企业职工人事档案内容

企业职工人事档案内容（精选15篇）

1.企业职工人事档案内容 篇一

人事档案的一般内容

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，校学生档案的管理部门是学生处学生管理科，毕业生本人无权携带人事档案。

人事档案包含十大内容，单位应根据每个人的不同情况，及时将相关材料报送中心档案室：

⑴履历材料

⑵ 职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生等级表

⑵自传（可有可无）⑶鉴定、考核、考察材料

①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的考核表⑥组织正式出具的考核材料

⑷学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、等级表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表

⑸政治历史审查材料

①社会关系调查材料②入党入伍审查材料 ⑹党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料

②加入民主党派材料 ⑺奖励材料 先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等

⑻违纪材料

①受到党政部门的纪律处分，如开除党、团籍，留党察看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料

⑼工资级别、任免、工作调动、穿过、退休材料

①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 ⑽其它

①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会

注：档案材料一律用黑色和蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

一、人事档案管理的内容

人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面： 一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。收集和补充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。

二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。

三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。

1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。

四是人事档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括：建立健全有关的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对，及时将补充材料归人档案；保管的其他日常工作。

五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案资料。为人事工作及其他有关工作提供依据。因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是，在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。

六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。

二、人事档案管理的原则 如上所述，人事档案管理包括许多具体的工作，如何将这些具体繁杂的工作做好呢?这需要遵循一定的原则。人事档案管理的基本原则和要求有：

树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。

集中管理原则。人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。这是因为：一方面，集中管理便于使用，另一方面，人事档案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，个人不得私自保存人事档案材料。《干部档案工作条例》中明确规定：“严禁任何人私自保存任何人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的，应视情节轻重，予以严肃处理。”

保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文件，现代企业身处复杂多变的经济环境中，企业内部机密，尤其是有关人事的档案机密更应注意保存。保守机密是企业中人事档案管理人员的基本素质要求。

高效管理原则。人事档案管理应贯彻高效率原则，建立高效、有序的管理环境，现代科技的发展，计算机，自动化设备的广泛应用为高效管理提供了新的手段。此外，业务研究与指导也是提高效率，贯彻高效原则的重要内容。

三、人事档案材料的收集 1．收集工作的要求

(1)及时。人事档案是进行人事工作的重要依据，必须及时，全面地反映某个人的情况，这要求档案的收集工作必须及时、迅速。做到有则即收，收则即归，使人事档案内容时常保持完整状况和最新状态。

(2)保质。收集工作在保证及时的前提下，还应保证质量。首先，收集到的材料要完整，不能缺页、缺份，不能出现破损、缺头少尾等情况；其次，材料要有效，即手续要齐备，不能出现少章或手续不全等情况；最后，材料范围要准确可靠，材料内容要真实，一方面，不能将非档案材料收集进来，另一方面，不能收集那些失实的材料。

(3)适量。在收集材料的过程中，应注意归档需要的数量。若档案只建正本，则只需一份即可。若分建正副本，则下列材料须收两份近期履历表、各阶段的主要鉴定，考核材料，政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论，奖励、处分材料，职称、学位等审批表，工资级别等级表，出国人员审查表等。

2．收集工作的方法

企业人事档案的收集并非局限于企业内部。我国长期以来的传统体制及现状决定了档案材料的收集必须经过多种渠道进行。常见

(1)通过各级人事部门收集如下材料：个人经历材料(履历表、简历表等)；审批材料(职务任免表，职称学位审批表，工资调整审批表，离休、退休、退职审批表等)；鉴定材料(鉴定书、鉴定表等)；考核材料；自传材料等。

(2)通过基层党组织收集人党入团材料及各种先进模范材料。

(3)通过具体业务部门收集业务考核成绩，技术业务方面的材料及论文著作篇目等。

(4)通过民政部门收集复员军人档案材料和荣军登记表、残废等级表等材料。(5)通过学校和教育部门收集学生时期形成的档案材料，如成绩册、表现鉴定、奖励处分、毕业分配表等。

(6)通过原工作单位收集过去形成的档案材料，等等。

在通过以上渠道收集材料的过程中，人事档案管理人员要发扬积极主动精神，认真细致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根据情况每年一次或两次进行档案的清理核对，了解档案缺损情况；其次，建立定期索要制度，根据情况与有关单位定期联系，索要有关的档案材料。

四、人事档案材料的补充

补充工作是收集工作的继续，主要是指对一些新材料的接收。这里介绍两项最常见的补充工作。

1．履历表的补充

履历表的主要内容是反映个人的经历，大致包括五个组成部分：

一是个人基本情况。如姓名、性别、出生年月，分部状况等。二是政治历史和社会关系情况。如历史问题、家庭成员情况等。三是本人德才情况。如奖励、处分、职称、特长等。四是个人简历。五是其他需说明的问题和审批手续部分。新近履历表的补充过程，主要是组织填写，审批履历表的过程，这里应该注意以下几点：

第一，做好动员。应向填表者讲明填表的目的和意义，并解释有关项目，指导填表者认真填写。

第二，明确填表人责任。原则上履历表由本人填写，若因故不能填写，请人代填后必须经本人核对并盖章。

第三，做好审核工作。个人将履历表填好后，要交有关部门审核。审核中应坚持实事求是，严格把关。审核合格后，及时归档，完成对新近履历表的补充。

2．鉴定表的补充

鉴定表的主要内容是对职工的优缺点进行全面的或针对某一方面的评价，一般包括自我鉴定和组织鉴定两部分。鉴定表的填写大致分三个步骤进行。

第一步：个人总结，自我鉴定。此前应对被鉴定者做好动员，明确有关规定、方法和要求，使其提高认识，实事求是地写出自我鉴定。

第二步：小组评议，组织鉴定。小组成员间进行民主评议，作出组织鉴定，该鉴定应与本人见面。

第三步：上级审批，签署意见。上级部门对个人鉴定和下级组织鉴定表示意见，作出补充。因为新近鉴定表要补充到档案中，所以在填写时要符合归档的要求，具体应做到：

——观点材料要完整统一。缺乏材料说明，观点便没有说服力；而没有观点，则材料间缺乏内在联系，这些问题应注意避免。

——语言要准确，文字要简洁，评价要适当，切忌空洞、哕嗦。——字迹要清楚、整洁。一律使用钢笔和毛笔填写，不得马虎潦草。

五、人事档案的保管制度

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

1．材料归档制度

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是： 首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的要求。再次，在目录上补登材料名称及有关内容。最后，将新材料放人档案。2．检查核对制度

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。3．转递制度

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序是：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

4．保卫保密制度 具体要点如下：

对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

5．统计制度

人事档案统计的内容主要有以下几项：

(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理情况。(4)档案保管情况。(5)利用情况。(6)库房设备情况。(7)人事档案工作人员情况。

2.企业职工人事档案内容 篇二

本文阐述的高校教职工包括:专任教师、学生辅导员、党团行政管理机构的管理人员、后勤管理人员等。另外, 一些高校的引进和调入人员, 虽然人事档案实行代理, 只要学校参照原有人事管理体制对这些人员的人事档案进行规范管理, 也都属于本文论述对象。

