组织上掌握和使用，不能扩散出去，否则不利于教育工作的开展，不利于安定团结，不利于对教育工作者个人的培养和使用，将会带来极其严重的后果。

在一卷档案内，按照档案的类别分类后，采用活页式的方式进行装订，以提高人事档案的利用率。但对于需要查阅、借阅的档案，应按照查、借阅档案的有关规定，档案管理人员将档案一卷中的某一份取出，进行复制，办理有关手续，进行登记。这样，就保证了人事档案的安全性、保密性、方便性、快捷性。

三、便于提高整档人员的素质

档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要有一定的专业知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。整理过程中的任何一个环节的疏漏和差错，都会给今后的教学工作带来诸多的隐患，所以，人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作。我们在新形势下，面对高新技术的飞速发展，整档人员必须转变观念，研究新形式下人事档案形成的规律和特点，才能适应信息社会对人事档案工作的需要。

四、便于开发和利用

整理档案的目的是便于开发和利用。如果整理得不合适，就会给档案的开发和利用带来许多困难。整理好的档案装订成卷，经组织审批后办理手续，无论借阅一份还是借阅某一类别的档案，若整卷借出，利用就会受到很大程度上的影响，需等到前者借阅归还后，后者才能利用，更重要的是不利于保密。实践证明，采用活页式的装订方法，可以根據查、借阅档案人员的需要，提供所需的内容，与查、借阅无关的内容可以不提供。活页式的装订法，还便于综合或专题利用。

五、便于档案统计

人事档案的整理，给档案统计带来了极大的方便。人事档案统计工作的目的是为了让人们了解档案和档案事业的发展现状，并为决策提供事实和经验依据，统计数字的准确性和真实性是统计资料的生命。为此，在人事档案统计中，必须建立、健全原始记录，以保证最终汇总数字的准确、真实。原始记录是第一手材料，包括档案资料的收进、转出、整理、鉴别、保管、利用，也包括档案教育培训、学术交流、科研成果、达标升级等活动，记录的事项具有具体性，它是进行大量观察，取得统计资料和编制统计报表的基础，统计工作才有完整可靠的依据，并在此基础上，还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、汇总。如档案资料的收进、转出、提供利用的人次、卷次、利用者身份、利用的目的，为开展分析研究打下基础，也是保证统计数据准确、及时的一个好方法。坚持做好档案统计分析研究工作，就可以提高人事档案管理人员的理论水平，推动人事档案统计工作向更高的层次迈进。

参考文献：

[1] 李素娟. 档案整理结构研究[J]. 浙江档案. 2010（02）.

[2] 黄世喆. 档案整理：从事由原则到来源原则的演进[J]. 档案学通讯. 2009（02） .

4.干部人事档案审核整理工作总结) 篇四

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

5.档案整理方法步骤 篇五

整理的第一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。除了鉴别以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤: 第一步。分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。

第一类:履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。主要有：1988年、1999年两版履历表，参加工作后填写，填写1999版可以填当前时间，填写要规范，前后一致，培训两个月以上的填写，需在四类中有材料。还要有属于履历性质的登记表，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归此类。

第二类:自传材料。报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。一些以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。

第三类:考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。具体有：定期考核材料，考核登记表,每年需归档，援青、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业、学校、党校学习纯属鉴定不带成绩的各类鉴定（带成绩的归在第4类中）；调任时审计材料（经济责任审计结果报告）；后备干部登记表。

第四类:学历学位材料。职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。需要注意的是过去学生登记表归第一类，学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第四类。其中：

1、学历学位材料：高中毕业登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推荐免试登记表，专家推荐表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明。归二级分类的1类中。

2、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。归二级分类2类中。

3、反映个人科研学术水平的材料：青海省存在此类情况的较少，主要是科研单位和院校，归二级分类3类中。

4、培训材料：为其两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记表等材料（培训学习时间明确为两个月以上）归二级分类4类中。

第五类：政审材料。更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”（年龄、党龄、工龄和学历学位）认定材料也归在第五类。这里重点讲一下关于确认出生日期和参加工作时间如何确认。档案材料中出生日期更改的情况主要有：虚、实岁换算造成出生年份不一致；阴阳历换算误差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填写中的笔误；个人早期为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意将出生日期提前或拖后填写。中组部、人事部、公安部关于干部出生日期问题的文件有两个：一个是现行的文件，即《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字［2006］41号）。文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”中组部2007年1月印发《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》（组通字［2007］4号）规定，“对个别干部的出生日期、参加工作时间等信息，档案记载前后不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。第二个文件是1990年印发的《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字［1990］24号）。在2006年10月以前，已经按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按照干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复。干部档案中记载干部参加工作时间的早期材料一般为：录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡登记表证明等。确认干部参加工作时间的政策性文件包括：《中共中央组织部、劳动人事部关于确定建国前干部参加革命工作时间的规定》（中组发［1982］11号）、《国家教委、人事部、劳动部关于博士生和在职人员考取硕士生学习期间工龄计算问题的通知》（教高［1990］001号）、《人事部关于“文革”前赴苏联、东欧留学的本科生学习期间工龄计算的问题的通知》（人薪发［1992］11号）、《人事部、劳动部关于一九六六至一九六九届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》（人薪发［1994］43号）、《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》（劳人培［1985］23号）等等。

