办公区域规范

办公区域规范（精选17篇）

1.办公区域规范 篇一

保利云南房地产开发有限公司

员工办公区管理规定（试行）

一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。

二、办公区管理规定细则

1、着装及仪容仪表规定

（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。

（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。

（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。

2、上、下班考勤规定

（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）

（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。

3、办公制度规定

（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。

（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。

（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。

（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。

4、办公区卫生规定

（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。

（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。

（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。

（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。

5、公共财产管理规定

（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。

（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其

他物品、图片等。

（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。

（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。

6、办公电脑使用规定

（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。

（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。

（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。

7、电话、传真机使用规定

（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。

（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。

（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。

8、复印机、打印机使用规定

（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。

（2）节约用纸，应双面打印、复印。

（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。

9、接待来访人员规定

（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，将来访人员引至被访人。

（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。

10、对外工作规定

（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；

（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。

（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。

（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。

（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。

11、安全用电规定

（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。

（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。

（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。

（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。

三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。

四、本《规定》自下发之日起开始执行。

（此页无正文）

保利云南房地产开发有限公司二00八年六月一日

2.办公区域规范 篇二

一、办公区域中室内设计的现状

在21世纪的科技进步和市场经济前提下, 人们对于办公空间环境的要求和认识发生了巨大的改变, 当代社会经济的发展和人们生活水平的挺高决定了办公空间已经不再是人们心中那繁忙的, 没有人情味的, 冷冰冰的的工作场所, 它的变革不仅对社会经济发展, 而且对人们的居住方式、生活方式、文化特点、都产生了非常有意义的影响。

在当代, 小型办公空间和家庭办公空间逐渐在代替“朝九晚五”和“集体办公室”的工作模式。这种更为自由更为弹性的工作方式的出现会慢慢的代替人们对于传统办公空间的认识, 办公区域最终会成为交流, 沟通, 洽谈的场所, 而不再是简单的处理事务的地方。人们可以在这种灵活可变的工作环境中更好的工作。这种可以自由、灵活的工作方法逐渐被越来越多公司和个人接受。使人们可以自由的, 全身心的投入到工作中去, 创造更大的价值。这样的工作方式更能被人们所接受, 而且不再受办公地点与环境的影响与制约。

办公人员的需求决定着办公空间的设计方向。工作的新定义就是工作和生活结合在一起, 从而更有效地节约时间, 创造生产价值。办公环境最重要的是提供开放的空间, 使员工能够把工作和休闲连在一起。现在的办公空间设计都开始把会议室当成楼面设计的核心, 有的企业在办公空间中为员工提供了咖啡吧台、茶水区以及厨房、讨论区、图书室等等, 已经模糊了工作与娱乐的界限。办公空间功能的完善能使人疲惫的精神顿时放松, 缓解人们工作时紧张的情绪, 解决了原来空间的单调乏味, 办公环境更加舒适, 为人们的工作提供了各种各样的可能性。

二、当今办公区域设计中的不足

虽然办公空间在不断地进行改变以满足人们身心的要求, 但是在现在的办公空间中仍然存在着很多的问题。人们在办公室的种种不适应感与心中的冷淡会减少人们的工作的热情, 对上班产生一种厌恶的抵触情绪, 这样会大大降低人们的工作效率, 并且使得一个公司的团队整体意识的降低, 对公司产生很大的负面影响。

1. 对于公共空间的不合理布局

由于一些企业为了提高所谓的办公效率, 减少成本便加大了对办公空间的过度使用密度, 在一个很小的办公空间里安放尽可能多的办公设备和办公桌椅, 这样一来就造成了办公的密度过高, 在这样的一个高密度的, 拥挤的, 甚至是吵杂的环境中工作, 员工往往无法集中精力来处理工作, 甚至能够造成精神上的紧张情绪。在过于拥挤的环境中工作往往使得员工之间缺少相互沟通的机会, 使得人与人之间产生一种冷漠感, 疏远感, 这恰恰是一个团队协调工作, 共同前行的最大的敌人。这样会使一个公司缺少人情味, 员工之间缺少关爱, 使得工作效率下降。

2. 追求形式上的设计而忽视觉绿色

现如今越来越多的上班族都在抱怨自己的精神与身体的头痛、颈椎疼痛、容易疲劳等问题, 这些问题都是当今常在办公室工作的人们经常遇到的问题。为什么会这样呢?人们为什么不能在上班的同时拥有健康的身体和逾越的心情呢?

办公空间里越来越多的各种办公设备一方面为办公人员带来了工作的效率, 同时各种办公设备也在影响着使用者的身体健康, 比如说电脑会对使用者的身体产生辐射, 打印机, 传真机, 许多的电话和电子设备都在不同程度的影响着人们的身体。再加上有的办公空间处在大楼的内部, 密闭性比较高采光不好, 而且通风较差等因素, 所以这些头痛、颈椎疼痛等很多症状都是出现在写字楼中。另外, 在办公区域中声音也比较的吵杂, 充满了机器噪音、打字的声音、电话声等等, 这些都会使得在办公空间工作的人们产生精神上的烦躁情绪。办公空间家具的选择也很重要, 这些家具的色彩以及摆放位置都严重的影响到人们的工作情绪, 在这里要注意的是, 我们不仅要注意办公用品的色彩, 而且我们也应该在办公区域内多布置绿色的植物, 现在办公人员的很多工作都是在电脑前面完成, 如果在电脑附近有一些绿色的植物做搭配的话, 会是的员工的心情舒畅, 与自然环境相结合, 办公环境的“生态化”还可以加强办公人员之间的交流, 激发员工的创造力, 在办公室中可以享受到充足的阳光、新鲜的空气, 让办公人员保持一种愉悦放松的心情, “在放松的环境里快乐的工作”。

三、未来办公空间设计的趋势

办公室的概念曾经是固定的时间和空间, 人们每天在固定的时间里准时到达办公室开始工作。但在新科技手段的支持下, 人们不需要在固定的地点完成工作, 办公室已经不再依赖于地点而存在。生活中信息技术的演变、房地产与移民方式的演变、雇佣方式的演变以及社会模式的演变都对办公场所有着直接的影响。现代信息与通讯技术正在改变人们工作的时间、地点和结构, 因此, 很多人将不再提到自己的办公室, 而是自己的办公场所。各种因素的作用下, 根据不同的任务和使用者的要求创造出更多不同的工作环境, 这样不仅仅可以培养员工们的创造力, 而且极大地提高了办公的效率。尤其是网络技术的发展, 让随时随地的办公成为可能。

在当今的工作中不断增加的自主性消除了工作区域和生活区域之间的空间上的隔离, 电脑显示器也成为了员工与组织交流的界面, 这都使得家庭化办公更加完善。现在, 家庭化办公已经被越来越多的人所采用, 它促使办公室重新回归家庭, 使得办公与生活紧密相连, 网络的发展改变了人们的办公方式以及生活方式, 这种生活与办公一体化的发展趋势也被越来越多的人们所接受。封闭与开放空间的适当处理, 让工作与生活相处融洽, 在办公需要安静时, 封闭的空间为工作者提供了一个良好的思考环境, 而且不用打扰家人的正常生活。需要休息时, 将办公空间与生活空间融为一体, 参与到家人的讨论与娱乐中去, 而且办公环境可以完全根据使用者的喜好和习惯去设计, 大大加强了工作中的愉悦感和舒适感。这种办公方式消除了办公中的冷漠孤独感, 而且温馨的家庭气氛在一定程度上提高了工作的效率, 加强了家人彼此间的交流。另一方面, 家庭化的办公方式省去了很多上班路上的时间, 节约了能源, 在一定程度上缓解了交通的压力。社会竞争日益激烈, 很多人为了工作而掩饰了自己的个性, 但是在工作当中又很少有机会把这种个性发挥出来, 而家庭化办公就完全可以满足这种需求。这种生活与办公一体化的办公方式将会是未来办公发展的一个大趋势。

办公空间是一个比较特殊的区域, 这样的区域在设计时就必须要有多方面的考虑。但是无论怎样去设计, 我们都离不开设计的核心内容, 这便是“以人为本”的中心思想, 让人们在一个舒适的, 惬意的环境里工作, 这样才是一个具有人性化意识的团体, 从而使员工产生认同感与归属感。我们正是为了这样一个目的来进行设计, 希望设计出更加人性的办公空间。

参考文献

[1]玛丽莲·泽林斯基.黄慧文, 译.新型办公空间设计[M].北京:中国建筑工业出版社, 2005.