1. 高校教职工人事档案归档范围

在我国, 由于人事档案的建立一般都是从一个人的中学时代开始, 记录着学生在校时的学习、健康状况及政治表现等基本情况, 以后按照时间的延续和个人的工作和学习状况的变化依次记录下去。我国人事档案基本管理制度和大部分人事档案材料的格式都有具体规定: (1) 有关个人的姓名、性别、籍贯、学历、民族、党派、职务、职称等各类登记表格。 (2) 教职工个人的学习成绩单或表格。 (3) 教职工个人的入党、升学、聘用、晋升职务及职称的审批手续、任命书、裁定书等。 (4) 教职工的各种获奖证书、获奖证明。 (5) 教职工的主要业绩成果证明等材料。

2. 高校教职工人事档案的主要特点

(1) 人事档案的形成具有长期性和累积性。

人事档案是一个人成长和工作的基本记录, 人事档案管理制度规定, 学生从高中阶段建立正式的人事档案, 但许多人事档案中都保存着个人在小学和初中阶段所获取的荣誉及获奖证明。而一般社会人员由于其他原因, 往往是工作后才建立起个人的人事档案。从实际情况看, 一个人的人事档案就是他一生中绝大部分的生命历程所留下的基本记录。

高校教职工人事档案材料的形成必然要具备长期性, 再加上一个人的学习和工作单位总会有些变动, 人事档案所记载的信息必然要不断补充和更替, 这就造成了高校教职工人事档案在形成过程中又具有累积性。

(2) 人事档案材料的来源具有原始性和可靠性。

对纸质的人事档案的形成和管理, 国家有明确的法律条文规定, 并由相关人事档案部门具体负责操作。长期以来, 人事档案在我国具有很强的政治色彩, 其形成材料的书面形式和内容格式都很严格, 相关内容栏的意见、鉴定和审核结果都由国家法定部门的主管领导签署意见并加盖公章, 权威性很强, 且不易仿造。因此, 这部分的材料和其本身所涵盖的信息同时具备了原始性和可靠性。在人事档案之中, 由于一些纸质的材料还明显带有各个时代的政治风格和当时印刷行业的特点, 再加上权力机关、主管领导的权威性和部门单位在社会中的影响, 这些都构成了人事档案信息数据的原始性和可靠性。

(3) 教职工人事档案管理已具备了规范的管理制度和严格的接转手续。

经过半个多世纪的发展, 我国人事档案形成了规范的管理制度, 人事档案材料标准和材料归档范围、信息保密、利用都有严格规定, 人事档案保管单位资格要经过国家确认。目前我国高校的人事档案管理都很规范, 人事档案体系内的接转制度十分完备, 不论教职工流动到何处, 只要是具备建立和保管人事档案的单位, 本人的人事档案就会通过机要渠道接转。

3. 高校教职工人事档案科学管理的必要措施

(1) 做好人事档案实体的排架和归档材料整理。

人事档案的实体在高校的人事组织部门保管, 需要选择合理的排架方法, 依据本校的传统和现状科学管理。此外, 人事部门每年会接收到人员和晋升等考核材料, 这些变更和增加的材料, 都需要在一定时间内及时归档整理和装订。相对于人员数量过多的学校来说, 这些任务量相当大, 需要认真负责仔细处理好。另外, 一些具体的人事档案材料还需要专门鉴定, 人事档案管理人员应根据人事档案管理的具体要求, 对档案材料的材质、书写要求、审批手续的完备性认真复核鉴定, 确保这些材料的严肃性和权威性, 不给人事档案留下隐患。

(2) 建立人事档案信息的基础数据库。

人事档案信息的采集首先必须由高校人事组织部门的专人按照学校人事管理体制和利用的具体要求, 采用专门软件系统制定一系列的信息采集项目, 例如姓名、性别、籍贯、学历、民族、党派、职务、职称等。这些信息属于基本信息, 一般由学校的人事组织部门负责采集, 建立起人事档案信息基本数据库。

个人基本信息需要完整、真实, 并经本人的确认。需由学校人事组织部门组织信息本人和单位人事秘书在学校的网络的专门开放窗口, 在一定期限内对相关信息数据补充和更新, 学校人事部门定时审核, 再实现限制访问。数据不得任意更改。

高校教职工人事档案数据应实行动态的科学管理, 这就需要高校教职工的人事档案信息标准化并及时更新。建立人事档案信息的基础数据库, 使这一目标得以实现。未来的高校人事档案信息的管理、利用将主要基于数据库, 这是发展的必然趋势。

(3) 确保人事档案信息的安全。

在高校教职工的人事档案管理中, 必须制定各类管理制度并严格执行。管理制度中要明确人事档案管理员的职责, 做到规章制度合理、科学、有效, 确保检查、督促、奖惩等措施的落实。人事档案管理人员的信息安全意识尤为重要, 要从根本上杜绝威胁人事档案信息安全的隐患。

人事档案信息的知悉人员应有严格限制, 尤其是那些涉密科研教职工的人事档案必须严格控制知悉范围, 必须要做到两点:一是无关人员不得接触人事档案信息, 特殊人事档案信息则是重点控制对象。二是人事档案本人是国家涉密人员, 其人事档案的利用必须办理审批。对于普通人事档案, 知悉范围也不得随意扩大。

人事档案信息的载体分为计算机、移动硬盘、U盘、光盘等, 这些载体保管和利用相当复杂, 必须确保不受损坏, 确保载体内的信息能够被完全、真实还原出来。这就要求必须做到: (1) 配备中间计算机, 中间计算机不处理人事档案信息, 仅仅作为处理计算机杀毒软件的升级、接入移动介质的病毒杀毒及检测功能。 (2) 及时更新、升级杀毒软件, 打好各种的软件补丁, 确保计算机的运行安全。 (3) 必须严格管理人事档案信息的网上发布, 建立审批、登记制度。 (4) 配备专用的移动硬盘、U盘等必要设备, 并不得随意外出携带, 严格控制保管和使用范围。 (5) 配备处理文档和人事档案信息的专用的工作计算机, 并不得上网, 以有效隔离, 切断信息外泄渠道。

人事档案信息的利用环节的管理要有专人负责, 做好监督、监管工作。

(4) 定期鉴定所保管的科研成果材料。

在保管教师科研成果材料期间, 随着学校发展和归档制度的修订、科研评奖条件的改变等因素, 对已经归档的一些教师科研成果材料还需由科研管理部门重新鉴定和确认。教师成果业绩中所记载的国家重点科研项目、课题研究中的一些涉密等级、商业价值和知悉范围都需要重新认定, 要确保这些档案材料的真实性、可靠性、完整性、可还原性, 确保教师科研成果材料的安全。

(5) 依据高校人事管理机制, 灵活管理人事档案。

目前国家人事档案管理制度规定, 人事档案本人在流动到不具备保管人事档案的单位后, 要将人事档案转到当地的人才代理中心, 因此, 高校的人事单位和用人单位有义务督促这些短期聘用人员将人事档案转到当地人才代理中心, 高校人事组织部门要将人事档案是否按要求保管作为规范用人制度的标准。

高校教职工的人事档案信息管理是基于高校人事组织部门直接保管的教职工本人的人事档案来完成。除此以外, 高校人事组织部门要及时将一些人事代理人员的人事档案信息及时采集出来, 并很好管理起来;对流动性比较强的合同工人员的人事信息, 也应当根据具体情况, 及时采集和整合, 参考有关规定管理起来。

参考文献

[1]李广都.人事档案信息网络化管理的必要条件分析[J].中国档案, 2006 (4) .

