精细化管理笔记(精选11篇)
1.精细化管理笔记 篇一
浅析企业精细化管理
[摘要]本文以企业在当前激烈的市场竞争形势下经营管理为出发点,探索分析企业实施精细化管理的重要性和必要性,逐层论述企业如何开展进行精细化管理,运用精细化管理策略来提升企业核心竞争力,实现企业又好又快、健康可持续发展,从而为企业实施精细化管理提供借鉴。
[关键词]精细化 企业管理 竞争力
一、精细化管理概述
精细化管理作为一种意识、理念和认真的态度,也是一种精益求精的文化。其实,早在春秋时期思想家老子就提出:“天下大事作于细”的观念。20世纪50年代日本企业提出了精细化的管理理念,西方在20世纪90年代开始盛行。它借鉴和传承了泰勒的科学管理、W.爱德华兹•戴明的为质量而管理和丰田生产方式等理论。
精细化管理是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它建立在常规管理基础之上,并将常规管理引向深入,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
目前,作为一种管理理念和管理技术,精细化管理已经成为激烈市场竞争中决定企业成败的关键因素。因此,深入研究企业精细化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高企业效益,增强
竞争能力,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。
二、实施精细化管理常见问题
企业实施精细化管理必须与其现状相适应,适应企业生存发展的客观规律,此外,还要有比较系统的规划,着眼于整体和局部的关系,按部就班、循序渐进,从而为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。但是,从实践来看,企业实施精细化管理还存在以下问题:
1.过分强调数字、数据
企业管理中为了实现细节的精确化、数据化,从而为管理者进行决策提供参考和依据,使决策具有科学性和可操作性,需要数字的支持。但是一些企业为了精细化,过分强调数字和数据的重要性,沉迷于数字假象,主要是数字的真实性、有效性问题突出,对于一些相互矛盾的数字,不知道如何取舍和平衡,导致精细化管理出现偏差。
2.人员素质的发挥问题
精细化管理的核心问题是人员素质问题,强调以人为核心。为了使有限的资源发挥最大的效能,必须以人为本。人力资源作为企业最重要的资源,要创造最大效益,如何使其潜力得到最大程度的发挥,是精细化管理中面临的最大的难题。
3.工作效率问题
一些企业为了追求精细化,在管理中对于一些可以省略的步骤,往往视为不可缺省,从而不可避免地导致出现精细化管理反
而使企业出现运行效率降低的问题。
4.执行问题
企业实施精细化管理,最终要落到实处,这就离不开人的执行。但是,从实践来看,一些设计比较精良的管理细则,却没有很好地落实,主要是由于操作性设计不够合理,不注重执行人因素。或者是执行人不愿意,或者是能力不足等,从而导致精细化管理只能纸上谈兵,无法落到实处。
5.简单复制问题
精细化管理是一个不断改善和提高的过程。但是,一些企业认识出现偏差,将其作为一种固定模式,照抄照搬,从而使其适得其反。实际上,精细化管理没有固定的模式,需要企业从各自的管理实践中不断归纳、总结,从而找到适合自己的方式,别人的经验只能借鉴,绝不能简单复制。
三、企业实施精细化管理的对策分析
1.促使决策的科学化和精细化
一个企业的生存发展,决定性因素在于管理决策的科学化和精细化。企业管理者进行决策的时候,一方面,要经过深入、充分、全面的调查研究,结合市场实际,从市场需要出发,从消费者的需求入手,另一方面,还要为广大员工提供充分的参与决策的权利和途径,从而为制定和实施企业决策打好良好基础。此外,要以企业的中长期发展规划来确定企业的战略决策,以企业的短期发展目标来确定企业的战术决策,并且围绕企业的战略目标坚定不移
地展开。只有这样,才能实现精细化管理,促进企业管理水平的提高。
2.充分挖掘人力资源,调动员工积极性、创造性
企业实施管理精细化,必须经由全体员工的共同努力,调动全体员工的积极性和创造性,原因在于,企业员工是第一要素,只有企业员工的素质得到提升,企业的各项管理工作才能落实,才能体现出企业精细化管理的效果。因此,一是要让员工掌握精细化管理的基本常识,精细化管理的主要内容、基本方法和重要意义;二是要切合人的实际,看企业用人是否恰当,通过教育培训,使其掌握精细化的操作步骤和技术标准等;三是要建立完善的奖惩机制,让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的员工真正得到更多的实惠,激励他们为企业精细化管理作出更大贡献。
3.实现信息技术保障
企业精细化管理需要信息化技术的支撑。当前,信息技术的发展对企业的信息化管理提出新的要求,信息也成为企业实施精细化管理的一种重要资源。企业在实施精细化管理中,掌握充足的信息就能把握主动,反之,信息闭塞就会使精细化管理陷入被动。
4.建立和推行企业精细化管理制度
企业的精细化管理要有充分的制度保障,制度在管理过程中具有非常重要的作用。制度作为一种很好的管理手段,如果没有制度保障,精细化管理必然陷入混乱和高成本的境地。因此,要建
立和推行一个长期不变或者能在较长一段时期内能适应企业发展要求的精细化管理制度。要考虑到上上下下、方方面面的因素,通过反复论证,根据生产一线的实际情况,逐步推行,切忌闭门造车。
总而言之,局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,所以我们交通行业的管理工作要体现追求服务水平和质量最大化这一企业本身特质,就必须注重细节,精益求精。芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是成就大事的不可缺少的基础。由此,我们应该按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,我们需要改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,为我们交通行业服务水平和质量的提升而努力!
2.精细化管理笔记 篇二
班组管理是企业管理的基础,企业管理的各项管理制度、生产作业标准最终由班组来落实;班组是生产一线最基层的单位,最清楚生产环节中的关键及潜力所在,是企业革新、挖掘潜力的主阵地和试验田。企业管理制度的完善程度需要到班组中实践、检验,存在的问题与不足也最容易在班组中反映出来,也就是说班组各项工作的水平反映了整个企业经营管理的水平。因此,要提高企业精细化管理水平,加强班组精细化管理的实施是关键。要加强班组精细化管理的实施,必须提高班组管理者对企业精细化管理的认知。
1 对企业精细化管理的认知
笔者认为,理解企业精细化管理要弄清3个问题:一是什么是精细化管理;二是实施精细化管理的基础和前提条件是什么;三是如何使精细化管理落到实处。
对于什么是精细化管理,笔者认为,企业管理归根到底是对企业中人和事的管理,是如何将人与事有效结合的问题。精细化管理是企业管理的一种理念,当然也是对人和事的管理,而且是对人和事的精确、细致、细化的管理。
实施精细化管理的基础和前提条件是什么?这个问题其实就是关于人和事的主与从的关系问题。笔者认为,生产力是由人的因素(即劳动者)和物的因素(即生产资料)构成。其中,劳动者是决定性的因素,即人是生产力的第一要素。由此可见,企业要实施精细化管理,必须首先培养具有精细化意识的人,当人的工作意识、工作思想、工作语言、工作行为、工作技能都达到规范化、专业化程度,按照精细化的制度要求、流程完成工作,那实现精细化管理就有了人的准备。只有人具有精细化管理的意识,变被动为主动,接受并积极执行,企业的精细化管理才有可能成为现实。
2 人文的内涵
人文,即重视人的文化,其集中体现为重视人、尊重人、关心人、爱护人。人文精神是一种普遍的自我关怀,表现为对人的尊严、价值、命运的维护、追求和关切。人文在管理中的体现即以人为本的管理、人性化的管理,是指以围绕人的生活、工作习性展开研究,使管理更贴近人性,从而达到合理、有效地提升员工的工作潜能和提高工作效率的管理方法。
3 人性化管理与制度化管理的辩证统一关系
制度化和人性化是伴随企业管理活动全过程的一对矛盾统一体,两者本身并不矛盾。人性化管理是实施制度化管理的前提和条件,制度化管理是人性化管理的依据和保证。正确处理两者之间的辩证关系,是现代企业人力资源管理的基本原则之一。
企业要不断完善制度和流程,但这些制度和流程是由人来执行的,必须与企业自身发展相适应,不考虑人的因素的制度是不科学、合理的,相反,一些人性化的措施、理念可以将其制度化。归根到底,制度和流程是属于企业的硬件层面,没有良好的执行能力和文化支撑,再好的制度也是徒劳。
人性化管理要通过制度化管理体现出来,制度化管理要体现人性化。只有两者结合在一起,人性化管理才能落到实处,制度化管理也才能成功。管理需要一定的规章制度,而现代管理所强调的管理制度,就是要以人为本,调动人的积极性和创造性,挖掘人的潜力。
4 人性化管理对班组精细化管理的重要意义
4.1 人性化管理有利于企业制定更合情合理的班组精细化管理制度
人性化管理并不代表要弱化制度,而是从制度的设立和建立着手,策划一个优秀的人性化制度架构,进而形成和实施制度。班组推行人性化管理,开展合理化建议活动,是一项调动职工主人翁积极性,发挥群众智慧,实行民主管理的重要工作,有利于促进各项工作的开展和提高职工素质。因此,通过精心安排,积极引导,使职工敢于并且善于提出合理化建议,积极为班组和企业的发展献计献策,班组对这些合理化建议经过综合研究后,能进一步完善精细化制度。
4.2 人性化管理有利于员工积极主动执行班组精细化管理制度
班组管理离不开科学的制度,但一味地强调制度,靠行政命令硬性灌输,从表面上看班组秩序井然有序,员工听从,其实职工心里会产生抵触情绪,缺乏归属感,不利于调动职工的积极性和创造性,容易出现出勤不出力的现象,削弱了班组的战斗力、凝聚力。因此,班组在管理中要坚持以人为本,采取人性化管理,让职工感到在岗位工作心情舒畅、愉悦、看到希望,乐于奉献和付出,这样才能有效提升工作质量和效率。
4.3 人性化管理有利于弥补班组精细化管理制度执行中的不足
管理制度是班组实施组织与管理的主要手段。没有制度作保证,班组很难维持正常运转。无论班组采取何种管理形式,管理制度绝对不是一劳永逸、一成不变、一蹴而就的。当班组制定的制度可行时,员工能正确执行。当制定的制度不切合实际时,制度就成为摆设,执行过程中容易发生主观偏差,无法发挥制度的作用。只有充分发挥人的主观能动性和创造性,并通过人性化管理的有效实施,才能弥补班组管理制度执行中的不足。
