PPT制作技术交流讲稿

PPT制作技术交流讲稿（10篇）

1.PPT制作技术交流讲稿 篇一

模块四 演示文稿的制作

项目一 毕业论文答辩演讲稿（调整了任务和素材）

项目说明

本项目是制作一个完整的幻灯片文档，包括使用设计模板，文本内容的输入编辑及处理，图片和表格的插入，设置幻灯片的切换方式和放映方式，最后保存、放映。

项目分析

演示文稿是我们平时工作学习中经常遇到的一种表现形式，比如自我介绍和商业推广等。其制作的方法大同小异。首先确立主题，输入文本内容，然后加入图片、声音和表格等对象，最后进行编辑处理后。

任务1创建空白幻灯片

分析或说明：本任务是创建一个新的空白幻灯片。步骤：

1、单击“开始”→“所有程序”→“Office 2003”→“PowerPiont 2003”菜单项，启动PowerPiont2003程序，如图4-1-1所示。

图4-1-1 启动PowerPiont程序

2、在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”，如图4-1-2所示。

图4-1-2 新建演示文稿

3、在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，如图4-1-3所示。

图 4-1-3 幻灯片版式

4、单击工具栏上的“保存”按钮，输入文件名“论文.ppt”，保存该幻灯片文档。

任务2 文本编辑及处理

分析或说明：本任务是在幻灯片中输入文本并进行编辑处理，内容为模块二项目三中的“论文范文.doc”。

步骤：

1、在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”中输入“无锡商业职业技术学院”，在下面的标题中输入“信息工程系 计算机应用专业XXX”，并将其分成二行显示。

2、选择第一个标题文字并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，设置为楷体、54号。第二个标题设置为楷体、28号，如图4-1-4所示。

图 4-1-4 “字体”对话框

3、单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。

4、打开模块二项目三中的“论文范文.doc”，把摘要页的内容复制粘贴到第二张幻灯片中，并设置第一行字体为宋体、40号，第二行为宋体、28号，其他行为宋体、18号，行间距1.5，如图4-1-5所示。

5、插入第三张幻灯片，将“论文范文.doc”中的前言部分内容复制粘贴，并设置字体、字号和行间距。

6、按以上方法把“论文范文.doc”中的主要内容复制到添加的幻灯片中，并对字体、字号和行间距作适当的调整，如图4-1-6所示。（第七张和第九张幻灯片只添加标题“

三、系统总体设计”和“

3、数据库中表的设计”）

图 4-1-5 第二张幻灯片

图 4-1-6 论文.ppt 任务3 在幻灯片中插入对象

分析或说明：本任务是丰富演示文稿的内容，在其中加入图形、图片和表格等。步骤：

1、在“论文范文.doc”中找到系统结构图形，单击“编辑”→“复制”菜单项，选择第七张幻灯片，在标题下单击编辑”→“粘贴”菜单项，将系统结构图形复制过来。

2、在第七张幻灯片中选中系统结构图，拖拉四周的小圆圈调整系统结构图形的大小，并调整图形的位置。

3、如果需要在幻灯片中自己绘制组织结构图，则可以插入一张新的幻灯片，并在“应用幻灯片版式”的任务窗格中选择“标题和图示或者组织结构图”图标，幻灯片中会自动出现一个默认的组织结构图形，可以按需要重新编辑图形内容。

4、选择第九张幻灯片，在右边“应用幻灯片版式”任务窗格中找到“标题和表格”版式图标，单击图标右侧向下的箭头，选择“应用于选定幻灯片”项。

5、此时第九张幻灯片标题下将出现一个“双击此处添加表格”的框，如图4-1-7所示。

6、双击添加一张7行4列的表格，根据“论文.doc”对应表格中的内容输入表格内容，并设置合适的字体大小，如图4-1-8所示。

7、单击“格式”→“设置表格格式”菜单项，可以对表格的边框、底纹进行设置。

图 4-1-7 “标题和表格”幻灯片

图 4-1-8 插入表格

8、选择第十二张幻灯片，单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，如图4-1-9所示。

9、在弹出的对话框中选择模块四素材文件夹中的“在线考试系统.bmp”文件，单击“插入”按钮即可插入图片。

图 4-1-9 插入图片

10、选中图片，通过图片四周的小圆圈可以调整图片大小，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”菜单项进行设置。任务4 应用设计模板