[2]颜红影, 王柔.人性化办公空间组织形式研究[J].江苏建筑, 2007 (3) .

[3]郝京利, 徐立新.浅议现代办公空间设计[J].科技信息, 2010 (11) .

3.办公区域规范 篇三

引言

作为许多上班族，每天工作至少8小时的人们，算上午休的时间如果都在办公室度过，那么办公空间的环境真是变的非常的重要。现代社会，办公大都年轻化了，许多80、90后已经对一成不变的工作环境说不，他们渴望更加符合他们时代的新鲜事物和环境，来激发他们的工作热情和灵感。其实，这不仅关乎员工的精神状态和情绪、工作环境的好坏，更与员工的工作效率息息相关。试想，在一个不满意的环境工作和在一个理想的空间工作，其方方面面都会大有不同。为了能使这一切变得更好，办公空间中休闲区域的设计就显得尤为重要了，它不仅可以影响员工们的心情和状态，一个好的休闲区域还能使员工在工作和休息之余得到身心的放松，从而对办公空间有归属感，休闲区域已然成为现代办公空间中不可缺少的一部分，在一定的程度上，甚至可以把休闲空间和办公空间相结合使用和设计能达到意想不到的理想效果，同时也辅助着空间中其他功能区域发挥最大的效用，在现今受到许多白领和其他办公室人们的欢迎，在劳累的上班族们可能都在梦想着自己心目中的理想的办公休闲空间。那么，就让我们来分析和讨论下办公空间中的休闲空间。

办公空间发展现状分析对比

传统形式的办公空间在什么时候都是正确严谨合理的，它所缺少的正是创新，当然，我们不能说传统的办公空间就没有休闲区域，可能是在一个封闭的房间中安排一张台球桌或者是乒乓球桌等等。但这只是老式简单的摆放，何来设计之说呢？虽然休闲区域并不是办公空间的主体，可能正是因为它的加入会使整个办公空间有所不同，让员工们体会到不一样的身心享受。

乏味的办公休闲空间在国内并不少见，近年来，已经有不少的国内公司跟随时代的进步使公司的整体办公环境提升到一个新的层次。一般人们印象中最早也是最普遍的办公形式都是隔板式的座位，这样是为了让员工专心工作、互不干扰。但这往往就造成了员工之间缺乏交流、团队意识薄弱等问题。公司并没有把空间中空闲的区域利用结合到办公环境中来，所谓的休闲区域我们不只单单把它理解为活动区，它也可以包含阅读区、交谈区、茶水区等等。就拿位于上海的意城国际设计中心的办公空间来说，它是以简约形式的设计理念、多样化、适应性的建构方式来设计的，它的构造形式是应用模式导向，另外它的整个布局也非常丰富合理多元化：有景观空间、前导空间、合用空间……这算是中规中矩的设计，它的优点是不浪费空间，让空间井井有条，各司其职。我们再举一个例子：位于丹麦的乐高集团发展部办公室。光从它的整体平面布局图上看就充满了生机和活力，包含休息区、阅读区、随性的办公环境、别具特色的挂衣处、用餐等。乐高集团意在体现创造力和合作的精神，他们的接待桌是一张蛇形蜿蜒于室内的咖啡台的一部分，体现了休闲区域和办公区域的自然结合，空间以白色、绿色为主打色，结合设计师巧妙地将落地窗装饰出过滤光的层次感，使整个空间变得鲜活的自然野性的表达，让人们身处于此，身心愉悦。从以上对比中我们不难看出休闲区域的设计对整体办公空间效果的重要性了。

主体对休闲空间的需要及认识

休闲区域在办公空间很少被人们重视，大家对它的存在也谈不上什么认知或是想法，办公空间的空闲区域大都用来堆放杂物或是简单摆放植物花盆等，光看国内可能只有少部分与时俱进的公司花心思在设计上布置这些闲下来的区域。现代人的工作压力很大，加上办公环境死板没生气，很可能导致大部分员工对工作失去热情，还要造成心理压抑产生不健康的情绪，随着社会发展，国内很多企业都和国际接轨开始接受一些新鲜的思维，其中就包括空间的改造，认为空间的设计不应该仅是停留在基础的装修上，使人们慢慢的意识到休闲区域对办公空间的重要性以及空间不能只是作为一个代号在我们需要的区域出现，它存在理应有它自己的意义。

在我们看来紧张的工作、生活的大部分时间都在办公室里度过，难道办公室只能发挥它办公的功能，而别无它用吗？那我们其他宝贵的休息休闲的时间该如何有意义的度过呢。我们这里谈到的对休闲区域的改造就是为了满足大家在工作之余的需要可以全身心的放松、娱乐自我，解除了工作、生活对员工产生的矛盾心理，在潜意识里，员工会对好的工作环境产生依赖和期待。在一个全新舒适的办公环境中，更利于大家在工作上创新思维，开拓办公理念，同时这种积极的精神面貌也会给公司带来很好的形象。

根据以上的观点分析，休闲区域绝对是作为一个正面的建议提出，对企业有着积极的效应，是企业长远发展的铺路石。

对休闲区域的分析与建议

目前看来现在多数办公空间中的休闲区域都有比较空旷、简陋、堆砌的问题，有的空间虽摆放绿植，但是杂乱无章，排放随意，没有设计感可言。那本文除了研究休闲区域的现状和人们对休闲区域的认知，还要深入的分析休闲空间对办公空间的作用，怎么样的区域划分才最适合休闲区域。

首先，我们应该从整体入手，看到主体空间的不完善和存在的问题。其次，观察空间的细部能做出哪些合理创新的改善。最后全面考虑我们所设计的休闲区域给人们带来的好处和作用。例如：有些办公空间从天花入手，效仿一些休闲空间，令办公空间的天花部分布满下坠植物，显得十分生气勃勃。还有从墙面切入，把办公空间的墙面做成各种造型，利用凹凸的手法来丰富墙面的变化和吸引人们的眼球。还有从地面入手，用不同的造型分割出不同的休闲区域，作为办公和休闲两用，一举两得。这些都是结合各种元素来让休闲空间实用和丰富起来，以满足人们的要求。

通过多方面的调查，现代办公空间色调、功能单一，休闲区域没有创新之处。休闲区域的环境一定要考虑员工的作息时间，设计符合员工平时休息休闲需要的空间，前提是看空间条件，与办公空间相结合、贯通，考虑到人体工程学、整个公司的人流输送，如果像上文所说，伴有些许的生态植被为最理想，同时要兼顾空间的开放性与私密性。在空间划分时，可以利用光照和色彩进行合理有特色的布局。

除了上述，其实我们设计空间最看重的还是功能问题，在设计时，可以尽量摒弃一些表面无意义的装饰，能使空间集功能和美观于一身才是设计空间最高的境界，能够使员工在空间中即体会到视觉的享受又能很好的利用空间是我们追求的理想效果。在空间整体的框架完成之后，我们可以利用一些家具和材料的元素继续完善整个空间，例如不同形状的家具会给空间带来不同的效果，那么不同的材质也会给人们带来不同的感受。