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。

第七类:表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料，此次统一规定作为奖励材料，归第七类。

第八类:涉法违纪材料。

第九类:招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。包括干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》统一规定归在第九类。本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复印件的归档要求，删除了因公出国（境）人员备案表。这里的工资、待遇类材料应有：93年10月执行的工改表；95年10月正常晋档工资审批表；97年7月调整工资标准审批表；97年10月工资正常晋档审批表；98年元月正常晋级审批表（五年考核称职）；99年7月调整工资标准审批表；99年10月正常晋档审批表；2001年元月调整工资标准审批表；艰苦边远地区津贴审批表；2001年10月调标审批表和正常晋档审批表；2003年元月正常晋级工资审批表（五年考核称职）；2003年7月调标审批表和正常晋档审批表；2004年10月学历浮动工资审批表；2005年10月正常晋档审批表；2006年7月工资改革审批表、工作津贴和生活补贴审批表、完善艰苦边远地区津贴审批表。2006年至今正常晋级和调整艰苦边远地区津贴审批表。职务变动调整工资，要在职务变动工资审批表标表明工资文号，属于公务员的要有公务员定级表（97年或98年）；退休的要有退休住房补贴表、高原补贴表这两张表。任免：要求有副科级以上任免表及形成的考察材料及现实表现；按规定逐项如实、准确填写。要注明任免职务的批准机关、时间和文号，并加盖组织印章。2008年3月以后从其他单位调入机关或参照公务员法管理机关的干部，须有《公务员调任审批（备案）表》。

第十类：健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。

包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料;生平，非正常死亡调查报告等。省管干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。

这里需要重点说明两个问题：

一是第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说: 根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则，第九类材料可以再分为:1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料。此外，第四类材料可以再分为: 1.学历学位材料;2.职业（任职）资格和评（聘）转业技术职务（职称）材料；3.反映科研学术水平的材料；4.培训材料等。第四类、第九类材料必须按新的分类标准进行二级分类。二是内容交叉材料的分类问题。部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：

1、以自传为主的履历或简历表归第二类；

2、学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；

3、享受政府特殊津贴材料归第七类；

4、干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；

5、中央和地方各级党委委员简历，人大常委会委员、政协委员简历放一类。

第二步，排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。排序的具体方法有两种: 1.按材料形成的时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页;有封面的材料从封面开始编写;空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

第三步，编目 修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。

编目的具体要求： 1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。3.“类号”下再依次填写排列序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级类号用

（一）至

（四），顺序号用阿拉伯数字。4.“材料名称”根据材料题目填写。一般来说，没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。5.“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1985年9月1日，不能填为85年9月，或者1985年等。6.“页数”材料的页数。按照编好的页数如实填写。7.“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表；复印件等情况也应注明。8.书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，由于后续的材料比较多，为了留出足够的空格，不要在同一页中再填写其它类别材料的条目。

第四步，技术加工 1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。3.幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。5.为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。

6.票据交易档案整理归档的方法 篇六

一、票据交易档案的管理、归档原则

票据交易档案的整理、归档原则为：票据交易档案以划分、各类票据交易档案按类分别整理归档；票据买入交易档案、票据卖出交易档案和移存档案按业务发 生 归档，逾期票据催收档案和票据纠纷诉讼档案按业务结清归档；票据交易档案以单笔业务或诉讼案件为收集和整理归档单位。

二、票据交易档案整理归档的具体办法

1、票据买入交易纸质档案归档

（1）银行客户经理办理业务之前，分贴现和转贴现业务分别在《批次号登记簿》登记领号，登记簿每年一册。批次号的编写规则为“机构代码”+“业务种类”+ “顺序号”。业务种类分为“直”（贴现业务）和“转”（转贴现业务）。其中“转”（转贴现业务）包括：“转XXXX”、“转XXX逆”、“转商XXX”、“转商XXXX逆”，分别对应银行转贴现业务的买断、逆回购和商业承兑汇票转贴现的买断、逆回购。顺序号由“+流水号”组成。其中“”为公历的后2位、“流水号”共4位，贴现和转贴现分别按照流水号一次编排。批次号的编写必须完整、准确、唯一。

（2）客户经理整理票据买入交易资料。

（3）档案管理员在买入交易完成后3个工作日内完成管理类资料的归档，并填写《票据交易档案归档保管清册》

（4）各类票据买入交易档案按照要求排列。贴现业务档案按照“先管理类资料再要件类资料”的顺序整理保存在“贴现审查报告”中。转贴现业务档案中的管理类资料保存在“贴现审查报告”文件夹中，跟单资料保存在档案袋中，业务清单另外集中保存。

（5）“贴现审查报告”封面上的各要素必须填写齐全、正确。业务清单上必须标注批次号。

（6）要件类资料的第一页必须注明流水号，跟单资料的流水小号必须与该批次系统业务清单所列示内容一致。

2、票据转卖交易纸质档案的整理归档

（1）银行客户经理所搜集的票据卖出交易中形成的全部资料，在交易完成后的5个工作日内完成归档工作。

（2）档案管理员填写《票据交易档案归档保管清册》。

3、逾期票据催收档案的整理归档

（1）档案管理员在逾期票据催收完成后是5个工作日内完成归档工作，并填写《逾期票据催收档案归档保管清册》。

（2）逾期票据催收档案的归档号编写规则为“结清”+“顺序号”。“顺序号”以每笔催收业务结清时间流水编写。

4、票据纠纷诉讼档案的整理归档

（1）档案管理员在票据纠纷诉讼结案后的15个工作日内完成归档工作，并填写《票据纠纷诉讼档案归档保管清册》。

（2）逾期票据纠纷诉讼档案的归档号编写规则为“结清”+“顺序号”。“顺序号”以每个诉讼案件结清时间流水编写。

5、综合类档案的整理归档

（1）各相关业务部门在有关业务完成的5个工作日内完成综合类档案的整理并交档案管理员签收、归档。《档案移交签收登记簿》每年一册。

（2）档案管理员对收到的综合类档案归档保管，并填写《综合类档案归档保管清册》。

7.人事档案整理方法 篇七

一、人事档案工作的重要性

毕业季节来临,很多刚毕业的大学生都在忙着找工作,但是说起自己的档案却“一问三不知”,甚至一些大学生认为自己的档案无关紧要,很多往届的大学生在工作过后就没有关心过自己的档案,不知道自己档案在什么地方是什么样。