[2]陈兆祦.应当改革人事档案的“终身”制[J].档案学通讯, 2003 (5) .

3.做好企业人事档案的管理工作 篇三

关键词：人事档案 管理 创新

人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史 全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

1 管理模式

目前，企业人事档案管理模式，主要是内向型封闭式管理模式。

内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理，主要供领导和组织部门利用，一般不对外开放。该模式具有以下特点：

①有利于本单位人事档案的收集和管理。由于人事档案来源单一仅限于本机构人员，可以较全面系统地收集。同时，由于本单位工作内容大体相同，对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。②便于本单位领导及时利用人事档案。由于本单位保管人事档案，当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时，就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。③有利于人事档案的保密。议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用，对人事档案的保密具有较大作用。

2 收集方法

根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道，主要应当采取以下几种收集方法：

2.1 定向收集。就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门（含职称评定和科技成果评定、奖励部门）可能形成有关人员的人事材料。为了做到不致遗漏，可根据有关人员的经历和社会活动变化情况，列出有关单位和部门的名单，逐一进行收集。

2.2 按时收集。由于人事档案的形成具有持续性的特点，其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集，包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。随时收集，是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息，及时向有关部门进行收集。定期收集，是根据本单位工作的实际情况，确定每个季度或每半年与有关部门联系，收集在一定阶段内形成的人事材料。不定期收集，就是从人事档案管理和利用的实际需要出发，不确定收集的具体时间。这三种收集方法相互配合、相互补充，在实际工作中应当灵活掌握，使收集工作能够持续有效地开展。

2.3 追踪收集。这种方法是根据人事档案内容的需要，沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集，它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。以上是人事档案收集的主要方法，在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位，就需要集中一定的时间，集中人力，广泛动员，突击进行收集工作；对于人事档案管理较好，制度健全、内部分工责任明确的单位，有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档，就简化了收集的方法和形式。总之，人事档案收集工作应当立足单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则，积极主动地为人事管理工作服务。

3 科学分类，充实档案内容

人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着很多共性，但不同种别的职员因为他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必定存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求，专业技术职员的档案侧重于服务社会、立异技术的业绩记载，中介组织职员的档案体现其诚信和非官方职员的特色。在统一个人的人事档案中也是有差别的，如有的内容可以进入公共信息体系，有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况，我们可以在信息化和市场化的基础上分类治理人事档案。根据不同种别的职员设计不同的治理轨制，对档案的功能进行重新定位，增加反映个人个性特点和专业能力的资料，使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求，进步人事档案的利用效率，进步人事档案的价值。

4 人事档案管理规范化和信息化

4.1 完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

4.2 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

4.3 改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

4.4 采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

4.人事档案的内容包括哪些 篇四

一、履历材料

（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料

二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

（一）以鉴定为主要内容的登记表。

（二）由组织出具的职工表现材料。

（三）干部考核和民主评议的综合材料。

（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料

（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

（三）学历、学位证明材料。

（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料

（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

六、加入党团材料

（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

（二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

（三）加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料

（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

（三）立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料

（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

（三）通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退（离）休等材料

（一）干部任免呈报表。

（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

（三）兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。

（四）工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

（五）见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。

（六）出国出境人员审查表。

（七）辞职、退职、离休、退休等审批材料。

（八）各类代表大会代表登记表。

（九）有关工龄方面的证明及组织参考材料。

（十）招工审批表。

十、其他类

（一）工会会员及各种协会登记表。

（二）证明有残疾的体检表等材料。

（三）非正常死亡的调查报告及材料。

（四）职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？

一、人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

5.企业人事室职责内容 篇五

员工入职与离职相关手续的办理，及时维护及管理员工档案。

2. 培训评估

做好新员工入职培训安排,并进行授课，每天做好与新员工的沟通工作，发生问题及时与新员工部门经理及HR经理沟通并解决

制定每月培训计划,每月需进行一次新员工培训,与内部讲师做好沟通工作,每月至少安排1-2项业务课程培训

3. 考勤管理

全面负责公司考勤系统，维护系统里员工各类假期。

月度考勤报表的制作

考勤管理制度的优化与完善

4. 员工关系

负责公司工伤办理、商业保险理赔等工作;

各项HR相关政策、公司制度的解答

6.企业人事经理的职责内容 篇六

熟悉业务策略，根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施，协助区域总监推动业务变革;

为区域提供全面人力资源支持，定期进行组织盘点，在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;

推动事业部激励制度、企业文化在区域落地，打造有战斗力、风清气正的铁军团队;

协同销售管理部行政经理，统筹区域内部日常行政工作，为区域提供及时有效的行政服务，包括会务、接待、办公现场管理等。

企业人事经理的职责2

1.根据公司短期和长期发展需求，及时进行人员招聘和人才储备。

2.负责公司劳资管理，并按绩效考核情况实施奖罚。

3.定期跟踪工作分析、绩效考评系统、福利制度、员工升迁规定等。

4.员工档案的___管理，处理员工劳动关系。

5.给与HRBP工作支持与协助。

企业人事经理的职责31、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;

3、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

4、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;

5、管理本部门的日常事务管理工作，完成本部门员工工作考核、激励等各项工作;

6、组织员工活动，推动公司理念及企业文化的实施。

企业人事经理的职责41、主要负责招聘，员工的入职、离职手续办理、合同签订及管理，人事档案管理等;

2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等

企业人事经理的职责51、中高层管理职位，制订公司人力资源规划，全面建立完善人力资源管理体系，不断优化架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

4、负责部门团队管理，擅长跨境电商人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;

5、开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、不断优化薪酬福利方案，月度薪酬、奖金提成、人力成本核算及汇总;

7、协调员工与企业关系，营造积极向上的组织氛围，推动组织的持续健康成长。

企业人事经理的职责61、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

企业人事经理的职责71、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;

2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;

3、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;

4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;

6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

7.企业职工人事档案内容 篇七

一、我国人事档案内容存在的问题

(一) 档案内容千人一面, 缺乏个性内容

人事档案是人的“说明书”, 能全面、详细地反映一个人各方面的情况, 起到“阅卷如见人”或“档若其人”的作用。而目前我国人事档案质量不高, 缺乏利用价值。因为其中的材料, 空洞的、形式的多, 细致的、实质性的少;反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多, 反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多, 反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多, 定量描述少;或者只讲优点, 避免缺点;内容空乏, 个人总结及组织意见尽是套话, 无法全面、公正地评价和反映一个人的情况。

(二) 鉴定审查把关不严, 内容失真

真实性是人事档案的生命, 是人事档案能否发挥作用的基础和赖以存在的前提, 内容失真的材料会误导人事工作, 造成严重的后果。当今社会, 有一些单位的人事部门在审查材料时, 把关不严, 甚至根本不检查, 使一些虚假材料顺利地进入个人档案, 如个人年龄越填越小, 参加工作时间越填越早, 学历越填越高, 给工龄认定、退休时间核准以及工资晋升, 甚至劳保福利的发放等都带来了许多麻烦。

(三) 管理不规范

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作。人事部门工作人员一定要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提, 许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱, 甚至根本没有清理, 有些单位档案虽己立卷成册, 但没按要求的格式进行分类处理, 给档案利用带来了诸多不便。

