监理部资料员岗位职责

监理部资料员岗位职责（共8篇）

1.监理部资料员岗位职责 篇一

关于在监理公司从事监理资料员岗位的实习报告

一、实习目的：

1、了解建筑工程施工现场，熟悉并掌握房屋建筑现场施工流程；

2、将在校所学理论知识与现场实际相结合，真正理解专业术语具体含义；

3、增强社会适应能力、增加处世经验、开阔视野；

4、重新定位自己的奋斗目标，为以后努力确定方向；

5、熟悉施工现场工作分配及管理制度。

二、实习单位及岗位介绍：

1、2011年07月08日至2012年02月28日在临沂市兰山区南坊镇滨河新天地住宅小区监理项目部担任监理资料员，所属项目部是山东省建设监理咨询有限公司在临沂的一个子项目部。平时主要工作为整理并归档施工单位所上报的施工资料，记录并整理监理会议纪要，依照现场施工流程记录当天的现场情况完善监理日志，做好施工中关于原材、钢筋焊接、砼及砂浆试块的送检试验台账，做好收发文记录等。

2、2012年03月01日至2012年04月01日在东营市天鹅湖水库升级改造工程审计项目部担任审计预算员工作，主要工作任务是当工地现场发生签证时，随建设单位、施工单位、监理单位去现场进行实测实量，或者依据图纸设计变更计算出具体变更工程量，在工程竣工后与施工单位核对工程量及工程款数额然后根据相关清单及定额做出一个相对客观合理的最终工程款数额。

3、2012年04月16日至今在济南市长清大学城商业街担任监理资料员工作，主要工作如上述第一条所述，但因项目部监理人员紧缺，开始管理现场并对现场施工质量、进度、安全方面存在的问题处理方法有了初步的认识。

三、实习内容及过程

（一）2011年07月08日下午我独自一人到达临沂这个以前从未踏足过的城市，离校前一天刚刚收到张总监同意我去山东监理临沂项目部的通知，刚收到通知时心情很激动，因为当时我的打算就是做个监理员在能天天能在工地现场了解施工流程，但当8日上午打包行李的时候才知离别来的如此之匆忙，我要离开这个陪伴了我两年的学校、老师及同学们，心中有万分不舍。但每个人都需要走各自的路、都要用自己的方式去实现自己的人生目标，所以心中就有点释然了。到达临沂时是下午四点多，当时去汽车站接我的是我以后在现场的辅导老师庞工（我到工地至离开工地期间一直称呼他为师傅），当时看到这位慈祥、和蔼的老师傅，心里好像平静了许多。到达工地工地后才知我所在的项目部总监不是张总监，而是张总监的妻子杨总监，杨总监刚刚四十岁（实际看上去很年轻）。当时我就对杨总监新生崇拜之情，并决定自己以后也要向杨总监一样事业有成。第二天前任监理资料员资料针对监理方面资料包括什么内容以及现场资料上报情况对我进行了交接，从此之后我就正式展开了自出生以来的第一份全职工作。

当时现场工地情况如下：6#住宅楼正在进行阀板基础钢筋绑扎、10住宅楼已经封顶二次结构第二层二次结构正在施工、11#、12#住宅楼已通过主体验收，正在进行外墙保温施工、一期7#、8#、9#住宅楼已交房完成、正在进行小区绿化施工。我对6#住宅楼最感兴趣，因为我可以从该栋楼施工过程中了解从基础

阀板钢筋绑扎到基础验收、主体封顶、主体验收及后期装饰施工的全部实际工作流程、实际看到现场是如何进行施工的。同时也感到很庆幸，因为10#、11#、12#楼正在进行着其他工序的施工，这样我可以更早更牢地掌握现场施工应注意的问题。

项目监理部规定每周三上午九点召开监理周例会，召开例会之前各施工单位必须报上周计划完成情况、下周计划完成进度、需要协调的事项到监理部（后文称之为周进度计划)，会议召开时各参会单位必须签到，会议由总监理工程师进行主持，会议内容由监理资料员进行记录然后于会后整理经总监理工程师、参会人员核对后发放到个参会单位。召开第一次监理周例会时心中很紧张，就害怕对会议内容记录不全或出现低级性错误，于是就很认真的记录了那次会议。当杨总监审批监理会议纪要内容后露出笑容时，我感觉到了一种前所未有的成就感，并要求自己在以后的工作中再接再厉。在以后的工作中其实也出现过一些低级错误，主要原因是不了解具体施工流程、专业术语含义及安装方面的一些问题（安装方面了解很少），再加之参会人员来自不同地方用不同的方言来描述，确实给我的工作增加了难度，但随着对施工现场进一步的了解及对各个地方方言的逐渐习惯，以上错误出现的次数越来越少。

监理主要是在甲方授权的前提下，按照合同约定对施工现场进行“三控、三管、一协调”的，即进度、质量、投资控制；安全、合同、信息管理；协调建设单位域施工单位之间的关系。

1、进度方面：前期6#楼主体按照施工方及建设方合同约定要求及时完成进度计划目标、10#楼二次结构也如期完成，但主观题验收通过后进度滞后、11#、12#楼土建方面进度较及时，主要由于地暖、水电安装及外窗施工进度缓慢影响了总体施工进度，除此之外也包括了许多不可抗力性因素，如下雨、停电等。之所以造成进度滞后的最关键因素有以下几方面：甲方供材不及时（除钢筋、混凝土、模板外，其余全部材料及设备均为加工）；分包单位大部分是由甲方指定的施工单位来完成施工的，分包队伍进场不及时、施工进度缓慢、施工质量达不到相关规定要求、不配合总包的安全管理。由甲方指定分包进行施工的这种模式同时也给监理部门开展工作带来诸多不便：施工资料上报不及时、不按照监理例会制度提前报周进度计划、安全意识较差（不按照要求佩戴安全帽、安全绳等防护设备），于是监理部门采取不报资料不进行验收、针对安全问题进行现场拍照记录并按照规范要求进行经济处罚、对于不按照例会制度要求参会者进行经济处罚、工程款及签证时不予以签字盖章等措施，有效地减少了上述问题的出现，并赢得建设单位及总承包的一致好评。

2、质量方面：当模板钢筋验收时，我就带着事先打印出来的图纸随师父一同去现场，在验收过程中了解钢筋绑扎过程中的主要控制项目及一般控制项目，主控项目包括钢筋直径及数量、墙柱梁板保护层厚度、钢筋锚固，一般项目包括箍筋间距及箍筋锚固长度等，模板工序进行验收时主要是控制好模板支设标高及模板表面平整度，且模板域模板之间的拼缝宽度必须控制在规范允许范围内；在混凝土浇筑过程中了解到混凝土浇筑时监理人员必须进行旁站并写旁站监理记录，旁站是主要监督施工单位管理、技术人员是否到场，现场施工人员是否采取规定安全防护措施、振捣是否密实、混凝土标号强度是否符合设计及合同要求、是否现场进行取样并留置试块、浇筑过程中是否出现涨模及漏浆现象、现场塌落度测试是否在规定要求范围内等；在防水卷材铺贴时了解到如今屋面防水已大部分使用防水卷材铺贴，沥青油毡防水做法正逐渐被淘汰。防水卷材一般使用高聚物沥青防水卷材，最常见的一种就是SBS卷材。在基础防水、基