5 以人性化理念贯穿班组精细化管理实施的全过程
电力生产企业推行精细化管理关键要选准切入点,寻找途径和方法。笔者认为,只要紧紧围绕以人为本理念,坚持“制度化管理,人性化沟通”的原则,把人性化理念贯穿到班组精细化管理实施的全过程,就能使精细化管理工作真正落到实处。
一是了解人。班组的每个人都是一个具体的人,都有独特的思想和个人情感,都在不同的工作岗位上各有长处和短处,因此要切实做好人员的调配和协调。班组长应当对班组成员的思想状况、业务技能、性情爱好等有充分的了解和认识,使每位成员在班组中都各得其所,在各自的岗位上充分施展才能,形成整体合力,优质、高效地完成生产任务。同时,班组成员又是一个个抽象的人,其才能的施展,工作效率的提高,需要班组长作充分细致的调查工作,掌握职工的思想动态,多与职工进行情感交流,理解人、尊重人、启发人、发展人,变职工的机械行为为自觉行动。
二是引导人。思想是行动的先导,抓好班组精细化管理,首先要把教育和引导员工“树立精细意识,自发主动践行”作为切入点,把精细化的理念、目标、方法、成效传递给每一位员工,时时提醒、激励员工参与到精细化管理中来。在引导上要做到目标明确、步骤清晰,把精细化管理的核心内容及给企业带来的成效用通俗易懂的方式为员工进行讲解,让员工对班组精细化管理内涵有充分理解。在指导上要做到循序渐进,由浅入深,从最基本、最容易被员工接受、最方便实施和考评的地方做起,并注重培养典型,分析和总结成功案例,用管理过程中不断出现的成功事例教育员工,使他们从体验中增强认同感。只有思想认识到位,才能更好地付诸行动,班组精细化管理才能顺利推进。
三是激励人。坚持物质利益与精神激励并重,反对空洞的政治理论说教。从辩证唯物主义出发,在充分调动企业劳动者积极性的前提下,将二者有机地结合起来,让物质利益的分配与再分配在班组管理中体现出来。坚持按劳分配的原则,反对空洞的政治说教。要建立一套机制,把班组员工的利益与精细化班组管理的效果紧密联系起来,用实实在在的物质利益刺激员工主动投身到班组精细化管理中来,用精神激励把员工的积极性调动起来。同时,要根据每位员工的不同情况、不同需求,采取不同的沟通、引导、激励方式,进一步强化班组精细化管理的实际效果。将物质激励与思想引导相结合,奖勤罚懒,奖优罚劣,注意发现优点,不吝啬表扬,充分调动班组成员的积极性和创造性。
6 结语
电力企业班组直接从事一线生产,安全工作压力大,生产任务重,实行精细化管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深,循序渐进,不可能一蹴而就。在执行管理制度时,要以人为本,确立职工在管理中的主导地位,鼓励全员参与,积极围绕调动职工主动性、积极性和创造性组织开展精细化管理活动,最大限度地发挥职工的主观能动性,全方位调动职工的积极性,从而真正实现“人人都管事,事事有人管”的执行意识。把人本思想渗透管理工作的全过程,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,使广大职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而体现管理中的人本内涵,发挥精细化管理的作用。
摘要:精细化管理是电力生产企业保障安全高效生产的一项基础工程,而班组是企业各项工作的落脚点,是精细化管理的实施者。文章从电力生产企业的实际出发;通过论述人性化管理与制度化管理的辩证统一关系,阐明了人性化管理在班组实施精细化管理过程中的重要意义,进而从人文视角探讨提高精细化管理执行力的主要途径,为提升电力生产企业精细化管理水平提供借鉴。
3.精细化管理笔记 篇三
【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一,电力生产具有自身的专业性,设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言,所具有的科技含量相当高。同时,大多数配件都只能单独存在,不能实现通用,大部分仍然依靠先前的生产技术。第二,生产电力物资的时间并不短,断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间,且部分因素也会左右设备的生产过程。第三,电力供应必须是长期的,因此各项物资的供应更是要快速实现。另外,部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四,电力物资在运用的过程中,由于物资分工较细,专业性较强。所以说,强有力的管理制度是必须的,能够较好的保证物流的顺利运行,确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在,供电企业物资管理具有如下7个问题:一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长,上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库,历史资料匮乏,主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划,随后分公司经理签字审核,再到计划主任编号,最终落到计划员手中。3天后,计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言,务必要理由有据,有核算和,符合自有储备量、物资需求量要求,做到正确合理。同时,还要填写各种物资信息,例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交,对于没有按时提交的计划,各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理,招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本,务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购,务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责,树立起服务至上的意识,积极的提供优良服务。而且,必须大力开展市场调查工作,确保大宗物资采购的招标工作顺利进行,最终做好物资供应工作,为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求,在内容方面务必要进一步整合分解,做到最精细。同时,还要健全管理制度,确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念,结合“总量控制,分解到项,重点突出”管理思想,进一步分解各项成本考核目标,确保人人有落实,人人有行动,并付之于严厉的考核制度。另外,在精细化管理的过程中,还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中,确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸,发挥管理职能,确保财务信息的正确性,推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性,积极把数据资料反映到其他部门,用数字和图表来展现公司经营的状况,为决策者做出正确判断提供凭证,始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅,订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上,且技术较为繁琐、质量要求高,这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上,且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同,还应该签订合同附件。一旦合同成立后,双方必须严格遵循合同要求,按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同,建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件,还要把合同原件交付给财务部,作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面:出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责,确保物资进仓验收无纰漏,并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等,并实事求是向上级反馈情况。同时,还要认真核查,确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误,应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放,做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则,真正实现快收快发。另外,年度库物资的清仓盘点务必正确无误,账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来,信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键,信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋,物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息,并有选择性的汇报给决策机构。另外,还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料,例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等,确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献:
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).
