酒店管理有限公司会议管理制度

酒店管理有限公司会议管理制度（精选20篇）

1.酒店管理有限公司会议管理制度 篇一

会议管理规定

一、会议室使用

1、会议室由办公室负责统一管理，统筹协调安排使用。

2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。

3、部门使用会议室要先提出申请，由办公室统筹安排。

4、部门须在约定的时间使用会议室，如有变动要及时通知办公室。

5、如遇会议时间、场地重叠，无法按要求作出安排的，办公室要及时与相关部门联系，作出调整或另行安排。

6、会议室使用完毕后，使用部门要及时做好卫生，关闭用电设备电源，关好门窗，并告知办公室。

二、会前准备

1、会议组织部门要视情况将会议计划（包括：会议时间、地点、与会人员、会议主题等）及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括：会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。

2、会议召开前，会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式，须形成《会议通知记录》，包括：会议时间、地点、会议主题、注意事项等。

3、集团召开会议，会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责，办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。

4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。

三、与会人员

1、与会人员须按会议要求着装，并按顺序依次就座（指定座次除外）。不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的，经部门分管领导批准后，可由相关人员代为参加。

3、与会人员须严格执行会务签到制度，按规定时间到达会场，并在《会议签到表》上如实签到，不得代签或不签。

4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态，原则上不允许接听电话。如须接听，自觉离开会场。

5、与会人员须自觉携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并及时有效地进行传达和落实。

6、与会人员做好会议保密工作，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

7、与会人员须自觉维护会议室的清洁，爱护会议室的设施，爱护电子设备，损坏者按价赔偿。

四、会后事宜

1、会议原则上由办公室负责《会议记录》，部门会议由会议组织部门自行安排。

2、会议记录由办公室负责日常归档、保管。部门会议原始记录由本部门负责日常保管、备查。

3、会议记录为集团的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按集团文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

4、会议的会后跟进工作按领导安排由办公室负责联系、督促责任部门推进落实，部门会议由组织部门自行指定。会议跟进的依据以会议记录为准。

2.酒店管理有限公司会议管理制度 篇二

会议研究部署了集团公司管理提升活动下阶段重点工作。一是认清形势、明确任务, 在近一个时期要集中力量, 加大投入, 在管理提升活动的推进上见到实效。二是利用网络、媒体等多种途径, 做好管理提升活动的宣传交流, 营造良好的舆论环境。三是抓好自我诊断、找准问题两个环节的工作。

会议强调, 要认真贯彻落实集团公司领导干部会议精神, 切实提高对管理提升活动重要性的认识, 增强紧迫感责任感;要加强学习交流, 有步骤地推动学习型公司建设;加强集团公司层面的顶层设计, 有针对性地做好对标管理、体系融合、管控模式、文化建设等工作。

3.管理 会议等 篇三

新闻出版总署：不再保留报刊编辑部体制

7月30日，新闻出版总署发布了《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》，对经新闻出版总署批准从事报刊出版活动、获得国内统一连续出版物号、但不具有独立法人资格的报刊编辑部体制改革作出部署。《办法》强调，原则上不再保留报刊编辑部体制，对现有报刊编辑部，区别不同情况实施不同改革办法。

新闻出版总署等三部门联合督查有偿新闻治理情况

8月2日，由新闻出版总署、中纪委驻总署纪检组、全国“扫黄打非”工作小组办公室组成的中央督察组，赴广西、海南对打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行督查。督查小组还将陆续分赴河南、贵州、内蒙古、山西、安徽、江西等地进行专项督查。各省（区、市）新闻出版行政部门联合“扫黄打非”办公室、驻局纪检组监察室也于8月10日前对本地区打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行了督查。

广电总局表彰部分电视节目

8月，广电总局对64家卫视部分综艺节目提出表彰，并下发了《关于表彰2012年广播电视创新创优栏目的决定》，对今年以来创新创优取得突出成就和经验的18个电视栏目、10个广播栏目予以表彰。表彰名单中包括天津卫视《非你莫属》，江苏卫视《花样年华》以及浙江卫视《中国好声音》等。《决定》指出，这些受到表彰的栏目，绝大部分是原创栏目，也有一些引进消化吸收再创新栏目，其共同特点是坚持正确导向，注重社会效益，体现以人为本。

会议

三网融合中国峰会在中国国际展览中心举行

8月22日至23日，第四届三网融合中国峰会（CNCS2012）在北京中国国际展览中心举行。此次峰会以“新电视?新模式?新生态”为主题，由中国广播电视协会和北京国际广播电影电视设备展览会组委会共同主办、中广互联承办，邀请了相关政府主管部门、研究机构、业界专家及企业共同研讨、解读三网融合领域新的政策趋势、新的技术动态，全面探讨传统电视新的业务形态与发展模式，为建立新的电视生态体系、促进我国电视业的转型与三网融合进程建言献策。

第十九届北京国际图博会开幕

8月29日，第十九届北京国际图书博览会在中国国际展览中心(新馆)开幕。包括主宾国韩国在内，参展的还有来自75个国家和地区超过2000家的中外出版单位。此次图博会由新闻出版总署(国家版权局)、国务院新闻办公室、教育部、科学技术部、文化部、北京市人民政府、中国出版协会、中国作家协会联合主办，中国图书进出口（集团）总公司承办。本届图博会较往届相比，海外参展势头更为活跃，届时将有来自韩国、丹麦、英国的作家、诗人参加出版交流活动。

第十一届中国长春电影节开幕

8月20日，第十一届中国长春电影节在长春开幕。本届电影节开幕式以“中国长春电影节20年历程”为主线，以“电影人回家”为主题，对以往十届电影节进行了回顾。本届电影节共有268部华语影片报名参赛参展，最终32部影片入围。电影节期间，参赛参展影片展映、港台影片展映、国际电影展映和华语新片推介等活动也陆续举办。

报刊图书

粤传媒正式更名

8月2日，粤传媒资产重组客户答谢会在广州举行，重组后的粤传媒正式更名为广东广州日报传媒股份有限公司。粤传媒的三大全资子公司包括：广州日报报业经营有限公司，主营《广州日报》的广告、发行、印刷业务；广州大洋传媒有限公司，主营12家系列报刊的广告、发行；广州日报新媒体公司，主营以大洋网、数字报纸、移动互联网为主的新媒体业务。

长沙晚报报业集团《星沙时报》创刊

8月6日，长沙晚报报业集团旗下的《星沙时报》创刊仪式在湖南长沙县星沙举行。《星沙时报》开设了要闻、民生、经济等多个栏目，立足本土，以促进长沙地区经济社会发展为宗旨。该报主要面向长沙县、经开区发行，还将投递至湖南省委、省政府和长沙市委、市政府以及重要省直、市直部门。同时，通过邮发覆盖在外地工作的长沙县籍知名人士。

《中国印刷年鉴》绿色出版行动开启

2012年8月28日，由中国印刷技术协会携手中国印刷杂志社主办，山东斯道拉恩索华泰纸业有限公司、天津东洋油墨有限公司及北京盛通印刷股份有限公司联合协办的“《中国印刷年鉴》绿色出版行动”新闻发布会在北京召开。《中国印刷年鉴》执行主编张震一向与会代表介绍了《中国印刷年鉴》的发展历史及此次活动从策划到具体方案落实的有关情况。据悉，《中国印刷年鉴》（2012卷）将成为我国印刷界的第一本绿色出版物。

百年《新青年》杂志换新颜

8月，由宁夏人民出版社出版的《〈新青年〉简体典藏全本》正式与读者见面。《新青年》由陈独秀于1915年9月在上海创办，1926年7月停刊，是20世纪以来中国最具影响力的杂志之一。《〈新青年〉简体典藏全本》改繁体为简体，改竖排为横排，在内容和语言表达上尽量保持了原貌，不仅可以使读者借助它更加清楚地了解五四新文化的传统，而且也能够为专家学者的研究提供更多便利。

广播影视

央视奥运收视升7倍

伦敦奥运会期间，央视动用了一套、五套、七套和新闻频道全面播出奥运赛事以及与奥运相关的新闻访谈节目，产生了整体收视效应。收视率调查显示，7月28日、29日、30日这3天，央视13个频道整体收视率出现猛增势头，其中黄金档比平时上升了57%，白天收视率比平时上升了68%。上升最快的是央视五套即奥运频道，黄金时段上升了689%，各个地方频道的综艺节目均受奥运冲击。

纪录片《中国功夫》将在全球播映

4.公司企业会议管理制度 篇四

本标准适用于公司对于召开内部会议的管理和控制。

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

3、要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1会议组织

2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2会议的安排

3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

1、年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

2、每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

3、每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员

4、部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员

5、生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员

6、质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员

7、其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定

3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。

3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。

3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。

3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

5.公司会议室管理制度 篇五

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章 管理部门及管理职责

第一条 公司会议室由公司办公室管理，各项目会议室由各项目办公室管理。

第二条 公司办公室职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章 会议室使用规定

第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司办公室提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司办公室并在会后完善登记。第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与办公室门检查交接会议室的人员等。

第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司办公室在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知办公室行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，办公室需增加设备管理员共同参与检查交接。

第十条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交办公室留档备案。

第三章 公司视频会议系统设备管理

第十一条 视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。

第十二条 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条 现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部办公室，由总部办公室安排专人打开总部服务器终端方可使用。

第十四条 严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条 视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

第十六条 视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与办公室主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对于专业维修则由办公室反馈至供应商，做出故障排除及修复。

第十七条 公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司办公室，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条 会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

第十九条 因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部办公室，总部办公室将及时向供应商反馈并调整。

