电力企业物资管理信息化建设的研究论文

2025-01-26

电力企业物资管理信息化建设的研究论文(共13篇)

1.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇一

物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用

【摘要】电力作为人们生产和生活中必不可少的能源,一旦中断就会给国家经济和人民生活带来极大的损失和不便。电力应急系统可在紧急情况下快速恢复局部区域的事故问题,科学合理的电力物资调配能够极人地缩短恢复的时间、提高电网运行的安全性及事故的处理效率。本文论述了电力设施受灾的特点及物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用。

【关键词】电力企业 ;物资调配 ;信息技术

1.引言

电力生产和供应作为国家的经济基础和经济命脉,电力安全涉及千家万户,关系国家各行各业的方方面面。尤其是近几年的各种自然灾害和其他事件导致电力设施毁损、电力供应中断,不仅其自身的业务连续性受到影响,也严重影响了其他业务领域的业务连续性。在这种情况下更凸显出电力企业应急物流管理的重要性。应急物资的用途是当发生自然灾害时,最大程度地将救灾物资有序、快速、安全的运送到灾区,保证救灾人员及时使用物资,进而做好救灾工作。因为应急物资许多因素,如:地点、数量、物资类别、使用时间等具有不确定性,要求对这些物资的采购、储备保养、调配管理程序一定要进行合理的安排,做好应急物资的储存、保养、分拣、配送等要事先做好预案,以应不时之需。

2.电力设施受灾特点

电力系统所发生的故障,除了运行设备故障、人为操作失误外,很大一部分源于自然灾害(台风、暴雨、冰雪、地震等)。自然灾害对电力设施损害后造成的影响主要有以下特点。

2.1 物资品种多、需求量大

挂网运行的电网设备种类比较多,设计规格也有区别,因此遭遇自然灾害后,电力设施常常会大范围受损,设施受损情况堪忧,抢修物资的需求显示出种类多且数量大的特点。

2.2 物资需求统计难度大

由于自然灾害具有较强的破坏力并且有较大的面积受到了影响,电力设施受损量数量多、品种也繁多,尤其表现在输电线路所需用的各种材料上,更是庞杂繁多。加之灾后交通受阻,短时间内难以计算出被破坏的设施的类别、数量及详细的设计要求等相关信息的难度非常大。

2.3 供货时间紧

电力设施受损,必然造成企业生产和居民生活用电的停止,特别是对交通、医疗等与群众生活密切相关机构带来重要影响,要求尽快恢复供电,保证生产生活。然而抢修物资的供应包括需求统计、招标签约、供应商生产、物资调度配送等流程,抢修物资的供应时间尤显得异常紧迫。

2.4 供应商库存少且产能有限。

受制于生产装备有限等因素,各厂家的产能不可能在短时间内无限扩大。

3.电力企业物资调配措施

3.1 实现仓储标准化管理

在应急物资管理体系健全、规范有效的基础上,应适时开展应急物资储备单元的研究和试点工作。按照不同灾害抢险物资需求特点,研究和建立标准化、模块化的应急物资储备单元,实现应急抢险装备、生活后勤保障物资的成套供应,满足物资快速筹集和装运的需要。当自然灾害发生时,能够将救灾物资方便、迅速、安全的送达救灾现场,使抢险救灾人员方使用应急物资,及时有效开展救灾工作。应急物流仓储环节应急物资的储备重点在于仓库的布局、数量和容量,物资的种类,中长

期的储备量,以及储备物资的维护和管理。应急物资储备应充分考虑季节和区域因素。对于应急物资储备量,应考虑运输时间的因素,县级供电企业应储备满足本县12小时的应急物资供应,可保障地市供电企业在12小时内将剩余抢险物资送达;地市级供电企业应储备满足本地区1天的应急物资供应,并及时向省级应急物资库请求增援;省级应急物资库应储备满足全省应急需要2天的应急物资数量,同期开展省内应急物资调拨。此外,应适当储备一些救灾前期所需的物资品种,并改善仓库管理及物流设备,提高机器作业水平,合理制订存储计划,优化仓库内部结构。

3.2 实现物资集中化管理

实现物资集中化管理,可以提高企业的资金利用效率,减少多余的开支。开展物资集中化的管理,可以使企业物资管理部门更好地保管物资,有利于管理部门迅速发现物资的缺失并进行采购和验收,保证物资的精确使用和计划使用,并且可以疏通物资的采购渠道,促进物资的管理与回收,加强物资管理部门的管理职能,为企业决策层呈上精确、有效的物资消耗分析,有利于电力企业决策者了解每种电力物资的损耗规律和大体控制财务成本,进而计算出适宜的企业预算与消耗定额,优化配置企业人力资源、物资、经济。另外要开展物资集中化管理,也有利于督促、监督物资管理工作人员与基层单位工作人员之间的接触和沟通,鼓励他们积极主动的去了解、掌握物资的损耗、成本的现状,了解电力专业知识,承担起电力物资管理的重要责任,提高管理人员的服务意识和责任心。

3.3 逐级利库,盘活仓储资源

在应急物资保障过程中,必须建立一套科学、合理的应急物资调拨流程,才能保障应急物资供应及时、高效。优先匹配应急物资库存,一旦本地区应急物资库存资源不满足需要时,再调用本地区动态周转物资,当本地系统内资源无法满足应急物资需求时,则向上一级请求援助。在省电力公司层面上,应当优先开展应急物资库资源利库,对于省级应急物资储备无法满足需要时,则通过ERP等信息系统,查找全省电力系统内单位库存、动态周转物资,实现跨地区调拨。另外要协议库存采购,调用供应商储备协议库存供应商库存物资作为全省二级应急储备,受灾地市、省级应急物资库无法满足或者省内调配供货半径过大的应急物资需求,应比对省内协议库存供应商库存信息,向协议库存供应商调拨库存资源,对于库存资源数量不能完全满足的,则要求中标协议库存供应商展开加工,保障供应。若应急物资需求不列入协议库存中标目录,则需启动应急采购流程,在采购寻源上,优先考虑受灾地区协议库存供应商,其次再考虑本地区非协议库存供应商。优化应急物资仓储网络的规划与建设为适应国家电网公司“三集五大”工作要求,满足电网应急抢险物资供应、故障抢修、运行、建设的要求,改善仓仓储管理水平不高、储设施落后和物资存储点多的情况,合理安置现有仓库资源,更好地储存库存应急物资。绘制公司物资仓储网络蓝图。建立仓储配送网络,保障应急物资供应辐射加大。建立顺畅的信息传递、共享机制建立统一的应急物资供应管理信息传递体系,及时掌握公司范围应急物资保障工作情况。

3.4 进行信息共享和运输监控

进行信息共享和运输监控需做到以下五点:

一、信息资源的共享与传递。为及时、准确获取协议库存供应商最新库存信息,国家需要从电网公司能从电子商务平台中设立一个应急调配专业模块,要求供应商对可调用的协议库存信息开展日维护,各级供电企业可及时查询并匹配本区域协议库存供应商最新协议库存储备信息,方便应急调用。

二、运力安排与运输监控。电力内公用车辆要安装GPRS定位,对于应急状态下的区域内、区域间的应急物资库存资源调配,可实现全程运输监控。为实现电力应急物资运输控制,建议在ECP中建设应急调配专业模块,要求中标协议库存供应商转运应急物资车辆装设GPRS装置,通过地图GPRS定位实现运输信息实时传递,可大幅度提升运输效率和安全性。

三、政企联动机制的建立。各级供电企业应争取政府部门的理解和支持,通过对应急物资运送车辆发放特殊牌照等方式,保证灾害恢复抢修阶段的应急物资及时、高效运输。

5.结束语

随着社会的不断发展,电力企业也应当灵活使用多种方法,充分发挥信息技术的作用,加强物资管理优势,促进电力应急系统的不断完善,从而有效促进电力企业发展。持续加强、提高电力应急物资物流管理,为社会突发事件提供可靠的应急物资供应,必将带来企业健康稳定发展,这也充分体现了电力企业的社会责任感。

【参考文献】:

[1]国家电网公司.物资储运[2012]82号,关于印发国家电网公司物资调配中心建设实施方案的通知[z].2012.

[2]陈颖.电力企业应急物流管理体系建设[J].现代妇女(下旬刊).2013.(12).[3]11黄燕金.加强应急物资管理Ⅱ1.中国电力企业管理,2008.(6):38.

2.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇二

1 电力物资信息化管理的重要意义

现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性。守旧的管理模式, 物资管理的从业人员还得花费更多的时间去看管账簿的工作, 并且时常需要更改和修改。而信息化的物资管理工作省去了人工的时间, 而且使用信息化系统, 准确率更高。

现代信息化物资管理工作可以使采购部能够更为清晰地了解到物资的采购及使用情况, 建立物资信息共享, 有效调剂各项目之间剩余物资的使用, 更加有效减少设备、材料准备周期和库存率, 从而使得其可以充分对物资采购情况进行系统的分析, 在有效、科学的避免了购买物资的重复性与盲目性的同时, 降低公司或项目采购成本, 使公司和项目效益得到最大化。

能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订, 到货物验收和发放更为规范。在仓储管理中, 可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查, 可以实时掌握实物存量, 了解有无盘亏盘盈, 有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等, 通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决, 为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。

2 加强电力物资信息化管理的具体措施

首先, 需要建立起一个完整的物资管理信息系统。这一系统具有通用性的特点。并且在物资入库、领用以及库存等各个环节中加以管理, 顺利的实现电力企业的日常管理工作。在信息管理系统运用的过程中, 能够全面的反映出物资领用的相关情况, 并且其中还涵盖了查询以及报表的功能, 以便管理人员可以对信息进行有效的收集, 这样企业才能在制定决策时, 拥有必要的数据支持, 充分了解物资在电力企业中的应用。在物资管理的信息化系统中, 主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理, 通常情况下, 企业的物资计划包含两种, 一种是需求计划, 另外一种是采购计划。物资的采购计划是建立起需求计划基础之上的, 并且在这一系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比, 这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中, 当完成对物资的检验后才能将物资入库, 并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领, 系统会将上述两个部分详细的记录下来, 以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。其中最为主要的任务就是保存好对账表, 并且对对账表予以管理以及分析。在实际应用的过程中, 企业设立这一机制的作用是十分显著的。这样有助于对企业资金进行有效的控制以及管理。另外, 库存管理中还享有调拨以及盘点的业务, 对物资账表进行有效的管理。