坑外围防水、屋面防水施工中应用面积较广，及防水效果较好。本工地防水要求为二级，因此施工要求为两道方式铺贴。防水施工时主要应控制防水卷材与防水卷材之间的搭接长度，临边及柱周围防水上卷长度，其中搭接长度不得小于10CM、防水上卷长度不得低于30CM;

3、安全方面：施工及管理人员进入施工现场必须佩带安全帽高、空作业必须佩带安全绳、塔吊吊运物料范围内地面行人不得通过、临边及电梯洞口必须按照规范要求进行防护；

4、合同管理方面：严格按照建设单位与施工单位、监理单位签订的合同进行对施工阶段中的事前、中控制，监督工程施工过程中进度控制及接点工程款拨付的控制与监督。

这一年实习经历主要就是监理资料方面的经历，中间也经历了跳槽改做审计员的经历，审计这个岗位对于我来说是一个不错的职业，也是我以后努力地方向。虽然现在是在监理部门，但心中的最终目标还是造价方面。诚然，这一年在从事监理行业过程中也学会了许多课本上不曾学到的东西、并且让我更清楚的认识了这个社会、自己在事物过程中所扮演的角色、将来最需要的是什么。在今后的工作过程中，努力改变自己的缺点并投身于自己热爱的职业的追求之中。

2.监理部资料员岗位职责 篇二

关键词：总监,施工,监理资料

1 监理资料管理的意义

工程信息管理的建设中, 监理资料管理是一项极其重要的工作。无论是目标控制, 还是工程建设监理, 监理资料都是监理工程师最基础的工作。监理资料的管理意义, 主要体现在以下几个方面:

1.1 为工程监理创造良好条件

建设工程监理工作能否顺利开展, 其中一大前提就是监理资料的科学管理, 它将为监理工作的顺利进行创造良好的前提条件。因为工程监理的主要任务是目标控制, 而建设工程的目标控制的基础是信息的控制, 只有进行监理资料管理, 及时提供准确可靠的信息, 才能实现工程的科学监理。

1.2 工程目标控制的客观依据

监理工程师进行工程项目目标控制的客观依据, 是监理信息的资源, 这些资源将体现在监理资料当中, 只有在施工过程中, 对各类信息进行收集、整理和施工, 并以监理档案文件形式体现出来, 才能为工程目标控制提供最为客观的依据。

1.3 提高监理工作的效率

在施工阶段实施监理资料管理工作, 对监理档案文件系统、科学地归类管理, 形成监理的资料库, 当监理工程师需要调取资料的时候, 可以迅速地提取, 从而极大提高监理工作的效率。

1.4 监理经验的文档积累

在工程监理工作过程中, 往往可以获得很多宝贵的监理经验。这些经验以文字、图纸和声像等方式记录于监理资料档案文件当中, 对其进行统一的管理和保存, 一方面可为建设单位提供建设项目的工程监理档案, 另一方面可作为监理单位的历史材料, 帮助我们不断提高监理的水平。

2 监理资料管理工作的建议

监理工作重在控制, 信息的控制是基础, 对信息资料进行管理是监理过程的重中之重。监理工程师依据工程项目目标, 督促施工单位按施工合同及国家有关法律法规的规定规范施工, 依据体现监理经验的历史监理资料, 同时积累新的监理经验, 体现于新的监理资料当中。管理好监理资料, 不仅能够促进监理工作的发展, 还能推动项目工程的科学建设。

2.1 监理资料管理职责

(1) 制定监理资料管理的工作制度, 监理部门依据工作制度监理工程施工, 确保工程施工有序进行。

(2) 总监理工程师负责监理资料的管理, 并指定属下人员进行监理资料的收集、核实、归类、整理、统计和归档等工作。

(3) 资料要经过核实、检查, 确定准确、齐全和有效之后, 监理工程师方可签字, 资料员进行归档。

(4) 工程资料的原件由施工单位保存, 但是监理资料的原件必须由监理单位保存。属于复印件的必须注明原件的存放之处、抄件人和抄件日期, 并加盖单位公章。

(5) 利用计算机对收集和整理的监理资料进行分类和归档管理。

2.2 制定监理资料管理的工作制度

监理资料是在工程监理的实际操作中逐步积累并形成的, 为了确定监理单位监理资料管理人员的工作范围, 并明确监理资料工作的责任, 我们要根据监理工作的实际情况, 制定监理资料管理工作制度, 落实“责任到人”的管理措施。

(1) 监理机构明确分工, 划分监理工作的范围, 确定个人的工作职责。

(2) 确定工作的程序, 保证监理岗位不缺勤, 监理工作有条不紊, 监理资料真实登记, 并保证监理资料的持续性、实际性和完整性。

(3) 在明确监理单位对项目的监理同时, 还要对监理资料管理的情况进行同步检查。

(4) 以监理资料的管理质量作为监理单位绩效评估的依据。

2.3 加强施工资料的管理

施工资料作为工程工序、分项和实体质量的过程记录, 监理资料管理工作要将这些资料重视起来, 对施工资料的监理也是监理工程师的一项重要工作内容。

(1) 监理工程师对工程的验收, 实际上就是监理在施工资料审核的基础上, 通过对工程的验收, 可以检验施工资料的真实性, 确保施工的质量等管理。

(2) 监理工程师对实体工程的质量控制是依照既定的程序进行的, 施工资料的管理同样也是依照顺序进行的, 对于不符合要求的施工资料, 要进行纠错处理, 防止监理资料管理缺乏真实性, 总之要细分监理目标, 步步把关。

(3) 施工单位要大力配合监理单位对施工资料的监理, 前者在资料管理方面有义务做出真实性的保证, 以便作为日后施工单位质量责任的佐证。

(4) 为了提高施工单位对施工资料管理的重视, 在交底会议上一定要对施工资料重要性进行重点强调, 并且对施工程序和条件进行明确交代;尤其是在施工伊始, 各项施工资料必须是真实的、合格的。而在平时的工程例会上, 也要对施工资料的管理程度进行如实汇报。

2.4 合同管理

贯穿工程监理工作的中心任务就是合同的管理, 因为在工程的施工过程和竣工后, 合同方面往往会出现一些争议。因此, 监理单位要根据监理日志、检测监理的记录、监理的通知和旁站记录等, 作为依据, 并作出合理的监理结果, 对监理遇到的一些问题进行如实描述, 并对其进行全面准确的评价。同时, 依据施工单位自检的结果和监理的抽检结果, 提出质量评估报告的结论意见, 为监理单位提供检测的依据。

2.5 对施工控制的评价

(1) 工程在竣工验收之后, 保修期间会遇到因为施工材料、工艺、设备等引起的问题, 而通过监理资料, 可对这些问题的分析提供足够的数据资料, 对施工材料、设备和施工方法等进行查询, 从而准确快速找出问题原因, 为维修处理提供可靠的依据。