分析或说明：模板确定了整个演示文稿的风格，为了增加版面的美感，可利用PowerPoint所提供的“设计模板”功能进行设置。本任务是为“论文.ppt”设置“古瓶荷花”模板。

步骤：

1、单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格。

2、用鼠标在任务窗框格中的“可供使用”中指向“古瓶荷花.pot”图标，单击图标右侧向下的箭头，单击“应用于所有幻灯片”项，则所有幻灯片都变成“古瓶荷花”的设计样式。

3、如果单击“应用于选定幻灯片”项，则将该模板应用于当前选中的幻灯片。

4、单击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”按钮，弹出“应用设计模板”对话框，即可使用事先已建好的另外的模板。

任务5 幻灯片的放映及保存

分析或说明：本任务是设置幻灯片的放映方式，并将制作好的演示文稿以不同格式保存下来。

步骤：

1、单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单项，在编辑窗口右侧弹出如图4-1-10所示的“幻灯片切”任务窗格。

2、选择第一张幻灯片，在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”中选择“水平百叶窗”效果。

3、把“修改切换效果”下的“速度”设为“中速”，“声音”设为“[无声音]”。

4、在“换片方式”中选择“单击鼠标时”复选框，则在放映时单击鼠标后进行幻灯片切换。

5、选择“每隔”复选框，设置具体时间使幻灯片根据设置的时间间隔自动放映。

6、单击“播放”按钮可以查看设置效果，如果要每张幻灯片都设置相同的切换效果，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。

7、单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单项，弹出如图4-1-11所示对话框，可以根据需要进行设置。

图 4-1-10 幻灯片切换

8、制作好的幻灯片可以通过放映查看效果。单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单项，或者按功能键【F5】键观看效果，默认情况都是从第一张幻灯片开始放映。播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”菜单项。

图 4-1-11 幻灯片放映

9、在PowerPiont编辑编辑窗口左下角有3个图标，第一个是正在编辑的“普通视图”；第二个是“幻灯片浏览视图”，单击它可以看到制作的所有幻灯片以缩略图的方式排列显示，如图4-1-12所示，可以在此视图下对幻灯片进行添加、删除和移动等操作；第三个是“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，单击它可以从中间的某张幻灯片开始放映。

10、单击“文件”→“保存”菜单项，在弹出的对话框中输入“论文”，单击“保存”按钮将演示文稿保存成“论文.ppt”。

11、单击“文件”→“另存为网页”菜单项，输入文件名可以将幻灯片以网页的形式保存起来，如图4-1-13所示。

图 4-1-12 幻灯片浏览视图

图 4-1-13 保存为网页 项目总结

学习制作幻灯片演示文稿，可先确定主题，再将内容以精炼的方式制作到幻灯片中，再辅以图片、表格、图表和声音等对象使幻灯片的内容得以丰富，再应用设计模板，并设置放映方式，一个演示文稿就做好了。

拓展延伸

1、演示文稿的视图

演示文稿编辑窗口左侧有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，在编辑窗口的下方有三个按钮，从左至右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。

在“幻灯片”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以缩图形式成一列显示在编辑窗口的左侧。在这种显示方式下可以看到每张幻灯片的标题和正文，也可以将整张幻灯片从一处拖拉到另一处。

单击“幻灯片浏览视图”按钮，则所有幻灯片以缩图形式成多行多列显示在编辑窗口的中间。这种显示方式下也可以看到每张幻灯片的标题和正文，同样也可以通过拖拉调整幻灯片的位置。

单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始放映。在“大纲”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以大纲形式成一列显示在编辑窗口的左侧。PowerPiont提供了一组用于操作大纲的工具栏，可以使用工具栏上的按钮快速调整幻灯片各标题的级别，以及显示的大纲级数等。