其次, 加强企业在物资信息资源管理上的开发, 在物资信息化管理与建设的过程中, 开发物资信息是极为重要的任务。物资信息化管理的过程中需要将其作为最基本的出发点, 同时物资信息资源管理又是其中最终的归宿。在信息资源开发的过程中, 应该注重对其进行标准化以及规范化的管理。在物资信息化管理的过程中, 应该有效的解决好运作层以及管理层在信息采集方面存在的问题, 因为系统缺少必要的信息源, 所以在一定程度上造成信息资源的开发以及利用受到很大的局限性。信息资源在建设、积累以及更新的过程中是一个长期以及复杂的过程, 这是一个循序渐进的过程。所以只有将这一工作建立在科学管理的基础上, 这样才能保证数据的准确性以及合理性。电力企业在进行日常管理的过程中, 需要重视对订单、存货单以及应付账等数据的采集工作, 这是企业主要的来源, 保证物资信息的充足, 才能将企业资源得到更加合理与有效的利用。

第三, 实现物资管理的信息化建设, 应该对网络工具进行更加充分的运用。在对物资信息进行系统化管理的过程中, 网络工具的作用是可以对信息进行公布, 然后实现网络化的信息管理。物资管理的供应部门在进行管理的过程中, 可以以物资消耗以及库存为基本出发点, 然后可以对物资进行有效的预测, 这样能够对库存进行有效的调剂, 这种信息化的方式变的更加简便, 能够通过网络进行库存查询, 以便有效的管理物资, 这种科学化的管理方式变得更加高效以及规范, 并且不会出现物资重复储备的现象, 更重要的是对库存资金得到节约。同时, 物资能够随时随地保证到位。网络化的物资管理还有一个重要的特点就是能够实现信息资源的共享, 这是实现电力企业得到有效管理的重要环节, 从而得到全程的控制以及管理。

最后, 对物资人员的培训工作也是十分必要的, 在现代化社会发展的过程中, 信息化的发展已经成为发展过程中的必然趋势, 因此在物资部门中, 对复合型人才的需求量越来越大。信息化管理的特点之一就是很多环节都是融合在一起的, 不能单一的将其摘选出来, 所以一名人才如果不能掌握各个岗位的技能, 对于物资部门的发展将会起到阻碍性的作用。当前复合型人才的短缺是需要重点解决的问题, 只有解决了人才的问题, 才能突破物资信息化建设的瓶颈。复合型人才需要拥有较高水平的网络技能, 多方面的专业知识以及动手操作的能力, 针对当前出现的问题, 必须要从正确的切入点出发, 将复合型人才的培养以及骨干人才的培养当做重点, 建立起真正的人才队伍, 推动信息化物资管理部门的发展。

3 结论

总而言之, 在现代化市场竞争日益激烈的今天, 加强对物资进行信息化管理已经愈发重要了。电力企业是国家发展建设的重要部门, 更加应该起到模范带头作用, 加强对物资的信息化管理, 不但可以保证更加高效的完成物资计划的制定、采购以及配送、供应等环节, 同时还能将各个环节中的成本得到有效的控制, 尤其是在配送环节中, 只有这样才能将资金得到更加高效的运用, 促进现代社会的发展与进步。

参考文献

[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导, 2011 (35) .

[2]吴飞.ERP系统助力福建电力物资管理信息化水平提升[J].电力信息化, 2010 (11) .

3.电力企业物资集约化管理研究 篇三

关键词:电力企业;物资;集约化;管理

物资是一个企业赖以生存和发展的重要基础,物资集约化管理在新形势下电力企业的发展中至关重要,不仅关系着电力企业经济效益的提高,还关系着电力企业的社会效益。因此,切实加强物资的集约化管理对电力企业具有重要作用。

1 集约化管理概述

集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。

2 电力企业物资集约化管理

2.1 电力企业物资集约化管理的目标

电力企业对物资实行集约化管理的主要目标是形成具有特色的电力企业现代物流体系,通过建立具有集中、统一化特征的物资采购平台及物资配置平台,并积极采取相关的改善措施,高效协调运作电力企业的物资调配中、供应商服务中心以及物资质量检测中心,从而达到降低电力企业物流成本,提高电力企业的服务质量,进一步提升电力企业的综合实力以及市场竞争力,以此产生规模效应,建立国内处于领先水平的现代化物资供应链管理体系。

2.2 电力企业物资集约化管理的重要意义

电力企业物资集约化管理的重要意义就在于:首先,有效优化整合电力企业的物流资源。电力企业物资采用集约化的管理模式能够优化整合物资的采购渠道和方式,对物资采购的全过程进行有效的监管,保障物资的采购在规范的标准和要求内进行,杜绝了各环节的资源浪费以及违法、违规行为的发生。同时集约化管理的模式还能够建立物资标准化的物流信息平台,能够保障物流信息更新的时效性,使电力企业的物资管理部门能够获得最新的市场信息。此外,电力企业物资集约化管理模式有利于促进电力公司和物流公司之间的沟通与合作,从而形成全面、系统性的物流网络,保障电力企业物资供应的及时和完备。其次,能够节约成本,提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式能够综合化管理调配各种物资资源,对于原材料的费用以及其他相关的费用做好全过程的管理,从而减少了中间环节可能出现的费用增加问题,有效提高了企业资金的利用效率,降低了电力企业的生产运营投入成本。同时物资集约化管理模式下的电力企业发展能够依据全面、系统的物资消耗分析、统计数据,领导管理阶层依靠这些数据制定出符合企业生产运营实况以及未来发展的决策和规划,能够掌握产品的投入和产出重点,实现物资资源的科学、合理利用和调配,为社会、经济的发展提供更为高效的服务和产品。

3 优化电力企业物资集约化管理的策略分析

3.1 建立健全管理制度及规范流程

电力企业应按照国家和相关部门的要求及标准建立健全物资集约化管理制度和相关的规范流程,并明确相关部门的具体职能,促进物资集约化管理水平的提高。具体来说电力企业要在现有的物资管理制度的基础上,依据职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的要求有机整合电力企业的内部资源,建立一系列的规章制度,并在各个部门实行精细化管理的机制,统一、规范物资管理的各项业务,强化监管部门的作用。同时完善企业物资采购的标准以及制定仓储、配送设施的建设标准,进一步加强物资质量监管和供应商资质业绩核实的标准应用力度,促进物资集约化管理制度和流程的不断完善。

3.2 提高物资集约化管理人员的综合素质

物资集约化管理人员是物资集约化管理的主体,其综合素质和工作能力关系着物资及集约化管理工作的质量和效率,因此,必须提高物资集约化管理人员的综合素质和工作能力。电力企业首先要加强物资集约化管理人员的上岗管理,对聘用的管理人员的综合素质和能力进行考核,只有合格的人员才可以进入工作岗位,严禁实行任人唯亲的政策,保障上岗的管理人员能够准确地处理工作内容和应对工作中出现的各种问题。对于现职管理人员,可以通过定期或不定期地开展相关培训和再教育活动的方式,聘请相关的专业人员对管理人员进行专业知识的讲解,通过典型案例分析增强管理人员的工作能力。同时要建立全面的培训考核制度,以保障培训的效果。通过有效的培训活动,提升管理人员的业务能力和综合素质,促进物资集约化管理工作的高效开展。

3.3 加强物资集约化管理的信息化建设

现在社会的发展离不开科学技术的支撑,并且各种新技术和新设备层出不穷,电力企业的物资集约化管理应与时俱进,加强信息化管理的建设,充分利用现代化的技术和手段,进一步提高集约化管理的水平。根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统,建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库,便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况,以便及时采购和供给生产部分所需,避免物资不足造成生产停歇以及避免因物资过度剩余造成的资源浪费,增加企业的成本投入,影响企业的经济效益。充分发挥信息技术的高效作用,促进物资集约化管理的水平不断提高。

4 结束语

总之,在我国社会、经济不断迅猛发展以及用电量需求不断增长的现在,电力企业必须与时俱进,促进企业物资的集约化管理,提高物资管理的水平,保障资金的高效利用,在增加企业经济效益的同时保证电力企业自身的良好发展,为我国社会、经济的发展提高充足的电力能源,进一步增强我国的综合国力和国际市场竞争力。

参考文献:

[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.

[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.

[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学,2014.

4.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇四

1、会计信息化概述

会计信息化是基于现代信息技术平台,容物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

2、我国会计信息化的产生和发展

我国会计信息化产生于20世纪80年代,经历了四个发展阶段:初始性开发的软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算型软件阶段和管理型软件阶段。

2.1初始性开发的软件阶段(1979年~1988年)

随着国家改革开放的步伐,20世纪70年代末开始,我国理论界开始研究计算机在会计中的应用,并逐步建立其会计理论结构模型,出现了企业与高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工资的管理与核算,以及会计核算中的业务处理上。因而这一阶段的软件开发,不仅缺乏广泛性与一定深度,而且水平也有限。会计软件在技术和应用上都处于探索阶段,当时采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件。其中

最有影响是1979年财政部与原第一机械工业部联合在第一汽车制造厂进行的建立电子计算机会计信息系统(包括结算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统、资产台账子系统和货币收付子系统)的开发试点。

2.2单项业务处理型软件阶段(1988年~1993年)

所谓单项业务处理型软件,是指软件功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账要求的软件,而不是简单地以模块的多少加以区分。其目的是减轻会计人员的工作强度,提高会计核算工作效率。

1988年12月,我国第一家专业从事商品化会计软件和会计专用设备的开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服务社”(“用友电子财务技术有限责任公司”、“用友软件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技术产业开发实验区诞生。1990年4月财政部按照1989年12月该部颁布的我国第一个关于会计电算化工作的全国性制度法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,组织了颁布该规定后的第一次通用会计核算软件的评审活动。此次评审中,用友公司开发的通用会计核算软件工资管理子系统、账务处理子系统和报表处理系统通过了评审。在专项评审后的几年时间里,各软件公司都以各自被评审通过的品牌登场,推出了类似这些子系统的会计核算软件,从而使我国会计软件跨入商品化发展阶段。

2.3核算型软件阶段(1993年~1998年)

由于单项业务处理型软件的商品化,使得各软件公司的竞争日趋激烈,这就迫使各公司对自己所设计的软件不断改进、提高和完善,进而扩展对

软件的项目和功能的开发,使会计核算对软件的全面需求得到满足,实现了核算型软件发展阶段的到来。

所谓核算型软件,是指对会计六要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润)的经济业务,具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件。即“三账”(记账、算账、报账)全部由计算机处理。

