公司员工离职证明书格式

公司员工离职证明书格式（4篇）

1.公司员工离职证明书格式 篇一

关键词：员工离职,职业生涯,劳动关系

一、对员工离职的再理解

在市场经济体制下, 企业内部劳动力市场与企业外部劳动力市场是互相连通的, 互为一个有机整体。因此企业员工的离职从宏观层面看, 只是劳动力市场内部的微调。

二、对公司员工离职的实证分析

利用E集团公司人事数据, 选取了2005年1月起至2012年10月离职员工记录, 这期间离职总人数为469人。通过离职原因分析, 将离职员工大致分为如下几类 (见图1) 。第一类是主动离职。包括本人申请解除、本人申请终止、单位与个人协商一致解除三种情形, 这类离职人员总数为329人, 占调查时间区间内离职总人数的70.15%。第二类是因违法、违规解除劳动关系的。这类离职人员包括因被法院判刑、严重违反集团公司有关规定等情形, 离职总数为72人, 占调查总人数的15.57%。第三类是在岗期间死亡。调查期内死亡人数为67人, 所占比例为14.28%。本文研究的对象为第一类离职人员的情况。

(一) 员工离职的年限分析

离职员工本企业工龄的分布情况, 对了解员工的职业生涯发展, 以及工作年限与离职倾向的相关性有明显的参考意义。离职员工离职时的工作年限分布如图2所示。

工作年限为0年的离职员工。这类员工基本上是报到后“闪电”离职, 原因有三。一是无效招聘。部分应届大学生在求职时存在盲目性, 未加考虑便与用人单位签订就业协议, 待到工作单位报到后, 便提出解除劳动关系。二是不适应工作环境。一些新员工对公司的生产环境不了解, 在短暂工作后, 发现完全无法适应工作环境。三是工作与自身兴趣不符。对所学专业不感兴趣, 在签订就业协议到用人单位报到后, 仍然无法热爱本岗位工作, 导致入职后很快离职。

工作1~3年后是员工离职的高峰期, 这一时间段内离职的比例占到离职总人数的45.2%。大量员工集中在这一时间段内离职, 可以归结为两个原因。一是经过一段时间的工作, 新员工对本职工作有了较为全面的了解, 并可能在某些方面或领域逐渐累积一些自己的见解, 结合自身的职业发展, 新员工会对自己继续从事当前工作做出决策。二是劳动关系上的两个时间节点:第一, 半年试用期与一年见习期, 根据法律规定, 试用期内劳动者只需提前三天向用人单位申请即可与用人单位解除劳动关系;第二, 公司新员工初次签订的合同除研究生外, 一般均为三年, 在第一次劳动合同到期时, 一旦员工做出了决定, 则选择终止劳动合同。

工作的第一年里, 新员工喜欢与同学相互比较, 不同行业企业间的差距肯定存在, 这难免造成部分员工由于在比较中居于劣势而感到失落, 从而在工作一年后离职。工作的第二年, 情形与第一年类似, 但随着部分员工逐渐进入状态, 离职情况会呈下降趋势。工作的第三年, 情形会进一步趋于稳定, 离职人数持续下降 (见图3) 。

员工选择在三年合同期满不续签合同而离职的, 家庭与感情因素起了主导作用。赡养父母、异地恋等原因是促成员工终止劳动合同的原因之一。

工作4~5年后, 离职进入下降通道。数据显示, 在此期间离职的员工人数为35人, 占调查总人数的10.64%, 显著低于1~3年离职员工人数。工作6~10年的员工离职人数为4人, 下降幅度达82.86% (见图4) 。

员工的本企业工龄达到5年左右时, 工作情况已经处于稳定状态。

(二) 员工离职的地域分析

E集团公司位于四川省D市。经统计, 329名离职员工中, 原居住地为四川的有170人, 占总离职数的52%, 原居住地为外省的有159人, 所占比例为48% (见图5) 。

通过对以上数据的统计和细分, 可以得出以下几条结论。一是来自四川的离职员工比例相较外省员工略高。川籍员工流动性比较大, 特别是来自经济较发达地区的员工流动性更强。二是外省离职员工呈现出两个方向:来自西北地区的员工离职比例较高;来自江苏等长三角地区的员工离职比例略高。造成这种现象的原因大致有二:气候饮食;收入水平与来源地经济发展水平不适应。

(三) 学历因素分析

从离职员工的学历上来看, 大专以上层次离职员工人数为291人, 占总离职数的88.45%, 若仅考虑大专以上学历层次的离职员工, 则呈现出学历越高离职人数少的显著趋势 (见图6) 。