(2) 监理资料管理要从规划、细则实施、方案、图纸会审、组织设计、体系建设等方面进行一次性审查, 形成文字、图像或声像的标准。以上的文字资料将作为监理人员监理的参考资料, 对其收集、整理和分类归档极其重要。从某种意义上讲, 这也从一方面反映了监理工作的质量水平。

(3) 为了保证监理资料的真实性, 监理单位进行监理旁站, 并将旁站情况记录, 也要对例行的监理检查和抽检情况记录, 施工控制评价以资料为基础, 不失公正性。

2.6 监理日记的记录

监理日记是记录监理工作和施工进展的重要资料, 它辐射工程建设的各个方位, 具有持续性强和总结性强的特点, 是总监检查监理工作和监理资料的重要依据。

(1) 总监理工程是要对监理日记进行定期签阅, 掌握监理人员的工作情况, 同时了解监理的具体情况, 以便更好督促监理人员按照规章制度进行监理工作。

(2) 总监理工程师根据监理人员负责的监理任务和任务所指的工程施工情况, 检查监理日记是否漏记、误记和假记。对于监理日志的纰漏和错误之处, 督促改正。

(3) 监理日记审阅之后, 总监理工程师签字确认通过。

2.7 监理资料移交归档

(1) 归档资料:监理工作报告、工程资料评估文件、工程质量问题处理结果、建设单位要求的其他资料。

(2) 按照建设单位规定及时提供监理文件, 在工程竣工后移交监理资料, 而在完成监理任务以后, 应将存档的资料整理好, 移交给监理单位存档。

3 结语

监理工程师作为监理资料管理工作的主体, 应该具备相当的专业知识水平、技术水平和规范能力。通过不断地学习和参加实际工作, 提高自身的专业水平。而实际经验还证明, 监理资料的管理不仅仅依靠监理工程师, 监理单位还应该通过监理制度的完善, 督促监理人员依照规定监理, 这样才能在工程交付以后提交一份符合规范要求的监理资料, 实现监理工作的流程化、标准化和科学化。

参考文献

[1]刘权, 杨海旭, 王海飙.监理内业资料的管理[J].森林工程, 2000, (3) .

[2]吴永军, 崔振东.小型工程项目监理探讨[J].建设监理, 2002, (1) .

[3]彭伟斌.我国工程建设监理的现状与思考[J].广东水利水电, 2008, (2) .

[4]陈健.浅析工程监理信息管理中的现场数据统计[J].中小企业科技, 2007, (10) .

[5]王志永, 毕野.浅谈如何做好监理信息管理工作[J].吉林省经济管理干部学院学报, 2009, (4) .

3.监理部资料员岗位职责 篇三

一、文件档案资料内容

建设工程监理文件档案资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。

建设工程监理文件档案资料包括：

勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 监理规划、监理實施细则； 设计交底和图纸会审会议纪要； 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 分包单位资格报审会议纪要； 施工控制测量成果报验文件资料； 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料； 工程材料、构配件、设备报验文件资料； 见证取样和平行检验文件资料； 工程质量检验报验资料及工程有关验收资料； 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 工程计量、工程款支付文件资料； 监理通知单、工程联系单与监理报告； 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 监理月报、监理日志、旁站记录； 工程质量或安全生产事故处理文件资料； 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 监理工作总结。除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料，内容可详见《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013第8.2.3条和8.3.14条规定。

二、管理职责

根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：

应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；

应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；

应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；

应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

三、管理要点

建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。本文对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个重要的关于文档档案管理的过程进行论述。

建设工程监理文件资料分类存放。建设工程监理文件资料经收发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。这样既可以满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又便于工程竣工后文件资料的归档和移交。

建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。建设工程监理文件资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。

建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

项目监理机构应备有存放监理文件资料的专用柜和用于监理文件资料分类存放的专用资料夹。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源大中型工程项目监理信息应采用计算机进行辅助管理。项目监理机构信息管理部门应注意建立适宜的文件资料存放地点，防止文件资料受潮霉变或虫害侵蚀。资料夹装满或工程项目某一分部工程或单位工程结束时，相应的文件资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号予以标识。

建设工程监理文件资料组卷归档。建设工程监理文件资料组卷归档，应根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001以及工程所在地有关部门的规定执行。

1）建设工程监理文件资料编制要求：归档的文件资料一般应为原件；文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求；文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张；文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等〉要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2）建设工程监理文件资料组卷方法及要求：组卷原则及方法：组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；组卷要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；卷内文件排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

最新颁布的《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，相对于旧版的规范而言，有较大的改动，在实施细则内容方面更为明确和合理，是建设工程监理文件档案资料规范化管理的依据。本文通过对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个过程进行重点论述，提出了建设工程监理文件档案资料的管理要点及相关内容。

4.监理资料员 篇四

A监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料(构配件)、设备进场使用报验单

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单(通用)

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（37、38、39、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则

★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料17、17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批

★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

★

21、合同变更材料

★

22、质量事故报告及处理意见

★

23、工程质量评估报告

★

24、监理工作总结

★ 注： 带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。以上资料除（15、16、17)均为原件

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应施工单位应施工单位应施工单位应向监理申报向监理申报向监理申报向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案

施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械

大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

5.监理资料员工作小结 篇五

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。

作为建筑五大员的监理材料员我的主要工作如下：配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，转载自百分网http://，请保留此标记是衡量、评定监理工作的重要依据。按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。以上工作的完成也存在着很多不足之处：对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

6.监理资料员年终个人总结 篇六

2010个人总结

2010年即将过去，新的一年即将来临之际，自己在本公司已工作四个多月，在这几个月的工作中学到了很多在课堂上学不到的东西和课堂上见不到的东西，使我受益匪浅。

2010年8月3日，我被应聘到本公司工作，安排在天津市津南区八里台示范小城镇F地块项目监理部，担任资料员工作，在这几个月里领导及同事给了我极大的关心和帮助，在此对其表示衷心的感谢。在工作期间，为履行监理职责，我积极工作，任劳任怨，服从领导安排，从不推脱，全心全意为工程着想，以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的进行工作，不辜负他们对我的信任。在同事们的帮助下，圆满完成相应的工作任务，同时得到其它单位（施工单位、建设单位）的承认与好评。现我对这几个月来的工作情况做如下总结。

初到工地，人地生疏，工作经验的缺乏，对监理资料员这一工作的概念还不是太清楚，在工作中遇到了很多困难，我并未知难而退，而是积极向各位前辈虚心请教，使自己尽快适应该工地的工作环境。起初以为资料员只是收、发资料或完成项目监理部的文字处理工作等，但随着工作的进展、自已不断的学习和各位同事的耐心指导，已经具备了从事该项工作的能力，于此同时我对监理资料这一概念有了进一步的认识： 监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果，一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现；监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据，监理工作是一种风险管理，工程在施工过程中风险因素较多，监理人员只要工作认真仔细，发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单，留下书面痕

迹，就能给监理人员提供有效保护；一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外，资料也是很重要的一个环节，通过资料能反映出工程当中材料的使用，各工序之间是否符合相关要求，是否按施工图施工等，作为监理资料员，一定严格把好这道关，做好资料的收集、整理工作。