4.商场精细化管理之日常管理 篇四
1、产品管理
(1)、熟悉产品的功能与结构、尺寸,挖掘每款产品的卖点。
(2)、不断整理卖场产品,保证产品给顾客全新感觉,及时处理滞销产品。(3)、价格管理
A、制订合理价格,可采取部分产品明码定价,部分产品适当折扣的定价策略。B、每周有特价,每周都推出一些特价产品。以吸引客户关注,可采用商场门前海报(一定要用写真彩色广告)和 DM宣传单和广告折页进行宣传。
2、客户管理
建立客户档案和客户推荐系统,将客户按重点排序分为A、B、C三类客户,定期进行客户上门和电话回访及客户资料更新。元旦、春节、客户生日、结婚纪念日等时段寄发精心设计的贺卡和小礼品,以维系客户情感,树立良好的客户口碑效应。
3、展场管理
(1)、整洁的展场环境。做好展场整理、整顿、清扫、清洁工作。(2)、空间布局是关键。适时调整产品位置,不断制造新鲜感。
(3)、照明设计要以“景”动人,灯光要明亮。灯光可营造不同产品的不同氛围,可突出产品形象。很多专卖店为节约成本,很少开灯,但如此一来,节约的只是电费,而失去的是品位和商场形象。
(4)、展场饰品的维护,随意变更饰品会影响展示效果,应保持饰品的合理布置和清洁。
4、仓库管理
(1)、货品保持合理库存,严格先进先出、按批次发货安装原理。(2)、正确堆放,注意防潮、防压、玻璃等易碎品应分区摆放。
(3)、进库出库验货制度。入库时货品应仔细检查,无损方可入库,出库时也应检查无损时方可出库,若有问题及时修补和退,换货。
二、商场精细化管理之营销模式
1、建立客户推荐系统模式客户再造
首先,培养客户忠诚度和满意度主要方法有:提供优质产品;价格优惠,得到客户的价值认同;全方位服务,创建服务优势;感情投资,建立客户档案,定期与客户交流(包括新产品上市和促销计划)。其次,将客户档案按重点分为A、B、C三类,通过上门回访和现场派送总经理签名的名片等形式。诚恳邀请顾客推荐客户,并告之推荐成交之后有一定金额的纪念品或折扣奖励。被推荐的客户购物时执总经理签名名片有特殊折扣等。
2、开发样板房及团购模式
(1)、在众多的商品房中,选择有影响力的楼盘,直接把免费家居设计服务送进楼盘现场,根据业主的户型及喜好进行整体家具解决方案,让业主提前看到家具及装饰品摆放在家中的效果,然后引导其到就近的卖场进行观摩,以此细致周到的售前服务打动业主芳心,有效拉升家具销售。
(2)、与装修设计公司设计师签约,通过赞助设计师沙龙获取设计师名单,邀请设计师推荐客户。
(3)、团购运作。团购运作的要点是不看人数多少,只看成交总金额,一般8万元为一个折扣标准。(如:8万元优惠5%,15万元优惠8%)。
3、商场局部产品领先模式
综合性商场的品牌力和商号的影响提升的重要因素之一就是局部产品优先,一定要在当地面积及销量第一,如沙发区面积和销量第一。局部产品优先,可根据不同阶段,举办各种促销活动,如沙发节,套房生活节,结婚购物直通车等方式促销。
5.安全管理精细化标准,常态化管理 篇五
安全管理者的工作,就是身体力行安全管理制度和要求。从小事做起,从细节抓起,努力让“安全第一,预防为主,综合治理”的安全意识深入人心。“常态化安全管理模式,精细化安全管理标准”是一把敞开的“安全保护伞”,它无时无刻不在呵护着、祝愿着我们的企业健康、平稳的发展和进步。
进行常态化安全管理,就是要让企业的每一位员工,只有岗位职责的差别,没有安全意识的差异。
通过常态化的安全管理,安全教育,典型事故案例分析,安全演练等活动的展开,保证了大家在充分理解“安全管理工作制度,工作重点,基本要求,安全常识,对习惯性违章的安全提醒和纠正以及对集团公司的专项安全管理工作重点”等安全管理要求的基础上,本着“保安全就是保自己,保安全就是促生产”的安全生产工作方针;强化安全意识,坚信“没有消除不了的隐患,没有避免不了的事故”的安全管理目标;通过日常的安全教育培训,努力使员工习惯企业安全管理“三字方针”——“严、细、实”:“严”就是严格管理,严格要求,敢抓敢管,要一丝不苟。“细”就是要深入实际,从细微处做起,从点滴做起。“实”就是踏踏实实,从实际出发,不是停留在口头上,不是只写在文章里,说给别人看,一切工作必须讲实效,狠抓落实。随着常态化安全管理工作的不断深入,我们不再满足于员工们劳保用品穿戴整齐,不再纠结于路面行车安全注意事项的全面落实。我们已经养成了良好的工作习惯:(1)班前会上严格履行“三交、三查”内容:交安全、交任务、交技术;查“三宝”、查衣着、查精神状况。(2)开工前进行“三源”的检查:重大危险源、伤害源、隐患源;同时开工前的安全检查、评估等工作同样围绕着“危险点、危害点、事故多发点”进行展开;(3)在确认无隐患后的安全操作过程中,安全管理坚持“三负责制”:向上级负责、向从业人员负责、向自己负责。坚持“四不伤害”:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害;坚持杜绝“三违”:指违章指挥、违章操作、违反劳动纪律。(4)面对安全检查结果,我们坚持做到“限期整改,落实整改时间、落实整改人员、落实整改内容”;(5)面对安全生产事故,我们坚持做到““四不放过”原则”:事故原因不清楚不放过;事故责任者和应受到教育者没有受到教育不放过;没有采取防范措施不放过;事故责任者没有受到处理不放过。常态化安全管理工作让我们学会了“四个坚持”:“坚持安全教育,坚持反习惯性违章,坚持四不放过,坚持把安全措施落到实处”。
如果说常态化安全管理模式是安全管理工作的外在表现,那么精细化安全管理标准就是安全管理的精髓所在。标准的不断完善,提高了安全管理的工作要求。精细化管理,就是针对以往的事故案例、最新版的安全管理要求、日常安全检查结果中体现的安全隐患和管理漏洞等情况,进一步细化安全管理工作要求,明确管理目标,优化操作规程,分解并消除安全隐患。
实施精细化管理,我们发现安全管理“5S”法:“整理,整顿,清洁,清扫,保持”,并以此管理制度及时消除作业现场的安全隐患,并提高工作效率。日常安全检查有明确的目标,严格落实八项内容的检查:(1)一查领导思想,提高企业各级领导的安全意识;(2)二查规章,提高职工准守纪律、克服“三违”的自觉性;(3)三查现场隐患,提高设备设施的本质安全程序;(4)四查易燃易爆危险点,提高危险作业的安全保障水平;(5)五查危险品保管,提高防盗防爆的保障措施;(6)六查防火管理,提高全员消防意识和灭火技能;(7)七查事故处理,提高防范类似事故的能力;(8)八查安全生产宣传教育和培训工作是否经常化和制度化,提高全员安全意识和自我保护意识。
