秘书和文员的区别

2024-11-04

秘书和文员的区别(7篇)

1.秘书和文员的区别 篇一

(1) 国务院认真听取了各方面的意见, 制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划钢要 (草案) 》

(2) 要不要制订新的卫生标准, 成为大家讨论的话题。

这2个名选用了不同的词语。在《现代汉语词典》等工具书中, “制定”的解释是“经过一定程序定出法律、规程、计划等”;“制订”的意思是“创制拟定”。

这里不看它们相同的词素“制”, 只看不同词素“定”和“订”:“定”指决定、使确定, 有完成了的意思, 多强调行为的结果, 和“了”连用, 类似于英文时态中的“完成时”。而“订”则有拟的意思, 未必形成最终结果, 多强调行为的过程, 一般不能和“了”连用, 类似于英文时态中的“进行时”或“将来时”。

2.秘书文员求职简历 篇二

姓名:***

性别:**

目前所在:**

年龄:** 岁

户口所在:**

婚姻状况:未婚

民 族:汉族

求职意向

人才 类型:普通 求职

应聘职位:文秘/文员:秘书/助理,人事专员:人事专员/助理,行政专员/助理:行政专员/助理

工作年限:3职 称:无职称

求职 类型:全职

可到职日期:随时

月薪要求:面议

希望工作地区:***

工作经历

****旅游开发有限公司 起止年月:****年~ 至今

公司性质:民营企业 所属行业:房地产/建筑

担任职位:行政助理

工作描述:1、办公文具、用品、办公室饮用水、固定资产等的采购、管理工作;

2、员工劳保用品(包括员工劳保鞋、保安制服、保安鞋等)的采购、管理、发放等工作;

3、行政仓库物品的.管理工作;

4、员工名片、行政有关表格等印制工作;

5、员工出差订票、酒店预订、费用统计等后勤工作;

6、员工饭堂管理工作;

7、员工宿舍管理工作;

8、公司车辆管理工作(车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等);

9、印章管理工作;

10、行政费用预算及控制(根据每天登记的费用进行每个月实际发生费用的结算,对比之前做的预算,找出差额大的费用使用明细);

11、沟通内外联系(包括集团、公司房屋租赁商、物品供应商等,并处理相关事宜);

12、组织公司会议,收集开会资料,作会议纪要,以及会议决议的跟踪落实情况;

13、公文写作,行政制度的制订及颁发;

14、档案管理工作;

15、上司及公司总经理交代的其他工作。

教育背景

毕业院校:****大学

最高学历:本科

毕业日期:****年**月

专 业 一:汉语言文学(秘书)

外语: 英语 优秀

粤语水平:优秀

其它外语能力:

国语水平:优秀

工作能力及其他专长

熟悉Office办公软件的操作,熟悉办公自动化和办公设备的使用及维护。具有良好的口头和书面表达能力。具有很强的学习、适应和领悟能力,具有良好的组织、策划和管理能力。性格活泼开朗,善于与人沟通,乐于助人,与人为善,具有团队合作精神。为人细心,具有很强的责任心和忍耐力,对工作中遇到的问题能够冷静而理智地加以分析,并寻找出解决问题的方法,从而能够独立地按时完成工作任务。此外,本人还擅长讲解、演讲、文体运动和唱歌等。

自我评价

3.办公室文员各种职位区别 篇三

前台:

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

秘书:(部门秘书)

工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求:

1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力;

4、熟练的计算机操作技巧

秘书:(总经理秘书)

工作概述:

负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

工作职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与

各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求:

1、女性,26岁以下,2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历

3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。

4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

5、熟练使用各种办公软件及办公工具

助理:(行政助理)

工作概述:

制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。

工作职责:

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求:

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。

2、限女性。

3、计算机操作熟练。

4、1年以上行政或文秘相关工作经验。

5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

助理:(销售助理)

工作职责:

1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。

2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。

3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。

技能要求:

1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力

3、能熟练运用office等办公软件

4、有较强的文字处理能力和表达能力

6、有分析整理客户资料的能力。

4.“制定”和“制订”的区别 篇四

①国务院认真听取了各方面的意见,制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划钢要(草案)》

②要不要制订新的卫生标准,成为大家讨论的话题。

这2个名词选用了不同的词语。在《现代汉语词典》等工具书中,“制定”的解释是“经过一定程序定出法律、规程、计划等”;“制订”的意思是“创制拟定”。

这里不看它们相同的词素“制”,只看不同词素“定”和“订”:“定”指决定、使确定,有完成了的意思,多强调行为的结果,和“了”连用,类似于英文时态中的“完成时”。而“订”则有拟的意思,未必形成最终结果,多强调行为的过程,一般不能和“了”连用,类似于英文时态中的“进行时”或“将来时”。

5.浅谈“比喻”和“比拟”的区别 篇五

什么是比喻呢?