人事档案是用人单位查询被聘人员过去的唯一方式,档案在计算工龄、养老保险、评定职称等多个方面都会用到。因此,我们应该早早落实自己的人事档案,了解自己人事档案的所在地。

档案切忌不能保留在自己手中,很多人为了图使用方便,将人事档案捏在自己手中,最终成了“死档”。也有一些人认为档案会跟着自己不断的移动,对档案不关心,最终使档案成为“弃档”。

二、我国人事档案信息资源建设的现状和存在的问题

(一)年龄越变越小日益严重。

年龄越填越小是目前的普遍现象,很多人在填写自己人事档案的时候,通常会把自己的年龄降低一两岁,这样就可以得到更多的工龄,从而得到更多工作上的便利。

(二)学历界定逐渐模糊。

我国的教育制度在不断地改善,其学历界定也越来越复杂,很多的学历阶段都出现重复的现象,这让档案管理工作人员很是苦恼,对于一些新兴学历很难进行辨别。

(三)职称晋升脱节现象。

评定职称是员工上升职位的有效方式,不仅是在单一的用人单位才有效,但是现在很多用人单位的职位越来越高,很多职位之间的连接都出现了脱节现象,特别是人员调动时出现了很多跳跃现象。

(四)干部任免信息记载模糊。

干部的人事档案出现缺失是人事档案管理中较为常见的现象,很多干部人员在晋升为干部过后,由于种种原因忽略了自己的档案管理工作。还有一些干部走后门,对重要信息记载前后不一致,成为一些空头干部,其档案并没有经过详细的审核,这就造成了大量干部资料不齐的现象。

三、人事档案管理创新

新的时代已经到来,人事档案应该随着时代不断地进步,时刻更新自己的管理方式与系统。

(一)严格的审核系统。

每一个人的人事档案在入库之前都应该经过严格的审核,整个审核程序应该由初审、复审以及入库终审组成,并且应该成立一个审核管理小组,由组长带头时刻学习国家最新的人事档案管理政策。这样不仅可以避免年龄年轻化以及干部档案错误现象,还可以提高人事档案管理的正确度。

通过人事档案专项审核工作,要进一步增强从严管理干部档案意识,严格落实干部档案任前审核制度,严格审核干部任前公示信息,不断创新干部档案管理的方法举措,建立完善的干部档案任前审核、日常管理长效机制。

(二)人事档案管理的现代化管理。

传统的管理方式一定存在他的科学性,但是随着计算机技术的不断强大,目前的人事档案管理始终处于落后的,并且具有一定的局限性,必须加以改进。建立数字化的人事档案管理系统,将所有人事档案数字化存入计算机当中是目前最为关键的任务,这样不仅便于后期的管理和查阅,还保证了档案的严密性。

(三)对于人事档案管理工作的一些想法。

首先,人事档案管理人员应该正视自己的工作,树立坚定的工作思想,使人事档案发挥巨大的作用,并且可以在不损坏他人利益、泄漏他人秘密的前提下,提供一些辅助性服务,让人事档案管理工作活法性。其次将现代化的管理思想与现代化的管理系统结合起来,从而实现全面现代化的管理框架,这么做不仅可以便于人们查询自己的档案,还可以从侧面保护老百姓的基础利益,从而推动社会的和谐发展。最后,人事档案管理应该抛弃负责的装订工作,应该将主要精力放在收集人事档案与更新人事档案系统上,保证人事档案管理系统的实效性。

人事档案管理是一项非常贴近老百姓生活的工作,每一个工作流程都与老百姓的未来息息相关,因此,我们应该在后续的时间当中,重塑自己的工作方式,从老百姓的基础利益出发,结合实际的工作环境,找到属于自己的人事档案管理框架,从而保证基础人事档案的合理性、严密性、正确性,为我国的持续发展做出应有的贡献,让每个老百姓的人事档案都得到应有的权利。

摘要：人事档案是国家档案的重要组成部分,人事档案可以记录一个人从出生到目前为止的所有社会活动,正确反映出一个人本来的面貌,同时也是人们在进行工作调动、享受社会福利、出国归乡、退休养老的一个凭证。本文主要对人事档案的整理和创新进行思考,文中会提出一些建设性的意见及建议。

关键词：人事档案,重新整理创新,整体计划思考

参考文献

[1]李玮.对高校人事档案整理的几点思考与设想[J].山东教育学院学报,2009,04.

[2]张敬蓉.对人事档案工作的几点思考[J].四川民族学院学报,2012,02.

[3]唐菊华.对人事档案统计工作的几点思考——以省地方病预防控制所为例[J].青海统计,2013,04.