核算型软件的模块一般包括:工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、账务处理(一般性)和会计报表等。账务处理和会计报表是最基本的功能模块,它们可独立满足小型会计单位一般的会计核算要求;而对大中型和管理要求较高的企业,其核算只使用这两个功能模块显然不够。

2.4管理型软件阶段(1998年~当前)

随着国企改革的深入和现代企业制度的建立,企业的科学管理对会计工作的要求日益提高,同时在软件研制开发及其商务竞争的推动下,会计软件由核算型转向管理型势在必行。

所谓管理型软件,是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件。

财政部1998年组织会计软件评审工作时,就要求被评审的软件必须具备应收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能,为管理型会计软件的开发设计提供了方向性的指导。管理型会计软件的开发,应从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析,力求克服同一内容在不同模块中的刈裂、数据重复输入、缺乏勾稽关系与控制机制,使软件既具有单

元性、整体性、系统性,也可以集成一体化运行;既具有财务管理功能,也可对生产经营中的物流进行反映与控制。

3、我国电力企业财务管理信息化建设现状

3.1 财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后

20世纪90年代初期,各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响企业的市场竞争力。

3.2 电力行业财务管理信息化所需的人才基础较好,素质相对较高

从1990年开始,电力系统为全面推进会计电算化事业的发展,对基础

人才的培育作了大量的实际工作。电力系统内数千名财会人员接受了相应的技能培训,是电力行业开展财务信息化的坚实基础。

3.3 基础设施较好

财务管理信息化的基本架构已经形成。电力系统一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,各电力企业均设有专门的信息技术部门,为电力行业信息化建设作了大量的实际工作。目前,电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,部分地区已经铺设到了县级电力企业。网络基础和配套设施的建设为电力企业财务管理信息化奠定了良好基础。

4、电力企业财务管理信息化建设存在的主要问题

软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一,信息共享程度不高。原国家电力公司提出的统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。

4.1 尚未建立比较完善的综合财务分析评价指标体系与激励机制

多年来,国内外学者分别对财务分析、财务评价及激励机制问题进行了多方面的探讨,国际上通常根据综合财务评价指标体系来进行企业业绩评价,作为一项有效的企业监管制度,是市场经济国家监督约束企业的重要手段。而在我国电力企业在实践中常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,缺乏完整性、关联性和协同性,因此财务管理对企业决策的作用尚难以很好地发挥。

4.2 缺乏财务支持决策的有效手段

财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,特别是电力企业,大量决策信息需从十几至数十家成员中获取,按照集团组织架构,通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手作出更快、更好、更准、更精的决策。

4.3 缺乏财务信息化建设的高端人才

电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。

4.4 部分企业对财务信息化管理的认识不够

仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

5、实现电力企业财务管理信息化的几个有关问题

5.1 财务管理信息化应以财务管理为重点

多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。

加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。

加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高企业资本运营能力。

加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程台账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。

规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务分析报告。

5.2 财务管理信息化应采用高度集中的管理模式

目标是实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取统一调度。受此影响,电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明,只有实施集中化的财务管理模式才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、价值最大化的决策。

集中化管理就是实现信息集中,目的是为了信息共享,而实时的信息共享又是为了应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出必要的决策,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。

5.3 财务信息化应以财务资金的活动为核心

财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部

分。企业的财务管理信息建设,应当以财务资金的活动为核心,并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

(1)应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点

为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程,不能随意改变原始业务发生点。

(2)财务管理数据的采集应从滞后提高到实时,以实现信息的实时追踪

对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控制两类。获取信息对时效性的要求较低,可以允许有一定的延时,可以采用数据分散存放和处理、通过数据同步定期集中的方式,也可以直接通过广域网查询。资源配置、状态控制对实时性的要求非常高,只能在数据集中存放的方式下实现,需要高性能的数据中心主机、高速可靠的网络,实现的成本也较高。

(3)财务信息系统的功能应从事后的核算发展到实现全面管理、控制、评价和优化

全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密 的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

6、电力企业会计信息化应用策略

6.1会计管理信息化应采用高度集中的管理模式

所谓集中化管理,其实质就是实现信息集中,目标是充分实现信息的共享,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,同一集团内的财务管理部门只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作,才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策。

6.2 建立学习型财务团队

(1)企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。

(2)积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。

(3)加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行重点培训。

6.3 完善各种管理制度

(1)建立和完善会计信息化的管理制度。

主要包括:各种人员的岗位责任制,确定各种人员的职责范围及其考核办法;安全保密制度,包括制定口令密码的使用和管理办法 ,机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度;机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项;数据管理制度,规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度;会计档案管理制度,重新规定会计档案的范围、保管办法以及领用手续;系统维护管理制度,规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计信息化的优势。

(2)制定会计基础工作规范 ,明确各部门的控制责任。

科学地设定企业各个环节的内部会计控制的要点 ,明确各个控制主体和责任人,规范切实可行的控制措施。

(3)加强企业会计信息化系统的内部审计。

通过电算化内部审计,可以发现各种控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试会计信息化系统的工作情况,参与制定和监督执行相关管理制度。

6.4 加强会计信息化

发电企业要充分利用现有的资源优势,把最新的信息技术,融入新的管理会计思想,从加强预算管理、资金管理、工程管理、物资采购管理和财务指标分析等管理功能入手,挖掘企业潜在的管理功能,将会计工作的职能提升到经营管理层次上,加强动态的,全方位的控制;要以“细”为出发点,财务人员要认真学习领悟细微工作带来的巨大变化,对每一个工作任务,都要建立起相应的工作流程和业务规范。其最终目标在于通过不断深化财务管理的管理方式和手段,优化会计核算,提高会计信息的及时性、有效性,最大限度为提升企业的盈利能力提供保证。

6.5 提高全面管理、控制、评价和优化程度

财务管理数据的采集应从滞后提高到实时,以实现信息的实时追踪,以优化电力企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与

财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

7、电力企业会计信息化发展趋势

会计电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电力企业会计信息化将出现或可能出现以下发展趋势:

7.1 会计信息处理及其网络获得普遍推广和应用

随着电力企业经营规模的不断扩大,信息量越来越大,在信息极度分散的情况下如何及时获取信息,实现对公司的有效控制和及时决策,都对管理者提出了更高的要求,也成为制约企业全面竞争力和发展速度的重要因素,电力企业走向国际化,信息化建设是现代企业提高核心竞争力的必然选择,是提高生产力、实现跨越式发展的必由之路。而电力企业会计信息化的发展从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及

人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。

7.2 信息处理和分析越来越专业化、智能化

5.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇五

【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论,在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述,对于企业加快信息步伐,提高市场反应能力,降低成本,提高市场影响力,增强企业核心竞争力具有重要作用。【关键词】信息 需求计划 库存 价格比对 财务结算

作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业,在改制之前,企业采用粗放型经营战略,企业管理侧重于企业的生产管理,对企业的经济效益并不是特别关注;改制后,企业在经营管理方面作了很大的努力,但随着改革、改制的深化,一系列管理问题日益突现出来,企业生产经营管理方面存在的问题仍未得到实质性的解决,效率依然低下,企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新,信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出,企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高,从根本上改变了企业的管理模式,更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料,为制定公司战略,降本增效,促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要,公司结合企业的实际情况,开发适合本单位的企业管理信息平台;该平台以项目计划为龙头,以经营、成本控制为主线,对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理,实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成,达到信息、资源共享,及时迅速地归集相关数据。

作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业,材料成本占整个项目成本的30%左右(主材基本甲供),材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费,对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。

一、物资供应手工管理存在的问题

1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一

首先是需求计划的提报,在对物资的描述过程中,技术人员很容易根据自己的日常习惯进行提报,没有统一的规范标准,材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一,比如:流体碳钢管Φ219*8的规格,计划提报中当然也可以描述为DN200,SCH40的口径;钢管的材质为0Cr18Ni9,计划提报中也可以表示为304,提报计划的材料可以按件计价,也可以按个计价等等,诸如此类的描述还有很多,尽管这些描述都是正确的,可是在整理、统计材料计划,查询、分类计划信息方面存在一定的困难,因描述不同,无法找到同种规格、型号的材料,给信息查询工作造成诸多不便,下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。

2、材料计划需要人工整理、控制,工作容易造成误差 对于手动整理的材料计划信息,从计划接收、下发之计划员,只能通过手工方式将每天提报的计划,包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式,尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类,人工控制的系统,难免会发生误差,电子版和文字版的材料计划同步到达,完全一致,有时候也难以控制,信息的输入需要各个岗位人员相互配合,若有一处出现差错,就会影响到整个信息的准确度,整个物资计划的使用、查询功能也会随之降低,更谈不上为企业决策提供帮助了。

3、同种材质、规格、型号的材料物资难以实现同期价格比对 材料采购过程中,同样存在着一系列的问题,线下询、报价,材料采购通过招标会完成,供应商管理混乱,物资供应人员不能充分掌握市场动态信息,有效节约物资成本,同种材质、同样规格、同一型号的材料物资无法实现同期价格比对。

4、入库、出库信息无法统一显示,需要人工进行对接

材料的入库信息需要计划员将材料领回库房,与相对应的保管员进行交接,出库信息则需要个分公司材料员按照材料计划打印领料单,找计划员签字,交至保管员处,方可完成材料出库手续,统计员需要将计划员、保管员的所有信息整理统计才能实现材料计划的完整的入库、出库信息,便于查询,实时掌握生产过程中材料物资的按照节点进行。

5、每个月度财务上账程序繁琐 每个月保管员财务上账,需要将计划员将当月采购的各项材料物资按照传统的模式进行打印,交保管员接收,保管员需要将打印的出库单登记入帐本,上交财务部门,最终由公司财务部门核对确认。程序繁琐,工作效率不高,容易发生错误,上账时间周期长。

6、项目材料统计困难:

部分工程项目需要自购主材,在结算时业主方需要提供主材使用清单,手工管理时需要大量的时间来整理材料出库单,而且易造成遗漏票据,造成对公司利润的损失。

二、信息平台上线后,就上述问题的解决办法

1、与分公司信息提报系统链接,资源数据共享

ERP系统的运行不断完善,在洛阳分公司的技术支持下,信息中心将2010中石化物资编码库的我们提报计划的材料编码导出,作为基础和根本,我们可以根据自身的特点进一步更新、补充。公司涉及设备制造的材料有着严格的标准,随着2010《压力容器制造企业的标准和依据》的版本更新,压力容器用材料的要求必须严格按照《容规》和国标的规定进行采购、验收,交货。相对于设备制造的材料,编码更新需要完全按照新容规进行,这样提报的计划,材料成本统一在信息平台里体现,每个月、每一天的成本的存在、发生都清晰可见。