二、如何提高我国人事档案内容的利用价值

(一) 补充具有个性的人事档案内容

在人事档案中增加反映人员个性内容的文档记录材料是十分必要的。针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况, 有关部门应在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。一是在以往侧重于身体素质和知识程度的基础上, 应更加注重一个人的能力素质及其心理素质等反映个人全面素质的我国人事档案重点补充的内容。在反映能力素质的有关内容中, 应侧重于反应当事人组织协调能力、语言表达能力、沟通能力等;反映心理素质的有关内容中, 应侧重反映当事人的个性、合作与团队精神、创新意识等。二是反映个人业务考绩方面的档案材料。对不同的工作岗位而言, 具体业务考绩的标准应有明显不同。对各级领导干部, 要进一步充实档案材料, 重点是及时将他们的工作情况、工作业绩以及在重大活动或重点工作中的表现情况和任务完成情况、群众认可情况、考核考察材料收入档案对一般专业技术和管理人员, 要重点收集他们的学术和技术推广成果材料、企业经营者利税材料等;对社会流动人员, 则要着重收集那些能据此判断一个人素质优劣的材料, 比如个人业绩、信用记录、素质能力、职业生涯、个性特点和社会责任等方面的材料;对在校学生, 要突出学习能力和实践能力, 只看学习成绩难免会比较片面。

(二) 提高人事部门的鉴定审查力度, 保证内容的真实

内容失真的人事档案, 在当今竞争激烈、人才众多的社会中, 不能更好的为用人部门提供准确的利用信息, 失去了信息利用价值, 甚至对用人部门的用人计划造成严重的影响。因此, 我国有关部门应进一步健全人事档案的规章制度, 对当事人伪造个人信息等恶劣行为予以一定处分, 并要求人事部门工作者严格把关, 重重把关, 严格遵守规章制度, 提高人事档案内容的真实性, 为用人单位提供更加具体准确的信息。干部档案审核工作中按照分层次审核、分阶段推进的思路, “三龄一历”认定上把好“实”字关。对干部的“三龄一历”严格政策, 统一标准, 客观公正, 实事求是, 做到不迁就照顾, 不怕得罪人。特别是在认定干部出生年月和参加工作时间时, 逐个分析, 逐个确认。

(三) 规范档案整理, 提高人事档案质量

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作。人事部门工作人员一定要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。人事档案工作应遵守《档案法》, 以及上级主管部门颁布的各种规章制度, 各单位还应结合本单位的特点和实际, 制定本单位的人事档案收集归档补充制度、检查审核制度、交接转递制度、整理规划保管保密制度、查阅借阅制度等, 做到有法可依。规章制度制定出来以后, 一定要认真贯彻执行, 排除一切人情干扰, 坚决按各种制度和规定手续办事, 做到有法必依, 执法必严;对各种利用档案进行造假或谋取私利现象, 一经发现, 必须严加处理, 做到违法必究。

人事档案自产生以来, 一直发挥着不可替代的作用, 在计划经济下的人事档案管理制度, 曾经为当时人事调动、聘用、晋升等工作提供了很多便利和帮助。我们一定要保证人事档案内容的丰富多样性和真实性, 为当今人才竞争激烈的社会, 提供更加准确有用的利用信息, 发挥更多的作用。

参考文献

[1]陈炳亮.人事档案管理研究, 兰州大学, 2003.

[2]朱玉媛.现代人事档案管理.中国档案出版社, 2002.

[3]陈存标.关于新时期人事档案管理的新思考.管理与财富, 2007年第2期.

[4]仇鲁川.浅谈人事档案管理中存在的问题及建议.青海国土经略, 2007年第1期.

8.企业职工人事档案内容 篇八

【关键词】企业；干部人事档案；收集；整理

一、前言

人事档案是个人经历、学历情况、专业技术资格情况、思想政治情况、家庭社会关系、工作能力、工作业绩情况、奖惩情况等方面的记录，真实反映了个人自然情况及个人参与社会活动的情况。人事档案既是掌握企业员工信息的非常重要载体，又是企业选人、用人、育人、留人的重要依据。企业干部人事档案的收集就是根据人事档案管理权限，将分散在企业各有关部门的在收集归档范围内的人事档案材料集中起来，统一管理的过程。企业干部人事档案的整理就是将每个人的全部档案材料，按照档案管理相关规定，进行鉴别、分门别类、顺序编排、编制目录、技术加工、装订成卷，并不断将新收集的材料按照要求及时补充到人事档案中。干部人事档案的收集和整理工作是一项非常重要的工作，收集和整理过程中任何一个环节的疏忽大意和差错都会给今后的工作带来影响。因此，干部人事档案材料收集是否真实、完整、准确、及时，干部人事档案整理是否达到标准，直接关系到干部人事档案本身的价值，决定着干部人事档案能否为企业人力资源部门提供高质量服务。笔者长期从事人事档案管理工作，深知人事档案整理工作专业技术要求很高，必须及时解决人事档案收集和整理过程中出现的诸多问题，才能保证人事档案的有效性和可靠性，提高人事档案的利用价值。

二、干部人事档案管理工作中存在的主要问题

1.企业人员干部人事档案意识薄弱。人事档案管理的保密性要求是长期以来形成的，由于员工个人接触不到本人档案，往往就认为干部人事档案就是企业的事情，或者说是企业人事档案管理部门的事情，跟员工个人没有关系。因此，员工个人也就不关注人事档案，不熟悉人事档案的归档范围和相关要求，不重视配合有关部门补充相关人事档案资料，将工作中形成的学历材料、奖惩材料、考察材料、培训学习材料、薪酬福利材料、专业技术业绩材料等长期个人保存，最终导致员工个人人事档案材料不全。一份残缺不全的人事档案材料无法全面反映员工个人德、能、勤、绩等方面的综合情况，影响企业对人才进行正确地评价和使用。

2.干部人事档案材料收集困难。现如今干部人事档案材料来源非常广泛，企业内部各个部门都有可能产生与人事档案有关的材料。例如，企业人力资源部门提供的薪资福利材料、职称材料、干部任免材料、学历材料等；企业党群部门提供各种奖惩材料、党员材料、团员材料、个人鉴定材料等；企业技术研发部门提供的科研成果、发明专利等。由于企业员工参与的社会活动较以往相比更加丰富，越来越多的人事档案材料从不同渠道源源不断汇总到人事档案管理部门，人事档案材料的分散性和多样性的特点，也使得企业干部人事档案材料收集的难度也与日俱增。

3.干部人事档案材料失真严重。在人事档案收集过程中，我们时常会发现，部分员工恶意篡改个人人事档案登记信息，在不同时期填写的干部履历表等材料时，前后不一致，往往是出生日期越填越晚，参加工作时间越填越早，学历层次越填越高。很多企业在员工鉴定考核材料中大多采用官话套语，导致人事档案中鉴定材料千篇一律，看不出员工的有什么个性特点，企业人力资源部门无法依赖档案记载来准确选拔人才、使用人才。以上一些现象都在一定程度上影响了人事档案的真实性，严重影响人事档案的管理和使用。

4.干部人事档案材料缺失严重，部分材料手续不全。在人事档案整理过程中，我们时常会发现部分员工的党员材料残缺不全，有的缺少入党申请书，有的缺少入党志愿书，有的缺少个人自传等。有些本人填写的资料如干部履历表，专业技术考核表等，缺少本人签字和审核单位的公章。甚至部分员工的人事档案材料成套缺失，比如：学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料、学习培训资料等，或者只将一套材料中的部分材料归档，缺少完整性。究其原因，人事档案管理工作人员由于工作的繁忙，对人事档案材料不催、不收；员工个人由于不熟悉人事档案有关规定和要求，从而对人事档案材料不报、不交。最终，导致一些干部人事档案材料始终不能汇总到人事档案的卷宗中来。