比喻是一种常用的修辞手法, 也叫“譬喻”“打比方”。著名文学理论家乔纳森·卡勒为比喻下的定义提到, 比喻是通过把一种事物看成另一种事物而认识了它。也就是说找到甲事物和乙事物的共同点, 发现甲事物暗含在乙事物身上不为人所熟知的特征, 而对甲事物有一个不同于往常的重新的认识。依据描写或说明的方式比喻可分为“明喻 (直喻) ”“暗喻 (隐喻) ”“借喻”“博喻”等多种类型。

什么是比拟呢?

比拟是把甲事物模拟作乙事物来写的修辞方式。包括把物当作人来写 (即拟人) 、把人当作物来写 (即拟物) 和把这个事物当作另一事物来写 (即拟物) 等几种形式。

首先, 根据他们的概念我们其实就可以发现他们其实是有极大的差别的。

比喻是通过把一种事物看成另一种事物而认识了它。比如“战士像青松一样挺拔”这个比喻句, 就把“战士”挺拔的身形比喻成挺拔的青松, 借青松展现战士的英姿。而比拟则是把甲事物模拟作乙事物来写。比如说“小溪大声的呼唤母亲。”小溪不可能像人一样, 而是将小溪直接模拟成一个思念母亲的游子来写。从上面的例子可以看出比喻和比拟是有差异的。

其次, 两种手段的形式构成上也有不同。

比喻句一般都是由涵盖了本体、喻体和喻词三部分构成。例如“每一朵盛开的花像是一个张满了的小小的帆, 帆下带着尖底的舱。” (宗璞<<紫藤萝瀑布>>) 一句, 本体是“盛开的花”, 喻体是“张满的帆”, 喻词是“像”, 三者构成了比喻句的基本形式结构, 而且喻体在句中一定要出现。比拟却不同, 例如“春风温柔地抚摸着你”一句, 拟体完全在句中没有出现, 仅仅把“春风”的吹拂拟人化来写作, 描绘出它温柔的特征。

其三, 从两者的侧重来看截然不同。

比喻和比拟都是加强语言形象性的修辞手段。比喻重在“喻”, 即以甲事物喻乙事物, 甲乙两物有主有从;比拟重在“拟”, 即将甲事物当作乙事物, 甲乙两事物彼此相融, 浑然一体。

而比喻中不管是明喻、暗喻还是借喻, 喻体必须出现, 不能省略。本体不一定出现, 如借喻 (我们拍手叫道:“一群黄蝴蝶飞起来了!”) , 虽然不出现喻词和本体, 但可以变换为有喻词和本体的明喻、暗喻。不管是哪一种比喻, 始终都有喻体。

而比拟的本体 (被比拟的事物) 必须出现, 拟体 (比拟的事或人物) 却不出现。比拟只是临时把拟体的某种品格特征赋予本体。如:勇敢的海燕。只出现本体“海燕”, 拟体 (人) 没出现。如果说“革命先烈像勇敢的海燕。”就变成了比喻。

比喻是以乙喻甲, 重在“喻”, 甲乙一主一从。如“西湖像一块碧玉”就是以“碧玉”喻西湖。比拟是以乙当甲, 重在“拟”, 甲乙彼此交融, 浑然一体。如“油蛉在这里低唱, 蟋蟀们在这里弹琴”, 是把油蛉和蟋蟀比拟为人。

最后, 从两者的作用也是有区别的。

比喻是用具体的、浅显的、熟知的事物来说明或描写抽象的、深奥的、生疏的事物。而比拟把物人格化, 将人物写得栩栩如生, 使人亲切。常常显得色彩鲜明, 表意丰富的特点。

6.频率和概率的区别与联系 篇六

在自然界和人类社会中,严格意义上的确定性现象是非常有限的,相反,不确定现象(又称“随机现象”)却大量存在,而概率正是这种随机现象的数学描述. 概率,又称“机会率”“几率”或“可能性”,是数学概率论的基本概念,是一个在0到1之间的实数,是对随机事件发生可能性的度量.表示一个事件可能性大小的数,就叫做该事件的概率. 人们常说某人有百分之多少的把握通过这次考试、某件事发生可能性是多少,这都是概率的实例. 但如果一件事情发生的概率是1/n,不是指n次事件里必有一次发生该事件,而是说此事件发生的频率接近于1/n这个数值. 在相同的条件下进行了n次试验,在这n次试验中事件A发生的次数n(A)称为事件A发生的频数,比值n(A)/n称为事件A的频率,用文字表示定义为:每个对象出现的次数与总次数的比值就是频率. 概率是个抽象的数学概念.简单地说,概率是一般,频率是特殊.