第四章 附则

第二十条 本规定自公布之日起执行。第二十一条 未尽事宜由公司办公室解释。会议室使用登记表

注：

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。

6.保险公司会议管理制度 篇六

保险公司会议管理制度为严格部门会议纪律，切实保证各类会议的效果，达到预期目的，经主任会议讨论。一到通过会议管理制度。望全体同仁遵守执行。一.会议类别1.主任碰头会，每周一至五早8：202.各个营业小组早会，每周一至五早8：30全体人员参加；写工作日志3.部门早会每周一至五早9：30全体人员参加。4.营业组主任，例会。每周五下午夕会后召开，部门经理主持。全体主任参加。5.业务分析研究讨论会，每月中旬召开。部门经理主持，主任及绩优人员参加。（夕会后主任会的扩大会）6.部门月度工作总结，月末召开。二.会议准备1.相关人员必须提前作好会议资料准备工作，早会内容应提前提出安排。2.主任会议应提前通知研讨内容。三.会议记录1.各种会议必须认真作好会议记录。2.部门应及时检查会议决议的贯彻执行情况3.会议记录必须字迹整洁，专人保管，部门，定期抽查。四.会议纪律1.在会议中手机响一次罚款5元（震动铃声后，只允许说一句话：对不起，我等下给你回电话）2.头天的签单应在早会前交给内勤审查。早会不能填单违者罚款5元。3.会议中不允许到服务台处理问题，违者罚款5元。4.会议中要求尊重、配合主持人，积极参与讨论。五.主任会议特别规定1.时间每周五夕会后。2.迟到、早退罚款20元（以签到表为准）3.未到会者，作旷工处理罚款50元。4.手机响铃声一次罚款10元（震动后可说一句话）出去接听电话罚款20元。

7.对企业建立会议管理制度的思考 篇七

一、会议分类及会议管理对象

按法律地位分, 有法定会议及自定会议。前者如按现代企业制度建立起来的公司要求定期召开股东会、董事会及监事会, 以及关于信息发布与报告的会议等, 对此, 《公司法》有详尽的规定, 企业必须无条件遵守。后者指企业根据自身需要举行的有一定目的的会议, 是日常管理的必要手段。按会议内容划分有投资会议、人事会议、财务会议, 生产、销售、订货会议等。按会议目的划分如决策会、碰头会、讨论会、协调会、通报会等。

按会议规模大小及与会人员范围划分有部门内部会议、全员会议、联席会议、管理机构会议、外部会议等。还有其他划分方式不再一一列举。

以上的会议分类中, 法定会议及必须参加的外部会议属于企业的“硬成本”, 部门内部会议及基层会议的成本、效益已体现在部门负责人或部门的责任考核中, 而跨部门会议, 不仅占用二个以上部门的资源, 而且是中高层管理者的主要工作内容之一, 具有较强管理示范意义, 因此本文将之作为会议管理对象, 来探讨会议管理制度的建立、实施及效益评价。

二、会议管理的目标

会议管理的目标是实现会议效率最大化。效率指投入产出比, 即针对会议的目的去选择有效的会议程序以追求一定效益实现下的成本最低或一定成本下的效益最优。明晰会议目的是达成效率的前提, 围绕目的进行计划、安排及组织, 这正是现代价值工程论的精髓。

尽管不同的环境、文化产生不同的会议模式, 有的企业通过会议来收集甚至加工信息, 有的企业依赖于会议来沟通, 有的企业仅利用会议来作出决策, 有的企业把会议作为散漫高谈的场所, 有的企业则实行精心的事前准备及严格的现场控制, 但一般来说, 会议是决策正式发布前的必经程序, 也是管理者用以上情下达, 下情上陈的常用工作形式, 因此, 会议的目的可概括为:决策、协调、评价与报告。

三、会议管理的内容

为实现会议效率目标而进行的一系列管理活动即构成会议管理的内容, 包括会议体制建立、会议程序安排、会议责任核算、会议责任评价四个方面, 具体分述如下:

(一) 会议体制

即根据企业自身的管理特点及需要建立的制度化的会议安排。这样形成了各部门之间的信息沟通周期, 便于工作安排、资料准备及问题的集中解决, 同时在体制建立的过程中, 以效率为准则理顺了各种会议之间的关系、目的, 一定程度上减少了会议重复、低效的现象。会议体制可在保持一定的稳定性的基础上进行适时调整。表1以某公司的会议体制为例。

(二) 会议程序

会议程序化的好处在于消灭徒具形式的会议, 力求优质、高效地达成会议目的。事前的会议信息传达利于有针对性的充分的资料准备, 从而节约会议时间;会议决议反馈利于增强会议决议的严肃性及督促其得到执行, 从而保证会议效果。

1、主办者签发会议通知单, 由工作人员送达各拟出席者处签章后返回。主办者填写:会议名称, 举行时间、地点, 会议内容, 会议预定时间长度, 出席者及应准备的资料 (复印份数) , 可否代出席等;拟出席者填写:签名, 变更或修正意见, 委托出席事项等;如返回至主办者的通知单上有变更意见而主办者可以接受的话, 主办者应重新发送通知单。这样主办者、出席者均对会议内容心中有数, 既使会议开得紧凑, 又利于达成良好的会议效果, 较之会议时间的浪费, 事前会议内容的充分送达是值得的。

2、召集开会。主办者应严格按预定的时间和议题开会, 促进守时守秩的良好习惯形成;资料的展示也是主办者要考虑的, 如在电子化会议中, 准备好必要的会议设备和熟练的操作人员等。

3、会议记录及反馈 (适用于关系重大的决策型会议) 。忠实于会议做好会议记录并经整理后在一定期限内分送与会者及有关人员签字认可, 作为重要的会议档案以备日后查阅。整理期限也须以高效为原则, 如有的外资企业规定为会议结束后2天内。会议记录及反馈的目的是分清责任, 提高会议严肃性, 促进与会者提高责任心, 认真发言, 对提高会议质量有积极影响。

4、会议决议及执行情况督查。会议结束后, 主办者除了拟定会议决议, 发布成文的制度、措施等, 还须重视检查会议结果的执行、落实情况。一般在会议中应约定经与会者同意实施检查的期限, 如会议结果的实施情况不佳, 可能需再次召集会议重申、协调和解决, 这时又重新进入会议召集程序。

有的企业专门对会议资料准备及会议记录格式、决议报告等文书、图表作出规定, 形成相关部门的日常工作内容, 以保证资料的正确性和权威性, 明确责任, 提高会议准备的质量。表2为某公司的会议报告书一览表。

(三) 会议责任核算

任何一项管理措施若缺少合适的考核与评估, 流于形式就难以避免, 会议管理也不例外。

1、会议责任核算涉及部门。主管部门负责评议会议效益、协调会议成本的归属等事项, 由于本文所研究的会议管理的对象是跨部门的中高层会议, 所以对会议效益的评价由经营管理机构负责, 可在定期举行的经营管理机构会议上做出评议, 在部长会议上公布评议结果。记录部门负责报告核算及反馈, 一般是财务部门。发生部门则是责任中心, 是考核对象, 一般是会议主办部门, 因为其职能既定且在履行职责的范围内有权决定会议的举行次数、时间等, 另外, 有些情况如专为某个部门协商事项所发生, 主办部门可和与会部门协商进行费用分割。

2、会议责任成本。在实行部门单独核算及考核的体制下, “管理费用”的二级明细账户设为“部门”, 三级明细账户再设为“会议成本”。每次会议结束后主办部门将《会议通知书》复印件交财务部门进行会议成本核算, 《会议通知书》复印件上记载有会议实际时间长度, 实际出席者签名等基本要素, 是会议成本核算的原始凭证。财务部门要注意按照内部核算的思路进行内部转账, 以保持总账平衡。会议成本确定是会议管理的难点问题。作为衡量效益的一个量化指标, 会议成本不再隐藏于管理费用中而是单独列示出来。如何选择简便可行而又误差较小、利于评价的成本确定方法, 需要运用相关财务知识进行反复地设计、估算、验证后才能最终确定。

这里给出一个公司的成本计算方法以供参考:

会议成本=直接成本+间接成本+直接费用

直接成本=会议时间× (与会管理人员人数×与会管理人员每分钟工资额+与会一般人员人数×与会一般人员每分钟工资额) ;间接成本=会议时间×每分钟会议费 (会议费即会议室、空调、电话等固定设施的折旧费用以及会议专职服务人员的工资性成本等) ;为简便起见, 每分钟会议费可使用年度预算标准值, 即年度会议费预算÷年度会议时间预算, 与会人员每分钟工资额也可使用年度预算标准值;直接费用即该次会议发生的标语制作、饮料、餐费、办公用品费用等。

3、会议责任报告。财务部门定期提供会议成本数据反馈至各发生部门及主管部门, 各发生部门据此制作《会议分析报告》, 列明每次会议的目的、决议、实施进度、产生的直接间接效果、会议成本、分析说明等, 向主管部门报告, 作为主管部门进行评价的依据。

(四) 会议责任评价

由于对会议收入的记录需借助某种估计、假设, 其本质上是虚拟收入, 因此对之核算非常困难, 且由于收入核算系统设计上的风险过大, 使其计量结果难以信赖;另外会议在面临经营活动中的许多不确定因素时, 可能会增加不少临时的、非常规的任务, 将之单纯作为费用中心来管理亦不符合实际, 所以对会议的责任评价最好能着眼于效益, 由发生部门结合量化的会议成本进行自我评估 (即对会议收益的定性或定量分析) 并报告给主管部门, 目的是在保证职能不发生缺失的基础上提高责任效率。

8.酒店管理有限公司会议管理制度 篇八

一、对于财政部门预算要加强四个方面。一是“三公”经费预算要细化。从调查情况看，下达的预算很简单，只有部门经费总额，支出没有明细，“三公”经费及会议经费的控制、考核、预警无确切的标准；二是建立起科学合理的现代预算制度。“三公”经费及会议经费预算标准要科学，要切合实际。本着节约原则制定新标准，使部门经过合理控制能够达到预期目标；三是预算编制要透明。职能相同相似部门经费预算要有可比性。四是运用现代科技，推广和完善公务卡结算方式，实现明白消费，减少现金支付。