到了工地后，领导明确了自已的工作职责和分工后，我就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范，很快的进入了工作状态。通过这几个月的工作，了解自己工作任务有以下几个方面：①接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、存档，并及时的分发给施工单位项目部；②及时的完成对工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时的对其进行分类和进行初步的检查，对于合格的资料及时的分发给项目总监和各专业监理工程师进行复核，对于不合格的资料，及时的返回给施工单位，要求其及时的进行复核或整改后重新上报进行审核；③及时的完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好工作联系单、监理通知和监理周、月报等编制工作；④对施工单位报来的资料，注意检查资料填报时间与现场各施工工序的时间是否吻合，填报内容是否与图纸规范相符合，不符合的要求施工单位重新填报；⑤完成工程资料的收集、整理、汇总和存档工作；

我作为监理资料员，回顾这几个月的工作，出过力，流过汗，在肯定自己的成绩的同时工作中还存在许多的不足之处：

1、施工单位上报的资料不及时且常出错，造成资料收发过程中有丢失现象，给项目监理部带来了不必要的麻烦；

2、会议纪要、监理通知、监理联系单等有时传达不及时；

3、监理月报编写不完整，施工单位有时上报资料滞后，使得监理月报无法及时收集、编制；

4、由于对文件登记制度缺乏认识，加之经验不足，导致不方便备查；

5、由于知识面不广和对规范及监理程序理解的不够透彻，因此工作中的决策能力较差。

面对这些不足之处，在以后的工作中一定加以改正，争取在以后的工作中表现的更好。

工作经验是在不断积累的过程中丰富的，我在几个月的工作中同时也积累了不少经验：工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，只有这样才能配合好资料的工作。因此，作为监理资料员一定要加强资料和现场之间的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。今后我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的知识，提高自己的业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成监理工作。并且在全年的市、区资料大检查中顺利通过。

以上是我这几个月来工作中的收获，感受颇深，一个好的专业资料员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，在不足中学习和进步，提高自己的工作能力。作为监理资料员，在工作中除了虚心向身边的同事学习外，还应该不断学习新知识，因为社会是进步的，技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应社会发展的需要。总之在以后的工作中，我将不断的总结和反省自己，不断地鞭策自己并充实能量，通过与同事们相互交流、相互学习，取长补短，提高自身的素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，更好的为本公司贡献自己的一份力量。

河北鸿泰工程项目咨询有限公司

天津市八里台监理项目部

曹延君

7.监理部资料员岗位职责 篇七

为了转变监理工作中存在着的管理无序现象, 必须不断完善项目监理部自身的规范化管理, 才能有效提高监理服务质量。对规范化管理的充分理解是必不可少的一个环节, 针对这个监理工作的重要内容, 多次组织监理部成员认真学习规范化管理的内容及要求, 使大家逐步认识到:规范化管理是对每个被管理者的职位、职权和职责进行合理设置, 规定明确的工作标准、运行程序和规范制度, 使组织和个人的行动、每项工作都遵守必定的标准和机制运行。规范化管理贯穿于管理运动的全过程。项目监理部的规范化管理就是通过合理设置监理部的人员数量、专业分工、职位、职权和职责, 规定明确的监理工作制度、工作程序和工作标准, 把项目监理部各项监理运动全部纳入规范化管理, 实现对监管工作的全程管理。规范化管理具有四个基础特点:1) 结构化特点。即管理系统是有内部结构的, 其内部结构由若干层次和功效模块组成。规范化管理不仅要细化、深入到各层次和功效模块, 并且要使各层次和功效模块形成一个和谐统一的有机整体。2) 信息化特点。即利用电脑和网络把各项资源信息 (包含运动、记载、成果、设备仪器等) 数据化、集成化, 便于资源共享和利用。信息化是规范化管理的基础手段和实现形式。3) 标准化。即用统一规范的工作标准和操作规程进行管理, 使管理过程清楚、顺畅, 便于专业化分工和数据化, 进一步提高工作效率, 确立工作责任。4) 制度化。即规范化管理的各个层面和环节都必须按照制度运行, 运行系统同时是一个完整的规矩系统。

通过我们对规范管理的学习与落实, 监理资料的规范管理工作已经基本完成, 但离监理规范的要求还存在许多的差距, 我认为在以下几个方面还存在着不足, 需要在今后的工作当中加强学习, 不断提高自己的规范管理能力。

1熟悉和掌握国家法律、法规、标准的认知上还存在差距

具体表现在:1) 执行规范和实际操守时存在误区, 规范管理的约束性和强制性执行起来运用的准确性不够;2) 掌握国家法律、法规、行业规范的认知程度缺乏准确、有效的判断;3) 审核施工方报审资料时, 缺乏标准的审核意见操守。

2对施工方报审的资料缺乏统一的文字规范认知

具体表现在:1) 报审的程序混乱未掌握, 认识上有欠缺;2) 报审的时效性需要加强和改进;3) 报审资料的规范化还缺乏知识认知。

3监理工作中日常操作上存在缺陷

1) 规范管理工作总体规划还需进一步细化;2) 现场检查局部不够严谨, 对施工方有得过且过的思想。

4监理工作日志填写上存在缺陷

1) 记录不规范, 未掌握填写规范性要求;2) 字迹潦草不工整;3) 记录事件不全面;4) 对事件的描述不完整。

鉴于以上四点缺陷, 我认为, 既要干这一行工作, 首先从思想上高度认识, 端正态度, 结合实际工作, 从以下几方面做起:1) 积极参加培训学习, 掌握规范管理实务规范, 在学习当中提高自己运用规范, 对施工方各种规范管理工作要正确运用规范, 监督和督促各施工方正确履行安全管理职责, 保一方平安。2) 建立统一的报审资料文字标准, 运用规范时要掌握时效性、技术术语要准确无误, 提高自己运用规范的能力, 各种资质报审认证整齐、整洁, 妥善保管。3) 加强学习, 提高自己填写工作日志的能力, 填写时要按程序严格记录。4) 制定规范管理工作计划, 计划要有系统性, 有切入点, 积极发现施工现场在安全管理上存在的隐患, 监督和督促施工方积极消除安全隐患, 避免事故的发生。日常工作中, 要以人为本, 积极参与施工方的安全管理和安全培训, 提高人的执行力, 形成施工方安全有人监, 隐患有人查, 有人整改的局面。

摘要：通过对规范管理的学习和落实, 总结了目前的监理工作与监理规范要求之间存在的差距, 并结合工作实践, 提出了利用监理资料进行规范化管理的几点体会, 以期提高监理服务质量, 确保工程顺利完工。

关键词：监理资料,规范化管理,差距

参考文献

8.监理资料员实习报告 篇八

通过两个月的实习，我在拜耳工地学到了很多的东西。第一，作为资料员首先要明白自己的职责，资料员的职责是整理资料还有就是资料的分类。监理资料的分类和形式

（一）分类

根据公司的实际情况，我们将监理资料系统划分为：文件类资料和记录类资料。

文件类资料：公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件、技术性文件、外来文件、内部文件、合同类文件、业主往来文件、与施工方往来文件等。