5.干部人事档案整理不规范。由于企业人事档案管理人员的队伍变动比较频繁，工作交接不到位，部分档案管理人员业务不熟练等诸多原因，在干部人事档案整理过程中，容易出现档案材料分类错误、纸张大小不一，装订不整齐等问题。甚至出现部分员工的人事档案材料张冠李戴，人事档案材料部分内容在裁剪过程中丢失等现象。

三、加强干部人事档案收集与整理工作的措施

1.加大宣传力度，增强企业员工和领导的档案意识。加大对干部档案工作的宣传力度，增强企业员工个人的档案意识。首先，我们要通过板报、内部刊物、座谈会、网络等多种方式，广泛宣传人事档案有关政策法规。主动把与员工个人切身利益相关的人事档案知识告知员工个人，增强其自身的档案意识，让每一位员工能够自觉参与到人事档案材料的收集和整理工作中来，协助企业人事档案管理部做好人事档案材料的收集和整理。其次，要提高企业各级领导的人事档案管理工作的认识，把人事档案当成企业一项重要的工作。只有这样，领导们才会关注人事档案管理工作，才能在档案管理软件、硬件、人员方面给予适当的照顾，提升人事档案管理工作水平。

2.健全干部档案管理制度，变被动为主动，保证档案材料收集的数量和质量。首先，企业要重视人事档案资料收集网络的建设，将企业各部门紧密联系起来，从制度层面约束大家积极参与到人事档案的收集工作中来。企业干部人事档案管理部门要对个别员工缺少的人事档案材料跟踪索要，保证人事档案材料的完整性、及时性。其次，企业要建立和完善档案材料接收登记制度。对企业各部门及员工个人提交的人事档案材料，要详细登记才材料的来源、材料的名称、材料的数量、提交时间等。第三，企业要建立和完善档案材料鉴定制度，从源头上对人事档案管理进行鉴别，尽可能杜绝假、错资料混进档案中。最后，企业人事档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对于定期形成的如薪酬福利资料、专业技术考核资料、奖励材料等，要制定相应的管理制度，保证企业各有关部门能够按时递交人事档案材料。对于部分部门和个人因工作或其他原因不能及时提交人事档案材料的，作为人事档案管理部门应当充分发挥主动性，督促相关部门和人员提交有价值的人事档案材料。

3.提升档案管理人员队伍素质，加强业务培训，提高档案整理水平。由于人事档案工作的重要性和特殊性，企业应当挑选政治素质过硬，责任心强，工作态度端正的同志来从事干部人事档案管理工作。人事档案管理工作比较繁杂、琐碎，耐心、细致是做好档案管理工作的基本要求，同时还要具备一定专业技能。除此之外，在尽可能的情况下，应当保持档案管理人员队伍相对稳定，从而保证档案管理工作的延续性。同时，企业要重视档案管理人员的继续教育和培训，提高他们的专业技术业务水平和实操能力。要定期组织他们参加人事档案管理培训，不断更新档案管理知识，提升人事档案收集和整理水平，熟练掌握档案的收集、整理、鉴别的各项技能。

综上所述，企业干部人事档案的收集和整理工作是一项繁琐、复杂、政策性强的工作。每一位企业人事档案管理工作人员都必须树立高度的工作责任感和历史使命感，保持严谨的工作态度，不断地总结实践经验。把企业干部人事档案管理水平提高到一个新的高度，为企业人力资源部门考察使用人才服务，也为个人维护、保障自身利益提供重要依据。

参 考 文 献

[1]刘莉莉.人事档案整理心得浅谈[J].中小企业管理与科技.2011（19）

9.保险企业员工人事档案管理办法 篇九

【新保人制度-07号】

第一条、目的为规范公司的人事档案管理，根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》并结合公司实际，制定本办法。

第二条、适用范围

本办法适用于已与公司签订《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工，职能系列重要岗位的员工，有特殊规定的除外。

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第三条、档案调入程序

员工本人持公司开据的档案关系《介绍信》到公司委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》，持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。

第四条、档案调出程序

员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具《劳动关系解除通知书》及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。员工本人在30日内持《劳

动关系解除通知书》及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。

人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。

第五条、员工办理有关人事证明的程序

员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据《介绍信》，员工本人持《介绍信》到公司委托的人才服务中心办理相关手续。

第六条、员工在职期间的存档费由公司支付。

第七条、本制度由公司人力资源部负责解释。

10.企业职工人事档案内容 篇十

[关键词]人事档案；管理工作；档案管理；工作效率

人事档案的管理工作不仅关系到员工的身份认定和各种社会保险办理，而且关系到企业人力资源的管理，人事调动提供可靠的依据。近年来，随着改革开放的步伐，我国企业的人事档案管理工作已经越来越科学而有序，但是由于人员流动频繁，原有的人事档案管理体制已经不能满足现代管理科学的要求。因此，人事档案工作如何与时俱进，为企业合理调配使用人力资源提供可靠的信息参考，使其更好地帮助企业发展。

1.目前我国企业中人事档案管理存在的问题

1.1档案管理制度与用人机制脱节

最开始，企业在为员工办理档案只是为了记录员工的劳动合同、工作期间绩效考核情况、调动及离职情况等，档案内容主要是员工在职期间信息。由于这些信息被视为企业内部信息，因此企业通常不接受员工在入职前的履历，从而没有形成连续性的记录。这种管理制度很快就暴露出了弊端，类似于干部人事档案管理模式，这种管理模式往往只适用于本企业人员，虽然方便查找和利用，也很有利于人事档案的保密工作。但是随着企业与国际接轨，企业之间的联系越来越密切，人事流动也越来越频繁，人们的思想观念发生了重大改变，企业在录用人才时，更多地看重个人的能力，企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工只要给企业创造了足够的价值，即可自由选择更适合自己的岗位。可是一些企业在管理体制上仍然做不到“档随人走”，在员工为求个人发展跳槽到另一单位时，旧雇主为维护本单位利益扣留员工的人事档案，不仅影响力员工的前途，引发纠纷，而且在管理上严重浪费人力、物力、资金。人事档案的来源与内容具有广泛性和复杂性，人事变动工作需求具有灵活性，如果企业职工层与企业人事档案管理方法不配套，就会造成人事档案质量不高，缺乏利用价值，人事档案材料空洞等问题。管理者无法通过人事档案了解员工的相关信息，从而对人力资源进行科学管理，那么现行的人事档案管理体制也难以发挥其服务功能。

1.2对人事档案管理意识不足

在信息化高度发展的今天，档案作为一种个人信息，既是企业或组织进行正常商务运作和管理不可或缺的资源，也涉及到公民生活的方方面面，是个人隐私等的重要载体，无论是个人还是单位，保隐私和财产安全性都是非常重要的。但是很多企业人事档案管理人员对人事档案重视意识十分淡薄，责任心不强，在鉴定审查时要求不严， 只记录员工的个人基本信息、文化程度、工作经历等简单材料，而對个人业绩、动态的材料不予归档，不能客观地反映一个人的全貌。究其原因还是对档案管理的重视程度不够，档案管理意识淡薄，管理人员职业素质不高，对人事档案管理的认识不足，管理观念仍比较落后，以为档案是静止和枯燥的，不去动态跟踪，对员工的档案进行进一步完善。此外，部分企业的管理水平较低，仍以手工操作为主，不仅效率低下，而且容易增加工作失误频率。对个人信息的安全保密措施落后，随着文件信息的累积，给信息的查询带来巨大困难。再一个就是，企业人事档案利用价值不高，由于档案材料的不完善和滞后性，无法客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。另一方面，企业不重视人事档案的更新，没有注意到人事档案的动态性特点，不根据当事人的情况变化补充新材料，及时提供新信息。这些因素都人造成了人员与其档案的分离，从而降低了企业人事档案的利用率。