二、对于预算执行部门要进一步完善制度，强化预算的约束力。一是部门“三公”经费及会议费支出预算细化到项目，没有预算，一分钱也不能花；二是严格做到开支必须公开、透明，必须接受立法机构和公众的监督，落实问责问效。一些单位，之所以对“三公”经费大手大脚，对中央和上级有关禁令不以为然，一个根本的原因，就是公开不够、透明不足，群众不知道、管不着，助长了奢侈之风。一旦将一切置于阳光下，将会曝出问题、晒出破绽；三是加大惩戒力度，明确“三公”经费及会议费的法律责任。加大对“三公”经费及会议费有令不行、有禁不止的行为的查处和责任追究力度，让其自生敬畏。

三、完善制度建设。建议有关部门将整治公务人员的“公款消费”和“挥霍浪费”行为，列入政府法制建设计划，尽快明确公款消费的法律或制度责任，使治理“三公”经费及会议费有规可依，这样既会对公款消费主体造成压力，也为公众对“三公”经费进行监督提供了法制支持；二要进一步加大公开力度，完善公开方式和内容，使其制度化、常态化，方便群众和社会各界监督；三是强化定点管理，各级政府统一公布定点单位。

四、从监督检查层面，建立“三公”经费支出预警机制。纪检、监察、财政 、审计等部门应加大联合监督力度，对各单位“财政资金”支出审批、报销、核算实行源头审核控制。并积极探索建立对各部门“三公”经费及会议经费支出开展季度性预警提示工作，督促各部门严格执行“三公”经费及会议费预算管理，严防支出超标。审计机关进一步强化对各部门对“三公”经费及会议费支出的审计监督力度，将各部门“三公”经费及会议费情况作为审计工作报告的一个重要内容，接受人大的审议和质询。

总之，治理“三公”经费及会议费要多管齐下。从完善制度建设，细化预算管理，强化预算约束力以及监督考核多种措施结合方能收效。要强化政府各部门公开行政成本的力度，尤其是老百姓普遍关注的公车使用、公务接待、出国出境出差考察等支出情况，应详细分类列出，使各部门的公务行为置身于社会的监督之下。 加强对“三公”经费消费主體勤俭节约为政理念的教育和锤炼，明确各单位领导班子成员的管理国家资金责任。要将政府各部门行政成本情况及“三公”经费及会议费公开情况，纳入年度目标、廉政考核和问责范畴，促使各部门自觉规范和收紧“三公”经费及会议费支出行为，提高行政效益。

9.公司会议管理办法 篇九

会议管理办法

第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。

第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。

第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。

第四章会议管理

第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。

第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。

第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。

第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。

第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。

第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。

第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。

第五章 会议纪律

第十八条与会人员应遵守如下纪律：

1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。

2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。

第六章附则

第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。

第二十条本办法自发文之日起执行。

附件一：《公司及各部门例会安排表》

附件二：《会议纪要》

附件三：《会议签到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主题词：会议 管理

抄报：

发至：各部门、各分公司

10.房地产公司会议管理制度 篇十

会议管理制度

为切实改进工作方法，保证政令畅通及提高办事效率，并加强部门岗位之间的沟通协调，增加工作透明度，加大部门岗位责任的落实，特制定会议管理制度。

一、投资公司会议

投资公司会议是公司决策的重要会议。由公司董事长安排主持召开，各关联公司主要负责人、投资公司部门负责人参加，必要时可召开扩大会议或指定专岗专人列席会议。会议的主要任务：

一是传达学习行政主管部门的文件及会议指示精神或国家对行业的宏观政策；

二是讨论决定控股子公司及公司各部门的重大问题及投资决策；

三是分析阶段工作形势及工作进展，互通情况；

四是制定中长期企业发展战略及规划；

五是其他事宜。

二、部门例会

例会是投资公司部门及关联公司所属部门定期召开的阶段工作总结及目标设置的周期性议事会议。由投资公司（含关联公司）及部门主要负责人主持召开，或由公司指定专人召集或主持。投资公司例会由公司各部门或各关联公司负责人参加；各关联公司例会由所属公司部门负责人参加；部门例会由部门所有人员参加。会议的主要任务：

一是传达公司及各级行政主管部门的有关文件、会议的指示精神。

二是讨论通过部门有关工作计划或工作安排，以及对工作计划的考核措施。

三是部门各岗位汇报一周的工作情况，以及需部门提报解决或协调解决的工作事项。

四是由负责人对各岗位的一周工作进行回顾、总结评价，提出下周或下阶段的工作要点，并进行布置和安排。

五是部门各岗位员工提报的工作改进建议。

六是其他需要例会解决的问题。

三、专题会议

专题会议是针对某项业务或行政工作召开的具有一定目的性的议事会议。由投资公司安排或各关联公司根据情况主持召开，或由公司指定专门部门召集或主持召开，议事范围内的相关公司或部门参加。会议的主要任务：

一是传达学习上级文件及会议的重要指示精神；

二是通报公司对专项工作的要求及规定，以及专项工作安排；

三是协调解决相关部门在工作中出现的业务穿插或配合问题。

四是公司拟定的技术革新及业务攻关等课题研究；

五是对外申报及审批材料的交流及会审；

六是公司决定的其他事项

四、其他事宜

一是会议组织与安排。会议日程确定后，相关部门应根据安排做好会议的组织或召集，组织不力影响会议召开的，对有关人员进行严肃处理。

二是会议时间安排。为控制会议成本，会议时间确定后不能随意更改，延期的须于会前2小时告知；要控制好会议时间，不能出现议题松散、内容冗长的现象，所议问题不能久拖不决。

三是会议纪律。参会人员不能无故缺席各种会议，无故缺席者按照旷工处理（例会组织者缺位的，应安排专人召集

及主持会议）；会议期间要关闭各种通讯工具（或调整到静音震动状态），避免扰乱会议秩序。应保守会议秘密，在会议形成意见未获审批或正式生效前，不得私自泄露会议内容，避免造成混乱。

四是会议原则。会议期间，与会人员应踊跃发言各抒己见，大力倡导批评与自我批评，允许观点不同或保留意见，切忌一团和气，以利促进公司各项工作的开展。会议决议形成后，与个人意见不同的，都应认真贯彻执行。

五是会议记录。根据会议性质不同，会前应安排专人对会议内容进行记录，会议结束后要于次日形成《会议纪要》，报送投资公司管理部转呈公司领导审阅并存档，完成情况记入当月考核。需印发执行的由管理部形成公文印发。

五、本制度自公布之日起执行，原青*投资字（2007）2号文件停止执行。

附：《部门例会会议纪要》格式

2008年4月30日

青岛**置业房地产开发有限公司

×××部门例会会议纪要

时间：地点：主 持 人：记 录 人：出席人员：缺席人员：原因：列席人员：

11.酒店管理有限公司会议管理制度 篇十一

国家体育总局局长助理晓敏和中央有关部门领导出席会议并作重要讲话。晓敏在讲话中充分肯定了2013年健身气功工作所取得的成绩与经验，要求健身气功工作者深入学习领会习近平总书记关于体育工作系列讲话精神，并以党的十八届三中全会精神为统领，努力开拓健身气功又好又快发展的新局面。她指出，健身气功需通过进一步继承、改革和创新，突破传统思维和工作定式，形成更大的工作合力，创造更为有利的发展环境；始终坚持正确的发展方向，始终围绕中心，服务大局，把握好政治属性与体育属性、社会效益与经济效益的关系；健全体制机制，创新思维，改进方式，加强公共服务，提高发展的规模、质量和效益，提升发展水平。

国家体育总局健身气功管理中心主任常建平做了题为《夯实基础 深化改革 依法管理 努力提高科学化规范化社会化国际化管理水平》的年度工作报告，报告结合学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，对2013年健身气功工作进行了总结，并部署2014年健身气功工作。在过去的一年，国家体育总局健身气功管理中心制定并颁发了《健身气功发展规划（2013-2018年）》，提出了健身气功国内推广、对外推广、科学研究、新闻宣传的发展领域、主要目标和策略措施，清晰地勾画出健身气功的发展蓝图。截至2013年底，全国正式注册的健身气功站点已达19510个，习练群众达到170多万人。同时，第一次以国际健身气功联合会的名义，在美国纽约举办了首届国际健身气功科学论坛暨第五届国际健身气功交流比赛大会，实现了国际推广的重大突破。

会上，国家体育总局健身气功管理中心为在健身气功领域做出突出贡献的郭善儒、陶祖莱、张广德、宋天彬等4人，以及在健身气功领域做出贡献的周荔裳、胡孚琛、王崇行、谭文、吉娜薇、邵苏华、王继晟、李雪颖等8人进行了首批健身气功发展基金奖励。福建省厦门市体育局等6个单位代表进行了大会经验交流发言。

12.浅谈秘书对会议的管理 篇十二

会议作为群体沟通方式, 往往是为了对共同的问题进行解决而聚集在一起进行讨论和交流的活动, 会议作为领导人和管理者重要的管理手段和工作方法, 通过会议能够相互交换意见, 获取信息, 对存在的问题进行讨论, 并制定正确的决策, 同时会议还能够传达指示、批评错误及进行产品展示等。会议在现代社会中更为常见, 这就需要我们能够对会议正确认识, 并利用会议来有效的提高工作效率, 充分的发挥会议的民主性, 从而为企业的发展制定合理的规划。作为一名秘书, 会议管理是其工作中非常重要的一项内容。由于组织会议具有较强的繁琐性, 而且会涉及到较多的环节, 任何一个环节出现问题都会对会议的正常进行带来一定的影响。因此在具体工作中, 需要通过对会议进行科学分类, 针对不同会议的特点来进行针对性的管理, 确保会议管理水平的提升。