细化对检维修操作中的电、气焊操作过程中的注意事项:(1)不是电焊、气焊工、无证人员不能焊割焊;(2)重点要害部位及重要场所未经消防安全部门批准,未落实安全措施不能焊割;(3)不了解焊割地点及周围情况(如该处能否动用明火,有否易燃易爆物品等)不能焊割;(4)不了解焊割物内部是否存在易燃、易爆的危险性不能焊割;(5)盛装过易燃、易爆的液体、气体的容器(如气瓶、油箱、槽车、贮罐等)未经彻底清洗,排除危险性之前不能焊割;(6)用可燃材料(如塑料、软木、玻璃钢、谷物草壳、沥青等)作保温层、冷却层、隔热等的部位,或火星飞溅到的地方,在未采取切实可靠的安全措施之前不能焊割;(7)有压力或密闭的导管、容器等不能焊割;(8)焊割部位附近有易燃易爆物品,在未清理或未采取有效的安全措施前不能焊割;(9)在禁火区内未经消防安全部门批准不能焊割;(10)附近有与明火作业有抵触的工种在作业(如刷漆、防腐施工作业等)不能焊割。
精细化安全管理标准的过程,是一个不断完善对安全管理工作目标认识的过程。实现精细化,需要全体安全管理人员加大安全监管力度,不断发现安全管理工作的缺陷,通过案例分析和检查结果汇总等的整理工作,不断提高对安全管理的认识,不断明确安全管理的工作重点。提高今后安全管理工作的效率。
6.施工企业物资管理的精细化管理 篇六
施工企业物精细化管理的重点毫无疑问就是在精细化这三个字上,所谓的精细化管理实际上指的就是对施工企业的物资进行精准、快捷、详细的管理,通过这种精细管理方式来减少对施工物资的浪费,从而提高企业施工物资的有效利用率,降低企业的施工成本。
企业进行物资精细化管理事实上也体现着企业管理能力的提高,精细化管理需要企业有具体的衡量标准,并且还有将这些具体的衡量方法科学地应用企业的物资管理之中去,从而提高管理的效率。
从当前的企业物资管理情况来看,走精细化的管理道路是企业发展的必然选择和必然要求,是企业在物资管理方面的发展和进步。
二、物资精细化管理的主要特点
我国对于施工企业物资精细化管理中精细化的理念实际上是研究甚少的,自然精细化的发展水平也比较低。
实际上企业的施工企业物资精细化管理主要有以下三个特点:(1)物资需求计划成为精细化管理的驱动,客户的实际需求成为了企业运营的动力,也是企业物流系统的出发点。
施工企业的物资是用来为企业生产产品服务的,物资管理并不是一项独立的工作而是为整个施工项目服务的,因此物资管理工作应该要配合项目部门的需要,要和项目的整体情况想适应,因此项目部门才是物资管理的原始动力。
(2)客户化服务是以项目部门为核心的。
可以说项目就是企业物资管理的核心之所在,物资管理并不是一项独立的工作而是为整个施工项目服务的。
在施工企业中,企业的客户实际上都是企业内部的`客户,他们之间实际上是上下级服务的关系,施工物资的流通主要还要依靠下游客户的推动。
(3)精细化管理要求在物资供应的时候要做到精准、迅速。
所谓的精准、迅速就是要求能够对物资的型号、数量等信息进行及时的反映和整理。
三、物资精细化管理的主要内容
在进行施工企业物资精细化管理的时候,需要根据具体的情况,对施工企业物资的精细化管理进行细分,对施工企业物资精细化管理的细分主要又依据两个方面的内容来进行。
首先是物资本身的重要性,想要确定物资的重要性通常要综合考虑物资的采购数量,采购金额在总金额中占据的比重、物资的技术含量等因素。
其次是物资的市场供应的复杂程度。
所谓的市场供应的复杂程度就是指市场供应中的不确定因素和可能存在的风险。
对于市场供应的复杂程度可以通过可替代性的供应商的数目、供应商的诚信程度、供应商的后勤保障情况来进行确定。
通常来说,通过对施工企业的物资精细化管理进行细化之后可将施工企业物资的管理分为战略性物资管理、重要型物资管理、瓶颈型物资管理和一般型物资管理。
四、当前我国施工企业的物资管理情况
想要对施工企业物资管理进行精细化,就需要对当前施工企业物资管理情况有深入的了解,在此基础上再进行改革。
当前企业物资管理工作主要存在以下几个方面的不足:
(一)施工企业对物资管理工作的重视不够
施工企业通常可以认识到企业项目管理的重要性,但是几乎都不能够很好地重视物资管理工作。
实际上物资管理是企业项目管理的关键所在,是保障整个施工项目顺利进行的根本保障。
在实践中,企业常常把关注点几乎全部放在了施工进度和施工质量方面,对物资管理的要求通常只停留在能够按时供应施工所需要的物资就而已。
(二)缺乏专业的物资管理人员
正如前面所言,我国对施工企业物资的精细化管理方面的研究甚少,毫无疑问,我国施工企业也缺少物资管理刚面的专业人才。
当前由于企业对物资管理的重视程度不高,企业通常也没有特意为物资管理工作选拔优秀的高素质人才,这就导致了物资管理工作人员的实际工作水平比较低,即使有心做好、改进企业的物资管理工作也常常是心有余而力不足。
再加上企业对物资管理工作的重视程度不高,给予他们的工资待遇水平通常也不高,这也在很大程度上挫伤了物资管理工作人员的工作热情和积极性,从而在工作是出现消极的懈怠情绪。
五、企业进行物资精细化管理的主要措施
(一)高层重视并且领导员工参与物资精细化管理工作
从前面对我国施工企业物资管理的情况的分析不难看出,当前我国的施工企业的物资管理工作之所以一直不能发展起来,很大的一个原因是因为企业的管理人员对物资管理工作的忽视。
(二)完善的物资管理规范制度
完善的物资管理制度规范是保证物资管理工作顺利进行,提高物资管理工作效率的根本保证。
施工企业想要让物资精细化管理工作更有效的进行,就需要建立起一套完善的物资管理制度,对采购、实施、验收、保管、配送、盘点等各个环节都进行规范。
(三)强化信息化系统的应用
信息化已经成为了当前社会发展的一个重要的趋势,并且伴随着互联网技术和社会经济水平的进一步发展,社会的信息化程度也会越来越高。
当前,在社会的许多方面已经实现了信息化,并且实践表明信息化对其发展有很大的促进作用。
六、总结
总而言之,伴随着城市化进程的加快,建筑行业的发展存在着巨大的机遇和挑战。
施工企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要提高自己的管理水平,降低施工成本。
当前,施工企业走精细化的物资管理道路是企业的不二选择,精细化管理模式对于降低企业的施工成本,提高企业的竞争力有重要的作用。
参考文献
[1]谢诚.试论施工企业物资管理的方向――精细化管理之路[J].经营管理者,,(14):109-110.
[2]韩同银,马涛.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报,,(8):99-102.