之所以对办公区域的休闲空间重视起来，是因为我们应该改变一成不变的思想，把新的元素和创意纳入到空间中来，与快速发展的社会共同进步，使人们在空间中的时候享受空间而不是厌倦，这样也可以极好的提高员工的工作效率，对企业可谓是百利无一害的。

（作者单位：长春建筑学院）

4.办公区域管理规定 篇四

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

5.办公区域安全管理制度 篇五

**** [2010] QG *号

办公区域安全管理制度

为规范公司办公场所防护管理，确保公司财产、资料、物品等安全，保持良好的工作环境，制定本制度。

一、部门经理是部门第一安全责任人；共用设施的安全责任部门为行政部。

二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管，行政部登记在册，如有遗失，应及时报告，根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。

三、遵守工作纪律，工作时间内，禁止串岗或大声喧哗，不得追逐打闹、吵架斗殴。

四、办公室卫生清扫整理后，员工要注意保持个人办公区域整齐洁净，并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑，随地吐痰，严禁从窗口向外丢弃任何物品。

五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司，保证办公室内无明火，吸烟必须到吸烟区。

六、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。

七、严守公司机密，不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司其他保密资料。

八、办公室内不得留宿，确因工作加班需滞留的，须按《考勤管理制度》报批。

九、下班离开之前，要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况，每个员工做到并做好关闭电脑（主机、显示器等）电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作（自动传真除外），完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。

各部门当因工作所需，在下班后继续使用办公设备或产品机具的，如测试、老化、接收、整理数据等，无法关机、关电源时必须在行政部做好登记（产品部老化室除外）。

十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为，经查实后，公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚，部门经理将承担一定责任。

十一、本制度由公司质量管理部负责解释，从公布之日起至2010年12月31日试行，2011年1月1日正式执行。

工会主席：总裁：

二0一0年十月二十八日

主题词：办公区域安全制度

抄送：行政部，研发中心，营销中心，采购部，产品部，人力资源部，财务部。

6.办公区域着火事故应急预案 篇六

1总则

1.1编制目的：

为及时、有效地处理办公场所火灾，避免人员伤害、办公设备损坏以及资料烧毁事件的发生，特制定本预案。

1.2编制依据：

本应急预案依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》编写。

1.3办公场所火灾：

指办公场所由于电气线路或电器设备出现故障引起的火灾以及办公场所其他设备、材料燃烧引起的火灾事件。

1.4适用范围：

本应急预案适用于办公区及仓库办公场所火灾防御及应对工作。

2事故类型和危害程度分析

2.1办公场所火灾以及火灾后释放出大量的有害气体，产生的大量浓烟，对人员的生命构成威胁。

2.2办公场所火灾可能导致办公设备损坏、资料烧毁，直接影响中心各项工作的有序进行。

3应急处置基本原则

3.1当发现火灾，应立即向当地消防队报警，尽快采用灭火器等消防器材灭火。

3.2当火灾蔓延，应立即采取隔离措施。

3.3当火灾危及人身安全，必须立即组织人员沿消防应急通道疏散。同时抢救、携带重要设备、资料等撤退。

4应急处置体系

4.1应急组织机构

应急指挥领导小组

应急指挥领导小组

成员：

应急工作小组：

4.2应急指挥领导小组职责：

4.2.1提出修订应急预案，负责定期组织演练，监督检查各组办在本预案中履行职责情况。

4.2.2领导小组成员在事故发生后，应立即赶赴事故现场进行现场指挥，对发生事件启动应急救援预案进行决策，迅速组织力量进行事故处理；全面指挥应急救援工作。

4.2.3负责向上级报告中心的事故情况和事故处理进展情况。

4.2.4组织实施事故恢复所必须采取的措施。

4.2.5组织事故调查，认真分析事故发生的原因，总结应急救援的事故教训，并形成总结报告上报上级有关部门。

4.2.6组织落实整改。

4.3应急工作小组职责：

4.3.1对可能产生的问题提出事故预想,负责提供消防、急救培训指导,使每一个职工都能正确掌握消防器材的使用方法,懂得急救常识,关键时刻能实施紧急救护。

4.3.2定期组织消防、救护演练。

4.3.3定期巡查消防设备，检查现场配备的灭火器材有无异常等。

4.3.4根据事故情况实施隔离保护措施。组织人员疏散，救护受伤人员，抢救、撤离重要的设备、资料。

4.3.5协助消防队伍灭火。

4.3.6参加调查事故原因，进行事故分析。

4.3.7根据火灾情况提出整改意见，按照审批程序审核后，及时落实整改。

5预防与预警

5.1危险源监控点

5.1.1办公场所的电气设备。

5.1.2专用火灾报警设备。

5.2危险预防

5.2.1办公场所的设计应满足消防规范要求，材料均应采用防火材料，门应向外开启，风道可隔离。

5.2.2在通道口必须有重点防火部位标识，通道内必须有逃生指路标志。

5.2.3用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

5.2.4按规定配备1灭火装置等灭火器材，安全生产领导小组成员要定期检查。

5.2.5每年对人员进行消防、急救知识的培训与演习。

5.2.6义务消防人员要熟悉办公场所周围的环境，了解办公场所及其附近地区的设备布置状况。

5.2.9建立健全消防安全责任体系,提高火灾应急处置能力。

5.3预警

5.3.1专用消防报警装置异常报警；

5.3.2火灾导致的异常烟雾；

5.3.3火灾导致的异常气味；

5.3.4火灾导致的异常温度。

5.4预警程序

5.4.1一旦办公场所发生火灾，应迅速拔打火灾报警电话119，向专职消防队报警，同时组织中心抢险队灭火。同时向安全生产领导小组报告，组织相关人员实施必要的安全措施，尽一切可能保护人身安全、设备、资料安全。

6应急处置

6.1按照应急处置基本原则，发现办公场所火警，应迅速拔打报警电话119，向专职消防队报警，报告火警具体位置、火势大小及基本情况等,并派专人迎接消防队员，向消防队提供火灾情况介绍。并同时报领导及相关部门。

6.2根据火灾情况切断相关设备电源，采取紧急隔离措施，疏散无关人员，抢救、撤离重要的设备、资料。防止火灾事件的扩大。

6.3利用灭火器材进行扑救。控制初起火灾，防止火势蔓延。

6.4应急指挥领导小组成员到达现场后，应立即组织指挥灭火工作。应急工作统一指挥。

6.5抢险队根据火灾现场实际，确定扑救方案，迅速灭火。

6.6设置火灾隔离带及警戒标志，维护现场秩序，阻止无关人员进入隔离区内。

7事故处理恢复

7.1查找火灾原因，消除缺陷。

7.2火灾扑灭后，应立即检查办公场所建筑损坏情况，组织相关技术人员进行认真分析，评估其危险性，防止出现次生、衍生事件。制定最佳方案进行抢修，尽快恢复办公秩序。

8事故调查分析与整改

8.1收集火灾情况原始资料。

8.2由安全领导小组召开事故分析会。

8.3由发生事故组办填报事故报告，编写详细的事故原因分析，提出整改建议，经审核、审批后贯彻执行。

8.4问题整改完毕，经验收合格后，将整改资料汇总存档。

9附则

9.1本预案由安全领导小组负责制定和解释。

7.探析办公室档案管理规范化的对策 篇七

在(医疗机构)新农合经办机构办公室的档案管理中,其在进行规范化管理过程中还存在着各种各样的问题,使得在办公室中对档案管理难以发挥出档案作为一种信息资源所具有的作用,而规范档案的管理则可在一定程度上充分的发挥出档案的信息资源作用,从而实现医疗机构经济效益与社会效益。因此,本文对在(医疗机构)新农合经办机构办公室中档案管理的规范化对策进行探讨,为有效的利用档案资源做好准备工作。