一、对内会议的管理

日常工作中的例会、周会和年会等都属于对内会议。相对于对外会议来讲, 对内会议规模较小, 秘书人员在对内会议的管理工作中, 需要做好内部和外部、纵向和横向等的协调工作, 同时要还做好会议准备工作, 通过充分的会前准备, 才能为会议的高效及顺利开展奠定良好的基础。在内部会议会前准备工作中, 需要明确会议的要点、准备好会议的议题、对会议的流程进行合理安排。在会前准备工作中, 还需要对领导和各部门人员的时间安排进行考虑, 根据具体的时间来对会议的召开时间进行调整, 然后下发会议通知, 并将会议的主题在通知中体现出来, 从而使参会人员能够做好相关的准备工作。在会议开始之前, 秘书人员需要将相关文件、规章制度、数据、图表及与会议相关的一些材料准备充分, 开会前检查桌椅的数量是否足够, 并进一步准备好水具、纸笔, 检查好电源及卫生情况。在开会期间, 秘书人员不仅需要做好会议的记录, 而且需要对到会人员人数进行清点, 对于不能参加会议人员的原因及时传达给领导。开会时需要人手一份资料, 对开会的内容进行明确, 而且在开会期间也需要准备好随时接通电话, 一旦有突出情况发生时需要及时请示领导进行处理。会议结束后, 秘书人员需要做好会议室的清理工作, 同时将桌椅摆入为下次会议做好准备, 及时将会议记录进行归档。

对内会议需要对召开的次数进行有效控制, 避免频繁召开, 而且会广铁主题尽量做到单一和集中。部署工作的会议, 可以将多个内容并到一个会议上进行落实, 在会议时间上严格进行控制, 避免拉长谈现象的发生, 尽量做到简洁, 缩短开会的时间。

二、对外会议管理

相较于对内会议而言, 对外会议不仅人员较为复杂, 而且会涉及到较多的相关部门。对外会议的规模、流程及参会人员不仅能够反映一个企业的整体水平, 而且相关工作人员的整体素质也代表着一个企业的整体形象, 因此在对外会议管理中对于秘书人员的的安排和协调能力有了更高的要求, 不仅需要具备较好的严谨性, 而且需要各项工作的周密, 面面俱到, 避免任何一个环节出现差错, 只有这样才能确保对外会议的顺利召开。

对外会议多以客户咨询会、产品展销会、业务洽谈会、新品发布会等较为常见, 会议流程具有规范性, 对于这种大型的对外会议, 秘书人员同样需要做好会前准备、会间服务和会后工作, 有效的保证会议进度的顺利进行。

( 一) 会前准备

拟定会议计划, 在计划中明确会议议题, 会议议程, 一般议程由主办单位的领导机构来确定。制定会议日程表, 明确每个环节的具体时间。

在选择会场时, 需要保障领导与参加人员方便往来为前提, 考虑到停车的问题, 会场的大小要与会议的规模相符合, 场地的设备良好, 租借费用也要合理。

会场确定后, 确定参加会议的嘉宾, 再次确认嘉宾能否出席, 然后发出正式的邀请函。确定好出席人员后, 备齐会议用品, 会议资料, 桌牌等相关物件, 安排会议礼仪的服务。在开会前做好最后的检查, 与大会主持人确定流程。

( 二) 会间的服务

安排人员做好会议的记录, 其记录要反映实际情况, 表现出大会的信息。做好会议的安保工作, 确保有值班人员在场, 对突发情况进行处理。如果有新闻媒体采访, 要安排好接待活动。会议期间, 确定人员是否全部出席, 做好签到和等级工作。在会议中遇到一些突发状况要做到随机应变, 确保会议的顺利进行。

( 三) 会后工作

在会议结束后, 需要保证领导和工作人员安全离场, 做好会议总结工作, 依据参会的工作人员和部门表现进行评估, 做到奖罚分明, 并及时对会议记录进行归档。

三、结束语

随着科学技术的快速提高, 现代会议的形式也更具多样化, 一些高效率的会议, 如电视会议、电话会议等开始出现, 这也对秘书会议管理水平提出了更高的要求。因此, 作为一名合格的秘书人员, 需要在会议管理工作不断总结经验, 加快自身专业知识的丰富和更新, 努力提高协调和沟通能力, 不断的挖掘自身的潜力, 做好会计管理工作, 协助好领导做好各项工作。

参考文献

[1]赫懿.试析秘书如何加强会议管理工作[J].消费导刊, 2008 (21) .

[2]韦小柏.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中国高新技术企业, 2014 (20) .

13.小型私营企业公司会议管理制度 篇十三

一、例会规定

1．季度（月）培训及学习例会：

①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

2．周例会：

①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

②周工作例会时间固定为：

每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

3.生产及安全例会

①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

4.车间班前例会：

①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

5．资金例会：

①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

6．销售例会

①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

二、其它会议

1.员工大会

①员工大会参会人员为公司全体员工，除表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

2．生产安全及职业卫生防护培训大会

①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

3．专题讨论会

①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

三、会议制度

1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

四、处罚制度

1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

五、附则

1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

14.公司管理层会议纪要 篇十四

xxxx年xx月xx日下午，在公司xxx会议室召开公司管理层会议，就xxxx年的整体工作布局和近期工作进行了安排。会议形成纪要如下：

1.进一步明确工作分工，任命xxx为主任助理，协助xxx总经理处理项目开发事宜，同时对项目部的市场开发提供支持。xxx负责xx办事处及绿县项目，xxx负责节能业务及综合管理，xxx负责xx的工程和技术部门，xxx负责中心的咨询业务。xx总经理负责公司的总体发展，另外，在xxx不在xx期间,将更多参与瑞德的.管理。

2.进一步明确xxxx年工作重点，在发展传统业务的同时，在新领域有所突破：

一是以绿县为契机，争取做些大中型项目，xxx负责;

二是发展节能业务，争取有所建树，xxx负责;

三是重金属污染治理项目要有所成就，xxx负责。国际合作和环评业务要按部就班、稳扎稳打地有序推进。

3.围绕提高管理水平,从而提高公司整体实力和能力,对公司管理层提出要求如下：

1)管理层成员要以身作则，带头学习、贯彻公司的管理制度;

2)管理层成员要各司其职，各负其责，对自己分管的业务大胆负责;

3)要发挥民主集中制原则，做决定时充分讨论，互相加强沟通交流，一旦决定下来，要不折不扣地执行;

4)要有全局观念，不能有本位思想，要对公司总体业务有个了解，对外交流时能够宣传公司整体品牌;

5)加强队伍建设，要做到带好人，管好人，把自己的经验和知识传给下面员工，让公司所有员工的能力有所提高，提升公司队伍的战斗力和凝聚力。

对于近期工作，x总也做了安排：

1)当前要尽快启动员工招聘。招聘时管理层成员要参与，业务部门的负责人也要参与，把好关，选好人，这是团队建设第一步。洪志方具体负责;

2)奖惩制度要尽快完善,大家协助综合部,督促分管的部门按时提交;

3)公司已经完成了xxxx年员工薪酬体系的调整，从xx月工资发放就将执行。本次调整，只对个别员工进行减薪，其他绝大部分虽然都保持不动或者略有增加，但是加强了对员工的激励，如果完成公司目标，全年收入将比xxxx年有较大增长。对于新方案，如果员工有不理解的，管理层成员要进行正面解释。

15.浅谈WEB的会议管理系统 篇十五

关键词：会议管理,WEB,数据库,网络

一、绪论

90年代以来,由于信息技术的发展和信息量的高度膨胀,使已诞生了20多年的Internet以惊人的速度发展起来,并围绕着Internet出现了许多新的技术和新的应用,信息产业已经进人了一个新的时代—网络中心计算的时代,Web技术作为网络化信息服务的基础也得到了迅速地发展。以Web技术为基础,利用Internet/intranet设计和开发的可以在多种平台上运行的管理系统,可支持多种软、硬件平台(多种机型和操作系统),具有统一的用户界面、统一的语言格式、统一的传输协议;并能充分利用已有的软、硬件资源,提高信息管理的效率,有助于实现办公自动化;越来越多的人们开始利用计算机来管理自己的日常事物,使之更加快捷的,高效的的完成一个事物.因此这个问题便自然而然的产生了,并卓识我们去探讨研究。

二、总体设计

2.1系统概况

本会议管理系统采用了browser/server与多层client/server相结合的结构,由会议服务器、消息转发器、会议管理器和EDBMS数据库管理系统组成.

在本系统中,会议服务器负责用户登录、整个会议系统的管理以及会议信息的存储等工作.消息转发器由会议各工具的转发器组成,负责会议控制,并将会议人员使用工具产生的消息转发给同一会议的所有其他人员.对于每一个正在召开的同步会议,均有一个相应的消息转发器为其服务.在本WEB会议管理系统中,有3种会议工作方式:实时会议、异步会议和临时会议.

2.2系统功能要求

1)易用性:信息输入、修改、删除等操作简单;信息浏览界面清楚,方便。

2)通用性:系统设计要具有易移植性.

3)扩充性:根据企业发展及不同时期的不同要求,系统应具有可扩充性。

4)保密性:对操作人员进行单独授权管理,以保证每一用户只能操作与自己工作岗位相关的信息表。

2.3人员角色分配

在会议管理器中,支持3种与会人员角色:会议主席:主持会议的人称为该会议主席.他有权通过会议服务器启动一个会议的消息转发器,从而开始主持该会议;在会议进行过程中使用语音或其它功能时,有仲裁权.会议主席可在会议进行中变更.会议秘书:负责在会议后整理会议内容.包括查看用户上传文件、修改用户描述信息、选择资源文件所属类型、提交审核结果等。审核通过包括资源文件移动、资源文件重命名、资源信息入数据库等。一般人员:普通与会人员.可实现信息的发布、添加、删除与修改;加入会议,运用各种应用程序。

2.4会议过程

(2.4.1)会议的创建和筹备当用户登录到会议服务器后,用户就可以进行创建新会议、筹备会议等工作.其中,创建会议应指明会议的工作方式(同步、异步)、名称、主题、时间等信息,这些信息将记录在会议服务器中;会议人员将分配被邀请人员的角色,一旦在分配角色时,指定其他人员为会议主席,则会议整个创建后,创建人将失去主席的权利,而成为会议的一般人员或会议秘书.