2、材料计划以编码为统一的检索标准

以统一的物资编码贯穿主线,技术员上报计划时,同种材料的物资编码只有一个,只要找到对应的编码,材料的输入就可以选择同种型号、同种材质、统一标准的材料,便于及时、正确地提报物资,保证材料计划的统计、分类、查询信息方面快速、便捷。

3、材料入库、出库信息在系统平台同一实现 材料到货,检验员可以根据计划员接收的计划

4、库存检索实现快捷便捷

5、同期价格比对

6、实现库存信息实时共享,减少库存资金的积压。

物资供应部计划员、保管员、分公司技术员、材料员能实时查看库存信息,计划员可根据材料库存情况决定采购数量,避免不必要的库存积压。分公司材料员根据材料到货情况及时领用。

6、材料上账及时、准确、快速。

三、结语

本文对物资需求计划的管理中运行信息, 实现企业内部信息的共享和综合利用, 提高工作效率, 为企业决策者提供有力的依据,为进行各层次的经济分析提供有效的保障,满足企业日常业务管理在线查询分析和监控的需要等问题做了详细的阐述,旨在提高工作效率,提升企业形象。

信息系统功能非常强大,为了今后深化信息系统的开发应用,还应强化规范应用,定期维护,保证系统数据的完整性、及时性、准确性。深化信息系统的应用必须把已实现的功能应用和规范的系统操作摆在首要位置。

参考文献

1.《石油石化物资供应管理》

一、信息系统在物资管理信息中的效用

企业运行信息系统,可以有效整合企业信息资源,实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息,为企业高层领导正确制定经营决策,为创造更多价值,实现企业良好发展态势,全面提升企业影响力具有重要作用。

信息系统全面应用于物资管理的全过程,在规范操作、统一流程、辅助决策、信息集成与共享、提高工作效率等方面发挥着越来越重要的作用。

6.电力物资的集约化管理 篇六

中国电力企业管理 2010.10

□ 中 国 水 利 电 力 物 资 有 限 公 司 韩 旭

北京首钢自动化信息技术有限公司 王 晶

集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置 生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。

开展物资集中采购的优势

第一,节约采购成本和交易费用。同一种产品的批量采购具有价格优势,更容易争取到价格的主动权,在确保供应的基础上力保优价。同时,与这些供应商间的联络主要依靠电话和传真,日程安排紧凑,占用时间较短,能够大大降低交易费用。

第二,质量有保证。集中采购易于吸引供应商提供更先进的产品技术和优质的售后服务支持,有利于保证质量的稳定性和可靠性。同时,在力保质量的前提下获得相应的优厚待遇。第三,减少资金占用。集中采购可依据工程进度灵活把握材料进场时间,既可以保障供应,又可最大限度地减少资金占用,使资金效益最大化,有助于加强财务管理。

第四,获得供应商资源。长期的合作逐步形成企业与供应商之间良好的战略合作伙伴关系,为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。以中国大唐集团开展阳光采购物流平台建设工作为例。根据物资特点制定分级管理目录,设计相应的管理流程,建立采购监督约束机制。实行“集中组织采购和基层企业自行采购”的分级采购方式。对基建工程及生产检修所需的具备集中招标条件的物资,集团公司实施统一打捆招标,由基层企业与供应商签约结算;对采购量大、通用性强、能够形成批量采购优势的设备、备品配件和大宗材料,集团公司统一规模采购,由物资公司与供应商签约结算,物资公司再配送给各基层企业。通过集中招标、规模 采购,降低工程造价和生产成本;利用中国大唐采购网,构建物资采购网上交易平台,大力推进阳光采购,降低采购成本,保护供需双方合法权益,促进廉政建设。

如何开展电力物资集约化管理

第一,以业务流程改革为核心,实现科学的集约化。业务流程是企业运作的542010.10 中国电力企业管理生命线。电力集团公司只有从业务流程改革着手,通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节,对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。

第二,创造性的使用信息技术,使集约化经营取得突破性进展。目前除了按手工操作方式实现机器代替手工操作外,电力集团业务程序和办事方式却并没有多少改变,今后应充分利用信息技术翻新业务流程,如尽快推出电子商务网上采购,同型机协作网管理等,从而挖掘出集约化管理的最大潜力。

第三,进行机构整合。企业经营的目的是实现效益的最大化,发电集团作为企业创造效益是出发点也是归宿,对于目前不能给企业带来效益,且从今后二三年的发展来看也没有明显业务突破的二级、三级机构,该撤销的撤销,该“减肥”的“减肥”。经过企业的资源有效整 合,降低了营销成本,能够利用各自的渠道优势,提高品牌知名度,最终实现双赢或多赢的局面。

第四,优化要素配置,提高经营回报。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外,通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益,并最终增加总效益,这是集约化管理的重心所在。一是集中管理,在一定授权范围内对经营要素的配置

采取统一管理。二是统一标准,做到“公开、公正、公平”的三公原则。只有统一标准,才能使物资集约化管理要素向着高效率、高效益的区域、品种流入,达到优化配置的目的。经济效益电力企业的物资采购实行集约化管理,大力开展集中采购,能够控制采购成本,并给电力企业带来可观的经济效益。电力企业开展集中采购,把常规的物资采购工作提升到集团层面来,这样就可以制约小范围、小区域供应商相互哄抬市场价格等现象发生,并能让区域 内采购方逐步扩大供应商选择范围,从而买到质量更好、价格更优惠的产品。开展集中采购工作,不但有利于对供应商的管理,而且能够增加采购方的谈判筹码,并减少了物资采购的中间环节,从而削减了采购成本。预计至 2010 年 12 月 31 日,全国电力总装机容量将达到9.5亿千瓦左右,其中火电为7亿千瓦,约占73.68%。根据中国大唐集团公司电力物资 数据统计,每千瓦机组年物资采购费用约亿元;电厂自控采购资金约此可推算,全国电力年物资采购金额约唐集团物资公司对系统采购各种备品配件等质量产品价格较同期市场价格降低50%的电力物资实现规模集约化管理,每年可以减少成本支出近从以上数字可以总结出,电力企业开展物资集中采购,不但完善了物资管理中的采购流程,而且为企业的经济效益作出了贡献。益明显、透明度高等突出特点。但是,另一方面,集中采购中人们普遍关注的问题也很多,最典型的就是“集中腐败”标过程带有明显的倾向,验收时采购人串通供应商不按合同供货,以种种理由拒绝或延缓合同验收以及付款,采购反对商业贿赂,严格执法,准确把握集采机构发挥作用的着眼点,采购环节的程序关和组织关;商业贿赂领域的前哨阵地上承担起重要的角色,发挥应有的作用;建立健全集中采购领域反商业贿赂的长效机制;赂的一种长效机制;后续教育、廉政从业实行宏观监管,真正建立起一整套集中采购领域反商业贿赂的长效机制。■集中采购机构治理和预防商业贿赂应该严格执法,化集中采购的强制执行性质,反商业贿赂的长效机制。

10亿元,总计年技改及检修物资采购额约42家发电企业进行了集中采购配送工作,20余类,为集团系统节约采购成本近。在电力企业买卖合同执行过程中主要表现为:采购计划或者评采购人不按法定程序确定中标或成交供应商,重要的是具体政策措施的实施。集中采购机构承担着法律赋予的采购职能,推行集中采购制度本身就是治理商业贿赂的有效措施和防治商业贿在行业自律组织中,严格把好采购环节的程序关和组织关; 24 元,合计采购费用约16亿元;技改费用约46亿~580亿元。从 2009 年 1 月至 2009 累计招标采购额近1000万元,实施集中招标采购的同10.8%,产品质量得到了充分保障。由此可推出,如果 30 亿元。

7.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇七

20世纪90年代初,美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要,预测今后在信息时代制造业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革,提出了企业资源计划ERP这个概念。

ERP也就是企业资源计划系统,ERP是在信息技术的基础上,对企业的管理人员和企业员工系统的管理思想,也是提供决策运行手段的管理平台。ERP体现了信息技术和先进的管理思想,是现代企业运作模式,反映企业合理分配资源,最大限度地发挥社会财富的要求,成为在信息时代,企业生存发展的基石。

ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。它以实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR,Business Process Reengineering)等功能为一体,面向供应链管理(S C M,S u pply Chain Management)的现代企业管理思想和方法。

二、ERP对电力物资管理信息化的完善

物资管理模块的实施以E R P的应用为契机,以打破常规管理,改革创新,改变物资的采购与管理,将所有方面的触角延伸、扩展,保障电力供应所需的生产物资提供及时、准确,保证供应的质量。大胆改革商业模式,与ERP系统,优化国有企业管理流程和系统。合同规格、统一代码,减少生产周期,完善工作流和采用强有力的工具来确保顺利进行。

1、精益化管理物资。

有些项目因为项目的变更使得项目的物资出项了多余浪费的现象,公司为了减少物资采购是成本,新增了出库业务的新的平衡项目,并将新增的项目纳入ERP系统中,是流程固定下来。

2、有助于紧急调拨物资。

电力物资管理制定应急物资储备的计划,在紧急情况下可以及时的调拨物资,ERP系统配置便于应急物资的出入库及跨单位调拨物资,并通过ERP系统工作流,使得审批业务的各个环节固定下来。

3、废弃物得到科学利用。

通过ERP系统提供的设备鉴定和ERP系统提供废旧物资查询报表,将项目技术改造之后拆卸下来的退役设备、废旧设备在鉴定评估之后,对于可以再利用的设备专门的进行管理,可以推动电力物资管理部门物资的再利用业务有效的开展。

4、有效串联各部门。

废旧物资处置流程得到完善,在ERP系统中各基层部门开通了废旧物资处置申请,在资产模块中可以读取到报废的固定资产的信息,资产管理部门、物资管理部门、基层单位需求部门因ERP系统得到了有效的串联。

三、ERP给电力物资管理信息化带来的效应

通过优化和材料的供应管理标准业务流程的标准化,推动建立一个现代化的物资供应系统的电力公司,并建立一个开放的,专业化分工和合作,协调和相互制约,快速反应和材料供应管理的有效运作机制,促进管理工作,实现“三流合一”,透明的信息,资源共享。ERP物料管理模块的成功应用,为企业带来诸多的利益。