2提高(医疗机构)新农合经办机构档案的管理意识

2.1档案管理必须与时俱进

要想使(医疗机构)新农合经办机构办公室中的档案管理工作与时俱进,就必须不断的提高管理员自身的思想道德与业务水平。就目前来说,缺乏专业性、学历低与等,直接导致资料的长期积压与不归类整理,进而使得档案的保存、查找与利用都比较困难,乃至无法充分发挥档案的重要作用[1]。

2.2树立安全管理档案的意识

安全管理档案是对档案实物的防范,其主要包括:注意防火、注意防盗、注意防潮等。电子档案则需要注重设备系统以及网络的安全运行,做好档案的备份,相关的工作人员在调取或提供档案之后需要将其保管好。此外,还要加强对档案管理人员的业务水平加以培训,使其能更好的胜任这份工作。

3对档案信息资源进行开发利用的途径

3.1加强对档案信息资源的源头管理加强源头管理是指在档案进行开发利用时的一些构建工作,首先,进一步提升相关人员的处理水平,对档案信息资源的质量严格把关。进而使得档案信息资源的利用价值得以提高。对于已经搜集汇总的档案,档案管理工作人员需要科学保存,以此来保证档案信息资源具备完整性与可用性。并且只有加强对档案信息资源的源头管理,才能实现优良的循环系统,进而为用户提供及时准确地的信息资源。加强源头管理需要医疗机构档案管理部门来完成,各个科室也必须协调配合,年终考评中加入各个科室档案管理的工作水平,也是一种提高(医护人员)新农合经办机构工作人员积极性和责任心的手段。第二,进一步提高工作人员的综合素质能力。并加大资金的投入,才能充分的开发并利用档案信息资源。

3.2抓住重点,大力突破

对于(医疗机构)新农合经办机构档案的管理方式要与时俱进,档案管理人员需要依据具体情况来抓住重点、大力突破。首先,应进一步加强信息化的构建,并加快对档案管理信息化的构建进度。以专题分类与流程简化以及网络建设、通过突破重点来完成经济效益与社会效益的双赢。第二,对(医疗机构)新农合经办机构的档案信息管理建立自动化的办公系统。若档案都记录在一个系统,那对档案的管理也将变得简单化。规范化的电子文件归档与管理流程能够保证档案信息资源的完整性,进而实现档案管理的数字信息化以及系统化[2]。

3.3由点及面,层层递进

加强对(医疗机构)新农合经办机构办公室档案进行管理需用长远的眼光来看待,是否有完整科学的制度来充分开发利用(医疗机构)新农合经办机构档案的信息资源,(这与医疗机构的经济效益与社会效益有着一定的关联。)由点及面、层层递进的进行档案管理工作,可以持续发展(医疗机构)新农合经办机构的档案管理事业。首先,各科室应展开建设档案资源信息化的工作。第二,在推进档案资源信息化的建设中不断的总结经验,理清思路与创新管理方式。第三,要一步一步完成档案信息资源的建设,不能急于求成。以此让(医疗机构)新农合经办机构的档案管理工作得以科学持续的发展。

3.4加大物质与技术的保障力度

档案管理的一些工作环境与存储空间以及设备等都是物质的保障。专业性较强的工作人员、具备先进的专业技术与计算机技术的人才是技术的保障,能够为档案信息管理提供更好的服务,物质保障、技术保障都不可缺。想要确保档案管理工作具有长效性,必须在档案的管理上加大物质与技术的投资。

3.5完善档案信息与资源的开发利用体系档案建立的目的是为(病人)参合群众以及各定点医疗机构提供服务。所以,档案管理工作人员的义务便是进一步开发并利用档案信息资源。对于档案信息的搜集以及整理,管理人员起到很大的作用。档案信息资源的开发与合理利用是档案管理工作的最终目的。档案工作人员对信息资源进行搜集整理、编辑加工是档案被合理利用的关键。

4结语

综上,对于(医疗机构)新农合经办机构办公室的规范化管理,必须从源头抓起,在实际工作中不断规范管理行为,并创新管理方式,从而有效的规范办公室的档案管理,为(医疗机构)新农合工作的有效顺利开展奠定扎实基础,并充分的发挥出档案管理的重要作用,实现经济与社会效益双赢。

参考文献

[1]黄睿一.医疗机构办公室档案管理的特点及其应用研究[J].办公室业务.2013,42(21):414-416.

8.办公区域规范 篇八

[关键词]OA协同办公；规范化；企业管理

[中图分类号]TP317.1

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0141—01

前言

OA办公系统是企业内部管理与互联网科技联合在一起的科学管理和办公的方式，其最终的目的是提高工作效率，规范化企业管理。OA办公系统在诞生之后也经历了多次的更显换代，从最初的数据处理阶段，到自动化工作流阶段，最后发展到今天的整合了移动办公的协同OA办公系统。OA协同办公形式的多样化，使得企业办公更为的快捷和方便，人们可以运用手提电脑，甚至是手中的移动设备，随时随地的完成管理和办公。OA协同办公的诞生给企业的规范化管理也带了的全新的意义。

一、OA协同办公系统的基本概念

OA（office automation）是一种办公自动化的系统，通过互联网来实现企业管理和办公的自动化，以提高企业的办公效率和管理能力。OA系统的工作范畴可以涉及到企业除生产以外运营当中的方方面面事项，包括日常行政工作中的文字处理、决策审批、工作会议、档案管理等等。新一代的OA协同系统更是利用了工作流原理，将企业内部的信息进行共享，实现企业全员协同办公。OA协同办公系统也结合了移动互联网的优势，实现员工办公的随意性和便捷性。使用的对象不同，OA系统的作用也不同，对于企业普通的员工来说，OA协同办公系统是一个高效的工作处理系统，OA能够提供方面使用的办公工具和良好的办公环境；对于企业职能部门的管理人员来说，OA能够提供准确精炼的业务数据，用于陕速的处理部门问题和提出新的发展措施，来防范运营风险；而对于企业的领导层来说，OA是一个面向全员的决策系统，系统中能够调取来自于企业各个方面的数据资源，提供可靠的决策参考。

二、传统企业管理模式下的问题分析

随着企业自身的发展，拓展多省业务，开立分公司已经成为一种趋势。然而在传统的企业管理模式下，总公司与分公司之间的管理总是存在许多的问题。其一是沟通时效性差，分公司都是分布在全国的各个地方，与总公司之间只能通过电话、邮件和传真的形式进行工作的交流，而这种沟通的实时性差，费用高，并且产生大量的纸张浪费；其二是总部发布的政策无法统一有效的下达到各个分公司或者是职能部门，造成分公司工作进度的滞后；其三是分公司的预算管理和资金运作无法及时上报总公司，造成总公司在进行资金运作的时候缺乏实时的资料，不能及时掌握各分支机构的财务状况，从而不能有效的进行财务决策；其四是审批流程的繁琐和复杂，分公司需要填写规定的表格，通过专门的口径将申请递交总部，而总部也需要走一个完整的流程之后，才能进行答复，一旦流程中的某一关键人脱节，不在岗位，缺少重要签批，流程便停滞，使得审批流程越加漫长，降低了工作的效率。

三、OA办公系统埘于规范企业管理的意义

（一）简化办公事务，提高办公效率

文件处理是企业办公过程中最常见的一项工作，尤其是企业的领导层，每天都要收到来自于各个部门各个分公司提交的文件，例如工作报告、业务进展及人事审批等需要进行处理的文件。而这些文件可以通过OA协同办公进行事项类型以及重要性的分类，便于领导者快速反应和处理，并在OA中直接的阅读和处理，方便快捷，无需纸质的文件递送流转。OA协同办公系统的事项文件的分类功能能够极大的减少人工收集递送以及分类的人力，减轻了企业员工和领导者的工作负担，让繁杂的审核确认工作简单化处理，留出更多的时间用于企业的经营和决策。而OA协同办公是基于互联网数据访问，企业的领导者无论是否身处公司，只要有互联网，甚至是手机互联网，都能够及时的查看到需要审批的文件，部门的业绩情况以及单个员工的工作情况，并通过手持互联网设备实时的发送通知和任务，提高企业管理的效率。