8.人事档案整理方法 篇八

【关键词】企业；干部人事档案；收集；整理

一、前言

人事档案是个人经历、学历情况、专业技术资格情况、思想政治情况、家庭社会关系、工作能力、工作业绩情况、奖惩情况等方面的记录，真实反映了个人自然情况及个人参与社会活动的情况。人事档案既是掌握企业员工信息的非常重要载体，又是企业选人、用人、育人、留人的重要依据。企业干部人事档案的收集就是根据人事档案管理权限，将分散在企业各有关部门的在收集归档范围内的人事档案材料集中起来，统一管理的过程。企业干部人事档案的整理就是将每个人的全部档案材料，按照档案管理相关规定，进行鉴别、分门别类、顺序编排、编制目录、技术加工、装订成卷，并不断将新收集的材料按照要求及时补充到人事档案中。干部人事档案的收集和整理工作是一项非常重要的工作，收集和整理过程中任何一个环节的疏忽大意和差错都会给今后的工作带来影响。因此，干部人事档案材料收集是否真实、完整、准确、及时，干部人事档案整理是否达到标准，直接关系到干部人事档案本身的价值，决定着干部人事档案能否为企业人力资源部门提供高质量服务。笔者长期从事人事档案管理工作，深知人事档案整理工作专业技术要求很高，必须及时解决人事档案收集和整理过程中出现的诸多问题，才能保证人事档案的有效性和可靠性，提高人事档案的利用价值。

二、干部人事档案管理工作中存在的主要问题

1.企业人员干部人事档案意识薄弱。人事档案管理的保密性要求是长期以来形成的，由于员工个人接触不到本人档案，往往就认为干部人事档案就是企业的事情，或者说是企业人事档案管理部门的事情，跟员工个人没有关系。因此，员工个人也就不关注人事档案，不熟悉人事档案的归档范围和相关要求，不重视配合有关部门补充相关人事档案资料，将工作中形成的学历材料、奖惩材料、考察材料、培训学习材料、薪酬福利材料、专业技术业绩材料等长期个人保存，最终导致员工个人人事档案材料不全。一份残缺不全的人事档案材料无法全面反映员工个人德、能、勤、绩等方面的综合情况，影响企业对人才进行正确地评价和使用。

2.干部人事档案材料收集困难。现如今干部人事档案材料来源非常广泛，企业内部各个部门都有可能产生与人事档案有关的材料。例如，企业人力资源部门提供的薪资福利材料、职称材料、干部任免材料、学历材料等；企业党群部门提供各种奖惩材料、党员材料、团员材料、个人鉴定材料等；企业技术研发部门提供的科研成果、发明专利等。由于企业员工参与的社会活动较以往相比更加丰富，越来越多的人事档案材料从不同渠道源源不断汇总到人事档案管理部门，人事档案材料的分散性和多样性的特点，也使得企业干部人事档案材料收集的难度也与日俱增。

3.干部人事档案材料失真严重。在人事档案收集过程中，我们时常会发现，部分员工恶意篡改个人人事档案登记信息，在不同时期填写的干部履历表等材料时，前后不一致，往往是出生日期越填越晚，参加工作时间越填越早，学历层次越填越高。很多企业在员工鉴定考核材料中大多采用官话套语，导致人事档案中鉴定材料千篇一律，看不出员工的有什么个性特点，企业人力资源部门无法依赖档案记载来准确选拔人才、使用人才。以上一些现象都在一定程度上影响了人事档案的真实性，严重影响人事档案的管理和使用。

4.干部人事档案材料缺失严重，部分材料手续不全。在人事档案整理过程中，我们时常会发现部分员工的党员材料残缺不全，有的缺少入党申请书，有的缺少入党志愿书，有的缺少个人自传等。有些本人填写的资料如干部履历表，专业技术考核表等，缺少本人签字和审核单位的公章。甚至部分员工的人事档案材料成套缺失，比如：学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料、学习培训资料等，或者只将一套材料中的部分材料归档，缺少完整性。究其原因，人事档案管理工作人员由于工作的繁忙，对人事档案材料不催、不收；员工个人由于不熟悉人事档案有关规定和要求，从而对人事档案材料不报、不交。最终，导致一些干部人事档案材料始终不能汇总到人事档案的卷宗中来。

5.干部人事档案整理不规范。由于企业人事档案管理人员的队伍变动比较频繁，工作交接不到位，部分档案管理人员业务不熟练等诸多原因，在干部人事档案整理过程中，容易出现档案材料分类错误、纸张大小不一，装订不整齐等问题。甚至出现部分员工的人事档案材料张冠李戴，人事档案材料部分内容在裁剪过程中丢失等现象。

三、加强干部人事档案收集与整理工作的措施

1.加大宣传力度，增强企业员工和领导的档案意识。加大对干部档案工作的宣传力度，增强企业员工个人的档案意识。首先，我们要通过板报、内部刊物、座谈会、网络等多种方式，广泛宣传人事档案有关政策法规。主动把与员工个人切身利益相关的人事档案知识告知员工个人，增强其自身的档案意识，让每一位员工能够自觉参与到人事档案材料的收集和整理工作中来，协助企业人事档案管理部做好人事档案材料的收集和整理。其次，要提高企业各级领导的人事档案管理工作的认识，把人事档案当成企业一项重要的工作。只有这样，领导们才会关注人事档案管理工作，才能在档案管理软件、硬件、人员方面给予适当的照顾，提升人事档案管理工作水平。

2.健全干部档案管理制度，变被动为主动，保证档案材料收集的数量和质量。首先，企业要重视人事档案资料收集网络的建设，将企业各部门紧密联系起来，从制度层面约束大家积极参与到人事档案的收集工作中来。企业干部人事档案管理部门要对个别员工缺少的人事档案材料跟踪索要，保证人事档案材料的完整性、及时性。其次，企业要建立和完善档案材料接收登记制度。对企业各部门及员工个人提交的人事档案材料，要详细登记才材料的来源、材料的名称、材料的数量、提交时间等。第三，企业要建立和完善档案材料鉴定制度，从源头上对人事档案管理进行鉴别，尽可能杜绝假、错资料混进档案中。最后，企业人事档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对于定期形成的如薪酬福利资料、专业技术考核资料、奖励材料等，要制定相应的管理制度，保证企业各有关部门能够按时递交人事档案材料。对于部分部门和个人因工作或其他原因不能及时提交人事档案材料的，作为人事档案管理部门应当充分发挥主动性，督促相关部门和人员提交有价值的人事档案材料。