1、实现物资管理集约化。为强化物资供应管理的统一打下了坚实的基础。电力公司实现了物资主数据的统一应用,包括物料主数据,供应商主数据和材料采购目录等,这样就为采购和库存分析打下了坚实的基础,从而使得每个基本单位物资管理信息孤立的问题得到了有效的解决。

2、物资与财务的信息一致性得到提高。物资和财务信息的一致性因为ERP系统的高度集成而得到了大大的提升。在ERP系统的运行中,移库会自动创建库存凭证和相应的财务文件,可以在同步总账科目上反映物资业务的材料,使得物资库存账与财务账不一致的问题得到解决。

3、采购执行的准确性和规范性得到提升。促进了需求计划因采购需求与招投标计划的集成得到提升,也使得后续采购执行更加的准确和规范。ERP系统项目,由采购货物和服务的需求和材料,并根据模块设置成采购方式和招标计划的无缝连接,使得项目投资计划未完成前就申请招标这一问题得到了解决,全程记录了招标的结果,严格控制采购合同的创建。

4、统一应用各类物资业务表单的。在电力公司物资部,物资表单格式实行统一管理及同时制定统一的管理规范,单据格式因ERP系统实现了固定,从而使得物资管理业务实现了统一和规范。

5、业务人员工作效率得到提升。ERP系统工作流的使用业务人员的工作效率得到提升。电力公司根据BPR成果,物资业务流程在E R P系统实施过程中固定下来了,严格规范业务流程,使得业务人员的工作效率提高,沟通成本因此降低。

6、物资业务报表分析与绩效考核分析的能力得到提升。实时、灵活、多维度的采购需求分析、采购执行分析、库存分析等报表分析功能因E R P系统而得到实现,这些分析可供业务人员、管理人员、决策人员相互使用。各部门绩效考核的方式也发生变化,可以从系统中实时读取数据,考核报表更加公平与合理。

四、结语

通过E R P物资管理模块的实施和应用,电力公司优化了企业的物资管理,使得基础数据自上而下实现标准化和规范化。

摘要:物资管理是企业管理的重要内容,为全面提升电力物资管理信息化管理水平,加大公司执行力,形成集中、高效统一的管理机制,降低企业运作成本,电力公司可以通过ERP系统实施,优化企业流程,改革管理模式,统一物资管理平台。

关键词:ERP系统,提升,电力,物资管理信息化

参考文献

[1]、孙宏志,浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J]电力信息化,2010(2)。

[2]、刘欣、吴军英,电力企业物资管理与ERP模块设计[J],河北电力技术,2009(9)。

[3]、卢毅勤,ERP在电力企业中的应用与实施困境[J],中国电力教育,2010(10)。

[4]、郑伟,加强电力企业物资采购管理的探讨[J],经营管理者,2009(24)。

[5]、李西平,刘芙蓉,我国电力企业ERP应用分析[J],科技创新导报,2009(34)。

8.浅析新形势的电力企业物资管理 篇八

关键词:电力生产;企业物资;管理方法

在电力企业各项生产当中,物资的使用是确保生产顺利进行的基础,物资管理就是对生产、销售各环节的物资有计划、有组织的安排与应用,使物资使用满足各项生产要求,各项工作有序开展。在电力企业面临各种生产压力之下,要想增强市场竞争力,加强物资管理显得尤为重要。

一、当前电力企业物资管理存在的问题

在电力企业当中,物资管理不是独立存在的,而是与很多生产环节相连,不仅包含日常管理活动中的组织、计划,还涉及到采购、核算、成本分析等,虽然电力企业意识到了物质管理的重要性,但依然存在一些问题。

(一)对采购流程缺乏管理

物资管理的一项重要内容就是采购管理,很多电力公司都采取集中招标采购方式,大规模集中招标采购,一定程度上将采购成本降低了,获得了更多采购效益[1]。但采购名录中的物资采购完成以后,名录外的物资则没有及时设定权限,造成了总部与基层单位物资使用的混乱,物资的存储与实际应用到的数量不匹配,信息数据缺失等,造成了资金浪费。此外,各种物资积压、物资短缺的情况时有发生,信息不对称,使采购与使用效率大大降低。

(二)缺乏完善的供应管理机制

电力企业物资管理与各项生产紧密相关,如果管理不完善将使生产质量很难保证。并且企业与供应商间的关系也会影响到物资采购与使用效果。当前,电力企业内部没有形成完善的供应商管理体系,对供应商的监督力度不够,在相互合作中存在一些漏洞,在与供应商保持合作关系上缺乏有力的发展目标与方向定位,信息获取不及时,不能在物资出现问题时及时追踪,缺乏对供应商的信息整体评估,很多合作平台形同虚设,不利于优化内外部的物资管理[2]。

(三)电力物资管理体制不完善

很多电力企业存在的内部矛盾都与管理体制的不完善有关,不能对物资实施有计划、有组织的应用与采购,经常造成物资与实际生产不符的情况,也在一定程度上限制了物资的循环利用。物资闲置是因工程剩余等原因产生的一种必然结果,工程剩余必然使物资遭到积压与闲置,如果不能重复利用将造成资源浪费。与此同时,在物资积压过剩的情况下,企业愿意花费更高的价格购买新的材料与设备也不愿意使用这些旧物资,促使企业陷入物资管理的恶性循环之中,使物资管理难度增大[3]。

二、电力企业物资管理问题的解决对策

(一)制定科学、合理的物资采购计划

电力企业之所以在物资采购与使用中异常混乱,是因为缺少有效、合理的物资采购计划,采购是基础也是前提,需要在采购前进行充分的市场调研,了解各项物资的市场价格与价格的波动,站在宏观角度制定采购计划,结合物资实际使用情况对计划进行适当调整,防止产生物资过剩或者短缺的情况,严厉打击不遵循计划的行为,对资金挥霍、浪费等行为进行遏制,计划上充分考虑物资价格与质量,货比三家,采购物美价廉的物资。

(二)将物资采购的透明度增强

物资采购计划是否标准、是否与实际生产相适应直接决定着物资使用效果,影响到企业经济效益的获取,在物资采购环节上涉及很多部门,比如,财务部门、技术部门、管理部门等,只有各个部门加强沟通与协助才能使物资得到充分利用。为此,需要在采购上增强透明度,将采购的物资种类、数量、时间公开,让各部门参考。把握好物资的质量,对供应商严格监督与跟踪,加强沟通与往来,选择信誉良好、产品质量有保障的供应商。通过集中招标方法节省采购支出,但要涵盖所有需要使用到的物资,对库存统一管理与优化,将资金使用效率提高。

(三)建立健全物资管理监督体系

在物资管理中除了制度约束以外,还要构建完善的监督体系,目的是对物资市场的各项信息充分收集与分析,进而更好的掌握物资采购流程,减少违规采购的行为。此外,不断对内部管理制度进行完善,定期核查储备物资,在将剩余物资全部应用完以后才能采购新的物资,对物资储备数量严格控制,与各级部门充分协调、沟通,减少物资过剩造成的资源浪费[4]。

(四)应用现代化管理手段,提高物资管理人员的素质

通过信息技术构建数字化的物资管理系统,让信息收集、数据整理更加高效,提高管理效率。对各级人员进行培训、教育,充分掌握物资采购与管理流程,牢固掌握现代化信息手段与操作方法,使电力企业物资管理效率增强。

三、结语

本文主要对电力企业物资管理存在的问题进行了分析,并提出了几点加强物资管理的对策,表现了只有从管理制度、机制以及采购计划等方面加强管理才能使物资管理更加有序、科学进行。

参考文献:

[1]刘枫.电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J].现代经济信息,2013(3):31.

[2]任卫波,张军勇,杨娣等.电力企业物资管理存在的问题及措施分析[J].进出口经理人,2015(11):84-84.

[3]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,2014(21):156-157.

9.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇九

江苏省电力公司为了规范电力物资管理工作,适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要,保障公司电网建设和生产经营的物资供应,提高电力物资管理效率和效益,从2007年开始全面推行“四个集中”的物资管理模式,即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。在江苏电力物资配送体系中,省电力物资公司、省电力公司、市(县)供电公司、市(县)供电公司物资配送中心是物资采购配送的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为,市(县)供电公司上报物资需求计划,省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标,负责将中标通知发供应商,省电力物资公司负责签订供应商合同,供应商根据合同进行生产,向市(县)供电公司物资配送中心送货,市(县)供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单,市(县)供电公司物资配送中心将物资配送至市(县)供电公司,供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。由于“四个集中”的物资管理模式刚刚起步,因此在物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节还存在较多问题,本文主要从我市供电公司的角度出发对物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的一些问题进行分析,并提出一些合理的建议与对策。

一、我市供电公司在电力物资配送管理中存在的问题

(一)电力物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整

电力物资配送管理工作按照业务操作流程,分为物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节。基层供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线,对构建规范、顺畅的物流体系,保障物资供应起至关重要的作用。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻,工作不够细致、不周密,导致物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整,直接导致物资供应脱节,从而影响整个物资配送管理。如:省公司通报2007年12月物资需求计划正确性如下:江阴98.48%,宜兴86.32%,无锡98.43%。认真分析原因,我们认为我市供电公司物资需求计划主要有以下几个问题。

1、物资需求计划准确性不高

首先,我市供电公司对电力物资的需求量大,2007年物资需求总计划约2.81亿元,2008年面临4.6亿元物资需求,2009年估计物资需求将达5.2亿元,每年上报的物资需求计划达两万八千多条。可见物资需求计划具有数量多、参数细、要求严特点,而在2007年省公司物资管理信息化手段尚未健全,物资需求计划上报基本依靠基层供电公司手工操作上报,自然难免会有差错。其次,我市供电公司物资对需求计划上报的人员没有固定,计划上报人员素质不高,使得他们对计划上报的要求不理解,或要提供的相关资料不具备,或不按照要求上报,通常按照原有的习惯或俗语进行上报,如物资名称、规格型号、计量单位、参数描述不按照省公司招标文件规定的技术标准要求填写,提供的图纸资料不全等。第三,我市供电公司因项目没有成立或资金渠道没有落实就填报了物资需求计划,或因项目设计而导致变化却没有相应更改物资需求计划,或受到政府决策等不可抗力原因而导致变化却没有相应更改物资需求计划,在物资需求上的差错给物资管理工作带来了极大的困难。