2、更改幻灯片的版式

在制作过程中，我们还可以修改每个幻灯片的版式。在普通视图或幻灯片浏览视图下选择所要修改的幻灯片。

① 单击“格式”→“幻灯片版式”菜单项，在编辑窗口的右侧“应用幻灯片版式”中选择所要版式。

② 也可在版式图标上单击右键，选择“应用于选定幻灯片”。

自我练习

1、制作模块四项目一所介绍的“论文.ppt”演示文稿，也可以自己设计内容。

2、以某款手机为主题，制作一个幻灯片演示文稿做商业推广。

2.PPT演讲技巧之PPT制作技巧 篇二

之PPT制作技巧

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占了7％；简报成功最主要的关键是能读/形象，这个占了58％；其次是声音，占35％。如果回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

那在PPT制作中有哪些技巧呢？以下是我总结出来的几点：

1、内容：演讲的骨架，要多使用图形，少用术语。PPT的内容应简洁而突出重点,我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。如果演讲者PPT本身包括了很多术语，加之没有解释清楚导致语言不通，会让听众听得犯晕。虽然讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2、花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中，我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3、形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

4、PPT制作三大原则

1）Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2）KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3）10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

3.PPT制作要点 篇三

1、明确你为什么要对听众/观众说这个主题？你的意图是什么？

2、明确你到底要对听众/观众说什么？怎么说？主题明确，一针见血，入木三分，废话绝对不说。

3、条理。你要讲的内容，千万不要超过5大点，每大点最好不要再有5小点！听众/观众会记不住，而且主次不分，根本不知道你讲什么？

4、写在PPT上的一定是引领性的文字，真正精华的东西最好留在口头讲。不要将最经典的对白一下暴露给观众/听众，如果这样的话，就没有必要听你的演讲了，还是看SLIDE比较好，烦你罗嗦！

5、演讲过程中，一定要有激情。声音洪亮，平视观众，将听众/观众看成你的熟悉的人，说话坚定，不带含糊（无论你说的对或者错），给人充满自信的感觉。切忌慌慌张张，东张西望！

6、到底我需要做多少张PPT。几次参与ERP和BI的竞标，我顺便看了讲ERP同事的PPT，一个问题产生啦。有很多同事还是没有搞懂在半个小时，或者1个小时，我到底做几张PPT（确切应该叫几张Slide），其实还是有一个技巧的，一般来讲我们花在每个Slide上面的时间是2分钟，这样，半个小时的PPT演讲，你准备15张Slide就足够啦，否则你就讲不完而且讲不清楚。看看，是不是很简单，如果有产品演示，那么你更要减少你的Slide张数。

7、最后讲的PPT的制作。字体：黑体比较好，宋体一般是公文采用，有时也作印刷用。楷体做标题比较难把握一点，做备注或者解释特别好！标题请用BOLD加粗，一个SLIDE，最多不要超过三种字型，标题三号，具体描述四号，备注可以是五号。最好，两种字型就可以啦。

文字：尽量少用夸张词，如“最先进的、最顶级的、独一无二的”，相当的技术人员不太爱看这些，他（或她）稍后会来折磨你。文字一定是引领性的，最好的东西一定要通过口头和肢体语言表达给听众/观众，这样整个演讲才有“吸引人的地方”。

风格：其实风格包括文字、排版、图形、行列间距、章法等，我这儿讲的主要是每一个SLIDE都应该风格一致。

动画：很多初做PPT者，整个ＰＰＴ充满各种动画，眼花缭乱，切记：“我们不是做动画！”。“朴素、简洁”的风格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶蓝不是很好吗！

错别字：让人伤心啊！错别字只能反映你做事不认真，听众/观众还能相信你的演讲吗？

4.竞聘ppt制作 篇四

竞聘PPT如何制作

因此，在整体架构上，竞聘管理岗位的PPT幻灯片要分成以下三个部分：

一、我对于竞聘岗位的认知、理解

二、我将如何履行职责，实现岗位目标

三、我的经验、能力、知识可以保证目标达成

以下是此三条展开的后PPT演示稿模版，需要强调的是，请大家一定要关注思路，而非设计模版(外观样式)本身，设计模版一定要根据听众及现场环境重新选择设计。

p1.标题首页

说明：不要泛泛且空洞的标题，例如“某某岗位竞聘报告”，要点到核心要点，且感性而生动，如果能有时尚的元素也很好。

p2.提纲页

说明：简洁明了即可，不要太直白(符合中国文化传统)。

p3.第一部分的章节页(过渡页)