2.针对以上问题提出的对策

2.1提高人事档案管理工作的科学性

科学地管理企业人事档案，是优化企业管理模式的一种有效方式。在经济全球化的形势下，我国企业的人事档案管理应该从传统人事管理模式向现代人力资源管理模式的方向转变，这是日益复杂的人才环境对企业的要求，也是建立现代企业制度的迫切需要。一个先进的人事档案管理系统离不开现代计算机科学，为了应对复杂的人事管理工作，企业应该委托软件公司设计开发适合本企业档案管理业务的档案管理系统，提高公司的档案管理工作效率。将员工的基本档案、调动记录、奖惩记录、个人经历、职称评定、以及合同信息录入档案管理系统，做到归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚，系统维护人员直接控制信息的录入、查询、导入、导出、备份等功能，而且可以对档案的变动进行及时的更新。另外，要建立健全科学合理的人事档案管理制度，对不适应新形势的规章制度，要及时进行改革。精简各种手续，采取更加现代化的档案录入方式，树立以人为本的管理思想，保障好员工的信息安全，在人事变动方面，要以事实为依据，以人能力、特长、兴趣、心理状态等综合情况来科学的安排最合适的工作。

2.2规范企业人事档案管理工作

挺高档案管理意识，这一点无论是对于企业还是员工个人，都是必要的。要认识到档案不只是办理各种手续的凭证，更是个人历史的一种书写。企业的竞争最终还是靠人才，如果企业不重视人事档案管理，很难管理和使用人才。对于个人，信息泄露不只是技术问题，而是一个社会问题，关系到自己的切身利益。对于管理者来说，人事档案管理工作是一项技术性、专业性、保密性很强的工作，管理者的素质直接影响到人事档案管理水平的高低，要促进企业人事档案工作的发展，就必须提高档案管理工作人员的素质。增强他们的责任意识，明确工作职责，严守制度，管好人事档案。因此，企业应该注重对档案管理者的在职教育，强化依法管档的意识，同时健全企业内部规章制度，对专业人员起到约束作用，出了事情能第一时间找到原因。总而言之，人事档案管理是企业重要的基础工作，一个企业的发展与其拥有的人力资源是密不可分的。特别是在经济全球化的趋势下，企业要想做大做强，就必须学习现代管理科学，优化内部管理机制，与世界接轨。而作为重要的基础工作之一的档案管理工作，健全档案管理制度，提高管理者专业素质是目前我国企业要学习的。把档案管理工作抓紧抓好，是对员工的尊重，也是对企业管理水平的提升。

结语

人事档案管理是企业内部管理工作的重要组成部分，如果人事档案管理制度跟不上企业用人机制的变化，就会影响人事档案的真实性和严肃性，给人事工作带来诸多麻烦，不符合科学管理的理念。因此，切实做好档案归类和整理，健全企业人事档案管理制度，提高档案管理意识，不仅是对人才的尊重，也有利于管理者在企业内对人力资源进行合理的配置，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。

参考文献

[1]朱宝均.人事档案管理存在的问题与对策[J].开封教育学院学报，2010（01）.

[2]任胜云.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2012（02）.

11.企业职工档案丢失的法律责任 篇十一

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单

位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第五章法律责任

第二十四条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直

接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的《企业职工档案管理工作规定》

第二章 机构和职责

第五条 职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第八条 企业职工档案管理部门的职责：

（一）保管职工档案；

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；

（四）登记职工工作变动情况；

（五）为有关部门提供职工情况；

（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；

第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。第十九条 转递档案应遵守下列规定：

接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

职工人事档案是职工个人的工作业绩史，思想成长史，品德作风，能力表现的综合，其内容的每一个部分无不具有人格的内容。因此其权利的属性属于人格权，具有名誉权、身份权等性质的特征，是一种复合性质的人格权。

《中华人民共和国侵权责任法》

第二条 侵害民事权益，应当依照本法承担侵权责任。

本法所称民事权益，包括生命权、健康权、姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权、隐私

权、婚姻自主权、监护权、所有权、用益物权、担保物权、著作权、专利权、商标专用权、发现权、股权、继承权等人身、财产权益。档案的价值在于其记载的信息而不是档案本身，丢失、毁损档案与其他财产损害赔偿不同，既无市场价值作参考，也不能通过评估鉴定来确定。如何确定权利人的损失，是审理此类案件的难点

最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档

案并赔偿经济损失是否受理的复函

发文日期

发文机关

时效性

分类

最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函

[2004]民立他字第47号

2006年6月13日

安徽省高级人民法院：

你院[2004]皖民一他字第19号《关于人事档案被原单位丢失后当事人以补办人事档案并赔偿经济损失的诉请起诉原单位法院是否受理的请示》收悉。经研究，答复如下：

12.企业职工人事档案内容 篇十二

关于印发《〈企业职工奖惩条例〉若干问题的解答意见》的通知

（1983年1月24日）

国务院《企业职工奖惩条例》（国发〔1982〕59号）（以下简称《条例》）颁发和贯彻执行以来，不少地区和部门反映，《条例》中有一些规定不够明确。为有利于《条例》的贯彻执行，我们拟定了《关于〈企业职工奖惩条例〉若干问题的解答意见》，现发给你们参照执行。

附：关于《企业职工奖惩条例》若干问题的解答意见

（一）事业单位能不能参照执行《企业职工奖惩条例》？

答：《条例》只适用于企业单位。但为避免在一个单位内部引起矛盾，企业所属的事业单位，可以执行《条例》；机关、事业单位及其附设的企业性机构不能参照执行《条例》。

（二）对公司、联合企业的奖惩职权，应由其本身行使，还是由其下属厂、店行使？ 答：由省、市、自治区和国务院的企业主管部门自行确定。

（三）企业中由国家行政机关任命的工作人员的奖惩，执行哪个文件的规定？

答：企业中由国家行政机关任命的干部，应和工人一样执行《企业职工奖惩条例》的规定，但奖或惩的批准权限和审批程序应按干部管理权限办理。

（四）《条例》第六条规定的晋级问题，如何掌握？

答：应按照中共中央、国务院颁布的《国营工厂厂长工作暂行条例》和国家经济委员会、中共中央组织部、劳动人事部、财政部、中国人民银行等部门联合颁发的《当前国营工业企业全面整顿若干问题的意见》的有关规定执行。其他非工业部门的所属企业以及城镇集体所有制的企业也可以参照上述文件执行。晋级情况，企业单位应报送企业主管局、当地劳动局、人民银行备案。