2、物资需求计划缺乏及时性

现在省公司要求市供电公司每月20日报送物资需求计划,在次月完成报送计划的招标工作。中标通知书发出后,省物资公司组织在7天内完成与供货商技术协议和合同的签订,合同签订前将中标结果发给各市供电公司核对(一般是1天时间),配送中心在接到核对的中标文件后与供货商联系送货。而我市供电公司上报物资需求计划的时间往往与物资需用的时间脱节。往往要用的工程物资,到用时计划才刚报出,给招标、合同签订、制造、配送的时间不足,造成施工延误。

3、物资需求计划不够完整性问题

我市供电公司设计提供的物资清单与实际现场需用的物资有遗漏或差别,上报物资需求计划时按照设计清单上报,到施工现场勘察时发现物资有遗漏或差别,绝大部分通过各自调整解决,但也有不少因物资补招标而延迟施工。

(二)物资供应商逾期交货率高,延误项目施工进度

目前合同签订的交货期与项目单位实际需要的交货日期有误差的现象比较普遍。部分需求在合同签订时,交货期已非常紧张,厂商很难保证交货时间;供应商按照合同签订的交货期安排生产,当准备配送到项目单位的时候,经常被要求等项目单位电话通知,再安排送货。这种情况降低了供应商生产效率,也影响了供应商按时交货;部分中标的供应商,超出了他们实际的生产能力,供应商无法按时完成生产,也会影响供应商按时交货。据统计2007年全年合同逾期交货率占合同总金额的35%,特别是项目物资的延迟交货,对我市供电公司项目施工进度造成了严重影响。

(三)物资供应商交货物资质量问题严重,延误项目进度

据我市供电公司统计资料表明:2007年物资供应商交货质量不符合要求按金额计算占合同总金额的3%,按上报物资计划条目计算,全年有200多条物资有质量问题。究其原因,一是有的供应商由于交货期比较紧 张,为了按期交货就忽视物资质量问题。二是我市供电公司在上报物资计划时是按照地方标准上报,而中标的供应商是按照国家标准生产,而国家标准低于地方标准,造成物资质量问题。三是省公司经常将大件物资与零配件物资打包招标,而中标供应商只注重大件物资质量,忽视零配件物资质量。物资质量问题虽然可以要求供应商修理、重做,或要求供应商按合同赔偿损失再重新招标解决,但这样必然会延误工程项目进度。

(四)物资配送人员配置不合理,无法满足高要求的物资配送工作

我市供电公司配送中心人员无充足的岗位和人员设置,配送人员偏少,多从生产上借用,无明确岗位,级别待遇普遍比较低。现有岗位人员面临老化等问题,特别是仓储人员年龄结构偏大,身体健康状况差。同时,部分员工的业务能力和管理能力无法满足物资管理工作要求,工作中能独当一面的骨干力量。这些现状经常会造成物资配送不及时和配送差错问题。

(五)物资结算率低

我市供电公司2007年物资需求计划约2.81亿元,到目前已结算6001.5万元,结算率为21.36%,可见结算情况很差。分析其主要原因:一是物资供应商送货时,配送单、到货验收单不齐全,尤其是由厂家委托物流公司负责运送的物资,厂家没有把相关手续交给物流公司,致使配送中心接受物资后,无法办理配送单、到货验收单等手续,无法完成结算。二是供应商的物资可能是多家市(县)级供电公司需用的物资,而各市(县)级供电公司由于项目不同或项目进度不同,对到货期、结算时间要求不同,而供应商的结算发票是一起开的,所以结算发票不能及时送达,无法及时完成结算。三是结算发票需经省公司物资中心多个部门审核,而且在2007年物资结算发票都是靠人工完成,导致结算发票流转时间过长,无法及时完成结算。

二、加强我市供电公司电力物资配送管理问题的建议与对策

(一)加强电力物资需求计划的准确性、及时性、完整性

物资需求计划是物资管理工作的龙头,从物资计划开始,就成为物资招标、物资采购、物资配送、物资验收、物资结算的唯一线索,所有环节的工作都围绕物资计划开展,因此物资需求计划是整个物资配送管理能否顺畅的最关键工作。目前要把物资需求计划的准确性、超前性和完整性放在最突出的位置。

1、完善物资信息系统,确保物资需求计划准确

07年由于基础管理台账不够健全,省公司物资信息系统处于试用阶段而显现出的诸多不足等不利因素,因此完善物资信息系统迫在眉睫。2008年省公司推出了新版的物资管理系统(SG186物资信息系统),由于在起步阶段,该系统尚不健全,其功能仍需不断完善和调整。

首先,进一步加大推行标准化设计的力度。省公司在新的物资信息系统中已经进行标准化设计了部分物资,以后要在物资信息系统中要进一步严格按照新编的物资辞条进行标准化设计,我市供电公司上报计划也必须按照标准化编制,避免物资计划上报技术标准的偏差。其次,应加强我市供电公司应用人员的信息系统操作实务培训,加强计算机应用知识和物资规范填写要求的培训,通过培训使物资计划上报人员熟悉管理制度,能熟练掌握和应用物资信息系统,全面提高物资计划上报水平,圆满完成当月的物资计划上报工作。最后,我们要进一步的加快适应,加速应用新信息系统的速度和能力,在不断完善调整中不断学习,要紧跟省公司的要求补充完善数据,其中的问题要及时反映,促进新信息系统运作的有效性和稳定性,确保物资计划的准确。

2、提高计划人员素质,保证物资需求计划质量

完善物资需求计划流程,市(县)供电公司各部门设立计划人员,由计划人员将本部门物资需求上报单位项目主管部门,市(县)供电公司项目主管部门设立计划管理专职岗位,计划管理专职负责按照省公司物资需求计划上报要求,组织物资需求计划的编制、整理、汇总、审核、上报工作。负责每月专项物资计划(包括部门通过条线上报计划)的登记和整理工作,最后汇总审核并上报公司招投标管理中心。我市供电公司目前要把计划的超前性和编制的准确性、完整性放在最突出的位置,因计划编制有相当的业务要求,各部门要相对固定计划人员,计划管理人员也必须相对固定,以保证计划人员业务素质。经常对物资计划人员进行物资需求计划编制要求、物资标准化、物资信息系统使用等方面的培训,提高计划人员素质,保证物资需求计划质量。

3、完善物资计划流程,解决物资需求计划差错

完善物资计划流程,为强调物资计划的唯一性和严肃性,物资需求计划上报并经省公司招标中心审核确认后,不得随意变更。因受到特殊情况确需变化的,须按合同签订前变更流程执行;因项目设计、受到政府决策、计划外项目导致变化的应急物资,需按应急物资处理流程执行。因此要建立江苏省电力公司物资采购供应业务操作手册,规范合同签订前变更流程和应急物资处理流程。如因特殊情况确需变更的,须严格按照合同签订前变更流程和应急物资处理流程,经我市供电公司项目主管部门审核确认后,从物资需求计划源头进行变更,规范解决物资需求计划差错。

4、提前物资计划上报,确保物资需求计划及时

我市供电公司要在物资需求计划和到货期限的准确性上下工夫,达到省公司“物资招标、制造、交货周 期”规定的要求。上报物资计划既要保证正常的招标、制造、交货周期,防止因上报延迟造成的招标、制造、交货周期紧张而无法按时供应。因此物资计划上报要考虑一定的物资招标采购周期,计划要适当超前。对于抢修常规性物资提前上报,保证抢修物资供应。公司各部门、单位应根据工程时间节点,充分考虑招投标时间和物资生产周期,及早上报物资计划,尽量控制紧急计划上报条数。但上报物资计划也不是越早越好,上报物资计划时要细细斟酌,使之与项目实际进度能够尽量接近,以减轻库存和二次运输的压力。

5、强化物资计划审核与考核,保证物资需求计划准确、完整、及时

按照省公司的工作流程,我市供电公司可以在四个环节上加强对物资计划正确性、完整性的审核。首先是物资计划编制上报人员的自身检查,在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息都很了解,上报的时候不要再出现错误;其次是部门领导的审核,领导应该对本部门(单位)的物资上报情况都有了解,避免出现不符合实际情况的事情发生;第三是公司内部审核会时的检查,在相关专业部门、单位的参与下,检查所有上报的物资计划,对发现的问题及时进行修改。同时在会上公布上月的物资上报计划的正确率,并形成会议纪要。最后是省公司的审核。通过审核我们还应加强考核,参照省公司办法,从设计提供的清单开始,实行一级对一级负责,我们也将对计划的及时性、准确性和完整性进行汇总考核。并根据考核结果落实相关责任,以次来确保物资计划的及时、正确与完整。

(二)积极沟通协调、加大催交力度,降低物资逾期交货率

1、突出重点,跟踪到位,积极与相关专业人员的沟通协调

我市供电公司配送人员要主动与各项目主管部门和施工单位加强沟通,抓住“迎峰度夏”和“百日冲刺”工作重点,全面梳理和排查重要物资和供应难点,加强跟踪落实,建立周报制度,切实协调和解决物资供应和项目施工之间的矛盾和困难。一是通过工程协调或上门沟通,加强和主管部门、施工单位的实时沟通,了解工程整体实施进度,了解物资供应进度和项目施工之间的匹配情况,一旦发现问题及时与供应商和项目单位进行沟通,保证物资按期供应。二是指定项目负责人,采取电话催交、传真催交和驻厂催交,随时跟踪物资生产进度和交货进度。三是关注紧急计划物资供应,提前介入,即使合同尚未签订,配送人员也能积极与厂家沟通,取得理解并及时生产,保证供应。四是关注安装和售后服务中出现的问题,及时与厂家联系寻求解决办法。

2、加大催交力度,降低物资逾期交货率,保障物资配送到位

我市供电公司配送人员要严格按照省公司有关按照合同交货期配送物资的工作要求,加大物资催交力度,保障全年物资配送到位,为项目施工提供物质保障,为工程结算提供保证。一是全方位加大催交力度,所有物资严格按照合同交货期保质保量配送,凡是无法按照合同交货期交货的物资,按照生产厂家原因、项目单位原因进行分类梳理,分别落实交货。二是对于生产能力无法满足配送交货期要求的生产厂家,主动与厂家联系,讲清利害关系,要求厂家及时安排生产,加快交货进度。三是对于配送中出现的交货难点问题、多次催交无果的工程紧急物资,及时向省公司汇报,反映情况,争取上级支持,同时加强与厂家沟通,主动作为,及时协调解决问题,落实供应渠道。