（二）统一管理模式，打造总分协同

总分机构之间需要建立一套统一规范的管理模式，来进行协同办公。对于一个特定的工作事项，在总公司和分公司之间必须统一一个工作流程，并在OA协同办公中设置默认流程图，员工在进行流程的操作时可以清晰的了解到工作信息在流程中的流动过程，并在以后的工作当中严格按照流程来执行某项工作。因此流程的规范化是企业协同办公的核心。而在目前的分公司管理发展中，总分之间的管理模式处于脱节状态，各个分公司及职能部门的发展情况不一样，所采用的制度建设也会有地域的差异。因此在总公司和分公司之间规范一个统一的工作流程制是建立协同办公平台的关键所在。这同时也需要加强总分之间的沟通，并通过OA系统来模拟流程的运作，建立标准化的OA运作，但在使用系统的过程中，仍然可以通过发起流程的员工和部门，以及流程发起的初始选项来智能化安排流程的走向。智能化和标准化流程制度的统一是OA协同办公的优势。

（三）交互企业信息，实现无缝办公

企业文件和档案的管理也是分支机构众多企业的一大难题，总公司—般对于分公司文件的归档工作都会下发相应的要求，但各分支机构的情况不同，工作的失误以及人员的流失总会导致部门文件的丢失。不利于企业关键数据的统计工作。另外总分之间的经常会涉及到文件的查找以及数据的调取工作，如果通过原有的管理方法，会耗费大量的人力物力用于文件和数据的查找上，最后通过传真或者邮件的形式发出。而在通过OA协同办公之后，文件的信息会按照严格的归类并存档，总公司和分公司的员工都可以在一定的权限下通过类别查找或者是单个流程项下查找的方式，来快速的获取文件信息，实现总分信息的无缝交互和共享。

四、OA办公系统在企业管理中的发展趋势

OA协同办公系统在与企业规范化管理的有机结合当中，也在不断的发掘自身的问题和管理工作的需求，寻求更为人性化、快捷化、易用化的高效办公方式。OA协同办公系统在未来的发展中，主要面向两个个方面进行探索，一是人机交互的方向转换，在进行OA办公时，都是由人主动向OA提出工作要求，提出信息查找要求等等，OA系统仍然处于信息存储和初级的统计阶段，在未来的企业管理当中，OA应当发挥其智能系统的优势，转换人机交互的既定模式，实现系统主动管理的交互理念；二是打造个性的门户平台，目NOA协同办公系统的门户界面基本是统一的，企业上至领导下至普通员工，都需要登录一个相同的办公界面，在通过二三级菜单来获取自己的工作信息，OA应该开发自定义的门户模块，按照不同的部门、职级和岗位，并设定相应的权限，只有获得权限的用户才能够在门户上添加模块，或者系统可以根据员工信息智能的进行模块设定，为每一位员工提供个性化的集成界面，需要关注的工作内容一目了然，极大的提高了管理工作的效率。

参考文献

[1]曹静，OA办公系统在办公室管理中的应用[J]工会博览（理论研究），2011（12）

[2]贾欣；屈若卿；巩宇，通用网络办公自动化（简称OA）系统的重要性[J]数字技术与应用，2012（12）

9.现代办公礼仪规范 篇九

办公礼仪规范，在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。遵守办公礼仪，是基层公务员身份的必然要求，否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容，是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点：一方面，是为了维护个人的形象，为了维护国家行政机关的形象。另一方面，亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平，更为妥善而艺术地处理日常公务，提高工作效率，更好地服务于人民群众，服务于社会。

10.办公人员行为规范 篇十

办公人员行为规范

1.目的为规范办公人员的工作秩序，体现员工的精神风貌，树立公司的良好形象，特制订本规范。

2.适用范围

适用于公司办公楼内的所有工作人员。

3.内容及要求

3.1 着装仪表及礼节

3.1.1熟悉商务礼仪，着装应清洁、大方、得体、精神面貌好。

3.1.2男士不留长发，女士提倡淡妆，上班时不穿奇装异服、拖鞋、背心、短裤等，工作场

所不打赤脚，不穿拖鞋。

3.1.3提倡讲普通话，语言表达要准确贴切，音量恰当，语速适中，谈吐要文雅，态度要诚恳，要耐心听取他人讲话，不得轻易打断别人的发言，不得讥笑、讽刺对方。

3.1.4在公共场合举止要端庄，不要抠鼻孔、掏耳朵、修指甲等，不得言行粗俗。

3.1.5同事之间见面要主动打招呼，问候一声“您好、您早或再见”；工作时应使用文明用语，如您好、请问您找谁等。

3.1.6要主动与同事沟通交流，密切配合，团结协作，关心下属，做事雷厉风行，处事公道正派，培养优良的团队精神，不断提高工作效率。

3.1.7客人来访应热情大方，待人接物要有礼貌，无关人员应专心工作，不得交头接耳、四处观望，不得对客人评头论足。

3.2 工作纪律

3.2.1 自觉遵守《考勤管理制度》，工作时间不脱岗、串岗、睡岗，工作时间不得擅离职守办

私事、不懒散、不消极怠工。

3.2.2办公区内工作时间内不得观看影视片、玩电脑游戏、用餐、聚众聊天、嘻笑打闹、高声喧哗等，不得用电脑做与工作无关的事。

3.2.3 工作时间内不阅读与工作无关的书籍、报刊、杂志，接打电话不得吵闹，长话短说。

3.2.4自觉遵守公司的各项规章制度，对于公事的报告应逐级汇报，不可越级反映，但紧急

或特殊状况可以事后再向直接上级汇报；不得对下级及关系亲密者护短、迁就、包庇，不得拉帮结派，要团结不要团伙。

3.2.5在职期间,不能从事与公司利益发生冲突的其他商业活动，严禁假公济私、损公肥私、索受贿赂，坚决反对损害公司利益的人和事。

3.3会议规范

3.3.2每月开三次公司例会，分别是全体管理人员一次；总经理与外贸部一次；总经理与生

产部一次；

3.3.2在会议开始提前5分钟，进场会议材料并做好准备。

3.3.3开会期间关掉手机或调为静音和震动，不从事与会议无关的活动。

3.3.4发言简洁明了，主题明确，认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。

3.3.5自觉维护会场秩序。

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3.4安全管理

3.4.1自觉接受值班保安员对出入办公楼、园区、宿舍楼携带物品的检查。

3.4.2下班前应整理好办公用品, 关闭岗位上的照明用具、电脑、打印机等电源，关闭空调、锁好门窗、收起笔记本电脑等贵重物品，离开办公区要随手锁门。

3.4.3 严格执行保密制度，不得打探公司秘密，保管好重要文件、合同、资料等，一切对外

交往活动中，未经公司许可不得向外披露内部情况，以防失泄密事件发生。

3.4.4使用的贵重物品、设备等要有专人负责，存放保管要确保其安全，防止被盗、丢失。

3.4.5爱护公司办公设备，不得因私使用办公设备，未经同意不得随意翻动他人资料、动用他人办公设备。

3.4.6爱护消防设备，不得移动或破坏消防设备设施，专人定期检查消防安全工作。

3.4.7严禁随意将烟蒂扔进废纸篓、垃圾桶或扔在可燃杂物上，不得在办公区内、廊道、楼

梯间乱堆放物品。

3.4.节假日值班人员应认真作好公司值班日、来电来访记录，及时向有关部门的相关人员反

馈情况，并做好相关安全工作和来访接待工作。

3.5 卫生管理

3.5.1增强文明办公的意识，讲究卫生，注重健康，不得随地吐痰、乱丢纸屑、烟蒂等杂物

或向窗外抛扔垃圾杂物。

3.5.2 加强办公区域的6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理，办公物品摆放要整齐、干净、有序。