记录类资料：在项目监理的实施过程中与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的表格内登记的内容、现场检查验收记录、各类签证、检验报告和处置意见，日记（志）、委托方投诉记录等。

（二）形式

资料的形式简单划分为文字资料、表格资料、影象资料。

（三）各类资料内容

每一类资料涉及的内容非常多，进一步划分归纳如下：

1、文件类资料：

1）QEO管理体系文件：《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》（对于监理咨询：《监理服务作业指导书》、《安全监理服务作业指导书》）。

2）法律法规性文件：现行的国家和地方政府发布的关于工程建设管理方面的法律法规文件。

3）技术性文件：与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

4）外来文件：由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

5）内部文件：公司内部管理性文件，其中包括：公司营业执照、资质证书、中标通知书、流程图、岗位职责、总监、总监代表、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员的岗位证书，此外还包括公司及各部门下发的管理性文件。

6）合同类文件：监理委托合同、施工承包合同及与本工程有关的其他合同。7）与业主往来文件：工程联系单、设计图纸、勘察资料、日照分析等相关资料。

8）与施工单位往来文件：组织机构组成及相关人员的岗位证书、特殊工种岗位证书等复印件、工程联系单。

2、记录类资料：

1）在记录类资料中，按GB50319—2000《建设工程监理规范》的要求有A、B、C三种表格；按GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》规范的要求有A、D、E、F、G五种表格；

（四）现场监理资料系统建立

总监理工程师（或总监代表）全面负责项目监理资料的建立和管理的领导责任，资料员（或兼职资料员）实施监理资料建立、收集和管理的具体工作，各专业监理工程师负责本专业监理资料的编制、审核、签署并提交资料员。

各项目监理机构按照项目现场实际情况并根据资料分类需要建立监理资料系统，按照资料内容细分确定存放各种资料的文件夹个数，如果某几种资料（主要是记录类资料）较少，几个小类的文件可以放在一个文件夹内存放，但需用分隔页予以分隔，并分别登记TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，便于资料的查找，提高可检索性。

一、开工准备阶段监理工作及监理记录、文件的收集、管理

1、公司提供资料：

1）上墙资料：（到各部门领取）公司司标、QEO方针、QEO目标、监理工作程序流程图一套、监理机构人员岗位职责标牌、考勤表等。

2）公司颁发的QEO管理体系《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《安全作业指导书》。

3）国家及地方政府发布现行的与本工程建设有关以及公司进行质量、环境和职业健康安全管理体系运行必须配备的法律法规文件。

4）与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

5）由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

6）公司营业执照、监理资质、监理合同、中标通知书、总监理工程师、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员岗位证书的复印件。总监理工程师任命书、总监代表委托书原件。

7）合同类文件：监理委托合同、项目施工承包合同（业主提供）等。对于工程所需的法律、法规文件，项目监理机构可以根据公司或部门的“文件资料清单”，到公司查找并复印。

对于项目监理机构使用的GB50319—2000《建设工程监理规范》等技术文件资料由总监（总监代表）负责到公司总师室办理借阅手续借用，如果总师室技术资料库中没有项目所需规范，项目总监（总监代表）落实专人填写 “文件资料购买申请单”，并由申请人、部门经理签字后交于总师室登记后借用。

项目上使用各标准、规范技术文件资料由总监、总监代表落实专人负责保管，监理人员使用时，填写 “文件资料借阅登记表”，以免遗失。

2、总监、总监代表在项目进场后（要求5天内）及时填写 “项目监理机构进场确认单”，报项目所属部门、总师室审核备案。

3、项目监理机构进场后首先要发出两份C1（D-b1）“监理工作联系单”：一份递交建设单位（业主），告知工程建设单位在安全生产方面的义务、责任以及相关事宜；另一份发给施工总包单位，告知施工总包单位安全监理的工作要求、对施工总包方安全生产管理的提示和建议以及相关事宜。

4、总监、总监代表应根据项目特点组织编制科学、合理、有针对性的 “监理规划”并及时（要求2周内）报项目所属部门审核和总师进行审批，“质量计划（修改）审批表”留存项目监理机构、项目所属管理部门、总师室备案；另外将 “监理规划”电子文档留存总师室。

强调：一般情况下，“安全监理方案” “监理规划”中的独立章节编制。如果建设单位另外有要求，应该作为单独方案编制，同样要有公司总工程师审批。

5、根据项目特点，参照公司QEO管理目标及监理项目所属管理部门QEO管理目标及时制定各项目的“管理目标”（主要制定质量目标，环境、职业健康安全目标可以同部门或公司），报项目管理部，同时张贴于监理办公室墙上（如果业主规定不让张贴上墙，“管理目标”可以归档在监理机构的文件夹中）。

6、项目监理机构应该了解和关注项目现场及周边环境情况，总监（总监代表）组织调查，填写施工现场及周边环境检查调查表”并归档。

7、总监、总监代表组织监理人员检查施工单位的安全质量保证体系、文明施工体系建立情况，填写 “施工现场安全管理体系检查表”，A.0.1“施工现场质量管理检查记录表”。审核施工单位的安全、质量管理人员的到位落实情况，安全计划、安全方案、应急措施、安全交底、安全教育、安全会议记录、等，并将相关复印件存档，以备检查。

8、总监、总监代表应组织全体监理人员进行项目监理合同的交底工作，使每一个监理人员都明确监理工作的内容和要求，同时填写合同交底记录。

9、总监、总监代表应召集本机构各专业监理人员认真审阅项目工程施工设计图纸，根据项目特点、国家规范要求，对设计图纸中存在的影响工程施工、质量问题及图纸明显差错进行汇总，并在由建设单位组织的设计图纸会审交底会上提出。如果施工设计图纸交底和会审的会议纪要需要项目监理机构编制，需会议签到表、会签记录（参会单位负责人、时间）齐全，资料员应及时收集归档。

10、总监、总监代表负责召集项目各专业监理人员认真审阅项目工程施工图纸，及时制定符合工程项目实际、有针对性质的 “分部（子分部）、分项工程及检验批监理参加验收工作计划”、“混凝土试块制作检查计划”、“工程照片拍摄计划”（可以督促施工单位提交相关施工技术文件和验收计划、混凝土试块制作检查计划，在其基础上，编制上述的3个监理计划），计划制定后经总监、总监代表审阅签署，资料员分别将其归档并登入 “质量记录清单”。

11、总监或总监代表要根据《监理规划》和项目工程实际进展情况，要求各专业监理工程师及时（在工程开工前或在相应的分项、分部工程施工前一周）编制有针对性和对现场监理工作有指导作用的 “监理实施细则”并由总监及时进行审批后归档，可与 “监理规划”一起存放并由资料员登入 “文件资料清单”。

工程项目的“监理实施细则”的编制计划，根据项目规模、项目实施的具体情况的需要，由总监或总监代表召开监理机构专业监理工程师会议讨论确定,”监理实施细则”的编制计划应写入监理规划”。