(2.4.2)召开或参加会议

如果一个用户是某一会议的主席,则有权利宣布该会议开始.这时,如果该会议是同步会议(包括实时会议和临时会议),会议服务器会启动一个消息转发器为该同步会议服务,同时将该消息转发器的信息(转发器IP地址,端口等)通知用户.用户在与消息转发器相连后,即进入该会议

如果用户是普通用户,则只能选择一个已存在的会议并加入该会议.这时,如果该会议是同步会议(包括实时会议和临时会议),会议服务器会查找该会议对应的消息转发器的IP地址、端口等各种信息并传送给用户.用户在与消息转发器相连后,即进入该会议.

当用户进入某一会议后,会议管理器主窗口将显示会议当前的状态.其中包括:会议主席邀请人员表、是否回应邀请、会议中途参加的人员、人员是否退出会议、当前是否支持各种会议工具(应用程序共享、笔谈、视频)等信息.

(2.4.4)退出会议

如果会议一般人员退出会议,将断掉和消息转发器的链路,并向所有参加会议的人员发送退出消息,以便更新当前会议的信息.如果会议主席退出会议,则意味着相应的会议结束.这时,消息转发器将向服务器发送会议结束消息,完成会议信息的存储和关闭会议消息转发器.当用户退出会议后,会议管理器会自动重新和会议服务器建立链接.

(2.4.5)会后整理及查询

会议结束后,系统提供会议秘书(或其他人员)对会议内容的整理工具,并将整理的内容重新入库或删除会议的整个内容;提供他人对会议信息的查询等工具.

2.5系统线下主要性能

(2.5.1)智能化的多渠道检索历史记录

根据企业办公的特点,对于历史记录的查询,主要途径有:按时间的组合查询,会议主办部门的查询和关键字模糊查询等。这样,各职能主管部门和相关领导可以通过查询了解和跟踪某项工作的进展、历史进程等。

(2.5.2)自动识别

会议管理系统是利用Web平台建立的一个数据库应用系统,因此可以根据需要利用和Web平台上的其它数据库。信息输入人员只要输入日期,即可以自动生成会议周次,这样既节省了查找和输入的时间,又避免了错误的发生。

2.6系统的安全管理

用户分级管理:会议发起个人或部门作为系统管理的主要单位,其系统管理员对信息具有最高的所有权,能够根据实际需要对数据进行更新、修改、删除等工作。其它各职能部门在校创建者的授权下可以作为一般的用户,发布信息。而一般用户,只能从网络中浏览信息和查询信息,但不能对信息进行编辑。

网络可靠性备份:由于采用Windows NT Server 4.0服务器系统,其可靠性和维护性较好,同时,网络文件采用双硬盘备份,光盘定期刻录等,确保数据信息的安全性。

三、结论与展望

3.1主要结论

就当今社会而言,简单的会议管理系统已经不能满足一些大型企业管理的要求,他们要求是更加方便,更加广阔,更加省时的这样一个多功能一体化的管理系统.在这个数字化时代,要能达到这样的要求基于WEB的技术就显得很必要了,它能过扩展很多网络,方便各地的人们同时进行同种活动,如会议,交流,提交文件等.本会议管理系统就提供了丰富的各种辅助功能及实用工具以支持与会者交流信息.同时,允许对会议信息的储存、整理和查询等以满足更多用户的需求,也可以节省相关主管部门印发文件的人力和财力花费.

参考文献

[1]石磊、尹精琴：《基于Web的会议信息管理系统的设计与实现》，安阳大学学报[J]，2004年04期

[2]马银戌、张宝俊、陈立新：《Web数据库访问技术的探讨研究》[J]；安徽电气工程职业技术学院学报；2005年03期

[3]吴中福等译：《网络安全性设计(第二版)》[M]；人民邮电出版社；2005年9月

[4]张卫云：《基于Web的内容管理系统的研究与开发》[M]；华北电力大学(北京)；2004年

16.酒店管理有限公司会议管理制度 篇十六

2011年是我们中心成立的第10个年头。10年来，经过广大健身气功管理干部的共同努力，我们建立了《健身气功管理办法》等一系列规章制度，推动2/3的省区市成立了专门机构，编创推出9套健身气功新功法和4套竞赛套路，建立活动站点13000多个，发展练功群众100多万人，开展全国系列展示活动907场，举办全国交流比赛12次，推广工作覆盖到了全国各省区市，并且从国内走向国外，组派117个团组到32个国家和港澳台地区进行了推广传播，特别是使健身气功项目正式进入全国体育大会和世界传统体育大会。我们欣喜地看到，通过10年的努力，健身气功管理工作不仅走出了制度缺失、管理滞后、谈气色变的困境，而且呈现出功法推广由城市社区向村镇、学校、企业和机关发展，业务骨干由辅导员向社会体育指导员和裁判员、教练员发展，活动组织由建站设点向俱乐部、培训基地发展，活动内容由推广功法向表演展示、交流比赛发展，项目建设由国内推广向国外传播发展的良好态势。我们可以自豪地说，全国健身气功工作已经开辟了崭新的局面，发展走势非常看好，我们对今后的工作充满了信心。

过去的10年，是我们共同自强不息、艰苦创业的10年。10年不平凡的岁月，给了我们许多有益的启示。启示之一：健身气功是一项政策性很强的工作，把体现党的政策和满足群众的需求统一起来，把弘扬传统文化和构建和谐社会统一起来，是健身气功事业发展的根本任务。启示之二：健身气功是一项特殊的体育工作，积极争取各级领导的重视支持，紧紧依靠政府部门的齐抓共管，是健身气功事业发展的长效机制。启示之三：健身气功是一项开创性的工作，正确处理建设和活动的关系打好工作基础，正确处理积极与稳妥的关系强化风险防范意识，是健身气功事业发展的必然要求。启示之四：健身气功是一项群众体育工作，主动进入到体育事业的整体建设中去，主动融入到大群体的活动中去，是健身气功事业发展的必由之路。10年的成绩来之不易，得到的启示也弥足珍贵，其中凝聚着广大健身气功管理干部在创业道路上的艰辛和汗水。

二、关于2011年健身气功工作的估价和评点

2011年，是健身气功工作全面进步的一年，全年有这样几项别具特色的工作。一是全国百城千村健身气功交流展示活动获得国际奥委会颁发的群众体育大奖，这是一个很高的荣誉；二是全国健身气功社会体育指导员志愿服务活动收到很好的效果，受到有关省区市的一致好评；三是直接向站点发送《健身气功》杂志和音响器材的工作落实得比较好，赢得了习练群众的热烈欢迎；四是全国健身气功培训基地和中国健身气功协会俱乐部试点成功，走开了推广工作的新路子；五是高校推广、行业体协推广以及配合转化教育工作取得新成果，进一步拓展了服务领域；六是我们中心成立10周年纪念活动和中国体育文化博览会健身气功展示成功举办，产生了比较好的社会影响；七是成立国际健身气功联合会得到国务院正式批准，进一步增强了中国气功在世界上的话语权；八是国际健身气功交流比赛大会首次在国外举办取得圆满成功，收到了多面效果，起到了多重作用。2011年各省区市在基础建设、开展活动等方面都做了大量卓有成效的工作，全面建设又上了一个新的台阶。这次大会上将对23个省区市健身气功管理单位给予通报表彰，这里特别要对2011年工作进步幅度比较大的新疆、福建、贵州、甘肃、黑龙江的健身气功主管部门提出表扬。一年来，广大健身气功管理干部辛勤奋斗在工作第一线，甘于清贫，埋头苦干，无私奉献，为健身气功事业的发展，为人民群众的健康幸福做出了新的贡献。值此年终岁尾之际，我代表国家体育总局健身气功管理中心，向全国的健身气功管理干部表示衷心感谢！

三、关于今后一个阶段健身气功工作的思考和认识

2012年的健身气功工作，无论是大型活动还是基础建设，无论是国内的推广还是国外的教学，特别是还有一些创新性的工作，可以说要干的事情很多，任务也很艰巨。做好新年度乃至今后一个阶段的工作，确保健身气功事业可持续发展，一定要十分注意把握好以下几个方面：

（一）要把文化引领贯穿健身气功工作的全过程。走中国特色社会主义文化发展道路，推动社会主义文化大发展大繁荣，兴起社会主义文化建设新高潮，是党的十七届六中全会提出的重大任务。人类文明进步的历史充分表明，没有先进文化的积极引领，没有人民精神世界的极大丰富，没有全民族创造精神的充分发挥，一个国家、一个民族不可能屹立于世界先进民族之林。站在这样的历史高度，我们就会更深刻地认识到一个政党如何为古老的文化注入全新的力量，走出一条文化重塑与振兴的“中国道路”，建设社会主义文化强国是一个系统工程，各个行业、各级单位各有各的责任。健身气功是中华民族优秀传统文化的重要组成部分，“天人一体”的思想、“三调合一”的理念、“身心兼修”的方法，这些儒、释、道等诸子百家文化无不渗透在这一项目的方方面面。因此，无论是从推动社会主义文化大发展大繁荣的高度看，还是从这一项目历史背景、社会形态和价值作用的角度看，做好这项工作都必须把文化建设作为重要内容。刘鹏局长就曾用“五禽戏”佐证体育文化。目前，健身气功推广活动虽然取得了很大的进步，但由术升华到学的问题还没有得到很好的解决。为此，我们中心已经组织专家启动了《健身气功学》的编撰工作，争取在2012年年底前推出，使其成为健身气功推广工作的文化权威和理论支撑。健身气功区别于其他锻炼的关键，在于气功是主动地、内向性运用意识，以增强其驾驭形体的能力，促进身心达到高度统一。要使我们的功法紧紧吸引住练功群众并获得更好的功效，必须要深化现有几种功法的教学层次，把“三调合一”的技术要领进入练功状态，以充分体现气功健身的独特魅力。对此，我们已在2011年组织专家启动了四种健身气功教材的重新编写工作，进一步充实其文化内涵，从而使教学推广和习练活动更上一个层次。