p4.感性表白对公司发展愿景的理解认同

说明：自己随性发挥吧，关键的话要记牢，感性表白自己愿为之共同奋头的精神。

p5.陈述竞聘岗位在公司组织结构中的位置与作用

p6.分析竞聘岗位的职责内容和能力素质要求

p7.分析竞岗位的工作目标与要求

p8.分析目前面临的问题

p9.该岗位业务的SWOT分析

p10.第二部分的章节页(过渡页)

p11.解决问题的第一个对策

p12.解决问题的第二个对策

p13.解决问题的第三个对策

p14.达成任务目标的计划

p15.需要的资源支持

p16.第三部分的章节页

P17.个人履历的简要回顾

P18.个人所具备的胜任竞聘岗位的优势(这些优势恰好是与此前提到的需求匹配)

P19结束页，明说或暗示自己是这个岗位最合适人选，感性表述自己愿意全力以赴投入，向领导和评审人致谢!

最后，想强调的`是，整个竞聘汇报过程中的每一句话都是为说服现场的评审领导服务的。

前几日，女儿的的竞聘演说目标是“市三好”，在班内演说，而后由全班同学投票。

其中有一句是“乐于助人”，我就建议她在这句话后面补充一些真实的案例，比如经常帮助某某同学辅导作业等，这样会更有说服力，而且被点到名字的同学也一定会投她的票。

不过，最终她是否接受我的建议不得而知了。

在职场上准备做竞聘演说的朋友也要有这样的意识，目标很明确，就是说服现场的评审领导，那么每一个观点都要去证明，要有各样证据，可以是逻辑证明，也可以是案例证明，这样才是有说服力的演说，才有胜算。

5.PPT制作竞赛要求 篇五

1、特色——用两种以上媒体软件、风格统一

2、模版——量身定做适合相关内容以及小学生。

3、背景——色彩搭配简约 大方 活泼但不要过于花哨。（可以请学美术的同学帮忙把关）

4、重视第一张和最后一张PPT。

第一张PPT——越醒目越好，最好能让人接下来的内容产生期待。最后一张PPT——上升等特殊效果。

5、对教学内容的熟悉与理解，确定基本基调。把握教学目标与教学内容的一致性。

6、不同教学目标的实现途径配以相应的特殊效果。

7、简练的文字表达，不要大段文字的堆砌。文字在非必要的情况下尽量不要用竖排、斜体。

8、多用图片，但注意与内容的高度一致性，不要有歧义，同时要求清晰，不要拉变形了。选择清晰度高、色彩纯正、人物丰满、角度适宜。一张有内容的图片，胜过千言万语。

9、声音不要影响教学和讲解。

10、要求创意。

6.ppt制作比赛方案 篇六

活动方案

为推动我校教学研究工作的深入开展，促进广大教师更好地运用现代教育技术手段进行教学和研究，增强教师之间的学习与交流，提高教师的整体素质，学校决定于11月14日开展“教师基本功大赛——PPT制作比赛”活动，本次比赛旨在提升教师教育技术使用能力,促进规范科学使用PowerPoint设计制作课件的能力。比赛相关事宜如下：

一、参赛对象：全体一线教师。

二、比赛时间：2017年 11月14日（周二）下午第一节和第二节，PPT制作时间20分钟。

三、比赛地点：三楼计算机教室

四、比赛内容：

各位选手按所给出题目要求，在规定的时间内，统一用PowerPoint软件完成幻灯片操作。

五、比赛形式：

1.比赛以教师计算机水平考试中PowerPoint操作题的形式进行。2.教师在规定的时间内按照题目要求完成规定操作。3.比赛题目现场指定，所有参赛老师的比赛题目一致。

4.完成题目后，需按要求保存好文件，以备评分（如未按要求保存，不予参评）。

六、比赛要求：

1.参赛老师完成题目后，及时保存文件，并迅速离开现场。2.如比赛分场次，请勿泄露比赛题目，以免影响大家名次。3.比赛时严禁使用优盘、使用手机等拍照，以保证比赛的公平公正性。