3.5.3自觉维护卫生间清洁卫生，使用后要及时冲洗，注意节约使用洗手液。

3.5.4自觉爱护办公区域内的花草树木，不得采折毁坏树木花草。

3.5.5不得在公共通道、走廊、楼梯间、墙面、立柱等处随意张贴、处乱刻乱画。

3.6 水电管理

3.6.1 增强安全用电意识，不准私自乱拉、乱接电线，不得使用大功率的电器。

3.6.2 坚持节约水电的原则，自觉养成随手关水、关电的好习惯，不得随意开启灯光、电器。

3.6.3 使用空调应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，温度设置不应低于26度。

4．考核及奖罚

4.1 本规范作为办公楼工作人员工作表现记录的重要参考文件之一。

4.2 各部门应加强对所属员工的教育宣导，自觉养成良好习惯。

4.3对于屡教不改的员工，公司将通报批评。

5.附则

11.办公区域规范 篇十一

一、在中职院校办公室档案管理的重要性

在中职院校不断进行扩招的情况下,认识到中职院校办公室档案管理的重要性,不仅能够提高中职院校的管理水平,还能够帮助建设学校的档案体系。

(一)中职院校教学管理的规律需要管理的规范化

一切事物在运动和发展的过程中都有其自身的规律,学校的教学管理也不例外。在实行科学而有效的教学管理时,就必须规范其管理模式。加强对学校各部门的管理,为学校办公室的管理奠定基础,只有各部门做到规范化管理,才能规范学校办公室档案的管理。

(二)学校的教学秩序依靠档案管理的规范化

学校在进行教学活动和教学改革时都是依赖于办公室的档案,办公室的档案记录着一个学校的成长与发展,是历史的见证,任何教学活动的实施都需要办公室的档案来做为参考依据,因此,要提高教学管理的水平,首先要对学校办公室档案管理进行规范化。

(三)提高教学管理的效率需要档案管理的规范化

在中职院校,教学管理的工作都是由教务处来承担,工作内容繁杂,量大。因此,只有各部门的档案管理工作做到细致而全面,才能减轻教务处的负担,从而提高学校教学管理的效率。建立权责分明的体系,进行分工合作,使档案管理规范化。

(四)中职院校教学管理信息化需要依靠档案管理的规范化

在现在这个信息化、社会化迅速发展的时代,中职院校的教学管理也离不开信息技术的支撑。随着教学管理日趋信息化,传统的管理方式已经不能适应现有的教学管理,教学管理的过程需要记录大量信息。因此,中职院校对于办公室档案管理进行信息化管理是势在必行的。

二、中职院校办公室档案管理中出现的问题

(一)办公室档案管理模式的问题

在中职院校的办公室档案管理中,管理模式明显落后,还是采用传统的管理模式,在进行资料的整合与编制时没有完全实现信息化的管理。办公室的档案管理应当适应社会的变化,科学技术的进步,采取信息化的管理模式。传统的目录索引费时费力,不能够快速地找到想要取得的信息。而现代化手段所编制的索引目录,能够高效、快捷地找到所要寻找的信息,能够提高档案管理的工作效率。

(二)档案管理信息化的问题

中职院校在对办公室档案进行管理时最显著的问题就是信息化程度不高。信息化的管理需要对技术和装备的运用非常熟悉的人才能灵活地使用,而多数办公室管理人员缺乏信息技术的培训,对于信息技术的利用也很茫然。缺乏专门的信息资源开发的人员,现有的人员开发速度完全跟不社会进步的脚步,因此要实现档案管理的信息化还需要加强管理人员素质的培养。

(三)档案管理容易被忽视

办公室档案管理包括对学生、教师、科研以及与外部的联系等相关资料的管理,当这些内容形成文件时将其作为档案保存下来。中职院校办公室并没有指派特定的人员进行档案的管理,办公室的人员多是对学生进行管理与服务的,从而导致档案管理工作成为一个可有可无的职位。在人们的意识里,认为档案管理就是把资料分门别类地放到一起就可以了,认为不用刻意去管理,而忽视档案管理工作的重要性。

三、中职院校办公室档案管理工作规范化的办法

(一)对于教学和档案管理规范化之间的关系有正确的认识

办公室档案管理的规范化,可以促进学校教学工作的顺利进行,提高教学质量。当领导和行政人员需要下达一个命令,或者进行教学改革时,都是需要根据档案的资料来进行分析从而得出正确的结论,档案资料的有效利用能够帮助教学工作的顺利进行,因此,办公室档案管理工作与教学管理是密不可分的。

(二)提升办公室档案管理工作人员的素质

目前,各中职院校并没有特意指派专业的档案人员进行档案管理工作,即使有任务也是让其他工作人员兼职档案管理工作,导致档案管理工作效率低下。只有认真学习过档案管理知识,接受过正当培训的档案工作人员才能胜任办公室档案管理这份工作。档案管理不仅要对日常档案进行分门别类然后归档,还需要保证部门内的资料要齐全以及对其进行永久的保管,并对其进行登记以方便查询,如果有缺失的地方要及时补全,保证在要用资料的时候不会找不到。

(三)档案管理做到信息化

信息化的档案管理能够帮助学校方便快捷地进行检索,能够让教师和学生更好地了解学校的概况。建立信息化的档案管理,能够长久有效地保存学校的资料,并且能够对档案里面的内容快速提取并且选择重要的信息来完成教学管理,能够为学科的建设提供重要的信息,并帮助学校进行信息资源的开发。

在中职院校教学管理中,要引起对办公室档案管理工作的重视,促进办公室档案管理工作的规范化,从而提高教学管理水平和质量,促进教学的发展。

摘要：教育的普及促使中职院校的办学更加完善,因此,对中职院校办公室档案管理出现的问题进行分析,并且提出档案管理规范化的实施势在必行。

关键词：中职院校,办公室,档案管理,规范化

参考文献

12.办公室使用规范 篇十二

校会办公室使用规范

1、学生会成员在使用办公室期间要爱护办公室的公物，保持办公室的整洁。

2、办公室值班人员负责办公室的清洁工作，离开办公室时牢记关灯、窗、风扇、锁门等，保持室内清洁。

3、办公室内不得乱翻其他部门抽屉、档案，不准在办公室内乱张贴，不得随意

搬动室内的桌凳等物品。

4、办公室内不准乱扔杂物、垃圾、吃零食、吃饭、打牌，不得在办公室内闲聊

或大声喧哗。

5、学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。

值班人员应遵守办公室相关规定，按时离开。

6、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不

许在办公室进行任何娱乐活动。

7、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

8、办公室电话不能做私事使用，非学生会人员不能使用电话，以免影响正常的工作秩序。

9、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品。

10、办公室钥匙由学生会指定配给，如有丢失，应及时向主席团报失，不得

擅自另配。不得擅自把办公室钥匙交给非学生会成员。

11学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用

目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

13.办公区域文件柜目视化 篇十三

一、文件柜上面：文件柜上面不能放置杂物，保持顶面清洁。

二、文件柜玻璃保持清洁。

三、每个文件柜的玻璃左上角贴文件柜标识

四、文件柜里面

1、每层二十个文件夹；

2、文件夹为得力512黑色；

3、文件夹正立面统一贴标识，标识按每位员工所做工作统一制作，按编号排列；

4、每位员工的资料管理按内容分为一月存档、三月存档和半年存档；

5、文件柜定期清理，五、文件柜下面

1、存档的档案盒放置在文件柜下面，按存档内容在档案盒正立面粘贴档案标识；

2、档案柜内档案摆放整齐，不允许有个人物品；

14.办公区域规范 篇十四

今年前5个月, 云南昌宁县共生产干茶461.24万kg, 与2008年同期相比增71.7万kg, 增长18.12%, 实现茶叶总产值7426.99万元, 完成年计划的62.83%。昌宁县茶办主任李绍忠告诉记者:“去年茶叶市场低迷, 去年冬和今年春都是连续干旱, 再加上金融海啸等困难, 面对各种考验, 我们在抓质量、创品牌上做足了功夫, 从目前的形式看, 销量和产量都不错, 茶农和企业都很稳定。”昌宁县靠什么在国际金融海啸后茶叶市场大波动后实现了如此可喜的增长?带着疑问记者走访了企业和农户。