离职率与学历层次呈现出显著的负相关, 原因有三:一是学历越高, 员工职业生涯开始的时间就越晚, 在一定程度上压缩了他们不断搜寻自己“职业锚”的时间;二是学历越高, 有可能在进入企业时的起点越高, 更容易参与到企业的核心业务中去, 成为骨干的机会越多, 满足了员工的成就动机;三是基层岗位的替代性较强, 外部劳动力市场上提供的基层岗位多。

三、管理对策

(一) 提高员工选聘有效度

招聘工作是员工加入公司的进口, 把好进口关, 选择适合企业的人力资源是招聘工作的核心工作, 具体应注意以下两个方面。

1.提高人员甄别度。入职一年内即离职的员工对企业来说是进行了无效招聘, 因此通过一些科学的方法在招聘阶段把工作稳定性弱的备选人剔除出去, 可以避免之后的损失。

2.确定好员工地域来源。公司吸引了来自全国各地的优秀人才加盟, 地域来源影响到工作稳定性, 需要在此问题上进行通盘考虑。

(二) 做好员工职业生涯管理

1.做好见习期工作。见习期是新员工从学生成长为企业员工的培养期, 其间实施的师带徒制度具有良好的效果。但要注意师傅在言传身教时对徒弟产生的潜移默化的影响, 主要表现在对企业、对自身发展的态度等。

2.为新员工成长打造通道, 形成“路径依赖”。公司目前设置的职工成长通道一般聚集于中高端层次, 对刚入职的新员工来说, 这些荣誉与激励有一种“高高在上”的感觉, 仅能作为职业目标, 而不能产生现时的激励, 以增进他们的成就动机, 可以考虑为新员工专门设置若干项荣誉或激励手段。此外, 还要注意满足骨干员工的成就动机。

(三) 员工学历层次配置

针对不同学历层次的员工, 应采取多通道的手段, 优中选优, 确定重点培养对象。针对专科层次职工离职率较高的情况, 应及早确定骨干人员进行培养, 留住核心人员, 使员工流失对企业的冲击降到最低。针对本科层次的员工, 公司可按其工作业绩与可培养性, 挑选出一批后备力量, 通过学历培训, 逐步提升此类人员的技术水平与学历层次。针对研究生层次的员工, 公司可放手让这类员工承担起重担, 让他们的理论能够全面地贯彻到工作中, 为公司的技术、管理与作业创新贡献力量。

参考文献

[1]王闪闪.80后知识型员工离职现象探析[J].长江大学学报, 2012 (6) .

[2]田静, 陆娅.80后知识型员工离职因素及建议浅析[J].学理论, 2012 (17) .

2.公司发文格式员工离职工资通知 篇二

XXX发[2013]007号签发人：

关于四川XXX餐饮管理有限公司

规范员工入职、离职管理办法的通知

四川XXX餐饮管理有限公司各部门、分店：

根据公司经营实际需求，为规范公司员工离职流程，经公司管理部门会议决定，现就XXX餐饮管理有限公司员工入职和离职作如下规定：

一、员工入职

（一）新员工应聘入职前，试工期为三天。如经过三天试工期后不合格者，试工期三天无工资。

（二）经过三天试工期合格者，一经录用，员工可享受三天试工期工资。

二、员工离职

（一）若员工申请离职，按程序办理正常离职手续，并由库管及出纳支付工资。若属承包制，则由承包人承担工资发放。

（二）正常离职手续办理流程：

1、员工离职需附《员工离职申请表》（见附件）。《离职申请表

中必须填写“姓名、部门、工种、入职时间、离职原因、各部门签字、本部门经理和总经理签字。

2、如有个人损坏的物品，需将赔偿金额结清，相关负责人签字后，完成正常离职手续才能离岗。

特此通知！

XXX投资管理有限公司

二零一三年四月二日

主题词：入职离职办法通知

主送：董事长

抄送：总经理、副总经理、各分公司负责人

3.离职证明标准格式（范文） 篇三

离职，几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的离职，会将你带入职业成长的快车道，而错误的离职，则将你带往职业生涯的停车场。本文提供离职证明标准格式离职证明标准格式注意事项：

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

离职证明标准格式

【范本一】

离职证明

先生/女士/小姐(身份证号为)自20**年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20**年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20**年07月31日

_______________________________________________________________________

【范本二】

离职证明

兹证明 先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员，在职时间为20**年01月01日至20**年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20**年07月31日

_______________________________________________________________________

【范本三】

离职证明

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的离职，会将你带入职业成长的快车道，而错误的离职，则将你带往职业生涯的停车

4.员工离职证明书存根 篇四

离职证明作为用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

员工离职证明书(存根)

我国法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的.社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。