七、评奖办法：

设一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。

八、评分标准：

1.评分采用五十分制（评分细则另附）。

2.赛后由刘校长监督，现场逐一进行评分，按照正确率排名。

九、其他事宜：

参赛教师按照具体比赛时间，准时参赛，提前做好时间调整，如无法调课等，请及时找刘校长协调。

温泉县哈日布呼牧业寄宿制小学

7.答辩ppt制作要求 篇七

（1）项目名称，体现创业项目主旨或目标–科技、市场、价值。

（2）创业执行纲要，开门见山地概述创业方案，不超过一页纸。

（3）创业项目来源，简要介绍项目创意来源和创业意图。

（4）产品或服务说明，以理论分析和市场调研为支撑，阐述产品或服务的市场定位、商业价值、特色优势。

（5）市场营销及销售计划，说明市场前景和营销策略。

（6）管理团队及人员配置，介绍创业团队角色分配、组织架构及其管理人员的资质、能力。

（7）运营管理，包括项目实际运作所需要的办公地址、设备购置、质量管理与控制、信息管理系统、风险管理等内容。

（8）资本构成，包括资金需求与来源、融资计划等。

（9）财务前景预测，关键的财务假设、财务报表、财务分析等。

其中，第八项“资本构成”和第九项“财务前景预测”可结合创业项目实际情况有选择地进行介绍。另外，创业实体项目应在上述框架基础上侧重说明实体公司的运营现状、市场趋势、特色优势、瓶颈问题、风险因素、发展策略、融资方案等内容。

2.附录内容

8.怎样制作ppt课件 篇八

第一步：打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。

第二步：页面设置

幻灯片模板的选择首先幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。在打开幻灯片模板后，页面设置，选择幻灯片大小，方向，默认设置是屏幕大小，横向。其实你可以根据你的要求更改设置(即可以手动输入你想要的页面长宽比例)。

第三步：插入相应的素材

点击工具栏上的“插入”中的“图片”按钮，选中要做为正文模版的图片插入，在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。当然也可以选择背景样式菜单，快速设置背景。最好加上属于自己的Logo，“幻灯片母版视图”第一页的幻灯片中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

第四步：设置文字

设置好背景和logo后，需要对PPT模板的文字进行修饰：在“开始”工具菜单中，设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

第五步：设置时间和页脚

点击菜单栏的插入，选择时间和日期，设置幻灯片的页脚

第六步：设置动画

在网上下载一些动态的PPT模板，会发现里面携带了动画，PPT动画不止是在制作PPT的时候添加，也可以在制作PPT模板的时候进行添加，通过“动画”给对象添加动画方式，再通过“动画”中的“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。

第七步：保存模板

现在我们已经基本上制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图，接下来就是保存了。点击“文件”按钮，选择“保存并发送”，在右侧选择“更改文件类型”，最后在“保存类型”中双击“模板”，如下图，此时程序将打开默认的文件保存位置。不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，例如“PPT天堂模板”，确定保存下来。

最后关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦，这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢?

关于制作PPT的一些想法

一、为什么要制作PPT

对于这个问题，我个人理解就是为了有效的`沟通，将自己的思想、理念或是知识简洁而又准确的传递给听众。

多数情况下PPT是不会独立面对观众的，而作为语言的有效补充与说明，PPT可以利用多媒体的呈现，在演讲者与听众之间构建起一座便捷的桥梁，使沟通更准确，更简单，更易于理解，所以可以将PPT简单的理解为一种沟通工具。

二、如何使沟通更有效

明确了制作PPT的目的之后，就应该关注如何使这种沟通更有效了，我想可以从以下几个方面着手。

1.重视文字的力量

可能有些PPT的制作者会把图形放在第一位，可我认为在多数情况下文字才是最直接，最有效的，因为文字就是为沟通而生的。当然PPT中文字一定是简洁而又准确的，将演讲文稿大段摘录在PPT上毫无意义。

2.精美生动的图片

图片是语言最生动直观的呈现。很多时候用语言解释的越多，听众会越感到迷茫，这时我们需要的是一幅恰当的图片说明所有的问题。当然应该尽量选择精美的图片，质量不高的图片往往让人反感。