(三)加强验收监造,严把物资质量关

货物验收是保证物资质量的关键,必须严格把关。我市供电公司配送员应严格执行省公司物质验收监造管理办法,切实做好物资到货验收工作。一是要组织专业人员严格按照省公司物资验收规定,按照合同约定的数量,规格型号和质量要求进行验收,对发现质量问题要及时向厂方提出更换或修复,并做好双方签字的书面记录,确保到货物资的质量。二是要严格按照物资工作手册做好物资验收单、投运单和质保单的签署工作,根据配送物资的验收情况,准确而翔实地评价供应商履约情况,不断提高配送物资质量。三是要配合好省公司组织的监造工作,派技术人员到厂监造,从严把好质量关,确保进入施工安装的物资质量符合相关标准。

(四)加强物资配送队伍建设,提升物资配送水平

物资“四集中”管理对物资配送人员所具有的综合素质提出了较高的要求。物资管理是重要工作,责任重要求高,因此我市供电公司首先必须提高物资配送人员待遇,吸引高素质人才稳定物资配送队伍。让他们成为物资配送队伍中能独当一面的骨干力量。其次,认真组织配送中心职工学习上级公司文件精神,严格执行省公司的工作要求和制定的岗位职责以及工作流程,加强物资配送人员的技术业务学习,结合岗位实际,采用请进来,走出去和自学相结合的方法,开展经常性的技术业务学习,有针对性地进行电脑操作培训和物资系统管理软件的应用。力争使配送中心每一个员工的技能水平尽快胜任岗位的要求,从源头上确保配送零误差。最后,积极组织配送中心职工加强对省公司物资配送工作要求的文件学习,加强对企业文化有关服务理念的学习,开展配送服务劳动决赛活动,进一步转变观念,提高服务意识和责任意识,提高服务能力和业务工作能力,更好地服务于工程项目建设、生产运行,按时保质保量把物资配送到位,不断提高配送服务质量。

(五)积极采取措施,力保结算工作顺利进行

1、坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》 经过对“四集中”的物资管理模式运作,我市供电公司积累了一定经验,我们在结算工作发现,影响物资结算的因素虽然很多,但是物资结算工作最基本的条件是需办理好到货物资验收单,到货物资验收单在结算过程中起者举足轻重的作用。而08年省公司推行《到货物资验收单管理规定的通知》以来,物资结算工作较07年有显著进步,因此我们物资配送中心必须继续坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》的有关规定,货到三天必须办理完《到货物资验收单》手续,三天内负责送达省公司物资配送处,SG186系统中的物资,货已到同样在三天内将“到货验收单”进行点击提交,为物资结算提供先行条件。对有些委托物流公司送货的厂家,配送专职应主动与厂家进行联系,督促其在规定时间内来办理到货物资验收单。

2、利用信息平台,工作积极主动,力争做到月结月清 我市供电公司要充分利用信息平台这一有利工具,每天及时将已办理验收单但发票为到的物资清单导出,通过SG186系统查询发票开具情况,若是厂家未开给物资中心的,配送中心立即与其联系,催其将发票赶快开给物资中心,并作好台账记录,对于某些催促好几次仍未开具发票的厂家,我们将依靠省公司的支持,因此我们希望省公司能采取一些制约措施,从根本上解决此类问题。若是省公司物资中心有关部门延误发票流转,配送中心应立即与有关部门联系,催促其加紧审核,加快发票流转,及时完成结算工作。

10.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇十

以来,国家电网公司深入分析内外形势,科学决策,全面部署了加快建设坚强统一电网,大力深化集团化运作,加强人财物集约化管理的重要任务。物资作为企业的核心资源之一,物资管理面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理,按照统筹集约的原则转变物资管理模式,按照统一高效的原则再造业务流程,加快创新与建设坚强智能电网要求相协调、与深入推进集团化运作要求相适应的集中采购模式,全面提升物资集约化管理水平,是当前一项十分重要而紧迫的任务。

2 电力物流配送方式改革的必要性

11.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇十一

关键词:电力;物资采购;招投标制度

随着社会主义市场经济体制的建立及发展的不断深入,我国各行各业都取得了长足发展。作为关系国计民生的电力行业,更是如此。我国电力行业在过去的几十年里,取得了举世瞩目的成绩。在这一过程中,物资采购部门所做的贡献不可忽视。同时,物资采购制度也随着经济体制及市场形势的变化而不断变化,由之前计划经济时期的国家统一安排转变为社会主义市场化。经过一段时期的发展,电力物资采购确立了招投标这一方式。它能够节约电力企业的购买成本,提高企业的经济效益。

一、物资采购招投标概述

招投标是招标及投标的简称,二者皆为商品交易行为。招投标是指利用一些技术方法、经济手法以及市场经济的竞争机制,有组织的开展一种择优成交的采购方式。招投标是国际惯例,同时也是商品经济高度发展的产物。它的主要流程是:首先招标人事先公布采购要求,吸引投标人按照条件进行竞争;其次按照相关程序组织专家对投标人进行综合评审;最后从竞标者中确定出中标人。招投标的实质是以较低的价格获取性价比较高的货物、工程或服务。

二、电力物资采购招投标制度建设对电力企业的重要意义

对于我国的电力企业来说,其大多为国有企业,承担着一部分社会职责。在一些基层电力企业中,由于招投标制度建设及实施过程中存在一些问题,导致采购管理水平参差不齐,采购效果不佳,制约了企业的发展,严重影响了企业的经济效益,同时,电力企业履行社会职责的能力也受到一定程度的影响。因此建立健全电力物资采购招投标制度,加强电力物资招投标制度的建设,对电力企业提高自身形象,增加自身效益,及履行社会职责有重要意义。具体来说,主要表现在以下三方面。

(一)电力企业塑造企业形象的现实要求。电力企业绝大部分属于国有企业。长久以来,公众对国有企业的服务态度印象不佳,并且对其中存在的不合规现象及其他问题都颇有微词。这对电力企业的形象产生了较为严重的不利影响。通过对物资采购环节中的招投标制度进行规范建设,坚持“公开、公平、公正”的原则,使公众对电力企业的规范化运作有清晰的认识,从而改变公众印象,使电力企业塑造良好的公众形象。

(二)电力企业增加经济效益并履行社会职责的必然要求。在市场经济体制下,电力企业运营的最终目的是获得经济效益,然后才有能力去履行相应的社会职责。要获得经济效益,电力企业就必须先建立完善的运行管理机制及相关制度,物资采购招投标制度就属于制度建设的重要组成部分。物资的质量对电力企业的发展有最直接的影响,物资采购所耗费的资金则对电力企业的财政状况产生影响,二者最终都对企业的经济效益及社会职责的履行产生作用。

(三)电力企业适应市场经济客观要求的需要。社会主义市场经济体制对电力企业的管理制度、运行规范及各种机制都有明确要求。招投标制度建设即是规范电力企业采购制度的有力保证,也是电力企业总体制度建设的重要内容,能够保证物资采购有序进行。

(四)基层电力企业自身规范化运作的迫切需要。随着中央对依法治国大政方针的深入推进,全国各行各业都在不断增强依法治企的观念,也在采取相应的措施,建立和完善适合自身发展的规章制度,电力企业,特别是基层电力企业,也是社会发展的一员,且作为公用事业企业,担负着更多的社会责任,受到更多的社会关注,必须加强自身建设,规范依法治企的行为。特别是采购管理,牵涉到社会的众多行业和部门,更应该建立、健全采购管理规章制度,做到有法必依、有章可循,才能适应社会发展的需要。

三、招投标制度在我国电力物资采购中的发展状况

电力行业的采购招投标是在1985年开始的。20世纪90年代之后,国家对工程建设项目招投标工作的重视程度提升,并大力推广,由此电力行业物资采购使用招投标方式的范围也越来越广。同时我国电力方面的相关规定也要求电力材料设备的采购及电力施工必须采用招投标形式,使得这一方式在电力系统中得到全面推广及应用。经过30年的发展,电力系统的招投标制度越来越完善,覆盖的范围越来越广,为电力系统建设、技术水平的提高做出了突出的贡献,使电力系统得到了迅速的发展。

四、电力物资采购招投标目前存在的问题

近年来,国家对电力物资采购中招投标的重视程度进一步提高。针对其中存在的问题,也制定了一些相应的规范进行制约。但在实际的招投标环节中,依然存在一些问题,特别是在基层单位中,还存在制度不健全,或未严格按照招投标制度的要求进行采购,造成物资质量不合格、价格不合理,存在廉政风险隐患。具体来说,电力物资采购中招投标环节存在的问题主要表现在以下几方面。

(一)招投标制度不完善。招投标制度不完善是基层电力企业物资采购工作中存在的最重要的问题。制度不完善,就会造成对实际招投标环节的制约能力不足,甚至有时出现无据可依的情况,为一些居心叵测者提供投机的机会,造成电力企业的损失及采购管理工作的混乱。招投标制度建设是一项对技术要求比较高的工作,要根据具体的技术要求进行制定及修订,并且从思想上真正重视招投标制度建设。

(二)招投标工作的管理较为混乱。招投标工作的管理混乱与制度建设的不完善关系密切。制度不完善使得相关人员在进行采购管理时,没有可以依据的完善的制度,很多时候应付了事,造成采购管理工作不严谨。无法做到对整个采购过程的有效控制,比如对产品质量的监督、对产品、服务价格的有效评判,甚至还会出现同种产品在同一时间价格不一的现象。

(三)采购人员素质参差不齐,且管理不规范。人员素质也是决定招投标工作是否合乎规范的重要因素之一。在基层电力企业中,由于长期以来物资管理做为后勤保障部门,人员年龄普遍偏大、文化程度不高,做事情喜欢凭经验,不愿意接受新生事物和制度的约束,同时存在许多固有的传统观念,对国家法律、法规意识不强。即使采用招投标或竞争性谈判等方式进行采购,由于专业水平及道德素质没有达到相应水平,也有可能造成评价不公的现象。

(四)制度不健全造成评价不公。由于基层单位对招投标制度理解不深,意识不强,无法制定出切实可行的、适应性较强的采购管理制度,造成许多评价工作多依赖于投标报价而不是综合评价,因此造成招投标工作的随意性较大,感性因素较多。同时没有建立有效的配套监督制约机制,加之有的招投标管理人员素质较差,容易受到利益的诱惑,破坏招评标原则中公平、公正的要求,导致暗箱操作的发生,并滋生腐败。