（二）要使稳中求进成为健身气功工作的总基调。从事健身气功工作既是光荣的，也是有风险的，在座的每位同志都有切身感受。在我们的工作比较顺利的时候，在我们的工作取得一定成绩的时候，大家一定不能淡化风险防范意识，更要突出把握好稳中求进这个总基调。稳中求进就是在巩固现有成绩的基础上求发展、求进步。随着健身气功习练人群和各种交流展示比赛活动的增多，无疑给管理工作增加了难度，如果对习练者或气功活动管理稍有不慎，就可能发生这样那样的问题。把握好稳中求进，具体来说要注意做好以下几个方面的工作。一是要加强对站点的管理。建站设点要严格按照《健身气功管理办法》要求审批，对负责人和辅导员的审查更要严格。各省区市要严格落实所建站点的年检制度，对未按要求审批的站点要进一步完善手续，对有其名无其实或有违规问题的站点要坚决予以注销。建站设点一定要坚持数量服从质量的原则，已经建立500个以上站点的省区市，应把工作重点放在质量提升和数量巩固上，最好能够做到一个站点一个站点地过一过，切实做到心中有数。二是要加强对队伍的管理。建设队伍第一位的是要把好进口关，按照《健身气功项目实施〈社会体育指导员等级制度〉暂行办法》要求，严格进行培训、考核和审批，否则不予承认。随着推广工作的深入，健身气功社会体育指导员以及裁判员队伍不断壮大。三是要加强对活动的管理。随着健身气功工作的发展，全国性的和地区性的健身气功交流展示比赛活动此起彼伏。希望各地今后举办健身气功活动，要继续按照《健身气功管理办法》规定的权限报批，同时采取体育、公安、场地等方面齐抓共管的安保措施，从而确保活动万无一失。稳中求进，顾名思义不是消极的稳，是一种积极的稳。稳与进是互为因果关系，稳是为了更好地进，进是在保持平稳发展中取得新突破、新成效、新进展。总之，大家要牢记稳定是硬任务，发展是硬道理，并处理好二者之间的关系。

（三）要将协调发展作为健身气功工作的突破口。这些年的推广工作由点到面取得了很大的成绩，但站在全局的高度来看，明显存在着发展不协调的问题，并影响着推广工作整体水平的提升。因此，我们在2012年要把发展不协调的问题作为突破口，进一步解决工作中的薄弱环节。一是要解决地区发展不协调的问题。我们在2012年要把练功站点落后的省区市作为工作的重点，采取多种措施，力争使这些省区市的站点数量发展有较大的突破。二是要解决推广领域不协调的问题。各省区市在2012年乃至今后的工作中，要把上述领域中的建站设点工作当作一项重要任务去研究、去落实。三是要解决人才队伍不协调的问题。通过10年的努力，我们拥有了一支不同等级的健身气功社会体育指导员和裁判员队伍，但等级比较高的主要在一些高等院校，因此在基层活动中存在人才供需矛盾。在今后的培训工作中，我们要突出抓好培养基层高等级的教学和裁判人员，把培训工作的重点放在基层、放在一线。四是要解决推广模式不协调的问题。可以说依托站点推广健身气功新功法，是我们这些年主要甚至是唯一的模式。实践证明，这一单一的推广模式很难满足不同人群的需求。对此，我们近两年已经有所觉察，也做了一些尝试，但收效甚微。最近，我们已经在北京进行了中国健身气功协会俱乐部授牌仪式，明年设想再给一些省区市授牌。希望各省区市也要把建立健身气功俱乐部这一做法推广起来。总之，大家在今后的工作中要有重点、有计划、有步骤地解决好各自的短板，从而做到协调发展、全面进步。

17.公司绩效管理工作会议纪要 篇十七

绩效管理工作会议纪要

时 间：2016年11月27日 地 点：二楼会议室 主持人：总经理李强

参加人员：绩效考核领导小组组长及其成员、各部门负责人 会议记录整理：李娜

会议的主要内容：总结2016绩效管理工作，下达全公司2017年绩效工作改进目标，全面安排部署来年的绩效管理工作。今天的会议很重要，前不久市委常委会、市政府常务会就绩效管理工作进行了专题研究，并提出了具体要求。

李强：下面，根据会议安排，我先讲三点意见。

一、认真总结，充分肯定2016年绩效管理工作取得的成效。

2016年是公司经济发展在开拓创新中取得新成就、新进步的一年。一年来，我们通过推进绩效管理，确保了师市下达公司各项指标，有力地促进了公司经济快速发展。总结过去一年的绩效管理工作，主要有以下三个特点：一是绩效目标制订不断创新。以往确定绩效工作目标，比较多的是各单位自拉自唱、自定自评，指标难度系数不高、考核压力不大。2016年，按照市委、市政府的部署和要求，在研究制定绩效目标时，突出了“彰显特色、提高标准、拉开差距、奖优罚劣”的原则，对所有绩效责任单位均设置特色目标，由公司主要领导亲自审定把关、命题作业。全公司绩效目标分解下达坚持“三个高于”的总体要求，即高于全市平均水平，高于市下达目标，高于“十三五”年均进度要求，所有绩效目标较去年均有较大的增幅。许多部门反映，2016年绩效工作目标有压力、有难度，增强了工作紧迫感和责任感。二是绩效责任意识不断深化。绩效管理的工作手段得到各部门的广泛关注和认同。一些部门在本级、本部门内部管理中由被动适应管理，逐渐发展为主动运用绩效管理手段推进工作，并积极探索绩效管理的新方法、新路子。一些部门通过绩效指标分解，将指标与主要领导、分管领导和各工作岗位等多个层级日常工作紧密结合，使绩效管理工作向岗位和个人延伸。有的部门将绩效指标纳入部门督办工作重点，做到有责任人、有登记、有督办、有通报、有追究。绩效管理的深入实施，使绩效意识在全公司上下得到建立和深化，工作手段和工作水平得到不断改进和提高。三是绩效督办力度不断加大。按照市政府的总体要求，坚持每月通报绩效目标完成情况和主要绩效指标在各个部门对比情况。真正做到，抓住“时点”，按月按季掌握进度，分析调度；抓住“重点”，按类确定重点目标，跟踪协调；抓住“难点”，定期检查督办，帮助排忧解难；抓住“亮点”，注重推介先进典型和各公司工作特色；抓住“盲点”，未雨绸缪，逐一排查各项绩效指标存在的困难和问题，确保各项绩效目标圆满完成。

在肯定成绩的同时，必须正视公司绩效管理工作中存在的不足： 一是个别部门为了年终考核减少压力，取得好成绩，自报目标留有较大余地，影响了绩效管理激励作用的发挥；

二是考核部门存在着“重分解下达，轻协调服务”的问题，今年对这个问题进行了改进，对部门和各经济单元共同承担的绩效工作目标，采取“一分两记”、捆绑考核的办法，实行“同加分或同减分”。三是我们与先进单位仍有一定的差距，夯实基础、积累后劲、厚积薄发的工作任重道远。

当然，我们也要积极、客观地看待绩效考评结果。考评是一种综合性的、对比性的考核评价。可能你的某一方面工作做得很出色、很有成效，得到了上级和领导的肯定，但其它有的工作可能做得还不够好，甚至掉了分，影响了你的综合得分。可能你今年的工作做得比上年好、有明显进步，但其它部门可能做得更好、得分更高。还有可能你自己认为完成了绩效工作目标，但职工群众和领导对完成工作效果的评价却不理想。大家还要看到，考评只是手段，目的在于促进发现问题、不断改进提高。考评结果，不是工作的终点，而应该成为一个新的起点。关键是我们要从结果来思考分析查摆工作中的问题，从主观上来找差距、从工作上来查原因、从实绩上来谈不足，通过总结经验教训、举一反

三、扬长避短，不断提高工作的针对性和有效性，用今年的积极作为、努力奋斗，打个漂亮的翻身仗，通过绩效考评，真正考出实绩、考出活力、考出干劲。

二、未来的2017年加强领导，确保绩效管理各项工作任务落到实处。

（一）加强组织领导。绩效管理作为公司推进工作的重要管理手段和各部门统揽各项工作的中心环节，关键在于加强领导。绩效管理是“一把手”工程，各部门主要负责人要切实加强组织领导，要明确本部门绩效管理的工作任务、标准和要求，做到领导力量、工作班子、具体措施、保障机制“四个落实”，确保绩效管理工作顺利开展。对于在工作遇到这样或那样的压力、矛盾和难题，各部门要勇于面对压力、敢于应对矛盾、善于化解难题，切不可上交矛盾、绕道而行，要迎难而上、更加积极主动地协调、安排和推动各项目标任务的完成。

（二）强化工作落实。为尽早明确工作目标任务，公司很早就已经开展谋划今年的绩效目标体系，公司领导多次听取绩效目标情况汇报。今年，我们比往年提前近一个月召开公司绩效管理工作会议，目的是要立足于“早”，即早安排、早部署，尽早下达目标、尽快明确任务。会后，各部门要及时传达和认真贯彻今天会议精神，切实抓好各项绩效目标任务的落实。

（三）创造良好氛围。要形成绩效管理工作合力，各部门要围绕绩效工作目标，认真做好本部门的各项工作，努力在全公司上下形成各司其职、各负其责、相互支持、通力合作的工作氛围。要勇于探索，大胆推进。经过几年的运作，公司的绩效管理工作取得了一些成效和经验，产生了一些新的管理思路和管理模式，要及时进行总结和推广，特别是对绩效管理中的一些深层次的问题，如体制、机制、制度以及方式方法等方面要多思考、多探索和创新，争取每年都有所改进、有所突破。要大力推进绩效管理文化建设，大力宣传绩效管理工作的重大意义，努力营造你追我赶、加快发展的浓厚氛围。