强调：涉及到各相关专业的“安全监理实施细则”，应由专业监理工程师负责编制，安全监理工程师参编，由总监理工程师进行审批。

12、总监（总监代表）通过与建设单位、施工单位沟通协商，明确各方主要负责人及联络方式，负责（或指定安全监理工程师）编制 “项目安全组织机构联络图”并将此图上墙，保证信息畅通。

为了更好应对突发事件，还应建立项目应急联络单” “紧急事件处理程序”，并张贴上墙。

13、项目监理机构从进场的第一天开始，就要按规范及公司QEO管理体系文件要求认真填写 “监理日记”，全体监理人员应根据每天各自监理工作的内容，详细记录“监理日记”中的“施工监理情况”、“发现问题及处理”、“监理见证取样、送样”、“现场安全情况”（由安全监理人员或专业监理工程师填写）、“监理发出通知单（收到回复单）、联系单及工程签证等情况”等内容，并对记录内容实行必要的跟踪落实，当日在岗监理人员应在“今日监理人员”栏中签名，总监理工程师应对每天的记录内容进行审核并签名。

注意：对于大型项目、建设单位有要求时，还应编制“安全监理日记”。

14、项目监理机构要求施工总包单位提交：工程施工中标通知书、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、安全生产考核合格（A/B/C）证书、项目经理及管理人员（安全员、测量员等）资格证明文件、特殊工种人员岗位资格证明文件、质量（安全）生产管理体系认证证书、管理制度、总包单位与建设单位签订的安全生产协议书、总包单位与各分包单位签订的安全生产协议书等资料，专业监理工程师协助总监、总监代表对资料的真实、齐全和时效性进行核查后，由资料员按上述分类及时归档备案并登入 “文件资料清单”。特殊工种人员资格报审应使用D-a3“施工单位特种作业人员报审表”。

15、总监、总监代表组织专业测量人员（或总监、总监代表向所属管理部门提出现场测量要求，公司派专业测量人员）对项目进行必要的基准点、轴线、沉降观测等的复核，并将实测数据记录于 “建设沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图”、“建设工程沉降观测检查记录表”中。上述各项实测记录交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

二、施工阶段监理工作及监理记录、文件收集和管理

1、总监或总监代表负责审查（或专业监理工程师协助总监、总监代表审查）施工单位的“开工报告”报审手续（具备开工报告条件参见GB50319-2000第11页5.2.8条款），审查合格后，由总监在A1“工程开工/复工报审表”上签署审查意见（建设单位、监理单位、施工单位现场负责人均需完整签名、时间并加盖各参建单位的项目专用章），资料员及时归档并登入 “质量记录清单”。

强调：在未办理好施工许可证的情况下总监不可签署开工报告

2、总监、总监代表可以组织或指定有关专业监理工程师审查施工单位的“施工组织设计”，主要对其中的各项施工技术方案、安全技术措施、专项施工方案、应急救援预案（如果含有）的针对性、科学合理性、可操作性进行审查，专业监理工程师审查完毕在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审查意见，再由总监（总监代表）及时予以审核，总监在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审核意见，资料员及时归档并登入质量记录清单”。

3、项目监理机构对施工单位上报的 “施工进度计划报审表”及施工进度计划要及时审批并签署审批意见。形成的资料交资料员及时归档并登入 “质量记录清单”。

4、资料员应根据总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师的指导意见，代表项目监理机构负责对业主、施工、设计等单位的文件资料进行发放与归档，并及时登入 “文件发放登记表”。

5、资料员负责接受设计文件（图纸、补充说明、设计变更等）、建设单位来文、施工单位来文，并及时登入“文件收文登记表”，归档后分类存放并登入 “文件资料清单”，并及时对“已作废”或“已失效”的文件进行标注。

6、专业监理工程师按照总监、总监代表的要求，对分包单位资质进行审核。审核内容包括：施工企业营业执照、项目经理证（或建造师证）、安全生产许可证、三类人员安全生产考核合格证（即A、B、C三证）等项目机构管理人员资格及特殊工种人员岗位证明资料的真实和时效性，并督促施工单位填写A3“分包单位资格报审表”并及时上报，重要的是要求分包单位将有关资质（分包单位营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工许可证）、资格（项目经理证或建造师证）、岗位证明（安全考核合格A、B、C证，特殊工种上岗证）资料的复印件备齐上报，审查通过由专业监理工程师签署审查意见，再由总监理工程师审核后签署审核意见，A3“分包单位资格报审表”及相关附件（证明文件的复印件）交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

7、对于大型施工机械、安全设施的验收使用D-a6“大型起重机械和自升式架设设施确认报审表”、D-a7“大型起重机械和自升式架设设施验收核查表”、D-c3“大型起重机械和自升式架设设施检查记录”，项目监理机构要对相关验收（检测）合格证明文件资料进行认真的核查，然后在上述表格上签署监理意见，最后由总监理工程师确认签字。文件及记录交由资料员（或有关人员）归档并登入TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”。

8、项目监理机构应要求施工总包单位使用D-a8“安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表”，及时上报“安全防护、文明施工措施费用使用计划”，安全监理人员和相关专业监理工程师对“安全防护、文明施工措施费用使用计划”进行审查后，签署审查意见，总监审核后签署审核意见。相应文件、记录交资料员归档并登入 “文件资料清单”、“质量记录清单”。

9、如果建设单位要求，监理机构应对施工单位上报的“安全防护、文明施工措施费用使用明细单”、“安全防护、文明施工措施费用使用支付、使用和管理记录”进行审查，情况属实，安全监理工程师和相关监理工程师在D-a9“安全防护、文明施工措施费用支付申请表”上签署审查意见，总监审核后签署审核意见。相应记录交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

10、建筑工程材料进场后，专业监理工程师（或监理人员）要及时对进场工程材料外观质量进行检查，并将有关信息登入 “建筑工程材料监理监督台帐”，台帐内容要按要求填写齐全。同时要求施工单位及时填写A9“工程材料/设备/构配件报审表”并附上相关材料的质量证明文件，根据建设工程规模、建筑工程材料的多少、按照专业如土建、水、电、空调等进行分类上报，提交监理审核。

各专业监理工程师在签署A9“工程材料/设备/构配件报审表” 审查意见之前，需认真审查施工单位A9“工程材料/设备/构配件报审表”上填写的附件名称、内容是否与实际附件相一致，应附的资料（生产许可证、备案证明、产品合格证、检测报告等）是否齐全；要核定进场的工程材料内容、数量与施工单位所报A9“工程材料/设备/构配件报审表”及附件相一致。尤其要注意，需要复试的钢筋、砖等建筑原材料，进场后施工单位立即报审的，在签署报审表时应注明“待复试合格后方同意使用到工程上”。

还需强调的是，专业监理工程师要认真亲自抓好建筑原材料的见证取样、送样工作，这是监督施工质量当中的关键环节，不能马虎。作为见证员，要及时对需复试材料按照规范要求，进行旁站取样、送样，并及时填写 “旁站监理记录”。资料员要及时将上述的报审表及附件分档存放并分别填写TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便查找。同时，见证取样、送样的监理工作应该在《监理日记》中记入相应的栏目中。