五、完善基层电力企业物资采购招标的策略

(一)加强相关法规及制度的建设。一方面,加强对国家《招投标法》及国家电网公司在采购管理方面的规章制度的宣传及教育力度,统一电力企业相关招投标管理人员法律方面的思想意识。同时严格执法,对违规操作行为严厉打击,使招投标工作在健康环境下有序进行。另一方面,建立健全招投标制度。各基层电力企业根据自身的实际情况,尽快制定符合自身发展的招投标工作管理及制约制度,并严格执行,加大监督力度,杜绝不规范采购行为的发生。

(二)加快招投标管理体制改革。首先,在基层单位建立集中采购平台,将采购行为纳入统一采购管理,并根据这一体制制定相应的管理制度,明确各管理人员的职责,落实责任制;其次,对财务及审计监督体制进行改革,并将制度执行与执行监督相分离,促进招投标在执行及监督方面的有序进行;最后,完善相应职能机构的建设,如建立采购领导小组、招投标中心等。

(三)加强招投标制度在基层电力企业中的运用。电力系统基层单位是整个电力系统最基本的组成单位,它的管理水平直接影响到电力系统的稳定、发展,而采购管理又是企业管理的一个关键环节,因此必须建立与之相适应的采购管理制度。作为最基层的单位,由于受到其人力、物力及工程的实际情况的影响,不可能所有的采购都完全按照国家标准的招投标进行,为降低采购成本,加强采购的时效性,可以采取招投标与竞争性谈判、询价采购相结合的方式,坚持“公开、公平、公正”的原则,最大限度的满足工程建设的需要,降低采购成本。

(四)提高招投标工作管理人员的素质。提高招投标工作管理人员的素质主要是指提高专业水平及道德素质。一方面,要提高管理人员的专业水平,要定期对管理人员的业务水平进行考核,促使其不断学习,同时还要定期举行培训,不断对管理人员的知识水平进行更新,促进其专业技能的提高,提高其履行职责的能力。另一方面,要提高管理人员的道德素质,要加大对管理人员的法制教育及道德意识培养的力度,使其在工作中严格遵循公平、公正原则。

综上所述,物资采购招投标制度对电力企业的长远发展具有重要意义。但目前基层电力企业中的招投标工作存在诸多问题,影响了电力企业的发展。因此相关部门要对这一问题高度重视,并制定相应措施,不断完善招投标制度,促进电力企业的长足发展。

参考文献:

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12.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇十二

所谓电力企业物资集约化管理, 就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理, 从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年, 我国电力企业开始深入推行物资集约化管理, 现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造, 但仍然存在如下问题:

首先, 物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维, 对物资需求计划编制的重视程度不够, 错报、漏报等现象屡屡发生, 导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契, 设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面, 人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。

其次, 产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距, 不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生, 导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛, 产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱, 同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制, 导致产品质量监督工作不能有效开展。

最后, 仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理, 仓储分散;库房面积较小, 缺乏必要的基础设施, 导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段, 只能手工填报库存的各类信息, 无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一, 加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下, 5年以上未发放物资的库存较多。

二、电力企业物资集约化管理的改善对策

1.精益化的物资计划管理

第一, 构建科学合理的物资计划管理模式。电力企业要以项目为纽带, 明确规划、财务、生产、基建、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责, 建立采购与需求双向互动的计划管理模式;打破物资条线和其他业务条线相互独立的管理模式, 实现物资需求计划横向共管;将工程项目管理与物资供应链系统进行整合, 将项目储备库由项目明细提高到物资明细, 确保物资需求计划管理的“全面覆盖、全员参与、全程管控”。

第二, 物资计划达到全口径覆盖和管理。由于物资计划涵盖电力企业各专业、贯穿管理的各个层级 (既包括资本性项目物资, 如技术改造、营销投入、电网建设等, 又包括成本类项目物资, 如科研、教育培训、大修等) , 因此物资的供应计划应该是全口径和全覆盖的, 被列入年度投资计划和预算计划的物资均应覆盖, 全面实现各类工程的完好对接, 实现年度内物资需求计划的“一本帐”管理。

第三, 物资采购标准化。应用国家电网公司“三通一标”成果, 将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入电力企业综合计划管理的主要环节, 统一物资需求计划上报的规范和格式, 从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准, 建立“非标勿审、非标勿报”制度, 避免因规划、计划、招标采购阶段标准执行不统一而重新设计审查修改。

2.全覆盖的产品质量监督管理

电力企业的产品质量监督管理要在原有针对主网设备制造过程监造和抽检的基础上, 从如下两个方面进行拓展:一方面将物资放眼于从设计、采购、制造、物流、安装、运行到处置的全业务环节, 确保物资范围覆盖所有的品种、涉及主网、农网和配网不同电压等级项目物资;另一方面管理方式不再局限于文档化的周报、月报编制, 而是结构化、标准化的质量问题归档和全过程贯穿的产品编号, 实现质量问题的分析性、追溯性和测量性。

3.科学高效的仓储管理

第一, 建立统一的物资管理规范。电力企业要优化物资管理流程, 将仓储管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收与维护等, 使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期的任意环节情况;在制定全年采购预算的基础上, 各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划, 物资部门根据需求计划按要求进行多方式的采购行为, 最后合理安排物资的出入库;在各仓库集中管理的基础上统筹汇总, 在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点, 按照库存物资资金占用和重要性不同来进行分别管理。

第二, 使用现金的仓储设施。对三维储存 (立体) 库区配置适当的设备, 使用新型货架等硬件设施和数码自动识别系统等存储设备软件设施, 以及能够实现分拣、加工、包装等作用的新型装卸搬运物流设备, 是现代科学的仓储管理规范与合理空间规划的必然要求。

第三, 采用智能化的仓储管理系统。在建设立体仓库的基础上, 电力企业可以对库存物资进行统一编码并使用条形码携带物品信息, 使仓储管理以信息化为支撑, 达到标准化包装和机械化搬运, 同时可通过硬件信息采集器, 如射频技术来实现快速的物资出入库管理。此外, 电力企业要及时记录后续检修维护信息, 实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。

三、结论

综上所述, 电力企业对于经济效益和管理效率的要求, 使得电力物资集约化管理成为电力企业共同的战略选择。因此本文从电力物资管理的价值链各环节出发, 对电力企业物资集约化管理存在的问题进行了分析, 然后针对性从物资计划管理、产品质量监督管理、仓储管理等角度提出改善对策, 以期为促进电力企业的可持续发展提供一些有益的参考和借鉴。

参考文献

[1]刁文栋, 魏安华.电力企业的供应链管理现研究[J].沈阳工程学院学报, 2009, 10 (4) :484-486.

[2]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育, 2013, (11) :158-159.

13.电力企业物资管理信息化建设的研究论文 篇十三

网络安全及管理现状分析

经过近几年的信息化安全建设,义乌市供电局已经建设了完备的基础网络,同时实施了一些防御安全系统,为义乌市供电局的信息安全保证起了很大的作用。但是随着义乌市供电局对信息化的依赖程度不断提高,光凭借单纯的防御安全系统,并不足以保证企业的各个系统正常运行。

例如,计算机机房的物理环境会对运行各个核心业务系统的服务器产生很大的影响,过高的温度会使服务器停止运行或者产生异常,运行在这些服务器上的操作系统和数据库也会受到影响,从而直接导致义乌市供电局业务系统无法正常运行。大量事实证明很多业务系统出现的各类故障都是因为基础信息平台引起的,因此这些系统的运行参数需要被统一监控管理,一旦出现异常情况,需要第一时间通知系统管理人员,把故障隐患及时排除,使义乌市供电局的损失降到最低。

另一方面,随着桌面机的大量部属,桌面设备带来很大的安全隐患,一些安全设置不高的机器一旦感染病毒木马,会严重影响义乌市供电局的网络安全,而且桌面机用户的计算机的安全防范知识还存在一定欠缺,需要系统管理员提供更好的技术支持。

为了确保整个电力业务系统稳定、可靠、安全的运行,更好的为电力系统提供服务,义乌市供电局亟需在遵循可靠性、可用性、可维护性和可扩展性等的设计原则下,建设一套管理简便、便于扩展、可以进行更深层次开发的集中运行监控管理平台。

IT运维管理解决方案

为此,义乌市供电局在全国范围内举行了公开招标,国内各大IT运维软件厂商同台竞技,纷纷展示自身产品的突出优势和技术实力。北京广通信达科技有限公司凭借深厚的技术沉淀和完善的售后服务,以及同行业内的精品工程厂商形象成功赢取了标的,

根据义乌供电局的实际网络监控需要,广通为其部署了Broadview NCC网络管理平台和Broadview DCC桌面管理平台,通过网络管理平台管理义乌市电力局的网络环境,保障其正常运转;通过桌面管理平台管理供电局内部PC机,规范上网行为,从终端设备做好安全防范,确保网络系统安全无忧。

Broadview NCC能自动发现义乌市供电局二级网、三级网、接入网的真实连接,生成局域网物理拓扑图,同时可以有效识别VLAN,生成各VLAN的真实链路图。支持跨网段、跨路由器网络自动发现,支持拓扑图上手动的网络、设备拓扑伸展,能发现所有IP设备,包括所有网络设备、主机服务器、桌面PC、IP打印机和无线AP等。Broadview NCC通过菜单查看设备的网络标识、IP、软硬件型号与版本、网络接口参数等基本配置信息,同时能够显示该设备所属单位以及相应单位联系人信息,此外还提供灵活的编辑工具,使网络管理员可以手动添加、删除、修改各种网络管理对象。

Broadview DCC能自动监测义乌供电局内网终端设备的基本属性(IP地址、MAC地址、主机名、连接的交换机端口等),并自动与资源表进行比对,发现有未经登记的设备、或违反IP/MAC/交换机端口等绑定规则的终端设备进行告警并可阻断其访问网络。此外还能自动监控网络边界的变化,控制非法网络设备接入网络;IP地址管理,通过IP/MAC地址绑定等策略,控制设备未经审批接入网络和用户任意更改IP地址的行为,实现IP地址与人的准确对应。

义乌供电局的网络工程师通过Broadview DCC定制光配、网配模型,设置配线架和交换机端口、配线架和信息点号的关系,利用交换机端口进行设备定位。网络工程师输入网络扫描范围,Broadview DCC便将全网内的PC情况列出来,主要包括IP、MAC、计算机名、是否开机、是否有客户端等。同时网络工程师还很关注设备的安全性,桌面管理平台的拦截与放行设备很好地满足了需求,通过SNMP或Telnet协议对异常设备进行自动或人工拦截,当确认节点正常后,可以对已被拦截的设备重新开通网络连接。

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