（五）《条例》第六条所列的各项奖励，是否按照条文排列的次序区别荣誉高低？

答：除记功和记大功、先进生产（工作）者和劳动模范在荣誉上有程度不同的区别外，其他各项奖励之间没有程度上的区别。

（六）奖励是否一定要在年终评定，及时评定是否可以？

答：由企业单位根据实际情况决定，但要以取得奖励的最好效果为原则。

（七）《条例》第七条规定“发放奖金一般一年进行一次”，个别贡献特别突出的能不能作特殊处理？

答：可以。但企业主管局要严格控制，不要因此突破劳动竞赛奖的奖金总额。

（八）《条例》第十一条规定，职工的错误行为，情节严重，触犯刑律，其中由司法机关依法判刑的，是否要同时开除公职？

答：企业职工中被判刑的犯罪分子，可予开除。依照刑法处以管制以及宣告缓刑者，一般可不予开除。

（九）职工受留用察看处分期间算不算工龄？

答：可以计算为工龄。

（十）职工在留用察看期间患病请病假时，其生活费要不要减发？

答：可不减发。如果生活费高于按照本人原工资计算的病假待遇时，应按照上述病假待遇发给。

（十一）职工在留用察看期间，其他福利、保险待遇如何处理？

答：一般应允许按原规定享受。在计算劳动保险待遇时，可以以本人原标准工资为计算基数。

（十二）在留用察看期间表现好的，恢复为正式职工后，重新评定的工资，能否高于受处分前的原工资？

答：不应高于受处分前的原工资。

（十三）在企业的职工代表大会闭会期间，不能及时讨论职工的开除处分，怎么办？答：在这种情况下，应按《国营工业企业职工代表大会暂行条例》第十五条的规定处理，即：“职工代表大会闭会期间，需要临时解决的重要问题，可由常任主席团召集职工代表团（组）长和有关职工代表参加会议，进行处理。”

（十四）《条例》第十二条规定的“撤职”处分，对工人是否适用？

答：撤职处分是针对有职可撤者而言，无职可撤的人员可以给予其他处分，而不给撤职处分。

（十五）罚款和赔偿的性质是否相同？

答：赔偿和罚款不同，罚款属于处分性质；赔偿是职工应负的一种经济责任。（十六）罚款和赔偿，可不可以同时执行？

答：必要时可以同时执行，但每月扣工资的总额不要超过本人月标准工资的百分之二十。（十七）《条例》第二十条规定审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，开除处分不得超过五个月，其他处分不得超过三个月。由于有些案情复杂，在上述时间内不能审批完，如何办？

答：如因案情复杂，不能在《条例》规定的时间内及时审批处分的，可以报请上级主管部门批准，适当延长审批处分的时间。

（十八）计算连续旷工时，旷工期间的节假日是否计算为旷工时间？

答：可以把节假日的天数扣除后计算旷工时间。

（十九）《条例》第二十一条规定受处分职工可以在公布处分以后十日内提出申诉，其中时效期限是从企业公布处分之日算起，还是从受处分者接到处分决定之日算起？

答：在一般情况下，应从企业公布处分之日算起；如果受处分者当时不在，则从他接到处分通知之日算起。

（二十）《条例》第二十二条规定，职工被开除或除名以后，一般在企业所在地落户。但象石油普查勘探、地质勘探、铁路沿线小站等单位，流动分散，怎么处理？

答：这类单位被开除或除名的人员中，如家在农村或小城镇的，应回家庭所在地落户。（二十一）《条例》第二十三条规定的评奖、提级，是指经常性的奖励（如生产奖）和国家安排的升级（调整工资），还是指《条例》第六条规定的奖励和晋级？

答：这两方面都包括在内。

（二十二）受降级处分的职工，表现好的，能不能执行《条例》第二十三条的规定？答：可以按《条例》第二十三条规定，在受处分满一年以后，在评奖、提级方面按规定条件，与其他职工同等对待。

（二十三）实行计件工资制的职工受处分以后，能不能领取超额计件工资？

答：如果是按职工完成定额和计件单价支付工资（完不成定额相应扣发基本工资）的，在受处分期间，可以照发其计件工资。受留用察看处分的，因为发生活费，所以不存在计件超额工资问题。

（二十四）有关《条例》的其他具体问题，如何处理？

13.企业职工人事档案内容 篇十三

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。

石油企业具有其特殊性，在中国石油工业体系刚刚建立的时候，大部分石油工人来自部队转业战士，他们为新中国的石油勘探和开发做出了很大的贡献，在改革开放之后，补充了大部分来自高校，石油技校，石油中专等学生，随着我国企业制度的改革，石油企业人事档案管理工作逐渐成为油田各公司做好相应组织工作的基础要素之一，利用人事档案信息资料做好人事管理工作，为油田的勘探开发达到一个高的服务水平。本文就目前档案管理中存在的问题和需要解决的问题进行研究和探讨。

一、人事档案管理中存在以下问题

（一）人事档案的信息不全

油田档人事档案作为为国家档案信息的一部分，其管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规，以此来油田人事档案管理工作的严谨性和规范性。在长期实践中发现许多工人在退休时，年龄错误，工作年限错误，入职错误等，这些将导致不稳定因素的出现，导致职工工资与实际不符。有些入团，入党信息不全，导致提拔，调动中出现资料短缺的问题。

（二）个人信息及时没有得到补充

有些人员辞职或考取研究生，用人单位转走档案后，发现里面缺少派遣函、职工在单位工作期间的获奖证书等，导致到新单位后不能很好的续接，从而影响工作级别和晋升。而大城市对新员工的管理由第三方管理机构来完成，需要派遣函等证件，档案的管理被退回，从而影响新职工的入职和奖金等，以及退休政策对将来退休生活的影响。

（三）档案管理人员素质低下

档案管理本来是一项技术性很强的工作，但是由于个别领导的不重视或者管理人员的个人素质问题，对职工档案不及时进行更新，失去了档案的动态性，国内单位人事档案管理人员缺乏相应的职业素质，对人事档案管理工作的重视度不够，不负责任的态度导致填写信息错误，为以后的工作买下了后患。

（四）干部档案有造假嫌疑

在石油系统人事档案审核中，有的油田发现有干部档案造假现象，有的为了改变自己的相关条件，以适合干部选任的目标和方向。把年龄改小，以使档案上的年龄没有超过政策规定的年龄；或者把参加工作的年限提前，以使档案上的工龄符合提拔的条件；或者搞一个假博士或假硕士学位证书，以“高学历”增强在官场的竞争力；或在一个与己无关的科研课题中处于编写者的前几位。

（五）档案丢失

职工的人事档案管理是件非常严肃的问题，在有些单位出现职工档案丢失的问题，导致职工调动，升迁不能顺利进行，乃至影响以后的退休，引起上访和不安定的因素产生。

（六）由于过度强调保密而影响阅读

档案的管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规，以此来保证企业人事档案管理工作的严谨性和规范性，但是油田企业过分按的强调人事档案信息的保密性，从而使借阅变得极其复杂，要求多个部门领导签字，手续变得极其复杂，间接的影响了档案的使用率。

二、人事信息管理的提升办法

（一）定期检查

为了使档案管理工作能上一个新台阶，档案管理的上级部门应定期对档案进行检查和评比，对档案进行抽查，从人事安排，职位调整，工资结构，入职年龄等几个关键部位进行检查，以确保档案的正确性。

（二）人员培训

针对档案管理人员，油田组织部门应该定期和不定期的对档案管理人员进行培训，以提高专业素养，针对新形势下出现的新问题以及解决方法进行培训，或到高校进行档案管理方面的培训，或与高校档案管理部门进行联合培训，请档案管理方面的老师来讲课，提高档案管理管理人员的素质和个人修养。