3.提升档案管理人员队伍素质，加强业务培训，提高档案整理水平。由于人事档案工作的重要性和特殊性，企业应当挑选政治素质过硬，责任心强，工作态度端正的同志来从事干部人事档案管理工作。人事档案管理工作比较繁杂、琐碎，耐心、细致是做好档案管理工作的基本要求，同时还要具备一定专业技能。除此之外，在尽可能的情况下，应当保持档案管理人员队伍相对稳定，从而保证档案管理工作的延续性。同时，企业要重视档案管理人员的继续教育和培训，提高他们的专业技术业务水平和实操能力。要定期组织他们参加人事档案管理培训，不断更新档案管理知识，提升人事档案收集和整理水平，熟练掌握档案的收集、整理、鉴别的各项技能。

综上所述，企业干部人事档案的收集和整理工作是一项繁琐、复杂、政策性强的工作。每一位企业人事档案管理工作人员都必须树立高度的工作责任感和历史使命感，保持严谨的工作态度，不断地总结实践经验。把企业干部人事档案管理水平提高到一个新的高度，为企业人力资源部门考察使用人才服务，也为个人维护、保障自身利益提供重要依据。

参 考 文 献

[1]刘莉莉.人事档案整理心得浅谈[J].中小企业管理与科技.2011（19）

9.人事档案整理方法 篇九

干部人事档案专项审核的具体操作方法

1、请认真阅读《干部任免审批表》的填表说明后如实填写表格,各单位人事干部于2015年6月26日前上报一份纸质版《干部任免审批表》后附干部身份证复印件一份,同时上报电子版《干部任免审批表》,以各单位名称命名一个文件夹,文件夹内含所有干部的表格，表格的文件名以每位干部姓名(同表格内名字一致)命名。

2、审核档案即初审人和复审人认定人员的基本信息后反馈至各单位人事干部，干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、按手印、注明时间。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“干部本人对×××信息不认可”并署名、按手印、注明时间。由各单位人事干部将《干部任免审批表》一式两份回收转人社局档案室。

10.人事档案整理方法 篇十

。。

临海市人事劳动社会保障局2008年工作总结

一、2008年主要工作回顾

（一）人事人才工作协调发展

1、坚持“阳光操作”，扎实做好人事管理。

我们立足于“凡进必考”，2008年共招考录用公务员46人，面向社会招考事业单位工作人员313人（含教师招聘205人），军转安置15人，招考236名高校毕业生到农村和社区工作。在各项招考录用过程中，我们本着公开公平公正的原则，邀请纪检监察部门全程监督，所有程序实行“阳光操作”。

积极推动事业单位用人制度改革，全面启动事业单位全员聘用制度。至9月底，全市除教育系统外，均已实行了全员聘用制度，共有15个机关部门和6个乡镇（接到）完成了聘用合同的签订。

在机关事业单位编外人员管理工作上。我们按照“总量控制、从严管理”的工作原则，从严控制编外劳动合同用工数量，由人事部门实行统一派遣，实行人编分离，用管分离，提高行政事业单位行政效率。加强公务员素质培训，在全市公务员中开展普通话测试工作。基本完成全市行政事业单位工资改革工作，工改涉及机关单位75个，在职3464人，离退休1497人；事业单位332个，在职16829人，离退休5160人。

2、围绕发展大局，积极推进人才工作。

人才是第一资源，是我市成为长三角地区最具竞争力城市的智力保证。为此我局积极构建各项平台，做好引才、用才、留才文章。截止10月，我市各类人才总量已达11.6万人，每万人口人才资源数为1005，提前完成台州市考核指标。

充分利用各方资源解决人才供需矛盾。积极开拓本地平台，在本市范围内共举办3场大型招聘会、2次专场招聘会及31次人才集市日，累计参展单位1458家，提供岗位37527个，招待应聘人员近3万人。我们在3月6日举办的临海市首次妇女专场招聘会，为广大妇女提供了一个很好的就业平台，得到了社会各界特别是妇女同志的好评。利用外地平台引进紧缺人才，组团赴武汉、哈尔滨、合肥、杭州、台州等省内外城市参加大型人才交流会共5次，累计达成意向3000多人。开展网络平台招聘，5月成功举办了“临海市春季大型综合网上人才招聘会”，参会单位达到187家，提供岗位达2569个。着力拓展校企合作平台，我们凭借“2008中国台州校企合作”东风，共邀请东北、内蒙古等24家高校来临洽谈合作，与其中的9 家高校建立“人才就业基地”及签订人才合作协议，开启了我市与东北高校批量引进人才合作的先河。在台州市校企合作活动中，我市共有90家单位参加，其中18家单位与60个高校达成人才合作协议，高校累计输送意向性毕业生500人左右。

为各类人才提供优质服务。根据高级人才优惠政策精神，已调查核实2002引进符合条件的高级人才17名，兑现2001年引进符合条件的高级人地3名。结合我市实际，协助公安为82名大中专毕业生办理“非转农”手续。为应届大中专毕业生提供相关政策咨询5000多人次，办理大中专毕业生就业协议书1565人。加强人事代理工作，建立人才派遣制。1-10月共办理人才派遣2238人，对全市近11339 名流动人员的人事代理人员档案进行了全面清理，查漏补缺。人事代理实行“一站式办公”、“一条龙服务”，为企事业单位提供了优质的服务。