7.精细化管理提升供电所管理水平 篇七
1 基础管理制度化
结合创建标准化供电所、突出矛盾和问题排查治理、供电所管理专项整顿及供电所管理问题排查治理工作, 严格按照规范化、标准化要求, 设置了服务、生产、营销专业组, 实现了作业组织专业化。根据各岗位专业特点, 合理设置了生产、营销、服务3个专业组, 完善了工作标准、工作流程和规章制度, 制定了切实可行的考核办法, 形成了标准化考核与明察暗访、考核与反考核相结合的动态考核体系, 有效促进了供电所日常管理。
2 综合检查格式化
“二次复查”确保春检、秋检、营业普查细致到位。工作开始时台区负责人结合《低压配电网现场检查表》、《农村客户现场检查表》对各自所辖区域的线路、配电室、表计、表箱、线路走廊等逐一进行自查, 并将自查结果统计汇总。片区负责人进行二次复查, 将短期内不能自行整改的问题, 分轻重缓急上报城郊农电管理中心。
3 线路巡视日常化
加强对辖区所有台区设备线路的排查巡视。将辖区所有配电变压器的配电室外貌、低压侧出线、配电柜出线等照相留存, 细化丰富线路巡视记录。供电所管理问题排查活动开展伊始, 该所以日常线路巡视资料档案为依据, 按项目分类统计, 并按需上报计划材料, 共改造配电变压器13台, 其中2台布点, 11台增容, 共计3 000多户农村客户从中受益。
4 学习培训日常化
因材施教, 对青年员工以“师带徒”、现场学习、观看视频等方式进行实用性操作技术培训。每周五开展以案例分析、情景演练为主题的安全活动学习, 并开展了“两票”填写、标准化作业卡填写、计划工作上报流程、反事故演习及应急预案演练、触电急救情景演练等相关科目的培训和先进人物事迹学习活动, 全员参训率达100%。
5 业务接待流程化
实行“首问负责制”、“一站式”接待客户申请, 生产、营销、服务3个专业组以营业厅为中心, 客户的用电办理由首问人直接负责, 通过闭环的流转手续为客户提供快速高效的服务。同时, 相关业务流程图在营业厅上墙公布, 接受客户监督。
6 现场作业标准化
从填写“两票”、领用安全工器具、现场布置、班前会、班后会、组织施工到工程竣工、终结“两票”等环节, 全部按标准化作业流程要求来操作, 强化了过程管理, 保证了“两票”执行到位、现场安全措施到位、作业动作到位, 做到了每个作业环节不缺项、不漏项、不跳项。
户表升级改造工程中, 坚持施工现场标准化, 表计更换前核对客户信息, 记录表计数据, 客户签字确认, 表计更换后客户再次核对并签字。同时积极向客户宣传电费电价政策及安全用电知识。该所员工娴熟的技术、诚恳的服务赢得了客户广泛赞誉。
7 优质服务规范化
8.精细化管理笔记 篇八
【关键词】物业企业;财务管理;精细化;内部控制
现代物业服务管理行业在我国国内发展起步相对比较晚,经过了十几年的发展,目前我国在该领域的发展已经取得了长足的进步。当然,在取得成就与进步的同时,也需要正视其中所大量存在的问题以及逐渐突显暴露出来的矛盾弊端。总体上来评价,就以北京市物业管理行业为例,该行业内快速发展只限于少部分的规模相对较大的物业管理企业,大多数物业管理企业发展规模还是比较小,并且整个行业呈现分散的发展态势。新时期新形势下,随着国民经济、区域经济的高速发展,近些年来物业管理行业市场竞争程度不断加剧,再加上市场劳动力等资源成本大幅度上涨,对于大多数中小型的物业管理企业来说,所造成的生存发展压力是非常大的,特别是对于部分市场盈利能力不足、营业水平不佳的企业,一直处在行业缝隙边缘。如果我们透过这些表面现象来观察思考内部本质的话,就不难发现,之所以出现这样一种严峻局面,在很大一方面与企业内部财务控制制度不完全、财务管理水平较落后有密切关联。
一、现代物业管理企业发展过程中所面临的困境及分析
1.物业管理企业财务管理意识参差不齐
在人们的传统观念认识中,物业管理企业为业主提供的服务涉及到方方面面,综合可以评价为全方位、多层次。表明上物业管理工作人员的工作任务比较简单,但是细分起来却十分繁琐、细致,在这种情况下,对于财务管理工作的要求也需要更加具体全面,因为财务工作本身就是整个部门管理工作的核心。新时期,随着房地产行业的迅速崛起与发展,极大带动了物业管理产业以及现代物业服务新理念的发展,在这种市场环境下,物业管理模式也由传统的注重管理逐步向现代的注重服务方向来转变。在这种市场繁荣发展的大趋势下,更多的企业也相继投入到物业服务行业当中来,同时对于岗位人才的需求量也大量增多,从而就导致了物业企业各个层次的员工,综合素质及业务能力参差不齐。虽然企业管理层、部门领导比较注重企业的财务管理,但是由于各个层次岗位的职工能力有限,以及综合素质普遍较低,也就导致他们在对待财务管理工作的态度上出现一定的偏差。简单一点讲,就是指物业管理企业基层员工没有清楚的认识到财务管理工作在整个公司经营管理及未来发展的重要影响程度。简单举个例子,本人在工作当中经常发现这类事情,基层员工普遍认为清洁工具、维修工具等都与自身以及企业的发展不存在关系,对于公司提倡以及规章制度写明的要爱护、维护工具设备的规定也是视而不见。这样看来,造成的浪费也是在所难免,更有甚者,部分员工还私自占有这些工具。形成这样一种局面,很大原因要归咎于基层员工财务综合素质较低、财务管理意识薄弱,进而致使一些部门及员工将财务管理与自身工作分离开来。
2.物业企业管理体系不够规范
前面也提到了,作为国民经济支柱产业之一的房地建筑行业,其发展极大带动与促进着以物业管理为主的一系列关联产业的迅猛发展。随着该行业进入门槛逐渐降低,无论是企业本身还是企业内部员工,都缺乏一种执行力。换言之,正是因为现代物业企业管理体系不够规范,导致在管理和工作环节缺乏执行效力。在2014年北京市相关部门就物业管理行业针对物业管理公司进行了一次调查,此次调研活动显示,北京市行政区域内,大部分物业企业都没有真正属于自己的管理制度,或者说是没有明文规定的管理制度,在这种经营管理局面下,企业内部各部门在财务预算管理层面上也势必缺乏规范性。这一问题对于那些刚刚起步发展的中小企业最为突出,在企业财务管理工作当中,过多的单纯依靠相关人员的经验和自觉性來执行,在缺乏相应监督和管理的工作环境中,各部门、各岗位职工或多或少都会造成一些不必要的工作失误、经济损失。本人在工作过程中也经常发现该类问题,企业部分管理工作人员,在其岗位工作当中比较随意,再加上对其缺少一种监督机制的约束力,所以也常常出现一些实物资源流失的不良现象,无形之中就增加了物业企业管理成本、营业成本。
3.物业管理企业财务管理手段相对落后
21世纪的高速发展的时代,更是中国经济腾飞的时代,在其影响之下,我国在社会各产业、各领域发展层面上也不断取得进步。现阶段我国已然进入到了“知识经济”核心力量下的互联网信息化时代,在这一时期,随着网络和电子信息技术的大量研发与涌入,社会各行各业都在积极的寻求着更高一步的发展,并通过利用先进的计算机信息技术来强化工作管理体系、实现提供工作效率的目的。物业企业当前也正在朝着现代化以及全方位服务化方向去发展,其在经营发展过程中所受到的威胁,除了来自于市场同行业企业竞争威胁以外;另一方面则是来自于公司内部治理层面上的威胁,其中主要还是以企业内部财务风险为主。不少企业充分利用了这种发展机遇,通过引入和应用网络和电子信息技术,迅速的提升了企业自身的信息化管理水平。但是,当下绝大部分物业管理企业还是固守成规,不愿意去创新改变经营管理手段,还是坚持以传统物业管理方式来工作。在这种情况下,企业在市场信息收集、传递以及获取业主反馈信息等方面的工作管理效率都比较低下,严重制约着物业企业管理工作的顺利进展以及整个行业的健康发展。
二、加强企业财务精细化管理及策略分析