政府服务到现场茶园里的办公会会

“像这片茶叶, 是由于天气干旱和防治不及时, 有了红蜘蛛, 必须及时进行防治……”盛夏的中午, 炎热的烈焰烘烤着大地, 被称为“茶老王”的温泉茶科站站长王如兴正在光山的千亩园林化生态茶园里向一群人介绍着。

温泉乡党委书记李毅、乡长张卉带领乡党委、政府一班人和光山村的村组干部围在旁边, 认真地听着、记着、问着。这一天, 乡党委、政府把茶叶生产的转弯会开到了这里。

李绍忠对我们说:“在昌宁, 像温泉这样的现场办公会几乎茶叶重点乡镇都会开, 面对各种困难, 政府要做好总抓手, 尽力为群众服务。”2008年以来, 面对国际金融危机给茶叶市场带来的低迷形势, 该县采取有效措施, 把茶叶生产作为保“民生”促“三农”发展的产业来对待, 使茶叶生产在困境中不断发展。在工作中, 县农业局党委班子统一思想、积极协调、安排抓好茶产业工作, 同时结合全县实际, 抽派茶叶专业技术人员分赴全县茶叶主产乡镇挂钩蹲点, 及时深入生产第一线调研指导茶叶发展, 协助乡镇抓茶叶生产和样板建设。在采制过程中, 围绕优质、分级采摘, 分级收购、制作等重点环节, 抓技术培训, 突出重点狠抓采制质量关, 提升茶叶品质。在严把质量关的前提下, 该县抓好茶园管理和投入, 加强防病防虫、茶树规范修剪、鲜叶分级合理采摘、茶叶精细制作加工等技术, 加大新 (改) 植茶园建设力度, 做好改园、改土和后续管理, 加大种苗的培育工作, 确保足够的壮苗移栽。同时, 在目前形势下要加强对企业的扶持、调优产品结构、着力提高产业效益, 引导企业合理布局, 强化整合、改造、提升着手, 在信贷、融资、技术改进、产品升级、拓展市场等方面增强扶持力度, 进一步培植和发挥好龙头企业及知名品牌效应。

目前, 全县开展茶叶采制技术现场培训86场次, 参训人员2600多人。“我们将着力建基地、育龙头、创品牌、定标准、拓市场、扬文化, 促进产业集约化、基地规模化、生产名优化、管理科学化、营销多元化, 促进茶叶产业可持续发展。”李毅自信地说。

群众企业得实惠茶乡里的茶叶街

一直以来, 缺乏市场平台是昌宁县委、县政府和广大茶农、茶叶加工企业的一块心病。如何实现体质优价呢?干部群众都在思索着。

2008年以来, 昌宁县委、县政府通过招商引资, 在温泉乡着手设茶叶专业市场, 同时, 对温泉集镇自发形成的茶叶交易市场进行规范, 使之逐步成为了昌宁茶叶交易的主要集散地。据温泉工商所所长殷佳平介绍, 每逢集日, 温泉及周边的茶叶初制企业都会把茶叶运到这里, 来自四面八方的茶商也会前来采购茶叶, 最高峰时每天交易量达上百吨。

正在与采购商讨价还价的兴文村茶叶初制所老板吴贵斌说:“今年, 我们严格按照优质优价的要求进行收购加工, 做到了自己满意、农户满意, 来买茶的老板也满意。”他说, 这几天春茶刚结束, 夏茶还没有大量上市, 茶叶较少, 质量也不是很好, 自己运来的300多kg茶已经有人给到每千克22元, 但还要等等再出手。

正在选购茶叶的祥云茶商老李笑笑说:“温泉这里的茶叶比较好, 今年我们很多祥云人都来这里采购茶叶。虽然其他乡镇的很多茶叶也来这里销售, 我们首选还是温泉茶。”

吴贵斌说:“等专业市场建设完成后, 茶叶的交易条件就更好了, 相信我们的茶叶生产加工也会在市场的引导下, 更加规范, 更有效益。”

作为昌宁茶产业的重要龙头企业, 几年来, 昌宁尼诺茶叶有限公司一直把建基地、创品牌、拓市场作为企业生存发展的重要手段来抓, 取得了明显成效。2007年10月, 公司被省有关部门命名为“云南省农产品加工重点企业”;2008年11月, 公司生产的“尼诺”牌茶产品商标被评为“云南省著名商标”, 今年5月, 昌宁县授予尼诺公司“创品牌先进企业”称号。到目前为止, 公司共有基地1750亩 (1亩=1115ha) , 辐射带动周边茶农2.6万亩, 其中绿色食品生产基地5000亩, 公司下设初制所3个, 精制厂2个, 普洱茶生产线一条, 有固定工人38人, 采茶高峰季节用工280多人。在扩大生产, 争创品牌的同时, 公司不断加强营销网络建设, 到目前为止, 已在省内外建立销售网点近50个, 遍布国内各大区域。对今年的茶叶市场和温泉茶叶专业市场建设, 尼诺茶叶有限公司总经理李岳这样说:“从总体上看, 今年茶叶市场有所回升, 市场价格较为平稳, 特别是中高档茶销售形势较好, 在茶类中绿茶、红茶销售形势良好, 可以说市场正向着较为理性的方向发展。在这个良好的趋势里面, 温泉茶叶市场的带动作用不可低估。随着专业市场的建成, 这个作用将会越来越明显。”

市场变化在人谋茶市里的新思路

光山村李子树村民小组罗世军一家在茶叶市场波动的情况下今年的茶叶生产实现了新的突破, 春茶期间, 他家12亩茶园收入近2万元, 每亩收入1000多元, 与2008年同比增加了20%以上。“市场的变化很无情, 哪有那么多天上掉馅饼的好事, 只有好好管理, 效益才能提升嘛。”危机中实现效益提升, 罗世军代表了昌宁茶农的心声。

2007年, 茶叶总产值5.7亿元, 鲜叶平均价每千克9.49元, 干茶平均价44.78元每千克, 茶农户均收入4983.8元;2008年, 茶叶总产值下降53.23%, 鲜叶平均价下降71.9%, 干茶平均价下降68%, 茶农户均收入下降64.6%。与云南省乃至全国所有茶叶产区一样, 2007年到2008年, 昌宁的茶产业也经历了市场波动带来的阵痛。

面对巨大的落差, 昌宁县委、县政府和全县茶农、茶企业对产业进行了重新定位, 决心抓住茶叶市场波动对茶叶生产经营进行一次全面“洗牌”, 找准突破口, 在逆境中杀出一条“血路”, 使昌宁茶业在理性的道路上持续发展。因此, 县里提出了“以基地为依托, 以市场为导向, 以茶农增收为核心, 以产业化、品牌化、标准化为目标, 建基地、育龙头、创品牌、拓市场、扬文化, 抓住优质茶种植、加工管理技术改造升级、优势品牌打造和茶农素质提高四个关键, 优化结构, 打牢基础, 强化科技, 主攻单产和质量, 突出提升绿茶、恢复红茶、发展普洱茶、培育花茶四项重点, 依托市场, 提质增效, 加快市场营销体系、质量标准体系和管理服务体系建设, 走优质高产高效的规范化可持续发展之路, 推进全县茶叶产业的持续快速发展”的思路, 重点抓好新改植茶园7000亩, 改造低产茶园2万亩, 繁育无性良种茶苗1500万株, 巩固建设茶叶专业示范村10个, 到今年底, 全县实现茶园总面积达16万亩以上, 干茶总产量840万kg, 加工精制茶500万公斤, 茶叶工农业总产值2.1亿元, 其中农业产值1.1亿元, 工业产值1亿元的目标。