继续做好人才培养工作。积极做好省“151”人才工程和台州市“211”人才工程人才选拔工作，我市现有省“151”人才，第二层次1人，第三层次4人。台州市“211”人才第一层次1人，第二层次4人，第三层次71人。吉利研究院和华海药业股份有限公司2个博士后工作站建成后，共有3位博士进站。加大各类人才职称评审力度，今年共有1035名专业技术人员职称得到晋升。同时，我们着力挖掘技能人才，截止10月底，共举办高技能职工培训班8期，培训人数达640人，培 育技能人才3期，培训人数达500多人。

（二）就业再就业工作不断强化

今年，我们着重抓好就业再就业政策的执行和落实。2——3月，我们开展了关注民生促进就业的公共专项活动，着力解决就业困难人员实际困难。4月，我们协助市政府出台了《关于全面推进城乡就业工作的实施意见》等政策。5月，我们会同民政部门和镇（街道）社区对全市“城镇零就业家庭”和“农村低保户劳动力”进行了一次全面的普查，发现“城镇零就业家庭”4户和“农村低保户劳动力”2家，至8月已全部消除并实现就业。为结合创建充分就业社区活动和建设和谐社区活动，8月14日，我们在府东菜场南广场合力举办了“临海市就业援助进社区” 活动，为社区居民求职和企业用工搭建了一个直通的就业服务平台。截至10月底，全市共受理从事个体经营或灵活就业的“4050”人员社保补贴申报1567人；，解决困难人员就业805人；实现城镇新增就业岗位8679个，完成全年目标的133.5%；新增失业保险人数6263人，完成全年目标的102.6%；城镇登记失业率为3%。

（三）和谐劳动关系全面推进

1、加大执法力度，切实维护社会稳定。

我们紧紧围绕“一个中心”即规范劳动用工，“两个年份”即劳动保障法律宣传年和劳动保障监察执法年，“三个结合” 即日常巡查与突击检查相结合、受理举报投诉与专题调查相结合、完成正常任务与开展专项行动相结合。全力禁童和清欠，全力稳定劳动关系，全力完成劳动保障监察任务。

搭载体，全面宣传劳动法律法规。08年是劳动保障立法年，全国人大及国务院出台了并实施一系列的劳动保障法律及配套法规。我们利用传统载体和现代传媒，走出去送法上门，请进来普法提升。上街头在人流集中的场所发放资料和现场解答，进企业培训员工和指导规范，请专家坐阵热线互动。利用报纸系列报道，利用电视字条滚动。开展全方位、立体式的宣传攻势，提高全社会的关切度，提升劳动用工管理的关注度，规范依法用工的氛围，为全市构建和谐稳定的劳动关系提供了思想意识上和法律业务上的准备。

促稳定，日常巡查与专项整治相结合。着力清理欠薪问题。我们采取受理举报投诉和专门调查相结合，联合执法及专项行动相结合。共受理举报投诉335起，涉及职工人数1087人，追回工资215.39万元。我局还联合市总工会、公安局、工商局、国土局、卫生局、安监局开展了2次联合执法大检查，在冰雪灾害、汶川地震、奥运安保等特殊时期均采取超常思路，超常的投入，超常的力度将清欠工作作为工作重中之重。同时，我们还组织三个专项行动，把劳动保障监察工作向纵深发展。一是劳动保障监察工作评价程序和标准的规范化达标行动，全 面规范劳动保障监察工作的内容、程序、标准、方法、步骤，促进劳动保障监察工作上层次上台阶。二是劳动保障监察执法年行动。对全市劳动用工状况进行了全面梳理，共检查企业1060家，书审5100家，补签劳动合同17865份，提升了依法用工水平。三是整治非法用工打击违法犯罪专项行动。联合工会、工商、公安、卫生、安监等部门联合执法2次，对小企业（小砖窑、小矿山、小作坊）和三种行业（造船、建筑、休闲）等劳动密集型企业和小散远地域企业进行了重点检查。查处非法使用童工案件13起，清退童工6人，无合法证件10人，退还押金0.8万元。提高了劳动保障监察工作的针对性和实效性。

求实效，探索建立源头防范机制。为了改变劳动保障监察执法单打独斗的局面，我局一方面加强了联席会议横向联合，另一方面与镇（街道）上下联动，将监察工作列入市政府对镇（街道）的工作目标责任制考核，使劳动保障监察机构更健全、人员有落实、经费有保障，使问题在一线发现，在第一时间解决，使机制反映灵敏、高效。同时我们针对造船行业用工不规范、欠薪常发的特点，在大量检查调研的基础上，建立并推广了行业欠薪保证金制度。

2、加大劳动争议处理力度，依法维护合法权益。我们本着快立案、快办案、办好案的方针，不断加大案件处理力度，（四）市人才劳动力市场建成并投入使用

市人才劳动力市场在市委市政府领导和各有关单位的大力关心和支持下，于2008年9月1日正式投入使用。新人才劳动力市场建筑面积达4660平方米，在硬件设施上拥有省内一流的人力资源交流大厅，一楼劳动力市场和二楼人才市场一次可容纳人数分别为1200人和1500人。新建成的人才劳动力市场，为优化整合人力资源，加大人力资源开发力度，创新人力资源服务体系提供了坚实的平台。进一步强化了我市人才人事、就业和再就业工作的基础，为我市加快人才高地建设、促进就业和再就业工作再上新台阶提供了有力的支撑。同时，市场的人才凝聚功能将辐射至台州北部三县乃至全省，会更好的促进人力资源的培育和发展。