物业管理企业主要是指受物业所有人的委托,并依据着当地相关法律法规以及物业管理委托合同,来对物业的房屋建筑及公共设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌实施严格监管,并做好日常维护、整治和修缮工作。最主要的则是物业管理企业需要向物业所有人及其使用人提供一套综合性的有偿服务。
企业财务精细化分析与管理的最大意义就在于正确、科学的引导着企业如何进行理财,并在此基础上为企业提供市场经济环境下较为准确、真实、规范的财务信息。企业财务精细化分析与管理决策,是现代化企业制度得以全面建立的根本路径,也是在新知识经济时期不断引领企业走向成功的阶梯。当前,随着市场行业领域的竞争环境进一步加剧化,在物业管理行业发展领域,越来越多的企业高层管理者逐步认识到了现代化企业管理制度的重要性,尤其是对于公司内部财务会计工作领域的管理规范,从而很多企业开始把对数字进行分析的方法应用于各种管理决策活动当中来,最终引导着企业进一步强化内部管理、财务管理以及提高市场竞争力。
1.加强企业财务精细化管理的必要性
(1)产业模式变革及管理理念进步的体现
物业服务企业在2007年之前一直被称作为物业管理企业,物业管理企业主要是传统的依靠政府机关、事业单位来进行管理,在这种情况下,物业管理企业与业主之间的关系,实质上是一种管理与被管理的关系,换言之,物业管理企业突出的是一种“管理”;而物业服务企业突出的是一种产品服务,主要职能就是为业主提供服务,新版《物业管理条例》的修订与施行,在很大程度上基本改变了以往物业企业与业主之间管理与被管理的本质关系。在这种环境背景下,服务的精细化得以展现,尤其是在物业管理工作当中,核心产品由传统的“管理”转变成为当前的“服务”,简单一点讲,服务就是我们物业企业的产品,因此,我们在实际工作当中,势必要推行精细化管理,通过这种精细化管理理念在工作当中全方位的渗入,才能进一步达成与实现我们所要求的服务的精细化。
(2)新时期社会主义市场经济发展的必然趋势
传统的物业管理企业是一种劳动密集型产业,其注重的是管理,而现在在一些物业管理工作当中,通常也会涉及到一些技术含量相对比较高的工作,但是这些基本都是受到专业技术或者受过专业培训的技术型人才来执行,(比如小区居民设备的运行与维护等)。当然,大多数情况下,所管理的范围基本都是一些表现较为繁琐的现场管理工作,比如停车场管理、保安管理、清洁绿化等。随着社会经济的发展,人们生活水平的提高,小区居民用户对物业管理的服务水平及质量标准的要求也是越来越高。由于物业管理及相关服务行业进入门槛逐渐降低,越来越多的企业加入到该领域中来,因此物业管理市场也由以前的卖方市场变成了现在的买方市场。在这种情况下,市场竞争程度更加激烈化,再加上物业管理工作本身就比较繁琐,工作人员也大都厌倦了每天重复而又枯燥的工作,一旦出现控制不严,很有可能在工作当中就会“偷工减料”的情况,进而就会引致客户的投诉,这对于企业的发展及行业中的市场形象都会造成巨大损失,因此,在新时期社会主义市场经济环境下,物业企业加强财务精细化管理非常有必要。
2.加强企业财务精细化管理策略
(1)提高财务管理精细化发展意识
关于前文中所阐述的问题,物业管理企业在现代企业制度发展与建设的过程中,必须充分认识到财务管理精细化发展对整个企业经营管理目标实现的重要程度。包括各部门领导、基层员工在内,都需要重新树立一种“全员参与”的意识理念,特别是各部门基层员工,需要对其统一化指导和管理,将财务管理作为一项核心工作来对待,在其所涉及到的方方面面,尽可能做到“精益求精”。在具体操作实施层面,可将其划分为两个环节。首先,第一点就是要开展全员普及企业财务管理运作流程等相应的管理活动,要让每个部门、每一个在岗员工清楚地认识到自己是财务管理工作某个环节的执行者。前文中也提到了,现存的问题就是物业管理企业基层员工多为年龄偏大、学历较低的劳动工作者,其相关管理制度、理念等多方面的学习和接受能力自然无法与部门管理层工作人员相比较。正是因为如此,物业管理企业需要加大这种普及和培训力度,重点应当围绕着企业财务管理运作流程来进行,具体有企业各部门之间协作配合,以部门作为一个单位,分批次、分层次的实施。比如,针对企业内部的保洁工作人员,对他们的业务流程教育与培训,可以以动画视频的形式形象地给予展现,包括计划、编制、执行、考核、分析等。其次,第二点就是构建“精细化”企业文化。特别是对于大多数中小企业而言,通过建设企业文化可以起到更好的宣传效应,一来可以迅速创建与提升企业品牌效应,二来可以让企业各部门员工在受到企业文化影响之下,逐步树立养成一种“节约”意识,这也不失为实现企业精细化财务管理的有效手段。以北京某家物业管理公司为例,该公司对于那些外地籍贯的工作人员,提供住宿,每天早晚两次员工都需要参加晨练,当然,这也是企业文化的一部分。企业通过在晨练过程中喊口号的方式来时刻提醒着员工要树立一种节约意识,时刻提醒着每一位员工在工作中一切都需要按照培训的流程以及公司规章制度来开展与执行。
(2)构建并完善企业财务管理机制
关于这一点也可以将其具体分为两个管理层面,即外在的管理方式和内在的管理方式。首先,外在的工作管理主要就是指企业需要制定成文的规范化的财务管理体系。比如,重新规范各项工作的操作指南,或者结合着国家法律以及行业标准规范来制定出有利于企业自身经营管理发展的规章性文件。其中值得特别注意的事项就是,上述所提到的文件必须具有某种指导意义,指导意义可以不够具体,但一定要明确大的发展方向。比如某物业管理公司所承担的一所小区内,有保洁工作者、还有保安,该企业在提高外包服务的同时,应当将一系列具有同向性的服务项目统一归属到一個范围内部,简单一点讲就是将保洁、保安外包服务中所涉及到的财务管理这块,从整体上予以统一规范。其次,在内在的工作管理层面上,主要指对能够具体实现的操作服务予以规范化,在这一层面包括有人工操作管理、信息化软件操作管理等。在人工操作管理方面上,物业管理企业需要进一步规范相关财务管理人员的执业行为,基于此构建财务部门的内部控制,严格按照并遵循“不相容岗位相分离”的基本原则,强化内部监督控制力度,从而就很有效的避免了企业及各部门之间出现财务混乱或者是财务会计信息不真实的现象的发生。在信息化软件操作管理方面,目标就是强化在部门信息管理领域的职能作用发挥程度,在这一方面,重点可以围绕着成本核算等软件进入的权限问题来展开。因为在以往信息化软件操作管理环节,一些拥有系统密码的管理人员没有受到相应的限制和约束,他们通常情况下可以随意进入账务系统,这种情况下就非常容易造成企业精细化管理信息失真。因此,物业管理企业应当注意对信息化软件的日常维护以及安全保护管理工作。
三、结束语
企业财务精细化分析与管理决策,是现代化企业制度得以全面建立的根本路径,也是在新知识经济时期不断引领企业走向成功的阶梯。通过财务精细化分析与管理已是大势所趋,通过对企业内部各项财务数据信息进行深入的挖掘以及层次化、精细化的分析,才能促使企业最终做出有助于企业立足发展的管理决策与营销活动。总而言之,随着社会经济的不断发展以及市场经济体制的不断变革,当前现代物业管理企业在内部治理中全面实施开展财务精细化管理机制,对于企业的发展具有十分重要的现实意义和长远战略价值。
参考文献:
[1]李云.关于现代企业财务精细化管理问题的几点研究[J].中国总会计师,2012(5):90-91.
[2]袁艳烈.物业企业9大部门精细化管理与考核大全[M].人民邮电出版社,2014.
[3]崔保健.内蒙古物业企业精细化管理的问题与对策研究[J].消费电子,2014(14):268-268.