18.公司会议管理规范 篇十八

一、会议的组织

1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；

2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；

3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；

4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。

5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；

6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；

7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；

二、会议要求与纪律

1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；

2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；

3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。

4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。

5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。

6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍

7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；

8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；

9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；

10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；

三、会议基本内容

（一）每日晨会

召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。

1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。

2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。

3、会议内容；

（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；

（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。

（二）每周工作例会

召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；

1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。

2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。

3、会议内容：

（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；

（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；

（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；

（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；

（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；

（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；

（7）人力资源部做员工培训

（三）每月员工民主生活会

1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。

2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；

（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；

（3）为公司发展提出合理化的建议。

（四）年（半年）度工作总结会议

1、召开时间：

半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）

2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）总结公司经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。

（2）表彰先进、批评落后。

19.学术会议的志愿者管理工作 篇十九

一、会议前的准备工作

明确招募需求, 确定招募计划。会议需要志愿者做什么?首先, 需要明确会议中都有哪些工作需要志愿者协助完成。通过分析学术会议的主题、目标和工作范围, 分解会议涉及的所有工作任务, 明确哪些工作任务或活动适合并需要志愿者来完成, 并列出志愿者工作岗位任务清单 (包括会议名称, 预计工作量, 须完成时间等要素) 。然后根据这个工作任务清单生成志愿者岗位和岗位需求数量表, 如:

志愿者工作岗位任务清单

会议名称:

起始日期:

结束日期:

志愿者数量:

志愿者每天工作时长:

会议情况描述:

志愿者岗位需求表

志愿者工作岗位1:

志愿者工作描述:

此工作所需志愿者要求:

此工作所需志愿者数量:

志愿者工作岗位2:

志愿者工作描述:

此工作所需志愿者要求:

此工作所需志愿者数量:

会议能给志愿者提供什么?志愿者都有自己的需要, 而这些需要和会议组织者的需要可能不同。他们的需要可能包括下列所有或其中一部分:能够带给他们其它就业机会的工作经历;新技能和新知识;获得乐趣;探索和发展自己不同方面的机会;从会议组织的领导者那里获得推荐或介绍;做一些正面的和有建设性意义的事情的机会;个人经历的体验。根据上述志愿者可能的需要, 明确会议能满足志愿者哪些需要或是否提供额外的报酬。

招募计划的内容包括目标志愿者的选择 (如学校、专业、年级) , 数量, 招募开始时间和结束时间, 招募方式 (如海报、传单、邮件、网站广告、招募会议、学校相关部门推荐等) 。

志愿者招募与面试。志愿者招募步骤主要包括: (1) 发布工作描述。作为招募计划一部分, 须有一些简短的工作描述, 可以向潜在的志愿者展示志愿服务所需具备哪些特殊技能和经验, 以及需要投入的时间。 (2) 填写申请表。让志愿者填写一个简单的申请表, 包括个人基本信息:姓名、地址、电话、电子邮件、兴趣范围、技能、可工作时长、相关的工作或志愿者经验、以及紧急联系人。 (3) 面试。面试能直观地了解志愿者的兴趣和经历, 以及言谈举止等个人素质。 (4) 推荐信。如果志愿者工作涉及到一些特殊的责任或经验, 如负责会议现场报名的工作人员, 需接触现金者等, 还需要志愿者提供推荐信。

场地熟悉与培训。志愿者对会议场地/环境的熟悉是确保志愿者顺利工作的关键环节。场地熟悉环节同时是发展与志愿者的关系中的重要基石。借此机会可以将大家聚在一起, 确保所有的志愿者了解这次会议的使命、目标和任务, 以及志愿者在现场的工作目标、任务和流程。需要强调的是, 一旦他们开始为会议志愿工作, 他们就代表了会议组织者。会议的志愿者管理团队不可能总是围绕着他们, 纠正他们说错的话。因此, 必须确保他们充分理解、了解会议的相关工作安排和工作流程, 从而能够对别人准确描述相关会议信息。为确保每一位志愿者都能对会议信息和工作任务了如指掌, 建议给志愿者分发一份简短的工作手册 (包括会议信息和志愿者主要工作职责等) 。

整个场地熟悉与培训的议程包括:让我们认识你——让志愿者们介绍自己, 可以打破沉默, 让每个人开始说话;概述会议的主题、目标、议程;概述会议场地布置 (包括子会场等) ;概述会议志愿者政策 (如果需要请假要给组长打电话, 不要代表会议组织对媒体说话, 等等) ;概述志愿者的组织架构 (确定不同小组人员、组长等) , 汇报关系, 以及主要工作任务和时间安排;模拟演练——由志愿者小组长带领各自的小组分赴各个会场、岗位, 熟悉各自的实际工作场地、设备和工作流程等;最后花10-15分钟开小组会议 (小组长组织) , 讨论他们要准备的工作, 这让志愿者立刻进入角色, 开始承担责任。

二、会议中的志愿者管理

确保志愿者需求得到满足。在具体的会议执行中, 应确保志愿者的需求 (上文描述的几种需求) 得到满足, 尤其是志愿者在工作中很好地完成了任务或解决了问题应给予及时的正向反馈, 从而进一步提高志愿者积极性。以下是相应的一些办法:

(1) 让志愿者看到其工作产生的影响。志愿者们需要看到他们的工作带来的变化——这是感受成功的一部分。 (2) 帮助志愿者建立相互之间的联系, 以及志愿者和其他组织的联系。人们愿意做志愿者的一个主要原因是认识新朋友。创造一些机会, 让志愿者们互相认识, 协同工作。 (3) 给志愿者锻炼技能的机会。了解志愿者们需要或对什么技能与知识感兴趣, 并创造一些学习机会。 (4) 让志愿者有机会提出自己的意见。在确定一些具体的执行方案前, 建议多听听志愿者们的意见和建议。 (5) 赞赏志愿者。大多数人需要对他们的事情获得赞赏, 特别是当他们捐赠了自己的时间。

工作评价与反馈——私人会议。志愿者在工作中难免出现一些冲突或工作失误的地方, 此时也应及时给予反馈, 但需要注意技巧。针对某个志愿者出现的工作失误、问题, 建议采取私人会议的形式, 避开其他工作人员或志愿者, 与该志愿者进行一对一对话。建议志愿者协调人先问以下几个问题: (1) 到目前为止您感觉如何? (2) 您觉得您做的是您之前以为您要做的事情吗? (3) 做志愿者有哪些地方让您开心? (4) 您觉得哪些地方对您有挑战, 或者您觉得应该有不同的做法?通过这几个问题先听志愿者说, 引导志愿者自己提出存在的问题, 这样会更容易讨论解决问题。

在给志愿者反馈的时候, 先反馈正面内容再做批评性反馈。因为从心理学上看, 大部分在先听到表扬性话语之后会更容易接受批评意见。另外如果必须要给批评性意见, 不要花太多时间反复说出错的地方, 而是要找到解决方法, 让志愿者不再出错。例如, 如果有人似乎不能准时, 可以建议由另外一名志愿者给他/她打电话提醒他/她, 或约上他/她一同出发前往会议地点;同时也询问志愿者本人是否有解决办法。因为如果是志愿者自己想出来的办法, 他/她可能会更愿意执行。

工作冲突的解决策略。工作中有冲突是正常的, 但是如果没有很好地处理冲突, 很可能会对团队造成破坏。以下是处理冲突的一些基本策略: (1) 鼓励志愿者在冲突一开始的时候就开始对话, 面对面对话, 以找到解决问题的办法。 (2) 如果谈话不能解决问题, 管理者应该与双方分别见面, 公正客观地了解问题。 (3) 在听了双方对问题的讲述后, 管理者应该将两个人叫到同一个房间里, 协调他们讨论以找到解决方法。请他们二人不要集中在责怪对方上。 (4) 一旦找到解决方案, 向双方强调您对他们两人都很重视, 但是对一个团队来说, 一起工作能够合作很关键, 希望他们两人都能作出相应努力, 成为团队的一部分。会后要紧密观察效果。 (5) 如果管理者和志愿者之间出现冲突, 您可能需要一个团队外的人进行调和。

处理人际间的冲突是工作中最无趣的地方, 但却是不能交给他人去解决的问题。大多数情形下, 关键是要在问题一出现的时候就着手解决, 而不是拖延或希望问题自己会消失。如果从一开始就冷静公正地对待, 会有较大的机会花最小的努力解决问题。当然, 最好的避免冲突的办法是招募优秀的志愿者, 能和他人和睦相处的人。

三、会议后的评估与反馈

20.酒店管理有限公司会议管理制度 篇二十

一、总结成绩，把握方向，增强做好健身气功工作的信心和决心

健身气功管理中心已成立10周年时，刘鹏局长在为纪念中心成立10周年制作的画册题写的序言中对健身气功管理中心成立10年来所做工作和所取得成绩给予充分肯定。总结健身气功这些年来的发展，有以下显著特点。

一是各级领导重视。在健身气功发展过程中，始终得到中央和地方有关部门的高度重视、有力指导和支持，始终得到各级政府以及体育部门、行业体协、体育院校和社会各有关方面的重视与支持。各级健身气功管理部门充分发挥了服务国家经济、社会发展和人民群众强身健体的作用。在教育部的支持下，全国高校健身气功比赛已经举行两届，很多高校开设了健身气功课程，明年还要进行中小学健身气功课程试点。民政部、外交部等部门对国际健身气功联合会的成立和健身气功对外推广给予了有力支持。

体育总局党组始终高度重视健身气功工作，各有关司局也给予了很多指导和支持。以总局名义对全国推广健身气功先进单位和先进个人进行表彰，批准健身气功列入第四届全国体育大会正式比赛项目，批准申请成立国际健身气功联合会，批准健身气功申报国际奥委会群众体育奖等，可以说对健身气功的每一步发展都给予了特别关爱。与此同时，各地政府、有关部门和体育部门的领导参与健身气功活动的越来越多，各地健身气功的管理机构、社团组织、经费逐年增加。总之，健身气功的发展离不开各有关方面的重视和支持。