要想更好地掌握这两个实用知识,必须知道它们之间的关系.

首先,频率和概率是相互联系的.

某个试验如果只能进行一次,在这样的条件下得出的结果根本无随机性可言.事实上,频率稳定于概率这个结论,是针对在相同的条件下,大量的重复试验而言的. 如果在试验的次数不多的前提下,用频率来估计概率是不太合适的. 例如,抛掷一枚质地均匀的硬币,如果我们只抛了20次,结果发现正面朝上有5次,就认为正面朝上的概率大约为0.25,这样的结论我们肯定不会接受,误差太大了. 如果我们不断试验就会得到不同的试验值,也会越来越接近于这个事件的理论值0.5(见表格). 所以频率稳定于概率是针对大量的实验而言的.

在大量的重复的试验中,事件发生的频率会稳定地在概率附近摆动,因此我们在生活中也常常采用这种方法,求得随机事件的频率,来估计随机事件发生的概率.

在多次重复试验中,一个事件发生的频率越大,说明在一次试验中该事件发生的可能性越大,反之就小. 同样道理,事件的概率较大,在重复试验中,该事件的发生就比较频繁,因此事件的频率也较大.这就是说概率的现实意义是可以用频率来解释的,它能帮助人们做出合理的决策,但不可以替代.

其次,两者有本质的区别.

频率在试验之前是不能确定的,它随着试验的次数变化而变化,即使两次重复试验的次数相同,事件出现的次数也可能不同,结果(频率)也就可能不同. 频率是一个随着试验次数的增加可能发生变化的统计量. 而概率是完全决定于事件的本身,先于试验而客观存在的,它不会随着试验次数的增加而发生变化. 譬如,抛掷一枚正六面体骰子,出现同一数字向上的概率是1/6,与做多少次试验无关.

有时某个事件发生的概率较大,按道理该事件发生的可能性也应该较大,但是在多次试验中该事件有可能就不发生;反之概率小,但在一次或两次试验中就有可能发生. 这正是事件的随机性与概率的确定性的区别特征. 如我们买体育彩票就是这样,尽管中特等奖的概率很小,但是并不是不能中奖,或许买一张也会中大奖的.

事实告诉我们,概率是频率在理论上的一种期望值,即使你重复试验也无法得到准确值,它始终是个近似值. 概率其实是频率的科学抽象,如抛一枚正六面体骰子,在试验次数很大时,同一数字朝上,都会在常数1/6附近摆动;再如抛掷一枚硬币,不断重复试验,正面朝上和反面朝上的比值会接近1∶1……这个结果是不以人的意志为转移的,但次数相当多时,试验值会更接近理论值,这对于我们研究事件是会有帮助的.

不过有人认为“试验次数越多,用频率估计概率就会越准确”,这样的说法其实不够严密. 如果一个不透明口袋里有红白两个球,从中取出一个球后再放回,重复500次,或者1 000次,按道理拿到白球的频率应该接近0.5,但事实上就有可能差距很大. 所以说随机现象有其偶然性,也有其必然性,这就是表现在大量试验中随机事件出现频率的稳定性,一个随机事件出现的频率常在某个固定的常数附近摆动(尽管在许多场合这个固定的常数很容易被确定),这种现象被称为统计规律.

7.秘书和文员的区别 篇七

一、两种方法的发展历史

从历史上来看,最早提出在教学中使用探究方法的是教育家杜威.杜威认为,科学教育不仅仅是要让学生学习大量的知识,更重要的是要学习科学研究的过程或方法,教育即生活.他强调利用生活中的事例帮助学生理解和学习知识,这样比从课本上学习更加有效.从1950年到1960年,探究作为一种教学方法的合理性变得越来越明确.

1996年秋,在美国迈阿密大学商学院执教的莫里·拉吉(Maureen J.Lage)和格兰·波兰特(Glenn J.Platt)提出了“翻转课堂”的设想并在大学实验;2000年4月,韦斯利·贝克(Wesley J.Baker)建构出“翻转课堂模型”(Model of Classroom Flipping),到2007年乔纳森·伯格曼(Jonathan Bergmann)和亚伦·萨姆斯(Aaron Sams)两位教师在高中实施,2011年,萨尔曼可汗提出了翻转课堂的概念.加拿大的《环球邮报》将“翻转课堂”评为2011年影响课堂教学的重大技术变革.