3.用音乐打动观众

音画结合的MV往往能够打动观众，使观众与歌者产生共鸣。同样的在PPT的演示过程中如果能有与画面完美结合的音乐伴随听众，也会收到更好的效果。但是在通常情况下，这会与演讲者的声音产生冲突，所以应该慎重选择。

4.让动画画龙点睛

动态的效果总能引起人们的注意，对内容产生兴趣，所以在PPT中运用动画效果会使看起来乏味的演讲过程变得有趣起来，起到画龙点睛的作用。但是PPT毕竟不是动画片，过多的动画效果反而会影响到内容的表达。

5.做精美的PPT

丰富而有效地的内容是沟通的关键，但这并不意味着可以轻视PPT的精致与美观，好的内容也要有好的视觉呈现，人们总是乐于接受美的东西。让内容与形式相得益彰，做精美而又富于内涵的PPT。

三、应该注意的问题

上面讨论了些如何使PPT的沟通更有效的问题，做好这些方面也就是我们制作PPT时所追求的目标，或者说是好的PPT的一个标准。当然在具体运用的时候还是有些问题值得大家注意的。

1.选择合适的表现形式

文字、图片、视频、动画还是其他，这些都是为了实现有效沟通所采用的不同形式，选择他们的标准只有一个，那就是能够符合我们制作PPT的目的，哪种方法可以把要表达的内容最简单最准确呈现出来，并且易于听众理解与接受，就选择哪种形式。不要过多的注重表面效果的丰富与花哨，更不能为了形式而形式，舍弃内容这个根本，把事情讲明白才是最重要的。

2.不要过多的使用动画效果

上面说到过，PPT中的动画效果起到的是画龙点睛的作用。在实际运用中要根据内容的需要来选择，不论是简单的过场动画，还是复杂的路径动画，都要遵循这个原则。很多朋友在动画上花费了太多的精力，呈现出的效果也是非常震撼，但是如果作品本身需要如此多的动画效果，为什么不尝试其他软件来制作呢，毕竟PowerPoint软件不是专业的动画软件，过多的动画有时会带来演示的拖沓，增加等待的时间，并且很多复杂的效果在其他软件中可以轻而易举的实现，效果还会好很多。如果作品本身并不需要这些动画特效，而只是为了追求华丽的视觉效果，甚至是自身技术的展现，那就有些得不偿失了。

3.做回PPT本身

很多人都在为做出与众不同的效果而努力，尝试用PPT做出其他软件的效果，例如看上去像是网页、播放器或是其他的什么东西。如果PPT本身的内容与这些形式有关联的话，应该说这是很好的选择，但是如果仅仅是借用这样一种形式的话，我想这并不是个好的选择。这种模仿出的效果经常会给人一种简陋和粗糙的感觉，倒不如做回PPT本身，反而来的清爽与直接。

4.细节决定成败

很多时候，很多事情都是细节决定成败的，PPT的制作也是如此。图片的位置、大小，文字的字体、字号、是否加粗，页码的位置、色彩，页面的过渡，跳转等等这些内容组成了一个完整的作品，只有所有的内容都注意到了，所有的细节都考虑到了，才能完成一件成功的作品，不然只会留下小小的遗憾，甚至影响到整个作品的效果。所以一定要注重细节的推敲与设计。

四、总结

9.如何制作课件ppt 篇九

解决方法

第一步：先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。

第二步：新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步：打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。 放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的.文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint 修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。（嘿嘿，有个前提，就是别人的机子上要装相应版本的PPT，否则一些效果不能出来。或者可以用winrar打包（见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT），做成EXE文件，这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT，但是，屏幕提示功能就不起作用了！

在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rain and sun 实现了PPT制作MTV。

10.如何制作ppt课件 篇十

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：

（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：

方法一：

先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二：

先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）

直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。3）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②

双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）

纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）

图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3）

图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）

在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）

单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）

若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）

如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：

1）点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3）插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4）插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线

曲线

曲边封闭图形

折线

多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5）插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6）插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用“进入”或“移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用“移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。

为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”--“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”--“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

六、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除“退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置“背景

填充 效果 双色渐变”里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。

文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。