（三）档案修补和校正

由于油田勘探初期，各方面的准备工作不完善，出现了部分职工档案的错误，在公司党委和人力资源部门的共同努力下，对错误信息进行修改，以还原信息的真实性。在建立人事档案之后，要对已经存储的数据进行科学有效的管理，保证操作的规范性和准确性，从而为信息资料提供便利的条件

（四）所有档案扫描

由于原始档案的频繁使用，容易破损、缺失，为了使原始的档案能够再现本来面目，许多单位对原始档案进行扫描，然后存入计算机系统，为将来的原始文件查询，使用奠定了基础，这样查询快捷，明了，提高了工作效率。

（五）启用计算机技术进行人事档案管理

随着计算机技术的发展，信息技术在人事档案管理方面发挥了巨大的作用，许多用人单位企业已逐步建立电子档案，并且创建出人事档案管理数据库。数据库的使用使档案管理更加规范科学，在档案查询，移交等方面有许多优势，提高工作效率。计算机技术在各行业中的运用越来越普及，利用计算机技术，加强人事档案管理，从而加快电子信息化档案管理的实现。

三、结束语

石油企业的人事管理是各项管理的先决条件，随着经济的高速发展，人才的有序流动符合工业社会的要求，也增加了档案管理的难度，人事管理工作是一项专业性比较强的工作，要在实际管理中对出现的新问题不断分析解决，使石油企业做强做大，使其承担企业和社会的责任，推进社会经济的可持续发展。

参考文献：

[1]陈玉萍.我国人事档案管理改革的若干问题研究[J].科技资讯，2014（27）：196-197.

[2]韩玲.浅谈流动人员人事档案管理中存在的问题[J].电子制作，2014（20）：273.

[3]曹务端.整理人事代理人员人事档案若干问题探讨[J].人力资源管理，2015，10：223-224.

[4]黄矞.整理人事代理人员人事档案若干问题探讨[J].现代经济信息，2014，11：130.

14.企业职工人事档案内容 篇十四

作者： 于风卫 李丹 发布时间： 2011-03-07 16:10:10

职工因犯罪被解除劳动合同后，公司却未将其劳动人事档案依法移交而造成档案丢失，并导致职工失业救济救济金等不能办理。近日，河南省洛阳市涧西区人民法院依法判令用人单位为原职工补办 劳动档案，并一次性赔偿其各项经济损失5万元。

原告丁某于1997年因刑事犯罪被被告洛阳某公司解除了劳动关系。原告服刑完毕后，当其向被告要求转移劳动档案时得知，被告并没有将原告的劳动人事档案交付给原告户口所在地的街道劳动人事部门，也未将原告的劳动档案妥善保管，而是将原告的档案丢失。被告出具证明一份，证明原告已被解除劳动合同，但档案丢失。原告之后多次要求被告给予补办档案，但至今被告仍未办理。因此造成原告不能再次就业，也不能依法享受国家对于职工的失业、医疗、低保救济，以及不能办理退休手续，给原告生活造成极大困难。为此，原告请求被告为其补办职工劳动人事档案，并赔偿原告因劳动人事档案丢失所造成的失业救济金、失业人员医疗补助等。

15.企业职工人事档案内容 篇十五

1.人事档案实现信息化管理

一是档案库管理现代化。档案库的管理,需要以科学的手段来扭传“看堆守摊”的局面,以适应档案管理信息化的对内要求,可以建立人事档案信息的专用数据库。二是档案资料电子化。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,将档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文章图片甚至声像资料传变成数据资料,使档案数字化、信息化,在档案查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。三是档案服务网络化。利用局域网、互联网、党政网等网络平台,建立人事档案信息化服务系统。在人事档案专用数据库建立起来后,还要有一定的专门网络和专门网站才能实现人事档案信息的交换、流通,也才能实现人事档案信息的异地查询和人才流动管理。

2.规范人事档案管理各环节

2.1完善档案材料的收集

档案材料是流动人员人事档案工作的物质对象,是提供利用的前提。档案材料必须真实可靠、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。为有利于工作的顺利开展,应采取一系列切实可行的措施。

一方面,要从人事档案收集环节本身进行规范化管理。一是建立健全流动人员档案材料收集网络,根据材料形成的规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法。二是与流动人员或用人单位签订档案管理合同,以契约的形式明确双方的责、权、利,并严格执行确保形成的材料及时归档。三是流出或接收的档案必须完整、齐全,任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批传出档案。接收人员在验收时,如发现材料不齐或丢失,要设法查找或索取必要的组织证明确保档案材料齐全、完整。另一方面,改变传统消极的收集保存方式。传统的档案收集实际上就是对人事档案的“接收”,是整理之后单纯意义上的档案保存,这样也就在很大程度上失去了流动人员档案管理的意义。因此,要开展档案收集保管的新模式以改变现有的僵局。如有些人才流动服务机构创建的“人事立户”的存档模式,即流动人员人事档案的存放是以用人单位集体委托的方式进行的,这种方式可以使用人单位与人才流动服务机构建立动态联系,与传统意义上企业流动人员委托存档的区别在于克服了“人档分离”的现象。用人单位“直接用人,间接管人”,而管人主要是通过与人才流动服务机构合作管理档案来完成的,流动人员的年终考核材料、聘干表、档案工资表和出国、奖惩等档案材料的收集和整理先由用人单位完成,在制成正式材料一个月内送交人才市场,并由其根据国家有关流动人员人事档案管理的规定进行审核归档。

2.2严格档案传递手续

国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》中要求:“人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函15天内,将流动人员人事档案随档案传递通知单传交人才流动服务机构。传递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批传出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案传递通知单回执退回原单位。”“人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。”并且,档案的传递应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。应当交接的档案一定要尽快移交,人员流动后留下的档案,流出单位应尽快将其档案传递到人才市场或新用人单位,收到的档案经核对无误后,立即做好入库登记。在档案管理过程中,坚持管人与管档并存的原则,即人在档案在,人走档案走,档案与人不能脱节。

2.3优化档案内容构成

一要创建能力档案。重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况,以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的资料。二要创建业绩档案。要及时将企业流动人员的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现及完成任务等情况存入档案,为凭实绩选人、用人提供必要的依据。三要创建诚信档案。要规范企业流动人员自身诚信状况的管理,重点记载政治自律、专业技术人员学术和技术水平以及个人公共道德与行为方面的信用资料,并加强推广应用。唯有如此,才能使企业流动人员人事档案的利用价值得以提升,有关部门可通过档案记载确定对企业流动人员的选拔和培养,人们才会更加重视人事档案的重要性,在一定程度上也可减少“无头档案”的产生。

3.拓展人事档案管理方式

在社会主义市场经济条件下,人事代理是适应中国企业流动人员管理的新方式,是一种促进人才产业化,最终使人事管理变成一种公众服务的制度。简单地说,就是把“单位人”变成“社会人”,实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等,由人才流动服务机构代管。随着新形势的出现与发展,人事代理制度也开拓了新的服务形式,实行“人事派遣(人才租赁)”制度,这在一些地区已经实行。它由人才市场担当员工的法定雇主,负责派遣员工的人事管理,实际用工企业同人才市场签订人事派遣或租赁合同,实现劳动关系传移,提高人力资源配置效率和使用效益。