二、存在的问题和困难

（一）人才工作力度有待于进一步加强。

一是人才结构尚不合理。科技创新拔尖人才数量明显偏少，人才类别结构不尽合理，专业化的管理人员、高水平技术支撑人员和科技成果转化人才数量匮乏；人才队伍的活力和可持续发展能力不高，真正意义上的流动队伍还未形成。

二是人才政策有待完善。不仅要重视引进的高级人才，更要重视本地高级人才的中坚力量，针对本地民营企业的高级经营管理人才出台相关的政策。同时，要加强对各项政策执行情 况的监督检查。

（二）基层劳动保障平台建设不健全

一是人员未到位。考试到劳动保障与社会救助管理所里的人员大部分是原在镇（街道）其他岗位上工作的人员，他们虽被录用到所里，但仍继续从事以前工作。而原劳动服务所没有考录到劳动保障与社会救助管理所的人员，由于经费得不到保障，他们又无心工作。

二是机构职能混淆。现各镇（街道）都有劳动保障与社会救助管理所，原劳动服务所又继续保留，2个机构职能有着重复交叉，该由哪家具体负责劳动保障和就业再就业工作未能理清。

三是没有专门的工作平台，工作不连贯。每次部署工作，镇（街道）往往带有应付性，开会临时派人来，工作更是落实不了。这给我们帮扶工作、城乡统筹就业、创建充分就业社区和促进劳动关系和谐等工作的开展带来了障碍。总之，基层劳动保障和就业再就业工作难以正常开展。

临海市人事劳动社会保障局

11.人事档案整理方法 篇十一

关键词：地籍档案；.NET框架；数字化地籍档案整理

引言

农村集体土地所有权使用权确权登记发证工作是维护农民权益、促进农村社会和谐稳定的现实需要，对有效解决农村集体土地权属纠纷、化解农村社会矛盾、依法确认农民土地权利以及集体土地下一步上市流转具有重要意义。

地籍档案资料是土地权利登记发证的依据，在两权发证项目中涉及到大量的权源资料和档案资料的整理工作，这类工作繁琐枯燥，耗费了大量的人力物力。而传统的数字化地籍档案整理工具软件均为单宗地逐个扫描录入档案资料，虽然解决了电子档案资料的统一管理工作，但是较为耗费时间。本文结合实际生产情况，提出了一套批量化整理数字化地籍档案的方法，解决了数字化地籍档案必须逐个归类的问题。经实践证明，该方法可以有效的降低数字化地籍档案整理工作的工作量，缩短工期，提高工作效率。

笔者在档案资料的收集过程中发现，档案资料的整理归类类型可分为三类，并且在同一时期内收集到的档案资料通常为同一类型。针对档案资料的这种特性，本文规定了一套数字化地籍档案命名规则，根据该命名规则，依托于两个归类字典和数字化地籍档案目录模板，可自动化地完成数字化地籍档案的文件目录生成、批量改名、档案自动归档、档案完整性检查、档案目录生成等工作，涵盖了数字化地籍档案整理的每个工序，可以极大的降低数字化地籍档案档案整理的工作量。本文将从数字化地籍档案归类类型分析、命名规则设计、归类字典设计、数字化地籍档案整理工作流程、关键代码展示和总结六部分阐述。

数字化地籍档案归类类型分析

根据《河南省农村集体土地所有权确权登记发证实施细则》有关规定，最终归档的基本档案资料有22类，分别是：县政府通告文件、本宗地指界通知书、本宗地指界人身份证明书、邻宗地指界通知书、邻宗地指界人身份证明书、法人身份证明书、指界人公示、地籍调查表、权属界线协议书、宗地图、界址点成果表、集体土地所有权归属状况证明、集体土地所有权归属状况公示、地籍调查结果公示、县国土资源局关于地籍调查结果的请示文件、县国土资源局关于地籍调查结果的批复文件、土地登记申请书、土地登记审批表、县人民政府关于土地审核结果的公示、土地登记卡、土地归户卡、土地证书。相关规范文件要求根據统一地籍号分为市、县、地籍区、地籍子区和宗地五级文件夹存放数字化地籍档案。存放目录如图1所示。

图1 数字化地籍档案存放目录

在对档案的存放要求进行分析后，笔者发现每宗地档案文件夹下需存放的档案可分为三类。

1、本宗地的档案资料：本宗地指界通知书、本宗地指界人身份证明书、法人身份证明书、地籍调查表、权属界线协议书、宗地图、界址点成果表、土地登记申请书、土地登记审批表、土地登记卡、土地归户卡、土地证书。

2、邻宗地的档案资料：邻宗地指界通知书、邻宗地指界人身份证明书。

3、本地籍子区共用的档案资料：集体土地所有权归属状况证明、集体土地所有权归属状况公示、地籍调查结果公示、县国土资源局关于地籍调查结果的请示文件、县国土资源局关于地籍调查结果的批复文件、县人民政府关于土地审核结果的公示。

本文将针对这3种归类类型的档案资料设计与之归类特点相对应的归类方法。

命名规则设计

数字化档案的命名规则由表示属性的字符串和分隔符构成。如下所示：

图2 数字化地籍档案命名规则

该命名规则要求数字化地籍档案文件名称中必须包含数字化地籍档案的类型和档案所属宗地的统一地籍号两部分，统一地籍号部分作为数字化地籍档案的归类依据，数字化地籍档案类型部分作为数字化地籍档案的检查依据。如果需要增加其他项目可自行增加，每个项目之间需要用分隔符“_”进行分隔，用户增加的项目同样可以作为检查依据。

归类字典设计

本方法依托两个归类字典对数字化地籍档案进行归类，分别为本宗字典和邻宗字典。本宗字典作为本宗地档案和地籍子区共用档案的归类及检查的依据，邻宗字典作为邻宗地档案的归类及检查依据。整理软件将档案文件的名称与归类字典中的记录进行对比匹配完成自动归类。本宗字典如图3所示，邻宗字典如图4所示。