9.精细化管理 篇九
一、精细化管理概述
精细化管理是一种理念,一种文化.它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式.精细化管理是相对粗放化管理而言的,有管理专家认为:精细化的时代已经到来,细节决定成败。
在各行业竞争激烈的当今,各酒店使出浑身解数,挖空心思,创品牌出特色之时,许多管理者在思考:究竟运用何种手段才能塑造成功的服务品牌?才能形成独特的核心竞争力?……其实,酒店管理的粗放型与精细化的区别正是导致酒店之间差异的关键因素之一.借鉴精细化管理的理念管理酒店,可以规范酒店日常管理、明确管理目标、细化管理单元、改进管理方式,确保管理高效准确到位,提升酒店工作开展的效率和管理水平,形成带动酒店良性发展的健康机制.酒店的精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化.这就要求每一个管理者到员工都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗
位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
酒店的许多管理属于服务管理,而服务精细化管理要求服务管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,那么我们做到每一项工作都是精品。
二、企业实施精细化管理的运用现状
每个企业在实施精细化管理时都必须考虑到其企业的现状,制定出一套与企业目前现状相适应、比较系统的规划来,不能好高骛远,违背企业生存发展的客观规律,而应着眼于整体和局部的关系,按部就班,循序渐进,从而为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。
1、过分强调数字、数据的作用
很多企业在实施精细化管理过程中,为了实现细节的精细化和数据化,让管理者在进行决策时能提供出有力的依据和参考,使决策具有科学性和可操作性,这都需要数据的支持,但一味的追求精细化,过分强调数字和数据的重要性,在一定程度上失去了数字的真实性,使某些问题得不到根本的解决,导致精细化管理出现偏差。
2、人员素质的发挥问题
“以人为本”,人才是企业的核心竞争力.以酒店客房来说,相对员工的文化水平普遍低下,学习力差是一直以来无法解决的问题,如何使有限的资源发挥出最大的效能,创造出最大效益,使员工的潜力得到最大程度的发挥,是目前部门在实施精细化管理过程中面临的最大问题。
3、工作效率出现降低的问题
由于一昧地追求管理精细化,反而在工作中出现的一些可以从简,可以省略的步骤和程序却一直沿用的现象,这反而使企业出现运行效率降低的现象。
4、执行力度和效果与期望值出现偏差的问题
企业在实施精细化管理的过程中,都会制定出一些比较精良和细致的管理细则,让执行人去按部就班的实行,以期达到企业的良性发展和提升,但从实践中看,一些管理细则却没有得到很好地落实,从根本上来来说,就是这些细则在操作性设计上不够合理,难于达到期望的效果,无法落到实处。
5、不结合企业实际,简单的复制模仿问题
精细化管理是没有固定模式的,它是一个不断改善和提高的过程,但是,会出现一些企业在学习先进的精细化管理模式时,在认识上出现偏差,照抄照搬,根本没有结合本企业的实际情况,没有在实践中不断归纳、总结,只是简单的复制和模仿,最后的结果是适得其反.东施效颦。
三、部门实施精细化管理出现的现状例谈 例谈一:宾客调查有其“形”而无其“心” 宾客的意见是酒店服务提升的制胜法宝,酒店乃至每个部门也使用了很多方式方法来获得宾客对酒店服务的真实感受.比如在客房内放臵宾客意见卡、进行电话拜访调查以及进行现场访问调查等,但既如此从获取的调查信息与改进的效果并不一样。
比如每半年进行一次的宾客意见调查表,我们调查的宗旨是想
通过客人反馈出来的意见来得出数据,对酒店现状有一个清晰的了解,并采取适当的方式、方法对酒店的各方面的管理有一个质的改进和提升,但从这几年的调查的效果来看,这方面的工作已流于形式,我们在收集到住店客人的意见后,根据数据,部门“以PDCA循环方式”做出分析和整改措施,功课是做了,但为何收到的效果甚微?绝大多数的客人都希望自己受到尊重,希望自己的意见能够得到解决,进而希望自己在酒店能够获得愉悦感受,排除一些设备设施的因素外,一些意见和建议我们只要用心,在一定程度上是可以有所改进的,但我们在这方面的服务是有其“形”而无其“心”,没有用心为客人创造方便舒适的入住体验,长久下去就可能会形成客人不给酒店提意见的局面。
例谈二:质检存在的缺憾
酒店质检就是通过检查发现管理和服务质量问题,进而分析问题、解决问题,然后再进行跟踪复检,确保类似问题不再发生。质检人员,最重要的工作和最基本的能力,就是要会发现问题,发现各岗位存在的细节问题。
但目前酒店乃至部门的各级质检,在检查过程中发现的问题都不是大问题或深层次的问题,而且每次都使用同一种表格,很多检查停留在消防记录没有签字,杯子没有洗干净,餐厅桌布有烟印等等表面现象上。主要原因是,我们大多在检查过程中都习惯于检查静态的内容,就像是“安全检查员”和“卫生检查员”,而疏于检查动态的服务过程。但酒店服务问题,大多出现在客人消费的过程中亦即服务的过程中。例如前台服务员在客人进入前台区域多远的距离开始注视
客人并招呼问号?客房服务员在客房区域见到客人是否做到以客为尊并适当点头问好?在清理住客房时,客房服务员是否按照住客房清理要求进行操作?这些过程不好检查,于是我们的检查绝大部分都是选择容易检查、方便检查的静态内容来检。
另一方面,质检人员必须对酒店各项管理规定过程、服务过程的了解、掌握程度都较全面,因为要检查发现各个部门的细节问题,首先要对这个部门的工作过程有所了解,知道这个过程的关键要求,这样才能有所判断,不然的话就是检查检查卫生了。
例谈三:客史档案不准确或者不健全
个性化服务提供的基础在于掌握宾客的个性化需求,除了依靠我们在观察中发现外,通过记录宾客的消费需求也使渠道之一,也就是要建立客史档案。客史档案的主要来源有:酒店相关的预定资料、住宿登记单、投诉及处理结果的记录、客人的意见调查表、服务人员收集的各种宾客需求等信息资料、拜访客户获得的资料信息等等。
部门在进行精细化管理过程中,对主管、员工都明确了分工,下达了任务,但客史档案的建立还是不尽人意,这些信息资料的收集需要的是大家的通力合作,才能不断完善、全面,否则的话,个性化服务没有达到其预期的效果,有时甚至会弄巧成拙,让客人没有得到惊喜;并且,个性化服务的提供离不开我们服务人员的细心观察和用心思考,员工的素质培养也是一个重要的方面,只有拥有了一支高素质的员工队伍,才能在日常服务中不断挖掘宾客的个性化需求并及时提供个性化服务,才能让客人得到“满意+惊喜”的感受,所以完善
部门的培训机制和培训方式也是健全客史档案。
四、部门在实施精细化管理的对策分析
1、科学化与精细化的结合
在实施精细化管理中,如何有效地与科学化结合起来,是丽晶客房部在工作实践中一直想有效解决的问题.走进部门房务中心,就会看到“贴心营销”排行榜,但我们注意到,很多的评比只停留在各班组的各项的数据上,很少有说明原因的,更不要说在上面标明责任人,因为那是一张表格,这表格仅仅停留在数据上.为了更好使表格精细化和科学化,部门特在表格的旁边黑板上设立了员工奖惩一览表、投诉、优秀案例表、员工失误报告等,由于有文字的说明,使员工对各班组的数据的由来和完成工作任务的情况有了更清晰的了解,增强了公示评比的激励力度。
为了塑造成功的服务品牌和形成独特的核心竞争力,个性化服务在客房服务中的作用日趋重要,以往的员工做房表和房态报告表都只有房态的内容和员工做房的时间、物品的配给数据,不能快速地了解到在店客人的信息和员工的工作质量,部门在工作中不断摸索、不断完善报告表,来达到管理工作的精细化、科学化,希望通过这些表格的填写和主管的检查,让部门上至最高一级管理者,下到基层员工都能够快速、有效地知晓了解在店客人的信息和员工的工作质量,让员工根据具体情况采取灵活性和针对性的服务;经过改良后的这些表格,内容非常丰富,科学化与精细化得到完美结合,表格管理工作精细化到这一步,效果才出来。
2、员工的积极参与是实施精细化管理的条件之一
部门在实施精细化管理的过程中,碰到一个问题就是人员素质的问题,必须让员工的素质得到提升,积极地参与和密切的配合, 才能做好精细化管理,否则寸步难行,那培训就是解决问题的唯一手段.因为培训和管理的最终目的都是为了让员工在工作中的表现符合其职业规范,管理是广义的培训。
从部门建立培训制度以来,以效果来看,有些培训已流以形式,从员工身上没有达到作为培训执行人所期望的效果,怎样解决这一问题,丽晶客房部在授课形式上做了改进,不单单采用板书的形式,而是借助多媒体,采用PPT的形式进行培训,从短期的效果来看,目的是达到了,但几次下来,员工又失去了新鲜感,部门的培训形式上又做了修改,首先换不同的主管进行授课,又通过座谈会的形式,让员工自己做培训,自己做老师,通过互相的交流和学习,共同提高,使大家能够掌握精细化的操作步骤和技术标准;完善部门的奖惩机制,对提出合理化建议和参与部门自主管理的员工给予奖励,以此激励员工为部门多做贡献。
3、建立和推行部门精细化管理制度
企业的精细化管理要有充分的制度保障,制度在管理过程中有着非常重要的作用,精细化服务没有制度作为保障,是很难做好的,部门现有的一些管理制度不能完全适用当前公司的现状,比如部门的钥匙管理制度,总机转接总经理电话制度,员工收洗衣要求,每日安全检查制度等等都是在不断完善中。客房管理实行精细化许多情况下不是
一蹴而就的,事物的规律本来就不容易把握,任何事物都在不断的发展变化,这就需要我们用精细化的眼光不断地审视它,用不断发展的魄力去改进它,使之更接近客房管理的规律。
客房管理实行精细化,需要全体员工转变观念,提高个人素质与责任感,需要有组织有计划地制定出部门的精细化目标管理措施,层层落实责任制,调动起主管制定自己的基层管理精细化措施,员工确立自己的精细化学习提升目标,确保精细化管理在实际工作中得到效果。