11、根据项目施工过程需要，专业监理工程师确定需要实测实量的项目，实测数据记入实测项目检查记录表”，对照验收标准签署监理工程师意见。形成的资料交资料员归档及时填写 “质量记录清单”。

12、项目现场召开工地会议（包括第一次工地会议）使用 “会议签到单”、“会议纪要”，会议纪要的编制由总监（总监代表）负责组织，资料员负责记录文件的打印及归档，并及时填写质量记录清单”。

注意：第一次工地会议非常重要，项目监理机构要认真对待，不管是监理还是建设单位主持会议，项目监理机构均应将监理要求提出，开一个好头。第一次工地会议纪要应将会议内容及会上提出的相关要求详细记载，会议纪要应有与会各方会签。

13、项目监理机构发出的B1 “监理工程师通知单”与A6 “监理工程师通知回复单”可放在一起存档，以便检查，资料员负责文件的归档，及时填写TJU/“质量记录清单”并登入当日 “监理日记”。B1 “监理工程师通知单”可以规定施工单位整改事件完成的时间（最好规定），也可以不规定。如果没有规定整改事件完成时间，一般B1 “监理工程师通知单”发出二周施工单位没有回复A6 “监理工程师通知回复单”，可以认为施工单位不及时回复，应该提醒施工单位尽快回复。如果B1 “监理工程师通知单”所涉及的整改事件需要比较长的整改时间或者由于各种原因短期整改有困难的，可以要求施工单位分次对B1 “监理工程师通知单”进行回复，回复内容为，应该整改事件已经整改到何种程度、没有完全整改的原因、准备进一步整改的措施已经整改完成期限等。监理工程师可以根据施工单位的回复整改完成期限，在A6 “监理工程师通知回复单”的复查意见栏内提出下一次回复要求。

注意：对于安全方面的“监理工程师通知单”和“监理工程师通知回复单”，按照上海市DG/TJ08-2035-2008《建设工程施工安全监理规程》中的相关规定应分别采用D-b2和D-a11表式（外地项目仍然采用B1和A6表式）。

14、施工现场的C1“监理工作联系单”使用普遍，除了应及时登入当日TJU/QCP-07-07“监理日记”，还应注意C1“监理工作联系单”中涉及事项的闭合问题。因为对于没有要求回复的“监理工作联系单”，施工单位可以不书面回复，监理人员应在督促施工单位整改和完善有关事项后，及时在 “监理日记”中记录事项结果情况，确保监理工作的有效性、闭合性。也可以在C1“监理工作联系单”上直接就需要封闭的问题进行书面封闭，C1“监理工作联系单”交资料员归档填写 “质量记录清单”。

同理：对于安全方面的“监理工作联系单”，按照《建设工程施工安全监理规程》中的相关规定应采用D-b1表式（外地项目仍然采用C1表式）。强调：“监理工程师通知单”和“监理工作联系单”具有不同的使用范畴，这些在GB50319-2000《建设工程监理规范》、DG/TJ08-2035-2008《建设工程施工安全监理规程》中均有明确界定，不得混用！

15、总监、总监代表或专业监理工程师可以根据施工现场实际需要组织召开某一方面的专题会议，解决施工现场遇到的相关专项问题，会后形成 “会议记录”。

16、总监、总监代表或专业监理工程师在项目实施过程中遇到某些专题问题，若问题涉及面比较单一，但为了引起问题方（业主、设计单位、施工单位等项目参建方）的重视，也可以TJU/QMP-JL-07“专题报告”的形式向问题方发出信息。“专题报告”交由资料员归档并填写 “质量记录清单”。

17、验收记录

在施工监理过程中，单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程、检验批、隐蔽工程的报验工作，要严格按规范的要求进行。根据项目监理机构已制定的TJU/QMP-JL-02“分部（子分部）、分项工程及检验批监理参加验收工作计划”，要督促施工单位在检验批、隐蔽工程、分项工程、分部（子分部）、单位（子单位）完工后及时向监理上报报验申请。

考虑到各个工程的不同特点和规模，项目监理机构在签署施工单位报来的A4“报验申请表”时，要提醒施工单位分单体、分专业进行报验，并按照所划分的单体、专业进行编号，以便于日后的查找。如某项目有多个单体，报审的资料要首先按不同的单体予以分开，如1#楼、2#楼等等（或以功能进行命名如配电房、食堂等）。

单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程的划分，应该按照GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》如地基与基础分部工程包含桩基、混凝土基础等子分部；主体结构分部包含混凝土结构、钢结构子分部；混凝土基础等子分部包含模板、钢筋、混凝土等分项工程。

所有施工单位上报工程验收资料，必须使用A4“报验申请表”。

表B.0.1“检验批质量验收记录表”中的“监理（建设）单位验收意见记录”栏及“监理（建设）单位验收结论”栏中签署监理意见和监理结论（验收意见、验收结论签署要规范）。

对隐蔽工程的验收，是非常重要的监理环节，不可疏忽！各专业监理工程师一定要在真正进行了隐蔽工程的验收后，才能签署“验收记录”和“验收结论”。

对分项工程质量验收，监理工程师一定要对分项工程中所含各检验批质量验收合格后，才能签署表E.0.1“分项工程质量验收记录”中“监理（建设）单位验收结论” 栏及“验收结论”栏中验收结论。

对分部（子分部）工程质量验收，应由总监理工程师（建设单位项目专业负责人）组织施工、勘察、设计单位项目负责人进行。当此分部（子分部）工程所含各分项工程全部验收合格后，总监和施工、勘察、设计单位项目负责人在表F.0.1“分部（子分部）工程质量验收记录”中签署验收意见并签名。

单位（子单位）工程质量竣工验收，由建设单位组织，单位（子单位）工程所含各分部（子分部）工程全部验收合格后，由总监签署表G.0.1“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”中“验收结论” 栏，“综合验收结论”由参验的建设、施工、监理、设计方共同商定，建设单位填写。

报验申请表的编号按时间顺序统一编，可编为“桩基001、002„”、“基础001、002„”“水001„”；以此类推。必须强调的是，监理工程师在签署以上这些A4“报验申请表”时，首先要核实施工单位报来资料的准确性（监理工程师一定要进行了项目的验收）、时效性、齐全性，然后及时认真地签署审查意见，克服随意性。同时还要指出，涉及到的隐蔽验收方面的监理工作内容要及时记入当日的TJU/QCP-07-07“监理日记”中。

各项A4“报验申请表”及所附“验收记录”，由监理工程师收集交资料员按照单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程、检验批、隐蔽工程次序，分单体、专业存档归档并登入TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便检索。

18、专业监理工程师应根据现场情况，按照原先制定的TJU/QMP-JL-03“混凝土试块制作计划”督促施工单位做好混凝土试块制作、养护，尤其是同条件养护混凝土试块的放置、养护、保管。试块取样、送样的情况要记入当日的 “监理日记”。