15.行政办公规范管理制度 篇十五

统一的办公作风、严谨的办公纪律、全员服务的协作意识、朝气蓬勃精神面貌，可以使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。而制定完善的行政办公规范管理制度就可以实现上述目的。

行政办公规范管理制度范本

第一条 为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。第二条 办公室规范：

1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓：置辅桌后。

6、饮水机：放指定地点，不得随意移动。

7、报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条 卡座区规范

1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；

2、辅桌：放文件盒、少量工具书；

3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；

4、电脑：电脑置办公桌前角；

5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；

6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；

7、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条 仪表规范

1、头发：——员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；

2、指甲：——指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；

3、胡子——不留胡须，应经常修剪；

4、口腔——保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；

5、面部——女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，（不宜用香味浓烈的香水），男性职员应保持面部清洁；

6、男性职员——在工作场所必须着西装，打领带；

①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主——衬衫的领子与袖口不得污秽； ②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；

7、女性员工 在工作场所着职业装（颜色以深色为主）不追求华丽。

第五条 姿势和动作规范

1、站姿——腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；

2、坐姿——坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

3、走姿——挺胸、收腹、沉肩、双臂自然摆动，不跨步、不跑步。第六条 语言规范

1、交往语言：

（1）致敬打招呼——您好！XX您好！您早！早上好！早！晚！再见！（2）请求协助或询问——请、请问、请您、劳驾您；（3）表示感谢——关照！谢谢！多谢！（4）打扰别人——对不起！很抱歉！

2、电话语言：

（1）您好，XX公司；请问，您找XX；（2）好的，您稍等；（3）谢谢，（4）再见。

3、接待语言：（1）您好！

（2）能为您做点什么吗：有什么可以帮您的吗？（3）请登记！（4）请稍候！（5）我先通报一下；（6）请坐！（7）对不起；（8）我立即去联系；（9）打扰您一下！（10）好的或行；

（11）我帮您打听一下，待会给您回复。第七条 行为规范：

1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退；

2、不论任何原因，不得代人刷卡；

3、请病假如无假条，一律认同为事假；

4、坚守工作岗位，严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈笑；

5、上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情；

6、严禁上班时间吃零食；

7、严禁在整个工作区域吸烟，吸烟请到吸烟室；

8、上班时间，不要在办公室化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、禁止女性穿低胸等过于暴露衣装及穿拖鞋上班；

9、讲究卫生、维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物；

10、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

11、工作时间不得因私事打公司长途电话；

12、不得随意使用其他部门的电脑，私客未经相关人员批准，不准使用公司电脑；

13、谨慎保管好各自的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及时归还原处，不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用；

14、接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留；

15、使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。

16、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话，不争辩；

17、爱护办公财产，正确操作办公设备设施，节约使用办公物用品、器材和耗材。未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

18、因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须通知行政部；

19、下班后切断所用电源，检查门窗是否关好，以免发生意外； 20、严格遵守公司各项规章管理制度。

第八条 本规范从×年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。

制作提示：

1、明确制定目的。如规定为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。参见上文第一条。

2、明确办公室和卡座区规范。如规定办公桌桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。参见上文第二、三条。

3、明确员工办公仪表规范。如规定女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，（不宜用香味浓烈的香水），男性职员应保持面部清洁。参见上文第四条。

4、明确姿势和动作的有关要求。如规定站姿为：腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。参见上文第五条。

5、明确语言规范。如规定致敬打招呼——您好！XX您好！您早！早上好！早！晚！再见！参见上文第六条。

6、明确行为规范。如规定坚守工作岗位，严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈笑。参见上文第七条。

16.办公行为规范 篇十六

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第一条 服务规范：

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方，不穿奇装异服，不留怪异发型，不浓妆

艳抹，尽量着职业装上班。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询或要求的时候，应注视对方，微笑应

答，切不可冒犯对方或心不在焉。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：有客人来访，如果没有事先预约，前台应先安排客人就座，了解

清楚来者的意图，并将信息尽快反应给相应的同事或领导，做好

接洽工作。不能随便将同事或领导电话告诉来访者。上班时间（包

括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用

公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由部门指定专人进行管理维护

5.公司公共区域或设施由办公室安排轮流值日，定期进行清洁或其他维护。

6.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、桌椅等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7.各部门之间做好沟通工作，避免由于信息不通畅造成的问题，提升工作效率。

8.在职员工必须遵纪守法，爱岗敬业，不得公开发表有损公司形象或利益的言论，更不得出

现损害公司利益的行为。

9.同事之间相互团结，不得拉帮结伙、不务正业。更不得拉拢或煽动其他员工做有损公司利

益的行为。

10.上班时间不得兼职其他工作（公司特聘兼职人员除外）。

第三条 岗位责任

1.各部门严格按照公司规定的岗位职责进行工作，不得越权、越岗。

2.各部门必须对本部门员工培训岗位职责，使之明确自己的工作范围，以提高工作效率。

17.办公区域规范 篇十七

为了适应新形势下区域合作工作的需要, 更加有效地应对国际金融危机带来的严峻挑战, 进一步推动环渤海区域间的交流与合作, 推动环渤海区域协调发展。全面总结市长联席会办公室2009年工作, 研究建立多层次、全方位的区域合作长效机制, 重点围绕筹备开好第十四次市长会议, 安排、部署2010年工作。经与主任城市共同协商, 环渤海区域合作市长联席会2009年第三次特派员集中办公会议于12月23日至25日在天津市召开。市长联席会37家成员市的市长特派员、联络员, 环渤海区域各网络协作组织、《渤海早报》以及各成员市相关部门、企业的负责同志共计120余人参加了会议。山西省长治市招商局、内蒙古自治区鄂尔多斯市发改委的负责同志也作为观察员列席了会议。

会议由天津市人民政府合作交流办公室环渤海处处长、环渤海区域合作市长联席会办公室副主任邢治华同志主持。会上, 天津市人民政府合作交流办公室副主任、环渤海区域合作市长联席会办公室主任孙虎军同志作了市长联席会办公室2009年工作报告, 全面总结了市长联席会办公室2009年工作并提出了2010年总体工作思路和重点工作;市长联席会主任城市沈阳、石家庄、济南、呼和浩特、太原、青岛、大连的市长特派员分别从不同的角度和各自城市的优势出发, 围绕今后开展环渤海区域合作进行了重点发言;《渤海早报》、环渤海房地产商会的负责同志分别就《渤海早报》服务宣传环渤海区域有关情况、环渤海房地产商会今后发展方向及建立环渤海休闲度假地产商会有关情况作了介绍和说明;最后, 天津市人民政府合作交流办公室党组书记、主任, 环渤海区域合作市长联席会秘书长庞金华同志作了总结发言。会上, 金华主任和虎军主任还分别向被聘为环渤海休闲度假地产商会副会长单位的10家成员市房地产企业以及新成立的《渤海早报》石家庄记者站、滨州记者站、辽西蒙东记者站的代表颁发了牌匾。这次会议内容丰富、准备充分、安排紧凑, 达到了预期目的, 取得了圆满成功。

会议期间, 各成员市代表还参加了环渤海企业家文化交流促进会的成立大会, 参观了“渤海潮书画艺术展”;参观了天津市规划馆并考察了天士力集团以及天津星耀集团。