丽晶大酒店客房部:陈琼 2011年10月20日
运用精细化管理促进客房管理工作例谈
一、精细化管理概述
二、企业实施精细化管理的运用现状
三、部门实施精细化管理出现的现状例谈
10.泰罗科学管理精细化管理学习体会 篇十
泰罗科学管理思想产生于19世纪末20世纪初。泰罗是科学管理的创始人,在资本主义管理史上被称 为“科学管理之父”。反映他的科学管理思想的主要著作有《计件工资制》、《车间管理》、《科学管理原则》等。
泰罗1878—1897年在美国米德瓦尔钢铁厂工作期间,他感到当时的企业管理当局不懂用科学方法来进行管理,不懂工作程序、劳动节奏和疲劳因素对劳动生产率的影响。而工人则缺少训练,没有正确的操作方法和适用工具,这都大大影响了劳动生产率的提高。为了改进管理,他在米德瓦尔钢铁厂进行了各种实验,如1881年进行了二项“金属切削试验”,试验结果发现了能大大提高金属切削机工产量的高速工具钢,并取得了各种机床适当的转速和进刀量,以及切削用量标准等资料,并研究出每个金属切削工人工作日的合适工作量,并给工人制定了一套工作量标准。1898年,泰罗受雇于伯利恒钢铁公司期间,进行了著名的“搬运生铁块试验”和“铁锹实验”。搬运生铁块试验是在这家公司的5座高炉产品搬运班组大约75名工人中进行的。由于这一研究,改进了操作方法,训练了工人,其结果使生铁块的搬运提高了3倍。铁锹试验首先系统地研究了铲口的复载应为多大问题,其次研究的是各种材料能够达到标准负载的锹的形状、规格问题,与此同时还研究了各种原料装锹的最好方法问题,此外还对每一套动作的精确时间做了研究,从而提出了一个“一流工人”每天应该完成的工作量。这一研究的结果是非常出色的。堆料场的劳动力从400~600人减少为140人。平均每人每天的操作量从16吨提高到59吨,每个工人的日工资从1 15美元提高到188美元。综上所述,这些试验集中于“动作”、“工时”的研究以及工具、材料和工作环境等标准化研究,并根据这些成果制定了每日比较科学的工作定额和为完成这些定额的标准化工具。
泰罗的管理思想内容可概括为以下几个方面:
1.提高效率。泰罗认为,要制造出有科学依据的工人的“合理的日工作量”,就必须进行工时和动作研究。方法是选择技术熟练的工人,把他们的每一项动作、每一道工序所使用的时间记录下来,加上必要的休息时间和其他延误时间,就得出完成该项工作所需要的总时间,据此定出一个工人“合理的日工作量”。为了提高劳动生产率,必须为工作挑选“第一流的工人”。所谓第一流的工人,泰罗认为“每一种
类型的工人都能找到某些工作使他成为第一流的,除了那些完全能做好这项工作而不愿去做的人。”在制定工作定额时,泰罗是以“第一流的工人在不损害其健康的情况下维护较长年限的速度”为标准的。这种速度不是以突击活动或持续紧张为基础,而是以工人能长期维持正常速度为基础。管理当局的责任在于为雇员找到最合适的工作,培训他成为第一流的工人,激励他尽最大的努力来工作。
2.劳动方法标准化和差别计件工资制度。劳动方法标准化就是把工人多年积累起来的知识和技艺进行收集、记录、整理,加以研究,归纳成规律、规则,并对工人的劳动操作与劳动时间进行实验研究,建立起科学的作业方法,以代替过去凭各个工人的经验进行作业的方法。具体做法是:采用时间研究和动作研究的方法,制定出标准的作业方法,实行作业所需的各种工具和作业环境的标准化,按照标准的作业方法和合理的组织与安排,确定工人一天必须完成的标准的工作量。差别计件工资制度就是确定两种不同的工资率,对完成和超额完成工作定额的工人,以较高的工资率计件支付工资;对完不成工作定额的工人,则以较低的工资率支付工资,甚至使他们得不到基本的日工资。
3.管理职能专业化。一方面,泰罗主张明确划分计划职能与执行职能,由专门的计划部门来从事调查研究,为定额和操作方法提供科学依据,制定科学的定额和标准化的操作方法及工具,拟定计划并发布指示和命令,比较“标准” 和“实际情况”,进行有效的控制工作。至于现场的工人,则按照计划部门制定的操作方法和指示,使用规定的标准工具,从事实际的操作,不得自行改变,即计划职能同执行职能分开。
另一方面,泰罗主张实行职能管理,将管理的工作予以细分,使所有的管理者只承担一种职能。他设计出八个职能工长,代替原来的一个职能工长,其中四个在计划部门,四个在车间,每个职能工长负责某一方面的工作。在其职能范围内,可以直接向工人发出命令。后来的事实表明,一个工人同时接受几个职能工长的多头领导,容易引起混乱,所以“职能工长制”没有得到推广。但泰罗的这种职能管理思想为以后职能部门的建立和管理的专业化提供了参考。
11.精细化管理笔记 篇十一
关键词:供电企业;物资管理;精细化管理;电力行业;企业管理 文献标识码:A
中图分类号:F273 文章编号:1009-2374(2016)12-0157-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.12.074
物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。
1 电力物资管理的特点
第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。
第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。
第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。
第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
2 供电企业物资管理的现状
随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。
但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:
第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。
第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。
第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。
第四,物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面。
第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作。
3 供电企业物资管理的精细化
3.1 完善物资管理体系,优化物资管理流程
供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。
3.2 应建立健全标准化物资需求技术条件书
各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求。
3.3 规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制
应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。
3.4 在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化
通过专业化物流管理系统的应用,使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享,对各种物流资源不断进行科学整合,使物流渠道更加畅通,对物资的库存结构进行优化,最大限度地促使配送成本降低,提高设备、材料到位的及时率,以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。
3.5 优化供应商管理,构建“大物资”体系,促进应急能力的提高
供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件,而且还应对供应商的管理不断进行优化,要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标,这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好,动态监察各物资供应商的实际供应物资质量,并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察,逐步建立出一种综合、科学的评价体系,对大量的供应商进行筛选,挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作,建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地,进而确保应急物资的及时、可靠供应。
4 结语
总之,根据物资管理的特点,找出当前供电企业物资管理的不足,对供电企业的物资实施精细化管理,不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升,更好地保障电力生产的安全性与连续性,而且有利于企业生产成本的降低,促進企业经济效益的提高。
参考文献
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[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).
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[4] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014,(9).
作者简介:田敏(1973-),女,河南沁阳人,供职于国网河北省电力公司邯郸供电分公司,研究方向:物资管理。