这两种教学方法都起源于美国,并且得到了全球范围内的认可和推广.但是探究式教学的提出较早,而翻转课堂提出较晚.杜威是美国人,杜威所处的时代正是美国工业化的大发展时期,同时也是美国进步主义改革活动的发展时期,在这个阶段,工业的高度发达对工人提出了新的要求,进步主义改革活动应运而生,社会高速变革,底层人民对自己的生存空间提出了新的要求,杜威正是在这个背景下提出了教育即生活,提升了人获取知识的效率.

二、两种方法的内涵

探究式教学(Inquiry Teaching),是指学生在学习概念和原理时,教师利用事例和问题做引导,帮助学生自己通过阅读、观察、实验、思考、讨论、听讲等探究过程,自行发现并掌握相应的原理和结论的教学方法.这种教学方法强调以学生为主体,教师只起引导作用,让学生自主探索,自己掌握认识和解决问题的方法和步骤,独立研究客观事物的属性,进而发现事物发展的起因和事物内部的联系,从中找出规律,形成自己的概念.数学探究式教学是指学生在教师的指导下,以类似数学科学研究的方式去获取知识的一种教学形式;是一种模拟性的科学研究活动.

翻转课堂是指学生回家通过教师事先提供的教学视频、论文或其他资源学习新知识,第二天上课参加教师组织的课堂活动,在课上完成习题、作业或讨论等教学内容,颠倒了传统教学教师在课堂上传授理论知识,学生回家做作业这一标准过程.翻转课堂对学生的学习过程进行了重构,将传统的“教师先教,学生后学”颠倒为“学生先学,教师后教”,教师的教理解为知识传授,学生的学理解为知识内化,则这种流程变革所带来的是知识传授和知识内化的颠倒,这就是翻转教学的基本要义之所在.

探究式教学提倡以学生为主体,而翻转课堂虽然没有提出这个要求,但是从课堂结构来看,学生也是学习的主体,教师在整个教学过程中起引导和评价的作用.学生在探究式教学中,自己通过阅读、观察、实验、思考、讨论、听讲等探究过程,自行发现并掌握相应的原理和结论的教学方法,而在翻转课堂里,教师可以在课前资料里给出引导问题、视频或实验等,学生自己也需要通过阅读、观察、实验、思考、讨论、听讲等探究过程自行发现并掌握基本教学原理.

三、两种方法的评价体系

从评价体系上来看,探究式教学强调以学生为主体,其评价主体为教师,教师在探究式教学的实施过程中会使用过程性评价,但更多时候可能没有评价,而是只有终结性评价.虽然探究式教学中也有小组讨论、实验等过程,但是这些过程是为了发现和掌握知识,教师在实施过程中一般会在教学中引导学生完成任务,并不会花费太多时间观察和评价学生.毕竟探究式教学只是传统课堂教学的教学过程,在评价方法上并没有创新点.而翻转课堂则不同,为了翻转课堂的顺利实施,翻转课堂必须要求教师时刻监视学生的进步,在课前学生学习视频、文献等资料时,教师就需要及时和学生沟通,获得学生的反馈,以此来决定课上的学习任务.甚至在一些课堂上,教师会使用学生在课前完成的作业作为案例,这就要求教师在课前必须及时掌握学生的学习状态.在课上学习中,教师也需要花费大量的时间评定每名学生或小组的学习状态,并以此作为考核成绩,几乎不存在一节翻转课堂,教师在课上无需对学生做出评价的案例,相反,几乎所有的翻转课堂,都要求教师在课前和课上都要随时关注和评价学生,并且根据学生的状态随时调整自己的教学计划.

因此,从评价方式上来看,两种教学方法有显著区别.产生区别的根本原因是探究式教学仍然是传统课堂的组成部分,因此教师在课上的自由时间很少,需要完成的工作量较大,而翻转课堂彻底地解放了老师的课上时间,使得教师在课堂上有更多的时间和精力去对学生进行细致的过程性评价.

参考文献

[1]曾明星,蔡国民,覃遵跃,王晓波,陈生萍,黄云.基于翻转课堂的研讨式教学模式及实施路径[J].高等农业教育,2015(1):76-81.

[2]陈加敏,朱承慧.翻转课堂教学模式的变式实践与反思[J].课程教材教法,2014(11):86-91.

[3]容梅,彭雪红.翻转课堂的历史、现状及实践策略探析[J].中国电化教育,2015(7):108-115.

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