二是基础建设扎实。为了加强阵地建设，体育总局从2005年起启动了健身气功“和谐站点”工程。在这项工程的引领下，各地站点不仅数量逐年有新突破，而且通过树立标杆发挥示范作用，使站点建设从城市到农村呈现出方兴未艾的发展态势。目前，排在前3位的山东、河南、江西，站点数量均已超过1000个，有24个省区市站点达到了300个以上。除站点建设外，健身气功推广工作也在不断探索一些新路子，比如江苏南京开展的广场教学，北京和浙江杭州建立的健身气功俱乐部，武汉体育学院正在筹建的健身气功培训基地，这些都是有益的尝试，待条件成熟时，可以在全国推广。近年来各地重视并开展了形式多样的骨干培训工作，既有对管理干部、社会体育指导员的常规培训，也有新开辟的行业体协骨干培训，特别是今年开展的巡回教学活动，将健身气功志愿教学、骨干培训、展示活动结合起来，开展得有声有色。这些年来，健身气功科研工作开展得卓有成效，完成了90多项课题研究，特别是先后编创的9套新功法，深受社会好评和广大习练者喜爱。在科研成果基础上编撰的一系列科普读物、成果汇编、知识荟萃等，为广大群众习练健身气功提供了实用性强、易懂易学的理论指导。

三是大型活动活跃。近年来健身气功工作的最大特色就是注重面向基层、服务群众，各种类型的活动遍布城乡，丰富多彩，并且形成了具有社会影响力的品牌活动。按照“活动与建设并举”的原则，各级体育部门、行业体协积极主动组织开展了一系列表演展示和交流比赛活动。江西、江苏、安徽等省还使健身气功登上了全国农运会、全运会、全国体育大会等全国综合性体育盛会的表演展示舞台，安徽亳州创办了中国健身气功博览会，这些都产生了很好的社会影响。近年来各地展示交流、赛事活动越办越多、越办越好，可谓是遍地开花，今年广东、江苏、上海等许多省市举办活动都在10场以上。除表演、展示、交流等活动外，多层次的全国比赛、邀请赛、联赛等赛事也已逐步形成体系。以活动和竞赛搭建平台，实现了促进建设、营造氛围、推动发展的新局面。

四是海外推广深入。健身气功源于中国，属于世界。传播中华优秀传统文化，造福人类健康，既是健身气功发展的需要，也是推动中华文化“走出去”，增强我国文化软实力，推动文化大发展大繁荣的需要。“健身气功海外行”活动走过5年历程，每年推广的国家和地区都有发展，每年健身气功社团组织都在增加，每年表演展示、教学培训、科普讲座都在改进，每届国际健身气功交流比赛大会规模和水平都在提高。特别是今年，首次在加拿大举行的国际健身气功交流比赛大会和在香港举行的两岸四地健身气功交流比赛大会均获巨大成功。可以说，健身气功对外推广工作每年都有新突破、新进展。随着“健身气功海外行”活动的深入开展，这项工作赢得了海外合作伙伴的欢迎，得到了我有关使领馆、当地华人华侨和新闻媒体的支持和肯定。健身气功国际比赛的参与面广，代表性强，水平较高，是对外推广成果的集中体现。

二、认清形势，抓住机遇，积极探索健身气功的文化发展之路

党的十七届六中全会提出，坚持中国特色社会主义文化发展道路，深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣。健身气功作为中国传统文化的组成部分，同样面临着发展繁荣的任务，同样肩负着满足人民精神文化需求、培养文化自信、增强国家文化软实力、弘扬中华文化的责任，在我国推进文化大发展大繁荣的进程中，健身气功工作同样义不容辞、责无旁贷。

健身气功具有深厚的中华传统文化底蕴，与中华文明有着紧密联系。深刻认识气功文化的现实价值，深入挖掘气功文化的内容精髓，汲取其合理的思想内核，并且赋予新的时代内涵，使之与当代社会相适应，与现代文明相协调，对于发展繁荣中华文化有着积极的作用。健身气功文化建设可从以下几个方面着手：

一是加强理论建设，进一步丰富健身气功的文化内涵。加强健身气功基础理论建设，这几年大家做了很多工作，编撰出版了一系列科普读物和科研汇编，去年启动的“四种健身气功辅导教材”和“健身气功学”两项重要课题正在进展中，在各种骨干培训中也开始融入一些新的理论内容，这是很好的发展趋势。在今后的工作中，我们的视野可以再开阔一些，争取更多领域、更多学科、更有建树的专家，整合更多的资源为我所用，力争在较短时间内使健身气功文化理论建设再上一个台阶。

二是打造活动品牌，进一步凸显健身气功的文化特色。随着新功法的深入推广，健身气功的活动逐渐多了起来，也形成了一系列品牌活动。比如前面提到的全国百城千村健身气功交流展示活动，不仅在国内开展得红红火火，而且还受到了国际奥委会的表彰。再比如全国健身气功交流比赛大会、全国高等院校健身气功比赛、全国健身气功站点联赛、中国健身气功博览会、国际健身气功交流比赛大会等，这些活动都是很好的品牌。健身气功开展活动的时间还不长，建立起自己的品牌很不易，需要巩固完善，需要创新发展。活动开展到一定程度之后，必然会出现一些瓶颈问题，比如内容和形式的创新问题。要突破这些瓶颈，就要从增强文化内涵入手，想办法在活动中凸显健身气功的文化特色，使我们的品牌活动更加精彩，更有吸引力。

三是开展宣传报道，进一步营造健身气功的文化氛围。健身气功的媒体宣传曾经是一个老大难问题，经过这几年的努力，已经有了比较大的改观。《健身气功》杂志、中国健身气功协会网站、中国体育报健身气功专栏等自有媒体的宣传效果越来越好，中央电视台、中国教育电视台、北京电视台、天津电视台等中央和地方电视媒体也逐步开展了一些宣传报道，节目的收视率也比较高，这是很好的现象，说明健身气功正在受到越来越多媒体和人群的关注。宣传报道工作的专业性很强，什么时机宣传、在哪宣传、宣传什么、怎么宣传，都是很有学问的。健身气功的宣传报道既要把握好政策尺度，确保适时适度，积极稳妥，又要根据形势有所创新，有所发展，突出文化特色。

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四是加强对外交流，进一步做好健身气功的文化传播。这些年“健身气功海外行”活动的成功开展，让世人了解健身气功，走进健身气功，更多的海外人士因此爱上了中国文化，成为了中国人民的好朋友。从这个角度来看，在健身气功的各项工作中，最能体现文化大发展大繁荣精神的就是海外推广。一定要牢牢把握这一十分难得的发展机遇，努力开创健身气功对外推广的新局面。我们就是要进一步丰富健身气功的文化内涵，把更加引人入胜的内容展现给海外人士；就是要进一步创新宣传形式，用更加丰富多彩的活动吸引海外人士；就是要进一步整合优化资源，以更加卓有成效的组织和人员动员海外人士。我们看到，今年的健身气功通过进入欧盟总部、进入孔子学院、进入国外高校，正在逐步向国外主流社会发展，国际健身气功联合会已经批准成立并正在筹备之中，这些都是当前健身气功对外推广的重头戏。希望今后继续加强研究，准确把握这项工作的特点和规律，探索行之有效、事半功倍、可持续发展的路径、方法和手段，努力为中华文化走出去、增强中华文化软实力做贡献，为造福人类健康做贡献。

三、突出重点，狠抓落实，确保健身气功工作又好又快地发展

面对新的形势新的任务，我们要做的事情还很多。工作千头万绪，我想大家还要继续把握好以下几个问题。

（一）进一步树立风险防范意识。继续贯彻积极稳妥的方针，坚持正面宣传推广，树立健身气功科学文明的形象。健身气功工作关乎社会稳定，关乎群众健康，关乎文化发展。健身气功工作能够在困境中发展到今天这样一个好的局面，既来自于全国健身气功工作者的辛勤努力，也得益于各级领导把这项工作当作一项政治任务来抓。在建设体育强国、建设小康社会、推进文化大发展大繁荣、构建社会主义和谐社会的征程中，健身气功也肩负着特殊的使命。今年总局领导对健身气功工作的一些批示，也反复强调既要积极又要稳妥。

（二）进一步加强站点管理。建站设点，是管理健身气功的重要抓手，也是健身气功推广工作的重要依托。实践证明，这些年健身气功之所以能够积极稳妥、健康有序地发展，一个很重要的方面就是夯实了站点这个基础，通过组建站点形成了基层规范化的管理网络，构建了群众练功和交流的平台。因此，站点建设在健身气功发展中发挥着十分重要的作用，是管理工作中的一条宝贵经验，在今后工作中还必须继续坚持。加强站点建设一定要处理好数量和质量的关系，数量多少是衡量工作成绩的重要标志，但数量要服从质量，要严格按照《健身气功管理办法》中的要求进行管理。在具体管理工作中，既要做好年检工作，又要在平时掌握第一手资料。

（三）进一步探索推广模式。随着健身气功越来越为群众所接受，以站点为主的健身气功推广模式已经有了一些新的拓展。今年气功中心初步制定了健身气功俱乐部和健身气功培训基地配套管理制度并启动了试点工作，从策划到实施，终于迈出了第一步。对于这样的新生事物，一定要时刻关注着他们的运作情况，在实践中发现问题，总结经验，不断完善，真正做好试点工作，从而上升为可以在更大范围推广的样板。气功中心已经连续两年与群体司合作举办行业体协健身气功培训班，这是推广工作一个新的领域，能够使更多群众受益。我们以前有过在厂矿企业推广健身气功的成功经验，希望能够结合行业体协的特点运用好，推广好。目前，很多高校已经开设了健身气功课程，参与了健身气功比赛。健身气功进学校、进课程对于健身气功发展来说其意义不言而喻，下一步要加强与教育部的沟通，争取更大范围、更深层次的合作。在制度建设方面，为了统一国内外练功人员等级，便于管理，在实行社会体育指导员等级制度之外，国内也要开展健身气功段位制试点工作。希望尽快制定出试点工作方案，做好相关评定和套改工作。除此之外，大家也可以结合自身工作实际，积极探索推广的新路子，创造性地开展工作。当然，工作中还必须坚持积极稳妥，逐步推进，又好又快地发展。