图3 本宗字典

图4 邻宗字典

本宗字典仅包含一列统一地籍号。邻宗字典则包含两列，第一列为本宗宗地统一地籍号，第二列为邻宗宗地统一地籍号。邻宗字典可通过ARCGIS对宗地图层作spatial join操作获得。

数字化地籍档案整理工作流程

档案资料的收集工作贯穿登记发证项目的始终，每个阶段通常收集到的档案资料为同一类型。档案整理人员在对档案资料的扫描过程中，仅需将档案文件名命名为该档案资料所属宗地的统一地籍号，在该类型的档案资料全部扫描完成后，再使用批量改名工具统一添加档案类型字符串，完成数字化地籍档案的命名工作。

完成命名工作后，使用档案整理软件对本宗地和地籍子区共用数字化地籍档案进行自动归类。整理软件将档案文件名称与本宗字典中的记录进行比对，若档案命名中包含本宗字典中的记录或记录的地籍子区号，则将档案文件移动到对应的文件夹下。对于命名错误的文件，将不会被移动，作业人员可将文件名修改正确后重新归类。

对于邻宗地数字化地籍档案的归类，作业人员首先应该将宗地层的SHP文件导入ARCMAP中，使用spatial join功能生成邻宗字典，邻宗字典中的第一列的记录指定为目标文件夹，第二列的记录指定为源文件夹。然后，通过邻宗档案归类功能将作业人员指定类型的档案文件从源文件夹复制到目标文件夹下。各类数字化地籍档案归类完成后，通过检查工具自动检查，并根据工作人员指定的顺序生成EXCEL格式的档案目录文件。

关键代码展示

.NET平台具有开发成本低，周期短的特点，本文基于.NET平台开发了一套数字化地籍档案整理系统为本方法提供软件支持。该系统提供了文件批量改名，数字化地籍档案自动归类，数字化地籍档案自动检查，档案目录生成，数字化地籍档案批量打印以及简单的图像增强功能。本节将对核心功能数字化地籍档案自动归类及检查的关键代码作简要阐述。

自动归类代码如下：

string SourcePath = tmpFolder.SelectedPath； //获取待归类的文件夹路径

if （Directory.Exists（SourcePath））

{

string[] filePath = Directory.GetFiles（SourcePath）； //获取所有待归类的文件路径

foreach （string tmpFileStr in filePath）

{

string[] fileNameS = tmpFileStr.Split（'＼＼'）；

string fileName = fileNameS[fileNameS.Length - 1].Split（'.'）[0]；

string[] tmpStrArr = fileName.Split（'_'）； //获取文件名中的统一地籍号

foreach （string tmpStr in tmpStrArr）

{

if （（tmpStr.Length == 19） && （tmpStr.Contains（"JA"）））

{

//获取文件需归类到的目标文件夹

string newPath = rootString + '＼＼' + tmpStr.Substring（0， 6） + '＼＼' +

tmpStr.Substring（0， 9） + '＼＼' +

tmpStr.Substring（0， 12） + '＼＼' +

tmpStr + '＼＼'；

if （！Directory.Exists（newPath）） Directory.CreateDirectory（newPath）；

//将文件移动到目标文件夹下

File.Move（tmpFileStr， newPath + fileNameS[fileNameS.Length - 1]）；

}

}

}

}

自动检查代码如下：

Excel.Range tmpRange = wkSheet.get_Range（"A" + i， Type.Missing）；

string tmpStr = tmpRange.Value2.ToString（）； //获取本宗字典中的统一地籍号

string newPath = rootString + '＼＼' + tmpStr.Substring（0， 6） + '＼＼' +

tmpStr.Substring（0， 9） + '＼＼' +

tmpStr.Substring（0， 12） + '＼＼' +

tmpStr + '＼＼'； //获取待检查的目标文件夹

if （！Directory.Exists（newPath）） continue；

string[] files = Directory.GetFiles（newPath）；

//对用户指定的每项类型分别进行检查

foreach （string leixing in leixingArr）

{

int num = 0； // 记录文件夹下指定类型文件的个数

foreach （string file in files）

{

if （file.Split（'＼＼'）[file.Split（'＼＼'）.Length - 1].Contains（leixing）） { num++； }

}

if （num == 0）

{

//若不存在该类型的文件，提示错误信息，记录错误日志。

}

else {

//记录相关检查日志。

}

}

总结

经过实践证明，本文所述的方法能够在很大程度上降低数字化地籍档案整理的工作量，提高地籍测绘成果整理归档的效率，为地籍档案资料的统一管理提供了便利，但也仍存在一些问题。在权属调查阶段，难以确定下最终的宗地统一地籍号，此阶段收集到的档案资料只能够通过预编宗地号进行命名，这种命名方式与最终成果提交的要求不符。因此，如何将该阶段的档案数据与最终提交的档案数据进行对接是下一步工作的重点。

参考文献

[1]《河南省农村集体土地使用权确权登记发证实施细则》[M]，河南省加快推进农村集体土地确权登记发证工作领导小组办公室，2013年8月

[2]《河南省农村集体土地所有权确权登记发证实施细则》[M]，河南省加快推进农村集体土地确权登记发证工作领导小组办公室，2011年8月

[3]GB/T 18894-2004 电子文件归档与管理规范 [S] ，北京：中国标准出版社，2004

[4]《宗地代码编制规则（试行）》[S] 国土资厅发[2011]57号

[5]TD/T 1001-2012 地籍调查规程 [S] ，北京：中国标准出版社，2012