19、总监、总监代表要及时安排专业监理工程师对现场标准养护室的设立、室内设施配备及室内试块养护条件进行监督检查，并定期记录 “标准养护室温度湿度检查记录表”，资料员要及时归档并分别填写 “质量记录清单”，以便查找。

目前，部分工程项目不设标准养护室，试块委托专业公司进行养护。项目监理机构应要求委托养护公司提供相关资质文件复印件存档。必要时，相关监理人员可以去试块养护单位进行现场查看。

20、总监、总监代表或者专业监理工程师负责安排关键工序的旁站监理工作，实施旁站的监理人员要详细记录旁站时间、地点、工序、施工情况、发现问题及时处理，旁站人员要及时填写 “旁站监理记录”，并签字、盖项目监理机构章，交资料员归档并填写 “质量记录清单”，以便查找；旁站监理的相关情况还要记入当日的TJU/QCP-07-07“监理日记”。

21、由于施工过程的复杂性，现场往往会有一些“技术核定单”的形成，根据监理规范要求，监理人员要督促施工单位以C2“工程变更单”的形式进行报审，由施工、设计、监理、建设单位签字盖章。C2“工程变更单”及后附“技术核定单” 交由资料员归档并填写TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便查找。

22、监理投资控制记录：由于各种监理项目合同内容不同，监理工作的范围也不一样，一般现场监理投资控制工作主要是：现场实物工程量的确认；工程款支付的审批；费用索赔的核对、审批。如果监理合同有投资控制要求，总监、总监代表负责组织有关专业人员，根据现场实际需要进行具体的核对、计算已完实物工程量，B3 “工程款支付证书”附A5“工程款支付申请表”、B6“费用索赔审批表”附A8“费用索赔申请表”经总监审批后交建设单位、施工单位。同时，交由资料员归档并填写质量记录清单”。

23、如果工程施工过程中发生工期延误，总监（总监代表）根据现场实际情况、建设单位的要求，审批B4“工程临时延期审批表”附A7“工程临时延期申请表”、B5“工程最终延期审批表”。同时，交资料员归档并填写 “质量记录清单”。

24、施工现场发生安全质量问题或事故，应执行报告制度，总监、总监代表负责组织有关专业监理工程师督促施工单位报告问题或事故实况以及事故处理方案并及时对报告内容和方案进行核对和审查，签署审查意见。

监理机构应在事故发生后24小时内填写 “事故/未遂事件调查报告”交公司和所属部门。形成的 “工程质量问题（事故）报告单”、TJU/QMP-JL-13“工程质量事故处理方案报审表”记录，交相关单位和资料员归档并登入 “质量记录清单”。

25、在监理过程中，各专业监理工程师根据 “工程照片拍摄计划”，对现场的隐蔽工程、重点部位、关键工序及对工程质量有问题的部位进行拍摄。拍摄资料交资料员放入计算机并编号，根据需要用于不同地方并归档。

26、总监（总监代表）负责组织 “建设监理工作月报”的编制工作，“建设监理工作月报”完成后经总监签名，每月按时上报公司和建设单位。资料员及时归档并填写 “质量记录清单”。

27、总监（总监代表）主持编制D-b4“安全监理工作月报”，月报要求对当月施工现场的安全设施状况和安全监理工作做出评述及下月安全监理工作计划，并上报建设单位、安监部门。“安全监理工作月报”中可以根据情况附上照片、音像资料等记录现场安全生产情况和施工中发现的安全隐患，并记载整改工作情况。

28、总监、总监代表在收到公司文件或公司转发的有关政府主管部门、行业相关文件后，要及时组织全体监理人员进行学习，一般要求在文件上附有所有监理人员的传阅记录，并将组织学习情况填写 “培训记录”或在“监理日记”上进行记载。

29、总监、总监代表应定期监督检查本项目监理机构的监理服务质量，并填写TJU/QCP-14-01“咨询服务监督检查记录表”，检查内容见公司《程序文件》，具体时间间隔可根据项目具体情况进行安排 “咨询服务监督检查记录表”由资料员及时归档并登入质量记录清单”。

30、在总监、总监代表对机构监理服务质量的检查中，发现的监理服务中存在的记录不及时、不齐全等相关方面不合格的记录，根据QEO管理体系的要求由总监、总监代表填写 “不合格服务评审处置表”，对项目中存在的不合格进行标识。资料员及时将其归档并填写 “质量记录清单”，以便查找。

31、总监、总监代表根据“

29、30条款”中存在的不合格服务提出改进措施，应填写纠正措施及实施记录表”。此外根据检查情况，需要对项目监理服务中可能存在的不合格服务提出必要的预防措施，填写 “预防措施及实施记录表”。资料员应及时将其归档并填写 “质量记录清单”，以便查找。

32、根据工程项目规模大小，公司要求每半年、每一年（跨年度的）对建设单位进行满意度的调查，由建设单位签署 “委托方满意度调查表”，调查表原件上交公司，项目监理机构保留复印件，以备检查。

33、项目监理机构应督促施工单位认真执行施工现场的作业许可证制度，对于需要开具施工许可证的施工作业（吊装、挖掘、进入密闭空间、射线作业等）应在施工开始前二十四小时提出申请，取得施工许可后，在建设方（项目管理）、监理、施工承包方三方进行备案。各施工许可证应交由资料员归档并登入 “质量记录清单”。

34、安全监理人员对施工现场的定期巡视检查，在上海地区应使用D-c1“安全监理巡视检查表”，此表格一般每周填写一份；在危险性较大工程施工期间应每天不少于一次对现场进行巡视检查并认真填写D-c2“危险性较大工程巡视检查记录”；对于外地项目可使用 “安全检查表”对检查发现的问题、隐患进行记录，并由施工单位安全负责人签认。各检查记录应归档并登入 “质量记录清单”。

对于施工现场检查发现的安全隐患根据“建设工程施工安全监理规程”要求，视其隐患大小及严重程度要及时签发B1（或D-b2）“监理工程师通知单”或B2（或D-b3）“工程暂停令”；施工现场发生安全生产事故，项目监理机构应立即向公司和相关部门进行汇报，并同时签发“工程暂停令”，指令局部或全面停工。

35、对于签发了B2(D-b3)“工程暂停令”的局部或全面停工工程，必须指令施工单位立即停工进行认真、彻底地整改，整改结束以后由施工单位填写A6“工程开工/复工报审表”（或D-a12“工程复工报审表”），项目监理机构到现场进行认真地复查，确认安全隐患已彻底消除后，由总监理工程师签字同意复工。

36、项目监理机构应对工程施工安全监理行为进行自评，使用TJU/QMP-06《安全监理服务作业指导书》中附件7.5“安全监理工作检查评分表”。

37、环境因素识别和评价控制（环境管理体系）。

项目监理机构要根据 “环境因素识别和评价控制程序”中的识别、评价方法对本工程所在地及周边的环境因素进行识别、评价并填写 “环境因素识别/评价表”。

依据项目监理机构所处的环境特点，结合实际，对比权衡，判定重要环境因素。对 “环境因素识别/评价表”中重要性一栏中评定为“是”的初步确定为重要环境因素，评价出的重要环境因素填入 “重要环境因素清单”。